发布时间:2023-03-16 15:56:52
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关键词:建筑工程;工程结算;造价管理
1.引言
工程造价是指建设项目从筹建到竣工验收、交付使用前的全部费用,包括设备及工器具购置费用、建筑安装工程费用、工程建设其他费用、预备费、建设期贷款利息和有关税金。
本论文主要针对国内建筑工程预结算中所存在的问题进行分析,并据此提出一些具体的工程造价控制措施与建议,以此和广大同行分享。
2.当前建筑工程预结算中的问题分析
2.1预结算成本管理的地位严重削弱
一些单位在经营成果的考核兑现中,不能实事求是地反映成本管理的真实水平,被一时的“大规模、高产值、高效益”的虚假繁荣所迷惑,只看一时效益高低,不问效益来源,只知盈亏多少,不知盈在哪里、亏在何方。不进行成本考核,抛开成本管理抓效益的做法造成一些单位管理粗放、效率低下、潜亏严重、发展缓慢。
2.2预结算中忽视工程项目“质量成本”和“工期成本”的管理和控制。
“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等四类。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,我国施工企业习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足。
“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。
2.3管理人员预结算经济观念不强。
目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行、却不经济的方案施工,必然会形成保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
3.建筑工程预结算管理对策探讨
3.1 严格执行资金使用计划
合理编制和控制资金使用计划,做好建设资金支出的分析、预测与控制。工程项目实施阶段的工程造价是建设项目全过程中造价所占比重最大的阶段。资金使用计划的编制在整个建设管理中处于重要而独特的地位,要控制好这阶段的资金支出,首先就必须合理安排资金使用计划,通过编制资金使用计划,合理确定工程造价的总目标值和各阶段目标值,使工程造价的控制有所依据,并为资金的筹集和协调打下基础,从而使控制措施具有针对性;科学编制资金使用计划可以对未来工程项目的资金使用和进度控制有所预测,消除不必要的资金浪费和进度失控;且在建设项目的进行过程中,通过资金使用计划的严格执行,可有效的控制工程造价上升,最大限度地节约投资,提高投资效益。
3.2 严格控制工程变更
严把设计变更关,将工程造价控制在批准的概算投资内。在项目实施过程中尽量减少设计变更,无特殊情况坚决不作设计变更。如必须变更,则应严格按照国家规定和合同约定的程序进行,健全设计变更审批制度。最好做到先算账,后花钱,并经原设计单位同意,如突破总概算必须经设计审批单位审查同意,以切实防止通过变更设计,任意增加设计内容,提高设计标准,从而提高工程造价。
在实际施工过程中,施工现场的模板,钢筋,混凝土,土方,屋面防水,边坡支护,孔桩......等等,所有与施工有关的设备、人力,以及客观因素如工程进度、施工技术方案等等,这些只要稍有变更,都会导致施工过程中出现的实际问题使得其造价在预算和结算中存在很大差异,因此,对于我们施工造价管理人员而言,就应该深入施工现场督促和指导施工队做好施工过程中发生的工程变更、图纸外超高、超深、超宽以及各种特殊施工措施发生的预算外的有价工程量签证资料的填报,汇入工程结算依据资料,配合本单位的财务部门做好工程款的结算工作,使得本企业的资金能快速回笼。
3.3严把设备材料价格关
在工程造价的控制中材料用量和价格的控制是主要的。材料费在工程中常占有很大的比例,一般占预算费用的70%,因此,材料的消耗量和其价格的高低对工程造价影响很大。加强设备材料的现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗合同中的材料用量控制。另一方面在合同签订之前,工程师应仔细审核、确定工程量清单、基本单价,控制主要材料的价格,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;同时协助施工方合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本,从而有效控制工程造价。
4.结语
随着我国固定资产投资力度的进一步加大,工程造价咨询业已成为极具成长性的朝阳行业。但是,由于市场竞争机制不健全、造价咨询机构的管理制度不完善等原因,工程造价咨询目前依然存在很多问题,本论文所探讨的问题也只是建筑工程施工预结算环节的众多问题中的冰山一角,要真正实现工程预结算的合理控制与管理,还需要广大预结算技术人员的共同努力。
参考文献:
[1] 周和生,尹贻林.建设项目全过程造价管理[M].天津:南开大学出版社,2008.
论文摘要:在现今市政工程行业的现代化管理工作中,工程预决算是工程造价管理工作的重点内容之一。工程预决算不仅是决定和控制工程项目投资的重要措施和手段,更是进行招标、考核企业经营管理水平的依据,这就要求工程预决算必须有高度的科学性、准确性及权威性。本文从健全和完善市政工程造价管理制度的角度出发,论述了工程预决算编制中存在的问题并提出了对工程概预算进行控制和管理的措施。
一、前言
市政工程预决算是决定和控制工程项目投资的重要措施和手段,进行招标、考核企业经营管理水平的依据,也是审查机关掌握投资状况,监督经济活动的重要依据。为适应目前基本建设管理体质改革深入发展的需要,尤其是中国加入世贸组织以后预决算编制办法和标准的统一,提高预决算编制质量,科学确定与有效控制工程投资,建立一个高效规范的市政工程造价管理制度日趋紧迫。
二、工程预决算中常见的问题
近年来,在长期的实践与创新发展过程中,国内工程预结算管理工作已经有了较大的发展与进步,现已基本实现工程预结算管理工作的科学化、现代化。但是在预结算管理工作中也不可避免的出现了一些问题与弊端,是急需得到改进与完善的。目前,国内工程预结算中常见的问题主要有以下几点:
(一)普遍缺乏健全的管理组织及管理制度
目前,国内工程预结算管理工作普遍存在缺乏健全管理组织及管理不完善的问题,这与工程行业科学化管理的要求相违背。部分工程项目为了节省工程开支,而大量压缩预结算管理人员的数量,这就必然导致了管理组织难以健全,管理制度的制定与落实难以全面得到保障的问题。此外由于当前我国对预结算编制误差的奖罚的不完善,建设单位对编制报表的误差无有效的约束机制、审查疏忽,加上施工队伍素质的参差不齐,是造成施工单位对工程量多估冒算的主要原因。
(二)招、投标市场有待进一步完善
近年来,国内建筑工程项目普遍实行招标投标制,将竞争的机制引入建筑市场是社会主义市场经济的内在要求,它对于规范市场行为、避免腐败的产生无疑起到了重要作用。招标、投标工作是工程预结算管理工作的前提和基础,但在招标投标的实践中,仍然存在许多不足,如:规避招标、不合理分标、串标、排斥潜在的投标人、行业封锁等行为,使招标投标流于形式,这些都不利于建筑工程造价管理工作的全面开展和进行。
(三)预决算合同的不规范
甲、乙双方订立合同时,由于条款不严格、不完善,缺乏约束性、规范性,是引起施工单位多算、冒算的又一原因。尤其是在包干工程项目中,对包干范围及调整和调整方式等没有明确规定,其结果是包干项目包不死,成为按实结算。
三、市政预决算中存在的问题及控制措施
(一)工程预算定额编制有待健全
预算编制过程中,常遇到借用定额的现象。如机电设备安装工程需借用部颁标准,房屋建筑工程需参照工民建定额等。这类定额的借用,势必对不同地域、不同类型的工程、不同施工技术水平的企业造成一系列不合理的影响,因此应结合实际情况,制定出一套趋于完整的定额体系。建议依据地域差异和工程实际施工水平的不同,按各地经济发展水平和特点,对定额进行调整,即在基础定额之上,增加相应的难易系数,以最大限度地提高基本建设的经济效益,创造更多的生产性和非生产性的固定资产;另外需对新技术、新工艺、新材料、新设备的实施所涉及到的定额及时地总结、汇总、补充,防止部分工程造价失控,以利于工程投资的控制和管理。
(二)计价体系有待完善
根据以往预结算的经验,主材费用约占工程造价的70%左右,而工程材料、设备,品种多、数量大,具体价格又往往因购买时间、地点不同而不同,受供求关系的影响而波动,且同一品种的材料设备由于产地不同,导致价格有差异,所以用什么样的价格是摆在预算人员面前的一个难题。要解决好这个问题,首先必须了所市场行情;其次,要明确价格的组成要素。为了统一价格标准,减小预决算的差异,首先,不论材料、设备数目多少均以出厂价为准,材料预算价格数目少的采购时为零售价的不调增:数目大的采购时为优惠价的不调减;其次,是明确定价的对象、即材料没备规格型号及生产厂家。要确定价格,必须询价,找价格依据,因此,有条件的单位应设置价格信息中心,建立健全材料价格信息网络,及时测算价格,完善价格信息,通过生产、供销、贸易、大型建设施工单位联系网,广辟信息源,加强信息引导.及时编制新材料和新工艺的补充定额.为合理确定工程造价提供可靠依据。
(三)人为因素的影响有待避免
1.工程设计图纸表达不清、内容不详会导致大量设计变更,给结算带来极大不便,使预算和结算造价相差太大、给工程管理单位和施工单位带来很大麻烦、要准确、合理地编制工程预决算,必须做好前期工作,提高设计质量,减少图纸的错、漏、碰、缺,增强施工图预算的准确性、合理性,这样才能有效抑制“三超”现象,使工程预算从一开始就定位在较为合理的水平上。市政图上的细节问题设计人员容易忽视或省略说明,做预算时应当注意。为了不影响工程造价,图纸会审前预算员应详看图纸,发现问题,提出问题,及时解决,才能防患于未然。
2.高套定额是指做低标准的工作,套用高标准定额。例如:在市政工程的基础项目中,人工挖土方定额项目套用人工挖基坑定额项目,以现行建筑工程预算定额来说,同样为挖普通坚土(深度均在1米以内),人工挖土方定额单价为732.39元/100立方米,而人工控基坑定额单价为:1150.41元/100立方米,又如把普通混凝土定额套用成钢筋混凝上定额项目,二者都套用了高的定额单价,从而提高了工程造价。
3. 工程量虚增
(1)在基建工程的某一分项工程中,多计算工程量。例如:在路面工程中,实际用280块地砖、而在决算中却列了350块;在绿化工程中,种植植物50平米、却列了100平方米、这种情况非常普遍、在隐蔽工程中应尤为注意,这就要求审计人员有熟练的工程量计算技能,同时,项目主管部门要有严格的隐蔽工程现场记录和签证。
(2)工程量重复计算。某一分项工程在某定额项目中已列入决算,但在决算的其他定额项目中仍可以看到此项工程量,就是干了某一单项工作而重复要了两次钱,无形中增加了建设单位的负担,多支付不必要的资金。
(3)注意定额项目本身包含的工作内容。在某些定额项目中已包含了一些表面似乎没有的项目。例如:在整体面层中的水泥沙浆地面、水磨石地面中,每100平方米面积均包括95米的踢脚线,而决算中,施工单位常常把其二者分开来做,同样增加了建设单位的负担,这一点也不容忽视。
4.众所周知,在施工过程中或多或少地会出现设计变更、现场签证和材料代用的情况。结算一般可由已审核、审定的预算和由于设计变更、现场签证而引起的增加工种结算组成,而增加工种结算往往漏洞多,管理难,人为因素多,结算争议大,因此,加强现场签证管理是施工单位和建设单位不可忽视的重要环节。有的预决算编制人员对现场签证采取不论其是否合理,只要有施工监理和设计单位签章均照算,结果造成结算不准或与工种实际造价不符。因此,结算编制人员应对于设计变更、现场签证、技术措施认真分析其合理性、准确性、并征求项目法人(建设单位)、工程监理总监的意见,在双方认可的情况下进行结算编制,从而减少相互扯皮,确保结算编制的合理性,准确地反映工程造价。
[关键词] 工程造价;预结算;审核
[abstract] in recent years, as construction the rapid development of the industry, the architecture of engineering cost examining the work also gradually by building the attention of the unit. Project the settlement audit is the cost of the project to control and determine an important part of the construction cost management is an important part of. This article in view of the engineering cost examining the problems are discussed briefly.
[key words] project cost; The settlement; audit
中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:
预结算审核能够实现对工程造价的全面管理,对工程造价预结算进行全面和系统的审核工作,能够及时发现和纠正预结算中存在的问题,从而真正实现对工程造价的有效控制。
一建筑工程造价预结算审查的主要内容
1. 对工程量的审核
工程量计算一般会出现正误差和负误差。正误差通常在土方进行开挖时高度小于设计室外高度时,仍然按照施工图纸进行计算所产生的误差,通常表现为楼地面空洞、圈梁和过梁所占的未知体积以及钢筋保护层的计算等。负误差通常是由于尺寸计量方面不能按照理论进行而产生的,因此,在预结算审核的内容中,主要就是对施工图纸的工程量的审核,主要包括以下几方面:
第一,对计量范围的确定,比如在工程建设中,地基基础与墙身的划分、主梁与次梁的划分、梁与柱的划分等;第二,对限制的范围进行划分,比如当建筑物的楼层层高超过3.6m时,就要对其脚手架的费用以及混凝土构件的支模超高费用等进行计算;第三,对现场施工建筑的尺寸与设计图纸的尺寸进行核对,避免出现计算错误。而对于签证凭据的审核,主要是核对签证审核和设计修改通知书与实际工程情况是否符合,对于其中发现的问题及时给予纠正,确保审核的合理性和有效性。
2工程套用单价的审核
套用单价的审核应当具有科学性和权威性,其中应当注意的是:第一,对直接套用定额单价的审核,对建设项目的内容与设计图纸是否一致应当着重进行审核;第二,对于换算的定额单价,应当在直接套用单价的基础之上,对于允许换算的内容中的规定条款进行审核,同时对于换算方法是否合理和准确进行审核,因为这些因素都直接影响工程单价的准确性;第三,对于补充定额进行审核,主要针对人工与机械单价的合理性以及编制的依据和方法是否准确进行审核。
3定额套项审查
定额套项审查包括套用定额的工作内容是否与工程量项目的设计内容一致,工程项目是否重复套用,材料应用是否合理等问题。对于换算定额单价的审核,除遵循上述原则外,还要弄清允许换算的内容是定额中的人工,材料和机械中的全部还是部分。同时注意换算的方法是否准确,进行定额套价换算时,尤其要注意细节,着重注意工程量数据的小数点是否点错了位置。
4费用计取的审查
此项包括直接工程费,工料费;间接费用;利润和税金的计算等方面的审查。此项审查的重点即为:材料预算价格与材料实际市场价格的审查。材料价格的合理性与准确性是审查的主要内容。所谓合理性,包括两个方面:一是材料预算价格要按照工程造价部门颁发的地区统一价格执行;二是所采用的材料实际市场采购价格要取得建设单位的认可。所谓正确性是指编制预算时的材料预算价格的选项要正确。
二 目前工程造价预结算审核中存在的问题
(1)偷工减料,项目减少了价格却不减。在建筑工程中,建筑材料的价格往往是在定额中规定的,而实际上却需要根据市场价格进行调整,这个材料差也是工程造价与审核中的主要内容。但是,在施工过程中,施工单位往往采用各种手段来规避材料差,比如在材料的使用上,以次充好,或者对于变更或者取消的项目不予上报,造成了工程造价的虚增。
(2)有些施工单位对于土石方工程或者其他零星的工程不采用定额报价,却采用议价,容易造成工程虚价的存在。
(3)利用各种名目抬高工程造价,比如有的建筑单位抓住工程项目要赶进度的情况,索要赶工费;而在施工的过程中,涉及变更设计时,也会以各种理由收取变更的费用,而对于需要减少的变更却往往不予减少。
(4)现场签证无法得到真实有效的记录。
三加强工程造价预结算审核的方法
建筑工程是一个周期长、金额大的生产和消费的过程,在这个过程中,涉及多次的价格设计和确定,因此,采用合理的工程造价审核方法,在改善审核效果的同时,能够提高审核的质量和速度,实现工程造价预结算审核的目标。常用的工程预结算审核方法有:
(1)全面审核法。全面审核法就是根据施工图纸的要求,结合目前市场的价格、施工定额以及施工组织承包等项目,对工程的数量和单价等费用进行全面的计算和审核。
(2)重点审核法。重点审核法是指是针对工程预结算中的重点内容进行审核,这种审核方法与全面审核法不同的地方就是针对的审核范围有所不同,相对于全面审核来说,重点审核法更具有针对性和侧重点,通常是选择工程量大而且费用又比较高的工程项目进行审核,比如基础工程、钢筋混凝土工程等。在对高层建筑进审核时,还应当侧重对建筑物内外装饰工程的审核。
(3)对比审核法。在针对同一地区的工程项目进行预结算审核时,如果其建筑项目的用途与结构基本一致,那么工程造价也应当基本相似,因为在对多个工程预结算审核的资料进行统计时,其同类工程造价以及材料消耗的规律性,都具有明显的相似之处。而如果同类工程在造价方面出现了较大的差异,可以根据造价指标、结构形式、功能用途等单方面的工程造价进行对比,从中找到与正常投资规律不符的部分工程,针对这些工程进行重点审核。
(4)分组计算审核法。该审核法一般是将预结算中相关的项目进行分组,划分为若干个项目组,对于相似的或者相关的几个项目组分别进行审核,能够判断出同一个项目组中不同的项目审核之间存在的差异,这种审核方法具有一定的针对性,其检查速度快、范围小、工作量小。
(5)筛选法。筛选法作为统筹法中的一种基本审核方法,主要方式是通过对部分工程在单位建筑面积上的工程量和价格等方面进行审核,总结出关于工程量、价格和用工3个方面的成本价值的标准表,在施工的过程中,当所要审查的内容与该标准不符合时,对其单方面进行调整,这种审核方法简单易懂便于掌握,然而在解决差错问题上的效率还有待于提高。
四预结算审查在工程成本管理中的作用
施工图预算或工程结算编制完成以后,需要认真地进行审查。因为预结审查对于提高预结算编制的准确性,正确贯彻落实国家相关方针政策,降低工程造价,有效控制工程成本具有重要的现实意义。从经济学角度而言,正确而严谨的工程预结算审查对于加强工程成本管理的主要作用体现在以下几个方面:首先,有利于控制装饰工程造价;其次,有利于加强固定资产的投资管理,节约建设投资;第三,有利于施工承包价格的合理确定与控制。施工图预算对于招标工程是编制标底的依据;对于非招标的承发包工程,它是合同价款结算的基础;最后,预结算审查,是核实工程预算的真实价值,积累和分析技术经济指标。提供准确数据,进而通过有关指标比较,找出设计中的薄弱环节,以便及时改正,是不断提高设计水平的有利鞭策者。
结束语
工程造价的预结算审核工作是一门集专业性与政策性于一体的工作,需要我们在工作中不断地学习和积累,这样才能适应不断变化的市场经济环境和建筑行业的更新和发展,促进工程造价预结算审核能力的不断提高。
主要参考文献
[1]王宝泉.工程造价的预结算审核[J].科技咨询导报,2007(17).
[2]冯美英.浅谈工程造价的预结算审核方法[J].广东科技,2007(6).
[3]刘艳秋.浅谈工程预结算的审核[J].承钢技术,2006(4).
关键词:水利工程 工程造价 审核问题 研究
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)11(a)-0172-02
对于水利水电工程而言其造价预结算审核工作是一项十分重要的工作,同时其还具有政策性、知识性、专门性以及技巧性的特点,在水利水电工程中做好造价预结算工作是保障工程正常运作获利的必要措施,故此对于目前而言,研究水利水电工程中造价预结算问题具有重要意义,基于此,文章从内容以及方式两方面展开了细致的分析探讨,旨在提升人们对于水利水电工程造价预结算的认知,以下是具体内容。
1 水利工程造价预结算审核的主要内容
对于水利水电工程而言的造价预结算作业,首先就需要对工程量进行审核的判断,并且考察套用单价以及工程费用三个主要的重点,以下具体介绍。
1.1 工程量的审核
对于水利水电工程而言的造价预结算作业其审核工作可以从3个部分进行:首先,为分清计算范围,例如墙身划分以及砖石工程中基础的划分、梁柱之间的划分、在混凝土工程中的柱高划分以及次梁和主梁中的划分;其次,需要对限制范围进行划清。例如,如果水利水电工程中有建筑的高度高于3.6 m时就必须考虑到对其搭建顶棚的费用,对于现浇混凝土构件而言在其造价上才可以允许其支取支模超高的额外费用;最后,需要仔细的对图示尺寸以及计算尺寸进行审核,评断其是否符合相关规定,进而防止其在计算上出现错误。对于水利水电工程中的签证凭据审核必须是要在有修改通知书的情况下,才能进行施工,要做到切实有效的实事求是、合法合理的进行计量,进而最大程度上杜绝不规范费用的支出[1]。
1.2 套用单价的审核
对于套用单价的预审核工作也需要从3个方面进行,其一为直接审核套用定额单价,首先,需要对设计图纸以及内容进行审核,观察其是否符合标准,其次,需要对工程项目进行检查,审核其是否存在重复套用的现象;最后,需要十分注意对于额定主材价格的套用是否合理的审查;其二为审核换算定额单价,按照以上的描述,在此基础上还必须对于换算内容的额定人工、机械以及材料部分进行完全的厘清,并且还需要审核其换算方式是否真正的正确、审核系数是否正确,采用层层把关的方式实现套用单价的准确性;其三为审核补丁定额,主要是对水利水电工程中的编制依据以及方式进行审核,以及对材料预算价格、人工价格以及机械台班单价的合理性进行审核,检查其正确性[2]。
1.3 工程费用的审核
对水利水电工程而言,造价预结算作业还需要对工程费用进行审核,首先是对取费必须依据当地的实际工程造价的管理部门文件进行规定,并且结合相关合同以及文件等等来进行费率的确定。在进行费用审核时首先需要对主要取费文件其符合性以及时效性进行审核,审核其费率的计算是否正确以及价差调整其材料的型号、数量是否完全符合文件的相关规定。
2 现阶段在水利工程造价预结算审核的主要方式
对于水利水电工程而言,其存在着数量大、周期长的特点,并且在计价上也具有众多的特点。因此,在审核上必须使用一些合理、科学的方式才能对审核水平以及质量有所保障,以下进行具体介绍。
2.1 全面性审核
全面性审核就是在进行水利水电工程造价预结算审核时,需要严格按照施工图的相关规定,结合施工组织、现行定额以及承包合同等相关文件,全面化的对定额单价的费用计算审核。全面性审核的方式,其特别适合审核工作的初期工作者,但是对于一些投资规模较大的工程或者是一些审核作业进度要求较高的审核工作,全面审核法是不适用也不可取的,但是如果需要极其严格进行工程造价的控制,全面性审核还是最为有效的审核方式[3]。
2.2 重点性审核
重点性审核和全面性审核法存在很大的差别,顾名思义,重点审核法就是对水利水电工程中的重点部位进行重点的审核,其侧重点是不同的,通常而言主要对水利水电工程中一些造价很大的部位进行精细化的审核。例如,一些砖石工程、基础工程、门窗幕墙工程以及钢筋混凝土工程等等,对于水利水电工程中一些高层的结构还需要进行明显化的审核,对于一些零星项目以及附属项目,例如,水池、雨蓬、垃圾箱、明沟、散水、坡道等,往往都是不需要进行详细化的审核的。通过重点性的审核,需要对以上的项目的工程量的额定单价进行审核,尤其是一些极其重点的项目进行审核。除此之外对于一些需要收取额外费用、材料的价差也需要进行详细化的审核。该类方式的审核其工作量较少,审核效果极佳,但是审核面不足,容易在审核工作中出现遗漏问题[4]。
2.3 对比审核
对于水利水电工程而言,其在审核中如果有一个同一时段同一地区,且其范围、规模都极其相似的工程,就可以进行对比审核。在进行审核工程上,首先需要收集大量的水利工程的审核数据,进而分析出其中的规律之处,进而根据这些规律来对目前的审核水利水电工程进行审核,进而找出工程中对于规律不符合的地方,进而对不符合之处进行重点化、详细化的审核。
2.4 分组审核
所谓分组审核就是在水利水电工程的造价预结算的过程中将其划分为数个组别,进而利用组别之中的数据进行工程量审核的一种审核方式。采用分组审核首先需要将其水利水电工程的造价审核工作分割为几个部分,并且按照一定的关系将其合理的进行编组,进而利用同一组别之中相似或者相同的计算技术,对一个工程数量进行审查,进而就能够实现对于几个分项工程量的精确化审核[5]。
2.5 筛选法
筛选法的水利水电工程造价预结算审核方式,宏观上进行观察属于统筹审核法的一种,其具体措施为通过寻找出整个工程之中部分的工程在每一个单位建筑面积之上的用工、价格以及工程量的基本准确数值,并且将其划分和归纳为价格、工程量以及用工3个方面的单一化基本值的报表,简而言之就是将工程量、用工以及价格进行分化,进而分化审核,审核的标准也不尽相同。筛选审核法其优点为审查速度很快,发现问题的速度也很快,同时其操作还十分简单,易于掌握。
3 结语
综上所述,面对水利水电工程中的造价预结算问题,首先需要明白其审核的主要内容,即工程量、套用单价以及工程费用三方面,同时对于审核的方式也需要进行合理的使用,即全面性审核、重点性审核、对比审核以及分组审核五种审核方式。
参考文献
[1] 钱建新.架子队管理模式在峡江水利枢纽工程中的应用[C]//电力行业优秀管理论文集――2014年度全国电力企业优秀管理论文大赛获奖论文.中国电力企业管理:增刊,2014,20(23):2.
[2] 哈晓峰.建设项目工程造价中存在的问题及其预结算审核方法研究[J].科技视界,2015,9(20):76,103.
[3] 唐雅琴,王艳莉,孙世国.水利水电工程造价预结算审核探讨[J].工程与建设,2015,4(5):575-576,580.
关键词:工程造价管理;建筑工程;作用
中图分类号:I253.6文献标识码:B文章编号:1009-9166(2009)011(c)-0080-01
一、工程造价管理概述
我们常说的工程造价是建设工程造价的简称。它有两层含义:一是指建设项目的建设成本,既完成一个建设项目所需费用的总和;二是指建设项目中承发包工程的承发包价格。二者之间有着必然的联系。即工程的承发包价格以价格形式进入建设成本,是建设成本的重要组成部分;实际的建设成本又反映实际的工程承发包价格;建设成本的管理要服从工程价格的市场管理,工程价格的市场管理要顾及建设成本的承受能力。因此关于建设成本的管理和工程承发包价格的管理,就是工程造价管理的内容。工程造价管理不仅是指概预算编制,也不仅是指投资管理,而是指建设项目从可行性研究阶段工程造价的预测开始,工程造价预控、经济性论证、承发包价格确定、建设期间资金运用管理到工程实际造价的确定和经济后评价为止的整个建设过程的工程造价管理。工程造价管理的主要内容有:可行性研究阶段编制的投资估算;项目经济评价;工程造价的预控;初步设计阶段编制的概算;招投标阶段编制的标底或报价;技术设计阶段和施工图设计阶段编制的修正概算和施工图预算;工程实施阶段的工程造价管理;建设项目完工后的竣工决算和项目经济后评价。
二、工程造价管理在建筑工程中的重要作用
1、为建设项目决策提供科学依据。建设项目在投资决策前要进行可行性研究,以充分论证其技术的可行性和经济的合理性。在可行性研究阶段要做投资估算,投资估算是进行经济分析的重要基础,是项目正确决策的重要依据。工程造价决定着项目的一次投资费用。投资者是否有足够的财务能力支付这笔费用,是否认为值得支付这笔费用,是项决策中要考虑的主要问题。如果建设工程的价格超过投资者的支付能力,就会迫使他放弃拟建的项目;如果项目投资的效果达不到预期目标,投资者也会自动放弃拟建的工程。因此,在项目决策阶段,建设工程造价管理成为建设项目决策的科学依据。2、提供科学的工程造价前期控制方法。在工程项目可行性研究阶段和初步设计阶段,通过技术经济比较、优化设计方案等方法,控制工程规模、工程范围、设计标准,对工程造价进行前期预控制。具体说,就是用投资估算价控制设计方案的选择和初步设计概算造价;用概算造价控制施工图设计和预算造价。以求合理使用人力、物力和财力,取得较好的投资效益。3、提供合理的工程投资规模和宏观控制目标。工程初设概算是初步设计阶段依据现行有关费用标准、定额而编制的工程投资计划,是国家确定基本建设投资规模的依据。一般来说,初设概算反映了建设项目在初步设计阶段编制价格水平年的建筑市场平均生产力水平所需花费的费用总和,概算投资额在建设期间不能任意突破,是国家进行宏观控制的目标。初设概算编制的准确程度,直接影响着工程建设的进展情况。4、为筹措建设资金提供基本依据。当前的工程建设投资已形成多元化格局,主要有各级政府财政投资、贷款、集资、利用外资、参股等形式。各种投资所占的比例与工程总投资额密切相关,如果投资总额不准确或比例失调,就必然影响建设资金的到位,也会影响运行期间的还贷。工程造价基本决定了建设资金的需要量,从而为筹集资金提供了比较准确的依据。当建设资金来源于金融机构的贷款时,金融机构在对项目的偿贷能力进行评估的基础上,也需要依据工程造价来确定给予投资者的贷款数额。5、为顺利实行工程招标投标提供必要的条件。招投标制是工程建设管理制度改革的重要内容,项目招投标阶段是造价管理的重要组成部分,合理的工程标底和投标报价是推行招投标制的关键环节。合理的标底为选择出最优的承包商提供了重要的依据,可以避免盲目要价和竞相压价等不正当竞争,从而保护各方的合法利益,为工程建设的顺利进行打下良好的基础。合理的投资报价是做好工程造价过程管理所采取的事前措施。为了生存和发展,就必须编制一份具有竞争力的投标书,以争取中标。报价过高会失去承包机会,而报价过低,虽然可能中标,但会给工程承包带来亏损的风险。这就要求造价人员必须做出合理的报价,编制出既能中标,又能获利的投标报价。6、为工程竣工决算提供依据。竣工决算是反映基本建设项目实际造价和投资效果的技术经济报告,是考核投资效果的依据,编制竣工决算的主要依据是初设概算、合同及其调整价、结算等资料。该阶段应认真审核工程预结算,剔除其中多算工程量、高套定额、高取费用、不切合实际和签证、不合理的技术措施等增加的费用;应根据所掌握的材料价格信息,着重审查是否抬高材料价格;应加强合同管理,实行合同逐项审查制度,使工程造价通过具有法律约束力合同得以确认和控制;此外,在工程竣工交付使用后,要进行项目后评价,根据原来的规则,分析比较工程范围、进度和造价的变化情况,总结经验,并将造价资料整理好录入计算机,以供今后使用。7、为基建审计提供有关基础资料。审计是独立检查会计帐目,监督财务收支真实、合法、效益的行为。概(估)算费用标准、概算文件、合同及其调整价、结算等资料是基建审计的重要资料。在工程各个阶段做好造价管理工作,相关资料齐全,为审计工作提供重要可造原基础资料。
结语:做好工程造价管理工作是基本建设健康发展的重要保证。科学的造价管理,一方面可以保证和监督基建资金的合理使用,防止国家资源的损失和浪费,提供投资效益;另一方面,可以保护投资方和承包方的合法权益,有利于竞争机制的完善和有序市场的形成。工程造价管理要形成全过程造价管理的思想和观念,即要求工程造价管理必须贯穿于基本建设全过程。包括:项目建议书和可行性研究阶段的投资估算及项目经济评价;初步设计阶段的工程概算;祥图设计阶段的施工图预算;施工阶段的招、投标文件、合同文件和标底编制、合同结算和竣工决算等。
作者单位:广东陆河泰安水建工程有限公司
[关键词]公路工程;造价管理;预结算审核;内容;工作措施
一、工程造价预结算审核内容
1、审核工程量
计算工程量时往往会产生一定量的偏差,一般出现在开挖土方施工中的为“+偏差”,与设计室外高度相比,该开挖高度偏低,如计算仍遵循施工图纸则出现偏差,楼地面空洞、钢筋保护层等方面的计算中存在该类型偏差。尺寸计量中如无法遵循设计理论施工则易产生“―偏差”,在预结算审核中,施工图纸工程量审核为其主要内容。首先,确定计量范围,如公路工程施工中,地基基础、路面面层的划分等;其次,合理划分限制范围,当公路工程路基铺筑时,需准确计算模板等费用;最后,为防止计算误差的大量出现,应认真审核公路工程施工现场的尺寸,确保其符合设计规定需求。在审核签证凭据时,其审核内容包括:签证、设计修改通知书等,如出现问题,可选用与之有效的措施进行处理,以此提升工程量审核的准确性、可靠性。
2、审核工程套用单价
科学性、权威性为审核套用单价的特点,其中必须重视审核直接套用定额单价,重点审核公路工程施工内容和设计规定是否相同。在定额单价换算过程中,可在直接套用单价的前提下,审核换算允许范围内的相关内容,并审核换算方式的合理性,以此提升工程单价的真实性。在审核补充定额时,主要审核人工、机械单价的准确性。
3、工程签证及材料价格审核
作为公路工程造价预结算审核工作的重要组成部分,经济签证审核的重点为审核施工单位、建设单位的越权办证行为。在核算晚间施工费用时,如施工时间过晚(0点以后),需进行施工费的添加。为降低造价重复计算等情况的出现,要求公路单位必须掌握施工范围、内容。在审核经济签证的同时,应做好材料价格审核作业。现阶段,伴随我国社会主义市场经济发展速度的不断提升,市场竞争愈加激烈。在市场供需关系的作用下,公路材料价格往往出现不同程度的波动,由于公路工程造价中施工材料费用占有较大比例,为合理控制施工成本,审核人员必须认真调查施工材料市场的具体情况,进行材料价格的合理确定,防止虚假报价等问题的出现。
4、取费与索赔费用审核
施工合同、工程招投标文件对公路工程造价取费费率起到决定作用,因此应全面进行工程取费审核工作。因取费文件具有相应时效性,在审核过程中,造价审核人员必须对文件的时效范围进行核实与确定。并核实直线取费费率,确保审核结果和公路工程相关规定具有一致性。在造价预结算审核中,应确保费率计算方式、计算结果及价差调整等符合施工要求。在审核取费中应对取费计算基础的合理性加以重视,当费率呈现上下浮动现象时,应及时做出适当调整。索赔费用为公路工程造价中必不可少的一项费用,作为一项争议性较强的造价费用,在审核索赔费用时,必须进行调查取证作业,对索赔情况的真实性进行核对,并对事故原因等进行调查,以提高索赔费用的合理性。
二、完善公路工程造价预结算审核工作的措施
1、完善管理制度
现阶段,应先对工程造价审计文书认定加以明确,如工程审计报告、审计决定、司法鉴定报告等。随后建立健全的公路工程项目管理制度。工程项目管理制度和工程造价审计活动具有密切的联系,通过《工程项目管理规范》的建立,可明确工程造价管理中的各个环节操作程序,并对其责任主体加以确定,实现对公路工程各个阶段的有效监管,达到有法可依、执法必严的目的,更好地服务于工程造价预结算审核工作。最后,对审核主体内部运行机制加以确定。作为审核风险有效防范的途径,审计主体内部运行机制的完善,可确保审核主体工作的顺序进行,对审核主体内产生的各项现象进行不断修正,为审核工作责任制度的建立提供可靠保障,并能对工作人员不规范行为加以约束,是充分发挥员工工作积极性的主要方式。但风险防范中,应对社会审计资源合理利用,在委托前期,必须充分了解该公司的执业资质、技术能力及诚信度等,委托关系成立后,应实时监督被委托单位的工作内容,可选用专人进行跟踪调查,如出现问题,应及时采取切实可行的措施进行处理,将风险降到最低。
2、高素质人才培养
人才是第一生产力,高素质人才培养对公路工程造价预结算审核工作至关重要。通过专业知识学习,对公路工程造价决算审核人员自身专业素质进行有效提升,实现技术、经济一体的业务工作。在高素质人才培养中,要求工作人员必须具备良好职业道德修养及专业技能,在相关法律法规政策的规范下,熟练掌握单价变更的定价方式,对变更类别加以确定。在施工合同、招投标文件全面了解的基础上,对市场材料价格进行分析,合理套用定额,实现降低工程造价的目的。
在公路工程造价预结算审核工作中,为对全面造价管理水平进行有效提升,相关部门及专职人员必须端正工作态度,确保其操作的规范性,在各个环节、各个层面上确保价格信息的准确性。为达到提升员工专业素质的目的,企业应组织专业知识培训课程,定期让工作人员参加,以此有效提升造价管理人员的专业素质,确保造价预结算审核信息、数据的完整性与准确性,确保操作流程的规范性,实现公路工程造价管理的科学有效性。
3、提升变更联系单的准确性
公路工程因施工周期长、投资量大及施工工艺复杂等特点,在施工过程中,往往会出现设计变更等现象。为此,造价工作人员必须对公路工程设计变更单、签证单等进行严格审查,其中现场签证、设计变更通知书为签证凭据工作量的主要审核内容。严格遵循公路工程施工情况,进行合理计量,确保审核工作的合理性与有效性。如审查设计变更内容与设计规定是否一致、设计变更内容和工程预算列项是否重复等,如发现问题,必须与签证人员及时联系,进行补充改正。
三、结束语
综上所述,随着我国公路工程造价管理体制改革的不断深入,公路行业生产方式及组织结构形式也产生了极大的变化,预结算审核作为公路工程造价管理的重要内容,其管理水平的高低将直接影响到企业的高速发展,为此,施工管理单位必须重视预结算审核工作,有效提升造价管理水平,为实现公路经济管理的社会效益与经济效益提供了可靠的保障。
参考文献
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关键词:工程造价,决策,设计,施工,竣工,审核
一、工程造价控制的必要性
工程造价是指进行一项工程建设所需的全部费用,建设工程造价全过程控制就是在建设程序的各个阶段,采用一定的方法和措施,把建设工程造价控制在合理的范围乖核定的造价限额以内,工程造价的控制与管理是一个动态的过程,需要建设单位对工程造价的管理始终贯穿于工程建设的全过程,既要全面又有重点。
二、项目各个阶段工程造价的控制
工程建设项目的造价核算过程是多层次的。从编制投资估算、初步设计概算、施工图预算和确定招投标合同价,到最后的竣工结算与财务决算,整个过程是由粗及细、由浅入深的逐步分解和逐层控制的过程。
(一)决策阶段工程造价的控制
工程造价的确定与控制始终贯穿于项目建设全过程,投资决策阶段影响工程造价的程度最高,因此,项目决策阶段的内容是决定工程造价的基础,直接影响着决策阶段之后的各个建设阶段工程造价的确定与控制是否科学、合理。因此,需要在投资决策阶段做好基础资料的收集;认真做好市场研究;投资估算实事求是地反映设计内容;项目投资决策采用集体决策制度。
(二)设计阶段工程造价的控制
工程设计是建设项目进行全面规划和具体描述实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是处理技术与经济关系的关键性环节,是确定与控制工程造价的重点阶段。
1、优化设计方案,有效控制工程造价。
2、对工程项目实行限额设计以控制工程造价。
(三) 实施阶段工程造价的控制
在工程施工阶段,一是要合理控制工程变更。二是抓好合同管理、减少对方索赔。三是控制工程材料采购,有效降低工程成本。
1、制定合理工期是控制施工项目成本的关键。
2、降低材料成本是控制施工项目成本的核心。材料成本的有效控制,集中反映在对材料的价格和用量的控制上。
3、充分发挥注册造价师作用,变被动为主动控制造价人员从设计伊始就应全面介入。
4、加强工程计量和控制工程付款。
5、加强合同管理,减少工程索赔。
(四)竣工结算阶段的控制
工程竣工决算是确定工程造价的最终手段,也是工程造价控制的重要环节。一是要按照甲乙双方在施工合同中的约定,认真对照施工签证、竣工图、竣工资料审核计算。二是准确计算工程量。三是计价必须准确。预算人员要熟练掌握工程量的计算规则,熟悉分项工程的组成内容及有关规定,在企业定额的基础上,准确确定工程计价。免费论文,审核。
三、工程造价的审核
(一)工程造价审核的内容
1、工程量的审核
在计算各分部的工程量时,各分部都有其规定的计算规则,必须按照计价表的规定执行,掌握计价表子目中所包含的工作内容,审核工程量的计算单位是否与套用的定额单位保持一致。现场签证及设计修改通知书,应根据实际情况核实。除此之外,还要审查签证内容是否与合同中包干费中的内容重复。
2、单价套用的审核
单价套用的审核也就是审核其套用计价表是否合理和准确,工程项目有否重复套用。在套用计价表单价过程中,所使用的主材料与计价表的主材料的价格不同时,要依有关文件和计价表的规定执行。免费论文,审核。
3、取费的审核
取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招投标书等来确定费率。
(二)工程造价的审核方法
由于建设工程的生产过程是一个周期长、数量大的生产消费过程,具有多次性计价的特点,因此,采用合理的审核方法不仅能达到事半功倍的效果,而且将直接关系到审查的质量和速度。主要审核方法有以下几种:
1、全面审核法
全面审核法就是按照施工图的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、计价表单价以及费用计算。这种方法的优点是:全面和细致,审查质量高,效果好;缺点是:工作量大,时间较长,存在重复劳动。在投资规模较大,审核进度要求较紧的情况下,这种方法是不可取的,但建设单位为严格控制工程造价,仍常常采用这种方法。
2、重点审核法
这种方法类同于全面审核法,其与全面审核法之区别仅是审核范围不同而已。通常的做法是选择工程量大,并且造价比较高的项目进行重点审核。其次重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目容易混淆的单价。另外对费用的计取、材差的价格也应仔细核实。免费论文,审核。该方法的优点是工作量相对减少,效果较佳。免费论文,审核。
3、对比审核法
在同一地区,如果单位工程的用途、结构和建筑标准都一样,其工程造价应该基本相似。免费论文,审核。因此在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程的单方造价指标、工料消耗指标。免费论文,审核。然后,根据这些指标对审核对象进行分折对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点计算,找出其差异较大的原因的审核方法。
4、分组计算审查法
就是把预结算中有关项目划分若干组,利用同组中一个数据审查分项工程量的一种方法。采用这种方法,首先把若干分部分项工程,按相邻且有一定内在联系的项目进行编组。利用同组中分项工程间具有相同或相近计算基数的关系,审查一个分项工程数量,就能判断同组中其他几个分项工程量的准确程度。这种方法的最大优点是审查速度快,工作量小。
5、筛选法
筛选法是统筹法的一种,通过找出分部分项工程在每单位建筑面积上的工程量、价格、用工的基本数值,归纳为工程量、价格、用工三个单方基本值表,当所审查的预算的建筑标淮与“基本值”所适用的标准不同,就要对其进行调整。这种方法的优点是简单易懂,便于掌握,审查速度快,发现问题快。但解决差错问题尚须继续审查。
四、结论
工程造价的控制与管理是一个动态的过程。市场经济的变化多端,使得工程投资的确定与控制变得更为复杂化,这就需要对工程造价的管理既全面又有侧重点。在工程实施过程的各个阶段,时时要有控制造价的经济头脑,认真分析和充分利用建设周期中的重要信息,把握住市场经济的脉搏,减少或避免建设资金的流失,最大限度地提高建设资金的投资效益。
参考文献:
[1]陈建国.《工程计量与造价管理[M]》.上海:同济大学出版社,2000.
[2]全国造价工程师职业资格考试培训教材《工程造价的确定与控制[M]》.北京:中国计划出版社,2000.
[3]戚安邦.《工程项目全面造价管理[M]》.天津:南开大学出版社.2000.
[4]《浅谈建设项目的工程造价控制》
[5]《高校基本建设工程造价控制浅议》
[6]《浅析建设工程造价控制》
[7]《谈工程造价目标控制几点看法》
关键词:电费回收;风险管理;抄核收
一、引言
我国的电费抄核收主要由基层电力企业完成。在市场经济时期,人们的物质生活环境不断完善,对电力的需求也不断提高,各地区电力局的电费管理水平虽然在不断提升,但是电费回收风险预控管理仍然存在一些不足,为电力局的电费管理带来了一系列麻烦。因此,分析研究供电企业电费抄核收的管理现状,对提高电力局的风险预控管理水平、经营管理水平具有深远意义。
二、我国中小企业及农村电费抄核收管理现状
我国中小企业和农村用电相关抄表、收费及核算都是电力企业执行,我国电费电量管理工作有很大进步,但是其发展和改善速度无法使用经济和市场的变化速度,也就是说电费管理模式还是比较落后。目前我国国民对用电量需求不断增加,而且用电方式也不断变化,加上当前电力产品拉开价格距离,这些都造成越来越多电费管理工作的困难。所以,所有供电企业、电力局都应该对目前企业用电、农村用电的情况充分了解,对电费抄核收管理中发现的问题及时处理,这已经成为电力局和供电企业重要研究课题。
三、提高电费回收风险预控管理水平的措施
电费抄核收业务主要环节为抄表、电费核算和收取。对电费管理的所有环节都严格规范的进行采能保证企业和农村电费管理工作更加标准和规范。对于县级电力局的工作现状进行分析,主要在以下几个方面加强改善及优化:
(一)严格落实并执行抄表体制
县级电力局要严格落实并执行抄表制度,严格遵守抄表制度规范,对抄收模式进行转变,针对临时用电、用电量大、电费缴纳不及时及租赁经营等客户实行每月多次抄表制度,按照国家规定或协议分次结算或预收电费,以降低电费收缴风险。针对按照季节、阶梯或时段等方式结算电费的电卡表预购客户,至少保证每个抄表周期进行现场抄表一次。如果是采取远程抄表客户或者预购电卡客户,需要至少是三个抄表周期核抄客户用电量。抄表工作人员要具备发现客户是否窃电、电量使用异常、违约用电、信息卡和表不符或者表计故障等能力,对现场记录精准记录,尽早向上级或相关部门提出故障报告,尽量降低或避免企业损失。
(二)加强电费电量核算管理规范化
根据财务相关制度规范建立电费明细账,认真细致做好电量电费核算工作,编制的日记账、月报表、日报表、明细账及报表等数据必须保持一致,数据保存必须完整。针对用电有变更、新装用电或电量装置参数有变化等客户,供电企业需要按照业务流程结束后的首次电量进行计算,并且针对每位客户进行审核,重点审核电量使用情况发生明显变化的客户。如果电价政策变化、营销软件数据编码更改或系统发生障碍,要对各种类型客户电量计算结果抽样审查。电费电量审核和复核过程中如果发现任何问题,都要依据规定的流程进行处理并做详细记录,以月汇总形式形成报告。另外,电量电费审核工作人员要不断提高业务工作能力,电费管理模式在不断创新和进步,工作人员还没有对智能化、电子化和集中化的电费抄核收管理有更深入的认识,特别是长期在已有管理模式下工作的人员,对不断创新的制度需要更长的时间来适应,所以要加强电力局工作人员业务能力的培训,提高在岗人员的责任心和职业素质。
(三)强化电费收取方式的转化和多样化
利用合理的沟通或其他措施转变客户恶意欠费和拖欠缴费的观念,争取转变客户对电量的缴费观念,在所有能够收缴电费的营业厅都张贴电费回收法律条文,并对营业厅工作人员进行培训,让题目掌握基本的电费回收政策,能够及时对客户进行解释,还要强化当地媒体宣传力度,营造利于开展电费回收工作的环境和氛围,尽量降低客户与电费回收工作人员之间发生矛盾的几率。将传统走收坐收的单一方式打破,实现代收、代扣、委托、分次划拨、预购、充值卡和自助终端等方式对电费进行收缴,不仅给电量电费管理带来便捷提高效率,也使用电客户更加方便的缴费。但是另一方面,收费方式有存在一定风险,只有建立严格规范的收费制度和管理条例才能保证电费收缴顺利进行。通过代收代扣方式收缴电费,电力局要与代收代扣单位有明确的协议保证并明确双方义务和责任,内容包括缴费时间、方式、内容、资金结算、错账处理等;委托方式收缴电费,需要与银行及客户签订协议,内容包括客户名称、编号、账号、收款银行及服务违约等。分次结算电费所签订的协议要将分次结算时间和次数等加入到协议内;预购方式需要与客户签订协议,将双方义务、责任和权利明确列出,协议包括跳闸方式、购电形式、违约等;分次划拨电费每月最少三次,每月月末统一抄表后进行核算。如果电费是分次结算的,那么每个月应该依照结算次数和结算时间,定期抄表后再结算电费;如果是使用自助终端设备收缴电费的,应该每天对自助终端收取的钱款进行核算。每天都需要对充值卡及银行卡在自助终端的缴费钱款进行对账核算。用电客户如果在自助终端机缴费完成后必须提供缴费票据;使用充值卡及银行卡缴费办法的,需要每天对当天的电费充值卡销售数量、充值钱款数额等进行对账,并记录缴费日报表。
(四)强化电费抄核收工作及考核质量
核算电费是电费回收风险预控管理的重要内容,应该强化电费的核算管理措施。因为采用多种电费收取方式,提高了用电客户的缴费便利性,提高了电力局收费效率,但是却在一定程度上增加了电费核算的困难程度。电力企业应该设置专门核算人员进行核算,并依据不同缴费方式制定相应的核算办法。同时,核算人员还应该定期审核核算数据,一旦有问题可以及时解决。
四、结束语
现代社会的发展离不开电力,电力局的管理水平对社会的发展有着直接的影响作用。电费的抄核收作为电力企业经营管理的主要构成部分,它的重要性显而易见。供电企业应该认真分析研究电费的抄核收管理不足,并探索优化改进对策,提高电力企业管理水平,促进社会发展。
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