发布时间：2022-06-20 13:22:36
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的会议方案样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
一、酒店接会议的好处
1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。
2、有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。
3、可调节酒店的淡季市场。
二、接好酒店会议需注意的要点
1、会议团到前作好准备。
2、第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。
3、作好会议的沟通协调工作。
4、每天对清帐目。
5、随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。
6、注意会议价格的保密性。
7、熟知酒店接待设施的基本情况。
8、监督和落实会议的各项安排。
9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。
10、总结会议接待中的问题及好的经验。
三、会议室常见的摆台：
戏院式；课桌式；U型；回型；椭圆型；长方行；会见式；圆桌式；鸡尾酒式；舞台式；T型台。
四、会议常见的设施及工具
1、电子设备：屏幕、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）、录像机、VCD、音响、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）、镭射笔 、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明；插线板、彩电；
2、摆设物品：讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板；
3、办公设备：夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签；
4、标志设备：横幅、指示牌、告示牌、桌卡。
【关键词】TD-SCDMA 移动视频 固定视频
随着数据网络的不断完善，各政府机构、事业单位、行业企业大部分已经部署了由DDN、XDSL、光纤等多种线路组威的数据网络。在这种网络环境下，充分应用网络资源，将信息传递生动化，建立互动的实时通信系统，是政府、企业、机构提高自身竞争力、开源节流的有效手段。
随着通信技术的发展和打破地域限制的原因，人们对视频会议系统的需求也在不断增加。与电话会议相比，视频会议在同样节约时间、降低会议成本的前提下，进一步提高了沟通的效率。固定视频会议系统成为目前主流的解决方案，固定视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。
而随着视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格，原有的固定视频会议系统越来越不能满足用户移动性的需求。随着2008年TD-SCDMA在国内启动试商用，大唐移动率先提出移动视频会议系统解决方案，使用户在移动环境下，也可得到与固定宽带类似的高速数据接入服务。
1 固定视频会议系统方案简述
固定视频会议系统是指通过现有的固定通信网络，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。
视频会议系统的种类：视频会议系统在用户组成模式上分为点对点(2人)和群组视频会议系统(多人)两种，按技术实现方式上分为模拟(如利用闭路有线电视系统实现单向视频会议)和数字(通过软硬件计算机和通讯技术实现)两种。
一般的固定视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、网关等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络，如图1所示。
1.1 多点处理单元(MCU)
MCU是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达32个用户的接入服务，并且可以进行级联，可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂，要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够操作。
1.2 大中小型会议室终端产品
大中小型会议室终端产品是提供给用户的会议室使用的，设备自带摄像头和遥控键盘，可以通过电视机或者投影仪显示，用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带专用摄像头。可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。
国际电信联盟(ITU)对于视音频通讯及其兼容性的技术进行了规范，在这些基本的协议中，同时对语音、视频的编码格式、用户控制模式等要件进行了相关的规定。ITU-T制定的适用于视频会议的标准有：H.320协议(用于ISDN上的群视频会议)、H.323协议(用于局域网上的桌面视频会议)、H.324(用于电话网上的视频会议)和H.310(用于ATM和B-ISDN网络上的视频会议)。其中H.323协议成为目前应用最广最通用的协议标准。
2 大唐移动TD―SCDMA移动视频会议解决方案
固定视频会议系统在1960年出现至上世纪末，得到了迅猛的发展，然而随着用户需求的不断发展。固定视频会议系统已经不能够满足用户的移动需求：由于固定视频会议系统使用DDN、×DSL等固定接入网，只能在固定场所(如会议室、办公室)进行会议，对于参会人员不在会议室的场景。会议无法进行。
另一方面，各政府机构、事业单位、行业企业在建设固定视频会议系统均有较大投入，如满足移动环境下视频会议需求需新建一套视频会议系统，就出现重复投资。资源浪费的问题。基于此。大唐移动提供基于固定视频会议系统扩展，支持移动环境下视频会议的解决方案，如图2所示。
2.1 方案详述
如图3所示，大唐移动TD-SCDMA移动视频会议方案的无线侧在现有的大中小型会议室终端产品基础上，增加一个无线通信的模块。与会议室终端通过RJ45连接(由于绝大多数会议室终端产品仅具有RJ45接口作为数据传输接口，因此，大唐移动无线通信模块提供RJ45连接为会议室终端提供数据通信服务)，满足移动环境下可以参与视频会议的需求。
无线通信模块通过TD-SCDMA移动网络来提供无线通道：
提供高速移动数据承载能力，达到DL384K／ULl28K的速率；能保障接通率和QoS，并且在通话过程中不出现画质和声音明显减弱甚至挂断的现象；
无线网络信号能覆盖全国所有大中城市，随着TD-SCDMA网络的不断发展，到2010年，全国TD-SCDMA覆盖率达到99％以上；
延续和现有视频终端的操作使用方式，无线通信模块携带方便。
2.2 方案特色
本方案中的一个关键设备就是无线通信模块，一般被成为用户设备终端CPE(Customer Premises Equipment)。它的主要功能是地址翻译、地址映射、数据封装以及隧道传输等。用户的H，323终端在连接了CPE之后。CPE把各种协议数据封装成3G承载的PS业务数据进行透明传输。这样通过CPE作为传输接口直接将数据发送至3G接入网，然后利用已有的高速3G网络将数据传输到IP网络，本质上将已有的3G网络当作了H.323协议的接入网，这样就不需要更换原来支持H.323协议的终端，可以支持移动视频业务，同时CPE设备不需要设计包含例如摄像头麦克风之类的视频输入输出硬件，也降低了CPE设备的生产制造成本，并且由于它只将数据进行封装透传，因此也不需要对H.323或H.324协议作特殊的支持。
同时，从长远看，CPE也可以通过扩展连接其他协议终端设备，这样，本方案的设计同样可以支持多种协议的视频网络间的互联互通，使得网络的功能大大加强，具有很强的扩展性。
另外，传统方案中，H.324终端接入3G网络之后，作为电路域(CS域)业务进行数据传输，受带宽影响较大，一般只能达到64kbps的承载能力，对于视频会议这种需要较大带宽的应用，难以达到用户满意的效果。而新方案中，CPE直接将H.323数据封装成3G网络分组域(PS域)数据包，最大的承载能力可以达到512kbps，这种传输速度极大保证了数据传输的带宽需求，容易满足用户对视频流畅性等需求。
3 应用情况
关键词：多媒体智能化会议系统设计方案
Abstract: due to the rapid development of science and technology and society, between people exchange of information and communication increasingly frequent, and with computer, communication, network, multimedia and monitoring technology fast development and application, meeting rooms in addition to its traditional function outside still can and distant conference room connected, or to participate in a remote audio meeting. Based on various kinds of modern information communication needs, intelligent multimedia conference as always use solution is for the important of judah. This article mainly through by evergrande real estate group multimedia conference system as an example for analysis, aims to fully understand the structure of the conference room equipment and system configuration method.
Key words: multimedia intelligent conference system design scheme
中图分类号：S611文献标识码：A 文章编号：
1 工程概述
恒大地产集团智能化会议室，面积为172平方米，可满足88人同时开会。主要用于召开会议，报告，研讨会，视频会议等。因此，该厅需要配置扩声系统、会议系统、中控系统、大屏幕显示系统及相应的视频会议接口。
2 多媒体会议系统设计要点分析
2.1 扩声系统设计
对于该会议室，扩声系统的主要作用是将会议发言通过集中扩声将音频信号清晰地传输还原，保证会场有足够的声压场强、均匀的声场分布、足够的语言清晰度，使所有与会人员都能听到、听清发言内容，并能有效地抑制啸叫。
扩声系统的设计指标按《厅堂扩声系统声学特性指标》GB50371-2006的会议类扩声系统声学特性指标一级标准，即：
会议类扩声系统声学特性指标
等级 最大声压级（dB） 传达室输频率特性 传声增益（dB） 稳态声场不均匀度（dB） 早后期声能比（可选项）（dB） 系统总噪声级
一级 额定通带0.125~4kHz内大于或等于98dB 以125~40000Hz的平均声压级为0dB，在此频带内允许范围：-6dB~+4dB：63~125Hz和4000~8000Hz允许范围见图 125~4000Hz的平均值大于或等于-10Db 1000Hz，4000Hz时小于或等于+8dB 500~2000Hz内1/1倍频带分析的平均值大于或等于+3dB NR-20
本项目设计中，扩声系统遵循如下的信号流程：
扩声系统通常都从声场设计开始，然后再向后推进到功率放大器、声处理系统、调音台、直至话筒和其他声源。这种逐步向后推进的设计步骤是十分必然的。因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，它涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等。只有确定了扬声器系统才能进行功率放大器驱动功率的计算和确定驱动信号的途径，然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和调音台的选型等问题。
2.1.1 声场设计与扬声器选型
声场设计是扩声系统的基础，涉及系统最终的音响效果。根据建筑物的功能、体型、空间高度及观众席设置等因素，扩声系统可分为集中供声、分散供声和分区供声三种供声方案。良好的扩声工程应能有效地控制扬声器声场的均匀分布和满足最远投射距离的声压级要求。根据该会议室的建筑形态和功能要求，扩声系统采用双通道集中供声与多通道辅助扩声相结合的扩声形式。
为保证最终声场的音质效果，扬声器选用国际著名品牌之一西班牙VIETA的DO产品。
对于本系统，根据前述的扩声形式，选用了四只DO-44作为左、右通道主音箱置于大屏幕及与之相对的会议室另一侧的两边，负责会议室的主要声压，达到均匀声场。
2.1.2 功率放大器与扬声器的配接
功率放大器是驱动扬声器系统的能源之本，扩声系统能否可靠有效的运行，功率放大器是关键。对于本系统，功放的配置遵循以下两个原则：
（1）功率放大器是否过载取决于功放的最低额定负载阻抗，应避免功放接到比它允许的最低负载阻抗更低的扬声器系统。
（2）选择具有足够功率容量的功率放大器，对于全频扬声器一般选择1.2倍到1.5倍的功率配比，对于超低音扬声器，一般选择1.5倍到2倍的功率配比。
本系统选用TICO的Q系列功放，包括一台驱动DO-44的Q25双通道功放，MI10T由SONY X700P的数字功放推动。
2.1.3 调音系统设计
考虑到现在的音频设备都是朝着数字化发展，恒大地产集团所在的办公大楼作为现代化的大楼更应该配备先进的数字化产品。所以我们在选用信号处理设备的时候就选用数字化设备，可以达到操作简单，管理方便，节省空间。SONYX700P是SONY公司面对数字化、网络化、智能化的专业AV应用的全球化发展趋势，结合SONY面对E时代应用市场的深入分析与研究，把产品的设计理念提升到一个全新的层次：即全面融合AV和IT技术的整体集成化优势的AVIT产品开发策略，面对日益成熟的多媒体应用市场，推出的具有完全创新概念的数字AV应用的优势产品。这样的一台设备，就可以代替传统的模拟调音台，RGB切换器，AV切换器，无线话筒接收机架，反馈抑制器，数字音频处理器，真正做到ALL IN ONE。
2.1.4 信号源配置
本系统中信号源部分包括两部分，一是节目源重放设备，一是话筒。
节目源重放设备部分，我们选用了一台SONY的DVD播放机DVP-NS52P，SONY JE480 MD机。
话筒部分，配置了一套Panasonic会议系统，包括一台主机，一台主席机，三十二台代表机，一套会议管理软件，两台摄象头。会议系统可以实现视频自动功能，当发言者讲话的时候，摄像头会自动跟踪发言者。而且有两种方式，可以通过手动触发跟踪，也可以语音触发跟踪。
同时配置两套SONY手持无线话筒，方便发言者移动演讲。
2.2 AMX中央控制系统设计
在本系统中，为了对系统的操作更方便，配置了一套AMX的无线触摸屏式集中控制系统，通过编程实现对扩声系统、电动窗帘、照明灯具亮度、投影屏幕、投影机的控制操作。
（1）大屏幕投影机：1套，实现遥控器上所有功能的控制；实现电源的连接及断开；实现屏幕的自动开关。
（2）DVD：1台，实现遥控器上所有功能的控制；实现电源的连接及断开。
（3）MD：1台，实现遥控器上所有功能的控制；实现电源的连接及断开。
（4）扩声系统：1套，实现音量调节。
（5）电动窗帘：实现电动窗帘的打开、闭合功能。
（6）照明灯具：实现照明灯具的打开、关闭及亮度调节功能。可以根据现场的应用需要，编写不同的灯光场景，实现简单切换使用，如开视频会议的时候，把所有灯光调到最亮，满足摄像的要求；播放演示视频信号的时候，把灯光调暗。
根据上述控制要求，系统主要配置包括一台中控主机NI-3000，一台7.5寸彩色触摸屏MVP-7500， 一台8路继电器NP-REL8，一台DMX512调光控制器，两台RDD-DM4/240 4路合并式调光模块箱。根据系统控制要求，现场编写一套中央控制程序和操作界面。
2.3 系统供电方案设计
扩声系统的供电主要考虑两个问题：供电安全和避免强电对音频弱电的干扰。
扩声系统设备的供电顺序和关机顺序非常重要，例如对于功放，应该先提供信号再打开电源、先切断功放电源再关闭信号前端设备电源，否则会造成相关设备损坏。这对于系统操作新手非常不方便而且容易出错，因此，我们在系统中配置了两台TICO的8路时序电源PRS-1820，确保系统各设备按照正确的顺序开机和关机。
音频信号属于弱电，容易受到强电的干扰，特别是变化较大的灯光供电线路。因此，施工时应避免音频线路靠近强电线路，并且扩声系统应与灯光系统分开供电。
2.4 信号切换、传输设备
A、CREATORAV 0808 音视频矩阵
8路音视频信号输入，8路音视频信号矩阵输出。CREATOR系列AV切换器是专门为视、音频信号的显示切换而设计的高性能智能矩阵开关设备，用于将各路音视频输出通道中的任一通道上，主要应用于广播电视工程，电视教学、指挥控制中心等场合。本产品带有断电现场切换记忆保护、LCD液晶显示、音视频同步或分离切换等功能，具备RS232通讯通讯接口，可以方便与电脑、遥控系统或各种远端控制设备配合使用。
2.5 显示系统设计
在本系统中，为方便与会者观看演示的文件和视频信号，我们配置了一台松下的PT高流明度投影机，可以清晰重现静态和动态的图象。配置150寸的美视电动投影幕，使后场的观众也可以清晰地看清楚。配置投影机电动吊架，可以在投影机不用的时候隐藏起来。
3 结论
综上所述，通过针对以上恒大地产集团多媒体会议系统解决方案进行分析，得到了以下的结论：
（1）在对会议室进行声学处理时，要使视频会议系统发挥其优异的效果，会议室应根据规模大小和用途的不同，尽量采用合理的最佳混响时间，为了节约投资成本，具体应根据容积大小而定。这样，既能实现良好的听觉效果，又能节省投资。关于最佳混响时间，应根据国内外提出的推荐值和经过声学调查进行统计分析，提出随容积变化的混响时间建议值。
TOA TS-800/900无线会议系统的RS-232通信协议是采用日本的通信标准JIS X5002，这个通信标准和Panasonic WM-KC20N会议系统的通信标准有点像，是一种比较复杂的BSC通信协议，即停止等待协议，就是说PC或控制系统要控制TOA TS-800/900会议系统的时候，必须双方首先要建立通信连接，而且要不断的确认是否在通信连接下。如果超过一定的时间不确认连接通信会自动中断，这时，需要再次建立通信连接。在失去通信连接的情况下，PC或中控是接收不到任何信息的，即使是在通信连接下，PC或者中控也是要不断的询问TOA会议系统的状态。为了方便使用TOA TS-800/900无线会议系统的用户做集成，我公司开发了软件模块供系统集成商使用。
TOA TS-800/900红外无线会议系统特点
1.高保真的音质
通过红外方式传输的信号，在传输过程中只进行电能和光能的转换（基带传输），从而避免了数字压缩技术所造成的失真，从而更真实地还原、再现原始信号，带来高保真的声音质量。
2.可靠的稳定性
传统的手拉手会议系统只要有一个发言单元出现故障，则需要对整个系统重新安装拔拆线缆。而红外无线会议系统如果某一台发言单元发生故障，移开即可，其他单元不受影响，仍可继续开会。
3.安全的保密性
红外信号不能穿透障碍物的特性，有效保障了会议信息的安全与保密，甚至使用窗帘就已经可以把会议室与外界有效地隔绝起来。
4.简单整洁的安装与使用
单元之间、单元与主机之间，无需连接线缆，安装起来更加方便；移动使用，无论会议席次如何安排，随意摆放；会议桌上、桌下均无电缆的牵绊，为会议室营造整洁的氛围。
良运解决方案特点
1.将TOA会议发言单元集中控制，模拟会场环境、编排座位号和发言人名单。
2.可以发起、停止表决、自动计算投票结果（TS-900系列）。
3.可设置发言申请，会议主持人在触摸屏上选择同意或不同意发言申请。
4.用户可以在触摸屏上直接指定代表发言，打开或者关闭代表麦克风。
5.用户可以在触摸屏上选择先进先出、后进先出、发言人请求允许模式等发言模式。
6.可以在触摸屏上设置几台发言单元同时打开。
7.发言单元低电量报警。
8.对系统检测红外收发器与发言单元红外通信是否在范围内。
9.对发言单元设定是否停止发言30秒后自动关闭发言单元。
10.通过编程实现发言摄像跟踪，摄像机可以是任意品牌（RS232/RS485/RS422控制）。
11.可在触摸屏上预览摄像机画面，控制摄像机旋转，随时调整摄像机预设位置参数。
12.超过一台摄像机，系统自动选择相应的摄像机的预设位置等。
良运解决方案说明
AMX中控通过串行连接直接控制TOA TS-800/900无线会议系统主机，通过编程实现对TOA TS-800/900无线会议系统的话筒单元管理，话筒单元的电平调整，同时打开话筒单元数，发言模式，会议表决等功能，结合中控系统对摄像机的控制实现摄像跟踪发言者。
1.系统设备要求
TOA TS-800/900无线会议系统（主机+主席+代表）×1套
AMX中控主机（NI系列）
任意可RS-232/485/422控制摄像机1台或多台（如需要多台摄像机跟踪，需要使用视频切换器）。
2.操作步骤
AMX控制系统编程
我方编写的TOA-AMX话筒管理和摄像跟踪软件模块，采用先进的开放式模块化结构封装，方便AMX编程人员调用此程序模块，从而很容易地在原有中控功能基础上增加TOA无线会议话筒管理、发言摄像跟踪及会议表决功能。
运行中控TOA-AMX话筒管理和摄像跟踪程序
选择前/后摄像机按钮，控制摄像机pan/tilt，拉近，推远，到摄取代表单元画面相应的位置，然后按住相应预设按钮3秒，按钮同时在闪烁，闪烁停后，就存储好了预设位置，按照同样的方法，将各预设位置存储。如果需要调整某个预设按钮的预设位置，只需要将摄像头移动到新位置，存储到这个预设按钮可。
AMX NI主机开机后，触摸屏控制界面的“系统测试进程”进度条从0开始增加，进度条增加过程中TOA主机通过红外接收/发送器和发言单元进行通讯测试。进度条到达100%后，系统测试结束。
打开/关闭任一会议话筒单元，中控TOA-AMX话筒管理和摄像跟踪程序同步反映话筒单元的状态，比如申请发言、正在发言、未发言、电量报警及表决状态，触摸屏界面上话筒按钮图标分别以黄色、绿色、红色、粉红色及紫色来表示。
（1）如果是会议话筒单元直接打开，触摸屏上的话筒按钮图标就会变成绿色，同时控制程序会选择相应的摄像机，让摄像机自动调用相应的预设位编号，从而跟踪发言者。
（2）如果是在请求模式下，打开话筒单元，触摸屏上的话筒按钮图标就会变成黄色，表明该话筒单元正在申请，如果会议主席允许该代表话筒发言，则按下该申请发言代表按钮图标，触摸屏上的话筒按钮图标就会变成绿色，即会议主席允许该代表话筒发言。同时控制程序会选择相应的摄像机，让摄像机自动调用相应的预设位编号，从而跟踪发言者。
（3）如果触摸屏上的某话筒按钮图标是绿色，表明该代表正在发言，会议主席如果要关闭该代表发言，只需在触摸屏上表现该代表的话筒按钮图标按下，就关闭了该代表正在发言的话筒，同时触摸屏上表现该代表的话筒按钮图标也变成红色；如果代表自己关闭了单元发言，触摸屏上表示该代表的话筒按钮图标也变成红色。如果没有代表发言，控制程序让摄像机自动摄取整个会场。
（4）如果触摸屏上的某话筒按钮图标是红色，表明该代表未发言，如果会议主席指定某代表发言，只需在触摸屏上表示该代表的话筒按钮图标按下，该代表话筒单元打开，而且触摸屏上表示该代表的话筒按钮图标变成绿色，同时控制程序会选择相应的摄像机，让摄像机自动调用相应的预设位编号，从而跟踪发言者。
（5）由于TOA是无线会议系统，每个单元是采用电池供电，如果代表单元低电量报警，则触摸屏表示该电量报警的单元按钮图标颜色变为粉红色。
（6）由于TS-900是支持会议表决功能，如果在会议表决中，会议主席可以通过触摸屏查看话筒单元是否已经投过票，从而掌握投票进程，投过票的单元按钮图标变为紫色。
用户按下“系统设置”按钮，就出现系统设置子页，用户可以选择各种会议发言模式，同时打开的话筒单元数以及话筒单元是否自动关等功能。
如果不需要使用发言摄像跟踪功能，用户可以在触摸屏上选择“停止摄像跟踪”按钮，这样控制程序同步监控和操作会议话筒单元，以及单独控制摄像机，但是停止了发言自动调用相应预设位功能。
1月底，2019年度全省妇幼工作会议参会人员一行将莅临我院参观，为切实做好接待工作，特制定此方案，具体如下：
一、组织机构
为切实做好此次接待工作，确保接待工作顺利进行，成立接待筹备领导小组，其人员如下：
组 长：
副组长：
成 员：
领导小组下设办公室，设在行政办公室，同志兼任主任，成员：，负责综合协调、信息传递、人员调度等工作。
二、具体工作安排
行政办公室：负责拟定路线，准备耳麦及分组参观卡，安排人员对参观人员分组并发放参观卡、耳麦，参观结束后收集胸牌及耳麦，根据需要准备领导讲话稿。
总务科：全院环境卫生清理（特别注意参观科室和沿途），安排要参观的楼栋专人值守和调度电梯，绿植摆放，被参观科室基础设施改善。
健教科：负责全程拍照，做好宣传报道工作，制作引导牌，五楼宣教室宣传片播放，氛围营造（电子游屏、横幅、液晶显示屏等）。
护理部（客服中心）：维护门诊秩序，导诊人员穿上正式服装，安排门诊大厅及沿途志愿者上岗，负责门诊大厅内涉及的所有参观点的人员引导。
信息科：确保被参观科室各系统的正常运转。
保卫科：负责沿途秩序和安保，引导参观车辆停放，事先清理整顿好全院车辆（含摩托车、电动车）停放秩序。
收费科：负责门诊收费、挂号窗口及入出院处排队秩序。
产前诊断科：科主任在电梯口迎候，科主任介绍科室情况，对科室业务进行讲解。
儿康科：科主任和护士长在住院部二楼检验科迎候，科主任介绍科室情况，对科室业务进行讲解。
负责引导、准备讲解词及介绍医院整体情况。
全院各科室：保持科室范围内环境卫生的整洁及患者良好的就诊秩序。
三、具体参观路线
参观人员下车后行政办公室负责发放胸牌及耳麦并将人员随机分成两组，A组佩戴蓝色胸牌，B组佩戴红色胸牌。
A组参观路线（陪同领导：；引导员：；陪同工作人员：等）
门诊下车（门诊大厅往门诊药房方向，沿途介绍医院整体情况，2分钟）乘电梯至五楼产前诊断科（1分钟）（在电梯口迎候并好讲解准备）宣教室（播放医院宣传片介绍孕产妇保健管理系统，18分钟）建档室（1分钟）门诊诊室（1分钟）胎儿取样室（1分钟）四楼营养门诊和体成分分析室（2分钟）胎监室（1分钟）（乘电梯至二楼途径专家门诊、二楼天桥，2分钟）（在住院部二楼检验科候诊区迎候并好讲解准备）评估室（1分钟）高危儿管理科（2分钟）物理治疗室（PT室、感统治疗室、悬吊治疗室）（5分钟）发育行为治疗室（个辅助课、集体课）（5分钟）传统医学治疗室（3分钟）言语治疗室（2分钟）OT室（1分钟）高压氧仓治疗室（1分钟）（步行至门诊二楼，途径二楼天桥、专家门诊）一楼门诊大厅门诊大楼门口集合乘大巴离开
B组参观路线（陪同领导：；引导员：；陪同工作人员：等）
门诊下车（步行至门诊二楼途径专家门诊、二楼天桥，沿途介绍医院整体情况，2分钟）（在住院部二楼检验科候诊区迎候并好讲解准备）评估室（1分钟）高危儿管理科（2分钟）物理治疗室（PT室、感统治疗室、悬吊治疗室）（5分钟）发育行为治疗室（个辅助课、集体课）（5分钟）传统医学治疗室（3分钟）言语治疗室（2分钟）OT室（1分钟）高压氧仓治疗室（1分钟）（步行至门诊二楼途径二楼天桥、专家门诊， 2分钟）乘电梯至五楼产前诊断科（1分钟）（在电梯口迎候并好讲解准备）宣教室（播放医院宣传片介绍孕产妇保健管理系统，18分钟）建档室（1分钟）门诊诊室（1分钟）胎儿取样室（1分钟）四楼营养门诊和体成分分析室（2分钟）胎监室（1分钟）乘电梯至一楼门诊大厅门诊大楼门口集合乘大巴离开
四、工作要求
1、各科室严格按方案要求提前做好相关接待准备，并将接待准备工作情况与分管领导汇报。
【关键词】 高清 视频会议 解决方案
随着视讯技术的不断发展视频会议系统正逐渐成为现代化办公的标准配置。由于基于运营的视讯网络市场还不成熟当前的视频会议网络一般采用专用网方式。对于大部分的军队、政府、事业单位等用户来说，架设独立的专用视频会议网络可以实现更加安全、可靠、高质量的视频应用。
一、需求分析
1、业务需求
就当前专用网的视频通信需求来说主要有大型多方会议、小组讨论型会议、点对点会议、远程培训等方面。其中大型会议是有众多与会者在多个不同的大型会场召开的会议，这种方式需要系统具有极高的视音频效果，可提供各类控制接口和扩展接口，可提供适合大型会议召开的会议控制台，并具有极高的稳定性。
2、信道传输要求
大部分的专用网需要同时完成语音、数据、视频等多项通信业务，视频业务在各类通信业务中所占有带宽的比例是很大的，一个优秀的视频会议系统不仅需要提供性能优良的视频通信解决方案，还需要最大限度的减少带宽占用。
3、网络拓扑要求
鉴于专用网单位的行政分布特点一般采用树状拓扑结构行政中心就是网络的拓扑中心这样非常有利于系统维护和各类应用。另外由于大部分专用网具有多层次的拓扑如公安局有一级网、二级网、三级网、接入网需要系统能够支持多级级联。
4、性能要求
基于各类业务需求，同时由于专用视频会议网的使用率比较高，内容重要，需要系统具备易用、可维护、高可靠、高安全、高稳定等特性。同时，为了保障大型会场视频会议的效果需要采用高清晰视频会议系统。
二、设计思路 根据需求分析
在建设专用视频会议系统时需考虑以下多个方面：
1、采用何种体系结构
目前视频会议系统的体系结构有两种：一种为H.320方式；一种为H.323方式。
H.320方式基于电路交换技术，如E1专线方式，它的优点是QoS有保证、安全，缺点是组网方式固定、不灵活线路利用效率低。H.323方式基于IP包交换技术，它的优点是组网方式灵活，带宽利用效率高，缺点是QoS不能完全保证容易被黑客和病毒攻击。
2、采用何种线路
对于大部分专用网用户来说，都没有自身的线路资源，需要通过租用电信运营商的线路来组建专用网。其中最为普遍的是E1线路，这是因为E1线路的带宽价格比最高，线路的保密性、安全性、可靠性非常好，用户可以通过每个节点租。
用1到2个E1线路来完成所有通信业务的接入。
3、采用何种视频编解码方式
要实现一个高清晰的视频会议系统，当前一般可以采用MPEG-2、MPEG-4和H.264三种视频编解码方式。其中MPEG-2要求的带宽在4Mbps以上，主要在带宽资源非常丰富的线路条件下，这种方式性价比低，同时因为码流比较大在局域网中的扩展不方便。MPEG-4编解码方式可以在1.5Mbps带宽下实现4CIF的高清晰视频会议，正好可以满足当前主流的带宽要求且其流媒体应用非常方便。H.264是最新的编解码方式，可以在1Mbps左右的带宽下实现高清晰，但由于其编码非常复杂，处理器要求非常高，当前主流的视频终端只有CIF品质的编解码能力，但这种CIF品质的图像经过H.264的各项图像优化技术处理后可以达到近似高清的效果。
4、如何部署各个视频接入点
专用网络中需要实现视频应用的接入点主要分为会场和桌面。由于会场的面积一般比较大显示设备、音响、话筒、功放、摄像机等设备比较多，所以需要视频终端具有良好的视音频处理性能和扩展能力。
参 考 文 献
“在动荡的经济环境中，企业的决策层首先想到的是如何减少支出，控制成本；同时根据瞬息万变的市场形势快速做出反应，这将推动视频会议市场在2009年继续快速增长。”LifeSize通讯公司的高级营销副总裁科林・布彻勒相信，经济低迷是“LifeSize公司的机遇”。因为他们为这些陷入困境的公司提供了一个省钱的好方法。
5年前，LifeSize开始致力于创造高清视频通讯系统。去年，LifeSize以业内最具创新和有效的技术以及出色的性价比，被英国权威行业杂志《Videoc-onferencing Insight》评为“年度视频通讯公司”。“它的技术是业界最具创新性和效率的。”该杂志评论道。
IMeSize选择以虚拟沟通代替旅行。“我们凭借LifeSize强大的产品平台，出色的视频质量，以及性价比优势，将终结标准清晰度视频通讯时代，带领高清视频成为主流。”布彻勒自信满满。
遇上“好时机”
2007年，当布彻勒离开戴尔公司的时候，他从未想到自己会置身于一家视频会议公司。自从AT&T公司在1964年的纽约世界博览会上公布视频电话原型以来，这项技术带给人们的许诺从未真正实现过。多数情况下，人们看到的是抖动的图像，听到的是非同步的话音。布彻勒知道戴尔公司有一套视频会议系统，但他从未想过去使用。他说“我当时甚至不知道它在哪里。”
后来，布彻勒遇到了LifeSizeCom municafions公司的CEO克雷格・马洛伊，他的公司与戴尔公司在得克萨斯州奥斯汀市隔城相对。在与布彻勒的谈话过程中，马洛伊启动了高分辨率视频电话，与位于危地马拉、挪威和印度的合作伙伴开始通话。清晰的图像增进了交流。布彻勒被深深打动了。他迅速签约，开始担任LifeSize的高级营销总裁。
布彻勒此番“跳槽”看来是遇上了一个“好时机”。华尔街的突然崩溃，让几乎所有公司的首席执行官们开始做同样一件事情――谨慎制定公司的各项预算，其中包括削减差旅费。
此举为价值16亿美元的视频会议市场提供了千载难逢的机遇。思科、宝利通和惠普公司都对各自漂亮的“远程呈现”系统表现出强烈的兴趣。这些系统能使身处世界各地的人们感觉他们是在同一间会议室里开会。
在经过思科公司特别布置的“远程视频”会议室，每间耗资高达30万美元，其中配备了电视广播级的高端设备。客户每月至少需要支出5000美元，用于高速数据传输。自2008年5月份以来，该系统的销量已经翻番，超过了1000套；2010年其销售额将有望达到10亿美元。思科的新兴技术组负责人马丁.德.彼尔说：“远程呈现就是让你最优秀的销售人员在几分钟内出现于最重要的客户面前。”
LifeSize公司的优势在于，它能够以比思科公司低得多的价格提供类似的服务。该公司将自己的高分辨率摄像头与一些奇特的视频处理技术相结合，在普通互联网硬件上提供清晰的图像，实现完全的远程呈现。
目前，已经有4000家客户购买了1.省略这样的小型网络公司。马洛伊说，远程呈现不只是世界上最富有的公司才能享用。
“锁定”中小企业
最近，一项由行业研究机构WainhouseRe-search进行的终端用户调查显示，有1/3的企业并没有因为金融危机的发生而减少在视频会议方面的投资，相反，他们在这方面的投资增加了。综合247位受访者的反馈，推动这一市场不降反升的最主要原因有两个：差旅成本的削减和需要不断加快的决策速度。
受国际金融危机的影响，一些企业不得不削减预算，采用视频会议的方式代替传统的出差，这推动了视频会议系统市场的增长。“尤其是中小企业对视频会议系统的需求更旺盛，并将逐渐成为市场主流。”布彻勒说。因此，LifeSize将目标“锁定”这些中小客户，以优质的服务和诱人的价格在这一市场占得“先机”。
一套视频会议硬件系统价格从几十万元到上百万元，软件产品的价格相对低廉一些，但一般也是从几万元到几十万元。“在国际金融危机的冲击之下，中小企业要想赢得并保持竞争优势，甚至超越大型全球性企业，真正的王牌可能就是与关键业务合作伙伴面对面交谈的能力，视频解决方案带来了较高的性价比。”布彻勒介绍说。
位于俄亥俄州奇利科特的阿德纳地区医疗中心已经将LifeSize系统用于远程医疗，以便其病人能够得到位于哥伦比亚市的大医院专家的检查。IDC的分析师诺拉・弗里德曼说，商业旅行者将成为下一个大用户群。连锁酒店可能会安装低端系统，以使旅行者能更多地与他们的家人在线相见。
会议方案
一、会议对象
2021年度江苏省现代教育技术研究立项课题（淮安市及周边地区）主持人或重要成员1-2名。
二、会议主题
规范课题研究过程，丰富课题研究成果。
三、会议时间
2021年5月28日（全天），上午8:30前签到。
四、会议地点
江苏涟水经济开发区实验学校（涟水经济开发区盐河路与兴业路交界处）。
五、活动形式
专题讲座、课堂观摩、科研沙龙。
具体活动安排详见活动日程安排表。
六、其它说明
1.相关课题组及时通知相关人员，按时参加开题会议，对照江苏省教育科学研究院现代教育技术研究所相关规定及课题研究、开题会相关要求，认真做好活动安排及相关工作。
2.会议不收取任何费用，由江苏涟水经济开发区实验学校提供会议当天中午工作餐，车费、住宿费自理，开具发票回原单位报销。注意出行安全。
3.进入校园务必配带口罩，出示健康码，严格按照江苏涟水经济开发区实验学校防疫要求，配合检查，如检查不通过者请勿进入校园。如为近期从中高风险地区返苏或为该类人群密切接触者严禁参加本次会议。
4.联系人：薛林，电话：13915122168。 附件三：江苏省现代教育技术研究2021年度课题开题报告会方案
江苏省现代教育技术研究2021年度课题开题报告会（连云港市）
会议方案
一、会议对象
2021年度江苏省现代教育技术研究立项课题（连云港市及周边地区）主持人或重要成员1-2名。
二、会议主题
规范课题研究过程，丰富课题研究成果。
三、会议时间
2021年9月28日（全天），上午8:00前签到。
四、会议地点
连云港市城南中心小学（连云港市赣榆区经济开发区宁波路西首）。
五、活动形式
专题讲座、课堂观摩、科研沙龙。
具体活动安排详见活动日程安排表。
六、其它说明
1.相关课题组及时通知相关人员，按时参加开题会议，对照江苏省教育科学研究院现代教育技术研究所相关规定及课题研究、开题会相关要求，认真做好活动安排及相关工作。
2.会议不收取任何费用，由连云港市城南中心小学提供会议当天中午工作餐，车费、住宿费自理，开具发票回原单位报销。注意出行安全。
3.进入校园务必配带口罩，出示健康码，严格按照城南中心小学防疫要求，配合检查，如检查不通过者请勿进入校园。如为近期从中高风险地区返苏或为该类人群密切接触者严禁参加本次会议。
4.联系人：尚修涛，电话：13815689703。
附件三：江苏省现代教育技术研究2021年度课题开题报告会方案
江苏省现代教育技术研究2021年度课题开题报告会（苏州市）
会议方案
一、参会对象
2021年度江苏省现代教育技术研究立项课题（苏州市及周边地区）主持人或重要成员1-2名。
二、会议主题
教智融合，课题引领“适合的教与学”
三、会议时间
2021年7月5日上午8:30前签到，时间一天。
四、会议地点
苏州工业园区星港学校飘一路校区（苏州工业园区飘一路9号）。
五、活动形式
课堂教学案例展示；专家点评；专家讲座；课题组领取开题报告书。
（备注：具体活动安排详见当日“开题活动日程安排表”）
六、其它说明
1.相关课题组及时通知相关人员，按时参加开题会议，对照江苏省教育科学研究院现代教育技术研究所相关规定及课题研究、开题会相关要求，认真做好活动安排及相关工作。
2.会议不收取任何费用，由苏州工业园区星港学校提供会议当天中午工作餐，车费、住宿费自理，开具发票回原单位报销。注意出行安全。
3.进入校园务必配带口罩，出示健康码，严格按照苏州市防疫要求，配合检查，如检查不通过者请勿进入校园。如为近期从中高风险地区返苏或为该类人群密切接触者严禁参加本次会议。
4.联系人：吴伟；电话：13912617165。
附件三：江苏省现代教育技术研究2021年度课题开题报告会方案
江苏省现代教育技术研究2021年度课题开题报告会（盐城市）
会议方案
一、会议对象
2021年度江苏省现代教育技术研究立项课题（盐城市及周边地区）主持人或重要成员1-2名。
二、会议主题
教育技术课题研究，促进教师专业发展
三、会议时间
2021年7月5日（全天），上午8:30前签到。
四、会议地点
滨海县东坎街道中心小学（盐城市滨海县育才中路200号）
五、活动形式
专题讲座、课堂观摩、科研沙龙。
具体活动安排详见活动日程安排表。
六、备注说明
1.相关课题组及时通知相关人员，按时参加开题会议，对照江苏省教育科学研究院现代教育技术研究所相关规定及课题研究、开题会相关要求，认真做好活动安排及相关工作。
2.会议不收取任何费用，由滨海县东坎街道中心小学提供会议当天中午工作餐，车费、住宿费自理，开具发票回原单位报销。注意出行安全。
3.进入校园务必配带口罩，出示健康码，严格按照滨海县东坎街道中心小学防疫要求，配合检查，如检查不通过者请勿进入校园。如为近期从中高风险地区返苏或为该类人群密切接触者严禁参加本次会议。
4.联系人：王大海，电话：15061158818
附件三：江苏省现代教育技术研究2021年度课题开题报告会方案
江苏省现代教育技术研究2021年度课题培训会（镇江市）
暨江苏省第二批网络名师工作室授牌仪式活动方案
一、活动时间与地点
1．活动时间：6月15日9:30开始（一天）；
2．主办单位：江苏省教育科学研究院现代教育技术研究所；
2．组织单位：镇江市教育信息化中心；
3．承办单位：丹阳市信息中心、丹阳市丹凤实验小学；
4．活动地点：丹阳市丹凤实验小学（镇江市丹阳市丹金路308号）
二、参会人员
1．2021年省级信息化重点和立项课题主持人；
2．2020年省级信息化课题主持人；
3．各辖市区信息化课题项目负责人；
4．江苏省第二批网络名师工作室领衔教师
三、活动议程
1．镇江市课题项目负责人介绍2021年省信息化课题的申报情况和阶段要求；
2．现场直播展示课题研究课；
3．丹阳市丹凤实验小学校长就如何通过信息化课题研究促进学校发展经验介绍；
4．镇江市教育信息化中心领导讲话
5．江苏省教育科学研究院现代教育技术研究所领导讲话
6．江苏省网络名师工作室负责人讲话、授牌
7．参观校园、经验交流
备注：省内其他城市开题学校有意向参加的，请于6月6日前主动联系我方。
