发布时间:2023-03-22 17:38:17
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摘要:礼仪是最基本的行为道德规范,它是道德的外在表现,而道德则是礼仪的灵魂,对人们的社会行为具有约束作用。读者求知的重要场所就是图书馆,在图书馆这种服务性很强的职业里提出礼仪服务是相当重要的。
中图分类号:G252文献标识码:A文章编号:1003-1588(2013)03-0098-03
礼仪,就像空气一样在生活中无处不在,各行各业都要讲究礼仪,每个人都需要尊重,每个场合都需要注重礼仪。正确的运用礼仪会收到事半功倍的效果,正确的运用礼仪会增加交往的信心。图书馆是服务性很强的行业,正确地运用文明礼仪,在工作中显得尤为重要。图书馆员只有不断地学习礼仪知识、业务知识,提高自身的修养,才能提高自身的服务能力,增强图书馆在行业的竞争力。
1加强图书馆员职业道德建设
加强职业道德建设,对于提高图书馆员的道德修养,提高图书馆的服务水准有着重要的意义。每位从业人员无论从事何种职业,在工作中都要遵守职业道德,如教师要有师德,医生要有医德。那么,图书馆工作人员就要遵守“读者第一,服务第一”的职业道德。社会上各行各业的人都是图书馆的服务对象,政府也是通过向图书馆等公益性的服务窗口加大力度投入资金,来体现对纳税人的回报和关心,而图书馆员的服务态度和服务质量也正和这种回报与关心息息相关。目前,图书馆职业道德建设方面还有很多问题有待于解决,比如服务不规范、主动差、馆员与读者沟通少等等问题。以上这些问题如不能够有效解决,就有可能影响图书馆在读者心目中的形象,影响到图书馆的职业道德状况,从而关系到图书馆事业的成败。图书馆的职业道德状况是通过每位馆员的职业道德素养表现出来的,每位馆员都代表着图书馆的整体形象,所以提高个人修养也就是维护了图书馆的整体形象。职业道德修养是一种律己的行为,关键在于自我提高,任何一位从业人员职业道德素质的提高,一方面靠制约即社会的培养和组织的教育,另一方面靠自我提高,两个方面缺一不可。加强图书馆员职业道德修养,直接影响着图书馆的社会效益和美誉度,是促进图书馆发展的必不可少的重要条件。
2图书馆员的文明礼仪
21图书馆文明礼仪的重要性
礼仪是最基本的行为道德规范,它是道德的外在表现,而道德则是礼仪的灵魂,对人们的社会行为具有约束作用。读者求知的重要场所就是图书馆,在图书馆这种服务性很强的职业里提出礼仪服务是相当重要的。图书馆员的服务不同于其他行业的服务工作,它的服务内容是“精神食粮”,服务的群体是求知者。图书馆员应提供的是优质的服务,要求工作人员的服务讲究艺术性,同时图书馆员的形象、言语、仪表、行为、举止,对读者都是一种无形而有力的影响。普及、推广馆员的文明礼仪有很多方面的重要意义:①有利于提高馆员的个人修养。②更好地对读者表示尊重。③进一步提升服务水平和质量。④塑造和维护图书馆的整体形象。因此,注重礼仪对图书馆员来说非常重要。
22图书馆员在具体方面体现礼仪
培根说:“行为举止是心灵的外衣”。职业道德不仅是内在的素养,同时也是一个人外在形象的塑造,包括仪容仪表的礼仪、行为礼仪、语言礼仪等各个方面。在长期的文明服务过程中,馆员也积累了不少的工作经验,但由于缺乏对员工站姿、坐姿的训练,着装、服饰的要求,服务过程中难免会缺少一点儿朝气。
221馆员仪容、仪表、仪态的礼仪
仪容礼仪要求工作人员在修饰维护个人礼仪时应注意面部整洁。女同志上班着淡妆,头发梳理干净。男同志不能留长发,鞋面干净整洁。馆员在工作时应遵守的仪容礼仪原则大致有四点:简洁、庄重、淡雅和避短。仪表礼仪也就是我们说的服饰礼仪,为了尊重服务的对象,同时也为了工作的需要,工作人员的服饰应与本身的岗位相适应。重视自己的服饰、服饰的统一与得体可以体现单位的整体精神面貌和形象,也有助于提高馆员的综合素质。
仪态礼仪要求男女工作人员基本站姿的标准做法是:①两眼平视,略提高15度。②两肩下垂、挺胸抬头、腰部直立。③两腿立正并拢、两脚抓地,重心在后脚掌。在站姿方面男女工作人员略有差别:男工作人员站立时双脚可以叉开,大致与肩膀同宽,给人一种“威”的壮美感。女工作人员双脚可以以一条腿为中心的前提下稍微叉开,给人一种“柔”的优美感。走路时应该自如矫健、昂头挺胸、收腹平视,头要正、颈要直,两肩自然下垂,两臂前后自然摆动。坐下时要轻轻入座,至少坐满椅面的三分之二,后背轻靠椅背,女士双膝自然并拢(男士可略分开)。对面谈话时,身体要稍向前倾,表示对对方的尊重。如果长时间坐立,可将两叉重叠,但要注意将腿向回收。
222语言礼仪
馆员在同读者接触的过程中,始终离不开双方的语言交流,馆员语言的运用既能体现自己的服务水平,又与单位的整体形象密切相关。语言礼仪是指在使用语言时应表现出良好的文化修养,馆员在具体工作时,在文明用语方面应遵循一些基本礼仪规范。首先,要称呼得当,应从四个方面入手:①区分对象。②照顾习惯。③有主有次。④严防犯忌。其次,语言要标准、柔和,使用标准的普通话,不能用方言。最后,要用词文雅,应注意切实有用,切忌词不达意。在实际的工作中,工作人员要把十字文明用语“请、你好、谢谢、对不起、再见”运用到工作当中。例如在接待读者时,经常会有读者问“有没有某某书,我怎么找不到”。工作人员应耐心地回答“有”或“没有”。“有”这本书就应该告诉读者“您好,这本书在某某地方,请您到那边就可以找到”;没有这本书时应回答“很抱歉,这本书刚借出去,您可以看看这类书可不可以”。当读者问到其他的问题解决不了时,可以婉转地说“对不起,请把联系方式留下,有结果我马上通知你”。当读者在开架阅览室找不到自己要的书刊时,工作人员应主动迎上前去帮读者找到这本书。图书馆工作人员热情周到、文明礼貌的服务都是通过具体的语言和行为表达出来的。语言是门艺术,图书馆工作人员在与读者交流时应当有问必答、随听随答、不失尊敬。在接待读者过程中应做到积极、主动、热情、亲切,从而体现出“读者第一”的服务准则。
3微笑服务在读者服务中的作用
服务态度中最基本的标准是微笑,也是服务态度良好的表现形式。微笑服务已成为商家的经营之道和获胜的法宝。世界著名管理集团如喜来登、希尔顿、假日等都有着共同的经验即服务金钥匙——“微笑”。显而易见,微笑在服务中有着不可忽略的作用。微笑服务是读者服务的需求,如果图书馆工作人员能在服务的整个过程中运用微笑,那么读者就有被尊重、受欢迎的感觉。微笑服务能使读者感受到工作人员的亲和力,从而拉近读者与图书馆的距离,创造良好的阅读氛围,便于与读者更深层次地交流和沟通。微笑在服务过程中被称为“无声语言”,在某种程度上微笑可以起到此时无声胜有声的作用。工作人员的微笑可以表示对读者的真诚、理解等等,一位有知识、有文化、讲礼仪的图书馆工作人员一定是尊重读者的。无论工作人员的心情如何,情绪好坏都不应带到工作中,始终微笑面对每一位读者。坚持微笑服务,也是个人良好礼仪修养的外在体现。
真诚的微笑服务关系到图书馆形象的树立,也与图书馆的服务质量息息相关。所以,要掌握职业微笑的技巧。什么是职业微笑?指的是笑时只露八颗牙齿。职业微笑可以通过咬一只筷子进行练习,也可以对着镜子,两唇角微向上翘,找到最佳的微笑尺度。
微笑服务其实是一种职业的自觉意识、饱满的敬业精神、热爱本职工作的表现。作为在窗口工作的一线人员,要热爱图书馆事业,牢固树立“读者第一、服务至上”的理念。当工作人员心中有了读者时,自然而然见到读者便会笑口常开。工作人员应通过一定的专业训练掌握好微笑的职业技巧,时刻注意塑造自我形象,用由衷的微笑来面对工作、面对读者。
4礼仪培训的重要性
没有不好的企业,也没有不好的员工,只有不完善的管理与培训。每一位工作人员,原本都是晶莹如玉的米粒,通过礼仪的培训可以去除谷壳,重新绽放自己的光彩。加强礼仪培训是工作的需要。图书馆是服务性很强的行业,图书馆员礼仪的培训就显得非常的必要。图书馆的工作人员是精神文明的传播者,馆员的言谈举止直接对读者造成影响。通过系统专业的礼仪培训,可以提升馆员的服务质量和提高服务水平,同时,让读者走进图书馆就能感受到文明的气息。
5图书馆团体礼仪
51文明服务,尊重读者
图书馆的服务对象是广大读者,工作的核心就是为读者服务。真诚地对待读者,主动热情的文明礼仪服务是对读者的最大尊重。馆员的优质服务直接影响到图书馆的声誉。
52善于学习,钻研业务
这是图书馆提供文明优质服务的重要保证。在当今信息不断更新的时代,要提高服务的质量,就要不断充实自己,善于学习,提高自己的业务水平,只有这样才能做优秀的信息导航员,才能使图书馆的文献资源得到有效的利用和开发,创造更好的社会效益。
53通力合作,相互帮助
图书馆事业是人民大众的事业,是集体的事业,这就要求在实际工作中个人与个人之间相互配合,部门与部门之间相互协调。团结合作,以集体利益为重,形成一个战斗力强、凝聚力强的优秀团队。
6结语
图书馆的根本任务是为读者服务,强化文明礼仪的重要性正是更好地为读者服务。通过礼仪的培训,使馆员规范自身的行为、提升自身素质、提高服务能力。礼仪已经表现为一种职业素质、职业能力、职业技能,甚至是关乎职业生涯规划中职业发展的一部分。对于图书馆来说,礼仪是图书馆形象、文化、馆员素质的综合体现,只有做好应有的礼仪,才能使图书馆有一个更好的发展前景。
综上所述,文明礼仪是传承文明的需要,是时展的需要。在注重塑造自身的素质形象的同时,将礼仪升华为素质教育,在平时的读者接待工作中应真正地做到“注重细节、追求完美”,努力做好每一件事。图书馆作为一个窗口单位,馆员的个人素质直接影响着图书馆的整体形象。所以,在职业活动中要自觉运用文明礼仪,加强馆员的职业修养建设,更好地服务于广大读者。
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本文介绍了马斯洛的需要层次理论的基本观点和内容,探讨了在企业人力资源管理工作中如何正确运用需要层次理论指导工作,着重分析了实际工作中需要注意的一些问题,对企业完善人力资源管理体系、增强核心竞争力具有一定的借鉴意义。
【关键词】
需要层次理论;人力资源管理;激励
现代人力资源管理的核心理念是人本管理,认为每一个员工都是有独立思想的个体,强调以人为本。它要求企业管理者能够了解和尊重人性,采取针对性的有效人力资源措施去激励员工,最大限度地挖掘员工的潜能,引导和控制员工的行为,实现企业的总体目标,实现人力资源价值的最大化。
需求层次理论从人的需要动机出发,反映了人类行为和心理活动的共同规律,对企业管理者如何有效地激励员工、调动人的主动能动性有很好的指导作用。
1 需要层次理论
马斯洛是美国著名的社会心理学家,他对人性的看法非常积极,极富人道主义精神。需要层次理论是马斯洛于1943年提出的,他把人类的需要分为生理的需要、安全的需要、社交的需要、尊重的需要和自我实现的需要。五个层次的需要从低到高依次分布,呈金字塔形状排列。
生理的需要是人类维持自身生存的最基本的需要,包括衣、食、住、性等方面。生理需要优先于其他任何需要,是需要层次金字塔的基础。
安全的需要是指能满足个体追求保障、稳定、有序,免于身体与精神遭受痛苦、威胁的需要。它包括人们对人身安全、劳动安全、职业安全的要求,希望生活稳定、社会有序、未来有保障,以及免受灾难、威胁与疾病的折磨等。
社交的需要也被称为归属与爱的需要,它包括两个方面:一是爱的需要,即人们都需要家人之间相互关怀,朋友、同事之间的关系融洽,彼此保持友谊和忠诚,都希望爱别人,也希望得到别人的爱;二是归属的需要,即人们渴望被团体的其他成员接纳,成为其中的一员,获得归属感。
尊重的需要是指人们都希望自己有稳定、牢固的地位,要求个人的能力和成就得到社会的承认,得到别人的高度评价。尊重需求既包括对成就或自我价值的个人感觉,也包括他人对自己的认可与尊重。
自我实现的需要是指实现个人理想、抱负,发挥个人的能力到最大程度,完成与自己的能力相称的一切事情的需要。自我实现的需要是最高层次的需要,是是实现生命价值的需要。
一般说来,在满足较高层次的需要之前,必须首先满足较低层次的需要。当一种需要得到相对满足后,本身推动的力量就被减弱,追求更高一层次的需要就成为个体新的动力。通常情况下,个体的需要都是逐层向上发展的;但由于客观条件的变化,会使需要层次产生跳跃性的变化,也即特殊情况下,低级需要部分的满足时会有高级需要产生。
人的需求是一个不断动态变化的过程。大多数人的需要结构很复杂,无论何时都同时存在多种需要,但同一时期总有一种需要占据主导地位,对行为起决定作用。高层次的需要发展之后,低层次的需要仍然存在,只是对行为影响的比重减轻而已。对于同一个人而言,在不同的时期占主导地位的需求可能不同。
2 运用需要层次理论需要注意的几个问题
马斯洛的需要层次理论从人的需要出发,探索人的心理动机和研究人的行为,抓住了问题的关键,对现代企业的人力资源管理有重大的指导意义。企业在人力资源管理实践中,要从整体战略出发,充分考虑员工的需求包含的五个不同层次,有针对性地制订符合实际的各种人力资源管理措施,充分挖掘员工潜能,将人力资源转化为人力资本,更好地促进企业和员工的共同发展。
在运用需要层次理论指导企业的人力资源管理实际工作时,企业管理者需要注意以下几个方面的问题:
2.1 首先要做好员工的实际需求调查
员工需求是多样化的,存在着较大的差异。不同员工有不同的需求,同一员工不同时期的需求也是不一样的。在企业制定人力资源管理措施之前,企业管理者第一步要进行的工作就是员工需求调查,了解实际情况,弄清楚员工的实际需要的现状。只有这样,才能真正从实际出发,达到预期的效果。
2.2 针对不同层次的需要制定对应的人力资源管理政策
需要层次理论指出,人们的需要分为五个层次。我们要尊重员工需求多层次化的现实,任何一个层次的需求我们都是不能忽略的,对企业的长期健康发展都具有不可替代的意义。在具体的操作中,企业管理者应该有针对性地制定与各个层次相适应的人力资源管理措施,不能无视客观规律的存在,搞一刀切,片面追求一致性。
2.3 必须充分考虑到高低各个层次的需要,做到统筹兼顾
低层次的需要是要求最强烈的,必须首先得到满足,高层次需要的产生有赖于低层次需要的满足。只有满足较低层次的需要,高层次需要才能发挥激励作用。同时,高层次的需要是员工进一步发展方向的要求,关系着企业的未来。人们总是优先满足生理需求,而自我实现的需求则是最难以满足的。企业管理者制定和实施人力资源管理政策时,必须统筹兼顾,充分考虑到高低各个层次的需要,使企业保持长久的活力。
2.4 有针对性地根据个体的主导需要进行激励
需要层次理论指出,人在每一个时期,都有一种需要占主导地位,而其他需要处于从属地位。每个人都有自己独特的需要,某一需要未被满足的程度越大,就越可能成为一种重要的激励手段。
在一个企业内部,员工的年龄、性别、学历、工作经验、个人能力各不相同,这就决定了企业员工的需要不会处在同一个层次上。对新员工来说,生理需要、安全需要、社交需要往往占据主导地位。对有经验的老员工来说,受到重视和尊重,能够充分发挥自身的潜能进行自我实现,往往是更重要的方面。对于即将退休的员工来说,可能更关注未来的保障问题,寻求稳定的依赖,安全的需要又占据了上风。
作为企业的人力资源管理人员,要充分掌握每位员工的主导需要,正视个体差异,因人而异有针对性地实施人力资源激励措施。只有这样,才能抓住问题的关键,既能满足员工的需要,又能实现企业的预定目标,实现双赢。
2.5 人力资源设计时要注意中高层人员与基层人员需要的差异
在企业内部,当管理者的地位在组织中得到提升的时候,其低层次需要的重要性会越来越小,而高层次需要的重要性会越来越大。高层管理人员经常面临着有挑战性的工作,有较多的机会展示自己的能力,满足自身高层次需要的程度途径会更多一些。与此同时,基层员工较多地从事常规性质的工作,满足较高层次需求就相对困难一些。企业在进行人力资源设计时,尤其是中高层岗位的设置时,一定要考虑到高级管理人员自我实现的需要,赋予其与能力匹配的挑战性任务。
2.6 要注意尊重员工,引入员工参与对企业的管理
需要层次理论指出,人受到尊重与重视越多,就越愿意在工作学习中发挥个人的主观能动性。所以企业管理者应该学会要尊重员工,在企业进行重要决策时引入员工参与管理,征求员工的意见,重视员工提出的各种合理要求,并虚心采纳其中的合理建议。这样做具有以下好处:一方面,使企业的管理政策从实际出发,增强了政策制定的合理性和实施的可操作性;另一方面,使员工在参与管理的过程中感到自己被人尊重,得到企业的认可,增强了员工的主人翁意识和归属感,激发他们的工作热情。
2.7 人力资源的管理是一个动态的过程,而不是一成不变的
人的需要充满了差异,在不同的企业、不同的时间段、同一企业的不同员工,会有不同的主体需求。同时,人的需求满足也是一个弹性的过程,一种需要基本满足以后,立即会产生另一种或多种需要,而且随着条件的不断变化,这种需要的满足感也不断下降,甚至变成不满足。这就要求企业对员工的人力资源管理必须是动态的和持续的,要做到按照“了解需求、制定人力资源管理政策、实施激励、效果评估”的路径不断进行循环。企业在激励和留住人才的时候,应当做到及时跟踪调查,注意他们需求的动态变化,及时调整人力资源管理措施,这样才能真正留住想要的人才。
2.8 要注意把企业的总体发展目标与员工的个人发展目标结合起来
企业与员工的关系是相辅相成、荣辱与共的,企业总体发展的目标与员工个人发展的目标在本质上是一致的。企业是由一个个的员工组成的,从某种意义上说,企业发展目标的实现是所有员工个人发展目标实现之和。个人发展是企业发展的基础,员工得不到到充分发展,企业不可能实现全面的发展。同时,企业又为每个员工提供了展示自我的空间和舞台,为员工的发展提供强大的支持,是员工个人发展的坚强后盾。员工把个人的目标附着在企业的总体目标之上,通过企业可以更方便、更轻松地实现个人的抱负,完成自我实现。
但是,每个员工又都是独立的个体,有其特殊的需要。在某一时期,员工的个人发展目标会或多或少地偏离企业的总体发展目标,游离于企业的大框架之外。在现实工作中,这种不一致的情况也是经常存在的。这就要求企业做好人力资源管理,采取有效的措施把员工的不同的思想引导到到企业的总体目标之下,做好员工的职业生涯规划与管理,充分发挥每个员工的主观能动性,把企业的人力资源最大限度的变成人力资本,从而最终实现企业的总体战略目标。
3 结束语
总之,人力资源管理的成功与否,已经成为决定现代企业核心竞争力的关键因素。建立以人为本的的现代人力资源管理体系,要求企业管理者从员工的不同需要层次出发,尊重员工的合理化建议,有效激发员工的工作积极性,最大限度地发挥员工的创造潜能,在各项工作中达到卓越的境界,把个人的目标与企业的总体目标真正结合起来,持续不断地推动企业的长期健康发展。
【参考文献】
[1]许燕.《人格心理学》,北京师范大学出版社2009年第1版,第310-316页。
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