发布时间:2022-08-31 03:08:40
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的项目管理系统样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
关键词:通信工程;项目管理;办公自动化;模块;系统结构
一、系统开发的背景
电信公司是一个技术密集,知识密集型的企业。所实施的项目多而繁杂,工程量较大,大量的信息需要有效的组织和管理。所有工程均涉及到项目拟定的计划,工程施工范围,项目的进度,工程的质量,项目投资金额,合同文档整理等多方面的管理工作。而项目的策划方案,设计图纸,施工流程,监理配合,项目的运维协调,都需要各个部门进行沟通和协调。
不同的项目对资源的需求不同,对各个部门交流协作要求不同,而多项目在同一时间段施工也会对各个部门资源配置,时间安排上有所冲突。如果不能合理的管控协调,就会影响整个公司的有效运作。不同的管理力度,势必会对同样的项目工程产生不一样的结果。通过项目管理系统,可以有效跟踪所有工程项目的执行情况,有效调用所需数据进行分析,随时掌控企业的整提运营情况。可以帮助企业合理的科学的选择项目,并确保企业的项目执行部门和配合部门建立共同的目标和管理标准。
二、项目管理系统开发的目的
通信市场环境在飞速的变化,通信新技术在不断引进,新业务在快速发展,越来越多的工程项目已经呈现出周期性短,时效性强的特点。传统的大型工程只需要确保工程质量达到要求,但现在很多新型的业务对工程项目提出了更高的要求:灵活性,时效性,标准化等。
本系统的目标就是利用信息管理系统,对电信的网络建设工程项目进行规范化的辅助管理。通过制定一套较完善的工程建设项目管理体系和项目管理工具。可以通过此体系指导工程项目的建设,客观的记录项目建设质量,充分调用现有资源,科学的评估项目管理水平。可以有效监管施工进展及工程质量,可以及时发现问题,及时采取措施有效处理。
三、通信工程项目管理系统的需求分析和功能设计
(一)需求分析。
系统开发前,首先需要明确系统的需求,要对本系统进行结构框架设定,了解电信公司各个部门的组织结构,明确此系统的需求定位。研究系统的主要目标,实现环境等相关内容。明确系统的用户类型,系统的规模等相关信息,确定后制作系统需求说明书。
(二)功能框架模块设计。
设计系统功能主要框架结构,主要分为如下几个模块。项目需求审核管理模块,项目立项管理模块,工程监管模块,工程竣工管理模块。
1.需求审核管理模块的主要功能:
在项目立项之前,需要根据项目需求,套用相应的项目管理知识模板,推算出项目所需的资源数据,成本数据等相关信息,确认项目可行性。项目审核通过后,制定项目资源利用表,成本预算表,项目设计图纸文件,将所有设计信息文件上报,数据全部导入系统数据库中,可方便其他部门对相关预算数据进行分析审核,确定项目最终设计方案,科学合理地制定项目建设基准。
2.项目立项管理模块的主要功能:
在项目定稿后则需要进行项目立项,项目负责人提交项目立项审批流程,量项目详细信息包括项目的成本预算计划,进度安排计划,资源使用计划等详细信息以工单形式发至上级部门批复。批复后项目管理者依据系统迅速的制定出项目实施计划安排,制定相应的项目流程。
3.项目管控管理模块的主要功能:
项目立项够正式开启工程施工监管模式,通过系统模块设计,分别对项目的实施进度,资源利用情况,工程质量,成本管控等进行有效监管。工程实施部门上报项目实施过程数据,包括进度数据,资金数据,资源数据等其他管理信息,及时对工程进展进行督促监管。
4.项目竣工管理模块的主要功能:
工程施工单位提交项目竣工后的竣工资料,提交验收报告。上传竣工信息至系统对应模块内,包含工程测试报告,资源使用报告等信息,所有信息完善后转发相应部门审核,确认无误后方可验收。在项目验收后,可通过系统评估分析项目的实际效益及成果。
四、通信工程项目管理系统的流程设计
功能模块框架设计完成后,需要对各个功能模块进行细化,需要对各个模块进行流程设计,完善模块的各个功能。将功能模块进行细分,分解成多个状态。每个状态又会划分很多子流程,有些还需要多个辅助流程,各个流程需要依据不同情况进行动态调整。系统还需设置相关预警参数,通过对相关问题进行预警,如进度延迟,资源预警等问题,可及时向项目负责人和相关人员发出提示信息,确保问题能及时有效解决。
五、通信工程项目系统实施方案
设计好所有流程模版后,首先进行代码编写,其次是系统的模块测试,流程测试,最后进行系统的试运行。
开发小组将按照系统规格说明书编写代码,并进行相关代码测试,本人在项目中主要负责落实流程模块的解释说明,编写代码的进度掌握。系统开发好后将同用户进行试运行此系统。
(一)系统原则:
本着开放性易扩充原则,系统易于集成合集群,服务器采用开放式的操作系统,提供数据服务和web服务。操作界面采用图形界面,易学易用,具备联机帮助及操作指导功能。采用多种合理性校验与完整性约束,保证数据的一致性。为满足电信不断发展和业务扩大的需求,系统留有完善的扩充接口,可方便进行系统功能扩充。
(二)系统结构:
本系统对客户机器要求不高,通用的操作系统及浏览器都可以访问服务器。系统的主要在服务器端的设计和开发。包括服务模块和系统维护模块,系统服务模块负责为整个系统维护的后台提供服务,系统维护模块负责由网络管理人员进行整个服务系统和支撑系统的管理和维护。
(三)系统测试:
系统建设所需全部准备完毕后,至关重要的工作就是系统测试,依据开发的模块节点流转情况制定详细的测试内容,测试通过才意味着系统运行正常,若测试出现异常情况,需要找出问题所在,反复调测修改得到最终完善的系统,系统全部测试完成后才能够进行试运行阶段。
综上所有则是本次系统开发的所有内容,依据工程项目管理体系进行一步一步的系统完善,从最初的构想,设计初衷,到系统的框架设计,再到功能模块,流程设计的逐步完善,最终实现系统的可靠运行。
参考文献:
[1]华豹,通信工程目管理系统的分析与实施?[D].北京邮电大学 ,2008.
[2]费歆,电信资源管理在中国电信OSS中的应用研究?[D].复旦大学 ,2005.
[3]李小勇,移动通信企业项目管理信息系统SOA分析?[D].北京邮电大学 ,2010.
[4]郭晓燕,通信企业管理信息系统研究?[D].北京邮电大学 ,2003.
摘要:村镇招商引资服务信息系统的项目管理与追溯是基于web的、利用面向对象技术开发的一套B/S模式的信息管理系统。政府部门、企业和投资商可利用招商引资管理与追溯系统对招商引资项目进行便捷、及时、统一、低成本、高效率的管理和追溯,并且所有使用者对项目的管理和追溯都是同步的,避免了不同步造成的一些麻烦。
关键词:招商引资项目管理与追溯web面向对象同步
一、引言
随着我国改革开放步伐的加快、经济的突飞猛进,招商引资的数量和规模也迅速提升,其中有相当多的招商引资都曾为我国社会经济发展做出过重大贡献,这也是我国之所以会继续坚持招商引资政策的根本原因。特别是我国加入WTO后,外商基本都看好中国,外商来我国投资也日益增加。尤其是十六届五中全会通过的《十一五规划纲要建议》中的“建设社会主义新农村”的提出,更加增强了政府对村镇招商项目的重视和村镇招商引资的力度。
我国是农业大国,近年来信息农业方兴未艾,现代信息技术也正在向农业领域渗透,形成信息农业。随着农业信息化的发展,“网络”式村镇招商也随之产生,村镇政府、企业以及项目投资商利用信息网络这一平台进行招商引资的模式也迅速兴起。招商引资项目的迅猛增加,各级政府部门、企业和投资商对项目的管理和追溯就显得尤为重要。针对我国村镇招商引资大规模的数字化应用的实际需求,开发一套以村镇政府部门、企业和投资商为主要用户,适合我国村镇招商引资实际需求能够方便快捷的对招商引资项目进行管理和追溯的招商引资信息服务系统迫在眉睫。村镇招商引资服务信息系统的招商引资项目管理与追溯平台符合了当前需要,为村镇招商引资项目的管理和追溯提供了一个便捷、高效的网络平台。
二、招商引资项目管理与追溯系统介绍
在现代化的招商引资模式中,利用网络来进行招商引资是必不可少的。当今社会无论是工业、商业还是农业都向“以网络为基础,无‘网’而不胜”的趋势发展,可见网络服务已经是当今社会大环境的一个重要组成部分。实行“网络”式招商也是做好招商引资的重要途径。
项目管理不断升温,现已成为全球管理的新热点,用财富杂志的话说,21世纪是项目管理的世纪。传统的项目管理是对每个项目从开始到项目验收的全过程的所有信息进行收集、整理、处理然后保存到资料库中。用这样的方法来管理众多项目和项目追溯,人力、财力、物力的浪费是可想而知的。则因此在面对全球信息化和网络化浪潮,村镇各级政府利用现代化的信息网络交互手段,高效、快速地管理众多的招商项目。该系统通过对项目各个阶段的管理,为项目追溯提供基础。为了使系统能有灵活的可扩展性和跨平台的可移植性,同时方便各子系统的集成,该系统采用面向对象基于J2EE架构开发的基于B/S的开发模式。
1.开发模式
经过对当前的两种流行的应用系统开发模式(C/S模式和B/S模式)的研究比较以及对未来Internet发展趋势的展望,招商引资项目管理与追溯系统采用了B/S开发模式。
所谓“B/S”是指Browser/Server(浏览器,服务器),即客户端是标准的浏览器;服务器端是web服务器协同应用服务器响应浏览器的请求。B/S开发模式的优点:
(1)B/S建立在广域网上,不必有特定的硬件环境,只需要通过普通的浏览器就能够应用;
(2)B/S要求的构建相对独立性强,因此能够很好的重用;
(3)B/S模式的系统能够实现无缝升级,升级开支少;
(4)B/S模式的系统对使用用户的技术水平要求比较低,使用用户能够很快入门。
另外,随着Internet的不断普及和应用的迅速升级,JAVA这样的跨平台语言的出现,B/S是应用软件发展的必然趋势,它也必将充分发挥其优越性。
2.系统应用
招商引资项目管理与追溯系统是集项目展示和项目管理与一体的服务信息系统,主要分为项目管理和项目追溯两大功能。该系统构建了一个运行高效、统一协调的招商项目管理、追溯平台,建设投资项目信息数据库,实现对招商项目从发起到验收的全过程跟踪、信息清晰、追溯快捷,为用户提供方便快捷的服务。
用户不需进行软件的安装,只需通过浏览器就能应用该系统,并且对使用用户的技术水平要求比较低,用户可以很容易的操作该系统。该系统的页面结构清晰,维护起来简便。
2.1招商引资项目管理
项目管理是指在一定资源如时间、资金、人力、设备、材料、能源、动力等约束条件下,为了高效率地实现项目的既定目标,按照项目的内在规律和程序,对项目的全过程进行有效的计划、组织、监督、协调、领导和控制的系统管理活动。村镇招商引资项目具有明确目标的一次性任务,生命周期,阶段性强的特点。招商引资项目管理是运用系统科学的原理对投资项目进行计划、组织与控制的系统管理方法对招商项目招标开始到项目验收的全过程的管理。
项目发起人发起一个新项目,在项目实施之前要有一个全面、客观的分析、论证、评估阶段,也就是可行性研究阶段。按照我国现行的建设项目管理办法,可行性研究阶段的工作分为三个环节:项目建议书、可行性研究和项目评估。
项目经过决策部门和政府部门审批后,进行公开招标。对招标信息进行公开。投资者中标之后,双方签定合同,并且加强合同管理,保证工程投资的有效控制,合同是项目发起人与投资商关系的基础。对于项目寿命周期的每一个阶段的管理过程都存在循环,因此在项目执行之前一定要有全面、详细、可行的行动计划。做项目规划时,还必须考虑项目执行过程可能出现的各种风险因素,为应对风险事件做好必要的准备。项目执行过程采用跟踪控制,跟踪监控就是监视和测量项目进展过程。若发现实际情况偏离了目标,找出原因并判断这种偏离是否会最终影响项目的实现。若是则采取行动,使过程回到计划的轨道上来,必要时还需要调整计划。项目执行的全过程都需要对各目标进行控制,项目建成后对项目进行验收。
每个投资项目的建设都存在一定的风险,因此要对项目进行风险管理,风险管理是一个动态迭代过程,贯穿在项目管理的整个过程。风险识别的主要工作是分析项目的技术和管理薄弱环节及不确定因素,得出系统的风险源,并将这些风险源组合成一定格式的文件供以后分析参考。对识别出的风险条目按照科学的程序和方法对项目进行风险评估和分析,从而降低风险指数。对项目每个环节的信息进行收集、整理、修改,存储到信息数据库中,通过该系统对所有招商项目进行管理。
项目生命周期内的每个阶段的管理中,前一个阶段是是后一个阶段的基础,后一个阶段是前一个阶段的继续。因此本系统在数据库中有项目进行阶段的标识,当用户添加完一个阶段信息,系统将把数据库中的标识改变成下一阶段的编号。系统通过该标识对用户的操作进行限制,即项目的前一阶段没有完成则不能进行下一阶段的操作,这样保证对项目每个阶段进行无疏漏管理。
2.2招商引资项目追溯
国际标准化委员会ISO8402:1994《质量管理和质量保证——术语》把“可追溯性”定义为:根据记载的标识,追踪实体的历史、应用情况和所处场所的能力。追溯为村镇招商项目管理提供了一种全新的手段,实现了招商项目的全过程的监控。在该系统中”实体“就是一个招商引资项目,项目的追溯管理就是通过建立一个完整的可追溯体系来实现招商引资项目的可追溯性,其主要的目的是为了保证招商项目运动过程中的任何一个环节发生问题时都可以得到有效追溯,同时保证了招商过程的透明化。通过策划、实施、检查三个阶段建立可追溯体系,从广度,深度,精度三方面对招商项目进行追溯管理。广度是指追溯体系处理追溯招商项目属性信息的数量;深度指可以向前或向后追溯信息的距离,精度指可以确定问题的源头。
在村镇招商引资中项目追溯管理记录了招商项目各个环节中的关键信息,可以及时找出问题,防止错误延续到下一个环节;对于已经出现问题的环节,可以提供有效的可追溯性材料,节省了处理问题的成本。通过对招商项目的招商方案管理,招商洽谈管理,项目立项,合同管理,项目过程监控,项目验收6个环节的全程信息管理,实现各环节的信息相连接,真正做到项目可追溯。该系统还运用GIS技术,追溯到招商项目的所在地。同时为了保证可追溯体系的持续有效性,参与方对追溯体系的运行情况进行持续的检查,并规定了评估检查的准则、范围和方法,对程序运行过程中所发现的问题保持持续的改进。
建立项目信息数据库,存储项目6个环节的全部信息,信息数据库是项目追溯的有力支持,只有它提供了有效完整信息,可追溯才能顺利进行。通过对项目各个环节的管理,确保系统信息与项目的实际情况保持一致,为项目追溯提供同步信息。当在项目的招投标过程或后继管理中发现问题时,可以从信息数据库中记录的各个阶段连续信息中查找问题的原因和证据,并及时的控制和处理问题。从而保证招商项目的全过程无遗漏的追溯能力。
由于该系统使用web开发,建立了统一的数据库,追溯系统的信息与项目实施的实际情况保持同步,投资商和领导者能够及时的看到项目的实施进展情况,为项目的成功提供保障。
三、结束语
在今后的一定时期内,随着我国对外开放程度的不断扩大,国家对新农村建设的支持和各种惠农政策的不断出台,村镇招商引资必将日益增多,招商引资的规模必将日益增大,招商引资服务信息系统必将显示其优越性,而其中的招商引资项目管理和追溯系统由于采用了基于web和面向对象的技术,必将以其便捷、统一、低成本、高效率的优势占据主导地位。相对的,招商引资项目管理和追溯系统的推广也必会促进村镇招商引资的发展,为我国农村经济的发展和农村改革的实现助一臂之力。
参考文献:
[1]王九云,杨辉芳,马涛.黑龙江省“十五”期间招商引资总体情况与效益分析
[2]中国国际电子商务网《如何做好招商引资工作》2008年7月25日
[3]缪燕燕.项目管理精髓何在工业技术经济,2006年10月第10期
[4]徐晓霞,贝雨馨.延边大学学报(自然科学版)2002年6月第28卷.第2期《B/S模式与C/S模式之比较》文献编号100424353(2002)0220126204
[4]杨俊芳.怎样做好信息系统项目风险管理电子政务
关键词:高压试验 项目管理 安全
一、指标体系及目标值
高压试验项目管理所要实现的目标如下:凭借严格的落实各项制度,将质量和安全作为核心,根据标准采取有效的管理及测试方法,使得电气设备、实验仪器以及绝缘安全工器能够保持良好水平,提前预防设备绝缘现象,以保证“人身、电网、设备”的安全,其指标体系及标值如表1所示。
二、规范现场试验结果综合分析方法
进行高压试验的工作人员就像医生一样,“病人”的情况直接受到他们技术水平以及综合能力的水平的直接影响。我们曾经在对设备的实验结果进行综合性的分析时,判断的结果经常会受到分析方法的影响,不同的分析方法会产生不同的结果。有的人擅长在局部的角度对问题进行思考,这样就会忽略了整体性的分析;有的人正好相反,喜欢站在整体的角度来思考问题,就忽略了局部的问题。如此一来,对于很多不存在任何问题的设备,就会进行强制性的检修,大量浪费了人力、财力和物力;而对于那些本身存在问题的设备,因为在判断上存在失误而误认为其不存在问题,并未对其进行检修,让其继续运行,这就使电网的安全存在很严重的隐患。
三、高压试验项目管理流程图
高压试验项目管理流程图如图2所示:
四、高压试验现场管理行为规范
(1) 应该佩戴安全帽并将扣带系紧,将工作服和绝缘鞋穿好,戴好线手套,然后再进入工作现场,同时应该在有人扶梯的情况下登高,进行高处作业要把安全带绑在一个牢固的位置;
(2) 将临时围栏设置在试验现场,同时应该面对外面悬挂标示牌:“止步,高压危险!”。在电源盘刀闸出口接一个安全警示灯,同时将其摆放于一个突出的位置;
(3) 在还没有进行充分放电之前,大电容量被试品不应直接接触,在还没有加压的时候,升压设备高压部分应该临时接地;
(4) 在进行直流试验的时候应该对感应电危和附近设备的检修人员加以注意,在结束试验之后应该对附近检修的大电容量设备进行放电;
(5) 应该标记好打开的二次接头、将一次接头捆绑牢固同时能够接地,和加压部分之间有一定的安全距离;
(6) 所有人在进行加压的时候都应该谨慎小心,监护人需认真监护,应该做到有问必有答。在进行呼唱时应该应用标准术语;
(7) 人员在加压的过程中应该站立于绝缘垫之上,剩余工作人员应该和高压部分维持在安全距离范围以内,同时相互监护;
(8) 在试验结束或者中断的时候,操作人员应该应用放电棒来放电,同时把升压设备的高压部分接地;
(9) 所有人应该时刻保持警惕,换线人员应该对安全警示灯和电源盘刀闸的状态进行密切关注。在进行换线的时候应该使用自己带的接地线将高压部分接地再换线;
(10) 现场的工作器具应该进行合理的布置、整齐的进行摆放,所有人都应该保持文明,不能闲谈,应该服从命令听指挥。
高压试验管理的实践可以给相关的部门提供科学的根据来对决策进行制定;凭借提前进行监督、主要进行预防来使事故的发生次数降低;将设备的管理水平提升,使电网运行的可靠性得到强化。将电力设备事故突然停电的时间缩短,使全社会的正常用电、社会活动的正常运行得到保障。
参考文献:
【关键词】软件项目 敏捷方法 迭代开发 持续改进
1.引言
随着信息化大潮的到来,越来越多的管理工作都走向了信息化,针对油田公司的供用电管理,也急需一套管理信息系统的支持。
油田公司每年电力消耗近20亿千瓦时,用电能效对公司利润影响巨大。电力管理部门负责整个公司的供用电管理业务,需要广泛采集各采油厂的用电数据,并进行统计、分析和挖掘,为决策提供科学、准确的依据。然而,目前我公司的管理工作仍由人工完成,效率低下,难以采集基础用电数据,也难以获得具有时效性的统计报表。为此,与西安工业大学电力MIS研究所合作,联合开发油田公司的供用电管理系统。
在系统立项后,遵循软件工程的思想,采用结构化方法进行分析和设计,各项工作有条不紊的向前推进。但很快发现,这种方法存在一系列问题:首先是项目需求不清,软件使用者根本不清楚需要一套什么样的系统,很多用户都提出要先拿出一套系统,看了之后才能提意见;其次是开发进度难以控制,开发中用户不断提出新的需求,已确定的需求又不断的调整,始终不能确定项目工期;最后是项目质量难以控制,很多时候需求的变动会导致数据库结构的调整,这样解决了一个问题,可能会导致引入一系列问题,项目陷入了变化的泥潭。
可以看出,项目陷入困境的根本原因在于需求的不确定性,传统的方法难以适应这种变化,近些年出现的敏捷方法为我们提供了新的思路。
2.敏捷开发和Scrum方法
传统的软件项目开发遵循“瀑布模型”,该模型的基本思想是:将软件生命周期划分为制定计划、需求分析、概要设计、详细设计、编码测试以及运行维护护等六个阶段,并且规定它们自上而下、相互衔接的固定次序,如同瀑布流水,逐级下落。瀑布模型基于严格的“里程碑”划分,每个阶段结束时都要经过评审,并生成相应文档,后一阶段必须建立在前一阶段文档的基础上。
敏捷方法是一种迭代、渐进的开发方法,经常使用反馈进行思考、反省和总结,不停地进行自我调整和完善。敏捷方法的核心价值是:个人交互优先于过程和工具;可用的软件优先于全面的文档;顾客协作优先于合同协商;对变更的影响优先于计划的遵循。
Scrum是目前应用最广泛的一种敏捷方法,该名称来源于英式橄榄球比赛中的争球,强调通过集体的行动,奋力实现同一目标。Scrum方法认为软件开发类似于新产品的研发,过程中需要研究、创意和尝试错误,没有一种固定的规程可以保证项目成功,所以团队要围绕目标,紧密协作,以高度弹性解决各种挑战,确保每天、每个阶段都向目标推进。
Scrum的过程框架如图1所示:完整的开发任务被分解为若干个短的迭代周期,称为Sprint,每个Sprint的工期建议为2到4周;团队使用Product Backlog来管理需求,并按商业价值对需求进行排序;每次迭代开始,团队挑选最高优先级的需求作为该Sprint的目标,协作完成该目标,并递交有价值的产品增量;在一个Sprint内,每天又是一个小的迭代,检查每个成员的进度与计划,了解开发中的困难并及时解决问题。
3.Scrum方法在供用电管理项目中的应用
3.1构建团队
为了保证供用电管理项目的顺利实施,根据Scrum团队的配置要求,为该项目配置了一个9人的团队,结构如下:
(1)产品负责人:由甲方的一名主管领导担任,对项目总体负责,协调双方的关系及有效沟通,保证团队的高效工作,并定期组织项目评审工作。同时也负责项目的需求和总体设计工作。
(2)scrum master:乙方的技术负责人,负责团队的开发工作。他要主持召开sprint会议,划分产品工作任务并,控制软件开发进度,设计软件总体结构,解决团队成员在开发中遇到的问题,保证sprint计划的顺利实施。
(3)团队成员:由3名软件开发人员及1名测试人员组成,接受项目负责人分派的任务,完成目标系统的开发与测试工作。
(4)用户方团队:代表软件的使用者,由3名对供用电管理业务比较熟悉的甲方人员构成,与乙方讨论系统需求,协商需求变更,并在每个sprint结束时参加评审会议,测试产品的功能是否符合需求。
3.2迭代开发
Scrum方法将整个软件交付过程分成多个迭代周期,帮助团队更好地应对变更和风险,实现增量交付、快速反馈。
供用电管理系统的项目开发分为6个迭代进行,如图2所示:
Sprint1:设计软件的基础结构,包括软件架构、功能模块结构、界面及导航结构、用户注册与登录、用户访问控制等,该阶段结束时能看到软件的总体运行效果,但没有实现具体功能。
Sprint2:设计供电管理模块,实现了基层供电电源点管理、计量点管理、计量点费率管理、计量点用电量及电费管理等功能。
Sprint3:设计用电管理模块,实现了基层用电计量点管理、计量点费率管理、计量点用电量及电费管理等功能。
Sprint4:设计查询审批模块,实现油田总部对各采油厂供、用电计量点、计量点费率、计量点用电量及电费等信息的查询和审批功能。
Sprint5:设计报表分析模块,根据基层录入的供用电原始数据,统计并生成基层数据报表,并根据基层报表统计生成油田公司使用的各类数据报表。
Sprint6:系统精化设计,对前面5个Sprint中遗留的问题进行持续改进,增加了数据导入导出功能,并优化了几个常用报表的算法。
3.3过程控制
从图2可以看出,Scrum方法符合戴明环持续改进的理论,引导软件开发过程朝着正确的方向发展。
每个Sprint被划分成4个阶段,如下:
计划:每个Sprint初期要召开计划会议,确定该阶段要完成的任务,标注任务的优先级并分配给每个成员;
开发:在Sprint周期内,每天要召开开发人员会议,汇报前一天的工作内容及存在问题,说明当天的工作任务,对出现的问题由Scrum Master协调解决;
评审:在Sprint结束时将产生阶段性的成果,这时召开评审会议,由产品负责人、用户方团队及Scrum Master参加,观看成果的演示,提出问题和改进方法;
回顾:在Sprint评审后,开发组要召开Sprint回顾会议,对发现的问题进行说明和总结,指导后续开发。
另外,在前面5个Sprint结束时,系统的基本功能已经实现,通过最后一个Sprint对系统进行优化和重构,完成了总体开发过程的持续改进。
4.结论
软件项目最大的风险在于需求变动,延长油田供用电管理系统项目存在明显的需求不确定及易变的特性,采用传统的项目管理方法很难适应这种变化,为此,必须引入敏捷方法。本文以Scrum方法为指导,合理的构建开发团队,以迭代的方式持续交付开发成果,以戴明环理论持续改进系统设计,很好的适应了需求的变动,有效规避了项目风险,缩短了工期,并提高了软件质量。
参考文献:
[1]刘勇,唐东平.中小型软件企业的软件项目管理过程研究.科技管理研究.2006(9)
[2]高歌,王天勇.敏捷项目管理及实施方案研究.项目管理技术.2006(11)
【关键词】 通信工程 管理系统 设计与实践
通信工程主要指的是以项目管理系统框架为核心,将业务流程、核心业务模块通过科学合理的理念进行最大程度的开发。由于现代化经济的快速发展,通信行业充分融入人们的生活,成为促进我国经济发展的基础性行业。通信工程项目管理系统可以为企业内、外用户提供充足的通信需求。通信工程项目系统的主要特点是针对性强、功能性强、方便性强等。它在我国的普及程度十分广泛。本文就通信工程项目管理中存在的问题及其设计与实现展开讨论。
一、通信工程项目管理系统的发展现状
由于受经济全球化的影响,项目管理逐步成为社会管理与企业管理的主要内容。多数项目管理公司也开始将项目管理软件作为项目管理的主要途径。通信工程项目管理模块主要包括项目立项管理、合同资金管理、施工管理、物资采购管理。由于它处于初步发展阶段,因此,其中存在着不少问题。比如,通信工程项目未形成清晰的管理界限;没有完善的信息保存模式;通信工程各环节间没有形成流畅的体系;通信工程未形成先进的管理体制等等。
二、通信工程项目管理系统的设计研究
1、通信工程项目立项管理。通信工程项目立项管理是通信工程项目管理系统的重要组成部分。其主要工作内容是对申报的立项申请出进行审核。首先,其应将项目所需资金按照不同的类型进行分类。比如,资金数额大于30万按照30万的审核方式进行审核。其次,根据不同类型的项目对其进行审核。由相关部门主管或经理对其进行审核。工程图纸和设计文件的审核批复是项目立项审核的主要内容。最后,项目工程立项后,将立项文件转给施工部门和采购部门。2、通信工程合同资金管理。通信工程合同资金管理主要指得是通过相关工程管理部门公示的工程项目通知,对工程合同资金进行相应的管理。如果要更好的管理各个工程的资金状况,需要对每个工程进行财务编码。这有利于对资金管理进行查询。由工程合同的相关规定,对工程款支付凭证进行填写。通信工程系统会根据相应的信息自动生成数据,以便事后进行审核。在通信工程合同的资金管理完成后,会为各部门进行拨款。3、通信工程施工管理。工程变更功能、停工申请功能、工期调整通知是构成通信工程项目管理的主要模块。工程变更功能主要指得是在施工过程中,受人为因素及环境因素影响较大,需要通过一定程度的变更使工程施工更加完善。停工申请功能主要指得是由于某种因素导致工程无法正常运行,需要及时进行停工处理,使工程的损失降到最小。工期调整通知主要指得是由于受天气原因或其他因素所导致工程不能正常施工,需要对工程的工期进及时调整。4、通信工程物资采购管理。通信工程的物资采购对于整个工程的实施来说,是非常重要的。首先,要进行的是采购任务管理,其主要包括对采购任务的收纳和整合。其次,要进行工程用料招标管理,将施工单位所需的材料以招标的形式投放出去。最后,要进行的是工程用料变更通知管理。如果遇到工程材料库存不够,且公司不能及时对其进行补充,需提交工程用料变更申请,使工程用料的使用更加科学合理。
三、通信工程项目管理系统的实现
1、通信项目工程立项管理系统。在经过相应权限的受理后,专业人员可登录后进行相关的操作。通常情况下,在登录系统后,就可以进行立项申请书的浏览。专业人员可进入系统对相关立项申请书进行浏览。浏览完成后,可提交给上一级人员进行二次浏览,从而保证立项工程的准确性。在层层审核通过后,将分类完成后的项目进行上报,从而拟定出较为完善的立项管理方案。2、通信项目工程合同资金管理。通信项目工程合同资金管理的实现主要是由工程通知的接受、合同内容的审核、合同财务支付凭证的制作构成的。根据不同类型的资金收集,可以将资金拨付过程更加合理化。由于通常情况下,合同资金数量较多,需要多重审核才能细致的将合同资金中的问题提出并解决。3、通信项目工程施工管理。通信项目工程施工管理的实现,首先用户登录相应的平台,通过对开工管理、工程变更管理、停工管理、复工管理、工期调整管理的分析,对施工工程展开细致的规划。JavaScript可以将多种管理的隐藏功能提取出来,使施工管理的设计更加完整。工作人员在对所有的数据填写完毕后,要将其录入相对应的数据库中,在进行施工遇到问题时,要及时对相关数据做出变动。
四、小结
本文主要简述了关于通信工程项目管理系统的设计与实践分析。首先,说明了我国通信工程项目管理系统中存在的问题。通过对多个问题的分析,简述了通信工程项目管理系统的现状。其次,说明了通信工程项目管理系统的设计研究。通过对合同资金管理、施工管理、采购管理、立项管理的分析,使设计内容更加全面。最后,说明了通信项目工程管理系统的实现。通过对多个管理模块的分析,简述其实现方式与途径。由于个人经历的有限性,不能使所讨论的问题面面俱到,希望广大读者可以多多提出自己的宝贵建议。
随着经济和社会的不断发展,我国地质行业的竞争也越来越激烈,地质勘查管理工作日益复杂和困难。本文主要从地质勘查项目管理系统的数据组织和管理层面入手,进行深入研究,分析当前地质勘查项目管理系统出现的相关问题,提出相应的应对措施,力求进一步提高地质勘查管理系统的质量,为地质行业提供相应的理论借鉴,更好的为民众服务。
关键词:
地质勘查;项目管理;系统;数据组织
当前,随着经济全球化的不断推进和社会主义市场经济的不断发展,我国的地质勘查工作得到了长足的发展,日益呈现广泛性的特点。但在其发展的同时,暴露出的问题也比较明显。在实际的地质勘查工作中对于项目管理方面涉及到的数据问题严重影响地质勘查工作的有效开展。因此十分有必要加强对地质勘查项目的数据管理分析和研究,从而更好的推动地质勘查管理系统的不断优化。
1地质勘查管理系统概述
地质勘查管理系统是一项科学的系统的工程。从特点而言,地质勘查项目的业务比较复杂,在实际勘查工作中需要根据不同的地质区域采用不同的方法和技术。在地质勘查的过程中,需要对每一个阶段进行详细的论证,深入研究其内部的地质构造,根据实际情况进行勘查。因而,地质勘查系统管理又是一项动态的管理。地质系统的勘查主要为了满足地质勘查人员在开展工作时的应用需求,获得开采的各个阶段的准确信息,同时又要通过地勘项目的设计流程设计本单位的数据系统组织框架,对于专业技术和管理要求都相对较高,而我国在地质勘查信息化领域内的管理和数据组织项目尚处于初步阶段,所以研究勘查项目管理系统中的数据标准化工作就有十分重要的现实意义。因此,通过分析地质勘查管理系统中的存在的问题,加大地质勘查的数据组织与管理方面的建设,从而确保整个开采过程的完整信息,更好的从事地质开采工作。
2当前地质勘查项目管理系统的数据组织与管理存在的问题
2.1数据组织问题和技术框架问题
就地质勘查项目而言,项目不同其发展成果也有所不同。在地质勘查项目中数据的组织和技术框架对于勘查数据管理起到非常关键的作用。常见的问题大致有以下几点:地质勘查的数据和管理对于投资和勘探结果都比较缺乏,无法对数据信息进行全面的分析和把握。对于项目资料的检索方面,地质勘查项目涉及业务、管理等具有复杂性,所需的数据安全具有相对特殊性,需要采取科学合理的技术框架予以支持。地质勘查系统的主要目标在于满足不同用户的应用需求,因此在数据的组织管理中一定要注重数据组织问题和技术框架的问题,保证地质勘查项目管理系统数据库的信息安全。
2.2地质勘查组件不规范、不标准
地质勘探一般采用MAPGIS进行编制地质方面的图件,但不同单位需要对地质图进行数字化拼接,仍然存在数据系统库不统一的问题。在地质分层数据处理过程中,生产环节与管理环节往往是在不同时期进行的,现有的数据往往缺乏空间分析,只是单纯的对制图方面考虑,因此往往出现只有点线面而缺乏分层概念的分析。当然在地质勘查项目编制的过程中也有出现属性名称与内容或地质要素与形式不统一的问题。因此,数据入库前必须对相应目标组件进行标准化的处理。
2.3数据管理人员认识不到位,管理制度方面出现漏洞和问题
在数据管理的过程中,部分地质勘查数据管理人员往往由于自身的专业能力不到位或在数据管理方面缺乏正确的认识,缺乏有效的数据管理和组织,只在形式上或者处于应付工作进行统计,没有真正将管理数据工作落实到实处,使部分数据没有任何的参考价值,因为没有完整系统的地质勘查数据管理制度导致管理系统数据出现与现实的勘探工作脱轨。在数据组织和管理缺乏必要的制度约束,必然在数据管理方面没有负责的管理,数据系统管理就将成为一句空话。因此,必须要建立地质勘查项目管理的专门团队和完善的管理制度支撑。由于数据监测经费或现实的实际因素,数据系统的管理制度层面仍然需要进一步深化和健全。
3地质勘查项目管理系统的数据组织与管理措施
3.1分布式数据管理与海量空间管理相结合
在一般情况下,分布式数据管理一般采用面向服务的方式进行,将数据存储与检索变成数据存储和检索的请求服务,采用“纵向多极化和横向网络化”的组网方案,使以往的数据库在同构数据库中得到有效使用,其之前数据库使用和过程中的缺点得到有效解决,同时在部门间和节点间采用“松藕合”的连接方式,减少网络环境的过多影响。而海量空间数据管理主要针对地质勘查过程中涉及的大数据而言的,以地理空间的数据库为基础,根据地质勘查数据进行分组组织,对空间数据进行管理和整合,促进空间和属性的数据得到有效的存储和规范,保证数据管理的有效解决。
3.2统一地质勘查系统符号库
在原有的地质勘查数据库的基础上,加强数据的组织与整合,建立图形参数统一标准库,系统整理数字化和矢量化的数据资料,综合分析属性空间,依据数据图层的划分标准,在原有的基础上添加图层代码,建立相应的参数设计,对空间数据进行细致分析,深层次发掘数据信息,注重将地质、物探化探和遥感信息进行深入细致的研究,通过空间分析和地质建模实现数据分层分析,为地质决策者提供有效的数据参考。
3.3注重数据管理人员的培训,形成完善的数据组织管理制度
定期加强地质勘查工作人员的培训工作,安排好负责地质监测管理系统落实的项目人和权限,确定实施数据控制标准,保证各项数据正确高效。关注数据目标管理在职责范围内可控,立足于地质勘探整体,注重细分数据项目,并将数据目标的项目进行明确的权衡,确立各个数据组织的权重。使数据管理人员最大限度的利用工作时间,提高利用效率。同时也可考虑充分运用绩效评价结果,调动数据管理人员的积极性,注重数据处理的准确性,全责于人,最终形成一套完整的数据组织管理制度。
4结语
地质勘查项目管理是数据组织与管理的重要组成部分,加大地质勘查的数据组织与管理方面的建设,对于地质勘查工作发展具有非常大的推动作用,有利于地质勘查工作人员熟练系统的掌握地质勘查项目管理的技术操作,丰富数据管理人员工作技能,深化地质勘查项目管理的制度体系,促进我国地质勘查行业的长足可持续发展。
参考文献:
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[3]郭伟娜,毛先成,陈振.综合地质数据库结构设计与管理系统开发[J].金属矿山,2009(06).
关键词:WSR方法论;项目管理;系统分析;
作者简介:薛惠锋(1964-),山西万荣人,中国航天系统科学与工程研究院教授、博士生导师,航天710所社会系统工程实验室主任,西北工业大学自动控制学院教授,研究方向:系统工程、管理科学与工程;
1引言
物理-事理-人理系统方法论(Wuli-Shili-RenliSystemApproach,简称WSR方法论)是一种东方系统方法论,它是顾基发1994年在英国Hull大学时与英国学者朱志昌共同提出的,在国内外已经得到一定的公认,并在系统科学、评价领域、管理科学等24个领域中,成为解决复杂问题的有效工具[1]。基于WSR方法论:文献[2-3]研究了智能公交系统、水库预泄调度方案;文献[4-8]研究了城市发展、环境安全、企业安全管理、战略决策和价值工程等问题;此外,文献[9-12]还用WSR系统方法论研究了知识管理、ERP项目执行中的风险因素、质量评估、建筑企业的文化创新等;而在项目管理方面,黄海英对用WSR方法论认识项目管理做了初步的尝试[13],佘立中则对大型工程项目管理的WSR系统模式进行了初步的实证研究[14]。
项目管理是以实现项目目标为目的,以项目经理个人负责制为基础,在现有环境、资源条件下,运用一定的技术和方法,对项目按照其内在逻辑规律,进行有效地计划、组织、协调和控制的管理系统。通过认真分析可以发现,构成项目管理体系的四个阶段、五个过程、九大职能领域、四十二个要素等在内的整个立体网络,都囊括于物理、事理、人理的系统范畴,以WSR系统方法论为依据,可以很好的指导系统分析工作者系统地、逻辑地思考分析整个项目管理过程,确保不遗漏任何可能引起严重后果的要素。因此,基于WSR系统方法论,对项目管理进行系统分析,具有很强的可行性、适用性和优越性,能够更全面地认识项目管理,更透彻地理解和把握项目管理的系统本质,对于探索项目管理新方法,提出保障项目管理成功新策略,推动项目管理和WSR系统方法论研究发展具有重要意义。
2基于WSR的项目管理分析模型
2.1WSR系统方法论
WSR既是一种方法论,又是一种解决复杂问题的工具,由于其观察和分析问题,尤其是观察分析复杂特性的系统时,体现其独特性,并具有中国传统的哲学思辨,国外学者把它与TOP(Technicalperspective,Organizationalperspective,Personalperspective)、TSI(TotalSystemsIntervention)一起列为整合系统方法论一类。[15]WSR方法论包括物理、事理、人理三个方面,主要内容如下表1所示:
WSR系统方法论,其核心是在处理复杂系统问题时既要考虑对象的物的方面(物理,W),又要考虑这些物如何被优化运用的事的方面(事理,S),同时,还要突出人的作用(人理,R),达到知物理、明事理、通人理,从而系统、完整、分层次地来对复杂问题进行研究。在应用中需要根据研究对象本身的特征对WSR的具体内容进行界定。根据项目管理系统自身特点,在运用过程中笔者也对WSR的内涵做了必要的适用性调整。
2.2项目管理的WSR系统分析模型
中国项目管理知识体系(C-PMBOK2006)定义的项目管理为:项目管理是一种基于系统思想与权变理念、面相对象(Object-oriented)的组织管理方法论。[16]项目管理的一般定义认为,项目管理是由人、财、物等多种组分及其之间相互依存、相互制约关系构成的开放性系统。系统内各组分间,系统与上层组织、客户等环境之间不断进行物质、信息、能量交换,并通过该系统内最高控制器———项目经理的协调控制,最终完成项目目标,实现系统功能。从WSR角度看,组成系统的各种资源(人、财、物等)、软硬件设备、外部环境、可交付成果、可交付成果的质量功能指标、工作范围定义以及它们之间的客观关系等构成了该系统的物理组分,它们解决了项目管理系统“是什么”的问题;而为了最优化地完成项目管理目标所运用的项目和项目化管理技术,吸收一切自然科学、管理科学、系统科学等方面的知识创造的新方法,科学化之后加以运用的“还不是科学但有用的前科学知识”等构成了该系统的事理要素(事理学认为,事理存在定量事理和定性事理两大类,这里的事理,主要指事理学中定量事理部分[17]),它们解决项目管理系统应该“怎么做”的问题;而项目管理系统中,项目式管理机制,适当地协调、处理利益相关者之间彼此间错综复杂的关系,系统思维方式,冲突、危机处理能力,经验、艺术、文化等,构成了该系统的人理部分,它们解决项目管理系统“最好怎么做”的问题。如图1所示项目管理系统的WSR三维分析模型。
从系统角度看,项目管理研究的重点包括项目管理对象、项目管理方法和项目管理成功保障制度三个方面,欧洲国际项目管理协会也将项目管理知识体系划分为环境要素、技术要素、行为要素三种,这些也恰对应WSR项目管理分析模型中的物理、事理和人理三个维度。根据项目管理的WSR三维分析模型,成功的项目管理就是通过人理、事理、物理三方面协调实现系统目标:即在人理方面,使利益相关者满意,包括项目团队、企业组织、客户、社会相关者等;事理方面,运用传统的或新吸收创造的工具及技术,保证项目满足三重约束的前提下,选择最优的实施方案;物理方面,输出满足项目产品技术、质量性能的可交付成果、文档资料、项目实施过程中的经验及教训等。随着项目管理的发展,成功的项目管理系统,对系统目标的关注,逐渐由物理转为事理,最终发展到对人理的重视。
3项目管理过程的WSR分析
3.1项目管理发展过程中WSR分析
从人类拿起工具开始大规模改造世界起,项目管理活动就一直存在。在管理科学化之前,复杂的项目管理系统所需时间、费用、资源无法科学地进行定量估算,系统控制更多依靠的是管理者个人的经验和处理问题的“艺术”,故而也无法形成约束。所以,项目成功与否更多看项目可交付成果,也就是管理系统的物理维度,这一阶段也被称为“经验式项目管理阶段”。项目管理活动由“经验式的项目管理”阶段步入“科学化的项目管理”阶段可以说是项目管理学科发展的真正起点[16]。由于经验式项目管理中运用的经验、艺术等多数属于隐性知识,具有不可复制性。为使项目管理能够“连续成功”,人们开始针对项目管理系统的系统特点,探索其在稳定外部条件下的规律性及具有普遍实用性和可重复性的管理方法。这一阶段,人们创造了网络计划技术、WBS、EV技术等一系列的科学方法,力求使系统管理科学化、定量化,人们把这种“科学化的项目管理”称为“传统项目管理”。在稳定的环境下,定量化方法的运用使时间、成本、质量等成为可预测和定量的指标,计划执行过程中的变化也较少,因此,这一阶段项目管理所追求的目标通常可表述为“按时在预算内完成预定的性能指标”。此时,计划制定得好坏成为项目成败的关键,计划工作成为这一时期项目管理的核心,即十分关注事理维度。随着现代项目管理方法的推广应用及市场环境的快速变化,到了20世纪80年代后期,瞬息万变的市场环境对项目管理提出了新的挑战,对变化的管理成为关注的焦点,这一阶段人们称之为“新项目管理”。这一阶段,项目成功的标准是让项目利益相关者满意,让项目利益相关者满意意味着评价项目成功的标准不再拘泥于某些预先设定的具体目标的实现,这些目标本身也是可以随环境的变化而变化的,项目的成功更多需要项目经理关注变化、关注与利益相关者之间的沟通,即开始重视对人理的关注。
综上所述,项目管理活动从开始发展到今天,从经验式管理阶段发展到传统项目管理再到当前的新项目管理阶段。与之对应,成功的项目管理,也从重视物理发展到重视事理,直至今天的重视人理阶段。
3.2项目管理职能领域核心过程WSR分析
随着整个系统实践的开展,必须综合考察、协调系统各阶段中物理、事理、人理三者之间关系。整个项目管理过程系统一般可分为启动、计划、执行、控制、收尾五个过程,观察发现,在整个系统过程中,项目负责人关注的重点沿着物理事理人理的方向发展。同时,项目管理知识体系可以划分为九大职能领域及其核心工作过程,而在每一个过程中对物理、事理、人理三个方面的侧重有所不同,并不要求在一个阶段三者同时处理妥当。据此,如表3所示,可以将项目管理中的核心过程按物理、事理和人理展开,使整个项目管理过程系统更加清晰。
4从WSR三方面促进项目管理的成功
4.1物理是项目开发的基础
任何项目管理系统都是在一定的环境条件下,对组织所拥有的资源(人力、物力和财力等各项资源)进行计划、组织、指挥、协调和控制,以有效的实现组织既定目标的过程。项目管理活动的顺利开展,也必须根据项目性质特点,系统地考虑自身所拥有的资源、所处的环境以及与系统目标相关的基本物理知识,通过全面了解、分析各物理要素及其之间关系,才能透彻地认识目标,正确地制定、选择方案,有效地协调、控制各要素,统筹兼顾,为实现系统最优奠定基础。
4.1.1分析物理应综合集成
项目管理系统中物理要素的复杂性,要求必须综合集成,定性与定量分析相结合。解决问题的前提,是认识问题。高飞、顾基发认为,认识问题是解决质的方面的问题,处理这类问题要用到属于定性或者定性与定量相结合的方法[18]。要实现项目管理系统的最优,必须知己知彼,认真调查系统目标的本源,明确相关物理特性,同时,要充分把握本身所能利用的各种资源。每一个人所积累的知识是有限的,任何一件事情的成功,都需要集成各方面的力量,才能揭示问题的本质。要发挥集体智慧,充分调研和分析各方面专家、上层领导、客户、项目成员等对系统目标、系统要素、系统方案、环境条件的意见、认识、看法,实现系统分析的综合集成。同时,无论任何系统,对其质与量的关系,系统工程用运筹学等数学工具力求精确、正确地来设计、控制系统[19]。所以,项目管理系统中对收集到的一切信息,凡能量化的尽量使之量化。而对不能量化的,要求援与经验判断,让定性的方法与定量方法结合起来,最后定量[20],从而提高人们对项目管理系统态势的认识。
4.1.2分析物理应人机结合
项目管理系统的开放性和动态性,要求充分发挥现代计算机和信息网络技术,实现人机结合。由于生命的有限性,个人能够拥有的知识十分有限。通过计算机、信息网络,可以存贮、调集、检索、传递的信息数量浩如烟海,速度快如闪光。其计算和运转之快,比人脑强亿万倍,而且十分精确。[21]而项目管理系统本身是一个开放的、动态的系统,必须不断地演变并与外界进行物质、信息、能量交换,在掌握项目管理系统的物理阶段,要充分发挥现代计算机和网络技术储存量大、速度快、更新快的优势,通过人机结合,查找、筛选有用的资料和信息,关注最新动态,以更好的掌握系统要素的物理特性。
4.2事理是项目优化的手段
项目管理系统中的各种“事理”,代表了系统进程中所应用到的所有科学的方法。它实现了用科学的方法认识系统目标,规划和组织人力、物力、财力,通过最优途径的选择,使我们的工作在一定期限内达到最合理、最经济、最有用的效果,是项目优化的手段。
4.2.1事理运用应博采众长
项目管理系统的目标导向,促使其所运用的事理应博采众长。马克思曾经预言,自然科学和关于人类的科学终将成为一个科学,而钱学森称这种“自然科学与社会科学成为一门科学的过程为自然科学与社会科学一体化”[22]。项目管理自始至终贯穿着系统工程的思想,以实现项目目标为导向,因此,必须有一种理念:在最优化地实现项目目标的过程中,不能局限于应用网络计划技术、WBS、EV技术等现有的方法、技术、工具,也不仅是应用运筹学或系统工程中的某些模型方法,而是要从实际问题出发,充分发掘、吸收、消化现有的一切自然学科、社会科学和技术领域的研究成果、知识经验等“前科学”,要“集大成”,博采众长,通过合理地吸收改进,应用于项目管理中来。正如下面这句话:它汇江河成大海,将所有可利用的方法均充实到“事理”中去以丰富它的内容,拓宽它解决问题的方法范围,提高它的科学性、系统性[23]。
4.2.2事理发挥需推行项目化管理
项目管理系统的层次性,要求必须推行企业层的项目化管理。任何科学方法的应用,离不开系统所处的环境支撑。而项目管理本身不仅是一个开放的复杂系统,同时又是整个大型企业系统中的一个子系统,无法脱离整个大系统的系统特性和协调控制。项目管理中的事理方法在系统中的应用离不开项目所依存的上级组织的管理系统运行平台的支撑,也就是说要在项目管理子系统层次推行现代项目管理的理念与方法,缺乏整个企业大型系统上层相应的管理模式和机制支撑是行不通的,因而从在长期企业系统中推行现代管理方法以科学地管理好项目的角度出发,需要进行长期性组织流程再造,建立系统各层次相互适应的管理模式与运行机制———即在企业层推行项目化管理。
4.3人理是项目成功的保证
实际生活中处理任何“事”和“物”都离不开人去做,而判断这些“事”和“物”是否得当也需人来完成,所以系统实践必须充分考虑人的因素[24]。彼得.德鲁克曾说过,管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。无论是界定企业的使命、还是激励和组织人力资源去实现这个使命,都是通过人的参与来实现的。项目管理同样如此,在项目启动确定项目目标时,必须理解客户、领导意图;在实施、控制阶段离不开对项目成员的组织、沟通和激励;在项目收尾过程中,各利益相关者的评价更是决定了整个项目的成败。因此,必须在各个方面注重对人理的把握,人理是项目成功实现系统目标的保证。
4.3.1项目经理应具备整体视角
项目管理的系统性,要求系统管理者必须从整体的视角来解决问题。由于对项目进行系统管理的要求,需要集中权力以控制工作正常进行,因此项目经理成为一个关键角色。项目经理人,要善于整合集成,从整体把握问题,谋取全局最优。要充分与各层用户沟通,考察顾客对目标的期望或认同程度,了解用户的视点,特别有决策权的领导的观点。面对不同利益相关者需求的多样性、不同诉求的对立统一,必须全面的、完整的、系统的、多角度的、整体性的分析、认识,制定整体目标与行动对策。
4.3.2项目团队需发挥创造性
项目管理系统的一次性、独特性,要求项目团队成员要充分发挥创造性。任何项目有明确的起始点,也有明确的结束点,是一次性任务[25]。所谓一次性,是指项目无完全程序化的过程可以对照执行,以后也不可能完全按该项任务的过程去完成另一项任务。因此,项目管理的系统过程具有不可逆和不可复制性,要求项目团队成员必须发挥自己全部的理论与经营知识,能动地、创造性地完成系统目标。同时,钱学森在《现代科学技术的特点与体系结构》中说,人类掌握的知识远比现代科学技术整个体系还要大的多[20]。局部的经验、专家的判断、行家的手艺、文艺人的艺、点滴知识和零金碎玉等虽然不是科学,但都是宝贵的知识。钱老认为,这种“前科学”的量远大于科学技术的量,科学技术的发展总是不断地把“前科学”变成科学,同时也发展和深化了科学技术本身。在项目管理这类一次性、独特性的系统运行中,单依靠科学知识是远远不够的,因此,要认识到各种属于“前科学”的经验、艺术等的巨大潜力与优势,发挥其作用,这样项目团队才能更有创造性,更能确保项目成功。
5基于WSR方法论的社会经济规划项目实践
5.1项目背景
2009年末,雁塔区政府专门成立以区长任组长,各副区长、区政府12个局为成员的雁塔区“十二五”规划编制工作领导小组,由发改委牵头,提出了《雁塔区“十二五”规划研究课题》,并委托中国航天社会系统工程实验室完成,主要包括1项综合性课题和6项专题课题。规划研究和制定,是一项复杂的系统工程,涉及经济、社会、科技、管理等诸多领域。经济规划统领区域经济发展,规划编制的好坏,直接影响到区域社会经济的发展状况。面对复杂现状,为了确保规划项目按时、保质完成,航天社会系统工程实验室采用了WSR方法论,对整个项目及各个子结构进行指导,确保了项目成功,项目技术路线如图2所示。
5.2以总体思路研究模块为例
在进行雁塔区“十二五”国民经济和社会发展总体思路的研究过程中,项目组认为该模块主要包括物理、事理、人理三部分,并按照物理事理人理的主要方向进行,其中物理主要指认清现状、摸清雁塔家底;事理指科学预测、确定发展目标和战略重点;人理指提出保证规划实现的合理政策建议。在整个过程中,物理、事理、人理也在不断交换作用,共同确保每个过程和整个模块的成功。
在WSR思想指导下,项目组通过讨论认为,应当首先从物理方面出发,摸清家底,认清雁塔区发展现状,包括分析自然生态和社会经济现状。为认识物理,充分利用现代信息技术搜集了大量最新数据信息,并在项目进行过程中不断更新;对物理的认识时,不仅是资料的简单收集、堆砌,更应用了SWOT分析、聚类分析等定性、定量方法,同时,注意吸收统计局等熟悉业务的政府单位、领导和有关专家的见解、看法,保证了对雁塔实际认识的客观性。其次,充分运用事理。根据雁塔区物理现状,在可持续发展理论、区域经济、产业经济、规划学等理论指导下,应用协同学、移动平均、灰色预测等多学科、多领域技术方法,进行协调性、承载力研究和科学预测,确定目标和战略重点。在目标确定过程中,仍然离不开当前物理的考虑,尤其是在缺少物理数据支撑时,需要整合集成发挥创造性,发挥老领导、专家的作用。同时,确定目标时,必须掌握领导发展思路、意图,发挥创造性思维,将主要领导要求反应到发展规划中去。最后,制定规划的保障措施,此时是发挥人理作用的主战场。一方面,规划报告,尤其是规划目标、战略、发展重点的顺利通过,项目负责人必须充分展现人理的作用,与雁塔区主要领导、有关部门不断沟通论证,听取意见,并对报告进行修改完善,使雁塔区规划领导小组成员满意,并获得专家委员会认可。另一方面,还需为规划的实践,制定政策建议等措施。这些措施需要以现有制度、规定等依托,考虑经济、政治、法律等多种手段,并能够充分调动各部门积极性,考虑相关单位利益,才能发挥协同作用,产生实效。通过整个项目过程中WSR的交互作用,最终得出了使利益相关者满意的项目成果,并应用于指导雁塔区经济发展实践。
【Abstract】
Through research and analysis of highway project management process, we master the content and characteristics of highway engineering project management. The use of information and network technology development project management software in the process of the highway project could predict the progress of the works, record project information and prevent risks from occurring, to achieve the comprehensive application of the project management system and to improve project management performance level.
【关键词】公路工程;项目管理;应用 ;进度
Key wordshighway engineeringproject managementapplicationSpeed of progress
中图分类号F270
一、前言
公路工程项目管理是一项复杂的系统工程,包含进度、成本、质量、合同、采购等多项工作,而各项管理工作又交互影响[1]。工程的施工组织涉及建设、设计、监理、施工等多个单位。研究采用信息技术进行公路项目的管理,能够优化项目组织、简化管理流程、提高管理效率,加强了项目实施过程中的计划安排、各方关系协调、信息有效传递等关键环节管理,对项目的科学决策、防范风险以及最终实现项目利润最大化具有非常重要的意义。
二、项目管理系统的开发
按照项目的实际需要,采用信息化手段集成公路工程项目管理的内容和经验,对项目管理过程进行研究,通过项目管理软件的设计与开发,及时、准确的采集与提供项目管理所需要的信息,发挥信息智能化管理作用,为项目管理者提供决策的依据,实现参建单位对项目信息的共享和综合应用。
(一) 项目设计
项目管理系统使用 UML 和 SysML 的系统设计和软件设计,使用 Unified Modeling Language(UML) 2.0 版和系统建模语言 (SysML) 进行系统设计和软件设计。
(二) 系统架构
项目管理系统采用SUN公司的JAVA开发语言,实现面向对象的开发模式,开发出跨平台的应用软件。使用轻量级应用程序框架Spring,通过对普通的Java对象(POJO)提供企业级服务,使得应用系统无需定义和部署复杂的EJB组件便可以获得J2EE平台提供的诸多服务。
(三)开发层级
项目管理系统分为表示层、业务服务层、数据持久层和域模型层,采用Java Web MVC框架。采用Struts实现表示层,采用Spring框架实现业务服务层,采用对象/模型映射工具Hibernate 实现数据持久层,采用JavaBean组件实现域模型层。
(四)数据存储
项目管理系统采用数据库平台ORACLE,利用数据库系统提供的存储过程和触发器,设置严格的数据逻辑审查机制。利用高级网络技术,提高共享池和连接管理器来提高系统的可靠性。
三、项目管理系统应用
(一)进度管理
项目进度管理是项目管理的重要组成部分之一,进度计划是进度控制和管理的依据[2]。根据公路工程建设的要求以及具体项目的实际情况,定义主要进度有现场堪察、征地、放线、施工等。根据各进度之间的关系,对上述进度进行规划与审批,在项目管理系统中设置的审批流程图如下:
图1 进度管理审批流程图
公路工程建设的主要特点是规模大、工期长、分标多、参建单位多。为了建立适合公路工程建设特点、科学完善的编码系统,制订出公路工程施工进度计划编制办法,统一项目分解结构、作业分类码、作业代码和资源代码,使其具有唯一性和稳定性。
在公路工程的建设过程中,进度管理子系统对全面保障公路工程重大里程碑事件的按期实现起到了十分关键的作用,实现了对工程实施各阶段存在问题的预测,实现了项目进度的调整与优化,实现了工程建设的高效动态管理格局。
(二)资料管理
在公路工程项目建设过程中,会形成大量的文档资料,包括设计图纸、合同、文件、往来信函等。项目管理系统对其进行分类保存,建立各种文档资料与项目的关联关系,使项目管理人员能够快速、准确地了解每份资料的详细情况。
(三)协同办公
协同办公系统以实现公路工程关键办公应用为导向,通过网络和通讯技术,搭建了建设、设计、承包等单位项目管理者之间业务沟通的信息平台。实现公路工程移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为其建立及时、有效的信息交流通道,为项目管理者提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化。
四、结论
通过公路工程项目管理系统的开发,为参与工程建设的建设单位、监理、施工企业等有关单位和部门建立一个实施和导航平台。在项目实施全过程对项目进展的有关情况以及影响项目实施的内外因素进行准确的记录和报告,预测工程进展情况,防范风险发生,完整地保存历史信息,逐步展示实施成果,为项目管理者提供决策依据,实现项目信息的共享和综合应用。公路工程项目管理系统是项目各参与方共同工作和交流、共同使用和互动的管理工具,实现了公路工程项目管理过程的智能化、标准化、信息化,提高项目管理效率和水平。
【参考文献】
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