发布时间：2023-03-24 15:13:34
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的财务管理信息化论文样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
随着新经济时代的到来，越来越多的企业意识到信息技术在企业管理中的重要性，然而我国企业的财务信息化仍处于会计电算化的核算层面，无法满足企业对于管理的需求。因此，本文总结了现有财务信息化普遍存在的问题，并从预算管理、成本管理和业绩评价三个角度出发，提出了管理会计信息化必将成为财务信息化未来的发展趋势，给出了加快管理会计信息化建设的建议。
关键词：
管理会计；财务信息化
我国财务信息化的发展过程大致经历了从探索发展到政府推动发展再到市场化发展三个阶段。如今，经过了三十余年的探索，越来越多的企业认识到信息化在企业管理中的重要性，企业信息化的建设已经成为现代企业发展、提升综合竞争力的必要前提。企业管理和信息化也作为两大热门话题在企业间引起了广泛的讨论和关注。要想高效地使用资金，实现企业价值最大化，有效且及时的信息支持必不可少。然而，一些企业对于财务信息化的理解仍然不够，简单的把信息化理解为用计算机进行账务处理，只是把财务人员从手工做账中解放出来，并没有体现出财务信息化的作用。还有一些企业集团内部各分子公司信息系统没有对接，大大降低了企业整体的信息处理效率，这样企业非但无法高效地进行管理，还要花时间对各分子公司的信息进行集中处理。因此，把信息化应用到管理上，用管理会计的视角对我国现阶段的财务信息化建设进程进行改进显得尤为重要。为了响应国家对管理会计的需要，财政部在2014年了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，提出了全面推进管理会计体系建设的重要性和紧迫性以及面向管理会计的信息系统建设的任务。信息化作为推动我国现代化建设和经济社会全面深化改革的基础性工程，在各个领域内都得到了广泛的应用，那么，如何进一步推动信息化在企业中的应用，推行管理会计信息化建设，正是本文致力研究的方向。
一、管理会计的理论基础
管理会计理论是管理会计形成、完善和发展的基础，要想在管理会计视阈下对财务信息化建设进行研究，就必须了解管理会计的相关理论。现阶段，管理会计的理论基础以权变理论和价值管理理论为主，基于此来进行本文的研究具有积极的现实意义。
（一）权变理论
权变理论最早出现在上个世纪70年代，是一种基于经验主义学派发展起来的管理理论，其最具代表性的观点是企业的组织结构与管理方式必须根据所处环境内部条件和外部条件的变化做出相应的改变。权变理论的产生让人们放弃寻找最优的、普适的管理行事方式，转而相信必须应地制宜地处理管理问题。权变理论十分重视组织对所处环境的适应性，我们可以把这种适应性划分为选择性适应、交互性适应和系统性适应三个阶段。选择性适应，即根据组织当前情况，针对性的选择某一方面进行强调，比如对于一些才发展起来资源不足的企业，应当强调提高资源利用率，最大限度地实现企业的管理效率与效益。如果说选择性适应是对组织内部环境进行适应，那么交互性适应就是对组织的外部环境进行适应，比如企业应当及时发现消费者的需求，开发提供新的合适的产品和服务。系统性适应则是整体的适应，综合内外部环境有机的进行管理，从而保持对环境的最佳适应。
（二）价值管理理论
价值管理理论核心内容主要是价值链分析、价值流管理以及价值管理。价值链分析是一种寻求确定企业竞争优势的工具，企业有许多资源、能力和竞争优势，如果把企业作为一个整体来考虑，又无法识别这些竞争优势，因此通过对企业活动分解来考虑单个活动本身及其相互之间的关系来确定企业的竞争优势。价值流管理是把整个企业解构成若干条价值流，企业的管理和业绩考核都沿着价值流进行，通过对每条价值流进行不断改善，实现精益化生产管理以提高企业效益。价值管理是基于资金的时间价值的一种财务管理理论，该理论主要强调未来现金流贴现的重要性，通过计算资金所产生的时间价值来对企业价值进行准确可靠的计量和描述。
二、从财务信息化到管理会计信息化
目前，我们正处于一个网络与信息技术飞速发展的时代，组织内部网络的搭建以及各种信息化系统的引入使得现代企业的管理效率迅速提升。信息化的发展在给企业带来竞争优势的同时也给现有的会计理论与实务带来了新的目标与挑战。为了跟上现代社会高科技发展的步伐和在飞速变化的客观环境中生存，企业必须将信息技术与企业管理相结合，充分利用信息化优势和提供的资源来提高企业的综合营运能力，实现企业技术创新、管理创新和制度创新。
（一）现有财务信息系统的不足
现有的财务信息系统主要是基于ERP的模块化程序，其覆盖面主要是针对企业核算层面的财务会计问题。本文在之前的研究中曾对湘潭电机股份有限公司的财务信息化建设现状进行过调研，发现企业在实施财务信息化的过程中存在着以下一些问题：
1.处于核算层面，达不到管理的高度
国内的会计工作大多都是对事后进行核算，基本涉及不到对事前进行分析以及对事中进行控制。财务信息系统的应用本可以将财会人员从繁杂的报账、算账工作中解脱出来，让其投身于企业的财务管理方面，强化财务的事前分析和事中控制。然而，在对湘电股份的调研中，其11家子分公司，有10家实现了如总账报表管理、应收应付管理、固定资产管理等基本的核算功能，而对于成本费用管理、预算管理和资产动态管理等分别只有4家、5家和1家分子公司能够实现，这大大限制了其管理功能，失去了财务信息化对加强财务管理的积极意义。
2.财务信息化建设进程不同步、脱节
企业集团在财务信息化的建设过程中并不是所有的分子公司都是齐头并进的，往往是各分子公司各自为战，使得各分子公司财务信息化建设不同步、脱节，最终导致同一集团下的分子公司之间无法做到财务信息完全共享，使得财务信息滞后，信息孤岛现象严重，大大降低了信息的使用效率。还有些分子公司生成的财务信息不系统、不完整，根本就无法有效利用，使财务信息化大打折扣。在我们的调研中，湘电集团的11家分子公司中有5家认为财务信息得不到有效利用。
3.忽视了环境因素对财务信息化的影响
财务信息化所面临的环境因素主要是一些能够对财务信息化进程产生推动或抑制作用的社会环境，这些社会环境主要包括政治环境、经济环境、法律环境以及管理理环境，它们能对企业的财务信息化建设产生巨大的影响。财务信息化系统的正常运转必须具备相应的环境条件，如信息化会计管理制度、内部控制制度以及企业领导对财务信息化优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件，财务信息化才能在财务管理中有效地发挥作用。
（二）管理会计信息化带来的优势
管理会计信息化可以看成是管理会计和信息系统的一个集成，即认为是通过系统的现代方法，利用财务会计信息和其他非财务综合信息，并对信息进行整理、计算、对比和分析等处理，来满足各级管理者对企业各个环节一切经济业务活动计划、控制和反馈的需求，以帮助各信息使用者做出一切决策的统一系统。它可以通过预算管理信息化来掌控企业未来的规划与发展方向；它可以通过成本管理信息化对销一系列流程进行监控，帮助管理者优化企业生产活动；它还可以通过业绩评价信息化对客观环境的变化进行反馈，并据此帮助管理者制定战略目标。
1.预算管理信息化
预算管理在企业管理中的重要性不言而喻。如今，企业所面临的环境瞬息万变、企业的经营范围跨度较大，这给预算管理带来了新的挑战。这就要求企业采用先进的信息技术，建立预算管理的会计信息系统，对预算管理的各个方面进行信息化管理和反应，以利于增强企业的市场反映能力和综合竞争力。企业为了让自己所拥有的有限资源能够得到最大化的收益，预算管理是必不可少的。以企业的经营目标为起点，通过对环境的分析和企业战略的把握充分研究预测市场的需求，再通过对需求的考量从而延伸到科研开发、生产成本和资金收付等各个方面，最终以预算报表的形式来体现未来的经济运行计划。这一过程需要体现出企业从计划到控制的各个环节并基于此来对企业未来的经营活动和成果进行规划，从而把事后核算变为全程监管控制。要做到这一点企业需要在财务信息系统中实现预算收集和预算编制、预算上报和预算批复以及预算控制和预算分析3个层次的功能。然而实际的情况是我国企业在预算管理方面的信息化应用并没有获得普及。2013年，在国务院国资委研究中心和元年诺亚舟合力做的一项针对大型国有企业的调研中，仅仅只有4成的企业完成了预算管理的信息化应用，如果连大型国有企业在预算管理信息化这一方面普及率都不高，那我国企业的整体应用情况可想而知。
2.成本管理信息化
在企业间竞争如此激烈的今天，对成本的管理控制成为企业不可忽视的问题。随着企业生产自动化程度的提高，传统的成本管理模式难以实现对生产过程中各个环节的最优成本控制。而基于计算机技术的信息系统可以给企业提供一个能协调、计划、监控和管理企业各类成本发生的全面集成化系统，是中国企业由传统成本管理迈向精益成本管理的必然选择。对成本进行管理，其目的无外乎降低成本、加强对生产环节的控制、减少浪费。在价值管理理论中，我们提到了价值链分析和价值流管理，而成本管理的重点也正在于此。利用信息技术对生产过程中所需要用到的原料进行记录和标识，在财务信息系统中形成单独的标签，从上游的供应商到企业生产过程再到下游的销售进行全程的监控，从而让企业能够从头到尾的掌握生产的全过程，在财务信息系统中就能实时了解到原料的消耗、产品的入库等生产活动。利用价值链分析，把这整个生产过程分解成多条相连接的价值链，对每一条价值链的成本数据进行综合查询分析，提出改进方案，再用历史成本进行预测，最终优化生产过程、减少不必要的损失和浪费，从而达到精益化生产的目标。然而，尽管信息化能够给成本管理带来巨大的推动力，我国目前在成本管理的应用领域，信息化的实施效果却不甚理想，特别是在标准成本法、计划成本法等领域，以财务信息系统中的一个功能为主流的信息化应用大多是不成功的。
3.业绩评价信息化
准确且客观的业绩评价是对员工努力付出的认可，能激励他们为企业创造更大的贡献。就目前而言，信息系统在业绩评价领域的单独应用比较少。尽管对于平衡计分卡有专门的信息化工具，但很少在企业获得应用。最大的原因是对于业绩评价的一些先进方法，无论是平衡计分卡还是EVA，对数据要求相对简单，一般手工就可以完成。但是一套完善且适合企业集团的业绩评级及激励体系是集团财务信息系统的一个重要标志，是企业组织内部关系是否成熟的判断依据。业绩评价信息化的建立，可以对信息系统中的各类数据进行综合分析，把业绩评价与财务、顾客、学习等各方面联系在一起，使传统的考核型业绩评价转变为企业制定未来战略的执行工具。绩效评价其实也是对企业财务状况和经营成果的反馈，良好的绩效表现一定程度上能反映出企业的发展状况良好，人才储备充足，处于上升期，因此可以制定扩张的战略计划。而绩效表现不佳则从一定程度上反映出企业发展状况恶化，人才流失，处于衰退期，应当制定收缩的战略计划。总之，能够把业绩评价完全纳入企业信息系统，并将其利用到能提高企业管理效能高度上的企业毕竟不多见，但是对于大型的企业集团来说，这应当会是必然趋势。
三、加快管理会计信息化建设
随着企业集团的不断发展壮大，组织层级越来越多，组织内部关系越来越复杂，使得信息的传播速度变慢，降低了企业的管理效率，只有依赖管理会计信息化对企业所掌握海量信息的高度控制才能解决企业所面临的信息孤岛和管理效率问题。尽管有一些企业在管理会计信息化的应用上已经建立起了完善的预算管理、成本管理、业绩评价体系，但是，总体来看，我国企业对管理会计信息化的认识和应用仍然十分有限。因此，要加快管理会计信息化的建设我认为首先从国家层面上必须要建立一套规范的管理会计体系，对西方的管理会计理论我们可以参考借鉴，取其精华，但不能实行拿来主义完全复制，必须要结合我国具体情况，研究出适合我国国情的一套中国特色管理会计理论，为今后的管理会计应用奠定理论基础；其次从企业层面必须提高企业管理层对管理会计信息化的认识、加大对企业对管理会计信息化建设的资金支持力度，管理会计的应用水平从侧面体现出了企业对管理思想的贯彻程度，如果企业管理层对管理会计不够重视，没有把它上升到战略应用的高度，那么企业的财务人员即使掌握了丰富的管理会计知识也无法在企业中施展出来；最后从员工层面要加强财务人员的知识结构和专业水平，财务人员一方面要不断的对自己的专业知识进行更新，了解会计前沿知识和信息技术发展的新动态，另一方面要拓宽自身的专业视野，提升自己的专业水平和实务能力，调整自己的知识结构，提高自己的综合素质。管理会计信息系统就是对企业内部的海量信息进行管理，并从中挖掘出对企业有利的信息从中寻求企业价值的最大化。与财务会计不同的是，从时间维度来看，财务会计是面向过去的会计，反映企业过去的经济活动，而管理会计是面向未来的会计，反映企业未来的经济活动，财务会计与管理会计之间以“现在”为界限，而突破这层界限，掌握“未来”是企业发展的必然趋势。
作者：林志煌 翁书亚 单位：湖南科技大学商学院
参考文献：
[1]冯巧根.管理会计的理论基础与研究范式[J].会计之友,2014(32).
[2]张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].会计之友,2014(21).
公司的生产部门从材料领出库到产成品入库，这中间的工序流程或周转均由生产部门单独操作完成，每批产品的半成品流到哪儿，工序如何，财务是不清楚的，且材料出库单与产成品入库单、半成品流转报表均是在月底“批处理”传到财务，财务部门只能按“上月在产品十本月材料出库一本月产成品”推算出一个半成品资金成本，造成了生产制造成本的失真及滞后。
二、销售部门的发货、赊销、收款等环节与财务部门的联系脱节
公司的产品发出，赊销形成，应收账款收回，无论是现金、汇票或以物抵账等收款业务均由销售部门业务员经办完成，月底“批处理”地传到财务。对于每批产品的发出去向与收款动向财务不能实时监控，财务仅仅是因为需要确认收入了才能核实产品的完工入库与否，成本是否合理，才能倒过来上查生产源头是否有遗漏，财务要收到货款了才能了解到相关合同信息、进度等等，而在事后的应收账款询证也仅是一年一次。不仅如此，其他的业务流程等在“分散式”的财务管理模式下，财务部门也没办法实时监控。各业务部门的作业信息都是先在部门内部流转，对财务不及时、不透明，或者中间口头招呼等，最后才“批处理”地反映到财务账上。这样，财务就只能起到事后记账、核算的作用，也就是所谓的“事后诸葛亮”。
三、财务信息化管理的特点
随着不断进步的信息技术必然会带动着会计方法、手段以及功能得到进一步发展。这主要是在信息化建设的两个方面的延伸上得到体现：一是企业内部的衍生，从会计的信息化推向管理；二是企业外部的延伸，从企业信息化向行业和社会的层面的延伸。
1、财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式
推进财务管理信息化建设，其目的在于利用信息技术，坚持信息集成和数据共享的原则，在满足管理模式要求下，在数据库、网络系统的支持下，营销、采购、库存、生产和财务等业务、管理数据的信息共享。而且，还需充分考虑和集团母公司相关信息系统的数据进行交换、共享。由此达到将各个“信息孤岛消除”，财务信息集中式管理得到进一步实现的目的。
2、财务管理信息化要求管理观念彻底更新
财务管理信息化需要对现代企业管理思想进行体现，它不仅仅是一个单一的IT系统，它同时也是一个非常发展的多系统组合，其不但是对个性作业流程涉及，并且也对领导方式、组织结构、内部政策、以及考核程序和标准作出了要求，其主要的作用不仅仅局限于对财务工作量的减轻，使工作效率得到提高，其更重要的作用是带动了管理观念的更新和改变。它是以完全不同于传统的思维方式，对传统财务模式的工作特点加以判断，分析研究，以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。
3、财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系
对于企业财务管理信息系统来讲，安全性是一个非常重要的问题。首先，开放式的TCP／IP协议是财务管理信息一般使用的系统，这非常容易遭到身份假冒、拦截侦听、黑客攻击等，这也是财务管理信息化上的安全问题的技术难点。其次，对于企业内部使用者来将，财务信息系统若干没有进行很好的权限划分、严格的内部控制，则可能导致信息滥用及流失。再次，企业的生产经营在实施财务管理信息化后，几乎完全依赖于网络系统，若是没有很高的网络的管理和维护水平以及严格的监控，则会造成系统瘫痪则将对企业的整体运作造成严重影响。因此，外部和内部侵害都是财务管理信息系统所面临的重要问题，这就要求我们必须构建一个完善的安全保障体系。
四、财务信息化管理带来的效益
1.1对财务信息化的认识存在误区
在农村的财务管理工作中，大多数人将会计电算化理解为信息化，认为会计电算化建设就是信息化建设，从而使得信息化建设日趋边缘化。总的来说，人们对于财务信息化的认识还不够全面，存在着一定的认识误区，不能正确认识到财务信息化建设对于经济发展的重要作用，使得财务信息化发展程度不高。
1.2财务信息化存在孤岛现象
农业信息化进程的不断加快，各个地区都建立了相应的信息化平台，例如技术信息化、教育信息化、政务信息化等，但是并没有将财务信息化与之有效地整合在一起。财务管理信息化基本上还是处于独立运行的状态。由于软硬件、投资、网络等方面的原因，使得财务信息不能得到有效共享，导致出现财务信息孤岛现象。
1.3财务软件问题
现阶段，财务软件在控制功能方面存在一定的欠缺，应该在保证操作适应性、灵活性的基础上，强化财务管理的控制功能，从而有效解决农村财务管理中开支约束不足、管理混乱的问题。另外，合适的财务软件，能够提高财务管理工作效率，保证信息的真实性、准确性。
1.4缺乏健全的财务信息安全机制
农村地区地域广大、用户分散，这些都加大了财务公司的工作难度与资金投入力度，使得财务软件的维护工作不足。另外，一些乡村地区的财务软件基本上是由公司购置的，财务系统的维护能力不强，并且售后服务与操作培训都存在着诸多问题，导致财务信息安全性较差。同时，部分地区缺乏健全的财务信息内控制度，人员不足，都为财务信息带来了安全隐患。
1.5财务人员的素质较差
在农村财务信息的日常管理工作中，不仅需要操作人员，还需要维护人员。这对工作人员就提出了巨大的挑战，不仅要具备较强的业务能力，还需要较高的综合素质。但是农村地区由于缺乏有效的监督，财务人员基本上上岗前没有经过严格的审核，良莠不齐，专业知识欠缺、综合素质较低。部分财务人员甚至对于业务不了解，出现了严重的管理问题。另外，由于信息化建设的加快，一系列先进的技术设备加入到了财务管理中，部分管理人员对于信息技术掌握不足，不利于财务信息化的发展。
2农村财务管理信息化的发展策略
2.1提高对财务信息化的认识力度
在农村地区财务信息化建设过程中，无论是相关领导，还是工作人员，对于财务工作都应该有一个全面的认识。相关领导一定要加大对于财务信息化的重视力度，明确发展的目标与内容，充分认识到财务管理信息化发展对于农村发展的重要性。工作人员要不断强化自身的责任意识，具备认真负责的工作态度，认真完成财务管理的各项工作，保证信息的质量与安全性。
2.2加强财务管理信息化与农村各方面建设的联系
财务管理信息化发展是新农村建设的重要内容之一，并不是独立的，而是应该与农村各方面建设紧密的集合。例如，财务管理信息化与政务信息化的有机结合，能够为政务工作提供准确的数据参考，从而保证政务决策的科学性。将财务管理信息化与其他各项建设有机结合，打破财务孤岛现象，能够将政务、技术等方面的优势应用到财务管理中，从而加快财务管理信息化进程，做到各方面协同发展，从而推动新农村建设进程。
2.3加大农村财务软件的开发力度
农村地区财务软件，一定要与农村的发展特点相结合，开发出实用性强、成本较低、维护简便、操作性强的农村财务专用软件。政府一定要加大重视力度，对于软件开发要大力支持，加大资金投入力度。另外，也可以结合国内外相关的成功经验，引入一些适合的技术设备，从而为农村财务管理的信息化发展提供充足的物质保障。
2.4加大监督力度，保证信息安全
有效的监督机制，不仅可以规范财务管理，还能保证财务信息的安全。应该从多维角度来进行财务监督；群众监督，应该充分发挥出群众的监督作用，保证任何一笔财政支出，都符合人们的利益；业务监督，应该建立财务管理的监督机制，安排专门人员进行监督，保证财务人员在管理中能够认真负责；审计监督，对财务工作要进行定期的专项审计。2.5提高财务人员综合素质人才是信息化建设的重要保证。应该加大人才培养力度，不断引进综合素质高的人才。国家应该出台相应政策，大力支持大学生参加新农村信息建设。另外，对于现有的财务人员，要进行信息技术培训，保证工作人员对于信息技术的熟练掌握。在人员上岗前，要进行严格的审核，不仅要业务能力强，综合素质也必须符合要求。
3结语
张瑞君，教授，博士生导师，自1992年以来，在中国人民大学主要从事会计、财务管理与信息技术相结合的交叉学科的研究和教学工作。2002年在中国人民大学获得经济学(会计学)博士学位，2005年赴美国加州大学任访问学者，2007年在美国哈佛商学院参加PCMPCL，案例写作与案例教学研究(Executive Education Program on Case MethodL目前，主要社会兼职冲国注册会计师(CPA)、国家企业信息化技术改造投资项目咨询评审专家，国家“863”计划项目评审专家、国家自然科学基金评审专家、中国会计学会会计信息化专业委员会委员、财政部会计信息化委员会咨询专家、国家会计学院、北京大学等大学的外聘教授。
张教授长期从事高等学校信息技术与财务管理和会计管理相融合的交叉性学科的教学和科研工作，并在企业集团财务管理框架的构建、IT环境下财务集中管理、预算管理模式、资金集中管理，以及IT环境下公司理财与管理决策等理论和实践方面有着较深的造诣，张教授已主持与参与教育部、国家自然科学基金、国家高新技术“863”等科研项目9项，如211工程项目《财务会计计算机教学模型研究》于2000年获教育部优秀项目及标志性成果；作为负责人主持的国家自然科学基金资助项目“IT环境下价值链管理与价值链会计研究”在2008年获得“优秀”评估结果。近年来，张瑞君教授出版著作11部，如《网络环境下会计实时控制》、《E时代财务管理》《CFO丛书》、《计算机财务管理――财务建模方法与技术》、《财务管理信息化――IT环境下企业集团财务管理创新》；公开发表学术论文五十余篇，《网络环境下会计事中控制研究》获首届杨纪琬奖学金(优秀博士论文)，《IT环境下企业集团财务管理模式创新研究》获第四届中国会计理论与实务前沿国际研讨会最佳优秀论文奖(香港国际会计学会)，《企业集团信息一体化和内部报告问题研究》获大型企业集团财务管理热点难点问题研讨会优秀论文奖(中国会计学会)等。
近年来，张教授和她的研究团队的研究主要集中在企业集团财务共享服务(Finance Shared Service)和企业集团司库管理(Treasury Management)领域。张教授认为，第一，随着经济全球化和信息技术的推进，将各个分子公司的一些财务职能剥离出来，设立在财务共享服务中心，并且由财务共享服务中心通过网络为各个分子公司提供财务服务的模式正在成为跨国企业集团广泛关注和采用的一种新的财务管理模式。第二，在经济全球化背景下，随着企业集团金融资源的不断增加，如何在全球范围内合理配置金融资源，如何应用金融衍生工具规避企业集团的因利率、汇率等市场环境产生的金融风险，如何实现企业集团资金、融资、投资等的统一管理，支持企业集团全球化战略实现，司库管理体系构建和产融结合的研究正在成为先进跨国企业集团关注和采纳的另一个财务管理热点。张教授先后在50佘家企业进行管理信息化典型案例研究工作，撰写了大量有关企业信息化建设成功案例。2010年7月在《会计研究》发表的《企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究》一文，以中兴通讯共享服务管理为研究案例，提炼和确立了企业集团财务共享服务流程再造的关键因素，以及实现路径。从理论层面看，填补了辅业务流程－财务共享服务业务流程再造的关键因素研究的不足，丰富了流程再造理论。同时对企业集团财务共享服务的研究进行了丰富，从共享服务概念、价值的界定研究到应用案例研究，揭示了企业集团财务共享服务的流程再造关键要素和实现路径；从实践层面看，研究结论对正在探索如何构建企业集团财务共享服务中心，以及如何确立其关键要素和路径的中国企业集团来讲，具有一定的指导意义。2010年在《财务与会计》发表多篇论文《资金集中管理模式下的企业集团票据管理研究》、《中国企业集团司库体系构建的战略思考――以中国石油天然气集团公司的最佳实践为例》、《中国企业集团司库管理的职能构成研究》、《运用久期模型进行利率风险管理――基于企业集团的视角》、《企业集团司库高级管理职能风险管理――利用金融衍生工具进行套期保值》等论文，对于丰富企业集团财务管理理论和指导企业集团强化金融资源管理特别是资金资源管理实践具有重要的指导意义。
张教授还积极参加财政部、国资委、中央国家机构高级财会人员继续教育培训工作，为中国电信、中国移动、中建集团、中国航天集团、TCL集团等集团管理层讲授“会计信息系统”、“E时代财务管理”、“IT环境下企业集团财务管理创新”等课程。张教授的教学与研究工作的成果为进一步深化企业集团财务管理改革与创新，支持会计信息化战略提供了强有力的支持，许多研究成果已被企业和我国政府有关部门所采纳，为我国开展管理信息化工作做出较大的贡献。
关键词：高校；财务；信息化；内控分析
中图分类号：G475 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）06-0-01
一、高校财务信息化管理和内部控制概述
高校财务信息化主要是指高校的财务业务流程利用计算机技术和网络技术以及数据库技术通过系统化的管理模式，利用财务信息平台整合财务信息，为高校的运营觉得、战略决策和管理决策提供准确有效的财务信息。高校财务管理信息化系统会直接影响到内部控制系统。财务信息内部控制是财务管理者为了保护财务信息而组织的资产安全系统，只有通过内部控制系统保证财务信息的完整性和安全性，才能促进财务管理政策得以有效实施。高校财务信息化管理的内部控制系统主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个基本部分构成。高效的财务管理信息化建设能够为高校财务信息奠定良好的基础，而成功的内部控制，是保证财务资产安全完整的前提。并且实现财务信息共享和信息整合，促进财务管理与高校管理的现代化。成功的内部控制，可以保证财务管理信息化的高效实施和企业经营目标的顺利实现。
二、高校财务信息化中内部控制系统的构建
随着信息技术和网络技术的应用和发展，给高校财务信息化的内部控制系统注入了新的内涵和血液。使得财务内部控制成为系统安全保障和稽核牵制相结合的控制体制。财务内部控制系统一般来说可以分为系统控制和管理控制两大类：
1.系统控制：主要是指财务信息系统的程序设计和数据处理以及运行维护的过程，同时还包括网络维护和系统检测的控制制度。通过系统控制实现高校财务管理信息化管理和内部控制相结合。
2.管理控制：主要是指通过运用现代化的管理学知识中的组织规划和资源整合等技术，制定财务业务流程、业务程序和岗位职责分工等一系列的财务内部管理制度。使得财务管理信息实现资源的优化配置。
三、高校财务信息化中实现合理内控的对策
1.在财务信息管理中建立科学合理的风险评估体系
高校为了适应财务内控环境的改变，需要完善和制定相关的财务内部控制制度。同时培养高校财务系统整体的信息技术能力。在财务管理信息化的形势下，建立科学合理的风险评估体系。通过风险评估体系将财务的流程控制、系统控制和管理控制的数据结果进行统计和汇总，继而对统计和汇总的结果进行分析。同时再结合高校的财务资源和外部环境进行内控的风险评估，为高校内控决策提供科学依据，还可以建立相应的风险评估反馈机制。
2.加强对财务信息系统的全面控制
一个有效的财务内控制度需要及时对财务数据进行检查纠错和预防，在信息技术和网络技术的双重环境下，广泛使用信息技术和网络技术为财务信息的决策和信息资源整合过程提供了战略机会，也提供了预防和纠错的机会。随着计算机在财务工作中的广泛使用，财务管理部门对计算机产生的各种数据和财务报表信息越来越依赖。但是计算机也并不是万无一失的，计算机病毒会攻击篡改计算机内部的重要数据，所以要对计算机中的财务信息进行严格的控制和核对，这就要求加强财务信息系统的全面控制，及时发现并纠正系统的运行错误。这样才能保证财务信息数据的可靠性和准确性，同时也能控制计算机犯罪的可能性。
3.对财务信息系统进行定期的评估和更新
在信息化财务管理过程中，需要及时准确的获取来自高校的内部财务数据和外部财务数据，同时在内部进行有效的沟通，使财务工作人员有效的获取相关控制信息和要履行的责任。财务内部控制的信息化使得财务内部控制具有一定的依赖性，随之也增加了差错发生的可能性。网络技术的应用，使得财务系统的内部控制有人工控制和程序控制相结合的特点。在这样的情况下，更应该注意财务系统内部控制的监督和完整，由专门的工作人员定期及时评估内部控制的设计和运作情况。一般来说新技术带给人们的方便快捷使得大部分人们没有完全意识到其自身存在的风险，所以财务信息内部控制系统必须要进行定期的评估和更新，控制系统程序和高校的具体环境息息相关，当新的业务和信息流程提出后，控制目标应当保持不变，但为达到该目标的具体控制措施必须改变，以适应新的形势，不要让财务信息化内部控制程序限制财务管理更加有效的运行。
结束语
信息技术和网络技术的应用使得财务内部控制框架得以完善和改进，同时财务信息系统也发生着新的变化。而高校财务管理系统作为支持高校发展的关键动力，也要随之改变高校的财务管理环境和内部控制理念，不断提高财务内部控制效率，增强财务内部控制效果。要知道高科技在给财务管理过程带来新机会的同时也存在着潜在的风险，所以财务管理人员要充分认识到这些风险，并且在必要的时候采取合理科学的应对措施。只有这样才能让财务信息化的内部控制系统在一个良好的平台上继续发展。
参考文献：
[1]樊维宁.高校财务信息化集中与内部控制[J].湘潭大学学报（哲学社会科学版），2006（04）.
[2]荆华.网络环境下会计信息系统的内部控制研究[J].全国商情，2008（11）.
项目管理论文2000字(一)：财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升探析论文
【摘要】财务共享作为一种新型的管理模式，在当前的建筑施工企业项目管理中发挥着重要的作用。财务共享中心的设置，对企业的项目管理工作效率和水平的提升有很大作用。基于此，很多建筑施工企业也都建立了自己的财务共享中心。论文首先对财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升作用进行了阐释，进一步提出了借助财务共享中心，提升建筑施工企业项目管理水平的策略，希望对广大建筑企业财务工作者带来思考。
【关键词】财务共享中心；建筑施工企业；项目管理
【中图分类号】F426；F406.7【文献标志码】A【文章编号】1673-1069（2020）03-0033-02
1引言
财务共享中心属于近年来新兴的一种财务管理、核算模式。财务共享中心就是将不同企业的财务核算业务，在同一個共享中心进行核算，并对外报告。这种核算模式能够保证企业会计核算的规范性，使财务信息的真实性、可靠性得到保障，便于企业投资者能够快速获取所需的财务信息。
2财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升作用
2.1提升企业不同管理信息的共享性
在当前的时代背景下，资源共享已经成为一个趋势，各行各业都在进行资源共享，以实现对自身的发展。建筑施工企业也一样，要提升管理效率，对企业内部实施有力的监管，就要进行信息共享。企业是通过产生经济活动的形式，来实现经济利益的，而企业的各项经济活动的产生，都需要财务核算、财务管理工作的有效参与，建筑企业要开展经济活动，实施管理行为，都离不开财务工作的支持。而且建筑企业的很多管理信息，要进行有效传递，也需要经手企业的财务部门。
因此，财务工作的重要性不言而喻，从信息传递的角度来讲，财务部门扮演着信息传递的角色。财务共享中心的设置，在提升财务监督效果的同时，也共享着财务信息。共享一些对企业管理而言非常重要的信息，财务部门属于企业的信息共享源。在工作中，财务部门能够为企业的其他职能部门提供更多的经济信息，这些信息能够使管理层的决策更加可行，从而最大程度地发挥管理信息的作用。
2.2控制企业运营成本
多数建筑施工企业的职能部门不仅繁多，而且相对较为分散，各个子公司分布在不同的地区。在这样的情况下，企业的财务链也就被拉长，致使很多资源就不得不分开使用。而要加强建筑施工企业的项目管理，企业的各个子公司都会在其施工地，以项目部为中心设置财务核算部门。其财务人员需要管理各项建筑材料的使用情况，如验收入库、结存、领用等具体事项，并检验企业的各类发票的真实性，可见其工作之冗杂[1]。
同时，很多时候各个子公司的财务人员岗位会出现重叠的情况，这就使得企业的人力成本大大增加。在这种情况下，若企业拥有自己的财务共享中心，借助流水线形式的管理，就能够使上述问题得到有效的解决，财务核算工作的效率也会显著提升。此外，共享中心的建立，也能使材料的采购成本得到控制，企业与供应商之间对接工作，也才能更加高效。建筑企业对材料的采购、验收、核对等环节实施统一而标准的管理，使得这些环节中的一些不必要的业务大大缩减，从而使损耗时间得以降低，从而能够从源头上帮助企业，降低与供应商接洽的运营支出。
2.3强化财务职能，保证财务管理工作能够扎实开展
建筑施工企业的财务职能如果能够充分发挥，就能有效减少企业的财务风险、经营风险，同时使得企业财务的行为得到规范，舞弊行为得到遏制，从而更好地发挥财务工作的作用，为企业的发展提供有力的支持。基于此，不少建筑施工企业都能意识到财务职能强化的必要性。但在实际的工作中，建筑施工企业项目部的财务工作，其独立性并不能得到有效的保障。这是由于建筑企业会对下属的项目部下达不同的指标。很多项目部管理者为实现该指标，就会不择手段地进行一些违规操作。但是财务人员归属于项目部，其薪资待遇、薪酬福利等内容都直接与项目部的效益挂钩[2]。这就会导致不少财务人员，对于出现的各种违规操作，只能睁只眼闭只眼，企业的财务风险、税务风险就会大大增加。
财务共享中心成立之后，财务职能部门、职能管理部门就处于相互分离的状态，财务管理工作也才能体现其应有的专业性、系统性。除此之外，财务共享中心的财务人员与项目部也进行了分离，核心的财务核算人员、财务管理人员会统一由建筑施工企业管理，因而避免了项目部利益的牵绊，各项财务活动都会严格按照票据、数据来进行，项目部的违规操作也就会得到遏制，从而使项目管理工作朝着健康的方向发展。
3借助财务共享中心提升建筑施工企业项目管理水平的策略
3.1注重日常的维护，明确职工的访问权限
建筑施工企业的财务数据需要设置一定的权限，而不能对不同层级、不同部门的职工都一视同仁。这就要求建筑施工企业的技术部门对财务数据的访问权限进行严格的把控，根据不同岗位的职工，授予其相应的范围的使用权限，并按照既定的权限要求，进行财务共享中心的日常管理工作。在实际的工作中，对于需要查阅财务信息的职工，要保证其拥有相关的权限，并对其查阅资格进行严格的检查和审批，保证其权限与个人一一对应。
同时对于一些没有使用权限的人员，不得让其查阅、修改财务信息。通过上述的种种举措，来有效保障财务数据的安全性、可靠性。另外，技术人员还要不断提升自身的技术水平，做好财务共享中心的日常维护工作，设置网络防火墙，并将重要的财务数据进行备份处理，同时还要防范病毒木马、黑客的入侵，保证财务共享中心能够正常的使用和运转。
3.2对财务核算实施统一的标准，保证工作的规范性
对财务共享中心的正常运转而言，财务核算标准显得相当重要。只有形成统一的财务核算标准，财务共享中心的工作才能高效运转，财务核算的准确性也才能得到保障。因此，建筑施工企业需要形成一套统一的财务核算标准。在制定的过程中，企业需要综合考虑下属单位的状况，综合制定一套科学、合理的核算标准。而后，企业需要将其在全公司进行应用，从而保证财务共享中心接受、汇总的子公司财务信息能够统一，进而对其实施集中处理。
3.3完善福利保障制度，发挥团建的作用
企业要想真正留住职工，就需要从物质层面满足职工的需求，从而能够提升职工的工作积极性。这就要求建筑施工企业着力提升职工的福利和待遇。不仅如此，企业还要定期组织培训，加强对职工职业素养的培养，让其不断提升自己。同时，建筑施工单位可以采用“轮岗制”，让不同岗位的职工进行轮换，体验不同的工作岗位，从而便于对职工的才能结构进行了解，找到最适合自己的岗位，才能最大程度地发挥职工的价值。此外，建筑施工企业也可以积极举办一些文化、娱乐活动，来调动企业的氛围，密切职工之间的联系，让他们感受到企业这个大家庭的温暖，才能更好地投入接下来的工作中。
4结语
综上所述，财务共享中心对建筑施工企业项目管理工作的提升作用不言而喻。广大建筑企业财务工作者，要充分认识到财务共享中心的优越性，在实际的工作中，要充分发挥财务共享中心的价值和作用，注重日常的维护，明确职工的访问权限。完善福利保障制度，发挥团建的作用。对财务核算实施统一的标准，保证工作的规范性。只有这样，才能显著提升建筑施工企业项目的管理水平。
项目管理毕业论文范文模板(二)：探讨电力项目管理信息化建设与实践论文
摘要：电力行业的市场竞争逐渐激烈起来，更加突出电力项目管理信息化建设的重要性。开展电力项目管理信息化建设能够显著提高电力项目工程建设的效率和质量，从而增加电力企业的经济收益。电力项目管理信息化建设可以有效简化和规范电力企业的管理流程，促进电力项目管理朝着标准化、集约化的方向发展。电力项目管理信息化可以帮助电力企业规避风险，提高电力企业的抗风险能力。
关键词：电力项目；管理信息化；建设；实践
引言
电力工程建设项目具有投资高、建设周期长以及技术水平要求高等特点，所以电力项目管理的难度比较大。电力项目管理信息化就是旨在提高电力项目管理水平而开展的一项工作。本文首先对电力项目管理信息化建设进行了概述，然后分析了电力项目管理信息化建设方案，最后提出了加快电力项目管理信息化建设的有效对策。
1、电力项目管理信息化建设概述
电力项目信息化建设就是在互联网技术、信息技术等先进技术的支持下针对电力工程建设的信息一体化管理平台的过程。信息一体化管理平台可以将网络信息与管理生产模式进行充分结合，在基础上对收集到的各种数据信息进行归纳、整合和分析。在电力项目管理信息化建设之前应该做好相关准备工作，首先技术人员应该梳理好电力项目管理信息化建设的基本流程，明确各个流程的步骤以及主要注意的事项；在管理信息化建设中应该全面了解各种设备的参数信息；加强施工进度的管理，对工程进程进行实时动态的跟踪。目前我国电力行业开展的电力项目管理信息化建设通常采用的是工程组形式，这种形式可以实现各级管理人员的高效管理，可以加强各个部门的互动和沟通，实现资源的优化配置，提高各种资源的利用率，从而有效降低电力项目管理信息化建设的成本。
2、电力项目管理信息化建设方案
2.1电力项目管理信息化缺陷
虽然我国目前的电力项目管理信息化建设在一些方面取得了重大成就，但是整体与西方发达国家相比仍然存在一定的不足之处，这种缺陷主要体现在三个方面：第一，程序文件的执行力度不够，电力企业的规章制度不完善，在管理信息化建设过程中存在无据可依的情况，导致电力项目管理的各方面都不到位；第二，多个电力项目综合性管理的精细化水平不高，在对多个电力项目进行管理时，在人员分配、项目产值分配等方面的工作量比较大，再加上应用的是传统人工管理方式，所以无法实现精细化管理，也无法实现动态化管理，所以电力项目管理過程难以进行适当调整。第三，电力企业管理缺乏标准性，所以在检索项目信息过程难度比较大，缺少工程质量的反馈信息，无法对之后的同一类电力项目建设工程提供指导。
2.2项目框架构建
2.2.1市场开发
市场开发包括客户关系管理、市场调研管理以及项目开发管理等诸多方面。市场开发过程要将客户置于主体地位，通过加强对客户关系的管理，才能对合同进行准确评审，为市场开发提供更为可靠的依据，此外还应该加强各个部门之间的协调合作，帮助电力企业开展精细化管理。
2.2.2项目管理
项目管理是将开发、计划等各种内容全都纳入到一个平台上进行管理的方式，让电力企业各个部门在一个平台上合作。根据ISO9000质量体系对电力项目建设过程进行规范化管理，在知识管理理论体系的支撑下不断完善电力项目管理模式，促进电力项目管理信息化建设的开展。
2.2.3经营计划
经营计划管理主要包括如下几方面的内容：其一是合同管理、其二是招标管理，其三是项目开发管理，其四是产值管理。经营计划可以有效整合工程项目的收付费流程和采购立项流程，不仅能够确保电力项目管理工作的顺利开展，还能提升电力项目管理的整体性。
2.2.4辅助决策
辅助决策可以为电力企业管理者制定决策提供科学依据，可以将平台中的各种数据信息进行直观化和具体化转化，形成对应的统计报表。辅助决策还能全面反映电力企业管理的整体情况，有效识别电力企业管理中存在的各种风险。
3、促进电力项目管理信息化建设的有效对策
3.1分析信息化建设的实际需求
科学的信息化建设方案制定充分满足各种工作需求，一个良好的需求分析方案可以对电力项目管理信息化建设起到事半功倍的效果。直接观察法、访谈法、调查问卷法等都是目前常见的需求分析法，可以单独利用某一方法或者综合利用这些方法来充分了解用户的实际需求。此外，还应该对电力企业管理高层、各个项目负责人以及一线施工团队制定岗位说明书。
3.2重视信息化水平建设
电力项目管理信息化建设已经成为电力行业发展的必然趋势，电力企业应该充分重视并采取有效措施来促进电力线路项目管理信息化建设进程。电力企业应该根据施工的实际特点制定战略规划，切实提高管理的信息化水平。电力项目管理信息化建设离不开先进科技的支持，电力企业应该积极引进先进的信息技术，建立健全监管体系来不断完善信息系统工程。
3.3完善信息化建设法律制度
电力项目管理信息化建设离不开制度保障，政府应该推进电力项目管理信息化立法工作的开展，行业内和企业也应该针对信息化建设特点制定相关的管理规定。制定权责分明的管理机制，简化管理程序，明确各部门、各岗位的工作职责，将每项工作都细化到个人。当然相关管理制度的完善以及贯彻落实离不开监督机制的支持，要想充分调动人员的工作热情，电力企业还应该采取科学的激励机制和奖惩机制，对工作人员的表现进行绩效考核，然后依据考核结果给予适当的奖励或者惩罚。
【关键词】财务信息化 企业 内部控制
一、引言
随着信息化技术的不断发展以及网络技术的迅速普及，大部分的企业财务管理工作已经采用信息化的管理手段。财务管理信息化的实施，使得企业财务会计信息收集、数据处理以及财务会计核算的效率与准确度有了很大的提高。但是与此同时，财务信息化也对企业的内控工作带来了新的挑战，结合财务信息化的特点，对企业的内控管理制度进行调整完善，已经成为企业管理工作的关键内容，这对于规范企业财务经营管理，实现企业管理水平与经济效益的提升也具有重要的作用。
二、财务会计信息化对于内部控制的影响分析
（一）内部控制的外部环境发生了较大的变化
在财务管理信息化实施以后，企业财务管理工作组织结构以及管理模式发生了彻底的变化。财务会计等数据信息资料的收集整理、分析应用等都是通过信息化来实现，信息传递、反馈的效率大幅度提高，但是同时信息的管理权限、信息的安全性、信息的储存方式等也都发生了较大的变化，这些管理模式的变化同时也造成了内部控制体系外部环境的变化，有效的在企业实施内部控制必须深入的分析这些变化带来的影响。
（二）对于风险的评估防范要求更高
财务管理信息化的实施导致企业的财会业务管理工作更加依赖于信息系统。由于信息系统对于信息的收集、整理、传递储存高度集中，虽然有助于提高信息的准确度，但是一旦出现财务会计信息失真问题，发现分析的难度也很大。因此，这对于企业的内控管理工作也提出了新的要求，信息化环境下企业的内控机制必须对于财务会计信息有着高度的敏感性，能够及时有效的防范处理财务风险问题。
（三）内部控制管理工作更加侧重于业务流程的控制
财务管理信息化将企业的财务会计业务处理模式改造为流程化的管理模式，通过信息高度集中地财务会计信息管理系统，可以集约化、高质量、高效率的完成必要的业务处理。这样的工作模式也就要求企业在内部控制管理工作中，必须及时的财会、审计等工作部门的联系，通过对企业经营管理流程的跟踪控制，及时准确的反映企业经营管理过程中各项工作的合法、合规情况，进而确保内控管理的有效性。
（四）对于监督管理效果的影响
财务管理信息化由于信息能够进行集中的汇总与分析，因此这就简化了内部控制管理工作流程，监督管理工作的效率得到提高。但与此同时财务管理信息化同时也造成了难以及时准确的进行责权利的划分，一旦发现问题难以及时分析问题产生原因，界定管理责任，因此增加了内部控制监督管理的难度。
（五）企业内控管理的工作重点发生了变化
财务管理信息化的实施，大量的财会处理业务由系统负责完成，传统的分阶段业务流程处理模式的组织控制功能减弱，这就要求必须强化对于财务会计信息系统的控制管理，而且信息系统的管理是财务管理信息化后内控工作的重点内容。
三、财务信息化环境下的内部控制管理措施研究
（一）优化内部控制环境建设，进一步整合财务管理流程
结合财务信息化的特点对内部控制环境进行优化，是完善企业内部控制管理体系的首要工作，也只有良好的内部控制环境，才能确保内控管理工作能够取得实效。企业管理部门首先应该针对财务管理信息化对于财务管理业务流程的整合，对自身的治理结构进行相应的调整，尽可能将传统的金字塔形式的治理结构调整为扁平化的管理结构，以提高信息的传递与反馈效率。其次，应该营造内控管理意识，并完善内部控制管理制度，通过提高认识并开展责任管理的方式，确保内部控制管理工作能够得到各部门的积极配合参与，真正起到内部控制对于规范企业经营管理的作用。同时，为了确保内控管理工作的顺利实施开展，企业管理部门应该对内部整体的业务流程，按照信息化管理的要求进行相应的整合与再造，重点确保各项信息能够及时、准确的传递与反映，通过规范、系统、完善的财务管理流程与管理制度，强化内部控制管理工作效果。
（二）将风险管理作为财务信息化背景下内控管理工作的重点
财务会计信息化虽然降低了财务风险的发生概率，但是同时增加了财务风险控制管理的难度，因此在内控管理工作的实施中，应该将财务风险的防范控制作为内控管理工作的关键。对于财务风险的控制管理，应该重点将财务管理信息系统缺陷问题、操作人员疏忽失误、信息系统维护管理不当、信息系统安全漏洞等作为风险防范控制管理的重点，通过提高财务信息质量，避免财务信息失真，防范财务风险问题。在具体管理工作的实施过程中，首先应该结合企业的财务信息系统的特点，建立财务信息系统风险防范机制，对信息系统安全性、硬件可靠性、数据保存稳定性进行细致的检查分析，确保信息数据的安全可靠。其次，针对财务会计信息系统工作人员应该强化责任、安全意识，并建立多次重复次审核、加密授权使用以及责任界定机制，通过加强数据审核与实施责任管理，确保财务信息数据的安全，防范由于财务会计信息失真问题造成风险的发生。
（三）加强对于内部控制的监督管理
财务管理信息化条件下，造成企业管理漏洞的原因更为复杂，工作环境、人员素质、系统设置、网络安全等都有可能造成内控管理出现问题。因此，企业应该进一步的强化对于内部控制的监督管理，逐步地建立完善高效的审计体系，可以尝试采取网络审计的方式，依靠计算机辅助审计，充分发挥审计监督对于内部控制的规范与完善作用，提高内部控制对于改善企业经营管理体系的作用，确保企业经营管理活动能够规范有序地开展实施。
四、结语
在财务信息化的形势下，企业内控管理工作的形势环境出现了较大的变化。为适应现代市场经济形势，企业应该及时按照财务信息化的特点，积极优化内部控制环境，完善内部风险管理机制，强化内部审计以及监督管理，以提高企业内控管理水平，通过高效的内部控制管理优化企业管理模式，促进企业管理工作的规范化与高效化。
参考文献
[1]王健华.会计信息化环境下的内部控制及其实现[J].中国管理信息化，2010（16）：6-8.
【关键词】高职院校，财务信息管理系统，经费收支，资产监管
1、引言：高校财务信息管理问题一直得到来自各方的关注。所以对这个领域进行探索的财务人员及研究人员等也是日益增多。胡昀在他的论文《浅析高校财务管理的网络化》中针对网络财务发展的瓶颈，提出了网络财务发展的解决对策：加强内部控制管理制度；加快培养网络财务人才；加强防范网络财务安全措施等[1]。梁勇在他的论文《论高校财务信息的公开》中探讨了高校财务信息公开的相关问题，提出了高校财务信息公开的措施如树立主动信息公开的意识；确定高校财务信息的内涵；利用现代信息网络技术，实现财务信息公开的有效性管理。而对财务信息管理系统本身的模块功能的实用型，在高职院校较少关注。
2、高职院校财务目前存在的问题
高职院校由于更注重培养学生专业的实用型和应用型，所以学校在实训基地建设方面普遍投入都比较大，在相关的软硬件设施的更新速度也比普通的高校快，所以按照普通的财务管理制度对需要更新的软硬件等资产的清点、申请及购置相关资产及报销手续会显得比较繁琐；由于实验室的利用率比较高，高职教师的面向实用和应用的专业授课特点，实验室及高职教师所用的消耗品消耗比较快，所以相关的消耗品也需要不断补充，所以按照普通的财务审批、购买以及报销等手续进行消耗品的补给会显得死板；由于外聘的来自企业管理层和技术层面的教师相对普通高校数量增多，所以在相关的工资结算上手续较多；高职院校的教师及学生与企业的产学研等科研及实践环节的合作需要更多的互动，其中发生的各种经费的核算及报销的项目可能会有不少个性化的特点。
3、高职院校财务的信息化管理措施
3.1提高财务的信息化功能。目前高职院校财务的信息透明度还比较低，很多的财务信息管理功能都没有启用。财务工作人员从全校的学生缴费到各种财务单证的报销等方面的工作压力比较大。所以根据高职院校的特点，设计完善的财务管理信息系统的功能用于工作当中，可以有针对性地对目前存在的问题进行解决。
3.2简化实训基地及实验室的软硬件更新及报销等手续。高职院校的实训基地及相关实验室是高职学生实践能力培养的主要桥梁，而各类相关专业的数据更新及应用软件不断随着时间的推移和社会的实际工作需要进行改进或完善或换代，国家的各类职业资格证书的考试用专业软件也在不断随着新的需要而改变或升级，所以需完善各级的监控管理措施，增加高职院校财务信息化软环境管理接口。
3.3简化消耗品的申领手续。由于高职院校的特点，教师授课时会增加很多各类相关练习题资料，考虑到学生的吸收能力及经济能力，这些资料都需要打印出来，这就导致纸张等消耗品的需要量非常大。同时，由于高职院校课程的实用型和应用型的要求，实验室的利用率也非常高，实验室中相关专业的物资消耗品如会计专业的账册、日记账等、计算机网络专业的网线、水晶头等实验器材的消耗量也比较大的。所以如果学校按照正常的消耗品申领制度，会给消耗品的管理人员及财务部门相关的工作人员带来很多不便。所以在做高职院校财务的信息化系统时，需要有相关的消耗品申领功能。
3.4简化学生缴费及奖学金、助学金领用等手续。由于高职院校学生的各种实践活动较多，实践活动的经费一部分来自学校，有一部分来自学生个人。所以学生除了缴纳正常的学杂费外，有时候还需要缴纳其他活动费用。所以通过增加学校的财务信息化缴费接口，并与相关银行合作，既可以有利于提高工作效率，学生也方便缴费，学生的奖助学金则通过银行转账及时到账。
3.5简化外聘人员工资结算手续。高职院校的师资队伍普遍稍微弱一些，还有不少高职院校还和企业合作办学开设相关专业，所以高职院校为了提高学生的实践能力和专业理论修养，会从相关从事相关专业应用的企业聘任相关的具有较高专业技术水平的技术人员和较高管理水平的高层管理人员到学校讲授有关专业的知识和实践技能，聘请研究型大学的具有较高学术理论水平的教师到高职院校讲授理论知识，由于聘请的相关人员比较多，传统的外聘工作结算手续就会影响外聘教师的工作热情。所以对于这类外聘教师多的学校，可以在高校财务信息管理系统中设置专门的外聘教师功能，将经过核实后的相关数据通过财务信息管理系统转交到财务处的相关财务人员中，以便及时发放工资。
3.6增强各级领导对各级部门经费收支状况的了解。由于高校的经费是有一定限度的。所以各级领导都需要按照高校的来自各级政府的拨款及培训等实际总收入总体规划，根据各级教学单位、相关部门及图书馆等的预算进行资金核定，并预留出临时性的支出款项。所以各级领导随时掌握核定的经费收支情况是非常必要的，而学校高层对学校的总收支情况及时了解掌握，对于学校的持续发展也是非常重要的。
结论：高职院校教学的特殊性及学校运营策略的特点导致其财务信息管理有其特殊性。而较完善的高校财务信息管理系统可以提高学校财务信息的透明度，提高基建资金的使用效率及加快基建项目的进度，简化实训基地及实验室的软硬件更新、报销及各类消耗品等的审批申领手续，简化外聘人员工资结算、学生缴费及奖学金、助学金领用等手续，通过授权强化各级领导对相应所属部门的经费收支情况的管理情况等，使得学校处于一个良性循环的运转当中。
参考文献：
[1]胡昀. 浅析高校财务管理的网络化[J]. 齐鲁师范学院学报，2011，4：32-34
[2]梁勇. 论高校财务信息的公开[J].教育财会研究，2011，1：8-11
[3]乔春华. 节约型高校的财务视角[J]. 会计之友，2011（33）：54-57
