发布时间：2023-03-27 16:42:03
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企业想要建立现代化的物资管理体系，单凭某一个部门或某几个工作人员是远远不能够达到目的的。物资管理贯穿于企业的各个方面，需要从多方面综合考虑和提升，才能实现物资管理的现代化发展。
1.1落后的管理思维
任何一项制度的完善建立和良好施行都离不开企业领导和管理者，而管理者的思维和观念是否正确又直接影响到制度的执行情况。目前我国许多企业领导者对物资管理的认识还停留在较为肤浅的层面，认为物资管理无非就是对物资购买数量的计划，物资购买回来之后的保管等方面。认为物资管理就是采购、库管的事情，与企业其他部门没有关系，物资管理不好，也就只会追究这两方面工作人员的责任。这种落后的管理思维，无法将企业物资管理带领上现代化的发展道路。
1.2落后的管理组织
落后的管理组织体现在对企业的运作没有灵活把握；对企业制定的各项规章制度没有坚决的执行力；对员工的责任心提升没有起到积极的促进作用；对物资的使用和管理方法单一，过于僵硬死板，难以发挥物资管理组织的积极作用。
1.3落后的人员管理
物资管理虽然从字面上来说，是对物的管理，但从根本上来说却是对人的管理，因为人是使用物资的主体，人如何对待物资，将直接影响到物资的使用情况。落后的人员管理体现在对物资无法尽职尽责认真使用，不懂合理存放，不珍惜物品资源，没有将物资良好使用情况与员工绩效考核挂钩等等。
1.4落后的管理手段
现代化企业的物资管理并不是努力、仔细就能够达成有效管理。进入21世纪科技时代以来，企业的现代化物资管理也应该融入现代化理念和管理技术。过去物资管理仅仅依靠人工，手工记录，人工保管，难免会造成疏忽大意，或者因为保管者个人意识不到位会出现物资遗失、损坏、变质等等问题。所以仅凭管好物资的决心还不够，还需要现代化的科学管理技术加以辅佐。
2、企业实现现代化物资管理的思考
2.1树立现代化的物资管理意识
管理意识的良好树立是实现良好管理的先决条件，管理意识的树立需要从两个方面着手，首先是要有管理的系统意识，所谓管理系统意识就是要认识到物资管理不是某个部门某些员工的工作而是整个企业全体员工的共同责任，要让物资管理形成一个有机整体，要把企业内直接管理物资之外的其他部门也看成是物资管理系统的有机组成部分，要树立部分加部分的合力大于整体的意识。其次是要树立起质量管理意识，物资资源的质量管理就是要切实做到管理的每个环节都落到实处，不能走形式、走过场。要努力把现代化的管理技术切实运用到物资管理体系中来，要重视科学技术的作用。在具体表现方面，应该包括：第一，采购物资要有完整的采购计划、运输计划、保管计划、使用计划。第二，要加强物资供应的时效性发挥，准确及时才能保证物资的价值得到最大发挥。第三，要最大限度的降低物资管理成本。
2.2形成现代化的物资管理组织
物资管理有了意识还要有确保执行的管理组织，管理组织能够保证物资管理制度能够按照客观规律执行，能够确保管理机构和管理职责被切实履行。管理组织落实到具体管理体系中也就是企业岗位责任制。企业岗位责任制的制定需要企业按照自身发展特点、市场特点、区域经济特点等多方面的因素综合考虑进行制定，从而确保岗位责任制的科学性和合理性。在实际运用中，管理组织一般分为矩阵制和直线制两种类型。所谓直线制，就是由企业领导直接下达任务完成指令，是一种较为简单的组织构成形式。所谓矩阵制就是组织形式由有关职能部门以及为完成某一项临时工作而组成的项目小组交叉组成，矩阵制的优点在于组织内部的每个成员都受到横竖两道命令的管理，更显严格精密。在实际应用中，矩阵制更为严密有效。形成管理组织的优点在于，比过去传统的部门管理具有了更强的灵活性，能够适应环境的变化；能够加强部门间合作；能够提高组织成员的责任心和工作积极性；能够有效发挥组织成员的个人能力及作用，提高资源管理总体效率。
2.3完善现代化的人员管理制度
人力资源管理从字面上来说，似乎与企业资源管理并无直接关系。但是从本质上来说，对人的管理加强了，企业物资才能管好。企业员工在企业日常工作中的一切行为都将影响企业物资的使用。所以现代化的人力资源管理也是现代化的物资管理体系中的重要一环。在人力资源管理方面应该加强人员招聘、人员录取、人员培训、人员使用、职位升迁、职务调动、人员绩效考核等多个方面。企业要改变过去对人员的粗放式管理模式，要加强精细化管理，加强管理效果，从而从侧面辅助企业物资管理取得良好效果。在人力资源管理方面要注意两个方面的问题，首先是对人力资源的开发问题，要加强培训，提升员工的业务素质和道德水平，要注意引进高素质人才，要按照员工的个人情况，合理调动，使之能够在更为合适的岗位上发挥自己的作用。其次是要重视激励制度的应用，激励制度应该包括展示正确的行为导向、正确的行为幅度规范、正确的时间空间制约以及最为重要的，确定对员工真正具有吸引力的激励诱因。只有建立了健全的人员激励制度，才能确保人力资源管理得到落实，才能促使人员自觉遵守企业物资现代化管理制度。
2.4运用现代化的物资管理手段
企业物资管理现代化手段主要包括了运用电脑计算程序、现代通讯手段以及自动化的物资管理控制技术。这些手段大大优于过去陈旧落后的管理方式，能够取得更准确快速高效的管理效果，同时能够最大限度的节约企业管理成本。在管理信息系统方面，目前比较流行的是MIS（自动化物资管理系统），该系统能够建立起从物资采购计划到最后的库存保管以及进出货记录等一系列信息的立体化管理模式。能够帮助企业更好的收集数据信息，有利于实现企业现代化的物资管理。
3、结语
1.系统管理
系统管理是档案管理诸多原理的理论基础，其主要含义是指在档案管理过程中将所有档案管理的工作内容科学地汇聚成一个整体，通过对整体工作内容的划分和整合来实现对档案管理工作内容的有效规划，充分地发挥档案管理过程中每一个工作环节的作用，清除掉档案管理工作中重复和不必要的内容，从而有效地提升档案管理工作的效率和质量，更进一步促进档案管理工作的有序进行和健康发展。
2.整合分原理和反馈原理
整合分原理和反馈原理是档案管理原则中重要的两项内容。其中整合分原理是指在档案管理的过程中在系统管理理论的基础上，对档案管理整体的工作内容进行科学合理的规划，对档案管理工作人员进行有序规范地工作划分，安排档案管理工作中各项工作内容的负责人，针对他们不同的职责义务分派不同的资源和权利，制定不同的任务目标，根据这些分项任务的完成来实现对档案管理工作整体任务目标的达成；而档案管理中的反馈原理则是指在档案管理工作进行的过程中，各个部门对档案管理共同完成目标以及完成的过程进行综合的工作反馈，通过反馈的信息来显示档案管理工作中的优缺点，来制定相应的改善措施，进一步完善档案管理工作，促进档案管理工作质量上和效率上的进步。
二、现代化档案管理中档案管理措施
1.加强对档案工作人员的专业培训
现代化档案管理的工作内容与计算机科技和其它科学技术的应用密不可分，档案工作人员必须加强对相关科学技术以及先进设备的掌握和应用能力，达到能够熟练运用各种科技设备和技术完成档案管理工作的各项内容和目标。对此，档案管理单位和部门应该加强对档案工作人员的专业培训，提升档案管理工作人员的专业素质以及职业素养，矫正档案管理工作人员对档案管理工作重要性以及档案管理工作严肃性的认识，使其能够以对档案管理工作高度负责的态度为基础，以熟练掌握科学技术和先进设备为介质，以档案管理单位和部门分派的任务目标为目标，使用各种档案管理技术完成档案管理工作的内容，对自身在档案管理工作中存在的问题能够及时发现和改进，保证档案管理工作的顺利实施，为档案管理工作的质量提升贡献自身的力量。
2.加强对纸质资料的保护
现代化档案管理的主要主体包含电子档案和纸质档案两种，纸质档案相比电子档案来说保存的难度更大，但保存的价值也更高，更具有历史意义。因此，档案管理单位应该加强对纸质资料的保护，首先档案管理单位应该做好纸质资料的数字化录入工作，对纸质资料记载的档案信息实现与电子内容一样的共同保护和管理；其次，档案管理单位应该建立纸质资料的管理条例和保护原则，对纸质资料管理工作的规范性、安全性、效益性和价值性作出相关的约束和责任，对纸质资料管理过程中的诸多环节做好相应的监控与保护工作，保证纸质资料的任何管理内容都能够有清晰的记录；最后，档案管理单位应该加强纸质资料的保护工作，对能够影响到纸质资料存放过程中的诸多影响因素采取针对性的防治措施，保证纸质资料存放的安全性。
3.加强电子档案资料的保护
对电子档案资料的保护工作首先应该做好电子档案资料的整理工作，对电子档案的诸多内容进行规划整理，清晰明确的做好电子档案的归档记录；其次应该为电子档案的保存磁盘和光盘做好保护工作，保证其清洁性和实用性，对磁盘和光盘的存放位置应该保证磁盘和光盘各自存放空间的洁净，保证其不会在存取或者使用的过程中发生摩擦和划痕损伤。同时对存放在计算机网络空间上的电子档案资料应该设置好相应的控制密码，拥有更加先进设备的档案管理单位可以采用指纹识别或者眼膜识别的方式来做好电子档案资料的保护工作；最后，档案管理单位应该定期对磁盘和光盘内的电子档案内容进行检查和对照，在保证磁盘光盘储存安全的同时对电子档案的内容进行检查，保证电子档案资料不会在保存的过程中出现质量上的问题。
三、结语
以下，笔者从深圳特区语文教学的实践出发，探讨有关语文教学现代化的几个问题。
一、语文教材的现代化1．教材内容的现代化就语文教材来看，由于很多课文历史较久，思想性太强，语言的差别也较大，远离学生的生活，不适宜学生的学习，更不利于写作水平的提高。据统计，小学语文教材所选的现代名篇及外国文学名著占有不少的比例。我们不能否认这些名著的价值和其在文学史上的地位，但学生在学习这些作品时，疲于疏通文字障碍，理解作品反映的时代背景及深刻的思想内容，难得闲暇去学习写作手法，况且这些不朽的名著的写作手法也绝非一朝一夕，三、二节课的时间就领会得了的。那么，能否引入现代化的教学内容，选择贴近现实生活、贴近自然，有着指导写作意义且易于采用现代化教学手段的课文，就成为特区语文教学现代化的一个迫切需要解决的问题。为此，特区语文教学大胆地进行了一些改革，在保留了人教版教材基本篇目的基础上，适量增加了一些贴近自然、贴近学生生活并适合采用现代化教法的课文，有效地提高了学生的学习兴趣和语文水平。
2．教材形式的现代化书本是传统的教材形式，这种形式有助于培养学生的抽象思维能力，便于携带，可随时随地反复阅读。但这种形式缺少形象性和直观性，且形式单一，显得呆板，影响教学和学习效果。在科学技术发展的今天，我们完全有条件对传统的教材形式进行改革。我们可以使用诸如录音带、录像带、投影片、电影、电视、电脑等媒体进行教学。通过使用现代化的教材，激发学生的学习欲望，使学习的过程形象、生动、轻松、直观，提高学习效率。因此，编写适合现代化教学形式的多媒体教材，成为特区教育工作者的当务之急。目前，深圳市电教站组织专家编制了各种教学软件，作出了有益的尝试。这些软件把教学、练习、批改、考试和有趣的电脑活动融为一体，既帮助了教学，也帮助了学生学习。这些软件已成为了学生自学的好帮手。
二、教学方法的现代化教学方法的现代化，就是要充分利用现代科学研究的理论和手段，综合生理学、心理学、人体工程学、计算机科学、电子学、教育学等科研成果，在继承以往合理教学方法的基础上，注重掌握学生的生理及心理特征，科学地运用现代化教学手段，从而达到教与学相得益彰的效果。深圳特区的许多学校在进行教学整体改革的同时，大胆使用多媒体开展教学，向教学方法的现代化迈出了可喜的步伐。还值得一提的是，深圳特区的一部分小学已实行双语教学法。这种方法将普通话和英语同时作为教学语言，使学生在学习母语和其它课程的同时，像学习汉语一样地学习英语。双语教学法可以早期开发儿童学习语言的能力，促进儿童智能发育，减轻儿童长大后学习英语的负担，提高了儿童的语言交际能力。双语教学法，切合深圳的实际，为1997年创造了条件，为培养跨世纪的人才奠定了基础。
三、教师队伍的现代化要实现语文教学现代化，关键是要有一支具有现代教育意识、掌握多学科现论和技术、能够操作现代电子设备的教师队伍。现代教育意识要求我们充分认识传统教育和现代化教育的优劣，发扬优良传统，摒弃陈旧观念，不断汲取新的科学知识，正确运用现代化手段，使语文教学适应特区社会和经济的发展。现代教育应该是开放的，现代的教师应该具有能够接受现代意识的广阔胸怀和视野，有丰富的学识，有教学改革的胆识和能力。
随着社会经济的快速发展，越来越多的现代化管理理念和先进技术被引入水利工程的管理中，促使水利工程的管理朝着科学化、规范化和现代化的方向发展。水利工程管理现代化的发展具有非常重要的作用，除了能够保障工程的安全运行，实现工程功能之外，还就有较大的经济、社会和环保效益，所以必须引起水利部门的重视。从目前水利工程管理的实际情况来看，其主要的现代化发展目标如下：
（一）实现管理模式的创新水利工程在社会主义市场经济发展的带动下有了长足的进步，但也随着市场的不断开放，面临着更严峻的挑战，所以对管理模式进行创新是水利工程顺应时展的必然要求，也是其现代化管理的重要目标，积极引进先进的管理理念和管理方法，以便让水利工程的管理更加符合自身的特点，也更加适应社会主义市场经济发展的需求，用全新的管理体制来提高其管理水平。
（二）实现管理的精细化精细化管理是水利工程管理现代化发展的重要目标，也是保证全面、系统管理的重要保障。要实现这一目标，我们可以将相关的法律法规作为参考，制定出详细的考评制度，对水利工程的管理进行规范，促进其现代化建设。
（三）实现技术的先进化随着知识经济的不断发展，先进的科学技术已经成为促进社会经济发展的第一生产力。所以要想实现水利工程管理的现代化，采用先进的科学技术和设备就是必然要求，是提高管理质量、效率和技术含量的必然选择。
（四）保障工程的安全运行正是因为水利工程对于周边人们的生命财产安全和社会经济发展具有非常重要的作用，所以保障它们的安全运行就是其现代化管理最基本，也是最重要的目标之一。这就要求水利工程在现代化管理的过程中必须采用正确措施来实现其安全运行，以便充分发挥它的作用，延长使用寿命，获取最大的经济、社会和环境效益。
二、实现水利工程管理现代化发展目标的主要措施
（一）积极引进先进的管理理念这是实现水利工程管理模式的重要措施，具体的措施有如下两点：第一点，坚持“以人为本”的管理理念。因为对水利工程进行管理的主要目的就是更好地为人民群众提供服务，充分实现它的防洪护抗旱和供水作用。所以在管理现代化的建设过程中，一定要从人民群众的切身利益出发，坚持“以人为本”的管理思想，最大限度的保护其公众利益。第二点，以安全管理为主。保证工程的安全是管理中永恒不便的话题，因为水利工程的安全管理对于人民群众的生命财产安全具有重大影响，所以只有做好安全管理，才能充分实现管理的现代化，最大限度地实现水利工程的社会效益。
（二）采用现代化的管理方式首先，对水利工程管理进行信息化建设。随着计算机技术和通信技术的不断发展，信息传输越来越快捷，已经成为水利工程现代化管理的关键。我们通过对水利工程的管理进行信息化建设，采用先进的信息技术和设备，就能够实现对水利数据的快速传输，并能够对这些数据进行系统的整理和分析，提高管理的质量和效率。例如，我们在对水利工程进行信息化建设时，可以结合当地的环境特点，建立信息的自动采集系统，这样就可以实现对水流量、降水变化等数据的自动采集和分析，为管理人员总结规律提供参考意见，提高管理的有效性。
没有经验的新施工产品以及用户的意见和特殊要求等,其中同类工程质量通病是最主要的质量控制目标;目标展开就是目标的分解与落实;目标的实施,中心环节是落实目标责任和实施目标责任。各专业、各工序都应以质量控制为中心进行全方位管理,从各个侧面发挥对工程质量的保证作用,从而使工程质量控制目标得以实现。
①一个工程项目往往施工工艺复杂。各施工工种班组多,因此在技术上做好管理工作非常重要。应该熟悉施工图纸,甚至每一道工序进行优化,同时考虑自身的资源(施工队伍、材料供应、资金、设备等)条件,认真。合理地做好施工组织计划。除了合理的施工组织计划外,还必须在具体的施工工艺上做好技术准备,特别是高新技术要求的施工工艺。技术储备包括技术管理人员,技术工人,新技术新工艺培训,施工规范,技术交底等工作。确保施工过程的每一工序步骤尽在掌握之中,各种情况的处理准备方案,保证能按时保质地完成。②做好材料管理工作:材料的管理工作,应该从材料供应、材料采购、材料进场、材料发放等几方面进行。③做好人员管理工作:施工人员对工程项目的质量和进度起着关键的作用。施工队伍中的技术管理人员和技术工人密不可分,坚持以人为本,可以培养施工队伍的凝聚力。同时又必须明确施工队伍的管理体制,各岗位职责,权利明确,做到令出必行。
首先,编制进度计划应在充分掌握工程量及工序的基础上进行。其次,确定计划工期。建设单位在招标时会提供标底工期,施工单位应参照该工期,同时结合自己所能获取的最大且合适的资源,以最终确定计划工期。再次,实时监控进度计划的完成情况。编制完进度计划不是将它束之高阁。不按照计划进行施工,而应适时监控进度计划。正确的做法是每周总结工程进度,监控其是否与计划有偏差,寻找原因,落实赶工计划。最后,应尽量减少赶工期。
项目施工的成功与否,利润率是一个重要指标。利润收入一成本,可知利润的增长,就要增加收入、减少成本。收入在施工单位竞标以后是相对同定的,而成本在施工当中则是可控制的,因此成本控制是建设项目施工管理的关键工作。
1.从管理者来讲，对信息化建设重视程度不够
对于很多企业管理者，对于信息技术的应用知识比较缺乏，对于当前如何加强信息化建设没有一个正确的认识，其紧迫感、责任感也不强，严重阻碍了企业信息化管理建设。尤其是当前很多企业的决策管理层中懂信息技术的人员很少，懂得如何践行信息化理念的人更少，由于不交接信息化工作的目标是什么，如何操作，广大管理人员面对信息化只能望洋兴叹。因此，加快信息化管理人才的培养已经是当前企业实现信息化管理的当务之急。
2.企业的管理模式难以适应信息化的需求
企业管理的信息化并不是将传统的管理原封不动地搬到网络中，这与信息化管理手段也不相适应，而是要通过吸收信息化的管理理念与技术进行管理创新，以适应我国社会主义市场经济发展的客观要求。而我国许多企业尤其是国有大中型企业长期以来管理模式计划经济的氛围浓厚，注重对生产过程、人员组织与后勤的管理与监督，这在一定程度上与信息化的管理理念与模式是不相符的。
3.从信息化管理体制上来讲，还存在很多不合理的地方
作为企业的管理体制与现代企业发展不相适应，平时很少对管理模式和业务流程分析探讨，企业管理运作机制不顺畅，业务的流程规范程度不高，机构层次过多等问题。如果单纯把这种管理方式通过高科技进行包装，会虚化信息管理的手段，浪费投资。
4.从信息化管理的主体来看，还缺少高素质人才
对于企业来刘，没有信息化人才，企业信息化管理的发展就很难得到很大的提升。在现代企业中，信息化管理人员没有相应的信息化专业知识，对于如何加强企业应用信息化管理没有很深的研究。管理者的素质与企业信息化的要求也有很大的距离，所以说企业信息化管理发展速度也就很难提高。
5.从法规制度上来讲，法律法规不是很健全
信息产业和信息技术的高速发展带来一系列经济效益的同时，也出现了一些违法行为。但是由于我们国家对于信息化进程的法律体系建设还不是很完备，企业的信息化建设标准还不统一，尤其是对网络犯罪问题的预防手段还不足，对企业的信息化安全性保障还远远跟不上企业信息化建设的发展。
二、加大企业信息化建设管理水平的建议措施
1.提高对信息化建设的重视程度
作为企业管理者，要走出去，认真吸取外国的信息化管理建设经验，作为政府部门，要加强对企业信息化建设的鼓励、引导和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施，比如，通过建设并完善网络设施和配套体系、制定相关法律法规、维护网络安全等来进一步改进企业信息化建设的大环境。另外，企业管理者自身也要充分认识到信息化建设的重要意义，加强对企业的自身组织结构、管理模式等方面进行创新和改革。
2.加大对企业管理信息化人才培养力度
从以上分析来看，人才应该是企业信息化管理的关键因素。作为企业来讲，一定要培养一支懂信息技术、管理知识的复合型专业人才队伍。所以，企业在人才建设必须要加大投入，加强对员工的培训，把员工送到先进的国家或优秀的企业去学习，通过各种方式的实践，最后让员工们真正掌握企业信息化管理所需要的知识、技能。只有这样，才能真正实现实现企业的高效信息化管理。
3.加大对法律法规建设力度
作为企业信息化管理能够有效推进，必须要有一套完善的法律法规能。作为制定法律法规的政府部门，必须结合我国企业的实际情况，参照外国的先进做法，及时制定和修订信息化相关法律法规，实现各个信息系统的互联和互通。也通过这样一套完善的法律法规来规范、监督企业和员工的信息行为。
三、结语
首先，知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大。以为档案是经济形态存在和发展的必然产物，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。
第二，依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。当今社会，先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。档案工作也是如此。计算机已经广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义……总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。
第三，知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法。知识经济不仅意味着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。更需要引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。
第四，知识经济时代，对档案工作者的素质将提出更高的要求。选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。实质经济时代的档案人员要具备较高的专业知识、自然科学知识和相关应用知识。这样，才能使先进的科学技术、管理方法和优秀人才结合起来，发挥出最大的效能泥腿动档案事业发展。
二、加快档案管理工作现代化进程
在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是一个大工程尤其是对于那些建馆时间较长的综合性档案馆来讲由于馆藏案卷多著录工作不仅量大而且复杂如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1、分清轻重缓急，循序渐进。
档案管理的一个重要目的就是要使档案为社会所用。而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。综合性档案馆在推进计算机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排队，将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。
2、分级次著录，省时省力。
在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录,对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录,而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能揭示档案的主题内容和特征，而且也可以减少著录条目和录入条目，既节约了时间、人力与财力又提高了效率。
3、分门别类，充分利用档案原基础。
对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引。而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节大大地提高著录速度。
4、要加强档案信息素质教育。
加快建立档案信息网络。要注意加强档案主体意识和获取意识教育，利用档案信息守法意识，加强档案工作者的档案信息保密意识，传播意识和更新转换意识。提高运用现代化技术和设备，获取档案信息技术和设施武装档案信息网络，不断提高档案信息的效益功能。
5、要科学地制定、贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化。
计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。以为对于杂乱无章没有系统整理的档案，计算机是无法进行管理的，即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低。因此，要适应知识经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。
6、要强化服务意识，拓宽服务领域。
要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，变“封闭型”为“开放型”，主动面向知识经济主战场，把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。做到知识经济发展到哪里，档案工作就延伸到哪里。在提高党政机关档案工作整体水平的同时，要向企业和科技事业单位倾斜，在注重国有经济领域档案工作的同时，把非公有制经济领域档案工作纳入服务范畴。
7、培养一批高层次的档案信息专业人才和新型化高层次管理人才。
要尽快培养既懂专业知识，有懂信息技术，具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。
总之，知识经济的兴起给档案界提供了一个挑战与机遇并存的契机；赶上这次浪潮，我们就会缩短与先进国家的差距，在知识经济的发展中大显身手。相信经过全体档案界同仁的共同努力，我们定会在新世纪这张白纸上写出最新、最美的文章，画出最新、最美的图画。参考文献：
[1]《档案馆业务建设与管理》，档案出版社2003年出版，盛彦主编。
[2]《城建档案管理的理论与实践》，档案出版社2004年出版，刘巨普编著。
室内环境多种多样，主要分为住房的室内环境、办公的室内环境、商场的室内环境等。不论是哪一种室内环境的设计，都要遵循物质与精神相协调的原则。具体来说就是，进行室内环境的艺术设计时，首先要保证房间里的格局设计发挥到极致，取长补短，把各自的优势发挥出来；其次是居住环境的设计要符合居住者的精神需求，保证居住者从内心喜欢设计的环境。人们的生活离不开衣食住行，住房环境的好坏直接影响着人们的生活，任何一个住户都希望自己选择的住房环境优美舒适，特别是生活节奏快的城市居住人员，他们的工作压力大，对居住环境的要求也更高。因此，现代人对住房室内环境的要求给设计师们提出了更高的挑战。
2环境艺术的创新
2.1回归自然的创新
人们本来源与自然，所以要生活在自然环境中。现代人对居住环境的要求越来越贴近于自然。在钢筋与混凝土构成的城市当中，人们对于自然环境的自然生态也越来越向往，回归自然已经成为了现代人的一个重要的心理需求，也成为了居住空间设计中必须要考虑的因素之一。随着现代化建设水平的不断提高，人们居住环境已经与田园生活渐行渐远，人与人之间的居住环境的隔阂不断增大，居住环境也十分拥挤。在居住空间设计中，要对于人类回归自然的情感进行重视，并且对自然元素进行组合与设计，通过各种艺术表现形式，将居住空间设计充分地融入到大自然生态环境之中，从而体现出自然生态之美。
2.2以人文本的创新
在进行居住空间设计的过程中，设计者必须要对于人文因素进行重视，并且以人们对于生活追求来开展设计的创作。居住空间环境是属于个人的生活空间，只有将以人为本的理念真正地融入到居住空间设计之中，才可以更好的提高人与空间环境的协调，让居住者得到安全性、实用性和艺术性相融合的审美享受。随着现代社会的不断发展，各种室内建筑不断的涌现，各种设计风格也使得居住者更加眼花缭乱，居住空间设计逐渐的偏离了以人为本的理念。因此，在设计过程中，必须要将环境艺术与以人为本的理念相结合，将室内空间赋予深刻的人文内涵，从而更好地体现人文关怀。以人为本的设计理念，可以更好地将僵硬的混凝土结构转变为亲切的生活空间，借助不同的手段体现出居住空间设计的人性化。
2.3个性的创新
室内环境的设计在住房设计中占据主要位置，主要是室内环境的设计要尤其自身的特点，够个性。然而当代人之间的审美眼光大不相同，以往的设计方法远远不能满足当代人的需求。在开展居住空间设计中，对于环境艺术的设计需要融入个性的思想，通过个性的创新，将现代建筑设计中的统一性进行必要的个性创新和改变。在进行环境艺术创新中，要通过利用各种不同的设计风格、建筑材料以及技术手段，让室内空间具备更好的个性化，并且切实地满足居住者的个体化需求。
2.4实用性的创新
在进行居住空间设计中，需要重视居住空间设计的实用性，重视对于室内环境的保护。现代室内装修设计中，经常会由于不合格的装修材料所造成的室内污染，严重危害居住者的自身健康。在进行居住空间设计的过程中，在实现环境美学理念基础上，重视对于室内环境实用性的保证。要将环保理念与美观设计相结合，并且保证设计采用材料的环保性，通过对于居住空间设计的有效控制，达到提高室内环境的实用性。与此同时，现代科学技术不断发展，居住空间设计上对于环境艺术的实现，也要结合现代技术手段，通过对于室内环境中的声音、颜色、光线等不同因素的搭配，提高室内空间的实用性。
3结语
