发布时间：2023-03-29 09:22:37
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一、电子商务与适时生产系统
在工业经济时代,产品的供应难以满足每个消费者的个性化要求,消费者不能完全择其所需,只能从效益最大化原则出发,选择使用批量生产所提供的基本满意的产品。电子商务环境下,整个市场进入一个需求多样化时代。同时,生产技术的提高和信息网络技术的普及,使规模个性化的生产成为可能。为了适应市场的变化,企业必须灵活地按照市场需求来组织生产。适时生产系统正是适应这种适时适量、需求多变的世界市场需求而产生的一种生产管理方式。
适时生产系统实质上是一种需求拉动型生产系统,根据“在需要的时间,按需要的质量和数量生产所需的产品”的思路,由后向前安排生产,它改变了传统的由前向后的前推式生产方式,使生产者和消费者之间的愿望及时得到反馈。如瑞士手表厂商如今能使流行款式的手表几乎完全做到有求必供,供随求变。据估算,适时生产系统已经使发达国家厂商的管理成本骤减40%。如一张订单可以在买方计算机决定购入的几分钟内传至供货商的仓库内,使得资金占用达到最低水平。德国有家服装生产厂商,根据个人的身材和审美差异,能因人而异地设计制做极富个性化的各种时装。顾客只需要在因特网的公司网页上输人自己所需的尺寸、颜色、面料等相关信息,公司即可在三周内向居住在任何国家的客户送货上门,这既实现了零库存,又降低了销售成本。可见,电子商务环境下,适时生产系统将得到充分的运用。
二、电子商务对成本会计的影响
1.生产费用的归集范围缩小,给传统的标准成本控制或定额成本控制带来挑战。
在传统的制造系统下,凡是生产经营过程中发生的与产品生产有关的费用均属生产费用,其中,直接材料、直接人工费用直接计入产品成本。而电子商务环境下采用的适时生产系统实施零存货、零缺陷,强调无附加价值作业时间的彻底消除,不把有关存货的费用、劣质品的加工改造费用和其他费用作为正常的生产费用,而是将他们和生产过程中发生的各种损失一样看待,视为生产过程中的浪费。也就是说,适时生产条件下生产费用的归集范围比传统成本会计中生产费用的归集范围要小。这将使传统的以差异分析为主要内容的定额成本制度和标准成本制度不能有效地控制成本。
因为,一是传统的标准或定额成本中很多正常的生产成本,如存货费用、劣质品的加工改造费用等,在适时生产中被视为浪费。二是定额成本或标准成本制度鼓励产生有利差异的做法可能损害适时生产系统的目标,如采购人员为获得有利的价格差异,可能会购买劣质原材料或大批采购以获取折扣利益,生产车间为获取有利的人工效率差异,可能会片面追求大批量生产等等,这必然导致废料、劣质品或存货的增加,从而与适时生产系统全面质量管理及零存货的目标相悖。
2.直接费用与间接费用之间发生了相互转化的趋势,产品成本构成比例发生了变化。
电子商务环境下,采用适时生产系统大大提高了成本归集的功能,使直接费用和间接费用之间产生了相互转化的趋势。一方面,单元式的生产代替了部门结构式的生产,产品生产所需的全部加工程序都在一个制造单元内完成,多技能的工人代替了专业化的工人,分散的保障服务代替了集中化的服务,这使得同一制造单元内发生的与该单元经营直接相关的成本,包括那些传统上被认为是间接费用的设备修理、维护和折旧、物料消耗等费用均可以直接归属于该单元内生产的产品,大大提高了产品成本的可归属性,这样将有利于企业正确计算产品成本,有利于管理当局据以作出具有充分技术经济根据的决策。
另一方面,在电子商务环境下,机器人和电脑辅助生产系统在许多工作上已经取代了人工,在产品成本中直接人工成本所占的比重大大减少,从传统制造环境下的20%-40%降到了不足5%,而制造费用所占的比重大大提高,适时生产系统简化了工序,减少了分工,这和作业流程电脑化、生产过程信息化一起,使得由少数人控制不同单元的作业成为可能。在这种趋势下,不但人工成本的比重大大下降,而且它和产品生产的关系也逐步由直接变为间接,再按直接人工成本分配间接费用显然已不合时宜。
3.对成本决策方法的影响。
确定经济订货量是进行存货成本决策的主要方法。利用经济订货量计算公式所确定的经济订货量水平能使全年存货的取得成本和储存成本之和达到最低。但在适时生产系统条件下,“经济订货量”的方法已不能存在。这是因为适时生产系统要求企业实现零存货,要求每日订货的到达量与每日生产需用量相等,材料每日生产的需要量就是最优订货量,经济订货量方法失去了原有的应用基础和条件。
4.对产品成本计算方法的影响。
在适时生产系统中,企业的供、产、销各环节都实现或几乎实现了零库存,这意味着企业不存在期初、期末存货的成本,本期发生的期间成本就是本期所生产产品的成本。由于生产费用无须人为地在完工产品和在产品之间进行分配,产品成本的计算变得极为简单,分步法将大大简化。另外,由于适时生产系统采用制造单元组织生产,生产费用将更多地按制造单元而不是按产品批次进行归集。生产批量的缩小也使得为每批产品设置成本计算单已不切实际,因此,分批法的应用将受到限制。在电子商务环境下,强调产品的个性化,即产品的生产由工业经济时代的生产导向型转变为市场导向型,生产和经营厂商要根据市场需要组织生产和经营。产品的个性化导致产品生产工艺、原材料消耗的结构和数量、生产工时各不相同。这种生产品种的多样化与传统工业经济中的产品单一化和批量生产发生了根本性的变化,这就使得传统成本会计中的分类法、分批法、分步法等方法不能适应新的要求。
5.对成本报表的影响。
成本报表是内部报表,主要服务于企业内部管理。在电子商务环境下,由于网络技术的高度发达,新建立的网络财务系统对企业发生的网上交易等经济业务,可以及时生成会计信息,企业在任何
时点均可提交满足管理者需要的适时成本报表,为企业管理者及时作出成本预测、成本决策提供依据。 6.对成本会计人员的影响。
正如美国《会计杂志》资深编辑罗文所述的“未来的会计人员将充当管理顾问的角色,其任务是为管理部门收集、过滤、分析经济资料,并解释信息”。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成,这就要求成本会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师,并能熟练运用各种会计软件。
综合上述分析,笔者认为,在电子商务环境下成本会计的发展应注意以下问题:
1.！推行作业成本法。
作业成本法是一种以生产的自动化、电脑化为基础,与适时生产系统和全面质量控制紧密结合的新型成本计算与成本管理方法。它以成本作业为成本计算对象,即将企业各具体特征的生产经营活动视为一种作业,根据成本动因确定分配率,将成本库的成本分配到产品中去。这里,成本动因是作业成本法的分配标准,最终使成本计算对象由数量基础过渡到作业基础,间接费用的分配由全厂统一分配改为按多个成本库分配,使间接费用分配范围缩小,分配标准多样化。从而使成本管理的对象更加具体,提高了成本信息的真实性和有用性。同时,按照生产导致作业、产品消耗作业、作业消耗资源这一线索进行适时控制,通过作业消除、作业减少及作业分享等作业管理手段来降低成本,避免标准成本控制中由于追求有利差异所带来的负面影响。
1.1网络安全风险
互联网作为一个开放的环境，其各种服务器数据库中的信息在理论上也属于对外开放的，访问者可以对信息进行查看。因此，网络会计信息系统难以阻挡非法访问者的侵扰和攻击，尤其是在系统程序出现问题导致系统存在安全漏洞并且管理人员未察觉时，使得服务器上的会计信息资源遭到窃取或篡改。此种情况的发生可能源于系统外部，也可能源于系统本身。一旦问题发生，企业将遭受难以估量的损失。
1.2无纸化的申报和扣税带来税务稽查问题
电子货币及电子发票的出现为实现网络交易电子化提供了条件，在电商迅猛发展的情况下，纳税人手工上门申报方式已经不能跟上电子商务发展的步伐，同时产生了电子税收问题,即如何保证纳税单位遵守相关规定按时进行网上申报。而税务稽查的前提是掌握确切的应税会计信息，因此，会计信息安全问题会引发税务稽查问题。
1.3追踪审计困难
从审计工作的角度看，由于数据主要储存在电子商务系统中，而电子商务系统无法避免数据错误处理情况的发生，这为部分工作人员利用职务之便谋取私利或者为减少企业纳税创造了条件，导致后期审计十分困难。此外，会计信息系统在进行前期设计时未考虑审计工作的需要，没有为审计提供证据，因此，无纸化的电子商务环境加大了对电子商务活动审计的难度，同时，各种会计信息凭证的可修改更是使得对电商的审计工作难度加大。
1.4相关的法律法规配套不完善
随着电子商务的进一步发展，公司的虚拟化程度越来越高，其规模也越来越小，人力资源与知识产权等是现阶段公司收益的主要来源，会计报告中会涉及知识产权、商誉等内容及其经济价值。在我国，电子商务活动的相关法律法规尚不健全，难以解决电子商务会计活动中出现的问题,这为会计信息安全增加了风险。
1.5现行财务会计软件不成熟带来的会计信息安全风险
在当前市场上有各种财务软件，虽然其在一定程度上满足电子商务会计发展的需要，但仍难以真正确保电商会计信息安全。现有的财务软件存在适应性差、应变能力弱等问题，不能适应电子商务发展所需，或者在某种程度上会加大风险系数。因此，电子商务会计软件开发技术的不成熟成为制约电子商务会计发展的主要因素。因为会计信息是企业管理的重要依据，电子商务企业需要利用电子商务网络进行会计信息的收集等活动，如何利用电子商务安全技术对会计信息进行加密操作,以确保会计信息安全性和准确性，是企业开展电子商务面临的主要难题。
2电子商务环境下的会计信息系统安全策略研究
2.1提高网络安全性的具体方法
（1）保证会计信息原始数据的完整和准确。
会计信息原始信息的完整性是应对企业会计信息系统突发事件的前提保证,因此，保证会计信息原始数据的安全极为重要，假使会计信息的原始数据遭到篡改，会造成数据信息虚假或有误，然而会计信息系统本身并不具备对数据的鉴别能力，导致会计信息失真，从而引发电商企业的财务会计问题。因此,如何保证原始会计数据的准确性及完整性，是保证会计信息安全的重要前提。
（2）保证信息处理安全。
良好的数据处理能力体现了会计信息系统的优势，财务系统处理的业务均直接涉及企业的利益，其敏感性和机密性显而易见,在数据处理时，必须保证数据的完整。因此，在数据处理期间，会计信息系统网络必须对外封闭，内部网络的使用必须在可监控的环境下进行，不能与外界网络终端连接，而且不能与其他无关的部门共享网络资源。封闭是相对的,为了提高企业的办公效率，内部财务信息系统可实现资源共享，需要强调的一点是，网络资源的处理必须包括加密操作。
（3）保证信息储存的安全。
会计信息系统面临的主要威胁来自黑客入侵与计算机病毒，操作人员在进行数据存储时需要加倍注意，建立一套科学的、系统的数据存储管理机制。
2.2妥善处理无纸化交易的税务稽查问题
电商时代的无纸化交易形式淘汰了传统的纸质发票，引发了电商企业与国家管理部门之间的矛盾，因此，如何保证数据的完整性是一项颇为重要的工作。为了使会计凭证得到保证，即保证数据的真实性,参与交易的双方可以通过选择具有法律效应的认证途径比如认证中心，证实网上交易双方的真实身份。同时，企业可以借助各种会计凭证的鉴别对参与客户的付款能力进行判定,比如每一家企业都在银行或者互联网认证中心签订协议，领取本企业的数字签名等具有验证功能的符号或代码,而当业务发生时,交易双方可通过相应的验证符号或代码进行交易活动，这样既验证了交易双方的身份，也保证了交易活动的真实性，使得财务数据有据可查。
2.3解决追踪审计困难的具体方案
在传统的会计处理过程中,会计凭证中都包含有具有法律效应的证据，比如负责人签名等。那么，在电子商务环境下,可以应用电子技术进行电子签名，比如现在应用最广的数字签名技术。首先，发送方将附有个人信息的交易数据通过计算机系统传递给另一方,而接受方通过财务信息系统对电子数据报文等内容进行审核，然后，电子数据作为合法的业务数据存入会计信息系统，此时的数据为原始财务信息数据。此种非纸质版的签名具有两个方面的意义：①保证信息来源于交易者本人，倘若有后续问题出现，此份信息可作为凭证；②保证信息在交易者签发至收到过程中的完整性，不存在被篡改的可能，所以，该信息是真实信息。由于数字签名技术是一种加密技术,包含加密、解码等操作，其复杂性为数据的真实性提供了保障。从某种程度而言，数字签名可以取代手工签名，其同样受到法律的保护，这大大减小了审计的难度。
2.4完善相关法律
在与电子商务相关的法律法规的建设上，一方面，要加强立法，紧跟时代脚步，完善相关的法律法规，为电子商务发展法律保障。另一方面，要借鉴发达国家在电子商务信息安全建设上的成功经验，结合中国的实际情况,对计算机网络安全管理的法律进行修订，以应对多变的市场环境，使其更符合电商时代的要求。
2.5更新改善相关会计软件
在如今以电子技术为主导的市场环境下，软件的后期更新管理工作不容忽视，尤其是电商企业，其财务信息已实现电子化，财会软件的安全问题轻则造成企业的财务损失，重则危及企业的生存。本文认为，“微”规模的电商企业可与“微”规模的软件企业进行合作，软件企业为电商企业定期进行软件维护工作，实现软件的良好管理和更新，同时为电商企业定期进行系统审核，检查电子商务系统的安全性，从而保证财会信息的安全。
3结语
