发布时间：2023-05-15 16:36:00
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的财务部档案管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
【关键词】会计档案；管理
一、会计档案的内容
1．会计凭证方面。会计凭证包括原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。每月装订一次，在装订之前应分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全，摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠同记账凭证大小，避开装订线，同时检查凭证序号，看是否有颠倒，发现缺号要查明原因，检查附件是否有漏缺。凭证装订做到整齐、美观、坚固。最后，看凭证上的印章是否齐全。
2．会计账簿方面。会计账簿包括现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐和明细分类帐。属订本式的帐簿，应贴上封面；属活页式的帐簿，应加以整理，将空页抽出，用线绳装订成册，一年装订成一本。使用活页式帐簿，装订后再编写帐页顺序号。应附“启用表”和目录，记明每个帐户的名称和页次。每本帐簿立为一卷。账簿应牢固、平整，封面应齐全、平整，已经实现会计电算化的帐簿，年终必须打印出全套总帐和明细账本，会计主管人员签章后装订。为了防止拆毁已经装订成册的会计凭证应在装订处加贴封签，并由会计主管人员签章。
3．会计报表方面。会计报表会计报表是反映单位会计财务状况和经营成果的书面文件，包括会计报表、附表、附注及文字说明、月度增值税纳税申报表、季度年度企业所得税纳税申报表以及汇算清缴表等等。季度和年度会计报表按一、二、三季度和年度分别装订成册，每册为一卷。
4．其他会计档案。（1）文书部分包括各种经济合同、协议及其附件；财务工作计划，财务工作总结，财务决算资料，财务会议文件；财务分析资料；资信证明；工程决算资料等等；（2）报表部分：年度各项经济技术指标完成情况报表；内部审计报告和其他重要会计档案；（3）各类企业证照：包括企业税务登记证，银行开户许可证；各类资格证明；以上这些会计资料和报表，由经办人在每一项业务完成时及时整理存档；也可以以年度一次整理，分类装订。
二、会计档案的保管
（1）会计档案由档案保管人员收集归档。存档前，经办人要整理装订，分类填制会计档案目录，写明案卷号，一切手续完备后，保管人员才能接收。（2）会计档案的存放应该做到：防火、防潮、防虫、防盗、防霉烂。保证会计档案完整无损。（3）实现会计电算化的，必须定期对硬盘上的会计数据建立备份。每月备份不得少于一次。恢复系统数据必须使用最新的正式备份。每年末对所有需备份数据采取刻录光盘的形式备份，统一交档案室编号归档管理。（4）必须妥善保管好会计数据的移动备份硬盘，移动备份硬盘应贴上标签并用印章或封条签封。存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所，并定期进行转储。移动备份硬盘不得随便乱放和外借。（5）会计档案的移交。负责会计档案的保管人员，应相对稳定。如果保管人员有变动，必须办理交接手续后才能离开。（6）会计档案保管年限。会计档案的保管年限，按财政部有关会计档案保管年限执行。一是会计凭证保管15年。二是会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。三是会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。四是发货票保管5年。保管年限期满后方能销毁。（7）会计档案借阅的批准权限。本单位财务部内部人员借阅会计档案。会计档案存在财务部的，经财务部负责人批准后，由档案保管人提供；会计档案存在档案管理部档案库的，经财务部负责人准后，由档案库保管人员提供。查阅过程中档案管理人员不得离开现场。本单位其他部门借阅会计档案。会计档案存在财务部的，要经财务部负责人批准，方能借阅；会计档案存在档案库的，要经档案管理部和财务部负责人批准，方能借阅。（8）会计档案的销毁。公司会计档案的销毁。应由档案、审计和财务部对应销毁的会计档案共同进行鉴定，经公司主管领导审查后，编制“会计档案销毁清册”和“销毁清册审批表”。报批准方能销毁。会计部门保管的会计档案的销毁。应由会计部门编制“会计档案销毁清册”和“销毁清册审批表”。由档案、审计部门鉴定、审批和监销。会计档案保管期满应销毁时，其中有的原始凭证还有使用价值的，应单独抽出另行立卷保管。直至保管到确无使用价值时再销毁。会计档案销毁后经办人应在销毁清册上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期，同时将监销情况写出书面报告，一式两份，一份报本单位领导，一份归档备查。
总之，随着市场经济的不断发展，会计档案管理工作也应不断创新，以适应会计发展的需要。
参 考 文 献
1.1会计档案收集与整理阶段
会计档案收集是会计档案工作的基础性工作，它要求收集会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计核算资料，这些都是记录经济发展和业务情况的重要指标，是会计档案工作的基础。因此，在此阶段，档案管理人员要熟悉会计档案的收集范围，根据会计档案工作要求，规整重要档案，以备后用。
1.2会计档案形成与保管阶段
会计档案形成与保管是会计档案管理的重点。在收集与整理会计资料后，要对会计档案进行整理立卷，并按要求装订成册。把会计档案放在财务资产保管部保存1年，期满后，由财务资产部编制移交清册，然后由档案机构统一保管。会计档案要放在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，此外，还要注意防虫蛀，保持清洁卫生。
1.3会计档案移交阶段
《会计档案管理办法》规定：“财务部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案全部移交档案管理部门，不得自行封闭保存。”因此，档案部门要严格遵照国家法律规定，按期点收，不得找借口托辞。财务资产部门要将保存满1年的会计档案即时移交给档案管理部门，并做好交接手续，及时编制好会计档案移交清册。
1.4会计档案借阅阶段
《会计档案管理办法》规定：“当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由单位的财务部门保管1年。”企业要加强会计档案管理，避免出现会计档案丢失的现象。因此，财务部门要建立严格的会计档案借阅制度。内部人员借阅会计档案的管理标准：内部人员查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理有关规定，办理借阅手续。填写会计档案借阅审批表，注明借阅人姓名、时间和会计档案名称，经由会计机构负责人、档案管理部门负责人签字，可提供复印件，并在专设的登记簿上登记。外部单位借阅、查询会计档案时，除执行内部借阅条款外，还要借阅单位出据介绍信，并由负责人签字方可借阅。借阅人归还会计档案时，会计档案管理人员要认真检查档案的完好性，仔细核实有无涂改、损坏情况，防止会计档案在流动过程中散失、缺损、抽换或任意销毁，确保会计档案的安全性和完整性，避免秘密文件丢失、泄密。
1.5会计档案销毁阶段
会计档案销毁是会计档案管理的最后一个阶段。在该阶段，企业要按照一定原则和标准，对会计档案的鉴定和销毁做出明确要求，对过期的会计档案进行价值估算，并销毁没有价值的会计档案。档案管理部门要提出鉴定意见，和财务部门共同组成鉴定工作小组，对档案逐册、逐页进行鉴定，对确无保管价值的会计档案编制销毁清册。销毁情况形成书面文件和销毁清册一同存入档案。
2会计档案的管理策略
第一，结合财务管理实际需求，建立完善的会计管理机制，以全面规制会计工作内容，从而保证会计工作流程的规范性、有效性。第二，把所有经济活动都归入会计监督管控的范围，按照制度要求，保持会计档案工作特色，实施精细化、电子化管理模式，严控会计档案归口，确保会计档案的真实性、有效性、准确性和时效性。第三，企业要做好教育和专业培训工作，努力提高会计档案管理人员的素质和专业水平，以保证会计管理工作有效进行。
3会计档案管理创新实践
3.1会计档案电子化、信息化革新
纸质档案仍然是当今会计档案的主要载体，但是，随着电算化的跨跃，财务系统软件从远光到FMIS，再到ERP、财务管控系统等多系统并行，将会计电子档案的推行提上日程。依据会计档案管理的最新要求，2014年，财务资产部协同财务管控组，将成立以来的全部账目编制成电子档案，以电子档案盒为载体，设立内部局域网管理，对电子档案进行专项管理，满足会计电子档案异地、防灾存储的要求。在地市没有服务器网络的情况下，实现对以前年度会计信息进行电子查询，为查询纸质档案起到“卫星定位”的作用。
3.2优化人员配置，确保会计档案专业专职管理
财务资产部设置会计档案管理岗位，配备专业财务人员负责会计档案管理，在保证会计档案质量的同时，提升会计档案管理水平。注重会计档案人员的职业素质和业务水平，要求会计档案管理人员必须具备会计从业资格证书，大学专科及以上学历，且有5年以上会计工作经验，政治表现好，具有良好的道德品行。建立会计岗位轮换制，采用A、B岗机制确保会计档案管理有序进行，工作衔接流畅，财务管理职能进一步强化。
3.3重视业务水平，加强培训管理
会计档案管理人员除应兼顾财务会计专业和文书档案专业知识外，还要具备计算机方面的专业知识。因此，对会计档案管理人员的专业素质要求也相对高于其他岗位。定期或不定期地对会计档案管理人员进行专业培训，提高其业务能力和道德素质，使其能胜任档案管理工作。
4未来的设想和发展方向
【关键词】 高校;基建会计;档案管理
高校的基建会计档案,是会计档案和基建档案的重要组成部分,但两者又有所区别,基建档案是指记录和反映高校在基建活动过程中形成的重要历史资料和证据,包括基建会计凭证、会计账簿、会计报表、经济合同和协议、会计档案移交清册、会计档案保管清册等会计核算专业资料。是高校档案卷宗的重要组成部分,基建会计档案由于具有信息量大、时效性强、查阅频繁等的特点,利用传统的会计档案管理手段和方法很难满足所有高校基建财务信息使用者的要求,加上电子档案的出现也给基建会计档案的管理提出了新的挑战。
一、高校基建会计档案收集范围
一是基建会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。二是基建会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿,其它会计账簿。三是财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括资金平衡表、待摊投资明细表、基建借款情况表、基建投资表和交付使用资产明细表等。四是其它类:银行存款余额调节表、银行账单,其它应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
二、高校基建财务档案管理的现状及存在问题。
(一)高校专职档案管理人员,只注重学校文书档案管理而不重视会计档案保管
会计档案的使用和查阅往往只是局限于会计人员和审计人员,档案管理人员以不熟悉会计业务为由,认为会计档案保管就是会计人员的工作,会计档案移交后,虽然集中于高校档案管理部门集中保管,但却置之一旁,无人问津,时有散落现象。会计档案不同于普通文书档案保管,高校在文书档案管理制度上已相对完善,会计档案在移交时,虽然有移交清单,基建财务人员也按正常要求装订会计凭证,但是不可能清点凭证张数,档案盒没有封条,出现档案遗失问题后,会计人员和档案管理人员责任相互推诿,加大了会计档案管理的难度,这也是专职档案管理人员不愿接手会计档案原因之一。
(二)高校基本建设周期长,难以即时移交基建会计档案
按照《会计档案管理办法》规定会计年度终了后一年内将基建会计档案移交本单位档案机构统一保管。由于目前高校基建单独建账,与高校事业账实行的是不同的财务制度,事业和基建会计人员按照岗位设置分工,相互独立,基建项目没有竣工结算进行资产移交前,一般不进行合账处理。再者,由于供应商往来、项目费用查询、工程预决算审计、项目审计等原因经常需要调阅基建会计档案,事业档案会计人员不愿接手基建会计档案进行编号入档,增加了中间移交环节,导致基建会计档案移交不及时。
(三)基建会计档案保管人员缺乏相应的长期档案管理经验,严重影响会计档案保管质量和寿命
财务人员虽然熟悉账务处理,但是缺乏会计档案管理常识,加上有些高校领导意识不到财务档案管理的重要性,不重视财务人员档案管理的培训。很多单位的会计档案都没有专门的存放地点。由于保管环境不当,造成基建会计档案霉变、毁坏甚至遗失,加大高校财务管理风险。档案借出不履行相关手续,不经单位负责人批准,随意查阅或者复印,致使基建会计档案可能被涂画、拆封和抽换。
(四)基建会计人员不熟悉基建业务和会计档案的分类,致使基建会计档案查找困难,甚至会造成工程款超付现象
《会计法》规定除结账和更正错误的记账凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。有些会计人员却不清楚附哪些原始凭证,由于施工合同、验收报告、工程变更单等原始凭证较厚,难以订本包装,会计人员不对这些凭证进行单独装订保管,在封面上注明记账凭证日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。不便于工程付款记录的查对和竣工结算审计等。会计档案有不同的保管期限,一味笼统将基建财务管理档案全部作为原始凭证放之于记账凭证后装订,后继人员因不了解经济事项的来龙去脉,增加后继工作量。
(五)会计电算化高校基建财务人员安全意识淡薄
许多高校基建账务处理采用电算化形式,有些会计人员用电算化上网,在防火墙有漏洞的情况下,易遭黑客攻击,导致系统瘫痪,数据泄露和丢失。日常工作中,不做好电子备份工作;银行存款日记账和现金日记账不采用订本式账簿,不当日打印核对,只是年末一次性打印装订。档案移交时不注重电子档案移交和保管,只将纸质档案移交,不利于高校信息化发展。
三、加强高校基建会计档案管理的措施
(一)在财务部门配置临时档案库房,指定非出纳人员管理基建会计档案
财务部门档案库房门窗要坚固,配备相应的设施做到防盗、防火、防虫、防尘、防潮、防光、防腐蚀、防失密。财务部门每年形成的基建会计档案,统一由会计档案管理员按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。当年形成的基建会计档案,会计年度终了后,在财务部门保管不超过一年。期满之后,统一由会计档案管理员编制移交清册,移交学校综合档案室统一保管。移交学校档案室保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,如需要拆封重新整理的,学校综合档案室应当会同基建会计档案经办人员共同拆封整理,以分清责任。见表1:会计档案资料移交清册。
(二)加强基建会计人员岗位培训,提高基建会计档案的案卷质量
高校领导和相关人员应提高对基建会计档案管理的认识,加强和组织基建会计人员认真学习《会计法》、《会计档案管理办法》和《高校档案工作规范》,制定会计档案管理标准,对会计档案进行规范管理,将会计档案管理及操作技能的培训,纳入基建会计人员岗位培训中,要求从会计档案整理的基础业务学起,使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能,进而从源头上做好会计档案的整理规范工作,为单位领导的决策提供真实、可靠的依据。同时要求会计人员对基建会计档案在工程的不同阶段进行整理分类,与会计核算同步,可以方便会计人员和审计监督部门人员的频繁利用,达到了基建财务档案立卷整理科学和有效利用的目的。另外基建财会人员不仅要熟悉财务会计专业知识,还要掌握基本建设知识, 通过多渠道多层次提高素质和业务水平,使基建会计工作逐步转向对基本建设投资全过程的决策、控制、核算、反映和监督。基建会计人员熟悉基本建设过程和建设工程方面的知识,便于搜集基建原始凭证和完善基建会计档案建设。
(三)完善基建会计档案管理的各项规章制度,确保基建会计档案的安全与完整
按照相关法律、法规的要求,根据高校自身的特点制定适合本单位的基建会计档案管理制度,制定基建会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等,确保会计档案收集的齐全完整。基建会计档案原则上不得外借,如有特殊需要,必须经单位负责人批准后,方可查询和复制,并履行登记手续,基建会计人员和借阅人员对基建会计档案内容除单位负责人同意和司法需要不得对外泄露,否则追究相关人员责任。对高校电算化的电脑杜绝上外网,防止档案泄密和被篡改。对基建会计档案的销毁严格履行程序,向单位负责人申请,同意后方可由档案管理部门和会计人员共同参与,销毁档案期满、不存在未了事项和正在建设的项目的基建会计档案,并认真填写基建会计档案销毁清册。见表2:档案借阅(复印)登记表和表3:会计档案销毁申请表。
(四)加强基建会计档案管理的考核和监管力度,促进高校基建会计档案优化科学发展
学校财务部门和档案部门应建立检查、考核和评估制度,明确岗位职责。不定期组织会计人员到其他高校财务部门和档案部门参观学习,对会计档案管理过程中存在的疑难问题和得力措施进行经验交流。将基建会计档案规范化管理纳入会计常规业务检查中,对基建会计工作的整体性和连续性的检查与监督。对基建会计档案人员,成绩突出的应给予表奖;对不合格的人员应给予批评,限期改进或进行撤换。并对考核的结果记入个人业务档案,与会计人员的职位和职称晋升挂钩,提高基建会计档案人员的主观能动性和责任感,以保证高校基建档案建设的科学可持续发展。
(五)建立高校内部职能部门网络平台,实现基建会计档案管理现代化
在基建会计档案归档和移交时,利用现代化手段将同一份档案的纸质版和电子版同时归档和移交,这也要求档案管理人员具备保管软盘、硬盘和光盘的常识。在高校各职能部门之间按照权限建立内部网络平台,将电子基建会计档案上网,通过网络交流,满足各职能部门日常查询、数据分析和编制报表的需要,达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的,避免原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量,为高校领导决策层及时做出科学合理的判断提供信息支持。
(六)加强基建会计档案管理的宣传力度,获取各方支持
基建会计档案的管理不仅是会计档案管理人员和基建会计人员的常规工作,还涉及其他各职能部门和施工承建单位,是一项长期艰巨的复杂工作,平时财务和档案管理部门要加强对外部门的基建会计档案管理宣传力度,争取各方面的支持,以便及时、系统地收集到所需的基建会计原始资料。
总之,高校基建会计档案是记录高校基本建设和发展过程中的详细历史资料,是具有参考价值和法律效力的书面证明,必须重视和加强对基建会计档案工作的管理,建立基建会计档案的立卷、归纳、保管、查阅和销毁等管理制度,实现高校会计档案的信息化,保证基建会计档案安全、完整、方便查阅,更好地为高校可持续健康发展服务。
【参考文献】
[1] 钟敏.加强高校基建财务管理的实践与思考[J].湖南科技学院学报,2005 (7).
[2] 王燕燕.规范会计档案管理的重要举措[J].财会通讯,2007(10).
关键词：会计档案管理；问题；措施
一、引言
会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。档案管理是一门学问，需要会计人员去认真学习、去积极探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。
二、会计档案管理中存在的问题
1.会计档案立卷不规范
有些单位会计凭证装订后没有封粘，或者已封粘但在封粘处没有会计人员签章，会计凭证装订封皮项目填写不全；有些单位的会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件资料混乱放置，活页账簿没按统一标准填写封面，会计报表各月份分散存放。会计档案移交时双方没有按册清点，没有移交清单，没有按照永久、定期两类分别保管，不仅查找非常困难，而且也不合乎会计档案管理要求。
2.会计档案保管不规范
有些单位的会计档案未按要求归入单位档案部门保管，而是由会计人员自行保管；有些单位没有成立综合档案室，各类档案分别由具体工作人员保管；有些单位虽设有专职档案管理人员，但未接收会计档案；有些单位由于领导不了解《会计档案管理办法》，要求会计人员自行保管会计档案；还有个别单位由于档案柜不足，将会计档案装入纸箱中，任意堆放。
3.会计档案管理及销毁不规范
会计档案管理不科学，存放没有顺序、查找不方便，借阅登记制度不健全。会计档案销毁也不及时，到期该销毁的不销毁，销毁过程有的也不规范。
三、解决会计档案管理存在问题的措施
规范会计档案立卷。装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕后必须按月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中，必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账，活页账簿必须将空白账页取出，已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”，与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘，由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号，分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表”。加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制。单位的会计档案，应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，明确会计档案的保管是单位的档案管理部门，由财务部门将本单位的会计档案整理规范，在财务部门暂保管1年，期满后编制会计档案案卷目录，连同打印的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向单位的档案管理部门移交。规范会计档案保管。财会部门应按档案管理部门的要求办理相关手续，将会计档案移交档案管理部门保管。未建立档案管理部门的单位，会计档案暂由财会部门妥善保管，但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施，对已离任的会计人员，其会计档案应交本单位档案部门或财会部门保管，不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门，其会计档案应交上级档案部门保管。凡未移交的单位或个人，应立即办理移交手续。规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需销毁时，由本单位会计档案管理部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查后，编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁；企业单位经企业领导审查，报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时，应由会计档案保管部门和财会部门共同派人监销。监销人在销毁会计档案前，应认真清点核对，销毁后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位领导。加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训中，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。全力做好会计电算化环境下会计档案的收集。电算化会计档案是电算化会计活动的产物，加强电算化会计活动的产物，加强电算化会计档案的管理，是电算化会计工作连续进行的保证，是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证，也是电算化会计信息系统正常运行的保证。电算化会计档案包括：存储在计算机硬盘中的会计数据，其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、 会计报表（包括报表格式和计算机公式）等数据。
随着信息和网络技术的发展及其进入会计领域，产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据和文件，财务人员的所有日常工作及历年会计材料的调阅均在计算上完成，由此电算化会计档案应运而生，同时也为会计档案赋予了新特点。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后在最短的时间内，在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份外，还应收集计算机软硬件系统以及与之相配套的各种说明书及使用手册等。
关键词：高校；内涵建设；会计档案；管理人才
加强高校的内涵建设，提高综合管理水平成了高校可持续发展的主要内容。其中，加强高校会计档案管理是高校内涵建设一个非常重要的方面。根据财政部1998年8月21日的《会计档案管理办法》的规定，高校必须重视会计档案管理人才的培养，建立和健全会计档案管理的管理制度，切实地把高校会计档案管好、用好。高校会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各高校的重要档案之一。
一、会计档案管理
财政部、国家档案局对高校会计档案的管理单位、管理要求、保管期限都有明确的规定，现概述如下。
（1）管理单位规定。高校会计档案在从财务部门移交给档案管理部门之前的管理单位是财务会计部门，移交给档案管理部门之后的管理单位是档案管理部门。
（2）管理人员规定。出纳人员不得兼管会计档案。
（3）保管期限规定。高校会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案的保管期限如下.保管期是五年的会计档案有：固定资产报废清理后的固定资产明细账（卡片），会计月、季度报表；保管期是十五年的会计档案有：各种会计凭证，日记账，总账，明细分类、分户或登记簿，会计移交清册；保管期是二十五年的会计档案有：现金出纳账、银行存款账；永久保管的会计档案有：涉及外事的会计凭证，会计决算报表，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
（4）档案使用规定。各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报经上级主管单位批准。但不得拆散原卷册，并应限期归还。
（5）档案销毁规定。会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止；建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。
二、主要问题
高校会计档案管理工作存在的主要问题有以下七个方面：
（1）领导不够重视。高校会计档案是高校经济业务发展的历史记录，会计档案工作是保存历史，服务未来，承上启下的一项重要工作，是高校财务管理体系中的一个很重要的方面。但是，许多高校的领导和财务负责人，对会计档案管理和档案人员配备上的重要性重视不够，导致会计工作与会计档案管理工作相脱节。许多高校会计档案管理人员大多数是由会计人员兼管， 缺乏档案管理工作经验和资质，不懂得档案的基本操作规程，对国家对会计档案管理等有关规定不熟悉，导致会计档案整理归档不及时，使会计档案的完整性、安全性得不到保障。
（2）制度不够健全。国家档案局、财政部规定了会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料的管理方法，但是许多高校财务部门并没有制定一套具体的适合本校实际情况的会计档案管理制度。
（3）档案不够规范。会计档案不规范主要有以下七个方面：一是有些高校会计凭证装订不及时；二是会计凭证装订不符合规范的要求；三是活页账簿装订时无封面，不按规定编好页码装订成册；四是会计报表未按要求按月装订；五是会计档案立卷时不按保管期限分别立卷归档；六是过期的会计档案未及时销毁；七是忽视对会计电算化会计档案的管理。如对会计电算化后的电子文件、程序文件、数据等没有及时备份、拷贝，没有形成磁介质的会计档案，不能满足学校对会计档案的信息需求。
（4）人员配备不足。《会计法》规定，出纳人员不得兼任会计档案管理。目前，高校财务部门普遍没有安排专职档案人员管理会计档案，往往是安排除了出纳人员之外的会计人员兼管会计档案。会计档案兼管人员，没有经过档案业务知识的专门培训，没有档案管理资质，缺乏档案管理工作经验。对财政部、国家档案局关于《会计档案管理办法》的规定不了解，不掌握档案的基本操作规程，保证不了会计档案的完整性和安全性。
（5）档案利用不足。由于相关制度的规定，高校仍保存了大量的纸质档案，且随着业务的发展，对会计档案管理工作造成了巨大压力。同时，会计档案利用不足，未充分利用会计档案信息发挥监督信息反馈和导向功能作用的现象更加突出。
（6）档案销毁滞后。根据有关规定，高校的会计档案，除涉及未结清债权债务关系或其他未了事项的和会计决算报表永久保管外，其余会计档案保管期满后皆可销毁。但是，实际工作中出现了无人来销、无人敢销的局面。对超过保管期限的会计档案没有按规定及时进行销毁，造成了大量会计档案积压，浪费了人力、物力和财力。
（7）保管手段落后。目前高校保管的会计档案多数是纸质档案，品种多且数量大。由于保管手段落后，容易出现遗失、损毁，导致会计档案缺失、不完整，很难分清会计档案管理人员与调阅人员的责任，存在一定的操作风险。
三、对策
针对高校会计档案管理工作存在的主要问题，探讨改进会计档案管理工作的四个对策。
（1）加强领导，配好人员。高校领导应按照《档案法》和《会计法》的要求，加强高校会计档案管理工作的领导，配备既有会计专业知识，又有档案管理工作经验的人员从事会计档案管理工作，并保持人员的相对稳定。
（2）建章立制，规范管理。为了使高校会计档案管理符合国家档案管理的规定，必须建立健全高校会计档案管理的规章制度。明确会计档案管理工作程序，使会计档案管理工作有章可循。
（3）发挥作用，及时销毁。保管会计档案是手段，目的是为了使用会计档案。要充分发挥会计档案的作用，更好地为学校工作服务。及时编制会计档案检索，提高会计档案管理的效率，定期进行会计档案资料鉴定，对保管期限已满、无保存价值的会计档案要及时销毁。
（4）微机管理，提高效率。借助先进的信息技术，推进会计档案电子化建设，实现会计档案电子归档，逐步减少纸质档案，提高会计档案管理工作效率。
总之，会计档案管理是加强高校内涵建设不可缺少的一个方面，在高校的发展中越来越体现出它的重要性。因此，根据高校会计档案管理工作的特点，要进一步加强领导、配备德才兼备的会计档案管理人才；建立健全有关规章制度，规范会计档案管理行为；发挥会计档案在高校发展中的作用，保管期限已满、无保存价值的会计档案要及时销毁；实行微机管理，进一步提高会计档案管理工作效率。
参考文献：
[1]马秀英.谈会计档案管理的规范[J].天津
财会，2007（4）.
［关键词］ 加强 财务档案 管理
一、现行会计档案管理工作存在的问题
随着社会的发展和科技的进步，档案管理越来越得到各部门的重视，而财务档案管理方面却相对较差，存在各方面的问题，现归纳以下几点：
1.财务档案管理意识淡薄。财务档案工作是保存历史、服务现实,承上启下的一项重要工作,但在当前各单位财务工作人手少、工作繁杂、档案管理经费又较为紧张的形势下,对财务档案工作的重要性认识不足、重视不够,存在应付思想。档案资料的收集、整理往往被忽视,以致单位形成的一些重要合同及文件等资料散失、霉变;有的甚至将一些资料据为己有,在工作调动、岗位调整、离退休时一并带走。
2.财务档案没有专人负责。除一些大型企业设有专门的财务档案管理人员外，大部分企业机构缺乏对财务档案的重视和正确认识，对于财务档案的管理责任不明晰，该归档案部门管理还是财务部门管理不明确，出现了乱堆乱放的现象。归财务部门存放的，年久丢失损坏的较多；归档案部门存放的，分类不明确，没有按会计流程编号，查找费时费力。
3.会计档案内容不全、不规范。应归档的会计档案不但包括各种凭证、账簿、报表，还应包括纳税申报表及税务的其他材料，各种票据的领用使用登记簿，财务人员移交清单及交接登记簿，会计电算化磁盘拷贝及光盘，各种经济合同、资产评估报告，借款合同及抵押合同，验资报告、审计报告及各种内部审计报告等。而大部分单位只将凭证账表等归档，对于一些重要的应永久性保存的合同却不整理，以致多年后查无实据。
4.档案室的设施不完善。有的企业没有设专门的档案室，有的企业将财务档案与其他档案混放同柜，还有一些企业档案室条件差，以致有些档案潮湿、污损,也没有配备一些专用设备，国家规定的《档案法》中的防虫、防火、防湿、防盗、防尘、防霉、防光的“七防”要求相差甚远。
5.管理制度不健全。多数财务档案管理部门没有系统的规章制度，日常工作无章可循，基本上凭经验办事，可随便借阅，有些档案保管期限不明确。会计档案销毁也不及时，到期该销毁的不销毁，销毁过程有的也不规范。
二、做好会计档案管理工作的几点建议
1.强化档案管理意识。要提高财务档案管理水平，首先应从意识上着手，必须要让领导层意识到财务档案管理对于整个企业或者单位的重要性，让领导层深刻了解财务档案对整个企业经济活动和生产经营的重要影响，提高档案意识，能够将财务档案工作纳入到财务管理工作的议事日程上。
从事财务档案管理的人员也应强化档案管理意识，明白财务档案不仅是对企业提供信息保障，还是对财务工作的监督检查。不仅是维护正常经济、工作秩序的法定书证，也是储备会计工作经验、技术、智慧和教训的知识库。
2.财务档案管理由专人负责。对于一些小型企业可由一名财务人员专或兼职财务档案的管理工作，但出纳人员不得兼任此项工作。由财务人员做这项工作，能很好的把握财务档案工作中的细节，能按会计工作流程序时地将会计档案整理成册，不易造成编号混乱，利于查找。如企业档案不是很多，也可由财务人员将财务档案整理归档后，统一交由档案室分别归柜存放。
负责财务档案整理的人员除了熟悉财务的处理流程外，还应学习档案管理知识，参加上一些档案部门组织的业务培训，这样才能不断提高自身水平，将财务档案管理工作做得更好。
3.做好财务档案的分类，提高现代化管理水平。财务档案信息电子化是档案管理工作发展的必然趋势。科学划分财务档案手续，充分利用档案管理信息系统，按照档案分类标准，将档案划分为会计凭证、会计帐簿、财务报告、预决算管理、票据管理、资产管理、重要合同、其他财务会计资料等类，对整理好的所有档案资料进行分类录入。
只有在档案细分类的基础上，我们才能逐步建立财务档案数据库，并探索积极将电子文件归档管理和档案信息化资源数据库等档案信息化建设的重要内容主动纳入建设规划,探索利用统一的网络平台整合档案信息资源,最大限度实现信息资源共享的有效途径，实现财务档案数据化，网络化。
4.加强硬件设施建设。不断加大财务档案管理硬件投入，配备了专门的档案柜、计算机、灭火器、湿度计、干燥剂、档案凭证专用装订机、切纸机等专用设备，原则上应有专门的财务档案室，如企业规模小可统一归入一个档案室，档案室应由专人管理，外人不得入内，档案室内应通风好，保持干燥整洁，这样才能为财务档案规范化管理奠定坚实的基础，为提高财务档案管理水平的提高提供保障。
5.完善财务档案管理制度。依据《会计法》和《档案法》等法律法规，依法加强财务档案管理工作，首先要建立和完善财务档案管理的各项规章制度，将财务档案管理纳入到整个企业工作的整体规划中来，制定财务档案管理的工作目标，建立诸如《财务档案工作人员守则》、《财务档案查阅制度》等一系列规章制度，规范财务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作环节，使财务档案工作真正做到有法可依、有章可循。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，并制定电子档案管理办法。
总之，加强会计档案管理工作是我们当前财务管理中急待改进和加强的重要工作，高度重视、积极行动，从基础工作做起，切实提高财务管理工作水平，加强和完善电算化会计档案管理,将成为各个企业在财务工作以及在整个企业经营管理工作中必须考虑的问题,财务档案管理的好坏将直接影响到企业的管理和效益。
参考文献:
[1]《中华人民共和国档案法》
[2]《会计档案管理办法》
关键词：高校；财务档案；管理；利用
高校财务档案是记录和反映高校发展过程中经济业务往来的真实记录，与其他档案材料相比较，有其独特性，实物凭证多，查询利用率高。特别是近年来出现的高校合并热使高校规模日益扩大，高校财务档案库藏剧增，给档案管理带来了新的挑战。作为高校档案的重要组成，高校财务档案管理水平的高低是权衡一个高校综合水平的一项非常重要的指标，所以，做好高校财务档案管理是建设现代大学管理体系的重要工作之一。
1 高校财务档案组成
从中国现代会计管理体系来看，高校财务档案主要由下面两部分组成。第一部分是会计核算材料，主要包括：①会计凭证。②账本。③工资津贴表。④财务报告。⑤银行存款对账本。⑥余额调节表。⑦会计档案移交。⑧销毁表。⑨保管表等。第二部分是财务收入收据，主要包括：①行政事业单位非税统一收入票据。②单位往来款票据。③学生学费收据。④校内收据。⑤服务业统一收据等实物票据。[1]
2 高校财务档案的特点
2.1 真实性。高校财务档案是记录高校经济业务的重要历史资料。学校发展过程每单经济业务往来的具体情况，都是由一张张具体而有效的票据凭证及时真确地记录在案。档案具有不能修改的特性，它决定了任何时候出现任何与经济有关系活动的凭证都必须是真实有效的，财务档案保存的就是高校所有财务往来的直接证据。
2.2 专业性。财务会计是一门专业性较强的学科，财务档案因其专业性特点，必须由财务部门专业人员整理、装订、造册归档，根据现行管理制度要求和实际需要须在财务管理部门管理保管1到2年后才会将实物案卷移交高校综合档案馆收藏保管。对一般的档案管理人员来说，对归档后的财务档案卷宗的分类管理与利用存在一定的难度。
2.3 利用性。高校财务档案在高校档案利用过程中，是利用率比较高的。它可分为两个阶段：第一阶段是在财务部门管理利用的头两年，这一阶段主要是财务内部审核、结算和相关业务查询；第二阶段是移交学校综合档案馆之后的查询利用，主要为高校的审计、财务、总务、后勤等部门及高校的老师、高校毕业学生等个人需要查找相关财务凭证展开服务的。特别是每年的高校财务审查、不同层级和目的的审计等都需要大量查阅财务凭证，以便一一核证相关问题。所以说高校财务档案具有较高的利用性。
3 高校财务档案管理措施管见
3.1 单独设立财务档案馆藏库房或财务档案馆藏专柜，专门收藏财务档案，实施专项管理。这是根据财务档案的真实性、专业性和利用性三大特点而提出的具有针对性的管理措施之一，它不同于学校日常活动和管理产生的文字和图片档案，它还有唯一性、不可复制的特点，如果管理不善出现损毁或丢失，那就会造成无法挽回的损失，这也是从档案法所要求的安全性这个重要环节出发考虑的。不少高校由于领导意识和硬件、经费等因素，对高校档案管理没有给予足够的重视，没有给财务档案设置独立的库房或专柜，只是任由档案馆人员根据现有的库房条件，与其他档案卷宗混合归放在一起，给管理与利用造成了很大的不便，甚至造成卷宗的错放或丢失，造成不可挽回的损失。
3.2 遵循财务会计专业特性，科学制定管理规范与查阅流程。财务会计业务是每个工作日都会产生财务会计实务凭证的，时间性强，业务量大，实物凭据大小长短不一，卷宗多，归档后只有进行有效管理，才能达到方便查阅利用。
（1）按编年目录有序上架归档。财务专用库房档案柜档案上架顺序，以年份为基准，排列方法按S走向排列，上架。每个档案柜都要做好标签，注明该柜财务档案的年份、排列序号等说明，基本要求是做到一个小标签就是该柜子卷宗的小说明书。
（2）柜内组件编目要详细明了，一目了然。财务实物的账本、附件等财务档案的上架，要注意做到每组档案都有编目，并做好标签说明，标准是做到打开柜子，面对一柜子的账本、附件资料，可以随手拈来不费工夫，提高利用效率。
3.3 加强档案专业人员财务知识的提高。财务档案管理是一项专业性特点较强的工作，一般是由财务人员收集、整理、编造卷宗，在财务部门保存1到2年后才移交到高校档案综合馆的。由于财务工作人员整理财务实物凭据时一般都只是按照财务会计管理的要求编造卷宗的，与目前综合档案管理的规范不完全一致，这就是我们通常所说的财务档案的特殊性，也是给综合档案馆管理带来困难和挑战的原因之一。因为档案工作人员一般都是非财务专业的，对财务会计实物凭据造册归档不太熟悉，这种双向知识性差异导致了管理和利用上的隔阂。档案管理人员因为不熟悉财务知识，在财务档案利用中，常出现找不到要找的财务档案而需要财务人员配合的尴尬局面。所以，加强财务人员的档案知识培训，与加强档案人员的财务知识普及都是非常必要的，还要创造条件积极促进高校财务和档案部门的业务交流，使财务档案管理工作做得更规范，利用效率更高。
4 做好高校财务档案利用的几点技巧
4.1 提高档案利用的质量。按照档案管理法规的规定，档案馆一般只提供查询、复印等利用，不外借，财务档案更不例外。财务档案利用率最高的是财务凭证，高校财务每年都会遇到学校财务部、审计处、高校上级财务主管部门等的审查，高校设备、后勤等部门及学生、老师对财务档案的查询利用。尤其是审计部门，常常一审就是要查好几年上百卷凭证。而凭据复印是查询过程中常遇到的难题之一。因财务档案的特殊性，实物凭证一卷的厚度达3厘米，而且长短大小不一，参差不齐，复印难度大，每次复印出来，很难达到工作需要的标准。但随着科技的进步，电子影像技术，甚至是手机也可以被应用到档案利用工作中来。如面对需要复印的凭证，可以用相机或手机把凭证拍摄成照片，利用网络技术传输到电脑，再利用计算机合成WORD文档，经过PHOTOSHOP等图片软件处理，页面修正、黑白对比度的调整等技术手段的处理，一份清晰完整的财务凭证就可以提供给利用者，效率也大幅得到提高。
4.2 财务凭证查询前后的归档技巧。财务档案查询、审计部门的审计，所涉及的原始凭据少则一个月，多则一年，甚至好几年，有时搬出来的卷宗堆积如山，用后归档工作琐碎繁重，但周而复始的反复查询利用，要求归档上架要恢复如初，才能为下一次的查询工作提供准确无误的服务。下面就财务凭证利用前后的查找、归档上架的实际工作技巧做一些介绍。
①整理。面对需要审计的凭证，管理人员需要预先根据查询或审计者提供的年份范围，列出馆藏清单，核对无误后打印2份清单（一份供档案管理人员使用，一份供审计或者利用的部门工作人员使用），然后根据清单去库房查找实体凭证。如果遇到卷宗错放号码年份排列不顺等情况，则需要对凭证单重新整理按年排序。如遇到一次要审计一批多年上百卷的，管理人员必须提前准备多个箱子，按一年一箱在箱子上编好年份，把需要查找的凭证按年份入箱，以备审查。
②凭证利用后归档。凭证审计后，必须完整归档上架。如遇一次性审计数量较大，加上现实库房条件不是很好，空间拥挤，光线暗淡，在归档上架时就非常容易出错，会给下次利用带来困难。归档上架顺序可按如下规程操作：a.上架凭证按年、月分类。b.核对上架凭证年份、月份与档案柜年、月编号必须相同。c.核对上架凭证年、月、卷号和凭证盒编号必须相同，无误才能安全上架。一般一盒放置2卷凭证，每次利用后，最好把盒里原有的凭证与将要上架凭证核对凭证号是否相连，做到利用一次核对一次，不能丝毫有差错。如：2013年5月份第44卷凭证不小心放进2013年6月第44卷位，那么下次需要再利用，就必须对2013年所有凭证排查才能找到，造成不必要的时间浪费，影响工作效率。
万事就怕认真，做财务档案管理工作也一样。档案管理人员平时要多加强财务知识的学习，掌握财务档案的特点和规律，对管理的财务库房和专柜做到了如指掌，才能把此项工作做得有条不紊。无论遇到多大量的财务审查，都能将工作顺利完成。档案事业是平淡的，平淡的事业上开出娇艳的花，是我们档案人义不容辞的职责。
关键词：高校；财务档案；信息化；管理
现代档案管理工作已成为复杂的系统。高校的档案工作，是高校的档案馆、室直接对档案实体和档案信息进行管理，并提供利用服务的各项工作的总称。高校档案管理包括基础工作和利用工作两大部分：收集、整理、鉴定、保管、统计等工作属于档案实体管理；编制目录、文献汇编和参考资料等信息加工，连同提供阅览、复制、咨询、函调、外借等信息输出，同属于档案信息开发。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，要解决的基本矛盾是档案的分散、零乱、量大等状况，与社会利用档案要求集中、系统之间的矛盾。近年来，高校办学规模不断扩大，办学层次的不断提升，加强高校财务档案信息化管理，成为当前高校档案管理中的一项重要课题。
一、高校财务档案的定义及特点
高校财务档案是指高校在行使教学、科研、社会服务和文化传承这四大功能过程中，直接形成的具有保存价值的各种财务支出和收入材料。与高校财务档案管理相关的法规是《会计档案管理办法》。
《会计档案管理办法》明确了高校财务档案的范畴：是指记录和反映单位经济业务的会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。财务档案是重要史料和证据，每年形成的档案应当由高校财务部门按照归档要求整理装订成册并编制财务档案保管清册，在财务年度终了后可暂由财务机构保管一年再移交档案机构统一保管。
随着国家财政经济工作的不断发展，财务标准的变化越来越频繁，各种标准划分越来越细。随着高校计算机网络技术的发展，产生了一种新型档案信息形态———信息化管理，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享。
二、高校财务档案信息化管理的重要性
档案管理的基本性质是一项管理性、服务性、政治性的工作。档案部门通过提供档案信息为社会实践服务，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。当前，各个高校都在加强内涵建设，提高综合管理水平。财务档案管理水平。随着经济社会的不断发展，信息化建设已经成为我国现代化建设的重要组成部分，高校财务档案管理也必须顺应时代要求和社会发展，走信息化建设之路。
三、高校财务档案信息化管理的可行性
高校财务档案信息化建设包括网络系统、数据库系统、标准化系统、安全系统等，主要内容是指相关部门在科学收集、开发、管理、利用、储存高校财务档案时，大量运用现代信息技术，可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变。使档案形成科技含量高、储存便捷安全、查询迅速、全面电子化、环保无纸化的特点。计算机在高校档案管理中，被用于自动编目、自动检索、自动转档和对有保存价值的文件辅助立卷。这些广泛应用，使得高校档案部门使用计算机管理财务档案，有着得天独厚的条件。
电子财务档案本身具有巨大的优越性：易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递；存贮形式多样，既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中，也方便打印输出；便于计算、分析，快捷获得所需结果。电子财务档案不仅可以满足日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，节约了办公成本，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量。借助现代化的设备和手段，高校财务档案管理基本上应用电子计算机处理和储存，形成电子财务档案，利用的效率越来越高。
四、高校财务档案信息化管理存在的问题
缺乏统一标准：在进行财务档案管理信息化建设的时候，任何高校都是从零开始，从无到有的，这就导致高校财务档案管理信息化建设没有统一的标准作为参考；建设目标不明确：目前，还有很大一部分高校在档案管理模式上没有形成一种统一领导、分级管理的体制，还没有清醒地认识到档案管理信息化的重要性；部门之间缺乏协作：不少人都有这样的认识———高校财务部门是最忙的，档案管理部门是最闲的，两个部门往往也互相推诿，缺乏协调配合；财务档案管理队伍整体素质有待提高：从事人员中，能够运用现代化技术手段搜集和整理财务档案，尤其是可以将纸质档案有效地转变成数字化档案的人员较少。
五、高校财务档案信息化管理的注意事项
首先，要及时采集动态数据。传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。高效能的高校财务档案信息库一建立，必须立即着手数据的录入。在转换过程中，为了保障其质量和完整性，必须注意数据准确、内容完整、录入规范、数据库安全。
其次，大力提升档案工作者的素质。随着信息高速公路进一步拓宽，数字化的存储技术储存已经变成现实。由于档案信息数字化的发展，档案信息呈爆炸式地增长，档案利用的骤增———一方面要对文件进行准确分类，另一方面根据利用者要求提供所需信息，使档案信息分析成为一项非常重要的工作。这就需要加强培训，使从业人员掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能，最终实现对专业性较强的高校财务档案的精准把握。
参考文献
[1]侯贤祥.高等学校财务档案信息化建设存在的问题及应对策略[J].财会研究，2011（10）.
[2]郭生华.高校档案的信息化建设与服务管理功能的关系初探[J].青海师范大学学报：哲学社会科学版，2010（05）.
