发布时间：2023-05-15 16:36:03
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的毕业生档案管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词：毕业生档案 就业服务
随着近年来我国高等教育的快速发展，大学毕业生人数与日俱增，学科门类日益繁杂，大学生就业情况多种多样，无形中，使各高校的学生档案管理工作也进入了一个新的时期，带来新的挑战。如何加强学生档案管理，使学生档案做为学生寻求工作的有力信息资源，是我们亟待解决的问题。
一、加强高校毕业生档案管理的必要性
高校学生档案由两大部分组成，一部分是学生高中时代转过来的学籍材料，另一部分是大学期间的学籍材料，包括大学期间学生成绩、学位授予通知书；社会活动表现情况，包括学生参与社团活动、志愿服务等经历；党团材料，包括入党、团发展过程中政治表现等思想状况的记录信息；奖惩情况，包括在校期间获得的荣誉及违纪旷课等处分材料；体检表等。这些看似简单的信息，承载着学生学业生涯的点滴，更是将来毕业就业的宝贵信息资源。所以，做为学校的学生档案管理工作，不仅要做到材料齐全，更应注重信息的原姓性和真实性。
1.高校学生档案现状
目前，各高校的学生档案管理，基本上是先由各学院分散管理，在毕业生即将毕业之前，再由各学院统一归到档案部门统一管理和传递。由于工作环节有限，人员专业知识缺乏、流动性大，忽视定期培训等原因，造成了学生档案收集不全、整理零乱，在多次交接过程中出现材料丢失、重复归档的现象，给学生日后的工作带来麻烦。
另外，学生档案没有统一标准，材料规格不统一，也是当前学生档案存在的问题。由于没有统一化的档案管理标准，使得学院对于学生档案的收集没有依据，造成各个学院的学生档案材料各具特色，标准不一。有的学院能把学生在校的各种表现真实详细地记录和整理，但有个别学院仅仅是提供学籍档案，个人鉴定公式化、千人一面，没有个性特征，不能如实地反映学生在校的全部情况，在材料的提供上，与用人单位期望相差甚远。档案材料规格各异，使用纸张的材质规格各不相同，也是造成档案材料杂乱的原因，影响档案材料的使用效果和美观。
第三、学生本人对于档案意识淡泊，甚至认为档案无关紧要。有的学生入学就不上交高中档案，有些学生学习期间出国、工作等忽略自己档案材料的填充，造成档案材料存档不全，更有的同学在填写自己的信息时不认真对待，字迹潦草，填写不准确，给将来就业、晋级带来麻烦和损失。
2.毕业生档案为用人单位选拨人才提供参考和依据
学生档案真实地记录了学生学习期间的全过程，真实地反映了学生学习成绩、社会活动能力、身体健康状况及思想政治表现，是用人单位对学生的最初印象，决定了学生的命运。另外，学生档案也是工作以后做为定岗、定级、晋级、调动的凭证，是一个人学业生涯的“记录本”。
二、采取有效措施，保证高校毕业生档案的完整性，为学生就业提供有力保障
1.加强内部管理，保障毕业生档案的真实性、完整性
首先，要规范档案归档内容标准，制定档案归档制度，建立一套统一完整的学生档案归档系统，使各学院收集学生档案有章可偱。统一档案纸张及格式标准，让档案看起来更美观更规范。加强各学院档案管理员业务培训，确保学生档案的真实完整。
2.加强宣传力度，激发学生自主意识
加强宣传力度，提高学生、学校相关部门对档案重要性的认识，毕业生档案作为学生踏上社会的敲门砖，关乎学生就业及今后发展，学校要在新生入学前通过宣传栏、学前教育等形式，对他们进行档案宣传教育，让学生了解档案的价值和作用，认真对待自己的档案材料，做到填写认真、字迹工整、真实完整，只有积极主动地关注、配合档案的建立，才能最大限度地发挥档案的社会效益。
3.加强档案信息化建设，做到电子、纸质双轨制
建立高校毕业生档案管理信息化，可以有效提高档案的时效性、便捷性。由于高校历年来毕业生档案都是以纸质为主，纸质档案虽然是“唯一真实的原始性凭证”，但对于高校与日俱增的生源来说，整理填充过程繁杂，查询起来更是无从下手。只有建立学生电子档案系统，使资源共享，才能更好地发挥档案作用，为档案的整理、查询及为用人单位提供最便捷、最精准、最全面的毕业生档案信息。要选择一套软件兼容性好，能够与其它学生信息软件共享的管理软件，这样可以通过数据转换达到资源共享，有利于提高工作效率。软件的选择应注重实用性可操作性，将档案信息以数字化、网络化的方式存贮和利用，实现纸质档案与电子档案双轨并存，信息资源高效共享，提高档案管理人员的工作效率和工作质量，搭建毕业生、学校与用人单位之间的沟通平台。
4.加强档案管理人员队伍建设，增强责任感和服务意识
目前，学生档案的管理人员多为兼职，专业性不强。建立一支高素质、具有高度责任心的兼职档案员队伍是做好毕业生档案工作的基础。首先，要注重培养学生档案管理人员的政治素质和工作责任心，提高他们的服务于就业的意识，将档案管理工作纳入学校的整体规划，定期进行培训和考核，其次要提高学生档案管理人员的业务水平，提高管理能力，认真把握毕业生档案收集、整理、移交、派遣的各个环节，并及时完成电子文档与纸质材料的统一，高质量高效率地完成毕业生档案的各环节工作。
在就业环境日益复杂的社会环境下，高校毕业生档案的管理工作正面临巨大挑战。如何做好高校毕业生档案管理，这一重要人生经历的凭证，档案工作者任重而道远。我们有责任有义务采取各种途径来加强档案的管理工作，为高校毕业生与用人单位之间搭建可靠、畅通的桥梁和纽带。
【关键词】技师学院 学生档案管理 毕业生就业
技师学院学生的档案材料，不仅记载了其在校期间的学习成绩、思想品德、身心健康状态等信息，而且是学校推荐学生和用人单位录用学生的主要参考依据，在学生步入工作岗位后，其个人档案仍然是职称评定、学习深造和各级组织选拔、任用、考核的重要凭证。因此，加强学生档案管理，对于促进毕业生就业、规范就业市场具有重要意义。
一、技师学院学生档案管理存在的问题
（一）学生档案管理理念和管理模式落后。虽然学生档案管理对于毕业生就业具有十分重要的作用，但是目前一些技师学院学生档案在管理理念上却十分落后，具体表现在一方面不够重视学生档案管理，没有把学生档案管理放在学校重点工作项目上，并且投入的资金十分有限，导致学生档案质量不高，不能充分起到促进毕业生实现成功就业，帮助用人单位尽快了解、用好毕业生的功能。另一方面具体表现在学生档案管理观念上仍然停留在汇集学生在校的政治表现和毕业阶段的终端学习成绩，而对用人单位所急需要的信息。在管理模式上，大部分技师学院学生档案管理比较混乱，或是人事部门管，或是学生处管，又或是在各院系分散管理，由于没有固定的管理部门，导很多学生档案都没有进行系统整理，都是要等到学生快要毕业的时候才进行集中整理。这些零散的不规范的学生档案根本不能够促进学生的就业，而学校这种陈旧落后的管理模式根本无法适合信息化时代的发展要求。
（二）学生档案材料内容陈旧。学生档案材料应该具有丰富多样性和实用权威性的特点，特别是随着我国社会经济的不断发展和教育体制改革的逐步深入，再加上技师学院相对于高校而言，和企业的合作更为频繁和紧密，用人单位在选择和录用人才时更想要看到的是学生的心理测试成绩、各种技能竞赛证书和社会实践活动材料等，但是大部分技师学院的学生档案材料仍然停留在学生的学习成绩、奖惩情况、党团材料、体检表等内容上，这样的档案材料根本不能够准确而全面地反映学生的综合素质，不能全方位地展示学生的精神面貌，不能体现学生的竞争力，因此，内容陈旧的学生档案材料是不能够很好地服务于学生就业的。这就要求技师学院在学生档案管理方式上，特别是对毕业生在校期间成长成才的行为表现方面形成的档案材料要实行全过程的动态管理，为用人单位提供客观详尽反映毕业生整体情况的档案资料。
（三）学生档案意识普遍薄弱。随着社会主义市场经济的不断发展和教育体制的不断改革，毕业生的就业方式和就业观念也在不断地发生变化，毕业生毕业由以前的国家统一分配变成了现在的用人单位和学生的双向选择，用人单位更加看重的是学生的综合素质和实践能力，并不过多关注学生的个人档案，而学生更加关心的则是工作待遇和工作前途，特别是技师学院的毕业生，大多都进入了外资企业或民营企业，而这些企业基本上都是实行人事，把毕业生的档案放在人才中心保管，这样就导致许多毕业生不关心档案的去留或者干脆不要档案，形成档案有没有关系不大的错误意识，这样最后就导致出现毕业生和档案分离的现象，这些问题都不利于学生将来的发展。
（四）档案管理人员素质有待进一步提高。由于技师学院普遍不重视学生档案管理工作，没有引起专门的档案管理专业的人才，导致大部分档案管理人员都是从其他学科转行而来，因此他们的素质业务水平普遍不高，专业能力普遍不强，由于这些管理人员不具备档案管理的专业知识和理论功底，因此，他们在具体工作中经常出现文字材料纸张规格不一、书写不规范、材料缺失等问题，再加上缺乏相关部门的监督检查和业务指导，最终造成学生档案缺乏完整性和准确性，因此也就不能够真实地反映学生的个人信息和能力素质，也就不能够有效地服务毕业生就业。
二、加强高校学生档案管理，做好为毕业生就业服务工作
首先，提高思想认识，加强学生档案材料的收集和整理工作。学校领导部门要提高思想认识，不断更新学生档案管理理念，把学生档案管理工作当作学校的重点工作去抓，要加大资金投入力度，加强学生档案材料的收集和整理工作。将更能反映学生综合素质和实践能力的材料归入学生档案之中，保证学生档案材料的完整性，同时在收集和整理学生档案时一定要写要规范、字迹工整，不要出现错别字，保证学生档案材料的准确性。
其次，要引进先进技术来提高学生档案管理的信息化水平。技师学院的学生档案管理要随着信息技术的发展而不断提高，必须要通过引进先进技术来提高学生档案管理的信息化水平，一方面我们要将学生的基本信息录入数据库，建立学生的电子档案，来实现信息资源的共享；另一方面，我们可以通过计算机系统对学生档案进行迅速而有效的整理、分类和重组，从而有利于学校、学生和用人单位以最便捷、最快速的方式进行搜索和利用。
再次，加强宣传力度，提升学生的档案意识。我们要从大一阶段就要加引导学生认识、重视、明白档案的重要性，从而让他们在不知不觉中形成档案意识，以便在毕业时学生能够妥善地处置和保管好个人档案。
最后，技师学院要加大对档案管理人员的培训力度，提高他们的综合素质。技师学院要在资金和政策上全力支持学校的学生档案管理工作，一方面要加大在职人员的培训力度，采取“请进来、走出去”的方式来提高档案管理人员的业务能力、政治素质、职业道德和主动服务意识；另一方面，要引进一批高素质的专业的档案学人才，建设一支高素质、高能量的人才队伍，以便以最专业、最快速的标准为毕业生的就业做好服务。
【参考文献】
[1]张海英.职业院校学生档案管理与就业推荐的联系[J].科技创新导报，2012（34）.
【关键词】高职院校；毕业生档案管理；强化方法；意义
高职院校的毕业生档案是个人身份、学历、资历等方面的个人证据，是人在社会上生存的轨迹，和社会劳动保障、薪酬待遇、组织关系等有着非常紧密的关系。高职院校毕业生的人事档案是记录高校毕业生信息的重要载体，具有无可替代的作用，所以加强高职院校毕业生的档案管理工作不仅是顺应时代的发展，深化教学改革，还是提高高职院校的管理水平和教学质量的重要手段，对社会主义建设具有重大的意义。
一、高职院校档案管理工作面临的主要的问题分析
1.意识不强，档案存放存在缺陷
由于我国市场不断变化，企业在用人的分配和接受上都发生了转变，又加上一些高职院校的毕业生对人事档案认识上还不足，使得组织和档案人员对档案的重视力度下降，对档案的存放也就不那么关心，造成了档案的存放出现了很多的情况，如有的人档案在就业单位，有的在教育部门，有的在人才市场，有的在家，甚至有的已经遗失了。
2.档案后续材料充实不足
由于目前的一些企业不重视人事档案，仅关注的是人员的学历和能力，加上一些高校的毕业生不重视人事档案，虽然有了长达几年甚至十几年的工作经验，但都没有进入到档案中，档案中也就没有这几年或十几年的人生经历，造成了档案人员人生经历缺失。
3.弃档和死档逐渐增多
由于目前的社会中很多企业不看重人事档案，仅注重的是人员的能力和身份，对员工的约束也仅依赖合同或协议，出现了重文凭轻档案的现象，很多的人才服务机构中的档案长期无人问津，死档和弃档日益增多。
二、强化高职院校毕业生档案管理工作的几点方案
1.加强高职院校毕业生档案管理的意识
高职院校的毕业生档案管理是学校日常管理工作中的一部分，学校领导和管理人员的重视程度直接的决定了档案管理工作的效率和规范程度，这也能体现出学校的管理水平和教学质量，由于高职院校毕业生的人事档案对于学生来说尤为重要，所以高职院校的档案管理质量对毕业生的影响很大，所以进一步的加强学校领导和档案管理人员的管理意识就特别的重要，他们应该进一步的学习《档案法》和相关的法律法规，要明确档案管理的重要性。
2.加强高职院校档案管理人员的素质
对于高职院校的毕业生档案管理来说，要提高管理水平，那么就应该要保证管理科学合理化、稳定化和最优化。学校还应该给档案管理人员提供一个发展和提高业务水平的平台，要针对档案管理工作的特点开展业务培训或学生交流活动，尽最大的努力提高档案管理人员的业务能力、管理水平和现代化信息技术运用能力，与此同时，还要加强档案管理人员的思想政治觉悟，让档案管理人员充分的认识到档案管理对于学生的重要性，认识档案管理不仅服务学生还服务社会。通过加强档案管理人员的素质提高管理的质量和效率。
3.建立完善的管理制度
在高职院校中，每一个职能部门应该有部门间的规章制度，对于档案管理部门，应该建立一个完善的学生信息收集整理、保管保密、检查核对、转递送交等规章制度，部门领导做好监督的工作，务必将每项规章制度落实，做到有据可依、有章可循，确保管理工作有序的进行。
4.加强学生档案管理工作的宣传力度
高职院校毕业生的档案管理工作中，档案的收集、整理、归档是主要的工作内容，在对学生提供服务的同时要使档案的价值体现出来，这需要档案人员的积极配合才能达到最好的效果，所以加强档案知识的宣传力度就显得尤为重要，让学生能够了解和认识到档案的基础知识和重要性，让学生及时的反馈各项信息用以综合性的研究和分析，提高档案的利用率。
高职院校毕业生的档案管理工作从最初的建档、整理、归档、保存到转递，中间的步骤多，经历的时间长，转手的部门多，这就需要高职院校的相关领导给予高度的重视和档案管理人员的认真负责，在规范的规章制度和先进的信息管理技术下做到真正的档案服务于学生，服务于社会。
参考文献：
[1]金光明.高校毕业生档案管理及流向问题研究[J].现代交际，2012
[2]赵连喜.自主择业就业制度毕业生档案管理问题[J].中国信息化，2013（6）
[3]樊丽君，韩艳平.高校毕业生档案管理的思考[J].办公室业务，2012（11）
作者简介：
【关键词】高校毕业生人事档案管理对策与思考
随着我国市场经济的发展,我国教育体制和用人制度进行了相应的改革,国家培养人才的方式方法发生了很大变化,大中专毕业生的就业制度改革也不断深入,打破了人才由国家培养,统一分配的传统做法。取而代之的是供需见面、双向选择、择优录用的高校毕业生就业工作新机制。随之而来的是高校毕业生的人事档案管理的管理机构、档案内容、转递渠道、管理方法、开发利用、重视程度等各方面出现了很多与市场经济发展不协调的现象,出现了随意涂改档案内容、档案自我管理、由于企业破产造成档案丢失、企业员工不能办理退休、因为档案内容不全不能够办理社会保险缴纳、转移等诸多问题,大大制约了高校毕业生的就业与合理流动。近期,就进入我市就业的高校毕业生采取了座谈交流会、书面统计和实地调查形式,对高校毕业生人事档案管理的情况进行了深入调研。
1我市高校毕业生档案管理工作现状
高等学校毕业生档案是毕业生政治表现、学习成绩、个人特长、身体状况以及在校奖惩情况等综合记录,是用人单位了解毕业生,挑选人才,合理使用人才的重要依据。我市人力资源行政管理部门高度重视高校毕业生的人事档案管理工作,东营市毕业生就业办公室和东营市人才服务中心是专门负责我市生源毕业生和来我市就业的大中专毕业生就业服务的专门机构。主要服务范围是学生报道、档案转递、就业协议签订、就业培训、创业扶持、三支一扶考试、职业介绍、社会保险缴纳等一系列针对毕业生就业的管理与服务工作。2009年,我市接收高校毕业生共计有12108人,登记就业10590人,未就业1518人,就业率达到87.5%。
2存在的主要问题
(1)管理机构不统一
我市现管理高校毕业生档案的部门大致有五类机构:一是考取了机关事业单位的高校毕业生,由用人单位上级行政部门进行管理。二是未就业或到非公企业就业的高校毕业生由人力资源和社会保障部门所属的人才服务中心和职业介绍中心管理;三是师范类高校毕业生由教育行政部门进行管理;四是具有人事管理权限的国家企业或国有控服企业,例如:国有四大银行、商业银行、保险机构、电力部门等。五是由于学校和学生个人的原因,还有相当数量的学生档案目前还存放在原学校、学生个人手中或非公企业人力资源部。
(2)转递渠道不规范
现在高校毕业生的档案大部分由学校直接寄往学生毕业前所签约单位所在城市的高校毕业生就业机构,然后再由毕业生就业机构根据高校毕业生毕业生所签约单位所在市县区将其人事档案转递至所在市县区人才服务机构。有的高校为了就业率,直接将学生档案寄往学生所签约用工单位。过了几个月这个学生要求到其它企业工作时,企业把档案扣住,造成严重混乱。有一部分在学生毕业前将档案让学生自带回家。有一部分学生档案由于各种各样的原因滞留在原就读学校。
(3)档案内容更新不及时、内容简单、档案内容与档案相对人不统一,个别有不真实的档案材料。笔者在整理档案过程中,发现同是研究生毕业的学生,有的有毕业设计书(论文)和学位认定书,有的档案没有这类材料。有的一份人事档案里面有两名毕业生的人事档案材料。还有的内容十分单一,就三五张纸,没有任何参考价值,特别是高职类或技工类学校毕业生的档案内容,很不完善。转入人才服务机构的学生档案,后续档案材料不全面,无法依据档案材料为其出具社会化证明材料。
(4)学生的档案意识不强,认为“可有可无”。有的学生毕业十几年了,还不知道自己的档案在哪儿,也不知道评职称、缴保险、考资格证等各项社会化人才服务项目,结果耽误了自己的职业发展。
3对策建议
(1)统一管理机构,从制度上避免高校毕业生档案多头管理的现状。大部分高校毕业生毕业后分布在在非公有制企业,属流动人员范畴。人发【1996】118号《流动人员人事档案管理暂行规定》明确:流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和政府人事部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位和个人不得擅自管理流动人员人事档案。流动人员人事档案管理遵循“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。此《规定》的颁布明确了高校毕业生档案的管理机构就是各地人才服务机构,其他任何机构不得擅自管理高校毕业生人事档案,这为高校毕业生人事档案价值的实现提供了制度保证。下一步工作中必须加强人才流动服务机构的档案管理职能,加强人才流动服务机构与毕业生就业部门的工作衔接,切实维护高校毕业生人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才的合理流动。
(2)统一转递渠道,从源头上杜绝高校毕业生档案管理混乱的局面。现在高校毕业生就业或未就业都必须在高校毕业生就业信息网上注册个人信息后,才能够离开学校。所以各级各类学校、各级毕业生就业管理部门要充分利用高校毕业生就业信息网,在学生网上注册时,提前告知学生将其人事档案转递到工作单位所在地人才服务机构或户籍所在地人才服务机构,其他任何机构不得接收学生档案。然后各级人才服务中心再根据实际情况再细分到县区人才服务机构。这样就不会出现学生找档案,档案找不到当事人的情况。学生毕业后,用到人事档案时,会自觉到当地人才服务机构来完善、查询、利用自己的人事档案,充分发挥人事档案的价值。
(3)提高档案意识,拓宽服务内容,发挥档案价值。高校毕业生人事档案是人才信息的重要载体,准确、齐全、完整的毕业生人事档案,历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映毕业生综合素质的最重要依据。所以各级各类学校要重视学生在校期间的表现,本着对社会负责、对学生负责的态度,及时准确的将学生本人的各类档案材料归档。为学生走向社会做好做一些必要的准备。比如学生在校期间的荣誉、参加社会活动的证明、毕业论文设计等等,为用人单位提供必要的参考。人才服务机构也应该适应新形势发展,就需要对人事档案的内容进行调整,不仅要继续保留传统和共性的反映个人年龄、经历、社会关系等内容,更要突出创建反映个人专长、知识水平、业务能力、职业道德等个性化的内容。创建能力档案,重点记载个人文化程度、专业水平、继续教育情况,以及参加各种资格考试、注册考试等反映个人才能的资料。
【关键词】大学生 档案 管理系统 数据库 设计
【中图分类号】 G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889（2014）08C-0186-02
帮助大学生就业是各高校的主要工作之一。传统的毕业生双选会由于其时间所限，给毕业生和用人单位“双选”的时间很短，相互的了解程度有限，在一定程度上影响了就业的签约率和学生就业后工作的稳定性和持续性。为了解决上述问题，我们在健全学生传统档案的同时，开发了大学毕业生档案信息管理系统，保存和管理毕业生求职时需要展示的、用人单位需要了解的档案信息电子副本，解决了档案信息查询时空的限制。
一、系统组成
系统采用客户端浏览器、Web服务器、数据库服务器组成的三层B/S结构。用户使用统一的浏览器界面，终端用户几乎不需要培训，降低了系统应用成本，更适合于全校大规模推广应用。
系统使用Microsoft Visual Studio 2010为Web编程工具。Microsoft SQL Server是Microsoft公司推出的功能强大的数据库系统，与Windows系统紧密集成，具有良好的性能和可伸缩性。本系统使用的数据库系统是Microsoft SQL Server2005，系统开发和运行环境为Microsoft Windows2003，主要功能模块如表1所示。
表1 大学毕业生档案信息管理系统主要功能模块
数据管理 档案信息审核 综合查询
登记修改档案信息 数据备份 用户及权限管理 班级审核 院系审核 学工处审核 档案室归档 校内档案信息查询 就业状态查询与统计 用人单位查询
二、主要实现技术
（一）数据库设计
系统的数据库使用Microsoft SQL Server 2005，利用SQL Server Management Studio可以可视化地完成数据库设计工作。
系统的数据库与原有的大学生注册缴费管理系统的设计与实现、大学毕业生就业信息管理系统等管理系统共用一个数据库，并共享其中的数据词典等基础数据，用户表则添加档案管理相应的角色和权限字段，新增加的表只有档案信息表，大大简化了数据库设计，同时也保证了数据的统一，便于管理和使用。
档案信息表的字段包括基本信息、简历、素质评价、课程成绩、处分、获奖、任职、资格证书、毕业鉴定等几部分的字段。其中的个人相片、综合素质评价表、在校任职评价、课程成绩表、获奖证书、各类资格证书、实习鉴定总表、毕业生登记表、处分决定等字段均用于保存相应的图像路径及名称，以充分展示信息的原貌。
（二）文件上传
档案的建立涉及大量各类图像文件的上传。使用.NET的文件上传控件FileUpload可以方便的完成。通过Request.PhysicalApplicationPath属性可以获取当前正在执行的服务器应用程序的根目录的物理文件系统路径。调用 SaveAs 方法即可将文件保存到Web服务器上的指定路径。但在使用中必须注意两个问题：限制上传文件的类型和限制上传文件的大小以防上传木马文件、大文件到服务器。使用PostedFile 属性来访问基础 ContentLength 属性并返回文件的大小（字节），通过比较上传文件和设定的文件大小，即可控制最大上传文件的大小。调用Path.GetExtension方法返回要上传的文件扩展名，然后和设置的文件扩展名进行比较，即可限制上传文件的类型。通过使用AJAX技术实现网页异步更新、在不刷新建档页面的情况下就可以获取上传的文件路径及文件名信息。
（三）用户密码使用MD5加密
MD5就是采用单向加密的加密算法，不能对加密了的密文数据再解密成原来的明文数据。MD5算法有两个重要特性：第一是任意两段明文数据，加密以后的密文是不相同的；第二是任意一段明文数据，经过加密以后，其结果永远是不变的。也就是不可能有任意两段明文加密以后得到相同的密文、加密特定的数据得到的密文一定是相同的。
本系统将用户密码等关键数据采用MD5加密后再存储到数据库可以保证密码安全。微软在.NET架构中引入了MD5算法，在使用Visual Studio 2010编程时可以直接使用.NET 架构中提供的相关类来实现MD5 加密，这些类位于命名空间“System.Security.Cryptography”中。
（四）使用触发器保护已审核信息
触发器是SQL Server数据库应用中一个重要工具，是一种特殊的存储过程，当对表执行INSERT、UPDATE或DELETE操作时，触发器就会自动执行。SQL Server为每个触发器都创建了两个专用表Inserted表和Deleted表，这两张是系统在内存中创建的、与应用触发器的表结构相同的两张逻辑表，其中Inserted表的数据是插入或是修改后的数据，而Deleted表的数据是更新前的或是删除的数据。当触发器完成工作后，这两张表就会被删除，不会存储在数据库中。
本系统在档案信息表中设置了触发器，如果档案信息已经审核并经档案室归档，当数据被修改时触发器会自动把数据重新更新回来，如果记录被删除则回滚，达到保护已审核信息的目的。
（五）权限控制
根据登录用户的角色不同，利用Session变量实现对其权限的控制。用人单位必须获得毕业生本人提供的验证码或取得学校教育管理部门的授权码、并在规定的时间内方可查询学生的档案信息。
使用函数DATEDIFF可以限制用人单位的查询天数。当DATEDIFF（ day， '开放查询的日期'，Now（） ）的计算结果大于允许查询的天数时，禁止查询。
三、关键代码设计
（一）文件上传及其类型控制
Dim savedir As String = "upfile＼" '定义上传文件保存相对目录
Dim apppath As String = Request.PhysicalApplicationPath '获取上传文件的物理路径
Dim extension As String = System.IO.Path.GetExtension（FileUpload1.FileName） '获取上传文件的扩展名
If （FileUpload1.HasFile） Then
Dim savepath As String = apppath & savedir & FileUpload1.FileName
If （extension = ".jpg"） Or （extension = ".JPG"） Then '指定上传文件类型
FileUpload1.SaveAs（savepath） '保存上传文件
Else： Lable1.Text = "该类文件禁止上传 "
End If
End If
（二）控制图片显示大小
Dim Photo As Drawing.Image = System.Drawing.Image.FromFile（savepath） '获取上传的图片
Dim sourceWidth As Integer = Photo.Width'取得图片宽度，以像素为单位
Dim sourceHeight As Integer = Photo.Height'取得图片高度
If sourceWidth2 > 600 Then'如果图片宽度大于600像素
Dim tuWidth=600'定义显示的宽度为600像素
Dim tuHeight = 600 * sourceHeight / sourceWidth'同时按比例缩小其高度
End If
（三）MD5加密
下面以修改密码为例说明MD5加密的方法。
Dim md5Hasher As New MD5CryptoServiceProvider（）
Dim hashedBytes As Byte（）
Dim encoder As New UTF8Encoding（）
hashedBytes = puteHash（encoder.GetBytes（TextBox1.Text）） '计算MD5
Dim sBuilder As New StringBuilder（） '创建可变字符串
For i = 0 To hashedBytes.Length - 1 ' 将每一个 Byte的 hash 码格式化为十六进制字符串
sBuilder.Append（hashedBytes（i）.ToString（"x2"））
Next
Dim newmm_16 As String = sBuilder.ToString ' 返回十六进制字符串，用于写入数据库。
接下来是连接数据库并写入新密码的代码，从略。
四、实际应用及效果
（一）系统部署
系统的WEB程序和数据库分别部署在两台Windows2003上。WEB程序需要IIS6.0以上及.NET4.0的支持并设置Internet 来宾账户对文件上传目录拥有写权限。
考虑到安全性，数据库服务器使用局域网地址，SQL Server 2005需要启用本地和远程连接以及SQL Server Browser 服务；在 Windows 防火墙中需要为 SQL Server 2005 创建例外，设置SQL Server 2005每天一次自动备份作业和定时删除过时备份数据作业。
（二）使用流程
系统使用流程如图1 所示。
图1 系统使用简明流程
学生未提交审核前均可以随时修改，提交审核后，各班辅导员、院系均可以执行退修操作，院系已经审核后则需要院系管理员权限才可以执行退修操作。院系已经审核并经档案室归档的信息不允许修改。
（三）应用效果
系统的应用为各类档案信息需求者提供了高效、灵活、便捷的查询服务，得到了学校领导、老师、学生和用人单位的好评。系统应用不仅推进了就业工作的效率和质量，也促进了学生的档案积累和自我提高的意识，从而间接促进了教学质量和综合素质的提高，提高了高校档案的信息价值和社会效益。
【参考文献】
[1]王海政.试析无纸化卫生专业技术资格考试新模式[J].电脑编程技巧与维护，2011（14）
[2]张洪 Session的原理及应用[J].电脑编程技巧与维护，2011（2）
【基金项目】广西教育科学规划课题（2011C0160）
关键词：高职院校；毕业生；档案管理
一 高职院校毕业生档案转递和查询现状
1.高职院校档案管理人员对毕业生档案转递和查询工作缺泛重视。首先，在高职院校管理的模式下，教师和管理人员都把学生的教学、管理、教育工作作为一项主要任务来抓，而对于学生档案管理工作却十分不重视，特别是对学生档案的最后一个环节，即毕业生档案转递和查询工作的观念就更为淡薄；其次，高职院校学生档案管理人员的重视程度不够，责任心不强，认为毕业生档案管理工作是一项辅工作，工作质量好坏对学生整体教学质量高低不会产生很大的影响，学生在毕业以后，只需要把他们的档案转递出去。
2.高职院校学生档案管理人员素质参差不齐及岗位变动较快。在高职院校学生档案管理工作中，普遍认为学生档案管理工作只是一项服务性工作，档案管理人员虽然作为学校教学服务中的重要组成部分，但是其队伍建设却一直没有得到应有的重视。大多数高职院校中都没有配备专门档案管理人员，即使有的高职院校已经配备了相关专门管理人员，但是人员没有进行相关培训，缺乏档案管理专业水平，而且岗位变动较快，特别在近几年扩招的情况下，档案管理人员的数量远远不能满足学校档案管理需求。
3.高职院校对毕业生档案管理的宣传力度不大。高职院校的大部分学生都不知道自己在毕业以后，档案要进行转交，甚至认为自己转不转档案和自己工作没有多大关系，在其签约协议上的档案转交单位和地址，学生也没有给予应用的关注。大多数的高职院校学生都不知道自己档案的具体用途和查询的方式，只有一部分学生明白自己在毕业以后，需要将自己的档案转出，转交到单位或者人才交流中心。
4.高职院校毕业生转交和查询管理不规范。在目前高职院校的档案管理工作中，还缺乏毕业生档案管理的相关规章制度，导致各个高职院校学生档案管理体制的不一致，学生档案管理工作就成为高职院校的某个行政部门的附属品，给高职院校毕业生学生档案转交和查询带来一定的困难；其次，在高职院校毕业生档案转交过程中，还没有一个统一的标准，造成毕业生档案转交过程极为不规范，存在较大的随意性。在高职院校毕业生档案转交过程中，有的是采取学校汇总寄出，有的是由学生自己带走，有的是档案管理部门没有档案邮寄权利，而给另外一个部门去邮寄，在学校档案寄出的时候，其选择途径也不尽一致，有的学校是采用机要传递，有的学校采取特快专递，有的学校是采用挂号信寄出。
5.高职院校毕业生档案转交和查询方式较为落后。目前，在高校毕业生档案转交和查询的管理方式还较为落后，大多数是采用手工填写的方式，例如档案转交等级和档案转交传单都是通过手写区完成的，档案查询也是通过查询快递存根和回执单，查询耗力也费时，如果遇到毕业离校已经有二十多年的学生查找档案转交存根的话就更加困难了，容易给管理人员带来较大的工作量。因此，较为陈旧的档案转交和查询方式，不仅消耗了大量的人力物力和财力，而且也导致档案资源难以得到有效利用。
二 解决存在问题的对策研究
综上所述，目前高职院校毕业生档案管理工作已经跟不上市场经济发展的步伐，作为政府人事行政部门的人才服务机构，应认真研究高职院校毕业生人事档案管理中存在的问题，深刻分析产生问题的根本原因，及时找到解决问题的对策。
1.加强毕业生档案意识教育，切实做好毕业生档案转递的基础工作。高职院校档案工作者在就业指导课以及平时的日常管理工作中，加大教育宣传的力度，不断强化毕业生的档案意识，让毕业生认识档案、走近档案。高职院校要有计划地开设相关的选修课程，或举办短期培训班、讲座等，让学生获得档案重要性的知识和信息。要让毕业生明确哪些档案材料入了人事档案袋，明白一旦失去人事档案，很多以档案为依据的个人证明等手续就会受阻。
2.认真做好毕业生档案转递工作。在毕业生与用人单位签订就业协议书后，档案要随人走的工作原则，以及毕业生派遣的去向，学校应安排专职人员通过机要方式尽早为毕业生办理档案转递手续，做到毕业生档案转递工作的快、准、齐。
3.及时查询毕业生档案接收情况。在毕业生离校前，应通过多种途径给学生培养关注档案动态流向的思维模式，同时明确档案的去向与报到证派遣的关系，知道报到证派遣到哪里，人事档案将由学校转往何处，并且通过学校就业信息网可以及时查询到人事档案的目的地。
4.完善管理体制，全面推行与市场经济发展相适应的人事制度。人事是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接收单位和个人委托，对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前高校毕业生档案和相关人事管理的主要选择。从本质上讲，就是由人才服务机构代表行政部门对流动人才实行社会化管理。而对流动人才实行管理的依据和基础就是对人事档案的管理，因而加强高职院校毕业生人事档案的管理，实现档案管理的规范化，最终目的是为了更好推动人事服务工作的开展。随着市场就业机制的实行，毕业生择业时间进一步延长，根据这种情况，应加大为广大毕业生实行人事的力度，使人事成为毕业生就业的有力保障。
总之，高职院校要牢固树立"人人都是就业指导工作者"的理念，以服务毕业生就业工作大局，以毕业生档案效用为目的，积极探索毕业生档案管理模式。对于毕业生档案管理机构、档案材料归档、转递、留校档案的保管等易发问题，进行创新改革，构建起高职院校的毕业生档案管理新模式，使毕业生档案管理制度化，规范化，能够促进高职院校毕业生就业服务体系更加完善，更好地为学院毕业生就业工作及毕业生服务。
参考文献
高校学生档案又分为临时档案和终身档案。临时档案是学生在校期间临时建立的，记载着学生各种表现的档案，其中记载着学生的成绩和平时的表现，以及思想政治、入党情况、处分决定和认识评价等信息，在学生毕业时其中部分内容也会归入到终身档案之中，对就业也起到决定性作用;终身档案是学生在入学时由招生办提供的，或者学生毕业由原毕业学校寄发到有关部门的对学生终身有效的档案资料。
1高校学生档案管理面临的挑战
1.1管理机制不健全
其主要表现在负责管理学生档案的部门不够明确，学生工作处、档案馆、招生就业处、各院系、人事部门都可以成为学生档案的管理部门，由于无专人负责，使学生档案管理工作不够规范，势必会影响学生档案管理的效率。学生档案高校档案的生成部分虽然对学生就业起到至关重要的作用，但并没有引起学校和领导的重视，没有相关的制度对其进行约束和规定，造成学生档案收集、整理过程不标准、不准确、不完整，最终不能成为单位进行人才选拔的依据，不能发挥其自身的作用。
1.2管理方式不完善
高校学生档案管理包括集中管理和分散管理两种管理方式。集中管理是指由学生工作部门或人事部门安排专职人员对学生档案进行统一管理的方式;分散管理是指由学生所在的院、系或科办公室负责学生档案的管理工作的一种管理方式。但普遍存在一个弊端，就是通常是在大学生毕业即将离校时才能将其档案整理出来，事实上毕业生就业准备已经在前一个学期就开始了，这不仅给学生档案管理工作增加了压力，使学生档案不能发挥其应有的使用价值。随着双向选择就业模式的展开，很多单位开始走进学校举办招募活动，除了要对学生进行而试和笔试外更重视学生档案材料的查阅，但由于大多数高校采取分散管理方式而且没有做好档案整理工作，所以不能及时地提供毕业生的档案资料，不仅影响了单位对人才的选择，也阻碍了学生的就业发展。
1.3存在学生档案利用滞后的现象
通常学生档案一直坚持着档随人走的原则，学生档案资料在毕业生寻找工作过程中并没有起到一定的促进作用，更多的毕业生在与单位签订协议书后才将档案材料寄给用人单位，失去其自身应有的作用。另外，随着就业方式和就业观念的转变，很多学生毕业后直接进入单位，甚至不需要学生档案，也没有将学生档案取走，出现了人档案分离的现象。由于学生档案在利用上存在滞后的缺陷，使毕业生为了推荐自己在自荐材料中随意夸大自己.使资料失去了真实性和准确性。影响单位对人才诚信度，多以试用期的形式对毕业生进行考察，从而影响了毕业生就业市场的公平性。由于高校对于学生档案跟踪工作做的不到位，使学校在教学内容改革、教学方法创新、课程调整等方而失去了重要的参考依据，使学校专业设置不符合社会需求，最终造成了人才供需结构性失衡，影响了高校的竞争力。
2学生档案管理的创新途径
2.1增强相关部门对学生档案管理的认识
首先高校的领导和管理部门要认识到学生档案管理的意义和重要性，档案材料从收集、整理、变更到归档要涉及到很多管理部门，所以要加大宣传力度，通过多种渠道，运用多种手段宣传学生档案管理工作的重要性，让各部门都重视学生档案管理工作，引导学生档案意识，认清学生档案的价值，从而有效地保证档案的准确性、时效性和完整性，为毕业生的就业营造更好的就业环境，提供人性化的优质服务。
2.2不断创新档案管理模式
要提高高校学生档案的利用价值，使其为单位人才选拔、考核毕业生、岗位任用提供真实可靠的信息依据，为毕业生顺利就业提供使得的服务。同时学生档案管理人员要拥有一定的超前意识，在认识到学生档案资料的特殊作用时要改变传统的归档管理方法，从学生入校开始做好学生档案的建档工作，并提前一学期整理出学生的档案，避免在学生毕业时发生漏装、错装、转递不及时、信息不准确等情况另外，还要建立一大完善的学生档案管理体系，使档案的形成、流转的整个过程走向规范化，目前保证的学生档案资料的完整性和系统性，也提高了学生档案资料的利用率和使用价值。在档案收集阶段，高校学生档案管理人员要通过多渠道主动向学生所在院系和建档部门协商和沟通，使学生的档案内容更加丰富多样、完整全面。在学生发生入党、处分等情况时要对其进行如实地记录并及时归档，保证学生档案的准确、科学、合理和时效，使高校学生档案管理工作更加科学化、规范化。高校还要积极地学习和借鉴先进和管理技术和方法，有计划、有步骤地建立学生电子档案，并做好分类归档工作，使毕业生的详细资料能够准确、全而地反映出来，即方便查询也方便使用，还要方便信息传递以提高档案信息的利用率。
高校学生档案管理分为学生终身档案和临时档案。终身档案指的是学生从进校开始到毕业以后由学校临时建立起的档案，这里面包括学生的表现情况。而临时档案中一部分内容在学生毕业以后会装到学生终身档案里。由于这两种档案阶段性的不同，学生的临时档案一般包括学生基本情况审核表、军训考核情况、大学各科成绩表、综合测评情况等。在学生毕业以后，临时档案的相关内容要放到终身档案里面，包括其中的学籍以及军训表、奖惩表、体检表等等。
二、高校学生档案管理工作中出现的问题
1、高校学生档案管理工作没有得到广泛的重视和认可
高校学生档案的管理也是学校档案管理的一部分，很多高校只重视教学和其他管理的档案工作，对学生档案工作没有充分的认识，同时相关的监督与指导也没有合理进行，学生档案管理工作自然得不到有效的实施。
2、学生的档案管理工作缺乏专业性和规范化
高校学生的档案管理工作较为传统，目前，高校仍未推出一套完善的学生档案管理工作规范，大学生档案管理工作的管理模式、管理体制、以及技术手段仍然较落后。
3、毕业生档案后续管理工作不完善
毕业生的档案是在毕业生毕业以后由学校传递给学生，学生找到工作以后由用人单位向学校索要学生的档案，而没有找到正式工作的学生档案由人才市场等代管，但是由于生源地的人事部门没有保管毕业生档案的权利和责任，因此忽视了对高校毕业生档案的管理工作，再加上转递档案的环节又很复杂，致使一批学生的档案丢失，给学校的就业也就带来了不好的影响。
4、档案管理的信息失真
目前很多用人单位在接受学生档案的时候都希望看到学生的真实信息，更多的是希望从中能得到有关体现个人能力的信息，如诚信度、创新能力等等。然而当前的档案却似乎对于这些方面体现的很少，大多数也没有关于这方面的记载，即便是有也不过走走过程，没有个体化特征的体现。
三、新时期高校学生档案管理改革
1、提高高校学生档案管理制度上的规范水平
鉴于高校学生档案管理中所出现的问题，笔者给予相关的建议。例如，在学生档案管理上，要实行规范化和统一化管理。这也就是说要保证学生档案的真实性，而高校学生档案管理员也要充实自己的业务水平，统一进行业务的规范管理。由于学生多、学籍分类也多，档案也要分类管理，这里面可依据高校学生的学籍来管理，对于学生学籍要做到灵活管理、目录明确、层次清晰。重要的是要避免文件以及材料重复归档和遗漏等问题。档案管理部门人员要保证各种材料的完整性和准确性，为学校培养高校人才，也大大地提高了高校学生档案管理水平。
2、充分利用高校学生档案的信息资源，扩大高校学生档案管理的信息化范围
高校大学生档案管理的信息化是大学生档案管理工作中急需解决的任务，这对于提高教学质量和提高大学生管理工作上起到促进作用。扩大高校学生档案管理的信息化范围，可以用科学、系统的角度对档案资源进行分析，更好地发挥档案的作用，给用人单位准确、完善的学生信息，这也是解决高校学生就业难的有力措施。因此，档案管理工作人员要重视档案管理的基础工作，也就是对数据的采集、录入、审核等一系列工作都要保证数据库数据的真实性以及完整性，同时也要注意电子档案的完整性，必要时可以加以补充。
3、教导学生加强档案意识
许多高校的大学生对于档案的意识还没有提高上来，甚至远远低于我们父辈的一代，为此，高校要以求实创新的态度，对于毕业生档案管理工作积极开展。与此同时还要利用报纸、广播等媒体手段对档案的作用进行宣传，让学生了解档案，认识到档案对于一个人的重要性，在我国目前档案与户籍以及各项补贴福利制度的关联性较大，因此，一旦失去档案，整个生活都会收到影响。尤其对于那些工作尚未落实的大学生，档案就更重要。笔者有一个远方的亲戚，自2008年6月份毕业以后，档案一直在自己手上保存，直到2011年6月的一天，笔者见到她提起这件事才知道自己的档案竟在本人手中放了三年。有关于档案存放的问题，许多毕业生都不是很清楚，在我国大部份地区，档案如果两到三年之内不进行人士，不但工龄要少算，而且对于以后工作、学习、职称申报以及养老保险等都有一定的制约性。作为反映一个人一辈子成长历史的人事档案是极其重要的。
