发布时间：2023-05-16 10:36:00
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的档案管理方法样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
档案管理，即企业相关部门对档案信息与档案实体进行收集、整理、保管、坚定、统计并为企业正常运营提供利用服务的各项工作的总称。档案管理伴随着企业创建、发展的全过程，是企业兴衰的见证者，对企业的发展起着重要的借鉴作用。因此，加强档案管理工作是烟草企业长远发展的必然选择。进入21世纪以来，我国加强了对烟草档案管理工作的建设力度，确定了协调关系、加强宣传、整合资源、积极参与的发展模式，坚持国家利益与消费者利益至上的双重任务，为创建和谐烟草企业不断努力。目前，我国烟草按企业档案管理水平有了显著的提升，逐渐规范化，在企业文化建设中也发挥了巨大的作用。但是，客观来讲，我国烟草档案管理工作依然存在严重的问题，尤其是在管理方法与管理理念方面亟待完善。
2 烟草企业档案管理中存在的问题及相应措施
2.1 档案管理机构
据调查研究显示，目前我国烟草企业的档案管理机构还不够健全，严重的影响了档案管理水平的提升。首先，我国大多数烟草企业缺乏档案管理意识，不重视档案管理工作，在档案管理方面十分随意。其次，很多烟草企业缺乏专门的机构对企业档案进行管理，因此管理制度也不够健全，严重的影响了档案管理水平。此外，烟草企业档案管理人员调动较大，使得档案管理工作时常中断，严重的会造成?n案信息丢失，数据收录错误等问题。因此，我国烟草企业应该积极树立正确的档案管理意识，建立健全档案管理机构和相应的制度，确保管理人员到位。而且，烟草企业还应该定期对档案管理人员进行培训与考核，提高其工作技能，从而提高档案管理的质量，促进烟草企业的健康快速发展。
2.2 档案管理设备
众所周知，档案管理工作十分复杂，收集处理的信息量庞大，因此，先进的设备仪器是提高档案管理质量的关键。但是，目前我国烟草企业的档案管理设备普遍陈旧、落后，没有充分利用网络信息技术。比如，相关工作人员反应，由于目前档案管理大多局限于手工作业，因此档案信息不能实现资源共享，这为档案的整理工作也带来了不必要的麻烦。而且手工工作模式使得档案管理工作缺乏综合处理能力，影响了档案的参考价值。因此，我国烟草企业应该加大对档案管理工作的支持力度，积极引进先进的管理设备，利用网络信息技术建立企业的电子档案联网，实现档案资源的共享，充分发挥其价值。比如，建立电子档案室，培养高素质的网络信息技术人才，创建企业的档案管理系统，促进档案管理模式向现代化发展。
2.3 档案管理理念
目前我国企业档案管理理念依然传统落后，在档案管理过程中仅仅是走个形式，没有真正的认识到档案管理的价值。档案管理不仅仅是记录企业成长发展历程的资料，更是企业文化建设的瑰宝。因此，我国企业应该认识到档案管理的重要作用，不断创新服务理念，从档案中提炼出企业文化建设的核心元素，从而进一步凝聚全体员工的力量，共同促进企业的发展。而且，在烟草企业档案管理过程中，要遵守“建立、管理、功用”的管理步骤，将重点置于“功用”，尽量发挥档案管理的作用。比如，提供重要数据、维护企业权益、提炼文化信仰、推动民主建设等等。
2.4 档案管理方法
档案管理方法的科学与否直接决定着档案管理的质量。目前，我国烟草企业档案管理的方法存在很多问题，不仅形式单一，而且不够科学，严重的影响了工作效率与质量。比如，我国烟草企业在档案管理中借阅丢失、材料损坏的现象十分普遍，严重的影响了档案的完整性。因此，我国在烟草企业应该不断的完善档案管理方法，提高管理质量。首先，丰富档案的种类，利用电子信息档案储量大、保存便捷的特点对档案进行备份，防止损坏、丢失。其次，采用科学的分类归纳法，根据时间段和档案类型进行整理，并录入档子档案中，方便工作人员上网查阅。此外，完善纸质档案借阅制度，对不可备份档案进行专门的保护，进一步保证档案资料的安全。与此同时，不断完善档案管理的考核制度，并且定期对档案管理设备仪器进行保养维修，从而保证档案管理工作的正常进行。
一、加强领导，营造档案管理工作的良好环境。档案管理工作能否顺利开展，与领导是否重视直接有关。为加强档案工作的领导，把档案工作列入分管领导的岗位职责，建立健全由公司领导带头，各处室负责同志为成员的档案管理工作领导小组，为档案工作的顺利开展提供了组织保障。
为进一步扩大档案工作的涵盖面，真正做到横向到边、纵向到底，不留死角，建立了以综合档案室为中心的档案管理网络体系。一方面，加强档案室与职能处室的横向联系，在各处室设立了兼职资料员，具体负责本处室文件资料的收集工作；另一方面，加强档案室与下属公司档案室的纵向联系，从而使档案管理信息上下传递灵通，左右反馈及时，纵横交错，网络覆盖了全公司。
二、注重培训，全面提高档案管理队伍的整体素质。档案人员的业务素质直接影响到档案管理的质量，为此，公司高度重视档案管理人员的培训工作，并采取了多种形式的岗位培训活动，以此带动档案管理工作上水平。一是采取集中与分散学习相结合的方式，定期组织专兼职人员学习相关档案方面的方针政策，并借助网络平台，及时传达国家档案工作的新动态，研究探讨工作经验，提高档案人员的自身水平。二是通过举办培训班的形式，邀请专家现场讲课，每期参加人员达100多人。三是组织档案人员先后多次参加在济南、南昌，厦门、宜昌等地的档案培训班。截至目前，公司档案人员已全部经过各级档案管理部门的系统培训，具备了一定的档案管理水平。四是采取走出去请进来的办法。一方面组织档案骨干人员开展档案理论研讨活动；另一方面组织人员到档案管理水平高的市、工程项目去参观学习，进一步开阔视野、拓宽思路，查找不足，激发干劲。
三、强化管理，积极推进档案管理工作规范化建设。为全面提高档案管理水平，将档案管理的全过程进行细化分解，从建、管、用三方面加强档案管理业务建设。
“建”就是规范建档。先后制定了十三个类别的档案管理办法、归档范围及保管期限表，出台了档案管理工作标准，使档案管理工作逐步走向了制度化、规范化。同时，在规范建档工作中，做到“全”、“准”、“严”。“全”就是在档案齐全上下功夫，做到归档文件、归档门类、归档项目齐全，确保档案资料的归档率。“准”就是在档案完整率上把准关，根据档案归档范围，分清归档界限，在规定时限内将应归档的文件材料全部归档，确保档案资料的完整率。“严”就是在档案组卷上，严把档案质量关。不合格的档案材料严禁进入档案室，对库房不同门类的档案分别排列，统一编号，保证档案案卷的合格率。同时，办公室档案部门主动与文件资料形成部门密切配合，充分调动兼职资料员的积极性，通力合作，形成齐抓共管的良好氛围。
“管”就是科学管理。要求综合档案科（室）：一是建立健全库房管理的各项规章制度，严格落实库房“九防”措施，制定库房档案资料保管情况的排查计划，发现问题及时采取应急措施，确保库存档案的安全。二是严格库房管理。认真履行档案收进移出手续，将档案收进移出情况记录再案，避免档案遗失，并按规定编制档案存放索引，橱具设置存取档标识，使各类档案一目了然。
“用”就是充分用档。档案保管的目的在于利用，为了更好地利用档案资源，编制能满足查阅需要的各类档案的检索工具，建立查全、查准登记制度，提高档案的利用率。二是在档案正常利用工作的同时，深层次了解室藏结构，积极开展档案信息开发利用工作，利用库存档案编制了一批优秀的二次以上的加工成果，提高了档案的实际应用能力。
四、利用电子信息技术，实现档案网络管理
首先，利用现有的档案管理软件，运用档案各功能模块，达到目录级进而逐步达到文件级管理档案。做好电子文件的整理工作，进一步提高单位档案服务水平。作为档案管理工作信息化的第一步，建立和完善电子文件将产生诸多优势。一是电子文件的利用不再受“孤本”的限制，可以实现一份档案同时供多人共享。二是电子档案能够被快速检索。并能根据获取的资料，扩大查询范围，随时快速查询新的资料，提高了档案信息利用的全面性、系统性和时效性。三是电子文件可以通过计算机网络进行远距离传输，使异地传输、查阅利用更方便、更快捷，消除了利用者与档案信息的距离，为跨地区查询信息提供了便利的条件，实现了信息资源的共享。
其次，有步骤地开展库存档案的数据库系统建设，保证在将档案资料完整地输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料变成数据资料，实现纸质档案和电子档案并存。
五、文化引领，创建档案品牌系列工程。按照“四化”管理要求，在管理手段上下功夫，有计划地逐步实现档案品牌系列工程，营造档案管理的文化氛围，打造自己的管理品牌.
（一）强化基础。注重管理，创建综合档案管理品牌工程。开展档案目标考核是提高机关综合档案工作水平的有效抓手。利用馆（室）藏档案资源，创建档案编研品牌工程。档案编研是开发档案信息资源的最高表现形式，是活化档案信息的有效手段。首先，抓住公司发展中的亮点，推出一批具有一定影响的编研成果；其次，引导档案部门增强档案开发利用工作的主动性和实效性，提高全系统档案信息资源开发利用成果的数量和质量；第三，根据行业的需要，在完善开展公路史志编写的同时，以行业、地域文化为突破口，不断强化档案编研工作，开拓编研的思路，创新编研工作机制，促进编研成果转化。
（二）实施档案功能拓展工程。构筑功能完善、设施齐全的档案服务平台。近几年，公司逐步加大档案室建设的投入，完善各种档案基础设施改造和更新工作，对档案室库房温度湿度调控防火、防盗、职能密集架等应用系统与计算机管理系统集成，实现了库房各种管理应用的一体化，大大的提高了档案公共服务效果。
（三）加强档案资源建设工程，力求在征、管、用上下功夫。“征”，即征收公司各单位所形成的各类档案资料。特别是在公司科技活动中形成的各类、不同载体的档案，丰富档案室结构；“管”，既加大库房管理力度。严格文件材料的归档制度，编制档案检索工具，并对各类、不同载体的档案资料实行规范化、标准化的管理，确保档案的归档率、完整率和案卷合格率；“用”即为公司提供全方位的优质服务，以满足行业档案资料的需求。
（四）开展评先创优活动工程，调动档案工作人员的积极性。一是将档案管理工作考核纳入竞赛活动中，与其他工作同部署、同组织、同检查、同考核。把档案管理工作纳入党委经济考核内容，与工资、奖金挂钩。调动了各级档案管理人员的积极性和主动性，促进了档案管理工作的开展。二是对锐意进取，不断创新的档案工作者予以表彰，极大的鼓舞了档案人员爱岗敬业的积极性，提高了档案工作的向心力和凝聚力。
摘 要：近些年来，随着我国建筑行业的深入发展，我国的工程项目建设的规模越来越大，施工工艺越来越复杂，工程建筑档案作为建筑单位进行施工和管理活动中形成的具有价值的各种题材和形式的文件资料。但是随着建筑行业的深入发展，产生的工程建筑档案越来越多，传统的工程建筑档案管理方式显然已经无法满足现今我国经济发展社会建设的需求，本文就目前我国工程建筑档案管理现状及存在的问题进行了系统的分析和探讨，并针对如何在基于信息化的背景下，提高工程建筑档案管理建设提出了几点建议。力求能为加快我国工程建筑档案信息化管理建设的进程提供适时的参考。
关键词：信息化 工程建筑 档案管理
当今社会是信息化社会，信息传递的速度高速发展，人们的生活越来越离不开信息的快速传递，计算机和网络技术的出现和普及解决了这一难题。越来越多的资料可以不经过打印而直接在电脑上显示，大大简化了办公时间。提高了传递信息的效率，给工作人员带来了便利。但是我们了解技术是一把双刃剑，电脑办公对于一些人而言是挑战，工程建筑档案管理也不例外。近年来，工程建设的档案管理为了适应信息化的发展有一些新的变化，需要工作人员不断的创新发展。在文中我们看一下当前我国在工程档案管理的工作中存在的问题，并对此提出了一些自己的意见。
1目前工程档案管理工作中出现的一些共性问题
工程建筑档案在建筑工程项目中有着举足轻重的地位，因为他直接记录着相关数据，反映着工程建设以及建筑物的质量好坏。我们可以这样说，工程建筑档案是对工程实施的最全面的档案记录，工程建筑档案的存在对于工程建筑质量的安全性和可靠性有着重要的指导作用。
1.1工程建筑档案管理信息化建设速度缓慢
科学技术在不断发展进步的同时，我们也在与时俱进，加快了工程建筑档案信息化建设的进程，对其加以关注的同时也加大了资金的投入，但是这些只是杯水车薪。查阅资料后发现，目前我国的工程建筑档案信息化建设的发展速度远远落后于经济建设的步伐。在工程建筑档案信息化建设过程中，工程建设的相关标准没建立好，加之档案源于各地，使得信息相对分散难于整理。同时，在平时的工程建筑档案管理建O过程中，仍有许多单位只注重实体的档案，忽略了建筑档案的信息化建设，在相关方面存在缺陷。
1.2对于工程建筑档案管理信息化重视度不够
虽然我们很清楚这个事实，我国的工程建筑档案管理在信息化建设这一块仍是开始阶段，必然会暴露许多的不足。这些是情有可原的，档案的归纳整理不到位，纸质的档案转化为电子存档面临着各种各样的问题。目前存在着这样一些问题：大量的案卷质量不高，缺乏完整的检索工具，相关工作人员也没能按规定处理事务，同时相关专业人才不仅质量不达标甚至数量也不够，更有甚者对于信息化建设不屑一顾。这也严重的阻碍信息化的工程建筑档案管理建设。当然，也不能忽视信息安全这一重要话题，党和国家也要不断地完善相关的法律制度和专业技能，确保信息的安全。
2信息化工程建筑档案管理方法
随着建筑行业的不断发展，在行业内的竞争力不断加强，为了提高工程单位的竞争力，应当加强对建筑工程档案的信息化管理，如规范档案信息的储存方式、提高档案信息的查询速度等，这些都能够加强档案信息的管理。所以工程单位应当注重档案信息的管理力度，加快档案信息化进程，不断提高我国建筑行业对档案信息的管理。
2.1确保原始数据的采集与归档
在加强建筑行业的档案信息化建设的进程中一定要注重档案信息资料的采集和归档。首先将档案信息资料收集采集，然后再通过计算机的扫面设备输入相应的数据信息，将有关建筑信息的资料、图纸以及各种文件资料进行存档，以数据信息的形式储存在计算机中，这种档案信息化建设能够在一定程度上避免资料信息的丢失和损坏。将档案信息资料存档之后，还应当对这些档案信息进行分类，这样有利于工作人员查询信息资料，提高建筑工程的工作效率，避免由于数据信息的僵乏而不能顺利完成工程项目，所以应当加强建筑工程的档案信息化建设，确保原始数据的采集和归档。
2.2加强档案库的信息化管理
为了实现工程建筑档案的规范化、系统化，使得档案信息能够共享，应当建立档案信息资料库，同时加强档案信息资料库的管理。档案信息资料库将输入的数据信息进行分类存档，同时也可以建立统一格式档案信息管理系统，这样能够实现档案信息的自动归档，有利于档案信息的管理。这些经过统一处理过的档案信息可以通过数据库这样一个平台实现共享，这样能够提高档案信息资料的利用效率，在一定程度上也提高了搜寻的效率。
2.3提高工作人员的业务能力
随着建筑行业的不断发展，建筑行业的档案信息管理工作也发生了较大的变化，这就要求工作人员要具有一定程度的业务能力，所以建筑工程单位要提高工作人员的业务能力，提高工作人员的个人素质。所以建筑工程档案的管理人员不仅要熟练掌握各种现代化、数字化的管理设备，同时还必须掌握有关档案信息资料的管理知识，严禁一些兼职人员从事这项工作，必须保证建筑工程档案数据资料的准确性、有效性、与时俱进，只有这样才能满足实际的需要，所以应当加强工作人员业务能力培训。
管理单位在进行工程建筑档案的信息化建设过程中，忽视了对档案的机密性和安全性和相关设置，导致部分的工程建筑档案出现丢失后或泄密的问题，给相关的建筑单位和管理单位造成了十分巨大的影响，阻碍了我国建筑行业的健康持续发展。针对这种情况，相关的管理部门在进行工程建筑档案的信息化建设过程中，需要结合工程建筑档案中的具体内容的机密性对部分工程建筑档案进行加密设置，通过运用相关的计算机操作技术提高机密工程建筑档案的安全性和可靠性，将工程建筑档案的信息化管理和实际运用进行有机的结合； 同时，在工程建筑档案管理信息化建设过程中，还需要加大对工程建筑档案纸质文件的保管力度和维护工作，从而进一步提高我国工程建筑档案管理的科学性和有效性。
3 总结
总而言之，基于信息化的工程建筑档案管理建设具有十分明显的优势，对提高工程建筑物的安全性和可靠性具有十分积极的作用和影响。
我国的工程档案管理信息化现阶段还处于起步阶段，在今后的发展过程中还需要继续遵循我国对建筑行业信息化发展的有关规定，在不断的学习过程中吸收知识总结经验，推进我国工程建筑档案管理信息化建设的深入发展，提高工程档案在工施工管理的过程中发挥更大的作用。
综上所述，在建筑工程中科学、有效的档案信息化管理对建筑工程项目的实施具有重要的作用，为了保证档案信息的安全性、可靠性，应当加强档案信息化建设。虽然我国档案信息化建设还处于初级阶段，但是经过不断的研究和学习，在实践中不断总结经验，就能够推动我国档案信息化的不断发展。
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关键词：“互联网+”；学校档案；管理方法
“互联网+”是随着互联网信息技术的发展和信息技术在社会上的广泛应用而提出的新思想，是我国政府部门在对互联网时代进行全面分析的基础上形成的对互联网时代的全新认识，这一理念的提出也促使社会各界对互联网信息技术的应用进入到新的发展时期。对于学校档案管理工作来说，“互联网+”环境对学校档案管理工作产生了一定程度上的影响，要想在“互联网+”背景下保证学校档案管理的质量和效率，就应该对学校档案管理工作M行改革创新，提出更为科学的管理方法，为学校档案资源的有效利用提供良好的支持。
一、“互联网+”时代对学校档案管理工作产生的影响
在学校中，档案数据的管理和使用是学校综合管理的必要环节，对学校档案在学校管理工作中的有效利用产生了一定的积极影响，并且能够为学校各项决策的制订提供良好的支持。但是学校传统的档案管理方式不够科学合理，对档案的管理相对重视，却忽视了对档案资源的有效利用，档案管理工作在推动学校稳定发展方面的作用无法得到充分发挥。而“互联网+”理念的提出，对学校档案管理工作提出了新的要求，希望档案管理者能够尝试将信息技术大量应用到学校档案管理工作实践中，为学校管理工作提供良好的支持。首先，“互联网+”时代的到来为学校档案管理工作指明了方向，学校档案管理应该重视对信息技术的应用，逐步探索档案数据管理的转型和升级，增强学校档案管理的信息变化发展力度。其次，“互联网+”时代的到来为学校档案数据管理提供了更为全面的数据和技术支持。
二、“互联网+”时代下对学校档案管理工作进行优化创新的措施
结合“互联网+”时代对学校档案管理工作提出的新要求，新时期对学校档案管理工作方法进行创新可以从以下方面入手。
1.搜集档案资源，使学校档案资源获得良好的信息数据支持
学校档案资源的优化整合需要大量真实、可靠的数据支持，因此在“互联网+”时代背景下对学校档案管理工作方法进行创新，应该从搜集档案资源入手，为学校档案管理工作提供大量真实、可靠的数据信息，促使学校档案管理工作逐步实现信息化建设。在加强档案资源信息化建设过程中，应该注意对信息资源搜集范围进行有效拓展，即不仅将招生、教研、日常教学活动方面的档案信息纳入到档案搜集和管理工作中，也应该重视学校的公文书涵、相关活动的影像资料、教师发表的论文等，搜集整理并融入档案管理工作中，在提升学校档案管理工作全面性的基础上，为档案资源的有效整合提供良好的数据支持。
2.构建完善的档案管理制度，凸显档案资源整合工作的规范化
制度建设工作是保证档案管理工作逐步朝着规范化和标准化发展的必要举措。因此，在“互联网+”时代背景下，要想使我国学校的档案管理工作能够逐步取得发展，就应该积极构建档案管理工作制度，保证学校在组织开展档案数字化和信息化建设的过程中可以按照规章制度办事，实现档案资源整合的规范化和有序化发展。具体来说，学校应结合本校实际情况以及我国档案管理方面的法律法规，从工作人员责任制度、资料搜集管理制度、档案信息平台管理制度等方面入手，明确不同岗位工作人员的责任，加强学校档案管理部门和其他各科系、部门的联系，为档案资源的信息化整合提供良好的支持，推进学校档案的信息化建设进程。
3.提升档案信息服务能力，凸显学校档案的服务机制
在“互联网+”时代背景下加强学校档案管理工作，不仅要加强档案资源的管理，还应对档案信息服务能力进行开发，促使学校档案资源能够为学校各项决策的制订提供良好的支持。具体来说，在“互联网+”时代背景下，学校档案管理工作人员应该注意对信息档案资源进行搜集和整理，并构建相对科学的归档制度，方便档案使用者对档案信息的查询和调取。另一方面，还应该重视档案信息服务的主动性建设，即在充分分析用户需求的基础上为学生、教师、行政人员等提供合理使用学校档案资源的教育和指导，让受众群体对学校档案资源形成新的认识，有效提升学校档案资源的服务质量，为档案管理的科学发展提供相应的保障。
在当前信息化时代背景下，有效加强对学校档案资源建设和整合工作的重视，推进档案管理信息化和数字化建设成为学校档案管理部门重点关注的问题，只有档案管理人员真正认识到“互联网+”对学校档案管理工作产生的影响，并制订相应的优化创新档案管理工作措施，才能真正发挥学校档案管理的重要作用，为学校稳定发展提供相应的支持。
参考文献：
一、强化档案工作的重要性
医院的档案工作对医院的技术进步和科学研究都有着重要的意义。因此医院对档案工作一直都十分重视。但是随着信息技术的发展，有些医院一直沿用传统的档案工作的管理方法，这种方式不能及时更新已经不能顺应时代的发展。档案工作在工作意识、思路以及人员的综合素质上更新的滞后已经对医院的工作的进度的开展造成了不利的影响。所以在新的时期，创新应该成为档案工作的主旋律。在医院的档案管理工作中，档案工作者要从全新的理念和观念出发，用新的技术手段来完善档案管理工作。只有这样，医院的档案工作才能紧跟时代的发展，在创新中不断进步，为医院的进一步提供更加强有力的支持。
二、当前医院档案管理工作处存在的问题
1.医院对档案管理工作的重视程度不足
在有些医院中，医院的管理者认为档案工作与医院的主营业务的业绩关系不大，所以对档案管理工作的支持力度不论是从资金还是技术的支持方面都明显不足。甚至在有些医院，档案管理工作的硬件设施都不能保障，这些都制约了档案管理工作的发展。
2.医院业务部门对档案管理意识不够
档案的来源主要来自于医院业务部门在日常工作中形成的资料。但是，在目前的医院的业务活动中，医院业务人员在日常的工作对档案的收集和归类不是很重视。在业务工作中，不能经常将资料主动讲给档案管理部门。这样的做法很可能造成重要的文献的丢失。
3.档案管理人员缺乏工作热情
档案管理人员在医院中不属于主要的业务人员，在上级不重视的情况下，档案工作者人员常常被忽略到边缘地带。档案工作人员长期处于这样的地位下就会产生自卑、消极的心理。难以对自己的本职工作产生工作热情。导致档案管理工作处于被动的地位，档案工作很难有更好的发展。
三、强化档案管理工作创新档案的工作方法
档案工作在目前存在的种种困难以及支援发展的问题，想要彻底的解决这些问的存在，最有效的方法就是加强档案管理工作的创新。笔者认为，在医院中，做到档案管理工作的创新主要应该从以下几个方面着手：
1.加强档案管理环境的创新
管理环境是管理工作的土壤，要做好档案管理这项工作，首先要从培育它的土壤开始。要培养良好的管理环境。首先从管理者自身要更新观念，在信息技术飞速发展和广为应用的今天。档案管理者从观念上自觉接受新型的挑战，在挑战中学习新的知识。用新型的科技手段增强档案管理的业务水平。加强管理方式的创新还要加强硬件管理设备的建设，促进管理方式朝着现代化发展。随着医院其他硬件设施的完善，医院的规模的扩大，病人的增多以及病情的复杂化，如果档案管理设备没有及时更新，档案管理的工作会变得十分困难以及很容易出现疏漏的问题。所以档案管理室也要加快建设现代化设备的步伐。与此同时，更应加强对档案管理工作人员的计算机基本知识技能的培训，帮助档案管理人员更熟悉的运用现代信息技术来对医院的档案进行更好的管理。
2.加强档案管理系统的创新
医院的档案管理要想有良好的发展，除了创建良好的档案管理环境之外，还要建立一套完善的管理系统，创新管理系统的管理方式。首先，从技术层面来说，我国的档案管理最先进的管理体系就是IS09000质量管理体系。医院的档案管理工作可以参照这个管理体系的一些标准，甚至将这套体系直接应用于医院的档案管理系统也是完全可行的。这套系统的建立，能够帮助医院的管理工作更加正规、科学。除了在技术层面上的引进，其次，要建立一套完善的规章制度来对档案管理工作中的具体操作进行硬性规定。减少档案处理的随意性。将档案的日常工作纳入到医院工作议事日程，让档案的管理工作走向制度化的道路。最后，对档案管理体系的创新还要创新管理手段，运用现在发达的网络技术，对档案进行集中统一的保管。
3.加强服务工作的创新
档案工作的最终目的就是为了医院的主营业务进行服务，利用档案的内在价值来为医院创造更多的经济效益和社会效益。医院的档案部门的以往的服务往往处于被动的地位，加强档案工作服务方式的创新最终要的是加强档案工作对医院主营业务的主动服务，要想达到由被动向主动的转变，首先就是要扩大档案管理工作的服务范围，医院的档案工作充分利用网络技术奖档案的管理工作向一个更深层次的方向进行延伸，在保密医院秘密档案的前提下，更多的向各部门甚至社会公开档案，发挥档案的价值。医院的档案部门还应该适应新的社会需要，利用档案医院，从多个角度实现对医院各部门人员进行充分的服务。
关键词：社保档案；数字化管理；方法
社保档案记录参保者的详细信息，是其享受社会保险待遇的重要依据，所以社会档案在当前社会中发挥重要作用。随着信息化技术的不断发展，给社会档案管理工作带来新的发展机遇，社保档案实现信息化管理已经成为必然趋势。数字化管理是指以数字的形式对档案进行存储，实现快速查阅和保存，提高工作效率，为参保者提供更好的服务，加强对社保档案数字化管理方法的研究，不断提高社保档案管理质量，对促进社会发展具有重要意义。
一、档案数字化管理的必要性
人们生活和思想转变促使社会保险行业得到快速发展，社保档案呈现逐年增加趋势，这一发展现状促使社保档案管理不断适应社会发展，实现创新和优化。在社保档案管理工作中，主要包括登记、缴费、档案管理等工作，各项工作开展都关系着社保档案管理质量。当前传统社保管理方法已经无法满足社保事业发展需要，所以加强对社保档案管理的创新是当前面临的重要工作。随着信息化技术的不断发展，满足工作需要，建立一套不受人工干预并且工作效率高社保管理工作是社会发展必然需求。社保档案实现数字化管理可以将纸张档案输入计算机系统，并根据需要建立科学规范的电子档案目录，从而为后期的查询、修正等工作提供便利，并实现社保档案的永久保存。档案数字化管理是信息技术经过不断发展的产物，是适应社会发展的重要工作，其创新性具有重要应用价值。
二、社保档案数字化管理特点
1.实现快速查询
根据社会保险法相关规定，各级社保经办机构必须为参保者提供全面的档案信息查询服务，在传统设保档案管理模式下，对档案信息的查询主要以手工操作为主，这种方式不仅繁琐，而且在不断对原件的调取过程中导致纸质档案出现发黄变脆以及自己磨损等问题，在一定程度上影响档案的完整性。以职工的养老保险缴费为例，在对信息进行查询时需要消耗大量工作时间，短则几个小时长则几天不等，并且在查询过程中对纸张档案的翻看和复印容易导致资料出现损坏等问题，给查询工作带来一定难度。而数字化管理模式的出现，可以借助计算机查询，在搜索框只需输入员工社保号码即可获得职工的所有信息，包括历年缴费记录、政策性补缴等详细信息。数字化管理模式下，查询工作更加便捷，为工作人员节省大量时间，并且在数字化管理方式下并不需要调取档案原件，只需在计算机中查询档案图片即可实现打印复制等需求。
2.便于保存
传统社保档案管理工作是将纸质档案经过装订以后放置在档案柜中进行保存，一方面随着社保档案数量的增加需要占用更大储存空间，另一方面增加管理难度，纸质档案容易受潮发霉，在管理工作必须投入较大的人力和财力提高管理质量。而数字化管理模式下，纸质档案信息全部反应到计算机中，建立电子档案，并通过建立有效的网络维护等工作，提高管理安全性，在提高管理质量的同时，降低档案管理成本。
3.提高工作效率
在社保业务办理过程需要提供详细的纸质材料和证明等相关文件，并且还要合同或者相关证件进行扫描保存，工作内容繁杂，导致工作效率始终得不到有效提升，在当事人办理相关业务时，需要对参保人的信息反复进行核对，增加工作量。在数字化管理工作中，通过数据库中搜索可以将参保人的所有信息展现出来，大大减少工作量，节约工作时间，有效提高工作效率，树立良好的服务形象，促进社会实现和谐发展。
三、社保档案数字化管理方法探讨
1.建立专门的档案管理机构
为提高社保档案管理工作质量，在可以建立专门的档案管理机构，引进先进的档案管理设备，将档案管理场所进行固定，并制定完善的档案管理相关规范，通过对档案库房、阅览室以及办公室等工作场所的明确划分，提高档案管理的专业性。同时配备专业的档案管理人员，并定期进行培训，不但提高学习新的档案管理方法，从而不断促进档案管理水平的提高。
2.建立完善的社会保险档案管理体制
在数字化管理方法实现推广使用的同时，需要规范的制度进行管理和约束，我国颁布的《社会保险业务档案管理规定》为社保档案管理提供可靠保证。在档案管理新时期，为提高档案管理工作质量，必须对相关制度加以完善，将社保档案管理工作作为经办业务流程和经办人员的岗位职责，从而使全员参与到档案管理工作中。完整的档案管理制度还应当包括对档案收集归档整理工作的规定，根据档案的类型和特点采用不同的管理方法。在经办社保档案管理业务时，可以生成相应的档案编号，便于后期查询，同时按照系统工作流程规范人工操作流程，实现对每个环节的管理，降低风险发生几率。
3.实现档案系统与业务信息的无缝对接
社保档案主要为参保人办理各项业务而服务，为了提高服务质量，实现档案系统与业务信息的无缝对接具有重要作用，这一功能的应用只需对档案查询一次即可实现高速扫描、分类和真空塑封等技术，在最短时间内将传统纸质档案全面转化成数字化信息。
四、结语
在社会保险档案管理工作中，参保人员具有复杂性特点，在一定程度上增加工作的难度，为保证工作质量，必须对规范档案管理工作流程，实现高效管理。在信息化技术快速发展下，实现社保档案的数字化管理对整体工作以及社会发展有重要作用。不仅实现社保档案的规范化管理而且在信息化快速发展新时期，可以提高档案信息的实效性和应用性，是顺应时展的重要体现。
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1.及时性。档案的可靠性取决于其结构的完整程度以及其形成过程的控制程度。在考古工作中，每个环节都会产生一些相关的原始档案，对这些考古档案的收集整理和归档管理，必须要进行严格的控制，最重要的就是与考古工作进展在时间上保持同步、在范围上保持一致，即对考古工作的每一阶段、每个工作环节所产生和形成的档案材料，都要及时进行系统收集、规范整理和归档管理，使其与相关的考古工作相辅相成，构成完整系统的档案记录。比如，在发掘中对浮选土样进行取样工作时，必须及时的做好取样的标签，记录下所取土样的容量、在探方中的位置、所属单位、采集者和采集日期等信息，并在每天的探方日记中做详细描述，这些工作都与取样工作同时进行，不可滞后。
2.更新性。考古工作中的档案管理是一个不断更新的系统工程。从考古调查、勘探和发掘，到之后的实验分析和文物保管等过程中，虽然《田野考古工作规程》规定严禁改动任何原始记录，但是当有新的数据时，对档案资料必须随时更新和补充。所以，要随时跟踪管理，做好考古档案的收集整理与保管，形成完整的资料档案，并统一按照规定的顺序整理建档，形成资料库或电子数据库，便于统一管理、检索、查询、数据的扩充和数据库的升级。
3.多样性。由于考古遗址的不可再生性，且限于科技水平等限制，考古工作总是不能尽如人意，总会或多或少地忽略掉一些当时尚未认知的信息。一定程度上来说，这种破坏是在所难免的，考古工作者为了将破坏降低到最小，最大限度地获得各种资料，越来越多地采取了多学科、多手段的研究方法，动物考古、植物考古、环境考古、石器分析、GIS地理信息系统等科技考古手段应运而生。这也就决定了考古档案的形式具有多样性，有文字记录、图纸、照片、拓片、录像、电影胶片等等。考古档案的多样性，决定了档案管理工作具有较大的难度。
二、考古档案管理的对策和方法
如何对田野考古档案资料进行规范化的管理，使其能更加有效地发挥作用，笔者认为主要有赖于档案管理队伍建设，以及资料的获取、移交到管理各个环节的规范化。
1.加强考古档案管理队伍建设。要实现档案管理的科学化，档案管理人员构成不能都是考古学专业，应有理工科或档案管理专业，首先必须具备专门的档案管理技勤人员，由具备档案管理专业知识背景的人员来负责档案的点收、立案、编目、典藏、清理、转移、销毁及应用等作业执行。实现考古档案管理人员的专业化的途径，一方面可以从高校引进档案专业的高素质人才，在人才招聘上提高档案、计算机等方面专业人才的占有比例；二是加强内部档案工作者的知识和技能培养，应在保证内部档案管理工作有条不紊开展的基础上，鼓励档案工作人员参加各种业务培训和会议，如每年举办的档案计算机管理培训等，让内部档案人员拓宽专业基础知识。在考古工作结束的一段规定时间内，由档案管理的专门人员对所有考古档案进行集中归档整理。
2.加强考古档案管理方法的科学化。要加强考古档案管理方法的科学化，首先要指定系统的管理制度，要在考古工作开展之前，对资料进行规范统一要求，如记录本的规范统一、图纸规格的统一、摄录像及照片的统一等都应有科学规范的要求，只有如此才能为规范管理提供保证。其次，为避免档案移交拖欠现象，除建立严格的档案移交制度外，应把考古档案管理工作纳入各部门的年度工作目标，这样才能有效地督促各考古部门及时将考古发掘材料和勘探材料移交到档案室。所有移交资料进行复印，移交2份为宜，分别为主件、副件，主件应统一装订成册入档案室收藏，副件可分类保管，以供借阅。再次，档案人员对考古档案资料进行归档分类。一般来讲，专业—课题、课题—年度、年度—项目等三种分类法都比较适合。第一种适合于考古学文化体系比较完整、研究比较深入、具有宏观性质的档案管理；第二种是第一种的简化模式，它适合于研究不太深入、具有微观性质的档案管理，一旦研究深化，体系完整时，可以很容易转化为前者；第三种分类法最为简单、方便，一年一归，但查找、利用时稍显复杂，若能采用计算机档案软件进行管理，则此类方法较为合适。最后，要维护各种形式档案的实体安全和内容安全。对于传统的纸质载体等考古档案资料，要及时对纸质文书档案、照片、图纸等逐步实施数字化处理，对文书档案实行电子录入，对原有的绘图、摄影等考古资料可使用专业的图像扫描设备进行保存，从而避免彩色显像染料等信息载体的物理衰变，以便进行档案数字化管理，且防止纸质档案因时间关系造成信息流失。对于电子考古档案资料，要依靠科技手段等实现档案资料的管理，需要注意电子考古档案的安全问题，做好电子考古档案的防磁、防机械损伤、防写等物理防护措施，建立电子考古档案的备份系统，并对电子考古档案实行访问权限控制，保证电子考古档案在内的网络资源不被非法访问和非法使用。与此同时，在考古工作中逐步推广考古记录的数字化、规范化软件的使用，比如田野考古中的考古绘图已经越来越多的采用全站仪绘图。
[关键词] 企业档案管理； 信息化管理； 方法分析
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 032
[中图分类号] F272.7；G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）16- 0054- 02
企业档案管理在企业管制工作中具有十分重要的地位。近几年，随着我国经济的不断发展，人才变动日渐活泛，企业传统档案管理模式的弊端逐渐暴露。企业档案工作怎样推陈出新，逐渐变成我们一定要认真对待的一个主要问题。不仅在企业档案管理体制上进行变革外，信息化管制同时是一个必要的发展。
1 加速档案管理制度的变革
陈旧的企业档案管理制度已无法满足现代企业发展的需求，因此对档案管理制度进行变革已刻不容缓。确立改革的路线，使当代企业的档案管理工作可以持续发展。只有经过改革，才可以给平稳、连续、和谐的运行理清阻碍、逃脱困境，才可以帮助人的潜力发挥提出最广阔的平台。中国正在施行的一场关于社会各方面的变革，变革的成功将给我国社会的可持续运行提供可信赖的保证。档案管理工作身为社会大团体中的一个子部分，是所有社会团体的首要组成环节。因此，档案管理工作的可持续运行一定要改革，换句话说改革就是档案管理工作可持续运行的促进力。
2 实施制度化、标准化的档案管理
首先，全面调查案卷，取其精华去其糟粕。这是实现档案管理度化、标准化的首要工作。另外平常的档案管理部门由于历年来没有进行彻底的调查，还有移交部门规定管制期限不准确，都存在一些重复或者没有参考价值的案卷，因此，第一步要除去一些无用的案卷才能杜绝今后实施数字管制时发生重合和效率低下的状况。其次，重新整理文件，实现文件制度化。将一些文件过多、内容杂乱的文件进行再次整理。整理案卷的原则是最大努力地把一些存在关联信息的案卷整理在一起。在整理文卷的过程中要把一些没有页码、没有案卷目录、无文卷题目或题目不清晰的文卷重新整理、补全并保证所有文案更加规范。整理文案不仅使馆藏文案优化，还可以更加科学地保管文件，并且还能提高实行数字管制档案后的有效利用的效率。
3 构建全面的档案信息安全管制体制
档案信息化的完善构建以及最后的确实都应该依靠档案管理职员来运行，因此说档案管理职员是档案的信息化安全保证的第一个保障。所以，构建全面的安全管制机制，改善职工运行手段，增强档案职员的警戒性，能够从基本上减少个人错失所带来的信息遗失，降低电脑黑客对企业档案信息体系的危害。与此同时，对于信息化管制，在档案信息的应用需要采取职工确认身份、备份数据、杀毒软件等安全保护手段，运用这种方法增加档案管理的安全。
4 加强档案管理法治化建设
改革开放到现在，党及政府有关机构特别重视档案的管制工作，先后了许多政策用来改善档案管理工作。法制化是管制档案管理工作的根本，要做好档案管理工作就必须要依法管制，达成档案管理的制度化。档案管理设备的现代化，档案类型的多样化决定了档案管理方法要继续改革，只有坚定与时俱进，才能适应新形势，创立档案管理工作的新局面。万象更新的形势对档案管理人员在业务水平、知识水平及管制操纵能力等方面都说明了新的要求。档案事业的拓展必须坚持按依法管制的道路，唯有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥原有的作用。为了增强对档案的管制和搜集、整理工作，更方便地保护和使用档案，《中华人民共和国档案法》就此产生。
档案管理作为一个体系严密的管制科学，是我国经历千载的智慧成果。尤其是最近几十年，伴随信息化的来临，加速了网络化、数字化体系发展，档案信息化的管制已经逐渐变成档案管理运行的新目标，变成当代企业管制发展的主要标志。
5 构建一支素质高的信息化档案的专业队伍
目前信息化的社会档案管理者一定具有相应的计算机技术以及这方面相应尝试。也就需要企业档案管理职员应当依照档案信息化运行的现实要求，逐渐地改变自己的理念，掌握新的电子计算机知识，了解信息管制新的技术，建立保证企业服务的工作态度，所以构建一支素质高、水平高的信息化档案管理队伍，才能保障企业档案的信息化建立的需求。
6 结 论
综上所述，信息化档案管理作为一个完整，同时又周密的主要管制事务，不但要求企业领导赋予高度的重视，更应该得到全部档案管理职员密切合作、积极参加。尤其是目前，信息化运行早变成为世界变革的一个目标，更好地解决档案管理事务中所面对的问题，才可以变成为企业的经济运行提供有效服务的根本保证，才能更好地为企业服务，为社会服务。
主要参考文献
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