发布时间：2023-05-16 10:36:18
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的交通档案管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
在开展交通部门档案管理过程中，其工作水平的高低直接影响到交通事业的稳定发展。为此，档案人员需要不断加强交通档案管理力度，提升档案管理的工作效率，确保交通管理工作正常、有序开展，以及时缓解交通行业档案管理中存在的不足，提高交通行业的经济效益和社会效益。下面结合笔者的工作经验，着重就交通档案管理中常见问题及解决措施进行了研究。
1、交通档案管理的必要性
目前，随着我国交通行业的不断发展，从而给档案管理工作带来了一些改革与创新。交通档案管理是社会生活中不可缺少的部分，对确保交通管理工作的正常开展和维护社会的稳定进行起到关键性的作用。在交通档案管理当中，我们要遵循国家“统一管理、分级负责的”统一管理原则，在国家档案行政管理部门的组织协调，统一监督和指导下，我们不仅要执行交通行业档案管理的制度，又要接受当地档案行政管理部门的监督与管理。交通行业开展档案管理工作具有以下几个方面的意义：（1）确保交通档案管理的顺利开展，对交通部门的相关工作起到协调的作用。交通档案管理工作顺利完成后，能够在相一时间内完成更多的工作量，这样可以大幅度地提高管理工作效率，提高交通行业的经济效益。（2）交通档案管理的有序开展，能够提高人们的就业率，促进交通行业的持续发展。总之，伴随着交通档案管理工作的不断发展和进步，企业对专业人员提出了更高的要求，这样有利于促进档案管理工作的改革与创新，以满足时展的需求，以培养出更多专业档案管理人才，促进社会更好、更快发展。
2、交通档案管理中常见问题分析
随着人们的生活质量的提高，人们对于车辆的需求量不断增加。车辆的增加和缺乏经验的驾驶人员数量的递增，引起了许多交通堵塞问题，进而产生了较多的交通档案，这大大增加了交通档案管理的力度。因此，为了解决以上问题，我们应采用科学合理的管理措施。目前来说，在我国交通档案管理过程中，仍然存在着以下几个方面的问题：
2.1人员信息衔接性不足，纸质档案工作量大。
随着交通事业的迅速发展，交通部门的网络设备仍然较为落后，从而造成大量陈旧纸质档案的出现，由于存放的时间过长，档案记录的信息大部分已经变得模糊了，且由于过去没有详细地记录好档案空间的有限记录，且都是通过将纸质档案转录到电脑中方式进行电子文档的储存，这样的工作将会消耗大量人力和时间，从而给电子档案的完善与发展带来了较大的阻碍。
2.2档案管理人员的整体素质较差。
在交通档案管理工作中，有些档案管理人员没有认识到自身工作的重要性，总是认为自己是一个小小的资料保管员而已，不重视档案管理工作，这种错误的观念导致他们在实际的工作当中缺乏一定的严谨性，进而造成一些档案信息丢失事件的出现。
2.3档案管理不够规范，实际检索效果差。
目前来说，在大部分交通档案管理工作中，仍然存在管理不规范的现象，同时档案管理部门没有建立完善的档案管理制度和标准，从而导致档案管理人员没有按照相关的规范要求进行档案的保存和记录，加上一些检索工具缺乏一定的精度，检索效果达不到要求。例如，在档案中明明显示了个人的档案信息，但是利用检索工具进行检索时即显示不出来，这样不方便人们对档案的使用，同时，还存在搜索方式设计不合理问题，需要到档案存放的地方才能查找到档案值，这样将会浪费了大量的人力和时间，大大地降低了档案管理工作的质量，难以满足公众的需求。
2.4电子档案存放系统设备差，更新缓慢。
近年来，随着我国网络信息技术的迅速发展与进步，网络技术出现了更新换代的局面，在交通行业档案管理工作中，经济出现管理系统使用几年后就难以满足新的发展要求。如交通档案管理系统经过几年的使用后，存在着软件和硬件配套设施差，打印、扫描效率低，系统软件不能及时得到升级等漏洞，从而造成档案在使用的过程中不难直接录入和上网，大大降低了档案管理工作的效率。
3、做好交通档案管理工作的建议
根据以上交通档案管理中常见问题分析，这些问题将大大降低了档案管理工作效率，因此，我们有必要采取一些针对性的解决措施，以提升档案管理的工作效率，以满足人们的使用需求。具体的措施如下：
3.1建立完善、规范的档案管理体系。
古人说：“无规矩不成方圆”，任何一种管理活动都不能随意开展，一般是在完善的计划方案的指导下进行的，交通档案的管理也不例外。在交通档案管理的过程中，我们需要建立完善、规范的管理体系。在档案管理工作中，要建立一个统一的管理系统，对交通各层部门进行自上而下的监管，如对交通部门的领导和工作人员进行管理，使他们充分认识到档案的管理的标准和要求，掌握好系统的档案管理内容和管理行为的规范性
3.2要不断提高档案管理人员综合素质。
在交通档案管理时，我们应加强对档案管理工作人员的专业培训，同时引进一些先进的管理技术，提高管理人员的水平。同时通过专业技能考核方法，提高档案管理人员的工作积极性，使他们长期保持一种积极工作的状态。
3.3加强交通档案的信息化管理。
在档案管理过程中，交通部门应引进先进的计算机技术，将档案信息全部录入到计算机系统当中，通过计算机网络系统实施档案管理，使得检索设备及时、迅速地检测出档案信息，实现档案管理由查询业务向信息化管理的转变。促进人机的完美结合，实现交通档案自动化管理目标，提高档案管理工作的效率，促进交通事业的稳步发展。
3.4完善交通行业配套设施。
随着我国交通事业也随之得到了迅速发展，档案数量不断增多，人们对档案管理提出了更高的要求。然而，我国交通行业在配套设施方面仍存在许多问题。
4、结语
总之，随着我国交通事业的持续发展，给交通部门的工作带来一些机遇和挑战，同时对档案管理的工作人员的要求越来越高。因此，我们有必要做好交通档案管理工作，善于总结和研究档案管理工作中存在的难题，不断完善档案的管理工作，促进交通行业的长久发展。
参考文献
关键词：城市轨道交通；会计档案；档案管理
一、会计档案管理的内容
根据最新的《会计档案管理办法》【中华人民共和国财政部国家档案局令第79号】，下列会计资料应该归档：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅账簿；（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。从该管理办法可以看出，会计档案管理内容非常广泛，涉及日常会计工作全过程，包括出纳、会计、税务、报表等全部会计人员产生的会计资料，给会计档案管理造成很大困扰与难度。
二、会计档案管理现状及原因分析
目前，全国各城市轨道交通企业，除北上广深等几个大城市建设时间较长，其他大部分城市刚刚兴建地铁，日常工作主要围绕地铁新线建设与开通进行，能把日常工作做好，已经疲于应付。受建设工期影响，一线业务部门工作重点在现场，确保工程质量安全与进度。据笔者调查研究，目前各城市轨道交通企业连建设档案管理尚无完善的制度与流程，会计档案管理虽有国家法律规章规定，但实际执行情况及效果并不容乐观。银行余额调节表因为事务所审计，情况相对较好，会计报表，纳税报表，增值税进项发票底联等非日常用会计档案管理要求尚不理想。很多公司目前按照办法规定，凭证与会计报表都能完成，但时间有所滞后，延长两三个月是常态，半年后装订凭证也非少数。至于办法里规定的其他会计资料，基本无暇顾及，最终严重影响项目竣工财务决算与国家验收。会计档案管理现状不理想，其完善程度与国家要求甚远，经过综合分析，既有主观因素影响，也有客观因素影响；既有外部因素影响，也有内部因素影响。(一)内部原因1.领导不够重视，档案管理员身兼多职。按照办法规定，公司应设立专门的会计档案管理机构，但现实情况是很多公司因各种原因，财务人员编制比较紧缺，很少设立专门的会计档案管理人员，一般由部门文员兼会计档案管理员。财务部门资料很多，特别是各种收款付款单据、票据量很大，管理要求高，文员很难投入足够资源与精力于会计档案管理。只有会计师事务所审计、政府审计要求提交各种资料或者积压太多时，才进行凭证装订等工作。这也从侧面说明领导对会计档案管理工作尚不够重视，觉得没必要投入专门人力资源开展会计档案管理工作，等其他工作完成后，再来整理会计档案也来得及。2.根据财务部门内部分工惯例，会计档案管理一般都设有财务部会计核算模块。会计核算本身工作繁琐，且工作量较大。特别是新公司，业务与财务制度流程不太完善，会计核算也不太规范，财务人员平花费大量时间与业务部门进行沟通等工作；除此之外，与公司外部门各项沟通，如会计师事务所审计、政府审计、税局稽查等，也需要大量沟通协调工作。这种工作现状造成会计档案管理工作也难以按时开展。3.大多数企业对于财务信息化投入较大，没有信息化建设，财务管理无法有效进行对于会计档案管理信息化建设，停留在手工时代水平。会计档案都是各种纸质材料，包括各类凭证、原始出入库单、发票、收据、各类批文等，这些资料作为凭证附件存在。每个月按时把凭证收集完善、整理、入盒、编号，然后做个档案台帐记录，由会计档案管理员放在个人电脑进行共享，供大家使用。整个档案管理过程，几乎全手工操作，很少借助现代信息技术，所以，这么多年会计档案管理水平一直没有很大发展与进步，越来越跟不上公司与时展。(二)外部原因1.会计师事务所审计对公司财务管理有较大约束力，但更多关注于会计报表层面，并不会过多关注会计管理细节，特别是会计档案管理。在年报审计中，公司只要能提供会计凭证及事务所要求的会计资料即可，事务所并不会检查会计档案资料是来自于具体经办会计手里，还是来自于会计档案室。这就造成会计档案管理没有硬性外部约束。2.对于城市轨道交通项目，建设项目最后一环就是项目竣工验收。目前，根据国家验收标准有十三项专业验收，其中就有一项档案验收，如果档案验收通不过，即整个项目竣工验收通不过。需要关注的是，项目竣工验收里的档案特指工程档案，即与工程相关的招标、合同、图纸、变更资料等，会计档案并不是档案验收关注的重点，正是这点恰恰造成公司把更多精力放在工程档案管理，而忽略了会计档案管理。
三、会计档案管理不完善造成的影响
会计档案管理工作，虽然在一般人眼里并不是十分重要的事情，但如果管理不到位，其对日常财务管理及最终项目验收均有重要影响，具体如下：（一）会计日常工作中，由于各种原因经常需要查阅凭证，档案归档不及时，就会造成凭证在经办会计或出纳手中积压，时间越长、积压越多，这时查找凭证往往需要耗费更多的人力物力进行查找，造成管理成本不必要增加。另外，由于会计档案不及时装订、归档，且分散在不同会计人员手中，造成凭证丢失的风险大大增加，且有些重要资料如原始发票等资料一旦丢失，给公司、个人造成的损失会更加巨大。（二）轨道行业投资巨大，是政府关注重点。所以，各种政府审计、专项审计层出不穷，为了应对各项审计，会计档案管理不到位、不完善，就会导致提供各类资料时手忙脚乱，一来效率很低，提交资料时间较长；二来造成外部审计人员对公司不满意，甚至认为公司不配合审计工作，故意不提供相关资料。（三）城市轨道交通项目作为关系国计民生的重大工程项目，通过国家项目竣工验收是对国家对人民最好的答复。如果日常会计档案管理没有规范，到项目竣工决算时资料不全或难以查找，会极大影响项目竣工财务决算。
四、关于完善会计档案管理的建议
针对会计档案管理工作不完善，结合上述原因分析及其造成的影响考虑，针对不同的原因采取不同的措施，具体如下：（一）提醒公司领导重视，加大资源投入公司领导重视是做好会计档案管理工作的重要前提，只有领导重视，这项工作开展就会顺畅很多，投入到这项工作的资源将会大大加强。（二）会计档案管理工作制度化、流程化、标准化由于会计档案管理工作是整个会计管理工作最后一个环节，所以，有必要把会计档案管理工作制度化、流程化、标准化，把流程做细，工作分配到人，前置环节定到具体时点。当然，要想把这些工作落实到具体工作来，还需要做好会计档案管理宣传与培训，让会计档案管理思想深入每个会计人员之心。将会计档案管理当作会计工作的最终目标，然后按流程倒推给每个环节设置时间节点，且这个时间节点作为硬性要求，非特殊情况不得变化，比如每月5号收齐所有银行对账单，每月10号收齐所有银行余额调节表，每月15号收齐上月会计凭证等。（三）加强全过程管理，从事前规划、事中执行跟踪、事后检查反馈因为会计工作日复一日，年复一年像大气循环一样重复，从不间断，所以，只有把会计档案管理工作当作标杆，上个月完成这项工作，下个月才能正常开展。否则就像骆驼背上的稻草，越来越重，最终会被最后一根稻草压跨。这里特别要提醒一点，因为会计档案涉及人员较多、环节较多、流程较长，设计一个良好的制度流程特别重要，且要有专人监督实际执行情况，把监督工作制度化、流程化、规范化，及时向领导反馈问题并及时跟踪解决，方能做到万无一失。（四）加大信息技术资源投入，利用信息技术手段提高会计档案管理工作效率，降低管理成本如今是信息时代，会计档案管理工作也要跟上时代步伐，如上所述，如果技术手段还停留在纸质层面，进行整理、归档、查阅，提高效率非常困难，只能靠人力投入来实现。目前，全球发展趋势是财务共享中心，其会计档案管理是基于IT技术发展，引入了影像系统、报账系统、ERP系统、银企直联系统等一系列业务财务系统，利用大数据、云存储平台等技术手段来提高会计档案管理效率，并且使得管理成本大大下降，提高公司内部、外部人员档案使用满意度，为项目竣工验收打下坚实基础。
作者:陈玉均 单位:广州地铁集团有限公司
参考文献：
[1]财政部.会计档案管理办法.中华人民共和国财政部国家档案局令第79号，2016.
[2]财政部.企业会计信息化工作规范.财政部财会[2013]20号，2014.
[3]孔繁杰.创新档案管理打造绿色账本.中国档案，2015（02）.
[4]张育强.财务共享模式下的会计档案管理工作探究.会计之友，2010（12）.
[5]孙红雁，邱明东，王樱华.浅探信息化条件下会计档案的电子化管理.商业会计，2012（10）.
[6]杨茜雅.电子会计档案实现机制研究.档案学研究，2015（02）.
一、当前信息技术在城市轨道交通工程档案管理运用中存在的问题
（一）档案数据兼容性问题。
当前大多城市轨道交通工程的档案是先经过市档案馆扫描后，再统一纳入办公网档案管理系统。这个系统也是档案查阅使用的途径。但是当前城市轨道交通工程的档案数字化建设的指标未健全、档案统一管理的软件缺乏，因而当前使用多种档案管理系统，从而在管理时出现数据无法兼容性的问题，造成档案数据无法进行数据挂接、批量处理，严重影响档案管理的工作效率。
（二）工程竣工图数字化问题。
在城市轨道交通工程档案管理中，当前主要通过扫描纸质版的竣工图方式对竣工图进行信息技术数字化的处理，在这个环节中，需要扫描的竣工图数量多，且在扫描到电脑后，还需要对每张电子图进行后续处理，因而工作量繁重，并且其专业性要求非常高。此外，在扫描过程中因受到操作人员不当、纸张质量等因素的影响，其图像的扫描结果也不一样，有的因为操作失误，导致竣工图在数字化处理后无法使用了。
（三）信息化工程档案安全性问题。
工程档案通过信息技术转化为数字信息的形式，而数字信息化具有不稳定性、流动性的特征，因而容易出现数字信息丢失、遗漏、受损、被更改的问题，从而引起城市轨道交通工程档案安全问题。
二、提高城市轨道交通工程档案管理中信息技术的运用
（一）完善档案数字化建设的规范性和标准性。
完善档案数字化建设的规范性和标准性，首先从政策和制度上去规范。因此要建立一套统一的、全面的城市轨道交通工程数字化档案管理的制度以及移交标准。这套制度和标准中包含的内容有：对工程项目的数字化建设有一个明确的范围；对档案资料有一个统一的的数据格式、扫描软件格式、著录标准格式；要结合城市轨道交通工程的档案特点，使用统一的档案管理软件进行计算机程序编制，从而确保档案在移交的过程中，能够对相关的信息数据进行批量的处理及快速的挂接。
（二）通过信息技术探索竣工图数字化处理措施。
当前，在城市轨道交通工程档案信息化的管理中，很多施工单位对竣工图管理一般是将DWG格式的设计图直接转换成竣工图。这种方式虽然简单方便操作，但是此类型的竣工图缺失竣工相关负责人签字及竣工图章，因此这类竣工图是不符合要求的。但是对竣工图采用图纸扫描的方式进行数字化处理的方式花费的时间长，物力大。因此结合两种方式的优点，采取以下措施：依旧将DWG格式的设计图，对于缺失竣工相关负责人签字及竣工图章的问题，通过扫描技术处理。先把图像放入可以用于竣工图的CAD电子图中，再把DWG格式的图形文件转变为PDF格式的图像文件，从而解决此类问题。
（三）提高档案管理人员的素质。
要实现信息技术的有效利用和信息安全，需要提高档案管理人员的素质。具体措施是：对全市的城市轨道交通工程档案管理人进行信息技术数字化管理方面的培训，培训的主要内容为信息技术的使用和网络安全。通过培训，使相关档案管理人员掌握并加强档案数字化处理的方法、档案管理软件的应用、网络安全的技术性手段。此外，还需开展城市轨道工程基础性知识的培训，让档案管理人员能够储备一定的轨道交通工程专业知识，从而对一些专业性很强的轨道交通工程档案能够准确地把握，提高管理的专业性。
三、总结
【关键词】交通公路；科技档案；主要问题；对策分析
近年来，我国的交通事业快速发展，随之形成了大量的交通科技信息的材料。是否能够对这些科技材料进行有序有效地管理，已经成为衡量一个企业发展健康与否的标志，也是提升企业自身工作质量、加强企业社会竞争力必然条件。因此，加强对对这些科技资料的管理和利用，维护企业的合法权益、经济利益，为企业的发展提供有力支持，为交通行业的发展提供助力，已经成为交通企业档案部门的至关重要的课题。
1 交通公路科技档案管理工作流程
交通公路科技档案的管理，主要包括对科技档案的收集、整理、鉴定、保存、统计以及利用等工作。科技档案收集工作，即是交通公路的档案工作部门向有关部门收集其业务工作或者是该部门所承担的项目建设过程中所产生的具有保存、利用价值的文件等材料。如与建设项目相关的招标与投标等文件，设备等更新、改造的资料，系统等属合同关系所产生的文件资料。科技档案的整理工作，是按照科技档案形成的规律，坚持以保证科技档案的系统性、完整性的原则为出发点，对档案进行系统的分类，将无序的材料转变为有序的材料。科技档案的鉴定，是依据一定的原则和方法，对档案资料的保存价值进行鉴定，保留有价值的材料，并对材料的保管年限进行确定。科技档案鉴定的工作，一般需要根据科学技术负责人或者总工程师的指导，由科技人员和档案人员共同完成，以确保档案鉴定工作的准确无误。科技档案的保管工作，是以维护科技档案的完整和安全为目的而进行的各项工作。科技档案的统计工作，通过提取档案的各项统计指标，分析档案的统计数据，了解档案以及档案所处状态，提高档案管理的水平。科技档案的利用工作，即是要求工作人员发挥自身的主观能动性，了解部门的需求，编制实用高效的检索工具，充分发挥档案材料依据凭证的作用，为本单位的管理、生产、科研等提供档案服务。
2 主要问题
第一、只意识到了凭证文件的收集工作，而忽略了技术文件的归档工作。
档案的价值不仅是因为档案的凭证作用，更是因为它的利用价值。然而，传统的档案收集和管理工作的过程中对于档案的凭证作用更加的重视，以至于忽视了档案的利用价值。作为技术参考是科技档案所具有的利用价值之一，也是科技档案最根本的属性。但是，在各种归档管理工作的要求中，无一例外的要求归档材料必须为原件，如果以复印件作为文件材料归档，则会被认为是工作失误。工作人员为了满足归档的要求，归档材料非原件拒绝收档。为了满足归档的要求，却使得一些重要的技术文件因为没有原件而无法归档，从而影响了档案材料收集的质量，也使得档案资源作为参考资源的利用价值打了不少折扣。
第二、由于档案分类工作的不完善，档案数据库的建设受到影响。
档案分类工作是建立档案检索目录体系的基础，它直接决定了检索查询体系的查询效率，从而影响了科技档案资源被利用的程度和发挥作用的大小。分类是一个较为复杂的问题，它在很大程度上影响档案的管理和资源的利用。档案管理中分类的不合理导致馆藏排架混乱，从而影响文件的检索和利用。
第三、档案编目不甚完善，影响档案的检索利用。
对档案材料的编目工作是否完善，很大程度上影响着科技档案资源利用的效率、检索工作的效率。检索是对档案资源加以利用的基础，而检索利用的基础则是档案的编目工作，通过编目，可以建立多种途径对档案资料进行检索查找，编目是档案资源得到充分利用的重要前提条件。然而，一些档案文件的编目中缺少在多数信息资源检索中应用到的主题词标引，这是档案资源检索利用的一大缺陷。
3 对策分析
第一、有机结合档案的凭证作用和利用价值。
首先要使档案管理制度得以完善，制定切实可行的程序和办法来完成档案资料收集、整理、编目等工作。在日常的归档过程中，要按照归档的要求，坚持归档文件原始性的原则。在管理工作中，应该放宽归档条件，对于尚未收集到元件的情况下，考虑使用相应的复印件替代，以保证档案材料的准确性和完整性，使相关的技术资料之间相互对应，彼此协调一致，真实记录和反映科技活动的过程。
第二、实现科技档案系统性和完整性的紧密结合。
档案相关工作人员应当从科技工作的起点入手，在过程中加以控制，以各类档案的归档范围为依据，结合课题或项目的实际，与相关的负责人共同完成项目归档文件的清单，而且清单应该能够细化的反映出工作的不同阶段应该形成的相应文件，如立项阶段的调研报告、立项申请报告，项目结束时的工程总结、技术总结等文件。不仅使得技术人员和档案人员对所需材料做到心中有数，同时也可以保证档案资料的系统和完整性。同时还要对档案管理的办法加以完善，使得档案的归档、管理工作做到标准化、规范化。
第三、充分结合加强档案资料编研的集成管理能力与提高档案资源的利用能力。
在对档案材料的开发利用过程中，在充分了解用户的需求的基础上，对档案资料二次整理，使得零散的档案信息得以综合，无序的信息变得有序，方便各类人员对档案的利用。为了实现管理能力的提升，我们必须转变意识，增强认识，围绕决策、科研和综合管理等主要工作，有针对性的开发研究。档案整理人员要从全局观察和思考，提供有效的资料，随时了解单位的生产经营状况，了解需求，围绕中心展开档案的整理工作，提高档案资源的应用能力。
第四、结合档案管理工作中的方法创新、组织创新和服务创新。
在档案管理机构的建设上，要有专门的档案室，并齐全配置档案工作人员，同时要建立健全档案工作制度。在队伍建设上，要大力引进相关的专业人才，加强在职人员的业务培训。在管理体制上，要实行“分级管理，统一领导”的管理制度。在管理方式上，要实现科技档案馆里的标准化、规范化、科学化管理，同时要加强档案管理的信息化建设。在服务上，要大力开展在线服务，突破地域的限制，从而实现档案信息的高度共享，同时，还要充分保证档案的安全性保密性。
4 总结
公路科技档案，是具有很高的保存价值的，是未来工作的借鉴和参考，因此加强档案管理工作时间十分紧迫，必须做到分秒必争。而科技档案管理人员，要不断的转变思维，深化理解，积极提升自身素质，以自身的实际努力来推动科技档案管理工作规范化、标准化、科学化的进程，为社会主义建设出一份力。
参考文献：
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[3]胡泓.科技档案管理中存在的问题及对策探讨[J].企业管理,2010(27).
[4]武立.科技档案管理存在问题分析及对策[J].档案学通讯,2009(4).
由于重庆主城区轨道交通工具具有运量大、快速、通畅、安全、准时、舒适、节能、环保等优点，人们越来越认识到，采用轨道交通工具是解决城市交通堵塞问题的最佳选择。而每一条轨道交通线路从可行性研究、设计、建设至运营、经营各个阶段会产生大量的数据，如进度、质量、投资、技术、合同等方面的数据，这些数据不仅内容各异，而且还处在不断的变化之中。如何通过有效的管理来充分使用这些数据，将直接影响到项目能否顺利实施，员工工作效率能否得到提高。根据国际信息化发展的趋势，轨道交通逐步建立起一个网络化、数字化、一体化的工作环境，保障机构内各部门共享一个统一的信息通讯和数据处理平台，实现数据的共享和信息交流，满足企业内部办公过程中涉及的公文流转、督办管理、论坛、公告、信息门户平台等各方面的需要，实现高效办公和决策的公开、公正、公平，建立一个良好的工作环境，充分体现轨道交通运营管理智能化、电子商务网络化的优势。
1 轨道交通档案传统与信息化管理
在传统的数据管理方式中，以手工劳动为主，轨道集团各职能部门将纸质文件交办公室进行归档，各部门以自己的方式在自己的职权范围内采集数据，同时也只能查询到使用自己拥有的数据，形成了一个个“信息孤岛”，其他部门有可能对本部门解决问题有帮助的信息资源因为资源的封闭而无法及时的获得相关信息，从而造成了信息资源的闲置和浪费。随着轨道交通各条线路的开通，各个工程项目的立项建设，轨道集团接触到的相关单位大大增加，往来文件资料也成几何级增长，而传统的数据处理方式的弊端也日趋显现，如不及时加以改进，不但影响工作效率，更不利于整体全面地解决工作中的问题。
2 轨道交通档案数字化管理概念及内容
2.1 含义
数字化档案管理是相对传统管理而言的，它是以系统理论为基础，以数学方法为工具，借助计算机、数字通信等技术，组成最佳的结构体系，并充分发挥管理人员的积极性和创造性，以取得被管理对象在确定目标下，其整体动态的最佳效果。
2.2 轨道交通档案数字化管理的目的
轨道交通数字化档案管理的总目标：一是要千方百计地保存保护好各类轨道交通运营、建设阶段的档案实体，最大限度地延长档案寿命；二是要充分开发轨道交通档案信息资源，最大限度地为轨道交通行业服务，也就是要迅速、准确地提供一切可能提供的档案信息为轨道交通各项工作按计划开展服务。
2.3 数字化管理的内容
数据管理一般包括数据采集、数据存储、数据加工和数据查询四方面内容。 数字化管理要做的工作就是通过各类信息技术平台来缩短数据采集、加工、查询的时间，延长数据存储的时间。
3 数字化管理在轨道交通档案中的应用
由于目前计算机软件开发缺乏整体规划性，软件在通用性、实用性方面存在一定的不足，轨道交通档案管理数字化进程也不够理想，目前轨道交通综合档案管理与工程档案管理通过各自的档案数字化处理流程开展相关档案管理工作。
3.1 轨道交通档案综合数字化管理
轨道交通档案综合数字化管理包括文书档案、人事档案、会计档案的数字化处理工作。
3.1.1 文书档案。
文书档案的数字化通过集团办公OA系统来实现，OA自动化办公系统的公文处理及归档流程严格按《企业档案管理规定》、《企业档案工作规范》要求制定，结合公司的实际情况，文书档案按党群、行政、生产、经营4类来分类，归档文件按大类结合年度进行排列，会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。电脑还可以根据操作员录入的文件相关信息自动生成档案号，对文件进行智能化分类，很大程度上避免了工作人员的一些误操作，同时便于收文登记人员与档案人员的工作衔接。只是现在的OA系统功能还不完善，未能实现文件、档案一体化计算机管理，档案著录标引工作还没有完全转移向文件形成处理部门，这样直接影响到档案管理的工作效率。
3.1.2 人事档案。
轨道交通的干部人事档案管理信息化工作最大的问题是数字化信息量不足，许多基础数据网上缺失，档案资源利用率较低。干部档案信息外围涉及到上级主管部门、众多基层单位、横向条线部门，内部涉及到干部管理的多个职能部门，信息内容也包括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育、干部统计、干部考核、考察、党员统计等方方面面。因此，数字化信息系统建设必须突出多部门协作、多方位联动，制定科学合理的信息采集、维护和使用规定，明确界定各级、各部门的责任区分、权限和义务，形成科学、有序、规范、统一的运行协调机制，加强统一的强化培训，提高信息使用者的实际操作能力，从而实现干部人事档案管理数字化信息系统建设更好地为现代组织人事工作服务。
3.1.3 会计档案。
由于上面提到的技术等原因，轨道交通的会计档案数字化处理系统也没有完全与OA办公自动化系统合并在一起，并且根据《会计档案管理办法》要求，会计凭证、会计账簿、会计报表的输入应符合国家标准归档格式要求，目前的办公系统在智能化处理这类专业文件上功能上还有欠缺，达不到一些标准规定。因此会计档案的数字化目前还是通?^金蝶等专业系统管理软件来实现，OA办公自动集成化的工程还在开发进程之中。
3.2 轨道交通工程建设档案管理数字化
由于轨道交通项目参与方众多，围绕工程项目的实施，如何做好各方之间的协调至关重要。轨道集团作为项目业主，与设计方、监理方、施工方、政府部门之间都要建立起通畅的联系才能够顺利地开展工作，基于这方面的需求搭建一个轨道交通工程建设数字化管理系统是十分必要的。
目前的轨道交通工程建设数字化管理系统功能仅限于施工单位与业主方的对接，施工单位的工程支付类文件统一在工程文件处理窗口处登记编号，而工程文件的归档由工程文件处理窗口直接与公司档案室对接，按轨道交通在建线路分类整理后，纸质文件与电子文档同步归档。
4 结论
论文摘要:档案管理向信息化发展,是时代的必然,信息技术的应用给繁杂的交通运输部门档案管理提供了许多方便,节省成本,减少工作量。本文针对档案信息化的应用提出了电子文件的管理方法,最后结合笔者的工作经验,探讨了档案管理信息化建设过程中应采取的具体措施。
引 言
随着社会的现代化发展。档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。
一、档案信息化建设的主要内容
(一)信息化的基础设施建设
软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。
(二)档案信息资源建设
档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一,它的开发和利用是档案信息化的核心任务,是档案信息化建设取得实效的关键。
(三)档案的标准和规范建设
标准规范是档案信息化建设的重要基础之一,主要包括电子文件归档和电子档案管理,档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等,逐步形成关于中国档案信息化的标准规范体系。
(四)档案信息化的应用系统建设
这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。信息技术应用工作量大、涉及面广,关系档案信息化建设的速度与质量,集中体现了档案信息化建设的效益。
(五)信息化人才队伍建设
这是档案信息化成功之本,对其他各个要素的发展速度和质量起着决定性的作用。在“信息化”的时代的今天,信息技术快速发展,掀起了以数字革命为特征的信息技术浪潮,改变了人们的时间和空间的概念以及思维方式。信息技术的快速发展和广泛应用,对经济和社会的发展产生了深远的影响。档案管理工作也不例外,同样需要现代化。目前,我国各级档案管理部门也纷纷加强信息技术建设。加强信息化条件下的档案管理工作,是适应时代和社会发展的必然选择,是加快档案现代化管理的客观要求,也是提高服务水平的唯一途径。
二、加强档案管理信息化建设的对策
(一)建立网络档案系统
在系统内建设数字化综合应用平台。建立健全内部服务网和公众服务网,发挥网站的作用,使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。促进档案现行文件信息化的标准建设,根据系统建设需求,采购必要的硬件设备,为系统提供硬件基础。提高档案管理软件的技术和应用水平,为保证档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。制定相应的策略、保障档案资源的原始性、安全性、可靠性。
(二)加强电子文件的管理是做好档案信息化建设的关键
1.电子文件的载体稳定性差,易损坏,随着计算机信息管理网的建立与发展,越来越多的重要文件被传输上网。上网前,又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换,在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性,对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文档,应由电子文件形成部门编目整理,也利用网络技术向档案部门传输,可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线,建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。
2.电子文件归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门独家很难完成,应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。 三个部门的职能应用于相互渗透,扬长避短,发挥各自的优势,在电子文件归档中集成一体,共同形成质量较好的电子文档。
3.做好档案归档电子文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行,这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域,对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导,保护电子文件的原始信息,了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说,通过采取技术处理,将已归档的电子文件改为“只读性”文件,即只能读不能写的不可更改的文件,从而识别和保护电子文件的原始结构,保证电子文件的可靠性,使之与纸质文件一样发挥社会效用。
4.解决好档案电子文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件,从理论上讲能够长期保存。因为它的信息读出是无接触式的,不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内,不怕外界磁场的影响,不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。但是,由于电子文件形成的时间短,缺乏实际贮存的验证。所以,电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。
总之,加快档案信息化建设的步伐,是提高交通运输管理水平的重大举措,在改善交通运输状况,发展经济方面发挥着重要的作用。
参考文献:
关键词：普通高校；成人教育；专业化管理
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1674-9324（2012）06-0088-02
普通高校成人教育是一种个人自学、社会助学和函授考试相结合的具有中国特色的新型教育形式，是普通高等教育的一种补充，随着我国经济的快速发展及教育体制的改革、人才市场的兴起，学历在某种程度上已经成为衡量人才水平和资历的一个主要尺度。而招工、招干、考证书、评职称等，用人单位往往要求提供学生在校读书的学籍档案作为佐证，或通过查档证实证件的真伪，作为录用、聘任和晋升的参考条件。将成人教育发展中形成的历史做真实的记录，包括文件资料、学籍、成绩、奖惩记录等加以整理，建立档案，无论是对成人教育的研究，还是证明学历真伪等方面都有着不可替代的作用。
一、普通高校成人教育档案的特点
1.来源分散，内容丰富。普通高校成人教育由于学生来源广泛，学生分布在不同地区，不同教学点，档案管理人员收集整理学生档案有诸多影响因素，既有来自教学管理机构的教学文件，如招生计划、各专业教学计划与教学大纲、专业与课程设置、教学管理制度与办法等；又有来自各地各教学点的学生资料，如新生入学登记表、学籍卡、成绩册，在校学生名册、学籍变动证明材料，学历认证材料（专科升本科）等，并且，因为成人教育学生分散，集中学习的时间不多，因此，给档案的收集带来一定的影响。
2.学习形式灵活。普通高校的成人教育一般具有成人专科、成人专科升成人本科、专科函授、本科函授、第二学历教育、高等教育自学考试、网络教育等多种办学方式，而且，教学形式也具有多样性，除了课堂讲授外还有通过网络学习、参观访问、考察了解、实习等，范围非常广泛，形式也复杂多样，因此，给档案收集带来一定的困难。
3.实用价值大。成人教育档案是学生在学习期间学习情况的原始记录，具有很高的实用价值：（1）为各类用人单位选聘、考察人才提供重要的参考依据；（2）为评估学校成人高等教育的办学质量与效益提供重要的参考凭证；（3）为广大的毕业生提供晋升、职称评定及工作变动的学历证明材料；（4）为毕业生提供接受高等教育档案查阅，以弥补意外情况所带来的损失；（4）为成人高等教育理论研究提供素材。
二、普通高校成人教育档案的专业化管理
1.专业化管理的意义。档案管理是一门专业性强的工作，除了要求管理人员要具备一定的档案管理理论知识，科技知识和专业知识，还要掌握运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。随着科技发展和社会的进步，现代化办公技术的普遍运用，成人教育档案的专业化管理可以使管理更加规范化和科学化，从而为成人教育改革发展做出应有的贡献。
2.专业化管理的原则。（1）真实性。档案是真实情况的反映，成人教育档案的建立归档，必须如实反映成人教育的全过程，应及时、准确、全面地收集成人教育形成的教学和学生档案，例如，学生学籍档案建立，学籍变动等材料以及成人教育的招生情况、教学计划和教学管理的全过程材料，如实记录，归档，决不可以各种需要为由对记录掺杂某些不真实的内容。（2）科学性。成人教育档案的管理，既要符合学校档案工作的实际，又要遵循档案学基础理论和逻辑原则，科学地界定归档内容与标准。学生材料、管理材料和教学业务材料归档既要分门别类，又要统一协调，严格按照规范进行整理立卷，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。类目设置既要相对稳定，又要能适应新增内容。档案类目排列、档号结构的确定需符合逻辑原则。（3）创新性。根据成人教育教学管理、师资、学生等的实际情况，改变原档案的收集方式，创新档案材料的收集整理机制，将原来的由案卷管理实体转向信息内容管理，通过网络管理，系统管理教学过程中形成的文件材料，采用先进技术和先进管理方法，进行类目设置、序列编排、上架检索等管理，逐步实现计算机辅助管理，达到方便、实用。
3.专业化管理的关键。（1）人员落实。人员不落实，实现专业化管理将永远是一句空话。成人教育档案管理人员没有受过档案管理专业知识和管理技能的训练，就无法对档案管理工作进行合理的、规范的管理。因此，学校应该对档案管理人员进行专业知识和现代化管理技术的培训，并适当组织他们参观交流，在工作中边学边工作，辅之以管理制度和奖惩办法，成人教育档案管理队伍的专业化程度将会很快得到提高。（2）任务落实。随着成人教育的不断开拓发展，其档案工作所担负的任务将越来越繁重，其内容也将越来繁杂。所以管理人员落实之后，还要对每个管理人员分配具体的管理任务，实行分类落实，责任到人，这样才能做好档案管理工作，才能不至于造成档案管理工作上的空档和混乱。（3）改善工作条件，实现信息化管理。给档案管理人员提供一个较好的、较现代化的工作条件，安排必要的环境，如建立起档案室，购置档案管理所需用品。并根据档案管理现代化的新要求，利用计算机系统，利用校园网的优势，对档案信息进行征集、加工整理，分类管理，使档案从手动检索向自动化检索转变，尽早实现档案管理工作办公的现代化。
4.成人教育档案管理是一个系统工程，为了更好地服务学校中心工作，服务学生，服务社会，应从以下几方面做好工作：（1）强化管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，不但要求管理人员有扎实的专业知识，还要有认真的工作态度和高度的工作责任感。因此，领导应该把抓成人教育档案工作列入学校工作的议事日程，培养专业的档案管理人员，在经费、库房、设备、人力等方面给予充分的保证，真正从行政上支持成人教育档案的收集、归档工作。（2）规范档案的收集整理。必须从日常工作的点滴做起，重视档案资料的积累和保管，及时收集，定期整理分类，营造人人关心、重视档案管理工作的氛围，为档案的建立、管理打下良好的基础。（3）完善管理制度。完善成人教育档案管理的各项规章制度，责任到人，责任到有关部门，建立各级档案网络组织，使成人教育档案管理有章可循，形成各有关部门专人负责，层层把关，齐抓共管的良好局面。（4）改革管理机制。改革传统的管理模式，建立档案信息服务体系。从汇编文集、整理、保管为主的管理模式转向以开发、利用、服务为主。把主要精力放在提高档案的利用和发挥档案的价值和效益方面上来。根据不同部门用户、不同专业角度的需求建立完善的档案信息服务体系，满足用户多层次、不断增长的服务需求。（5）更新管理手段。为了适应现代成人教育档案大容量、繁琐、复杂的特点，传统的以手工为主的档案管理方式与之不相适应，必须应用现代化的信息技术手段进行档案管理，使档案的收集、整理、保存和查询使用电子化、网络化，实现档案资源共享，信息化服务，做到及时、准确地为社会服务，为学生服务。
总之，成人教育档案管理工作是一个多层次、多方面的系统工作，无论是档案工作的领导者、形成者、管理者都应为推动学校成人教育档案事业的发展尽心尽职，加快成人教育档案工作的科学化、规范化建设，充分发挥档案的功能。
参考文献：
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[5]冻晓虹.浅析高校档案的信息化建设[J].杭州电子工业学院学报，2002，（2）.
【关键词】建立；教学信息；档案管理；系统；思考
中图分类号：G64文献标识码A文章编号1006-0278（2015）12-162-02
一、项目研究背景
（一）项目意义
当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业中都离不开信息处理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。在高校中，计算机管理系统应用于各个领域，包括科研、教务、财务、人事、图书馆等，大大提高了高校的管理效率，方便了广大教师、学生和管理人员。教学成果管理系统的建立，一方面实现了教学工作全方位的网络化管理，形成一个及时更新的教学成果数据中心和教学成果管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的各类有关教学成果信息，以辅助学校领导进行教学工作的决策，为其提供决策参考；另一方面，也能为我校教师教学研究活动提供个人教学研究活动的网络管理空间，实现个人教学成果登记、查询网络化，免除了填写各种统计报表的麻烦，节省工作时间，提高工作效率。
（二）现状分析
近年来，学校的规模越来越大，老师人数、学生人数，随着各级政府对教育投入的逐年增加，高等学校的教学工程与教改教研工作得到了飞速的发展，并有继续增长趋势。
面对如此多种类和级别的项目，如果管理完全由人工来完成，对于项目的建设、实施、管理、推广、应用、监督存在诸多的不便。尤其是对即将进行的本科教学评估工作，教务处及项目所属部门经常需要对历年各类教学项目分门别类查询，用现行的相互孤立、相对分散的文件夹管理方式对这类繁杂、大量的数据信息进行查询与管理，显得十分费时费力，已不能适应现代信息化管理需求。
但是，目前我校在成果管理方面只有科研成果管理系统在应用，教学类项目和成果中，只有教改论文成果在科研成果管理系统中得以体现，其它教学质量工程项目和教改教研项目的管理仍然是采用相互孤立、相对分散的文件夹管理方式来实现。为此，我们提出采用先进的信息化技术手段和工具，开发一套用于教学成果登记管理的计算机信息管理系统，方便地实现教学成果的管理和服务，从而达到提高教学管理水平的目的。
二、改革内容及拟解决的关键问题
（一）具体改革内容
项目主要研究内容是设计并实现一个基于技术、B/S架构的教学成果登记管理系统。具体包括以下几方面内容：
1.实现一个功能基本齐全的教学成果登记管理系统。通过分析研究当前教学研究管理部门的实际运作情况，设计和实现包括个人信息管理（各类教研信息的登记，包括各类教学工程项目、教改教研项目、课程建设项目、教材项目等成果的鉴定、获奖信息的登记）、系统管理、查询管理、数据交换、审核、报表打印等基本功能。
2.实现教学成果登记管理系统良好的管理界面、查询界面。
3.实现基本的业务流程管理机制，建立个人登记、院系、教务处逐级审核的管理机制。
4.实现数据交换功能，能够从学校人事管理数据库中获取教师个人共享信息。
（二）拟解决的问题
在系统的实现过程中，拟解决的关键问题主要包括：
1.数据库的实现技术。
2.网络访问技术。
3.保密机制和各级使用权限的实现。
4.与教务、科研、人事等系统数据交换的实现。
三、项目实施方案及可行性分析
（一）实施方案
1.系统的功能划分与设计
简单描述如下图所示：
2.进行数据库设计
根据需求，拟设计人员信息表、质量工程表、学科竞赛表、教材著作表、获奖成果表、系统信息表等数据库表。
3.教学成果登记管理系统实现
主要完成以下工作：
a）数据录入校验；
b）多用户实现；
c）多级权限安全实现；
d）查询统计的实现等。
（二）项目可行性分析
1.教学成果登记管理系统的实现可参考各类科研成果登记系统基本框架与内容，功能模块划分、分级管理结构等软件实现技术成熟度较高。
2.由教务处和计算机学院研究人员联合进行系统开发，教务处各相关部门可以提供多年来进行教研管理的经验、数据和设计要求，计算机学院研究人员有开发多种管理系统的丰富经验，联合开发出适应我校教研工作需要的管理系统可靠性很高。
3.项目预期的成果和效果（包括成果形式、实施范围、受益面等）
成果形式：教学成果登记管理系统软件，总结报告。
实施范围：全校范围。
受益面：全校教师和各级教学管理人员。
实施效果：完成对我校各类教研项目的信息实行科学化、信息化管理，采用三级
管理模式进行，教务处、学院、项目负责人，一级权限在教务处，主要是对各项目情况进行审核并监督项目建设，二级权限为各学院掌握，各学院可以通过系统来对各学院项目实施管理，督促项目的建设。三级由各项目组负责人对本项目自行登记。
四、通过建立教学信息档案管理系统，提高教学研究管理水平
教学研究管理网络化具有远程、规范、动态、集约的特点，这些特点也是网络化的优点，充分利用这些特点对实现教学研究管理现代化，提高教学研究管理水平具有重要意义。
（一）利用远程性，加强信息交流
超越时空界限是现代计算机网络的一大重要特点，信息在网络上传递几乎是瞬时的，距离不再是信息交流的障碍，在教学研究管理中可以充分利用这一特点，加强管理部门之间、管理部门与教学研究人员之间的信息交流。由于电子信息具有查询、统计等功能，对信息的利用水平也得到很大提高。各基层单位可以通过各自的网络入口将教学研究管理资料上报教学研究管理部门，教学研究管理部门进行远程审核，大大提高了工作效率。
（二）利用规范性，营造规范环境
信息技术本身要求数据的规范化，不规范的数据难以实现计算机作业，通过人机界面的技术处理，可以有效地规范数据，使通过网络提交的教学研究管理信息符合设计要求，这一特点保证了数据质量，提高了信息加工处理和分析的效率。同时这种规范性为教学研究管理营造了一个规范化的环境，在这一框架内教学研究管理部门设计网络化方案本身就是对教学研究管理涉及到的方方面面进行规划整合的过程，而基层管理人员也必须按一定的规范对信息进行加工处理，使整体教学研究管理工作步人一个规范化轨道。
（三）利用动态性缩短决策周期
教学研究管理利用计算机网络技术实现了动态、适时的管理方式，使管理的周期可以不按常规的年度为单位，能够即时获取和提供所需信息，随时掌握最新数据，及时了解教学研究动态，提高了对决策、评估的信息支持能力，缩短了决策周期。如对教学研究成果的管理，以往一般都是每年统计一次，而且是统计上一年的成果，这种滞后性导致成果管理与其他教学研究管理要素不同步，影响教学研究管理的决策。实现网络化管理后，教学研究人员取得成果后马上在网上录人数据库，管理部门不仅可以及时掌握，还可以针对成果进行各种组合查询，一举扭转了成果管理的被动局面。
（四）利用集约性，提高管理层次
网络环境下教学研究管理工作的远程化、规范化、动态化等基本特征极大地提高了管理水平和能力，其优势是传统方式所无法比拟的。管理效益的大幅度提高，在人力、物力和时间上产生了极大的节约，使管理不在忙于简单的上传下达，而是将更多的力量转向以提高学校的教学研究水平和学术地位为目的的导向性工作，向管理要效益，这就是集约性带来的管理层次的提高。以前教学研究管理部门每年花很大力气整理基础数据，编印大量的报表、手册，散发给各部门和教学研究人员。实行管理网络化以后，这些工作都交由计算机去完成，建立教学研究管理信息数据库，不同用户可以各取所需，管理人员把主要精力花在对管理信息进行统计分析，然后针对问题出台相应的政策引导教学研究工作上。
（五）本项目的特色与创新之处
1.针对我校在科研、教务、财务、图书馆、人事等方面已经广泛采用信息管理系统的现状，设计与开发教学成果登记管理系统，填补在教研领域信息管理系统的应用空白，推动我校数字化校园的建设进一步前进。
2.针对当前我校教学质量工程项目的大力推进，开展和实现了对包括专业综合改革试点、特色专业、工程教育人才培养模式改革试点、教学团队、教学示范中心、学科竞赛、教材建设项目、教学改革研究项目、优秀课程、精品课程、精品资源共享课、优质通识选修课、双语教学示范课、学科竞赛等各种类，国家级、省级、行业、校级等各个级别项目的信息化管理，从而为我校的教学成果管理迈上新台阶，实现教学成果管理的科学化、信息化、网络化奠定基础。
参考文献：
[1]朱清桃.高校科研管理网络化实践的思考[J].黑龙江高教研究， 2004（3）：28-29.
[2]栾玉东.地方高校教改项目和教学成果管理系统的设计与实现[J].学术交流，2012（5）：30-32.
