发布时间:2023-05-17 15:42:38
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的高效培训技巧样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
笔者有兴于2006年4月份到S品牌具有野狼团队称号的菏泽办事处参观学习一段时间,在此期间笔者通过对S品牌菏泽办事处日常工作管理的耳闻目睹,真正的认识到了什么是高效能团队的成功基因。
基因一:团队管理的三个要素 ——目标管理、时间管理、绩效管理
目标管理、时间管理、绩效管理并称为团队管理的三要素,李凡是团队管理的高手,对团队管理的三个要素掌握的可谓炉火纯青,通过一次营销例会就可见一斑:
场景一]
时间:2006-4-1;
地点:S品牌菏泽办事处
人物:全体业务人员(李凡、业务员12人、内勤 小高、商 王经理)
任务:区域月度工作例会
会前:核实与会人数
时间管理——强调日常工作的准时性;
绩效管理——通报、处罚迟到者。
会议内容纪要:
1、 市场人员的5分钟述职报告:
目标管理——跟进落实人员日常工作目标的明确性;
2、 3月份工作要求跟进及销售完成情况通报(分3月15日与3月31日两批):
目标管理——任务达标核实;
时间管理——工作执行进度跟进,强调计划执行的稳定性,时间过半,任务过半;
3、 当前市场问题通报:
绩效管理——日常工作奖惩项
4、 4月份工作安排:
目标管理——制定下月工作目标;
5、 本月考评数据、流程及最终结果通报:
绩效管理——透明的绩销考核流程。
6、 培训:
在这样一个简短的月度销售例会的召开组织过程中,李凡的管理措施就涉及到了2个时间管理项,3个目标管理项,3个绩效管理项。当然,这是一个成功的月度销售例会,它的成功不仅仅在于会议召开的过程,更在于对整体市场销售的一个推动,对整体销售市场人员的一个素质的提升。
基因二:团队效率提升的保证 ——培训、指导、跟进
李凡不仅是一个管理高手,而且是一个带团高手。他经常能够通过培训、指导、跟进三个步骤来保证其团队效率的提升。我们通过他对新业务人员的一次培训、指导、跟进过程可以获得深刻的认识。
[场景二] 新业务上岗培训安排
人物:李凡、小刘(业务骨干)、小胡(新聘员工)
小胡是刚刚被公司分配来的一位大学生,属于一名知识型员工,理论知识掌握比较多,但缺乏实战经验。李凡考虑的小胡的实际情况,首先了解了小胡在公司总部接受的培训项目:公司概况、产品知识、岗位职责以及必要的销售技巧培训;李凡认识到有必要针对销售实战对小胡进行4周左右的实战培训。李凡为小胡指定具体的培训日程(见表一)。
表一:新聘员工培训日程安排:
时间培训科目培训内容及方式过程指导培训跟进
第一周产品知识、市场运做方法培训培训市场调研方法,通过一周实地调研了解竞品与本品的产品知识及市场运做模式。晨会安排具体调研项目,晚会指导。 周三全程陪同调研。每日上交调研日志,周末上交整体调研报告。
第二周客户拜访流程培训(室内培训)拜访9步骤、客户沟通技巧、拜访周期及技巧安排业务骨干小刘全程帮带、指导。安排小胡晚例会总结拜访收获,大家点评。
第三周促销活动安排培训促销申请流程、促销准备、过程控制、促销结案填写的培训李凡讲解促销申请流程与结案填写,安排小胡跟进1周内所有促销活动。日常促销巡视过程指导,帮带,早会工作指导,晚会点评。
第四周日常销售跟进培训合理库存管理、区域内导购管理、销售报表使用李凡指导“1.5倍库存”培训,由业务小刘指导报表填写及导购管理技巧。销售报表的检查与核实,终端现场销售指导。
在对小胡进行培训的整个过程中,李凡并没有一味的进行枯燥的室内培训,也没有进行特意的培训课程安排,而是通过晨会、晚会一天两次的工作例会以及业务人员的帮带、个人的工作指导来实现,整个培训过程体现了李凡在团队业务素质培养上魅力,体现培训、指导、跟进在高效能团队建立中的重要性。
基因三:高效能团队应有的组织氛围 ——协作、沟通、学习
高效能团队之所以高效,在于其团队成员之间的协作、沟通、学习,促成团队的协作、沟通、学习氛围,是建立高效团队的必要条件。李凡对这一观点有着深刻的理解。
[场景三] 周末卖场的终端促销活动安排
6:30 菏泽办事已经聚集了很多员工,4名业务人员(2名市区业务、2名县区业务)全部到齐另外还有4名商场导购(2名促销卖场导购、2名相临卖场导购),他们正在向外搬运宣传物料,包括展柜、促销品、条幅、海报以及宣传品等等;
7:10 他们已4人(1市区业务与卖场导购带领1县区业务与相临卖场导购)一组占领了室内两大卖场的最佳促销位置;
7:30 卖场还没有开门,他们已经将条幅挂在路边,展柜已经整齐的拜访在卖场的门口,海报、促销品都已粘贴、摆放到位。
7:50 4名室内业务人员已经准时的出现在了办事处,准备晨会。
8:50 2名市区业务人员已经出现在促销卖场了(2名县区业务也已经进入了自己的工作岗位);
10:00 李凡出现在了一个卖场的展柜前,他正在观察消费者对本次促销的反映;
15:30 李凡出现在了另一个促销卖场内的产品堆头前,他正在导购员进行沟通,了解当日的销售情况;
18:30 促销活动的8名导购、业务人员已经聚集在办事处进行促销总结、填写销售报表与促销结案;李凡就现场巡视中发现的问题进行点评,并对如何提升现场促销效果进行培训,大家认真的做着培训记录。
周末终端促销活动的安排,足见李凡在团队管理过程中的强势。他非常善于人员的团队组合安排,给团队人员以协作、沟通的机会,强化在工作中锻造团队,并适时的对团队成员进行指导,给团队成员以随时进行学习提升的机会。
基因四:团队持续高效的保障:制度、感染、激励
有效的销售制度的建立可以规范团队行为,通过榜样的树立与销售英雄的打造,可以感染你的营销团队持续上进,有效的奖惩激励与褒贬激励则可以持续推动你的团队前进。制度、感染、激励被称为团队持续高效的保障。李凡是这一管理思想的积极倡导者。
[场景四] S品牌菏泽地区办事处布置
当你走进S品牌菏泽办事处,迎门墙上是菏泽办事处的文化标语“发扬亮剑精神,打造野狼团队”。左边的墙上依次贴着“员工聘用管理规定”、“员工考勤管理规定”、“员工辞退与辞职管理规定” “员工绩销考核管理规定” “员工行为规范纲要” “销售标兵评比标准” “业务人员晋级标准”;另一面墙上则是“**月份菏泽各业务片区销售曲线图”、“**月份销售标兵的照片”、“**月份菏泽地区人员绩效考核评分一览表”等。简洁、规范是我对菏泽办事处的第一感觉,朝气、上进是我对菏泽办事处的第二感觉,竞争、回报是我对菏泽办事处的第三感觉。
光阴如剑,时间如流水,转眼间我跟同事共同负责的外呼班已有三个月了,除了抓团队的各项事务,工作业绩外,还要加强学员的业务培训工作。外呼工作是连接客户和公司的桥梁,外呼工作的服务质量将直接代表着移动公司的整体服务形象,熟练掌握公司各个指标及各项业务是我们的本职所在,在工作中的服务规范用语,应答技巧及团队之间的紧密配合,每一项都是我们需要注意的重点。并在第一时间将信息清楚明确的传递给目标客户,反馈其用户使用信息,为下一步的客户服务工作打下基础。现在近期的工作总结如下:
一、重点工作的完成情况
自8月份带学员分班后两人轮流负责,其中一人负责期间,另一人正常呼出;业绩方面,因不断有新学员加入开始不太理想,后期稍有提高,工作流程分为:
(1)统计每天所有工作人员的在线通话时长,这个数据将直接体现出员工的工作态度,这与工作能力无关,只要认真对待不会与大团队有相当大的差距;
(2)统计每天外拨的有效电话数量,及接触客户数量。从数据上可以看出员工在上班时间的工作效率如何。
(3)统计每天的成功预约单数量。预约数量的多少体现员工的营销技巧,从侧面反映员工需要提高的地方,为下部的员工培训提供依据和方向,然而影响员工工作成绩的还有工作态度工作状态和技巧,需要我们在各个环节出了问题并加以指导解决。
(4)在项目外呼时,进行实时的录音监听,把有针对性的问题做下笔记,并进行录音分享,让大家吸取并运用到实际工作中!在遇到客户不愿意做出购买的决定时,我们做到借问问题去分辨顾客口中的理由是否为心中的真正购买障碍或只是个借口。认同顾客感受。处理客户的反对意见,设身处地地去认同客户感受再与顾客沟通明白真正令他产生异议的原因。并帮助客户衡量得失,再向客户重申有关产品和服务的特性及对他所带来的好处及价值。
二、工作中的亮点和创新
在工作中耐心细致地解答,客户关于移动通信方面的各种疑问,解决客户在使用移动电话时各个方面的问题、提供不同形式的信息服务。并定期与客户联系,也能通过电话、短信、上门等方式与我们保持流畅的沟通。还可以为客户上门服务。包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。体现移动公司的人性化服务与前瞻性的管理理念。
客户的反对意见只是因为对产品和服务有问题和疑虑,并不代表客户不需要我们的产品和服务。异议的好处是可以为销售人员增加了解其他更多价值的机会,针对不同客户进行销售所积累的经验,可以促使销售人员在与不同用户交流时,使用不同的谈话方式,以及选择不同类型的电话结束方式,可以使的销售人员在销售领域中积累更多的销售经验。再是,结合公司的战略目标,不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高外呼工作的服务质量。
三、工作中的不足
(1)加强员工的培训。作为客户服务行业,不仅要有想客户之所想的服务精神,还要有过硬的业务知识,在客户遇到问题时能针对问题进行解决,答疑,向客户积极引导新业务,所以就要加强外呼员工的培训,为公司提升外呼服务质量提供保障。
首先对其基本素质进行培训,提高外呼公司员工的服务意识,端正其工作态度。然后,对外呼的专业知识进行培训,让其了解与外呼业务有关的产品、营销和服务政策等。最后应对外呼公司员工的工作技能进行培训,以确保其高效地完成外呼工作任务。
(2)提高专业技能。要做好各种外呼工作,完成外呼任务,必须具备业务脚本的设计能力、沟通能力、谈判说服能力、文字整理能力、分析改进能力等。我们在进行业务培训前对所有员工进行能力水平测评,并根据测评结果设计相应科学合理的培训课程。
四、下一步工作计划
(1)避免客户流失,稳定客源:加强客户资料管理,建立客户个人信息录入登记、查询等功能,避免业务员的流动造成客户资源的流失。
1资料与方法
1. 1一般资料采用随机抽样的方法,对本院250名护士进行现况调查,收回有效问卷250份。护士分级:N0: 33名,N1:91名,N2:68名,N3:31名,N4:2名,护士长:25名。
1. 2研究方法自行设计的调查问卷,内容包括一般资料、培训内容和方式,并对培训内容采取Likert 5级评分法计分,5代表非常需要,4代表需要,3代表一般,2代表小需要,1代表非常小需要。问卷的总体信度Cronbach,系数为0.966,各部分的Cronbach,。系数为0.725-0.962。三部分的CVI值均在0.75以上,总问卷的CVI值为0.92。问卷有较好的信度和效度。
1. 3统计学方法应用SPSS11.5统计软件对所得数据进行描述性统计。
2结果
2. 1新护士知识及价值观需求情况N1-N4级护士认为需求程度较高的内容有法律法规、应急预案、危重患者的观察及抢救、医院感染知识、沟通技巧。另外,N0和N1级护士认为比较重要的有工作技巧、多脏器功能衰竭、创伤急救;N2, N3, N4级护理人员认为比较重要的有规章制度、护理文书、工作压力及情绪的舒缓方法、护理投诉及不良事件的防范;护士长认为比较重要的有护理文书、规章制度、护士礼仪、护理投诉及小良事件的防范、交接班的内容和方法、工作程序、医嘱处理相关知识、护士执业态度。
2. 2新护士技能的需求情况心脏电除颤、单人徒手心肺复苏术、密闭式静脉输液、各种注射法、无菌技术、吸痰技术、心电监测技术、简易呼吸器的使用等8项内容需求程度较高。
2. 3新护士培训方式的需求情况选择较多的方式有:理论授课、案例分析、护理查房、情景模拟、示范教学、经验交流。
3讨论
在培训内容的需求中,理论知识以应急预案、规章制度、工作技巧、法律法规和急救能力需求度较高。此外,低年资护士还渴望理论知识的培训,高年资护士则认为规章制度、工作方法及工作压力的舒缓方法需求程度高。理论知识是工作的基础,规章制度是工作的准绳,工作方法是提高工作效率的保证。高年资护士工作有压力,医院及各级护理管理者应该关注护士心理状况,为护士减压。除上述内容外,护士长认为工作流程、护士礼仪、职业道德与行为准则规范是培训的重点。工作流程是保证工作有序、规范完成的基础,护士礼仪是护患沟通的桥梁,护士的职业道德是护士做好本职工作的行动指南和行为准则,培训有其重要性。
技能培训以急救操作技术和常用的无菌技术操作需求高。成人学习的动机更多来自于自我实现的需要的满足调查中发现新护士的自学能力不足,在培训中,应加强新护士自学能力的引导和培养。
关键词:效能政府;人力资源;培训
现代政府应该是工作效率高,清正廉明、全心全意为大众服务,努力提高我国国际地位。加强政府的行政执行力建设,提高政府的行政效能,是推动经济社会发展的必然要求。而行政改革和效能建设的推动者就是政府的人力资源,人力资源素质的提高对于建设效能政府的意义重大,也是行政体制改革的根本出发点。
一、效能政府建设的必要性及培训对建设效能政府的意义
(一)效能政府建设的必要性
1、政府自身改革和发展的客观要求。提高政府效能一直是政府建设和改革的重点,在新形势下政府效能更加成为政府不容忽视和必须面对的问题。政府效能涉及政府工作的方方面面,政府的社会职能增加,社会责任增大对于政府自身的要求也不断提高。政府效能低下必然会带来不必要的内耗,政府就不能很好的完成社会职责,对于政府的对外形象和我国政治的发展以及人民生活水平的提高都有着深远的影响。
2、加快行政体制改革的形势要求。建设效能政府是加快行政管理体制改革的题中之义、重中之重。十七大报告指出“行政管理体制改革主要是着力转变职能、理顺关系、优化结构、提高效能,形成权责一致、分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力的行政管理体制;健全政府职责体系,完善公共服务体系,推行电子政务,强化社会管理和公共服务;加快推进政企分开、政资分开、政事分开、政府与市场中介组织分开,规范行政行为,加强行政执法部门建设,减少和规范行政审批,减少政府对微观经济运行的干预;规范垂直管理部门和地方政府的关系;加大机构整合力度,探索实行职能有机统一的大部门体制,健全部门间协调配合机制;精简和规范各类议事协调机构及其办事机构,减少行政层次,降低行政成本,着力解决机构重叠、职责交叉、政出多门问题。”这一系列改革的实质都是对于效能政府的客观要求,是提高政府效能的措施和方法。
(二)培训对于建设效能政府的意义
培训是人力资源素质提高的有效途径,效能政府建设的关键主要是人,人员素质的提高是建设效能政府的前提和基础。在政府的人员队伍建设中培训是必不可少的,也是突破政府效能瓶颈的主要因素。正确、适当的发挥培训的作用,运用高效、实用的培训方法将成为政府效能提高的强大推动力。确定切合实际的培训内容、选择适宜的培训方法、确保所培训的内容用于工作、确定可行的培训方案,都为建设效能政府提供了有效途径。
二、培训方法在政府人力资源管理中的应用
(一)实践法
实践法是通过让公务员在实际的工作环境中亲身操作、体验,掌握工作中所需的知识、技能的培训方法,此方法在政府培训中应用较为普遍。这种方法将培训内容和工作实际直接结合,具有很强的实用性,是公务员培训的有效手段。
实践法的主要优点:一是经济,受训者边干边学,一般无需特别准备教室等培训设施;二是实用、有效,受训者通过实干来学习,使培训内容和受训者将要从事的工作紧密结合,而且受训者在“干”的过程中,能迅速得到关于他们工作行为的反馈和评价。实践法具体包括如下方法:
1、工作指导法。这种方法是由一位有经验的直接主管人员在工作岗位上对受训者进行培训。这主要适用于刚刚工作的新成员,为使其更好的工作,一般由技术知识和实践经验比较丰富、行为道德较好的主管人员进行指导。这种方法针对性强、指导具体,效果也较好。
2、职务轮换。职务轮换是有计划的按照大体确定的期限,让员工或管理人员轮换担任若干种不同工作的方法,从而达到考察公务员的适应性和开发公务员多种能力的目的。职务轮换是通过横向的交换,使管理人员或普通公务员从事另一岗位工作。使他们在逐步学会多种工作技能的同时,也增强其对工作间、部门间相互依赖关系的认识,并开拓对组织活动更广阔的视野。
3、特别任务法。通过为某些受训者分派特别任务对其进行培训,此方法常用于管理培训。如行动学习,是让受训者将全部时间用于分析、解决其他部门而非本部门问题的一种课题研究法。受训者4-5人组成一个小组,定期开会,就研究进展和结果进行讨论。这种方法为受训者提供了解决实际问题的真实经验,可提高他们分析、解决问题以及制定计划的能力。
(二)模拟法
模拟法是以工作中的实际情况为基础,将实际工作中可利用的资源、约束条件和工作过程模型化,公务员在假定的工作情况中参与活动。学习从事特定工作的行为和技能,提高其处理问题的能力。模拟法的具体方法如下:
1、案例分析法。以现实问题为对象,以事实和数据为依据,把实际中的真实情景加以典型化处理,使培训者有机会对相应的情况进行独立研究和相互讨论、实践,以提高培训者分析问题、解决问题的能力。案例(或实例)教学,通常有三个目的:作为讲课的补充,用以说明政府管理中的某个概念、原则和基本原理的具体应用;作为受训者讨论和分析的练习,用以培养和发展受训者的能力和技巧;作为对管理人员的能力进行测试的方法。
2、角色模拟法。为培训者提供真实的情景,让某一受训者扮演某些特定的角色,在模拟真实的环境中表演,再让其他培训者对其表演的情况进行评价。这种方法可以帮助培训者换位思考问题,体验各类人物的心理感受,能够训练受训者的自我控制能力和处理问题的能力。
3、游戏法。由两个或更多的受训者在一定规则的约束下,相互竞争达到一定目标的培训方法,是一种高度结构化的活动方式。由于游戏本身的趣味性,这种培训方法能激发受训者的学习兴趣,使人员在不知不觉中学习、巩固所学的知识和技能,开拓思路,提高解决问题的能力。游戏法是员工培训中常用的一种辅助训练方法,常用的游戏如“沙漠遇险”、“海上沉船”、“红黑游戏”等。
三、对于建设效能政府中人力资源培训的建议
(一)灵活、合理运用培训方法
根据培训目的、培训对象、人员素质等综合因素,灵活、合理地运用培训方法。一项培训可以将多种培训方法相结合,全方位、多角度地运用培训方法,既可以消除培训的枯燥感,也可以使培训达到更好的实际效果。
1、在岗培训。让一个人通过实际做某项工作来学会某些技能,提高工作能力。主要方法有教练或实习法,是基层操作人员培训常用的方法,也可设立助理职务可用于培养未来的高层管理人员。还有工作轮换和特别任务法都适用于在岗培训。在运用这些方法中要注意实施培训的人应当接受严格的训练,掌握必需的培训资料;对被选做培训教师的人进行有关指导方法的全面培训。
2、新公务员的培训。新公务员的培训主要侧重导向活动。对刚被聘入政府、对内外情况生疏的新公务员指引方向,使之对新的工作环境、条件、人员关系、应尽职责、工作内容、规章制度、组织的期望有所了解,使其尽快而顺利地安下心来,融合到政府机构中来投身到工作中去,进入职位角色。从长远来看,导向活动有利于培养公务员的组织归属感。其目的是为了减少新员工的焦虑与困惑;确立恰当的工作期望;培养积极的工作态度、价值观;养成良好的工作习惯。
3、管理人员的培训。培训的目的是学习或补充新的管理知识和先进的管理方法;树立正确的态度与观念,以利于更好地领导、管理下级;提高管理人员在决策、用人、沟通、创新等方面的能力。总而言之,通过传递信息、改变态度、更新知识,达到提高管理能力的目的。根据管理人员的培训目的和管理人员的工作特点,可以综合运用模拟法和游戏法等方法,注重实际管理能力的培养。
(二)培训变被动为主动
坚持以人为本的价值导向,服务于人的发展理念。与被动式培训相对应,主动式培训最根本的价值观就是以人为本。人既是培训的过程,也是培训的目标,最终都是为了实现人的全面发展。换言之,人是主动式培训的核心要素,培训根据工作中人的需要而设立,是为了实现人的可持续发展,而不是传统的以事为中心,为了完成某项任务而进行的突击式、速成式的“培训”,基于政府战略目标下受训者的合理要求和兴趣而进行。与以往的培训机制最大的区别在于,主动式培训是基于受训者在政府战略目标下合理范围内的自愿和兴趣。培训内容根据相关主体的主动协商合作而设置。培训目的在于提高受训者的能力,促进人和组织的协同发展。
(三)建立有效的人员培训模式
1、从单一的技能培训转向全方位培训。在传统的培训中,培训内容一般是针对一项具体的工作中所需的技能和知识而进行的。而在现在乃至未来的培训中,不仅要求公务员掌握其工作中所需的知识和技能,同时还要求掌握沟通技巧、团队工作技巧等诸多方面的技巧,甚至包括技术技能、领导艺术、人员管理、战略计划等各方面的知识。
2、建立一个科学、合理的培训评价体系。做到公平、公正地去评价是培训改革的基础,可以提高教与学两个方面的积极性。评价的目的在于检查培训效果、培训目标实现的程度,以便于改进培训工作,提高培训质量,鞭策公务员积极努力地学习。采用的评价形式是多方面的,不但要考核理论知识,还要考核实际动手操作能力。
(四)建设学习型政府
落实中央十六届三中全会提出的建设学习型社会的要求,政府要不失时机的构建学习型政府,全面提升政府员工的整体素质,努力营造公务员成长的良好工作环境和学习环境。要使每个公务员树立终身学习的理念;要不断强化公务员的学习欲望,灌输“求知犹如求生”的思想;要掌握良好的学习方法,方法比内容更重要;要提高公务员非认识性学习的能力,提倡无意识性学习。只要能坚持下去,我们的政府就一定能充满生机和活力,一个学习型的人才队伍就一定能形成,那么政府效能的提高也就有了坚实的基础。
效能政府的建设关乎政府社会责任的完成,关乎人民利益的实现,甚至关乎我国社会主义国家的建设和发展。除了体制的因素外,公务员的素质和能力成为政府提高效能的关键和瓶颈。对已有公务员和新入选的公务员进行多方位、有效的培训是提高政府人员素质的可行、有效的途径。只有一个积极、健全的政府人员培训体系,才能成为建设效能政府的后盾,不断培养出更多符合政府和社会需要的公务员人才,充实公务员队伍,提高公务员队伍的整体素质,那么建设效能型政府的一大关键性问题就迎刃而解了。
参考文献:
1、郭京生,张立兴,潘立.人员培训实务手册[M].机械工业出版社,2002.
2、周承.主动式培训与政府人才开发创新[J].中国培训,2007(7).
这一次,我们从世界各地651个企业(其中57%来自亚太地区,18%来自欧洲,20%来自北美地区,剩余5%来自拉丁美洲)收集了数据并做了研究与分析,这也是我们连续10年来的第六届调研,结果发现:通过对企业文化与行为的深入了解,沟通和变革行为管理最佳的企业,其绩效表现可能显著超越同业3.5倍(图1)。
那么,怎样才能建立有效的沟通与变革管理呢?
十年前,我们第一次进行“沟通与变革管理”投资回报率调研时,建议组织专注于三个层次――组织基础、组织战略和组织行为――从而创建有效的沟通与变革管理项目,推动企业商业目标的实现。
到今天来看,区分企业是否成功的关键要素聚焦于四个主要方面,它们构成了 2003年报告中建议的“组织基础”。如果应用得当,这四个方面可以催生组织期望的文化,增进沟通与变革项目的有效性,促进组织所需要的员工行为,从而实现商业战略(图2)。
根本:理解文化与行为
有效的沟通与变革管理的目的是促进员工的积极行为,但如果没有企业文化和行为意识作为基础,企业成功的几率则可能会降低。
如果不能激励企业员工共同参与、积极响应,即使是最杰出的商业战略也可能会失败。企业如果提出创新的战略主张,那么就需要全体员工积极进行创新性思考,彼此分享创新的观点。最成功的企业会积极打造与企业战略相一致的组织文化。通常的做法包括:明确需要哪些员工群体及哪些文化要素来支持企业的战略目标;对企业员工进行分类,明确什么可以激励不同组群员工的行为,使其能帮助企业实现目标;根据上述信息,基于人才生命周期为每个关键员工群体制定雇佣条件和奖酬激励。
基础:构建有吸引力的员工价值主张,并付诸实践
员工价值主张 (EVP) 即“雇佣协议”,包含了组织中员工体验的方方面面――既包括员工所得利益(工作经验、机遇与奖酬),也包括组织所期望的员工回报(员工的核心能力、积极努力、自我提升、价值观与行为)。
高效企业在以下三个方面有卓越的表现:
高效企业借鉴对消费者市场的划分方法,根据员工的技能或发挥的角色,以及员工不同的个人特点和社会定位,将员工分为不同的群体。相较于低效企业,高效企业会有两倍的可能性来花时间了解什么能激发不同群体员工的积极性。
最高效的企业会创建差异化的员工价值主张,以培育组织所需的文化与行为,来实现其商业战略目标。最高效的企业有多于三倍的可能性去关注驱动企业成功的行为,而不是主要关注项目成本。
在最高效的组织中管理人员的有效性在履行员工价值主张方面表现十分突出。这些管理人员不仅会向员工说明“雇佣条件”,而且会兑现承诺(图3)。拥有正式 EVP且鼓励管理人员充分利用 EVP的企业,会对实施 EVP的管理人员给予更多的关注。
战略:发动管理人员进行有效的变革管理
大多数企业变革项目没有实现既定目标,仅 55%的变革项目在初始阶段取得成功,而仅四分之一的变革项目取得了长远的成功。
管理人员可成为成功变革的催化剂――前提是让管理人员做好变革的准备,并对其在企业变革中的作用实施问责。几乎所有的企业都会对管理人员进行技巧培训,但仅有四分之一的企业认为这些培训真正起到作用。最好的企业都会加大对管理人员培训的投入,使他们在变革时期给予员工更有力的支持和帮助,倾听员工诉求并给予坚定有力的反馈(图4)。
行为:打造企业社区文化,促进信息分享
过去,企业侧重于维持层级式的工作关系,并在员工工作与客户反馈之间确立清晰的链接。现在,热衷于新技术的员工,则正在线上与线下建立一种更为轻松、协作的工作关系。表现最好的企业,则正在打造企业社区――培养各层级的员工与企业的共生观念。
以下这些方面,让成功打造企业社区文化的企业脱颖而出:
员工的敬业度直接影响的是企业的生产力、客户满意度、产品和服务质量、离职率、工作安全性以及获利能力。解决敬业度最有效的方法,来自企业中“领导力”的建立与改善。但是大量的调查报告不断地指出领导力现状很糟糕。根据《DDI 2011-2012全球领导力展望》调研报告,只有38%的领导者认为企业组织的领导力水平很高。
领导力互动障碍
几十年前,管理大师德鲁克先生在他的著作《21世纪的管理挑战》和《下一个社会的管理》中曾预言,21世纪管理的贡献应该是提高知识工作和知识工作者的生产率。过去的40多年中,企业领域最显著的改变之一就是经济体从有形资产转型为以无形资产为主,据估计,目前无形资产占了一个组织80%以上的价值,而知识型员工占到总体员工40%以上。
麦肯锡公司近年来在研究中发现,提高其生产力的关键在于企业是否能够识别并消弭员工在日常互动时遇到的障碍。事实上,领导者花费了大量的时间进行互动及非正式讨论,但结果却导致员工将大量时间浪费在冗长无效的会议上,更有人因为讨论的内容和方式感到受挫。如果企业或组织能够计算出低效沟通产生的资源浪费,就会得出结论:领导者与组织应优先改善工作互动的质量。
经验和研究显示,大多数商业界领导者失败的主要原因不是缺乏业务知识或技术能力,而是缺乏互动和沟通技巧。员工离职的最重要原因是与领导者关系不佳。甚至一些首席执行官失败的部分原因也是缺乏基本的互动技巧(比如,惠普公司的保罗·伊利、花旗集团的约翰·哈文斯、家得宝公司的鲍勃·纳德里、舒洁纸业公司的艾尔·邓拉普)。
每天的工作中,我们需要不断地与他人进行互动。不管互动的方式是面对面、打电话、还是通过电邮与文字,我们的沟通方式总会产生或好或坏的影响。DDI通过四十多年的研究实验发现,每个人都需要掌握一组核心技能,才能高效地与他人建立关系并完成工作。这些行为被称为:互动精要。有效管理互动的能力是成功领导力的核心。
常见的互动陷阱
以下是一些常见的互动过程中的错误行为。
1.跳过过程直接得出结论
领导者总会因为完成任务或解决问题而被奖励升职,以结果为导向的绩效考核让领导者习惯骤下判断、提出解决方案。从而在他们没能了解事情背景的情况下,错失了让他人共同参与的机会。
2.盲目坚持自己的方式
随着时间,领导者发展出一套自己喜欢的互动风格和方法进行沟通互动。他们并没有意识到这种沟通方式仅在特定的环境对特定对象产生作用。
3.缺乏技能处理棘手问题
许多领导者努力解决棘手问题,尤其是绩效问题。但他们缺少技能和洞见化解棘手情况或者处理敏感问题。最终,问题悬而未决,甚至会引发更大压力及更严重的问题。
4.不能持续运用互动技能
领导者们面对不同的环境通常会采用不同的处理方法,选择性地运用互动技能,这种前后不一致会给员工带来困惑并让他们感到领导者的低效能。
5. 靠逻辑与理性产生影响
逐级汇报使领导者愈来愈依靠个人影响力而非职权来影响他人,往往过度依赖逻辑和理性来处理争论或观点,而其实更“柔和”的方式可以帮助其建立稳固的人际网络,并打动有特别需求的利益相关对象。
6. 变革时忘记鼓励他人参与
领导者经常发现产品和流程方面的改进机会,但很难调动他人参与变革流程。过度简化了变革所引发的问题,不能事先鼓励团队成员及同事提供想法,忽略变革对他人的影响。
7. 辅导时只见树木不见森林
领导者常常纠结于如何即时地为下属提供适时辅导。他们对下属的发展方向总结经常只是停留在表面上的,通常会使员工们错失了解自身不足的机会。
领导力互动精要
如果领导者能够具备并运用相关技能进行有效的互动沟通,不但能避免任何损坏关系的危机,并能掌握每个时机有效建立互信的关系。DDI将相关的技能称之为互动精要,因为它们是帮助领导者更有效地发挥领导力的基本行为,可以保证员工的个人需求得到满足,并感觉受到重视、尊重和理解。另外,这些技能对员工完成工作的敬业度、动力、工作效率具有重要的影响。具体的互动精要包括五个原则:
·维护自尊,加强自信
·仔细聆听,善意回应
·寻求帮助,鼓励参与
·分享观点,传情达理
·给与支持,鼓励承担
这些技能可能听起来很平常,但是DDI的研究表明领导者缺乏的正是这些技能。好消息是这些技能是可以后天培养出来的。经过正确的培训、练习和持续应用,任何领导者都可以获得这些技能,并且能够熟练地展开改进关系、调动积极性的有效互动和会议。
1.维护自尊,加强自信
自尊是马斯洛需求层次中第二高的需求。与他人的各种互动可以影响个人的自尊。据报告,高自尊的结果包括高水平的职业和工作满意度、改善的动力和敬业度、优质工作、更好的人际和专业关系,以及工作场所创新增加。维护或加强他人自尊的个人工作效率高、团队沟通更佳,工作压力更小。其下属的工作满意度和绩效更高,且更加忠诚,人际信任也更强。
2.仔细聆听,善意回应
同理心是一项重要的技能,即“认识或者体会到他人的感受、思想或态度”。具有同理心的人更愿意使用时间和资源帮助他人,促使他人认可自我能力与价值,避免出现损害他人信任的行为。对员工展示出同理心的领导者被视为优秀的辅导者,而相信领导者具有同理心的员工更愿意积极工作,感受到的疲劳、压力和焦虑较小。
3.寻求帮助,鼓励参与
每个人都希望自己能够积极参与,希望自己的意见和想法受到重视。在工作场所中领导者和员工都希望获得他人的支持。一个高度参与的工作环境在20世纪70年代成为趋势,之后便成为高效组织的规范。
如果领导者能够创造积极参与的工作环境,则会被视为具有较高效的领导力。在积极参与的工作环境中,员工感觉他们拥有更多的多样性、自主性和价值影响力,对他们的工作有更高的影响力。员工的工作满意度、对管理人员的信任程度以及自信心都会增加。
4.分享观点,传情达理
在工作场所,分享观点、感受与决策背后的原委能够营造出信任的环境。如果领导者和团队成员能够敞开心扉,会鼓舞其他人(部属与同事)也这样做,这将会有助于塑造积极的团队氛围,提高所有人员的工作效率。销售和营销专家尼尔·雷克汉姆的研究表明,领导者如果希望建立信任关究,员工必须信任领导者的能力,信任程度影响到总体的企业和工作组的效率,员工对于领导力的满意度,以及总体创新水平。
5.给予支持,鼓励承担(树立主人翁意识)
给予支持是管理者或团队成员的重要角色。当今的工作场所互相关联,这意味着很难有一项工作可以独立完成,无需他人帮助,给与支持、鼓励承担就显得非常重要,能够帮助个人在各自的角色中学习、成长和发展。研究结果显示,授权和鼓励员工在心理上对工作产生主人翁意识会给个人和组织带来多重益处。增加授权给组织带来的益处包括工作效率,产品质量,客户服务,员工满意度,团队绩效得到改善;市场份额与客户满意度得到提高;以及生产成本降低。
在每日的工作互动中,这些守则有助于提供结构与步骤,通过最大化交谈效果来影响他人,解决问题或作出更好的决定。通过使用这些守则,领导者和员工能够通过他人更加高效地完成工作。
互动精要的流程准则
在当前繁忙、绩效驱动的工作场所中,与他人的互动必须取得成效。每个守则代表讨论流程中的一个重要的逻辑步骤。综合这些步骤可以提供一条路线图,引导高效的讨论。除此之外,还需要额外的流程技巧确保所有人理解讨论内容,并推动谈话继续进行。这些流程技巧将确保他人理解一致与提出流程建议。
DDI在观察评鉴和培训情境中的上万次互动显示,该流程可用于解决冲突、讨论重大变化、设置期待、授权重要责任,或者进行讨论(在讨论中澄清情况、发展想法,并就行动达成一致意见)。互动精要的流程准则包括五个过程,能够帮助领导者确保互动达到他们预期的效果。
1.开启讨论
> 在互动开始时,说明你希望讨论什么,以及为什么如此重要。
>如果你开启讨论,介绍讨论目的及重要性。
如果其他人开启讨论,而且没有介绍讨论目的和重要性,你可以:
> 询问讨论内容与重要性。
> 说明你的理解,并确认是否正确。
2.澄清问题
> 在开始讨论想法或解决方案之前,确保所有人都理解细节。
> 向所有参加讨论的人澄清需要了解以便推进讨论的事实、数据或信息。
3.发展方案
> 发现想法,实现主要目标。
> 主动寻求所有成员的参与。
> 在听取其他人的想法后,分享你自己的想法。
> 在适当的时机,运用意见生成和评估技巧。
> 帮助人们确定他们可能需要的任何帮助、支持或资源。
4.达成一致
> 一旦获得好的想法和备选列表,让每个人参与到选择要付诸行动的想法中。
> 具体描述任务内容,执行人以及完成时间。
> 如果你有另一个问题需要讨论,返回到澄清问题步骤。否则如果没有其他问题,进入总结讨论步骤。对每个问题都要重复这一步骤。
5.总结讨论
> 确保所有人理解发生的事情,重述讨论要点以及达成一致的行动。
> 最后检查确保所有人对跟进达成一致的行动具有信心。
在此过程中,需要注意一些流程技巧:
1.确保理解一致 确认所有人对于讨论内容具有相同的理解。确保理解一致的最有效方法是将信息总结为问题,然后要求获得确认或改正。例如,你可以说“那么你所说的是(写入例子),是这样么?”
【论文摘要】本文结合当前大学生就业难的严峻形势,分析了辅导员在参与大学生就业指导工作中遇到的问题和困难,结合自身工作经历,对如何充分发挥辅导员在大学生就业指导中的作用进行了阐述。
随着我国高等教育改革的向前推进,高等教育已经从先前的精英式逐渐走向了大众化,大学毕业生的人数也随之逐年增加,就业压力急剧增大。高校辅导员处在高校思想政治工作和学生管理工作的第一线,是高校就业工作队伍的重要成员,对大学生就业工作起着重要的作用。研究如何发挥辅导员在大学生就业工作中作用,对于当前做好当前高校大学生就业工作有着重要的意义。
一、高校辅导员就业指导存在的主要问题
辅导员是高校开展就业指导工作的重要依靠力量,在参与就业指导个这方面有着诸多有利的条件,但目前仍存在着一些问题和困难,这些问题影响了就业工作的开展。
1.辅导员的工作能力明显不足
近年来,高校新引进的辅导员逐渐以研究生为主,越来越趋向于高学历化。但是,很多高校在引进辅导员的时候对专业的要求比较宽松,所以辅导员的专业背景十分复杂,以文史类、管理类的学科背景居多,而与就业指导相关的教育学、心理学专业的人员较少。由于对专业的职业指导知识的掌握不足,没有扎实的专业知识理论功,理论知识相对匮乏。
多数高校的辅导员都是由刚刚毕业不久的青年教师担任,他们年轻,对工作充满激情,因为与学生年龄相近容易获得学生的信任,学生也愿意在就业上求助于辅导员。而就业指导是一门综合性、专业性较强的学科,辅导员未经过任何专业培训,缺乏这方面的理论知识和实践经验,从而在对学生进行就业指导时,显得力不从心,很难在有些问题上给予学生及时又必要的帮助。
2.辅导员的工作主动性普遍不强
辅导员除了对学生进行思想政治教育、品德教育、学生党建和团建的指导、学习与成长的指导、就业指导与心理问题的一般咨询与指导外,还要进行日常管理、评奖评优、违纪处理、课外活动的组织和管理等一个人的精力是有限的,辅导员整天被这些琐事缠身,疲于应付,形成了一种防御型、任务式被动工作模式。这种工作模式让辅导员很容易放松对自身工作特别是就业指导工作的研究,使得其没有足够的理论知识去解决就业指导中的各种问题,影响其有效的给学生提供专业性的就业指导。
职业指导需要从业者热心热情、积极主动,与此形成鲜明对比的是辅导员开展职业指导工作的热情跟积极性普遍不强。究其原因,主要是由于以下两个方面,其一是长期以来,辅导员的作用得不到重视,威望不高,因此与成长为职业指导领域的专家相比,辅导员更加倾向于选择升学深造,或者是另谋出路;其二是由于我国高校的就业指导工作普遍起步晚,发展缓慢,辅导员对就业指导的认识普遍不深,简单的认为是学校又加派到自己身上的一项任务,从思想上排斥,不能很好的将二者有机的统一起来。工作被动的结果只能是敷衍塞责和效率低下。
3.不重视辅导员就业指导知识的培训
就业指导是一项专业性很强的工作,需要掌握系统的理论知识,了解国家有关就业的方针政策。但目前高校辅导员一般是由刚毕业或是工作时间不长的年轻人担任,由于其自身工作的局限性,在对学生进行就业指导时,显得力不从心,指导也缺乏针对性和科学性,不能满足大学生对于就业相关知识的需要。而目前高校还没有形成比较系统完善的培训计划和培训体系。高校辅导员普遍缺乏参加职业指导师资格考试的相关培训。这就导致辅导员在做就业指导时停留在讲解就业政策、收集就业信息、分析就业形势、传授择业技巧等方面,不能很好地发挥其接近学生,广泛收集第一手学生就业动态的这一优势,有效的指导大学生进行职业生涯规划。
二、提高辅导员开展就业指导工作实效性的主要对策
1.明确工作职责,将就业指导纳入到辅导员的工作之中
改变当前辅导员在参与就业指导工作中的责、权、利呈模糊状态,明确地把就业指导列辅导员的工作之中。其一是通过明确工作职责,将辅导员各种纷繁复杂的事务中解放出来。在减少辅导员各种非必须的事务性个工作的同时,要大力推进学生事务的自主化和自治化的建设。其二是通过明确工作职责,给辅导员有效的施压,使辅导员明确哪些是自己该做的事情,做的心中有数的,改变以往可做可不做的状况,使辅导员在思想上重视就业指导工作,制定合理的工作计划,自觉提高自己在就业指导上的业务水平。
2.建立有效的工作模式
建议科学高效的工作模式,提高辅导员的职业归属感。一方面可以使辅导员从学生事务中走出来,增强自身对于就业指导知识的理论储备,重视职业指导工作;另一方面也可以从学校层面加强对辅导员在开展就业指导工作的规范与检查,检验其工作实效。因此,高效应当借鉴国外高效的成功经验,结合本校实际情况,建立一种科学高效的辅导员工作模式。
3.健全学习机制,加强培养培训
大力加强辅导员的培养培训是提高辅导员各项工作能力的有效途径,同时也是辅导员进行就业指导工作的前提条件。健全学习机制,丰富辅导员的就业指导知识,可以从以下三个方面加以考虑:其一是加强辅导,邀请就业指导方面的专家学者来校对辅导员进行就业指导方面的知识的专题辅导。其二是制定科学完善的就业指导培训体系,学校可以有计划、有步骤的分批选送辅导员参加省或国家的就业指导相关培训,培训内容应当包括就业形势和国家的就业政策、职业生涯规划以及求职技巧等,培训可以采取组织参加就业指导类的资格培训、到企业实地调研等形式。其三是健全学习督促机制,及时督促辅导员完成自己的学习任务,不断总结经验,根据不同的情况,进行分类督促指导。
辅导员在完成对学生进行思想政治教育工作的同时,还要给学生提供成才规划、就业指导、心理咨询等多方面、全方位的服务。这需要有专业知识、技能和经验。高校党政领导应高度重视,关于支持辅导员职业指导师队伍的建设与发展,提高他们的指导能力,深入开展大学生就业指导工作。
参考文献
[1]马玉玲.浅谈辅导员如何做好大学生的就业工作[j].中国大学生就业,2006(2).
为了向课堂要质量,我们认真钻研教材,精心设计教案,努力做到课前四问,课堂精讲精练,严格落实课后三查。尽管这样,还是没有达到预期想要的课堂。我曾听过一位小学校长的课,每一次他的课堂都令我非常羡慕,同时也很困惑。课堂气氛融洽、活跃,学生都充满了自信和表现欲。这是为什么呢?直到去年11月份我到成都参加培训时听了省教育专家刘大春教授的讲座之后,豁然开朗。这就是我今天要跟大家交流的课堂管理中有效的言语交往技巧。
什么是有效的言语交往呢?
表达+倾诉,就是有效的交往、高效的交往。课堂教学中,我们面对的是有思想、有感情的人。想要将我们的知识传授给学生,思想传递给学生,情感感染学生,靠的就是教学活动中师生之间的言语交往。
如何才能做到高效的交往呢?
首先要善于表达。这里边有六个诀窍。第一,要求教师要有精气神。要热情自信,语速适中,音量标准,吐字要清晰。
第二,教师的语言要易于接受。曾经某大学有一条标语是这样写的:习惯很重要。这样的标语不但没能让学生改变坏习惯,反而让他们产生了抵触情绪。后来在这条标语后边加上一个“哦”字和叹号,变成“习惯很重要哦!”效果完全不一样,让人欣然接受。由此得到启示:改变表达方式,让人欣然接受。
第三,少用破坏性言语,多用建设性言语。学生最喜欢的话语:“做错了,没关系,重要的是认真。”“谢谢!”“请”。例如:1、在我们讲新课之前请大家把作业本收起来,老师很感激大家的合作,谢谢。2、小军,老师需要你的合作,请你把书关上……(稍延迟一下)谢谢你。我们很难伪装爱他们,但我们可以假装喜欢他们。
第四,语言要有接近性。什么样的语言才具有接近性呢?下面有六种方式。第一种询问式:征求别人的意见,在尊重中赢得支持。比如说:“我想听听你是怎么想的?”“你觉得呢?”“你认为呢?”第二种是体谅式:体谅别人的处境和做法。第三,认同式:认同别人,更容易肯定自己。第四,选择式:用选择式代替是非式。如:用“你要……还是要……”代替“你要不要……”第五种是回避式:回避一些不利沟通的词语。少说“我”,多说“我们”;少说“但是”,多提“建议”,多说“而且”。最后一种是模仿式:模仿别人的情绪状态,模仿别人说话的速度。
第五、语言表达一定要有条理性。围绕一个中心,有条理的表述,别人才容易弄清楚你要表达的意思。批评学生更要讲艺术和策略。我们可以采用“六步到位法”的批评策略。内心对话――伺机切入――减少冲突――中肯批评――协商改进――总结强化。这其实映证了一个道理:要解决事情,先解决心情。
课堂交往中,教师要善于表达,更要学会倾听。倾听是一种优秀的品质!我们会倾听吗?学生会倾听吗?用心倾听的原则有四个:1、表现积极:注视对方、适时点头、微笑(有亲和力)、身体稍微向前倾、适当作笔记、口头回应。2、同理倾听:站在对方立场,使说话人被理解。3、把握情绪:训练注意力,控制情绪。4、少说多听:善于听话的人才善于说话。苏格拉底说:“人有两耳双目,只有一舌,因此应该多听多看少说。”
课堂管理中有效的交往技巧除了有声语言,还有非言语的交往技巧。研究显示,非言语的交往比言语交往更能传情达意。非言语的交往包括眼神、皱眉、摇头、手势。
首先是眼神。三流教师用惩罚(不听话,我整死你)。二流教师用言语(婆婆嘴)。一流教师用眼神。眼神分为环视、注视。讲课之前,为了引起学生注意,集中精力,做好准备,可以用环视;提问之后,环视四周,鼓励学生,发现学生;在教学过程中,为调控课堂,视察情况,也可以环视。环视应遵循一定的线路,要照顾教室的各个方位,不要过于频繁,要合理分配目光。注视又分为严肃注视、自然注视、亲密注视。
非言语交往的第二点是姿势自然。身体语言是有密码的,我们要明确身体语言的密码,并灵活运用它。如首语,包括点头语、摇头语、侧头语。而手势语又不同,手心向上,无恶意;手心向下,具有权威性;握拳伸食指,表示立刻照做,不然试试,这时距离一般在0.5米左右。姿势要潇洒自然,避免消极。屈肩,呈现畏缩状;背手,表示严肃、权威;双臂叉于胸前,带有防御性;叉腰,具有进攻性,并且咄咄逼人;将手放在口袋里,捆绑双手,很随意,也很松懈;双手撑在讲桌上,形像呆板,高高在上。
非言语交往第三点是领域要合理。距离要恰当,位置要合适。
最后,在课堂交往中,还应该注意服饰要相宜。要能体现教师的职业特点,要适度的流行与个性,服饰更换不能过于频繁,注意款式、颜色的选择和搭配。