发布时间：2023-05-17 15:42:46
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的采购档案管理的重要性样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词：加强 医疗设备 档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2013）07-242-02
笔者所在的湖北医药学院附属太和医院是一家大型综合性三级甲等医院，拥有床位3000多张，总资产10多个亿，仅医疗设备总值就有近4个亿之多。如此庞大的医疗设备资产，如何管好是摆在医院管理者面前的问题。医疗设备档案管理是管好医疗设备的基础工作，只有做好医疗设备档案管理才能实现管好医疗设备。笔者通过层层剖析，抽丝剥茧，分析困境，探讨意义，践行内容，最终探寻出加强医疗设备档案管理工作的途径和方法。
一、医疗设备档案管理的困境
1.医院领导重视程度不够。对于能给医院创造巨大经济收益的医疗设备，历来医院在购置环节都投入了较大的精力，多方论证，谈判降价，择优购置，尽快到货验收使用发挥效能。但医疗设备购回后，使用情况如何，是否充分发挥效能，是否创造了最大的经济效益，这一系列问题，往往会被医院领导忽略，存在医疗设备中后期管理深度不够，管理力度不足，管理重要性趋弱的状况。而能够真实反映医疗设备从购置到使用到维保直至处置等一系列生命周期全过程的医疗设备档案资料也处在疏于管理的窘境。
2.医疗设备档案管理意识淡薄。医院的医疗设备档案管理员多为兼职，很多使用者即为管理者，有时候甚至于设备有多少台，管理员就有多少个，人员之多可见一斑。医疗设备档案管理的难度在于，每一位医疗设备档案管理员都肩负着医疗设备档案生成、管理、归档的一系列职责，要做到每位非专业的医疗设备档案管理员都对医疗设备的档案管理职责了然于心，对医疗设备档案管理工作尽职尽责本身就有很大的难度。非专业就必然有非专业的缺漏和弊病，非专业也成为医疗设备管理意识淡薄的客观原因。
3.医疗设备资料分散，难于收集。医疗设备档案资料存在于设备采购部门、医学工程维修部门、设备存放的每一个临床、医技科室以及档案部门，它以纸质、电子介质、图片资料、影像资料等各种介质的形式存在。仅我院上万元的医疗设备就有2000件之多，如此多的分散在医院每个角落的医疗设备，使得医疗设备档案资料的收集、管理面临巨大的挑战。
4.医疗设备档案管理缺乏专业人员。医疗设备档案管理从始至终仅在档案部门配有专职的档案管理员，其他环节均为兼职的档案管理员。分布在设备购置、维修、使用环节的诸多兼职设备档案管理员，没有太多的档案管理经验，缺乏档案管理专业知识，对于医疗设备档案管理是有心无力，不知如何做好此项工作，不能按档案管理要求较好的完成医疗设备档案管理工作。
5.医疗设备档案管理周期长，管理难度大。医疗设备从申购到使用、报废、处置等一般需要5～10年，如此长的生命周期均是医疗设备档案资料生成的过程。设备生命周期内产生的大量档案资料如何收集，如何管好，如何用好本身就具有很大的挑战性。
6.医疗设备档案管理制度不健全。医疗设备档案管理缺乏制度化、规范化、系统化的规章制度，是造成医疗设备档案疏于管理，医疗设备管理出现疏漏的主要原因。没有完善的规章制度，医疗设备档案管理就无章可循，达不到医院对医疗设备档案管理的要求。
7.医疗设备档案借阅使用效能没有充分发挥。大多医院仅将医疗设备档案作为技术性资料收集归类整理，进行保管。档案管理的功能仅局限于为了满足审计和上级主管部门检查的需要。档案借阅，借鉴作用、指导工作的功能没有充分得到发挥。
二、医疗设备档案管理的具体内容
医疗设备档案管理按照档案生成的时间分为：采购阶段档案管理、使用环节档案管理、设备处置档案管理。
1.采购阶段档案管理指医疗设备从申购始，到可行性论证、采购直至验收止的一系列活动中产生的有关医疗设备的所有资料的收集归档管理。这些资料包括：经过审批的购置申请、设备采购小组论证得出的可行性论证报告、医疗设备招投标全过程的资料（招标公告、投标保证承诺书、投标书、投标单位签到表、评委签到表、招标记录、中标通知书、中标公告等）、双方签订的购销合同、配置清单、货物装箱单、产品进口报关单、商检报告（进口设备）、验收报告、合格证、说明书、操作指南、培训证明、设备安装照片、安装场地施工图、水电暖线路图、医疗设备构造线路图、医疗设备技术参数、防雷检测报告、操作人员资格证书等等。
2.使用环节档案管理指医疗设备从投入使用开始到设备处置前所形成的一切资料的收集归档管理。这些资料包括：保养记录本（内容：医疗设备名称、规格型号、投入使用时间、放置地点、保养时间、保养内容、保养报告、处理结果、保养费用、保养技术人员签字等）、维修登记本（内容：医疗设备名称、规格型号、投入使用时间、放置地点、报修日期、故障原因、维修部件、维修周期、维修配件费用、维修人工费用、维修人员签字等）、设备使用情况月报表（内容：设备名称、规格型号、投入使用时间、日检查人次、次检查费用、操作人员签字等）。
3.医疗设备处置档案管理指医疗设备处置全过程所生成的档案资料的收集归档管理。处置阶段档案资料包括：医疗设备报废申请表（内容：医疗设备名称、规格型号、购置时间、数量、价值、报废原因、报废日期、报废技术鉴定、财务部门意见、设备科室意见、分管院领导意见、院长意见等）、国有资产处置（报废）申请表、国有资产处置（有偿转让）申请表、国有资产处置（无偿转让）申请表等
以上医疗设备生成档案资料的三个阶段，内容多，范围广，时间跨度长，收集归档难度大。做为档案管理者必须克服所有困难，提高医疗设备档案管理水平，确保档案管理资料的真实性、时效性、完整性和系统性。
三、如何提高医疗设备档案管理水平
1.健全医疗设备档案管理制度，做到有章可循。建立规范的医疗设备档案管理办法及规章制度，系统化、制度化的管理医疗设备档案。《档案法》规定， 档案工作原则是统一领导、分级管理，医院应按照设备档案归档范围和立卷归档制度及规范要求， 建立并完善设备档案的保管、保密、借阅、统计、鉴定、销毁等制度。有了健全的、完善的规章制度，才能规范我们的行为，才能有理有节地规范医疗设备档案管理工作。
2.增强医疗设备档案管理意识。医疗设备档案管理工作是医疗设备管理的基础，加强医疗设备档案管理可以延长设备使用寿命，做到物尽其用，让医疗设备发挥最大效能，创造最大的经济效益，创造更大的社会价值。只有每位档案管理员认识到这一点，才能明确医疗设备档案管理的真正意义，从而增强医疗设备管理意识，克服“重购轻管”的思想，变被动管理为主动管理，形成持续、长久、良性的医疗设备档案管理构架。
3.加大档案管理人员培训力度。医疗设备档案管理的复杂性和特殊性，决定了大量的、非专业的、兼职的档案管理员将要参与医疗设备的档案管理。档案管理是一项持续性、完整性、时效性、系统性的工作，对档案管理员有着较高专业技术要求，如何使医疗设备档案管理员的专业水平达到档案管理的要求，这就需要通过邀请档案管理专家开展一系列档案培训课程来实现，准确地说，开展档案管理培训课程是提高档案管理员水平的最佳、最有效的途径。与此同时也要发挥传帮带的作用。
4.抓好医疗设备档案资料交接工作。建立《医疗设备档案交接制度》，在医疗设备档案管理员岗位变动的情况下，应及时就医疗设备档案资料进行交接。档案部门参与，列明移交的医疗设备档案资料目录，逐项清点，交接人员、监交人员三方签字存档。
5.充分发挥医疗设备档案资料对工作的指导和借鉴作用。建立《医疗设备档案借阅管理办法》，积极鼓励采购部门、使用科室、维修部门等相关部门借鉴医疗设备档案资料指导工作。落实借阅审签，归还签字制度，保证医疗设备档案资料安全。
6.建立医疗设备档案管理考核制度。建立《医疗设备档案管理考核办法》，就专、兼职医疗设备档案管理员完成的档案管理工作进行考核，工作表现突出的给予奖励，违规则处罚，用制度管人，加快推动医疗设备档案管理工作的前进步伐。
四、小结
总之，医疗设备档案管理工作的重要性必须深入人心，只有人人重视，全员参与，每位档案管理员都认真遵守《档案法》，严格按《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等法律、法规、规章、标准要求实施档案管理工作，上亿元的国有医疗设备资产才能发挥最大效能，创造最大效益。同时，医疗设备档案管理工作也应从我做起，从点滴做起，充分发挥医疗设备档案对医疗设备采购、使用、维修、报废等各环节的指导和借鉴作用，为管好医疗设备发挥应有的效能。
参考文献：
1.谷红梅.医疗设备档案管理的改进措施.中国医学装备，2012（2）
2.贺琳.医院医疗设备档案存在问题的探讨.中外医疗，2012（5）
3.张星黔.医院医疗设备档案管理的重要性.贵阳中医学院学报，2013（1）
4.施元春.大型医疗设备档案管理及成效.中国医学装备，（4）
[关键词]问题；解决；现代化；途径
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）41-0302-01
一 在进行档案管理现代化中出现的问题
1.档案管理现代化的标准具有差异性与发展不平计算机的采购过程通常是不一样的。经济条件差的一些单位采购的计算机价格虽然实惠，但是性能比较，而且型号较老，操作起来很不方便，工作效率低。但是，另一些经济宽裕的单位采购的计算机都是新型的高性能计算机，工作效率极高。
基于这些情况，因为计算机的型号性能等因素都不完全一样，所以在使用的期间中的通用性也就达不到工作要求。因为这些原因，导致大多数的数据通常无法共享，同时就会缺乏一个全国性统一的标准档案管理系统。因为对于档案管理机构来说，部分单位使用档案管理现代化设备的发展是很不完善，即使一些档案管理单位已经引进了高性能计算机。但依旧还是有部分档案管理单位是没有计算机进行档案管理。
2.普遍档案管理人员对档案管理现代化的认识是不深入的大部分基层档案管理人员在平时的工作过程中还是按传统的模式进行档案管理的，档案管理人员在工作过程中没有对工作加以理解及工作的熟练等一些原因，但是在平时的工作过程中积累了一定的经验，还是得到了较大的进步，
以致于大多数档案管理人员觉得传统的档案管理模式已经非常先进，所以在心里觉得已经是档案管理现代化的运用。有一些基层档案管理人员对于档案管理现代化虽然也不抵触，但在对档案管理现代化的认识上会出现问题，他们觉得档案管理现代化无非就是采购一些先进的档案管理系统，例如计算机，光盘，微缩机等等一些设备。
因此在真正的操作的过程中，有大部分的档案管理人员就会由于缺少档案管理现代化的培训导致不会使用先进的档案管理设备，所以在日常的档案管理工作中先进的档案管理设备就会被闲置下来，造成比较大程度上的损失。因此对于档案管理单位来讲也是没能重视对于基层档案管理人员必要的培训工作，
很多基层档案管理人员即使是认识到了档案管理现代化的一些知识，希望能够使用档案管理现代化促使工作更加有效率，但最终还是因为工作上经验以及专业知识的不足而无法很好地使用这些设备来进行档案管理现代化的工作。
素质不达标，实现档案管理现代化，是必须要有一支高层次、高素质的专业过硬的技术队伍。所以这支队伍在专业人才：计算机技术人才以及既掌握计算机技术、又熟悉编目这两方面工作的通人才都非常缺乏，笔者认为，档案人员不会计算机技术并不重要，重要的是很多档案人员不懂计算机技术，既不愿学习相关知识。有各种原因：工作忙没时间学，有的则害怕承担风险，所以不敢大胆操作，以致于档案人员素质达不到档案管理现代化的标准条件
二 怎样解决档案管理现代化中的问题
1.对基层档案管理人员作定期相关知识的培训，主要是为了保障在进行设备采购后的档案管理现代化的质量，正常情况下应该对基层档案管理人员进行有关知识培训。经过一系列的培训可以使档案管理人员名学，应该怎样操作计算机来进行档案管理的方法，与此同时也可以让基层档案管理人员。更好的明确档案管理现代化的内涵以及意义，这样就可以让档案管理人员的专业技术得已提升。
2.所以在进行的培训过程中也可以让基层档案管理人员做一些实践活动，通过所做的实践活动可以让档案管理人员，充分地明确在实际的档案管理过程中该怎样进行，同时可以在使用计算机进行档案管理过程中，出现的各种问题和情况做初步的了解，这样也可以确保基层档案管理人员在日常的工作中。更好的运用档案管理现代化设备开展工作。加强对部分不接受使用档案管理现代化的档案管理人员进行引导。
3.尽量做到让每个档案管理人员都可以充分了解到，档案管理现代化是有利于档案管理工作的重要意义。并且利用定期培训的方法，也有助于基层档案管理人员快速的明白，在实际的工作过程中应该怎样去提高工作效率，针对一些在日常工作过程中经常出现的问题。有必要对基层档案管理人员及时提出，可以解决基层档案管理人员在工作过程中将会遇到的各式各样问题，所以在工作中应当把这些问题加以注意，防止问题的发生。并且对基层档案管理人员要做些有关档案管理重要性的宣教。
4.是一项社会技能。在档案管理现代化工作中，我们不能认为计算机就是档案工作的辅助系统，计算机是档案事业的重要组成部分。有专家指出：当今时代“对于个人来说，用和不用电脑只是兴趣爱好问题，但是对一个企业而言，就是成败的关健，对一个国家而言，就关系到国家的兴衰”，对于档案界而言，用计算机和不用计算机就是影响到文化的问题。面对出现的新问题，我们一定要考虑档案管理的传统模式。
5.适应档案管理的现代化。假如我们不了解形势，转变不了观念，在信息技术高速发展的今天不闻不问，思维停留在昨天，要想档案保持不丢不损状态，势必会落后于时代，被戴高乐称为法国精神之父”的经济学家让・莫内有句至理名言：“现代化要先化人后化物”。就是说人的观念现代化的确比物质条件现代化重要，这是发人深省的。
6.综合以上情况可以看出，计算机在档案方面的运用，虽然档案管理现代化已得到了初步成功。但仍然有问题存在，要利用有效措施加以解决。档案管理现代化必要性、重要性的认识，在人类跨入21世纪的今天，已经迈进了快速的信息时代，成为信息时代基础技术的计算机技术是人们的生活和工作方法。计算机的作用已不再是一台工具，计算机是一种工作方式，一种文化（称为计算机文化）。
三、1.促进档案实现档案管理现代化的途径
我国档案管理事业的发展以及档案管理现代化的重要依据是档案科学究技术的发展，我们一定要加强档案科研研究，为档案管理现代化提供最新的技术帮助，确保现代化进程的顺利推进。
2.数据准备必须充分
档案管理工作中，数据准备是为档案管理现代化提供重要数据基础的。档案管理人员在分析、加工、整理、提炼中，要进行合理安排，确保工作的顺利进行。尤其是在大难著录以及标引环节，不能掉以轻心，要特别的认真，因为这是检验我们平时编目与分类基础工作是否扎实的关键体现。
3.研制适用的管理系统
为了实现档案管理现代化，我们一定要从实际出发，选定一套适合本单位的管理系统，这套系统要便于升级、简单易懂、适应各种机型，并且要具备一定的拓展功能。具有良好的兼容性，可以很好的与其他单位的系统进行数据交换，达到资源共享。
提高档案管理人员的现代化综合素质。要想档案管理现代化的实现，拥有一批合格的技术人员尤为关键，以致对新时期档案管理人员就会有更高的要求，我们在高校的档案管理专业就要努力培养学生的计算机技能，由最基层抓起，在工作单位对在岗员工进行系统的培训，要让档案管理人员认识到掌握计算机技能的重要性。双管齐下，快速建立和培养出一支符合现代化管理的专业人才队伍。
结束：坚持科学管理，坚持走标准化、规范化道路。当前档案管理现代化中存在的重复开发、标准不统一等问题，要加强对档案计算机管理的总体规划，制定档案现代化管理的大体方针，集中技术能量联合攻关，加强各单位之间的交流、推广，防止低水平的重复劳动。对于国家已有标准的，要执行国家标准，还有国家标准的参照执行国际标准。向国际标准看齐，既提高我国档案工作标准化水平，又是标准国际化发展的必然趋势。
参考文献
[1]周子艺，李娜.档案管理信息化条件下的档案管理现代化研究[J].劳动保障世界，2013，（20）：107-107.
【关键词】高速公路；物资采购特征；分类；库存管理
一、企业档案管理中存在的问题
（一）档案管理人员管理观念薄弱。目前企业管理人员还没有认识到档案管理对于企业发展的重要性，因此在档案部门投入的资金、精力、人力、物力等方面都相对较少，档案部门工作人员的档案意识薄弱，不能保证企业档案资料的真实性和完整性，最终导致企业档案管理工作的现代化建设不能很好地实施。
（二）企业档案管理方式落后。当前，很多企业档案管理一直采用的是传统的管理方式，没有将现代化信息技术和网络技术融入进去，导致了管理方式落后，跟不上形势的发展。由于管理方式落后，很多档案在查找过程中非常不方便，降低了工作效率不说，还很难配合其他部门开展工作。
（三）相关制度体系不够完善。从目前的情况来看，由于思想认知上的误区以及对档案管理的不重视，很多企业都没有根据自身实际情况建立一套完善的档案管理制度体系，甚至部分学校都没有设置和配备专门的档案管理部门和人员，导致档案管理工作随意性较强，档案整理不及时、不规范，档案信息不完整、档案遗失等问题普遍存在。
（四）档案管理设施建设滞后。档案管理设施建设关系着管理水平的提高，但由于企业管理人员对档案管理的不重视，导致资金投入不足，档案管理设施的建设存在较大的滞后性，尤其是档案存储环节，有的企业档案室破旧，存储环境恶劣，造成档案资料破坏严重，无法再利用。同时管理人员的安全意识不足，将档案资料与一些危险物品放置在一起，加上缺乏完善的保护设施，对档案资料产生极大的威胁。甚至部分企业并没有专门的档案管理部门，现代化档案管理水平偏低，严重制约了档案管理工作的高效开展。
二、完善企业档案管理的对策
（一）树立正确的档案管理观念。充分重视企业档案管理工作的重要性和价值，企业档案具备潜在生产力，一旦其作用得到充分发挥就能为企业以及社会带来效益，为管理者提供强大的助力，所以，要创新管理观念，尽力开发企业档案的丰富资源，为社会提供更有价值的服务。
（二）建立完善的档案信息系统，完善档案管理方式。要想真正实现企业档案管理的信息化，首要任务就是建立完善的档案信息系统。另外，我们还要建立一个完善的信息资源库，在这里我们可以查找所有想要查找的信息，并且必须保证信息的准确、可靠。
（三）加强企业档案管理制度建设。首先，企业要建立明确的责任制度体系，设立专门的档案管理部门，并配备专业的档案管理人员。其次，制定具体的档案管理工作目标，明确各部门的职责，使其积极配合企业档案管理工作的开展。然后，建立完善的档案工作规范，确保制度的严格落实，对于违反规定的行为和人员要进行严肃处理，从而提高企业档案管理工作的整体效率和科学化水平。
（四）增加硬件投入，加快企业档案信息数字化建设。电子档案是信息时代下纸质档案的新发展，数字档案是对传统的纸质档案的再现过程，但由于各地区信息化水平的不同，数字档案建设很多还不完善，影响了企业档案管理效果的发挥。如果硬件投资到位，将会把工作人员从复杂的工作中解放出来，这样既解放了劳动资源，保护了纸质档案的完整性，又方便了档案查询、再利用，在一定程度上提高了工作人员的工作效率。
三、加强企业档案管理的必要性
（一）能够为高速公路企业提供准确的数据。档案资料能够为企业各项工作的开展提供准确、真实的数据信息，并且为企业未来的发展服务。比如企业过去的科研活动、文化体育活动都可以为当前的管理工作提供可借鉴的经验。
（二）有利于档案资源的进一步开发和利用。在我国体制改革不断深入的现今，企业也面临着严峻的挑战，档案管理工作作为企业管理的基础环节，对促进企业人事管理、科研等工作水平有着积极的意义。但目前传统的档案管理模式严重制约了档案资源的进一步开发和利用，因此必须进行档案管理创新，利用新的管理理念、管理方法、管理技术，深度开发档案资源的利用价值，为企业的发展创造更多的效益。
（三）是时展的内在要求。当今时代是信息时代，也是知识经济时代，知识资产作为企业的无形资产，开始在促进企业发展过程中显示出重要的地位。档案是知识资产的一部分，真实记录着企业不同时期的各项活动，在新时期档案变得更加多元化，固有的档案管理体系已不能满足档案资源利用的需求，比如电子档案的出现，就需要完善档案管理的信息化建设。因此，加强档案管理工作是适应时展需求的内在要求。
四、企业档案工作创新之策
企业档案工作的最大难点或阻力是不少企业主的档案意识淡薄。所以，应该首先在档案宣传上下功夫，（下转第118页）（上接第138页）尤其要总结企业档案利用实例，对取得显著效益的实例广为宣传，使他们充分认识档案的价值和做好档案工作的法定义务。其次应建立比较完善的企业档案工作法律体系，并依靠这一体系，努力将企业档案工作纳入企业法人的自律行为，引导企业自觉运用档案行政管理部门及有关行业部门的相关法律、法规、政策、标准来约束自己的档案工作行为，从而使企业档案工作与企业发展同步进行。
【参考文献】
[1]冯惠玲.拓展职能――“夹缝时代”档案职业的生存之策[A].21世纪的社会记忆――中国首届档案学博士论坛论文集[C].北京：中国人民大学出版社， 2001.105-112.
Abstract: the archives is a kind of primitive data has a value, the hospital archives is an important basis for hospital development, but also to a recording of hospital development process. In the archives, have an important event for the hospital development, also has a research hospital for many years, can provide valuable information for the future development of the hospital. As a hospital manager, need to recognize the file management is important for the development of hospital.
关键词：医院；档案管理；改革；创新；方法
前言
档案是一种信息资料，是医院得以发展的重要资源。提高档案管理的科技含量，促进档案管理的改革与创新，医院在不断发展的过程中的必然之举。医院的档案管理目的是对档案进行开发与利用，服务于医院更好更快的发展。档案管理工作应当与社会、与医院发展的步伐相协调，为医院的发展贡献一份力量。因此，笔者选择医院档案管理的改革与创新方法作为研究对象是有一定的意义的。
一、医院档案管理工作中的不足
1.对档案资料的作用认识不足
在医院的发展进程中，档案对于医院各项工作的开展有着重要的影响，对档案资源进行有效的利用，可以使医院的工作获得更大的经济效益与社会效益，促进医院的名利双收。近些年来，社会对于档案资料的重要性进行了大力宣传，但一部分医疗工作者以及社会大众仍然没有重视起档案管理工作的意义。大部分医院将治病救人作为主要工作，往往忽视了档案的管理工作。这就使得在医院的实践工作过程中，档案管理的随意性较大，档案资料得不到有效的利用，促使医院工作人员的档案管理积极性不足。
2.档案管理机构与制度不健全
受到传统管理思想的影响，现在的许多医院的档案管理工作是由档案室负责的。档案室所管理的档案资料大多为科技档案与音像档案等等，而与患者有密切关系的医疗病历等档案都是由不同的科室独立管理的。这就使得在医院内部，有许多部门参与到档案管理工作中，但这些科室并不具有专门的档案管理人员，造成档案管理制度的不统一，无法实现档案管理质量的提高。
3.医院档案管理规划不明确
医院在进行发展规则时，一般会关注医院规模的扩大，诊疗科目的增多以及医疗技术的改进等等，没有将档案管理工作纳入到医院的议事日程之中。这就使得医院的档案管理工作无法与医院的改革发展相同步，档案管理工作的落后会限制医院的发展，影响医院相关业务水平的提高。
二、医院档案管理工作改革与创新方法
1.加强档案管理意识的提高
要对医院档案管理工作进行改革与创新，首先就做的就是对医院管理人员的档案管理思想进行改革与创新。管理者对于档案管理工作的重视是推进档案管理工作改革与创新的重要动力。因此，医院的管理者要给予档案管理工作更多的关注，将档案管理工作纳入到医院的管理内容之中。强调档案管理工作对于医院发展的重要意义，加强档案管理工作重要意识的宣传。只有医院的管理者以及医院的工作人员承认档案管理的重要性，才能在日常工作中加强对档案管理工作的重视，为档案管理工作提供大力的支持，促进档案管理工作的改革与创新。
2.建立健全档案管理制度
加强档案管理制度的建立与健全是进行医院档案管理工作改革与创新的重要基础。医院要对档案相关的各个部门的管理职责进行明确，利用统一的管理标准以及考核标准审查日常档案管理工作。其次，要加大档案管理工作的范围，使档案管理工作参与到医院的各项改革工作中，对医院的日常经营活动进行了解，加强更多有价值的信息的收集与整理。医院要明确档案管理的标准与方法，使档案管理人员具有统一的工作标准，促进档案管理工作改革。
3.加强档案管理的信息化建设
作为医院管理工作的重要组成部分，档案管理工作效率的高低对于医院管理工作效率的高低有着重要的影响。在科学技术快速发展的今天，信息技术在各个行业已经实现普及。信息化同样也是医院档案管理工作的重要方向之一，医院需要加大人力与物力投资，加强计算机设备以及相关档案管理软件的采购，为医院的档案管理工作人员提供一个信息化的工作环境。只有这样，才能使医院的档案信息检索工作与行为实现信息化，成功地建立起医院韧性的档案资料信息库，促进档案资料开发效率的提高。医院要对档案管理人员进行培训，提高其信息技术水平，以人员素质的改革与创新来促进医院档案管理工作的改革与创新。
三、结语
综上所述，在医院信息化发展的今天，医院的档案管理工作方法也要进行改革与创新。笔者从信息化角度出发，对医院档案管理工作中的不足进行分析，并提出了几点医院档案管理工作改革与创新的方法。希望医院的管理者重视起医院档案管理工作的重要性，给予档案管理工作更多的支持，使档案管理工作的重要意义得到有效的发挥，促进医院的改革与创新发展。
参考文献：
Key words： hospital equipment；archives management；archives public relations
中图分类号：R197.322 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）29-0188-02
0 引言
医院设备直接关系到医院医疗工作的开展，医疗设备档案管理是医院管理中的一项重要内容，完善的医疗设备档案为医院了解设备情况提供了可靠的技术依据和查考凭证，为设备的正常运转提供了保障。加强医疗设备档案管理，充分发挥医疗设备的功能优势对医院的业务发展具有重大的意义。
1 领导支持，建立健全设备档案管理制度
医疗设备档案影响到医院的医疗质量、技术水平和社会、经济效益，是促进医疗技术质量和全院发展的关键点。加强宣传设备档案的重要性，强化领导管理意识，用利用取得的成绩向领导多沟通，争取医院领导对档案部门的重视和支持。建立完善设备档案管理体系，医院要将设备档案管理工作列为医院目标管理责任制的一部分，纳入院科室目标考核，制定出医疗设备档案管理制度，明确职责，保证档案收集齐全、整理规范、保管安全、利用有章可循。管理制度要对管理责任者、收集责任者、整理责任者进行明确，对归档对象、归档范围、归档要求、归档份数、归档时间、整理原则、保管要求、利用制度和手续进行明细。保证设备档案的科学管理，使之实现制度化、规范化。
2 专职档案员的专业知识、公共意识
2.1 具备档案专业和设备专业知识 一个专职档案员的政治素养、知识水平和业务能力决定着设备档案管理的水平。档案员要加强学习，多参加专业培训、继续教育和专业知识的学习，提高自身的素养。档案员不仅要具备档案专业知识、计算机知识，还应了解设备购置过程中的每个环节。管理人员的能力是档案规范化、科学化、信息化的保证。
2.2 在档案收集利用中处理好公共关系 档案工作需要领导的支持，需要部门工作者的配合，领导和部门工作者的档案意识不强，一个优秀的档案员也很难做好档案工作。
医院设备档案的收集做到齐全、完整，必须做好公关工作。①档案员积极主动争取领导对档案工作的大力支持，在设备的立项审批、采购阶段时产生的文件材料交由设备科保存，缺少的材料及时协调有关部门予以补充。②档案员必须处理好与医院设备管理部门的关系，设备的开箱验收、调试运行、保养维修以及报废阶段所产生的材料都由设备科参与并收集。设备科兼职档案是档案工作的重要力量，档案员要对设备科兼职档案员做好档案业务指导工作，保证他们掌握档案日常管理的能力。③档案员必须处理好与设备购置科室的关系，设备购置科室是设备的操作者，在负责设备的日常维护保养，日常设备记录，是设备产生经济效益科室。设备的保养、维修和它密切相关，操作者也是设备档案的利用者，对待利用者要做好热情服务工作，快速提供所需设备档案。④档案员要处理好与财务部门的关系，设备验收合格后，结帐时在财务室，需要财务部门及时督促结帐人员将发票复印一份交由设备科放入设备档案。发票如不及时复印，装在财务部门凭证里，很难复印完整。
3 兼职档案员做到设备档案收集齐全、完整、准确
医疗设备档案最重要的环节是收集，由于设备从申购、购买、安装、调试、验收、运行、保养、维修到报废是个漫长的过程，而每个阶段的资料收集具有时间性，收集不全，很难再补。收集工作是设备科兼职档案员来完成，专职档案员要对兼职档案员进行专业知识培训和随时指导，提高其管理意识和素质。设备科要做好设备档案的收集工作，就要明确设备档案的归档范围，才能保证收集齐全。
设备的归档案范围：
①立项审批阶段：设备购置计划、申请报告、论证报告、审批报告与批复文件、政府采购计划报批表、卫生资源配置许可证（大型设备）。②采购阶段：采购招投标文件、评标记录、中标通知书、采购谈判记录、购置协议、采购购销合同、企业法人营业执照、供货单位医疗器械经营许可证、生产厂家医疗器械生产许可证和产品注册证书，进口设备须有中华人民共和国医疗器械产品注册证、中华人民共和国医疗经营企业许可证。③开箱验收阶段：装箱单、出厂单、说明书、合格证、保修卡、运输单据、设备安装要求、维修手册及其随机技术资料等。进口设备须有海关通关单、出入境检验检疫证明、3C认证书（强制性产品认证目录中的设备）、产品授权书及售后服务机构。④安装调试阶段：安装调试记录、设备试运行记录、培训记录等。⑤项目验收阶段：验收记录、检测验收材料、发票复印件（原件在财务室）等。⑥设备运行阶段：设备检查记录、保养记录、维修记录、重大事故记录、每年的经济效益分析等。⑦设备报废阶段：设备报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。
在网络背景下的企业档案管理信息化的建设的主要方式是通过利用先进的网络技术来提升企业档案管理信息化的程度，做到充分利用企业资源，规范企业档案管理。转变传统的纸质实物档案管理方式，弥补原始管理方法存在的缺陷，提高企业档案管理的效率。
一、当前企业档案管理信息化建设存在的问题
1.缺乏必要的重视
目前，为了充分利用有利的经济形势发展企业，许多企业的管理人员主要将目光放在拓展企业建设之上，过分注重于提高企业的经济效益，而常常疏忽了对企业档案信息资源的管理，甚至有很大一部分企业的管理人员根本没有认识到企业档案资料管理的重要性，很长时间内，一直沿用传统的实物资料的管理方法，致使企业的档案管理并不能够为企业的建设提供很好的服务。
2.欠缺规范的策划与指导
由于在推进企业档案管理信息化的进程中，缺乏高素质的信息技术管理人才，致使在该过程中，管理人员不能起到有效的引导作用，从而导致建设过程缓慢，且收效并不明显。另外，由于在信息化档案管理的建设过程中欠缺规范的策划与指导，造成了许多人力、物力资源的浪费，整体上会对企业的发展造成影响。
3.企业缺少必要的技术投入
由于企业档案信息化管理的建设对技术的依赖性较强，由于有些档案资料已经保存了相当长的时间，甚至有些字符人工并不能够辨认，需要借助相关的仪器设备来完成其输出工作，因而企业需要采购较多的现代化信息设备，这就要求企业有必要的资金投入。档案信息化管理并没有引起企业的广泛重视，因此企业也并不会强化对技术建设的投入，所以在很大程度上延缓了档案管理信息化建设的进程。
二、推进企业档案管理信息化建设的主要措施
1.强化管理人员的信息化意识
针对当前企业管理信息化建设中管理人员缺乏必要重视的问题，企业必须强化管理人员的信息化意识，加强对管理人员的相关培训，使其意识到在网络迅速发展的背景下，加强企业档案管理的信息化建设能够节约必要的人力、物力以及财力，优化企业信息资源的配置，提高其资源的利用率。它能够提高档案资料对企业建设的服务水平，实现档案资源价值的充分利用，强化资源共享率。
企业管理人员明确档案信息化管理的重要性后，便会加大对信息化建设的必要投入，不仅能够为企业档案管理信息化提供必要的思想支持，同时也奠定了其强大的资金基础，为加快推进企业档案管理信息化的进程提供很好的帮助与支持。
2.构建档案信息化建设管理的规范体系
构建档案信息化建设管理的规范体系是促进档案信息化建设管理的一个重点，因而企业必要在此方面采取必要的措施，制定规范的标准体系。由于当前网络技术发展比较迅猛，网络除了能够给人们提供一些必要的服务外，同时也会带来一定的负面影响，如果不规范信息资源建设的标准，则极有可能会造成档案信息化建设的混乱的局面。所以，企业需要建立完整而规范的档案管理信息化建设的标准，为企业档案的信息化管理提供一个稳定的建设环境，保障建设开展的标准性、有序性。将企业各类档案资料进行规范的条目区分，保障文档录入的准确性。另外，为了保障档案管理信息化建设的安全性，必须为各类档案设置不同的权限，确保企业信息资源有一定的限制性，方便企业的管理。
3.提高档案信息化管理人才的专业素养
由于企业档案管理信息化的建设对技术的依赖性较强，它涉及到档案分类、信息转换、信息扫描、文档处理等各方面的工作，因而对管理人员的综合素质要求较高，所以企业必须加强对档案信息化管理人才的培养，首先，培养管理人员树立信息化意识。其次，强化各方面专业技能的培养，其中不仅包括网络技术、档案管理知识，还涉及到网络法律等方面知识的深入探究，需要引起企业的重视，从提高档案信息化管理人才的专业素养出发，强化档案管理信息化资源的建设，让企业档案能够为企业的建设提供更好的服务。
三、结束语
综上所述，网络技术的不断发展为企业档案管理的信息化建设提供了必要的技术支撑，广大企业需要抓住信息资源的优势，强化企业档案管理信息化的建设，改善当前企业档案管理存在的一系列问题，从强化管理人员的信息化意识、构建档案信息化建设管理的规范体系及提高档案信息化管理人才的专业素养等方面出发，加快档案管理信息化建设的步伐，让其能够为企业的建设提供更好的服务。
参考文献：
[1]安金子.论企业档案管理信息化发展问题及发展方向[J].经济生活文摘（下半月），2012（12）
[2]杨小梅.以实名制管理促机构编制档案管理信息化[J].城市建设理论研究（电子版），2013（06）
[3]魏景海.加强国有林场财务档案管理信息化确保会计信息的真实性和准确性[J].统计与管理，2012（03）
作者简介：
一、转变经营管理理念，提高对信息化建设的重视程度
医院档案对医院发展有着极其重要的促进作用。然而，在医院人事档案管理的过程中，其管理水平的高低需依赖于先进的经营管理理念，所以为了有效提升医院人事档案管理工作水平，首先，需要转变经营管理理念，充分认识到信息化建设对人事档案管理的重要性，以便能够更好地满足现代社会对医院发展的要求。其次，作为医院领导，应充分发挥自身的模范带头作用，以促使医院全体职工意识到信息化改革的重要性，继而切实建立起专门的组织与管理机制来确保人事档案管理信息化建设工作的有效落实。
二、建立健全人事档案信息化建设制度
就医院的人事档案信息化建设与管理而言，应遵守全国档案系统的信息化建设原则，且不同地区的实际状况不尽相同，所以为确保人事档案信息化建设能更好地满足医院的发展需求，便需要现代医院根据实际情况构建一套科学、完善的信息化建设体系，将医院人事档案信息化建设工作落到实处。同时，有关人事档案信息化管理系统的建设，其还应遵循便于操作的原则，并将针对员工的日常考核全然纳入医院的整体管理工作范畴，以量化其中的考核标准并加大考核力度，如此方能在规范员工的各方面行为同时推动医院人事档案信息化建设的不断发
三、加强信息化管理建设投入
由于我国在信息化应用方面的时间较短，而各行各业的信息化建设也尚处于建设的初级阶段，医院的人事档案信息化建设亦是如此。因此，作为医院领导，其更应对人事档案的信息化建设工作给予高度重视，继而积极采取有效措施来切实提升医院的人事档案管理质量与水平。当然，信息化时代，要想切实提升医院的人事档案信息化管理水平与质量，医院应对信息化管理技术进行充分运用。首先，医院应务必加强对人事档案管理人员信息素养培训，并就传统的管理方式方面予以有效创新，如基于传统纸质档案容易丢失且不易保存的特性，医院可切实建立起电子化档案，强化档案信息资源的安全性。其次，为提升医院的人事档案管理工作效率，则医院可切实引进数字化扫描技术，以此既能延长档案的使用期限，又方便医院随时调用，如此将可为医院的稳定发展提供有力支撑。当前，就我国绝大多数医院的档案管理现状而言，其信息化尚处于建设的初级阶段。对此，医院更需加大在此方面的投入力度，并将档案管理工作的信息化建设作为医院的日常管理重点来促进医院管理质量与水平的提升。与此同时，鉴于档案管理的信息化建设，其必然要仰赖于良好硬件设施的支撑，故为确保医院档案管理信息化发展的顺畅，则相关硬件设施设备的采购亦不容半分忽视。当然，最重要还是要积极引进各类先进的应用技术，如此方有助于推动医院档案信息化建设工作的有效开展。
四、做好计算机网络化管理，实现资源共享
信息技术的合理运用，其对医院的人事档案管理工作开展必将带来诸多助益。且基于信息技术本身所拥有的海量存储与共享功能，加之超长的保存时限，故不仅极大提升了人事档案资源利用效率，也方便了后续的信息查询。目前国内绝大多数医院已然实现了网络化覆盖，而基于此项技术，将使医院的各科室、部门及每一名工作人员均可及时查询与人事档案相关的各种信息，从而不仅能为医院搭建业务骨干队伍提供参考依据，还能实现人力信息资源的共享。
五、培养全面复合型的档案管理人才队伍
与医院人事相关的档案本是医院的管理工作重点，而鉴于医院的人事档案管理水平又将由管理人员本身的工作能力与职业素养来决定，故针对目前国内绝大多数医院的人事档案管理人员并不能满足人事档案管理工作需求的现状，作为医院方面，更需积极致力于培养高素质的人事档案管理人员。除此之外，医院上至领导，下至基层职工，其本应对医院的档案管理工作给予足够重视，尤其是档案管理人员，应务必不断强化自身的业务素质，并做到与时俱进，不断更新知识，如此方能满足新时期新形势对医院档案管理工作的要求。
六、结语
总之，医院的人事档案信息化建设，其必将成为医院档案管理工作未来的主要发展方向，因此，当代医院亦需加强对人事档案的信息化建设，如此方能在满足时展需求同时维护医院的良好发展。
【参考文献】
[1]任南竹.大数据时代下的高校人事档案管理信息化建设探讨[J].劳动保障世界,2017(3):78-79.
关键词：医院会计档案 发展现状 规范管理 信息化
社会发展日新月异，人民的生活质量得到了极大的提高，健康问题已经成为许多人关注的焦点问题。不断壮大的就医人群制造了数目惊人的医学档案信息，其中医院会计档案显得尤其注目。医院会计档案是记录和反映医院经济业务实际情况的重要资料，也是检查医院财政制度和财政纪律的重要凭证，是医院日常管理工作中的及其重要的组成部分。
一、医院会计档案管理现状
1、医院会计档案管理意识缺失，管理制度混乱
医院会计档案是一项极具医学和社会学实际意义的重要资料，然而在当前的许多医院中，会计档案信息依然知识作为原有医院规章制度中“规定”下的附属产物，多数医务工作者面对日益增加的患者人数和庞杂的诊断信息，缺乏足够的毅力和远见卓识记录并整理好珍贵的会计档案信息，使得会计档案成为极少数特权病患的专属病历。甚至对于已有的会计档案信息，也缺乏行之有效的保护和管理，具体落实措施和实际责任管理人往往流于形式，大量资料被弃之一旁。规范医院会计档案管理，首当其冲的是深化医院会计档案信息管理理念教育，从思想意识层面抓起，逐步完善现有的管理体制，这已是刻不容缓。
2、会计档案的案卷质量参差不齐，新旧交接混乱
会计档案作为国家档案资料的重要组成部门，是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。医院会计档案的整理记录应当遵循国家相应的条例章程，进行审核督察和收集记录。但是在实际操作中，医院会计部门的档案记录职能被大大弱化，医院会计部门对于医院医务活动中的财政监督的参与性较低，使得所获得会计档案资料的真实性、完整性难以得到保证，会计档案的记录手段多样，缺乏制式标准，给后期的管理工作带来了极大的难度。医院会计档案信息数目庞大，过期的档案资料应该按照相应流程予以转交或销毁，新老会计档案资料的混乱管理使得会计档案资料的实际价值大打折扣。
3、信息化管理脱节，资源利用效率低下
档案管理信息化已经成为当前最为行之有效的管理模式之一，医院会计档案资料数据繁杂、形式多样、专业性强且使用价值较高，这些特质都极其符合信息化管理的要求。然而这正是当前医院会计档案管理工作的主要缺失部分，多数医院对于数额庞大的会计档案，依然是采用收集放置处理，管理成本高昂，查询难度极大，而且十分不利于会计档案信息的交流利用。
二、医院会计档案规范管理策略
1、深化认识医院会计档案管理的重要性，完善会计管理制度
医院会计档案的重要性无需赘述，然而面对当前普遍缺失的医院会计档案妥善管理现状，首要的是增强医务会计工作者的会计档案管理意识。开展形式多样的讲座、学习，参观与交流活动，全流程的熟悉会计档案各个阶段的主要活动，厘清不正确的会计档案管理方式，严重申明不当的管理方式给会计档案带来的不可估量的损失，做到防微杜渐。同时深化改革当前的档案管理制度，凸显会计档案的记录工作和安保工作的重要性，设置专职的会计档案管理人员，责任落实到人；选拔专业会计管理人才，打造专业化的医院会计档案管理团队；完善会计档案的入档、存档、转移流程和相关手续，上下齐心，稳步完善。
2、规范会计档案管理条例，加强医院会计管理人员的培训力度
国家对于会计档案的各项业务的实际操作都出台有相关的国家规定，会计档案管理工作包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、利用、编研及鉴定销毁等一系列环节，保证各个环节的规范化操作，是建立完善的管理监督机制的前提条件。完善的管理机制需要专业的会计管理人才，参照医院的业务规模，设立专门的档案部门；建立健全归档、借阅、转移和销毁等管理制度，加强档案管理人员的职业素养培训，提高档案管理人员的专业管理水平，是保障管理制度顺利运行的根本需求之所在。
3、加快会计档案管理的信息化建设，提高医院会计档案的使用价值
医院会计档案信息内容量巨大，以电子档案为主体的信息化管理系统的建立已经刻不容缓，对应电子建档的规格要求，医院要从医院药品器械采购、日常治疗病史收集、会计档案信息指标建立等做好工作，建立配套的软件系统，对数据进行维护和备份，加强电算化会计档案管理。实现会计档案信息互惠共享是提升会计档案使用价值的主要手段，这需要不同档案平台实现数据共享，无缝对接，提高档案信息的核心指标内容，归纳整理，真正的实现会计档案的实际价值。
三、总结
医院会计档案建设是当前医院财政管理的核心内容之一，正视当前会计档案管理中存在的各种问题。从医院的实际情况出发，抓紧落实会计管理的基础制度建设，规范管理流程，培养配套的专业档案管理人才，开展医院会计档案管理系统放入信息化建设，更大程度的实现会计档案的使用价值，是医院会计档案管理呈现出更显著的实际效益。
参考文献：
[1]裴素林.综合医院会计档案信息化管理初探[J].财会经济，2013（1）
[2]龙玉兰.新形势下会计档案的规范化管理研究[J].经济论丛，2009（12）
[3]高政伟.浅论医院会计档案管理策略[J].财会研究，2013（7）
