发布时间：2023-05-23 17:12:25
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的档案工作规范化管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
一、一标单位在6月底前完成复查准备工作，7月迎接区档案局检查，市档案局检查的具体时间将由市档案局决定后，档案局电话通知各单位。
二、二标和三标单位在8月底前完成复查准备工作，9月迎接区档案局检查，年底迎接市档案局检查。
三、被纳入检查范围的行业主管部门以及有下属机构被纳入检查范围的主管部门，要依法履行《档案法》所赋予的法律责任，加强对所属机构及本系统档案工作的领导和监督、指导。主管部门在8月底前（一标单位在6月底前）安排时间对其所属机构开展档案监督指导、业务培训、组织评比及复查预检工作，并将检查指导记录、通知、简报、通报等文字依据于8月底前（一标单位在6月底前）报送档案局，该文字依据将同时纳入该单位的档案规范化管理复查、行政执法检查及2013年年度绩效考核内容。
1、凡是达三标的单位，下属单位必须全部建档；达二标的单位，下属单位必须全部达三标以上；达一标的单位，下属单位必须有50%以上的单位达二标以上、其余的单位达三标。
2、下属单位复查不合格的，主管部门在2013年度绩效考核中此项不得分。
3、未对所属单位、本系统开展监督指导、业务培训、评比检查且无文字依据的，主管部门在2013年度绩效考核中此项不得分。
其中，区教育局抓好所属学校的档案工作的监督和指导；区卫生局抓好疾控中心、卫生监督管理、妇幼保健院所的档案工作的监督和指导，区人力资源和社会保障局抓好社会保障体系（社保、医保、失业保险、就业）档案工作的监督和指导；区财政局抓好国库支付中心的档案工作的监督和指导；区城管局抓好环卫、河门口公园的档案工作的监督和指导；区司法局抓好公证处的档案工作的监督和指导；格里坪镇抓好所属村、社区的档案工作的监督和指导；各街道抓好所属社区的档案工作的监督和指导。
一、农机监理业务档案管理工作现状
农机监理业务档案按照保管方式分为纸质档案和电子档案。按照业务种类分为农业机械档案和农机驾驶人档案。档案具体内容应当严格按照农业部“两个规定、两个规范”相关规定首存保管。内蒙古呼伦贝尔市自2008年在全市范围内开展业务规范化提升建设工作，经过十余年的努力全市农机监理业务规范化水平长足发展，取得实绩。目前呼伦贝尔市共有农业机械档案14.98万份，农机驾驶人档案13.13万份。全部实行网络信息化管理，信息化和规范化水平不断提高。但我们也看到，在档案管理规范化水平不断提高的同时，农机监理工作出现了很多新形势、新变化，导致基层工作仍然存在着很多不足和困难。
二、存在问题和困难
1.业务档案管理人员素养偏低、知识更新较慢
2018年新规定规范实施以来该市农机监理业务及档案管理工作移交旗市区（县级）农机监理机构，基层档案管理工作由此起步，档案管理人员多为业务人员兼职、档案知识匮乏。加之原有的档案管理标准不断提升，档案管理形式和内容逐渐复杂，特别是实现数字化平台管理以来，很多原有档案管理人员知识老化，不能有效掌握和推进农机档案管理数字化发展，亟待知识更新和本领提高。
2.档案管理设施不足、装备落后
基层农机监理业务机构存在“重业务、轻档案管理”的思想，认为档案管理工作无足轻重、“难见成绩”，导致档案管理工作资金、装备投入不足，档案管理设备陈旧、条件简陋，不足以达到档案管理标准化要求。实现业务档案管理数字化平台管理以后，由于缺少电子档案所需的设备，对电子档案安全造成一定隐患，同时造成档案管理数字化平台不能充分发挥效能。
3.存在业务档案不规范情况
农机监理业务办理过程中，存在未达到相关要求，以致业务档案出现瑕疵、缺漏，虽然数量较少，但严重影响后期档案使用中的效率，甚至造成严重的错误。
三、解决办法和建议
1.加强监理业务规范化，推进档案管理建设工作
严格按照农业部“两个规定、两个规范”的要求建立、收存、管理档案资料，坚决杜绝监理业务办理过程中资料缺失、手续不全等现象造成的原始档案资料不规范。要以农机监理业务高度规范化确保档案管理资料完整、合规。各级农机监理业务部门，特别是基层农机监理业务机构，要充分重视农机监理业务档案管理工作对农机监理工作的基础和重要作用。将档案管理工作与业务工作相结合，使业务档案管理工作“前置化”，以档案管理的高标准要求反推农机监理业务规范化工作提升，以档案管理工作的高标准要求催生农机监理部门责任落实和业务规范“内动力”，进而提升农机安全监管整体水平。
2.提升档案管理人员素质
对档案管理人员进行档案管理知识、数字化管理知识和业务知识的培训，全面提升档案管理人员特别是基层人员综合素养，培养一批业务素质过硬、技术本领高超，具有高度责任感的农机监理档案管理专门人才。对业务档案管理工作开展常态化考评，建立工作机制，对档案管理工作实行责任制管理。
3.提高档案管理硬件设备水平
完成好农机监理业务档案管理工作，装备设施是基础支撑。需要按照档案管理标准配备充足的档案管理设备并及时更新，为电子档案提供相应的设备、软件支撑，在确保电子档案安全性的基础上，充分发挥其使用价值，实现便捷、准确、安全的资源共享。
为了认真贯彻省政府办公厅关于转发省档案局《四川省档案工作规范化管理办法》（试行）的通知（川办函[2005]103号）及省档案局关于实施《四川省档案工作规范化管理办法》的有关问题的意见（川档发[2005]22号）文件精神，推动全市档案工作的健康发展，现结合我市实际，提出如下贯彻意见：
一、提高认识，加强领导。档案工作规范化管理是继档案工作升级、目标管理后的又一重大举措，是档案工作坚持与时俱进的体现，是档案工作由部门管理向政府明确要求的重大转变，是政府机关贯彻档案法的基本要求，是推动全市档案工作迈上新台阶，更好地为经济和社会发展服务的重要举措。各级档案行政管理部门要充分认识开展档案工作规范化管理的重大意义，深刻理解和把握规范化管理的标准和操作办法，加强统筹规划和业务监督指导，确保工作的有序开展和质量。
二、明确任务，统一要求。省档案局关于档案工作规范化管理的总体要求是：从2005年起，三年内，档案馆全部实现规范化管理，三分之二达到省二级以上；机关、科技事业单位全部实现档案工作规范化管理；五年内，有条件的非国有企业实现档案工作规范化管理。
为了积极稳妥地推进全市档案工作规范化管理，保证工作质量，我市由市档案局统一组织对县（区）机关、企业、科技事业单位档案工作规范化管理省二级以上的考评，县（区）档案局组织省三级的考评。
复查是确保档案工作等级水平的有效手段。我市将从2005年至2007年期间，对按照《四川省机关档案工作等级标准》进行考评的单位进行全面复查，按照《四川省档案工作规范化管理标准》重新确定档案管理等级，并进行重新颁证和换牌，复查工作采取分级负责的办法进行，市档案局对市级单位进行复查，各县（区）档案局对县（区）所属单位进行复查。对已实现档案工作规范化管理的单位要通过定期或不定期复查，确保档案工作不滑坡，市档案局将对各县（区）复查情况进行抽查。
《四川省档案工作规范化管理标准》中档案馆标准适用于本行政区域内的国家综合档案馆、专门档案馆，机关标准适用于各级机关、团体、商业金融流通企业、中小学校、文化事业单位，企业、科技事业单位标准适用于工业企业、大专院校、职教、卫生、科研、设计等单位。
各级档案行政管理部门要按照省政府的要求，紧紧依靠当地政府，充分运用政府行政职能，明确开展档案工作规范化管理的措施，积极加以落实。要加大指导监督力度，三年内按照40%、30%、30%的机关、事业单位的进度，确保各地档案工作规范化管理步伐与省档案局的总体要求相适应。
三、坚持标准，把握内涵。《四川省档案工作规范化管理标准》是开展档案工作规范化管理的有效载体，各级各单位必须不折不扣地贯彻执行。各级档案行政管理部门要对本行政区域内已达标升级单位进行新标准培训，使各单位充分把握标准的内涵，严格按照要求开展工作。
为了保证工作的质量，我市统一规定：1、省三级必须配备计算机及档案管理软件，省二级以上必须有档案专用库房，配备去湿机、扫描仪、照相机、防磁柜等设备。2、所有单位都必须开展档案计算机管理，市级单位统一使用思源档案管理软件，各县（区）可自行决定本行政区域内统一使用的档案管理软件。3、在开展档案工作规范化管理之前三年内，不得有违反档案法事件发生。
一、规范档案管理工作的重要性
（一）新形势下规范档案管理工作的要求
对应国家政策的不断变化，国有企业和私营企业都在积极调整自身的策略。因为如果企业不及时对自身进行调整，就可能导致在同行业中缺乏竞争力，最终被淘汰。档案是记录企业和各个时期工作情况的重要资料，是企业各部门工作的依据之一，严格记载着企业在不同发展时期的各项决策，具有至关重要的战略意义，对企业在今后的发展也会有很大的影响。因此，在新形势下做好档案管理工作将是企业在各个工作阶段都要重视的问题，这对解决企业发展现阶段存在的难题以及企业的可持续发展都是有着不可忽视的作用。
（二）新形势下规范档案管理工作的具体表现
档案管理工作是各部门必须要实行的工作之一，企业无论规模大小都要重视档案管理工作，这对增强企业的规范性、提高企业的核心竞争力都是很有利的。做好企业的档案管理工作，能够避免再次发生以前出现过的差错，及时对企业的档案进行规范，可在一定程度上提高企业工作的有效性。与此同时，档案管理工作也与其他方面的工作息息相关，档案管理工作的完善程度也决定着企业的正面形象。对各大高校来说，档案管理是对学校教学质量进行评估的重要依据，是学校在平时工作时必须进行的基本工作，实现高校档案管理工作的规范性对高校教学质量的提高以及学校各方面工作的管理具有促进意义。
（三）新形势下规范档案管理工作对企业的长期发展具有战略意义
档案管理工作是现代企业管理工作中比较重要的一个环节，其决定着其他工作是否能够正常进行。档案管理工作能够为企业的长期发展提供必须的经验、资料以及其他方面所需要的前提条件。档案管理工作可以说是企业在不断探索之中凝练出的工作精髓，是各部门精英人才工作的汇总。企业在发展过程中不可避免地会遇到很多的挑战和困难，而档案管理工作可以结合过往的工作经验，提出企业未来发展的规划。因此，在新形势下规范档案管理工作对企业的长期发展是具有战略意义的。
二、实现档案管理规范化的措施
（一）合理采用法制手段
新形势下，各行各业呈现良性发展的态势，但是仍然存在着各种各样的问题。档案管理没有得到应有的重视就是问题之一，目前大部分的企业单位没有意识到档案管理重要性的重要原因之一就是相关部门没有将其列入法制体系之中。为此，在现代化的今天，需要采用合理的法制化手段加强档案的规范化管理。加大档案管理立法工作，参照我国的档案法将企事业单位内部档案管理用法律的形式确立下来，企事业单位在日常的运转中需要有相应的档案资料作为考察参数。档案管理应当受到重视，必须采用法律的手段加大档案管理的监督力度，不定期地对需要档案管理的单位开展检查工作，使档案管理具备有效性，而不仅仅是形式，利用法律效力增加其可行性。随着各行业对档案管理工作重视程度的不断提升，档案管理工作的设备设施也在不断地更新换代，在这种形式下，企业就要顺应时展的潮流，坚持在档案管理工作之中融入法治的元素。
（二）积极采取现代化的科技手段
在信息化的今天，档案管理工作开展的难度愈发增加，繁重的任务量给档案管理工作人员的压力也随之增大。为此，需采取现代化的管理方法开展档案管理工作。建立数字化的档案管理系统，将纸质档案转换为电子版，建设数据库，使电子存档和实物存档有效结合，降低档案破坏的机率，提高工作效率。建设电子化档案管理目录，如以图书馆书目管理系统为研究对象，参照其建立健全相似的管理系统，采用电子检索目录，以提升档案管理的工作效率。建设电子温控体系，即在档案室内部设置湿度和温度控制器，预防档案发生发霉、变质，使得其参数适宜档案的保存，以延长档案保存的时间。在档案管理工作过程中应用现代化的设备、仪器及管理理念、方法，既满足了新形势下档案管理的工作需要，还可以大大提高工作效率。
（三）管理工作规范化
现代化档案管理工作的规范化应该从下面几点开展：第一步是档案采集规范化，全部档案需采取统一规格的档案袋包装密封，进行档案调集时需有相关证件。第二步是档案归类规范化，任用专业档案管理人才，采取编码的方式对档案进行整理汇总，使档案管理有序化，减少对档案进行查找所需的时间，降低了工作人员的工作强度。第三步是档案保存规范化，需要对档案进行定期的除灰、通风处理，降低档案保存室的空气湿度，给予适当强度的光照，以便于档案的长期保存。第四步是加大档案管理工作人员的培训力度，使管理人员了解和掌握现代化的管理模式，增加档案管理的工作经验，从而在档案管理工作中可以采用现代化的理念、方法，档案管理拥有统一的标准，便于企事业单位间档案管理工作的经验交流，也有助于监督部门更好地开展工作。
三、结语
关键词工程档案 规范管理 工程质量
档案文件是一个项目从无到有的一个最真实的记录，不仅在现代经济学中具有显着的作用，而且对新的建筑过程管理和历史研究价值等方面具有不可代替的效果，项目档案文件的规范化管理是建设建筑物整个时期的管理重要组成部分，为保障国家项目工程文件具有历史可追溯性，及时了解面建设项目整个过程中出现的问题，包括前期的工程设计，施工过程，竣工阶段在整个过程中形成的建筑项目档案文件材料应当归档集中保存，并且通过建设项目的监督组的审计和管理，定期检查。对未来需要出现任何改造过程，比如扩建，维修，技术需要等方面提供重要依据。项目档案文件需要在整个项目过程中一直处于规范化管理的状态，不能失效，文件应根据建设项目在整个项目进行归类，作为后期解决涉及到这个项目的相关问题，各开发单位应该集中归档保管，一个好项目同时也表现在档案信息资源在后期综合开发和利用的重要作用。
1工程档案规范化管理的重要性
首先，所有的工程设计文件和工程质量的都存在密切的关系，同时项目档案文件相关的材料和项目质量之间是相互贯通的，工程项目档案文件材料是提供质量保障的重要基础，质量保证是建筑项目档案保存的重要意义，总之好的项目离不开档案管理，两者相互依存。大部分建筑工程质量的文件，其中包含的项目实施过程的质量管理工作，质量监督和项目档案管理工作等等。
其次，从目前建设项目的作用及形式上分析，任何一个建设项目都需要项目档案管理，对建造可行性研究，地质勘察，机构设计，材料供应，施工过程，监督检查管理等过程中，每一个过程都有自己的质量要求和规定标准，将活动的过程和内容进行真实的记录。之后他们的记录以及图纸完成后进行备案，集中归档，最终形成建设项目的档案文件，这些文件基本反映了项目的内在质量标准，内容真是可靠。该项目的质量直接反映工程技术人员精心实施建筑的过程，从外观很直观的能看出质量好坏，很容易被发现和出现问题可及时纠正，但是建设项目档案的内容质量不容易被人发现的，只是出现质量缺陷时，通常会被发现，使用的文件与实际要求的信息不一致，这时才能反映出一个项目的缺陷。所以，施工的质量和施工的档案都是影响工程的质量重要的部分，这两个都不能忽视的，缺一不可。
2加强建设工程档案规范化管理的建议
2.1完善制度，加强认识，理顺责任
按照国家颁布的“建设工程质量管理条例” 实施基础建设的管理工作，加强各级部门企业级单位的质量管理的认识，严格落实通知的规定和“档案法”的内容要求，结合建筑项目的实际工作，建立项目的健全档案，建立档案工作要符合规则和法规，形成技术科学工程的文件档案材料内容归档，划分范围，要求相关技术人员编制的文件或技术的内容进行集中归档保存，同时落实相关人员和技术人员的查阅的方法和可查阅权限的范围等作出明确的规定，建筑档案管理人员被列入政府或机构的档案管理人员素质建设项目管理系统，各级物业管理部门，开发商企业单位应配备兼职的档案管理人员，并且建立在检查评估制度。
2.2完善档案工作体制，强化规章制度的执行力及规范档案管理
组织建立建筑项目档案管理机构是档案管理工作的第一步，创建一个直接服务于建设工程单位项目管理平台。从项目前期的筹备就开始记录在案，成立项目档案管理机构或公司，选择具有文件管理能力，档案专业承接能力，文档控制和人事档案管理能力的机构或组织，并且制定专人负责该项目文件的管理，负责档案文件集中归档保存，同时建立项目领导责任制度，档案管理的问责机制和工程技术管理职位相关人员的责任划分，梳理清晰整个项目档案文件材料管理流程，从项目建设管理，成立统一领导小组，建立统一制度，统一规范，从而开展项目管理工作，督促领导，加强行政权力实施，定期进行相关人员的访问和评估，将规定正真有效的实施，从而促进档案工作的顺利开展。
项目刚开始建设时，就要建立档案管理网络和工作划分，制定会议制度，明确职责，加强各单位项目档案管理的力度，领导加强监督力度，及时检查整改。开发商和施工方努力协调，不断及时的进行双方的沟通，并对文件档案等资料的管理工作给予支持，使问题快速有效的解决。建立和完善标准制度，文件管理系统需要不断的完善和培训，强化的按制度和法规的落实执行，为档案文件规范管理这项工作提供有力的保障。在项目建设开始，规范工作流程和要求，以确保每个文档出入的可控性。及时并且仔细清点登记，发放是必须签字，以便在出现问题时，有地方可查。
2.3加强业务培训，落实档案工作责任制
完整的档案管理建设工作需要工程技术人员具有较强的业务水平，所以，参与档案管理的人员必须参加专业培训和不断学习，努力提高自身的专业素质，档案文件管理工作中要求的技能要学习，当然学习好专业的商业知识是必然的，与此同时学习的技术施工规范和标准是重中之重，不断的学习档案管理的法律，法规和专业知识，提高项目档案文件材料的质量和工程质量认识。
总之，在随着时代的不断变革，档案在历史发展起着关键的作用。不管是信息时代还是数字网络时代，传统的档案管理和档案信息是提供后期质量安全的保障。因此，我们的档案要随着时代同步发展，为后期创造最大的价值。
参考文献：
[1]陆广能. 对深化城建档案业务指导工作的探讨[J].工程建设与档案， 2011，（06） .
关键词：档案管理；创新；以人为本
行政档案管理包括档案的收集、整理、保管、价值鉴定、统计和提供利用的活动。行政人事档案的重要性随着信息时代的到来，以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。针对高校行政档案管理工作遇到的各种挑战，本文从档案工作创新，要解决好四个关系问题行政人事档案的重要性、行政档案服务手段创新、行政档案拓展服务领域、高校行政档案管理工作的创新途径、等方面来阐述如何在新形势下更新理念，促进档案管理工作的创新与发展。
一、行政档案服务手段创新
（一）建立行政档案馆（室）网页，开展网上利用服务
随着行政档案馆（室）内部局域网的建立，行政档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使行政档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现行政档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
（二）建立“电子文件（档案）数据管理中心”
行政档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在学校档案馆（室），是学校信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。
（三）电子文件的自动上传收集
目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为行政档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质行政档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，行政档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在行政档案馆（室）的服务器上归档。
（四）开展在线服
传统的行政档案利用方式，如到行政档案部门利用行政档案、参加行政档案展览、阅读行政档案复制件或公布件，特别是到行政档案部门利用行政档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的行政档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的行政档案服务方式所代替。
二、高校行政档案管理工作的创新途径
（一）完善各项规章制度
充分认识行政档案管理的重要性，健全行政档案管理制度，进一步提高规范化管理水平。一是根据我国《档案法》等法律法规和有关行政档案管理规定，结合实际，从行政档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定一套完整的行政档案管理制度。二是引进先进的行政档案管理软件，制定电子行政档案的管理、分类标准。逐步向自动化转变，实现电子档案和纸质档案一体化管理。要实行电子文件与电子档案一体化管理，同时借助先进的行政档案管理技术，逐步建立和完善行政档案管理机制，促进档案事业的发展。
（二）提高信息化管理水平
以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。在现代化过程中，高校行政档案的载体发生了巨大的变化，由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，极大增加了行政档案的信息存储量，而且开发利用速度快，具有直观性、选择性、易操作性。高校行政档案载体的多元化、信息存储和处理的数字化以及行政档案收集与传递的网络化成为必然的发展趋势，这就对行政档案管理工作提出了新的要求。实现行政档案管理工作信息化可以将行政档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，使他们有更多时间和精力去研究行政档案的各种规律，不断改善行政档案的管理水平，有助于学校管理水平的整体提升。
（三）提高管理人员素质
新时期的高校行政档案管理人员不但要具备较全面的行政档案业务知识和实际能力，还需要树立行政档案管理信息化意识，熟练掌握计算机技术和网络信息技术。建立一支高素质的专业人才队伍，组织行政档案管理人员系统地学习行政档案管理的基本知识，要求其熟练掌握计算机操作技术，灵活运用行政档案管理系统软件，提高业务能力和综合素质。鼓励大家树立终身学习的意识，逐步提高对行政档案管理工作重要性的认识，使行政档案管理人员有很强的责任感与事业心，做到爱岗敬业，坚持原则。
另外，做好档案工作，还需处理好四个关系，即创新与基础的关系、创新与现实的关系、创新与学习、借鉴的关系、创新与实践的关系
总之，加强高校行政档案的管理，要从完善各项规章制度，提高信息化管理水平，提高管理人员素质等方面着手。行政档案工作者只有不断更新理念，解放思想，与时俱进，行政档案管理工作才能跟上时展的步伐。只有不断地创新，行政档案工作才能有高度、有特色，档案事业才能真正实现可持续发展。我们要努力做到人无我有，人有我优，人优我新，使档案工作常常变，时时新，这样才能使我校行政档案工作立于不衰之地。
【参考文献】
关键词：新形势；档案管理工作；规范化；问题；措施
众所周知，在任何一个行业中都存在着大量的档案资料，对于这些档案资料来说，其最为重要的作用价值无疑是在使用过程中体现出来的，但是在使用完成之后，也并不是说这些档案资料就失去了所有的价值和存在的意义，其借鉴参考的价值同样是极为关键的，因此，必须要加强档案资料的管理。
1 新形势下档案管理工作规范化建设的必要性
针对当前我国现阶段档案管理工作来说，实现较为理想的标准化和规范化是极为必要的，这种必要性主要体现在以下几个方面：
（1）加强档案管理工作的规范化建设是由档案资料的重要性所决定的，对于具体的档案管理工作来说，其实现规范化建设的主要目的就是为了充分发挥档案资料的最大价值，因此，档案资料的重要性也就决定着档案管理工作规范化建设的必要性，针对当前常用的档案资料来说，其相对应的重要性主要就体现在档案资料的实际应用价值以及后续的借鉴参考价值上，尤其是对于后续的借鉴参考价值实现来说，为了保障相关人员查询以及借鉴的便捷性，做好档案管理工作的规范化建设也就显得极为必要。
（2）加强档案管理工作的规范化还是当前档案管理工作现状所决定的，针对当前我国现阶段档案管理工作的实际状况来看，其最为突出的表现就是混乱性比较突出，很多档案资料都是随意堆放，其中存在的缺失问题也比较多，这也就给档案管理工作效果和价值的提升造成了较大的影响和干扰，基于此，通过加强档案管理工作的规范化来提升其相应的管理水平，完善当前存在的各方面问题也就显得极为必要。
（3）在新形势下，这种档案管理工作的规范化建设显得更是极为必要，因为随着社会的不断发展，各行各业在档案信息方面都存在着井喷之势，档案资料的数量越来越多，相对应的管理难度也正在不断加大，因此，针对这一发展趋势来说，只有保障其相应管理工作的规范化得到加强，才能够更好的进行相应的档案资料管理，也才能够保障其使用价值的最大程度体现。
2 档案管理工作的现状分析
针对当前我国现阶段档案管理工作的现状进行分析可以发现，其中存在的缺陷问题以及不足仍然是比较突出的，很多问题的存在都严重的制约着档案资料价值的实现，甚至对于单位的发展造成了较大的损失，详细分析来看，这些问题和影响因素主要表现在以下几个方面：
（1）档案资料的混乱性是当前最为突出的一个问题表现所在，并且这种混乱性的表现也是多方面的，一方面体现在具体管理和保存的位置上，对于当前的档案管理工作来说，其档案资料的存储位置一般来说比较随意，并没有单独设置一个空间进行这种资料的保存和管理，另外一方面，在当前的档案管理工作中各类资料的存储都是混杂在一起的，并没有进行分类管理，进而也就必然会对于相应的档案管理效果产生较大的影响，也就违反了相应的规范化要求。
（2）档案管理工作的结构不完善，对于当前很多单位内部的档案管理工作来说，除了极少数的大型单位，几乎不存在一个单独的部门进行这种资料的汇总和管理，很多都是各自管理各自的档案信息，进而也就无法实现这些档案信息的价值最大化，甚至还会对于档案管理造成较大的限制和影响。
（3）档案管理工作人员没有切实履行好自身的职责，对于当前我国现阶段档案管理工作的现状来看，其存在的一个重要影响因素就是相关的档案管理工作负责人没有切实履行好自身的职责和任务，首先，这些相关人员没有意识到这些档案资料的重要性，往往都是把这些档案资料当作一些废弃的文件进行处理，意识不到其中的价值，也就不会投入较大的精力进行管理和保存。
（4）相应的档案管理技术比较落后，从当前我国现阶段档案管理工作的现状来看，其存在的另外一个突出问题就是相应的管理技术手段比较传统，也比较落后，很难适应于当前的档案管理工作难度和要求，尤其是对于当前越来越复杂的档案管理工作内容来说，采用传统的档案管理手段进行处理，必然也就存在着较大的不足，不仅仅会干扰其相应的管理效率，同样会对于档案管理工作的准确性和规范化产生较大的影响。
3 新形势下加强档案管理工作规范化的措施
3.1 规范档案管理工作流程
对于档案管理工作规范化的提升来说，从具体的管理程序方面进行规范是比较重要的一个方面，也是提升其相应管理水平的一个重要举措，对于这种档案管理工作流程的规范化来说，其最为核心的一个内容就是要明确如何进行相应的档案管理以及哪些档案需要管理，基于此，针对不同单位和部门的特点，按照其自身不同的档案资料内容来设定合理的档案管理制度和规范，确保其每一步的档案管理操作都符合规范化的要求，当然，在此过程中，还应该明确其最终档案管理工作的目的所在，围绕着这一相应的目的进行档案管理工作流程的规范化建设和约束才能够提升其相应的管理水平。
3.2 提升对于档案管理工作的重视程度
对于档案管理工作重视程度的提升也是保障其管理规范化的一个基本前提条件，具体来说，这种档案管理工作重视程度的提升主要应该落实在相应的档案管理工作人员以及整个单位的主管人员身上，只有单位主管人员意识到了档案管理工作的重要性才能够配置相应的人力资源以及物力资源来进行档案的管理，也只有具体的档案管理人员意识到了自身工作的重要性，才能够更好的提升其档案管理工作执行的效果。而要想做到这种档案管理工作重视程度的提升，主要就是充分展现档案资料的重要性，尤其是对于档案资料后续的借鉴参考价值对于整个单位发展的重要性进行全面的展示，进而才能够促使相关人员意识到这种档案管理工作的价值，并且投入更多的精力进行相应的档案管理。
3.3 提升档案管理人员的能力
对于档案管理工作规范化的提升来说，还应该重点从档案管理人员方面入手，作为具体的执行者，这种档案管理人员相关能力和素质的提升，必然有助于其最终档案管理工作水平以及规范化的提升。具体来说，这种档案管理人员素质和能力的提升一方面体现在档案管理人员责任素质方面，也就是职业道德素质的提升，另外一方面则是具体体现在档案管理人员相关档案管理能力和技术水平方面的提升和加强，这也是保障其做好档案管理工作的一个基本前提条件。
3.4 创新档案管理技术
对于档案管理技术手段的创新也是提升其档案管理工作规范化的一个基本手段，相对于传统的档案管理模式来说，如果能够充分运用各种信息化技术以及计算机网络手段来进行档案管理信息的保存和分类管理，也就能有效提升其相应的规范化，并且还能够有效加强后续应用和借鉴的便捷性。
4 结束语
综上所述，为了实现这些档案资料后续的参考借鉴作用，就应该切实做好相应的档案管理工作，并且要提升档案管理工作的准确性和规范化，希望本文提出的一些具体建议能够有一定的价值。
参考文献
[1]杨燕.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].中国高新技术企业，2015，05：173-174.
[2]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].办公室业务，2015，07：59.
[3]刘宇.新形势下档案管理工作的规范化探讨[J].办公室业务，2015，07：67.
[4]王静伦.新形势下档案管理工作的规范化探讨[J].黑龙江史志，2015，09：154.
关键词：新形势；档案管理；规范化；标准化
要推进档案管理工作的规范化与标准化，还需要明确其基础性前提，即公文的制发。档案是由公文转化而来的存在，要保证档案的质量，首先需要保证公文自身的质量，这就取决于公文制发的质量，这也是实现档案工作规范化与标准化的前提。所以，在公文制发过程中，需要将规范化与标准化两方面要求纳入考虑范围，切实提升档案的质量，为档案工作的规范化与标准化奠定良好的基础。
1 档案工作规范化、标准化的实现策略
1.1 提升档案时效性与加强电子档案库的建设
档案的时效性既指档案信息的新旧程度，也包括档案信息的最新动态与最新进展等。提升档案的时效性，能够保证档案内容的有效性，提高档案的利用效率，也可保证档案的利用价值。因此，档案管理者应该树立档案时效观念，通过科学的信息化与网络化手段获取最新信息，为做好档案部门的服务工作赢得主动。比如，一份具有较强时效性的科研档案，能够有效缩短科研项目的相关研究周期，为科研单位节省不少物力、人力以及财力，从而为科研单位获取可观效益。档案时效性的提升也是推动档案工作规范化与标准化的有效策略。另外，档案部门需要加强电子档案库的建设、开发与使用，利用科学的数据技术对移交的电子档案载体与技术环境进行检测，在保证合格率的前提下再进行移交；同时，需要检测档案数据存储介质的可用性，确认电子档案载体是否存在损坏或者其他存储不良问题；此外，实现数据的科学鉴定，核对档案数字和签名的真实性，对数据进行有效的整合转换等。因此，应该加强电子档案库的建设。
1.2 档案管理人员素质的提升
新形势下，要推进档案管理工作标准化与规范化，必然要提高档案管理者的职业素养与专业化水平。如今档案管理模式随着时代的变化日渐完善，档案管理中引入了各种现代化技术，而要对这些技术加以深入掌握与应用，管理者必须具有良好的信息技术操作技能，特别是计算机技术、互联网技术等操作管理软件的相关技能。当下档案管理者对这些现代化技术的运用尚未足够熟练，这就限制了档案管理工作水平的提高。因此，要做到以下几点：第一，加强档案管理者专业化知识与现代化技术技能的培训，提高管理者对各种管理技术的操作水平，促使其熟练运用各种现代化管理手段，了解信息化技术的各种知识。第二，在后续档案管理工作中引进的人才，要求其具备较佳的专业素养，并且具备一定的现代化档案管理技能，从而利于提高档案管理工作的效率与水平。第三，应该加强教育领域对档案管理人才的培养，注重丰富人才的理论知识，并且培养其档案管理实际操作技能。
1.3 档案交接工作的优化
对档案交接工作进行优化，能够进一步推进档案管理工作规范化与标准化。因此，在这个过程中，管理者需要明确档案交接的范围，要排除不能进行交接的档案，保证档案交接工作符合国家有关规定。而且档案移交进馆要满足以下标准：第一，档案要以全宗为单位进行编目整理。第二，档案要具有完整性与齐全性，根据档案管理规范与标准要求对其进行分类整理，要准确地划分档案的保管期限，书写要具有规范性，装订要整齐且美观，案卷的质量必须达到规定要求与标准。第三，要确定档案具有长期保存与利用的价值，否则不能移交进馆。第四，档案交接的文据与案卷目录要做到一式三份：档案馆签收其中一份，并将其退回移交单位保留备用。第五，案卷目录应该具备两种版本，即纸质版本与电子版本，确保档案的原始性与真实性。
2 推进档案工作规范化、标准化的思考
2.1 规范档案资料
（1）档案资料保存的规范。档案资料的科学规范是档案管理工作的基本内容之一。在对档案资料进行科学规范的过程中，要保证文件的原始性以及真实性，这也是档案管理规范化与标准化的灵魂。在管理电子档案过程中，常常会发生电子文件资料丢失或者信息被更改的问题，这就要求档案管理者加强电子文件的维护工作。对于档案资料与档案信息的完好保存，还需要发挥纸质档案和电子档案之间的互补作用。在电子文件得到广泛应用的今天，我们同样需要注重对纸质档案的完好保存，也为以后遇到电子文件资料丢失或者信息被更改的情况时能提供纸质档案的原始文件，以确保档案内容的真实性。另外，对档案资料进行科学的规范，还要求实现档案信息的数字化管理，从而打破时间与空间的束缚，从而不断地扩展档案工作的服务范围，实现服务效率的有效提升。（2）加强档案资料的收集工作。档案管理者应该加强对档案的收集工作，比如重大工作、活动或者建设项目的相关档案、非物质文化遗产档案等。个人与单位应该支持与协助所在地的档案馆对档案的征集工作，包括一些散存的珍贵档案资料、对社会发展具有长远利用价值的重要档案等。档案馆的领导者也可以鼓励个人或者一些F体捐赠档案或者寄存档案，以丰富档案馆的档案资源，并且加大档案资源科学合理配置、妥善保护与高效利用的
力度。
2.2 科学分类归档
在档案管理工作中，档案的科学分类与整理工作很重要。对于一些内容齐全和基础良好的案宗，要做好科学的分类与整理工作。根据案宗的目录直接做好分类标引工作。若一些档案的形式比较特殊，则可以使用计算机程序，将案宗的名字、时间与地址等信息录入进去，可以快速地获取案宗的分类号，从而有效地提高档案的著录速度，也便于档案利用人员对所需案宗的查阅。另外，在档案的归档方面，需要建立完善的文件材料归档制度，不允许任何个人或者单位将档案据为己有，也不允许拒绝档案的归档。档案利用人员要及时地将档案完整地交还档案管理所在机构，不可以擅自推延移交档案的时间或者截留档案。
2.3 规范档案调取与回收
规范档案调取与回收工作是推进档案管理工作标准化与规范化的重要手段。档案管理者应该及时清查和退还调取的档案，根据国内法律法规和档案管理制度的要求来规范档案的调取与回收。若个人在工作需要的情况下提出退还档案或者继续使用调取档案的相关意见，可以上报有关部门以获得批准。在退还档案的过程中，需要有被调取档案保管者、该单位领导或上级主管单位的领导在场，并且签字确认。若是需要继续对档案进行利用，该档案的调取手续应该符合有关规定。若是不符合有关规定，则需要及时进行完善，以确保档案调取管理工作的规范化与标准化。
3 结语
总而言之，新形势下要推进档案管理工作的标准化及规范化，需要明确其基础性前提，并且做好其中的重要工作。同时，加大档案工作现代化管理力度，提升档案的时效性，做好电子档案建设工作，提升档案管理人员的专业水平与职业素质，优化档案的交接工作，对档案资料管理进行规范，做好科学分类归档与调取回收工作，最终适应新形势下对档案管理工作提出的新要求，实现档案管理的规范化与标准化，充分地发挥档案资料的应有效用。
参考文献
