发布时间：2023-05-24 16:33:44
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的档案管理工作特色样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
作为艺术院校中重要的组成部分，艺术档案有着举足轻重的重要地位，属于具有国家和社会价值的艺术材料。我国的艺术档案是随着我国文化艺术事业的不断发展而逐步形成并完善的，它真实的记录了我国的艺术活动，是广大艺术工作者辛勤劳动的结晶，我们要认真整理并保存好这些艺术档案，充分发挥出其积极的现实意义和历史价值。一般来说，艺术档案具有这些特点，即艺术档案的多样性特点，部分艺术档案的增补性特点，综合艺术的艺术档案独立性与联系性相结合的特点，艺术档案的形像性特点。艺术档案的范围包含了各类剧本和乐谱，导演计划，舞台美术材料，摄影创作设想，演出录音带，演职员名单，各类艺术生产的总结等等，其范围之广是值得我们关注的。此外，我们也要清楚的知道，艺术档案毕竟属于艺术范畴，与其他档案是有一定区别的。具体来说，艺术档案的形成单位和部门有着一定的区别，其表现形式也不同，形成规律也是有差别的。迄今为止，我们已经对于艺术档案进行了专门的研究工作。作为专门档案中的一种类别，艺术档案是我国珍贵的艺术资料和文化遗产，真实的再现了文化艺术活动，是我们中华民族文化的根脉所在。事实上，艺术档案管理工作是一项较为基础性的工作，我国的艺术档案管理工作已经有了几十年的历程。近些年来，随着我国文化艺术事业的发展，各种文化艺术档案管理工作获得了长足的发展。艺术档案实质上属于一种新兴的档案学边缘学科，到目前为止也已经取得了一定的研究成果，主要包含了用于指导和监督的相关文件、法规、教材和行业标准等，当然也包含了一些艺术档案工作者亲自撰写的实践性总结。具体来说，艺术档案的相关文件有：用于指导艺术单位艺术档案工作的文件，用于指导“大型艺术活动”艺术档案收集的文件，用于指导“文艺基础资料保护”的文件，用于宏观指导艺术档案工作的综合性文件；相关法规有：颁布的《档案法》，文化部的《艺术档案管理办法》，使得艺术档案理论上升到法理层面。针对艺术档案的教材应该来说并不是太多，因为它是一门新兴学科，直到由文化部办公厅编辑出版了《艺术档案管理读本》，算是艺术档案学第一部全面、科学、系统的理论专著。既然艺术档案管理是一门新的现代化管理工作，那么，就需要配备标准化的工作标准，这是搞好艺术档案管理的基本条件和必要前提。虽然说艺术档案管理较为新颖，但是，有关的研究文章也已经有了几百篇，可以说是较为完备的研究现状，有了一定的研究规模。
二、艺术档案管理中的问题分析
作为历史文化重要载体的艺术档案，在新时期已经得到了各级政府和社会的高度重视，这也是使得我国的艺术档案管理朝着系统化、正规化、信息化不断迈进。艺术档案的管理工作也发展到了新阶段，出现了数字化管理模式，这是一种新型的档案管理技术，是把传统的纸质的艺术档案材料，通过现代化的扫描等技术转换成图片文件等存储于一些介质上。但是，由于我国的艺术档案管理工作尚处于初期阶段，因此，在快速发展的过程中，也出现了一些不容忽视的问题。这些问题主要表现如下：有些单位的档案意识较为模糊，在思想观念上还不能够紧跟艺术档案工作的快速发展道路，这些单位和个人不够重视艺术档案工作，甚至没有安排专门的人员进行负责和管理，即使有人管理，也是兼职人员，而且管理所需的资金投入不足，这严重影响了剧本等资料的搜集，使得当前的艺术档案归档等工作无法及时完整的完成；艺术档案的管理工作中的重点不够清晰，虽然说有些单位的艺术档案管理部门也在进行一定的管理，但是，总体来说，其管理工作还是存在重点不够明确的缺陷，尤其是对于一些具有历史意义和地方特色的艺术档案重视程度不够高，使得重点保护对象不够明确，而有些即使收集管理起来了，但是，对于应有的价值没有进行充分发挥；艺术档案的归档问题较为复杂，有些艺术档案的创作者认为属于个人所有，拒绝被档案管理部门收集，这也许是由于商品经济形态的影响。即使有些艺术档案被收集了，但是，收集上来的艺术档案却不够系统化和完整，从而造成了他们对于艺术档案收集保存的畏难情绪。此外，艺术档案的保管条件不够好，有些艺术档案难以长期保存，有些单位也没有明确文化艺术档案的规定与要求，导致了艺术档案资源利用效率低。
三、加强新时期艺术档案管理工作
作为艺术档案管理工作的主要部门和单位，首先要从思想上提高对于艺术档案管理工作的重视程度，认真了解艺术档案所包含的价值，从思想上高度重视艺术档案的管理工作，加大对于艺术档案管理工作的资金投入，培养专门的管理人才，切实抓好并落实好艺术档案的管理工作，推进艺术档案管理工作的水平提升；相关单位和地方都要对于艺术档案的管理工作足够重视起来，尤其是对于艺术档案的地方特色尤为强调，充分挖掘出艺术档案的历史意义和地方特色，提高这些艺术档案的有效利用率，使得这些艺术档案的价值和特色充分展现出来；鉴于当前艺术档案的收集工作较为复杂化，导致了收集工作较为困难和多变。那么，我们就要针对这种情况，采取客观及时、灵活多样的收集形式，从被动的收集转为主动的收集，比如说主动上门索取等。此外，收集好了之后，还要加强对于艺术档案的整理工作；我们还要为艺术档案管理工作建立一个专门的字样建设平台，使得展示了一个民族和国家艺术发展历史的艺术档案能够实现自身的价值。具体来说，我们就要全面规划、做好建档工作，建立机构、强化意识，加强队伍建设，建立和完善艺术档案管理制度，加强业务建设，丰富馆藏等，还要加强自身建设，为民族文化大区建设服务；为了加强艺术档案的管理工作，我们还要强化艺术档案工作者的整体素质，因为他们是艺术档案管理工作中最重要、最活跃的因素，他们的素质高低直接关系到档案质量和利用效率。具体来说，我们要强化艺术档案工作者的事业心和工作责任感，提高他们自觉学习档案管理、文化艺术专业知识及相关技术知识的能力，上级文化、档案部门要关心和支持这些相关人员开展具体的艺术档案管理工作。此外，我们还要加快艺术档案的信息网络建设，有效贯通上下档案信息资源。
四、结束语
【关键词】信息化建设；高校档案管理；分析
随着社会的发展和时代的进步，人类进入了信息化时代，高校的档案管理方式也发生了很大改变，已经由传统的管理方式向信息化方向发展。信息化技术给高校档案管理带来了极大的便利，同时能够促进档案管理的可持续发展。高校档案管理员面临的最大问题是，如何将信息化建设更好地应用到档案管理中，这也是当前他们的重要任务。将信息化建设应用到档案管理中，不仅能提高工作效率，还能减轻工作人员的工作负担。当前，高校进行档案管理的信息化建设受到很多问题的阻碍，积极对高校档案管理中的信息化建设进行分析，便于更好地促进高校的可持续发展。
1.关于高校档案管理的概念和内涵
1.1在高校的管理中，档案管理是其中的一个重要方法，对高校的建设意义重大。高校档案管理包括的内容有很多包括招生工作、科研管理档案及教学档案等，它将一些具体的事物用文字和图表的方式进行表示，方式简单，便于保存，是以后高校教育和教学的重要参考和历史记录依据。它能为高校日后的发展积累丰富的经验，从而奠定了高校可持续发展的基础，对高校的未来发展影响深远。实现高校档案管理信息化指的是利用网络和多媒体等先进技术对高校档案进行信息化管理，对一些高校的档案资料进行合理的开发和利用，以达到实现其进行社会共享的目的，从而提高其社会利用价值。
1.2高校档案管理信息化通过网络化和数字化的手段将高校中的各类档案资料进行收集，从而实现数字化管理。通过网络和计算机等技术手段，实现将高校档案进行自动化和一体化管理的目的。还能通过技术手段进行资源的共享，实现高校档案的共享价值。高校档案管理信息化是进行推广和应用信息技术的过程，也是进行二次开发和利用高校档案资源和信息的过程，是一个将信息服务达到最大化价值开发的过程。
2.信息化建设在高校档案管理中存在的一些问题
当前高校的档案管理工作已经成为了各校管理工作的重点，在当今信息化时代的大背景下，为了促进学校管理建设，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客观和主观问题的影响，仍然存在着很多的问题，主要表现在如下方面：
2.1档案管理人员整体素质不高，能力和水平有限。
很多高校的档案管理人员都是临时聘用的，没有经过专门的知识和技能的培训，对于档案管理工作中的具体流程和注意事项没有明确的概念，在工作中按照自己的思维进行管理，这样在工作中容易出现信息流失和信息不全的问题。高校也没有对学校管理中档案管理人员起到的重要作用有着清晰的认识，在资金和经费的投入上明显不足，没有对档案管理人员进行专业知识培训，使得他们的技能始终得不到提高。
2.2落后的档案管理设施和技术服务水平。
在档案管理工作中，我国各高校存在着明显的南北方差异，总体而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在着差异的重要原因就是资金投入水平不同，一些一流的高校其资金来源较广，学校能利用的资金相对较多，对学校档案管理工作投入的资金就多；而一些普通的高校相对而言缺少资金来源渠道，对学校的档案管理工作投入的资金就少，从而使得学校的档案管理工作发展受到了限制。
3.如何有效进行高校档案管理工作的信息化建设
现代高校档案管理工作的重要目标是实现信息化和数字化的管理模式，从而实行促进高校建设的目的。如何将各高校的档案管理水平进一步的提高，以保证档案管理的效力，可以从下面的几个方面进行考虑：
3.1将档案管理队伍进行强化建设，档案管理人员的素质必须进行提高和培养。高校档案管理人员的素质对档案管理工作的开展具有很大影响，当前档案管理工作滞后的一个重要原因就是管理人员的素质偏低。所以加强管理人员的素质培养和专业技能培养成为了当前的首要任务，定期对档案管理人员进行培训，提高其专业技能，同时要提高他们对工作重要性的认识，及时对他们进行一些应用到档案管理中的先进技术培训，让他们能在工作中学会操作，从而有效提高高校档案管理工作的能力。
3.2加大对档案管理工作的资金投入，充分提高档案管理的信息化技术水平。当前高校档案管理工作中的一个重要问题就是档案管理设施落后、严重缺乏资金投入。没有雄厚的资金作为后盾，档案管理工作就不能得到切实的落实。各高校应积极加大社会各界对学校的资金投入，扩大资金来源，从而能够引进先进的设施，提高档案管理的整体水平。
3.3创新管理方式，进行特色档案管理体系的建立。大多高校在当前的档案管理工作中，都是简单的对档案进行分类划分。这种简单的划分模式存在着较大的缺点，容易造成以后在查找档案中存在困难或是流失了一些重要的档案信息，同时也不利用进行特色校园的建设。为了将高校档案管理信息化建设进行有效提高，就需要在日常工作中对技术创新进行不断加强，实现管理手段的不断信息化发展，建立起具有自己校园特色的个性档案管理体系。
小结
高校档案管理的主要方式已经逐步改变为进行信息化的管理，为了将档案管理人员的工作效率进行提高，促进高校的可持续发展，实现最大价值化的高校管理，就需要不断完善和改进高校的档案信息化管理，找到发展中存在的问题并提出相关的解决策略，从而保证能有效进行高校档案的信息化管理，以此促进高校建设的顺利进行。
参考文献：
[1]陈程.高校档案管理的信息化建设探析[J].魅力中国,2014,(13).
[2]姜翠娥.高校档案管理信息化建设研究[J].商情,2013,(46).
[3]罗丽萍.浅谈高校档案管理信息化建设[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(02).
以强化重点、突出特色、协同发展、发挥优势、从实际出发，真正找到解决问题的办法。
关键词：档案管理；科学发展；路径
档案工作的日新月异以及由此带来的对于高校的文明、环境、伦理、价值的挑战，越来越凸显出档案事业科学发展的迫切性。以科学理论为指导思想依据来对档案管理工作进行改善，保证档案管理工作能够顺利良好进行。其内涵就是以科学理论指导档案管理，以科学管理模式进行档案的管理工作，保证科学制度技术措施的良好有序保证。
一、准确把握新形势下和新要求是做好档案工作的前提
要充分认识档案工作在经济建设、文化建设和社会建设中发生着深刻的变化，不断赋予档案工作新的内涵，开阔思路，更新观念，由于高校档案工作是一项基础性的管理工作，又是一项服务性工作，从认识到实践都在发生着深刻的变化，所以在高校它是一项默默无闻、是一个服务他人的配角工作。时代在前进，实践在发展，人类活动也在不断创新、发展，档案工作作为党和国家的一项重要事业，也必须根据时代和实践的发展要求，要求社会科技创新、体制创新、知识创新，因此，做好档案工作的前提是提高全校的档案意识，树立正确的档案观念。服务学校发展和科学决策，提升发展软实力，这一档案工作的重要任务，得到了空前的重视和强调，这是档案工作的重要追求，也是档案工作者面临的新形势和新要求。各部门要进一步增强做好档案工作的意识，分管领导要切实扛起档案工作领导责任，积极创造档案事业发展条件，充分发挥档案部门职能作用，更好地为经济建设服务、为社会事业服务、为民生发展服务。
二、正确认识档案工作的功能以及对高校的重要作用
档案管理工作是材料在工作使用中仅有凭证和参考价值，是推动学校发展和进步的重要力量。是学校寻求进步和发展的需要，是学校部门日常工作的一部分，是衡量工作人员的职业素质和个人素养的依据，在学校发展中发挥着不可替代的重要作用。一般认为档案工作在学校经济发展、社会进步和培养人的全面发展过程中的功能和作用主要有：积累知识、传承文明、创新伦理、资政育人、服务社会的功能。
服务社会功能则主要指档案工作科学发挥自身的理论优势、科学优势、价值引导优势和方法优势等等，通过推动社会现实问题的解决，服务学校发展，调整工作结构、改进发展规划，提升其社会功能和价值，完善档案管理的工作方式，真实地反映单位的具体情况尤为重要，促进学校档案管理能力的提升。
在新的经济社会发展和社会思想多元背景下，学校发展也必然要顺应时代的要求，面对新形势，发生新变革。通过吸取档案管理工作必将会在其中发挥重要的角色。要优化档案服务措施，方便使用。特别是创造条件，吸引优秀的年轻人加入档案管理的队伍当中来。在新形势下，档案管理是一门科学，管理更先进、更丰富，档案工作者不仅要具备基本的操作技能，而且要掌握现代科技手段和先进的管理技术，要适应新的形势和要求，不断拓展和创新，提高档案管理的科学化水平，更好地服务于师生员工。
三、以加快高校档案管理事业科学发展路径
一、美术类院校类专业教学档案的特点
美术类专业作为艺术类学科，教学环节中包含大量的技能训练等实践性教学环节，由此产生的教学档案相比于其他学科其教学活动具有突出的专业特色。首先，美术类教学档案具有载体和形式上的多样性。美术类专业人才培养方案中，大量的技法类课程考核是以学生作品为考核主要依据的，包括绘画、现代设计、传统工艺、书法、雕塑、篆刻等门类。而这些作品不同于规格统一的试卷，依课程不同而各具特点。学生考试和作业档案载体广泛,形体多样,与其他院系档案有很大差别。其次，美术类专业的教学环节的特殊性决定了该专业教学档案的独特性。相比其他专业，美术类教学不仅有各类专业性的技法类课程，还有采风、写生等外出实践类课程和毕业创作等成果展示类课程。这些课程的不同特性决定了美术类专业对应的教学档案管理具有更强的专业性和独特性。此外，由于大量绘画类实物作品的归档，对相关档案管理带来了技术性要求，如色料的氧化性和纸张的吸湿特性等因素，这些因素更增加了档案管理的专业性和难度。
二、美术类教学档案管理中存在的问题
(一)建档与管理意识淡薄使教学与档案管理脱节
作为教学主体之一，长期以来，很多美术和艺术设计专业课教师往往把工作重点放在教学环节，对教学档案管理的重要性认识程度不足，导致教学环节和教学档案管理脱节。在日常教学及科研过程中大量有价值的教学过程和教学成果因为教师缺少有意识的保留与整理，造成相关档案材料的遗失与散落。此外，教学档案来源分散，除上级业务部门和本校下发的各种文件、二级学院的内部文件外，还有大量文件材料散存于一线教师。这也会导致相关教学档案无法归档，对教学档案管理工作造成负面影响。
(二)缺乏体现学科专业性的档案管理规范与制度
由于档案管理人员缺少对美术学科教学和科研特点的了解，缺乏能体现美术专业特色的档案信息收集与管理的规范，档案在管理过程中无论是收集还是分类都没有一个能体现学科特色的机制进行指导和约束，一方面导致部分体现学科特色的档案收集不全，如一些具有较高学术价值的美术档案材料未能及时归档，导致教学资源不完整，影响档案的利用。另一方面也会导致即便档案收集上来了，但是没有得良好的分类管理。档案管理的粗放化，这些都是制约美术专业教学档案管理的负面因素。
(三)档案管理偏重于实物化导致信息化管理技术落后
部分美术类院系教学档案收录方式更注重于实物材料的收集。教学档案管理手段还是以实体档案为主，电子档案管理系统的应用较少、信息化建设水平不高。由于美术学科作品门类繁复，设计各种平面和立体作品需要占用大量空间，同时由于专业特点，作品材料、尺寸大小不一，难以规范，造成实物档案收集、分类和保管的困难。尽管随着数字化的普及，美术院系对于档案管理都进行了相关的数字化改革，但仍然有相当多的美术院系档案管理处于滞后状态，缺乏科学的档案信息收集、整理、归类体系。造成难以对相关档案分类和查阅，影响到相关信息资源的有效开发与利用。
三、美术类专业教学档案管理对策
(一)强化档案工作意识并完善教学档案管理体系
高校美术院系教学档案管理涉及日常教学和教学管理的方方面面，完善的教学档案管理工作离不开院系全体教师和管理人员的配合。因此，强化全员档案管理意识，有必要提高大家对教学档案管理工作的重要性认识，建立全员参与的教学档案管理体系。从而形成良好的教学档案管理意识和环境，这是提高美术类院系教学档案管理水平的前提。此外，还应结合美术类院系学科教学特点，建立统一领导、分级管理、专业特色突出且符合院校实际的校、院二级教学档案管理体系。此外，学校档案管理部门在验收各院系移交的教学档案，做好校级教学档案的整理、分类和保管的同时，应对院系档案管理工作定期进行专业指导和业务督查，指导和协助院系做好院系级别教学档案管理工作。明确岗位职责，理顺层级关系，形成职责分明、条理明晰的档案管理工作体系。
(二)加强档案管理队伍建设从而提高档案管理人员的业务素质
美术院系的教学档案管理任务繁杂琐碎且管理难度较大，而现实中相当一部分院系往往是院系的办公室、教学秘书等人兼职档案管理人员。这些人员一方面给要完成自身岗位工作，又要兼顾档案管理工作，从精力和专业性方面都难以胜任教学档案管理工作。这就需要院系应当加强教学档案管理队伍建设，教学档案管理工作能否顺利开展，在很大程度上取决于管理人员的专业素质。作为美术类院系教学档案人员，应当既熟悉美术学学科教学特点、又懂档案业务，同时还要掌握计算机技术的专业人才，在此基础上，教学档案管理工作人员不断加强档案管理专业业务学习，深化对教育部本科教学水平评估指标体系的认识和理解，结合美术院系教学和档案管理特点，在实践中不断探索、完善教学档案管理工作的发展规律,不断提升教学档案管理理念。
(三)结合专业特点强化数字化档案管理
作为艺术院校中重要的组成部分，艺术档案有着举足轻重的重要地位，属于具有国家和社会价值的艺术材料。我国的艺术档案是随着我国文化艺术事业的不断发展而逐步形成并完善的，它真实的记录了我国的艺术活动，是广大艺术工作者辛勤劳动的结晶，我们要认真整理并保存好这些艺术档案，充分发挥出其积极的现实意义和历史价值。一般来说，艺术档案具有这些特点，即艺术档案的多样性特点，部分艺术档案的增补性特点，综合艺术的艺术档案独立性与联系性相结合的特点，艺术档案的形像性特点。艺术档案的范围包含了各类剧本和乐谱，导演计划，舞台美术材料，摄影创作设想，演出录音带，演职员名单，各类艺术生产的总结等等，其范围之广是值得我们关注的。此外，我们也要清楚的知道，艺术档案毕竟属于艺术范畴，与其他档案是有一定区别的。具体来说，艺术档案的形成单位和部门有着一定的区别，其表现形式也不同，形成规律也是有差别的。迄今为止，我们已经对于艺术档案进行了专门的研究工作。作为专门档案中的一种类别，艺术档案是我国珍贵的艺术资料和文化遗产，真实的再现了文化艺术活动，是我们中华民族文化的根脉所在。事实上，艺术档案管理工作是一项较为基础性的工作，我国的艺术档案管理工作已经有了几十年的历程。近些年来，随着我国文化艺术事业的发展，各种文化艺术档案管理工作获得了长足的发展。艺术档案实质上属于一种新兴的档案学边缘学科，到目前为止也已经取得了一定的研究成果，主要包含了用于指导和监督的相关文件、法规、教材和行业标准等，当然也包含了一些艺术档案工作者亲自撰写的实践性总结。具体来说，艺术档案的相关文件有：用于指导艺术单位艺术档案工作的文件，用于指导“大型艺术活动”艺术档案收集的文件，用于指导“文艺基础资料保护”的文件，用于宏观指导艺术档案工作的综合性文件；相关法规有：1987年颁布的《档案法》，2002年2月1日文化部的《艺术档案管理办法》，使得艺术档案理论上升到法理层面。针对艺术档案的教材应该来说并不是太多，因为它是一门新兴学科，直到2008年才由文化部办公厅编辑出版了《艺术档案管理读本》，算是艺术档案学第一部全面、科学、系统的理论专著。既然艺术档案管理是一门新的现代化管理工作，那么，就需要配备标准化的工作标准，这是搞好艺术档案管理的基本条件和必要前提。虽然说艺术档案管理较为新颖，但是，有关的研究文章也已经有了几百篇，可以说是较为完备的研究现状，有了一定的研究规模。
2、艺术档案管理中的问题分析
作为历史文化重要载体的艺术档案，在新时期已经得到了各级政府和社会的高度重视，这也是使得我国的艺术档案管理朝着系统化、正规化、信息化不断迈进。艺术档案的管理工作也发展到了新阶段，出现了数字化管理模式，这是一种新型的档案管理技术，是把传统的纸质的艺术档案材料，通过现代化的扫描等技术转换成图片文件等存储于一些介质上。但是，由于我国的艺术档案管理工作尚处于初期阶段，因此，在快速发展的过程中，也出现了一些不容忽视的问题。这些问题主要表现如下：
（1）有些单位的档案意识较为模糊，在思想观念上还不能够紧跟艺术档案工作的快速发展道路，这些单位和个人不够重视艺术档案工作，甚至没有安排专门的人员进行负责和管理，即使有人管理，也是兼职人员，而且管理所需的资金投入不足，这严重影响了剧本等资料的搜集，使得当前的艺术档案归档等工作无法及时完整的完成；
（2）艺术档案的管理工作中的重点不够清晰，虽然说有些单位的艺术档案管理部门也在进行一定的管理，但是，总体来说，其管理工作还是存在重点不够明确的缺陷，尤其是对于一些具有历史意义和地方特色的艺术档案重视程度不够高，使得重点保护对象不够明确，而有些即使收集管理起来了，但是，对于应有的价值没有进行充分发挥；
（3）艺术档案的归档问题较为复杂，有些艺术档案的创作者认为属于个人所有，拒绝被档案管理部门收集，这也许是由于商品经济形态的影响。即使有些艺术档案被收集了，但是，收集上来的艺术档案却不够系统化和完整，从而造成了他们对于艺术档案收集保存的畏难情绪。此外，艺术档案的保管条件不够好，有些艺术档案难以长期保存，有些单位也没有明确文化艺术档案的规定与要求，导致了艺术档案资源利用效率低。
3、加强新时期艺术档案管理工作
新时期，我国艺术档案的管理工作已经出现了新情况，与传统的管理办法相比，具有更多的优势，这就是数字化管理模式。一般来说，艺术档案的数字化管理具有安全性、长久性、完整性、有效利用、高效率等特点。从这个角度来看，艺术档案的数字化管理已经是必然的发展趋势了。事实上，艺术档案的数字化管理是具有重要性和必要性的，具体来说，艺术档案数字化管理是我国文化艺术事业发展的时代要求，艺术档案数字化管理可满足方便快捷的查阅需求和信息传递需求，保存艺术档案有利于中外文化、艺术的交流和发展，做好对艺术档案的搜集管理工作是促进非物质文化遗产发展的内在动力。我们要充分认识到艺术档案管理工作的重要性，针对其中的管理问题，我们必须尽快采取措施来应对各种管理问题和难题。具体来说，笔者认为，我们可以从以下几个方面来努力：
（1）作为艺术档案管理工作的主要部门和单位，首先要从思想上提高对于艺术档案管理工作的重视程度，认真了解艺术档案所包含的价值，从思想上高度重视艺术档案的管理工作，加大对于艺术档案管理工作的资金投入，培养专门的管理人才，切实抓好并落实好艺术档案的管理工作，推进艺术档案管理工作的水平提升；
（2）相关单位和地方都要对于艺术档案的管理工作足够重视起来，尤其是对于艺术档案的地方特色尤为强调，充分挖掘出艺术档案的历史意义和地方特色，提高这些艺术档案的有效利用率，使得这些艺术档案的价值和特色充分展现出来；
（3）鉴于当前艺术档案的收集工作较为复杂化，导致了收集工作较为困难和多变。那么，我们就要针对这种情况，采取客观及时、灵活多样的收集形式，从被动的收集转为主动的收集，比如说主动上门索取等。此外，收集好了之后，还要加强对于艺术档案的整理工作；
（4）我们还要为艺术档案管理工作建立一个专门的字样建设平台，使得展示了一个民族和国家艺术发展历史的艺术档案能够实现自身的价值。具体来说，我们就要全面规划、做好建档工作，建立机构、强化意识，加强队伍建设，建立和完善艺术档案管理制度，加强业务建设，丰富馆藏等，还要加强自身建设，为民族文化大区建设服务；
（5）为了加强艺术档案的管理工作，我们还要强化艺术档案工作者的整体素质，因为他们是艺术档案管理工作中最重要、最活跃的因素，他们的素质高低直接关系到档案质量和利用效率。具体来说，我们要强化艺术档案工作者的事业心和工作责任感，提高他们自觉学习档案管理、文化艺术专业知识及相关技术知识的能力，上级文化、档案部门要关心和支持这些相关人员开展具体的艺术档案管理工作。此外，我们还要加快艺术档案的信息网络建设，有效贯通上下档案信息资源。
4、结束语
关键词 幼儿园 档案管理 途径
作为一种重要的信息资源，档案管理在幼儿园的发展过程中扮演着十分重要的角色，其管理质量的高低直接影响到幼儿园各项工作的开展。但立足幼儿园的档案管理实际，其仍旧存在多方面的不足。在此背景下，传统的档案管理工作已无法满足当下的发展需求，管理使命也无法得到最佳发挥，管理质量日益低下，直接影响到档案管理的职能。鉴于此，对幼儿园档案管理的途径进行分析，有着十分重要的现实意义。
一、幼儿园档案管理的价值
档案是幼儿园人事管理制度的一个重要特色，它是幼儿园身份、资质等方面的证据，是记载幼儿园历史和发展轨迹的有力依据，同时档案也具有法律效用，它自身的属性决定了它特有的价值。通常来说，档案还具有重要的凭证价值和参考价值。无论在何种情形下，只要发生与幼儿园办学相关的管理活动，就会随之形成相关的资料、信息，当然也需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等档案工作，如此一来，档案就会具有存在和利用的价值。但是，在特定的历史条件下，档案自身的价值作用也会被某些人员进行扭曲和过分夸大，而当中的“重记载轻现实”表现也成为了档案管理活动中的一大弊端，为人所诟病。可见，只有从本质意义上认识到幼儿园档案管理的价值，才能充分发挥其自身的功能效应。
二、新时期加强幼儿园档案管理的有效途径
（一）增强时代认识，树立正确的档案管理理念
幼儿园的档案管理工作之所以没有获得预想的结果，与管理者和职工对档案管理工作认识不足、理解不透彻有关。因此，要把档案管理工作落到实处，首先要解决学校负责人和相关管理人员的认识问题。只有他们的思想层面达到一定的高高度，才能将档案管理工作做好，带动其他教职工一起承担相应的工作责任。在此过程中，相关人员必须深刻认识到当前的管理体制改革的发展需要，并认识到档案管理工作是一项确保幼儿园战略性教育规划建设目标顺利实现的重要举措，是幼儿园教育管理水平评估指标中的一个重要观测点。此外，还可以根据幼儿园的实际发展需要，进行统一规划、指导和协调，深入探索一套新的、符合档案管理发展方向的现代化管理模式，以确保幼儿园过程性资料的完整和规范。
（二）完善管理制度，规范档案管理工作建设
在素质教育改革深入推进与实施的背景下，幼儿园应立足自身实际，健全相应的制度体系，并对各人员的职能、权限等作出明确规定，对每个活动事项都能够坚持实事求是、从实际出发，选用适当的制度、依据，进行科学判断，对发现的问题要及时解决，以免造成不必要的资料泄露。其次，幼儿园还可以深入持久地组织《档案法》的学习宣传活动，构筑一个完善的档案管理体系，使各项档案工作能够逐步实现规范化管理。做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，确保档案管理工作能够有条不紊地开展。除此以外，幼儿园还应加强对《档案保管制度》《档案借阅制度》《档案统计制度》等制度的制定，认真落实各项档案工作任务，确保档案管理工作能够高质高效完成。
（三）重视设施建设，建立信息化的档案管理系统
伴随着现代科学技术的高速发展以及广泛应用，幼儿园也开始引入现代科技，组建基于计算机网络信息技术的管理系统，实现档案资料的信息化管理。从幼儿园的档案管理角度出发，通过信息管理系统的建立，能够借助数据库平台将所有的档案数据统一管理，从而形成一个集成化的信息库。而这个庞大的信息库，完完整整地记载了幼儿园从建立到发展整个周期的信息。信息管理平台自动化生成的报表，使档案管理人员得以脱离日常繁重工作的禁锢，大大提升了管理效率。此外，相关负责人员还可以把幼儿园档案管理的核心资源建设作为数字化资源建设的核心，把核心数据资料进行数字化加工，建立重点专题数据库、人员信息数据库等特色数据库，实现网络环境下的资源共建、共享。
（四）提供利用服务，发挥档案资源实质性作用
档案作为幼儿园办学质量评估的基础和依据，档案管理负责人员在开展档案管理工作的实践过程中，应从规章制度出发，按章办事。其次，还要注意改善自身的服务态度，提高服务质量，做到热情主动、准确迅速，强化档案室的服务功能，使档案由传统的以藏为主实现以开发利用为主的转型。同时，还要健全档案检索工作，汇编具有高利用价值的材料，让档案信息资源更好地为教育教学服务。
三、结语
随着幼儿园教育改革的不断深入，档案管理工作的重要性日益凸显。幼儿园必须要充分认识到档案管理的价值所在，针对学校的发展现状，从实际出发，不断实践与探索，找出可行性的管理途径，建设一个高效透明的管理体系，使幼儿园的档案工作更加科学化、规范化、标准化，从而更好地为幼儿园的教育教学及各项工作服务。
（作者单位为海阳市交通幼儿园）
参考文献
[1] 张志玲.幼儿园档案管理的问题与对策[J].四川档案，2010（05）.
关键词：中职学校档案利用新思路 服务新思路
中图分类号： G27 文献标识码： A 文章编号：
0 前言
学校档案是全校师生在教育领域、科研活动以一系列活动的所有记录，是校领导及师生创造的珍贵业绩，是学校不朽的一笔财富。中职学校档案亦是如此。中职学校档案虽在科学的指导下，保留了许多中职学校所创的业绩，以及在日常教学中的宝贵的历史经验和教训。但是，传统的中职学校的档案管理模式难以适应学校发展的需要，须在此基础上开辟新的利用与服务思路。最大限度的满足学校师生及社会群体对档案信息的需求。与此同时，发挥学校档案信息的重大指导与借鉴作用，实现档案应有的价值。
1学校档案的特点
中职学校档案有着自身非凡的独特性，在利用与服务方面不同于其他的学校[1]。中职学校的档案是在自己特定的范围实现自身的价值。此校的档案内容齐全，种类各样。不仅包括文书档案、人事档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像档案、实物档案，还有其独特的教育教学档案、实训档案，重大的教育教学教研业绩成果档案等等。在使用对象上一般是在校的领导、老师及学生。在使用的方法上以查阅、复制为主。结合中职学校档案的具体特点提出新的利用和服务思路。
2学校档案利用的新思路
中职学校档案具有独特的特点，针对其自身的特点，为利用率的提高和档案价值最大化的实现必须提出新的利用思路。本文主要从以下三方面开辟新思路：首先是拓宽对外渠道；其次是充分促进业务建设；最后是创新利用方法；在此三方面上充分实现中职档案的价值。
2.1拓宽对外渠道
中职学校档案的利用不能再以传统单一的模式对外联系，在不涉及学校安全秘密的基础上，可以通过网络、书刊等多渠道的阅读了解学校的具体情况。同时，必须站在需求者的角度，建立多样的联系，充分利用学校的档案，来了解学校，走进学校，为学校创造财富。只有建立各种不同的联系，才能为档案与需求者建立密切的依存关系，让档案工作更好的为广大师生与社会群众服务，这样中职学校档案才会有新的发展动力。在中职学校的档案在对外渠道的拓宽方面可以选择灵活的方式。例如：利用中职档案资源参与建立档案教育基地、参与建立电子文件（档案）数据管理中心，打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，实行一体化管理，建立完整的社会信息系统，实现资源共享。
2.2促进业务建设
中职学校档案利用的新思路还包括充分促进业务建设的发展[2]。在档案的利用过程中，必须以促进业务建设为基础，才能更好地发挥档案的作用。在档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用环节中，对一些落后繁杂的具体操作手段进行革新，应用现代信息技术手段，完善档案检索体系，不断丰富馆（室）藏档案，加强档案资源数字化管理，扩大档案业务建设。中职教育学校在教育界与普通教育学校、高等教育学校存在重大的不同，中职学校不管是教师，还是在校的学生，所取得的教学业绩、科研成果都大多以实践为基础。在此学校教学业绩档案的利用采取公开、透明的方式，在利用过程中不断地听取各方面的意见及建议，加以补充、完善，提高档案的质量。
2.3创新利用方式
传统的利用方式主要有阅览、复制、摘录等。随着时代的发展，需求者在传统的利用方式中得不到满足。创新利用方式在中职学校档案管理工作尤为迫切。中职学校必须根据学校的具体的情况，根据需要，在规范手续、保证安全的前提下，选择诸多方式提供利用，从而促进中职学校档案管理工作的良性发展。例如：在制度完备、严格手续前提下，提供档案外借。在校园网公布部分档案目录，方便查询检索。在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用等等方式。创新利用方式是一项复杂的任务。但是在中职学校档案管理工作中有着积极的效果。
3学校档案服务的新思路
档案服务是档案部门以馆（室）藏档案信息资源和建设为重点，以满足利用者某方面需求为目的，通过一定的方式和途径主动为利用者提供服务的工作。中职学校的档案管理在做好利用档案的同时，不能忽视对学校档案的服务工作[3]。为提高中职学校管理服务的最优效果，必须创新完善服务理念。本章节就为中职学校档案管理服务提出新的思路，主要从三个思路提高档案管理的模式。一是档案专业化的服务；二是档案群众化的服务；三是档案特色化的服务。通过以上三种思路，为中职学校档案管理服务质量的提高提供更有效的途径。
3.1档案服务专业化
在中职学校所培养的学生的专业化日趋提高，相应的管理档案的复杂性、艰巨性加剧。中职学校的专业性非常鲜明，可以从专业的不同来划分档案，不仅解决了学校档案分类问题，提高了档案管理服务的专业化。专业化服务性的档案管理提高的不仅是解决问题的效率，还完善了中职学校档案管理工作，提高档案管理的专业化水平。为管理性档案事业的发展向服务性档案事业转变提供途径。在中职学校档案管理领域开辟新的天地，并实现中职学校档案管理工作的跨越式服务理念。
3.2档案服务群众化
档案的服务充分体现群众性，这也是中职学校档案管理的又一新思路。中职学校的档案服务的群众性，是一项任重而道远的艰巨任务。在传统的领域，档案管理是档案工作人员与档案之间的联系，而现在的档案事业完全打破常规模式，密切联系群众，并从群众的需求与利益出发，满足的不仅是学校师生的需求，更是社会群体的需求。中职学校的档案充分其发挥巨大的能量，突破传统的档案管理理念，站在服务群众的路线，提高自身的服务质量。档案服务群众化，是中职学校在档案管理路上的又一新的突破。在此思路的指导下中职学校档案管理业会迎接新的明天。
3.3档案服务特色化
中职学校档案服务必须强调特色化。学校的档案服务并不是在所有社会存在永久的一个模式，更不是所有学校处在一种服务模式中。中职学校必须根据自身的特点，充分利用本校的文化资源，根据具体的文化特色，实现档案服务的特色化。这不仅体现学校自身的发展模式，更是学校档案管理事业的潜力所在。在中职学校的档案管理发展的过程中，在稳定发展的同时注入特色化服务，是中职学校前进的动力。学校的档案管理日趋特色化，也是中职学校发展的又一不朽的动力所在。从而带动本校的文化的发展与进步。
3.4开辟档案服务途径
档案的服务过程是档案部门提供档案信息给利用者使用，实现档案价值。因此档案部门应把注意力放在主动服务上。中职学校档案管理工作在创新服务理念同时，在完善档案资源、安全保障体系的前提下，积极开辟各种档案服务途径和渠道，为学校档案工作带来活力和生机。例如：举办中职教育档案展览，建立职教档案教育基地。编辑有职教特色的档案文献汇编、参考资料，利用新闻媒体、网络服务等手段广泛宣传。
4结束语
中职学校档案管理工作必须站在档案事业发展的前列，在改革的基础上不断地与时俱进。不仅改变学校档案的利用新思路，还要从档案服务的角度寻找新的出发点。只有这样中职学校档案管理工作才会日趋完善。
参考文献
[1] 袁光;为贫困学生捐款 助学校规范建档[N];中国档案报;2011（2）3
关键词：档案管理；创新；档案工作
创新是档案工作伴随着社会制度发展的必然结果，是当前科学技术不断发展中，各种工作模式日益更新的主要趋势。档案工作随着当前社会技术发展逐步呈现出一幅多元化发展趋势。在这种背景之下，档案工作者必须认清形势的变化，转变过去档案管理的传统观念和措施，开拓新兴的创新模式，针对各种新型的事物方式进行综合分析和利用。用档案事业的加快发展，通过在工作中学习各种先进技术和管理水平来确保和实现档案管理的创新工作，使得档案工作中能够更好的为国家和人们的利益服务，为全社会服务，为大多数人的利益服务。在当前，由于档案创新中存在着诸多的制约和影响因素，这些问题和因素是由于在社会发展过程中各种技术措施不断完善，新世纪、新阶段对档案工作提出的要求，是在当前档案工作中实现现代化管理模式和现代化信息技术综合应用的主要方式。在档案管理过程中以计算机网络技术为基础点进行更新和创新，是促使档案管理工作现代化发展的主要前提。在创新的过程中，档案管理工作者要解放思想，破除各种旧习俗，加强新时代观念的认识和应用，这样才能够做到与时俱进的管理分析。
1、目前档案管理工作的困境
由于受多年形成的封闭保守的传统档案管理意识的影响，档案人员缺乏市场竞争意识和优胜劣汰的危机感，缺乏开拓创新的精神和应有的活力，没有创新的主观愿望，档案中潜在的价值不能充分地开发出来，致使档案工作与高校的经济建设和精神文明建设不协调。
1．1档案基础建设落后
①档案保管条件差。不少档案馆档案保管装具仍是20世纪50、60年代的木制柜，“八防”措施由于条件有限落实困难，温湿度控制乏术。②档案基础工作准备不充分。档案资料因经费缺乏，只能杂七杂八混在一起，根本无法进行微机录入。③档案信息资源开发面窄，社会效益和经济效益不显著。④档案基本管理设备缺乏。有的档案馆没有一台能上网的微机，还有的连一些最基本的设备设施也没配备。
1．2 “人性化”服务意识淡薄
有的档案工作人员固守“等、靠、要”的思维方式，对读者缺乏人性化的关怀。体现在为读者服务上就是坐等读者上门，读者问什么就答什么，馆里有什么就提供什么。
1．3档案从业者的总体状况不尽人意
无论是职业群体的数量，还是职业群体的结构，确实引起人们的忧虑。一些档案馆奉行的“不求有功，但求无过”的“不作为”行为方式，给人们形成档案职业清闲、舒适的印象，档案职业成了中低层次中老年“养老”和家庭型职业女性“顾家”的理想职业，这使很多基层档案职位成为老弱病残的“照顾岗”、“关系岗”。档案从业者整体素质不理想，从业者中受过高等教育尤其本专业高等教育的比例远低于其他许多行业。
1．4档案从业人员的工作业绩无衡量的尺度
档案职业人员工作业绩主要测评档案职业主体所完成的各种工作指标，如收集档案的数量，保管的质量，开发出的技术产品水平，档案开放利用的人次及满意度以及开发的档案二次文献的数量及质量等综合衡量。在一定的投入下，其完成的指标高，满意度高，产生的社会效益就能证明其工作业绩好。与之对应，档案职业的影响力就相对较大，反之较小。但目前这还无从谈起。
2、档案管理创新
2．1创新管理思路要改变档案工作既无动力，又无目标的状况，必须使档案工作从伸手派变成先行官、创造者，努力打造档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作模式。
2．2创新管理模式首先，应在立卷管理上创新，改进工作手段，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤，如组卷形式、装订管理等。要做到既不影响日后调档阅档，又能尽快完成归档程序，缩短立卷归档周期是关键。即便是在平时的抄写、装订工作中，档案工作者也要善于思考，针对工作中出现的问题搞一些小发明、小创造。
2．3创新档案基础工作
(1)丰富特色馆藏。丰富的馆藏是档案工作基础，应做到馆藏数量和质量并存的原则。在合理扩大接受范围和征集门类的同时，对接受档案的质量进行必要的控制。要求所接受与选择的档案信息含金量高，要有特色，要注重体现档案的综合性和独特性，优化馆藏，形成自己的馆藏特色与服务特色。
(2)编制高效的检索工具体系。检索工具编制得越科学，对档案的揭示就越全面，档案信息就开发得越迅速。根据目前状况，除了建立一个科学的更加完善的手工检索系统外，还要逐步适应信息社会的需要，积极应用计算机技术建立自动化的检索系统。在检索工具编制中，要注意类型多样化，泛化检索点，既要有总目录，也要有专题目录，既要有叙述型检索工具，也要有条目型检索工具。
2．4创新档案工作机制 在管理体制上，要遵从管理创新的一般规律，建立以人为本的管理体制和服务机制。为员工创建良好的工作环境和生活条件，对员工的管理不再是以使用为中心，而是将人视为最有价值和最富有竞争力的资本，以档案馆与员工的共同发展(即“双赢”)为中心。在用人制度上，要爱才，招才，惜才和用才。管理者应在档案馆内各项工作中体现爱才之心，容才之量，举才之德，护才之魄，用才之道。
2．5提高档案从业人员的素质
(1)树立创新意识。档案工作的创新来自对档案管理的创新想法，没有创新的认识，档案创新就无从谈起。网络经济时代是一种全新的经济时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应当有创新的意识和思想，档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案工作网络化方面，渗透创新思想，开展创新实践。
(2)培养知识的创新能力。档案工作者应努力优化自己的知识结构，持有怀疑的精神，求变的态度和综合选择的能力，使自己成为适应、符合时代要求的复合型人才。
