发布时间：2023-05-24 16:34:01
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的高效管理方法样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
[关键词]发电厂； 运行班组 ； 高效 ； 管理
[引言]：
目前发电厂运行班组的管理已经有了完善的管理制度，最简单的办法按照各项规章制度执行即可。但重点是通过值长的管理，从安全生产、经济运行、技能培训、文明生产等方面入手强化管理，提高人员道德和职业素质，使运行班组成为一支和谐的、年轻的、充满活力和斗志的、具有凝聚力的队伍。
1、班组安全生产管理
发电厂在日常管理和运行过程中，最重要的就是安全管理问题。坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，发电厂作为特殊高危行业，在运行生产过程中一旦发生安全问题，不但会造成发电厂的经济利益损失，同时可能造成设备损坏、环境污染、人员伤亡等严重后果。可见安全管理问题的重要。因此，在日常安全管理上应谨小慎微，时刻保持一颗如履薄冰的心。
1.1日常检查监督
值长在班组安全管理过程中，应在值内全面、认真推行安全标准化管理，坚决贯彻执行两票三制，杜绝出现违章指挥和人员误操作。同时值长要保持清晰的头脑，不定时进行两票动、静态检查，加大两票违章的考核力度，做好整个班组成员的工作监督和检查，对容易出现的地方，值长应亲自去监督检查。
1.2开展安全日活动
1.2.1新员工安全教育。值长应及时对新入厂的员工进行上岗前的班组安全教育。介绍本班组生产概况、特点、岗位职责、作业环境、设备状况等。重点介绍可能发生伤害事故的各种危险因素和危险部位，用一些典型事故去剖析讲解；安排学习《安全规程》内容，并进行安规考试；加强两票的培训；加强现场规程和系统图培训等。
1.2.2开展事故案例分析。通过对安全事故案例的分析，了解事故发生的原因及防范措施，总结经验教训，从而提高员工的异常分析能力和事故处理能力，增强员工的安全意识，加深员工对事故理解，避免类似事故的发生。
1.2.3严格执行巡回检查制
严格执行部门下发的运行岗位巡回检查制度，按照巡回检查路线、时间、标准，员工在自己的岗位管辖范围内，对生产设备的运转情况进行详细检查，对特殊情况如天气变化，异常工况应增加检查次数，及时发现异常情况，采取措施消除隐患，排除故障，防止事故发生和扩大。
1.2.4严格执行交接班制
值长重视运行交接班质量，做到当班期间心中有数。班前会及时了解当班期间的工作任务、运行方式、设备缺陷、检修工作、安全措施等，交代安全注意事项并做好相应事故预想。把设备运转情况、异常情况及处理结果、存在问题、处理意见，以及生产的原始记录、领导的生产指示等一一交接清楚。做到不清楚不交班、不接班。班后会要结合当班工作情况，表扬好人好事，批评责任心差、忽视安全等不良现象，及时分析原因，查找问题，提醒教育以便不再出错，提出对策、措施和建议，从思想上真正提高人员工作责任心。
1.2.5开展安全大检查
安全大检查不仅要查设备缺陷，还要查人员安全责任心，员工是否掌握了安全操作技能和自觉遵守安全技术操作规程以及各种安全生产制度，对于不安全的行为是否敢于纠正和制止，是否严格遵守劳动纪律，是否做到安全文明生产，是否正确、合理穿戴和使用安全工器具，检查班组成员是否熟练掌握规程及系统图。
2、班组经济运行管理
发电厂作为发电企业，需要整合有利资源，通过合法、合理经营手段获得最大的利益。在机组运行中应提高机组效率，降低发电生产成本，提高发电厂的经济效益。值长应带头进行指标分析，树立节能降耗的意识，督促监盘人员加强参数分析和调整，加强锅炉燃烧调整，合理选择运行方式，努力降低辅机电耗，节约厂用电量。值长应实抓实干，科学管理，合理分配指标竞赛奖励，充分调动值内人员节能减排的积极性。
3、班组技能培训管理
只有班组每位成员素质过硬、技术过关、安全意识强、反事故能力强，才能保证设备安全稳定运行，减少事故发生。结合理论和实践的学习深入，掌握运行操作规程，熟练应用“两票”操作流程，背、画操作票和系统图；加大仿真机培训力度，通过事故演练，使班组人员熟知事故现象，结合实际经常性开展专题培训作为补充。通过上述手段使班组人员能够熟练掌握安全知识和专业技能，夯实安全基础，从源头上杜绝运行人员无知违章和技能不足导致的不安全现象发生，提高事故处理能力。
4、班组文明生产管理
班组文明管理是班组管理中最轻的一个点，很容易被忽视。但如果抓好这一点，会起到事半功倍的效果①。值长应以人为本，经常引导班组成员注意个人素质修养和心态的调整，可以说班组成员的职业道德、个人素质修养、心态决定了整个班组运行生产结果。值长在班组管理中提倡建立积极的心态和行动，抵制消极的心态和行动起到至关重要作用，好的心态会产生好的行为，积极的心态会带来更多的产出。
6、团队建设管理
班组应树立努力的目标，因为没有目标，团队就失去了意义。对照目标对组内工作进行测评，显示班组的成绩，共同分析查找差距，提高班组凝聚力②。定期组织值内、值际间的文体活动，诸如球类比赛，增强班组凝聚力。组织需要团体协调、配合的活动让大家在不同层面了解一个人，以此来促进工作中的相互配合、默契。值长应做到公平、公正、公开。
结语
运行班组管理是一项不断改进的工作，在实施上必须要严、细、实。运行班组作为发电厂最重要的基本单元，必须从安全生产、经济运行、技能培训、文明生产、团队建设等方面进行管理。提高所有运行班组的综合水平，才能保证发电厂的安全运行，才能提高发电厂持续盈利的能力。
[参考文献]：
随着社会的发展，人们对于高校管理工作的认识也更加深刻，“以人为本”理念也更加深入人心，在高校学生管理中实行人性化管理对于提高高校的管理水平和促进学生的心理健康建设具有重要意义。本文主要对我国高校学生管理中的人性化管理方法进行分析。
关键词:
高校学生管理;人性化管理方法;分析
高校管理工作是高校教育的重要组成部分，是学校综合办学水平的体现。高质量的管理有利于提高学生的综合素质，促进学生的全面发展，对于培养高素质的人才具有重要作用。素质化教育和“以人为本”理念的提出，对于我国高效的管理水平也提出了更高的要求，管理理念必须因时制宜，适应教育发展的需要。
一、人性化管理的涵义
人性化管理强调在管理过程中充分体现人性，管理方式要有人情味，体现对人的尊重。这一管理理念最早起源于企业管理，是企业为了提高员工的工作效率和对企业的忠诚度所采用的一种充分挖掘人的潜能的管理模式，包括物质奖励和精神激励两种方式。这种管理方式的好处在于既能满足员工的情感需求，促进员工的全面发展，还能提高员工工作的积极性，给企业带来经济效益。在高校管理过程中引进这种管理模式能够让学生全身心地投入到学习中，促进学生的个性化发展。
二、高校学生管理现状分析
第一，我国高校学生管理中普遍存在的一个问题是管理者管理经验不足，缺乏专业的管理知识，不具备完善的管理技能。在我国高校学生管理团队中，大多数担任学生管理职责的是辅导员，这些老师往往是刚从学校毕业的研究生，大多数人所学习的专业也并非管理学和教育学，没有丰富的工作经验，对学生的心理特征也不是很了解，很难保证管理质量。第二，由于管理工作者对于人性化管理理念认识的不到位，也不能认识到实行人性化管理的重要性，仍然使用强制的手段对学生进行管理，造成传统的强制性管理模式依旧大行其道。
三、高校学生管理中的人性化管理方法分析
(一)树立为学生服务的管理理念
高校学生中的人性化管理强调以学生为本，为学生服务，充分尊重学生的人格。在我国的高校中，许多高校都提倡管理者以服务学生为宗旨，但是这一理念并未落到实处，原因主要在于管理者并没有意识到人性化管理的实质和这种管理方法的重要性。高校肩负着为社会培养高素质人才的重任，高校学生管理水平关乎教学质量和学生的全面成长。要想实现对高校学生的人性化管理，管理者应该树立为学生服务的管理理念，尊重学生的人格，尊重学生的成长和发展，充分重视学生的心理感受，在学习和生活中实现老师和学生在人格上的平等，爱护学生。管理者应该改变强制的管理作风，让每个学生都能充分施展自己的个性，充分挖掘他们自身的潜能，促进学生的全面个性化发展。尤其是高效的后勤在宿舍管理方面，更应该采用为学生服务的人性化管理模式进行宿舍的管理工作，后勤管理人员直接负责学生的生活方面的工作，除了老师之外，宿管工作者与学生的接触最为频繁，目前我国许多高校普遍存在着强制性的宿舍管理风气，比如为了保证学生的安全，宿舍楼通常会设有门禁，到了指定的时间，学生便无法自由出入，如果有学生晚归，有些素质不是特别高的管理者会直接用语言指责学生给自己工作造成的麻烦，而不去追问学生晚归的原因或者对学生进行悉心教导，这种强制性的管理作风不仅会伤害学生的人格，还极易造成学生的逆反心理。管理者应该清晰的认识到学生管理的宗旨是为学生服务，而不是用强硬的态度和强制的手段去控制学生。
(二)建设专业的学生管理团队
管理团队的专业性是提高高校学生管理水平的关键性因素，因此学校应该重视招聘具有专业的管理知识和丰富的管理经验的工作者来负责学校学生管理的工作。目前我国的高校多采用辅导员管理与宿管管理相结合的管理方式全面负责学生的学习生活，但是学校并未重视管理人员是否具有相关工作经验和管理能力，导致管理水平的业余化现象。学校应该招聘具有专业管理经验的管理学、心理学或者教育学等学历背景的高素质的管理人才担任学生管理职位，提高学校学生管理的综合水平，打造一支专业的学生管理团队，为学生的全面成长和综合发展服务。在团队建设的过程中，学校应该跟上教育改革和管理理念革新的步伐，及时调整管理策略，定期邀请专业的管理专家对学校的管理团队进行专业的培训。
(三)建立柔性化的管理机制
建立健全管理体制是实现人性化管理的关键环节，传统的管理手段和管理机制过于强硬，容易给学生的自尊心和自信心造成打击，也不利于学生的全面发展，容易束缚学生的成长。实行人性化管理应该用柔性的管理制度完全取代传统的粗暴、武断的强制性管理模式。学校在管理方面要舍弃原来强硬的管理手段，不要用条条框框的文字性语言强制性限制学生的行为，而应该用晓之以情，动之以理的沟通方式对学生进行引导教育，减少学生对于管理人员的抵触情绪。柔性化的管理机制更符合学生的身心健康发展，能够增进老师与学生之间的感情，营造良好的学习生活氛围，有利于培养学生的创造性。
四、总结
高校优质的学生管理水平能够提高高校的综合办学能力，促进学生的学习和全面成长，对于素质化教育的发展具有重要的意义。高校的人性化管理不能只是一个口号，而应该通过实际行动将它落到实处，真正的做到以人为本，为学生服务。
作者：李振华 单位：西京学院
参考文献:
［1］夏韩辉，黄伟萍．论学生管理工作中制度化与人性化的有机融合［J］．高教探索，2012，06:30－33．
［2］向凯．高校学生管理中实施“人性化”管理理念探讨［J］．教育与职业，2012，36:49－51．
［3］林丽菲．新形势下高校学生工作中的人性化管理［J］．赤峰学院学报(自然科学版)，2014，14:134－135．
【关键词】高职院校；教学；管理
1、引言
高职教育作为义务教育的进阶，近年来受到了国家的大力扶持，各级各类的高职院校遍布神州大地。但在诸多的高职院校中，很多都只把发展焦点放在如何提高院校收益上，对如何办好高职教育，如何让学生能真正学到东西却不是很重视。高职教育是一类具有自身鲜明特色的高等教育，其在我国正式创办的时间也相对不长，这就要求教育者和管理者要积极探索高职教育对教学的管理方法，既要使高职院校符合一般教育教学的基本规律，也要加强自身教育教学特色，要灵活运用教学管理手段，使得各项教学活动受到有组织、有计划的指导和调控，笔者结合自身工作经验，仅从以下几个方面浅谈高职院校的教学管理方法：
2、转变教育教学观念
人的一切活动都是先受到观念的引导，尤其是对学生的教学工作，绝对不能忽略教育教学观念的巨大作用。教学管理者只有通过在开展工作中运用先进的管理观念才能使得校风学风取得进步，进而对学生和教师的观念起到潜移默化的作用，使得高职院校逐渐形成良性循环系统。
（1）调动学生的学习积极性，不断激发学生潜能。高职院校的本质是为社会培养技能型人才，这就要求教学管理工作必须满足学生自身的职业规划目标，要充分尊重学生的兴趣和选择，要尽可能的满足不同专业学科学生的学习需求，突出关爱的重心，做到以人为本，将学生德智体全面的发展视为学校管理工作的生命线。也只有满足学生对自身职业发展规划的前提下，才能使得学生在高职院校的学习中充满积极性，也能使其在这种和谐自由的环境中使自己的潜能得到激发。
（2）明白学生是高职院校中一切教学活动的主体。当教学管理者建立健全管理方法时，必须要从学生看问题的角度出发，这样才能使得制定出来的学校政策是学生的动力，而不是约束他们发展的阻力。学校学籍管理、管理方案制定、教学课程设置及考试考核等都能够视为是为学生服务的平台，在保证学生遵循基本规则的基础上，使他们自由发展、全面发展，同时突出专业技能的成长。
（3）在学校管理中，教育者并非唯一的教学管理者，要有选择性的让学生参与进来。这样不仅仅能充分发挥学生的主观能动性，还能在共同管理中互相交流想法的意见，互相体谅共同解决，也能通过学生参与教学管理，使学校建立起良好的教育教学反馈系统，使得教育教学管理工作更加切合学生实际需要的同时，得到学生真心的拥护和支持，建立起学生和管理层之间的和谐关系。
（4）提高教师对学校教学管理工作的参与度。教师是教学管理方法的最终落实者，同时也是教学活动的策划者，教师应该是管理者和教育者的结合体，只有让更多的教师参与学校的教学管理工作中来，才能更好的发挥教师的主观能动性，使之在教学活动中更好的调节管理与实施二者的关系，同时使得教学管理工作长久的保持生命力和活力，不会脱离实际教学工作的需要。
（5）建立起良好的教学大环境，通过美的环境来树人。这种环境可以从两个方面的看待，一是具象的生活工作环境，二是抽象的学习交流环境。良好的生活工作环境对教师和学生的帮助是毋庸置疑的，久入芝兰之室而不闻其香，久人鲍鱼之肆而不闻其臭，美好的校园环境和校园周边环境能够有效的提高学生对于学校的认同感和生活价值观。良好的学习交流环境是培养学生学习积极性的必需，亚圣少时便因孟母三迁而告诉了我们学习环境的重要性，这种抽象的环境对人成长过程中的作用更甚于具象的环境，近朱者赤近墨者黑说的便是这个道理。学校的环境建设也应当作为一项教学管理工作来抓，管理好校内环境的同时还要定期配合相关部门来排除学校周边不安定因素，为学生的成长发展提供真正的芝兰之室 [1]。
3、强化教育教学管理队伍，不断提高专业化水平
教学质量的提高是一个循序渐进的过程，而其中最关键的一步无疑是教师团队的建设情况，建设一支高素质的师资队伍，是高职院校提高教学质量的首要任务，也是提高教学管理水平的根本所在。
自从这些年国家逐步大力扶持高职教育以来，各个专业许多教师纷纷投身职业教育，甚至一部分高等教育学校的教师也很乐意来高职院校进行兼职教学，但这些教师虽然理论知识丰富扎实，但却并非都适合高职教育的需求，实际操作技能的缺乏，教学方法的单一，传统的教学方法显然并不太适应职业教育的特征。高职院校作为一类特殊的教育类型，其最大的特点是职业化教育，突出职业的特性也是高职教育最大的优点，只有强化教育学生的操作性和实践性，以学生的职业教育和技能教育为主，才能让学生毕业即是合格的技能型人才，才能最大程度的满足用人单位的需求。
教育工作者专业化水平的提升可以通过以下几种渠道解决：一是建立全新的人才聘用模式，摒弃传统的人才引进方法，职高院校可以从对应的行业中挖掘具有相当工作经验的技能型人才作为学校师资队伍的后备力量，之所以强调实际工作经验是为学生的实际学习铺下良好的教学基础，这也是专业化水平的一个重要标志，此外，优秀的高职教师往往是本院校毕业的优秀学生居多，在他们实践工作一定年限后返聘回学校任教是一个不错的选择；二是可以对现有的学校教师进行一定的培训，不断提高教师专业技能和理论知识的有效结合，充分发挥这一部分教师理论扎实的优势，也能最大程度的将科研学术能力转化为教育教学的成果；三是建立有效的奖励机制，激发教师的工作积极性和潜能，吸引优秀的人才前来应聘，教师的工作待遇及各项福利要做到落实到位，并对做的好的有吸引力的部分加大宣传力度；四是强化管理 ，建立健全各项管理制度、努力打造一支内部和谐、外部协调、结构严密、爱岗敬业、乐于奉献的高效管理团队；五是建立明确的奖罚制度，使多劳者和善于劳动的人有制度的保障，同时也给那些懒散、没有组织观念的人以严厉的惩罚，始终维护学院的整体利益不受损害[2]。
【参考文献】
高校没有完善的职工绩效考核制度在高校的人力资源管理中，没有制定有效的、完善的职工绩效考核制度，这样就会导致教职工在工作过程中出现敷衍了事的现象，很多绩效考核指标不科学，未能及时、真实地反映出教职工的实际工作情况，有些高校直接利用教学评估进行教职工工作效果的考核，这样就会导致许多教职工为了应付学校的考核和教学评估而出现弄虚作假的现象，这样不仅影响了教职工绩效考核的质量，同时也不利于开展人力资源管理工作。激励方法不够科学、合理高校在人力资源管理中运用激励法能够有效地提高高校教职工的工作积极性和主动性，但在实际的人力资源管理中，高校的激励方法比较单一，甚至仅仅进行物质激励或者是精神激励，没有有效地结合这两种激励方式，单一的激励方法不够科学、合理，也未能有效地调动教职工的工作主动性和积极性。
二、高校人力资源管理合理运用激励法的措施
1.加强高校对激励法的重视程度，并引入竞争激励法为了能够在高校人力资源管理中熟练运用激励法，首先高校要加大对激励法的重视程度，不仅要意识到激励法对人力资源管理的重要性，同时也要为人力资源管理激励法的使用提供必要的支持；同时各大高校可以引入竞争激励方式，这样不同高校通过竞争察觉自身人力资源管理存在的问题，进而能够针对激励法中存在的问题进行解决，不断开发教职工的工作潜力。
2.高校要建立比较完善的绩效考核制度提高高校人力资源管理中激励法的运用程度，高校还应该要建立比较完善的绩效考核制度，这样能够真实地、有效地反映出教职工实际的工作情况。首先高校应该根据自身的人力资源管理情况制定比较合理的、科学的考核标准，这样能够考核教职工的方方面面，使高校的管理者充分了解教职工的实际工作状况；其次高校要制定多种多样的考核方法，不仅要定期对教职工进行教学评估，同时还要加强对教职工日常工作的评估，通过这两方面的评估就能够较全面、真实地反映出教职工实际的工作情况，并能够保证最终的考核结果公平、公正。
3.高校要制定较合理的激励方法和计划最后为了能够有效地调动教职工的工作积极性，降低教职工的工作不满情绪，高校还应该要制定比较合理的激励方法和计划。首先高校应该要结合物质激励和精神激励，不仅要对表现良好的教职工进行物质激励，同时还应该进行适当的精神激励，这样能够充分满足教职工物质和精神需求；在对教职工进行激励时，要制定层次较多的激励计划，针对不同的工作需要和岗位标准设置不同的激励计划，对于高校的一般老师来说，可以给予层次较低的激励，这样能够加强高校内部职工之间的竞争，使其潜力得到最大限度的开发，不断提高高校的综合竞争力。
三、结语
1 企业的5S管理方法探析
1.1 企业5S管理方法的内涵
5S企业管理方法起源于日本，是实施现场管理有效方法，通过在现场对人、机、料、物、法、环等生产要素进行整理、整顿、清扫、清洁、素养活动实现有效管理。“5S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写，5S在生产现场环境改善、生产效率提升、产品品质保障、企业管理氛围营造和良好企业文化创建等方面有显著作用。
1.2 企业5S管理方法具体内容
①整理。严格区分工作场合“必须要的”和“可以不要的”物品，“可以不要的”去除，保留“必须要的”物品，达到空间充分利用效果。②整顿。根据物品类别，将“必须要的”物品摆放整齐，进行编码和做好标识，达到物品摆放一目了然，拿取方便，工作场所美观、整齐的效果。③清扫。对工作场所进行彻底清洗干净，实现工作环境亮丽清新，杜绝污染源，达到工作环境优良的效果。④清洁。在整理、整顿、清扫的实施基础上，制订规范化的作业制度，养成执行习惯，达到清洁工作环境持久效果。⑤素养。建立良好的敬业精神和职业道德，提升素质能力，从思想上实现工作认同感与责任感，达到现场效果深层次优化进步效果。
2 职业院校实训室管理存在的问题
2.1 实训室管理机制上不完善、认识上有滞后
基于教学传统理念和固有的管理机制，职业院校实训室一直没有很好的管理体系，对于实训室没有明确职责清晰的管理部门，呈现管理效益低下、管理现状混乱、管理水平严重落后、出现重复购置仪器设备、现有设施积压浪费。在实训室管理认识上也一直得不到足够重视，缺少相应的管理经验，这使得实训室设备容易损坏、实训工具无故遗失，整个实训室的管理一直在低水平徘徊。
2.2 实训室管理人员主动性不强现场问题多
由于对实训室管理认识上的滞后，相对于其他教职人员，实训室管理工作人员在薪资、津贴、晋升上都处于落后状态，存在编制不齐、管理单一、缺乏激励机制，使得实训室人员主观能动性很难发挥。实训室现场多存在随意摆放物品、工具放置杂乱无章、材料使用浪费、设备设施操作保养不当、安全操作意识薄弱等问题。
3 企业5S管理方法在职业院校实训室管理水平提高上的应用
5S管理方法的目的是不断改进生产工作环境，实现作业品质提升和工作安全有序推进。针对职业院校实训室管理存在的问题，需要认真组织落实企业5S管理方法的应用。
3.1 整理应用
全面整理实训室各个地方，对损坏不能用的、不需要用的设备进行红色标识，向院校领导申请报废或暂放入仓库；对可能会使用的进行黄色标识，放在不太常用的位置；对经常使用的进行绿色标识。根据使用频率区分活动类仪器设备，易于搬动或取拿方便的地方放置使用频率高的设备，提升管理效率。在档案资料上，分类整理实训室、教师、学生的文档信息资料，根据年限定期处理和进行归档。
3.2 整顿应用
在仪器设备设施上，对实训室内所有物品进行编码和标签登记，按类别分区域摆放，使用后能及时回归原位，使用方便快捷，取用准确。在文档资料上，按年限、年级、专业等分类编号有用的资料，规律摆放，做好目标，便于索引查找。
3.3 清扫应用
在实训场所上，规定好清扫时间和清扫内容，坚持定期定量做好实训室活动场所以及仪器设备的清扫工作，做好清扫彻底，无死角，并通过清扫检查设备状况；在实训课结束后要安排好当天值日认真清除实训室内脏污，对卫生要求未到位的实训用品与仪器设备擦拭干净，将地面与桌面清扫干净；对清扫工作按照使用对象分类摆放整齐；在文档资料上，对文档资料做到干净整齐，记录清晰，字迹不潦草，对超过时限的资料按照规定及时处理；仔细查看实训设备使用记录，对存在问题的及时上报以便及时维护，保障后续使用。
3.4 清洁应用
在做好前面基础上，制订职业院校实训室管理使用规定，并悬挂在醒目位置。对各师生使用实训室状况进行登记，并公开使用考核办法，对违反规定的进行处罚，将每个班级对实训室使用情况纳入到班级综合考核评比当中，并强调每位学生要严格遵守实训室管理规章、文明操作，创造洁净的实训室场所环境，推进职院实训室制度化、规范化管理。
3.5 素养应用
一方面通过在实训室进口处增加文明镜，使学生进入自觉检查穿戴文明举止，推进行为规范、礼貌用语。另一方面要明确规定进行实训室操作个人需注意的素养，如在实训室内禁止打闹、吸烟、吃零食、乱扔废弃物等；要爱护实训室各项器材设备，对于有警示注意标识的物品不要随意动用；要将使用后的各项物品、工具清洗干净、回归原位，达到清洁随时保持，实训室随进可以使用的效果。通过环境影响和制度约束提升师生素质，达到实训室良性循环管理发展的效果。
4 加强企业5S管理方法在职院实训室管理应用的建议
4.1 强化实训室管理队伍建设
良好的专业化管理队伍是高职院校实训室工作有效开展的保障。一方面职业院校要依据5S企业管理方法构建一支优秀的实训室管理团队，有计划、有步骤地对实训室管理人员进行培训，使其切实掌握实训室5S管理方法，使5S各项目标在实训室得到贯彻执行。另一方面要建立健全实训室岗位责任制，将5S管理目标纳入实训室管理人员工作职责内容，使管理人员明确自身岗位要求与工作标准，使实训工作有条不紊、顺畅开展。再次要实行实训室监督考核激励机制，定期对实训室5S管理方法应用情况进行监督检查，对结果进行评价和及时反馈，对出色的工作者给予奖励，对于违规不改进的人员予以处罚，促进实训室管理更加有序、高效。
4.2 深化实训室使用管理机制
5S管理方法在实训室得到深入应用离不开具体使用人员，需要每一位参与者的大力支持。在引入企业5S管理方法提高职院实训室管理上，要对涉及的院校老师与学生加强培训，向他们教育传达实训室使用注意要求；要多渠道、多样化地将5S实训管理方法要求向老师和学生传达，让他们更快速、清晰地了解各项要求，切实提升自我素养，明白管理要求，实现实训老师能更好指导学生实践，学生在练习的过程中能更加精准到位，确保实训室管理使用有章可循，有法可依，促进实训室管理持续化、健康化发展。
4.3 加强校企合作
不断引进企业5S管理方法的经验，定期和企业的管理人员进行沟通，及时把我们在实训室管理中出现的问题来进行探讨和交流。为了能够使在校生养成5S良好的管理习惯，企业应派专业管理人员与辅导员一起来进行实施管理。从学生公寓抓起，对公寓内的设施，生活用品摆放有统一的规定，使学生在校就养成好习惯。同时，企业应该不定时派专业人员到校开展一系列的座谈会，讲座，让学生能够提早的了解该企业和企业文化，日后能够更好的融入企业，顺利开展工作。
一、高校行政管理的特点
从1950年中央人民政府设置高等教育部，对全国高校进行统一领导和管理。至今，随着时代的发展，我国高等院校行政管理发生了巨大变化。其特点主要有：第一是高校行政管理与学术管理相辅相成。高校内部事务可以分为学术事务和行政事务，学院和大学有学术属性的同时，还具有行政属性。“高校在其发展过程中，形成了自己的科层制结构，有了自己的行政体系，具有行政属性。”高校行政管理其客体是行政事务，主体是行政人行政机构，主要包括宣传、基建、人事、组织、后勤等事务。第二是高校行政管理主体呈现专业化趋势。行政管理工作中，往往涉及大量的专业管理，如教学、科研、人事部门等，各级管理人员在高校除了一般管理理论和技能，还应具备相关的专业知识。第三是高校行政管理客体具有多样性特征。大学管理对象涉及学生、教师和员工三组人员，决定了其客体的多样性。
二、高校行政管理绩效中存在的问题
在我国高校行政管理中，主要存在的问题之一是行政管理层级和幅度存在矛盾。一般而言，管理层级越少，效率越高，管理幅度越小，效果越好，但是二者之间在一定条件下又存在相互排斥的关系，管理层级少，则必然管理幅度大，而管理幅度小，则必然管理层级多，彼此矛盾。其二是行政管理机构的职能与现行体制不适应。市场经济的逐渐完善使得高等院校的计划性、统一性减弱，但是有的高校不能良好的进行调整行政部门及职能，让其服务性得到延伸。其三是行政管理权力与利益分配结构不合理。在学院制的情况下，如何在学校和学院之间配置权力和分配利益，是我国高校面临的新问题。其四是行政管理效率不高。高校从本质上来讲是教学与科研机构，但是由于我国高校的行政管理理念以及由理念导致的管理方式与政府机关如出一辙，忽视了高校是教学、科研机构这一基本属性。行政管理与教学、科研的适应性不强。高校职能的实现，受到一定历史时期和一定的社会条件的客观限制，导致高校或者履行了本来不属于自己的职能，或者没有履行好自己的固有职能，其履行教学科研等本来职能的注意力不能不受到较大干扰，精力被分散，从而影响高等教育的发展。甚至于，高校的行政权力过于强大和宽泛，经常干预学术事务，侵犯了学术权力对学术事务的决策权。
三、提升高校行政管理绩效的对策
(一)组织机构优化的构建
为了整合人力资源，消除业务梗阻和盲区，不断提高办事效率，简化工作流程，为广大教职工在设备采购、科研项目合同管理和经费管理上提供更高效优质的服务，在组织机构上，其采取了一下措施：
1.强化内部管理，新建内部控制制度
由于合署办公地点的特殊性，财务安全问题对原财务内部控制提出更高的要求。为此，要制订新的内部控制制度，要涉及银行结算票据管理、银行卡公务结算管理、保险柜管理以及记账凭证管理等各个方面。
2.精简岗位，按照岗位交叉原则，重新设计岗位职责
在财务处人员严重短缺的情况下，要求工作人员每人至少承担2个岗位工作，实行交叉兼职，高效整合人力资源。一方面，将原科研经费立项、预决算管理3人岗位精简为2人岗位。另一方面，将原设备采购财务核算4人岗位精简为2人岗位。
3.衔接业务盲点，新建业务流程
首先，在原设备采购业务核算流程中增加暂存款核算环节。针对资产处设备采购账户并入学校账户统一管理的要求，设备采购财务核算也由独立银行账户核算转变为项目管理核算。通过暂存款明细核算，保障了设备采购资金专款专用。其次，新增设备采购余款提前返还项目经费核算环节。针对设备采购余款长时间占用项目经费的弊端，专门设计了设备余款提前返还教师经费卡业务流程，方便教师及时使用结余资金。
4.为教职工提供“一站式”服务，节约办事时间
合署办公将科研经费预借发票、科研上账、科研经费预算、科研经费中期检查、科研经费决算、科研经费结题审计在财务处人员和科技处人员的现场指导下集中在一个地点办理，大大缩短了教师在各个部门间折返消耗的时间，提高办事效率。
(二)构建新型管理体系
构建新型管理体系中，笔者认为，可以首先运用KPI管理方法开展全面的工作分析，对所有的机关部处，进行一轮全面的工作分析，确定每个岗位的工作目的、工作内容、工作关系、职责权限以及任职资格等，确定每个岗位的KPI，为绩效管理体系的构建奠定基础。同时，可以适当合并删减一些部门。例如，基建处、新校区建设指挥部。其次运用MBO理论分析战略目标并制定相应的绩效目标。具体来说，绩效目标必须符合SMART原则。即S代表具体(Specific)，指绩效指标要切定的工作指标，不能笼统;M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标;R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察;T代表有时限(Timebound)，注重完成绩效指标的特定期限。最后运用BSC理论重构绩效评价指标体系，通过层次分析法(AHP)确定四大类绩效评价方面指标的权重以及各种二级绩效指标的权重，将绩效计划、辅导与监控结合。
(三)坚持结果导向，引入竞争机制
逐步引入竞争机制，打破行政部门对高校人、财、物配置权力的垄断，从根本上改变其目标导向，去除平均主义，打破铁饭碗的束缚，致力于创建一个有利于人才施展才华的平台和环境，使人才各尽其能，实现行政管理体制的科学化使其强调过程与投入转而强调结果，以提高绩效管理结果。坚持做到拓展办学经费的渠道、规范各类资源的管理、推进资源的优化配置。同时处理好岗位和晋升的关系，只有具备不断晋升的目标激励，才能更好地对行政管理人员进行激励，才能使其发挥主动性、创造性，更好地对待行政管理工作，加强对工作的重视程度，并积极学习相关的理论和实践只是，稳定行政管理队伍，这样才能长远地促进管理科学的快速发展。
作者简介：
关键词：档案管理；问题；方法对策
中图分类号：G271文献标识码： A
前言
档案管理作为一种机密性高、专业性强的工作，有着非常重要的现实意义。随着社会经济的不断发展，档案管理工作的重要性不断凸显，如何保证档案管理的质量和效率，是当前亟待需要解决的重要问题。本文就档案管理中遇到的问题展开分析和论述，并在相关研究结果的基础上提出合理的解决策略，希望对于档案管理工作的开展起到良好的推动作用，并对相关方面的研究进行一定的补充和完善。
一、档案管理中遇到的问题分析
1、档案管理手段的落后
随着社会经济的不断发展，科学技术已经成为最为重要的生产力，能够有效带动企业发展，并带来较为可观的经济效益。然而由于对档案管理工作的认识程度不足，档案管理缺乏科学合理的方法和手段，大部分档案管理人员没有接受过正规的知识和岗位培训，档案管理水平非常低下，这就使得档案管理存在很大的潜在威胁，档案资料的保密性和完整性也受到较为严重的冲击。同时，由于企业和单位对档案管理工作的重视程度不足，缺乏必要的资金投入，档案管理部门的人员得不到有效扩充，档案管理部门缺乏良好的培训工作，随着档案资料数量的不断增加，不但很大程度上增加了档案管理人员的工作负担，也使得档案管理的实际质量受到很大影响。
2、档案室保管条件还比较差
多数单位还达不到档案管理要求，与整齐、规范统一的要求还有一定的差距。少数单位综合档案室变成了杂物室，设施设备老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也五花八门不统一，比较零乱。个别单位档案室设防意识不强，设施设备不完善，管理体制不到位，使部分档案受到损害。
3、缺乏专业的档案管理人才
档案管理是一项很重要的工作，但凡重要的工作都应分配相应的专业人员以便更好地展开工作。而档案管理本身并不是一项热门专业，因而专门学习相关知识的人很少，通常情况下，档案管理的负责人员基本是从文秘方面分配过来的，这样还需要对档案管理的重点技能和专业知识进行慢慢培养，耗时费力不说，有时还会耽误工作的进行。除此之外，新兴的电子档案管理往往会与系统和软件的安全维护和更新提高等较为专业的领域有关，因而需要具有对电子档案的系统安全进行维护能力的专业技术人员。然而目前的实际情况一般只是对文秘或会计等专业的人员进行培训便让其进行操作，因而导致档案管理人员不懂电子方面的管理与维护以至于有可能对相关部门造成损失。
二、提高档案管理效率的方法与对策
1、提高档案工作的重视度，提升工作服务水平
为了改善档案管理工作存在的问题，有关单位的领导应提高对电子档案管理的重要性和认识，从而督促相关制度的建立。如今仍有许多单位对档案资料的管理仅局限于手工操作的管理阶段，对此应重视提高电子档案管理人员的素质，把电子档案管理的资料存储方法进行落实。然而要做好档案管理工作，必须要强化档案管理的服务意识以提升档案管理的工作水平。对此，档案管理工作人员要增强服务意识，明确档案管理的服务功能，端正服务的思想和态度，树立工作就是服务和主动服务的新观念，积极地而富有创造性地展开工作。这样才能提高档案管理的工作质量，为进一步促进单位的工作做出积极有效的贡献。
2、加强组织领导，提高人事档案管理水平
各级单位要提高对档案管理工作的重视程度，将其纳入议事日程，首先要建立档案管理工作的领导机构，定期对档案管理工作进行检查和指导、督促；其次要结合本单位档案管理工作实际，建立起档案管理达标升级考核机制，对档案工作实行定性、定量考核，可按照分级分类指导的原则，通过等级升降来实施动态管理；同时应参考国家档案建设的有关标准，建立和完善质量管理体系。各单位可结合本单位具体情况，研究制定本单位档案各项工作的质量评价标准，并积极组织实施，从而推进档案工作制度化、规范化和科学化建设。
3、加强资金投入力度，完善档案管理设施
随着科学技术的不断发展，计算机的应用和普及，对各个行业和领域都带来了非常重要的影响，很大程度上提升了综合管理质量和效率。随着单位规模的不断扩大，单位人员数量的不断增加，使得档案管理工作的内容不断增多，为降低档案管理人员的业务负担，保证档案管理的实际效益，必须要加大对档案管理的资金投入力度，为档案管理工作提供良好支持。首先，单位必须要结合实际情况进行计算机档案管理网络的建设，对档案管理实行信息化的管理模式，创新档案管理方法，提高档案管理的自动化水平。同时，必须要加强档案管理部门的环境优化工作，许多单位的档案管理室较为简陋和拥挤，导致档案管理实际质量不容乐观，档案资料的随意堆放，导致档案资料的查阅受到很大影响。因此，必须要扩大档案管理室面积，做好日常清洁工作，以防止档案资料受环境影响而发生霉变和虫蛀的问题，做好档案资料的保护工作。此外，档案管理是一项机密性非常高的工作，单位必须要重视档案资料的保密性，最大化避免档案资料的泄露，安装相应的监视设备是必不可少的，比如摄像头，红外线等装置，提升档案资料的保密性。单位还应该尽量提升计算机档案管理网络的安全性，定期进行档案管理网络的优化和更新，引进先进的安全防御系统，避免黑客对档案管理系统的入侵，为档案管理工作的开展提供最大化的安全保障。
4、开展现代化和信息化建设，提高人事档案利用效率
实现档案管理现代化，是档案服务于事业单位制度改革与发展的需要，也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。要使档案最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于档案管理，以达到提高工作效率和延长档案寿命的目的。首先，各级事业单位档案管理部门要提高信息管理的时效性，准确、及时地传输信息；其次，要对档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现档案纸质与数据格式并存；其三，要充分利用计算机网络技术来进行档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的档案信息服务，以实现档案信息资源的有效共享。既方便利用者又提高了档案工作的效率和质量，并大大提高档案的利用效率。
5、提高电子文件安全性和可识别性
档案信息对于公司的发展来说有着重要的价值和意义，很多甚至都是绝密文件，一旦泄露，后果不堪设想，因此，提高电子文件的安全性和可识别性有着现实的意义，但是立足具体的措施，我们需要在保存措施上有所改善，首先最重要是需要从源头开始抓起，形成严格的管理制度以及采取有效的技术措施，比如通过网络云盘来更好地备份以防丢失，以及对于每一个环节都采取一定的监控和监管，最好把每一项责任落实到个人，确保权责明确，以及采取更加严格有效的保密措施，增加安全性。
结束语
在科技不断进步的今天，有关部门在进行档案管理工作时应注意顺应社会形势的发展，积极采取现代化措施对档案管理方面的新模式新手段进行探索，以更好地促进档案管理工作的开展。由于档案包含了许多重要的信息，因此管理好档案就是掌握好各方面信息，这有利于加强信息资源的开发和管理。当今社会是信息化、科学化、系统化的社会，档案管理方法的进步可以在保证有关单位有序发展的同时，推动社会的不断发展和进步。
参考文献
[1]方金艳.计算机档案的保护方法浅析[J].中小企业管理与科技，2010
关键词：机房管理；问题；解决方法
中图分类号：TP311.52
随着计算机信息技术的迅猛发展，信息技术已广泛的应用于社会的各个领域，信息教育也已广泛地深入到各学校，学校机房自然承担了信息教育的大部分或主要基础操作任务。使用越多，问题越多，要求机房管理人员的素质和水平也越来越高。信息技术教育发展的重要性和对机房的依赖性决定了学校机房管理的特殊地位和重要性。
学校机房管理要求具有很强的专业技术。必须掌握足够的计算机硬件知识和软件知识；必须有较强的实际动手操作能力；还需要他们掌握一定的管理经验等等。同时还需要学校从实际出发，制定相关制度，以保障机房的各项管理工作有条不紊地运作。怎样才能发挥机房的效能，就要看机房管理人员的管理水平和素质，当然管理的经验也必不可少。
1 机房管理普遍存在的问题
由于信息技术的普及和广泛应用，迫使学校不断购进硬件设备，学校机房的计算机配置也相应得提高，并且学校的许多课程也不断的由传统的教学方法改为利用现代信息技术的先进教育方式。这对许多教师来说，既有可喜的一面。但对信息方面的要求也越来越高，同时由于管理水平不及等原因，机房管理问题也越来越多。表现如下：（1）管理人员需求加大。随着机房数量的加大，出现的问题愈来愈多，要求的机房管理人员也越来越多，机房管理技术难度也越来越大。包括机房软件和硬件日益更新，技术水平越来越高，维护的难度和数量也越来越大。维护的工作量不断加大，这要求管理人员也越来越多。（2）学校单个机房计算机数量不足。目前很多学校班级普遍较大，而机房内的计算机数量偏少，致使好多学生无计算机练习，从而使教学效果打了折扣。（3）有些学生具备较强动手能力和破坏能力，这些学生在上机过程中，往往喜欢随意更改计算机的桌面配置，增删系统文件，修改注册表；或者浏览恶意网站，造成机器感染病毒以及使用U盘的移动设备携带病毒等，往往给学校机房的正常运作带来不少麻烦。（4）信息技术发展日新月异。要求机房管理人员不断学习和更新知识。学校对计算机机房的管理过程中会不断出现新问题，需要在探索中解决这些问题，一旦发现问题如不能及时发现、排除学校机房管理的新情况、新问题，这在一定程度上影响了教学，导致机房管理的效果不甚乐观。
2 学校机房管理解决方法探讨
2.1 制定机房管理制度，落实制度
机房管理必须要有严格的制度。所谓“不以规矩，不成方圆”，为了规范机房管理，提高计算机的使用效率，保障学校机房的正常运作，每个机房在正式使用之前，都应该制订严格的使用维护制度，并且由机房管理人员监督严格执行，做到合理、正确地使用计算机。
机房管理制度各个学校应根据自己的实际情况制定详尽的使用制度，在这方面已经有许多可以参考的制度，诸如要求学生“上机时对号入座”、“不准在机房大声喧哗、吵闹”等等；学校应配备一定数量的机房专职管理人员，机房专职管理人员应对应制定了相应细则。如要求机房管理人员配合任课老师做到上课认真负责，及时纠正学生在上机过程出现的一些问题，保障机房的正常运作等等。总之，在制定机房制度的时候，应充分考虑机房管理中可能出现的问题。制度应做到责任明确，分工到位。现以机房管理制度制定需要考虑的事项加以说明：（1）管理制度应根据机房使用人员的素质和特点制定。比如小学生容易管理，在使用机房中应严格制定出详尽的上机步骤和流程，防止误操作。大学生因使用软件的广度大，因此制定制度时应多考虑使用的灵活性。（2）管理制度应在充分分析机房使用中存在的安全隐患的基础上制定，指定的制度要避免出现隐患。比如U盘以传播病毒，我们就应该杜绝使用，至少不能在每台计算机上使用，而应该利用网络集中在某台计算机集中使用。（3）管理制度应全面。既要管理到使用人员，也要越是到管理人员。管理制度既要对管理机房使用中出现的问题尽可能的涉及到，又不能将使用的限制的太死，以至于影响了使用的效果。这个度需要在制度的使用中不断完善。（4）管理制度应涉及到监督措施以及监督措施执行的方式。监督措施的到位在管理中将起到事半功倍的效果。目前监督措施主要有人力监督和网络监督。两者各有其长。（5）管理制度应全面。应涉及到使用的方方面面，学生如何进入机房，如何坐机位，如何使用以及使用完后如何处理，管理老师和指导老师应该做什么等等。
机房管理制度不仅管理这些方面，还应该对硬件设备的建立一套科学、可行的措施，具体包括什么时间简单维护、什么时间定期维护、什么时间全面维护等细则。应该说学校制定的机房管理制度具备一定代表性。尽管如此，仍然管理中发现许多问题，必须在执行中不断充实改进。
2.2 不断提高机房管理人员专业素养
由于计算机已越来越离不开人们的学习和工作，因此机房的使用率一般都很高，操作过程中会因操作不当或恶意破坏，造成系统崩溃、设备损坏乃至机房瘫痪，会严重影响计算机的使用，解决这些问题花费时间的长短与管理人员的业务素质和经验是密不可分的。因此只有机房管理人员必须不断地学习，不断提高自身的理论知识和操作技能，虚心吸取他人宝贵经验；努力提高自己的计算机素养，才能在繁杂的机房管理事务中找到一条行之有效的途径。譬如：（1）利用蓝光智能卡轻松管理机房。由武汉中科院研制的蓝光智能卡，为学校机房维护和管理带来了极大的方便，该卡具有以下优点：克隆速度极快，每秒达400-500M，换句话说，一个机房50台计算机同时克隆，只需约15分钟。是目前知道速度最快的克隆卡，比传统克隆方法快5倍。（2）利用还原卡保护硬盘数据，防止系统崩溃。机房使用中，经常因为误操作或故意造成系统的蓝屏或死机现象，普遍使用Ghost工具，然而ghost在批量处理上比较麻烦。那么有没有更好的方法，使得计算机无论如何改动、删除，一旦机器重新启动，所有被删除的文件、被修改的设置都自动恢复呢？方法当然有，那就是我网络同传，网络同传现在又许多工具，比如蓝光智能还原卡，它具有每次开机或重启系统还原功能，从而使机房计算机每次使用时始终处在最佳效果上。（3）经常会有一些学生学了一小点知识，耍耍小聪明。他们会向其他的同学表现一些修改注册表，修改桌面等之类的手段。针对这种情况，我们可以加密注册表，屏蔽更改机器设置等手段加以管理。当然互联网上可以找到许多加密软件，利用这些软件也可以管理，而且方法简单实用，大家可以参考选择使用。
2.3 加强学生公德培养
爱护公物是每个公民的义务，机房作为公众使用的设施，每个学生都有义务监督和维护它，加强学生的计算机道德观，积极引导一些学生的学习积极性，要使其积极性用在正道，用在主道，使其成为机房管理员管理机房的好帮手。
2.4 科学有效的提高计算机管理人员的管理水平
面对日益更新的计算机信息，要通过交流、学习和培训等方式不断提高计算机管理人员的业务和管理水平。
总之，学校的机房管理复杂多变，新问题新现象层出不穷，不可能找到一条行之有效的万能之策。以上赘述只是普遍现象。随着信息技术发达，许多报刊、杂志、互联网上都有有关机房管理的原则、技巧和方法，并且都在不断翻新，机房管理人员应在管理中学习、管理中总结、管理中提高。坚持科学发展，科学管理，才能不断进步。
参考文献：
[1]赵杰.管理系统工程[M].北京：科学出版社，2006，3.
