发布时间:2023-05-25 18:12:22
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当前,工程招投标与合同管理课程存在着诸多的问题,如:教学手段单一、不重视实践教学、考核形式单一等,这些在很大程度上影响了教学效果,亟待改革。
一、工程招投标与合同管理教学中存在的问题
工程招投标与合同管理课程的实践性很强,涉及到诸如工程造价和技术、工程法律等,对学生和教师都有较高的要求。主要问题有以下几个方面:
1、教学手段单一,学生积极性不高。
当前,工程招投标与合同管理课程教学主要还是传统的以“讲授法”为主,教师一味地讲,学生一味地听,学生主要出于被动接受的地位,课堂上,学生的积极性很难被调动起来,学生缺少参与、体验的机会,师生之间也缺少互动。课堂气氛比较沉闷,有的学生甚至呼呼大睡。这种“一言堂”的独角戏的教学方法必须得到改革,否则教学目标无法实现,教学效果不可能令人满意,师生关系也不会融洽。
2、对实践教学不够重视。
当前,建筑专业课程设置的教学学时分配上占主要部分的是理论教学,实践学时分配少之又少。教师可以通过带领学生参观当地建筑工程交易中心等辅教学,来让学生了解开标、评标和定标的程序过程;可以要求学生去咨询公司实习,了解招投标文件的编制程序;可以要求学生去施工单位实习,了解建设工程施工合同的签订及实施;教学还可以通过角色扮演教学法来让学生熟悉招投标和合同管理的各个环节和程序,全面系统地掌握招投标与合同管理有关的基本理论知识和技能,让学生学会如何将书上的理论知识很好地应用于实际业务中。
3、考试形式单一。
通常而言,工程招投标与合同管理课程的试题型多为填空、简答及论述题等,主要考察的内容无非是教材中的一些条款、程序等理论知识,而对于工程招投标与合同条款之间的内在联系涉及较少,关于他们在实践中的灵活运用的测试就少之又少,学生只需死记硬背来应付考试,这也无形中误导了学生对实践能力的轻视,这样的考核显然不利于学生实践能力的培养,也反映出不出学生的真实学习效果。
二、工程招投标与合同管理课程教学方法的创新
教师要在该课程的实际教学中,从学生的实际出发,结合建筑工程技术专业人才的培养目标,设计出合理、科学的实践教学环节,注重理论和实践的结合,在实践教学多样性方面进行大胆的研究和创新。
1、案例教学。
该课程可以结合现有的工程实例,采用案例教学法。以学生为主体,来探讨经典案例的实施,可以采用动启发和开放式的方法,培养学生勇于探索的能力,同时还可以充分调动学生的积极性和参与意识能力。教师在应用该方法时一定要注意发挥学生的主观能动性,引导学生如何去分析问题和解决问题,引导学生积极参与课堂讨论,最后要对学生的探讨成果进行归纳、拓展和升华。这种教学方法最大限度地体现了“学生为主体”的原则,颠覆了传统的以教师为主的模式。案例教学法能科学地将理论教学、实践教学与技术服务三者有机地结合起来,体现教学内容的职业性、综合性和实践性。教师主导下的学生分组讨论,能发挥学生的主动性,激发学生的创新性及求知欲。既让学生学会了专业基本技能,又提高了学生的职业综合素质,实现了传统教育的澶变。
2、开放式教学。
教师要充分利用社会资源来加深学生对课程的理解和掌握,应组织学生参观建设工程交易中心,观摩实景的招标会议。学校要加强校企合作和实施工学交替的人才培养模式,可以邀请相关专业领域的企业专家、工程师等来学校做讲座,以他们的亲身经历来讲述理论知识,必然会给学生留下更加深刻的印象。在设计课程教学内容时,可以邀请以工学结合为突破,邀请相关企业共同参与,突出职业能力和素质培养。
3、加强课程实践教学。
要结合工程招投标与合同管理课程的特点,优化教学手段,注重能力培养。提升专业培养计划的科学性,合理分配理论教学和实践教学的学时和学分,实现二者的有机结合,创新教学方法,使学生易于接受理论知识。教师在实施项目教学法时,应鼓励学生参与其中,尝试让学生协助老师完成科研项目的部分工作,这样既能让学生更好地理解所学知识,还可以锻炼学生的科研能力。要注重校企合作,校企共建实习基地,建立工学交替的人才培养模式。建设“生产与教学合一型”的校外实训基地,为学生开展实习和见习活动提供方便,为培养人才市场需要的应用型人才打造良好的实践教学平台。
4、改革考核方式,适应职业资格考试。
为了让学生适应建筑类执业资格考试,在教学过程中,教师应充分采集、运用全国监理工程师、建造师和造价工程师等执业资格考试中的典型案例,要把自己的教学内容和这些考试有机地结合起来,使教学内容与这类考试的要求相一致,让学生在参加工作后能够顺利通过与自己专业相关的各类执业资格考试。
三、结束语
工程招投标与合同管理课程是建筑工程类专业的核心课程之一。随着市场经济的快速发展和建筑业需求的迅猛增长,招投标与合同管理在社会经济生活中的地位愈发重要。当前,工程招投标与合同管理课程教学中还存在许多问题和不足,工程招投标与合同管理课程是一门实践性很强的课程,只有相关人员的共同努力,才能不断提高这门课程的教学水平和效果,才能为社会输送既具备优秀的招投标能力,又能很好地驾驭合同管理的复合型的专业人才。
参考文献:
[1]阮雪琴等.高职院校((工程招投标与合同管理》教学改革初探[J].当代职业教育,2014(11):40-41.
[2]蒋先智.试论工程招投标与合同管理课程的教学创新[J].经营管理者,2014(07):347.
关键词:建筑工程招标;合同管理;关系
中图分类号:TU198 文献标识码:A
引言
我国建筑工程招投标活动存在着许多的不规范问题,这也逐渐引起了人们的重视.工程招投标是市场经济条件下作为工程承发包的主要形式.在国际国内的工程项目建设中已广泛实施.针对目前国内建筑工程招投标的问题.我们应该积极采取合同管理的方法来解决我国建筑工程市场存在的一些不合理、不科学的问题.以保证我国建筑工程健康、可持续的发展。
1.建筑工程招投标现状分析
最近几年,我国的建筑工程招标投标市场已经确立了公正、公平、客观、准确的评标标准.这就要求投标者必须熟练地掌握施工要求、合理选用定额、计量支付内容以及工程量的准确计算.利用分析和费率来调整、计算来定格合适的投标报价。我国招投标制度体系不断的完善.将有利于我国对建筑工程施工企业的管理水平的大幅度提高.也可以规范建筑工程市场、节省建筑工程的开支、完善建筑产业的投资。
1.1评标手段我国建筑工程招投标的评标手段主要有最低评标价法、合理低价法、综合评估法和双信封评标法以及法律、法规允许的其他评标方法。建筑工程一般都采用合理低价法来进行工程施工的招标.使用亚洲开发银行、世界银行等国际金融组织贷款的项目和技术含量较低、工程规模较小的工程可使用最低评标价法
1.2标段划分划分建筑工程施工标段的应根据承包商的技术水平、管理措施机械化程度及行政区域情况等因素来确定 标段可以划得较小主要是针对小型的专业化施工队伍招标时.标段很大的主要是面向大型工程承包单位招标时.标段一旦划分的区段太小.业主和监理的施工协调和管理工作量也将成倍的增加.会使施工成本增加对工程的投资控制是不利。
2.合同管理在招标投标中的作用
2.1招标投标与合同管理相脱离给工作带来的弊端
过去,由于我们对合同管理在招标中的作用认识不足,招标办公室只管审查招标文件、标底、监督开标,合同办公室只管审查合同的签订、履行,两者互不联系,结果造成工作上的被动。
2.2合同审查的必要性
前几年我们没有建立合同正式签订前的审查制度。在进行合同季检时发现没经审查的合同存在着许多严重问题,对维护建筑市场的秩序起了很不利的作用。由于签约行为的不规范,引发的工程质量、工期、资金等方面的违约现象比比皆是,给国家、企业带来不必要的浪费和损失。
2.3正确处理招标投标与合同管理的关系
在实际工作中我们体会到,不但管理部门要正确处理好招标与合同管理的关系,还要不失时机的向建设、施工单位宣传好如何看待这二者的关系,只有将两者密切地结台起来,才有利于建筑市场的健康发展。
3.建设工程招标与合同管理的关系
3.1招标工作
建筑工程的招标是在市场经济条件下竞争性的工程承发包交易方式。它的特点是在政府有关部门的监督下由发包方设定包括工程质量、价格、期限为主要标的,邀请若干施工单位按照法定程序,通过秘密报价,实行公正、公平竞争、由发包方择优选择施工单位的过程。
3.2合同管理工作
承包合同是指工程建设的承发包双方以完成该建设工程为目的,明确双方权力义务关系的协议。合同既是明确双方关系的法律文书,又是解决纠纷的法律依据。
3.3招标投标与合同管理的关系
作为招标管理机构之所以既监督建设工程招标活动,又要监督施工合同的签订和履行,是因为建设工程招标与施工合同有着密切的联系[1]。一是因为建设工程招标的过程是施工合同谈判和订立的过程,就是双方当事人提出订约提议和接受订约提议的协商过程。二是从市场交易行为看,工程招标的过程是交易行为的过程,在这过程中,双方还没有建立依托法律的交易关系,这个关系只受有关招标方面法规的调整,只有决标后,承发包双方签订了施工合同,这种交易行为才通过合同这种法律形式被正式确定下来,双方的权利义务关系,才能受到法律的保护。三是从招标的跟踪管理和评价招标是否成功的角度看,也只有通过监督检查双方对施工合同各项条款的履约情况来体现。招标文件和建设工程施工合同两者互为主要内容,这就更进一步说明它们之间的不可分割性。
4.加强建筑工程招投标与合同管理的主要应对措施
4.1建筑工程中投招标与合同管理的关系建筑工程的招标与投标,与施工的合同有着十分密切的联系。招投标的管理机构不仅要仔细监督工程的招标投标活动.而且要监督施工项目合同的签订与履行.首先是因为建筑工程的招标投标的过程.是施工的合同谈判与签订的过程.也就是双方提出提议和接受提议与协商的过程。不仅如此,从市场交易的行为上来看,工程的招标投标过程也是交易行为的过程.在承发包的双方签订完成施工合同之后.通过合同这种法律形式,交易行为被正式确定下来.如此,双方的权利与义务关系受到法律的制约与保护。另外.从招投标的跟踪管理的角度去看.想要评价招投标项目是否成功。只有通过检查与监督双方对于施工合同中各项条款的履行情况才能体现。只有将招标、投标与合同管理密切地结合起来,才能使建筑市场更加健康、迅速地发展起来。
4.2投招标的合同管理中所存在的问题及原因招标与投标以及合同管理制度对市场的发展起到了引导、优化资源配置等良性的作用 我国早已出台了许多政策法规.对招标工程应具备的条件以及投招标单位具备的资格做出了明确的规范.虽然法律法规较为健全。但是,在当前的建筑工程的招标投标与合同管理中,仍然存在着一些问题。
当下.我国的相关工作单位对建筑施工单位管理不力,对他们施丁资格审查控制也不到位 有很多还不具备投标资格的或无独立施工能力的单位中标。这种违反建筑工程招投标的做法随处可见,在合同管理方面所存在的问题是合同的内容不够充实.投标招标的结果并没有真正体现在合同上.不能真正作为有效的法律依据;私下协议、幕后交易甚至是不签订合同直接进行施工的现象仍然存在。
这些问题发生的主要原因出现在以下几个方面:缺乏合同意识.法律观念淡薄,许多承发包对于合同管理的意识极度缺乏.缺少依法管理合同的观念以及全局利益的观念.并且对于政府的管理工作不积极地配合,导致工作往往陷入僵局;监管意识淡薄,管理措施疏松.政府的监督管理部门对于有关的法律、法规、条例的宣传力度还远远不够,造成许多承发包的监管和管理意识都极其淡薄.不仅如此.政府的监管部门具体的监督、管理、制约的措施也落后,对于在合同管理中出现的一些问题,不能有效及时进行公平公开公正的处理 同时.有些政府相关部门对于招标文件的管理把关不严格.导致其中的很多条款并不完善,这样会为之后的签订合同、合同管理造成很大的麻烦:建筑工程有不法中介的参与与运作等等
4.3对于投招标与合同管理中存在的问题的解决方法实行招标投标的最主要的目的.就是运用市场经济的手段来强化竞争的机制.使社会的生产力水平得到快速的发展与提高.从而促进经济的发展与社会的进步。把签订合同作为招标投标工作的重要内容之一.对其进行合理有效的监督和管理.是保证建筑工程中招标投标工作的健康稳定地发展的一项重要的工作要健全管理机制.注意落实实际行动 招标与投标以及合同管理制度都是保护竞争.所以.要努力防止不正当的竞争的产生.要进一步提高思想认识,努力实现管理的一体化,监理出一个现代化的、系统的、开放的社会主义建筑市场的经济体制.运用科学的管理手段.贯穿于整个建筑市场的交易过程之中.促使其形成一个相互制约、相互促进的有机的结合体要建立并且完善市场中合同管理的组织.努力提高相关工作人员的素质。
5.结语
合同管理与招标有着直接的关系,两者互为依托,相互作用。两者密切配合,对管理好建筑市场活动具有十分重要的现实意义。
参考文献:
[1] 李光亮.电厂工程 建设单位的合同管理工作[D].华北电力大学,2001年大学学报:社会科学版,2004 ,18(5) :260 - 263.
关键词:建设工程项目;合同管理;索赔
建设工程项目的建设过程是一个具有自身特点和规律、复杂的生产过程。按照建筑的程序,一个建筑工程项目依次划分为建设前期阶段、勘察设计阶段、建设准备阶段、建设施工阶段和竣工验收阶段。在这些阶段中,有多方主体人:业主方、施工方、设计方、监理方、材料设备供应方等参与到项目中,而这些主体人往往站在各自的利益角度出发,通过相互的合同关系,通过共同努力,协同合作,完成项目建设任务。随着建筑市场的不断发展,为了更好的开拓市场,如何在建设工程项目过程中保护自己的权利、获得更大的利润、降低市场中的各种风险,合同管理就显得尤为重要。建设工程项目合同管理是建设工程项目管理的重要内容之一,在建设工程管理中发挥着越来越重要的作用。我国实行建设工程招标投标制和承包合同制以来,建设项目管理紧密围绕合同条款进行,在一定程度上改善了建筑行业无序竞争的状况。但在建筑业迅速发展的同时,还存在着一些合同意识淡薄、合同管理水平低等现象[1]。
1建设工程项目合同管理
工程项目合同管理是建设各部门或者相关利益主体对合同关系进组织、指导、协调和监督,从而保护合同当事人的合法权益,处理合同纠纷,防止、制裁违法违规行为,确保合同条款实施的一系列活动[2]。
2建设工程项目合同管理的特点
建设工程项目的建设时间长,导致了工程承发包合同具有周期长的特性,大部分合同从招投标阶段就开始进行管理,一直到工程竣工验收结束的保修期;建设工程项目投资额大,对应的合同价格就高工程经济效益的高低,承包商是否获得利润,与合同管理息息相关,稍有失误可能导致工程亏本。但从建筑市场总体情况来看,目前建筑市场竞争激烈,建筑企业利润减少,合同的风险加大。只有重视合同,重视合同管理,才能有效的降低工程风险,增加企业利润[3]。
3加强建设工程项目合同管理的措施
为了提高并强化建设工程项目的合同管理,需从以下几个方面进行提升:
3.1提高项目法人组成人员的素质,提高项目管理能力和水平
建设工程项目合同管理依赖于各大组织,我国目前实行的项目法人制是指投资方或建设方依据项目成立项目管理组织机构。一些行政领导成为建设单位的项目法人,但是他们往往缺乏建设工程合同相关的法律法规知识和项目管理的操作经验,在工程项目的建设中无视合同条款,出现了拖欠进度款、不按合同约定进行的市场乱象,建设项目的管理水平难以得到提升,因此,在项目法人单位和建筑企业应该成立合同管理机构,建立工程建设项目的合同统计、台帐、报告和统计制度,配备具备合同管理知识的专业人才,重视合同管理,企业可以通过举办讲座或学习班等形式提高建设工程项目合同管理的水平。
3.2加强工程招投标阶段中的合同管理
建设工程招投标属于建设工程合同的谈判和订立阶段,招投标是合同管理的基础之一,是合同管理的前一个步骤[4]。在工程招投标阶段,有些行业或地区存在保护主义的思想,暗箱操作、虚假招标等违法违规行为屡见不鲜。在投标过程中,有些施工单位通过贿赂招标人,以低价的方式中标,而在合同履行过程,通过变更合同内容和合同价格等形式要求招标方加大资金投入。因此,在招投标阶段中,相关部门应严格把关,加强对各投标单位诚信度和资质的考察工作,建立公平公正的环境和合同管理制度。另外,在承发包双方签订合同之前,双方都要认真研究合同条款,结合项目和当事人的实际情况,提前预测经济、政治、环境等潜在的风险,并事前做好预防措施。在合同签订过程中,当事人需对合同条款的用词进行评审,凡是出现合同条款表述不清的地方,双方需明确下来,以免将来因条款模糊不清导致不必要的合同纠纷,给合同的履行带来困难。
3.3加强合同实施监督机制
施工合同管理过程中,对工程实施监督是日常性工作,可以保证合同按照计划正常履行。在合同实施过程中,要协调好投资人、项目管理人员、总包单位、各分包单位之间的工作关系,做好合同的解释和指导工作,工程项目合同管理的工作人员要时刻关注合同的实施情况,做到每天监督、检查分包商和各工作小组的履行情况,可运用PDCA的方法进行合同管理,遇到计划与实际不符的情况时,应及时采取措施进行纠偏。
3.4做好合同索赔管理工作
由于建设工程项目建设时间长,工作内容多,在项目的实施过程中,不可避免的要发生索赔的现象。因此,在进行项目管理过程中,需加强索赔的教育培训,建立工程索赔管理制度。在合同管理初期,要以工程合同为依据,对合同内容进行分析和整理,分析合同索赔的可能性,充分考虑各种不利因素,以便采取最科学、最有效的合同管理策略,从而保护各自企业的合法利益,提高企业的竞争能力、创新能力和生存能力。总之,对合同进行管理,需将项目的成本、质量、工期等统一考量,创造一条适合各自企业良好发展的合同管理之路,不仅对企业、对项目本身,而且对社会也能产生正面的影响,促进我国合同管理健康有序的发展,推动建筑市场的向规范化、法制化方向发展。
参考文献
[1]蔡云.现代建筑施工企业合同管理的完善[J].建筑经济,2007(9).
[2]梁文国.我国工程项目合同管理研究[J].财经问题研究,2014(5).
关键词:水利水电 建设管理 研究 实践
四湖流域起始于1958年,形成于1962年,至今已有48年历史。四湖流域水利工程建设基本形成防洪、排涝、调蓄、灌溉等功能完整的水利工程格局。四湖流域综合治理一期总干渠疏挖2008年度项目是四湖流域的控制性工程,工程已于2009年3月12日开工建设,2010年1月30结束。
总干渠疏挖项目,工程位于荆州市监利县境内,施工为总干渠疏挖(45+845~78+600,79+600~84+475),全长37.63公里,主要工程量:土方586.6110万 m3,其中:边坡开挖234.9995 万m3,河底清淤351.6115万m3,工程总投资为6496万元。
荆州市四湖工程管理局全面负责总干渠疏挖工程的建设管理,为保证总干渠疏挖工程的顺利建成,在工程建设过程中,深化改革,对在当今社会环境中大型水利水电工程项目管理的方法,进行了有益的探索、研究与实践。按照“项目法人制、招标投标制、建设监理制、合同管理制”原则对工程项目进行管理。
1.工程建设管理的组织模式
项目的管理组织在建设工程中起着决定性的作用。按照传统的工程建设的管理组织方式,业主班子将是一个庞大而又复杂的组织机构。在设计项目管理组织时,项目业主以市场经济的思维方法构思项目管理组织的模式,形成了按投资多元化、管理社会化、经营市场化建立工程项目管理组织的总体构想。这一构想就是要充分利用改革的成果,运用市场经济的运作机制,实行四湖水利工程建设的社会化管理。
作为工程建设的业主,荆州市四湖工程管理局负责项目的建设管理,针对该项目在监利县成立了“四湖流域监利县总干渠疏挖工程项目指挥部”,负责完成工程沿线的征地、拆迁、砍伐、协调工作。对工程总体施工,实施强有力的管理。
指挥部在各参建主体中积极发挥主导作用,倡导管理创新,通过贯彻对合同主线实施“静态控制、动态管理”的思路,促进各参建单位形成自觉的质量品牌意识、市场竞争意识及顾全大局的观念,使工程进展较顺利,质量、工期、投资等方面均得到有效的控制。本着精干、高效的原则和建立现代管理制度要求,为更好地发挥工程建设责任主体和实施主体的作用,加快工程进度、质量、投资、控制,进一步明确职责,规范运作,科学管理,提高管理水平。项目管理机构充分借用和发挥社会专业力量,将部分专业工程委托社会化的专业部门或机构对其的实施进行管理。
在工程的具体事务管理中,按市场化经营的方法进行运作,充分利用市场机制为项目建设管理提供服务 ,使项目建设得到有力的社会支撑。如疏挖项目中某些设备的采购、货物的仓储、设备和大宗材料的运输、有关的辅助服务等均按市场原则通过经济合同来实现。社会化管理使业主的工程事务管理工作量大大减少,业主班子的人员规模可以降低至最低点,项目管理工作的效率和效果提高,降低了建设成本。项目业主由此可以集中精力管理重大问题,在整个建设过程中定思路、定标准、定制度,一手抓规划设计和工程建设,一手抓工程招标和合同管理,这样在总体上就把握住了项目建设的方向。各社会专业机构在统一的规范和规则下,各司其职,负责相应专业工程的具体实施工作。实行社会化管理,还可得到社会上最优秀的各方面的专业人才为项目建设服务。
2.工程招标采购的方法
2.1.项目招标
总干渠疏挖工程共划分为7个标段,项目划分清晰,便于合同管理,优化施工布置,减少了施工干扰。由项目业主委托湖北腾升工程管理有限责任公司在全国进行公开招标,于2008年12月28日在湖北省综合招投标中心完成了开标、评标工作。
针对招标项目规模大、技术要求高,项目业主制定了招标管理办法,并报相关部门备案,规范了招标工作程序。对项目立项、招标组织、招标程序、招标方式及投标条件、标底编制、评标委员会、保密事项等都作了规定,明确了责任。对投资200万元以上的建筑安装项目,一般采用公开招标方式,对投资在200万元以下的建筑安装项目,一般采用邀请招标的方式。邀请投标人不少于三家。
2.2招标过程中,重点把握以下几点:
认真审查招标文件,保证招标文件的合法性和严密性。
认真组织开标工作,保证竞争的公平和有序性。所有的招标项目,均采用公开开标,开标时有公证员现场公证,保证开标过程的公正。
认真组织评标工作,保证评标过程的合法、公平、公正、合理。在评标过程中严格按照国家计委等7部委联合的《评标委员会和评标方法暂行规定》来执行,外聘合格专家在评标委员会专家总人数的2/3以上,评标办法在开标前作为招标文件的组成部分发给所有投标人,评标委员会专家采用综合评分法和独立评标。按照评标委员会推荐2~3命中标候选人,公司招标领导小组定标的程序确定中标人。招标评标的整个过程派员监督,监督全体评标人员都能遵守评标纪律,避免外界干扰,使整个评标工作都能按照既定合法程序进行,保证了评标工作的公正公平性。
通过对大量工程招标经验的总结和思考,项目业主认识到只有从管理制度上、管理方法上采取措施,才能铲除腐败的温床 ,彻底消除工程招标中的负面影响因素,真正地实行公开、公平、公正的工程招标与采购。由此,总干渠疏挖工程形成并确定了工程招标采购的总体构思,其核心思想和总则是:在工程招标采购中要“剥夺每一个人的特权”;工程招标采购中的权力必须受到监督。在这样的指导思想下,项目业主根据总干渠疏挖工程的实际,研究如何从制度上、技术上清除各类消极因素存在的可能性,在上级有关部门的支持下设计出一系列有关工程招标采购的组织方法、管理办法和规章制度,具体包括:工程招标的方法;科学公正的评标办法 ;承包商资质信用的预审控制方法;招标采购的组织机制;工程招标文件的编制方法;工程招标中的技术要求;以及实施闭口总价和固定单价合同的措施等。
3.合同管理
3.1.合同管理的特点
总干渠疏挖工程招标完成后,业主于七个中标人签订了施工合同。总干渠疏挖工程建设管理完全按照现代工程管理模式进行,合同管理制是建设管理的主线,其主要特点是:
严格合同的预管理。所谓合同的预管理,就是合同签订前,合同项目的计划立项、招标文件的编制及审查等,这是合同签订后能否顺利实施的关键。招标文件的编制和审查要以技术要求合理,商务要求严谨、公平,整体规划可靠为原则。
严格合同的签订程序。每一份合同的签订之前,合同文本都经各业务职能部门会审把关,然后甲乙双方要进行平等协商,就双方关心的问题达成一致意见。这样减少合同执行难度。
严格按合同办事。在履行合同过程中,严格按合同约定办事,对质量、进度、安全、造价、文明施工等管理要求,都遵从合同约定。合同双方是平等的合同主体,一切事务的处理都以合同为准绳。监理工程师和设计代表,以及其他服务单位,都在合同规范的范围内履行职责。对于设计变更和自然因素造成的费用增加,依据合同条款规定,本着公平公正的原则进行处理。
3.2.强化工程合同管理的核心地位
随着我国的经济由计划机制向市场机制的转轨,大型建设项目的管理也势必由国家经济体制改革的不断深入而发生变化。市场经济就是法制经济、信用经济,项目业主认识到,总干渠疏挖工程建设必须实行严格的合同管理制,必须以合同为主线、以合同为核心实施工程项目管理。
从组织上采取措施,实施规范化、制度化、标准化的合同管理,制定一整套合同管理的有关工作制度和规定,对合同管理的组织、合同管理的程序以及合同的起草、谈判、审查、签订、履行、检查、清理等每一个工作环节均作出明确规定。
选择符合工程建设特点的工程承发包模式和合同结构,通过合理的合同结构实现和保证项目管理组织的目标结构和运作。
根据工程的具体情况和现实的社会经济环境条件,在总干渠疏挖工程的前期大部分主要工程项目上均实行闭口总价合同,锁定建设成本。强化合同准备工作,从技术上和经济上采取措施,创造和建立实施闭口总价合同的前提条件:坚持以施工图进行工程招标,最大限度地避免和减少工程实施过程中的不确定因素和随意性;强化工程招标中的合同意识,努力完备和详细一切技术资料和现场环境条件,使承包单位能够以最小的风险在完全公平的环境中进行投标竞争;严密制定合同文件,合理确定工程合同的界面与工程范围,事前分析可能存在的不确定事件和风险,有针对性的采取保护措施;充分考虑和保证承包单位的利益,引导承包单位注重技术方案的竞争,集中力量用于工程的实施,从而保证工程的质量和进度。
4.工程管理方法的研究与实践
通过对项目目标控制方法的不断研究和实践,总干渠疏挖工程在工程管理和控制的具体方法方面形成了一些较有特点、较为成功的做法。
4.1.通过规划设计、科学技术、工程招标控制项目投资。在总干渠疏挖工程的投资控制工作中,从工程的规划设计、工程技术、工程招标等方面入手,控制工程的投资,节约建设成本。项目业主坚持以设计为重点进行项目的投资控制,以极大的精力投入于工程的设计工作,进行设计方案的比较和改进,节约了大量的投资。控制项目投资的另一思路是以现代科学技术为先导,依靠科技来实现投资控制的目标。在工程的设计、施工方案、设备选型等各项工作中,均设立相应的研究课题,投入科研经费,开展了大量有关工程建设的科学研究、试验和实验,取得许多科研成果。这些研究成果的应用既解决了工程难题,又为节约投资提供了有力的支持。通过严格、严密的工程招标是控制投资的又一思路。通过重点强化工程招标工作,建立公平、公正、公开竞争的良好环境,以最合理的合同价获得最好的施工队伍和最强的工程保障能力以及可靠施工技术方案。此外,前期工程通过实行工程闭口总价合同,充分依靠和发挥监理的作用等一系列控制措施和方法,使总干渠疏挖工程的实际投资被控制在计划的目标投资值以内。
4.2.独立平行的工程质量监理。工程质量不仅关系到建设资金的有效使用,而且关系到社会公众利益、生命和财产的安全。项目业主以制度建设作为抓好工程质量的根本保证,建立层层负责的质量责任制,形成全过程、全方位的质量保证体系;以工程招标、工程监理、合同管理作为工程质量管理的基础性工作。尤其是对于工程监理工作,在具体的做法上采取了特殊的措施,即在所有的工程监理合同中规定:工程监理单位必须同时与施工单位各自独立平行地进行全部工程的质量检测,包括必须使用独立平行的检测仪器和工具;独立平行地实施质量检测 ;获取独立平行的检测数据和资料;提交独立平行的检测报告等。这样在每一个工程上,都能同时得到分别来自监理单位和施工单位的各自独立的两套质量检测与评估报告,可以切实掌握工程质量的真实情况,确保得到一流的施工质量。
4.3. 第三方检测。为了保证工程质量和检测数据的真实性,又委托湖北正平水利水电工程质量检测有限公司进行了第三方检测,湖北正平水利水电工程质量检测有限公司于2010年5月15日至6月7日、2010年11月9日至13日进入现场开展断面测量工作,于2010年11月30日完成全部现场测量及数据整理工作,并提交了质量抽检报告。此次检测共抽检了22个横断面处观尺寸,抽检结果均满足设计要求。确保了总干渠疏挖工程施工质量。
4.4.文档资料的制度化、规范化管理。为加强项目档案管理 ,建立健全项目档案 ,总干渠疏挖工程制定了有关工程文档资料、工程竣工资料等的管理制度和规定,实行文档资料的制度化、规范化管理。其中,采取的一个有效管理方法是赋予业主档案资料室在档案管理中的一项特殊权力:工程合同尾留款的支付签发权。在工程合同中均约定 ,预留合同价款5%的资金作为工程保证金和工程竣工资料、项目档案的保证金。合同规定,工程参建单位必须严格按照要求收集、整理、归档工程各环节的文件资料;工程竣工资料、项目档案经业主档案资料室认可接收,签发归档交接单之后,才能获得最终尾留款的支付。通过经济制约手段,有效、及时、规范地健全了总干渠疏挖工程档案管理。
4.5 资金管理。项目资金的拨付是业主控制管理施工单位的主要手段,为严格资金管理,指挥部始终遵循“资金跟着项目走,拨款跟着进度来”的原则,实行专账管理和专款专用,对各乡镇拆迁补偿资金,指挥部会同监利县协调指挥部组成专班,经常进行检查,全面掌握了资金使用情况,确保了资金的使用安全。共完成资金5665.54万元,其中:工程进度款3795.37万元,扣留质量保证金193.89万元;拆迁补偿资金1790.17万元(监利县1749.84万元,潜江西大垸40.33万元);监理费80万元。
4.6.以系统科学的思想,严格按照建设程序,通过科技的投入,分析研究建设过程中的关键问题与因素,采取措施,实现建设项目的进度目标。
关键词:军队工程;项目管理;信息化管理;代建制
我国确立社会主义市场经济体制之后,工程建设领域迎来了翻天覆地的变化,在军队工程建设领域,除了具有特殊意义的项目,大部分项目均放弃了计划经济环境下的军工自建模式(即项目军队自行设计、施工与监理),转而采用“代建制”(即施工的专业化、管理的合同化、采购的市场化、监控的社会化的工程管理模式)。代建制在给传统的军队工程建设带来新活力的同时,还显著提高了工程建设质量、确保了工程建设进度、增强了工程建设效益。
一、实施代建制的优点
(一)符合责、权、利分离的时代要求
根据政府投资性质的不同,军队工程投资属于非经营性项目的范围。军队建设工程具有种类繁多与形式复杂的特点,因此我们能够依据具体工程情况的不同,结合工程项目的特征和管理专业化的要求,依照项目投资、建设、监管、使用四者相互分离的原则,选择符合工程要求的“代建制”管理模式。在“代建制”管理模式之下,总体负责整个工程项目的管理主体为项目管理单位(公司),反之,使用单位(即军队)不再负责工程项目的前期服务、材料采购、具体施工等环节。整个工程建设活动必须在透明、公开、公正、公平的环境下实施招标和定标,只有如此,才可以保证选择出最合适的项目管理单位(公司),不仅有利于项目建设过程中寻租行为的遏制,更加能够有效掌控军队工程建设的投资规模,实现高质量、高效益、低成本的综合目标。
(二)提高项目管理的效率
“代建制管理模式”的项目投资、建设管理的专业机构是利用招标选的方式选择出的项目管理单位(公司)。通常,该机构都拥有大量的不同领域的专业人员以及丰富的项目建设管理经验、管理知识,能够熟练地操作项目建设的全部流程。这些优势可以让有条件的民间工程项目建设管理单位(公司)代替军队来执行业主职能,对整个项目实施管理和监督。此举可以很好地解决当前军队工程建设管理机构投资风险机制不健全、投资约束能力不足、大工程管理经济不足尤其是建设单位与使用单位同一的问题,进而在很大程度上面提高项目的工作效率与管理水平。
(三)自主报价,引入竞争机制
依据总部颁发的《军队工程建设监理暂行规定》、总后勤部基建营房部下发的《关于在军队大中型建设项目中全面推行建设监理制度的通知》要求,目前,军队所有大中型建设项目,不论何种投资渠道,都要实行监理制度。以上要求为“代建制”在军队工程建设中的落实提供了依据和支持。推行“代建制”,可以在公开透明的环境下,利用招投标的方式来选拨最优的参与招标的项目管理单位(公司),该机构应该遵照公正、公平、公开的相关原则来进行自主报价,可以充分发挥竞争机制的效果。
二、军队工程建设项目管理的过程和方法
(一)招标管理
在军队工程采购中,由于部队与人之间存在着非对称信息,也就是说承包商(人)可以测量预期成本,而军方难以测量人的成本和努力。因此,军方为了揭示工程的预期成本,可以采取招标方式,在众多人之间建立竞标机制,从而达成最优激励可行契约。军队工程招标的目的是选择出最优秀的投标人作为人。面对众多的投标人,如何评价出最优秀的中标人是招标过程中的一个关键环节。本文联系当前军队工程招标采购面临的实际情况,研究建立了军队工程招标激励模型,解出了军方招标的最优策略,进而提出了克服上述缺陷和改进招标评价的方法。
在本质上将,军队工程的招投标就是利用人之间的竞争来达到降低军队工程的采购成本。在当代市场经济环境下,采用招投标机制可以充分发挥竞争机制的效用,军方可以利用最少的资金达到最佳的预期效果。招投标机制能够实现以上效果,改机制是一个既可以激励投标人有能够有效约束投标人的机制,激发投标人的诚信意识,使其讲真话;同时,具有高度诚信意识的投标人取得工程合同之后,便会在竞争方面占有优势。利用招投标机制的博弈效果,军方能够从众多投标人当中筛选出来最佳的投标人签订建设合同。为了更加有效地发挥招投标的效用,应该改进综合评标的评价指标、评分方式以及权重,最终实现最优的招标采购目标。
(二)合同管理
为了更好地实现合同管理,应该构建机构健全、分工明确的合同管理组织体系。首先要建立在总部领导下的装备采购合同管理三级责任制。第一级的合同管理部门一总部合同管理部门负责装备合同签订、履行的组织和指导工作;第二级的合同责任单位-各军种装备部门负责与装备承制单位签订合同,并履行合同甲方义务;第三级的合同执行单位一各级装备部军事代表机构负责具体的质量监督与检验验收等合同的履行工作。其次,要将合同管理的决策,执行,监督等各种职能分开设置合同管理机构。可以借鉴相关经验,从合同订立、合同履行管理、合同审计、合同支付这四个方面建立权利相对分散但又相互制衡的管理机构。
关键词: 水利工程;招投标;上海市
1 上海市水利工程招标投标工作的现状
近年来,党和政府十分重视水利基础设施建设,加大了投资力度,上海市水利建设的规模也在逐年扩大。为了确保工程质量,降低工程造价,保证公平竞争,打破行业和地方保护,防止腐败现象的滋生,上海市水利部门从1997年起就全面实行了施工招标投标制。经过3年多的不断努力,上海市水利工程承发包已全部进入市统一的有形建筑市场,并按有关规定规范运作。去年,国务院办公厅发出通知,要求基础设施项目的勘察设计、施工和主要设备、材料采购都要实行公开招标。上海市水利部门在招标工作中又加大了力度,所有投资额在100万元以上的水利工程全部实行了施工公开招标,同时勘察设计、监理的公开招标工作也全面展开。
截至1999年底,上海市水利工程建设项目合计施工招标231个标段,设计招标16项,勘测招标10项,监理招标9项,合计中标价为9.35亿元。从招标工作的发展速度来看,主要有4个显着特点:(1)招标量在逐年增加,1997年仅为0.6亿元,1998年为2.2亿元,1999年为6.55亿元,3年中增长了10倍;(2)行业界限已经打破,1997年系统外中标单位仅为10%,1998年上升为27.2%,1999年已达到50%;(3)通过招投标,工程造价降低了10%左右,为国家节约了投资;(4)工程质量也在逐年上升,优良率呈递增的趋势,1999年优良率已达到76%。
目前,上海市水利工程建设实现了两个百分之百,即应招标的工程百分之百地进行了招标,应公开招标的工程百分之百地进行了公开招标。
2 上海市水利工程招标投标工作的做法
2.1 健全规章制度、建立市场运作程序
1997年,上海市水利部门制定了《上海市水利工程建设施工招标投标管理办法》,成立7上海市水利建设工程招标投标管理办公室,负责水利建设项目的报建、招标审批、发包资格审查、施工合同鉴证等建设工程招标过程的管理,并根据《上海市建筑市场管理条例》中“统一管理与专业管理相结合”的原则,与市建设工程招标投标管理办公室、市建设工程交易中心共同了《上海市水利工程承发包管理操作流程》,进一步规范了上海市水利工程承发包管理,为水利工程建设项目全部进入市统一的有形建筑市场奠定了基础,并确立了水行政主管部门在全市建筑市场中应有的专业管理地位,形成了在统一的大建筑市场中,各行政主管部门互相尊重、彼此协调的格局。
建立市场运作程序,是实现上海市水利工程建筑市场从无序到有序的主要内容,上海市水利工程建设项目运作的程序和管理节点主要是工程报建、工程发包资格审查、勘察设计发包及初步设计审批、监理、施工招标发包、工程合同登记、施工许可申办,为实现以建设项目为主线的建设市场的闭合管理、简化办事手续,上海市水利工程同市其它建设工程一样,实行了工程建设项目ic卡制度。该卡由建设单位在办理工程报建手续的同时申领,并按照市场的运作程序,办理各管理节点的手续,每办理完一道手续,均要打入“y”,表示“通过”,以进入下一道管理节点,若节点单位读卡后显示“xx”,则前面的节点尚未完成,该节点管理部门的读卡机就会揭示建设单位应该先办理哪些手续,否则该节点单位就无法进行操作,真正做到“前事未完、后事不办”,促使建设单位按基本建设程序办事。
2.2 实行政府职能转变,发挥中介机构的招标作用
在实行招标承包制的起步阶段,上海市水行政主管部门曾具体地管理过建设单位招标活动,这种做法曾为推动招
标投标制起过一定的促进作用,但是,随着建设市场的培养和发展,“事无巨细、全由政府做主”的政府包办做法已不符合社会主义市场经济原则,实行政府职能转变,把应该采取市场手段的事情交给市场去解决,已是大势所趋。
1997年,上海市水利部门组建了具有独立法人资格的招投标机构,把招投标工作中的服务职能从政府职能中分解、转移出去,机构成立后,充分发挥了专业优势,具体负责编制招投标文件,提出评标办法,组织报名、现场监测、答疑、招标、开标、评标等各项工作。
招标中介机构招标,对于建设单位专业人员不足、业务能力差、或因长期不搞建设项目而不具备常设项目管理机构的单位,可减轻其招标工作的压力,使其招标工作能在符合国家有关法规的范围内运作,并可使建设单位节省大量的工作人员。同时,为了在同行业竞争中生存和发展,招标机构就必须在技术上精益求精,不断提高服务水平,从3年来上海市水利工程招投标的情况看,中介机构招标作用的发挥,对规范招投标工作、提高招标质量起了很大的促进作用。
2.3 坚持“公开、公正、公平”的原则
在招投标过程中,上海市水利部门坚持“公开、公正、公平”的原则,做到“六公开”:(1)公开招标信息,招标单位必须在接受投标报名的5d(不含节假日)前,通过“上海热线”、《中国水利报》、《上海建设工程招投标信息》等相关报刊统一向社会公开招标信息;(2)公开报名投标的条件,并与招标信息同时;(3)公开接受投标报名,在规定时间内,招标单位公开接受投标单位的投标报名,接受投标报名的时间不少于1d;(4)公开选定投标单位,每个标段招标不得少于6家,投标单位的选定,分为全部选定和在公开情况下部分抽取两种办法,部分抽取的投标单位不能少于2/3;(5)公开评标办法和程序,招标单位拟定的评标办法连同招标文件应一起发给投标单位,于投标前公开,在评标、定标的过程中,除规定必须保密的内容外,其程序向社会公开;(6)公开招标的结果,招标结果通过《上海建设工程招投标信息》向社会公布中标单位。
为体现公正原则,做到公正评标,技术专家全部从评标专家库内随机抽取组成
,技术标规定为暗标,即投标书中不应有任何隐含投标单位身份的内容,否则为废标。
为确保公开竞争,防止不正当的压价、串标和泄漏标底行为,合理控制标底价,上诲市水利部门实行了“无标底招标、有标底评标”的招标方法,即招标单位不设标底,只参考定额,并结合市场行情编制出参考工程造价,在招标文件中一并向投标单位公布。评标时,在技术标评审通过的前提下,商务标评审可通过抽定报价算术平均值权数和加权平均工程造价下浮率(此中两个区间在评标办法中明确),计算出期望工程造价(即为评标的标底),接近期望工程造价者得高分,技术标和商务标合计得分最高者为中标单位。这个方法也称“制约四方法”,对于制约发包方、承包方、中介方和管理方,排除不正当人为因素,确保招投标公正性起到了有效的、积极的作用。
3 上海市水利工程招标投标工作的发展设想
3.1 进一步转变政府职能,理顺招投标管理体制
根据1997年上海市水利部门制定的《上海市水利工程建设施工招标投标办法》中的规定,原上海市水利局是本市水利工程建设招标投标的主管部门,其所属的上海市水利建设工程招标投标管理办公室(设在局基建处),具体负责本市水利工程建设招标投标的管理工作,其主要职责是:(1)贯彻执行国家和本市有关工程建设招标投标的规定;(2)指导、监督、检查招标投标工作的实施;(3)总结、交流招标投标工作的经验;(4)组织审查招标人或者招标人的资格;(5)组织审查招标申请书和招标文件;(6)审批评标机构;(7)监督开标、评标和定标工作;(8)审批评标报告;(9)调解处理招标投标活动中出现的重大问题;(10)监督承包合同的签定、履行。
笔者认为,根据“小政府、大社会”的政府机构改革原则,政府的主要职能应该是宏观调控,为完善和规范建筑市场创造宏观条件,在行政管理上应该由全部直接管理转变到直接管理、间接管理并存,并最终过渡到宏观管理,这样才有利于行政行为的专业化和政府机关
的精简。根据这个观点,笔者认为具体负责招标投标日常工作的招标投标管理办公室的职能应该从政府职能中分离出来,其主要职责是原上述职责的(4)、(5)、(7)、(10)等项,而政府职责应该是(1)、(2)、(3)、(9)等项。
设立专职招标投标管理机构,主要还有以下优点。
第一,使招投标管理工作制度化、经常化、专业化。招标是一项复杂的系统化工作,有完整的程序,环节多,专业性强,专职的招投标管理机构由于其专门从事招投标管理活动,在人员力量和管理经验方面有着得天独厚的优势,有足够的人力和精力对招投标活动进行全过程、全方位的市场监督管理,有利于提高招标工作的管理水平,有利于招投标活动在“公开、公正、公平”的竞争机制下进行,有利于承发包双方利益的保护。
第二,有效地控制了市场的准入,保证市场的有序化,首先要控制市场的准入,有些具备市政资质的投标单位虽然兼营范围中包含水利工程,但却没有主营水利,按照水利部的有关规定,就不能参加某些水利工程的设计、监理、施工投标;有的投标单位在投标时提供了业绩资料,但却是分包工程的业绩,或者有同类工程的经历却没有较好的业绩等等。专职招投标管理机构通过其日常建立的一套有关企业及工程动态的资料库,对投标单位资质、业绩的审查将更加全面。
第三,有利于及时发现、解决招投标中的问题,提高招标工作的透明度和质量。专职招投标管理机构人员由于直接、长期工作在招投标第一线,业务水平比较高,经验比较丰富,比较容易发现招投标活动中弄虚作假、串标压价、合法不合理等问题,并能针对出现的问题及时提出操作性强的解决方法,同时对探索和推广科学的编标、开标、评标、定标等办法,严格专家评委的资格审查,实行动态管理,提高招标工作的透明度和质量发挥重要的作用。
3.2 建立在上海市统一的有形建筑市场下的水务工程专业分中心
目前,上海市已建立了一个交易管理中心和25个分中心,形成了总包、专业、建材、中介4个层次的,覆盖全市所有区域和部分专业的立体的有形建设市场体系。
上海市水利工程招标投标活动是从1998年进入上海市建设工程管理交易中心统一管理的,随着近几年水利投资的不断加大,尤其是今年重新组建水务局后,上海市水务工程的投资规模从原水利工程的每年8个亿左右扩大到近20个亿,建立在市统一的有形建筑市场下的水务工程专业分中心就非常必需。
水务工程专业分中心应是不以赢利为目的,为水务建设工程交易各方提供优质服务,并进行自律性管理的会员制事业单位。行政上隶属市水务局,业务上接受市交易中心的指导,其基本功能是:(1)信息服务功能,主要是收集、存储和集中各类水务工程信息、企业状况信息、材料价格信息、法规政策信息、项目经理、评标专家和其他技术经济、管理人才的信息等,为发包、承包双方提供信息服务,解决了过去水务工程招投标信息分散、渠道不畅的问题;(2)场所服务功能,为开标、评标、定标等活动提供了一个功能齐全、服务周到、统一、公开,并在一定交易规则制度制约下的承发包场所,增加了工程交易的透明度,有利于政府部门的有效监督;(3)“窗口式”集中办公服务功能,通过工程报建、招标、投标、施工许可、合同鉴证、质量安全监督等有关管理部门进驻集中办公,为发包承包双方提供便利的“一条龙”配套服务,不仅提高了工作效率,为承发包人提供方便,而且保证了管理的程序化和制度化。
水务工程专业分中心的成立,将会进一步推进水务工程招标投标工作的市场化、社会化、专业化和法制化,对建立一个高起点、体系完善、管理科学的水利建设有形市场具有深远的意义。
3.3 加强对水利工程招标机构的监督和管理
近年来,上海市水利工程招标机构对保证招标质量,提高经济效益起到了有益的作用,但是在招标工作中存在着一些不容忽视的问题。例如:一些招标机构依附于行政机关,借用行政权力或行政影响,实行强制,甚至超越权限,越权;为承担项目无原则迁就招标人的无理要求,违反了招标的公正性原则;有的招标项目服务质量不高,收费较多等等,为保证水利工程招标工作公正、客观、有效地进行
,水行政主管部门应该加强对水利工程招标机构的监督和管理,首先要做到以下两点。
第一,凡原隶属于水行政主管部门的
招标机构,必须按照《中华人民共和国招标法》第十四条第二款的规定,与行政主管部门脱钩,完全按照市场规律运作,财务独立,人事独立,自主经营,自负盈亏,成为真正独立从事招标业务及相关服务的社会中介组织。
第二,国务院《关于国务院有关部门实施招标投标活动行政监督的职责分工的意见》中规定:水行政主管部门负责水利工程招投标过程中(包括招标、投标、开标、评标、中标)泄露保密资料、泄露标底、串通招标、串通投标、歧视排斥投标等违法活动的监督执法,建设行政主管部门负责对各类工程建设项目招标业务的招标机构的资格认定。从上述的管理分工来看,由于对招标机构的管理没有法律和控制手段,水行政主管部门对水利工程招投标全过程的监督管理工作就不够全面、彻底;同时,建设行政主管部门只管招标机构的资格认定,对水利工程招投标的管理工作仅进行业务指导,水利工程招标机构服务质量如何,在实际中能否达到水利工程招标的要求等动态情况,建设行政主管部门了解得就不够清楚、透彻、由于对水利工程的业务不太熟悉,建设行政主管部门在认定水利工程招标资格时往往只重视其静态的资料,不重视其动态的服务质量。因此,应建议建设行政主管部门在认定水利工程招标机构的资格前,须征得水行政主管部门的同意,将水利工程招标机构的静态管理与动态管理联系起来。
3.4 积极推进水利工程招投标工作向深度和广度发展
3.4.1 逐步推广合理低价的评标方法
合理低价的评标方法,主要是不设标底,由专家评委从最低报价的标评起,以低推向高,逐个论证,如低标者经分析论证认定其技术先进、方案可行、报价合理即为中标,高标者不予考虑,这种方法不仅防止了行政干预、地方或行业保护及腐败现象的滋生,还解决了目前广泛采用的标底上下浮动方法的随机性和不科学性的问题,同时提高了企业工程管理的市场竞争力,从而减轻加入wto以后对水利工程招投标工作的冲击。
但合理低价的评标方法目前还不能全面推广的主要障碍有以下几个方面。
第一,目前我国社会主义市场化程度还不高,建筑市场公平竞争的环境尚未全部形成,工程造价管理的改革暂不具备完全开放、由市场形成价格的条件,适应国际市场竞争的工程计价、定价和规则还未制定,所以,建议有关部门要抓紧制定《建设工程承发包价格管理规定》,作为《招标投标法》的配套实施文件,明确工程造价管理承发包及实施过程中,标底价、投标价、评标、定标、签定合同价及合同价款的调整变更、结算等各环节工程价格的计价规则,明确工程承发包价格的纠纷处理办法,同时严格落实对建筑市场竞争过程中不正当行为的惩罚措施。
第二,水利工程招投标工作是专业性、技术性、经济性、事务性很强的工作,要求承发包单位都要有一定的技术、经济、法律人才,但目前,特别是对招标机构而言,工程造价和法律方面的优秀人才非常匮乏,从事工程造价的专业人士的素质还不能完全胜任合理最低价的评标要求,同时由于大部分水利工程都要求在汛前完成,往往缩短招投标的时间(一般要求工程招标时间为3个月左右,但现在大部分只用了一个月左右),增加了评标的难度,限制了合理最低价评标的推行。
第三,招标机构为了避免承担评标中出现的错误等责任,建设单位害怕以后工程建设实施过程中由于甲方原因(如设计变更等)而造成中标单位的索赔等诸多麻烦,都不愿意采用合理的最低价中标方法,所以要尽快制定赔偿制度和索赔与反索赔的规定,建立行业自律机制和行业协会以及合同争议的评审、调解机构,坚决按社会主义市场化的经济规律和原则办事。
3.4.2 将招投标工作与工程承包合同管理有机地连接起来
招投标工作与工程承包合同的管理是工程建设阶段不可分割的两大部分,由于上海市水利工程招标文件的编制主要是由招标机构承担,承包合同管理由监理单位承担,造成了招标工作和合同管理的脱节,这对项目法人的总体利益是不利的。在承包合同实施过程中,
一方面由于监理工程师未参与招标工作、不熟悉招标文件和合同,在执行合同初期不能很快地进入监理角色,只能边上岗边学习;另一方面由于编制招标文件的招标机构不参与合同管理,招标文件编制的质量没有实践的检验,招标文件的编制水平就很难提高,这给监理工程师进行合同管理造成了很多困难,给工程合同变更和索赔带来很大的隐患,许多工程在完工之后,工程合同与原来招标文件已大相径庭,违背了招标单位在招标时的初衷。笔者认为,招标工作应与工程承包合同管理有机地连接起来,虽然目前招标机构与监理公司合并困难较大,不符合现实,但监理工程师作为专家参与招投标工作全过程应该是可行的,而招标机构对工程造价的控制可以延续到工程竣工决算阶段,由招标机构来参与工程竣工决算的审核。
3.4.3 引进竞争机制,激励投标单位向高质量和技术创新方向发展
目前水利工程招投标过程中,存在着“严进宽出”的现象,即招标很严,中标很难,中标之后工程质量能否达到投标时的承诺,就没有很强的约束措施,同时也不影响下次的投标,“严进宽出”的后果,使得投标者越来越追求投标的技巧,而忽视企业的业绩,笔者认为在加强工程合同管理的同时,要引市场优胜劣汰的机制,对那些业绩好,获得国家级、市级工程优质奖的投标单位,应在以后一定时期的招投标中给予评标加分或优先推荐的奖励,对那些业绩不好、发生过质量事故或安全事故、屡次违约的投标单位,应实行评标减分或取消投标资格,以激励投标单位向高质量和技术创新方向发展。
【关键词】建设工程;招标;问题措施
An Analysis of the Problems and Measures in the Bidding of Construction Project
Chen Chun-mei
(China Railway 14 Bureau Group Fifth Engineering Co., LtdJiningShandong272100)
【Abstract】The construction project bidding can fully reflect the commodity economic system in the process of China's economic system transformation. The process is an important innovation, which is of great practical significance to the construction of good party style and the development of the whole society. Therefore, in the construction project to promote today, for the construction project bidding and research and analysis is of great significance.
【Key words】Construction project;Tender;Problem measures
1. 工程招标的意义
主要意义:(1)工程招投标有助于减少工程建设项目资源消耗;(2)招投标为工程建设项目标价提供科学依据,使固定资产具备良好投资水平;(3)对建筑工程企业而言,工程招投标节省了成本,促使社会资源有效配置;便于合理设置施工项目费用,为固定资产创造了更大的社会效益;(4)招投标制度的构建,有利于维护市场竞争,规避垄断,促进了市场发展;(5)工程招标使工程价格更合理。以竞争确定工程价格,使价格趋于合理,节省投资、创造投资效益;(6)工程招标使社会平均劳动消耗水平降低,有效控制工程价格。充分降低社会平均劳动消耗水平,促使工程价格更加合理;(7)工程招标让供求双方相互选择,使工程价格向价值基础倾斜,有效控制工程造价。选择的供应者有良好业绩、报价低、工期短,合理控制工程造价;(8)工程招标规范了价格行为,体现了公平、公正、公开的原则。有力遏制了建筑领域中的腐败,规范价格形成,更加透明。
2. 工程招投标存在的问题
2.1相关部门过多干预。
虽然在市场竟争中工程招投标是不可缺少的一种形式,但我国工程招标工作的发展较为缓慢,部门相互干涉,使得工程招投标工作滞缓。受外界因素影响,如人情因素和关系因素等,以致部分企业实施工程项目竟争时,未足够认识工程招投标工作,导致工程招标工作没有体现公正性和公平性。
2.2制度不够完善。
我国工程招投标缺少完善的制度,监督不到位,使得工程招投标工作运行出现问题,埋下了安全隐患。虽然政府颁布了《招标投标法》,规范了工程市场经济。但从工程招投标实际工作来看,法律运行缺乏相应的制度制约,容易出F违法操作问题,使得公平、公正原则仅作摆设。
2.3制度建设与市场管理需要强化。
虽然对招投标工作领域进行了规范,约束了招投标市场管理,但条款不具有硬性要求,未充分规范各细节管理,导致出现问题;执法部门的重视度不够,部分机构出现违规情况,尚未合理解决;企业不遵守法律法规,产生了恶性竞争,导致市场管理处于困境中。
2.4评标工作面临问题。
评标工作是招投标工作不可缺少的一部分。我国缺少公正、合理有效的评标体系,无法体现客观性和公正性,按照主观意愿随意评标。在评标专家专业素养方面,评标专家的法律、专业知识及职业道德不过关,一些专家没有原则性,为了经济利益,不公正评估,向隐形规则倾斜,使得评标有失公正性。在评标有关标准合理运用方面,评标居于招投标的核心,奠定工程定标的依据。评标也是比较分析投标人上交的投标文件,评判优劣,总结评标报告,为招标人提供建议。采用的综合评标法评标活动中,专家的操作空间是很大的,对评标质量,要求评标专家约束自身道德,不受环境影响,因当前环境复杂,道德约束捉襟见肘,评标专家在招投标活动中往往扮演了“橡皮图章”的角色。
3. 工程招投标问题的改进措施
3.1完善法律法规,健全监管制度。
以政府专业部门为中心,制定招投标法律法规,其余执法部门互相配合,全程监控工程招标,逐步完善监管制度,确保招投标工作标准有效落实。将高科技资源应用在监督中,严格管控各环节,依法管理实施工程出现的违法乱纪行为。重视有关部门的协同,与各部门一同对招投标工作出现取巧行为进行职能制约与惩罚,也要重视招标后期工程监管工作,全程跟进有关部门工作,细致做好各阶段的监管工作。
3.2提升招标责任人的行为准则高度。
招标人审核投标资质时,要掌握度,结合各人员,采取相应举措。工程招标过程因为相关部门的管控,要求有关工作人员严格遵照法律法规制度,开展招标工作。逐步践行工作公开原则,落实在工程招投标正常工作中。深化监督管理,强化各部门间的联通协作,防止违法问题的出现。
3.3体现公平性、公正性、公开性。
合同指标坚持以公平、公正原则为指导,支撑、保障工程招投标工作的运行。工程招投标工作处在发展阶段,有关部门采用网络模式,公开工程招投标合同,确保了招标工作的运行,使信息透明化。对运行中的工程招投标工作,通过将信息透明化,实现工程招标工作的更新,为生效的合同搭建了网络平台,面对竞争时,获得了相同的机遇,迎接挑战。对通过网络平台公开的合同,要求工作人员细化各工作内容,确保各工作内容满足我国工程招标处在有关制度范畴内,同时也约束了第三方合约。
3.4构建、健全评标专家制度。
主要内容:(1)严格审核专家资质,动态管控评标专家,有效的分享资源,提升评标水平。对违规违纪行为,要取消其资格,严格处置评标失职、不认真的专家,监督评标现场,强化评标专家的再教育,取得资格证后才能上岗;(2)有效体现公开性。方便潜在投标人员对招标信息的获得,践行招标通告制度。各单位与个人不能违法阻碍招标公告的地点和范围。招标文件将评标标准、评标方法透明化,未公开评标标准与方法,不能用作评标依据;(3)落实无标底评标。编制工程量清单后,开始发放招标文件时,造价咨询机构审查清单中的工程量。将对应条款添加进招标文件的评审标准中。投标人二次审核工程量清单,及时提出自己的意见,无异议存在的,认定投标。招标提交的工程量清单含有各设计图纸内容,工程量清单没有计算工程量时,招标人认为投标人已经把这笔项费计算在工程量中。
4. 结束语
但工程招投标工作发展较慢,面临多方问题,极大影响了招投标工作正常开展。法律法规监督体系逐步健全,合同管理进一步公开透明,信息管理更加充分,工程招标市场不断规范,在践行招标中,一定要体现公平性、公正性和公开性,严格落实,防止出现错误,推动招投标工作平稳前进。
参考文献
[1]董治.建设工程招投标规范化研究[D].广州:华南理工大学,2012.
[2]于海.建设工程招投标管理研究[D].天津:天津大学,2007.
【关键词】工程招标;造价控制;工程量清单
引言
作为建设单位控制工程造价的核心手段,当工程招标制度颁布并实施后,能够确保工程招标活动更加合理化、标准化、法制化。工程招标阶段不仅是施工单位选择企业的过程,它同时起到上承工程设计阶段下启工程施工阶段的作用,此外,它还是寻求一个各方都能接受的工程造价的关键阶段,不仅能节约投资,而且能提高投资效益。
1、工程招标阶段造价控制的含义
所谓工程造价控制,并不是简单意义上的任意压价,使工程承包商无利可图,而是通过招标环节寻找一个符合市场竞争规律且满足各承包方可接收的价格,在此价格基础上制定出缜密的调整措施,消除工程造价中存在的漏洞及陷阱,避免在工程施工与决算过程中出现法律纠纷。工程造价控制不单单是对工程的费用进行控制,还包括对企业管理费用、财务费用等方面的控制。近些年提出的工程全寿命周期成本控制(LCC)概念,也应该列入招标阶段工程造价控制的范畴。
2、招标阶段工程造价控制的影响因素和管理工作
2.1 工程造价控制的影响因素分析
2.1.1 招标环节的影响
通过招标环节能够确定工程的中标价格,而工程合同中的价格则是在中标价格的基础上制定出来。一旦招标环节出现差错,则会引起中标价格出现偏差,不能为造价控制提供准确可靠的参考依据,甚至会导致造价控制失效。
2.1.2 合同签订及管理环节的影响
工程合同价格的确定,使工程造价控制的目标进一步精确。工程合同条款的制定为工程造价控制提供了精确的依据,通过以合同条款为主要依据,对工程施工阶段的设计变更、工程签证、工程计量以及工程索赔等环节进行严格的控制管理,确保工程造价各项控制目标的实现。假如合同签订与管理环节出现差错必定引起造价控制失效。
2.2 招标阶段造价控制的工作程序
(1)制定及审核相关造价条款;
(2)交底会的参加以及现场的踏勘;
(3)工程量清单的制定及审核;
(4)标底及参考预算的制定及审核;
(5)商务标/经济标的审核;
(6)参加合同谈判;
(7)参与合同条款的拟定,主要包括合同条款的确定、变更、竣工、结算等环节。
2.3 招标阶段工程造价控制的主要内容
(1)项目招标方案以及招标文件的审核;
(2)工程参考预算以及工程清单的编制;
(3)现场踏勘及参加交底会;
(4)商务标(经济标)的审查;
(5)参加合同谈判过程,并协助合同文本起草工作。
3、工程招标阶段造价控制的措施分析
3.1 选择合适的工程招标方式
科学合理的选择工程招标方式是确定工程价款的前提条件,在我国颁布并实施的《中华人民共和国招标投标法》中只认定两种工程招标方式,即邀请招标方式和公开招标方式。其中公开招标方式应用的更为广泛。当公开招标方式的响应者较少而很难达到预期目的时,则会选用邀请招标方式。
3.2 合理选择发包模式
工程发包形式的选择,一方面取决于工程设计图纸的深度,另一方面还受工期以及技术要求的影响。采取总包模式还是平行发包模式,会造成复杂程度不同、组织协调和合同管理要求不一样的合同结构,在这种情况下,能够采用的发包模式有平行发包模式、施工总承包模式和总包+专业分包模式。
3.3 招标文件的编制
工程计量方法的不同,往往产生不一样的合同价。为防止这类事故,应该在工程招标之前选择有利于管理合同和降低工程造价的计量方法。标底编制作为工程招标阶段前的一项重要环节,标底编制应该遵守实事求是的原则,从而达到降低工程建设投资、缩短施工周期、提高工程建设质量的目的。
3.3.1 工程量清单
投标人以工程量清单作为工程投标报价的参考依据,在参考现行计价定额的基础上,通过结构自身的实际情况,充分考虑可利用的技术措施费用、现场费用以及工程建设所承担的风险,最终制定出满足自身情况的单价及总价。
3.3.2 工程量清单编制的要求分析
(1)遵守公平、公正、科学、客观、合理的原则;
(2)对工程量进行认真仔细的计算,做到立项合理;
(3)确保设备材料以及工程图纸的合理、明确;
(4)力求“不留活口”,争取工程造价以及其他费用一次性包干;
(5)复合工作应认真、全面;
(6)对编制人员进行教育,提高他们业务素质水平以及职业道德素养。
3.4 承包合同的签订
根据《中华人民共和国招标投标法》中的相关规定,我国目前采用的招标评价方法主要有综合评估法、最低投标价法以及其他评价方法。他们各有优劣。在以工程量计价的招标中,一般采用最低投标价法。在对投标报价进行评审的过程中,我们既要注重工程的总价,也要注重工程价格的有机构成,当工程量一样时,价格构成的清晰度能评价工程报价是否合理,另外,清晰的工程价格构成能够起到防止串标、骗标及抬标等不良现象的发生。
4、建设工程施工合同管理
4.1 加强合同中工程造价变更情况的管理
工程变更是工程建设过程中经常出现的情况,它具体包括工程设计变更、工程进度变更、工程施工条件变更等几方面。任何环节发生变更都会引起工程造价变更,而且通常表现为工程造价的增加,因此,加强工程造价变更管理是做好工程造价控制的前提。
4.2 加强合同中工程造价的风险管理
对于单价合同固定的工程项目,管理工作的重点是确定综合单价。在综合单价的各构成要素中,工程材料价格对工程造价其决定性作用。因此,做好工程造价风险管理工作,必须在工程材料价格风险管理上花大精力。在合同中,应该针对材料价格制定明确的风险管理方案。
5、结语
总而言之,为做好工程造价控制工作,业主应从招标图纸的审查及现场勘察、招标文件的编制、工程量清单的编制、施工合同管理等方面综合控制,做好资料积累和应用,只有这样,才有可能做好招标阶段的造价控制。
参考文献
[1]周学君. 浅论工程招投标阶段造价控制的重要性及具体措施[J]. 中国科技博览,2010,(35): 117.