发布时间：2023-05-26 15:50:20
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的档案管理的目的和意义样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
【关键词】企业；科技档案；档案管理；工作思路
从当前企业科技档案管理的实际情况来看，科技档案管理现状不佳，存在诸多问题，这与管理者秉持传统思想观念、管理人员综合素质不高、管理制度不健全等因素有很大关系。为了尽可能地杜绝此类问题再次发生，应当强化企业科技档案管理工作，也就是做好企业科技档案管理工作的思路规划，加强科技原始资料、科技档案分类、科技档案整理、科技档案归档等方面的监管，尽可能保证科技档案的应用价值，为企业提供科技信息，便于企业更好地进行科技项目的研究或为科技应用提供数据支持，从而使企业更好发展。由此看来，合理规划企业科技档案管理工作思路，有序、合理、规范地实施科技档案管理工作是非常有意义的。
一、企业科技档案管理的原则
参考相关文献及笔者工作经验总结，确定企业之中科技档案管理的有效实施，需要遵循以下原则：
其一，统一领导，分级管理。出于充分发挥科技档案管理作用的目的，遵循统一领导，分析管理的原则，合理地实施科技档案管理，可以对企业的全部档案实施综合管理，如根据科研项目档案的内容及其作用，合理分类科研准备方面、研究实验方面的、总结鉴定验收方面的档案，并进行有针对性的控制，以此来提高科研档案管理效果。
其二，维护档案的完整与安全。因科研档案资料收集、整理、分类等工作实施的过程中容易出现资料丢失、资料破损等现象，导致档案的使用价值大大降低。为了避免此种情况出现，在实施科技档案管理的过程中，还要注意遵循维护档案的完整与安全的原则，对涵盖企业全部活动所产生的各种档案文书进行监管，并且严格监督档案整理、分类等工作，避免档案被破坏。
二、做好企业科技档案管理工作的思路
相关调查显示，国内企业科技档案管理存在一些问题，如科技档案收集不齐全、科技档案制度不健全、科技档案人员素质不高等，导致科技档案管理现状不佳。针对此种情况，应当结合科技档案实际情况及其管理情况，合理规划企业科技档案管理工作思路，有计划、有目的地实施各项档案管理工作，必然能够提高档案管理效果。对此，笔者的建议是：
首先，建立科学档案管理制度，理顺科技档案管理归档程序。科技档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果。它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了科技档案的四个特点：专业性、系统性、集体性和阶段性。基于此，应当结合相关法律法规合理规划制定科技档案管理制度，进而统一档案管理标准，规范合理实施科技档案管理。另外，还要注意理顺档案归档程序，以便档案归档工作的能够有序进行，避免出现档案遗漏或档案丢失的现象。
其次，加大重大科研项目的档案管理。重大科研项目档案中明确了科技的成果及研究过程，对于有效应用科技及深入研究科技有很大帮助。为了保证重点科研项目档案的使用价值，科技档案管理实施中应当将重大科研项目档案管理作为重点任务或内容来对待，将此项工作的责任具体落实到管理人员的头上，以便管理人员能够认真对待，规范化、合理化地监督控制重大科研项目档案。
最后，加大科技档案的开发利用。目前一些企业之中科技档案查阅依旧采用手工方式，导致档案查阅既浪费时间，又浪费人力。对此，应当有效利用计算机技术、网络技术、信息技术等，构建科研档案信息化平台，以便更好地开发利用科技档案。
三、结束语
因管理者秉持传统思想观念、管理人员综合素质不高、管理制度不健全等因素影响，导致目前我国一些企业科技档案管理不佳，未能有效保障科技档案的使用价值，致使科技档案在企业部门之中的应用效果不佳，未能促进企业更好发展。对此，笔者建议遵循企业科技档案管理的原则，合理规划科技档案管理工作思路，如理顺科技档案归档程序、加大重大科研项目的档案管理、加强科技档案的开发利用等，可以大大提高科技档案管理水平，更好地保障科技档案的使用价值。
【参考文献】
[1]戴志艳.加强企业科技档案管理的实践意义分析[J].中国科技纵横，2014（6）：290-290.
[2]房秀霞.企业科技档案管理工作现状及改进策略[J].企业改革与管理，2014（6）：33-33.
档案管理信息化就是指利用计算机和网络对档案信息的进行收集、传输以及储存的活动。档案管理的信息化是档案管理发展趋势，对于档案管理工作的顺利开展有非常深远的意义。在新时期要对档案信息化管理中存在的问题进行研究，从而不断提高档案管理信息化水平。对档案管理信息化的意义做了阐述，同时也对新时期档案管理信息化的对策做了简单分析。
关键词：
信息化；档案管理；制度
中图分类号：F27
文献标识码：A
文章编号：16723198（2013）02009201
当前随着计算机技术的发展，计算机技术在各项管理中的使用也越来越多，档案管理部门开展信息化管理有效提高了档案管理水平，同时也提高了档案的利用效率。但是因为档案信息化管理中观念、设备、人的因素的影响，在档案的信息化管理中存在的问题是比较严重，没有充分发挥出信息化管理的优势。所以在新时期要对档案信息化管理中存在的问题进行研究，从而不断提高档案管理信息化水平。
1档案管理信息化及其意义
档案管理信息化就是指利用计算机和网络对档案信息的进行收集、传输以及储存的活动。真正意义上的档案管理信息化有两个内容：分别是档案信息数字化、档案传递的网络化。档案管理的信息化只是一种档案管理的方法，在管理的过程中还是要遵循档案管理法规。档案管理的信息化是档案管理发展趋势，对于档案管理工作的顺利开展非常深远的意义。
利用信息化手段开展档案管理工作的意义主要有以下三点：第一，有效改善档案管理工作。在实行信息化档案管理之后，才能促进档案管理职能的转变，冲破管理中的各种限制，从而为档案信息使用者提供更好的服务。第二，对档案信息的开发和利用有很重要意义。利用信息化手段开展档案管理工作，可以使档案信息更加的系统，最大限度的挖掘档案信息价值，提高档案信息的利用率。第三，扩大了档案服务范围，因为在信息化的管理中，档案信息可以进行拷贝，总的信息占据的空间较小，而且档案信息的传输比较快，能及时将档案信息传递给需要的人员。
虽然档案管理信息化给档案管理工作效率的提高带来了很大的好处，但是利用信息技术开展档案管理工作也存在一定的问题，档案信息的安全性就是最突出的问题，因为信息化管理中要使用计算机软件和网络，而这两者受到外界不法分子的入侵较多，所以档案信息被非法窃取和丢失的现象严重。
2新时期加强档案管理信息化的策略
2.1加强设备建设
要实现档案管理的信息化最基本的是要完善软硬件设施。第一，完善硬件设施。在档案信息化管理中不仅需要使用到计算机设备，而且光盘刻录机、扫描仪等设施也是不能缺少的，要加大在信息化管理的中的投入，配备完善的硬件管理设施，同时要完善网络的敷设，保证将信息使用主体与档案管理设备联系在一起。第二，要选择合适的管理软件，在当前很多信息化管理中软件的使用不当，很多管理软件中漏洞比较多，在档案管理中安全隐患比较多。为了有效解决这种情况要对管理系统的技术成熟度深入研究，选择各方面技术比较成熟的软件。
2.2建立完善的信息化管理制度
档案管理工作本来就是一项比较复杂的工作档案管理人员不仅要对信息进行加工处理，还要负责档案信息的收集，而信息化管理模式中，管理的内容就更多的，为了保障管理工作的顺利进行必须要建立完善的档案信息化管理制度。第一，档案管理部门应该根据档案管理信息化的需要对各项管理流程的管理人员的行为进行有效的规范和控制，对于信息化管理的各个步骤形成严格的约束。第二，要建立安全管理制度。针对电子档案信息丢失和泄漏等情况制定安全管理制度，对档案管理系统的操作等都严格限制，设置权限。第三，要完善责任制。对档案管理人员的责任不断落实，增强他们的责任意识，在档案管理中可以进行自我的控制，有效提高档案管理工作效率。
2.3建立统一的档案管理标准
档案管理信息化是一种管理手段，其目的是实现档案资源，利用的最大化。因为在档案管理中各个环节的工作方法是千差万别的，在信息化管理中要做到档案信息共享就比较麻烦。所以有必要建立统一的档案管理标准，对于档案的整理、档案的统计、档案的服务标准等进行统一，以此作为衡量档案管理工作的标准。通过这样的标准的建立，档案信息在网络中传递的时候就可以畅行无阻，在档案信息使用中就能做到资源的共享。
2.4加强档案管理队伍建设
档案管理人员对档案管理水平的影响是比较深远的，信息化的档案管理使用到的各种设备、技术比较多，所以对档案管理人员的素质也有了新的要求。档案管理人员不仅要有专门的档案管理知识，而且对一些设备操作和技术使用要非常熟练，高素质的档案管理人员是档案管理信息化的需要。所以档案管理部门应该加强对档案管理人员的培训，不仅要让他们在培训中掌握最新的档案管理理念和管理方法，而且重点是要对他们的计算机技术、信息技术以及网络技术等进行加强，提高他们的综合素质，从而能更好的适应信息化管理的需要。
3结论
总之，信息化档案管理是未来档案管理的趋势，档案管理部门要提高信息化档案管理水平首先要转变观念，树立现代化的档案管理理念，建立完善的档案管理信息化制度，加强对档案管理各个环节的控制。为了实现档案信息共享，针对的档案信息化管理的各个环节建立统一的管理标准，另外档案管理部门还应该不断加强管理人员的素质，让他们掌握现代化的管理知识和操作技术。
参考文献
[1]牛家旺.档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].中国中医药现代远程教育，2010，（12）.
[2]杨永慧.论新时代档案管理的信息化[J].科技创新导报，2010，（26）.
关键词：高校；试卷档案；纸质试卷；技术性问题
高校试卷内容十分丰富，所以试卷的整理归档就会涉及各个学院、各个系和相关的老师。试卷的归档是一个复杂的工程，尤其是后期的管理，如果没有科学合理的管理方法，就会出现管理混乱，也就说明高校的管理水平低。因此，建立一个科学合理的试卷档案管理体系和制度，有助于提高学校的管理水平。
一、试卷档案管理存在的问题
目前，高校在试卷档案管理方面还存在一定的问题。由于信息技术的发展，一部分试卷从纸质转变成了电子版的试卷。但是这两类试卷都存在一定的管理问题，高校对于纸质试卷的管理是有经验的，但是在管理的过程中，还会出现纰漏。高校对于电子试卷的保管，还有一定的技术性问题。试卷档案建立的目的是为了让学校和老师充分利用，以便改善教学质量和明确教学方向，但是目前试卷档案查询利用率却不是很高。
二、规范高校试卷档案管理
1.试卷档案管理制度应该与时俱进
当今社会是信息化社会，因此学校要与时俱进，档案管理也要信息化。这样才能减少档案管理的手续和缩短过程。过去我国的高校对于试卷档案管理都是由人工记录管理，但是试卷管理是一个庞大的工程，涉及各个学院和各个系，过程十分繁琐，浪费人力、物力和时间。所以，试卷档案管理也要与时俱进，进行信息化改革，这样才易于保存、易于查找、易于管理。同时树立科学的、先进的管理理念，有助于规范试卷档案管理。
2.优化试卷档案信息管理系统的应用功能
（1）教务系统信息的整合与利用试卷管理是教务管理的职责之一。在教务管理中，有关试卷的内容繁多，因此在查询试卷有关信息的时候十分不易。但是在信息化时代，教务系统也要信息化，所以要整合教务系统中有关的试卷信息。根据试卷的年份、学院、班级、科目和老师进行整理。同时可以建立相关的数据库，在录入一份资料之后，就可以共享信息，避免重复记录相同的信息，减少学校工作人员的工作量。因此试卷档案管理信息化是整合试卷档案管理信息的有效途径。（2）试卷档案系统功能的设计与优化优化试卷档案管理系统的设计，可以降低重复录入信息量，避免信息出现错误，而且数据库的建立，可以节省查找数据的时间。科学合理地设计数据输出路径，设计查找条件，比如学院、科目、班级等。实现试卷档案信息系统的升级和优化，可以统一管理试卷档案信息，解决由于信息出现错误，导致管理混乱的问题，方便抽查试卷信息。
3.简化试卷归档程序
由于试卷的内容十分多，所以根据不同的内容进行归档也是十分复杂的事情。因此，要想减轻试卷归档的繁重工作，就要简化试卷归档流程。由于试卷的归档和各个学院及老师都有关系，因此在确定简化归档流程之前，首先要弄清楚最重要的归档步骤，然后制作归档流程图，按照流程进行试卷归档。这样试卷归档就一目了然了。
4.保证试卷档案的真实性
试卷是检验学生学习成果和学校授课质量的有效手段，所以试卷档案管理就关系到学校的管理能力。但是，所有的试卷档案的内容必须是真实有效的。试卷需要及时回收，记录试卷相关信息，并且保证在这一阶段没有人能更改有关信息。只有保证试卷档案记录的真实性，才能在调取档案的时候轻易地找到。5.简化试卷档案查询程序高校的试卷档案建立，目的是利用试卷了解自身教育的不足，以便提高教育教学质量，提高管理水平。因此，要建立方便快捷的试卷档案调取查询程序，减少不必要的手续。
三、高校试卷档案管理的意义和重要性
高校试卷档案管理是考核学校的管理能力的重要标准，也是学校的教学成果。试卷记录的不仅仅是学生的成绩，还有考核老师和学校之间的配合，这就间接地考核了学校各部门之间的配合能力和执行能力。同时老师还可以根据试卷的测试结果，调整接下来的教学方向和重点，让学生更容易接受老师所教的内容。高校建立科学合理的试卷档案管理机制，可以提高学校的管理水平。高效节能的管理方法，可以极大地节省人力、物力和时间，同时可以保证试卷保存完整，简化了查找试卷档案的步骤和手续。只有认识到试卷档案管理的重要意义和作用，才能真正发挥试卷档案管理的作用。
参考文献：
［1］邓斐蔚，叶小泮，罗云卿，等.构建高校试卷档案管理模式的实践探讨［J］.黑龙江档案，2011（3）：33.
［2］杨杰.高校档案资料规范化管理探索［J］.攀枝花学院学报，2015（3）：33-40.
摘要：档案学作为一门新兴学科，还处于尚未成熟的阶段。随着社会的进步和科学技术的发展，档案和档案工作也在不断的发展，档案学理论始终处于不断的建设之中，对档案的认识就有一个不断丰富、完善的发展过程。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。
关键词：档案管理，科学化，发展
Abstract: as a new subject of archival science, is still at the stage is not yet. Along with the progress of the society and the development of science and technology, archives and archives work is also in constant development, the theory of archival science is continually in the construction of the understanding of the archives have a constantly enrich and perfect development process. The object of the archives management of the archives, service object is archive users, which should be solved basic contradictions that is dispersed, messy, the archives of impurity, quantity, only existing copy and so on the condition and social use file request centralized, system, high quality, and the contradiction between the shows, widely.
Keywords: file management, scientific, and development
0引言
中国档案学界从20世纪50年代起，就一直在不断的探讨档案的定义，直到1987年9月5日公布、1988年1月1日实施的《中华人民共和国档案法》诞生，才对档案的定义有了一个比较一致的认识基础。该法称：档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史纪录。档案学作为一门新兴学科，还处于尚未成熟的阶段。随着社会的进步和科学技术的发展，档案和档案工作也在不断的发展，档案学理论始终处于不断的建设之中，对档案的认识就有一个不断丰富、完善的发展过程。
1. 档案管理
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
2.档案管理实施
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
3.档案管理科学化
档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
4.结语
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。
参考文献：
关键词：科研档案；管理；重要性
1科研档案管理的含义
科研档案形成于科研工作中，是指其中具有保留价值的部分资料，是一种科学储备形式，也是重要的信息来源。科研档案管理是科研管理的重要组成部分，是指对于科研档案进行归档、整理与移交、管理与利用。首先要对各类材料进行归类，将科研与科技研究进行区分，针对不同品类进行规范。其次将所有材料整理成卷，编写目录方便查询，并将档案移交管理部门保管。最后是档案的管理与应用，针对档案的保密程度进行保存，并规定密级，形成系统化的管理流程。科研档案管理的目的就是将其应用于新的研究与实践，因此档案的存放应当方便进行查阅，档案管理人员应当借助于现代化的管理手段来提升档案的利用率，发挥档案真正的价值。
2科研档案管理的作用
科研工作的开展需要对以往学者的研究成果进行参考，取其精华，通过借鉴前人的研究成果与研究方法，融入自身的研究进行创新，因此科研档案对于新兴科研工作的开展意义重大。科研档案管理工作是否顺利，关系着科学化管理是否可以实现。
2.1科研档案具有重要的价值
科研档案记录了以往重要的科研活动及其成果，展现了前人对于某种问题或现象的思考，它是历史科研成果的文字载体，也是科研成果的存在形式，因此科研档案中积累了无数前人的丰富经验。科研水平的不断提升既需要新鲜的研究成果来补充，也需要对于历史成果进行一定的延续，只有在继承的基础上不断创新，才能推动科研不断向前发展，因此科研档案不仅是科研活动的反映，也是科研水平的体现。科研活动需要对以往的研究成果进行继承，并且科研工作人员需要阅读大量的科研档案来启发思维，在遇到不确定的问题时，也需要科研档案来进行理论支撑，因此科研档案是一种不可或缺的凭证。科研档案本身具有一定的价值，但是这种价值需要开发才能发挥作用。例如一项成果虽被理论证实，但是还需要实践检验才能正式形成效用。
2.2科研档案是进行科研的依据
新的科研课题的确立，总是需要对国内国外的相关科研课题进行充分的研究，确定现有的研究成果处于何种程度，并且进一步明确进行科研工作的目的及其实际意义，在做好充分的准备工作之后，才能着手进行。在课题申请过程中，需要对于课题的可行性进行一定的论证与考核，需要不断完善后才可以确立，每一步骤所产出的这些材料都需要作为科研档案进行保存。不仅如此，通过对以往的科研档案进行反复查阅研究，可以避免重复研究或多人研究的现象，尤其是某种科学技术或者专利发明，牵涉产权等问题时，需要明确主体，进行规范管理，这时科研档案成为首要的考虑因素。随着知识经济的发展，学科交叉现状越来越普遍，对于某课题的研究需要对主流学科以及相关学科进行把握，因此全面、综合以及系统的科研档案可以为研究者提供全方位的参考资料，并且提高研究效率。
2.3科研档案是考核管理人员的重要标准
由于科研档案的重要作用，对于科研档案管理人员的素质也有十分高的要求，因此科研档案的保存是否完善、是否规整，对于科研管理人员都具有很大的挑战。完善的科研档案管理不仅为科研工作者提供了研究工作上的便利，也是科研档案管理人员辛勤劳动的见证，是考核其业绩与工作成果的重要标准，更是对以往科研工作者科研成果的尊重，科研档案管理的成效也可以体现出一个国家对于科研工作的重视程度与支持程度，可以树立广大科研人员的信心，鼓舞其潜心进行科学研究的斗志，因此科研档案管理对于多方工作者都具有十分重要的意义。
3有效管理科研档案的意义
科研档案的有效管理与应用有利于提升科研水平，科研档案有利于加快创新和成果转换，因此，档案必须保证真实、完整，并且在科研工作中应用得恰到好处。科研档案的有效应用可以促进研究进程，科研项目的开展需要很多的历史资料作为支撑，因此条理清晰、保存完好的科研资料是科研项目起步的基石，可以避免在工作中走弯路，加快研究进程。科研工作中一些重要文件的保存有利于在后续研究中进行查阅、纠错并改正，一般的科研项目利益相关主体繁多、情况较为复杂，因此才具有研究的价值，及时有效的资料保存与建档可以为之后的科学研究工作提供便利，提升研究效率与科研工作的开展速度。综上所述，科研档案管理工作与科研工作密不可分，并且科研档案的有效管理在现实中意义重大，科研档案的管理工作是科研工作的基石，也成为科技发展的必备基础，保证了科研工作的准确、真实与完整，因此在实际工作中，科研档案管理人员要明确自身职责，创新科研档案管理方法，用现代化的手段提升科研档案管理效率，为各方面的科研工作提供便利。
参考文献：
［1］王宁萍.科研档案管理在科研工作中的重要性［J］.青海科技，2007，（03）：79-80.
【关键词】自学考试 考籍档案 电子化管理 意义 建议
一、自学考试考籍档案电子化的重要意义
随着信息化水平的提高，档案的电子化已经成为了一种发展的趋势，考籍档案管理也是一样，提高其电子化水平，不但可以节省必要的劳动和资金，还能够提高档案管理的效率，更好地促进自学考试考籍档案管理的发展。具体涞水，实现自学考试考籍档案管理的电子化有以下几个方面的意义：
（一）提升高校综合管理水平
随着管理科学的不断发展，管理水平的高低对于一个组织的生存和发展有着十分重要的意义。对自学考试考籍档案的管理只是学校相应配套管理的一个主要的部门，相应的还有行政管理、财务管理等。如果在考籍管理上存在一定缺陷的话，不但影响其相应工作的效率对于企业的管理也有很大的影响，诸如课程合格证书的打印、跨专业情况统计、专业分布情况、毕业生人数等，这些数据、报表对于相应的行政管理、财务管理等相应的调查、分析、总结等都有着十分重要的地位，只有在考籍管理的电子化上面入手，才能更好地实现对考籍档案的电子化管理，从而使得学校整体的管理水平都得到了很大的提升。
（二）提高考籍档案管理的效率
以往在考籍管理方面往往采用的是手工操作的方式，这样就需要大量的劳动力，且工作效率十分低下，为了节省相应的开支，专业人员也比较缺乏，担任相应工作的往往是一些中年人，其对于信息技术往往不是非常了解，这样就使得考籍档案管理的技术更新非常缓慢，使得其管理的效率非常低下。而相应的考籍的数据往往需要被调用，诸如对相应的转考、借考、免考情况的处理，对毕业生人数的统计等方面都需要利用到考籍档案的相关的统计信息。若是其在这方面不是很完善的话，则在数据提供上将会面临很大的问题，这样对于其长远发展是十分不利的，而通过考籍档案的电子化则能够很好地解决这个问题，计算机技术、通讯技术、互联网技术、数据库技术等成为了数据统计、资料收集、电子报表的重要的技术支撑，在这样的情况下，学校考籍档案管理的效率得到提升，进一步促进了高校考籍档案管理的水平。
（三）提供信息服务
自学考试考籍管理除了具有以下两个方面的意义之外，其还具有一定的信息服务的职能，具有来说，主要包括以下几个方面：
（1）验证证书的真伪。现在的社会上办假证成风，实现了自学考试考籍档案电子化之后，就能提供相应的查询服务，使相应的信息能够被验证，这样就能更好地扼制不良之分，使得相应考生的证书能够被证实，使其能够更好地得到社会的认可。
（2）为考生提供服务。由于自学考试具有很强的开放性，使得其相应的专业开设比较广，相应的借考、转考等形式也比较多，这样就使得相应的工作部门的工作量比较大，其档案的类别也比较复杂，流动性也比较大，为此，若是没有电子化的档案管理的话，则不能为相应的考生提供相应的服务，使得自学考试的管理受到很大的影响。考籍关系到相应考生的切身利益，档案的丢失、损坏等对其职业发展、社会前途等都有着很大的影响，为此，实现考籍档案的电子化是自学考试的内在要求，只有这样，才能更好地为考生服务。
二、自学考试考籍档案电子化管理的建议
（一）加强对自学考试考籍档案电子化的认识
为了更好地进行相应的考籍档案的电子化建设，就需要对考籍档案的管理本身加深了解，这样才能在管理的时候有的放矢，更具针对性。由于考籍档案具有很强的开放性、广泛性、复杂性等特征，这使其的管理的复杂程度、工作量等方面都比一般档案管理要复杂，只有在把握这个内涵的基础上，开展相应的建设行为，才能更好地促进其长远发展。
（二）做好资料的收集工作
要实现考籍档案的电子化，两个工作步骤是必不可少的，一个就是对相应的档案的数字化的处理，这能够将纸质的档案信息转化为数字化的信息，从而使其成为电子化档案的必要的组成部分。另一个就是对相应的电子文件的收集归档。这两个方面对于电子档案的建设都具有重要的意义，实现档案电子化的过程要注意相应信息的准确、真实，在对其进行归档的时候，要掌握科学地归档方法，这样不但可以提高工作的效率，还可以减少重复的老公，保证电子文件的完整。
（三）加强对考籍档案的保密管理
考籍档案是考生的私人的信息，一经泄露的话将对其产生很大的影响，为此，在档案电子化的过程中应该加强对档案安全、保密的管理，既不能发生相应的损坏、丢失的现象，也不能使其被泄露，只有达到这两个要求，才能使电子档案的建设长远的发展。具体来说，应该在系统策略、管理策略、网络建设、资料备份等方面加以完善，这样才能达到相应的目的。
（四）完善人才队伍的建设
当今社会的发展，人才是必不可少的，只有增加这方面的人才，才能更好地实现其长远发展。要是先真正的档案电子化，除了相应的设备、仪器之外，还需要加强对人员的选拔和培训，招聘那些在档案管理和计算机技术都很好的复合人才，这样能够提升档案管理团队的整体的技术水平和专业技能；另一个方面要加强对老档案管理人员的培训，只有使其加强对新知识、新技术的了解，才能使其更好地适应现在的工作要求。
三、总结
本文对自学考试考籍档案电子化的重要意义进行了分析，在此基础上提出了自学考试考籍档案电子化管理的相应建议，旨在更好地促进自学考试考籍档案管理电子化水平的提升，使其获得更好地发展。
科技信息化时代的发展，让各行各业的发展与信息化管理紧密相连。由于传统档案的管理已经跟不上社会发展需求，因此，把传统档案进行现代化、信息化管理，是现代化档案管理在发展过程中所面临的困难，也是亟待解决的问题。
【关键词】
信息化；档案；发展
1前言
档案信息化管理是档案管理工作面临的必然发展趋势，档案管理单位要接纳这种转变，积极的响应这种变革，并以此为基础，进一步完善档案信息化管理工作，使档案管理在各行各业得工作中得到广泛应用。目前我国档案管理存在一定问题，要加快档案信息化管理的进程，必须从管理制度，管理意识和管理方式三个方面进行改进，才能改变我国现在的档案管理现状。
2档案信息化管理采取的措施
2.1完善档案管理制度
信息化档案的管理方式的出现，让档案管理的制度也发生了改变，传统的档案管理制度已经不能适应信息化档案管理的发展。所以，有关部门要制定一套适合现代化档案管理发展的规章制度。首先，要提高档案管理人员的对档案信息化管理的意识，提高了意识，才能重视这种新的管理方式，并把其进行推广。其次，档案管理部门要根据自己的实际状况，把现代化档案信息管理原则和管理方法，加到档案管理制度中去。信息化档案管理，既节约了劳动成本比，也提高了工作效率。所以各个档案管理部门要建立科学的现代化档案管理制度是十分必要的。
2.2培养专业管理人才
新型事物的产生需要有新型的人才来完成，信息化档案管理要想得到更快、更好的发展，就必须加强档案管理人才的引进。首先，现代化的档案管理，需要有专业技术知识的信息化人才来完成，这样也能让档案管理工作得到更好的发展，而且要对现有的档案管理工作人员，进行定期的培训，让他们及时的掌握最新技术，更新陈旧的管理方法。其次，要提高档案管理人员的责任心，档案管理与其他工作有着极大的差异，因为档案的保存涉及到保密，不能随意的泄漏其中的内容，所以通过制定一些规章制度，来约束档案管理人员的道德规范。
2.3创建现代化档案信息管理平台
实现信息化档案管理需要创建一个现代化化档案信息平台，而创建档案信息化平台应从以下几个方面的内容进行研究，第一、建立科学系统的管理程序，对今后的信息化档案管理顺利的发展，便捷的服务于客户，提供了有力保障；第二、根据档案管理工作的需求，信息化档案管理平台建设，要以提高管理人员的工作效率和工作质量为主要发展目的；第三、档案工作具有一定的保密性，所以，档案信息化平台的建设一定要做好安全防护措施，确保档案的安全。
3档案信息化管理的发展
3.1改变档案的管理方式
传统档案管理模式，主要以收集和整理作为管理的主要模式。现代化信息技术的使用，使档案管理模式得到了巨大改变，信息化档案管理能让一些数据，文字，图片，影像，语音的管理更加精准。因此改变传统的档案管理模式，建立一套标准的现代化档案管理体系，引领档案管理工作在信息化大潮中快步发展，是十分必要的，同时也提高了档案管理单位和其他企业，个人之间的工作效率，让信息化档案管理的优势得以发挥。
3.2发展信息化档案管理的意义
推动信息化档案管理的意义主要有以下几点：第一、档案管理工作涉及到各行各业的工作发展，做好此项工作，有利于其他行业的快速发展；第二、如果档案管理工作的管理理念跟不上信息社会的发展，将会对社会其它行业的管理发展造成一定影响；第三、提高档案管理部门工作能力，以及工作人员的业务水平，使档案管理工作适应社会的发展需求，具有重要的社会意义。
3.3转变档案管理意识
发展档案现代化信息管理的关键问题,是转变档案管理单位对现代化信息管理意识，把现代化档案的管理意识融入到档案管理中，使档案管理工作的发展方向，有意识向现代化信息管理方向推进。档案管理意识的转变，取决于档案管理单位领导对信息化档案管理的重视程度，以及档案工作者对信息化档案管理的认知意识。只有转变档案管理工作的意识，才会让信息化档案管理工作的发展房展方向更明确。
4结语
随着科学技术的不断更新，信息化技术得到普遍应用，为人们的生活带来极大方便。电子信息化技术到来之前，档案的管理一直以传统纸质档案管理为主，但是随着信息管理的完善，信息化档案管理已经成为现代化档案管理的主要发展方式，方便快捷的信息化档档案管理目前还存在着一定的弊端，需要在今后的工作进行改进。
作者：李雪华 单位：黑龙江省绥化市卫生学校
参考文献：
[1]王萍.浅析档案管理信息化条件下的档案管理现代化[J].人力资源管理.2015(07).
【关键词】档案管理 知识管理
中图分类号：C93文献标识码： A
引言
档案管理分为广义和狭义两种，广义主要是指对建立的档案进行保管；狭义主要是指对已经入库的档案进行日常养护工作。而在我们日常的档案管理中，除了妥善放置档案和对档案进行维护外，还有就是对于档案内容信息进行管理。对于档案内容的管理，其实是一种对于档案内部具有使用价值的知识管理。
知识管理起源于商业管理，是谁具体提出知识管理这个概念重说纷纭，知识管理主要是管理团队通过科学合理的管理方式，对于知识资源进行重组和分配，保证其得到有效利用。我国对于知识管理的主流解释是，将组织的智力和记录型信息转化为更大的生产力。从上述定义可以看出，我们将知识管理定义为利用对于知识的有效管理和利用，提升企业的效益。
一、档案管理和知识管理
（一）档案管理和知识管理的相异点
从档案管理的定义上可以看出，档案管理仅仅是对于档案的管理，遵循严谨的制度，采取先进的管理技术，保证档案的真实性和价值。在管理中，管理人员没有自主地参与，完全遵从现有制度进行管理，一切符合档案管理的程序。
知识管理不仅仅是对于档案的管理，还包括对于档案中的内容进行学习，然后通过管理人员的智慧，将从档案中得到信息进行重组，找到具有价值的信息并加以利用，来创造出更大财富或找到提高生产力的方式方法。对于知识管理来说，更加强调管理人员的参与性，管理人员的主观能动性的参与部分非常多。
（二）档案管理和知识管理的相同点
档案管理和知识管理都是进行档案或知识管理，并且通过良好的管理实现档案或知识其本身的价值。但从二者的具体管理方式上分析，主要有以下几个相同点：
（1）管理对象。不论是档案管理还是知识管理，其管理的对象都具有知识的属性。档案管理的对象主要是由文字、图标记录的信息型知识，可以读取或运用并找到最终利用价值；知识管理的对象是记录型知识的显性价值和隐形价值，通过管理人员的分析利用找到最终的利用价值。
（2）管理目的。我国《档案法》中对于档案的管理目的进行了明确规定，对档案工作实行统一管理，保证档案的完整性和真实性，从而提供详实信息便于查阅。保证档案提供信息的真实性，是满足社会或个人对于档案信息的要求，也是档案管理的目的。知识管理的目的则是通过群体的智慧找出信息的显性价值和隐形价值，充分发挥出知识的自身价值来服务于社会。因此，不论是档案管理还是知识管理，其最终的目的都是服务社会。
（3）管理流程。对于档案管理的流程，基本分为以下六个步骤：①资料接收，②整理，③鉴定，④保管，⑤统计，⑥利用。而知识管理的流程主要分为以下七个步骤：①知识产生，②收集，③存储，④加工，⑤整理，⑥评价，⑦利用。不论是档案管理还是知识管理，其流程都是线性而有序的。因此，二者的管理流程十分相似。
（4）管理技术。随着科学技术的发展，特别是计算机技术的发展，对于管理人员来说是一项福音。通过计算机强大的存储能力和快速地查找能力，不论是档案管理还是知识管理，都是以计算机为主要的管理技术进行管理。从而保证提供给客户详细、准确的信息。因此，二者的管理技术基本相同。
二、档案管理与知识管理相近相通
（一）管理对象重叠
如今，在档案管理中，对档案的分类十分的细致，主要是按照文件或档案的内容进行不同程度的划分，而且并对不同年限的的档案进行明细的标记，并且排列好顺序，以方便读者在进行阅读时，可以详细的对档案进行了解。而知识管理则与文档管理有很大不同，它主要是对知识进行不同的分析、解释和研究，也是文件最基础的组成部分。组织的知识的知识为显性知识和隐性知识。显性知识是通过组织自身工作和活动中逐步形成的非文件和收买其他各个组织信息以及通过其他外部因素得到的文件和档案；主要由收集、购买、交换等方式从外部获取的图书、报纸、期刊、数据库等。目前在进行档案管理的过程中，我们主要很大一部分是进行知识管理。换句话说其实知识管理其实包含着档案管理，而且在进行档案管理和知识管理时，我们所面对的对象其实都是文件和档案。虽然从表面上这两个管理方式是有着不同的管理模式，但是随着科技的发展，这两个不同的方式，都以及相互联系和相互包含。
（二）管理目的相近
档案是以知识形态为世界做出服务的一种方式，是为了满足社会各界在需要某些知识时能够提供到相应的档案的一种管理模式。为组织各项活动提供档案服务，满足用户的档案需求，是档案管理工作中的根本目的和管理模式，也是档案管理工作在应用中的主要出发点和落脚点。知识管理的最终目标是实现知识的价值、提升企业的核心竞争力，为此在知识管理过程中必须通过将知识模式应用在恰当的地方，更是能够传递给需要这些知识的人们，以便于其在工作中能够对其产生良好的帮助和制定出最佳决策。
（三）管理流程类似
长期以来，我国档案界将传统档案管理业务划分为六个环节：档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、统计和利用服务。实现文件、档案一体化管理、集成管理，则还包括文件的制作或接收、传递、处理、归档等环节。知识管理的流程是知识的产生、收集、存储、加工、整理、评价、利用等。档案管理和知识管理的管理流程相当类似：都是对散布在各个角落的文件或知识进行识别，收集，集中在一起。之后再整理，归纳，辨别。最后使之大众化，可以被所有人利用学习，实现其应有的价值；而在利用过程中又会产生新的文件、档案或知识，需要对其进行收集、存储。
（四）管理技术相同
受信息技术全球化的整体趋势影响下，科学技术越来越发达，信息传递越来越迅速，文件和档案在管理中逐步的出现相互交流和相互的改革控制，各种信息形式的日益复杂化。对于从古代流传下来的羊皮或绢帛或纸质的文件和档案，为了能在当前网络一体化的管理模式下适应发展，应当对其进行数字化处理，使其所传递的知识能让现代人所了解学习。同时也可以保证档案管理工作和知识管理能够进行综合应用。因此，现代档案管理的全部活动——文件、档案的制作或接收、传递、处理、归档、整理、鉴定、保管和提供利用等都依赖于现代信息技术。而知识管理更是信息技术飞速发展的产物，知识管理的实现离不开计算机技术、通讯技术和网络技术等的应用。
三、档案管理与知识管理相辅相成
（一）知识管理提升档案管理
1.知识管理可以拓展档案管理的领域
传统的企业档案管理过分强调档案与文件、档案与图书情报的区别，将文件、图书情报等排除在管理职责之外，从而极大地限制了自身活动的范围。而在管理内容上，现今的大多数企业档案都只是记录历史，保留已有的文件，其实这些对于企业的发展来说，已经成为过去式，并不能带来太大的利用价值，在当今的时代潮流下，档案管理应该服务于现实，与时俱进，积极的搜集各种有利于企业进步发展的信息，进而归档研究分析，最大的发挥档案管理的作用，为企业创造更多的价值。
知识管理要求将包括文件、档案在内的一切载体形态的知识纳入管理范围，并将不同载体形态的知识进行整合与集成，建构一个整体的知识资源体系。知识管理强调在企业各项生产、经营、管理活动创造知识、共享知识、应用知识，使知识直接服务于企业价值创造活动。
2.知识管理可以提升档案管理的价值
传统的企业档案管理重保管轻利用，大部分都是将企业过往的资料保存，所提供的信息自然也都是过时的，不能满足企业发展的信息。而知识管理可以再分析研究知识的过程中发现新的信息，这样一来，知识管理体现了档案管理的意义，进而也提升了档案管理的价值。。
（二）档案管理促进知识管理
1.档案管理有助于沉淀、积累知识
档案管理可以保留从人类文明开始的一切知识和信息，通过文件或档案的方式流传下来，使后来者可以学习借鉴，丰富自身的知识，在此基础上创新发展，这也是世界能够得以发展的基础。
2.档案管理有助于传播、交流知识
信息、知识的传播、交流主要有两种途径：一是语言，二是书面。语言交流包括面对面的口头交流、会议交流和电话交流。书面交流主要是指以文件为载体或工具的交流。
在语言交流的过程中对档案管理分析与应用是最为关键的，但是语言交流也存在一些缺点，比如受时间空间的限制，容易失真，不能以书面的方式流传下来等。对于书面交流来说，费时费力和文化限制又成为其主要的缺点。
3.档案管理有助于理解、挖掘知识
档案管理的最基本理论和最高原则是“来源原则。也就是说文件是在何种条件下被谁用什么方式为达到哪种目的而产生出来的。这些来源信息正是了解、管理和利用电子文件的关键所在。
四、档案管理的业务指导
（一）提高有关领导及档案管理工作人员认识
档案记录着本单位的各种活动，其中蕴藏着大量的有关本单位的经济、政治、文化等信息，对本单位回顾历史、总结经验，有着不可或缺的作用。同时，档案管理作为国家档案事业的重要组成部分，做好本单位的档案管理工作也是十分重要的。如果档案管理人员对档案的接收工作做的不及时，就会使这些档案流失，造成档案不齐全、缺失，最终对日后的使用带来困难。因此，有关领导及相关人员务必要提高警惕，加强对档案管理工作重要性的认识，使本单位的资料档案的管理有序。
（二）档案管理的指导人员要加强自身的常规业务建设
管理人员要时刻注意自己的职责是指导与监督而不是参与具体的工作。平时要多在如何加强自身的指导艺术上下功夫，例如：可以在网上搜集一些档案管理方面的资料，或者参与网络中一些专业的论坛、贴吧，与大家一起探讨管理方法、管理艺术，从而提高自身的管理技巧。每年的年度立卷归档工作是档案工作中的一项常规性、基础性业务工作，搞好每年的年度立卷工作，对巩固档案工作成果起着重要作用，也是档案工作规范化目标管理的前提条件和根本保证。为了提高管理效率，档案管理的指导人员可以组织对新到的人员进行一个短期的培训以增强他们的专业技能，减少因业务不熟练而造成的错误。[1]
（三）指导人员要对本档案室的档案工作情况做到心中有数
指导人员在加强自身的业务建设的同时还要对本馆室的档案做到心中有数，不能只是提高自身而忽略对基本工作的落实。对于工作中存在的问题要根据国家和省档案主管部门出台的各种业务规范性文件和办法及时提出解决方案，避免日常工作的混乱，影响档案管理工作的正常进行。对于因为由于理解不同而造成的问题，例如：在文书立卷中“一事一卷”立卷方法的掌握上有些档案人员可能会对“一事”理解掌握不准，甚至出现“一文一卷”的做法，针对这种情况，就要求指导人员及时利用年度立卷检查、案卷质量抽查等各种机会做出具体的合理的正确的解释，纠正工作人员的错误做法。
（四）建立完善网络档案管理
档案工作具有点多、面广、线长的特点，目前大多数档案馆室都面临着人手不足，经费短缺的困境。建立网络档案管理可以在很大程度上缓解这一矛盾，同时也是“国家数字档案建设与服务工程”项目建设的客观要求。所谓档案指导网络，就是建立一种以档案管理部门为龙头的网络体系。通过档案指导网络的建设，有利于档案工作的顺利发展，还可以共享兄弟档案室的资料，为以后借鉴经验、减少走弯路、提高工作效率提供了诸多方便。在创建电子档案管理时，要选拔那些网络技术基础好的工作人员，组成专门的指导与管理部门，以便从组织上保证这项技术含量高、复杂难度大的工作能够准确落实。[2]
（五）指导人员要注意语言艺术
指导人员主要的交往对象是档案管理人员，因此在指导时要注意语言的艺术性，要把档案工作方针、政策、目的、意义准确传达给对方，使对方能够接受自己的意见和建议。在与人交流时要注意说话要温和，既不让人感觉低三下四又不使人感到压抑；在讲解工作时，要有针对性，做到简练、准确，做到对下属的工作要心中有数，不能空口乱说；同时，还要注意个人的形象，坚持服务第一，奉献至上，言必行，行必果的原则。
（六）指导人员的管理手段要与时俱进
社会不断向前发展，新事物层出不穷，档案管理事业也在不断的发展中，这就要求档案指导人员的指导手段要围绕档案工作的基本职能与时俱进，不能在以前的管理方法上停滞不前，要不断提高自己的业务水平。例如，化以前的纸质档案收藏为如今的网络管理，提高档案的利用率；加强与其他档案馆的联系，汲取他人长处，补充本馆的不足，从而促进本馆的发展。
五 结束语
以信息技术为基础对档案管理进行分析，合理的利用知识管理的关系，为档案管理模式的提高和变更打下了基础，为实现档案管理中信息的共享和数据化模式的提高奠定了理论依据。档案管理与知识管理也在互相渗入，相互补充，使得人类的文明得到很好的传承与发展。
参考文献：
[1]徐拥军.档案管理与知识管理的关系研究[J].山西档案，2008，1：17-19
