发布时间：2023-05-26 15:50:31
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的学生学籍档案管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
贵州省毕节地区卫生学校是国家级重点中等专业学校，又是贵阳医学院、贵阳中医学院、遵义医学院、贵州省广播电视大学的教学点。在校各专业学生8000余人，开设有护理、社区医学、药剂、助产士、影像技术、医学检验、康复技术、高级护理等多个专业。我校不仅学生多、专业多、班次多，而且层次各异，可见学生学籍档案种类繁多，形式多样，档案中的每个数据都要求准确无误，因此，重视学生学籍档案管理，切实抓好和不断提高学籍档案质量显得十分必要。
中等专业卫生学校培养的是治病救人的白衣天使，学生在校期间的政治表现、理论考试、临床实习成绩等都与用人单位的选择、聘用息息相关，更关系到千家万户的就医安全和身体健康。我校目前建立的学生学籍档案主要包括：学生报名登记表、录取通知书、户籍证明、学籍卡、体检表、新生电子注册花名册、学期注册登记表、成绩记录单、学籍变动登记表、学生奖惩情况登记表、学年鉴定表、实习鉴定表、毕业生登记表、毕业生电子注册花名册、颁发毕业证书花名册、档案传递单、毕业生报到证存根及领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等等。学生学籍档案管理是学生管理的重要组成部分，包括档案资料的收集、分类、整理、保管、使用、移交等环节，如果在实际管理过程中某一个环节一旦出了问题，就会造成严重的后果。现将学籍档案管理中容易出现的问题及其建议分述如下：
一、学生学籍档案管理中容易出现的问题
1.新生入学是收集建立档案的开始，学生基本资料的真实性、可靠性、完整性是这一阶段管理的核心内容。录取通知书、户籍证明、身份证上的相关资料不吻合，都会直接影响学生毕业证书的签发以及毕业后的资格考试、注册等等。例如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。在具体工作中，必须做到内容翔实可信，不能有半点差错；其次是字体不工整、字迹不清晰而不易辨认，不按规定的笔墨填写而不便于永久性保存等。
2.立卷归档是将上一步骤收集整理的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。容易存在的问题主要是档案管理人员对档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，途中收集的材料中有缺项、漏项，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。
3.档案转递的特点是环节多、人员杂，容易丢失档案造成错投、误投及“死档”等情况。学生学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，从学生本人任课教师班主任教务科学生科就业单位人事部门等，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作。
4.档案的保管利用：档案的最终目的是保管利用，因此，档案的日常维护尤为重要，而该环节常常与档案的利用结合在一起。档案有其本质属性,也就是原始记录性,原始记录就是原件,也就是原稿，一切非原始以外的记录，不是原稿，也就不是档案了；所以完整的学籍档案不能散存于个人手中，应由专门的档案管理部门来保管，并要求档案管理部门要有一套完整的保管利用借阅制度，避免出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或者信息二次失真，内容失实等。
二、完善学生学籍档案工作的管理建议
1.增强档案意识，加强《档案法》宣传；认真执行档案法，依法治档，依法护档；增强各职能科室、教师、教辅人员及学生本人对学籍档案工作的档案意识，克服人们对档案管理工作的偏见和错误的认识，激发人们自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到档案工作是学校教育工作的一个重要组成部分。领导应重视档案管理，把档案建设纳入教学计划，纳入管理制度，要给档案管理人员培训的机会，学习有关电子计算机等先进的科学技术，用多方面的现代化科学知识武装自己，不断提高档案管理的现代化水平，逐步加强档案的规范化管理。
2.建立健全收集与补充制度：明确工作职责范围，岗位职责要制度化、规范化。要制定每项任务的工作程序，必要时做出工作流程图，要有完善的管理制度。努力做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。学籍管理制度统一标准，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、检查核对、保管保密、转交与管理职责等各项规章制度。在日常工作中，用制度去规范管理工作，使学籍管理工作逐步走向规范化。
3.加强队伍建设，提高专、兼职档案员的素质。档案工作的职业决定了档案员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度，还要具有严谨细致的工作作风，否则，会给学校及学生本人造成不可挽回的损失。所以要不断强化学校专职档案员的职业道德。
4.大力开发利用学籍档案信息资源，主动提供服务。学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的，也是学籍档案管理部门的职责。有条件的学校可建立学籍档案数据库，如新生录取登记卡、学生注册表、学生成绩、毕业证书编号及档案转递情况等，以方便师生们通过计算机网络检索，获得自己需要的学籍档案材料。
关键词:信息化管理;中学生;学籍;实施
1实现电子学籍档案的核对功能
学生在入学之后都会给新生进行学籍注册。以前，学生的学籍信息都是经过人工手写的，信息在誊录的过程中容易出现错误。实现电子学籍档案的核对功能是学校信息化管理的一种途径。现在，学生在校园网上登录自己的学号信息进行查看，便可核对自己的学籍注册信息。这样可以保证每个学生注册信息的正确，能够保障学生的权益，减少老师的校对工作量。实现电子学籍档案的核对功能，是未来几年学校的学籍档案管理需要加强的工作。学生入学时注册的信息数据不是一成不变的。随着家庭、户籍、父母单位的变动、电话的更改等多方面的变动，学生的学籍信息也应该做到及时地调整更改。为了能够及时掌握学校学生信息的变动情况，学校的学籍管理应该实行期报制度:即各学校学籍管理部门要将前一阶段学生变动情况生成数据库信息，每学年的第一学期和第二学期的开学前，将学生的学籍信息重新核对检查，并将新的注册信息报送到教育局相关的部门，进行必要的数据更新和维护。不但方便了学生信息的查询，也方便了学校对学生信息的及时了解。
2学校要建立健全信息化管理制度
学校的管理需做到依法管理，才能有序地实现学籍信息的准确性和真实性。在某些管理制度不健全的学校，会出现冒名顶替他人学籍信息的状况，这会对被顶替的学生产生不公正的影响，甚至影响到他人今后的升学问题。在学生学籍档案的信息化管理中，学校应该坚持依法管理，规范管理。可制定相关的制度来“有法可依”，有些学校已经制定了《信息采集录入制度》《学生信息查询制度》《协调与保障制度》等。学校应该让专门的人来负责学籍管理的相关工作，建立健全学生学籍电子档案的相关制度，对学生的学籍档案应该妥善保存甚至备份，不得擅自填写、更改和公开学生的个人学籍信息。学校也不能随意调整学籍管理人员。如果由于特殊情况确实需要调整工作人员，也应该上报教育局的相关部门。学籍管理要制定相关的制度，并且要严格依法实施。这是对学校的要求，也是对学生和家长的要求。在学生办理转学、复学、升学等手续时，家长应该按照学校的正常程序办理学籍档案的转移。学校建立健全的信息化管理制度能够保证学生学籍信息的安全性;能够推进学校学籍管理工作的高效运转;能够减少或避免学生学籍信息的遗漏等。
3设置专门的档案信息管理人员
电子学籍档案的信息化管理是一项实践性极强的工作。每个同学的档案都需要进行信息化管理，这是一项复杂的工程。所以，需要多人才可以完成。学校通过设置专门的学籍档案信息管理人员，分工明确，各司其职，共同完成相关的档案管理工作。学籍档案的信息管理人员要经过培训，熟悉计算机电子技术，保证高效率地完成工作任务。要根据任务分配将学籍档案的信息管理分配到相关岗位，具体的岗位负责不同的具体事务。针对学生的就学状况，学籍管理人员应及时地做好审核、转档、交接等相关工作。现阶段，中学生的学习往往随着家庭的变动而变动。父母的工作一旦变动，学生就可能会出现转学的状况。关于学生的学籍档案问题，在学生开学的时候，学校的相关人员应该给学生作相关的介绍。而在很多学校，这种学籍知识应该让学生有所了解，以免在转学、休学、复学的情况下不知所以。专门的学籍档案信息管理人员在工作时应该做到以下几点:信息的管理人员要有责任心，学籍的录入、整理和归档是一项复杂的工作，管理人员应该认真、仔细、切不可马虎;信息管理人员在经过相关的培训之后，能熟练操作计算机，保证工作的质量;信息管理人员要对所有学生的学籍档案进行分类，按照年级和学号进行标注，以便于查阅，必要时要备份信息;信息管理人员要对学校的学籍信息管理系统进行经常的维护。
4结语
教育是国家大计，是关乎国家人才培养的最关键手段。学校的教学管理和信息化管理必须得到重视。学生的学籍管理制度在目前的中学中还并不是十分健全，针对信息化管理这一块，学校和教育的相关部门还有很多工作要做。
作者:甘露 单位:重庆市酉阳第二中学校
参考文献:
关键词：高校；学籍档案；管理
中图分类号：G647.24 文献标识码：A
文章编号：1673－2111(2008)10－072－03
作者：宗青，湖南财经高等专科学校讲师；湖南，长沙，410079
学籍档案，对于即将走向社会的毕业生来说是极为重要的“信誉卡”，原因在于他记载着大学生成长经历，思想品德、学习成绩、个人特长及身理心理健康状态等信息。是反映学生综合素质的重要依据。准确齐全、完整规范的学籍档案，既是大学生在校学习期间德、智、体、美等方面的真实写照，又为学生毕业时用人单位招聘人才提供重要依据，而且在毕业生将来步入社会上岗后的定岗、定职、晋级、出国深造等方面发挥重要凭证作用。所以规范高校学籍档案、建全管理制度是前提。
一、学籍档案的特点
学籍档案作为教学档案管理工作的重要组成部分，是学校对学生在校期间进行管理、考核时直接形成具有保存价值的历史记录，它的形成与其它档案的形成有着很大的区别。
(一)、学籍档案形成的周期性
学生在校的活动形成了学生档案，学生档案的形成周期与其它档案的形成有许多不同之处。例如：文书档案整理规定跨年度的文件，除年度计划、总结等文件外，原则上不允许组在一个案卷中；科技档案的整理要求以一个项目、课题等为对象，组成若干案卷，卷内文件形成时间不受年度约束；教学档案整理则要求，以一个学年度为单位进行归档。而学生学籍档案作为教学档案的组成部分，其形成周期又有自身特点，每个毕业生的学籍形成周期是从学生入校起至毕业为止四年的连续记录，因此学籍档案形成是有它自身的周期性。
(二)、学籍档案内容的广泛性
学籍档案的内容与其他档案有很大的差异，它不但反映了学生的个人情况，而且反映了院(系)常规教学和管理情况，其涉及面是广泛的，涉及内容是多样的，具有广泛性。例如：文书档案中多项内容不允许组在一个案卷中，而学籍档案的内容包括学生在校四年各门课程的学业成绩、奖惩情况、学籍变动情况、毕业资格审核、个人基本情况以及家庭基本情况等。
(三)、学籍档案电子文件与纸质文件的共存性
院(系)学籍档案的管理通常采取纸质档案与电子档案共同管理的形式，也就是采用双轨制。双轨制管理的好处在于能够从大量原始文件中快速地调阅所需的内容，大大提高了学籍工作的管理效率，检索速度和查准率。
二、目前高校学籍档案管理的状况
学籍档案作为学校档案的重要组成部分，也是学校档案中所占比率较多的一部分，它真实的记录了每一位学生在学校的成长历程。然而，不少高校的学籍档案管理手段还相当滞后，很难适应当前形势发展的需要。主要表现在以下几个方面：
(一)、原始学籍档案的信息数据不完整，整理不规范。
学生毕业前学籍档案大多由学生所在班级的班主任老师负责填写、保管，个别班主任的档案记录不规范，有的使用圆珠笔、铅笔填写，造成字迹模糊不清，不利于档案长期保存；有的未按要求填写，经常出现缺栏、少目现象，使学籍档案不能准确、完整地反映真实情况；同时，由于信息登记不完整，提供资料欠准确：容易造成同名同姓学生的档案混乱；给毕业生办理档案时引起麻烦。还有的高校原有学籍档案的检索工具仅仅是手工抄写制作的案卷目录，且由于学籍档案数量太多，有的没有制作相应的全目录，因此，一旦查阅档案者记不清楚确切的毕业届次、班级时，仅靠记忆检索，就犹如大海捞针，花费了大量时间也不一定能找到，大大影响了档案的查全率、查准率、给查阅者和档案员带了一定困难。
(二)、档案材料内容空泛，不能真实反映学生综合素质。
集中体现在毕业生鉴定和平时考核方面，内容平淡空洞，评语格调一致，缺泛个性特点。由于毕业生档案材料的内容只记载其在校学业、成绩及政治表现，而他的社会活动能力，组织创新能力等综合素质方面的材料却没有反映。而这些内容恰恰可以从某种程度上反映学生的综合能力和素质，也正是用人单位所需要了解的重要情况。
(三)、档案使用效率低，转递较为混乱。
一方面虽然绝大部分高校学生档案室配有计算机，但没有一套完善的管理系统，毕业生材料没有全部输入进去，其作用难以真正发挥。另一方面，目前高校毕业生档案基本上是落实具体单位之后才能将档案转递出去，在这些转递过程中，难免会造成档案遗失现象
(三)利用现代化技术进行开发利用的程度很有限。主要表现在国家实施电子注册制度之前相关的学籍档案管理，属非公开上网范围，但实际操作起来有诸多的困难：
其一，1994年《分类法》颁布之前，高校档案管理没有统一标准，涉及学籍档案管理材料的管理潜在着不规范的可能；由于历年的招生与录取名册、学生学籍表、成绩表等的填写以手写体居多，多年来经手的人众多，书写难以规范，其中涉及的数据繁复，表格规格多样，要对这些材料进行电脑管理并非一蹴而就。
其二，纸质与磁性介质材料的收集脱节。办公自动化的条件下，教学部门定期对在校学生成绩进行计算机著录，待学生毕业后形成一份完整的纸质材料移交给档案部门，由于受到技术维护、保密措施、病毒预防等因素的制约，历时几年后与纸质材料相匹配的磁性载体其完整性、安全性难以保障，故不同载体要达到同步、完整收集有一定的难度，这在客观上影响了档案部门现代化管理的进程。
三、网络招生对学籍档案的影响
目前高校远程网上录取或局域网录取，与传统的招生录取方式相比，考生电子档案建立以及被网上录取考生的纸质档案的管理方面存在较多混乱，表现在以下方面：
一是考生电子档案所反映的内容不够清晰有效，有的指标表达的含义对高校老师而言还存在理解上的困难。
二是电子档案中的“考生评估”一栏填写的内容不真实，有的省份填写认真，有的省份则只有“正常”“合格”等字，有的省份干脆是空白。
三是被录取考生纸质档案建档、寄发存放混乱。过去，开学后全部学生档案都能到齐，便于对考生进行复查。实行网上招生后，纸质档案寄发变成多途径，有的是考生自己带到学校，有的是由招生办寄发，有的省份仅送一张录取学生电子档案光盘到高校了事，给高校学生学籍的档案管理带来了很多不利的因素。
四、规范学籍档案管理的对策与措施
高校学籍档案管理工作是一项繁、杂、重的工作，随着办学规模的扩大、专业设置和学生人数的增加，原来的学籍管理体系已不能适应高校发展的要求。因此， 运用先进的信息传播技术建立一套完整的、规范的学生学籍信息资料管理系统，以便快捷地录入、统计、查询、检索学生的各类信息，及时了解学生的学习情况，使不同校区、系部的分级管理达到资源共享，协同管理，实现管理信息化、规范化和科学化。笔者认为学籍档案的管理机制应根据高教改革的发展趋势和高校学籍档案管理的需要，对学籍档案的管理可从以下几个方面考虑予以规范：
(一)、加强对学籍档案的基本管理。
1、增强档案意识，健全规章制度。增强全员档案意识是搞好高校学籍档案工作的重要保证。可采取编制《档案法学习材料》组织全校师生学习，进行档案法知识竞赛，在简报上开辟档案知识栏，以定期介绍档案小知识等手段提高全员档案意识，同时健全档案管理制度，使档案工作有明确的岗位目标责任制。
2、抓好各个环节，规范档案管理。从学生一进校起就要把新生的各类表格、卡片进行统一保管。笔、字、项目、页码、组卷、装订、检查、转递等都必须统一规范。
3、采取计算机检索，提高利用率。学校档案室应购置专业的档案管理软件将学籍档案的案卷级、文件级条目全部录入计算机，借助计算机查阅学籍档案，以提高档案利用的查准率和查全率。并可采取以下构想：
(1)网络版学籍管理系统的构想。根据当前高校学籍档案信息管理的发展趋势，以及本校跨校区延伸管理和二级学院分级管理的实际情况，可建立网络版学籍管理系统的构想。它由学籍信息管理、成绩信息管理、教研室成绩报送、信息查询等几部分组成。该系统从学生入学、在校期间到毕业发证等全过程实现“一条龙”学籍档案信息化管理。
(2)学籍信息管理模块的构想。学籍信息管理模块不但可以批量录入数据，而且可以从招生库等其他数据库导入相关学生资料，按不同校区、系所、专业、学制编班编学号，建立全校学生的基本信息数据库。可以根据不同条件快捷地查询各年级、各专业的学生情况，并进行学生休学、复学、留级、退学等学籍异动管理。学生基本信息库里的资料可以和国家教委的“普通高等学校学籍学历管理系统”的相关数据进行导入、导出处理。
(3)成绩管理模块的构想。成绩管理模块把过去的成绩库、补考成绩库、重修成绩库等合并成网络版的成绩库，库里有学号、姓名、分院、系所、培养层次、班级、专业等字段，可供查询学业成绩用。在满足不同的条件下，可以统计不同年级、不同专业的学业成绩、年级排名，各种数据报表的统计、制作、打印等。
(4)成绩报送。各科考试完毕，相关教研室登陆校园网上的“学生综合信息管理系统”，录入学生成绩并进行试题分析、打印学生成绩频数图及成绩册，同时将考试成绩从网上“提交”给学籍管理科，学籍管理科审核后，再将成绩“提交”到学校学生总成绩库，有关人员即时可在校园网各终端机上查阅学生的考试成绩。
(5)学籍信息资料查询。各终端用户，如不同校区，二级学院、教研室及相关人员可以根据操作权限在校园网上查询在校学生人数、学生的个人资料和各科成绩；学生可以通过校园网查阅并校对自己的学籍资料，查询各科学业成绩；学生的在学成绩单、学生证、考试证和学籍卡等可以打印出来；二级学院、政治辅导员可在校园网上查阅学生的补考、重修人数、考试成绩、平均成绩、打印学生成绩册等。学籍信息管理系统的应用，可以避免数据录入过程的人为误差，减少重复劳动，提高工作效率。同时，它与其他的教学管理系统实现资源共享，实现教学管理规范化、信息化和科学化。
(二)加强网上招生档案的管理。
1、制定相关规定，明确考生档案管理的政策要求。招生办必须在每次考生建立电子档案的同时，建立纸质档案；被录取的考生档案中，应包括电子档案和纸质档案；被录取考生的纸质档案一律由招生办归中管理。
2、保证考生档案填写内容的真实性与档案内容的完整性。考生纸质档案归档项目要统一规范，全日制、函授生、自考生层次教育的档案都应归入纸质档案，内容包括毕业生登记表、考试成绩登记表、学生评估表、奖惩情况等，对已参加工作考取大学的考生档案还应包括其中工作期间的档案材料。
3、各招办应承担学生纸质档案寄发职责，确保考生档案的安全性与及时性。为保证数据的完整和防止篡改，档案部门对档案要定期备份。
4、各校应尽快建立纸质档案与电子档案相结合的学生综合档案管理模式。要确保考生纸质档案能及时准确到位，没有到位的考生纸质档案要及时向考生所在招生办催交；为便于今后查阅，必须对考生电子档案信息刻录成光盘。
(三)、加强档案干部队伍建设，提高档案工作人员素质。
关键词：高校；成人教育；学生档案管理
中图分类号：G720 文献标志码：A 文章编号：1009-4156(2012)04-044-02
高等教育“精英化”向“大众化”趋势发展体现了我国国民教育水平在逐步提高，高校成人教育作为高等教育中的重要部分，是与自学考试、网络教育、广播电视大学等办学类型并驾齐驱的继续教育途径，我国大部分高校都设置了函授、业余或脱产形式的成人教育的本、专科，为在职人员的继续教育提供了更多的选择和可能，也积极有效地推进了我国高等教育大众化的进程。
一、高等学校成人教育学生档案的特点
成人教育学生档案管理作为学生事务管理的重要组成部分，反映着学生在接受教育期间各个方面的表现，包括课程学习、成绩考核、行为表现、奖惩和发展等内容。近年来，随着教育事业的不断发展，高校成人教育呈现出办学形式多样化的趋势，这种多样性趋势以及成人教育学习方式的特殊性，决定了高校成人教育管理的多样性和复杂性。
首先，由于成人教育的生源涉及面广泛以及成人教育办学形式、办学点的多样化，导致成人教育学生档案材料复杂多样，给学生档案的管理带来加大难度。其次，高校成人教育学生档案管理较为分散，有的存放在成人教育学院、继续教育学院或成教处，有的存放在各教学单位或办学站点，缺乏统一的归档管理。最后，由于学生档案的积累具有可变动性的特点，包括学习地点、学籍等方面的变动也会给学生档案的管理带来影响。学籍档案是学生在校期间的历史见证，是学籍管理的重要依据，具有重要的参考保存价值，是学生学习情况所形成的学业成绩、操行评语、学历、学位证明书等全面发展情况的客观具体的历史真实记录，是原始性和凭证性的重要依据。目前，学生档案在专升本、攻读研究生、出国深造等方面都具有较高的查阅率和利用率，而且近年来，用人单位对学历的审验愈来愈严格，所以学生档案也成为用人单位鉴定各类证书真伪的依据之一。
二、高校成人教育学生档案管理存在的问题
(一)对档案管理缺乏重视，制度不健全
由于历史原因，一些高校对于成人教育定位的继续教育和高层次岗位培训认识不够，对成教学生档案工作缺乏足够的重视，这在很大程度上制约了档案工作者收集、整理和利用成人教育学生档案的积极性和主动性。同时，缺乏规范化的管理制度，也导致了不少疏漏。虽然2008年由教育部和国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》，对高校档案进行了详细的分类，也对档案的归档、整理和利用指明了方向，但其中并没有对档案管理过程中的具体处理流程、格式规范进行详细的描述，因此，一些高校的成教学生档案管理工作有较大的随意性。比如，个别主管领导没有把学生档案管理工作列入办学议事日程，没有统一的档案格式，管理人员也认为档案不会长期存放在学校而是随着学生毕业就转走，因而不需要认真整理，还有的学生自己在填写档案时不认真，不仔细，不关心档案去向等个人档案意识淡薄现象时有发生。
(二)机构设置不全，管理人员缺乏专业素质
高校成教学生档案管理队伍普遍比较薄弱。大多高校的教学院系并没有设置专门的档案管理岗位，负责档案管理工作的人员，往往要兼顾行政、教务、考务等繁杂的工作，而且大多未受过专门的档案管理培训，缺乏档案业务知识和利用信息化技术建设档案的技能，无法很好地掌握对档案工作的分类、归档、整理等工作，给档案管理带来困难。而兼职人员的日常事务性工作量大，也无法投入较多时间和精力来完成档案管理工作，降低了档案的质量，如文件材料缺失、不全等。此外，一些主管部门的监督力度也有待加强，不少成教学生的档案放置在不同的档案管理处或教学站点，有的学生对于档案的态度比较随意，不认真填写个人基本情况或者弄虚作假，档案材料“想交就交，不想交就不交”，少数主管部门尚未对学生档案材料进行督促检查及审核就直接归档。
(三)管理模式陈旧，效率低下
高校成教学生的档案普遍和其他资料随意放在几个柜子里，容易丢失、磨损。还有某些档案材料缺乏说服力，比如内容不齐全，需加盖公章的材料没有盖章，不按档案管理中规定要求去做等。随着信息化的步伐加快，提高办事效率，各行各业都开始运用网络，但是部分高校成人教育的学生档案管理方式仍停留在单纯的纸质层面，缺乏电子化、信息化，不仅查阅和利用的效率有待提高，而且对信息资源也缺乏有效的发掘利用，难以形成服务功能的多元化以及档案管理者和信息需求者之间的良好互动。
三、改进高校成人教育学生档案管理工作的几点思考
(一)积极宣传，提高师生的档案管理意识
由于成人教育的学生主要来源于在职工作人员，具有分布广、信息传达周期长的特殊性，而且学生档案材料的管理也需要校内外各个管理部门和人员的协作配合，所以，我们一方面可以利用手机、网络等信息工具，多渠道多角度地加强宣传力度，使大家对学生档案工作有足够的重视程度，另一方面也可以定期对涉及档案管理工作的人员进行业务培训，从上而下增强档案管理意识。
有了充分的重视，才能更好地促进学生档案管理的业务建设和队伍建设，才能保证各个工作环节对档案材料的形成过程严格把关，才能维护档案材料的真实性、可靠性、完整性和全面性，使档案材料的收集、归档工作能顺利进行。
(二)使用现代化管理手段，完善档案管理模式
现代化的管理手段指的是在设备基础、应用软件、管理资源等方面合理地搭建档案管理平台，以实现档案信息资源与信息技术的整合与利用为目的，从传统单一的档案管理模式向现代科技的管理模式转变，主要是通过先进的信息技术，利用丰富多彩的图像、多媒体及网络等方式对档案管理工作进行完善。随着科学发展观的提出，“以人为本，实现可持续发展”成为信息化、现代化的基本要求，要实现现代化的档案管理，就应该强调“服务于人”，以服务为宗旨、以利用为目的。目前的管理视角开始逐步从知识管理向信息管理化模式转变，档案管理工作也有了新的方向，承载信息开始由静态向动态转变。为了避免单一性的档案管理模式，高校应该加强创新，通过档案管理信息化的过程，调动管理人员参与工作的热情，激发他们的积极性和主动性，并利用信息化的管理工具，为学生、为社会提供灵活多样且兼具针对性的档案服务。现代化的管理手段能够快速有效地完成成人教育档案的统计、查阅、检索以及远距离传递档案信息等工作，有助于提高全体成人教育教职工在档案管理的质量和效率，使其迈入一个新的阶段。这样，一方面可以促进管理工作更好地适应当前经济发展多元化以及新技术改革创新的潮流；另一方面也有效地提升了管理服务的素质乃至管理人员的素质，达到既服务于人又服务于己的良好效果。
(三)加强管理队伍建设，改进服务方式和管理工作
一、高校学生档案管理的现状
（一）学生档案内容单一
学生档案应该是对学生在校期间各种表现的综合体现，但是在部分高校的学生档案管理工作中，内容比较单一，仅是对学生学习成绩以及个人基本状况的记载，而对于参加社会实践、科技创新活动、职业技能考核以及心理状况等没有详细的记载。基于就业背景下，用人单位通过学生档案无法获取有价值的信息，无法对学生的综合素质能力进行判断，由此档案对于学生就业没有起到任何作用。
（二）档案材料归档格式不规范
学生档案管理应该遵循统一的标准格式，不仅便于管理，同时也为后期的开发利用提供方便。但是部分高校的学生档案没有统一的格式要求，档案材料的归档标准不统一。用人单位在参考学生档案时，无法提取到有价值的信息，并且为以后的转出工作造成一定的制约。
（三）毕业生档案意识薄弱
档案是跟随学生一升的资料，但是仍有部分高校毕业生对自己的档案不重视，这是高校档案管理工作中的很大阻碍。学生毕业后，没有将档案迁出至用人单位或者人才市场，或者有些毕业生就档案自己保管，这对于就业后的职称、出国政审等造成了很大的影响。
（四）学生档案转递不规范
在学生毕业后，档案会随学生一起转出，原则上档案是跟随学生转到用人单位，但是目前很多学生在中小企业、外资企业或者私营企业工作的居多，但是这些企业大部分不具备档案接收权。而学生由于不了解档案管理制度，在就业协议书上的档案转递单位填写工作单位，在学校审查不严的情况下，就会造成档案在转递的过程中丢失，这是高校学生档案转递面临的重要问题。
（五）高校学生档案管理制度不健全
高校学生档案由档案部门集中统一管理，但是，目前仍有部分高校学生档案成为某些行政管理部门的附属任务，没有单独的人员管理。有的高校学生档案归学生工作管理部门或者学工处；有的高校学生档案归学生就业部门或招生办；有的高校为了便于利用，把学生档案放在各个学院（系），实行分散管理。毕业期间由于短时间内要将全部学生档案材料完成归档，时间紧、任务重，容易出现错装、漏装现象，给学生就业造成时间上的拖延和工作上的不便，也给用人单位造成不良影响。
二、提高高校学生档案管理水平，发挥就业指导功能
（一）完善高校学生档案信息收集内容
高校学生档案除了收集学籍管理方面的材料外，还应该收集学生在校表现的道德品质、组织能力、实践能力、思想素养、管理能力等比较有价值的档案材料。学生档案管理部门，应采取积极主动的收集方式，全面掌握形成学生档案材料信息的程序，确保材料的完整性、真实性，规范档案材料的收集内容，做到学期前安排部署，学期中督促落实，学期末检查审核，将监督检查工作贯穿始终。
（二）强化学生档案意识
高校学生是否具备档案意识，影响到高校能否恰当利用学生档案管理来培养和教育学生、提高档案的就业服务功能。一方面高校应充分利用图书馆的优势，从资源共享、信息一体化管理的角度将档案、图书、情报联合起来，既拓展学生的知识面，又增加学生的学习兴趣。另一方面在学生毕业前，学校应把档案意识教育作为就业教育的重要内容，依托多种平台宣传毕业生档案的内容、作用和去处，提高学生档案意识。
（三）严格毕业生档案转递手续
毕业生档案收发要由专门的机构管理，保证收发转递的渠道单一，管理有序。每年学生毕业时，数千份档案都要寄送各地，各地市的情况比较复杂，有的公司没有机要权限，档案就会退回来，退回来的档案要严格执行登记手续，确保交换环节的准确无误。
（四）实现高校学生档案工作的信息化管理
高校招生规模逐渐扩大，学生档案数量逐年增加，这就要求学生档案管理工作实现现代化和信息化管理。提高档案管理工作效率，服务毕业生就业，首先应该制定统一标准，规范纸质档案的格式，这就有利于档案的整理，为进一步开发电子档案奠定基础。其次，充分利用新技术、新设备，借鉴高等教育学历证书电子注册制度，在学生档案管理上也采用现代技术方式，逐步实现高校学生档案管理的标准化、规范化。
一、实施全程评价，记录成长足迹
根据学生的实际情况，统一制定了《学生成长纪录袋》。它主要收集学生在学习过程中生成的各种作品，能反映学生发展情况的资料（如一份满意的测验卷、检查表、奖状、写的字、画的画等），用以展现学生的成绩与进步，描述学生学习的过程与方法，反映学生学习的态度与情感。
建立《闪光的足迹》记录表，学生随时将自己闪光时刻和闪光足迹记录下来，时时鼓励自己；建立《课堂学习观察表》，从知识技能掌握、积极参与课堂、小组合作态度、创新表现等方面记录学生表现。每个栏目16颗小星，在课堂教学中对学生的每次优秀表现在相关项目中将小星涂红，每周一汇总；建立《活动观察记录表》，将学生各类活动、行为习惯等方面的突出表现记录下来，奖励一颗红星；建立《同桌（小组）眼中的我》，每周通过学生互评激励学生进步；建立《妈妈，我又进步了》周汇报表，每周末学生将一周的上课、作业、合作、创新、阅读等方面表现用涂星的形式展现出来，同时有教师一周评语、自己总体评价、家长建议反馈等专栏，教师、学生、家长周周密切联系。评价改革使每一个老师就像神奇的“淘金者”，让尘封了多年的一个个“顽石”闪耀出熠熠金光。
二、实施综合评价，人人尝试成功
利用教室后面的板报或制作专栏，规划制作用于体现学生综合素质发展的专栏。分别给专栏命名“阳光苗苗”（今天的苗苗，明天的栋梁）、“快乐天使”（天天快乐，茁壮成长）、“为我喝彩”（精彩表现，为我喝彩）、“星光灿烂”（每一颗小星灿烂辉煌）、“金杯之光”（滴滴汗珠铸就金杯之光）。每个学生每学期的综合素质展示按红星、红花、红旗、金钥匙、金杯五个层次递升，一般每获5个红星可换一个红花，其他依此类推。根据《课堂学习观察表》、《活动观察记录表》、各类奖励、各类考试及品德行为等方面的发展，按不同的方法，对换专栏的红星、红花，甚至对表现突出的可直接奖励金杯。学期末学生的一切成绩由闪耀的星光展示。
三、实施多维评价，充分张扬个性
在成长记录里我分了以下栏目，让学生在不同层面得到充分的锻炼，个性得到充分发展。
如设立了养成目标栏：由学生在教师的指导下制定本周的养成目标，内容可以是学习习惯养成方面的，也可以是行为习惯养成方面的内容等等。
自我评定栏：学生每天学习结束后，根据自己一天来的表现进行自我评价，查找本天的优缺点或得失，并用简单的文字进行记录，同时进行自评，画出等级。 转贴于
小组评议栏：一周结束后，以学习小组为单位进行综合评价，并在小组一致认可的情况下画上等级，并提出合理化建议。
周末规划栏：主要填写各科作业完成情况或参加的德育实践活动情况，周一交各小组，由各小组长根据情况进行评价。
家长信息反馈栏：主要填写学生在家的各种表现，包括学生自觉完成作业、自觉预习、参与家务劳动、清理个人卫生、和谐邻里关系、文明礼貌、是否进入网吧等。进行反馈后，由学生带回学校，作为班主任了解学生在家表现的依据。
周末反思：学生一周来，对学习、纪律、卫生、行为习惯等各方面进行反思，写出反思周记，这样既可以让学生能够进行总结，同时也锻炼了学生的文笔。
经典励志小故事：我校的特色是创建书香校园，开展拓展阅读是我们最重要的一项工作。因此我在成长记录册里设置了一些励志小故事，学生每周阅读后写出读后感悟。
这样既对学生进行了思想励志教育，又锻炼了学生的文笔，可谓一举两得。每月还设置了综合评价栏，月底，教师、家长和学习小组对该同学的表现进行评价。同时书中还专门为家长印制了一些家庭教育方法指导。
四、实施经常性评价，积累智慧人生
目前各大高校学生档案管理是一件非常繁琐的事情，但同时档案对于每一名学生也是极为重要的，所以传统的人工管理档案的方法已经不能够准确快速完成学生档案管理的工作，本文针对各高校普遍面临的问题采用了学生档案管理的信息化实现，保证学生档案的管理信息化、快速化，方便各高校管理人员使用。文章通过需求分析和业务分析得出实现的方案，并进行了相应子模块的设计。
【关键词】信息化管理 学生档案 模块化
1 系统需求分析
目前高校作为一个巨大的集科研教学功能于一身的平台，高校的科学研究活动和日常教学活动内容来源于社会，同时又将这些成果服务于社会，高校具有广泛的事物以及专业性，因此，高校档案更新速度快，并且涉及到的内容非常多。高校的学生档案管理信息系统还有一些需求，他们是非功能性的。
首先是系统的可扩展性，因为高校档案馆的档案信息主要来源于学生处和教务处，这些部门的数据信息格式。所以，高校档案信息系统需要提供多种转换方法来适应这些不同的档案数据格式，可扩展性对获取元数据来说是必须的；其次是系统的易用性，档案信息系统的对象是档案馆的管理人员和用户，系统必须为管理人员和用户提供便利的用户界面，确保系统操作简单易用性。
2 业务分析
根据高校档案馆不断出现的新需求以及日常的流程，并且学习其他较好的MIS的技术功能结构以及现金的解决方案，总结出高校MIS能够实现的关键功能与模块，包括业务表现层、业务管理层以及应用基础三个层次 。
业务表现层的内容包括两个方面，其一是服务申请入口，其二是档案馆的门户网站，设计的目标是档案馆的现有客户群和将来将成为客户群的潜在客户群。在这里，服务申请入口的功能是用户通过互联网填写个人信息，申请档案服务以及查阅申请服务的进展程度，从而更加方便用户。档案馆门户非常重要，它是系统让外界熟知的重要通道。档案馆门为用户提供档案馆管理流程、宣传文件以及办事指南，并且还提示用户如何链接到服务申请入口。
业务管理层内容包括两个模块，其一是服务过程管理模块，其二是档案信息管理模块。前者的功能是档案馆的管理人员的流程管理，内容有用户审核、用户缴费、用户调档、信息录入/修改、信息校对、打印信息、通知用户取件、用户取件登记等流程。后者的功能是管理高校学生的所有档案信息，它组成了档案馆永久档案的一部分。档案信息系统的数据主要源于纸质的学生档案以及从教务处获取的数据库文件，的得到这些数据之后，管理人员导入这些数据、数字化处理和加工学生档案，如此来满足用户不同情况的信息检索、信息查询或者是信息打印等需要。
应用基础层次的内容包括三个方面，其一是权限管理模块，其二是日志服务模块，其三是信息统计模块。权限管理的功能是保证不同级别的用户拥有不同程度的操作权限。日志服务模块的功能是追踪用户在系统内的所有操作行为与记录。信息统计模块的功能是对客户需求、档案馆管理人员工作量、服务质量与数量以及费用收取等信息进行统计，作为档案馆其他工作的参考内容。
3 系统的总体设计
本章首先针对特定的设计目标和需求目标，总体设计了档案信息管理系统，同时分为功能相异的字模块，具体描述了其中关键模块的功能，剖析了系统中的关键业务流程，最终得出档案信息管理系统的总体框架，同时定义了系统各个子模块的功能以及数据库模式。然后重点分析如何设计和实现贵州商业高等专科学校学生档案信息管理系统服务流程管理模块。在体系结构方面，使用的架构是MVC，在实现业务管理层方面，利用的模式是传统的C/S，有效达到学生档案信息管理系统的功能。以下介绍的是模块的开发框架。档案服务工作步骤包含申清、审核、缴费、调档、录入/修改、校对、打印、通知取件、取件、后台。流程的目标是为了档案馆的社会公共服务功能特别是档案服务、档案交流而设定。涉及服务工作流程的角色依照任务和空间的不同，服务流程划分为客户、超级管理员、借贷专员、录入专员和打印专员。系统的用户管理模块是门户模块，用户登陆用户管理模块之后才可以访问档案信息管理系统。
4 系统详细设计
学生档案信息管理系统就是为了解决这种事件的前后排序关系，以满足客户需求。初步设计的系统构架包括4个部分，分别是最底层的windows操作系统，中间层的服务器和数据库，业务管理层和业务表现层。其中中间层的服务器包括IBM，BEA WebLogic，数据库系统SQL。业务管理层面向档案馆的管理人员，包括服务过程管理和学生档案管理两个模块。过程管理模块用于对学生档案服务工作的全程管理，包括数据导入、审核、缴费、调档、校对、打印等。学生档案管理模块的作用主要是对学生档案信息的增加、删除、修改、查找等。
学校档案管理基本功能图如图1所示。
5 系统总结
通过系统的基本功能的设计，可以完成系统的主要需求。满足高校学生档案管理的基本功能，极大的减少了学生档案管理的工作强度，并且在系统的设计中加入了权限的管理可以对学生档案的管理起到了保密的作用。
参考文献
[1]罗超理，李万红.管理信息系统原理与应用[M].北京：清华大学出版社，2012.
[2]马秀麟，郊示德.管理信息系统与开发技术[M].北京：清华大学出版，2006.
作者简介
池磊（1986-），男，河北省石家庄市人。助理工程师，大学本科学历。研究方向为计算机科学与技术。
姚军（1981-），男，河北省石家庄市人。大学本科学历。现为石家庄职业技术学院现代教育技术中心助教。研究方向为软硬件开发及网络维护。
崔成（1982-），男，河北省枣强县人。助教，硕士研究生学历。研究方向为软硬件开发及网络维护。
作者单位
1.河北科技大学教务处 河北省石家庄市 050018
关键词：教学档案 设计应用 实践训练 教学管理 多元化评价
中图分类号：G64 文献标识码：A
一、引言
实践教学是音乐舞蹈专业人才培养的关键环节。大学生实践教学档案袋是在实践过程中形成的具有保存价值的音乐舞蹈作品、节目单、照片、光碟、策划方案及新闻报道等历史教学实践记录， 它记载了舞蹈教学的内容、方法和效果， 反映教学实践、教学研究和管理的全部过程。音乐舞蹈实践教学是由校内课外实践和校外艺术实践两部分组成。校内实践教学主要有：观摩专业汇报演出、基本功大赛、毕业专业汇报演出、实习实训、毕业论文；校外实践教学主要有：实地艺术采风、服务地方文艺演出等。通过校内外的实践教学，使学生将平时所学的专业知识和基本技能，初步综合运用于实践教学和舞台表演中，并在实践中进一步掌握音乐舞台表演能力和师范技能，培养适应地方文化艺术教育所需的人才；同时，也是检查地方高校在教学中存在的问题、改进教学方法、提高育人质量有效途径。
四川文理学院是一所地方性本科院校，该校充分利用了高校文化艺术资源与社区文化资源共享，实施了“文化惠民在身边、流动舞台进基层”下乡演出工程，构建了老百姓文化生活公共服务体系。搭建了高校舞台实践社会化与社区之间文化互动合作，实现了社区文化互动中课堂教学舞台与实践教学的目标。自2013年以来，加强了对音乐舞蹈专业实践教学的改革与创新，注重落实了三个结合：一是课堂内外的教学内容与地方需求相结合；二是课堂教学的专业技能与地方惠民文艺演出相结合；三是学科综合理论知识与志愿服务乡村中小学创新实践活动相结合。探索社区文化与实践教学互动的创新人才培养模式。我们课题组的成员参与了音乐舞蹈专业实践教学改革工作，对大学生舞台教学实践中的照片、节目单、新闻报道等资料充分调动学生进行了系统收集整理并分类存档，建立了大学生服务地方演出实践教学档案袋， 为教学改革研究、提高教学质量， 提供了教学实践资料依据。现就我们课题组参加大学生实践教学档案设计、资料收集、教学管理体会及其方法表述如下。
二、实践教学档案袋设计要求及步骤
（一）实践教学档案袋设计要求
首先，实践教学档案设计要凸显以学生为主体；其二，在符合国家中长期改革和发展规划纲要基础上，充分发挥大学生在实践中的主观能动性；其三，要结合音乐舞蹈专业实践教学特点，注重大学生实践过程中的总结与发展。
（二）实践教学档案设计的步骤
首先，明确音乐舞蹈专业学生实践教学的目标。教师怎样指导学生达到这些目标，关键是如何修正指导与学生实践中存在的问题，怎样通过合作方式或团队协助来完成。其次，收集资料。实践主题鲜明，以学生为主体，激励学生作为实践档案材料的决策者，学生根据自己在实践学习过程中的情况，选择收集有保存价值的材料，总结在实践学习中取得成绩、反思存在的问题、整改的措施和今后努力的方向。最后是组织整理材料，以艺术实践活动主题为主线，确保组织整理材料的原始性和系统性，要求书写规范，内容真实准确。
三、大学生实践教学档案袋设计内容
实践教学档案袋是评价音乐舞蹈专业学生在实践教学活动过程中的原始凭证。为了完整、准确、系统地把大学生实践活动形成有保存价值的资料，归档管理，大体归纳设计为三个方面：
第一，学院根据学校各项教学规章制度，结合音乐舞蹈专业人才培养目标制定实践管理制度，如大学生艺术实践手册、实践活动工作要求等。
第二，依据专业人才培养目标，拟定学年度实践教学计划。以2015届毕业生舞蹈专业实践教学计划为例：
计划一，组织2015届舞蹈专业学生有目标、有目的地深入川陕革命红色根据地进行艺术采风活动，收集整理红色文化和大巴山民歌资源，创作贴近基层、展示地域特点的红色作品，培养学生音乐舞蹈创作能力。计划二，在市区周边建立了城乡“中小学志愿服务基地”、支教帮扶实践活动，培养学生自我教育、自我管理、自我服务。培养学生掌握中小学音乐舞蹈教师的师范技能。计划三，应用音乐舞蹈专业的优势，与地方文化馆、歌舞剧院和社区服务搭建了区域文化互动的惠民演出平台，实现校内实践实训与校外演出的有效结合。培养学生适应社会的综合能力。为文化艺术团体、社区输送文艺工作者及管理人才。
第三，要求学生参照以上学院制定实践教学计划，实践教学目标，结合自己参加实践教学事项，收集实践教学档案袋内容材料。一是创建大学生实践档案袋是一种经历，要求学生自主收集材料，包含学院领导、指导教师、同学之间的帮助、建议和相互交流，只有这样才能促进学生在实践过程中不断反思，鼓励学生依靠自己的力量成长。二是学生对照实践教学计划，将自己参加艺术采风、送文化演出、义务支教完成的内容，按时间顺序如实填写。三是学生对实践内容进行简要的描述，并伴随自己实践过程的总结与反思及文字说明。
四、实践教学档案袋的应用及管理
一是实践教学档案袋实行专人管理，舞蹈专业实践教学档案由舞蹈教研室主任按照时间安排，有计划组织学生按要求完成实践活动的内容填写，充分调动大学生有目的选择和收集实践学习过程中的舞蹈作品和相关材料，确保舞蹈专业实践教学资料原始性、系统性及完整性。达到形成自我建档、自我学习、自我反思、自我进步、自我成长的发展性档案袋评价。
二是收集实践教学档案袋，做到定期和日常整理相结合，对实践教学计划、总结、艺术采风的作品，演出的光碟、节目单、活动方案；义务支教的教案、课件、教学活动记录、成绩分析、学生工作检查记录等资料做到及时收集， 分类整理，立卷归档，保存完整。
三是检查资料遗失缺漏， 检查判断应归档资料是否齐全归档，发现问题及时补漏缺少的教学档案资料， 及时收集补齐，使之齐全完整。
四是严把档案袋质量关，大学生实践教学档案材料做到准确客观，还要系统排列按学年度分类，注明姓名、学号、班级、 时间，这样有利于方便查找，确保实践教学档案袋的质量和管理。
经过三年来对实践教学档案应用及管理， 认识到只有充分利用实践教学档案的各种资料， 才能使教学管理更加科学和规范有序。2011年学校通过国家教育部本科教学合格评估， 实践教学档案起到了舞蹈专业人才培养目标支撑作用，凸显了大学生实践教学档案袋的重要性。通过充分利用评估资料、大学生实践教学档案袋信息反馈等，探讨了舞蹈专业教学特点，进行了教育教学改革，修订了舞蹈专业人才培养方案，更进一步加强实践教学比重。于2014年至2015年音乐舞蹈专业的学生取得了优异的成绩，舞蹈《雨润巴山》参加全国第四届大学生艺术节荣获一等奖，舞蹈《致青春》、《魂铸巴山》参加全国舞蹈“荷花奖”荣获银奖。由此可见，建立舞蹈专业大学生实践教学档案袋，充分体现了以学生为主体，教师为主导，环境育人，社会办学“四园同心”的办学思路，是对学生参加实践动态、学习过程和专业成长进步的全面记录，是推进教育教学改革，实现认证评价、舞蹈作品成果评价、关注大学生实践学习效果评判，更加有利于“基础知识结构化、理论实践融合化、教学管理信息化、考核评价多元化”人才培养模式改革的有序推进。大学生实践教学档案袋不仅可以作为学生成长过程的学习评价，还可以作为教学管理人员总结经验、改进工作方法，提高工作效率有效方法；亦可以作为评价教师和考察推荐人才的依据，同时达到全面调动师生积极性和创造性目的。
总之， 大学生实践教学档案袋设计是通过实践教学过程中不断总结反思和积累建立起来的， 它更加注重了大学生专业个性的发展，并全面反馈到课堂教学过程中，使舞蹈专业师生受益匪浅。因此， 我们要不断规范大学生实践教学档案袋的收集与管理，实现大学生多元化评价迎合实践课程多样化要求，更好地为高校教育教学和管理发挥应有的作用。
参考文献：
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