发布时间：2023-05-28 09:40:13
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的企业员工档案管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
摘要：企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的重要文字材料，是职工完整的历史记录。近年来，随着市场经济的逐步发展，人才市场的相继建立和人事制度改革的进一步深入，企业职工档案管理工作中管理混乱、档案损毁丢失等现象时有发生。由此造成的职工身份无法核定、离退休职工福利政策难以落实、个人养老金不能按时发放等问题屡见不鲜。加强企业人事档案管理工作，优化企业人力资源管理配置，已成为当前企业亟待解决的问题。
关键词：企业职工档案管理
1当前企业职工档案工作存在的问题
1.1现行企业职工档案管理体制落后职工档案是劳动和社会保障工作的基础,是职工个人维护合法权益、政府有关部门落实政策的法律凭证，是现代企业制度下职工享受各项劳动待遇、记录参加社会保障情况的重要凭证。在新的形势下职工档案的内容已不单是侧重职工政治历史情况、工资晋级等形成的材料，而是侧重于养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、公积金、住房补贴的缴费和发放，签定、解除劳动合同等形成的材料。现有企业职工档案多为分散管理、多头管理，有的在企业主管部门管理，有的在企业管理，没有实行集中统一管理，资源整合。地方政府行政管理部门及企业专业主管部门对所辖企业的在职人员、失业人员、再就业人员没有一份清晰、准确的统计或人员名单。现代企业制度下职工档案管理没有统一的要求和模式，这种管理方式给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益和建设科学、规范的劳动力市场。
1.2企业职工档案管理工作制度不完善。企业以追求利润为目的，普遍存在档案意识淡薄的情况。企业领导把精力和资金主要投向生产经营和产品销售上，认为档案工作不重要，甚至片面地认为企业与员工是雇佣关系，没必要把太多的精力用在人事档案管理上，导致对档案基础工作投入不够，造成了档案工作处于被动应付局面，难以高质量地完成。加之现在还有很多企业的人事档案管理仍停留在经验管理和手工管理阶段，这种方式严重制约了人事档案功能的发挥，越来越不能满足现实工作的需要。
1.3企业职工档案管理不规范，利用率低。一是企业职工档案内容简单雷同，个人材料分散。企业职工档案材料只记录员工的姓名、年龄、性别等基本信息，这种简单的企业人事档案内容不仅不能为选人、用人提供参考，进而影响到人员的正常晋升与轮换，失去了真正意义上的参考价值。二是档案转递不及时，操作程序不规范。例如，有的人早已跳槽，但其人事档案还未按规定转递到新单位；有的企业违反规定，把人事档案当作普通邮件寄送，不作机要转递，这就容易造成档案丢失；还有的企业在人事档案转递过程中，不填写转递单，不经密封，就随意将档案交给本人自带，致使篡改、丢失档案的现象时有发生。三是有人利用档案管理的漏洞，制造虚假材料。例如，将工作时间提前、把学历变高、把年龄变小等等。这些情况的出现，使档案材料丧失了真实性、严肃性、权威性。
1.4档案管理人员素质不高。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。而目前企业的档案管理人员大多素质较低，文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要。有些人员责任心不强，造成企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄与身份证不一致，前后出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。
2加强企业职工档案管理的建议及措施
2.1明确企业职工档案的管理机构。当地政府应制定本地《企业职工档案管理办法》，明确规定档案管理者，一是经当地劳动和社会保障行政部门认定后，具备保管条件的的用人单位，二是当地劳动和社会保障行政部门的人才交流中心。严禁职工个人或他人保管档案，民营中介服务机构也不得保存职工档案。三是要明确改制、破产企业职工档案的流向和归属。企业合并、重组、破产后，对有单位接收的人员应及时将其档案办理交接；对临时未落实单位人员，归劳动和社会保障行政部门的人才交流中心管理，待落实单位后，办理转递；对解除劳动关系的人员，其档案归劳动和社会保障行政部门的人才交流中心管理；对下岗人员的档案，应及时转递到劳动和社会保障行政部门的人才交流中心保存，以便再就业时使用。
2.2强化档案意识，提高企业职工档案工作地位。一是加强宣传，提高企业领导的档案意识。充分利用报纸、电视等媒体，加大档案法规及有关劳动保障法规的宣传。采取正反两方面宣传手法，通过法院对有关丢失职工档案处置的案例宣传，转变企业领导不重视职工档案的现状。另外通过依法管档用档事例的正面宣传，使他们把档案工作纳入重要议事日程，并使之在企业发展规划中占据一定的位置。二要通过各种有效的舆论形式及培训形式，使企业职工档案工作的性质、任务和作用，最大限度地被企业领导了解和认识，工作实践中自觉地形成利用档案、关心重视和支持档案工作，加大职工档案工作经费投入，使职工档案工作与企业的管理、生存、发展有机地结合起来，促进企业全面发展。
关键词：转制；科研档案管理；四同步；信息化
科研院所的转制是我国科技体制改革的重要内容，毫无疑问，也是在科技体制改革的推动下开始的一个“自我革命运动”。2003年，按照江苏省委、省政府的要求，江苏省苏微微生物研究有限公司完成了从应用型科研机构向股份制企业的转制。随着科研体制改革的实施，研究、开发活动已变成市场行为。其所承担的课题来源严格按技术合同制执行，国家下达项目也实行面向社会公开招标和签订承包合同的办法。其基本收入的主要来源是通过承包国家计划项目、接受委托研究、咨询服务为社会创造经济效益的过程中获得。转制后的科研院所的管理工作范围已不再局限于该单位的科研工作，而逐步扩大到与企业、与外单位合作工作的管理。为此，科研管理方式、手段将随着研究机构转轨、转制而改变，科研管理方式的变化对科技档案管理也产生了一定的影响。
科研档案是指在科学研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科技储备的一种形式，是一项重要的信息资源和知识宝库，是国家的宝贵财富。因此，在科学技术研究活动中应加强科研档案的管理，树立积极利用档案资料为科研工作服务的档案观显得尤为重要。
一、当前科研档案管理中存在的问题
（一）归档难，归档材料不齐全
根据国家科委和国家档案局颁发的《科学技术研究档案管理暂行规定》第七条的规定，科研文件材料经归档转化为科研档案的内容和种类有：一是科研准备阶段文件。科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同、基金申报文件、研究计划等。二是研究实验阶段文件。各种载体的重要原始记录、实验报告、计算材料、专利申请的有关文件材料、设计文件、图纸、关键工艺文件、重要的来往技术文件、计算机软件和课题阶段总结等。三是总结鉴定实验阶段文件。工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、决算材料等。四是成果和奖励申报阶段文件。成果和奖励申报材料及审批材料、推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。五是推广应用阶段文件。推广应用方案、总结、扩大生产的设计文件、工艺文件、生产定型鉴定材料、转让合同、用户反馈意见等。六是其他有关文件。目前，科研项目归档材料不全、质量不高的问题显得尤为突出。一方面是由于课题研究过程中由于某些程序的省略而有一些材料根本没有形成，这是客观原因。另一方面就是科研人员对科研项目档案工作的重要性认识不足。有些研究人员重视科研过程、成果的形成及由此带来的现实需要，而轻视科研项目档案的归档工作。科研人员对科研成果倍加珍爱，为方便今后深入研究查考之需，或对自己的成果能否得到有效保护存在疑虑，部分科研人员不愿将科研材料示人。一部分科研人员将科研成果视为个人财富，忽视了该成果中单位、领导及同事的集体劳动的作用，人为地封锁关键性科研材料，以至造成科研材料归档不全或缺少核心材料，使归档的科研档案质量不高。
另外，在科研机构改革中，新的研究模式是科研机构、高等院校与企业相结合，研究开发与生产相结合。实施“产学研联合工程”以来，企业、高校、科研院所的科技合作开始向全方位、多模式、深层次、规范化方向发展。合作、共建模式给科研单位形成了新的科研管理模式，对科研档案的收集更加困难，涉及到很多关联的单位与科研工作者，协调起来也相当麻烦。往往是一个课题结束后，直到鉴定评审时临时性地把材料东拼西凑，应付了事，最终是该课题从头到尾的原始材料没有一家单位能完整地拿出来。
（二）纸质材料多、电子档案少、档案室设备简陋等问题，不能有效地开发和利用科研档案材料
于是，在科研档案管理中出现了四多四少现象，即一般性技术材料多，关键性技术材料少；鉴定、审批性材料多，工艺技术性材料少；文字材料多，光盘、磁盘、图表、照片、录像少；复印件多，原件少。这些问题严重影响了科研档案的收集、整理工作，以及科研档案自身价值的发展和信息资源的开发利用。就江苏省苏微微生物研究有限公司而言，目前的科研档案管理难以适应新时期档案工作的需要，特别是档案管理目前还停留在手工管理上，档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不够。
（三）利用率低
科研档案的实际价值不能充分体现，科研档案的利用率无论在利用人次还是利用卷次上都远远低于其他类档案。一方面是由于部分科研档案归档不全，归档材料质量不高，利用价值不大；另一方面是由于部分科研成果档案涉及到知识产权问题，使档案管理人员不得不对所管档案小心翼翼，致使大批档案得不到充分利用。科研人员不能有效地将档案应用于科研生产，造成档案的浪费；同时档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。
二、提高科研档案管理水平的对策
（一）建立和完善新型的科研档案管理制度
科技档案应当遵循统一集中管理的基本原则，按照完整、准确、系统、安全、有效利用的基本要求，根据《科学技术研究档案管理暂行规定》，结合该公司实际情况，制定和完善科研档案积累和科研归档的各项规章制度，建立健全科研档案管理制度，理顺档案部门、科研档案形成部门之间的工作关系，共同形成一个相互联系、相互制约、相互渗透的联合体。
（二）转变观念，重视科研档案管理工作
档案管理关键是要统一思想，统一观念，统一认识，加强领导，互相协作，克服科研档案管理工作中的落后思想和传统观念，使各级领导、科研管理部门和科技人员真正认识到科研档案管理工作对保证和促进科研工作所起到的重要作用；要充分认识到科研档案的作用是多方面的。一是要认识到科研档案管理也是一门科学，不是所谓一般性的行政杂事，科研档案管理的好坏、利用的程度及反馈效益的大小都直接反映了公司的科技管理水平和利用效率。二是不要片面地强调科学实验及研究工作的重要性，以及获得科研成果的重要性，而忽视了科研档案基础性工作的重要性和作用，从而导致对科研档案工作投入的力度不足。同时科研档案工作的理念也要不断创新，要树立科学的科研档案观。要认识到在科研中查阅档案资料对提高科研工作的重要性。要通过各种途径，勤于对相关文件资料进行积累和妥善保管，使档案资料要有一定的深度，能发现事物发展、变化的规律性，以拓展科研思路，能为科研活动的开展激发创造的灵感。
（三）提高科研人员的科研档案归档意识
科研人员是科研档案形成的主体，科研人员档案意识的提高，将会使科研档案的管理走上规范化、科学化的良性循环的轨道，将会使科研档案管理工作迈上一个新的台阶。
具体措施有：一是在科研项目（课题）立项之初，项目（课题）组应指定专人全程负责科研材料的管理，并按科研类档案归档要求拟制立卷类目。二是档案管理部门应改变我们的行为方式，将观念彻底转变过来，从抓服务入手，变被动服务为主动服务，树立档案部门良好的形象。主动服务就是档案部门主动了解科研部门的需求情况，然后从大量的档案材料中有目的地进行选择加工，把静态分散的材料变成动态集中的资料，直接有效地为研究部门提供服务。通过主动服务，对科研项目（课题）组进行专业指导，及时发现问题，帮助其做好平时归档工作。三是在项目研究过程中，从立项到结尾的全程都孕育着档案，其间形成的相关材料均应按“规矩”行事，不得违背相关程序，任意增删平时归档材料或暂归档材料；科研项目档案形成后，在查阅和开发利用过程中也应依法行事，保护集体或个人的知识产权不受侵害。只有这样，才能调动科研人员材料归档的积极性，切实做好科研档案工作。
（四）理顺科研档案归档程序，严格“四同步”管理
科研工作和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步，检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步，验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步，上报登记和评审奖励科研成果以及科研人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。实行“四同步”，是科研档案工作的一条基本原则。首先，在课题立项，即下达计划任务书时，档案部门应及时进行档案的形成、积累、整理、保管等方面的指导，以使科研人员在工作中主动按照档案的规范要求形成并保管好科研档案材料。其次，在阶段检查时，可以对已经形成的文件材料数量与质量进行审查，发现不合格项及时提出修改意见。再次，当项目完成准备评价成果鉴定或交用户验收前，对全部科研档案材料进行审查，以确保档案的齐全完整。同时，档案人员应参加成果鉴定会，利用对科研文件形成情况熟悉的便利，协助鉴定委员会审查鉴定材料，在遇到问题时可以进行必要的合理的说明。最后，在申报成果和评审奖励阶段，将档案部门出具的归档证明作为决定科研项目是否申报成功和评审奖励成功的重要依据。这从另一方面可以确保未归档的科研文件材料归档，提高科研档案的归档率。必须把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来，走实现科研工作与科研建档工作两者协调发展的道路，建立合理的归档程序，掌握科研档案管理工作的规律，保证科研档案的准确、完整、系统，最终使科研档案工作走上科学化、规范化的轨道，达到提高科研档案归档的质量和效率。
针对多方联合承担课题的档案归档我们提出了新的要求，即从收集本单位的科研档案为主转向以项目为单元的收集方式（不论单位多少，只追求某个项目档案的完整性、准确性）。一般情况下，研究阶段的科研档案在研究所，按科研程序和归档制度做好收集工作。而开发（包括共同开发）阶段的科研材料除研究所自行开发的项目外，有的属于合作双方共有，有的属于合作方。对这类科技材料的收集，采用联合建档的收集方法及管理制度，大家都拥有一套完整的档案。
（五）加快档案信息化工作，使科研档案得到充分开发利用
档案工作已进入了信息时代，我们必须抓住历史机遇，切实做好科技档案信息资源的开发利用工作。由于计算机在科研工作中的广泛采用，所形成的科研档案材料应尽量采用电子文档形式，如计算机编制的技术方案、程序、绘制的电子版图纸、计算机处理的数据和图表、实验结果以及鉴定报奖等文档材料等。同时建立纸质档案与电子档案的双套管理机制。以磁盘或光盘等作为介质的电子档案，体积小、信息量大、检索迅捷，但其局限性也很明显；纸质档案虽具有真实性、可靠性、法律地位确定的优势，但同时也存在信息容量小、占据空间大、管理检索不便的弱点。所以必须实行双套保存。双套保管可以融合纸质档案和电子档案的优势，既可发挥高效存取检索功能，又可保障档案的凭证价值作用实现。另一行之有效的解决方法就是档案管理部门与归档部门协作，利用现代网络技术，对新形成的科研文件材料实行在线归档，确保档案信息的真实性。目前档案部门最紧要的工作就是加强和开发利用好自己的软件系统，在确保科技机密和档案安全的情况下，实行网上档案信息资源共享，建立健全科技档案信息资源管理机制，实现信息资源共享。
总之，要通过多渠道，采取各种方法加大科研档案工作的宣传力度，增强公司广大科技人员的档案意识，做好科研档案的平时收集、整理、开发利用等档案管理工作，提高科研档案的现代化管理水平，让科研档案为科研工作再出成果和推动公司的发展发挥应有的积极作用。
参考文献：
1、张红.高校科技档案及其管理的地位与作用[J].孝感学院学报,2002(6).
关键词：企业；档案管理；创新
企业的人事档案管理作为我国人事管理制度的重要组成部分，能够全面、系统的记录员工的身份、资历、工作表现以及业务技能等内容，可以说人事档案代表了一个人的人生轨迹。同时人事档案还与员工的切身利益相关，比如薪资待遇、组织关系、职称评定以及劳动保障等方面，具有一定的法律效用。随着改革开放的不断深入，企业的人事档案管理面临着的问题，需要我们对企业人事档案的管理现状进行分析，加强人事档案管理创新，如此才能够最大限度的发挥出人事档案的资源优势，更好的为企业发展提供人才保障。
一、加强企业人事档案管理创新的意义
（一）加强档案管理创新是提高企业核心竞争力的重要保障
人事档案所包含的关于人才基本信息，是社会各个行业人才在企业从事生产活动的记录，如果企业中的人事档案信息是不完整的，或者是片面，这就无法真实、全面的反映出人才的所做所为，这势必会影响到企业对人才的全面掌握以及合理使用。而且如果企业的档案管理水平落后，毫无创新意识，必然会使企业人事档案管理陷入混乱，甚至会导致档案丢失，一些另有用心的人删改档案，使企业无法真实的看到员工的能力，也无法做到人尽其才。所以，加强档案管理创新是企业管理有效进行的重要保障，也是企业核心竞争力提升的重要基础。
（二）档案管理创新是企业文化创新的重要内容
人事档案部门是企业诸多部门中的一员，而人事档案所记录的信息也是企业信息的重要组成部分。这些信息承载着一名员工的发展历程，那么将众多档案放在一起，它们所承载的就是企业的发展历史。通过对人事档案的挖掘，我们可以从中发现每一位员工对于企业发展的贡献，当我们将有代表性的人物、事件进行报道、宣传之后，从中凝结出的精神与力量就成为了企业文化的重要组成部分。加强档案管理创新，正是目的正是提高档案的管理水平，能够将员工所做出的贡献全程记录。所以说，档案管理创新也是企业文化创新的重要内容。
（三）实现档案管理创新是我国推行人才强国战略的客观要求
档案管理工作是党和政府了解企业人才发展状况的主要途径。只有做好档案管理工作，党和政府才能从这些档案信息中分析出社会对人才的需求状况，摸索出人才成长的普遍规律，从而制定有利于人才成长的发展规划，提高社会人才的素质与数量。而传统的档案管理手段已经无法适应当前社会发展的需求，需要我们加强企业人事档案管理的进程，这已经成为我国推行人才强国战略的客观要求。同时，随着我国经济体制改革的不断完善，体制外的从业人数将会大于体制内的从业人数，面对规模如此巨大的档案量，就需要企业切实做好档案管理的创新工作，使企业人事档案管理工作水平迈入一个新的阶段。
二、加强企业人事档案管理创新的措施
（一）提高员工对档案管理工作的认识
只有员工对档案管理工作有一个充分的认识，加强人事档案管理工作才能够顺利展开。首先，要加强对档案管理工作的宣传，构建档案咨询服务体系，通过这一体系，使员工能够了解档案管理工作存在的意义，同时通过咨询服务还能够认识到当前档案管理工作的不足之处，从而弥补档案管理工作的不足之处。其次，增强档案管理人员的责任心，使他们能够认识到档案管理工作对于企业发展的重要性，从而做好档案的收集、整理工作，全心全意的为企业发展而服务。创新工作模式与方法，提高业务技能，特别是对虚假信息的甄别能力，将不真实的信息排除在外，从而提高档案管理工作的效率，保证档案的完整性与可靠性。
（二）完善管理制度
健全的管理制度，规范的管理流程是实现档案管理创新的重要保障。企业人事档案管理制度主要包括：采集制度、转递制度、核对制度、归档制度、借阅查询制度等。企业健全这些管理制度之后，要坚持“三不转”、“四不借”、“五不查”原则，从而使档案管理的制度更加完善，为档案管理的创新奠定基础。
（三）增加投入，加强基础设备建设
经费是企业开展人事档案管理的物质基础，缺乏经费，实现企业人事档案管理创新就成为了一句空话。目前，多数企业都存在着档案管理经费不足的问题，这与社会、企业、个人忽视档案管理重要性有着非常密切的关联。企业必须要认识到这一点，保证经费到位，这样才能够做好档案的收集、保护以及抢救工作。企业还需要为档案部门提供单独的档案室，购置档案管理必备的相关设施、设备，以保证档案的安全性与完整性。有条件的企业，还可以为档案室配置扫描仪、打印机、监视器等设备，从而提高企业档案管理的效率。
（四）逐步推进档案管理的信息化、网络化建设
随着计算机网络技术的快速发展，信息化已经成为现代企业发展必然趋势。档案管理信息化的实质是利用计算机技术，将纸质档案转化为数字信息，并且运用档案信息管理系统，实现档案信息在不同部门、不同单位之间的数据传送，提高档案信息使用的效率。由于电子信息的承载能力较强，所以企业可以最大限度的收集员工的个人信息，比如学历、职称、培训、业务技能、社会关系、薪资待遇、管理能力、组织能力等等。同时，档案管理实现信息化建设之后，能够快速有效的对员工的个人信息进行动态更新，比如及时对工作成果、业务技能更新等等，与传统的手工档案管理相比，档案信息管理系统能够更及时、准确、全面的展开员工的个人信息。可以帮助相关人员更为迅速的了解员工的实际情况。
总结：
综上所述，人事档案管理工作对于企业发展的促进作用是不言而喻的，加强企业人事档案管理创新，不但是提高企业核心竞争力的重要保障，也是企业进行文化创新的重要内容，同时还是我国推行人才强国战略的客观要求。我们可以从提高员工对档案管理工作的认识；完善管理制度；增加投入，加强基础设备建设；逐步推进档案管理的信息化、网络化建设等方面入手，加强企业人事档案管理的创新，从而为企业平稳、健康发展，提供人才保障。
参考文献：
【关键词】档案管理；员工利益；企业发展；管理水平
一、引言
随着社会改革的不断深入，企业也在不断地转型与升级。新时期，人们对公作的要求不断提高，企业也在人员配备方面不断改进，导致企业人员流动也在增加。企业的改革与发展使企业管理也在不断升级，原有的档案管理工作显现出很多问题，已经不再适应新时期下企业的管理水平，因此企业摸索并建立一套符合自身情况的档案管理制度意义重大。
二、企业职工档案管理存在的问题
（一）缺乏专业档案管理人员。目前国内大多数企业缺乏专业的档案管理人员，大多数档案管理人员身兼数职，导致没有足够的精力投入档案管理工作。另外，随着档案管理人员的离职与变动，交接过程导致档案管理混乱，有时甚至导致档案丢失等情况。由于档案管理人员缺乏专业的档案管理技能，导致档案存放错乱，人员变动时不能够及时对档案进行调出或调入，不仅影响了员工的利益，也对企业的管理产生了不利影响。（二）档案管理渠道多样化。计划经济时期，企业职工的档案一般都存放在企业内部，由企业管理，随着企业的改革与发展，人员流动逐渐加大，企业员工的档案也不再只存在于企业内部，部分职工的档案由劳动行政部门、专业的中介部门以及人才中心等部门管理。由于管理部门的多样化，必将导致管理不够规范，当员工或企业需要调动员工档案时，困难重重，直径影响着档案调动的进度，给企业和职工带来了一定的不便。（三）缺乏统一的管理制度，意识淡薄。部分企业档案管理没有明确的制度要求，也没有花费精力建立一套明确的职工档案管理流程，导致档案管理混乱。由于部分企业忽视了职工档案管理，导致职工流动时，档案交接的滞后性，有时员工离职需要调走档案时才发现档案还未调入公司的档案管理部门，这对企业的发展以及员工的发展带来了很多的不利因素。（四）管理方法及管理系统落后。随着社会科技的发展，计算机技术已经被广泛地应用于企业的管理工作，给企业管理带来了很大的便利。但是目前很多企业，尤其是小型企业，忽略了职工档案管理对计算机技术的应用，仍然采用原有的纸质材料保存文档，虽然一定程度也能够满足企业对职工档案管理的需求，但是很容易引起材料的丢失，而且管理耗费大量的人力资源和空间资源。
三、新时期加强职工档案管理的建议
经济体制不断改革的新形势下，企业的管理也应该实行正规的管理制度，职工档案管理要遵守《宪法》和《劳动法》等基本法规，各级劳动部门也应该加强职工档案管理公作的监督，促使企业建立一套完整的、快速有效的档案的管理制度，确保企业出现人员调动及调出时，档案管理能够快速做出回应，切实保护企业和员工的基本利益。新时期下，企业加强职工档案管理应做到以下四点内容。（一）提高职工档案管理人员专业技能。专业的档案管理人员具有管理方法效率高、管理制度统一而明确的特点。对于企业而言，首选的应该是聘用专业的档案管理人员进行企业职工档案管理，并且应该成立专门的档案管理部门。有的企业由于规模较小，人员较少，为了节省人力资源，往往采用非专业的档案管理人员或者采用其他岗位的员工兼职档案管理员，这种情况下应该对档案管理人员进行专业的培训，并借鉴已经成形的管理方法，使其掌握最基本的档案管理技术，确保档案管理不给企业拖后腿。（二）加强企业之间档案管理工作交流。由于部分中小企业并不把档案管理工作作为企业管理工作的重点，而一直没有形成一套完整的职工档案管理体系，随着企业的改革以及规模的扩大，企业发现档案管理工作出现了一定的落后性，一定程度上影响企业的发展。这种情况下，应该建立与同行业关于职工档案管理公作的交流，借鉴其管理方面的优点，并完善自身的档案管理体系。（三）加强档案管理工作的重视和宣传。职工入职时由于对企业还不够了解，有时甚至忽视了配合企业做好档案管理工作的重要性。企业和职工应该加强对档案管理工作的重视，企业应该定期对职工进行档案管理工作重要性教育。对于新入职的职工企业应该派专人对其进行档案转接的指导，并印刷统一的档案交接流程发到其手中。企业还应该加强对档案管理工作的宣传，在企业的报刊栏以及企业的网站应该有关于档案管理工作的宣传，并在网站上建立档案管理制度的网页，使职工能够通过不同手段了解相关制度。（四）建立并完善档案管理制度。企业想要形成完整的档案管理体系，必须建立明确的档案管理制度，使档案管理人员有章可循，按规范工作，积极做好档案材料的收集及核实。制度中应该明确档案转入、档案转出需要的各种材料以及转入转出具体的流程，还应该明确档案登记的具体时间限制，加强企业档案管理效率。
四、结语
新时期下，随着企业改革步伐的加快，建立并完善企业的职工档案管理制度越来越重要。完善的职工档案管理制度不仅关系到每一个员工的切身利益，明确的档案管理制度还可以为职工在企业的表现提供有力证据。企业职工档案管理水平直接影响着企业的管理，企业应该加强对档案管理工作的重视，建立能够满足企业改革需求的档案管理制度，使档案管理与企业改革相辅相成，这样企业才会更好更快发展。
作者:谢娟娟 单位:贵阳市食品药品监督管理局食品药品检验检测中心
【参考文献】
1.人事档案意识薄弱。我认为企业人事档案意识薄弱主要体现在两个方面，一是企业管理者对档案管理缺乏足够的重视，一是员工个人的人事档案意识不强。很多企业并未认识到人事档案管理在企业管理中的重要作用，对该项工作持漠视态度，未投入足够的时间、精力、人力来进行必要的档案记录与更新工作，使人事档案失去存在的意义。
2.档案管理缺乏规范。在淡薄的人事档案意识的影响下，档案管理势必缺乏必要的规范。从调查中我发现，很多企业的人事档案存在着内容缺失、信息不完善的问题，甚至还有员工真实情况与档案记录严重不符的情况。我看到很多企业的人事档案在进行信息记录时只是简单地将姓名、年龄、文化程度、工作时间、工作经历等纳入档案当中，员工的业务能力、品行操守、晋升历程都缺乏及时的更新，动态资料不完善，使人事档案缺乏反应员工真实情况的能力。人事档案内容的缺失是人事档案管理失范的表现，使断档现象屡见不鲜。
3.管理队伍素质偏低。企业对人事档案管理工作的重视程度不足，直接影响到档案管理岗位的人员安排，使得该岗位人员不足。我曾在走访某大型企业时发现，只有一名员工负责全公司的人事档案管理工作，难免兼而不顾。有的企业在进行档案管理岗位安排时随意性过大，不顾及人员的实际档案管理能力，使企业的人事档案管理工作效率低下，质量难以保障。
4.档案利用价值不高。通过调查走访，我发现虽然多数企业都会开展档案管理，但档案的实际利用价值不高，往往被束之高阁。首先这与档案资料的不全面有很大关系，档案反映不了员工的实际情况，自然就不会被当做考评的标准，失去利用价值。其次，企业将精力都放在员工的绩效考核上，但相应的绩效记录却没有跟上，人员实际工作情况与档案信息存在较大差距，影响档案的实际利用价值。
二、新形势下改进企业人事档案管理模式的措施
1.全面提升档案意识。作为新时代的企业，必须全面提升档案意识，重视起对人才的管理。我建议企业应该首先树立起依法管档的理念，从制度上对人事档案管理工作进行规范，在档案管理岗位上配备数量足够、素质较高的管理人才，将档案管理当做一项重要工作。只有先从意识上给予足够的重视，后续工作的推进就会更加顺利。作为员工个人也要意识到档案的重要性，关注企业的档案管理工作，在变更工作单位时，要从原单位起走个人档案，保证档随人走，确保个人档案的完整性。
2.着力加强硬件建设。要促使档案管理更加规范，我建议大小企业都应该积极推进硬件建设，实现人事档案的信息化管理。用现代技术手段来进行档案记录可以大大提升工作效率，使管理工作更加科学易行。对于经常变更的人事信息，管理者可以将它们及时准确地输入到个人电子档案当中，方便快捷，自动化程度较高。通过计算机来进行人事档案管理是企业实现现代化管理的一个重要途径，使档案管理工作更加符合时代要求，更好地为企业发展服务。
3.提升管理队伍素质。人事档案管理工作并非人们想象得那么简单，对从业人员的素质要求是比较高的。我认为主要有以下三个方面：首先管理者要具备法律意识，依据《档案法》来维护人事档案的真实性、保密性。其次，管理者要有强烈的岗位责任感，在进行档案记录时严格遵守制度，尽职尽责地管理好企业人事档案，以便为企业提供真实全面的人事信息。第三，人事档案的管理人员必须有扎实的档案管理知识，并能用理论知识来指导实际工作，保证档案管理的质量。在企业人事档案管理的岗位上实现个人价值。
4.提高档案利用价值。我认为企业管理者不能忽视档案管理的潜在价值，要对其利用价值进行充分挖掘。人事档案记录着每个员工的个人信息，在一定程度上反映了员工的能力，企业完全可以通过科学的档案分析来进行人才选拔，选择有能力的员工进入领导层，给员工充分的晋升空间。作为档案管理者要掌握档案分析技术，利用计算机来进行档案信息处理，为企业领导提供准确的参考资料。使档案的利用价值充分发挥出来，为企业的长远发展贡献力量。
5.增强服务意识，积极主动的提供档案管理。人力资源管理知人、选人、用人、留人、育人的重要途径是人事档案信息的提供，所以人事档案管理人员应认清形势，摆正位置，端正态度，增强服务意识，改变长期以来坐等上门的被动服务方式，增强服务意识，积极主动地为企业人力资源管理提供信息服务。人事档案管理服务于人力资源管理，促进企业人力资源管理，是企业知识管理的基础。
6.建立人事档案的网络化管理模式，增强人事档案的信息服务。功能档案管理要与时俱进，就要实现数字化、网络化的管理开放式的人才信息服务网络则为人事档案现代化管理构建了坚实的实用平台。这样，既可以提高效率，也可以降低社会管理的成本。人事档案管理工作是企业中不可或缺的管理工作之一，其改革已经提上了日程，在这一改变过程中，改变旧有模式，建立新型管理系统，借助现代化的技术与观念，全面开发信息资源，充分有效地利用人事档案的价值，从而促进人事档案管理工作不断走上法制化、科学化、规范化的轨道。
三、结语
关键词：企业；档案管理；社会化
中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：
随着我国社会主义市场经济的不断发展，档案管理工作逐渐显现出社会化的发展需求。由于近几年来，政府信息公开制度的不断建立健全，我国很多单位的档案馆逐渐开始公开现行文件和档案的工作。
1实行企业档案管理的必要性
档案是社会管理中人事信息的重要载体和信任凭证，不科学的档案管理制度容易造成档案管理的无序化管理、档案任意流通的现象。我国企业数量剧增，对高素质人才的需求量越来越大，做好档案管理是保证人才各项利益的重要措施，传统不合理的档案管理制度造成档案可信度的下降，这就影响了企业高素质人才的引进。
改革开放以来，我国市场经济发展迅猛，企业人员逐渐由企业人逐渐转变成社会人，人员的自由度增加。企业众生雇佣制逐渐瓦解，员工的流动性非常大，相应地档案的流动性比较大，这样以来企业的人事制度比较繁琐，。但是档案是明确员工身份的重要材料，档案工作如果不到位的化就容易出现各种人事纠纷。员工自由度的增加了企业档案管理的工作量，所以创新企业档案管理迫在眉睫。企业档案管理的社会化可以保证人力资源的科学流通并且实现企业人事管理的科学化。另外，企业档案管理的社会化可以保证档案信息的真实、安全，即实现人员的档案的公正性以及客观性。传统的企业档案管理公平性明显不够，很多企业为了留住人才，就利用档案挟制员工，员工与单位的矛盾越积越深，最后严重影响了企业的工作质量，而员工的发展也因此受到影响。企业的科技档案以及设备档案等内容越来越多，单纯地靠企业内部进行档案管理无法满足企业对档案管理科学性以及合理化的要求。
企业档案管理社会化可以有效解决上述问题，为企业档案管理提供科学合理的解决方法。
2档案管理工作社会化的可行性分析
2.1技术支持
在档案社会化管理的进程中，服务和被服务单位之间如何进行信息传递和沟通是关键环节。随着我国科学技术的不断进步，信息技术逐渐被应用到各个行业领域中。信息技术的快速发展为我国档案管理工作的社会化提供了重要的技术保证和支持。当单位内部现有的档案管理人员无法满足社会对档案管理工作的需求时，单位必须要借助一些外部力量来完成档案管理工作。被服务的企业可以通过网络技术随时了解服务企业中的档案信息，并通过反馈机制，及时将信息进行反馈。提供服务档案的中介组织人员也能够通过网络来了解并掌握服务对象的档案工作动态。通过此种形式的交流和沟通，能够良好的完成档案管理工作，为单位的档案管理社会化提供条件和支持。
2.2 手段支持
随着新型经营管理方式的不断提出，业务外包逐渐进入到人们的视线中。业务外包源自于欧美企业，目前已经在全球范围内得到了广泛的使用。随着档案工作内容的不断增多，管理工作和人力资源之间的矛盾日益严重，因此单位必须要采取一些措施来缓解这样的矛盾，业务外包无疑是最简单、最有效的措施。
2.3 市场支持
随着国家和地方对档案中介机构的政策和规定陆续出台，为档案中介服务市场营造出了良好的市场秩序和市场环境，也为档案中介服务市场的发展提供了法律依据。另外，随着档案中介机构不断拓宽市场，增加服务内容、手段和层次，在为需求方提供高质量服务的同时，也提升了中介组织自身的经济实力和服务水平。
3企业档案管理社会化的表现
3.1集中统一管理
企业档案管理的社会化最明显的表现就是所有档案的集中统一管理，这也是档案管理社会化的第一步。企业档案管理的社会化是社会经济的产物，相比传统档案管理模式有很大的不同。以往的档案管理中，员工的档案主要有企业内部的相关机构管理。在管理过程中，依据员工的级别和文化程度进行档案所属机构的划分，这样的管理模式容易出现管理混乱的现象。企业档案管理社会化实现了员工档案由企业管理转变为社会集中管理，员工档案由相关机构进行集中统一管理，这样就实现了档案管理的科学化。
3.2档案管理的科学化
企业档案管理社会化要以企业资产关系为纽带，实行统一管理、统一准，确保实现档案的完整、准确、系统以及安全。企业对档案管理工作的重视度不够高，在管理中没有制定合理的管理方案，档案管理不够科学。档案管理社会化完全规避了这种问题。相关机构为了提高档案管理的准确性，在档案管理工作中实行网络化以及数据化管理，这样就大大提高了档案管理的工作效率以及科学化。另外，部分企业由于自身特点存在一部分流动比较大的员工，这增加了员工人事档案管理的工作量和繁琐度。企业档案管理社会化，为流动人员提供了方便的档案管理服务，尤其是网络技术以及数据管理技术的引进大大简化了人员流动档案管理的程序。
3.3拒绝自带档案的现象存在
这主要是针对人事档案而言的。自带档案容易造成档案的流失并且为人员档案管理带来很大的困难。很多企业在录用人员时，对人员的档案重视程度不够，员工的档案留存在员工手中，出现了很多弃档现象的出现。但是档案对于一个人来说非常重要，无论是职位升迁还是保险业务的办理都要以档案作为相关依据。企业档案管理社会化有效规避了自带档案现象的发生。相关社会管理机构通过档案托管普查确保无一例员工自带档案。
4加快档案管理社会化的建议
4.1 强化意识
要创造多途径、高层次、多平台的服务机制，加大开放档案的工作力度，定期进行档案目录和信息的公开开放，扩大档案向社会开放的范围，拓宽服务的领域，优化服务技术手段。针对不同的人群需要，做好档案管理社会化的服务工作。另外，可以通过开展一些档案互通社区、档案交流平台等，强化档案的服务质量和范围，将一些平台、活动作为载体，逐步树立起服务的品质，强化服务的意识。
4.2 构建平台
可以将政府基础信息网络作为依托或是载体，建立起统一的平台或数据库，采取安全有效的控制手段，对各个单位的档案室和综合档案馆进行结合，在保证档案信息安全的基础之上，实现档案业务流程的自动化，例如采用信息技术、网络技术，让各个档案管理部门之间能够进行交流和沟通，再如定期组织一些档案管理交流会议或是讲座等，让各个档案管理工作者能够参与其中，共同进行交流和讨论，不仅能够提高档案管理人员的专业水平和综合素质，而且也能够通过交流学习，掌握一些档案管理工作中的策略和技巧，从而提高档案管理的效率和质量。通过对各个企业和单位浏览、接收档案进行记录和备份，向档案利用者提供无缝集成的查询服务，来保证档案信息的安全。
4.3开展信息公开建设
要逐步完善政府信息和现行文件的报送、利用机制，对各项党务信息公开工作进行研究和探索，拓宽业务服务途径，简化利用手续，逐步完善档案信息的查阅、复制等服务项目，提高服务质量和水平，尽最大努力为公众获取信息、公开文件、公开信息、查询信息提供方便，将档案馆建设成为真正为百姓服务的机构，让百姓能够通过档案馆了解到政府的相关政策和信息。
结束语：
企业档案是一个企业发展的重要历史记载者。企业档案为企业持续发展提供了分析资料。无论是人事档案、设备档案以及技术创新档案都与企业经济效益密切相关。我国传统企业档案已经不能适应现代企业的发展要求，为了保证企业经济的发展，档案管理社会化是现代社会档案管理的创新形式。企业不断发展，企业的档案业务越来越多，企业档案工作的难度相应增加，，社会档案管理机构实现了档案管理的网络化和数字化是企业档案管理的科学以及精细化的重要形式。推行企业档案管理的社会化是我国企业档案发展的重要内容。
参考文献：
关键词：企业；人事档案管理；发展
人事档案是记录员工基本情况的载体，它记载了企业每个员工的具体经历以及他们的综合能力等资料。企业可以通过准确全面的员工人事档案，对员工进行全方位的考察，从而确定用人机制。企业人事档案具有一定的法律效力，它对员工职称的评比以及干部的选拔工作有着非常大的影响。总的来说，人事档案管理在现代企业中有着不可忽视的地位。本文阐述了人事档案管理的现状，提出了现行管理制度中存在的一些问题，并就如何发展人事档案管理进行了一些探讨。
一、人事档案管理的现状及存在的问题
企业在人事管理活动中，形成了人事档案。它是以个人为单位，以文字的形式组织起来的一种材料，用于今后企业对个人的一些考察活动。人事档案能够全方位真实的记载员工的基本信息，反映员工的个人经历和综合能力。
人事档案主要包括以下几方面的内容：员工的成长经历、家庭情况和社会关系；学历和专业技能等材料，得到的奖励和处分的材料；员工在职务提升或工作调动的时候得到的一些评价或鉴定；政治身份的一些证明材料；聘用情况、工资待遇、离退休情况等材料。对企业来说，完整的人事档案是考察和评价员工的依据。对人事部门来说，管理好人事档案能够为企业合理任用员工提供依据。对企业员工而言，档案很好的反映出自己的人生轨迹，真实的记录着自己过去的一切。所以说，人事档案的管理工作，不管是对企业还是对个人都有很重要的意义。
目前，企业在人事档案的管理工作中，还存在着很多的问题。很多单位特别是民营私营单位，在选拔人才时不注重档案的审核工作，认为档案没有用，怀着对人事档案无所谓的态度，有的企业甚至没有设立档案管理部门。有些企业虽然设立了档案管理部门，但是该部门不能给企业带来直接的经济效益，所以在管理方面很松懈。很多企业对于国家颁布的人事管理规定都不能严格的执行，形成不了企业自己的实施制度。此外，有些企业没有独立的人事档案管理室，使得人事资料不完整。一些企业，由于缺少人事档案管理软件，使得档案的整理很被动。还有很多的企业，对于人事管理只流于形式，没有实质性的进展，发挥不了人事管理在人力资源开发中的功能。
二、发展人事档案管理的措施
1.使企业认识到人事档案管理的重要性
我们应该加大宣传力度，使企业尤其是企业领导者认识到人事档案管理工作的重要性。我们可以通过不同的渠道，对企业进行这方面知识的宣传工作，使领导者认识到人事档案管理的好处，使其意识到人事档案对员工的重要性。
2.建立制度化和现代化的人事管理系统
随着企业规模的不断改变，人事制度的改革也将随之改变，这就给人事档案的管理工作提出了新的要求。档案管理具有很强的专业性，档案管理部门应该根据相关的管理理论和方法，提出适合企业的管理制度，使得人事档案的管理更为制度化。通过一些标准的制定，使得该管理工作给企业带来一定的效益。
此外，我们还应该加强人事管理的现代化进程，采用先进的管理技术以使得管理工作更具现代化。人事管理工作不断发展的同时，也带来了一系列的问题，利用计算机等现代通讯设备能够很好的解决出现的一些问题，同时还能够减少管理这些资料时所花费的时间，提高了工作质量。
3.对人事资源进行共享
人事档案管理的目的是实现人事档案的资源共享，这就要求档案的管理向信息化迈进。而要想达到信息化的目的，就必须利用相关的网络技术进行一些数据库的建立，以实现资源共享。
4.关于组织人事档案的管理内容与意义
组织人事档案是企业员工在工作中各项表现和能力的直观反映，比较详细的记录了员工的工作技能和社会关系，通过它可以对某一位员工做出比较清晰的了解考察，便于企业上级部门对员工做出正确的业务能力判断。从而为以后工作中的人员选拔和任用提供必要的参考和依据。
5.要求管理人员具备专业方面的知识
随着科技的发展和社会的进步，企业有必要建立一个具有现代化专业知识的团队，他们不仅要具备较高的素质，还要懂得计算机方面的一些专业知识，以便能够独立的进行操作，同时还要对人事管理方面有很深厚的基础素养。所以，在管理人员的录用时，应该采用竞争上岗的方式，选择更优秀的人来任职。
三、总结
总的来说，做好人事档案的管理工作是企业发展的必经之路，有利于企业的可持续发展，能给企业带来一定的经济效益。企业管理者应该深谙人事档案管理的意义，按照人事管理工作的规律来处理工作中的一些问题，使得人事档案管理工作向信息化迈进，为企业在用人方面提供准确真实的依据。我们应该在企业中大力的推行人事档案管理工作，使得人力资源的配置更为合理，并给企业带来一定的效益。
参考文献：
【1】国家经贸委中小企业司李志远；中小企业怎样申请科技创新基金【N】；中国煤炭报；2000年
【2】陈军：可信平台模块安全性分析与应用【D】；中国科学院研究生院(计算技术研究所)；2006年
【关键词】人事管理；档案管理；改进策略
人事档案是在人事管理活动中产生的，以单位集中保存的历史记录，是单位管理人才的重要资料。随着市场经济的建立发展，传统的人事档案管理模式出现了许多新的问题，已不能适应企业改革发展的要求。根据人事制度改革与市场经济要求，研究单位人事档案管理中的问题，探讨改善人事档案管理的策略，有助于为企业加强人力资源管理提供参考。
一、单位人事档案管理中的问题
1.档案内容质量较低。我国人事档案工作历经多年积累发展，取得较丰富的经验，随着社会的发展变化，新的社会环境为企业的人事档案管理工作带来了新的挑战。人事制度改革的深化使人事档案管理的作用更加重要。人事档案能详细反映员工的各方面情况，而现实中许多单位的人事档案材料内容质量不高，档案材料空洞同质，一些材料缺少定量描述，组织意见等内容空乏。无法全面公正评价员工的情况。2.人事档案管理模式落后。市场经济的建立与人事体制的改革使传统的人事档案管理体制出现新的问题。目前我国企业人事档案管理模式存在严重的分散性，具体表现在人事档案多头管理，人事档管部与业务指导机构联系不紧密[1]。档管人员较少参与行政管理部门组织的业务活动。对企业内部人员的流动情况掌握不够及时全面。市场经济体制的改革推进使政治体制做出相应改革，许多企业人难以保证必要的档管库房设施条件，导致人事档案材料发生损毁丢失等现象。分散的管理体制破坏了人事档案内容的有机联系，难以及时的为人事管理部门提供全面的档案信息。随着企业人事制度改革推行，企业普遍实行全员劳动合同制，使得企业员工身份界限逐渐淡化。员工档案应根据企业改革发展需要进行统一管理。传统的人事档案管理体系单一，人事档案未形成自身管理系统，目前企业人事档案管理普遍存在重政绩轻业绩的情况，使得很多人事档案中不能客观全面反映员工的全貌。3.人事档案管理方式陈旧。企业机构改革，岗位人才流动频繁，使得企业的人事管理情况日益复杂，目前许多单位普遍采用传统落后的人事档管模式，传统的档案管理模式不能适应社会的发展与企业改革需要。一些单位管理人员素质较低，不能正确使用计算机进行人事管理工作，导致人事管理工作效率低下。一些小型基层单位在人事管理方面投入较少，影响了企业人事档案管理的现代化发展。
二、改善人事档案管理的策略
1.加强人事档案材料质量管理。企业人事管理档案工作中出现大量问题的根源在于人事部门及单位领导对人事档案管理缺乏重视，增强企业领导与人力资源管理部门对人事档案管理的重视，是提高企业人事档案管理质量的根本途径。人事档案从业工作人员应加强宣传，增强领导的档案管理意识。档管人员是人事档案管理工作的主体，加强人事档案工作质量，要提高人事档管人员的政治文化素养及职业道德修养。应加强对其业务素质的培养，使其满足人事档案管理工作发展的新要求[2]。人事档案管理工作者必须改变传统被动服务的状态，及时了解组织人事部门的现实需求，更好的服务于人事管理工作。企业人事档管部门在建设人事档案材料内容中应加强对人事档案的动态管理，注意补充反映员工个性的档案材料，补充反映其全面素质，个人业绩等方面的材料。要加强人事档案工作依法管理，必须建立健全相关规章制度，各单位应结合本单位的具体情况制定本单位的人事档案信息收集补充制度，交接转递制度等，坚决按各种制度规定手续办理业务。加大对各种利用档案造假的现象打击力度。人事档管部门要与相关人事部门建立联系制度，确保档案内容符合单位人员流动情况。要建立严格的人事档案登记制度，加强控制档案转递保管工作中的漏洞。在人事调动时，相关单位要及时向人事档管部门提交当事人的任免通知。确保档案信息完整有效。无头档案的处理工作关系到对员工的使用管理问题，处理无头档案，应鉴别档案资料的保存价值，对重要的人事档案加强保管。通过人事档案形成管理部门，当事人原单位等线索进行查询档案资料，处理无线索档案应根据相关制度规定转让当事人原籍档案馆进行保存。要打破以往多头管理的模式，提高管理水平，实现人事档案规范化管理。建立与现代人档案管理制度，将人事档案管理纳入企业档案管理系统。市场经济条件下，企业员工级别变化较大，人事档案管理灵活性较大，应实行适当分级管理。企业的人事档管工作应实行集中管理模式，以减轻企业负担，避免出现因企业环境条件较差造成损毁人事档案的情况。根据各类人事档案内容的不同，构成有机的管理方法。2.推进企业人事档案信息化管理。信息化是新时代社会发展的必然趋势，信息化的快速发展对企业的人事档管工作提出了新的要求。企业单位要实现人事档管的现代化，必须在人事档案管理中运用当代科技新成果，提高人事档管工作效率水平。加大对人事档案工作的投入，加强对人事档管人员的业务培训，提高其管理能力水平。使企业人事档管工作适应社会发展需求。
结语
人事档案是人事组织等部门对人员考核管理中形成的档案，具有真实性，动态性等特点，是联系人才与市场的桥梁纽带。应加强单位领导的档案管理意识，补充全面的人事档案材料，不断提高企业人事档案材料质量。重点预防处理无头档案，加快人事档案工作信息化管理。使企业人事档管工作更好的服务于企业发展，适应市场经济发展需求。
参考文献：
[1]王英玮,周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯,2017(01):12-15.
