发布时间：2023-05-28 09:40:23
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的档案管理的特点样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词:公路工程；科技档案；管理
中图分类号： TU242.3 文献标识码：A
1 公路工程科技档案资料的内容
1.1 综合性文件资料
主要包括上级批准文件；计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
1.2 公路工程及水、电、设备安装工程施工文件资料
主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料抽检记录及各项试验资料;隐蔽工程验收记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。
2 公路工程科技档案的特点分析
2.1 单一独立性。即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出、最重要的特点。
2.2 真实性。工程科技档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照,是公路工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
2.3 实用性。工程科技档案是该工程最原始的记录,通过档案,可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求。
3 公路工程科技档案管理需要解决的问题
3.1 档案材料不完整。档案材料不完整是公路工程档案存在的主要问题。
3.2 缺乏统一的管理模式。从科技档案管理机构上看，有的单位成立了专门的档案室，工程科技档案管理较好。有的单位则不然，工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管，形成的档案材料五花八门。
3.3 缺乏复合型档案管理人员。基层单位的档案管理人员专业素质较差，既缺乏档案管理业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以适应工作需要。
4 严格公路科技档案管理制度
4.1 思想上要重视工程科技档案管理工作
工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，施工单位对公路工程科技档案在思想上重视程度不够。
4.2 建立健全科技档案管理制度
是做好公路工程科技档案管理的基础。为了加强对公路工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家档案管理的有关规定，结合公路戒备实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。
4.3 严格把好竣工验收档案资料质量关
使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要同工程项目管理人员，按照公路工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求。
5 加强公路科技档案收集力度
工程施工文件一般都是按阶段形成的。科技管理人员应围绕各个施工阶段的工作特点开展收集工作。
5.1 按施工阶段分期分批收集归档，对一些中小型工程，可在工程结束后一次收集归档;大型工程可按施工阶段分期分批进行收集归档。公路工程的施工一般要经过前期准备，设计施工和竣工验收等几个阶段。最关键的是科技档案部门要了解施工项目，完成时间，计划安排，工作进度以及科技文件材料的形成、积累情况等，以便有计划、有步骤地开展收集工作。
5.2 跟踪进行收集。为保证科技档案收集的完整性，档案管理人员要与各业务科室紧密配合，掌握各业务科室的任务。在一项科技项目结束或告一段落时，要及时催促该项目负责人和负责移交的科技人员进行交接工作。移交部门要根据规定，造册逐项登记，并由项目负责人检查是否遗漏，防止有些资料和数据留在个人手中，占为己有或认为无保留价值而随意弃之。
6 加强业务指导，强化公路科技档案的利用方式
6.1 业务指导要到位。首先可以从提高基层信息员的认识入手，站在时代的高度，增强信息员的历史责任感，培养信息员对历史责任的工作作风。其次，通过业务培训、专题讲座、传、帮、带等形式提高信息员的业务素质。以解决信息员能力偏低的问题。此外，还可以通过典型示范，检查评比等方法，激发科技档案信息员不断提高业务素质和工作能力的主动性和积极性。
6.2 提供阅览，便于科技档案的周转。科技档案部门在指定的场所接待用户阅览档案，阅后立即归还。阅览的方式对于科技档案室来说，可以分为本单位用户阅览和外单位用户阅览两种;有条件时，阅览室也应当分设。阅览的方式有利于保护科技档案的安全和提高。科技档案的利用率，便于科技档案的周转，利用者调卷数量不受限制。在阅览室为利用者提供利用，是科技档案利用的最常见的方式;既安全、经济又划算，为建设公路维护、扩建、改建等提供有力的支持。
6.3 利用科技档案为公路建设提供依据。高速公路建设飞跃发展，有很多新建的路段，也有很大部分是在原工程的基础上，维护、扩建、拓展、建设施工，而原始的数据、图纸、底图和隐蔽部位的详细记录就是重要的依据和基础。这种依据是真实的、可靠的、实用的、准确的，是其他因素无法代替的。
7 强化公路科技档案信息化进程
7.1 为了保证科技档案工作的质量，一是要切实加强科技档案队伍政治思想建设，建设一支政治思想过硬、政策水平强、业务素质高的科技档案工作队伍是非常必要的。二是要对档案管理人员的角色重新定位。科技档案管理人员是信息资源的管理者，不但要具备科技档案管理专业知识，还要具备计算机信息技能，以应对数字时代信息量巨增的局面，更要掌握市场经济，法律，电子档案管理知识，从而适应社会对科技档案工作越来越高的要求。三是要加强对科技档案工作人员的爱岗敬业教育，开展科技档案管理人员定向培训。不断提升科技档案的管理水平和服务水平，使档案管理人员有针对性地更新自己的知识结构。为公路科技档案管理注入新的活力，为和谐社会建设做出新的更大的贡献。
7.2 强化科技档案管理的信息化进程。一是加大科技档案信息化建设的投入力度，加强对科技档案管理人员的计算机知识培训，为全面推进公路科技档案管理信息化管理创造条件。二是充分运用现代化管理手段积极开展公路科技专项档案信息化管理系统，建立科技档案信息库，把科技档案资料全部纳入信息化管理范畴，特别是对现场施工记录和后续维修记录，尽量做到直接录入计算机，对公路科技档案资料进行数字化加工，为全面实现科技档案管理数字化、信息化奠定基础。加快实现科技档案资料的计算机存储和网格查询检索。三是建立健全公路档案资料数据库，充分利用现代化管理手段，不断提高科技档案资料的开发利用效率和水平。
结束语
文章对公路工程科技档案的内涵、特点、存在的问题以及有效的管理措施做了较为详尽的阐释，期待对公路工程科技档案管理工作有所裨益。
参考文献
[1]徐拥军.企业档案知识管理模式--基于双向视角的研究[M].
出版社的档案管理工作具有以书籍出版为工作中心、档案资料繁杂、档案使用频率高等特点。由于大多数出版社实行企业化管理，工作中心明确，其所有工作都是围绕图书的出版发行而展开的，所以出版社的档案涵盖范围非常广，包含了编务、书稿、样书、质量、发行、印务等多个方面。每一个工作阶段都有详尽的档案资料，它们充分反映了出版社的工作内容和流程。
二、出版社档案管理工作存在的问题
1.缺乏专业档案管理人员
目前，许多出版社在人员配置上存在一些不合理现象。按照相关规定，出版社的各工作室应配备一定数量的档案管理人员，但是一些出版社的工作人员数量不足，各部门间也缺乏合作交流。
2.出版社档案资料数量大幅增加
书稿是出版社中常见的一种资料档案，它不仅数量多，而且内容多样，仅这一项，就加大了管理工作的难度。但是，除了书稿之外，出版社的资料档案还包括人事档案、质量抽检材料、库房资料等材料。随着出版行业的发展，出版社出版的图书日益增多，而且增长速度极快，甚至有的出版社达到了每年新增四十多万卷的程度。
3.管理工作不到位
根据规定，出版社的档案管理工作需要其领导机关开展监督、检查和指导工作，各地新闻出版局是每个地区出版社的领导机关，理应对当地出版社的档案管理工作采取相应措施。然而，大多数新闻出版局没有履行自己的义务，对出版社的档案管理工作关注度不足，监管不到位。
三、出版社档案管理工作的改革措施
1.健全档案管理人员队伍
首先，出版社应开展招聘工作，增加工作人员的数量，按照规定配给各部门相应的人员数量，保证每个部门都具备三名以上的档案管理人员；其次，出版社应加强各部门之间的交流与合作，可在各个部门的档案管理人员中选出代表进行部门间的交接与合作。由于出版社的档案管理工作需要按照收集整理、立卷、归档管理、移交的顺序进行，所以需要依靠编辑室、主编室以及档案室共同合作完成。出版社只有重视并促进各部门之间的沟通，才能保障档案管理工作的顺利进行。
2.运用信息化档案管理制度
出版社应尽可能地把纸质档案转化为电子档案，以便开展管理工作。此前，受信息化水平的限制，出版社通常采用纸质稿件和资料，来完成图书的出版工作，所以存有大量的纸质的档案。这些纸质档案不易保存，容易缺失，且查阅难度大。然而，电子档案比纸质资料更加便捷，不管是在保存方面，还是在查找方面。鉴于此，出版社可以建立相应的信息化档案管理制度，转变资料的保存和管理形式。
在建立信息化的档案管理制度后，出版社要在各个环节上安排相应的工作人员。如在存储时，出版社可以派专人负责档案的存储和整合，以避免资料存储的重复或缺失。
3.加强出版社档案管理工作的监管力度
首先，各地新闻出版局要注重落实国家的相关规定，积极并严格地履行工作职责，正确认识到出版社的档案管理事务并非只是出版社的内部事务，应加强对档案管理工作的重视；其次，各地新闻出版局要按照规定办事，监督、检查以及指导当地的出版社。出版社也可向上级反映情况，提高当地新闻出版局对出版社事务的重视程度。两者的相互督促有利于加快档案管理工作改革的步伐。
【关键词】电子档案；特点；管理
1.电子档案的特点
1.1信息的非人工识读性
电子档案与纸质档案有着相同的本质，两者都是文件存在的一种方式，是信息与载体的统一体，都具有物理实态的特征。电子档案和纸质档案都是形成者真实活动的记录，具有利用价值。由于电子档案是通过计算机录入制作生成的，与传统的纸质档案在载体质量上有着根本的不同，所以，电子档案要借助于计算机解码来转换成人们可以识别的符号后，才能为人们所用。
1.2信息存储的高密度性
电子档案的存储载体一般是光盘和移动硬盘，存储量大大高于过去的各种信息介质，特别是移动硬盘，信息存储量可以用“海量”来形容。而制成电子文本，存入移动硬盘，携带方便。这种信息存储的高密度性大大减少了档案的存储空间，便于存放，便于查阅。
1.3信息与载体之间的可分离性
电子档案的信息无须有固定的物理位置，它可以以非实体进行加工和管理。这种可分离性造成了电子档案信息易于更改，不留痕迹，易于复制、传输、便于异地调阅或形成文件。电子档案还可以不受时间、地点、空间的限制，若干用户可同时共享同一信息，实现了资源共享。在实际的工作中，电子档案可以实现局域网内的共享，档案管理者可以及时、准确地查阅单位的情况。而纸质档案由于受原件的约束，在同一时间只能有一个用户利用内容的档案，并且要到档案管理者那里才能查询到相关信息。
1.4多种信息媒体的集成性
就是利用电脑把文字、图形、影像、动画、声音及视频等媒体信息都数字化，并将其整合在一定的交互式界面上，使电脑具有交互展示不同媒体形态的能力。它极大地改变了人们获取信息的传统方法，符合人们在信息时代的阅读方式。
1.5系统依赖性
电子档案的信息形态是数字化的，对设备及标准有依赖性。电子档案的生成、传输到存储，都是通过电子计算机实现的，离开电子计算机软、硬件平台，电子档案看不见也摸不着。另外，电子档案的运作环境对标准化的要求很高，无论是信息加工、存储、传递、检索，还是软件的运行、载体的更换，都会受到标准的制约。如果不遵守标准，或者是标准不健全、不统一，就会出现电子档案在其他设备环境下，或在原设备更新时不兼容而无法读取，以及不同载体之间难以转换等情况。
2.档案信息的电子化趋势
2.1电子档案是由数字电子计算机处理的档案
虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示，并使之在电脑网络上流动。只有引入正确的软件、硬件与足够的背景信息，才能使这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。所谓档案信息电子化，就是以馆室藏档案资料纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。电子档案可以改变传统档案管理带来的信息保管难、整理难和利用难的问题。档案信息电子化可充分利用目前我国大部分企业和政府机关现有的计算机资源，提高电子设备的利用率；缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性；克服手工信息加工工作模式从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长的缺陷；节约纸介档案管理和传播经费；便于信息资源的流通和潜在价值的实现。
2.2档案室电子化是档案利用工作发展的必然趋势
目前，电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。随着办公自动化程度的不断提高，电子文件和电子档案大量产生，逐步成为真实纪录经济建设和社会进步情况、反映历史文化发展的重要载体。这就使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行。这样，档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。
3.电子档案管理的要求
3.1档案人员要转变思维方式，更新观念
电子档案是档案管理中的新生事物，一些人在思想上难以一时接受，或者虽然接受了，但却将其只作为资料或副本保管，是档案管理走进了误区。为此，要提高档案人员对电子档案重要性的认识，使其摆脱以纸质档案管理为基础的传统思维模式，建立以电子档案为基础的新型思维模式，实现由纸质文件的现代观念向电子档案的“后现代观念”的转变。
3.2档案人员要保证电子文件的可识读性
纸质文件能保证信息的原始性和真实性，可识读性毋庸置疑。而电子文件却不同，外表看来保存完好的磁盘，由于环境（硬件、软件、加密、编码方式等）的变化，信息很可能具有不可读。电子文件的信息内容是以特定的编码形式记录下来的，信息技术的发展不断有新的编码替代原来的编码，电子文件各自所有的编码方式和迅速变化的计算机系统运行环境间矛盾会越来越尖锐。
3.3档案人员要确保电子档案的原始性
电子文档在保存中容易被复制和修改且不易被发现，因此，保证电子文件的原始性是保证其凭证作用的关键。电子文件的易更改性和信息与载体的可分离性，使电子文件在形成或传输过程中存在着被改动的可能。处理后的电子文件是否与原来一样，存在着认定上的困难。因此，科学界定电子档案的原始性是档案研究领域的新课题。
3.4档案人员要加强对档案的集中统一管理
电子文件其物理结构和逻辑结构往往不一致，同一个电子文件中的正文、图形、批示、附件等可以不在载体上连续存放，甚至可以在不同的载体上而不影响其正常显示输出，在电子文件的传输载体转换等信息处理过程中，其物理结构经常发生变化，而其逻辑结构却可以保持不变。这个特性，使其在管理上与传统纸质档案的管理要有所不同。
总之，电子档案管理是信息时代下档案界的一次革命。这就要求档案人员在掌握电子文档特点的基础上，提高档自身的素质，结合档案管理的各个环节，提高自己驾驭现代信息技术的能力，加强电子文件方面的研究，以适应档案工作不断发展的需要。
【参考文献】
【关键词】新时期；人事档案管理；特点及策略；分析和研究
在现代企业、单位、公司的人事管理过程中，依据人事管理档案的特点，大都实行由人事部门对人事档案进行集中统一管理以及分级负责的管理模式。但是，近些年随着我国政治改革以及市场经济的不断深入和发展，极大了推动了我国人事干部管理制度的深化改革，因此相应的人事档案的管理模式也应随着改革不断深入而进行相应的完善和优化。现阶段我国人事档案管理工作暴露出诸多问题与缺陷，随着人员频繁变动、流动以及思维模式以及观念认识的转变等都对企业、单位、公司内部的人事管理提出了更高的要求。如何在当前情况下正确的解决和处理这些问题，不断的完善和优化人事档案的管理工作，已经成为现阶段企业、单位、公司等人事管理部门所急需解决的问题。
1.人事档案的管理特点
相比较传统的人事档案管理工作而言，现阶段人事档案的管理工作有着以下特点：
1.1新时期人事档案管理机构、管理对象等具有更强的社会性
近些年，随着市场经济的不断深入和发展，各行业之间的市场经济日益激烈，经济组织的形式也越来越多样化，在一定程度上加快了各企业、单位之间的人员频繁流动，同时也在一定程度上促进了人事制度的深入改革，也促进了新时期人事档案管理制度以及人事管理制度的改革和创新。当前情况下，人事管理已经逐渐升级成为一种专业性很强的社会化活动，而人事档案管理作为人事管理工作的重要环节，也实现了从传统管理模式向新型专业管理模式的转变。随着市场经济的不断成熟和发展，各企业、单位、政府等已经建立起社会性较强的人事档案管理机构，比如全国各地方人才市场依据一定标准设立的认识档案管理机构。这种管理机构的管理对象以及服务对象不是本企业、单位的人事档案，而是面向全社会，它的服务对象、管理对象以及管理范围包括该地区内所有流动人员的人事档案。相比较而言，新时期的人事档案管理要比传统人事管理档案在管理机构、管理范围以及服务对象上都具有更强的社会性以及地域性。
1.2来源更具广泛性、内容更具复杂性
当前情况下，随着人事档案的管理机构、管理范围以及服务对象越来越社会化，因此其来源以及内容也更具广泛性、复杂性。在以往的档案管理工作过程中，人事档案主要是由各企业、单位、公司的等内部的人事部门负责整理、收集以及存档，所有档案的来源也比较单一，大都是本企业、单位、公司的人员，档案内容也相对简单；而新时期下，随着人事档案管理工作越来越社会化，档案的来源范围也随之扩大，只是要该区域内流动人员的人事档案都属于管理部门的管理范畴，此外，又因为全国各地情况不同，管理制度以及管理范围也不尽相同，再加上区域内流动人员身份以及从事的工作性质也各不相同，因此他们的人事档案也非常繁杂多样化。
1.3新时期下，人事档案需求呈多样化趋势
当前情况下，人作为一种有效资源，在促进企业发展以及社会进步中起到了重要的作用，也受到越来越多的重视。企业的发展离不开人，现在不管是国有企业、民营企业、还是政府机关都重视人才选拔、人才储备以及人才的招聘工作，而人事档案作为衡量标准之一，因此也受到越来越多的重视。使用用途以及使用者类型的不同，致使新时期下，对人事档案的管理内容、存档方法以及传递方式等呈现出多样化趋势，也使得人事档案突破范围限制，不再是企业、单位、公司等的人事部门对其进行单独使用，而是实现了企业、单位等内部各部门对人事档案的综合协调使用，此外与员工日常生活以及自身利益等紧密相关的人事档案，经常被各种企业、单位、以及个人查询使用，但由于他们的需求以及目的各不相同，所以他们要查询的内容也就各不相同。
2.新时期人事档案管理工作的应对策略
2.1强化人事档案管理，加强对人事档案重要认识
近些年，随着经济和社会的发展，我们清楚的意识到，人事管理已经从企业、单位面向全社会，而人事档案管理作为企业、单位、公司等人事管理工作的重要的环节，其管理范围、管理对象等也越来越具社会性。因此，这就要求我们要切实做好各单位、企业部门的领导管理工作，强化管理认识，从基础抓起、从基层抓起，切实的做好人事档案的管理工作。此外要将其放在关系到社会整体发展的高度之上，从全局的出发来对待人事档案的管理工作，规范和完善有关的法律、法规，对档案管理工作进行不定时的抽查与指导，确保管理经费充足，改善档案管理工作的整体条件，努力的推动人事档案的管理工作向系统化、标准化以及科学化得方向发展，从而切实的提高人们对人事档案管理工作的认识。
2.2做好组织队伍建设，转变思想观念，提高管理人员的整体素质
在企业、单位、公司的人事管理过程中，档案管理人员的整体素质高低对档案管理工作的水平有着直接的影响。要想在新时期下，切实的做好人事档案的管理工作，就要求相关单位和机构将努力做好对档案管理人员的教育和培训工作，在提高其专业技能的同时，也切实提高他们的整体素质。
2.3完善和优化管理制度，提高档案的管理水平
一套完整、合理的管理制度是做企业管理工作的基础和保证。当前情况下，人事档案的管理工作比较琐碎、复杂，如果没有一套完整、合理的管理制度对其进行合理、有效的制约，那么人事档案的管理工作就不能快速有效的完成。此外，随着市场经济得发展以及市场竞争的加剧，造成各企业之间的人员流动比较频繁等问题，而随着这些问题而衍生出来的其他新的问题以及新的情况，比如如何完善和优化人事档案管理制度中的有关条款，及时解决档案管理工作中出现的弃档、死档现象，也已经成为现阶段人事档案管理工作过程中所急需解决的重要问题。
现阶段，在市场经济的条件下，将人事档案同个人信用体系有机的结合起来建立一个个人诚信档案局，并将其作为人事档案管理工作过程中的一个重要组成部分，以职业履历、工作能力以及信用记录等作为人事档案管理工作中的主要内容，并不断的完善和优化档案管理制度，同时，对有关档案信息材料的收集、整理、存档以及档案的转出、调动等进行严格、认真管理，做好阻止虚假信息材料的入档、存档工作。此外，还需要不断的完善和优化档案管理部门案卷整理工作的有关准则，确保案卷的整理工作能更加系统化、全面化以及规范化。当然，现阶段实施人事档案的制度，实现人事档案管理工作过程中人、档分离，是一种积极有效的尝试。在当前的市场经济条件人，已经实现了由“单位人”向“社会人”的全面转变，因此这也就要求我们要与时俱进，积极的进行改变，紧紧的跟随时代的步伐。
一、数码照片档案管理的现状
1、数码照片档案管理缺乏统一的标准，制度不健全
有关档案实体分类规定：“声像档案必须实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于开放利用”。但现在照片档案管理的制度建设都还处于不断完善中，相关的规章制度发展也比较滞后。随着数码相机的普及，数码照片资料日益增多，大量堆积如山的数码照片在丰富着档案资源的同时，也给档案管理者提出新的挑战，数码照片档案和胶卷照片、图片资料、纸质文件等档案有着本质的区别。因数码照片管理工作没有统一易行的方式，一直以来，更多的都是管理工作人员凭借自己的“经验”在整理。数码照片具有特殊性，原有的管理已不适合，而新的管理制度又不健全，数码照片档案管理无章可循，这直接影响了数码照片的规范管理。
2、对数码照片档案管理缺乏深刻认识，管理意识不强
长期以来，在档案管理工作中都偏重于文书档案的收集、整理、归档，照片档案在档案管理工作中往往处于配角地位，相对于传统照片档案，数码照片起步较晚，人们对数码照片档案管理认识程度不深，思想上不够重视，管理意识不强，数码照片档案管理普遍被忽视。但随着科技的不断发展，数码相机在人们的生活、工作中已经普及，数码照片也代替了传统的胶卷照片。在实际工作中，因数码照片无底片，不需冲印即可观看和利用，所以一般情况下，单位或个人在活动中若拍摄数码照片后大都输入计算机看完、用完即大功告成，对于它的分类、整理、归档这些工作则经常会一拖再拖，而随着时间的推移、人员的变动和其它工作的影响，这些数码照片也失去了它存在的价值，有的甚至会丢失。
3、数码照片档案管理存在安全隐患，管理系统不完善
数码照片没有底片，以数字文件形式保存，查阅、复制、整理都是通过数字化程序来实现的，它依赖计算机、存储卡等各种设备，而存储各种设备的条件及故障直接影响数码照片的安全，在管理工作不到位情况下，计算机病毒、软件故障、网络传输出错、数据误删、工作人员流动、更换电脑等都会造成数码照片的破坏或丢失。另外数码照片的内容很容易被增、删和修改，制度、技术措施不到位就很难对数码照片进行安全保护。数码照片成像与处理便捷快速、方便修改、传输方式多等特点也可导致数码照片如果被修改、重新编辑，那么，收集数码照片档案管理的工作人员就无法判断数码照片的原始性和真实性。
4、数码照片档案的开发利用技术比较落后
基于数码照片档案的便利、图像清晰等特点，很多单位的档案室都设立数码照片档案管理室，但由于没有统一的专门检索数码照片的系统，档案管理者对数码照片不能及时的开发，所以很难在一个平台上查阅与搜索到用户所需求的数码照片档案的资源，使数码照片档案资源很难被大众化地开发与利用。
二、依自身特点与规律做好数码照片档案管理的措施
数码照片档案资源作为“档案资源体系”建设的重要组成部分，越来越引起档案部门的高度重视。做好数码照片档案管理工作，有效提升数码照片档案资源建设的水平，要从提高思想认识、健全制度标准、优化工作流程、配备专业人员与设备等几个层面着手。只有准确把握数码照片档案在形成、收集、整理、保管、利用等环节的特点和规律，数码照片档案的管理工作才能确保取得实效。
1、依自身特点与规律做好数码照片档案的前期介入工作
数码照片档案的收集工作不是件容易的事情，笔者认为，一是拍摄照片的人不注重片的质量，拍摄技术，内容主次等，造成无照片可收集;二是拍摄照片的人或部门将照片作为个人或部门成果不愿移交归档，造成照片收集不上来。这两个不容易的原因就是数码照片档案在拍照前期的介入不够，拍照人对数码照片档案收集的认识不够深入。
随着对数码照片档案形成规律认识的深入，档案管理工作人员合理有效的前期介入，能够改善数码照片档案归档不齐全、归档数量不足、拍摄照片质量不高等资源建设困境。在实际管理工作中要根据数码照片自身特点与规律，采取积极有效的措施，比如明确分工、落实职责等。确保数码照片拍摄范围全面、拍摄数量、质量得到保障，并及时向档案部门进行移交，从而使档案部门做好档案的收集整理。
2、依自身特点与规律细化数码照片的收集环节
在实际工作中，数码照片和它的文字说明是数码照片档案资料的重要组成部分，要做到图文并茂，照片和文字说明应齐全、准确、简明、能够概括时间、地点、人物、事由、摄影者等必备的要素，能反映数码照片的主要内容。二者如有一项不完备，鲜活的照片就可能成为没有价值的死信息;拍摄质量不高就会使得形象的历史记录黯然失色。
细化要求，加强培训是解决问题的重要途径。在收集数码照片档案的环节中，通过细化要求的形式，可以确保数码照片的拍摄质量及文字说明的准确完整。文字说明应该包含哪些要素、怎样编写等细节内容，将这些要求明确下来，形成摄影工作人员的手册。有些数码照片经过修饰剪裁，破坏了数码照片的原始性，对将来的利用造成困难，为避免这些情况的发生，就要通过具体要求和培训来有效规避此类隐患。
3、依自身特点与规律做到“随办随归”的整理环节
数码照片方便快捷等特点是众所周知的，数码照片随形成随整理的方式是解决档案整理不及时的有效措施。通过“随办随归”，将数码照片档案工作的量分在平时，由于整理及时，避免了少归、漏归等情况，优化工作流程，提升工作效率。现在有很多单位的档案管理人员都是兼职的，数码照片来源多，“随办随归”可以改变原来的年底集中移交或第二年初集中移交归档的模式。这样可以做到移交及时、整理及时、利用及时，而且归档的齐全完整程度也得到了保障，有利于归档工作的良性循环。
4、依自身的特点与规律，做好数码照片档案的安全保管
关键词： 工程设计图纸档案； 特点； 数字化管理
中图分类号： G275.3 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2013）02-0046-01
一项工程的设计不仅由工艺、设备、总图、土建、电气、自动化、机修、暖通、炼钢、给排水以及工程经济等配套齐全的众多专业联合创作而成，其设计产品也是为生产建设和技术改造服务中间产品而创作的，是编制建设计划，财政拨（贷）款，初步设计，设备材料订货加工，现场加工，建造安装，竣工验收等诸项工作的条件，表现形式为技术文件、技术图纸等，是工程设计单位数量最大、价值最高、使用频繁的资源储备。工程设计图纸档案是企业和科技单位长期积累的宝贵财富，是科技和生产人员广泛利用的技术资源。目前，有效利用和保存工程设计图纸档案的方法就是将工程设计图纸档案数字化。
工程设计图纸档案由于工程建设的特殊性及自身的特点决定了目前我公司包头院的工程设计图纸档案还必须使用纸质文件，形成了电子与纸质文件混合归档的情况。大幅面扫描仪（或称工程扫描仪）、大容量存储设备的出现，已具备了工程设计图纸档案数字化的条件，我公司档案馆进行工程设计图纸档案的数字化处理和管理已经势在必行。
一、工程设计图纸档案的特点
1.内容的专业性、整体性和数量的浩大
工程项目从其可行性研究到最后竣工，都是根据不同地区，不同阶段，多个专业的设计文件组成的各自相互联系的整体，每一张图纸，每一页文字或表格都是图纸档案不可缺少的组成部分。在工程设计图纸档案管理上强调将设计成品按项目系统地成套排架，在档案整理、分类、立卷、编号时按专业进行严格区分，必须考虑图纸档案所属专业与工程项目、工程设计之间的隶属关系。
工程设计图纸档案本身具有的整体性特点不仅造型庞大，结构复杂，内容繁多，而且是由一个个单件生产项目衔接的固定资产体系。设计单位在设计技术活动中形成的图纸档案必然具备数量大、递增快的特点。我公司包头院2010年一年约有9―11万张底图和5千多套蓝图档案入库，日积月累，可见工程设计图纸档案的数量相当惊人，数量众多的图纸档案将对保管和利用带来不便。
2.使用的通用性和复用率高
工程设计对象即工程建设产品虽然具有千差万别的单件性，但其中一些建筑配件、设备装置及其零部件或建筑单元等，往往是量大、面广、共性多、通用性强，使有关内容的图纸档案具有广为复用的条件。
设计是一项继承性和创造性很强的工作，尤其是在一些企业的产品规模、生产流程、设备选型、建筑结构要求以及设计程序和方法相同或相似的情况下，更是离不开参考和复用已有的并经过时间考验的设计图纸档案。我公司包头院图纸复用率在40%-60%左右，一些配套成系列的设备装置、定型安装图集、通用设计，其图纸复用率高达80%-90%。这样大大避免了重复劳动，降低了成本，缩短了设计周期，加快了设计速度，为整个工程建设赢得了时间，提高了工作效率。
二、工程设计图纸档案数字化的必要性
由于工程设计图纸档案的特点，使得工程设计图纸档案的管理工作出现了很多问题，数量众多的工程设计图纸档案的保管，要求占用空间不断扩大；设计图纸档案的手工归档、组卷费时费力、容易出错，图纸档案查询方式不方便等等方面表明：适时开发工程设计图纸档案数字化信息系统从而解决档案管理工作落后于科技和生产的局面。
1.便于工程设计图纸档案的长期保管
纸质图纸档案在长期频繁的使用、被借用的过程中，容易损坏，多次复用后，容易变脏、变脆，内容易变模糊。将工程设计图纸档案数字化输入计算机后，设计人员（用户）更多的是借助计算机调阅图纸，很少直接借阅纸质档案。工程设计图纸档案数字化就是指通过扫描仪将纸质档案转化为计算机文件的过程。借助计算机还可以将海量的工程设计图纸档案以数码的形式存储于磁带、磁盘和光盘等载体上，这样不仅可以缓解档案库房保存空间不足的问题，更有利于工程设计图纸档案的长期保管。
2.便于工程设计图纸档案的利用
工程设计图纸档案数字化后，可保存在单位的服务器上，网络中的用户只要有相应的权限，就可查阅到所需的设计图纸档案。我公司设有包头、青岛、秦皇岛、上海分院，已经基本实现工程设计图纸档案资源的共享，青岛分部的档案部门借助网络在网上发图、检查图，可以将图纸传到包头院入库管理。包头院的档案部门利用新的编号制度将数字化后的工程设计档案的排序和分类，利用现代化的管理手段提高了档案的检索效率使得各个分院的设计人员对工程设计图纸档案的利用也不受时空的限制，而且用户可以在很短的时间内查到自己所需的图纸。
3.便于工程设计图纸档案的修改、补充、代替
工程设计是技术上和经济上对拟建工程的全面规划，所以设计工作形成的图纸档案是设计人员科学技术构思的精神产品，是主观范畴的东西，它不同于测绘图纸和竣工图纸那样是完工后的实体在图纸上的反映，存在主、客观之间不完全一致的现象。
在施工安装过程中经常出现图纸上许多次地修改、补充、代替和通知单，这是图纸档案有别于其他档案的重要特点。设计新产品、新项目时，往往需借助已有的图纸档案，并在此基础上进行修改、补充、代替。在工程施工现场时，设计人员也可对已有的图纸通过数字化输入计算机后，在计算机中进行局部修改，并通过打印机或绘图仪输出，及时发出变更通知单，这样既快又好，又能及时发现和解决现场所发生的情况。
4.便于工程设计图纸档案的管理
工程设计图纸档案从收集、分类、归档、鉴定、整理、保管到开发利用都可按照工程设计图纸档案的成套性、阶段性、专业性、通用性以及经济效益的社会性特点，将工程设计图纸档案的各个环节的格式和连接方式进行一体化、网络化，使得工程设计图纸档案管理不是单一层面的管理，而是一个结合计算机、网络技术的有层次、多方位的管理体系，既满足管理工程设计图纸档案的特殊要求，又能通用、有特色；既符合实际工作需要，又具有不断发展的空间。
实现工程设计图纸档案的数字化管理的根本目的是最大限度地发挥工程设计图纸档案资源的价值，从而发挥更大的经济效益。将档案信息由各种物理载体形式全部以数字记录方式转化存储到光盘、磁盘等计算机的各类存储器中，完成工程设计图纸档案向数字化转化过程还需要使用扫描仪、数码相机、数字摄像机等信息采集设备，综合运用扫描技术、多媒体技术、数据压缩存储技术和数据库技术等。档案部门配备电脑、构建信息网络，只是营造了档案信息利用的“高速公路”，这些“高速公路”能否真正发挥效能，取决于有无充足的运送对象――数字档案资源。为实现工程设计图纸档案数字化管理，档案工作者还需做大量的工作，完成由计算机代替手工完成的各项业务工作，改变业务流程，运用现代信息技术进行基础管理建设，对于工程设计图纸档案实行数字化管理显得尤为重要。
参考文献：
[1] 邓绍兴，陈智为.档案管理学[M].1998.
摘 要 随着电子技术的快速发展，电子档案成为了一种重要的档案类别。考虑到电子档案自身特点，要想提高电子档案管理的实效性，就要立足电子档案管理实际，从管理理念、管理模式和人员培训等方面入手，确保电子档案管理取得积极效果。
关键词 电子档案 管理理念 实效性
一、前言
随着电子档案资料的增多，如何提高电子档案管理质量，成为了档案管理的重要内容。基于电子档案的特点以及电子档案发展的快速性，做好电子档案管理对满足档案管理需要和提高档案管理水平具有重要意义。基于这一特点，在电子档案管理过程中，要想提高管理实效性，就要从管理理念更新、优化管理模式和提高管理人员素质入手，为电子档案管理提供有力支持，保证电子档案管理效果满足实际需要，最终提高电子档案管理的整体性和实效性。
二、电子档案管理过程中，应不断创新管理理念
对于电子档案管理而言，由于电子档案是一种全新的档案形式，不但在档案保管方式和档案形式上与传统档案不同，在其他管理方面也存在较大的差别，为了最大程度的满足档案管理需要，提高电子档案管理的实效性，在电子档案管理过程中应积极更新管理理念，具体应从以下几个方面入手：
（一）电子档案管理应认真分析电子档案的特点
在电子档案管理中，只有认真分析电子档案的特点，才能保证电子档案管理工作得到有效开展。结合电子档案的应用和管理实际，电子档案具有存储空间小、存储信息量大以及管理过程简单等特点，在实际管理中对保管条件要求不高。
（二）电子档案管理应把握正确的档案管理原则
考虑到电子档案管理的实际难度以及电子档案的自身特点，在电子档案管理过程中，只有掌握正确的档案管理原则，才能提高档案管理实效。为此，电子档案管理应把握高效性、全面性和准确性原则，保证电子档案管理取得积极效果。
（三）电子档案管理应善于利用现代化的管理手段
基于电子档案的自身特点，以及电子档案对管理手段的需求，在电子档案管理中只有积极应用现代化管理手段，才能提高电子档案管理的整体效果。为此，我们应根据电子档案管理的实际需求，合理选择电子化和网络化管理手段。
三、电子档案管理过程中，应优管理模式
（一）电子档案管理应合理优化管理模式
由于电子档案与传统档案有着较大差别，在具体的管理模式上，电子档案与传统档案存在必然差异。基于这一认识，电子档案应根据自身特点，对现有的档案管理模式进行优化，改革现有档案管理模式，使其满足电子档案管理需要。
（二）电子档案管理应积极创新管理方法
电子档管理过程中，采用电子化和网络化管理方法，已经成为了电子档案管理的重要选择。基于电子档案快速发展的特点，创新电子档案的管理方法，并积极采用现代化信息化管理手段，构建健全完善的档案管理体系，对电子档案管理而言具有重要意义。
（三）电子档案管理应提高管理模式的针对性
在电子档案管理中，考虑到电子档案的特殊性及其自身特点，电子档案在管理模式优化中必须要做到根据电子档案的特点选择管理模式，并达到突出电子档案管理目的和提高电子档案管理水平的目的。因此，提高管理模式的针对性是十分必要的。
四、电子档案管理过程中，应提高管理人员素质
电子档案作为一种新的档案管理形式，与传统的档案管理有着较大区别，为了提高电子档案管理的整体效果，档案管理人员需要具备较强的专业水平喝素质。基于这一认识，电子档案管理要想提高实效性，就要不断提高管理人员素质，具体应从以下几个方面入手：
（一）增加对档案管理人员培训，提高其专业技能
在电子档案管理过程中，档案管理人员的素质对档案管理效果有着直接影响。基于这一现实需要，电子档案管理应增加对档案管理人员的培训，不断提高其专业技能，使档案管理人员的整体素质得到全面提升，最终满足电子档案管理需要。
（二）正确分析电子档案特点，提高技能培训的针对性
在档案管理人员技能培训中，只有正确分析电子档案的特点，并根据电子档案管理的实际需求进行技能培训，才能确保电子档案管理取得实效。因此，在具体的培训中，应突出管理手段的应用以及管理理念的更新。
（三）根据电子档案的管理需求，对档案管理人员的正日素质进行合理评价
基于档案管理人员对电子档案管理的重要性，在电子档案管理过程中，应根据电子档案管理的特点和需求对档案管理人员的素质进行合理评价，对不能满足惯例需求的管理人员进行相应业务培训。
五、结论
通过本文的分析可知，基于电子档案的特点以及电子档案发展的快速性，做好电子档案管理对满足档案管理需要和提高档案管理水平具有重要意义。基于这一特点，在电子档案管理过程中，要想提高管理实效性，就要从管理理念更新、优化管理模式和提高管理人员素质入手，为电子档案管理提供有力支持，保证电子档案管理效果满足实际需要，最终提高电子档案管理的整体性和实效性。
参考文献：
[1] 李明丽.浅谈企业科技档案管理创新[J].安徽科技，2014.08.
一、血站档案管理的现状和问题
1.血站档案的管理还不规范。大部分血站还没有专门的档案室，一般都是行政办公室兼管档案，档案管理人员多是兼职，还不能做到档案收集齐全完整，并按照归档要求进行分类、划分保管期限、组卷等。如《血站管理办法》（暂行）第四章第三十一条规定：血源、采供血和检验的原始记录必须保存。对于具体如何保存，保存哪些内容，没有明确规定。采供血机构在献血者档案收集过程中还存在资料不全、填写不规范、统计的口径不统一等等问题。这些问题不仅影响无偿献血者档案的管理质量，而且还会对档案的利用带来隐患，甚至引起医疗纠纷。
2.档案信息化程度不高。我国大部分血站自2000年左右就着手开始使用计算机来辅助血站的档案管理，档案管理的信息化建设逐步完善，血站档案管理信息化建设已经取得了初步的成果，但因资金、技术以及专业技术人员的影响，各地血站的建设情况较不平衡，档案管理和信息化建设的发展缓慢，在资金和设备投入上严重不足，档案管理达标率不高，行业没有形成统一的管理标准。大部分血站档案的管理还处于常态的档案收集、整理、保存，对档案信息资源的转化利用、统计分析等应用程度还有待提高。尤其是对于业务工作的参考、指导和推进作用还不够，导致大量的档案信息和资源长期处于“休眠”状态，有效价值得不到体现。
3.人员缺乏，管理重视程度不高。大部分血站都没有专业档案管理人员，并且由于血站档案管理的特殊性，其档案管理人员还需具备一定的采供血专业和信息化专业知识，所以档案管理的专业人员缺乏、业务水平低下是血站普遍存在的问题。有的单位无专职档案管理人员，有的是临时指定的。另外，有些单位对档案工作和档案人员重视不够，档案管理人员缺乏系统培训，适合血站特点的培训进修机会较少，使得档案管理人员业务水平不高。
二、血站档案管理的思考
1.规范管理，建立血站档案的标准体系。提高血站档案管理工作必须有严格的标准和制度做保证，针对目前血站系统档案管理的现状，要重点加强血站档案标准化建设工作，建立一套适合血站工作特点的行业标准和制度体系，统一血站系统档案管理模式，实现档案管理一体化。必要时，可以⒌蛋腹芾硖逑的扇氲ISO质量管理体系，通过单位内外的质量管理审核，不断地持续改进。在实际工作中，建立部门立卷，专兼职档案员各司其职的工作格局，完善有效的血站档案管理网络，从最基层开始，确保血站档案收集齐全、整理规范、便于检索和提供利用。同时，要借助血站现有信息系统，建立、升级、改造血站档案管理的信息化、网络化管理系统。
2.注重应用，发挥档案资源的潜在价值。要充分发挥血站档案的参考、指导作用，发挥档案资源在决策中的作用，加强对血站档案信息资源的开发利用，有效推进血站的各项业务工作。血站档案管理人员应该更新观念，将档案资源从“金屋藏娇”向“物尽其用”转变，从“重管轻用”向“管用结合”转变，积极利用档案资源，服务于单位中心工作，如利用历年的采供血数据，分析各采血点、供血点的血液采供情况，找出其发展规律，提前安排采供任务，减轻血液淡旺季压力；又如利用采血、制备的环节数据分析，发现质量控制点，减少血液的报废和资源浪费。同时要紧紧围绕血站的工作特点、专业特色，拓宽工作视野，拓展应用领域，开展深层次的编研工作，为单位领导工作决策和事业发展，提供有效的应用价值。
