发布时间:2023-05-30 14:58:30
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的档案管理指导思想样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收XX年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。
6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。
9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
一、领导重视,明确责任,不断增强工作合力
一是各地都成立并根据人员变动情况及时调整了档案管理工作领导小组和工作专班,不断明确各部门职责,切实做到有领导指导、有专人负责,做到有规划、有措施、有落实。二是不断完善制度体系,做到有据可依。市局年将档案管理制度、公文传阅制度和保密制度等纳入总体制度范围,要求按照制度规定认真做好各项管理工作。三是不断加强全体职工档案管理意识,切实提高做好档案管理工作重要性的认识。除安排人员多次参加省市的业务学习外,还认真组织系统职工学习档案管理各项知识。近年来,我们多次在全市劳动保障局长会议和办公室主任座谈会上研究部署档案管理工作,不断增强做好档案管理工作重要性的认识,以会代训的方式不断提高人员从事档案管理工作方面的能力和水平。经过多年的努力,逐渐形成了各级领导亲自抓,综合科室具体抓,其他单位配合抓的工作格局,工作合力不断增强。
二、加强联系,规范管理,不断提升管理层次
档案管理是一项业务性很强的工作,有严格的格式规定和要求,需要规范的操作程序和利用程序。根据机关缺少专业档案管理人才的实际,我们多次通过横向联系、纵向沟通,不断提高档案管理人员的业务能力,不断提升规范管理层次。一是加强学习培训。学习各级对档案管理的各项规定,对档案管理的目的要求,对档案管理的指导思想,对档案管理的具体内容,通过学习培训,使专兼职人员掌握了档案管理过程中要注意的细节,认真执行落实“机关文件材料分类、归档范围和保管期”“三合一”制度。二是及时归档整理装订。年初时都及时将上年度的各种档案集中收取,按各项规定及时分类归档。三是不断加强软硬件设施。根据档案升级的有利时机,在原来配备档案室的基础上,不断完善硬件设施,配置更新专用电脑和数码相机等工作设备。四是积极寻求有关单位帮助。每到整理档案时都集中组织专人,并及时与当地档案局联系,请熟悉业务人员到劳动保障部门现场,具体指导档案的装订、分类等操作。五是不断加强安全管理。设置了固定的档案室,并更换了档案柜,配备了防火、防霉、防盗等设施,没有出现档案霉变、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、泄密等事件。
关键词:干部档案 项目管理 应用
中图分类号:C93文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)30-0228-01
一、干部档案管理工作现状
1.干部档案管理人员结构不整。干部档案管理工作是一项专业性非常强的工作,其劳动强度、对专业化的要求不亚于任何其他专业性工作,干部档案的管理其实是一项技术含量比较高的工作,通常情况下需要专职的档案工作人员需要进行干部档案的管理工作。而我们现在通常情况下,对干部档案管理的工作人员一般时候都是兼职的,思想上的不重视造就了感觉在少发一个人工资的情况下完全可以兼顾,这使得干部档案管理水平不高。
2.干部档案管理工作计划性不够。在干部档案管理过程中,领导一般只认为干部档案能有多大用处,而档案的管理就是几张纸塞进去就行了,这又没什么多大技术含量。领导从思想上就根本不重视导致下面管理人员的不重视。现在的事业单位中,干部档案一般只表现在工资的调整等方面,更有不少单位目前的干部档案管理只是为方便流转,对干部档案进行一下流转手续,对于干部档案中的材料收集和归档,不当回事。更有甚者,对进出单位的干部档案,连封口都不开。从领导到下属的管理人员从思想上都不重视,何来干部档案的科学管理。
3.干部档案管理工作手段落后。现在有的单位还在进行着手工档案的记载,原始粗放,重复无效劳动,造成人力浪费,缺乏现代化管理手段。更不要谈什么对干部档案管理手段的开发服务,使得干部管理过程中信息不能及时畅通,不能满足需要,利用价值低。
二、项目管理思想的引入
干部档案管理过程中可以分为很多阶段(子过程),每个阶段可以看做是一个项目,使其项目化,结合项目管理方法进行控制。
项目管理思想是一种先进的管理方法,将项目管理融入到干部档案管理过程中,解决干部档案管理工作过程中的存在问题,有利于推动干部档案管理工作的动态管理,优化发展。
三、干部管理工作的项目化
项目化过程可以分为项目启动、项目计划、项目执行、项目控制和项目结束五个阶段。
1.项目启动。确定一个项目(阶段)的开始,确定项目的界限、计划和开始阶段的总评等。制造业物流根据战略发展的需要,在目标需求、技术水平和文化内涵的基础上,制定项目建议书。在干部档案管理工作过程中,首先要配备完整的干部档案管理人员组织结构,才能有效开展后续的干部档案管理工作。
2.项目计划。在整个项目的完成过程中,最重要、最关键的就是项目计划。项目计划可以为进度控制提供依据、可以为项目在实施过程中对各种资源的协调配置提供根据、可以为保质高效的完成目标提供保障。要明确制定项目计划的指导思想:计划不变是相对的,变时绝对的,要有预见性,要有动态管理思想。项目计划的主要内容有:范围计划、界定,活动定义、顺序安排,进度安排,资源协调,成本估算,计划研究。
3.项目执行。项目执行阶段是完成项目目标进行的实施活动。主要内容包括项目计划的执行,辅助内容有质量保证、培训人员的上岗、信息管理、资源协调和辅助管理等。
4.项目控制。项目本身决定其存在艰巨性和风险性,对项目实施有效的控制是完成项目目标的关键性工作。在项目实施过程中,要有规律的测评,一旦发现其偏离项目计划,要进行报告,重新确定实施程序。项目控制内容包括变化控制、进度控制、成本控制、质量控制、风险报告及控制等。
5.项目结束。项目结束是项目完成的标志。干部管理工作的有序平稳运行,及时更新,信息化、科技化水平的提高,这表明干部管理工作这个项目取得了阶段性的结束。
参考文献:
对医院档案进行综合管理,首先,要建立综合档案室,将文书、人事、业务考绩档案、科研、会计、基建、设备、声像、荣誉等档案进行统一管理,让医院档案管理与医院发展建设同步。其次,要用活档案,服务医院,注重档案的开发利用工作,边整理边开展服务,而医院档案实行综合管理又有利于全面、系统地提供利用,能起到省时省力的效果。第三,要在各项工作中充分利用档案资料集中后的丰富档案信息资源,体现出档案信息的整体优势和潜在价值。第四,要确保年度归档文件材料按时归档,做到收集齐全完整、分类明确、前后一致、归档范围及保管期限划分准确、排列科学合理、编目清楚,实现医院档案管理的系统化和规范化。
加强医院档案综合管理,首先要在思想上重视。领导要把档案工作摆到议事日程上,做到思想发动、组织落实和目标管理“三到位”。思想到位就是针对医务人员档案意识不强,轻视档案管理的倾向,加强对医院档案管理人员的爱岗敬业教育,帮助他们解决实际困难,做到政策留人、感情留人、事业留人,组织到位就是要通过各项组织落实的措施,使医院档案工作有人管、有人抓,每个科室、部门要明确分管领导,确定医院档案管理人员,逐步形成比较健全的档案管理网络,目标到位就是要通过目标责任制考核,将档案工作纳入医院的发展规划和年度工作目标,以及有关人员的岗位职责,使医院档案管理工作做到有布置、有检查、有总结、有表彰。
其次,要提高人员的素质。要加强医院档案综合管理,适应新时期医疗卫生事业发展的需要,必须采取各种切实可行的措施,大力提高医疗卫生档案人员队伍的素质,总的要求是:政治强、业务精、作风好、重学习、顾大局。医院管理的目的在于保证医疗质量,实现救死扶伤,更好地为病人服务。档案专业人员必须有高度的政治责任感,不论遇到什么困难,指导思想不变,为病人服务的宗旨不变。
第三,档案人员观念要更新。解放思想,更新观念,大胆实践,勇于创新是医院档案管理要解决的问题。要改进医院档案管理手段,故步自封、墨守成规、安于现状、得过且过是没有出路的,因为这不符合时代精神,也不符合医院档案工作实际。出路何在?出路在开拓创新。要实现进一步解放思想,更新观念,达到思想认识上的与时俱进,至关重要的是:要站在时代的前列,认清医院档案管理的发展方向;掌握和了解医院档案工作现状,确定发展的路子;大力倡导和鼓励敬业尽责、勤奋钻研的精神,立志岗位成才、立足岗位出成果的风范;积极培养和发掘既懂政治又懂业务,一专多能的档案管理人才。
关键词: 高校 档案资源 整合
高校具有丰富的档案资源,但由于载体、类型各异,多头管理等原因严重影响到档案资源的利用。要想提高高校档案资源使用的便利程度和档案资源的使用价值,高校档案管理部门必须加强档案资源管理,对档案资源进行有效的、灵活的整合措施并不断创新的整合。
一、高校档案资源整合具有重要意义
(一)高校档案资源整合有利于学校事业发展。
高校档案资源整合围绕学校教育教学这个中心工作进行,将学校档案资源集中分类管理,形成档案资源集合体,从而可以向档案信息资源需求者提供有价值、有特色的档案信息资源服务。整合后的档案资源可以在教学评估、招生、就业、基础建设、职称评定等重要工作中为其提供较为完备、系统的档案资料,而且方便快捷。由于有了翔实的档案佐证资料,学校各项事业在决策和推进过程中才会更加科学,学校事业才能更平稳地向前发展。
(二)高校档案资源整合有利于难题解决。
整合后的高校档案资源可以为利用者解决很多难以解决的问题。高校档案资源整合后具有专题内容相对集中、档案信息条目清晰、系统性材料齐全、查阅方便等特征。2010年省财政厅审核某高校归属问题,提出按属地原则拨款,将该校按照所在地的县城标准予以拨款,该校及时从综合档案室复印了该校申请把教职工户口整体迁入某市的请示、省里批复及有关户籍证明等材料报送到省财政厅,解决了属地拨款差额问题,这个问题的解决对该校的发展具有重要意义,事实也说明了档案资源整合可以使这些问题迎刃而解。
(三)高校档案资源整合有利于促进档案服务现代化。
在信息时代,高校档案资源整合是借助于计算机、网络等现代化技术与设备进行的,并最终形成至少包括一个符合技术规范的档案数据集合(档案信息数据库)在内的高校档案信息资源集合体。档案信息资源数据库的建设和使用必将促进现代化设备的投入和现代化管理与服务的开展。另外,数字化的档案信息资源库有利于提高档案资源的共享性,从而为高校间,以及高校与政府部门、科研部门间档案资源共享创造了条件,各单位间可以联合开发档案信息资源,从而更好地解决信息需求问题,更好地推动高校特色服务。而档案信息资源共享本身就是档案信息服务现代化的重要内容之一。
二、高校档案资源整合存在的不足
(一)整合过程存在激进性。
整合高校档案资源是一项很复杂的系统工程,必须因地制宜、统筹规划、逐步实施,应采取渐进性整合的方式。但有些高校在档案资源整合过程中由于时间紧、任务重,既没有建立可行的制度、细致的整合方案,又没有明确的指导思想、工作目标、职责分工,更没有得到各档案管理部门的充分支持,为整合而整合,结果很难达到预期的目标。
(二)在整合过程中存在观念和认识上的问题。
部分高校在档案资源整合过程中,存在重事轻人、重物轻人,重典型人物、轻普通人物,重机关利用、轻个人利用,重为机关团体服务、轻为群众服务的观念和认识。这必然影响到档案资源整合的效果,也为将来的档案资源开发利用埋下资源不全等隐患。
(三)整合方式的单一性。
有的高校在档案资源整合初期,片面地强调实体上的“占有性”整合,“为整合而整合”,使整合由手段逐渐变成目的,偏离了档案管理模式改革的目标[1]。整合方式单一,主要采取实体整合的档案资源整合方式,没有和现代信息技术的发展,以及档案部门信息化进程的加快相适应,较少地运用虚拟整合档案资源这种补充方式。
三、高校档案资源整合的措施
(一)明确指导思想和工作目标,长远谋划整合高校档案资源。
高校档案资源整合是一项长期性的工作,需要统筹规划、因地制宜、逐步实施。一要明确指导思想,坚持围绕学校事业科学发展大局,整合档案信息资源,拓展档案服务渠道,实现高校档案资源有效整合,档案事业健康发展。二要明确工作目标,根据本校档案资源和管理的现状,以特色资源整合为抓手,规划好档案资源建设方案,实现深层次档案资源的整合,创造档案资源利用效益的最大化。为此需要建立全校性档案信息资源管理的职能机构,如建立独立成建制的档案馆组织实施全校各部门档案信息资源的合理配置、优化整合及开发利用,统筹管理学校档案资源,建立起多级的档案信息资源保障体系[2]。
(二)建立健全档案整合规章制度。
规章制度是档案资源整合工作顺利完成的制度保障。健全而合法的规章制度可以保证档案资源整合依法、依规开展,同时可以提高参与档案资源整合各部门的责任意识。档案资源整合的最终目的是为了更好地利用。只有建立可行的规章制度、细致的整合方案,明确整合的指导思想、工作目标、职责分工,得到被整合各部门的充分支持,才能确保档案资源整合工作的质量。
(三)强化管理、提高高校档案资源整合和管理的水平和质量。
1?郾加强馆库建设,将其纳入校园整体规划中予以重点考虑。档案资源整合后,档案数量增多,资源更加丰富,形式更加多样,档案馆库的库容、功能设置等软硬件设施都将需要得到有效的改善,以适应今后工作的需要。因此,馆库建设应统一纳入学校校园建设整体规划中予以考虑,按照高起点、高标准的要求,建设既有文化品位,又能凸显学校特色,并能充分发挥各项应有功能的规范型档案馆库。
2?郾推进档案信息化建设,努力提高学校档案利用的工作效率。要进一步加强档案信息网络建设工作,采用一种较为成熟,同时适应学校实自身际情况的计算机管理系统,将收集、整理、编目、检索和利用等主要服务功能进行自动化管理,并将原来各个部门、院系档案管理的数据,安全迁移至新采用的档案管理系统中,同时随着校务管理文档一体化的推进,逐步实现网上开放档案和授权查阅档案,提高服务的质量和工作效率。
3?郾提高档案工作人员综合素质。档案工作是一门管理科学,又是一项服务工作,要使档案资源整合工作实现预期目标。首先,要建立档案管理队伍网络,挑选事业心、责任心强,并有一定计算机操作应用能力和档案业务知识的人来担任。其次,注意有计划、有步骤、有针对性的对档案工作人员进行多种形式的教育、培训和指导,促使他们系统学习和掌握档案业务的知识、规律和方法,并实现工作理念、知识结构和工作技能的同步更新,不断提高对档案现代化管理的水平。再次,档案兼职人员也可评聘档案系列专业职称,提高兼职档案人员的积极性。最后,在此基础上,通过培养、引进、交流等方式,努力建设一支有较高专业素质和综合能力的团队。
高校档案资源整合是一项复杂而具挑战性的工作,需要统筹规划、合理安排。因此,高校的档案工作人员要以积极的心态,应对工作中出现的困难与问题,努力探索新时期、新形势下高校档案管理的新途径、新方法,不断提高管理工作水平,更好地服务于高校的教学、科研、建设与发展。
参考文献:
[1]王维利.高校档案资源整合应该注意的三个问题[J].兰台世界,2010,(5):12.
一、明确安全生产档案的范围
从化工企业生产特点出发,应列入到安全生产档案管理范围相当广泛,应该主要包括以下内容:安全生产管理涉及的各项法律、法规、政策等文献资料;企业安全生产管理档案各项活动中直接形成的,对国家和社会、企业个人有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录(包括安全生产许可证、事故报告、事故当事人笔录等佐证材料、事故处理结果、事故现场图片、三级安全培训记录等);企业上马的安全设施设计概况、项目组成、专业图纸、该设施所采用工艺技术特点、设备、材料特点,施工要求和采用的技术规范,主要施工工序,关键施工部位的设计意图和技术要求;与企业同类工程的经验教训和防止质量安全事故的措施以及设备供应商的相关资料等。
二、充分认识化工企业安全生产档案管理现状
1.安全生产档案管理意识不强
档案意识是指人们对档案的功用和价值的认知,对档案工作的性质、地位和作用的态度和看法。受经济、文化和观念等多重因素的影响,化工企业的安全生产管理人员的档案意识较淡薄,许多企业职工不知道什么样的资料应该纳入安全生产档案管理范围,安全生产档案能发挥什么样的作用;还有相当一部分安全生产管理部门的领导和工作人员依法治档的法治观念急需提高,单纯地认为档案是档案管理部门的事,与自己无关。
2.安全生产档案管理经济基础薄弱
安全生产管理档案工作的开展,离不开经费作为支持。作为老化工企业,生产经营均较为困难,有限的资金大部分被用于生产经营、设备改造。而现在,随着安全生产管理档案工作的发展和科学技术的进步,档案的载体不再以传统的纸质为主,出现了电子文件、多媒体光盘等多种形式的载体;重大危险源也相继采用在线监测,所获大量的原始数据直接从通讯线路上传递。因此,随之而产生的安全生产管理档案管理问题,难以得到较强的资金保证。
三、安全生产档案管理发展不均衡
安全生产档案管理上发展不平衡主要存在以下几方面。
1.安全生产档案管理产生与收集存在脱节
由于多种原因,当前,安全生产档案因为没有统一的要求和严格的规范管理标准,有些企业的生产技术研发人员忽视了技术文件资料的形成、积累、整理和归档是生产技术研发的一部分,造成安全生产管理档案管理工作上的脱节和遗漏。同时,由于分工原因,企业的安全生产管理档案工作人员对此也一无所知,使安全生产管理档案出现了管理真空。
2.安全生产档案管理人员素质难以适应要求
当前,企业的安全生产管理档案,多由安全生产管理部门负责。因此,在安全生产管理档案管理上,普遍存在着兼职的多、未参加过专业培训的多和非专业毕业的多的实际状况,很难有足够的精力和时间投入到安全生产管理档案的管理工作当中。而且,计算机技术、缩微技术、网络技术等现代化科学技术在档案管理工作中的逐步推广运用,更使其出现了“老人掌握情况不会用新技术,新人掌握新技术不掌握情况”的现象,使企业的安全生产管理档案工作出现断层。
四、加强安全生产档案管理工作的方式方法
做好化工企业的安全生产管理档案管理工作,首先要按照国家有关档案工作的法律法规和要求,进行企业档案工作的组织管理,确保企业安全生产管理档案能够纳入到企业档案管理工作的范围。同时,建立和完善安全生产管理档案工作机制,重点建立依法管档的机制,规范工作运行机制、专业人员培训机制、业务指导机制和监督机制,建立开发、应用、收集的资源共享机制,为企业的安全生产管理档案工作更好地服务于企业。
1.提高认识,加强对安全生产档案管理工作的领导
企业各级领导,特别是主管生产工艺、设备的领导和部门,要把安全生产管理档案管理工作作为档案事业的重要组成部分和企业建设的重要内容来抓。一是要强化依法治档案意识,加大宣传力度,强化法律意识。二是要明确指导思想,根据安全生产管理档案管理工作贴近企业安全生产管理档案工作发展的需要,为加强安全生产管理档案管理工作服务。三是要切实加强领导,把安全生产管理档案作为掌握企业安全生产管理档案工作、了解企业安全生产管理档案工作难点、把握企业长远发展方向的主要信息渠道。四是企业党政领导和企业的安全生产管理档案部门,要把企业的安全生产管理档案管理纳入企业生产工作计划,与其他各项工作同步安排,同步检查。
2.健全安全生产管理工作制度,规范档案管理
制度建设是规范安全生产管理档案管理工作的根本保证。要健全制度,应该做好以下方面工作。一是要依法治档,提高档案意识。各部门和各单位的主要领导要坚持依法治档,把安全生产管理档案管理工作提上重要日程,大力宣传其重要性和必要性。二是要制定细则,做好协调工作。化工企业的安全生产管理档案管理,涉及到企业各个部门,需要各部门协调解决。因此,必须要建立管理细则,使每一环节均有章可循。三是强化管理,解决实际问题。安全生产管理档案管理工作者要深入到可能产生安全生产管理档案的各单位,了解和掌握实际情况,为收集整理工作打下坚实基础。
3.齐抓共管,共同推进安全生产档案管理
化工企业的安全生产管理档案管理是一项系统工作,档案行政管理部门要与其他部门密切配合,通力合作,依法加强对安全生产管理档案建档工作的分类指导、监督、检查。要主动深入生产、设备、研发等部门,共同促进企业安全生产管理档案管理工作的有效开展,并要及时、总结和推广企业安全生产管理档案工作的经验,不断提高企业的安全生产管理档案管理的工和水平。同时,各相关部门也应该充分发挥职能作用,为做好企业的安全生产管理档案管理工作提供和创造有利条件,确保该项工作能够健康、持续发展。
一、指导思想
坚持以新时代中国特色社会主义思想为指导,聚焦大讨论活动主题,切实担起整改政治责任,强化政治担当,高标准严要求抓好整改落实,确保整改实效,进一步推动我县档案事业高质量发展,为推动全县环境大优化、发展大提速,开创多彩多艺新建设新局面做出档案人应有的贡献。
二、整改问题
(一)政治生态环境方面
1.不严守政治纪律和政治规矩问题。存在党内政治生活不够严肃,批评与自我批评不够认真,以工作建议代替批评意见,“辣味”不足。
2.“好人主义”问题。存在“你好我好大家好”现象,干部干好干坏一个样、干多干少一个样。
3.担当意识不强。机关作风“怕、慢、假、庸、散”顽疾仍然存在,干部干事创业氛围不浓。
(二)营商环境方面
1.对优化营商环境的思想认识不够深刻,片面地认为优化营商环境是相关责任单位的事,与档案馆关系不大,干部在树立人人都是营商环境,个个都是投资形象的意识还不强。
2.档案服务企业的主动性不够。对于企业档案的管理现状底数不清,没有积极主动提供档案指导服务,为规范企业档案管理提供帮助。
(三)自然生态环境方面
1.垃圾分类工作做得不够细致,就单位而言,分类垃圾桶没有配备到位,垃圾没有按规定进行分类投放。
2.在利用档案助力生态文明建设方面作用发挥不充分,没有及时督促生态文明建设单位对档案进行归档整理,主动上门指导档案规范化管理少。
(四)高质量发展方面
1.档案服务方式信息化程度不高,查档窗口环境不够优美,查档人员微笑服务不够。
2.脱贫攻坚工作还存在差距,个别干部帮扶工作做得不够细致。
(五)高效能治理方面
档案管理水平不高,数字档案馆建设方面与先进县市相比还存在一定差距,目前我馆仅对民生档案进行了数字化。
(六)巡视巡察方面
县档案馆因机构改革行政职能上划县委办,行政职能尚未理顺。
三、整改措施
详见附件1:县档案馆关于“优环境、促发展”大讨论活动问题整改任务分解表
四、工作要求
提高政治站位,统一思想认识。
领导干部要牢固树立“整改不力是失职,不抓整改是渎职”的观念,坚定政治方向,扛牢政治责任,以严的标准、实的作风、铁的纪律,扎实抓好整改。
强化组织领导,高位推进整改。
党组要切实承担起巡视整改主体责任,党组书记、局长为第一责任人。班子成员务必高度重视整改工作,切实增强大局意识、责任意识、以身作则、率先垂范,带头落实责任分工,研究细化整改措施,逐项对号、逐项销号,全力抓好整改工作落实。
关键词:档案管理 工作要点
前言:随着信息科学技术的飞速发展,社会由工业化转型为信息化已经基本明确。知识产业也已经逐步形成,作为一种新的经济形式,已经日渐成为新的经济增长点。在新世纪新形势下,档案管理工作既面临着新的机遇,也带来了新的挑战。作为重要的社会信息资源,档案资源也应采用更高效的信息技术进行管理。作者认为,要做好当代档案资源的管理工作,应做好以下内容。
1、档案管理工作应采取管理工作标准化的管理思想
当代的档案管理工作,不仅要确立管理现代化的中心思想,更要确立管理标准化为主要前提的管理思想:
1.1档案管理工作标准化的意义
档案管理工作,确立管理现代化的中心思想,就是要建立当代档案管理的信息网络,确立以现代计算机技术应用为基础,实现档案管理的高效准确。要达到档案管理的高效准确,就必须确立各项业务工作的标准化基础,应着力避免内容混乱,系统不协调、设备不配套的混乱状况的出现,这也是档案管理工作实现现代化的先决条件。只有实施档案管理标准化措施,才能使服务工作的质量满足相关要求,减少相关资源的投入,以达到最佳效益。因此,确立档案管理工作的标准化意识,是实现档案管理工作现代化的必要条件。
1.2实施档案管理工作标准化的措施
具体来说,应做到以下几点:⑴对于不同专业不同内容的档案,应先按大类进行分别存档,在这些不同门类的档案中,还应按照科学的分类办法以及标准进行分类存档,实行标准化规范化的档案管理;⑵应根据自身参与管理的实际工作内容,制定符合实际档案管理工作特点,便于利用现代化设备进行操作的标准;⑶对于不同形式的的文字以及音像材料,应实行按形式、时间来具体分类,针对不同的保管期限进行立卷归档。
2、档案管理工作应实现信息资源数字化的管理效果
2.1实现档案管理工作信息资源数字化的意义
随着当代信息技术的飞速发展,档案信息资源实现数字化和网络化的目标,这不仅是新世纪档案管理工作发展的必然趋势,也对今后的档案信息资源的管理工作有着十分深远的影响。相关的档案管理单位,可以采取将档案信息资源以数字化形式进行存储,并提供相应的网络查询服务,也可提供其他各种形式的远程信息查询,提高档案信息资源的传输速度,最大限度地满足各类人群对档案信息资源的需求,提供高效有序的资源共享环境,实现档案公里工作的信息资源的数字化管理效果。
2.2实现档案管理工作信息资源数字化的措施
为确保档案管理工作信息资源数字化的顺利实施,可以采取以下的措施:档案管理的相关部门首先应建立高效保密的局域网系统,各相关科室应根据档案内容与形式的不同,分门别类的将档案资源进行数字化处理,然后对形成的电子档案信息资源进行建档储存,之后,档案部门再将所有的资源进行统一规划,完成数字化的核心工程系统建设。这样,不仅可以节省大量的人力物力资源,提高了用户检索查阅的效率,快速有效的完成从全宗但案卷目录之后到具体文件内容的快速查阅,同时,在对原有的档案信息资源进行数字化处理的过程中,也保持了原档案文件的的原貌,对档案原件进行了有效的保护。
3、档案管理工作应实现服务工作网络化的管理内容
3.1实现档案管理工作服务网络化的意义
由于历史原因,过去很长一段时间内,档案管理体制基本上处于封闭状态,所采用的立卷方法和原则不少是沿袭其他国家的档案管理经验,集合自身特点总结出来的方法。虽然这套方法在概括档案文件的特点,保护档案文件之间联系,便于查找利用等方面有一定的优势,但这一方法毕竟已经不能满足现代大量信息需要查找的要求,相比于不断完善的现代化检索技术,这种固有的方法和要求就过于繁杂,应以现代化的方法进行取代,其主要内容就是以计算机系统来完成这方面的工作。而且,由于文书和档案是由不同的独立部门分别管理,导致档案部门不能及时的在文件信息积累的起始阶段就转化为档案,不能及时投入开发利用。现代档案管理体系,就应做到在文件形成之初就利用计算机进行有机地联系,依据计算机系统工程的处理方法将其分成若干系统进行处理,制定统一的规范和标准,利用子系统逐次分类技术达到档案信息在网上共享。因此,只有制定档案管理工作服务网络化,才能有效地提高档案利用时效,利用发展迅速的现代化技术,提高立卷方法改革的可行性。
3.2实现档案管理工作服务网络化的措施
运用计算机检索档案文件,既可以做到只要准确的确定检索条件,就能够快速的查到所需文件;又能达到查阅时不需要调动原件,不需要进入库房的效果。要实现档案管理工作服务网络化,就要做到以下几点:⑴档案管理部门在收集信息资源的同时,也应加强对信息资源的共享,实现多种形式的档案资源传导,将工作重点逐渐由文件管理转移到整体信息的储存和开发上;⑵利用计算机加工已形成的各种文献,建立档案信息数据库,通过网络系统传输到有需求的用户,实现档案管理部门由管理型向服务型的转便;⑶利用现有的办公条件,发展档案管理的对象,将单一的文件管理收集向多元化的电子档案收集发展。