发布时间：2023-05-31 15:00:09
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的人事基础管理工作样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词：安全管理 安全责任 安全监管
0前言
安全工作任重道远。安全工作没有终点，重在持之以恒；安全工作没有捷径，重在脚踏实地；安全工作没有成绩，重在居安思危。
1当前企业安全工作存在的突出问题与矛盾
1.1是领导层对安全工作仍然存在认识不足、重视不够、抓得不实不细等问题，没有形成浓厚的安全生产氛围。工作中，个别领导干部对安全工作想得少、讲得少、做得少，没有真正将安全列入自己和企业的重要议事日程，平时对基层安全工作过问少、管理少，不出事不管，不出事不急。还有的，安全意识淡漠，缺乏“谁主管、谁负责”的自觉，缺乏安全执行力，对安全工作存在抢进度、重效益、轻安全的现象，具体表现在岗位配备不足、制度不健全、管理不到位、安全执行力不强、HSE会议质量不高等方面。
1.2管理层责任缺失，安全措施不落实的问题。突出表现在“一岗双责”落实不到位，本单位本系统安全工作疏于管理和监督。
1.3基层管理不扎实、安全措施不到位问题。个别基层单位、班组安全意识淡薄，风险识别能力差，工作标准低，监管不到位，对身体的习惯性违章熟视无睹，致使现场事故多发。
1.4安全意识淡化，执行规章不严，“三违”现象较多问题。在现场安全管理工作中，因违章作业、违章指挥、违反劳动纪律的事故多发，据统计，“三违”和管理不善造成的事故占事故总数的80%。主要原因是干部重生产、轻安全，违章指挥；员工图省事、存侥幸，违章操作；单位管理松、作风差，违反劳动纪律。
1.5承包商监管责任不落实，承包商管理水平不高，有个别单位甚至没有将承包商纳入一体化管理，对市场准入、资质审核、过程监督把关不严，以包代管。
2强化企业安全管理工作对策
2.1要时刻牢记安全使命，全力推进HSE责任落实。要牢固树立“守土有责”的理念，“安全高于一切，生命最为宝贵”，在领导层，坚持“谁主管、谁负责”的原则，严格落实领导承包责任制，积极推行事事讲安全、时时重安全，遇事当前，先讲安全，让每一位领导干部都感受到自己肩负的安全责任，清楚本单位的安全工作重点。要通过领导主动引领，率先垂范，让员工感受到领导为单位的安全工作所做出的积极努力；在管理层，要完善安全环保责任项目组运行，细化方案，超前预警，做到隐患心中有数，措施防范到位，坚决守好安全阵地；在操作层，要严格落实作业现场“七想七不干”要求，全面实施派工制度，真正实现在规定时间，规定路线，完成规定动作。同时，要强化目标考核，通过狠抓不落实的人，问责不落实的人，架起安全生产高压线、员工生命的安全线。
2.2要时刻掌控薄弱环节，全力推进隐患排查治理。要牢固树立“隐患不除，寝食难安”的理念，不欠新账，多补老账，建立和完善隐患排查机制、HSE观察机制和整改治理机制，落实治理责任，拓宽治理渠道。对重大安全环保隐患，实行督办制度，引入第三方评价和内部专业评价机制，客观、定量的评价危险程度，实现隐患问题由感性认识向理性认识的转变。要充分发挥注册安全工程师协会的“技术尖兵”作用，做好新工艺、新技术、新设备和新项目的风险评估，落实各项防范措施。
一、抓老板房东，抓村组组织，抓比对核查
1、抓老板房东：流动人口不是孤立存在的，他必须有地方住有人雇用，只要抓住雇用流动人口的老板和出租房屋房东，对流动人口的管理服务就能事半功倍。瓦石峡东西开发区相距80余公里，沿途皆有开荒种地的老板，仅靠派出所常规的清查登记，显然是不行的。派出所领导多方多次谋求国土资源部门、林业部门、县政法委综治办的支持，使各部门联合起来进行管理服务，形成了合力。派出所结合实际，根据有关政策，制定出《种植户雇用流动人口治安责任书》，该《责任书》得到县政法委的肯定，并在完善后在全县予以推广。责任书力度之大前所未有，它规定了除罚款外可以直至取缔业主的土地经营权。上半年，派出所通过综治办严罚了两名不按规定申报暂住户口的老板，起到了极大的教育作用，从而使流动人口管理成有序化发展，形成了老板主动申报的良好氛围。
在出租房屋管理上，派出所结合农村工作特点，推行人性化管理，除与房东签订责任书常规管理方式外，采取多做法律宣传的方法督促房东履行法律责任义务，在此基础上，严格按照《中华人民共和国治安管理处罚法》的规定，对违规者予以严惩。从而使这块阵地不脱管不失控。
2、抓村组组织
乡是一个农业大乡，基层组织比较健全，包括村委会两套班子、村（组）级组织。尤其是村级政权换届选举以来，村组领导都是群众自己选举产生的，威信和作用空前提高。瓦石峡派出所充分利用村组组织人熟地熟的优势，经过深入调查研究，形成了一套行之有效的流动人口服务管理机制。每月的第一个星期一由各自然村村村长向警务区民警汇报本村流动人口增减情况，遇有特别变动随时汇报。派出所警务区民警除自己直接接触流动人口开展各项管理服务外，也通过村组组织开展流动人口教育管理服务等工作。经过不懈努力，目前流动人口管理服务工作取得可喜局面：各村红袖标工程初具规模，各村防控体系也已基本建成，由治保主任带领村长、红袖标进行不定期巡逻的巡防机制也已启动，邻里守望渐成风尚，村规民约效应突显，流动人口出现困难有人管有地方管，这些都在流动人口管控服务中发挥着越来越重要的作用。
3、抓比对核查
没有比对核查就不可能有流动人口的真正管控，比对核查是流动人口管理的至关重要环节。在年初，瓦石峡派出所就把流动人口管理服务的责任进行分解，明确职责，明确分工，实现流动人口服务管理信息化、实时化，要求普查必仔细、登记必规范、数字必准确，谁登记谁办证谁比对核查、谁的管区谁比对核查，定期进行考核验收，建立奖惩制度，对成绩突出的给予重奖，对漏登漏查的予以严惩。上半年派出所先后抓获网上逃犯二人，非网上逃犯一人。据此派出所对五位民警进行了重奖，奖金达1000余元，对一名民警进行了处罚。
二、依靠综治部门、依靠人民群众、依靠司法劳动部门
1、依靠综治部门：流动人口管理是一个系统的社会工程，单靠公安机关一家是不行的。派出所充分发挥综合治理作用，紧密依靠综治部门，要政策、要协调、要支援，通过综治部门把各种管理服务措施落实到村委会、村组组织、各成员单位，并通过综治部门对个别落实不力的单位和个人予以严惩，对表现好的予以奖励，初步形成流动人口管理服务秩序化的管理服务格局。今年综治部门根据派出所通报，对两名开荒老板予以了处罚，收到非常好的效果。
2、依靠人民群众：瓦石峡派出所领导深深知道"警力有限，民力无限"的道理。依靠人民群众是我党的优良传统，在流动人口管理服务中，派出所发动各族群众，特别是宗教人士、退休干部、党员、复转军人、治安积极分子等具有特殊身份的人，让他们参与其中，发挥着不可替代的作用。今年派出所通过发动群众收集有关流动人口信息13条，从中收缴非法出版物两件，登记流动人口56人，处理纠纷11起，收到事半功倍的成效。
3、依靠司法劳动部门：市场经济条件下的流动人口管理服务工作，必须依法开展。而流动人口的增多也带来了大量的以劳务纠纷为主的民事纠纷，这些纠纷矛盾一旦处理不好，就有可能对社会稳定大局造成影响。瓦石峡派出所以前瞻性的目光，从社会稳定大局的角度来处理流动人口中的各类纠纷，在瓦石峡乡机构不太健全的情况下，"管闲事、多管事"，调解处理了大量的民间纠纷，积极为流动人口服务。派出所与司法劳动部门建立月通报协作制度，司法劳动部门向派出所通报未办证流动人口，派出所移交司法劳动部门各种纠纷，及时维护流动人口合法权益。上半年，派出所调解涉及流动人口纠纷42起，救助流动人口两名，为流动人口捐款捐物100余元。
三、立足实际，克服困难，力保奥运安全
在奥运期间，瓦石峡派出所立足实际，结合上述方法，克服困难，主动出击，力争不漏登一名流动人口，不漏管一个角落。为此派出所采取了二种方法：第一加大清查力度。针对东西农业开发区流动人口居住分散、流动性大的特点，派出所民警每隔半个月，就要携带干粮深入到开发区进行清查，一去就是两三天，啃干馕喝凉水睡车上，迎沙暴顶酷暑，辛苦异常；第二，堵住流入流出渠道。其一是每天在来往客车到达时，在客运站设登记点一处，对来此准备务工人员进行登记，对准备离去人员进行注销。其二是在距瓦石峡乡31公里处设武装卡点一处，对来往车辆人员进行盘查登记，增强社会震慑力。
瓦石峡派出所卡点条件非常艰苦。没有房屋，只有一顶帐篷摭风蔽雨，天气炎热，帐蓬根本无法呆人，工作人员就随路旁的树荫而挪动办公桌椅；每有车来，尘土飞扬，上卡一天，每个人都成了土人；没有补助，警力紧张，工作人员吃饭无法保证准时准点，只有饥一顿饱一顿，中午方便面，晚上啃干馕；没有饮水，大家只好喝涝坝水；戴着重达十几公斤的单警装备，尤其是担任警戒的民警，还穿着防弹背心，汗水流到鞋里，鞋里都能倒出水······。但是瓦石峡派出所卡点民警始终以高度的政治责任感，以高昂的战斗精神，以苦为乐，坚守岗位，在社会面形成强大的高压态势。至9月17日，瓦石峡派出所治安卡点已检查车辆8189辆，人员9人，收缴管制刀具5把，查处交通违章478起，收缴交通违章罚款37850元。
各区、县政府房改办、房地局，市属各委、办、局房改办，各总公司房改办，中央在京各部门、各单位房改办：
按照（98）京房改办字第149号文件规定，我市执行现行房改价格和折扣政策出售公有住宅楼房的执行期限为1998年12月31日，审批方案的截止日期为1998年11月30日。目前，各部门、各单位应继续按照现行政策办理单位房改售房方案的审批、备案工作。现行政策执行的截止时间，待市政府决定后另行通知。
请各部门、各单位遵照执行。
关键词：人事档案；信息化管理；挑战
伴随着社会经济、科学技术不断发展建设，事业单位所使用的传统人事档案管理模式已经与事业单位实际发展之间存在较大差异，人事档案信息化管理成为人事档案管理主要趋势，积极将先进科学技术应用在事业单位人事档案管理中。目前，事业单位现在已经基本上实现了计算机等现代化设备的普及，这样为事业单位人事档案信息化管理奠定了良好的基础，同时也为事业单位人事档案管理带来了一定挑战，如果解决人事档案信息化管理所存在的问题，真正发挥人事档案信息化管理的作用，都是事业单位所需要考虑的问题。
1 人事档案信息化管理的意义
1.1 提高人事档案信息的时效性
在事业单位所使用的传统人事档案管理模式中，对于人事档案实体管理十分重视，从人事档案内信息收集一直到最后的编排、管理等工作都需要人事档案管理工作人员以人工形式完成，这种管理模式大大增加了人事档案管理难度及工作量，同时人事档案内容难以质量也难以保证。人事档案信息化管理模式的应用，人事档案从信息收集到最后编排、管理等工作都可以通过计算机完成，大大提高了事业单位人事档案管理效率，工作人员也能够从繁重的工作量中脱离出来，同时人事档案内容质量的能够得到有效保证。
1.2 有效促进事业单位人事制度的改革及创新
信息已经成为二十一世纪的重要标志，互联网技术及计算机技术已经在人们的实际生活工作中普及。就事业单位人事工作而言，事业单位可以利用互联网技术与计算机技术就做到不出门就可以招聘优秀人才，完成人才选拔工作。同时，事业单位新工作人员在培训考核过程中，事业单位人力资源部门也可以通过互联网技术与计算机技术客观精准掌握每一个新工作人员在实习期间的表现，完成对于人事管理系统内信息的及时更新，能够从根本上提升事业单位工作人员工作积极性，监督工作人员工作行为，规范事业单位发展建设。
1.3 有效提高纸质档案的保护水平
人事档案管理工作是事业单位管理工作中的重要组成部门，也是事业单位在监管工作中经常使用的一种档案模式，例如对于员工工作表现的审核、事业单位内部人事上的变动等等，这些工作都需要使用到工作人员的人事档案，人事档案如果要是纸质的情况下，长时间的使用及装订，对于纸质人事档案就会造成严重损坏。人事档案要是信息化管理之后，纸质的人事档案使用效率将大幅度降低，工作人员可以使用互联网技术与计算机技术就能够掌握到有关的人事档案信息，还能够提高事业单位对于人事档案信息内容利用率。
2 人事档案信息化管理中所面临的挑战
2.1 基础设施不完善
事业单位想要在人事档案管理上实现信息化建设，就仅仅需要拥有高水准的网络技术及人才上面的保证，还需要拥有完善的人事档案信息化管理基础设施，例如计算机、扫描仪等等。我国事业单位现在虽然已经基本上普及计算机等设备，但是就事业单位人事档案管理工作所拥有的计算机等基础设备数量，根本就物能够满足人事档案信息化管理工作的实际需求，各种基础设施功能及种类严重缺乏的情况十分常见。基础设施不完善为事业单位人事档案信息化管理工作的顺利开展造成了较大的影响。
2.2 监督力度低下
现在，部分事业单位并没有充分认识到认识档案管理工作所具有的价值，在认知上存在一定偏差，造成事业单位人事档案管理工作在开展工作中后劲严重不足，限制着人事档案信息化管理工作的落实。同时，部分事业单位人事档案管理工作人员也并没有认识到自身所具有的责任，事业单位管理人员没有划分出人事档案管理与档案所有之间的关系，造成人事档案管理工作存在较多的限制因素。
2.3 信息数据库建设过于滞后
人事档案信息化管理过程中，需要建设人事档案信息数据库，主要作用就是对于人事档案内的信息收集处理等等。但是现阶段事业单位所建设的人事档案信息数据库并没有真正发挥出应有的作用，因此人事档案信息数据库在实际应用中还存在较大的问题。信息数据库在实际应用中还面临较多的安全风险，对信息数据库内人事档案信息造成了严重影响。
3 人事档案信息化管理应对方法
3.1 加大对基础设施建设力度
根据本文对于事业单位人事档案信息化管理的研究可以发现，基础设施欠缺已经成为限制我国事业单位人事档案信息化管理工作落实的主要因素。正是由于基础设施的重要性，各各事业单位人事档案管理热暖，应该提高对于人事档案信息化建设的重视，从根本上人事到人事档案对于事业单位发展建设的作用，充分发挥人事档案的价值。在事业单位实际的人事档案管理过程中，基础设施能够有效保证档案内信息数据的快速传递等等，事业单位想要真正落实人事档案信息化管理，首先就应该加大对于基础设施建设水平，同时对于设备定期维护及保养，这样才能够为人事档案信息化管理工作开展奠定良好的基础，尽早发挥人事方案对于事业单位发展的作用。
3.2 建立一套完善的数据管理系统
互联网技术与计算机技术在实际应用中所具有的优势为快速、高效率及广泛性，事业单位人事档案信息化管理就是充分将互联网技术与计算机技术优势充分发挥出来，这就需要建立一套完善的数据管理系统，完成对于人事档案信息数据分享及更新要求，保证人事档案内信息高效率储存，防止人事档案管理中出现的堵塞问题。与此同时，人事档案信息化管理能够让人事档案管理工作人员针对性的档案划分模式，科学合理划分档案信息管理模式，这样事业单位在人事档案管理工作更加便捷及高效。
3.3 进一步加快数据库的建设速度
事业单位在开展人事档案信息化管理中，首先就应该根据事业单位内每一位工作人员的实际情况创建一份人事档案，进而保证人事档案信息内容的完整，以人事档案信息创建事业单位内部的档案信息平台。其次，人事档案数据库在应用过程中，还应该定期检测维护信息化设备，保证基础设施的安全及稳定，充分发挥互联网技术与计算机技术所具有的优势，推动人事档案信息化管理工作建设速度。最后，创建人事档案网络服务系统，提高人事档案服务高效，保证事业单位工作人员能够充分利用人事档案服务网络系统内人事档案信息内容。
4 结论
综上所述，人事档案信息化管理已经成为事业单位现代化建设的必然形式，提升人事档案管理工作质量及使用效率具有重要作用。面对现如今人事档案信息化管理所面临的挑战，例如基础设施建设不完善、监督管理力度低下及信息数据库建设滞后等等，这些需要事业单位人事档案信息化管理工作增加对于基础设施、数据管理系统、数据库建设速度，通过这些方法落实人事档案信息化管理工作开展。
参考文献
[1]陈卫华.企业人事档案信息化管理面临的挑战及对策[J].商场现代化，2015，10：107.
（一）高校毕业生人事档案管理对国家发展的重要性。
国家竞争的本质在于人才的竞争，高校毕业生作为我国人才队伍中重要的组成部分，对于推动国家的发展以及综合国力的提升而言发挥着重要作用，在此过程中，高校毕业生人事档案由于能够对毕业生的专业、学历、品德、才干等作出反应，因此可以作为实施人才竞争战略工作中的重要依据。同时高校毕业生人事档案本身就是我国档案管理事业中不可或缺的内容，因此，做好高校毕业生人事档案管理工作，无论是对于我国人力资源的发展还是对于我国档案管理事业的发展都发挥着重要作用。另外，高校毕业生人事档案可以让国家对高校毕业生的学习经历、就业方向以及工作发展做出了解，这对于我国调整人才战略、教育计划以及促进就业率的提升等可以发挥出参考作用。
（二）高校毕业生人事档案管理对社会用人单位的重要性。
高校毕业生人事档案管理对社会用人单位的重要性体现在两个方面：一是能够让企业更好的对人才做出选拔与分配，并更好的实现人尽其能。通过高校毕业生人事档案，社会用人单位可以了解高校毕业生的学历、在校表现、实习经历以及工作经历，同时能够了解学生的思想状况与道德素质，这些内容能够作为用人单位开展人才选拔时的依据并提供参考作用；二是能够让企业更好的掌握员工信息与状态，从而为企业人力资源管理工作提供依据。通过高校毕业生人事档案，社会用人单位能够在了解员工专业素质与综合素质的基础上为员工合理安排工作岗位，并为员工的考核与晋升提供必要依据。同时，根据高校毕业生人事档案所反映出的各类信息，社会用人单位可以针对岗位需求以及员工能力素质来合理安排员工培训，从而促进毕业生对自身工作的尽快融入以及职业能力的提升。
（三）高校毕业生人事档案管理对毕业生自身的重要性。
高校毕业生人事档案记录着毕业生的各类信息，并且也能够对毕业生综合素质做出反映。一是在毕业生求职过程中，毕业生的人事档案是社会企业事业单位人才招聘以及公务员考试录用等方面都需要做出考察的重要内容，在此过程中，毕业生人事档案发挥着依据作用；二是在毕业生参加工作后的职务晋升、职称评定、工龄计算以及保险缴纳等工作中，仍是档案都发挥着凭证作用；三是高校毕业生人事档案记录着高校毕业生的职务、待遇以及福利等情况，所以可以作为毕业生对自身合法权益做出维护的重要凭证；四是毕业生人事档案记录着毕业生在学习以及工作中的各项考核数据，以此为依据，毕业生可以更好的认识到自身的不足，并对自身素质做出有针对性的提升，从而推动自身事业的发展。
二、高校毕业生人事档案管理对策
（一）对高校毕业生人事档案管理给予高度重视。
在高校毕业生人事档案管理工作中，重视意识是确保后续管理工作得以有序发展的重要基础，因此，无论是高校、用人单位还是高校毕业生自身，都应当树立重视毕业生人事档案管理工作的意识。其中，高校领导对毕业生人事档案管理工作的重视程度决定着高校毕业生人事档案管理工作能否得到有序开展以及能否取得良好成效。对于高校领导而言，不仅要在意识方面认识到高校毕业生人事档案管理工作的重要意义，同时要在行动上为高校毕业生人事档案管理工作创造良好条件，并且要强化对毕业生人事档案管理工作的领导与把控。从行为实践方面来看，高校领导要通过举办展览、讲座等方式来提高档案管理单位以及学生对人事档案管理重要性的认识，同时有必要给予毕业生人事档案管理工作足够的资金支持，有必要重视高校毕业生人事档案管理工作制度、工作方法、工作手段、工作设施的完善，从而确保档案管理机构能够从硬件、软件两个方面使毕业生人事档案管理工作的有序开展得到保障；社会用人单位则应当对高校毕业生人事档案的价值作出认知，虽然在高校毕业生人事档案管理中存在伪造内容或者内容单一的问题，但是这并非普遍的现象，因此，用人单位应当将毕业生人事档案当作是对毕业生作出的了解，对人才进行选拔与分配的必要途径，从而促使毕业生自身能够强化对人事档案管理工作重要性的认识；作为高校毕业生，应当认识到毕业生人事档案中的各类信息都与自身息息相关，其内容所具有的真实性、权威性以及有效性能够为毕业生的工作以及自我提升发挥出重要作用，所以，高校毕业生应当对人事档案管理给予高度重视，并了解人事档案管理流程与转递流程，从而避免自身人事档案的丢失。
（二）对高校毕业生人事档案管理工作制度作出完善。
在高校毕业生人事档案管理工作中，对管理工作制度作出完善是推动高校毕业生人事档案管理工作规范化的有效途径与必要途径。在此过程中，首先，高校要重视对毕业生人事档案管理工作中的档案构建、档案收集、档案管理以及档案归档等作出完善，并构建补充制度，从而推动毕业生人事档案的充实，确保体现出毕业生的各类信息。在此方面，高校毕业生人事档案管理部门要在档案收集工作中保持积极主动的态度，确保人事档案信息的准确与及时收集，从而为高校人事档案的良好利用构建基础。所收集的档案内容要具有完整、全面的特点，并重视体现出毕业生的专业能力、政治素质以及思想品德。为了确保档案收集工作取得良好效果，高校毕业生需要对档案收集范围做出严格的规定，同时要对高校毕业生档案信息收集渠道做出拓展与畅通，在构建追踪收集制度的基础上来确保人事档案信息的及时收集与查漏补缺；其次，高校要重视对毕业生人事档案的借阅制度与利用制度做出完善。高校毕业生人事档案价值的实现需要建立在高校毕业生人事档案得以有效利用的基础之上。在此方面，高校要对毕业生人事档案的利用与借阅对象和范围做出明确规定，对超出利用与借阅范围的档案或者对象，应当禁止利用与借阅。在利用与借阅手续方面，人事档案的利用与借阅人需要出示单位介绍信与个人身份证明，并填写审批表。高校毕业生人事档案管理单位在对这些内容做出核实的基础上才能够进行档案借阅。在构建档案借阅与利用审批制度的基础上，高校毕业生人事档案管理单位还应当制定有效的监督机制，通过对档案保管、借阅、利用过程作出监督来避免在档案的借阅与利用中出现违规现象，从而避免档案的丢失。对于违规现象，应当明确规定处罚措施，从而对档案管理工作者行为做出制约。
（三）推动档案管理队伍专业素养的提高。
1.1良好的品行素质
新形势下品行是人事管理工作者需要具备的基础素质，其考验了管理者的道德规范以及意志，而且对其行为规范有着较大影响。人事管理工作包括多项内容，所以，认识管理工作者也具有多项职能，这考验了其综合素质。良好的品行对管理者日常的行为有着间接影响，这也是其落实各项工作的基础条件。人事管理工作者具有良好的品行素质，则说明其思想觉悟较高，而且具有诚实守信等优点，可以提高其威信以及亲和力，有助于营造出良好的工作氛围，从而提高企业团队的协助以及互助精神。人事管理工作者必须不断的提高品行素养，这样在协调人事关系时，才能从全局出发，才能做到公正、公平。只有具有良好的品行素质，才能使人事管理工作者更加爱岗敬业，从而更好的为企业、员工服务。
1.2政策执行素质与业务能力
政策执行素质主要是指执行力，人事管理工作者具有较强的执行力以及业务能力了，才能促进企业制定的各项目标更快实现，才能促进企业各项管理制度更好的落实。在社会新形势下，人事管理工作必须增强政治意识以及责任意识，其必须不断的加强自身建设，这样才能提高管理的水平与能力。人事管理具有强制性，其需要积极落实企业的各项执行政策以及规定，要做到按章办事，这样才能保证人事管理更加有序的进行。
1.3良好的沟通与分析素质
人事管理工作者需要对人事关系进行调节，其比较具有敏锐的洞察力，还要具有良好的沟通能力，这样才能使企业的氛围更加和谐，才能在管理中更好的发现问题、解决问题。组织能力是管理者应具备的最基本、最重要的能力。理想的人事管理人才，应是出色的组织者。他不仅注意如何挑选各类人才，而且注重考虑如何组织最佳的人才结构，使之在专业、年龄、职称、学位学历诸方面科学、有机协调、互相补益，发挥最佳效能，只有这样才能达到人事管理的目标。表达能力主要包括语言、文字表达能力。人事管理人才，是做人的工作的，要善于把政策、规定、科学理论，用语言正确地向管理对象表达出来。文字表达能力是人事管理干部做好本职工作必不可少的工具。在实际工作中，随时会遇到新的问题和突发事件，怎样解决这些问题并处理好突发事件，就要看其协调能力和分析解决问题的能力如何。一个高素质的人事干部，应该很快想出解决问题的办法，尽快化解矛盾，保证各项工作的顺利开展。
1.4人事管理工作者应具备学习素质
新形势下要提高人事管理工作的效率，就必须熟练掌握人事管理工作的业务知识，提高自身的业务素质，这是做好人事工作的基础。具体来说，人事管理工作者必须熟悉政府人事部门颁布的政策、条令、条例和各项规定；要学习与时展相适应的教育管理理论，具有管理科学、行为科学、心理科学等方面的知识，以增长才干、做好工作；还要掌握了解人事管理的一般规律和管理对象的特点，熟悉管理对象所从事的工作所需要的有关专业知识，学习信息化知识，不断掌握新技术方面的知识等，以实现人事管理办公自动化、计算机网络化，以及人事数据管理系统的统计分析等相关工作；要注重文化知识的积累与提高，总结经验和教训，随时注意吸收各方面的知识，提高自身的文化水平，以适应新时期建设与发展的需要；尤其要精通本工作岗位涉及的专业知识。如，搞工资福利的，必须熟知政府关于工资的各种规定，了解干部职工工资的现状和要求等。
1.5人事管理工作者应具备心理素质
心理素质是指人的心理过程及个性心理结构中所具有的状态、品质与能力的总和。人事管理工作者的健康心理有助于提高工作效率。人事管理工作者的胆识、意志、情感、人格等都会对其的工作及工作对象产生影响。拥有良好心理素质的人事管理工作者，能充分调动各种人的积极性，能使人产生依赖感、亲切感，巩固组织的内部团结，增强凝聚力和向心力，有利于组织目标的实现和组织的发展。人事管理工作者具备的心理素质：一要有丰富的情感特征、坚强的意志特征和理智；二要有大度的宽容精神；三要保持健康的心理。只有具备了以上心理素质，人事管理工作者才能在工作中有坚定目的性和责任感，不因困难而退缩，不因挫折而气馁。冷静理智地处理各种复杂的问题，善于倾听不同意见，善听逆耳之言，胸怀开朗，豁达大度。
2结论
［关键词］信息时代;高校;人事档案管理;现状;加强策略
引言
人事档案是对个人履历的一种展示，无不体现了思想意识及社会形态的变化。随着科技时代的发展，信息技术逐渐渗透到了人类工作与生活的方方面面，为人们创造了优质的信息服务环境。在这样的环境背景下，高校人事档案管理作为一项服务性工作，加强其信息化建设与管理显得尤为重要。纵观我国高校人事档案管理整体，其在信息化管理方面仍存在不少问题，严重影响了人事档案的保存与利用。因此，对信息时代背景下我国高校人事档案管理进行研究具有非常实在的作用和意义，并受到了社会各界的广泛关注和重视。
一、高校人事档案管理的界定及功能
人事档案管理是高校人事工作的重要内容，它是指人事管理部门或其他相关部门根据个人经历或素质表现，以个人为单位搜集和保存的便于日后查考的人事材料管理工作，主要包括人事材料的搜集、甄别、整理、保存、查询及传递等内容，是一种服务类工作。信息化时代背景下，高校人事档案管理工作性质和内容不变，只是通过对先进思想和技术的引用完善高校人事档案管理工作体系，从而提高人事档案管理工作的质量和效率，延长人事材料的使用寿命，以便于人事档案管理工作更好地服务于高校系列管理活动。人事档案管理将人事相关的信息资源整合在一起，记录了个人的工作历程、政治素养、工作业绩以及职务变化等情况，是个人品牌的重要标识，为高校人力资源管理工作提供了重要的信息依据，有利于指导高校系统化、科学化地开展师资队伍建设、教学活动安排等工作，严格意义上讲，人事档案管理是高校教育改革与优化重要的依据和基础，理应得到高度的重视。
二、信息时代背景下我国高校人事档案管理的现状
信息时代背景下，信息资源的搜集、整理及利用效率和质量更高。但是，信息时代背景下，反观我国高校人事档案管理工作实际，其中暴露出了不少问题，主要体现在以下几个方面。
(一)服务意识不强
信息时代背景下，高校人事档案管理作为一项服务性工作，其服务功能应该得到进一步的发挥和利用。但是，某些高校受传统人事档案管理模式的影响，信息服务意识不强，对档案信息资源的利用率不高，开发力度明显不足。长期以来，高校一直把人事档案馆藏数量及面积视为人事档案管理绩效考核的重要内容和指标，其工作的重点是人事档案整理与保存，轻视甚至忽视了人事档案应有的价值和功能发挥，人事档案管理工作过于形式化。在信息技术飞速发展的时代，人事档案管理的服务功能愈加强化，高校现有的人事档案管理模式显然不能满足广大教职工及社会其他人员的信息需求。高校人事档案服务意识不强，所引发的重要问题是，高校数字人事档案信息资源不足，由于受建设经费的影响，人事档案管理对信息处理技术的应用不足，这在一定程度上影响了人事档案的开发与利用。人事档案会随着个人经历、素质的增长发生变化，其管理工作应是一个持续不断的过程，但是高校人事档案管理由于缺少高效使用的信息化还软件支持，对人事档案的更新不及时，缺少动态分析与统计环节，不利于专业化师资队伍建设，最终影响了高校教育的发展。
(二)管理体制落后
高校人事档案管理是一项系统工程，需要完善的管理体制作保障。但是，目前高校人事档案管理普遍存在保存散乱、方式陈旧等问题。高校教育涉及到领导、教师以及学生等主体，他们都有着独特的履历，应该建立与之相符的档案，同时还要加强对这部分档案的利用，以指导开展相关管理工作。一些高校根据管理部门的划分，将人事档案分别归入到人事处、学生处、教务处以及财务处等地点存放，甚至还存有人事档案借阅不还的现象，不利于形成人事档案的规范化、标准化管理，为档案信息利用者带来了众多不便。另外，部分高校仍然沿用人工操作的落后人事档案管理方式，各职能部门之间各自为政，彼此缺少沟通与交流，管理工作安排存在交叉重复问题，造成了人力、物力和财力不同程度的浪费，使得高校管理资源显得更加捉襟见肘，违背了我国节约型社会的建设原则。信息时代背景下，要求我国高校人事档案管理逐渐实现信息共享。高校人事档案管理规划建设方面的匮乏，使得系统兼容性低，不利于这一目标的实现。
(三)基础工作薄弱
信息时代对高校人事档案管理基础工作提出了更多、更高的要求。新的技术发展时期，高校应该加大人事档案管理方面的资金、资源投入，包括技术投入、人才投入以及环境投入等。然而，很多高校在这方面做得不足。某些高校尚未意识到信息时代背景下，人事档案管理面临的机遇和挑战，对人事档案管理建设的认知存在不足，致使相关投入不足，限制了本校人事档案管理的信息化建设程度。一般情况下，高校人事档案管理信息化需要软件及硬件方面的双向投入才能实现，应该根据人事档案的数量决定服务器的类型及其容量，但是部分高校为了节约成本，以普通微机代替专用服务器，其他相关设备老化，导致数据库系统功能满足不了需求。即使，部分高校引入了一些信息技术软件或手段，却由于不重视人才培训，导致先进技术设备利用率低，仍然阻碍了高校的信息化建设。
三、信息时代背景下我国高校人事档案管理加强策略
作者基于对高校人事档案管理内涵及功能的认识，结合上文对高校人事档案管理现状的认识，有针对性地提出了以下几种信息背景下我国高校人事档案管理加强策略，以供参考。
(一)加大信息建设投入
信息时代背景下，高校人事档案管理应该面向更高层级的发展，努力实现信息化、智能化。新时期，高校领导层及相关工作人员应该重新认识人事档案管理价值与功能，强化本项工作的服务性，认真分析人事档案信息化管理的特征，从本校人事档案管理实际出发，采取一系列的改革与优化措施。高校应该建立完善的人事档案管理信息化建设体系，真正将之纳入到校园基础建设当中，整合一切可以利用资源，适度加大信息化建设方面的投入，积极引进先进管理思想、技术设备以及技术手段，打造校园内部网络体系，尽快实现人事档案管理信息共享目标。在此过程中，高校可以请专业公司对本校人事档案管理工作进行评估，并以此为依据，制定科学、有效的信息系统建设计划，根据其技术要求，采购适用的硬件和软件。针对高校信息化建设资源有限的情况，高校应该积极寻求政府及企业的支持，与意向企业建立长期合作关系，结合企业发展需求，明确人才培训目标，满足企业人力资源需求的同时，调动企业的教育参与积极性，实现资源的优势互补。
(二)加强专业人才建设
高校系列管理工作的开展，始终离不开人才的支持。信息时代对高校人事档案管理工作人员，提出了更多的要求。高校应该分层制定专业人才建设规划，从战略的高度，去审视人力资源管理这项工作，以人才推动教育事业的发展。具体而言，高校应该普及人事档案管理重要性，在校领导层开展信息化建设培训活动，使其充分了解信息时代的特性与要求，提高他们对信息时代背景下对人事档案管理工作的认知，保证相关决策的有效性。在高校领导层的引导下，高校还应该加强人事档案管理工作人员的培训，包括知识培训和技能培训，明确信息时代对人才提出的挑战和要求，针对本校认识档案管理工作人员综合素质和能力中存在的不足，有针对地制定培训计划，请专业领域内的人才担任讲师，提高从业人员的服务意识和专业技能。与此同时，高校还应该建立与之匹配的考核机制和激励机制，对受训人员的受训结果进行评估，以此为依据改进培训计划，给予表现优良的职工精神奖励和物质奖励，激励他们向更高层次努力。
(三)健全档案管理体制
信息时代背景下，高校健全人事档案管理机制是重点。高校健全的人事档案管理工作机制，应该包括管理机制、考核机制、监督机制以及奖惩机制等等。具体而言，高校应该成立独立的人事档案管理部门，一改传统人事档案管理模式存在的弊端，有效地把人事档案信息整合在一起，利用先进的技术设备和手段，实现档案信息共享，给予各部门对等的信息查询权，尽量避免人事档案原件的流动，减少人事档案信息资源的损坏或丢失。同时，高校还应该加强对各管理部门的监管，促进他们之间的交流与合作，最大限度地提高档案信息的利用率。除此之外，信息时代背景下，高校还应该重新定位人事档案管理，拓展其功能，进一步细化其考核标准，对整个人事档案管理工作体系进行考核，在明确各相关部门及其工作人员职责的基础上，给予工作表现优异的人员奖励，给予存在工作失误的员工适度处罚，保证人事档案管理工作的顺利实施。
结语
总之，信息时代背景下，高校必须要加强人事档案管理改革与优化。由于个人能力有限，加之各高校的人事档案管理实际有所差异，作者有关信息时代背景下我国高校人事档案管理的研究可能存在不足，因此，希望各高校加入研究行列，认真甚至信息时代背景下自身人事档案管理中存在的缺陷或不足，可在本文论点的基础上进行延伸，并制定一系列行之有效的改进优化策略，注重付诸实践，从而推进本校的人事档案管理信息化建设。
参考文献:
［1］冯素晓．高校人事档案的信息化建设探究———索引的选择与应用［J］．软件导刊，2011(10)．
1、相关机构及人员的人事档案意识薄弱，对高校人事档案管理的重要性认识不够。长期以来，相当一部分人员对高校人事档案管理工作认识不足，认为人事档案就是裁剪、装订、保管等事务工作，与教学和科研没有直接联系，不能为高校创造经济效益，只要不丢失、不泄密，能应付干部调动或提拔时的查档工作就行。因此，使得人事档案管理工作变得默默无闻，很少有人过问，在一定程度上缺乏应有的理解与重视，人事档案管理工作处于“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的尴尬境地。
2、人事档案管理的相关制度不健全、落实不到位。有的高校没有明确制定管理人员的岗位职责，缺乏系统、完备的规章制度；有的只有查（借）阅制度；有的虽然制定了制度，但由于管理不规范，在工作中无法落实，严重影响了档案管理工作的制度化、规范化发展。
3、人事档案管理人员配备不足，管理队伍有待加强。随着高校师资队伍的不断壮大，教职工人事档案数量增多，个人材料进档频繁，档案管理工作任务繁重，但由于重视不够，高校人事档案室很少设置有专职的档案管理人员，少数有专职人事档案管理人员的，也往往没有接受过系统的档案专业知识和技术培训；兼职人员也无法保证有足够的时间和精力对人事档案进行管理，导致高校人事档案建设滞后，档案管理只能在低水平层面上进行。这将不利于高校人事档案管理工作水平的提高。
4、人事档案保管的硬件条件不能完全符合档案安全保管的要求。档案库房多是普通办公用房，有的把档案库房安排在办公楼顶楼、底层或者地下室，档案长期受到高温潮湿的危害；库房门窗多为普通门窗，封闭不严，起不到防盗、防光及控制库房温湿度的作用，没有配置档案安全保管“八防”设施，与档案安全保管要求差距很大。
5、人事档案信息化、现代化水平不高。目前很多高校人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，管理的重心还是实体管理，没有随着科学技术手段的不断更新而实现人事档案的电子化。一些人事档案室的电脑仅局限于打印档案目录，无法进行人事信息的查询和检索，更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类、汇总，信息化水平比较低，由此导致很多人事统计工作只能靠手工完成，造成人力资源的极大浪费。这些问题的存在与高校人事制度改革的需要严重冲突。
二、加强高校人事档案管理的几点建议
1、加强人事档案的宣传教育工作，切实提高广大教职工的人事档案意识。人事档案管理部门要加强宣传力度，真正从思想上引起广大教职工对人事档案工作的高度重视和支持。各级领导要高度重视，切实加强领导，经常了解档案工作情况和存在的问题；同时在组织上、制度上给予保证，并在人力、物力、财力上给予大力支持，使人事档案管理工作得以顺利进行。人事档案管理人员应当增强服务意识，积极主动地开发利用人事信息，为高校人事制度改革、人才评聘等重大人事决策提供具有前瞻性、参考性的人事档案信息，真正把人事档案部门转变成具有较强综合服务职能的人事档案信息中心。
2、要建立健全并认真贯彻落实人事档案方面的各项规章制度，使档案管理工作有章可循，促进人事档案管理工作制度化、规范化发展。面对新时期新任务新要求，紧密围绕《干部档案工作条例》的要求，结合高校人事档案管理工作的实际，进一步完善各项相关制度，对人事档案的接收、传递、保管、查阅、档案材料的收集、审核、整理等环节做出明确而严格的规定。档案工作者必须严格遵守相关制度，不断规范人事档案管理。
3、增加人事档案管理人员配备，不断提高人员业务素质。首先，高校人事档案部门应该落实有专人负责，根据档案册数的增长配备足够的专兼职档案管理人员，确保有足够的人员、时间和精力对人事档案进行归档、建档及对档案材料进行开发利用。其次，人事档案工作是一项政策性、专业性、技术性很强的工作，因此要求工作人员严守工作纪律，不断提高自身的政治素质、业务素质和职业道德修养，拓宽知识面，不断提高档案管理人员的政策水平和业务技能，充分应用现代科学技术来推进人事档案管理工作的科学化和规范化。
4、加强档案保管的基础设施建设，提供必要的物质基础。要积极采取措施，加大基础设施建设力度，设立专门的档案室，按照档案安全保管的要求配备档案柜和必要的防护设备，确保人事档案的完好保存。
5、加快高校人事档案信息化建设，依靠现代化科技手段实现档案的现代化管理。充分听取人事档案工作第一线人员的意见，选用适合本校人事档案管理工作的管理软件，实现人事档案信息化。在此基础上，建立人事档案信息查询系统，对相关管理部门和个人设置访问权限，利用网络平台了解人事档案信息，在一定范围内实现人事档案信息公开。这样不仅可以使人事档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来，而且可以更快捷、更准确地为人事工作提供全方位的优质服务。
全面加强高校人事档案管理，促进档案管理尽快从封闭型向开放型转变，从手工操作型向现代管理型转变，从实体档案管理向虚拟档案管理转变，使档案管理者向信息管理者转变，这样，才能更好地推动人事档案工作更好的发展。
论文关键词：高校人事档案管理人事档案管理制度信息化建设
论文摘要：长期以来，我国人事档案管理工作相对滞后，存在人事档案意识薄弱，管理制度不健全，管理人员配备不足，硬件条件不完全符合档案安全保管要求，信息化、现代化水平不高等问题，在一定程度上限制了人事档案作用的发挥。本文对此进行了分析，针对这些问题，提出了全面加强高校人事档案管理工作的几点建议。
参考文献：
[1]贺焱，改革学校人事档案管理工作的思考[J].云南档案，2008.3
[2]潘廷将，试论高校实施“人才强校”战略对人事档案管理工作的要求[J].右江民族医学院学报，2008.4
