发布时间：2023-05-31 15:00:12
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的学校人事档案样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
1 信息技术在人事档案管理中的作用
人事档案是记录个人从事各种社会活动的文件，是学校人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，同时对学校考察和识别干部，选拔优秀人才，加强师资队伍建设，促进教学、科研、党政管理工作的开展具有重大作用。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信息传递网络化。人事档案通过计算机管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，可以直接提高档案工作效益。
2 实现学校人事档案管理信息化的重要意义
2.1 有利于适应档案管理改革的发展方向。随着我国对事业单位人事档案管理工作要求的不断提高，学校作为事业单位系统的重要组成部分，只有实现人事档案管理信息化，才能进一步提高学校教务管理水平。学校作为教学单位，必须紧跟时展，并满足上级管理部门对人事档案管理工作的要求，人事档案管理信息化，是提高人事档案管理质量的有效措施，对学校的发展和建设意义重大。
2.2 有利于开发学校人才的潜在优势。随着时代的发展和社会的进步，学校作为人才培养的重要阵地，必须实现与时俱进，不断创新才能为社会培养和输送合格人才。学校的人事档案记录着教职员工成长历史和综合素质的各项信息，实现人事档案信息化管理，提高人事档案管理的完整性和有效性，便于教务管理工作者把握教职员工的专业素养和职业发展潜力，有助于选择和选拔人才，挖掘学校人才的潜在优势，有利于学校人才资源潜力的开发和教务工作团队的建设。
2.3 符合人事档案管理工作自身的发展需求。现代的人事档案管理工作向动态化、细节化发展着，在人才流动日益频繁的今天，更加完整、可靠、有效的人事档案管理是时展对人事档案管理工作的具体要求。将信息技术应用于学校人事档案管理工作中，能够提高档案资料搜集的完整性和可靠性，并提高人事档案管理服务质量。人事档案管理信息化，能够为教务管理人员提供更加高效、可靠的档案资料查阅、调用和传输需求，有助于实现学校内和学校间的人事档案资源共享。
2.4 有利于重要人事档案载体的持久保护。传统的学校人事档案是以纸质媒介记录和储存的，纸质档案相比于电子档案，其安全性和可靠性得不到保证。随着时间的推演和学校的发展，纸质档案很容易丢失、模糊和字迹褪变，当需要调用档案时很容易由于档案资料不完整影响工作开展。实现人事档案管理的信息化，将纸质档案转化为电子档案储存在电子设备中，这种储存不仅调用效率较高，而且其保存更加简单方便，也不易造成损坏。因此，实现学校人事档案的信息化管理，有利于重要人事档案载体的持久保护，对学校档案管理工作的发展意义重大。
3 学校人事档案管理信息化过程中存在的问题
3.1 信息数据建库质量参差不齐。人事档案管理信息库是档案信息化管理的关键环节，建立符合实际的、完整的、安全的档案信息库，不仅是提高档案储存质量的关键，也是提高人事档案管理服务工作质量的前提。但现如今我国学校人事档案数据信息库建设却并不完整，虽然部分学校在档案信息库建设中投入大量的人力、物力和财力，但是无法保证档案数据的准确性，由于设备更新换代慢，也无法满足日益提高的档案调用服务需求。
3.2 档案资源开发利用有待深化。由于档案信息资源开发利用意识淡薄，“重藏轻用”现象普遍存在，档案信息的内涵资源未能得到充分开发，客观限制了人事档案资源充分开发与利用，难以适应档案管理自身发展规律的要求。在确保信息安全的前提下，如何加强档案资源深度开发利用，切实发挥档案信息化管理作用，是高校档案信息化管理工作中迫切需要解决的问题。
3.3 缺乏足够的高素质复合型管理人才。人事档案管理的信息化对档案管理岗位人员提出了更高的从业要求，为了发挥人事档案管理系统的作用，要求人事档案岗位工作人员不仅要具有扎实的专业技术，还要求掌握足够的计算机信息技术和应用技能。但由于学校人事档案管理常年不受重视，大部分学校人事档案管理团队综合素质不足，无法满足人事档案管理信息化建设和发展的需求。
4 学校人事档案信息化管理的有效策略
人事档案管理信息化，是校园信息化管理的重要组成部分。随着信息技术的发展和应用普及，学校也积极开展了信息化管理改革。但在人事档案管理工作中，受技术、人才和资金的限制，大部分学校人事档案管理信息化系统仍然比较落后，为了促进学校人事档案管理信息化建设，可以采取以下策略对学校人事档案管理工作系统进行优化。
4.1 加大档案信息化建设投入力度。人事档案管理的信息化的实现，需要投入大量的人力成本、资金成本和时间成本。人事档案管理的信息化作为学校人事档案管理发展的必然方向，学校管理者一定要加大重视力度，加大成本投入，持续推进档案管理信息化建设。只有确保了硬件设施、人才储备的充足，才能保证人事档案信息化管理逐步实现，并为学校的发展做出贡献。
4.2 规范档案信息数据库的建库标准。档案数据的标准化、完整性、真实性直接关系到档案信息数据库的质量，也是由信息化向网络化共享、联网发展的保障基础。其中，需要重点解决档案信息的标准化问题及安全传输、技术保护等问题，要加强人事档案材料的收集归档工作，规范档案著录。利用计算机扫描、数码照相等手段，加快档案的目录数据库和必要全文数据库建设，加快干部人事档案数字化建设和深度开发进程，规范建库标准，建立科学的检索体系和干部信息适时更新制度，做到“查得快、查得准、查得全”，逐步实现高校人事档案信息化管理的规范化、科学化、系统化。
4.3 加强档案信息化管理伍的建设。学校人事档案管理团队综合素质不足，是制约学校人事档案管理信息化实现的重要因素。为了促进档案管理信息化的建设，提高学校人事档案管理服务质量，必须不断强化档案信息化管理队伍的建设。只有确保档案信息化管理队伍每个人都具备扎实的专业技术和综合素质，才能激发整个团队的工作效率，通过实现学校人事档案管理信息化，提高学校人事档案管理的工作和服务质量。
信息化的人事信息管理模式及人事档案管理现代化建设对实现学校的人事人才信息管理工作的社会化服务有非常突出的现实意义。学校档案管理人员要积极创造条件，尽快实现人事档案管理的信息化，实现学校的档案管理的根本变革。档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又做到主动提供服务。还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，以科学的态度，把学校档案工作做得更好，使之发挥出更好的作用。
综上所述，学校人事档案管理信息化，对学校的发展和建设意义重大。为了提高学校人事档案管理工作水平和质量，必须坚持推进人事档案管理信息化建设，并加大档案管理专业人才的培养力度。最终通过学校人事档案管理信息化的实现，提高学校的信息化管理水平，为学校教学管理水平的提高和未来的发展打下基础。
参考文献：
最近一段时期内，随着我国经济的发现以及市场对于人才的需求不断增加，促使了我国的职业教育事业有了前所未有的发展与壮大。随着职业教育不断的发展与壮大，如何更好地发展职业教育，推动职业教育的改革创新，越来越被人们关注。我国政府也实施了很多的政策，并取得了不错的效果，在很大程度上推进了职业教育改革的步伐。在市场经济的大环境下，我国的职业教育有着很大的发展空间与机遇，但同时也将遇到很多的困难与挑战。其中，中等职业技术学校的人事档案管理制度就急需进行完善与改革，以适应职业教育快速发展的步伐。中等职业技术学校的人事档案管理工作对于中等职业技术学校的人事管理以及学校的健康快速发展都有着非常重要的作用。而现阶段很多的中等职业技术学校并不重视人事档案的管理，甚至有的中等职业技术学校完全把自身的档案管理市场化，简单委托人事档案管理单位进行管理，自身几乎不参与其中。而这与现阶段中等职业技术学校的发展需求以及社会市场大环境的要求极不相符。因此，中等职业技术学校的人事档案管理工作必须进行进一步的完善与改革，这样才可以更好地适应社会发展的需求，促进学校人事管理工作以及学校长期健康发展。
2人事档案管理的重要性
2.1人事档案管理对人事管理有着重要的影响
对于中等职业技术学校来说，人事档案管理的完善与健全直接影响着学校的人事管理工作的有效开展，也对学校相关人事制度、规章等制定与改进有着重要的影响，还对中等职业技术学校人员岗位的变动有着指导意义。中等职业技术学校通过建立与完善自身人事档案管理体系，在对学校人员进行管理的过程中，就能通过人事档案管理体系获取科学、完整的信息，从而能够更好地指导学校的人事管理工作。在人事管理工作有效开展的同时，学校也会得到更好的改革和发展。因此，我们要积极地将中等职业技术学校的人事档案管理体系进一步的健全与改进，不断提升中等职业技术学校人事档案管理的效率，促使人事档案管理的价值进一步提升，更好地为学校的管理工作而服务。
2.2人事档案管理能够为人事管理提供依据
在中等职业技术学校中，人事档案管理能够在很大程度上对人事管理工作提供一定的参考与依据。一个完善、健全的人事档案管理体系，包含学校人员的之前的任职经历还有本人的相关社会关系情况，学校在进行人事管理工作时，可以最为重要的信息参考，以根据不同的人员情况做出最适合学校以及个人发展的人事规划。就现阶段来说，中等职业技术学校对于人事档案管理工作也逐步重视，很多学校通过建立人事档案管理体系以及组织部门，使学校内部的人事工作更加的顺畅与高效，从而促进学校人事管理工作质量的提升。
2.3人事档案管理为学校人事管理提供有利的条件
通过人事档案管理体系的完善与改革，可以更好地保证中等职业技术学校人事管理的有效进行。学校通过人事档案管理中的信息，可以更加合理地对学校人员进行调动、任用以及罢免等，为学校人事管理工作的开展提供了非常便利的条件。
3中等职业技术学校人事档案管理中存在的问题
我国的社会经济在不断的发展，市场经济下人才的需求以及流动性都发生了很大的变化，而人事档案管理并没有跟上社会经济发展的速度，以往的人事档案管理存在着很多的不足与缺陷，在不断发展的今天逐渐的表现出了其不完善与不健全的一面。
3.1中等职业技术学校认识不到人事档案管理的重要性
很多的中等职业技术院校对于人事档案的管理过于忽视，认为人事档案管理和学校的发展与改革关系不大，甚至有些中等职业技术学校直接将人事档案管理市场化，学校自身基本上不参与自身的人事档案管理工作。其实，人事档案管理对中等职业技术学校来说有着重要的作用，其不仅是人事管理的基层与有力保障，也是学校进行人才资源挖掘的重要信息来源，同时还对中等职业技术学校的发展与改革有着间接的影响。所以我们必须重视人事档案管理工作，看到人事档案管理的重要性，这样才能充分地发挥人事档案管理的作用，更好地推进学校的发展与改革。
3.2中等职业技术学校对于人事档案管理体系有待完善
很多的中等职业技术学校都建立自己的人事档案管理部门以及相关的体系，但是大部分的人事档案体系还较不完善，很多的人事管理体系知识简单地照搬其他的学校的人事管理体系而来，根本没有根据学校自身的情况以及学校设立人事管理档案体系的目的去执行，从而导致人事档案管理体系的效能得不到充分发挥，人事档案管理工作效率低下。还有的中等职业技术学校的人事档案管理发展与改革速度完全跟不上学校整体的发展速度。现阶段正是中等学校快速发展的时期，而学校的人事档案管理仍然停留在初始阶段，也会导致人事档案管理的效力发挥，不能起到人事档案管理应有的作用。所以，我们不但要根据学校自身的情况建立适合自己的人事档案管理体系，还要在学校的不断发展进步中逐渐完善人事档案管理体系，使其能够更好地发挥人事档案管理的功能，促进学校人事管理工作以及其他工作的有效开展。
3.3中等职业技术学校人事档案管理人员的素养较低
人事档案管理不仅仅是简单的将个人的信息进行收集与归档，其还包含对档案信息科学、合理的分类以及重要信息的收集等，并在档案信息的基础上形成系统的信息体系。大部分的中等职业技术学校从事人事档案管理的人员没有接受过人事档案管理的专业教育，不具备人事档案管理的专业知识与技能，使得中等职业技术学校的人事档案管理工作缺乏规范性与科学性，严重地影响了人事档案管理工作的水平。因此，加强对中等职业技术学校人事档案管理人员的专业知识以及技能培养，通过提升人事档案管理人员的素养，以提升中等职业技术学校人事档案管理的水平是非常有必要的。
3.4中等职业技术学校人事档案管理的信息化程度不高
随着科学技术的发展，信息化技术已经运用到了我们生产、生活的各个方面。而对于中等职业技术学校的人事档案管理来说，信息化技术更是人事档案管理的有效手段与模式。中等职业技术学校的人事档案管理信息化程度普遍偏低，很多学校的档案查阅与信息录入还必须通过人工的方式进行，这样不仅不符合我们提倡的绿色低碳要求，同时也会极大地影响工作效率。而对于中等职业技术学校来说，其人事档案管理所包含的信息是非常复杂而庞大的，缺乏信息化管理手段让人事档案管理工作变得异常困难，而且工作效率明显不高。这种信息化程度较低的人事档案管理模式，严重的影响了其效力的发挥，也使人事档案管理的进一步改进受到了严重的制约。
4完善中等职业技术学校人事档案管理的对策
4.1树立人事档案管理的新意识
要想做好中等职业技术学校人事档案管理工作，首先要对人事档案管理工作有足够的重视，树立人们对人事档案管理的新意识，让他们充分认识到人事管理工作对于学校各项工作开展的重要性，在根本上转变思想认识，去除之前对人事档案管理工作的错误认识。只有从思想上认识到了人事管理工作的重要性，才能更加重视人事档案管理的发展与改革，才能提出创新思路，制定有效举措，完善人事档案管理的体制，发掘人事档案管理的新模式。这样才能提升人事档案管理的质量，让其发挥出自身的作用。
4.2提升人事档案管理人员的素养
人事档案管理工作对于相关人员的要求随着中等职业技术学校的发展不断变化。中等职业技术学校处于不同的发展阶段，人事档案管理工作的任务、环境、对象以及运行机制都可能不断地发生变化，所以也对人事档案管理人员的专业素养有了更高的标准，要根据不同的社会环境不断地学习新的管理理念以及现代化技术。另外，人事档案管理除了要求具备一定的专业知识与技能外，还要做繁重、细致的工作任务，而这些工作成果往往是别人看不到的。所以，还要求他们具有淡泊名利、勤劳刻苦、安守岗位等思想觉悟与较强的责任心。因此，建立一支专业型、技术型、高素养型的人事档案管理队伍，对于完善与改进中等职业技术学校人事档案管理工作有着重要的意义。
4.3健全人事档案管理制度
只有建立、健全适合学校自身发展的人事档案管理制度，才能更加有效发挥人事档案管理的功能，为学校人事工作的开展提供有利的条件。首先，找出学校人事档案管理中存在的不足，以学校实际情况为出发点，形成一个运行顺畅、程序合理的人事档案管理体系。在学校的不断发展中，要适时地调整人事档案管理的运行模式，不要按照一成不变的套路走。在对人员档案进行收集的过程中，要严格控制好档案信息的真实性，使档案信息真实、完整。在档案信息的查阅以及转移的过程中，制定严格的规章制度，保证档案信息的安全性。
4.4加快人事档案管理的信息化步伐
信息化技术已成为未来档案管理的必然趋势，中等职业技术学校必须加快人事档案管理的信息化步伐，让信息化技术更好地为人事档案管理工作服务。首先，要全面地了解并掌握计算机信息技术的基本技能，利用现代网络存储信息量大、查阅方便、传播快速等特点，实现自身人事档案管理的信息化。还可以和社会上的人事档案管理组织实现网络互联，达到资源共享的目的。
5结语
学校人事档案是对教职工工作经历、政治思想、师德作风、教育能力、工作成绩等内容的真实记载和反映，所以，加强学校人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为上级人事部门及教职工本人服务。如何做好学校人事档案管理工作呢?下面我就从以下几方面谈谈自己的认识。
一、充分认识人事档案管理工作的意义
随着事业单位人事制度改革的推进，人们的就业自由度提高，人才流动频率加快，越来越多的人才由“单位人”变为“社会人”，人事档案不再对人才的流动具有极大的制约作用。单位用人机制的改革误导了一些人对人事档案的看法，滋生了“档案无用论”的思想，这在某种程度上严重制约了人事档案发挥其应有的使用价值。随着我国教育改革的日益深化，学校决策部门对人才信息的需求量也必然更加迫切，二十一世纪的竞争是人才的竞争，现代管理理论强调，管理的核心是人的管理，人既是管理的主体，也是管理的客体，人必须具备一定的能力才可能完成管理过程。而人事档案是“人的管理”的基本信息的主要依据，它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心“人”的历史和现状的一个真实反映，它真实地记述了档案人的个人经历、德才表现及发展过程，是历史地、全面地考察人的重要依据，因此我们必须重新认识人事档案、人事档案管理工作的作用和重要意义。
二、更新观念，强化档案服务意识
国家教委6号令明确指出：“学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一”。人事档案作为反映个人成长历史的凭证和依据，是知人善任、选贤举能的重要工具，管好用好人事档案对人才资源的开发起着重要作用。由于历史上的各种主、客观原因，学校各级人员程度不同地对人事档案工作缺乏理解与重视，随着学校人事制度改革的深入发展，要求人事档案工作不能再保持过去那种“默默无闻”的状态，人事档案工作者必须改变“重藏轻用”的旧观念，树立“以用为主”的新理念，变被动服务为主动服务，走出“人事档案服务只是档案的借借还还，只是档案资料的收集整理”的思想误区，强化服务意识，深化服务内容。把封闭保守的观念．转换成为坚持改革开放、积极创新的观念；把满足现状的观念，转换成敢闯敢干、开拓进取的观念；把就档案论档案的单纯业务观念，转换成密切关注改革发展新情况，为学校和社会服务的观念；把被动利用人事档案资料的观念，转换成有目的地主动开发人事档案信息资源的观念；把单纯以自身经验进行业务指导的观念，转换成依法管理的观念；把等、靠的观念，转换成主动创造条件解决存在问题的观念。最大限度地开发利用人事档案信息资源，从人事档案中发掘人才潜能，为学校发展服务。
档案管理观念的更新，要求人事档案工作者的工作方式、思维方式和行为方式，也要实行相应的转变，这是深化学校人事档案工作的前提条件。其次，人事档案工作者还应充分认识学校体制和管理体制改革后档案工作的新特点，探索出学校档案管理的新模式。随着学校的改革发展和社会联系的加强，使人事档案管理的范围越来越宽，覆盖面越来越广，这些都需要档案工作者充分发挥集体智慧，大胆实践，开拓创新，不断地总结实践经验，在改革中完善和提高。
三、加大人事档案的信息化管理
计算机和网络的产生使我们进入网络时代，信息化成为当今世界经济和社会发展的大趋势。《全国档案事业发展“十五”计划》把信息化建设列为战略重点之一，明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。作为档案事业重要组成部分的人事档案工作，在教育信息化背景下，人事档案信息化自然也提出了更高的目标。
高等院校人事档案是客观、集中、全面反映高校教职员工各个时期、历史阶段自身状况的有力的证据和基本凭证。一方面，对于高校管理者而言，了解、掌握并应用人才大多依靠人员的档案来实现，尤其是学历、学位档案材料。另一方面，对于高校教职工而言，学历、学位档案材料作为高校人事档案管理中的重要组成部分，关涉到高校教职员工的职务评定、职称晋级、出国学习、进修发展、人才评定等相关的待遇问题，是与教职员工切身利益紧密相关的个人信息材料。一般而言，高校人事档案中关于学历、学位的档案材料的整理大致从高中学历开始，进而依次是中专、大专、后期本科、本科以及硕士研究生、博士研究生等。其他的还包括高中毕业生登记表、普通高等教育、自学考试、党校、报考登记表，成绩单，学生学籍表，毕业生登记表，授予学位的相关材料、毕业证书、学历学位证书复印件、党校学历证明、函授或者出国学习证明，以及其他国务院学位委员会出具的学历学位证明材料等。
对于高校人事档案管理而言，要认定学历学位档案材料，必须按照国家的有关规定，根据不同的人员情况从不同的材料入手。
第一，一般情况下的学历、学位材料。一是中专学历的，档案材料中应有学生登记表、成绩表和毕业登记表。二是专科学历的，档案材料中要有高校的学生登记表成绩表和毕业登记表。三是本科学历的，要有高校的学生登记表成绩表和毕业登记表，同时附有高校授予学位决定。四是硕士研究生学历的，要有高校的硕士研究生学生登记表、硕士研究生成绩表、硕士研究生毕业登记表、硕士研究生授予学位决定。专业硕士的要有进修课程的成绩表以及硕士学位审批相关材料。同等学历申请硕士的，除去硕士研究生学生登记表、硕士研究生成绩表、硕士研究生毕业登记表外，还要提供统考科目成绩通知单复印件。五是博士研究生学历的，档案中应该保存有两份专家推荐书、报考博士学位登记表、博士研究生登记表、成绩单、授予博士学位决定等。同等学历申请博士学位的，必须同时提交学位课程成绩单以及授予博士学位的其他材料。
第二，特殊情况下的学历、学位材料。一是大学普通班，个人的人事档案材料中需有毕业生登记表或者高校选拔学生登记表。二是国外学历的，档案中应该有国外出具的学历复印件、成绩单、学习证明，教育部出具的认证材料等。
二、高校学历学位档案材料真实性及可靠性的鉴别
对于高等院校而言，要招聘到合格的教职员工，必须要首先对于新进人员的学历学位之类的档案材料的真实性和可靠性进行必要鉴定工作。
首先，登录毕业院校名录查询。毕业院校名录查询时，管理人员可以通过教育部网站、教育部高教司编写的高教学历问题咨询手册进行。需要说明的是，在查询网站和手册的时候，要注意区分不同历史阶段中、不同高校院校名录的基本信息，确保其真实有效。
其次，核对毕业证书基本样式。根据教育部门的有关规定，我国普通高等学校自1994年到2000年坚的毕业证书，成人高等教育1993年到2000年的毕业证书都是通过教育部统一设计、印发的。换言之，倘若查询对象提供的材料本身与上述基本样式有所出入的话，就表明其存在一定的问题，需要进一步核实。
三、规避高校学历学位问题对员工待遇影响的策略
（一）学历学位档案认定与收集方式的改进
高校档案管理人员要提高对于学历学位认定重要性的认识，严格按照高校既定的人事档案管理程序执行，保证档案管理政策的连续性和可持续性。要充分认识学历学位档案材料作为人事档案材料的重要组成意义，以及其在个人待遇提升、成长进步过程中的记录意义和客观要求。要积极向高校教职员工宣传人事档案，尤其是学历学位档案的重要性，要求每个员工都能认识到这些材料在个人发展过程中的基石价值，要求其将自己所持有的人事档案材料尽早提交到相关的认识档案管理部门。具体来说，必须提交如下四项内容。第一，学历学位成绩表；第二，学历学位授予决定书；第三，毕业生登记表；第四，学历学位证书复印件。
关键词： 学籍档案管理工作 质量意识 价值 认识
高等师范学校学籍档案管理工作遵循教育主管部门颁布实施的相关规章制度，是结合学校实际情况对学生自入学之日起到毕业而构建的一套完整工作体系，包括学生入学注册情况、成绩考核情况及在校纪律情况等诸方面。诚然，学籍档案管理工作与学校其他工作没有可比性，但是，其细致及复杂程度不亚于学校其他任何业务管理工作，我们只有不断经验总结，提高管理层次，才能使学籍档案在人才培养过程中发挥更大的作用。笔者拟结合自身工作实践，谈谈对高等师范学校学籍档案管理工作的认识。
一、高等师范学校学籍档案管理工作的重要性及特点
高等师范学校学籍档案客观反映着学生在学校求学期间各方面的表现情况，因此，它无论对于学生、学校还是用人单位都有着重要的参考价值。同时，高等师范学校学生从入学到毕业有一段相对漫长的时间，在这一阶段中各方面的变化是客观存在的，学籍档案管理工作必须客观地反映学生的发展和变化。
1.学籍档案管理工作的重要性
长期以来，人们对学籍档案的认识仅仅趋向于对学生学习层面的狭隘关注，事实上，从学籍档案的生成及发展过程看，它如实反映着学校教育工作、管理工作、后勤服务等与学生学习、生活紧密联系的方方面面，反映着学生在求学期间点点滴滴的进步过程，因而学籍档案在教育、引领、塑造学生品格过程中发挥着独特的作用。具体而言，其重要性可以概括为如下几个方面：首先，学籍档案的严肃性规范着学生的学习与生活，为学生健康成长指明了正确的方向，因此，它兼具引领与指向等综合性特征。可以想象，学生如果都能够根据各种规范进行学习和生活，那么回馈学生的必然是良好的学习及生活环境，从而有利于学生积极情感的培养。其次，高等师范学校学籍档案管理是一项政策性、原则性极强的工作，其结果如何将影响教学秩序和教学质量，并对学校校风与学风建设产生深远影响，因此我们只有做好学籍档案管理工作才能实现档案为学校发展服务的目的。最后，在社会广泛尊重知识、敬重人才的今天，通过学籍档案辅助确定人事工作已经成为一种趋势，基层学校对优秀师范生的选择途径无疑包含着对学生学籍档案的考量。因此，高等师范学校必须对学籍档案进行规范、科学的管理，确保严格、规范前提下做好学校学籍档案管理工作，提升学校学籍档案的可信度，从而实现其应有的社会价值。
2.学籍档案管理工作的特点
高等师范学校学籍档案管理工作虽然千头万绪，但不是无章可循。事实上，通过分析与对比，我们基本上可以将学籍档案管理工作分为如下几个部分。第一，新生入学期间材料的收集与整理。此项工作应该与学生入学同步进行，这样可以避免由于时间的推移而造成档案管理工作的被动或者失误。第二，学生求学期间材料的收集与整理。这是学籍档案管理工作的中心环节，档案管理者必须确保学生求学期间所形成的德、智、体、美、劳表现情况一一登记造册。除此之外，还应该客观反映学生参与各种社团活动的表现。第三，学生毕业阶段材料整理工作。此项工作显然是建立在之前两项工作基础之上的更深层次的工作，具有总结性特征。诚然，与学生表现相关的各类材料是上述三项工作的支撑，并呈现着两大特点：一是材料来源的多向性，即档案材料来源于学校的不同部门；二是档案材料来源的时效性，即，材料来自于学生入学起至学生毕业一个相对较长的时间段。诚然，高等师范学校学籍档案形式多样、内容丰富，涉及科系众多，档案建立从学生入学到毕业时间跨度大，档案人员工作量大不言而喻。因此，一方面要形成正确的认识，即，高等师范学校学籍档案管理工作不是简单的学校事务性工作，而是一项系统的战略性工作。另一方面，主管部门需要在人力和财力上给予保证，在制度上给予规范，为学校学籍档案管理工作奠定坚实的基础。
二、高等师范学校各组成体对学籍档案应有的认知
学籍档案管理工作有效开展的制约性因素很多，其中人的认知因素起着不可低估的作用，这既包括学籍档案管理人员对本职工作的态度，又与学生、教师甚至学校领导部门对本工作的认识密切联系。因此，只有与学籍档案管理工作沾边的组成体都对学籍档案形成正确的认知才能达成良好的工作效果。
1.学生的正确理解
学生既是教育的对象，又是学习与各种活动的主体，对学籍档案的认识一直都很片面，即仅仅把自己视为一个被动管理对象，事实上，学生应该把自己看成学籍档案的中心，即在平时学习、生活中应该以学籍档案的主体内容做为鞭策自己前进的动力，以此审视和反思自己存在的不足，发挥学籍档案对自己成长的促进作用。由于诸多因素的影响，学生往往到毕业时，才可能在档案移交过程中有幸目睹自己几年的发展历程，对于材料中正面呈现的内容也许能够坦然面对，但是，对于诸多不如意的记载，也许无能为力，悔之晚矣。因此，为了使学生同步知道自己的发展情况，档案部门要思考如何在不违反原则和规定的前提下实现档案与学生的适时见面，使学生树立正确的档案观。
2.教师的密切配合
毋庸讳言，不乏有教师对学生学籍档案的理解仅仅满足于将材料转送至相关部门，这种认识是片面和错误的。尊重学生个性，把学生培养成具有创新精神和实践能力的人是学校工作的出发点和落脚点，教师要通过对学生的客观评价提升档案的可信度；要通过对档案的分析，探寻学生的成长足迹，并以此作为对学生进行教育的依据，提高教育教学工作的针对性，发挥学籍档案的警示作用。因此，教师要从对学生负责、对学校负责的高度，与档案部门紧密配合，客观、公正地反映学生情况，做到不随意更改学生学业情况，确保考核成绩等基本数据的真实性；不庇护学生的短处，诸如各种违纪行为等，确保档案对学生激励和震慑作用的正常发挥，维护学校正常的教育教学活动。
3.领导的长效规划
学校行政部门是学籍档案工作的直接领导单位，学校领导要真正认识学籍档案管理工作在学校全面教育体系中的价值和地位，切实转变传统学籍档案管理思想，与时俱进，强化学校学籍档案管理意识，完善学校学籍档案管理职能，确保档案管理始终纳入学校发展规划之中；要通过建立统一的学籍信息管理平台，确保学校各职能部门对与学生有关的各种数据全面、快捷且又准确地理解，实现管理部门与工作部门的信息共享，加强对学籍档案管理工作的直接管理，确保学籍档案管理工作落到实处。只有将学籍档案管理工作列入学校工作日常安排，主管领导亲自组织并带头宣传学籍档案工作的重要性，才能使全校员工重视学籍档案管理工作，产生人人重视、大家支持的良好形势。
4.档案管理者的应有认知
学籍档案管理部门作为以学籍工作为中心的职能部门担负着学籍档案管理工作的重任，管理人员应该提高对学籍档案管理工作的认识。一方面，档案管理人员要以学籍管理人员的岗位职责标准规范自己工作，体现强烈的责任意识，深刻认识和领悟出自于自己手中的档案代表着学校的办学水平、体现着学生的成长。只有对学籍档案管理工作的认识提高到一个新的高度，才能切实做到依法办事、遵章办事。另一方面，平时工作中，档案管理人员不仅要做好档案的收集与整理，而且要加强对学籍档案管理工作的研究，从过去单一的收集、整理工作向研究、开发纵深方向发展，确保学籍档案工作的动态发展趋势，实现学籍档案管理工作可持续发展的目标。
高等师范学校学籍档案管理工作涉及面广，要求高，与学生个体、学校形象等诸多方面紧密联系，因此，只有体现方法现代化、技术先进化、理念前卫化，才能适应学籍档案管理工作的要求，确保学籍档案管理工作再上新台阶。
参考文献：
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[2]林秀兰，朱艳.新形势下高校学籍管理探索与实践.黑龙江教育，2006.
[3]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平.重庆文理学院学报，2010.
关键词：高校档案 大学校园文化建设 育人效用
每所高校都拥有有着自身特色的文化精神，每所高校都有着属于自己的宝贵历史、鲜明的学科特色、独特的学者的品格气质以及创造特质，这些共同构成了并不断丰富着自身的校园文化。而高校档案在校园文化建设中，发挥着不可替代的作用。在这个背景下，研究高校档案在大学校园文化建设中的育人效用的诸多问题，具有重要的现实意义。
一、高校档案在大学校园文化建设中的育人效用
高校档案是每个高校进行改革和发展历程的历史性表述和记录，作为高校的宝贵财富，展现着历代学生和教职员工的集体智慧，是高校独特校园文化的积淀。随着高校改革的不断深入，大学生的素质教育受到越来越多的社会关注。而高校自身的档案中蕴含着校史中灿烂的文明和闪光点。在大学校园文化建设中，高校档案对于高校的育人效用是不可或缺的，它作为一种无声的精神力量，能够起到课堂教育和其他常规教育不能发挥的作用，既能为高校的教学研究和科研工作提供高质量的服务，又能促进大学生综合素质的提升。
1.对校园的物质文化进行塑造
我国的高等教育旨在为祖国培养一代又一代社会主义建设者和接班人。高校档案在其中就通过影响学生进行知识获取的方式和过程以及培养学生独特品格，发挥着对校园文化进行塑造的作用。它不仅对教职员工的教学和科研能力产生重要的影响，还会对培养的人才结构和质量产生直接影响。这些影响源自于高校档案的独特性质。高校档案拥有高度的真实性。它能够将高校本身自建校以来发生的可歌可泣的变革和创新故事记载下来，使其在以后的高校教学和研究工作中发挥着精神文明建设载体的作用，就像一本无声却十分有力的教科书，描绘着高校本身开展教学和管理活动的艰辛历程。在高校档案中，学校本身在长期发展过程中积淀下来的校园文化，包括校风校纪等精神力量，有着自身强烈的风格特色，不仅能够对现有的教职工和学生产生一定的约束性作用，师生共同约定，共同遵守，还能够发挥教化育人的作用。实质上，这是一种能潜移默化教化育人的精神产物，是一种对于大学生素质文化建设的有力手段。利用高校档案，能够进一步增进学生对于自身母校的理解，强化自身的主人翁意识，对学校的一切保持着高度的责任感，能够以校为荣，并且发挥自身的主观能动性，采取实际行动为自身高校增光添彩。
2.对大学校园的制度文化产生塑造效应
档案是一种教育文化，从档案的不同方面来看，它的性质、内容、结构和展现形式都是高校进行不同教育活动建设的有效媒介，能够通过渗透于校园文化建设各个方面的方式，显著提升教育质量，为教学活动的开展提供制度文化，提供更牢固的支点。目前，高校文化教育和科研教学中，仍存在着不少的问题。比如，学生考试作弊抄袭、伪造毕业推荐、助学金贷款拖欠等种种不守信行为连连发生，让学校、企业和银行等牵涉单位防不胜防。而如果高校能够逐渐建立起诚信档案管理模式，就能起到逐步强化大学生诚信意识的作用，潜移默化地影响学生的日常行为，引导学生对各种正确的主流价值观产生认同感，在思想观念、心理素质和道德情操方面受到熏陶，调和性格，磨砺意志，培养起健康的思想情感，塑造出积极向上的精神特质。这都是高校档案设立对于校园文化制度建设的积极作用，它通过在校园营造出一种物质文化和精神文化氛围，并且逐步建立起一定的组织制度约束，逐渐规范师生的行为。
3.对校园的精神文化产生塑造作用
精神文化是一种无形的精神力量，是高校师生和教育管理者在工作学习过程中逐渐形成的，拥有共同价值观念和信仰追求的一种思想和心理环境，能够引导师生形成一股合力，为了共同的目标不断迈进。在高校档案馆或者其他展览设施中进行校史中优秀人才的先进事迹档案的展览，能够使处于价值观、世界观和人生观形成的关键时期的大学生实现心灵的滋养，陶冶情操，培育起健全的人格，潜移默化地引导学生形成正确的思想道德观念，进而塑造校园整体的精神文明。
4.对校园的行为文化产生塑造功能
高校的学生正处于身心发展的黄金时期，面临着巨大的竞争压力，需要扩展自身的社会阅历，适应社会环境的不断转变。在这个过程中，学生会出现很多不可避免的心理问题。为了引导学生走出迷惘期，走出不成熟不理性的盲目时期，建立高校学生心理健康档案，规范校园的行为文化，对学生的心理健康能够发挥重要的作用，避免再次出现骇人听闻的“马加爵杀人案”事件。
5.对校园的审美文化进行塑造的功能
在高校档案中，不乏众多有很高艺术欣赏价值的历史文化档案，比如手稿、雕刻和书画等，都能为学生提供开展审美活动的重要机会。在进行高校档案展示的时候，可以突破校史馆的限制，对高校档案中收集和整理的文化艺术价值较高的档案，比如纪念文集和画册等进行再加工，并且结合传统教育，在传统常规教育中通过幻灯片、设计校徽、谱写校歌等形式，将高校的人文档案充分展现在学生面前，在无形中感染教化学生，激发学生的创造力和想象力，争取实现学生能在良好的文化活动营造的浓厚艺术文化氛围中洗涤心灵的效果。在这个过程中，声像档案比起纸质档案的意识渗透和文化渲染效果更加立体，能更加欢愉、生动的描画出更逼真的画面，使学生的各个感官充分被调动起来。在这个过程中，很多珍贵的档案能够成为激发学生艺术改编和再创造的源泉，支持更多更丰富形式的校园审美文化的开展。同时，档案管理人员还可以利用自己的高素质专业技能，对文献资料进行深层次的开发和利用，不断推进校园文化的深层繁荣，使其更好发挥育人的功能。
二、总结
关键词：高等职业院校 人事档案 档案管理
高校人事档案管理是高效发展的重要部分，高等职业院校主要以培养技能性人才为办学宗旨，以加强内涵建设，深化校企合作、产学结合为人才培养模式，在这个过程实施中，师资队伍建设是很重要的一部分。人事档案管理作为人事工作中的一部分，在整个师资队伍建设中充当着最基础的信息源头作用。但是，在我国，高等职业院校的人事档案管理工作水平参差不齐，管理模式规范不一，下面我就高等职业院校关于人事档案管理工作的有效性机制谈几点自己的建议。
一、关于人事档案管理工作
人事档案是人力资源信息的重要载体,是记载教职工个人学习、工作和生活等经历的相关情况的原始记录。它准确、真实地呈现了高校教职工德、才、能、绩各方面的表现,能反映出他们的工作表现、奖惩情况、行为轨迹、家庭历史背景和经历的各种重大信息。因此,人事档案管理工作的好坏优劣,直接影响着人才选拔、任用、职称评审等,关系到学校教学水平的提高和科研层次的提升,制约着高校的人才培养的质量水平和长远发展战略的实施。人事档案管理工作,虽然内容比较复杂,但总体来说,主要是指人事档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递与利用等环节。在工作对象上,它既要与纸质材料打交道,又要服务于教职工；在工作属性上,它既有主动性,要从学校各个部门收集原始材料,又有被动性,要服务于学校发展和教职工的各方面的需要;在工作要求上,它既有传统性的一面,大部分时间要按照《中华人民共和国档案法》的要求和基本流程做好文档的收集、归类和利用,工作枯燥、单一。又要不断学习、与时俱进,引入现代化的管理。
二、目前高等职业院校人事档案管理工作有效性机制分析
1.学校应重视人事档案工作。
高等职业院校的人事档案工作往往不能引起学校的重视，这使得人事档案工作人员工作没有动力和积极性，平时所做的工作也只是应付一下上级部门的检查。要么是学校在人员配置上不科学，导致没有更多的人力资源投入到人事档案管理工作中去。学校在招生的同时也在引进新的师资队伍，这些新来的教职工档案的管理也是一项庞大的工作，怎样把这些档案按照最新标准进行整理、管理，这就要求学校需要更多的档案管理工作人员投入到此项工作中来，但是由于很多学校领导没有顾及人事档案管理工作的重要性，所以档案管理工作人员总的来说比较缺少。特别是专业的档案管理人员，即使有些学校设置专职的人事档案管理人员，也是缺乏一定的专业知识，往往没有接受过系统的档案专业知识和技术培训。长期这样，这种躲在角落里工作，始终只能处于一种默默无闻的应付上级部门的检查的工作状态。
2.配备专业的人事档案工作人员。
部分高等职业院校因对人事档案工作重视程度不够，在人员配备上更是能少则少，能兼任就兼任，导致人事档案管理机构人员配备不足，或者没有专业的工作人员，工作人员缺乏档案管理的专业知识，不能清楚的了解自己的工作职责，认为档案管理就是简单保管、整理好全校教职工的档案。甚至有些学校配备的人事档案管理人员要么是临近退休的教职工，要么是其他部门的教职工兼任此项工作，导致人事档案工作人员的工作中心不在此，而是在其他工作上。人员配备的不专业化是导致各高等职业院校人事档案工作不规范，没起色的一个重要原因。因此，在人事档案工作人员配备上，我认为应该根据学校人事档案管理的实际情况，配备充足的工作人员，在工作人员的考核上应该是具有档案管理专业背景的。另外，在平时的工作中加强人事档案工作的业务能力提高，安排专业知识的培训，随时补充和更新人事档案专业知识和其他知识，以便更加熟悉了解人事档案的重要性、归档要求、人事档案材料的收集、整理、归档、装订等业务，专业填写相关材料，及时补充进档材料，规范用纸规格和书写工具，熟悉装订顺序等专业知识。
3.完善人事档案管理的制度。
高等职业他院校的人事档案种类繁多，内容容量大，传统的档案管理方式已经不能适应目前信息化为主流的工作形态，因此，在档案管理方面，也应与时俱进的引进信息化技术，这样促使人事档案工作便捷性、及时性，也可以增强干部人事档案工作的保密性和安全性，使得人事档案管理工作变更加高效运行。高等职业院校在这方面和其他本科院校比较，还是存在一定的差距，尤其是在信息化技术管理方面，大部分学校都还没有建立建立健全此项制度，大多数是采取的手工制作目录，纸质存档保留的这种纸质化管理模式。为此，我认为高等职业院校应重视此项工作对整个师资队伍建设的重要意义，积极引进先进的信息化技术来管理教职工的人事档案，使得高等职业院校的人事档案能够通过信息化系统进行人事信息的查询和检索，从而提高人事档案管理工作的便捷性和高校性，促进此项工作顺应信息化时代的发展。
4.营造良好人事档案管理工作氛围。
学校应加强人事档案工作的宣传力度，增强教职工的档案意识，这是做好人事档案工作的基本前提和基本保障。人事档案管理机构应编写一些宣传手册，这宣传手册要通俗易懂的把档案的基本知识编写进去，分发给各个部门及教职工，让大家通过这样的方式了解人事档案工作的基本流程和基本要求，提高大家对人事档案工作的认识，形成一个全员管理人事档案的工作氛围，促使每个教职工参与到档案管理工作中来，自觉的收集材料，规范的填写材料，适时的归档材料，文明查阅材料。也可以通过建立人事档案管理网站，通过网站及时对人事档案管理的相关知识进行普及和宣传，以确保干部人事档案管理工作具有一个稳定发展的良好氛围。
参考文献：
[1]陈乃鸿.高校档案管理应用6S管理模式研究[J].科学管理,2015,(19).
【摘要】目前，我国许多高校特别是地方本科高校的人事档案工作存在诸多问题，影响了其服务功能的正常发挥。
因此，只有加强档案工作的领导，提高档案意识，规范档案管理，大胆改革传统的档案管理方式，强化服务意识，着力提高档案管理人员的政治、业务素质，才能使人事档案工作为学校的稳定和发展服务。
关键词 高校；人事档案；服务
高校人事档案工作，是高校组织人事部门的一项基础性工作，为学校干部队伍建设、教职工职称评审、岗位聘任等工作服务。一句话，为学校的稳定和发展是高校人事档案管理工作的出发点和归宿。高校是干部尤其是专业技术干部密集的地方，人事档案工作做得好不好，直接影响到学校的稳定与发展。而目前许多高校尤其是刚刚合并升格的地方本科院校，由于种种原因，人事档案管理工作存在不少问题，如档案意识不强，领导不够重视，基础工作薄弱，管理不够规范；管理手段、管理方式落后；管理人员素质不高，服务意识不强等等。所有这些严重制约和影响了人事档案工作服务功能的正常发挥。要想改变这种状况，充分发挥学校人事档案工作的服务功能，笔者认为，必须树立档案意识、规范意识、改革意识及服务意识，改革管理方式，提高档案管理人员素质。
一、牢固树立档案意识，切实加强对档案工作的领导
人事档案是记录和反映个人德能勤绩等方面情况的，经组织认可归档保存的个人材料。干部职工的人事档案材料是否完整、准确与安全，关系到每一位干部职工的切身利益和政治前途。但由于人事档案的保密性，使很多人对人事档案工作不是很了解，不知道什么材料该存档，什么材料不该存档，档案意识比较淡薄。其表现为：很多干部职工不积极配合人事部门，不主动把诸如学历、学位，资格考试、注册考试、获奖材料、继续教育证明等个人材料交到人事部门归档保存，而当晋升职务、升学考试等急需有关材料时，才心急火燎地来查找。不少领导甚至分管人事的领导也对档案工作不够重视，主要表现为：一是思想上不够重视。认为现在使用干部主要看工作能力和现实表现，档案只是拿来参考的材料，用处不大。二是不甚了解人事档案工作。认为人事档案工作就是收集材料、整理材料，有档案管理人员干就行，不需要领导亲力亲为。
由于不重视档案工作，在实际工作中就存在如下问题：一是没有按要求配备档案管理人员；二是没有按要求去搞好基础设施的配套建设；三是档案管理岗位上的人员变动比较大；四是需收集的人事档案材料比较多，工作人员负担过重。这些问题既影响了人事档案管理人员的工作积极性，又制约着人事档案管理工作水平的提高。
因此，要使高校人事档案工作更好地为学校的建设和发展服务，就必须加大人事档案工作重要性的宣传力度，使教职工尤其是领导干部进一步提高对人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识。从而一方面积极主动地配合组织人事部门工作，把应当归档的个人材料递交组织人事部门。另一方面，学校领导要重视人事档案工作，在基础设施的配套建设、人员的配备、业务培训等方面给予支持，从而从整体上使人事档案工作水平得到提高。
二、牢固树立档案意识，切实抓好人事档案的基础工作
许多高校尤其是近年来由专科升格为本科的地方本科高校，人事档案不够规范，具体表现为：一是档案材料收集不齐全，对人事档案中必备的材料没收集全，造成档案材料流失。二是对档案材料的鉴别不准确，把一些不应当归档的材料或手续不完备的材料归入人事档案中，损害了档案的真实性。三是整理不及时，对收集来的档案材料没及时整理归档，使档案利用起来不方便。四是基础设施不达标，档案保管条件差，影响了档案的寿命和使用。五是管理制度不到位，管理不规范。
以上问题的存在，既有客观原因也有主观原因，就客观原因而言，一是新升本的本科高校无一例外地是由几所学校合并后才升格的，合并前由于隶属关系不同，其人事档案保管分属于不同的部门，呈多头管理状态。二是合并升格前，从领导到干部职工都忙于迎接升本评估的准备工作，无暇顾及人事档案管理规范化建设。三是合并升格后，在校教职工人数成倍增加，而档案管理人员没有相应增加，工作量大，任务繁重，人手短缺。从主观方面来说，人事档案管理规范意识淡薄，认识不到位导致工作不到位。
要使人事档案管理规范化，首先要树立规范意识。要充分认识到维护和保证教职工人事档案的完整性、准确性与安全性，是人事档案管理工作的基本任务，它直接关系到组织部门对干部的评价、培养和使用，涉及到贯彻落实党的干部路线，关系到每一位教职工的切身利益和政治前途，不能掉以轻心，容不得半点马虎。其次，切实抓好基础工作，努力做到以下四点：
一是建立材料收集制度。人事档案材料的收集是一项贯穿始终的经常性工作，不能单纯靠突击收集，要建立必要的工作制度，使人事档案材料收集制度化、程序化。二是认真鉴别材料的真伪和价值。按《干部人事档案管理规范》规定，对收集来的材料进行审查，本着“取之有据，弃之有理”的原则，对收集来的材料进行取舍。三是基础设施标准化。按档案管理基础设施建设的有关要求，设专用库房、阅览室、办公室，配置铁质档案柜，配备电脑、扫描仪等现代化设备，建立数据库及网络，使人事档案管理实现现代化。四是制定工作制度。按人事档案规范管理目标制定具体的工作制度，使每项工作有章可循，保证工作正常、有序、规范地进行。
三、强化改革意识，大胆改革传统的档案管理方式
据笔者了解，目前高校人事档案管理方式大多是比较传统的，大多数院校的档案还没实现数字化，档案管理还是以手工为主，收集材料的手段落后，常常因收集材料不及时，造成整理、归档不及时，使信息不能及时更新和补充，人事档案的管理停留在建档、管档的层面上；服务方式被动、方向单一，坐等用户上门来为其服务，只满足人事工作需要，没能将人事档案工作与学校干部队伍建设、师资队伍建设、学科建设等工作结合起来开展，对人事档案信息资源开发利用不够；人事档案只向组织开放，个人很难看到自己的档案，不大清楚档案里有哪些内容，因而制约了档案的利用。当前，我国的干部人事制度改革正在不断深化，高校也不例外，显然，传统的人事档案管理方式，已难以适应不断改革深化的人事管理工作的需要，因此，必须强化改革意识，从下面几个方面改变传统的管理方式。
一是运用现代化的手段、科学管理。信息技术的发展，为人事档案现代化管理提供了有效的技术手段，利用计算机在信息处理方面的强大功能，建立和完善干部人事档案数据库，及时更新信息，保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性，从而提高档案的利用率。
二是与时俱进，丰富人事档案的内容。一方面建立档案材料收集的绿色渠道，确保档案材料收集齐全。另一方面，丰富人事档案内容，把能反映个人教学、科研、继续教育情况、道德品质、潜在能力等材料增加到档案中，真实、准确、完整、立体地反映干部职工情况，提高决策工作水平。
三是转变观念，主动服务。随着时代的进步和社会的要求，人们利用人事档案的比例在逐年上升，管理者应改变观念，提高服务意识，在工作中根据实际情况，除必须要保密的内容外，在教职工职称评审、进修学习、岗位聘任、工资晋升、办理退休等事宜时，尽最大努力为单位或个人用足用好档案材料，使人事档案工作真正为学校人事工作服务。
四、强化服务意识，不断提高档案人员的综合素质
如上所述，加强人事档案管理的目的，是为了充分利用人事档案资源，为学校建设和发展服务。因而，从某种意义来说，人事档案工作人员所从事的工作就是服务性工作。而要做好服务工作，必须强化服务意识，不断提高人事档案管理人员的综合素质。当前高校尤其是地方本科高校人事档案管理人员整体素质不高。主要表现为：有的政治素质不高，工作原则性不强；有的缺乏奉献精神，工作不安心，总想跳槽；有的没有受过系统或专门的学习培训，业务理论知识缺乏，业务不熟悉或业务水平不高；有的兼职人员，没有把主要时间放在档案管理上；有的服务意识淡薄，对前来查（借）阅档案的人员，不热情、不耐烦，脸难看、话难听。由于素质不高，严重影响了学校人事档案管理质量，使人事档案的服务功能没有得到充分发挥。
针对上述问题，高校组织人事部门应该采取有效措施，加强对人事档案管理工作的人才队伍建设。一是抓培训，通过培训，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，这是提高工作效率和工作质量的主要途径，也是解决矛盾，提高人事档案服务功能的重要保证。二是从政治上关心档案管理人员的培养和成长。三是根据人事档案管理的有关规定，制定严格的工作制度。通过一系列措施，从整体上提高人事档案管理人员的综合素质，提高人事档案的管理水平。
参考文献：
[1] 朱玉媛. 现代人事档案管理[M]. 北京：中国档案出版社,2002 年.
