发布时间:2023-06-02 15:11:18
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的科技项目管理措施样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
1 我国对投资项目档案管理的要求
1.1 依法建立健全的档案
依据《中华人民共和国档案法》和《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》要求,每项投资项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工阶段的全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件建立全面、系统的档案。档案管理人员要依法对档案进行管理,严格履行自身的职责,如果发生违规事件,需要按照相关规定进行处罚。
1.2 重视档案管理工作
由于投资项目属于公共品的投资,是百年大计,关系到国计民生的大事,需要通过档案的方式记录整个项目实施的过程,档案管理人员需参与项目的管理工作,如果领导、项目参与人员及档案管理人员不重视档案管理工作,势必会造成档案记录方面和整理方面的失误,这对于整个投资项目来说都会造成很大的影响,甚至会造成项目无法实施下去,无法实现项目的可追索性,因此,重视档案管理工作是非常必要的。
2投资项目档案工作的特点
2.1 收集过程复杂
由于投资项目一般工程量都较大,涉及到的内容非常多,实施时间非常长,而在档案管理过程中,收集档案的过程比较复杂,收集档案的时间长且分散[1]。另外,在进行档案收集的过程中,由于收集人员常发生变动,也增加了收集过程的复杂性。
2.2 参与部门多
在进行投资项目档案管理的过程中,还具有参与部门多的特点,其主要是每一个投资项目在实施的过程中,会有很多的参建单位,并且每个参建单位都会有很多的部门,档案收集工作非常的繁重,在收集档案的过程中,需要与每一个部门进行良好的沟通与协调,才能保质、保量及时的收集整理好完善的档案资料。
2.3 整理难度大
整理难度大主要是由于投资项目规模较大,专业性强,材料较多导致的。在将收集回来的资料进行分析筛选的过程中,需要将有用的资料留下,没用的资料筛除,工作量是非常大的,并且整理的难度随着资料的增多也会增加[2]。因此,需要结合投资项目档案工作的特点采取针对性的管理措施,才能够达到预期的目的。
3投资项目档案管理的措施
3.1 建立健全的档案管理制度
健全的档案管理制度是投资项目档案管理顺利进行的有效保障,因此,建立全面、系统的档案管理制度是重中之重,档案管理人员只有严格的依照档案管理制度进行档案管理,才能够保证档案管理的科学性和全面性。在建立健全的档案管理制度方面,主要需要做如下几个方面的工作。一、实行领导责任制和工作岗位责任制,职责明确,相互协调,充分发挥各级各部门的工作职能。二、制定档案归档范围和整理标准。有了范围和标准,就可以为管理人员指明工作方向,减少失误,提高档案管理的质量。
3.2 项目档案工作与项目建设工作同步进行
从投资项目实施的那一刻起,就应该开始项目档案管理工作。项目建设单位需将项目档案管理工作纳入项目建设管理程序,建立项目档案管理制度。而很多的管理人员在投资项目实施很长一段时间之后才进行档案的收集整理工作,导致档案管理质量方面出现了很大的问题,影响到档案资料的真实性,对此,应该确保档案管理工作与项目建设的同步进行[3]。通过对投资项目从立项到竣工验收全过程的跟踪整理资料,才能够保证档案资料的全面性、真实性,进而使投资项目的档案具有更高的保存和使用价值。
3.3 建立档案管理网络体系
由于投资项目档案资料的收集、整理、归档工作不是一个人或几个人能完成,它是需要各相关部门协调配合才能完成的,因此,要建立档案管理网络体系,与各个建设单位良好沟通,对各个档案工作人员进行明确的分工、提出工作要求,如档案资料的收集、档案资料的筛选、档案资料的整理以及最终的归档要求,这些工作都需要由档案工作人员通过密切的合作才能完成[4]。
3.4 开展档案的专项验收工作
国防科工委、国家档案局《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》规定“项目档案验收是项目验收的必备条件之一。未经项目档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。”档案的专项验收工作主要是在投资项目竣工阶段进行的,通过对档案进行专项验收,能够及时的发现档案中存在着哪些不符合实际情况的问题,并且通过及时的纠正,能够确保档案的真实性、完整性,进一步提高档案管理的质量[5]。在进行档案专项验收的过程中,应该派专门的管理人员组成团队与建设单位共同进行验收,这样才能够保证档案专项验收落到实处,并且发挥档案专项验收的作用,促进档案管理工作的顺利开展。
以本队的军工铀矿地质勘探设施“十一五”退役治理项目为例,该项目2007年3月申请立项,2008年7月开始施工,2010年6月竣工,2012年已完成环保、职业卫生、财务审计、档案等专项验收,2013年进行现场核查验收后再进行了竣工验收。大队在实施该项目时,成立了项目档案工作领导小组,制定了专项档案管理制度,建立了一个完整的档案管理网络体系。各参建单位配备了档案资料管理人员,统一管理项目各阶段的文件资料,并接受档案部门的检查指导,确保资料完整、准确、系统、安全。具体操作为:大队安防环保部门负责项目立项、调研等前期资料以及项目管理文件、项目竣工验收文件和照片档案的收集,并分类归档;大队财务资产部负责项目财务管理文件的收集、归档;施工单位负责项目施工阶段资料的收集、归档;监理单位负责项目监理文件的归集和整理;项目竣工验收后,由大队安防环保部门归集,统一移交大队档案室。
关键词:建筑施工;管理项目;问题;措施
Abstract: with the development of science and technology in China, construction also corresponding improved. Project management is a project of the core, in the construction of the project and management can't avoid some problems, this paper is combined with the practical problems in construction project management, the measures to solve the depth.
Keywords: building construction; Management project; Problem; measures
中图分类号:TU7 文献标识码:A文章编号:
一个建筑工程的好坏不光关系到用户的生命以及财产的安全,还影响着国家的发展,是利国利民的大事。因此项目的管理一定要行之有效。
一、施工项目管理问题
设计方面的不合理。由于一些设计人员在建筑的结构设计上的不足,导致建筑结构设计的不合理,使之存在着很大的安全隐患。还有的设计人员由于意识上的不足,只强调了设计上的美观而忽视了实际的用途,对建筑的质量也没有较为详细的设计。
建筑施工中原料是一切的基础,如果在管理中偷工减料,将会导致建筑上的事故。有些建筑企业在管理上为了获取更大的利益,在管理中对施工的经费进行过量的节省,偷工减料,对建筑工程的质量及安全性的忽视,导致建筑中的钢筋,混凝土等施工的必备材料性能的不足,进一步引发了建筑中的质量问题。虽然在建筑施工中我国对钢筋等原料有着严格的规定,但建筑上的不同结构,对原料的性能也是有着不同的要求,这也使得企业在管理中钻了空子。还有的一些小型企业在使用的原料质量上存在着很大的不足。有些施工中采用强度较大、抗性不强、韧性较小的钢筋,在抗压和防震上达不到规定的要求。使建筑物在后期中存在着安全的隐患。
在建筑项目的管理中未能做到对施工现场的严格监控将会导致建筑结构中轴向的变化。尤其一些高层建筑中,负载的偏移量过大,就会使支柱发生较大的形变,轴向变形,引起的连锁反应就是梁、柱之间的形变,造成支柱与梁体间的负弯矩值减小,容易发生坍塌的事故。
在建筑项目管理中往往会忽视防雷接地,对防雷的措施没有引起高度的重视。防雷接地在当今无论是建筑物还是大型的工程中都会采取相应的措施。如果不幸遭遇雷击,极有可能对电器设备造成严重的损坏,以至于正常的运行受到影响导致大面积的停电,没有较好的防雷措施,建筑物遭遇雷击的概率就会大大增强。
项目管理中对原料使用管理的不当会引起建筑质量的不良。施工中混凝土的比例不能达到规定的标准就会带来这一影响。混凝土比例的标准是经过长期施工探索出来的,合格的沙石、水泥能达到施工所需的强度,控制好沙石、水泥的比例才能够使混凝土达到要求,可以满足建筑施工的耐久性和降低成本的要求。也只有符合标准的混凝土才能使施工顺利的进展,达到施工与验收的标准。而在如今的建筑施工对混凝土施工的整个管理流程中不能对混凝土施工工序的环环相连,导致其中任何一道工序出了问题,将会导致整个工程进展的缓慢和质量的下降。
二、施工项目管理的应用
工程项目管理是建筑工程中的重中之重。建筑工程中的原料管理,工期的制定,现场施工的监测都离不开项目的管理。它影响着项目工程的科学化和系统管理的多样化。项目管理包含了合同的管理、进度的管理、统计的管理、安全质量的管理以及成本运行的管理。我国建筑施工中所体现出来的管理理念就是资金的节约和质量的保证。
项目施工管理的主要工作是施工前期的策划、施工的准备、项目的施工以及完工后的验收。其中,在施工前期要拟定建议书,对整体的工程有个具体的概括,要进行项目的考察和评估。施工阶段对原料的管理,存储至关重要,现场的施工也要进行严格的监督。质量的控制、成本的控制、进度的控制都要认真做好。在完工后工程的验收中要积极配合相关部门,保证验收工作能够顺利进行。
三、施工项目管理的措施
随着经济的发展,对建筑业的施工质量提出了更高的要求。为了能够保证施工项目管理的水平,促进施工的进展,能够适应当今日趋变化的经济市场,解决施工项目中一些管理上的问题,许多企业开始寻求项目管理中更加有效的措施。
一个项目规模的大小,技术水平的高低,施工的效率等影响着项目管理的方向,以及项目管理的核心方针。为了避免施工项目中一些问题的发生,就要从管理自身找原因。如能够缩短施工进度,在保证质量之下节省施工的经费来获取更多的经济效益,这些都取决于项目管理中方案制定的如何以及项目管理层的效率。因此提高项目管理中的工作效率是项目管理中的重点内容。一个与实际不相符的方案将给施工带来一些不必要的麻烦。比如施工中调理的不清晰会使施工的效率大大降低;施工现场监督不足会使施工中原料的运送和原料的存储达不到施工中所要求的,对工程的质量和进度都将产生影响。
项目的管理要结合实际具有科学性。项目管理必须把施工不同阶段的标准统一化,一个项目进展的顺利都会严格遵循所指定的规范。由于建筑的结构不同,项目中也会产生不同的施工阶段,如没有统一规范的话,施工将无法可依,不同阶段的项目就可以自行的施工,或是每个阶段制定不同的制度,那么所完成的施工项目就不会达到用户的要求,极有可能在验工后从新施工。因此要想解决施工项目中管理所存在的弊端,就要先明确施工的规范。施工中的规范可以制约项目的管理,让其不会脱离正确的轨道。
最好在建筑施工中建立项目管理技术平台。在平台上可以对项目中的相关技术进行交流,可以较为方便的参考一些施工的资料,制定一些施工流程和施工的标准。这样既可以将管理的思想清晰明了,公开透明,在施工的实际中也能够减少施工技术的偏差,对问题能及时准确的分析和解决。
总结:
只有对具体的问题具体的分析才能采取及时有效的应对策略。在建筑施工项目的管理中避免不了一些常见的问题,需要管理人员采取正确的措施予以应对。
参考文献:
[1] 单保磊. 建筑施工项目管理问题研究[J]. 科技致富向导, 2011,(18)
[2] 曾桂范, 于绪成. 建筑施工中的质量管理[J]. 黑龙江科技信息, 2007,(18)
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[4] 吕鹏革. 建筑施工企业项目管理研究[J]. 河南科技, 2010,(14)
关键词:企业科技项目项目管理
随着市场竞争的激烈,科技在企业生产经营活动中的地位日趋突出。企业之间的竞争表现为产品之间的竞争,其实质是科技之间的竞争,谁拥有先进的科技,谁就能拥有先进的产品,从而赢得市场竞争的主动权,所以科技进步的问题就成为企业生存和发展的战略问题,因此,有效的对科技项目进行管理在企业中具有举足轻重的作用。
1科技项目的特点与实施规律
1.1科技项目具有创新性
上文中已经提到,科技项目与其它类型的项目相区别的本质属性就是其具有创新性。创新性是一种具有探索性、独创性、新颖性、实践性的人类活动。这里的创新性不仅仅指项目的阶段或可交付成果具有创新性,还包括对科技项目管理的创新。任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法可供参考,必须寻求一种新的项目管理思路,通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理。
1.2科技项目具有风险性和不确定性
科技项目的另一个显著的特点是科技项目具有高风险性。科技项目的风险是客观存在的,贯穿于科技项目的各个阶段。主要表现在以下几个方面:
①项目的可变性:科技活动是一种创造和创新活动,在实际的研发过程中,有些项目由于研发方向的失误,或研究条件的限制,不但没有实现预设的科技目标,反而进展缓慢,甚至于失败;有些项目由于研究过程中遇到新的问题而需要重新变更研究内容等也是时有发生。因此,科技活动无论时间进度、成本预算以及质量都是很难把握的,执行中有许多未知因素,到底会出什么结果往往难以预料和不可预见。
②技术的不确定性:技术的不确定性指的是技术本身的因素,如技术不成熟作为科研的不利因素,已被国外众多学者的实证研究所验证。当一项技术还不是很成熟时,—是会加大科研的工作量和难度,二是会增加失败的比例。另一方面,当我们拥有先进技术的同时,不一定会对所运行的科研项目产生良好的效果,因为有些先进的技术并不具有运作的可行性。
③评估标准的不确定性:评估一般项目基本的标准,就是看项目是否在预定时间和预算成本内达到合同所要求的质量要求,大部分产品可根据其所具有的特性直接定量评估;但科技活动所涉及的指标和成果多为定性的不易量化,也正是由于它相对于其他项目有更多的不确定性及其评价指标不易量化造成评估体系不易规范,使得我们不能直接把对—般产品的评估标准和方法套用到科技项目成果中去。
1.3科技项目的明确指向性
科技项目的一个显著特点就是其内容是具体的,具有明确的针对性,而不是宽泛的。科技项目的明确指向性贯串于论证、立项及实施的整个过程中,旨在解决某个具体的技术问题或是解决某个行业的共性技术关键技术问题,从而有效实现科技项目预设的经济、社会效益。
2目前企业科技项目管理存在的问题
2.1立项前期可行性论证不足
项目可行性论证的重点是先进性、可行性、可靠性、适应性和经济、社会效益等,目前科技项目论证存在的不足主要体现在:一是项目负责人急功近利,为了项目而项目,而对项目的技术可行性、经济可行性和实施应用条件缺乏全面、系统、前瞻性的分析;二是对项目承担单位的综合条件考察不细,要求不高,对项目相关的生产经营、信用状况、开发条件和组织管理能力缺少深入、客观的调研;三是项目负责人贪大求全,预期目标虚高定位,主观夸大项目预期目标,效益指标预测失真,技术水平先进性评估过高等。
2.2项目实施过程缺乏有效的动态监测机制
项目管理部门尚未建立有效的项目追踪、评估等动态监测手段,未能对项目实施的全过程实施有效的监督管理,对项目实施过程中的经费投入情况、项目实施进度了解不细,项目实施单位存在任意改动攻关目标、不按合同要求使用科技经费、不能按合同要求期限结题等情况。
2.3科技项目“小、散、低”,无法形成链条模型
科技项目规模小、课题孤立,缺乏整体性、系统性的考虑。项目负责人往往也是“父子兵”,或直接单干,未能形成“大兵团”作战。凡此种种,不能有效发挥项目承担单位原有的经济技术条件,难以体现科研在基础研究和成果开发方面的引导带动作用,更不能在相关研究领域中实现理论上或技术上的突破,推动科技成果产业化和规模化。
2.4没有引进竞争机制,难以组合一流团队
传统的科技项目管理体制封闭、僵化,项目承担单位之间缺乏竞争与交流,无法形成有效的合作关系,科研队伍组建受固有的部门隶属关系制约,不能聚合一流人才、集中科研力量,整合相关科技资源,造成科技项目的低水平重复,未形成项目链、产业链,项目实际效益不理想。
2.5成果评价机制倒置,导向作用偏离初衷
项目成果鉴定、验收体制不完善,评价方法不够科学、严谨,导向作用偏离生产力转化目标,项目验收结题工作不及时、不到位,不能体现对项目成果推广工作的推动作用。
2.6履行合同缺乏法律约束,惩戒措施未建章立制
签订的科技项目合同法律约束力不强,对如何履行合同缺乏明确、清晰、有效的规章条款。实际实施过程中也没有切实有效的监控措施来保证项目承担方严格履行合同规定,违约后的惩戒措施无章可循。上述问题的存在,大大提高了科技项目的开发、实施成本,降低了项目实施效率,增加了科技经费的投入风险,影响了科技工作在地区经济、科技建设与发展中应发挥的功能和作用。因此,改革目前的科技项目管理体制,建设高效、系统、科学的项目管理机制,是目前科技管理工作的重点
2.7缺乏风险意识
科技项目在论证和计划时,没有切实可行的风险应对计划,对重大科技项目实施中造成的风险听之任之。也没有项目的风险管理计划,更没有用于项目的识别和分析的技术与方法。
3可行的科技项目管理模式探讨
由于科技项目的特殊性和现阶段我国科技项目管理上存在的诸多问题,结合笔者自己多年的科技项目管理经验,针对科技项目可行的管理模式,特作如下探讨:
3.1广泛调研,精确谋划,科学组织重大科技项目
调研是谋划基础,广泛调研和主动谋划是提高科技工作效率的前提,也是科技管理工作者的责任与义务。通过调研,不仅能够加强管理部门与职能院系的信息沟通,建立相互支持、互相理解、彼此信任的关系,而且可以比较系统地了解国内外相关学科的发展动态、前沿信息,对科技人员的科研选题、立项、科研发展方向等做出正确的判断和评价,为科技人员提出有益的建议,为科技预测、决策分析提供科学依据。
3.2加强项目监管,提高科技项目绩效
项目监管是保证研究项目顺利实施的重要环节,科技项目依托单位的科技管理部门与人员赋有不可推卸的责任。从另一方面讲,项目监管的过程也是服务的过程。监管项目并非要管死,而重要的是提。另外,在项目执行过程中,通常涉及一些项目设计初期未预料到的因素,影响项目的执行质量,由此管理工作者要及时对这些情况做出变更处理,帮助科技工作者解决实际过程中碰到的困难和问题。对于不符合项目合同要求的,要进行必要的调整甚至中止项目执行。
3.3加强项目管理培训工作
科技项目的效益不仅与科技管理部门的管理有关,还取决于项目承担单位项目管理水平的高低。目前不少企事业单位的项目管理仍处于较低水平,粗放型的项目管理是造成一些科技项目效益不高的主要原因。定期开展有关项目管理的各种培训,是提高项目承担单位项目管理水平的一条有效途径。培训包括项目时间进度管理、成本管理、资源管理、投资机会研究、项目可行性分析评价、工程初步设计和施工图设计、资金筹措、商务谈判、招标投标、设备采购安装、项目竣工运行以及项目设计能力及水平达标等各项内容,涉及行业技术、经济、财务、组织机构、社会与环境等方面的可行性研究和风险评估方法。项目管理培训不但有利于提高项目管理的水平,增进项目的整体效益,而且可以促进项目管理体制和机制逐步完善,培养出高素质的项目管理专业人才。这将对企事业单位科研开发工作产生持久的积极影响。
3.4引进项目风险评估系统
科技项目管理是一个复杂的系统工程,又加上其特有的属性使其潜在风险性远远大干其它一般项目。一个项目的风险主要体现在项目中的任务是否能如期完成,资源是否能合理有效使用等问题上。项目风险主要包括:技术风险、商业风险、管理风险、预算风险、政策风险、法律风险,以及其他的一些不确定的社会或人为的风险问题。这些潜在的问题可能会对项目的计划、成本、技术、产品的质量、项目的效益都有负面的影响。风险管理就是在这些潜在的问题对项目造成破坏之前识别、处理和排除。风险管理包括风险识别、风险评估、风险处理、风险监控四个相关阶段。项目风险管理者的主要职责是在制订与评估规划时,从风险管理的角度对项目规划或计划进行审核并发表意见,不断寻找可能出现的任何意外情况,试着指出各个风险的管理策略及常用的管理方法,以随时处理出现的风险。
在科技项目管理中引入项目风险评估体系一方面是使潜在的风险在对项目造成破坏之前被识别、处理。另一方面从风险管理的角度对项目规划或计划进行审核并发表意见,不断寻找可能出现的任何意外情况,并试着指出各种风险的管理策略及常用的管理方法。
3.5注重营造以“人”为本的组织环境
科研人员是科研机构最主要的资源,他们的智慧和创新能力是组织价值增值的源泉。长期以来形成的科研机构层次的组织机构体系,严重束缚了研究人员的发展,挫伤了科研人员的积极性。所以,组织的管理也应打破传统观念束缚,做一些变革和调整。应该构建适合当前科技管理需要的学习型组织。学习型组织强调信息的相互传递,成为一个相互学习、相互促进、相互提高的过程。同时建立一套与之相适应的组织制度,为科技工作者营造一个宽松、和谐的工作环境。
参考文献:
[1]罗轶,刘涛,陈省平.国家科技计划项目实施的过程管理模式探讨[J].科技进步论坛,2006,(3):16-17.
[2]美项目管理协会著.卢有杰,王勇译.项目管理知识体系指南(第3版)指南[M].北京电子工业出版社,
1.1项目管理策划的内容
为达到上述目标,项目管理策划一般需涵盖以下内容:(1)必须对项目的背景、特点和目标等进行分析。通过项目基本情况的分析,对项目的各种约束制约条件、管理要点等进行宏观把握,为后续的各种管理措施的规划做好前期的准备。(2)在明确项目的基本情况之后还必须就项目的管理职责从企业和项目组的层面进行区分,以便划清企业和项目组的工作界面,保障后续项目实施过程中明晰责权,即保证项目组能充分行使对项目的自,又保证企业能对项目进行合理的监控。(3)为保障项目的顺利实施,有效指导项目的实施过程,还必须对项目过程中的管理措施进行分析。这些管理措施包括资源需求、人力资源、采购、进度、成本、质量、沟通协调、风险、变更、重用、问题等方面的内容。高科技企业项目管理策划的内容如图1所示。
1.2高科技企业项目管理策划的分类
项目管理策划具有鲜明的项目特色,项目不同,项目管理策划的侧重点也不同。对高科技企业的项目划分维度有多种,但从项目的管理模式来区分主要有两种:自主研发项目和订单产品项目。高科技企业项目的分类如图2所示。这里界定的自主研发项目是指从项目启动到小批试制,订单产品项目是指从获取订单开始,经历小批试制然后再到批量生产。自主研发的创新性比较强,是创新型社会企业的核心竞争力,也是企业未来生存至关重要的决定因素。因此,是企业关注的重点。订单产品项目是企业为了顺应市场,根据客户的需求进行产品的设计或做适应性调整后再进行订单生产。订单产品项目源自于客户的订单合同,直接创造企业的经济收益,在客户需求日益个性化的趋势下,订单产品项目也越来越受到企业的重视。
2自主研发和订单产品项目管理策划的区别
自主研发和订单产品作为高科技企业项目管理的两种主要模式,其主要区别主要体现在以下几个方面:
2.1项目管理策划涉及的业务流程不同
项目管理策划的目的是在项目实施前对项目进行整体规划,因此,必须综合考虑项目的整个业务过程,对项目的整个过程进行管理策划。(1)对自主研发项目而言,其业务过程开始于项目立项,接着进行项目的启动、项目计划、项目的研发、项目的小批量试制和验收,最后是项目的收尾。对订单产品项目而言,项目的业务过程开始于订单合同,接着是项目启动、项目计划、项目的研发、项目的小批量试制、项目的批量采购、项目的批量生产以及项目的交付验收,最后是项目的收尾及项目的售后服务[3]。(2)从自主研发和订单产品项目的业务流程可知,订单产品项目的业务流程相对于自主研发多了后续的一些环节。因此,订单产品项目的项目管理策划也必然会因业务流程的不同而需关注不同的内容[4]。
2.2项目管理策划的理念不同
理念是贯穿项目管理策划过程的核心思想。(1)对于自主研发项目而言,项目的重点在产品设计研发阶段以及小批试制验收阶段,小批试制之后是否批量生产以及是否能实现批量生产都不是自主研发项目重点考虑的,即自主研发项目的管理策划也只针对研发和小批试制的阶段。(2)对订单产品项目来说,项目的目标是通过完成客户的定制化研发或改型设计,进行批量生产,最终向客户交付另其满意的批量产品。所以针对订单项目的项目管理策划不仅关注业务流程的单个环节,更关注各环节的关联性和可持续性。即:订单产品项目每个环节的关注都不是最重要的,重要的是一种综合协调管理的思想,把每一个环节都纳入一个系统中,通过对每个环节的综合管理,各阶段的并行实施,实现资源的最优利用,最终实现通过管理来获得效益的目标。订单产品项目不仅仅比自主研发多了后续的环节,要真正实现订单产品项目的成功,还必须具备系统、综合协调的管理理念。
2.3项目管理策划关注的重点不同
由图3可知,自主研发和订单产品最大的差别在于订单是发生在产品实现前还是产品实现后。对于自主研发项目,无论是创新性产品实现还是改型设计性产品实现,都是在产品已经生产出来之后,才去寻找市场,寻找客户订单,也即自主研发项目针对的客户是非定向的。而对于订单产品项目,无论是ATO制造订单,还是MTO订单或ETO订单,均是根据订单客户的需求进行相应的设计或更改后再行生产制造,即订单发生在生产制造前,也即客户是定向的。通过上述自主研发和订单产品项目的对比可知,客户的定向和非定向性,导致在项目管理的过程中,订单产品项目由于是根据客户的意向进行的设计、制造,客户会全程参与产品实现项目的整个过程,所以企业在对项目进行管理策划时必须将客户管理作为重要方面进行重点规划,确保在项目实施过程中可以尽量全面地兼顾客户的需求,进而在项目结束时赢得客户方的满意,最终实现项目的成功。
3结语
【摘 要】本文概述了项目管理在我国工程建设领域的重要作用。并基于知识经济环境下工程项目管理所面临的挑战,从宏观管理思想、项目管理的实施者、项目管理的实施手段等几个方面论述了如何全面提高现代化的项目管理技术。最后,从微观角度,浅谈了实践中项目管理所遇到的普遍性的问题及解决方法。
【关键词】知识经济环境 工程项目 管理
一、项目管理与我国的工程施工
(一)我国工程项目管理的发展历程
施工企业推行项目管理的总体战略是在八十年代末,这是将国外目管理引进我国施工企业的开始。经过10多年的实践,已经取得了一定成绩。企业由固定建制式转向工程项目管理,这是为了适应国际和国内建筑市场激烈的竞争而以传统管理模式的改革,它带来了企业体制、承包方式、分配制度等方面的变化。同时我们也可以看到,国外项目管理作为一门科学取得了长足进展和巨大的进步。工程项目管理作为一项先进的科学管理技术,被越来越广泛地应用到建筑施工领域。因此,提高我国施工企业的国际竞争力,应该把项目管理技术理作为施工企业的一项重大战略任务来抓。
(二)项目管理的基本涵义
众所周知,项目管理就是把各种资源应用于项目,以实现项目的期望目标。这里所说的资源即:人、材料、机械、资金、信息、科学技术和市场等。项目通常分为若干阶段,其包括:启动、规划(计划)、实施(执行和控制)、结尾。各阶段都有其实施特点,它们相互衔接、相互作用,形成一个不可分割的统一整体。用系统论的观点可以对项目管理的这些组成部分有一个更深入的理解。
(三)项目管理在我国工程施工中的巨大作用
项目管理在工程中的重要性是不言而喻的。随着建筑市场竞争的日益加剧,企业经营者也将其广泛地应用到了施工的具体环节中去。根据有关资料显示,目前的市政工程大中型项目的平均工作量强度大约达到每天10万元至50万元。这就是说,工期提前或滞后一天,意味着经济方面的重大得失。虽然,项目管理的效果有时往往是非显现性的,容易为人们所忽略,但这种效果的差异是客观存在的。资料分析表明,同期、同环境、同结构形式,各工程项目每工日完成工作量差异率可达10%-50%。在工程中应用项目管理技术,可大大降低成本,不仅使施工生产的经济效益提高,而且能使生产有序、稳定、协调地发展。实践中的成功实例主要有:鲁布格水电站引水系统施工、小浪底工程。应用项目管理技术,使施工指挥者有总体概念,目标明确,能定量分析问题,为正确决策创造了条件。
二、知识经济对项目管理的挑战及当前项目管理中的问题
(一)知识经济对项目管理的要求
正如人们所说,第三次科技革命的知识时代已经来临。知识在社会经济中的作用已愈来愈明显,知识推动已成为现实现象。而中国传统项目管理是传统估算,盲目施工,多退少补的模式,其既不能将项目概算、预算、决算等重要的控制环节有机地结合起来,面对飞速发展的信息化,它又显得缺乏活力。
知识经济的挑战,对项目管理提出了新的要求。首先,在项目管理的实施过程中要以高新技术来武装传统工艺,从一定程度上实现项目施工的工业化。其次,项目管理要全面转向信息化,尤其是要高度重视信息管理过程中的“反馈”活动的重要性。美国管理专家西蒙说:“没有反馈就没有管理”,反馈和控制是项目管理的重要特征。再次,要善于运用知识化的资源来缓解工艺工业化对资源的需求,如先进的计算机技术在工程项目管理中的广泛运用等。最后,在项目管理的实践过程中,要把先进的科学技术和具体的经济指标相结合,达到项目管理最佳经济效益值。
总而言之,就是要适应知识经济的发展要求,最终实现项目管理的科学性。这是知识经济时代项目管理活动所面临的挑战,也是现代化的项目管理发展的必然趋势。因此,我们必须首先明确当前项目管理所存在的具体问题,从而有针对性地找出解决问题的对策。
(二)当前项目管理存在的问题
首先,项目决策者缺乏决策的科学性。决策者在项目施工管理中起着至关重要的决定作用,科学的决策是项目成功的关键因素。而当前的项目管理现状说明,这方面做得还很不够。实践中的“干了再说”,花钱买教练的情况不在少数。项目决策人应从总体的大局出发,善于倾听不见意见,通过归纳假设演绎得出自己的科学结论。据调查,不少企业的施工管理是粗放型的,投标时无可靠依据,施工中顺其自然。这使得企业在决策中无依据、具体施工管理活动中又无章法,企业的经营活动因而就不会进入良性循环的轨道。
其次,项目管理者在管理过程中缺乏整体视角和长远眼光,片面追求经济效益而忽视项目的社会效益和环境效益。经济的发展要依托于社会,以资源的过分消耗和环境的破坏为代价的经济发展是不可取的。知识经济的到来带来了经济的快速飞跃,同时也助长了一些企业经营者片面追求经济效益的管理思想。甚至有的企业不惜以牺牲项目的社会效益和环境效益为代价来达到所谓的经济目的。例如淮河流域小型造纸厂污染淮河水质问题就是个典型的例子。这种观点应该坚决杜绝。
再次,决策者对现代科技理解不深刻、利用不恰当。决策者利用现代科技,片面追求所谓现代化,如许多中小城市也片面追高层建筑越多越好就是一例,管理者应正确看待科技,使用科技,使科技真正地成为管理的臂膀,成为推动社会前进的车轮。
三、全面提高现代化的项目管理技术
如何应对知识经济对现阶段项目管理所带来的挑战,是当前研究的一个重要课题。笔者认为可以从下几个方面做起。
(一)从宏观上,把握系统管理的思想及可持续发展的战略
首先,要用系统论的思想建立项目管理的系统模型。根据系统论的观点,将一个项目看作一个系统,按系统的等级特性可以将之分为六个阶段,即六个子系统,它们是项目可行性研究阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工段、竣工后物业管理阶段和残值回收阶段。根据系统分析,项目各阶段内部有自己的最小成本值。同时,考虑到各阶段在系统状态下会互相影响,如设计阶段的成果,即对施工阶段有影响,也对可行性研究阶段产生影响。同时,由于在系统的各个阶段中,它们是作为相互先后的工序,共同存在于一个系统中,所以可以对它们进行优化,进而求出最佳成本。
其次,要从可持续发展战略的高度进行项目管理。可持续发展是指在满足当代人需求的同时不危害后代人的需求,以破坏较少、代价较小的发展来达到最终目标。建筑工程项目的可持续发展战略要求在项目实施过程中,无论在哪个阶段都必须考虑到后一阶段的实施。实际上它是项目经济、环境和各阶段协调的三位一体的发展。
用可持续发展战略进行现代化项目管理是当今社会全面发展的必然要求,而建筑工程项目可持续发展战略是现代项目管理的标志。我们知道,一个项目从它最初的可行性研究开始,就必须有全局的观念、综合考虑。在规划每一阶段计划的过程中,必须留有相应的灵活性,以便在该阶段实施过程中能有充分利用进一步获得的信息做出更细更有效的决策;另一方面,在本阶段实施过程中,还必须考虑到对下一个阶段实施的影响,达到最佳综合收益。
施工过程中可持续发展战略的具体措施需要不断地发掘和探讨。如减量化、再使用、再循环三原则规范项目管理行为,可以使用较少的资源达到同样或更好的效果;如施工中减少材料的二次倒运、落地灰的回收、废弃砖石作铺路材料等。建筑工程项目管理与可持续发展战略相结合,必将给项目管理注入新的活力,并产生一种全新的现代项目管理模式。
(二)从实施主体上,项目管理者要适应科技的发展趋势的变化
大规模协同合作的集团行为是知识经济对企业经营活动提出的崭新要求。伴随着第三次科技革命的浪潮,当前科技总体发展趋势是综合化、加速化、社会化。其具体表现为科技的种类相互渗透,科技发展无论在量上还是在质上都是在加速增长。科技内部的科技工作者之间的关系已经由单兵独战转向需要大规模协同合作的集团行为。
项目决策者要尽快适应和学会三个转变。随着科技的发展,人们对项目管理水平的要求也越来越高,为了适应当前科技发展趋势,首先,项目决策人必须从专才向通才转变,这是科技综合发展的要求;第二,科技发展的加速化要求项目决策人要多掌握方法型知识,即从知识型学习走向智能型学习为重点;第三,科技发展社会化要求项目决策必须从纯粹科研转向社会型,利用科研与外部社会的相互影响,达到项目管理目标值的最佳实现。
为了适应这一转变的新要求,要提高项目决策人的素质,具体做法除了加强以学校教育为主的素质教育外,还要实行全员的终身岗位教育,不断更新自身的知识结构。
(三)从实施手段上,要应用科学技术手段促进项目管理现代化
项目管理要重视科学技术,利用国内外最新的科技成果,通过自力更生基础上的引进、吸收、消化、创新来保持技术优势,提高项目管理的科学性,进而实现项目管理的现代化。
借助于先进的科学技术手段,实施过程中应注意以下几个方面。首先,要加强项目可行性研究,并进行项目目标控制。进度、质量、投资三条主线对项目进行优化组合,科技先行提高决策水平。其次,要增加项目决策者的科技责任。一方面项目决策者要关注科技,但不能满足于纯枝术而要以科学人的基本素质来进行决策;另一方面,项目决策者需不断提高自身的科技水平,杜绝“三拍”;同时,必须始终站在专业、科技应用的前沿,广泛应用、传播新科技,提高综合管理水平。另外,要大力发展可持续发展的科技。每一个项目都必须考虑到项目的经济效益、社会效益和环境效益。项目管理中要创造有利于科技正面作用的社会环境,在物质方面给予支持,组织方面给予帮助,观念方面获得弘扬。
四、实践中还应该注意以下几个问题
通过实践来看,实施工程项目管理因受企业内部环境以及项目部自身因素的影响,项目管理有待进一步完善和加强。
从项目管理对工程质量的影响的角度来看,建设工程的项目法施工对推进建设工程质量提供了一个有效便捷的途径,特别是项目经营责任制和质量责任终身制的实行和完善,可以说是对工程质量起到了保证作用,但是项目施工是施工组织的最小机构,它的健全与完善取决于项目部自身的发展。我认为实践中具体应该把握以下几个方面:
(一)处理好企业管理和项目管理之间的矛盾,理顺企业和项目的关系
建筑施工企业虽然进行了不同程度的改革,但是企业与项目在管理上的关系还没理顺,还没有真正形成企业主体对项目的约束体系,一方面是因项目管理重心下,企业的管理职能有所减弱,致使项目上出现的问题得不到及时解决;另一方面,有些项目经理大权独揽,随意指控,分配不均,根本不能调动项目部成员的积极性,难以保证施工过程的严肃性、规范性,也就无法保证工程质量。
因此,转换企业经营机制,理顺企业和项目的关系成为推进项目管理的必要环节。实行项目管理,目的是发挥项目短小精悍的优势,使企业从全面干预转向行使决策、监控、协调、指导、服务职能,保障项目经理顺利行使其职权,保证工程建设有序进行,推进现场管理、质量管理和安全生产管理。
(二)提高项目经理队伍素质
实行项目管理的目的是提高工程质量,这就要求项目经理必须懂业务、善管理,既能抓住重点,又能调动项目部成员的积极性。而实际上有很多项目经理业务水平低,一个项目经理承包施工多个工程,或者是高资质项目经理承包工程而由低资质项目经理施工。这样不利于工程的系统和整体把握,从宏观上影响到了工程质量。因此,采取有效措施提高整体素质是十分必要的。
推行项目管理,是促进工程项目建设重要的一步,它对高质量、高标准、高效益地搞好工程建设具有重要意义。加强项目管理就是采取多种措施,充分发挥项目的优越性,发挥项目管理小而精、小而专、小而活的优势,提高工程的建设质量。
项目经理合格与否是保证项目管理成败的关键。提高项目经理队伍素质,第一是实行项目经理资质认证制度,要经过考试和考核相结合的办法,实现人尽其才;第二是实行项目经理答问制度,对任何工程的投标或承包施工,都应由评委根据工程特点和需要提出问题让项目经理回答,再根据回答问题的情况,确定是否中标或承担施工;第三是加强对项目经理的跟踪管理,通过详细、全面的资料,全面反映其管理水平,并运用市场经济优胜劣汰的竞争原则,把外部压力变为内部动力,促进项目经理自身素质的提高。
(三)加强项目内部管理
项目内部管理是项目管理的核心,更是工程质量好坏的落脚点。加强项目管理首先是建立一支能打硬仗的领导班子,精诚团结,配合默契。加强项目管理,就是要坚持施权到位、管理到位、责任监督到位。其次是要求每个项目部在工程开工前编制项目管理大纲,建立质量保证体系,包括组织体系、责任体系、分包监控体系和经济约束体系,把工程项目质量落到实
处。
五、总结
综上所述,应该看到项目管理在我国工程建设领域的重要作用,清醒地认识到知识经济环境下工程项目管理所面临的挑战。在工程项目管理的过程中应该把握系统管理的思想,并坚定地实施可持续发展的战略。项目管理者要适应科技的发展趋势的变化,应用科学技术手段促进项目管理现代化。实践中,一方面要处理好企业管理和项目管理之间的矛盾,理顺企业和项目的关系;另一方面要努力提高项目经理队伍素质,把加强项目内部管理作为项目管理的核心,作为工程质量好坏的落脚点。
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关键词:土建工程;项目;管理;措施
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
土建工程施工步及到各种专业知识,在工程施工中需要交叉配合和协调工作,不管是在设计方面,还是在施工的质量方面,都必须受到较好的控制。如果控制不好,管理不好,在工程施工的后期就会因为这样或那样的问题形响工期,造成工程投资的浪费,更有甚者,会影响到工程的使用功能,严重的甚至存在质蚤问题和安全隐患。因此,如何有效的对土建工程进行管理,对于项目投资者和工程管理者来说,显得尤为重要。
一、土建工程的项目管理的重要性
1、项目管理是企业市场竞争力的经济表现
建筑施工企业要增强市场份额,并获得尽可能多的利润,则最大限度地控制成本是实现份额和利润最大化的唯一途径。是企业竞争力的经济表现,它是企业市场竞争的命脉,体现了企业的赢利水平和能力。
2、项目管理是企业实现经济效益的内在源泉
建筑业企业经营管理活动的主要目的是追求经济效益的最优化,项目经理部是企业最基本的管理组织,其全部管理行为的本质就是运用项目管理原理和各种科学方法来降低工程成本,创造经济效益,使之成为企业效益的源泉。
3、项目管理是动态反映项目一切活动的最终水准
建筑施工企业在市场经济中所反映出来的管理水平和能力,表现为它能否用最低的成本去制造出业主满意的、符合合同要求的建筑产品。项目管理的水平集中体现在成本管理水平上。
4、项目管理是确立经济责任机制,实现有效监控的手段
项目管理日益成为企业经营管理的重心,企业必然要对项目实施有效的监控和绩效评价。然而由于项目成本代表着土木工程施工项目管理的核心内容,因此土木工程施工项目成本管理就成为土木工程施工项目管理绩效评价的的标尺和重点。
二、土建工程中的项目管理措施
1、土建工程项目造价管理
首先采取组织措施控制工程成本:一方面应该明确项目经理部的机构设置与人员配备,以及公司、项目经理部和施工队之间职权关系的划分;另一方面要明确成本控制者是谁,任务是什么,权责分明。其次采取技术措施控制工程成本。需要在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,并能够对标书中主要技术方案作出相关的技术经济论证,从而得到较为经济可靠的方案,最终降低工程成本。再次采取经济措施控制工程成本,主要指的是严格控制人工费。
2、土建项目合同管理
合同确定了工程项目的成本、工程和质量等目标,规定了合同双方责、权、利的关系。因此,合同管理是工程项目管理的核心。合同管理贯穿于工程实施的全过程,对整个项目的实施起着控制和保证的作用。在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明确:没有合同管理则项目管理难以形成系统,就不能实现项目的目标。在现代建筑工程中,不仅需要专职的合同管理人员和部门,而且参与建筑工程项目管理的其他各种人员和部门都必须精通合同,熟悉合同管理和索赔工作。所以合同管理在开发、设计、监理(咨询)、施工等过程中占据非常重要的地位。现在人们越来越认识到合同管理在建筑工程项目管理中的特殊地位和作用。国外很多工程项目管理(咨询)公司和大的工程承包企业都十分重视合同管理工作,将它作为工程项目管理中与成本(投资)、工期、组织等管理并列的管理职能。合同管理作为工程项目管理的一个重要组成部分,它必须融合于整个工程项目管理中。要实现工程项目的目标,必须对全部项目及项目实施的全过程和各个环节实施有效的合同管理。合同管理与其他管理职能密切结合,共同构成工程项目管理体系。
3、土建工程项目安全管理
建立完善的安全检查体系, 责任到人。从施工班组到项目部再到总承包方都配备安全管理人员跟班检查、监控, 确保从管理层面上不留死角, 不留漏洞。项目部从开工之初就建立一套完善安全生产责任制,根据“生产必须安全,安全生产人人有责”的原则, 明确各级管理人员在生产生活中应负的安全职责。有了安全生产责任制, 就能把安全生产从组织领导上统一起来, 把管生产必须管安全的原则从制度上固定下来, 从根本上避免两者之间的对立和矛盾, 从而增强各级管理人员及操作者的安全责任心, 使安全管理形成纵向到底, 横向到边的体系网络, 做到责任明确, 监控有力, 齐抓共管, 真正把安全生产工作落到实处。
4、土建工程的施工质量管理
(1)加强原材料质量管理。首先,提高采购人员的政治素质和质量鉴定水平,选择有一定专业知识又有责任心的人担任该项工作。其次,采购材料要广开门路,掌握材料信息,综合比较,择优进货。进场材料、物资须在合格的供方厂家或有信誉的商店采购,所采购的材料或设备必须有出厂合格证、材质证明和使用说明书。物资采购主管要定期对供货商进行评审、考核。其三,施工现场材料人员要会同工地负责人、甲方等有关人员负责对现场设备及进
场材料进行检查验收。特殊材料要有说明书和试验报告,对钢材、水泥、防水材料、混凝土外加剂等必须进行复试和见证取样试验。当对质量有怀疑时,就加倍抽样或全数检验。
(2)施工单位在开工前必须对工程质量形成的全过程进行系统分析、系统设计并形成质量手册、作业指导书、报告、表格等,明确质量管理体系人员,各项工作要有专人负责,责任明确,层层把关。整个工程应实施项目经理负责制,工程责任层层落实到人。
5、项目施工的进度管理
目前,我国许多土建工程项目的施工,都不同程度的存在压缩工期、追赶进度的问题,虽然施工进度的加快在一定程度上能够提高项目的经济效益,但超负荷生产将大幅增加项目施工的安全隐患与风险,一旦发生工程事故、质量缺陷,不仅会造成更大的经济损失,同时也将损害企业声誉。因此,在项目的施工过程中,应综合考虑项目自身的特点与要求,结合实际的生产能力、技术条件,编制具体的施工组织计划、进度计划、施工设计方案,定期检查、核对实际施工已完成的工程量与进度计划,对项目的实际生产效率、进度拖延的原因等方面进行分析,采取有效措施加以纠正、处理,以保证施工进度按计划进行。对于施工材料、设备、机械的进场,应根据实际施工的进度、各道工序的具体需要,合理安排进场循序。此外,应严格把控大型施工机械的质量,定期进行检查、维修、养护,避免机械出现损坏、故障而造成停工。通过实施合理、科学的进度管理,组织、安排施工生产,保证各项业务操作、工序、交接的有序进行,由此才能在合理的工期内高质量、高效率的完成项目施工,提高经济效益。
6、项目协调管理
在现代土建工程项目管理中, 人们越来越强调系统的集成。项目的各类子系统, 如目标子系统、技术子系统、行为子系统、组织子系统等, 他们的系统单元之间以及系统与外部环境之间都存在着复杂的界面。项目管理系统各子系统之间及各个子系统内部也存在复杂的界面, 而直接的表现形式是各管理流程之间的接口。因此, 我们要对整个管理系统进行全面分析, 运用集成管理的思想, 对流程实施集成管理, 做好各管理流程的界面协调, 处理好系统与外部环境的关系, 保证各管理各系统之间以及各子系统内不同管理流程的物资、能量、信息畅通地流动, 使整个管理系统始终处于有效平稳的状态。
总之,土建工程涉及到国计民生,所以,完善土建工程项目的管理是推动我国建筑业进一步发展的一项庞大复杂的系统工程。因此,土建工程施工企业要加强自身的思想道德建设,以强大的社会责任感建设优质的建筑物;政府的监管部门也要加强法律法规建设,维护建筑业的市场秩序,促进建筑业的良性竞争和发展。
参考文献:
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关键词:进度管理;技术创新;重要性;发展
文章编号:1674-3954(2013)09-0261-02
电力工程项目施工是现代化背景下利用计算机等高科技对技术资料和信息进行收集、存贮和检索,并实现网络化和自动化操作,可以实现进度管理和施工过程一体化的工作。作为电力工程项目施工可以为项目管理提供非常好的信息资源和科学的管理水平。施工现场进度管理是根据工程项目的进度目标,编制经济合理的进度计划,并据以检查工程现场进度计划的执行情况,若发现实际执行情况与计划进度不一致,应及时分析原因,并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。工程现场进度管理的目的就是为了实现最优工期,多快好省地完成任务。
1 电力工程项目进度管理的内涵
电力工程项目的施工特点,尤其是较大和复杂的施工项目工期较长,决定了影响进度的因素较多。编制计划和执行控制施工进度计划时必须充分认识和估计这些因素,才能克服其影响,使施工进度尽可能按计划进行。电力工程现场进度管理是一个动态、循环、复杂的过程,也是一项效益显著的工作。进度计划控制的一个循环过程包括计划、实施、检查、调整四个小过程。计划是指根据施工项目现场的具体情况,合理编制符合工期要求的最优计划;实施是指进度计划的落实与执行;检查是指在进度计划的落实与执行过程中,跟踪检查实际进度,并与计划进度对比分析,确定两者之间的关系;调整是指根据检查对比的结果,分析实际进度与计划进度之间的偏差对工期的影响,采取切合实际的调整措施,使计划进度符合新的实际情况,在新的起点上进行下一轮控制循环,如此循环进行下去,直到完成施工任务。通过进度计划控制,可以有效地保证进度计划的落实与执行,减少各单位和部门之间的相互干扰,确保施工现场工期目标以及质量、成本目标的实现。确定现场进度管理目标时,必须全面细致地分析与电力工程进度有关的各种有利因素和不利因素,只有这样,才能订出一个科学、合理的进度管理目标。
确定现场进度管理目标的主要依据有:工程总进度目标对施工工期的要求,工期定额、类似工程现场的实际进度,工程难易程度和工程条件的落实情况等。进度管理方法主要是规划、控制和协调。规划是指确定工程现场总进度管理目标和分进度管理目标,并编制其进度计划。控制是指在工程项目实施的全过程中,进行施工实际进度与施工计划进度的比较,出现偏差及时采取措施调整。协调是指协调与施工进度有关的单位、部门和工作队组之间的进度关系。
2 传统电力工程项目施工存在的问题
2.1进度管理方法陈旧、信息化管理效率较低
由于传统的电力工程项目施工方式的影响,使得在信息化应用方面不充分:①一些进度管理收集和整理部门普及信息化还不到位,一些中层管理者不愿使用信息化工作,而是让专责或下属部门来执行,特别是信息化管理方面没有设置专门的机构来进行辅导和沟通,导致一些科技人员不愿去学习新的信息软件,或者学习的比较缓慢,这样一些工作的开展就会滞后,如果等他们能够真正掌握信息化软件,很多工作都已经堆积在一起,就失去了时效性和即进性。部分科技工作人员不知道如何管理和进度管理业务管理系统的使用,以满足实际的要求,使得它很难发展的信息;②项目管理部门之间沟通和信息处理不顺畅,有大锅饭的现象,没有高效的信息管理技术,有没有无所谓,与个人的切身利益无关,都是比较冷漠的态度;③由于传统电力工程项目施工方式的影响,一些信息数据还是纸质化,这样很难与信息数据库进行信息传递,导致中间有些脱节,而让项目管理部门的数据库信息失去了权威性,使得虽然有高端的数据库管理系统,但由于工作人员录入数据的失真,这样的系统就不能真正地发挥作用。
2.2繁杂的条条框框致数据信息传输较慢
由于电力工程项目施工的监督与管理,使得科技工作人员在进度管理过程中限制人的主观能动性,没有发挥出人的积极性和创造性,从管理人员到文件到一个机械的表演并没有提及,同时管理内容和新生活动困难快速响应处理,也只能是被动地等待上级的指示。在正常情况下,来自上级的信息来实现的较低级别的部门,部门不接受对方的指示。
2.3信息化建设注重硬件的更新而忽视软件的升级
在绝大多数项目管理部门目前存在的同质化问题,只专注于办公硬件更新的投资,更重要的对软件进行升级被忽略;一个好的全面的系统能够节约更多的时间让进度管理部门人员进行其他事项的工作,从而提高工作效率。在计算机上安装的进度系统软件,往往只是扮演角色的印刷材料,许多项目管理部门的管理人员往往认为,计算机只是一种辅助科技部门,它是很难的计算机管理发挥了积极作用,产生了信息资源的巨大浪费。
3 新形势下进度管理在项目管理中的重要性及对策
电力工程项目施工在项目管理中不仅仅只是资料服务工作或者一种协助作用,而且还承担着非常重要的角色,就是项目管理的一部分。当前项目管理的特点是新技术层出不穷,原有的技术文献已经无法满足当前项目管理的要求,就需要更多的更广的去收集进度资料。组织措施主要是指落实各层次的进度管理的人员、具体任务和工作责任;建立进度管理的组织系统;按着施工项目的结构、进展阶段或合同结构等进行项目分解,确定其进度目标,建立控制目标体系。
3.1成立专门的部门对进度进行分析和评价
对于收集和存贮的进度需要专业的人员对资料进行分门别类和评价,将进度进行长远规划,国外一些专门的部门运用数学模型和计算机等手段对进度进行最优化,为项目管理提供最需要和最有价值的进度,能够起到决定性的作用,而不是没有目的性地对进度进行搜索,然后一个一个排除,这样势必会影响查看进度的效率。项目管理需要进度管理提供非常可靠和实用的信息资料,如果在众多进度中去找寻一个或两个项目管理项目所需要的资料,那比大海捞针还难,这就需要这样的部门,对进度进行管理,挑选出最有价值的资料进行归类,将不是重要的进度或者已经众所周知或过时的进度进行剔除,这样就可以节约很多时间,对项目管理的周期也有非常大的好处。
3.2根据进度管理确定相关的科研课题
通过对收集和存贮的进度,选择和制订出科研项目,收集到的进度主要从以下几个方面着手,即包括哪些专业,这些专业是有新项目思路产生,应该采用什么样的技术路线。同时针对项目管理项目的着力点,对这些项目进行分析对比,从而推广相关的应用成果,而不是让一些有价值的进度管理一直埋没在虚拟的网络中,要把一些值得推广的技术进行整理。针对应用科学的进度制定出一系列有研究价值的项目管理项目。
3.3进度管理的收集整理工作。建立基于数据库技术的决策支持系统
由于有些进度资料是纸质化,而引起在进行整理时出现信息脱节,由于相关进度管理管理人员的变动,更会引起进度信息管理混乱,在这种情况下,就需要建立基于数据库技术的决策支持系统,来进行数据准确的管理和科学的决策,通过对历史数据的分析,将这些数据的全面性进行有效的管理,这样,就算相关人员变动频繁,也不会引起数据的丢失或脱节,有利于进度管理部门的进度信息有效的管理。
3.4及时掌握全球科技发展的最新进展
作为电力工程项目施工人员,除了专业素养外,更需要敏锐的挖掘资源的能力,对全球的科技发展要有非常高的知晓能力和消化能力,对于国外的最新科技的发展要时刻关注其动态,这些资料对我国项目管理都有非常高的研究价值,有时也需要有站在巨人肩上的勇气和能力。
【关键词】项目管理 ,机电安装工程, 项目特点, 关键环节, 健全体系, 前期策划, 过程管控 ,签证与索赔, 结算与清欠, 科技进步
【 abstract 】 mechanical and electrical installation project is construction enterprises in project management of an important component. Fully realize the mechanical and electrical installation project the importance of the management and particularity, to improve project management level, prestige, and promote efficiency has the very vital significance. This paper is combined with the mechanical and electrical installation project management of the basic process analysis and management practice, how to strengthen the control project put forward some shallow view, we want to further improve the construction enterprise mechanical and electrical installation engineering project management level be helpful.
【 key words 】 project management, mechanical and electrical installation project, project characteristic, the key link, the sound system, preliminary planning, process control, visa and claim, settlement and QingQian, the progress of science and technology
中图分类号:TU758文献标识码:A文章编号:
前言:机电安装工程的项目施工管理是一个十分复杂的过程,不但要配合土建主体施工.还要配合装饰装修施工.同时还要确保自身机电安装施工进度。在现场施工中,机电设备安装是建设工程的重要组成部分,其覆盖面涉及到整个建设项目的全流程。对于机电设备安装施工企业来讲,只有掌握其基本规律,抓住管控要点,加强技术创新,注重充分调动和发挥企业员工的主观能动性和创造性,才能保障项目的正常顺运行,保证项目管理目标和企业的经营目标的顺利实现。
1、机电安装工程项目的特点
1.1机电安装项目管理涉及的学科和专业门类多,施工对象包括不同类型、不同品种的装置以及不同生产工艺流程.涵盖了不同学科和专业领域.需要具备各类专业技术去解决相关问题。1.2随着企业转型、产品更新和产业升级的影响,涉及的新技术、新工艺、新材料、新设备、新方法等的引进和采用,对项目的组织管理提出来新的、更高的要求。1.3随着国家“十二五”规划实施后基建规模的日趋扩大,尤其是大型工业项目的明显增加,安装工程规模也越来越大。高大建筑与高大重型装置的增加,使大型吊装工程越来越大,对吊装的技术要求越来越高。大型、精密设备现场组装量大,对装配与检测技术要求高。压力容器、钢结构件、通风管道与部件.控制系统的不断更新,使工程技术含量越来越高。1.4机电安装工程项目管理对象多,专业分工细。既有施工又有制造.涉及机械、电子、电力、建筑装修、结构、给排水、交通、计算机网络、自动化控制等多行业相关的学科,因此要求参与项目管理人员尤其是技术管理人员必须具备较高的素质。只有不断地提升自己的各方面的综合能力,才能确保对不同种类的施工都能做到互相配合与协调.做到总揽全局,把握工程管理的主动性,科学、有效、有序地管理好每个项目。2、机电安装项目管理应注意把握的几个关键环节
抓好机电安装项目管理,就是要针对其特点和规律,把握好以下几个关键环节。
2.1健全体系是抓好项目管理的必要保证。一个体系健全的管理班子,是实施项目管理的必要保证。项目部要建立以项目经理为合同履约的主要责任人,由生产、技术副经理、合同、预算、财务、材料等部门负责人、专业工长、分包负责人和作业班组长等组成的项目管理控制体系,通过明确分工、责任到人,为项目实施提供组织保证。2.2 做好项目的前期策划是基础。就项目管理是一个系统工程,应从全流程做统筹考虑。好的开始是成功的一半,前期策划是项目管理的基础性工作,应予以特别重视,具体来说,就是要做好项目管理向前覆盖,把项目招投标作为项目管理的开始,由项目部直接参与对投标项目和业主资信的考察评审,招标文件的研读,以及合同的谈判签订,从而做到对项目的全面了解和提前介入,为后续环节打牢基础。
2.3 抓好施工过程管控,确保合同履约是重点。过程管控是项目管理的主要任务,也是管理的重点。要切实抓好施工组织设计、做好质量、安全管理策划和管控,制定科学的工期保证措施,切实搞好与土建、装饰装修等专业的交叉配合,通过抓好以上工作,确保项目管理措施落到实处,收到实效。
2.4重视工程签证和索赔是成本管理的关键环节。成本管理是检验项目管理成果的重要指标。在机电安装项目中,除了传统的成本控制措施外,尤其要重视抓好工程签证和合同索赔这两个关键环节。要结合安装项目现场情况变化大,图纸变更多,各专业协作要求高,责任利益划分不明等具体情况,及时做好现场签证和索赔资料证据的收集、确认工作,以避免施工成本的增加,争取合理的索赔收益,确保项目的施工收益。
2.5抓紧工程结算和清欠是确保项目效益的有效途径。由于机电安装项目只是整个工程中的一个组成部分,其施工周期不长,但竣工结算过程却往往比较复杂和漫长,如稍有放松,就会造成预期的一点微薄收益因久拖不结而流失。为此,一定要把工程结算和清欠工作作为确保项目收益的有效途径,要像组织施工一样,在工程后期及时转移管理中心,组织专门力量,主动配合业主抓紧结算审计以固定债权,依据合同制定尾款清收计划,以尽量缩短业主拖欠款项的回收周期,避免债权受损,实现项目效益的最大化。
2.6 依靠科技进步是项目管理发展的方向。当今社会在进步,技术在进步,项目的管理方法也要随着不断改进.才能适应时代的发展要求。为此,要注意学习和不断创新科学的管理方法,通过引进ERP等项目信息化管理平台,全面推行质量、安全与环境管理体系,在施工过程中积极推广新技术、新材料和新工艺,预防与消除质量隐患,解决工程质量通病。掌握国内外工程建设方面的科学技术发展动态.充分了解工程技术推广应用或淘汰的技术、工艺、设备的状况,实施绿色施工,依靠科技进步,促进项目管理水平的不断提升,引领机电安装项目管理的发展方向。
综上所述.在机电安装工程项目管控过程中,只要充分认识其固有的规律和特点,牢牢把握住管控过程中的几个关键环节,做好前期策划,抓好过程控制,抓紧后期收尾,就能避免出现大的失误与损失,确保项目的安全、优质、高效完成,实现企业效益、信誉的不断提高。
参考文献:
丛培金主编 《建设项目管理》 高等教育出版社2002年版.