发布时间:2023-06-04 09:45:10
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的合同管理精细化样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
1 “全员全过程精细化合同管理”内涵
全员,是指企业及其全体员工参与,强化全员风险防范意识、提高全员合同知识素养、营造全员合同信用文化,将与员工职务行为有关的合同风险预防与控制变成为员工自觉行为。
全过程,是指合同管理是一个系统管理,它既包括合同形式的确定、主体资信审查、合同谈判、审核会签、合同履行、合同变更、立卷归档、合同评价等过程,还包含着公司对于各式各样合同的整体梳理和规范以及不同部门和员工的分工和职责。
精细化,是指在合同管理中建立科学合理的管理流程,力争在管理的每一个执行细节上都可以做到数据化、精确化,建立标准化的管理模式,并且持续不断地创新和改进。
2 “全员全过程精细化合同管理”主要做法
(1)通过对合同风险进行识别、分析和监控,全面认识面临的合同风险。对公司涉及到的各种类型的合同进行梳理,逐项分析各环节可能遭遇的风险,找出潜在的风险因素并进行风险分析,根据不同的风险,采取风险承担、风险规避、风险转移、风险控制等不同的风险管理策略,提出风险管理解决方案并持续不断的监督和改进。
(2)加强对潜在签约人资格的审查。合同主体问题决定着合同的成立和效力问题,主要看潜在签约人是否具有主体资格、是否依法成立、有无营业执照、营业执照是否已年检,合同签署人的资格是否具备等。特别注意从事建筑活动的建筑施工企业、勘察单位、设计单位和工程监理单位,应当持有依法取得的资质证书,并在资质等级许可的业务范围内承揽工程,重要工业产品要有生产许可证制度,压力容器、锅炉、电梯等特种设备的制造、安装、改造、维修、使用实行特别许可。
(3)加强潜在签约人履约能力的调查。主要对财产状况、生产能力、经营能力等内容进行调查,而且对确需与分公司签订合同时,还就分公司的上级公司(能独立承担民事责任的履约能力)的情况进行审查,因为在分支机构无力承担责任的情况下,其上级公司还应承担补充责任。
(4)建立符合公司特点合同系列范本。合同条款是合同双方权利义务关系具体体现、合同履行的依据、合同管理的核心。在参考国家示范文本的基础上制定了合同系列示范文本,做到合同内容明确,条款准确清楚。示范文本涵盖了目前公司涉及的合同类型,业务部门签订合同时,以该示范文本为基础,依据具体的情况进行调整,大大减少了合同签定过程中的随意性,对减少合同纠纷,维护公司合法权益,提高合同审查效率,降低签约风险起到了重要的作用。
(5)实施合同审核会签,把风险堵在源头。将合同的审核会签作为合同生效的必经程序和主要环节,,从合同初稿的拟定到最终合同的签订,形成以合同承办部门和财务、审计、合同、法律部门以及公司领导三级合同审核会签网络。审核会签人依照各自的职责权限,对合同的可行性、经济性、技术性、严密性等进行把关,凡是对合同条款存在异议的情况都会及时沟通,集中评审,或重新修改,把风险堵在源头。当各方在合同评审过程中出现不同意见时,公司会召集相关人员对合同条款和业务风险进行梳理分析,掌控风险和收益的平衡,并制定流程控制措施,要求各层面人员在执行过程中落实
(6)实施重要合同交底制度,实现全员参与。对于重要的合同,在合同正式生效后,组织相关部门人员实施合同交底,使合同相关人熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,进一步了解自己权利的界限和义务的范围、工作的程序和法律后果,摆正自己在合同中的地位,有效防止由于权利义务的界限不清引起的内部职责争议和外部合同责任争议的发生,提高合同管理的效率。
(7)加强合同动态监控,掌握合同履行情况。我们在实际管理中,进一步规范存档合同台帐,对合同编号、名称、对方单位名称、金额、签订时间、承办人和履行情况进行登记。加强合同动态管理,定期或不定期对合同进行清理,要求合同承办部门要向合同综合管理部门通报合同履行情况,对合同进行全过程动态监控,掌握履行情况,使得能够及时发现影响合同履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生。对于已经履行完毕的合同制作履约报告书归档,形成管理闭环。
3 取得的效果
“全员全过程精细化合同管理”在公司的应用,破解了合同管理的难题,不但减少了合同纠纷,降低企业运营和交易成本,实现公司经济利益的最大化,而且强化全员风险防范意识,营造全员合同信用文化,增强了全员依法维权的意识,提高了公司正确认识、判断和化解企业经营管理中法律风险能力以及企业应对法律纠纷能力。经过多年的探索和实践,取得显著成效。
3.1 构筑起事前预防和事中控制为主、事后补救为辅的合同风险防范体系
对合同管理实现了全过程动态监控,形成了合同综合管理部门统一归口管理、承办部门各负其责、相关职能部门分别把关的闭环管理的体系。
3.2 提高了合同精细化管理水平,有效化解了合同纠纷的发生
在合同管理中建立科学合理的管理流程,在管理的每一个执行细节上都可以做到数据化、精确化,堵塞了管理漏洞,建立标准化的管理模式,并且持续不断地创新和改进,有效化解了合同纠纷的发生。
3.3 全员合同素养和风险防范的意识逐步提高
全员的合同风险防范意识逐步提高,自觉遵守合同的约束,按照合同要求规范自身的经营管理,依照企业内部制度办事、诚实守信的契约意识,依合同维护自身权益意识均得到了加强。
Abstract: With the development of technology, water companies need to establish a fully integrated automation open platform. Combined with current realities, water purification DCS integrated management system is analyzed in detail.
关键词:净化水厂;DCS综合管理系统;组成
Key words: water purification; DCS integrated management system; composition
中图分类号:TP27 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)09-0214-01
0引言
随着现代供水信息自动化进程的加快,企业逐渐将管理、决策、市场信息和现场控制信息结合起来,实现ERP(Enterprise Resource Planning)、MES(Manufacturing Execution system)、PCS(Process Control System)三层信息一体化的解决方案。
同时,企业内部之间以及与外部交换信息的需求也在不断扩大,现代供水企业对生产的管理要求不断提高,这种要求已不局限于通常意义上的对生产现场状态的监测和控制,同时还要求把现场信息和管理信息结合起来,建立一套全集成的、开放的、供水信息综合自动化的信息平台。
把企业的横向通信(同一层不同节点的通信)和纵向通信(上、下层之间的通信)紧密联系在一起,通过对经营决策、管理、计划、调度、过程优化、故障诊断、现场控制等信息的综合处理,形成一个意义更广泛的综合管理系统。
1新系统介绍
此系统控制中心采用一体化的设计思想,全分布式体系结构,系统主站网络采用双网冗余机制,各个功能模块分配到系统相应的网络节点上,保证了系统的可扩展性。局域网设计采用快速工业以太网,星型拓扑结构、双网配置,双网动态平衡传输。
1.1 监视控制层系统采用标准C/S架构,从冗余的SCADA服务器到操作站都安装了CitectSCADA软件,完成了对现场控制层数据的实时监控和将数据无缝的连结到信息管理层,同时给其它的第三方应用软件提供可靠的数据。系统配置两台冗佘的SCADA实时数据服务器和两台操作员工作站多台工程师站。保证了系统的可靠性和可扩展性。
1.2 过程控制层过程控制层的I/O采用了目前最先进的工业以太网I/O,可以实现I/O的环网冗余和独立的双电源供电。更进一步的提高了整个系统的稳定性。彻底解决了因通信总线故障引起现场设备或使DCS不能工作的弊端。DCS控制器内置工业交换机,双独立IP的5个以太网端口和3个可以编程串口,使整个过程控制层运行在一个高速的工业实时环网中。
1.3 系统技术特点
1.3.1 系统一体化设计。整个DCS系统从软件到硬件采用了目前国际最先进的一体化设计方案,DCS的组态软件和上位SCADA监控软在通讯、变量、在线诊断等功能上进了无缝连接,使整个系统在开发、施实、维护以及稳定性方面得到了更高的提升,大大节约了施工费和后期的维护费用。取代了传统DCS控制器或PLC在一套系统中使用多种软件带来的开发周期长、施工费用高、维护量大和需要专业工程师来维护的缺点。
1.3.2 DCS控制器内置MFA(无模型自适应模块)。水厂加药是一个非线性、pH、多变量以及大滞后等更复杂的过程系统,因此用传统的PID算法是无法完成此控制任务的,这样会造成变频器的调节震荡,使加药泵和电动在0-50Hz之间来化造成加药量一会大一会小的情况,无法实现自动加药。解决这个问题需要用DCS控制器内嵌的MFA无模型自适应功能才可实现。
1.3.3 总线通讯方式。现场智能仪、调节阀、变频器等智能仪表和DCS控制器采用了RS485总线通讯方试,协议使用国际标准的工业通讯协议(Modbus、Profibus等),减少了现场的线缆敷设提高了系统的抗干扰性和稳定性,保证了系统的可靠性。
1.3.4 Excel历史报表。可以使用Excel直接访问Citect的历史数据库,取带了传统Excel报表使用VBA大量的编程缺点,保证了数据的实时性、真实性、可靠性和可维护性。使我们的报表使用更灵活方便。
1.3.5 嵌入式WEB。嵌入式WEB数据功能,实现SCADA系统与WEB服务器之间的数据无缝自动同步传输,确保实时系统的安全可靠运行,实现了WEB服务器的免维护。
1.3.6 工业以太网I/O。系统采用了目前最先进的以太网I/O模块,是在现场控制层的一次完美升级。取代了传统采用通讯模块搭建的串联式系统。这也是将工业以太网的技术延伸到是了过程控制层的最前端,将串联的运行机制改为并联的运行机制。
2加药控制系统
2.1 工艺流程原水进入水厂管道,将配制好的絮凝药液加入进水主管道与原水混合,流入沉淀池。药液在水中流动扩散并与水中的胶体微粒和杂质等悬浮物凝聚沉淀,从而降低水的混浊度,提高水质。药液在水中凝聚沉淀的反应时间约20-30分钟,通常沉淀池的出口浊度要求低于3.0 NTU。絮凝药剂通常采用聚氯化铝或聚丙烯酰胺,预先配置成药液储存于加药池中,由变频器驱动加药泵或计量泵控制絮凝加药量。
2.2 MFA无模型自适应控制技术MFA无模型自适应控制技术是美国通控集团博软公司针对传统过程中的大滞后、大惯性、非线性、强耦合、时变等控制难题而发展的新型控制技术, 相对传统的PID (比例―积分―微分)控制器而言,MFA控制技术可以有效地控制包括非线性、pH、多变量以及大滞后等更复杂的过程,且无需事先建立数学模型或模型训练,无须繁琐的控制器参数整定,使用和维护简便易行。
2.3 浊度MFA控制功能
2.3.1 基本加药控制。通过多变量抗滞后MFA的先进调节控制作用,提高加药量的准确性,抑制沉水浊度的波动和偏差,并克服絮凝药液浓度、原水温度和pH值等因素引起的对象特性变化影响。
基本加药控制以沉淀池出口水浊度为被控变量,絮凝药液变频速度或计量泵为操纵变量,原水浊度、原水流量为辅助变量。
2.3.2 高浊度强化加药控制。分为多点加药模式和变浓度加药模式两种。
此系统确保了水厂的生产安全运行,提高水处理工艺的控制精度,使水厂生产管理人员通过SCADA软件提供的各项功能如(过程分析、统计分析、趋势比较、报警)等信息完成对整个水处理系统的优化运行,达到安全、稳定、节能、科学管理的目地。
参考文献:
关键词:运河淮安段;通航管理信息化;方案设计
中图分类号:U6 文献标志码:A文章编号:16717953(2009)04003204
Overall Scheme Design on the Navigation Management Information of Huai'an Segment of the Grand Canal
MAO Lina,ZHOU Guiliang
(Faculty of Transportation Engineering,Huaiyin Institute of Technology,Huai'an 223003,China)
Abstract: Basing on analyzing the present situation of the navigation management information of Huai'an segment of the Grand Canal, the paper has designed the overall scheme on the navigation management information of Huai'an segment of the Grand Canal, which including the basic principles, general goal and overall framework, etc.. It has positive meaning in promoting the steady and long-term development of the navigation management information of Huai'an segment of the Grand Canal.
Key words: huai'an segment of the grand canal;information navigation management;scheme design
目前淮安正围绕江苏省委省政府提出的把淮安建成能够辐射周边地区2000万人口的苏北腹地重要中心城市的目标,按照“东扩南连、海河相通、城水相依、人文相融”的发展思路,全力推进构筑大交通。淮安大交通的构筑需要公路、铁路、水路、航空、管道等多种运输方式的协调发展,而淮安的水路运输尤为发达,作为水路运输主
骨架的京杭运河无疑成了淮安构筑大交通的一个重要组成部分。为提高京杭运河淮安段通航管理效率和服务水平,通航管理部门运用了各种现代信息技术和手段,对实现安全畅通的核心目标起到了推动作用。然而,信息资源共享有限、信息提供渠道不畅、信息规范标准不全、信息整合应用不够等问题,制约了信息技术作用的发挥,信息化效果难以充分体现[1]。本文正是基于此思想构建多部门之间的信息交流平台,设计运河淮安段通航管理信息化总体方案,建设各相关部门综合信息服务体系,促进京杭运河淮安段通航管理信息化稳步长远发展,为京杭运河其它段的通航管理信息化建设作参考,同时也为整个京杭运河实现通航管理信息化打下基础。
1 运河淮安段通航管理信息化现状分析
从历史上的漕运、盐运通道到现在的“北煤南运”干线及防洪灌溉干流,运河一直在经济发展中发挥着巨大的作用。运河淮安境内的航线为56.08km,南至楚州区与宝应县交界的黄浦, 北至淮阴区与泗阳县交界处。淮安20%左右的重点物资通过运河运输,淮安运河2007年货物通过量1.18亿吨,船舶通过量1.9亿吨,它是苏北运河中货运量最大、船舶运输最繁忙、经济社会效益最显著的航段,为淮安经济社会发展提供了强力支撑。
为了进一步加强运河淮安段的通航管理,苏北航务管理处全面协调指挥和统筹安排信息化建设工作,专门成立了信息化领导小组,负责全局信息化建设项目的方案设计与论证,施工组织与运行维护管理工作。信息化工作以快速起步和加快发展为重点,以信息系统建设为主要任务,抢抓机遇,搭建框架。通过苏北航务管理处与淮安地方海事局内各部门和多方面的共同努力,经过几年的建设,京杭运河淮安段通航管理信息化建设取得了一定的进展,信息技术不断得到应用,信息基础设施建设不断完善,信息服务水平逐年提高。使信息化工作初显成效,信息系统初具规模,有力地促进了京杭运河淮安段通航管理与发展。但运河淮安段通航管理信息化建设中也存在不可忽视的问题,如苏北航务管理处、淮安市地方海事局、淮安市运输管理处等部门之间并没有构建统一的信息系统平台,这阻碍了各部门之间遇到突发事件时的有效沟通,也阻碍了运河淮安段通航管理信息化的进一步发展。因此,构建各部门之间的信息平台,设计信息化总体方案对京杭运河淮安段通航管理信息化的长远发展有着重要意义。
2 运河淮安段通航管理信息化总体方案设计
2.1 总体方案设计的基本原则
以保障通航安全、提高通航能力和服务质量为宗旨,坚持“统一规划、分工负责;平台公用,资源共享;急用先建,务求实效”的方针,建设综合信息服务体系,促进京杭运河淮安段通航管理信息化稳步发展。
2.2 总体方案设计的总目标
在充分应用先进的指挥、控制、通信和信息技术的基础上,通过优化通航管理流程,整合各种资源,形成以通航指挥中心为核心,集船舶监控、锚泊管理、智能调度、网络申报和通航信息服务为一体,建立信息高度共享、充分利用的集约化通航管理模式,实现运河淮安段的智能通航。具体目标内容包括:①研究发展方向,建立信息化管理长效机制。完善组织机构、抓好队伍建设,构建网络与信息安全体系、系统运行与维护体系和信息与应用服务体系,形成长效的信息化管理模式,保障信息化建设可持续发展。②强化运行保障,充分发挥系统的服务功效[2]。建立京杭运河水上智能交通数据中心,确立在“数字运河,智能航运”中的中心地位,发挥辐射作用,创建运河淮安段智能通航品牌。通过各种信息交互方式,为船舶、航运企业、航运管理单位提供高效、便捷的综合信息服务。③实施系统管理,实现数据交换与资源共享。充分整合信息资源,建立运河淮安段智能通航管理资源数据库。为运河淮安段通航提供数字化、网络化、智能化和可视化的管理手段。
2.3 总体方案的框架设计
苏北航务管理处信息化以政务管理、业务协同和公共服务为出发点和落脚点。通过统一规划和协调信息资源开发利用,关注信息资源生产与消费的动态平衡,打造信息资源管理体系的电子商务,促进信息资源开发利用的可持续、科学、和谐发展。
运河淮安段通航管理信息化发展的总体应用框架如图1所示,即在建设网络基础设施的基础上,以信息资源和应用支撑环境建设为主体,以信息应用和公共服务为核心,以法律法规和安全基础设施及保障体系建设为关键,以信息标准体系和综合管理体系建设为重点,全面打造数字化服务社会的智能航运业。实现对外提供快捷、方便的通航业务公共服务;对内建立统一协调、高效一致的通航生产与运行管理信息化环境。
运河淮安段通航管理信息化业务数据流程(运河淮安段通航管理信息化发展规划业务数据流程图如图2所示)是依托信息技术规范、信息标准以及安全、备份和灾难恢复系统的保障,以平台为基础搭建的三层体系架构。主要由基础平台、应用平台、用户平台三部分组成,其中基础平台包含信息采集平台、技术支撑平台两部分;应用平台主要是由各个业务应用系统组成;用户平台包含智能通航管理及辅助决策系统以及苏北航务管理处等部门电子政务门户网站。三个平台通过数据和信息的交互沟通,形成全方位、立体式、全过程、多手段监控、自动优化管理的综合应用,实现京杭运河淮安段通航管理的数字化、自动化、信息化。
3 京杭运河淮安段通航管理信息化实施保障建议
为了确保“十一五”规划目标和任务的顺利完成,适应京杭运河淮安段通航管理信息化的发展,建议采取以下措施:
1)加强运河淮安段通航管理信息化组织建设,建立有效机制。主要表现为:①充分发挥苏北航务管理处信息化领导小组的作用,进一步优化和完善计算机网络管理体系,通过制度和保障手段,充分发挥网络管理员的作用,确保局内各个部门的信息化工作良性推进。②积极协调相关各部门,齐心协力,针对信息技术发展较快的特点,优化信息化建设、管理流程,尽可能合理地缩短相关信息化项目的建设周期。同时,综合利用多种宏观经济手段以及行政手段,调动各方力量共同推进运河淮安段通航管理信息化的建设。③加强信息管理工作,督促有关部门加大力度,强化各种信息资源的组织与管理,有效使用以保证业务系统和电子政务系统的有效协作,重要数据和辅助决策信息及时提供到位[3]。④完善用人机制。信息化工作是高新技术工作,在完善信息化管理体制的同时,引导行业相关单位完善选人用人机制,完善信息化专业人才的激励机制,培育良好的培养人才、留住人才、吸引人才和使用人才的良好环境。⑤树立信息化应用先进典型部门,强化示范效应,使所有部门受到启发,从而推进信息化建设步伐,在全局范围内创建一个信息化发展良好环境。
2)建立完善运河淮安段通航管理信息化制度体系。主要表现为:①信息化被誉为第三次工业革命,影响深远。但苏北航务管理处的信息化建设工作还处于相对初级阶段,充分利用网络渠道,使全局进一步深化认识,配合信息化的工作,为信息系统深入运河淮安段通航业务创造有利条件。②积极争取上级主管部门的支持,积极筹措资金并稳定资金来源,设立行业信息化发展专项引导资金,通过项目扶持、人才培养、信息共享机制培育等多种方式,组织引导所有航运主体共同推进行业信息化的发展。③加强资金使用的引导。根据实际需要,适时进行相关设备的购置,防止“硬件先行”、“形象工程”等现象出现,保证资金的使用效率。④加强信息化工程的后期投入,信息资源后继开发和系统维护费用应得到更多的资金支持,保障信息化的可持续发展。
3)加强运河淮安段通航管理信息化队伍建设,提高管理水平。主要表现为:①与人事部门加强联系,加强普通员工和专业队伍的培训,在信息化建设和引导过程中,支持各单位以应用推广的形式,提高全体业务人员的信息技术基本应用技能,推动信息技术的普及,增强信息技术学习的积极性;强化业务人员尤其是相关领导的信息化意识的培养,进一步提高全行业的信息化意识,培育业务活动中的信息思维。 ②加强专业人才队伍建设。在充分利用市场资源的基础上,鼓励航运各方重点以相关信息化工程为依托,采取多种教育培训方式,加强信息化专业人才的培养,尤其是既懂信息技术又懂航运业务的复合型专门人才和信息化管理人才的培养。
参考文献
[1] 吴 懈.航道信息化发展的现状与对策[J].中国水运,2008(1),27-28.
关键词:智能管理 S7-400冗余 自动化
安钢七米焦炉及煤气净化回收综合智能管理控制系统项目属于安钢集团公司重要的技改项目之一,该项目以七米焦炉为主体,该焦炉为JNX70-2型,由中冶焦耐技术工程公司设计,其结构为双联火道、废气循环、焦炉煤气下喷、高炉煤气侧入的复热式下调焦炉,是当今世界上先进的成熟的焦炭生产技术,它具有对原燃料适应性强,产品质量好和生产成本低等特点。
1 设计开发部分
1.1 自动化控制系统概述。该自动化控制系统采用西门子公司S7-400系列冗余PLC控制系统,共包括8个控制系统,即焦炉加热控制系统,冷凝鼓风控制系统,煤气回收粗苯硫铵控制系统,煤气回收辅助工艺控制系统,焦炉装煤出焦除尘控制系统,运焦筛焦控制系统,筛焦除尘控制系统,脱硫控制系统。8个控制站功能上相互独立,各自负责完成本区域内所有控制功能。在控制级预留与自带PLC设备成套系统通讯的接口。远程站、变频器、仪表等都可通过工业以太网或Profibus-DP协议与控制器进行通讯和数据传输。集中控制室中控室综合智能管理系统完成所有生产工序的集中监视、控制和管理。实现集中管理分散控制的企业管理模式,实现所有数据共享的管理模式。S7-400系列是西门子公司先进的计算机软、硬件技术,面向所有过程控制应用的先进过程控制系统。操作方便、功能齐全、组合自由、网络开放、数据标准、兼容性强、覆盖面广是该控制系统的优点。
1.2 控制系统设计的特点。①控制系统之间采用环形工业以太网进行数据通讯,传输节点采用工业以太网交换机,传输介质为光缆,其优点是传输速率快,抗干扰能力强,传输速率最大可达100M/s。预留与上一级网络的传输接口,使生产数据能及时上传。②控制系统开放性好。系统硬件、软件采用了通用的工业标准,使系统能与多个供货商的设备接口。③控制系统电控和仪控使用同一种控制器,使用户能更有效地利用系统资源。
2 控制系统选型方案
通过论证结合焦炭生产特点,参考其他同行企业先进的经验,确定控制系统采用目前国内先进焦化厂使用较多、性能稳定控制功能强大的西门子公司S7-400系列冗余PLC控制系统。根据各个控制站控制功能要求,焦炉加热控制系统,冷凝鼓风控制系统,煤气回收粗苯硫铵控制系统,煤气回收辅助工艺控制系统,脱硫控制系统,运焦筛焦控制系统六大控制系统均采用414-4-2HCPU的冗余PLC自动化系统。焦炉装煤出焦除尘、筛焦除尘煤粉制备两个系统采用315-2CPU的PLC自动化系统。数字量输入/输出模块采用16点24VAC模块。模拟量输入/输出模块采用8点模块。所有数字量输出信号均采用继电器隔离,对于两线制4-20mA输入信号采用配电器供电,同时起信号隔离作用。安装在控制柜内。控制系统采用不间断电源(UPS电源)供电,UPS电源具备旁路功能,并配置旁路隔离变压器。UPS电源配备后备电池,电池后备时间30分钟。对于需要直流电源的系统设备,在机柜内提供电源变换器。每套PLC控制系统I/O站通过PROFIBUS-DP网络与CPU组成完整的控制系统。整个生产区共8套PLC通过百兆光纤双环网组成管理控制系统,交换机采用N-TRON公司系列交换机,其中管理交换机设在中控室,完成对8套PLC控制系统数据交换,并通过单机版形式与中控室计算机完成生产控制。操作员站及工程师站均采用了DIGGCOM主流配置工控机,显示器采用22寸液晶显示器,保证完成强大的控制功能。
3 S7-400控制系统功能简介
3.1 硬件配置部分。焦炉加热控制系统,冷凝鼓风控制系统,煤气回收粗苯硫铵控制系统,煤气回收辅助工艺控制系统,脱硫控制系统,运焦筛焦控制系统六大控制系统均采用414-4-2HCPU的冗余PLC自动化系统。焦炉装煤出焦除尘、筛焦除尘煤粉制备两个系统采用315-2CPU的PLC自动化系统。系统远程站、现场仪表均通过三级开放网络Profibus-dp、Ethernet/IP构成分布式控制系统。
3.2 软件配置部分。工控机以Windows XP Professional SP3中文版系统作为支撑平台。西门子公司的STEP7作为下位机控制软件和WINCC软件开发上位机监控软件。除可以完成一般性监控软件可以完成的功能外,又可以通过加入各种控件脚本编程完成更加复杂的功能,并通过OPC协议,实现各种数据的管理。
为了使操作人员及时地掌握整个计算机控制系统运行情况,准确地控制系统平稳运行,方便操作,本系统需建立各类监控显示画面,主要包括工艺生产过程总貌画面、设备控制画面、参数表画面、趋势画面、报表画面、联锁控制以及报警显示等画面。
4 结论
安钢七米焦炉及煤气净化回收综合智能管理控制系统应用以来,技术先进,自动化水平高,操作简便,运行稳定可靠,经济效益显著,社会效益和经济效益均明显,在同行业中处于领先水平,具有推广价值。
参考文献:
[1]普良红.煤气净化回收工艺的改进[J].煤气与热力,1991(01).
关键词:项目;精细化;管理
中图分类号:F470.1 文献标识码:A 文章编号:
一,项目管理及精细化管理的概念及其发展
项目管理是指运用各种相关知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。“项目”是一个具有开始时间和结束时间,使多资源,多个为完成任务(项目)所具备互相独立、联系、依赖的活动。“管理”就是计划、组织、协调、控制。只有做好管理上的各种协调工作才能更有效地对管理进行控制,只有严谨而制度化的控制,才能有和谐的协调。
“工程项目管理”是有步骤地对工程项目进行高效率的计划、组织、指导、控制达到节约投资,缩短工期,保证质量安全的目的。项目管理方法的建立,可以大大增加组织在项目管理方面不断提高成功的可能性,方法必须有足够的弹性,项目管理走向成熟,并达到一定程度的成功,就获得了可持续性竞争优势。
所谓精细化管理就是管理者用来调整产品、服务和运营过程的技术方法。它以规范化为前提,系统化为保证,数据化为标准,信息化为手段,把服务的焦点专注到了满足方便服务者的需求上,以获得更高效率、更多效益和更强的综合力。精细化管理的内涵。即精确定位、精益求精,细化目标、细化考核。“精确定位”是指对每个单位、部门和岗位的职能职责都要定位准确,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;“精益求精”是要求对待工作标准高、要求严,力求做到完美;“细化目标”是指对任务进行层层分解,量化指标落实到人;“细化考核”是指考核时做到定量准确、考核及时、奖惩兑现。精细化管理的宗旨。科学利用资源,彻底杜绝浪费,追求管理效率,提高企业效益。精细化管理的核心。持续改进,不断创新,追求卓越,永无止境。
二,项目管理的分类组成
项目管理全过程由三个阶段组成,既设想与可行性研究阶段,勘察设计与准备阶段,施工阶段。现在大部分的工作项目管理只注意了施工阶段,缺乏或做的不够的是施工前的调查和准备工作。一个上亿元的工程在投标前,应该组织技术人员,经营管理人员等要多次深入施工现场,对甲方、业主、设计等意图进行分析调查研究,也要对工程概况、基本情况,人土风情,特别是现场不符将会发生工程量变化的东西要逐一清楚,分析出有利的一面,提出不利的因素。根据业主意图,图纸工程量,现场调研情况,偏制详细的施工组设。施工组设是工程实施的一个指导大纲,也是经营结算的理论依据,但多数项目工程偏制的施工组设流于形式,可操作性太差。
三,企业日常管理中出现的问题及精细化管的应对措施
监督考核制度未能形成体系,监管执行考核不到位
制度简单,操作性不强,执行力度欠缺是各路桥施工企业存在的共性问题!主要制度的监督考核体系不完善,没有配套细则,系统管理流程不畅,存在漏洞和缺陷,各项生产经营活动制度不全、没有记录、缺乏流程、缺乏标准、缺乏监督"缺乏控制,员工在执行的过程中就会存在应付式、走过场式,企业精细化管理执行起来就会大打折扣。
应对解决措施是科学设置岗位,明析岗位职责,员工薪水报酬要与岗位职能和工作业绩相适应,要通过严格细致的绩效考评体现出来!要帮助员工设计职业生涯,把员工的工作能力和工作业绩与培训教育、晋迁晋升相结合,充分调动员工的工作热情,激发员工的工作潜能,使员工真诚企业、奉献企业。
过程控制不严格,合同管理不规范
在项目施工生产的全过程中,涉及到质量“岗前培训”安全及各项费用控制不精细的现象常会发生,如财务管理方面存在着一些企业对公司下发的财务管理制度,未能严格遵照执行;车辆费用不能从过程上加以控制, 没有充分利用招标手段有效降低物资成本等。合同管理中存在的差距表现为: 合同文本陈旧,格式内容不全面,条文用语不严谨不规范,可操作性差。
相应解决措施合同的评审工作是合同管理工作的一项重要内容,容不得半点闪失!要了解合同内容所包括的主要技术、标准、质量、时间,了解对方的主体资格、资信程度、资质状况、业务范围等,提出有针对性的评审意见,同时要承担相应的评审责任。项目合同管理包括劳务合同、材料合同等等,从合同签订开始就要认真分析,力求规范、合理,不留漏洞,一方面要加强合同的跟踪管理;另一方面要强化履约意识,这样既可以防止法律风险,也可以减少因合同变更或法律诉讼带来的损失。
四,精细化管理在管理实务中的运用
(一)实现精细化管理的基本思路
精细化管理的指导思想:立足企业具体实际,按照“高效管理,关爱生命,力创精品,服务永远”的管理方针,坚持“管理是发掘不尽的金矿”的管理理念,持续改进和不断创新,彻底杜绝浪费,永远追求高效率,不断提升企业管理水平和核心竞争力,促进企业又快又好发展。
(二)精细化管理的总体目标
培养员工精细化管理的理念和意识,养成精细的工作作风,使精细化成为每个员工的习惯;最大限度地减少工作、工序和产品质量的缺陷,力求消除一切浪费;优化业务流程,做到每个工序、每个环节有机衔接,每个子系统都符合大系统的内在要求,实现系统高效运转;合理设置组织机构,以适应高效、便捷流程的需要;明晰各部门职能、各岗位职责,规范各工种操作标准,科学制订评价体系和考核机制,学习宣传精细化管理的知识,强化各级管理人员精细化管理的意识,逐步理清业务管理流程和工序作业流程,形成一套相对完善的精细化管理制度,初步形成一套规范、科学、系统的精细化管理模式,最终建立起高效的内部运营机制。实施精细化管理的基本路径;培植精细化管理意识。精细化首先是一种理念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。因此,精细化管理要与企业文化建设紧密结合起来,努力营造追求精细的文化氛围,培养员工精细管理的思维习惯。宣传实施精细化管理的必要性和重要意义,让大家真正理解掌握精细化管理的内涵、宗旨、核心和灵魂;宣传在精细化管理工作中涌现出的先进典型,宣传在精细化管理工作中探索出的好做法、好经验,为实施精细化管理营造浓厚的舆论氛围
(三)倡导学习《精细化管理》系列书籍
动员全体员工积极行动起来,做到从现在开始、从现状开始、从自己开始,大胆探索切合本单位、本部门、本岗位实际的精细化管理方式、方法,使精细化管理成为员工的自觉行动。分析诊断,查找问题,细化改进措施。各单位各部门及每位员工都要结合各自实际,客观分析工作现状,进行自我诊断,认真查找存在的各种问题。按照“哪里不合理,就从哪里入手”的原则,找准切入点,是系统问题就从优化入手,是环节问题就从理顺环节入手,是制度问题就从完善制度入手,是操作技能问题就从提高操作技能入手,是责任问题就从明晰责任入手,是组织问题就从调整结构入手,相应制定出针对性强、操作性强和切实可行的改进措施。针对问题,实施整改。针对查找出的问题,按照精细化管理的要求,立即进行整改,逐步扩展延伸,实现由点到面、由线到面,优化整个流程;在此基础上,合理划分工作职能,清晰界定工作权限;进一步优化组织结构,减少管理层次,提高管理效能;按照精干高效的原则,根据不同层次的工作职责,分别制定出具体的工作标准和规范,落实到每道工序、每个岗位、每个工种、每个人、实现员工工作的快节奏、高效率。同时建立科学合理、切实可行的评价体系与考核机制。整合提炼,提高系统的运作效率。对执行过程中出现的各种问题,及时反馈、及时分析、及时纠偏,实现管理水平的有效提升。
总结:在此基础上,着眼于提高整个系统的运作效率,进行系统思考,加以整合提炼,最终形成一套完整的精细化管理制度。持续改进,不断创新。针对改进后执行过程中出现的新问题,进一步实施再分析、再完善、再总结、再提高,做到循环递进,螺旋上升,最终形成持续改进、不断创新的工作机制。 精细化管理是通过规则的系统化和细化,运用程序化,标准化和数据化的手段,强调事前计划,按计划精确执行,使组织管理各单元精确,高效,协调和持续运行,特别是要组织严谨,认真,精益求精。要求科学利用资源,彻底杜绝浪费,追求管理效率,提高企业效益。
总之,社会进步,企业发展,认真学习项目精细化管理,我们应该增强使命感提高责任及价值观,做为公司的一名管理干部,干好自己的本职工作尽到自己的责任,为公司为领导分忧解愁,承担起部门发展的部分使命,应该大胆管理,树立高度的责任感,认真努力工作,勇于提出批评和自我批评,敢于讲真话。对自己在工作中担当何种角色要有认识,做好服务。怎样为企业努力工作,达到什么目标,产生何种效果要有清晰的方向感。贯彻好企业的政策与领导意图,创造更高的价值。
关键词:工程建设;总承包项目;精细化管理;方法
一、前言
随着工程建设管理的进步,精细化管理理念成为工程项目管理的新的理论。精细化管理实现了工程建设的细致和标准。精细化管理对于总承包项目具有重要的作用。随着工程建设项目日趋增多,施工过程和施工管理需要面对更多的新问题,而精细化管理可以及时解决建设过程中的这些难题。精细化管理使工程建设过程能够保持稳定的、动态的管理模式。加强精细化管理的意识,对做好总承包项目的管理具有重要的意义。
二、总承包项目涵盖的主要内容
总承包项目受企业业主委托,按照合同的约定,对工程项目进行全过程或阶段性的承包。工程总承包企业按照合同约定对工程项目的质量、工期和进度向业主负责。项目总承包有明确的组织流程,实施原则和风险担当,是目前使用广泛的项目施工方法。工程建设是一个复杂的施工管理过程,需要多个部门的通力协作,在施工管理过程中,需要坚持规范化、专业化、科学化的管理原则。
三、总承包项目管理上存在的主要问题
项目总承包的具体实践中,有优势也存在一些弊端。存在的主要问题包括总承包的组织结构不合理,在承包管理模式上缺乏科学机制,对项目总承包的认识有偏差,管理概念模糊。主要的弊端就是承包方的不管理不规范,不科学,形成了承包工程的虚假市场。在市场发生突发性变化时,没有有效的措施进行调整。同时,在项目总承包的过程中,缺乏技术性的指导,没有足够专业的人员进行项目承包工程的综合性运用。项目总承包的弊端严重阻碍了工程建设发展的步伐。
四、精细化管理的内涵和优势
精细化管理理论是在工程项目的整体运行中,运用专业的管理知识、管理技能和服务手段来实现工程项目的管理目标。精细化管理具有明显优势。精细化管理分工具体化,服务质量高,任务目标管理细化。精细化管理是一种系统而规范的管理模式,在管理过程中,能够把个体和整体很多的统一起来。精细化管理理论与项目施工的结合是管理和控制的良好运用,在资源调配方面发挥着重要的作用。精细化管理是现代化建筑企业的管理趋势。
五、总承包项目做好精细化管理的方法和途径
(1)目标清晰,建立完备细化的管理制度体系。对于任何一项工程建设来说,制度建设都是各项工作的前提和基础。建立完备的质量管理体系是总承包工程的重点工作。企业首先要确立质量第一、科学管理的质量方针。同时,成立专业的管理团队,在组织结构、决策制定、协调控制等方面有明确的目标。各个管理部门都要根据各自的责任和工作任务进行具体实施。清晰明确的目标,可以使工程建设项目能够按照计划实施,保证施工管理的完整性。建立健全管理制度就是要把总承包项目的所有具体项目进行细化,各个环节都要有制度跟随。例如技术、合同、材料、财务、安全、环保等方面都要有目标管理细则。管理制度的细化不是单指管理程序的细化,更多是指管理方法的细化。精细化管理在制度建设方面的体现就是把总承包项目进行分解,实现各个部门的无缝管理。
(2)完善施工组织设计,做好工程施工程序管理。总承包项目包含的内容很多。项目部要制定具体施工计划。施工计划是根据施工环境条件、资源情况、项目需要等方面进行参考的。根据工程项目的具体任务将工程划分为单位工程、分部工程、分项工程。在组织设计上遵循各个项目的具体情况。施工组织计划要充分结合本单位的施工经验、管理水平、技术水平等要素。同时,在施工程序管理上,要把握横向管理和纵向管理的结合,提高生产效率。总承包项目涉及的部门多、环节多,在选择施工单位上,就要对各个具体操作部门有充分的了解,要进行足够的市场调查。在资源配置、人员管理、劳动管理、工期管理等方面,做到完整的衔接。重视劳务人员的积极作用,加强工期管理,实现专业的技术打造高质量的工程质量。施工的组织设计和程序管理,是总承包项目施工过程中的日常工作,必须要建立长效机制才能保证建设过程的完整。
(3)优化重点环节的控制管理,保证施工过程的紧密和规范。在总承包项目管理中,有几个重点的工作和环节。重点工作包括项目的勘察、设计、采购、施工、竣工验收。重点管理包括合同管理、现场管理、财务管理、安全管理、环保管理等几个方面。优化重点环节的控制和管理就是要在项目分包过程中,保证施工过程的连续性。在合同管理中树立合同管理的意识,实行合同签订过程中的会签制度、会审制度和交底制度。明确合同规定的责任范围和权利以及义务。建立标准的计算台账,规范资料的整理和分析。在现场管理中,注重工程的变更管理,在出现工程项目变更时,能够对突况进行现场摸底和调配,核实规划的变化,采用适当的技术进行处理。在材料费用控制上按照经济合理性原则,广泛收集信息,找到优质的材料,进行优化选择,控制基础成本。在竣工结算方面要按照合同的规定进行全面的验收,向发包单位办理好规定性的文件。验收过程要细致深入,遵循各个合同条款的约束。
(4)明确责任,实施工程安全文明的考核和监督。精细化管理较比传统的管理方法中,最为明显的标志就是对施工过程中,安全文明的管理。精细化管理模式中,要建立责任划分体系,每一个工程的施工和设计人员,都要进行责任划分和认定。同时,建立严格的考核制度,在考核执行中,能够执行的标准和完整。摆脱过去施工考核制度中,只做表面文章的状态。提升职工安全管理,文明管理的意识,能够在日常的管理中,把安全施工和文明施工当成一种自然状态。建立监督机构,对分包项目的各个部门进行监督和考评,实现工程分包,不分家的模式,在管理上,实施统一全面的管理,保证工程管理的一致性。
六、结语
精细化管理属于现代企业管理理念。在建筑工程中可以从细节上提升项目管理水平。精细化管理的实施能够促进企业增强自身实力,更好的进入到市场竞争中,增强企业的经济效益。建筑企业引入精细化管理思想,是企业发展到一定阶段的必然结果。精细化管理是管理上的创新,意识上的创新。精细化管理创造了企业更深一步的探索精神,使企业能够始终保持旺盛的活力,实现更加稳步和健康的发展。
参考文献:
[1] 王琪.精细化管理在房地产项目中的应用研究[J].天津大学,2012.
[2] 潘双华.精细化管理在工程质量控制中的应用[J].工程质量,2010(08).
[3] 吴耀兴.施工企业精细化管理的措施与实践[J].高科技与产业化,2008(07).
[关键词]用友总账系统;建设开发成本;合同管理;精细核算
目前,会计人员针对建设开发成本的合同管理多采用两种方式,一是账外建立合同台账管理,另一是请软件工程师进行二次开发出合同管理模块。账外建立台账管理的缺点是合同登记在账外进行与账务处理不同步,做完帐再去登记台账重复劳动且强度大,容易脱节,容易出错。二次开发编制的合同管理模块与账务无法实现完全对接,合同前期会计人员就需要参与,合同管理人员不具备会计职能,会计人员又不具备合同管理职能,导致使用起来不流畅,且二次开发费用非常昂贵。为了使庞大的成本费用做到精细化核算,为管理决策提供详尽的财务数据,分析成本费用开支情况,对此,笔者根据自己的实践,灵活运用总账系统的会计科目核算、部门辅助核算、项目辅助核算、供应商往来核算,实现对各个合同的分次付款管理、合同执行情况系统管理。现就开发成本合同管理的相关设置方法介绍如下。
1开发成本科目设置
一个房地产企业在一套帐内要核算几个开发项目,在开发成本下的二级会计科目应该设置建设项目名称,如××花园小区项目。把开发建设项目名称作为会计科目核算对象的好处,一是可以很直观地在一个科目下完全反映出项目成本费用,二是可以按照成本费用实际入账时间顺序反映,三是可以方便地完整打印出项目成本明细,便于审计分析。在设置开发成本二级科目的建设项目名称时,同时挂接部门辅助核算、项目辅助核算、供应商辅助核算。在辅助核算选项下,分别在部门核算、供应商往来、项目核算前面的方框内打上勾即可。
2部门辅助核算设置
要灵活运用用友软件里的部门辅助核算,不要将部门辅助核算只理解为公司管理部门。可以将部门辅助核算作为需要的一项核算功能来使用。在软件提供的机构设置下的部门档案中设置一个“合同付款节点管理”部门,在这个部门下,设置“预付款”“一次性付款”“第一次付款”“第二次付款”“第三次付款”“第四次付款”,等等,如图1所示。
3项目辅助核算设置
用友软件的项目辅助核算是针对公司在一个账套内核算多个建设项目而开发的一项非常实用的辅助核算方法,项目辅助核算设置好后,在会计科目的控制下,一次设置完成,多个建设项目共享,可以更加精细化地核算成本开支情况,可以自动分门别类归集汇总。利用项目辅助核算的这一功能,可以将涉及建设项目成本各个类别的合同设置为项目辅助核算的项目目录。
3.1项目辅助核算大类设置方法
进入基础设置基础档案财务项目目录,出现项目档案设置界面,点击上图中项目大类右边的下拉箭头,选择“项目管理”,将待选的这两个成本科目移到右边已选科目内,意思就是这两个成本科目在“项目管理”内进行辅助核算,点击确定。然后,点击项目分类定义,项目辅助核算主要用于建设项目成本辅助核算,作为房地产企业,房建成本分类远远大于10,因此,必须要修改项目规则,要将“项目编码规则:1”变为2,这样改变后就可以满足成本的精细化分类要求了。可以在新项目大类名称中将软件自带的“项目管理”改成喜欢或更直观的名称,如“建设项目成本合同管理”。
3.2项目核算分类名称设置方法
项目核算分类名称,实际上就是我们通常说的成本类别分类。这个分类要根据各个公司具体的会计政策、核算方法、房建工程的分包形式来确定。如果是采用全面总承包形式,成本分类就相对简单些,如果是采用清包方式,成本分类就相对复杂些。以下就以工程总承包形式来研究分类名称设置的步骤。大致分:土地及拆迁补偿、前期工程费用、主体工程费用、安装工程费用、配套工程费用。
3.3项目目录设置方法
所谓项目目录,就是工程合同。就是将各个大大小小的工程合同和无合同费用根据费用性质在分类项下设置成项目目录。如,土地出让合同、土地及拆迁合同费用、可研、地勘、设计等合同、××标段主体承包合同、××设备安装采购合同等。点击“项目目录”,同时,点击项目大类右边的下拉箭头选择项目大类“建设项目成本合同管理”,点击“维护”出现图2所示界面。点击菜单栏上的“增加”菜单出现图3所示界面。“项目编码”可以按前面的两位数按成本大类的编码做为合同的所属分类编码,后四位数是流水号。这样会计人员每拿到一份合同就可根据成本分类首先确定前面两位数,然后按照合同到来的流水号对合同进行编码,并可以轻松排序将成本合同进行分类。到此为止,工程建设项目成本归集涉及到的科目设置、付款次数管理设置、“建设项目成本合同管理”合同目录设置的框架设置全部设置完毕。
4填制成本类会计凭证方法
会计人员进行账务处理时,要做几个判定:一是要判定这笔款属于哪个建设项目,以便在开发成本下准确选择二级科目中的建设项目;二是要判定这笔付款是第几次付款,以便在部门核算的付款次数管理中选择第几次付款;三是要判定这笔合同付款属于哪个成本类别,如果是首次付款以便将这份合同正确增加到成本分类中去;四是要确定这家单位是哪家供应商。这些基本涵盖了合同管理的几个基本要素了。
5利用UFO报表系统自动生成各个合同执行情况统计表的设置方法
关键字:精细化管理、装修工程、成本控制
中图分类号:TU71 文献标识码: A
一、引言
想要实现计划的利润目标,就必须要加强成本控制,那么做好装修工程的成本控制,实施精细化管理手段,就可以降低成本水平,保证成本计划的实现,确保项目的最终经营成果。
二、装饰工程成本控制中存在的主要问题
1、投标环节
在建筑工程项目的投标环节,主要存在着两个方面的问题:一是投标报价的风险增加。在激烈的市场竞争中,建筑装饰企业为了提高自身的中标率,往往压低报价,一些企业所出示的竞标价格甚至会低于预算成本,这种恶性竞争就导致项目效益水平较低。二是对投标费用的控制困难。当前我国的建筑装饰行业的管理方面还不太完善,在投标环节具有随意性,再加上缺乏一定的风险意识,就导致难以控制投标费用。
2、评估环节
在建筑装饰项目的评估环节也会对项目成本产生一定的影响,当前我国建筑装饰工程评估中存在的问题主要表现在以下方面: 首先,项目成本缺乏统一的评估标准,工程中标后往往出现取费标准的不一致,无法确保评估结果的科学性和准确性。其次,项目评估的思路和方法具有随意性,一般采用的是成本倒排的评估方法,即除去管理费用和利润之外再对成本进行分解,这种方法虽然较为简单,但是准确率较低。
3、施工环节
(1)有关成本核算的基础工作薄弱。很多建筑装饰企业并没有建立健全成本核算制度,成本核算对象不合理,再加上成本的归集和分配之间不匹配,就造成预算成本核算和实际成本核算存在较大差异,无法满足成本分析与考核的需求。
(2)成本控制不严格。一是施工设计方案不够具体,在施工的过程中变更较多,难以对成本进行前期控制。二是成本的阶段分析工作不够深入,不能及时有效地发现和解决问题,间接地增加了成本支出。
4、考核环节
考核环节作为建筑装饰工程成本控制的最后一个环节,具有非常重要的意义。但是当前我国很多企业在项目完工后,不能及时有效地进行竣工决算工作,一旦推迟时间太长就容易造成责任不明、账目不清等,这些遗留问题会对绩效考核工作带来非常多的不便,从而影响项目成本控制,导致项目无法发挥出最大的经济效益。
三、精细化管理在装修工程成本控制中的作用
建筑装修工程中,采用精细化管理模式能够给建筑装修工程节约不少的成本,采用精细化管理能够把建筑单位内部的工作和工序完美的分配好,让工作效率不断的提高。一个建筑单位采用精细化管理模式可以使施工人员工作时有一定的方向性,更重要的是可以结合建筑装修工程的现状,按照精细的思路,找出问题的关键和薄弱环节,分阶段进行,每阶段性完成一个体系,便实施运转、完善一个体系,并牵动修改相关体系,只有这样才能最终整合全部体系,实现精细化管理在装修工程中的作用。
精细化管理在装修工程成本控制中的具体实施
1、提高全员成本精细化管理意识
精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。它要求每一个管理者都要做到位,且要尽职。精细化管理首先强调的是一种管理意识,一种管理态度。工程成本管理是一个全员全过程的管理,所以要实施装修工程成本精细化管理,就要使每一个员工树立强烈的精细化管理的意识,上至经理层,下至各施工班组,甚至个人,要让每一个员工将降低成本变成一种自觉行为。要实现这一目的,宣传和教育是必不可少的方法之一,在思想上逐渐改变粗放式的管理意识。同时企业还要建立清晰的责权利体系,对这一过程进行控制,采取各种激励措施,将施工各项成本与其切身的利益相结合,奖惩严明,充分的调动施工人员的工作积极性,达到企业与个人双赢的目的。
2、加强组织管理的策略
装饰工程成本控制是全员的活动,实行项目经理责任制,项目经理是项目成本管理的第一责任人,要在充分分析施工合同和投标报价的基础上,建立项目部成本控制体系,确定成本控制目标,编制成本控制计划,并把成本控制目标进行量化分解,落实施工成本管理的组织机构和人员,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任,制订成本控制奖罚措施,使成本控制人人有指标,形成成本控制全员、全过程参与的责、权、利相结合的局面。编制施工成本控制工作计划,确定合理详细的工作流程;做好施工采购计划,通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,有效控制实际成本;加强施工定额管理和施工任务单管理;加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低、物料积压等而使施工成本增加。
3、合同管理的策略
合同管理控制施工成本,应贯穿整个合同周期,包括从合同谈判开始到合同终结的全过程。选用合适的合同结构,争取选用适合于工程规模、性质和特点的合同结构模式;在合同条款中应仔细考虑一切影响成本和效益的因素,特别是潜在的风险因素,采取必要的风险对策,并反映到合同具体条款中;合同执行期间密切注视对方合同执行的情况和自己履行合同的情况,寻求索赔及防止被索赔。
4、经济管理的策略
管理人员应编制资金使用计划,确定、分解施工成本管理目标;对施工成本管理目标进行风险分析,并制定防范性对策;对各种支出,应认真做好资金的使用计划,并在施工中严格控制各项开支;及时准确记录、收集、整理、核算实际发生的成本;对各种变更,及时做好增减帐,及时落实业主签证,及时结算工程款。通过偏差分析和未完工程预测,可发现一些潜在的问题将引起未完工程施工成本增加,对这些问题应以主动控制位出发点,及时采取预防措施。
5、精细化材料控制
在整个装修工程中,材料费的成本中占有很大的比重,所以在整个工程中材料费的精细化管理显得尤为的重要,以下为精细化管理在材料费用中的应用。
材料消耗的控制:在一个施工项目中,材料消耗的计划标要根据施工方案、图纸、进度表等进行编制。消耗计划的完成和材料的到位要按时,要保证施工进度的按时完成。对于大宗的和特殊的施工材料,为了不影响施工进度,其计划表更应该提前编制,而且要按照分段需求量来进行编制。材料的使用方面,要通过限额领料的方法来控制成本。一方面工长在给班组签发单据时进行控制,另一方面是材料发放单位对工长签发的单据的控制。而这些都要根据材料需求计划表进行。
施工机械使用费的控制:在进行目标成本确定时要将租赁大型的机械设备进行单独地列表。通过对施工机械的使用单价、时间和数量进行逐一的控制,来达到成本控制的效果。对于购买小型机械及修理费用的支出,应该找劳务队包干,包干的费用应该比目标成本低。
加强现场材料使用的过程控制,从严从细,以保证满足生产需要的前提下下达恰当的材料费指标,从而有效预防材料在领出后的跑冒流失现象;充分发挥各基层单位领导和技术管理人员的监督作用,使用精细化管理手段和措施,有效控制业务素质不高、责任心不强工人在生产时的材料浪费,从而最终实现有效控制材料成本、提高企业经济效益的目的。
五、结束语
建筑装饰装修工程成本控制是贯穿于整个工程生产中,精细化管理模式在建筑装饰工程中起到非常重要的作用。各项成本控制存在着相互制约和联系的关系,设计方面广,综合性也比较强,需要管理人员之间相互配合,各尽其职。
参考文献:
[1] 谭永财:《建筑装饰装修工程中造价的控制》,《华章》,2011年06期