发布时间:2023-06-04 09:45:15
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的会计电算化的思考样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
摘 要 中等职业学校会计电算化教学目前存在一些问题,阻碍对学生能力的培养。解决这些问题,应当从教学内容、教学手段和教学方法等方面进行改革。
关键词 会计电算化 现状 措施
会计电算化教学是计算机技术、信息技术在财会类专业群中的应用。中等职业学校培养的会计电算化专业学生,应是了解基本的会计理论知识,熟练操作计算机,能适应并承担企业、行业及一般的社会实体的流通、会计、统计和简单的管理工作。学校在培养人才定位上应注重学生的职业技能和实践能力,要根据企业、行业等社会用人机构的要求有针对性地制定相应的教学内容、计划、考核评价体系,以服务企业、社会为目的。下面笔者就电算化教学谈一点个人体会。
一、会计电算化教学中存在的不足
(一)教学定位不明确
目前,在科学技术高速发展的大环境下,我国的企业也面临着不少挑战。如今大部分企业在进行账务处理时已经普及了电算化,也就是说,企业的财务人员不仅要懂得会计的监督、核算流程,掌握传统的记账、登账方法,更要与时俱进,懂得运用电算化的软件来协助财务工作,适应企业的财务改革。作为培养专业化人才的基地,中职院校必须要结合市场需求,跟上科技发展的速度,培养出企业所需要的综合人才。在培养会计类的专业人才时,更是要考虑到会计电算化的发展趋势,增强学生的电算化操作技能,使学生在学校所学知识技能能顺利应用到今后的工作岗位中。
(二)师资力量欠缺
中职院校除了对会计教学的定位不够明确外,还严重缺乏具备会计电算化综合素质的教师。因为在会计类专业中,大部分有经验的老教师都很少接触计算机,自然在会计电算化类的知识上存在很大的缺口。而那些精通计算机专业知识的老师,又缺乏会计专业的基础,并且对会计与计算机相结合的知识掌握得不够系统。因此,中职院校非常需要精通会计与计算机专业并且能将两者有机融合服务于具体教学的复合型教师。
二、中等职业学校会计电算化教学改革的途径
(一)教学内容应以培养学生工作能力为方向
会计电算化专业不同于传统的会计类专业,它的实用性非常强,学生在学习的过程中其实就掌握了实际的财务工作流程,提高了动手操作的实践能力。在某种程度上说,会计电算化的教学可以归为职业教育。此专业培养出的人才,必须在今后走上工作岗位时,具备更强的财务工作胜任能力,达到用人单位的专业要求。因此,在教学会计电算化的过程中,必须紧紧围绕社会的需求,制定明确的教学计划、选择实用性更强的教学内容及教材。
(二)优化教学方法和教学手段
1.适当运用比较法, 增强教学效果
要顺利展开会计电算化的教学,还是应当先加强训练学生的会计基本功,即在学生熟练掌握手工的记账流程、清楚具体的会计业务的基础上,再引入会计电算化。在教学中,要将电算化的会计处理流程和传统的手工财务流程做比较,找出两者的相同之处,减轻学生学习负担。更要强化二者的不同之处,使学生对会计电算化的理解更为深入。另外,还可以比较几种常用的财务软件,触类旁通,让学生对会计电算化有全面的认识。
2.利用现代教育技术手段, 提高学生的学习兴趣
在进行会计电算化的教学时,必须充分利用现代化的教学手段。因为此门课程本身就与计算机技术紧密相关,这更需要教师在教学时不能只是“纸上谈兵”,不仅要依靠相关的计算机软件来辅助教学,更要懂得利用多媒体的教学手段完善课堂理论知识的教学。只有利用好了现代教育技术,才能提高教学的效率。
(三)加强实践教学, 提高学生的实际应用能力
1.采用案例教学, 将教学活动的理论和实践有机结合
作为一门实践性极强的专业课程,会计电算化的教学中较多采用的教学方法应为案例教学法。这种新型的教学方法能够启发学生思考,同时引导学生自主进行学习,最终使相关知识深入到具体的实践活动中去。具体教学流程如下:第一步,教师要对会计电算化的相关理论知识深入了解,找出教学的重难点,据此编制出相应的案例;第二步,出示教学案例,组织学生进行讨论,此过程中教师进行适时的引导,再根据讨论结果做出总结;第三步,要求学生写出分析报告,总结出案例中涉及的会计电算化知识。
2.加强校企合作, 拓宽中职教育的办学思路
要使中职院校的教育教学活动紧跟社会需求和企业发展方向,就必须要加强学校与企业的合作。在会计电算化的教学中,校企合作的方式多种多样,学校可以与生产财务软件的公司合作,利用学校的教育资源和实习基地进行会计电算化的培训;还可以让教学会计电算化的老师到一些企业考察学习,了解企业在推广会计电算化的过程中存在哪些问题,从而改进自己的教学。另外,学校还可以聘请企业中的会计电算化专业人员到学校讲学,给学生提供更为全面的实践指导。
(四)建立专用的会计电算化模拟实验室
会计电算化的教学离不开计算机的实际操作。学校应该提供有力的硬件设施支持,根据会计这个专业历年的学生人数,配备适合的网络教室,保证在这个实验室中每位学生都能单独操作一台计算机。同时,要建立实验室的局域网络,并与校园网、互联网相连,方便理论知识的教学。另外,实验室中要增设相应的电教设备,以模拟教学需要的会计环境,帮助解决教学过程中遇到的实操问题。在建立模拟实验室时,学校要多与开发管理软件的公司交流合作,参考他们的有效意见,同时和这些企业共同举办一些对学生进行业务培训的活动,增长学生的相关技能。
三、结束语
计算机在信息处理中的应用已经使传统的信息处理发生了翻天覆地的变化。随着以计算机为主体的信息技术的迅速发展及我国政府对加快企业信息化的要求, 企业及其他组织的信息化速度也必将加快, 数据处理也必将沿着整合和共享的趋势发展。这种环境不仅对各种类型组织的会计人员和管理者提出了挑战, 更重要的是对培养应用型技术人才的中等职业学校提出了新的研究课题。如何适应信息技术发展, 合理设计财经类中等职业学校的电算化教学模式, 已经成为培养新一代财经人才的关键。
参考文献:
[1]王则林.初级会计电算化教学改革的探讨.职业教育研究.2007(4).
1 前 言
会计电算化是会计学与计算机科学技术相结合的一门新兴边缘学科,它随着计算机信息处理技术的发展而不断发展。电子信息处理与传递技术的飞速发展以及信息技术对于企业的组织形式,经营方式和管理策略的深远影响,要求会计人员必须具备扎实的专业知识,先进的信息技术知识以及娴熟的信息技术运用技能。本人在多年的实训教学和管理过程中,深深体会到,会计电算化实训教学是一个充满挑战和不断探索的过程。
高等职业教育是国民教育体系中高等教育的一种类型和层次,是和高等本科教育不同类型不同层次的高等教育。和本科教育强调学科性不同,它是按照职业分类,根据一定职业岗位(群)实际业务活动范围的要求,培养生产、建设、管理与社会服务第一线实用性(技术应用性或职业性)人才。这种教育更强调对职业的针对性和职业技能能力培养,是以社会人才市场需求为导向的就业教育。那么如何实现这一教育宗旨呢?具体到会计电算化教学中,一个重要方面就是加强会计电算化的实践性教学。合理设置专业课程和内容,重视案例教学和社会调查,加大实践性教学投资力度,提高专业教师实践技能,走校企合作之路。这里就开展会计电算化实训谈几点个人看法。
2 会计电算化专业人才在社会中的地位有所提升
2.1 会计电算化专业人才的社会需求稳中有升
建设和谐社会,实施可持续发展战略,企业单位尤其是中小企业数量急剧增加,对会计人才的需求也大幅增长。随着信息技术的发展和进步,加快了知识、信息的扩散和传播,电子商务企业、网上公司、中介服务公司等新的经济组织形式的兴起,导致会计处理技术发生了重大变化,越来越多的企业已经认识到了会计电算化工作的重要性,实现会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。同时,会计电算化软件本文由收集整理在安全,稳定前提下,功能也在不断扩大。可以说,会计电算化现在已经成为企业管理现代化的重要方面,社会对会计电算化人才需求量不断增加。
2.2 社会对会计电算化专业人才提出更高的质量要求
目前,市场上相当多的企业非常看好“拿出去就能用”的专科层次的技能应用型人才。用人单位对该专业毕业生的知识、技能、态度有如下要求:良好的会计职业道德,熟练的电算化操作技能,终身学习的能力,良好的沟通及创新能力,尤其对会计人员诚信品质,计算机及网络运用能力,税收专业知识和沟通协调能力等提出了更高的要求。
3 必须认清高职高专学生的现实情况
目前,在我国的高职高专院校中,学生年龄普遍较小,加之知识掌握程度不高,社会实践很少,接受会计专业知识的能力还比较弱,他们在计算机基本操作方面也不太熟练,这在具体实训过程中应该有所关注。此外,学生们在对待财务核算管理上不会从管理的角度看待问题,容易单纯地理解为会计核算的电算化,这使得无法更好地理解会计电算化的核心——管理电算化。加上实训课时不足等原因导致授课内容上不得不做一定的限制和修改,在某种程度上降低了实训的效果。当然我们也应当看到,我们的学生刚就业时所面临的工作不会太过于复杂,而且目前能够真正实现管理信息化的企业也不是太多,这或多或少会会影响到学生对实训课的认识和教学效果。
4 必须把对电算化会计实训的认识放到一个比较重要的位置
会计电算化作为一门实用性,针对性很强的应用学科,必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容。特别是高职高专院校电算化专业的教学,更要加强会计电算化实践设施的建设,强化实验性的模拟教学,适当增加实训课时,重视岗前培训,真正提高学生的综合应用能力。在教学过程中要充分合理地安排会计电算化的实训课程、课时和内容。目前,随着职业教育的发展,各个学校都认识到了实训的重要性,在教学计划中逐渐增加了实训时间和教学设备的投入。
5 强化案例教学和社会调查活动,将教学活动的理论和实践有机结合起来
案例教学和社会调查活动是实践教学的重要方面,长期以来,在会计教学过程中,人们对于案例教学没有给予足够的重视,这对于激发学生思维,增强其实际分析解决问题的综合判断能力,促进学生学习的主动性都有一定的束缚。
案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。所谓会计电算化案例教学法即是在学生学习和掌握了一定的会计电算化理论知识的基础上,通过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。它可以分为3个步骤:①由教师根据会计电算化的教学内容、重点、难点、目的编制一些案例;②在课堂上先由学生们对案例进行讨论,然后教师通过引导、提示、总结来激发同学们解决问题的能力;③由学生撰写报告,对案例的认识和所学到的知识等进行总结。案例教学也可以采用小组学习、模拟实验、辩论、公开演示课等形式,对案例进行分析,培养学生科学的学习方法和积极的学习态度,扩大和提高学生表达技能,知识运用技能,人际交往技能以及信息技术运用技能等综合技能。
会计电算化案例可以大量地应用在会计模拟实训中。先将教师所提供的会计案例,在手工会计模拟实训室中利用其所提供的凭证、账本、报表等实训工具进行实训,从而使理论与实际有机地结合在一起,不断发现问题和解决问题,达到举一反三的目的,并且提出最优的解决方案。然后把手工会计中所用到的会计案例,再在电算化模拟实训室中,利用财务软件再次得以重演,从而使学生进一步了解会计电算化实训的必要性以及电算化给会计领域带来的变革。会计案例的选择,应依据会计电算化专业的培养目标、课程内容和教学目的,以及会计案例教学法的特点进行选定。在选择会计案例时应遵循实用性、典型性、综合性原则。在案例的来源上,主要通过以下几个方面:①教师通过参加社会实践活动,深入企业,收集实际工作中的案例。也可动员学生参加社会实践,例如,在企业实行会计电算化初期帮助进行软件的初始设置,从而收集会计资料作为教学案例。②教师根据教学内容,参考有关资料结合社会经济的实际状况,设计教学案例。③从有关资料中收集教学案例。④建立校际之间的合作,相互交流教学案例。
为了编制案例,有条件的教师可深入企、事业单位和会计师事务所等实际部门锻炼或实现社会兼职,在实际工作中收集整理有关资料,编成会计电算化教学案例,充实教学内容,使学生能够更好地使理论与实践相结合。
同时有条件的还要加强校外实训基地建设。建设校外实训基地是学生实践的保证,由于会计专业学生较多,一般企业或会计师事务所不可能容纳太多学生,应分两个步骤进行,第一步,在大学一年级时,带领学生到企业、会计师事务所参观实习,熟悉会计流程,看实际的账本、报表以及相关资料,感受会计工作;第二步,在大学二年级时选择部分学生到企业顶岗实习,具体从事会计工作,一段时间后回到学校,进行经验介绍,并在校内实训中充当辅导其他同学的角色。
6 认清实训目标
关键词:会计电算化 问题 思考
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)01(b)-0161-02
1 电算化教学存在的问题主要有以下几方面
1.1 上机实验课效果不佳,学生解决问题的能力差
教师教学指导力量有限,难以一一对学生进行手把手地个别指导和检查。每次上机实验一个老师带40~50个学生,老师也辅导不过来。学生在操作中,遇到的无论是系统问题,还是操作问题,都不能得到及时指导,实践能力大打折扣,实验效果不理想。
1.2 教学方式单一
在教学方式上,教师多采取比较传统的教学方式,主要是介绍所用财务软件的使用步骤。教师在此无疑成了一种活化了的“软件说明书”,只是一味的介绍书本中的内容,不能充分展现出教师应有的业务水平和业务素质。长此以往采用这种教学方式,压制了学生的学习热情,忽视了学生的主观能动性,学生的实践能力、创新能力得不到提高,亦缺乏良好的职业判断能力和解决问题的能力。
1.3 教材课后练习单一
很多的会计电算化教材,其课后习题数量少而且习题类型单一:有的只有复习思考题;有的给出的章节后习题是对实验步骤数据的“翻版”,更换一下数据而已;有的甚至没有课后习题。学生在学习了相关实验内容后,巩固知识这一环节就显得薄弱,思考问题和解决问题的能力得不到提高,实践性亦比较差。
1.4 课程安排顺序不合理
很多学校会计电算化在高二第一个学期就开设。这时学生对各种原始凭证的认识和对分录的把握都不够熟练,这样造成把会计电算化上机实践课的一部分时间和精力浪费在原始凭证和会计分录的讲解上。这些都是不科学的,教学质量肯定是不好的。
2 对会计电算化教学的几点思考
2.1 改进教学方法,运用案例教学法
案例教学法是一种新型教学方法,它具有启发性与革新性,能够激发学生的想象力与创造力。案例教学法在学生学习和掌握了的知识和较为熟练地掌握了财务软件操作流程的之上,让学生进行分组讨论,设计案例,然后将设计好的案例分角色地上机操作检验,在规定的时间内提交案例及账套信息的教学策略。在学账的时候,要求每组学生在讨论确定企业的信息后,进行角色岗位的分配,每个岗位都设有相应的职责和权限。在上机操作的过程中,每个组员需要各尽职责、互相配合,才能保证案例的顺利完成。在整个案例完成后,教师还应组织各组成员进行讨论,提出问题、分析问题、解决问题,并进行总结。经过这样的实践练习,不仅让学生掌握了知识,还锻炼了学生的动手能力,提高了学生的思考能力和创新能力。案例教学法将学生学到的知识与实践相结合,发挥学生的主观能动性,让学生将会计知识与会计电算化的操作流程紧密地在一起,以便学生加强对知识的理解,提高学生的知识运用能力和实践能力。通过对案例进行分析与总结,可以有效培养学生的团体合作能力和表达能力,为学生以后的求职打下坚实的基础。
2.2 改变教学模式,采用分组教学法
所谓分组教学法,就是在现有的教学资源下,将学生分为若干小组,通过各种各样的活动,充分调动学生的主观能动性,激发学生的学习兴趣。针对不同的教学内容,合理采用同步共进法和异步共进法来把操作内容进行有机分割,化整为零,从而达到引导学生自主学习、减轻教师的辅导量、提高教学指导效果的一种双向互动式的启发式教学方法,是统计分组原理在课堂教学方法上的具体应用。
上面提到,教师教学指导力量有限,难以实现对学生一对一的辅导。而分组教学法由于借助学生的力量,教师可以以组为单位,进行分层教学和指导,一方面,实现了学生间的沟通与合作;另一方面,也解决了教师资源短缺、时间紧、任务重的问题。
另外,职校学生学习程度不一,会计专业素质参差不齐,学习能力存在明显差异,在学习过程中,会因为学习进度、学习难度等原因产生多样化的学习需要。如,有的学生过分依赖教师的传授和指导,有的学生明显跟不上教学进度。教师应该采取何种教学方法,才能合理解决这些问题,兼顾学生的多样化学习需要,直接关系到学生的学习效果。分组教学法能够满足学生的不同需求,采取分类指导及老师带学生,学生带学生,小组之间互帮互助,共同进步。
实践表明,在会计电算化操作教学中采用分组教学模式,通过“生生互动”“师生互动”,能有效提高学生学习的热情,增强学习的自觉性、主动性,培养学生的合作意识、团队精神。
分组教学法在会计电算化操作教学中的应用,可以分解为以下几个步骤。
(1)科学合理地分组。
科学的统计分组是分组教学法有效实施的前提,分组的好坏直接影响指导的教学效果。因此,分组必须确保科学合理。以40~50人规模大小的班级为例,一般划分为5个学习小组,每组8~10人。将优等生、中等生和后进生学生人数分别按照一定的比例划分到5个学习小组,确保每个学习小组都有好、中、差三个不同层次的学生。同时,选择一名热心助人、责任心强、水平较好的学生作为组长,负责协助老师进行指导和检查。组和组之间留个小通道,方便教师的走动和指导。在学期中段,可视学生学习情况,重新分组。
(2)提出教学目的及要求,设计案例,激发学生学习的主动性和自觉性。
教师要明确教学目的,以提出问题激发学生的学习动机,创设真实的环境,让学生带着要完成的案例或要解决的问题去学习,从而激发学生学习的主动性和自觉性。例如:在学习“会计账务处理系统初始化设置”一章时设计案例:每位同学对系统进行初始化设置。此时,要求每组学生以账套主管的情境角色登陆财务软件,案例中隐含着本章的几个知识点:会计科目的增加修改删除;核算项目类别的增加、修改;币别的设置;账套选项的设置;初始数据的填制及进行试算平衡。把这5个知识点隐含在5个案例中,每节课完成一个案例;同时又把每节课的案例分成更小的几个任务,如第一个任务是按要求对“会计科目进行处理”。如此,学生学得快、记得牢,整个教学过程条理清楚,轻松自然。
(3)强调独立思考,尝试完成案例。
引导小组合作学习前,教师应留有时间和空间,让学生有一定的时间进行自主探索、自主建构,并强调每位学生都应先独立思考、独立完成案例,再和组员进行讨论、求助,以避免分组合作教学成为差生抄袭好生的课堂,使学生形成“吃现成”的坏习惯。例如:对原始凭证的认知,要求学生分析原始凭证,得出经济业务的内容,教学中可要求所有学生都必须写出答案,并在组内交流。又如:根据计算机系统操作、维护开发的特点,结合会计工作的要求,会计电算化设置为不同的岗位。因此,在教学中,教师可依据岗位,对每组成员进行财务分工,设为账套主管、凭证录入员、凭证审核员、记账员、月末处理人员、报表管理人员及工资、固定资产管理人员等。就一个小组内的若干小组成员而言,不管处于哪个岗位,首先必须独立承担该岗位的经济业务的处理。当每个成员都能熟练掌握该岗位的业务处理和软件操作后,再在组内进行轮岗,如原来的账套主管调为凭证录人员,凭证录人员调为凭证审核员,以此类推,让组内每个成员都能熟悉不同岗位的不同业务处理的特点,培养学生独立处理经济业务的能力。
(4)小组内部讨论、交流,培养学生的协作能力及团队精神。
小组内部的合作与交流,其目的在于最优答案的确立以及对差生的帮教。例如,对原始凭证的审核,教师在每一张原始凭证里设计了几处错误,组员们先各自找错处,直到找出全部的错处为止,充分体现合作的优势,发挥了团结力量。而每当学生发现错误时,组员会对其产生羡慕、敬佩之情,甚至把其当作本组的主力,有同伴的激励,学生的操作积极性会不断增强。而通过小组的合作交流,对学困生的帮助也很明显。以往采用传统教学模式进行教学,学困生在困难得不到及时帮助的情况下,常常是呆坐一边或呼呼大睡。而分组合作使学困生的周边出现了”小老师”,可及时解决问题,使得每位学生都“动”起来。此外,在学生合作学习、交流时,教师须在各组进行巡视,倾听各组的讨论,听到错误的见解及时纠正;看到学困生直接抄答案的现象应制止并加以引导;若各组普遍出现操作困难,教师则必须叫停,再次进行总体辅导。
2.3 合理安排上课时间
关键词:会计电算化 实践能力 问题 解决途径
中图分类号:G642.0
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)04-149-02
一、会计电算化课程的重要性
随着企业管理现代化的逐步升级,企业财务信息的真实性、准确性管理已成了突出的问题,大力推进会计信息管理的电算化进程,已经成了当务之急。
因此,会计学专业的毕业生应该是具备一定的计算机知识,掌握经济管理、法律、会计、财务管理等相关专业知识,能为企业实施会计信息化系统提供咨询和服务,能独立规划、设计和领导实施会计信息化系统,能应用计算机解决财务、会计和审计问题等复合型会计人才。这一培养目标决定了高职院校学生不仅要掌握专业理论知识,还必须掌握计算机硬件、软件和计算机系统分析、设计方面的知识。会计电算化教学既不应该将学生培养成简单使用计算机软件的操作员,又不应该将他们培养成符合计算机专业要求的程序员。
二、会计电算化实践教学应注重解决的问题
1.正确定位教学目标。在现实的教学活动中,教学目标定位应该是根据社会岗位的现实需求,并随着岗位需求的变化而变化。
以某学院高职会计专业为例,以往的会计电算化教学目标是注重培养学生会计软件的操作能力,教学内容主要是介绍某一会计软件的基本操作方法。但从用人单位反馈的信息看,这一教学目标导致学生三方面的能力不足:缺乏会计电算化信息系统常见的系统维护能力;对运行会计软件所出现的异常操作问题解决能力不足;对其他会计软件适应能力较差。为此,应将教学目标重新定位为:以会计电算化信息系统操作能力为基础,以系统管理能力和日常维护能力为主导,以学生自学能力为核心的会计电算化综合应用能力的培养。相应的教学内容安排是会计信息系统开发的基本方法和步骤、会计信息系统的运行和维护、会计软件的基本操作、不同蓝本会计软件的操作比较、作业设计、实践教学等内容。解决了原先教学目标不尽合理所存在的问题,使学生的电算化操作能力、解决问题能力、知识综合运用能力、团队意识和创新精神等均得到较大提高。依次相对应,会计电算化教学按照岗位我们划分为会计信息系统环境初始、账务处理系统实施、固定资产管理系统实施、工资管理系统实施、出纳管理系统实施、报表编制与分析系统实施、会计信息系统构建。
2.加强校企合作,拓宽高职教育的办学思路。学校与企业合作,能够全方位地拓宽高等职业教育办学之路,同时也有利于企业的发展。正如同志所说:“从学校方面来说,校企合作可以及时反馈社会需求,增强专业的适用性,从企业方面来说,校企合作可以借用学校的教学力量,提高教育层次,促进科技成果向现实生产力转变。”目前,鉴于财务工作的特殊性,建立校企实习基地确实存在一定的难度,许多单位对此都抱谨慎态度。但学校应尽量创造条件保证实践教学活动的开展,如建立校企合作关系,让学生到企业参观学习,请企业会计人员讲解企业里发生的各种经济业务,还可以与会计师事务所等中介机构联合拓展记账等业务。这些组织方式,能使学生能够亲临其境,接触企业的实际业务,配合实训室的模拟数据实习,使学生更好地理解和掌握所学理论知识。企业与学校合作,企业也可以通过实训来选拔优秀人才留在企业工作,免去了员工岗前培训的过程,节约企业的培训费用;对于高职院校来说,拓宽了高职教育的办学思路。只有找到了企业与学校双赢的结合点,校企合作路子才能真正得到落实。在校企合作方面,要做到:和软件生产和经销公司合作。利用学校的教育资源和实习基地,进行会计电算化初、中、高级培训,经常选派优秀学生到软件公司实习锻炼。和企业合作。学校经常派教师深入企业实际,及时了解电算化软件在实际应用中存在的热点问题,以便更好地组织教学。学校定期聘请一些在企业工作的会计电算化专业人员,给学生进行案例讲座。
会计电算化事业的蓬勃发展需要大量的人才,而实践技能是电算化工作最基本最重要的技能,这一技能的重要源泉就是会计电算化的实践教学。高职会计电算化的专业建设应注重于实践教学环节的设置,改变传统的教学模式,深化会计实践教学内容,是优化和提高教学质量的途径。
3.以从业能力为导向加大实践性教学的改革措施。会计电算化作为一门实用性很强的应用学科,必须以培养学生的从业能力为中心来设计其课程内容,开展以从业能力为导向加大实践性教学,加强会计电算化实践设施的建设:在会计电算化实训室的建设上,应突出仿真实验室安装先进的ERP软件,分别模拟企业的财务核算、财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理及客户关系管理等日常运转流程,从单纯的财务教学应用拓展到多层次的ERP应用人才的培养,有效地解决理论与实践相结合的问题。如果实训室能够做到全方位的模拟的工作流程,工作环境,职能岗位,才能真正提高学生的综合职业能力。强化实践性的模拟教学,选择或自编实用的电算化模拟教材,高校也可联合组织编写实训指导教材。
4.合理设置会计电算化实训课程,加大实训力度。会计电算化作为一门实用性较强的应用学科,必须以培养学生的实践能力为核心来设计课程内容,适当增加实训课时。
(1)合理安排会计电算化的实训课程、课时和内容。在高职院校会计电算化专业的课程设计上,目前存在的问题是:电算化课程所占比例太低:在专业课程中,手工会计占到50%,计算机课程一般占到35%~40%,会计电算化课程所占比例不到15%。针对存在的问题应从以下两个方面进行改进:增加电算化课程比例。会计电算化是一门综合性的应用性学科,它涉及到会计电算化原理、常用商品化软件应用、会计电算化系统管理和开发等内容。因此,电算化课程至少应达到3门,比例在30%以上。扩充会计电算化实训科目,将以前手工模拟实训的科目也实行电算化模拟实训。要非常重视会计专业学生的实践实习,在第五个学期安排六个周的模拟仿真实习,包括手工实习和电算化实习,设计从记账到日常会计核算、计算产品成本、核算利润并进行利润分配到最后编制会计报表全部过程的会计资料。通过实际操作,学生不仅能够掌握填制和审核原始凭证和记账凭证、登记账簿、成本计算和编制会计报表的全部会计工作的技能和方法,而且让参加实训的学生如同身临其境,体验到了不同会计岗位的工作,缩短了理论学习和实务操作之间的距离,提高实际动手能力,让学生尽快地适应会计工作岗位。
(2)加强会计电算化模拟实验室的建设,保证学生拥有良好的实践基地。在会计电算化实训室的建设方面,应突出仿真性。对学生进行课程实训的主要目的是为了提高其操作技能,提高职业能力。如果实训室能够做到全方位地模拟工作流程、工作环境,职能岗位,会非常有利于实践教学的开展。
5.建立有效的实践教学考核机制。建立科学的实践教学考核体系是确保实践教学质量的重要基础,应打破“一张试卷见高低”的传统的考试模式,采用多次考试、注重平时、加强操作、突出过程性评价的考核模式,从而规范会计电算化的实践教学。也可以由学校聘请具有丰富实践经验的企事业单位的会计电算化人员,会同学校的会计教师共同组成“会计电算化实务操作技能鉴定小组”,对会计电算化专业的毕业生的实践技能进行综合鉴定,成绩合格者才准予毕业。
实践性教学是高职院校会计电算化教学环节的重中之重,是高职教育的特色所在。实践教学质量的优劣直接关系到学生全面素质的培养和综合职业能力的形成,决定了高职院校能否向社会输送高素质的、应用型的会计电算化人才。现在,80%以上的基层单位基本上实现了会计电算化,会计电算化事业的蓬勃发展需要大量的人才,而实践技能是电算化工作最基本也是最重要的技能,这一技能的重要源泉就是会计电算化专业的实践教学。因此,对会计电算化专业实践教学的探索是一项长期而艰巨的任务,需要我们会计教师和社会各界共同努力,以期培养出受社会欢迎的具有创新能力和综合职业技能的高素质人才。
参考文献:
1.何玉英.对高职会计电算化专业实践性教学的几点思考. 会计之友(上旬刊),2007(4)
2.田彦霞.加强高职会计电算化专业实践性教学的探析.经济师,2006(8)
3.李艳莉.加强会计电算化实践性教学的探析.太原大学学报,2007(12)
网络经济是未来经济的主要形式之一。它促使未来的会计内容及会计软件必须与会计工作复杂化、多样化相适应。这对会计工作人员的素质提出了更高的要求。网络时代会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识。因此,网络时代会计电算化教学改革势在必行。会计教育要以市场为导向,科学选择和变更教育的内容与形式。尤其是在知识经济一日千里的今天,只有灵活运用软件、能进行会计数据处理、能进行财务信息加工和分析的从业人员,才能满足当今时代会计工作的需要。
1.会计教育要培养会计人员的创新意识。
传统的会计教育是培养核算人才,重理论传授。会计电算化应该重实践和创新;应该把培养学生的创新精神、实践能力和可持续发展能力作为首要目标;采用灵活多样的教学方法,打开学生创新意识之门,构建以学生为主的课堂模式,营造和谐的课堂氛围,为学生搭建创新的平台。如网上教学、CAI等现代技术手段,能带给学生全新的感受;改革以知识记忆为主的考核办法,把考核的重点放在考核学生的综合素质和实践创新能力上,促进学生个性和能力的全面发展。
2.会计教育要构建虚拟网络实训平台。
会计实训教学要以任务为驱动,以工作流程为主线,以就业为导向,实现教、学、做一体化。在会计实训教学实践中,利用网络,构建虚拟实训平台,将会计理论知识与企业实际业务有机地结合在一起。提高就业能力。通过系统地模拟训练,使学生能够合理设置账薄、准确财务分析、科学编制会计报表。会计虚拟网络实训,加深了学生对所学理论的系统、完整的认识,最终达到理论与实践相结合的目的。
3.会计教育要完善网络教学资源建设。
网络教学资源具有开放性的特点,一方面它可以开拓学生的视野,另一方面,学生可以根据自己的知识水平选择学习内容和学习时间。文字资源、录像教材、直播课堂、IP课件、期刊辅导、网上教学资料等,其作用在于帮助学生深入理解课程内容,把对课程的学习引入更高一层次。
二、结束语
摘 要 随着我国经济快速、深入的发展,会计作为经济管理基础性工作,其地位和作用越来越被人们所认识。强化会计管理、提高会计信息质量,已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务,而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。本文就会计电算化存在的主要问题加以分析,并探讨其今后的发展思路。
关键词 会计电算化 会计信息 质量
一、会计电算化存在的主要问题
(一)会计电算化工作是法规的盲区
为规范会计电算化运作,财政部从1994年始至今为止,相继颁布了《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《商品化会计核算软件评审规则》等规章,但很多已经实行会计电算化的单位,无论是单位的领导,还是单位财会人员尚不知道这些专门针对会计电算化的规章。因此,有时在实际操作中已经违规了,但操作者不清楚,单位的领导也不知道,同时也没有相应的部门去纠正,更谈不上有部门监督管理了。
(二)未充分认识会计电算化的意义及重要性
多数单位会计电算化应用于代替手工核算,仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对单位的重要性,致使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,不能利用信息技术优势来提高单位经济效率。
(三)会计电算化的风险性
财务上的数据是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
(四)会计人员计算机业务素质偏低
会计、出纳人员经过会计电算化短期培训后,能基本上操作财务软件,但对电脑的软硬件知识了解甚少,一旦电脑出现故障就束手无策。实际操作财务软件时,经常出现误操作,一旦出错,可能使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。也有一些财务人员,不严格按会计操作流程进行录入、审核、过账、结转利润、结账,导致已审核的凭证又被修改,已期末结账后又反结账。
二、加强和改进会计电算化的思路
(一)将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴
企业信息化建设的方向是实现对物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化,进而实现对整个资源的规划和管理。管理软件作为管理工具,要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组,将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统,才能适应现代企业管理的需要。
(二)规范化管理电算化行为
一个国家的会计的规范化管理,主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务,才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天,用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有:会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、会计电算化档案管理制度等。各单位应同时细化会计电算化内部管理制度,使各项制度贯穿于会计核算的每一步骤。
(三)重视电算化人才的培养,采用多种形式培养复合型电算化人才
会计电算化人才总的培养目标是既懂会计业务又懂计算机知识的复合型人才,其核心是能力培养,要求除具备会计知识外,还必须具有计算机操作技能,计算机网络会计信息系统设计、使用、维护的能力,以及应用计算机管理软件建立各种分析模型进行会计分析、预测、决策的能力。可采用授课、互相交流、物质激励等多种形式,充分调动会计人员的学习积极性,有步骤、有计划地使大多数会计人员熟练操作财务软件,同时有目的培养复合性电算化人才。
(四)加强控制
1.加强组织控制
随着会计电算化的超速发展,会计机构也应作相应的调整。将会计电算化岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等,并建立各岗位人员的岗位责任制度,且分工科学,责任明确。各岗位都得到一定的授权,并用密码控制,防止非法操作,越权操作。这样各岗位人员互相制约和内部牵动,能防止违法行为的发生并能及时发现错误。
2.加强操作控制
会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行,在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序,如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。建立操作日志制度,计算机程序中应对所有操作留有记录,包括操作时间、操作人员姓名、操作内容等。对日记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序,要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正,以保证会计数据的完整性、真实性。
3.加强风险意识,严格数据输入(出)控制
会计电算化系统主要是由数据整理、数据输入、数据处理、数据通讯、数据保存、数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性,分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施,嵌入的内部控制措施是否发挥作用,对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施,是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等。由此保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。
(五)加强会计电算化岗位责任的考核
定期对会计电算化各岗位人员进行考核,考核结果纳入个人的年度考评内容。对优秀岗位人员进行物质和精神奖励;对不按照本制度履行岗位职责,给予指正;对造成严重后果的,按照单位有关规定追究相关责任人的责任。
总之,会计电算化是一个不断摸索和创新的过程。会计电算化的发展离不开我们每一个会计人员的辛勤努力。而21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计,我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。
参考文献:
[1]王娟.我国会计电算化人才培养的现状与对策.林业财务与会计.1999(1):30-31.
关键词:会计电算化 系统功能 问题
一、在实行会计电算化之前应注意的问题
1.客观评价企业的会计工作现状。事物的现状一定程度上决定其的未来,会计工作同样如此。如果目前会计工作无章可循,随意性较大,科目设置不符合会计制度,相关数据之间不吻合,内控制度不健全,会计人员素质低下,这种现状,就很明显地说明该企业缺乏实施会计电算化的基础。因为实行电算化,相关的运行环境至关重要:科目设置不符合会计制度,数据不准确、不吻合,无法完成初始化工作;人员素质低下无法完成人机对话,日常工作将受;工作无章可循,随意性大,内控制度不健全,容易导致工作的无序,核算的脱节,出现漏洞,滋生贪污舞弊行为。所以在实行电算化之前,要客观地评价会计工作现状,找出差距,奠定必要的基础,待符合运行的环境后再考虑实行电算化。
2.分析本企业财务工作的特殊性。如果经过第一步的分析评价后,认为企业已具备了实行电算化的环境,接着就要对企业本身会计工作的特殊性进行分析。每个企业都有其自身特殊的管理要求,有些是会计制度本身既定的,有些也可能是制度没有细化但是属于企业工作迫切需要的,目前商品化的会计软件,都是按国家现行制度编制的,普遍性的要求一般能够满足,并且对于一些特殊要求多数软件留有自由定义的空间,而有些软件不一定具备对本企业会计工作特殊性核算、特殊性分析的功能,为了满足企业自身这些特殊的需要,就要判断所选择的软件对我们会计工作的支持程度。比如,有些企业要求本公司在统一核算的基础上,进一步对各部门进行分别核算和考评;有些企业在“库存商品”设置上,要求按部门,按品名规格,按存放地点,按进货渠道等设置明细账;有的企业是集团公司,要求在能完成公司本身核算、对外报表的前提下,对集团下属的报表留有汇总、合并的模块。
3.要考虑所选软件的前瞻性和成长性。事物是不断变化发展的,我们的企业在逐步地壮大,业务在多方位地延伸,同时国家会计制度也随着国情的变化而处于不断的变革和完善之中,今后随着具体会计准则的相继颁布,将逐步取消现行行业会计制度,改为执行具体的会计准则。此外,我国已经加入WTO,与国际会计惯例接轨工作正逐步进行,那么选择软件时,除要满足上述分析的特殊性要求外,还要考虑所选择软件的前瞻性和成长性,以满足未来企业发展和会计制度更新的要求,避免因更换软件而使企业增加额外的负担对会计工作的连续性造成不必要的麻烦。
4.价位等因素的考虑。企业目前的会计工作现状、本企业对财务工作的特殊性以及所选软件的前瞻性和成长性是实行电算化之前应首要考虑的,但可以根据企业自身情况确定不同的侧重点。此外,一些常规的问题,如人员的培训、软件价位的高低、软件公司是否在企业所在地设立分支机构、售后服务质量问题等等,也是必须认真考虑的因素。
二、在实行会计电算化之后应注意的问题
1.在初始化之前要制定具体的实施方案。在确定准备使用的软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,根据企业自身的需要进行系统初始化设置,然后将期初数据录入,这个过程就如同我们选购新房后,在不改变房屋结构的基础上,根据个人需求、喜好进行内部装修,布局计划,一切就绪后才搬入家具正式入住。但有个别企业在初始化时对于核算的缺乏周密的考虑,或者对于财务管理的框架缺乏妥当的构思便草率行事,由此招致以后工作上的麻烦,使得定义过的软件不断进行“修修补补”。所以在初始化之前必须要根据业务特点、核算内容、管理要求制定具体的方案,经过多方面的讨论通过再予执行,同时对录入的期初数据要由专人进行复核。
2.必须建立严格的内控制度。基本的内控制度应该包括人员权限的合理设置,人员之间的明确分工,相互之间的配合与制约。通过内控制度的有效实施,防止舞弊行为的发生,避免给在工作上造成不必要的推诿和扯皮,在上造成不必要的损失。手工作账时要考虑不相容职务的分离、分设。同样,在实行会计电算化以后,不相容职务也不能由一个人承担,应根据每个人的工作赋予相应的权限。一般情况下,应设置系统管理员、数据管理员、档案管理人员、复核人员、核算人员、出纳、财务主管等岗位,每个岗位既互相牵制,又层层负责,日常工作职责明确,一旦发现责任界限清楚。笔者所在的企业在电算化过程中曾经历过这样一件事情:由于软件本身具有结账前预览打印报表的功能,但这一功能只是为管理需要而设,对外报表时不应在些操作,企业月度中间因贷款需要,为银行提供一份会计报表,于是会计就打印了一份未结账的当月报表,月末又因贷款需要向银行提供了已结账的当月正式报表,没多久银行找上门来,认为企业提供了虚假的会计报表,并当即停止了贷款谈判。最后才搞清了原因,原来是前后两次提供的同一月份报表截然不同,这件事给企业敲响了警钟,随后便制定了严格的岗位责任制,增强了工作的的严谨性。
3.关键性名称、代码的前后输入要完全一致。电脑与人脑的区别在于:电脑是根据规定的概念进行逻辑判断,而人脑在对事物进行判断时,既要考虑既定的概念,又注意一些随意性的东西。比如,在设置客户往来时,“山西省财政厅”与“山西财政厅”在手工作账时知道是同一单位,而电脑却认为它是完全不同的两个单位,会分别列账,造成数据不准确;又比如外贸企业,习惯以出口发票号反映应收出口退税额,如果提取出口退税时与退回时稍有差别,它会认为这是两个完全不同的发票而分别入账,应退、已退没有对应起来(比如,V02/01与V0201)。所以同一内容的东西在前后输入时要绝对一致,不能有丝毫差别。这样才能真正发挥电算化输出结果的快捷、准确性。
4.一定要采用机内逐张审核签字办法。有的软件允许逐张签字与一次性签字自由选择,如果采用机外审核、机内一次签字,在中间会形成漏洞,一旦制证人员已打印出的正确凭证在机内再修改,进行舞弊操作,审核人员从凭证上难以发现,给不法人员造成可趁之机。此外,实行会计电算化以后,每个操作人员的口令要绝对保密,要定期对软硬件进行维护、保养,定期备份财务数据,财务主管定期查看上机记录,定期上机检查账务,将纠错防弊贯穿于始终。
三、要完善会计电算化的系统功能
一般来说,充分降低会计电算化的门槛,使其技术性、繁杂性减少到最低程度,才有助于消除“恐慌症”。但起点过低,会带来会计电算化进程延长,长期在低水平状态徘徊的问题,这样又会有违会计电算化的初衷。“低起点”与“高标准”之间必须要有一个合理的过渡和技术上的铺垫,事实上,这也是每个企业会计电算化的必由之路。会计电算化起步后,电算化系统要尽快从原来单纯的会计核算进一步开发成具有支持经营控制和管理决策的高级财务管理信息系统,必须注重扩展会计电算化的系统功能,同时要综合考虑以下一些因素:
一、开展会计电算化的网络化过程中存在的主要问题
1.由于未实现网络化,总公司不能实时、及时得到分子公司财务数据信息,无法实时监控。施工企业流动性、工程项目的长期性、施工地点不固定且分散等特征,使总公司对分子公司财务状况难以进行实时监督、考核。以我公司为例,下属分子公司、项目部有二三十个,有的甚至分布在其他省市,不同分公司和项目部之间规模大小不一、地理位置不同,由于未实现规模化和网络化,信息无法进行快速有效地交换。每月总公司对外的各项报表核算都要等下属单位把报表报送上去后才能汇总,一旦某个下属单位迟交报表或者其报表有误,总公司的会计核算就会被延误。如总公司需要统计或核实某一方面的数据,就需通知下级单位财务科书面或电子邮件传递,造成数据传递时间长,会计人员工作量增大,公司决策者不能及时得到准确的信息,并做出相应决策等弊端,影响了工作效率。
2.局部实现网络化,整个公司并未建立数据和资源共享。以我公司为例,只有总公司财务部和部分较大的分公司实现其内部网络化,但这种网络化是狭义的网络化,只是安装了网络版软件可供多人同时操作,其财务信息的传递并不依赖互联网,无法达到整个公司财务数据和资源共享。其余的分子公司及项目部由于规模小,虽然都安装了网络版财务软件,但其功能和单机版几乎没有区别。总公司领导想了解某个下属单位的财务状况时,由于未实现整个公司内部财务数据和资源共享,只能通过报送的各种报表数据,财务状况是不断变化和更新的,而报表往往反映的是过去的经济业务事项,这样使最新的信息得不到及时传递,同时还会因为报表数据的错误造成会计数据的不准确,导致错误的发生。而且,各分子公司作为一个单独的利益主体,出于自身利益的考虑,有时候会故意瞒报一些不为人知的信息,只向总公司上报一些常规信息,而对重要信息、异常情况披露不充分,这样不利于总公司对分子公司的管理和监督,难以提高管理效率,甚至会造成施工企业会计信息失真。
3.缺乏内部信息公共交流平台,使数据无法及时核对。在总公司和下属公司会计核算与分析过程中,会大量出现内部之间数据的相互传递,每到施工旺季和年终,各分子公司之间、分子公司与总公司之间由于经济业务增多,导致内部往来交易频繁。大量的内部往来需要相互核对,下属单位的会计人员每月集中到总公司相互核对并签字,工程项目在外地的会计人员往往需要赶到总公司对账,如果对方公司的会计人员因各种原因不能核对账务的话,不仅分公司之间,总公司的账务也会受到影响。总公司财务部在汇总财务报表和编制合并会计报表时,由于汇总和合并的主体及报表种类较多,短期内要处理大量的财务数据,在规定的时间生成各种报表、报告,并向相关部门上报,工作量非常大,容易使报表、报告出现疏漏。
二、施工企业会计电算化向网络化发展的必要性
为了增强施工企业的应变能力,及时把握市场变化,解决因流动性强、施工地分散、难以监控等方面的问题,总公司必须利用先进的网络化技术全面了解整个公司的财务状况和经营状况,对各分子公司和项目部的财务预算和实际使用情况、工程收入、资金往来、工程成本、主要材料收发等实时监控和对比分析。通过网络化可以轻松取得各种数据和报告,为会计分析管理提供更多、更快、更精确的数据信息,从而做出更深入透彻的分析和更完善的管理,使总公司监控、管理更具有科学性和有效性,有效利用网络资源达到降低成本、提高工作效率和经济效益的目的。
三、施工企业会计电算化实施网络化后可以起到的作用
1.有利于信息传输速度的加快,工作效率的提高。网络化下,每个分子公司的会计电算化系统由计算机之间通过一定的通信网络手段连接成一个整体,数据库资源可以共享。因此很容易实现集团公司内部财务信息的相互快捷传递,会计系统各子系统之间可以进行自动转账处理。总公司可以对分子公司每月的报表进行实时接收并审核,通过网络方便快速地获取所需数据,无需等下属单位层层上报后再逐一对其表数据进行录入汇总,不仅提高了工作效率,也减少了差错。
2.有利于总公司统一规范会计信息。网络化后,总公司应及时修订统一的财务核算和管理制度,统一规范集团公司的各种会计数据的存储形式、施工企业会计科目代码、核算币种、会计期间、专项核算等基础设置和报表格式。下属分子公司建账时必须严格遵守,避免由于标准不统一,造成整个公司账务处理不一致、难以对比分析业务数据和管理困难等问题,保证财务信息的可比性和一致性。
3.有利于加强企业内部联系,实现资源优化和整合。由于总公司的会计电算化系统共处于一个网络环境中,既独立又共存,因此网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享,有利于加强公司内部之间及时沟通和联系,但由此也可能造成共享的冲突问题,因此要保证用户可以对冲突加以限制。网络化后,分子公司可以通过管理模块实现与总公司及其他分子公司内部往来的自动对账,使对账变得轻松快捷,过程清晰,结算及时准确。在外地施工的会计人员也不必经常去总公司对账,不仅提高了数据交流的快捷,还降低了对账成本。通过资源共享,在施工旺季时,有利于总公司财务部宏观掌握各个施工项目每个月的材料使用、工程结算、应付账款、工程款回收等情况,便于内部结算、款项支付、调用资产等经济活动,实现资源优化配置,可以更直观地了解整个公司的生产经营情况。
四、会计电算化实施网络化亟待解决的问题
1.加强网络系统的安全性和保密性。网络技术的广泛应用和飞速发展将使传统的会计核算模式得到改变,但同时由于网络的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点,也给会计信息系统的安全和保密带来了很大的隐患,各种病毒、黑客攻击、软件自身的缺陷、不当操作等都会使用户的信息安全受到威胁。如果一个企业的会计信息被网络黑客侵入,会给企业带来无法估量的损失。既要实现资源共享,又要对会计信息保密,必须要有一个安全、可靠的通信网络,以保证会计信息安全迅速地传递。一是计算机硬件、相关财务软件的安全及性能必须得到有力的保障,以防止硬件、软件故障和网络黑客的恶意攻击。二是要采取适当的防病毒措施,将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。三是对于网络传输的或关键数据,应采取加密措施以防止信息在传输过程中被泄密。
2.加强对原始数据输入的管理、控制,从源头上保证会计信息的真实可靠。网络环境下,大量的会计业务交叉在一起,再加上全公司共享同一个数据库,如果内控制度不严密,一旦有缺乏严格检验的凭证录入到网络系统中,会直接影响到会计信息的准确。因此要加强对数据输入的管理和控制,确保财务数据准确无误。同时定期对会计数据的操作情况进行监督和审核,对查看会计数据的行为进行动态跟踪,对删改情况进行记录。
3.提高财务人员的计算机应用和处理能力。网络化下,对会计人员的综合素质要求更高,会计人员不仅要精通财会专业知识,还能进行计算机操作,熟练解决工作中出现的各种问题,经过多年的实践,大多数会计人员可以正确熟练使用财务软件,可以灵活运用软件进行财务信息的加工处理,但对计算机的软硬件和网络知识了解不多,当计算机和财务软件运行出现问题时常常无法应对。因此,总公司应积极推进复合型人才的培养,使每个会计人员既能掌握现代信息技术,又精通会计知识及管理理论与实务。