发布时间：2023-06-05 15:19:40
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的电子档案管理模式样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
一、电子政?渣a href="lunwendata.com/thesis/List_125.html" title="环境论文" target="_blank">环境下?变政府档案管理模式
（一）服务手段。在政府的工作效率问题上，传统的政府档案管理要通过大量的人力物力以及各类资源才能将档案有效进行管理，尽管如此，准确程度仍有误差。而利用互联网信息技术可以将政府档案管理工作与信息技术有机结合，以达到我们所说的电子政务环境，以网络智能化技术将各个部门连接起来，做到资源的共享以及信息及时的传达。这种管理方法以及服务手段彻底取代传统档案管理模式，这种管理模式彻底挣脱了传统档案管理模式的束缚，让政府工作的重点放在为人民服务上，在各类档案中准确快捷地找到所需的档案资源，切实为档案管理工作的发展打下坚实的基础。
（二）管理载体。传统的档案是纸质档案，以文字记录各类信息，而在网络信息化极速发展的今天，政府档案的管理工作可以通过互联网信息化技术来将政府档案资料以各种途径方便快捷地记录下来，不同于传统纸质档案，新的信息化档案不仅可以有丰富的音频以及图片，在储存过程中，也挣脱了以往纸质档案的束缚。
二、电子政务环境下档案管理工作流程的转变分析
我国的政务部门分类极多，需要处理的信息资料繁多，所承受的压力也是极为巨大的。在传统的档案管理时期，每个部门都需要花费大量的时间、人力物力去对各类档案进行分类整理，然后结合自身工作的情况再将档案送至档案管理部门，这一套流程下来，不仅需要整理海量的资料，而且也无法保证资料及时归档，而现如今在电子政务环境的发展下，各个部门不仅可以及时有效地将需要存档的资料传输到档案管理部门，还可以彻底分清档案之间的类别，最大程度上保证了归档资料的精准程度与完整性，在这种情况下，不仅可以有效降低因人为原因而导致的错误，还能对部门之间的信息档案资源共享进行加强。这种管理方式对于档案管理工作来说，无疑是极为有利的，对于档案信息真正做到及时利用。因此，在档案管理过程中，政府档案管理部门首先应及时与信息技术相结合，对档案的整理与储存工作予以加强。另外，政府档案管理部门一定要针对信息化档案管理提升网络安全度，各类安全预防措施予以完善，在档案的日常管理工作中，应利用相应的杀毒软件与防火墙来抵御病毒的侵袭。此外，在对一些内部信息进行处理时，更应进一步加强对信息的保密程度与限制，阻拦一切不法分子破译档案网站并使得档案信息外泄。与此同时，档案管理人员应做好档案的备份工作，以免因一些不可避免的因素导致文件损坏或丢失，确保档案信息的完整与完全性。
三、电子政务背景下档案管理理念的转变
现如今，随着我国网络信息化的井喷式发展，在现如今的电子政府管理环境中，政府的档案管理工作基本已经实现了自动化、信息化的目标，档案管理工作变得更加便捷、安全、有效。作为一名合格的政府档案管理人员，应做到与时俱进，使工作与现代信息技术相结合，对自己陈旧的工作观念与方式方法进行彻底改善，在日常工作要具有创新精神，以便更加科学有效地进行管理。
四、电子政务环境下完善政府档案管理的建议
（一）加强政府档案管理人员队伍建设。在当前电子政务环境下，应加强对正读档案管理人员队伍的建设，档案管理工作是政务工作中的一项重要分支，政府对此项工作有着极高的关注度，与档案管理工作直接接触的就是管理员。因此档案管理员应具备良好的学习能力与积极性，丰富的档案管理经验是必不可少的，同时还应对日常工作的经验进行总结。
（二）加强档案管理信息化建设。对于以往的纸质档案信息，将其中一些适合做成电子档案的可以对其进行数字化的处理。另外，对于电子档案来说，应使用统一的管理标准。
一、服务手段
近年来，电子政务和政府网络智能办公系统得以应用，这有效的改变了政府档案信息服务的方式，其开始更偏重于网络和数据库，而且档案信息服务方式也开始一改有限和被动服务的限制，开始向网络资源为主的无限和主动服务方向转变。打破了传统的静态和间接服务，更注重于提供动态及直接的参考咨询和开发编辑。而且通过对档案资源信息进行提炼加工，从分散、无序的档案资源中进行信息的提取和浓缩，利用多种服务方式，从而有产的提高档案信息服务的主动性、快捷性，使其向高层次的服务方向发展。
二、档案载体
政府电子政务办公的应用，有效的加快了网络技术、数码技术和各种现代化的高科技技术在政府部门的应用，而且一些新型材料也得以使用，这有效的提高了政府档案载体形式的丰富性，使长期以来只依靠文字来对历史记录的档案载体模式得以打破，通过声音、图像等能够更直接和生动的将事物得以展现出来。而且在对档案进行记录时，以光盘、磁带及移动存贮设备为主的磁性材料得以应用，从而有效的改变了档案材料收藏单一化的特征，使其向多元并存的方向发展，同时也加快了档案结构的改变。
三、档案主要工作流程中管理方式
网络技术运用及电子政务办公的环境下，档案信息的收集方式，使政府各部门可以根据自己的工作情况，合理安排时间，将本部门要归档的文件通过网络传送到档案管理部门，也可以直接?⑹?据信息录入到档案数据库中；另一方面，通过网络，政府档案管理人员可实行跟进式服务，形成初期，跟踪指导，或者在文档形成之后，可随时到各部门的专门数据文件夹中进行信息采集和核对工作，如此一来，大大缩短了文件资料转化作档案的时间周期，收集工作做到了根据需要，确保了归档信息的完整性、准确性和快捷性，做到了有的放矢。同样，政府档案资源载体向多元转变的另一结果，也引起了档案管理者对电子文件保管工作的措施研究，之前对库房单一的纸质档案管理，转变成对储备数字信息档案资源多种载体的保管。在看到信息服务环境下给予各种工作提供灵活方便的同时，安全隐患意识也必须时时在心，特别是在涉及的政府机密信息，管理员必须做到：一是注意网络信息安全措施的加强，日常业务中及时更新维护杀毒软件和防火墙，最大限度避免病毒攻击，严格审查不当的信息与杜绝保密的内容上网，从进口、传输、使用三方面采取安全保密措施等。二是加强档案数据安全管理，数据库服务器要采用主用和备用双主机，相互镜像备份，并使用光盘作为档案数据的备份，确保档案信息的齐全。
四、服务方式
现代信息网络的接入形式多样，为档案信息服务拓展了广阔空间，档案部门利用电子网络传输，不仅能方便、快捷地为用户提供服务，并能及时收集用户反馈的信息。政府在电子政务背景下，通过网络技术，利用不同的信息服务软件系统，可以对利用者的利用时间、区域及查询档案信息内容等进行统计，及时与用户沟通联系，适时调整档案利用服务，并对不同时期和部门所需的档案信息进行及时配给，满足政府各部门的档案信息利用需求[2]。档案信息服务工作是社会发展到一定历史阶段而产生的社会现象，政府的档案利用服务在不脱离原有的基础上，要注意传统档案利用服务方式与现代网络档案信息服务的并举，做好在新技术向档案管理渗透的过程中，努力实现传统和现代两种服务方式的有机结合工作，使两者做到优势互补，扬长避短。
五、管理理念
在电子政务环境下，有效的推动了档案管理自动化的进程，而且管理工作更具有科学化的特点，档案工作开始向数字化和信息化的方向发展。在这种情况下，作为政府档案的管理人员，需要转变思路，强化对资源的重视，从而自觉对档案资源的存储、加工、传递和共享工作进行加强，这样可以有效的发挥出档案资源的巨大潜能，使其在管理中实现创新，有利于档案信息的开发利用工作主动进行。
在当前社会快速发展的背景下，所采用的档案双套制问题与传统的档案管理相比较明显存在着差异性。但是，并不是让电子档案管理与纸质档案管理简单的存在，而是应该让电子档案与纸质档案从根本上融合在一起，从而认真做好档案双套制管理的衔接工作[1]。由于当前档案管理环境发生了较大的变化，在这样的条件下，研究双套制管理实施策略具有非常重要的作用，其主要体现在以下几点。
1 充分运用数字档案基本理论考察档案双套制管理模式
在当前档案管理过程中实施双套制管理模式，纸质档案和电子档案在应用过程中都受到传统档案管理基本知识影响。但是，在当前档案管理过程中，要想明确划分档案双套制管理的范围还存在着一系列的阻碍因素。其主要原因是档案信息技术管理兴起时间较迟，大部分人们对数字档案管理重要性认识不够，并且在应用过程中出现了一系列的问题，严重影响着档案管理的水平。
在当前档案信息自动化的管理过程中，档案管理的信息内容更加准确可靠。一般情况下，档案管理强调电子档案管理体系的原始性，而这里提及的原始性主要是指档案资料记载内容的原始性，而并不是指管理档案资料载体的原始性。因此，在当前档案管理过程中，我们应该紧跟时展的步伐，不断创新管理理念，根据实际情况采用档案双套制管理模式。其中，档案管理双套制模式主要兴起途径包括：一是办公逐渐朝着数字信息化方向转变，出现了大量的电子文件和纸质文件资料，所以需要根据实际情况进行分类管理；二是随着档案管理技术不断发展，传统的纸质档案管理模式已经无法适应现代数字化社会的发展，所以在这样的条件下产生了电子档案资料管理。
2 结合档案资料管理内容初步限定双套制模式管理范围
为了有效提高档案管理的水平，档案管理部门负责人应该根据实际情况明确规定双套制档案管理的范围，从而确保档案资料内容能够永久性保存。一般情况下，针对需要保存时间较长的档案资料可以不用双套制管理模式。其中，各个单位可以根据自身档案资料的实际情况，探究多种载体保管形式如何进行统一保管，并且提出具有较高应用价值的管理措施。尤其是在档案管理过程中，应该合理的将电子档案和纸质档案有效结合起来，构建完善的管理模式。同时，单位档案管理部门应该定期整理档案资料，进行分类处理，对于一些具有较高应用价值的档案资料采取扫描措施，实行双套制保管方式。
3 坚持构建网络基础环境实行档案双套制管理模式
在单位档案管理过程中，为了确保档案资料管理的安全性，便可以采用双套制管理模式。尤其是在网络信息技术快速发展的背景下，通过构建良好的网络基础环境，有效防治单位档案管理资料信息出现遗漏的现象。通常情况下，采用良好的档案双套制管理模式主要包括以下几种：物理隔离、应用防火墙以及身份认证等安全技术。其中，在档案管理过程中实行的双套制管理模式是内外网的隔离与控制最有效的方式。因此，在日常档案管理过程中，我们需要建立起以防火墙为基础条件的双套制档案管理方案。
在档案管理过程中，为了确保档案资料信息的安全性，选择不同的管理模式需要根据档案管理工作的实际情况而定。其中，针对档案管理室的出入情况管理，可以采用证件识别或者自动识别系统进行管理，例如：磁卡、身份证卡等，通过这些方式有利于对人们进行有效管理。更重要的是在这样的情况下，可以制定相应的操作程序，制定科学合理的档案系统管理制度。一般档案管理中的重要数据进行修改时，需要经过主管人员的认可，并且还需要有相应的安全管理人员在场。一旦管理出现问题时，便及时采取措施进行处理[3]。
4 对档案“双套制”模式管理的内容进行合理安排
在档案管理过程中，实施双套制管理模式其主要是针对档案管理资料的内容而定。根据档案资料的合理情况，对档案双套制模式管理的内容进行合理安全，有利于提高档案资料的应用水平。通常情况下，电子档案管理形式只能够从形式上提高档案资料的利用效率，无法从根本上提高档案资料的利用效率，然而，通过实行双套制管理模式则有利于从根本上提高档案资料信息的利用效率，有效改变单一的数字化档案管理的缺点。因此，在现代化档案管理过程中，为了有效提高档案资料的利用效率，便需要档案管理工作者切实转变工作思路，将档案资料管理的重点放在档案资料的利用中。但是，在实行档案双套制管理模式的过程中并不能够一蹴而就，而是应该采取循序渐进的模式，制定明确的档案管理目标以及档案管理计划。除此之外，还应该根据不同档案资料内容的利用程度，从实际情况出发，从而最大限度提高档案资料的利用价值。在数字信息技术快速发展的背景下，档案双套制管理理念已经被渗透到档案管理中，并且随着应用范围不断扩大，逐渐形成了一整套完整的档案管理系统。
[关键词]中职学校；档案管理；电子档案
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.133
[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）18-0-01
电子档案是传统纸质档案的电子表达模式，其是依靠电子信息技术而存在的。在现代化网络信息技术的发展背景下，电子档案已经成为企事业单位档案管理的主要模式，但绝大部分中职学校尚未建立起电子档案管理模式。这使得中职学校的档案管理水平较为落后，管理效率也相对偏低，为更好地发挥档案管理在中职教育中的作用，本如下分析。
1 中职学校电子档案管理现存问题
从当前的中职学校电子档案管理工作水平来看，其所存在的问题主要表现在以下几个方面。
1.1 管理观念落后
目前，中职学校档案管理工作的观念相对比较落后，相比于电子档案而言，学校更注重也更倾向于传统纸质档案的管理模式，这一方面是因为中职学校在档案管理工作方面更倾向于稳妥、安全，不愿意贸然尝试新鲜事物。另一方面是因为中职学校的档案管理人员观念守旧，更愿意相信使用多年的档案管理办法。
1.2 硬件设备不足
电子档案需要计算机系统予以支持，然而由于中职学校的资金能力有限，其很难拿出一大笔资金投入到档案管理工作中，因此无法购买相应的硬件设备，这使得中职学校的电子档案管理缺乏最基本的硬件设备支持，电子档案管理模式自然也就无法实现。
1.3 软件系统落后
在电子档案管理中，除要有硬件设备支持外，软件支持也非常重要。软件是计算机运行的基础，也是档案管理工作运行的基础。目前，也有一部分中职学校开展了电子档案管理，但这些学校在软件系统建设方面相对落后，以至于电子档案管理工作很难发挥出实际作用，影响电子档案的管理效果。
1.4 专业人才缺失
想要做好电子档案管理工作，就必须有专业人才作为主动力支持。然而，由于中职档案管理人员思想守旧，计算机水平相对薄弱，不能胜任电子档案管理工作。与此同时，中职学校的人力资源配置还无法有效引进电子档案专业人才，这使得电子档案管理工作难以实现有效进步，无法发挥其实际作用。
2 做好中职学校电子档案管理工作的建议
想要做好中职学校电子档案管理工作，应从以下几方面入手。
2.1 革新档案管理观念
要想提升电子档案工作水平，中职学校档案管理部门就必须革新自身的档案管理观念。中职学校作为培养现代化技术型人才的主战场，能否与社会发展保持一致，会直接影响其对学生的培养效果。电子档案作为现代化社会档案管理的主要模式，中职学校档案管理部门有必要将其引入自身的工作模式中。档案管理人员要加强自我学习，联系一些电子档案管理技术较为成熟的高校，参观学习，切实感受电子档案为档案管理工作带来的巨大作用，并在此触动下，建立电子档案管理理念。
2.2 加强硬件设备投入
加强硬件设备投入是中职学校实现电子档案管理的基础措施。在档案管理部门电子档案管理意识较强的基础上，其可向校领导申请引进硬件设备，以提升档案管理水平。校方可在充分分析档案管理部门申请意见的基础上，拿出部分资金购买相关硬件设备。若学校资金确实比较困难，可邀请企业赞助，帮助学校建立起良好的电子档案管理环境。
2.3 积极更新软件系统
在完成硬件设备的投入以后，学校要积极更新软件系统。要充分分析自身规模、学生数量及档案管理工作需求情况，选择最经济、最有效的电子档案软件管理系统。购入软件系统后，学校要规范操作、使用电子档案管理系统，并应定期对软件系统予以更新。
2.4 开展专业培训
开展专业人才培训是中职学校电子档案管理工作必须进行的基础工作。学校可组织档案管理人员进行专业进修，同时也可聘请专家到学校指导档案管理工作，保证档案管理人员的电子档案管理水平逐步提升，为中职学校的电子档案管理工作提供基础支持。
3 结 语
电子档案是现代信息技术在档案管理工作中的直接表现，其对于推动档案管理事业的进步作出了重要贡献。随着社会对技能型人才的需求越来越大，中职教育也迎来了一个新的发展空间。面对与日俱增的生源，中职学校只有实现电子档案管理模式，才能确保档案管理工作的准确、有效，因此，实现传统档案管理模式向电子档案管理模式的转变，不仅是中职学校变革的基础，更是中职学校进步的必然选择。
主要参考文献
1.企业档案管理信息化建设的重要性
企业档案管理是企业生产、经营中必不可少的一个有效手段。企业档案管理不仅是维护企业利益、合法权益和历史真实面貌的有效证据， 也是反映企业发展、技术、成果、经营、资源及历史概貌的重要资料。首先，档案管理信息化可以有效改善档案管理工作。只有实现档案信息化才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。其次，决策的及时正确，管理措施的得当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。企业档案真实系统地记录了企业以往经营管理中的经验和失误，有利于促进企业组织管理、经营决策的创新。再次，档案管理信息化可为科学研究和知识普及等提供智能化服务。企业档案存储和记忆了企业的各项活动，是企业文化、知识的历史积累。档案信息化可缩短二次文献信息的编著时间，提高档案信息利用的时效性，并提供丰富的具有企业特色的知识，提升企业文化。
2.加强企业档案管理的信息化建设
2.1建立企业档案管理信息化建设的基础设施。针对企业传统档案管理问题现状，企业的档案管理应建立更为高效而有序的档案管理模式，随着信息技术的发展和计算机技术的提高以及企业现代化管理和信息化建设的新型高效企业管理模式，企业应建立担纲管理的信息化模式，从而为企业的档案管理建立更为有效的管理模式。计算机技术和信息化技术运行的速度较快、运算的精确程度较高，储存信息的能力和逻辑判断能力较强，在文件信息的管理上能建立更为有效的模式，从而能建立高效有序的企业档案管理模式，通过计算机的使用实现了文件信息的管理、统计、接受、发送、查找、利用、浏览的模式，从而能建立企业档案管理的有效信息化管理。由此信息化的档案管理能建立有效的管理和搜索的利用和管理方式，为有利用价值的档案建立了良好的信息的查找和利用方式，也为企业的档案管理和调用建立了有效的方式。使企业的档案管理建立有序又有效的信息化管理，也实现了档案管理的现代化和信息化建设。
2.2实现传统档案的电子化和信息化。企业的信息化的档案管理应在建立了信息化建设的基本设备的基础之上实现传统纸质档案的电子化和信息化，实际上档案管理信息化基础设施建设建立了企业档案管理信息化建设的管理平台。信息化的档案管理建设建立和电子化的企业档案，通过计算机技术的使用实现了对传统档案文件信息载体的转换、实现了企业档案的收集整体、筛选加工，从而建立了电子化的档案形式，方便人们的使用。企业信息化的档案管理应在通用的档案管理软件的平台之上，然而当前企业的档案管理软件并未统一和规范，从而为企业的档案管理信息化建设一体化和系统化带来了相应的阻碍。档案管理软件的难以统一制约了企业档案管理信息化和电子化进程，随着企业现代化管理水平的提高，企业的档案管理应建立统一的平台，建立统一的电子档案的管理软件平台，实现传统档案的电子转化模式，从而为电子档案的管理和利用提供便利的平台。
2.3实现信息化档案的网络化。企业传统档案在建立了电子化和信息化的管理模式后还应建立企业档案的共享和利用网络平台，实现企业传统档案的网络化和共享化，提高企业档案的利用效率，也建立了信息的共享和利用模式。企业还可建立电子档案的数据库，即企业档案库，通过互联网的实现了档案的共享。当前企业的档案管理系统没有建立统一的信息管理和网络建设和共享模式，其共享性和服务性较差，难以适应企业现代化档案管理的需要。现代企业应建立网络化和共享化的企业电子档案，提供电子档案的管理和共享模式，从更大程度上减少了电子档案的重复建设，从而建立高效的企业档案管理模式。
2.4提高档案管理人员的专业素质。企业档案管理信息化必须依赖于档案人员素质的提高。努力建设一批德才兼备、精干高效、勇于开拓创新的档案人才队伍，这是企业档案工作创新的保证，也是档案持续发展的根基。档案信息化管理的主要内容和核心就是计算机技术的应用，即档案计算机管理。要实现档案管理信息化，首先需要具有较高的知识层次和先进技术水平的专业技术人员，企业要注意引进招聘一些有专业技术、技能的人才来充实档案队伍。为了保证电子时代人类活动的真实历史记录得以长期保存和利用， 档案管理者还必须学会利用现代化档案管理手段，掌握档案计算机管理及电子文件的归档与管理的知识与技能， 并学会对各种现代化办公设备进行维护。因此，必须对档案工作者进行基础知识教育、高级理论培训及档案专业教育，使他们具有较高的业务素质和较强的开拓创新意识，从而促进档案工作的持续稳定发展。
2.5档案管理系统建立过程中的用户交互模式。企业的档案管理系统的开发和设计一般由专业的设计和管理人员承担，容易造成用户的档案管理系统需求与设计人员的设计不相符合。在档案信息管理系统的设计完成之后，对系统的整体调整和协调也将比较困难，同时也影响了档案管理系统功能的发挥，造成了资源和时间的浪费。从而企业在档案管理的信息系统建设过程中应建立设计人员和系统用户的交互交流模式，为企业档案管理系统的使用和调整奠定良好的交流和信息的发展基础。通过及时的互动交流实现企业档案管理系统的不断完善和企业档案信息化建设的持续发展。
关键词：城建；电子归档；关键节点；信息导入
城市建设档案主要指的是在城市建设中直接形成且具有保存价值的信息。电子档案与城市建设档案归档的有效结合，可以节省档案管理空间合并人力，对提高归档管理质量具有重要意义，城市建设电子归档也要求关键节点控制和信息导入，只有这样才能充分发挥电子档案的重要意义。因此，山东省烟台市城市建设电子归档必须加强关键节点控制和信息导入，为山东省烟台市的城市建设奠定坚实的基础。
一、城市建设电子归档的关键节点分析
（一）确认城市建设工程项目的启动，签订城市
建设档案合同并及时呈交责任书城市建设工程项目启动意味着电子档案归档工作的开始，签订项目责任书，使档案管理处可以及时、全面掌握城市建设工程项目的建设情况，并树立准确的城市建设电子档案管理目标。
（二）对档案工作人员进行培训
电子档案管理人员的专业技术水平和综合素质与归档工作质量有直接关系，定期组织专业知识培训，既可以增强建设单位对归档工作的重视，及时提供相关资料信息；也可以提高电子归档工作人员的专业技术水平和综合素质，使电子归档工作人员能够充分掌握计算机操作技能，为档案资料收集和资料归档工作质量提供保障。
（三）城市建设工程项目验收
城市建设工程项目验收主要是对其质量进行验收，对城市建设电子档案归档质量有直接影响作用，极大程度决定城市建设电子归档的真实性、完整性和有效性。
（四）城市建设电子档案验收
在进行城市建设电子档案验收之前会进行预验收，在预验收过程中及时解决电子归档存在的问题，然后再进行验收以保证城市建设电子归档的质量。城市建设电子归档的关键节点控制流程如图1所示。
二、电子归档关键节点的信息录入
（一）签订城市建设工程项目责任书
信息：城市建设工程规划许可证信息。作用：在签订城市建设工程项目归档责任书之前，可以发挥催促相关单位的作用，在签订责任书的过程中，可以适当减轻工作负担，对提高归档质量有重要作用。导入方式：从烟台市规划局导入。
（二）对档案工作人员进行培训
信息：已经签订责任书的信息，归档人员的基本信息。作用：通过责任书的有关信息，可以督促相关单位及时开展归档工作人员的专业知识培训，保证档案资料收集的质量，归档人员的基本信息，则是明确责任范围以及培训人员，为专业知识培训课程的安排提供依据。导入方式：将签订的责任书进行信息汇总并转到相关城市建设电子档案管理馆，通过在线培训系统导入归档人员和档案管理人员的基本信息。
（三）城市建设工程项目验收
信息：城市建设工程档案的电子目录。作用：通过电子目录，可以提高档案查阅的效率，对档案归档的质量具有重要影响作用，电子目录质量合格后才能进行电子档案验收，可以有效降低成本。导入方式：通过网络实现电子报送，在电子档案中导出城市建设电子归档内容。
（四）城市建设电子档案验收
信息：城市建设工程项目验收合格信息。作用:表明城市建设电子归档工作完成，及时报送城市建设工程电子档案。导入方式：从工程管理档案管理系统中导入。
三、城建电子归档存在的问题
（一）管理模式落后
现阶段，城市建设电子归档管理模式依然采用的是传统管理模式，这种管理模式已经无法适应电子归档管理的需求，缺乏完整、适用的电子归档管理模式，城市建设的电子档案未能得到有效的开发和利用。
（二）意识比较薄弱
电子归档应用于城市建设档案管理的时间比较晚，归档人员习惯运用传统的归档方法，没有对电子归档形成正确的认识，没有认识到电子归档的重要性，归档人员的专业技术水平比较弱，无法正确进行电子归档工作，工作效率无法得到提高。城市建设电子档案管理处缺乏电子归档专业型技术人才，无法及时发现电子档案存在的问题，不利于电子归档工作的顺利展开。
（三）缺乏完善的制度规范
目前，城市建设电子归档工作缺乏严格的制度规范，无法准确对工作水平进行综合评价，无法为电子归档提供保障。或者未将相应的制度、标准落实到城市建设电子归档工作中，电子归档在城市建设归档工作中的重要作用未能充分发挥出来。
四、加强城建电子归档管理的有效措施
（一）创新管理模式
结合先进技术手段及时创新电子归档管理模式，创建完整、适用的档案管理模式，最大限度发挥出电子归档在城市建设档案归档中的重要作用。
（二）增强电子归档意识
在城市建设归档工作中采用电子归档的方式，应该使归档工作人员充分认识到电子归档的重要性，通过相关专业知识培训，进一步提高归档工作人员应用电子归档的操作能力和专业技术知识，在城市建设归档工作中积极采用电子归档的方式。对电子归档系统进行维护，及时解决电子归档中存在的问题，提高电子归档的重要作用，为城市建设提供准确的参考依据，保证城市建设归档工作顺利开展。
（三）完善相关制度规范
目前，我国已经针对城市建设档案管理出台了一些标准和制度规范，如《建设电子文件和电子档案管理规范》，这就要求我们在进行城市建设归档工作的时候，必须严格执行行业标准，按照标准进行工作，为电子归档工作质量提供充分的保障。综上所述，关键节点信息控制和信息导入的准确性对电子归档的质量具有重要的影响作用，城市建设电子归档中必须充分掌握关键节点，注重关键节点所需信息的导入，保证电子归档的准确性，为城市建设提供准确的参考，有效避免电子归档出现信息盲点，保证电子归档信息的全面性和准确性，对城市建设电子归档进行有效管理。
参考文献：
[1]杨艳新.浅谈对电子文件归档的几点认识[J].城市建设理论研究（电子版），2012(26).
[2]许文辉.谈建设电子文件归档的几个难题[J].浙江档案,2009,(5):48-49.
[关键词] 计算机技术；档案管理；运用
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 029
[中图分类号] F272.7；G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）12- 0046- 02
随着计算技术的不断发展，计算机已经被应用到各个行业和工作中，成为提升工作效率的重要工具。其中计算机在档案管理中的作用尤为突出，也正是如此，我国早在20世纪末就已经开始使用计算机技术来管理档案，经过十多年的发展，也取得了一定的成绩，但是不可否认的是，由于档案管理受到传统观念的影响，以及部门本位思想的影响，从而让计算机技术在档案管理方面依然存在着很多问题。本文正是基于这种背景，通过分析计算机在档案管理中的重要性，并据此提出了当前计算技术在档案管理运用存中在的问题，并对计算机技术充分运用到档案管理的方法提出了一些建议。希望对于提升我国档案管理水平具有一定的积极意义。
1 计算机技术在档案管理中的重要作用
1.1 有利于对档案的管理收集和存储
在档案管理中，利用计算机的外延设备，可以采用扫描或者手工录入的方法，将传统的纸质档案转化成电子档案，从而能够被计算机系统所识别，而且这些电子档案还可以进一步录入到信息数据库之中，为今后的调取和查阅提供了极大的方便，因为通过数据库系统，还可以有效地对电子档案进行压缩，从而让计算机存储更多的档案信息。另外通过电子形式存储的档案，从流转和备份方面都具有极大的便捷性，只需要一些硬盘或者光盘等存储媒介，就能够备份存储超大数量的电子档案信息，有效地降低了纸质档案对管理空间的要求。有效降低了档案管理的成本。
1.2 有利于档案管理信息系统化
在档案管理中，传统的手工管理模式由于涉及到的档案种类多元化、数量巨大的限制，管理效率极其低下，往往为了找一份档案资料而耗费很长时间，甚至还会出现档案保管不善引起的档案损毁问题。而通过计算机技术，将传统的纸质档案转变成电子档案之后，就可以开发信息管理系统，将这些档案融入到同一个平台下，进行分类管理，还可以根据不同部门的使用，甚至相应的权限，从而对档案进行高效管理。另外基于计算机技术，还可以让档案呈现多媒体特征，结合视频、图像以及文字的综合多媒体元素来丰富档案的信息量，另外通过档案管理信息系统，还能够有效地实现对档案的检索，自动入库排架等功能，从而有效提升档案管理的效率。
1.3 计算机技术能够为档案管理提供较强的技术支持
随着计算机技术以及信息技术的持续发展，计算机在档案管理方面的应用非常深入，特别是计算机的处理性能以及存储能力有效的提升，了解决传统档案电子化遭遇的存储困境，另外分布式计算机系统的研发工作，也为档案管理的集成化以及集成服务都提供了大量的技术支持。而相关的计算机外延设备技术的出现，也为传统档案电子化提供了极大的帮助。另外计算机技术还实现了客观关系管理系统以及企业资源计划管理系统的统一，从而有助于将档案管理和现代化的管理融为一体，为企事业单位的现代化管理提供了重要的技术支持。
2 计算机技术在档案管理运用中存在的问题
近几年计算机技术在档案管理中的应用总体上是不断进步的，很多档案馆也在大力发展计算机信息技术，但是在实际的运用过程中依然存在着不少问题，这主要体现在下面几个方面。
2.1 前期的准备工作不充分
很多档案馆准备上线信息管理系统时，并没有做好充分的准备工作，比如档案数据的电子化不到位，甚至还会出现档案数据在电子化的过程中出现明显的错误问题，特别是一些人员的姓名往往在电子化的过程中就被自然地修改掉。另外一些档案馆的网络设备以及计算机设备相对陈旧，也不利于计算机在档案管理上的应用。如果这些硬件和软件的环境还没有充分做好准备就匆忙上档案管理信息系统，那是很难保障这些信息系统的正常实施。
2.2 档案管理的计算机化还不够充分
很多档案馆虽然建设了相应的信息化管理系统，计算机技术也已经得到了广泛的应用，但是还有相当数量的档案馆仅仅将计算机技术当成管理的辅助工具，其核心的管理模式依然是建立在传统的手工管理模式上。其工作的对象依然还是纸质的档案资料，而不是建立在数据库下的多媒体档案数据。那么在这个背景下，计算机技术在档案管理方面的优势就不能够有效地体现出来，相反还容易成为档案管理的绊脚石，因为让不少档案管理人员要做重复性的工作，这显然是不利于档案的高效管理。
2.3 档案管理人员的素质相对较低
由于从传统的手工档案管理模式下过度到计算机技术支持下的档案管理，这就要求档案管理人员的素质必须要提升，必须要能够适应基于计算机技术下的管理思维和相应的技术支持。因为从某种意义上来说，基于计算机的档案管理模式和传统的手工管理模式还是存在着很大的变化，而且对于管理人员也需要更高的要求，比如对计算机的操作，管理思维的转变，计算机的安全防范等等都需要一定的经验和能力，然而我国手工管理模式下的档案管理人员，由于长期受限于手工模式的影响，再加上对于新事物新技术的学习能力相对较弱，所以造成了很多档案管理单位的档案管理工作中，计算机的应用成了一种摆设，并不能够得到深入的应用。
3 促进计算机技术在档案管理深入运用的建议
由于计算机技术在档案管理方面的应用存在着不少问题，因此，改变思路深化计算机技术在档案管理中的应用就显得非常关键，下面就从3个方面来论述。
3.1 转变观念重视计算机技术的应用
现在很多档案管理单位的计算机技术并不是没有使用，而是使用得不够深入，很多工作都停留在表面，这说明档案管理人员的思想观念还没有转变过来，因为计算机技术在档案管理方面的作用是全方位的，是能够取代传统的管理模式，并消灭纸质档案的多种缺陷。不过由于档案管理在计算机管理化的过程中，需要涉及到很多工作，如果从思想观念上不够重视，就很难将计算机技术的应用深入下去。所以要想搞好计算机技术在档案管理方面的应用，首先就需要领导以及档案管理人员的思想观念转变过来，充分认识到计算机在档案管理方面的重要作用。然后再全力地投入相应的物力、财力以及人力等工作，加大对计算机硬件设备的投入以及软件设施的投入，引入现代化的管理模式，从而提升计算机技术在档案管理方面的全面运用。
3.2 注重对档案管理人员的培训
之所以一些档案管理人员不愿意选择计算机技术，一个很重要的因素就是这些档案管理人员已经适应和习惯于传统的管理模式，而想要改变这种观念，除了档案管理人员自身的努力之外，还需要通过外力来推动，而加强培训显然就是一个非常重要的推动手段。通过加强对档案管理人员的培训，能够有效地改变档案管理人员对计算机技术在档案管理方面的重要作用的认识程度，并同时能够提升他们的计算机技术水平，消除他们恐惧计算机技术的瓶颈。而加强培训工作可以从两个方面来开展：一方面是通过聘请专业的计算机技术人员对档案管理人员进行专门的培训，对他们的计算机操作提供日常维护和管理上的支持。另一方面选择一些档案管理人员到专业机构进行针对性培训，或者和其他单位进行相互交流，提升管理经验，从而推动计算机技术在档案管理中的应用。
3.3 重视创新提升管理水平
现代化的档案管理离不开管理的创新工作，计算机技术的应用同样也要依赖于创新。一方面档案管理工作人员在基于现代管理模式下的档案管理工作中，不仅仅要具备一定的专业知识，同时还要具备一定的创新思维，在实际的管理过程中，进一步挖掘计算机技术在档案管理方面的优势作用。另一方面，还需要在计算机技术管理档案的基础上，进一步优化传统管理模式下的档案管理制度，创建适应新的管理模式下的档案管理制度，从而让新的管理制度更好地适应于计算机技术，这样才能够更好地保障档案管理工作的有序进行，在这个过程中同样也要求档案管理人员要不断努力去学习新知识，并且要活用新知识，在实际的工作中不断提升自身的管理水平。
4 结 语
计算机技术应用到档案管理中已经是大势所趋，档案管理单位需要在推动计算机技术在档案管理工作中的运用，需要深化思想改革，转变观念，从上至下的推动计算机技术在档案管理中的运用。并根据国家的相关标准，对档案内容进行分类和加工并批量录入到计算机系统，在这过程中要加强审核，确保信息的准确性。另外要促进档案管理工作人员综合素质的提升，促进他们创新思维的提升以及管理水平的提升，完善档案管理的相关制度和体系，从而促进档案管理人员能够在标准规范的前提下用好计算机信息技术，提升档案管理的现代化水平。
主要参考文献
[1]栾传晟.计算机在档案管理中的应用[J].黑龙江科技信息，2011（25）.
关键词：档案管理 工作热 管理模式 转变
档案管理工作是企业管理中的重要结构，档案管理效率以及水平与企业发展息息相关，因此，加强档案管理工作、改善传统的档案管理模式是企业当前重要的决策和任务。在新时期下，科学技术的研发与广泛应用使我国的档案管理工作内容以及模式有了翻天动地的变化，利用现代技术的功能，可以有效地弥补传统档案管理中的不足，对于具体的工作内容以及管理模式的体现，本文将会进行简单介绍。
一、工作内容的转变
（一）档案的收集
收集档案是档案管理工作中重要的工作环节，对档案管理质量影响也非常大。传统的档案管理，主要是以文字记录方式为主，在记录好活动、议案、个人信息等相关内容后，在进行保存。大多数情况下管理员会在相关记录人员对其记录后再进行保管工作。由于档案信息是一个需要长期保存的文件，在日复一日、年复一年的累积下数量越来越多。若是想从中翻找某些文件，则需要足够的时间，对大量的文档库一一翻查，可以说翻查难度非常大。同时这种保存方式对文档的安全性并没有基本保障，一些档案纸张的质量会随着时间的增长质量下降，从发黄到变脆，最后就会出现破碎情况，这样就会使文件内容有模糊不清，甚至残缺的现象。而在记录过程中也会因为抄录人员手写速度的缘故，导致信息内容不详细，不能达到全程记录效果。若是将重要部分内容遗漏会导致严重的后果发生。
随着社会、经济、科技不断发展，我国目前的档案管理方式已经由原来的手动记录方式转变成电子档案记录方式，不仅提高的记录速度，能够将议案全过程清楚、真实的记录下来，同时还能够利用计算机技术、网络技术、信息技术等各种先进技术的应用，将议案信息进行整理与归档，并保存在计算机中。电子档案具有良好的便携性以及保存期不受时间限制等特点，这使档案内容的翻查方便性大大提高，也能够有效的提高档案存储安全性、完整性。档案收集工作就有了明显的方便性转变，同时也提高了档案管理质量。
（二）档案的保存
有效的档案保存方式是保证档案安全的关键，目前，我国对档案保存采用的是电子档案保存方式。利用电子档案可以有效的节约传统档案保存所需要的大面积库房使用空间，而电子档案只需要几台计算机容身的空间即可。传统的档案保存中会考虑到档案容易受到鼠、虫类对其嗑、咬、破坏等问题，而在使用电子档案时就可以不需要考虑该类问题。同时，在使用电子档案过程中，对查找所需信息资料的方便性大大提高，可以大量减少纸质操作的时间与人力，节省档案纸张费用、减少劳动力。
（三）工作新内容
由于电子档案主要是通过相关工作人员对计算机进行操控，而计算机中所涉及的系统众多，因此，为了防止档案信息丢失，需要对其保存在安全可靠的位置中，并加强备份。电子档案管理中，管理要求非常严谨，不仅需要一定的规范性管理制度，可同时还对管理者提出更高要求，管理者的综合素质以及专业技术一定要过硬。电子档案所保存的数据需要具备真实、准确等特点，并做好整理、分析、归档、保存等工作。同时每次进行档案管理时，都要做好备份准备，以防止计算机各种问题发生而导致档案信息丢失。特别是对重要的信息更要加强重视，做好防火墙保护措施，提高档案的安全性。同时对所制定的管理制度一定要严格遵守与执行，确保按章办事，按规操作。
二、档案管理模式的转变
电子档案的管理内容和管理手段发生了变化，那么整个管理工作模式也会发生转变，主要包括管理观念的改变和管理制度创新与优化。
（一）优化传统管理思想
档案管理中，首先要对信息资源进行全方位掌握，保证档案资料的真实性与全面性，并能够将这些有价值的信息资源合理归纳于保留。在保存的同时，要做好信息分类处理等工作，为日后查阅资料提供方面。尤其是对具有机密性的文件档案更要做好安全保管工作，避免信息泄露、丢失等情况发生。要完全改变传统的管理观念，实现科学管理，保证信息安全，而信息化管理作为当前主要应用的管理模式，第一可以转变管理思想，第二能够提高工作效率，第三能够提升服务效能。
（二）档案资源管理制度升华
档案信息作为企业发展过程中提供正确决策与创新生产、经营形式的重要依据，档案的安全关系着整个企业发展，因此加强档案安全管理意义重大。传统的信息存档方式基本以纸质为主，并且保存在固定库房中，这使一些不法分子很容易对其盗取、毁灭，由此可见，利用传统的档案管理方式，已经不能保证档案的安全。而档案管理信息化，是通过电子技术、网络技术、计算机技术等先进技术的合成而形成一种具有高保密能力、高监控能力的储存方式，并且利用可备份功能与重要信息多份备份，预防信息丢失，满足档案储存安全要求。
三、提高管理人员的素质
作为档案管理人员，一定要熟悉业务，并努力提高自身的业务水平，通过对相关专业知识的学习，掌握计算机和多媒体技术。在进行相关电子档案管理的时候，通过不断的更新自身的知识，实现对档案管理水平的提升。对于相关的部门，也要注意多方面人才的引进，逐渐对档案管理队伍进行人才充实，最终实现整体管理人员素质的全面提升，改变以往的管理人员仅仅只能进行管理的状况。
四、结语
经济技术的不断发展促使档案管理工作的不断改革和转变，传统的纸质档案管理方式已经不能适合现在的电子档案管理，只有通过不断的改革创新，通过对档案管理工作内容和模式的不断转变，才能逐渐实现对新时代电子档案管理的全面掌控。当然作为档案管理人员，也需要不断的提高自身的多方面素质，根据时代的发展需求，不断的学习相关的先进知识，最终实现自身管理能力和素质的全面提升。对于电子档案的保存，要做到保存的严密性，并确保档案保存的长期性。
参考文献：
[1]盛力.试析档案管理信息平台的深化与应用[J].科学与财富，2013，（09）.
