发布时间：2023-06-05 15:20:10
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的科研档案管理的重要性样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
档案是在日常的林业科研活动中的过程记录，它经过有系统的整理形成具有一定格式风格的文本，它是各种科研活动课题的文图、字表以及音效和数据的集合体。它体现了日常科研活动的经过和成果，是我们林业科研的储存和存在的形式，它是其创造力和劳动成果的象征，在项目申报中，它也起着重要的作用。
1 提高会计档案管理人员的职业认同感
1.1 职业认同感的重要性研究
会计人员是日常科研事业单位会计档案管理中的核心存在，然而人是一种具有惰性和腐性的动物，即使是在林业研究院这样的事业单位里，人为因素也会是影响日常档管理的重要原因之一。档案管理是一门持续性、专业性都很强的工作，它需要管理人具有高度职的职业认同感。职业认同感是各种职业道德精神的集合体，它包括积极向上的工作精神、丰富扎实的档案管理专业知识、开阔的视野、廉洁保密的职业道德观。只有具有专业知识丰富、视野开阔、综合素质较高的专业人员才能胜任丰富多变的档案会计记录工作。因此提高档案管理人员的对该职业的职业认同感显然特别重要。
1.2 加强会计人员的职业道德建设
提高管理人员的职业认同感，建立良好的会计档案管理环境会是长期并且有效的措施。“近朱与近墨”的选择只是一念之间，但对未来的发展却影响深远。要建立好的职业环境，加强管理人员对本职业的认同感，还需从高级管理层入手。作为高级管理阶层来说，树立其核心职业道德作风是非常重要的，因为这将是整个团队核心价值的初步体现。良好的工作环境氛围不是一天建成的，但相信有了“源头活水”后，经过后期的职业培训和不断实践，会使这个整个会计团队的工作氛围得到很大的改善和提高，而档案管理人员的职业认同感将在此过程中逐步形成。
2 林业科研事业单位探索会计档案制度管理的新方向
2.1 科研会计档案的功能性
科研会计档案有别与一般的档案管理，它对准确度和逻辑性有较高的要求。档案编录制度是一种更高层次的制度管理，它引导着未来科研档案管理技术的发展方向。在日常的实践中，会计人员一般会通过对已经形成档案记录的文件进行分析和解读，并在此过程后把相关的数据进行整理和上报。在达到了经验累积后，会计人员和林业科研人员会更加有机的结合起来，并更加有自信的踏入更加广阔且具有未知性探索的科研方面上来。众所周知，作为科研之基础的档案管理，会大大缩短研究、探索及准备的周期，因此我们需要把档案管理制度提到一个很高的层次。
2.2 从核心出发探索档案管理的新方向
当然从领导阶层来看，要看清楚档案管理制度的重要性，不要只专心于林业科研的探索、完成工作式的档案记录，而忘却了系统性会计档案管理对整个科研成果的巨大影响力。良好的档案管理制度是保障科研成果的重要防线，从重视科研档案管理制度出发，逐步探索可行有效的科研档案管理制度显然是重中之重的事。
为了让相关的信息更好的服务于各部门，作为档案工作的管理者需要熟知档案管理工作的大方向工作状态，并针对各部门特点和意见进行有机的整改和规划。在各方面都比较成熟后，档案管理人员应该定期对可以档案进行二次或者多次信息加工和整理，充分利用好这些具有较高参考价值的科研内容，并汇总成一件又一件具有参考和指导价值的科研成果。当然除了文本记录外，多媒体的融入，3DMAX模型的有效植入也会越来越丰富档案记入类型，并达到形象宣传、提高管理效率和利用率的目的。
3 增强林业科研档案管理的法制意识建设
3.1 建立科学的归档记录
档案会计管理人员的法制意识本属职业道德那一个板块，但由于它具有极高的重要性和特殊性，于是我们把这个板块剥离出来讲。法制意识可谓是整个科研板块的核心，无论是科研工作者还是档案管理的会计人员，都应该增强法律意识，充分认识其在科研管理中的决定性地位。为了保证科研成果的完整度，必须杜绝部分科研人员“私吞”科研成果或者是会计人员私自出售科研成果的现象。虽然对于很多科研人员来说，这部分的科研材料是自己呕心沥血之作，但从整个大局来看，这些成果并没有个人的专属权。一个人的背离注定会引发整个团体研究成果的混乱甚至丢失，因此在法制意识的建设中，必须一再强调科研成果统一归档的重要性，也必须让每个工作者按照规定的交档部门归档，并做好相关的记录。
3.2 做好档案管理的保密工作
做好档案管理的工作，完善档案管理制度是整个科研团队能够良好持续问题的重要保障。林业科研档案作为整个科研活动中的真实记录材料，它不仅是我国科学技术的储备形式，也是一项重要的信息资源。在其过程中，会计是档案管理的重要部分。它的安全关系到企业乃至国家经济好坏的发展。现在这个社会是个信息化高度发展的时代，无论是境内或者境外，各种间谍屡见不鲜，最近更是呈高发状态。因此做好档案管理的保密工作必须放在法制意识建设的重头来讲，第一，各级领导干部和工作人员必须充分认识档案保密工作的重要性和严重性，加强其法制意识宣传和建设必不可少。除此之外，建立有效的档案监管部门也是非常有必要的。在日常的科研档案监管中，发现有异常情况者必须要做到有效的监管和监控，在掌握好有效证据并在科研成果没有被更大的被泄露前，对其进行依法审查和上报，绝不姑息。
4 促进会计管理档案的信息化进程
最后我们来谈的是档案的信息化管理。随着市场经济的发展，档案管理的信息数字化、网络化，以其强大的查询职能正在改变和取代传统的档案保管方式。在以往的科研档案管理中，占用空间大、管理成本高成了最大的特点。当然除此之外，由于长时间的保管，档案会变得越来越容易被损坏，如发黄变脆变烂之类的。而在档案在经过信息数字化建设后，它将变得更有效的被查询，在经过有效的原本保存下，它不会出现历史性与毁灭性的材料破损或者丧失现象。传统档案管理的众多不利因素已经严重影响到科研档案的完整性和准确性，所以说档案管理的信息化建设已迫在眉睫。新时代的今天是个多媒体信息普及化的时代，电脑信息数字的建设已经深入到了社会的各个地方，而档案的发展方向必然将和电脑数字信息化相结合起来。多媒体等各种媒介的融入将会是这个时代数字信息化的亮点，因此促进档案的信息化还需结合当前信息化特点，把传统的信息化建设和新型多媒体媒介相融合，从而更有特色更高效的为其它部门服务。
从传统的手抄写印刷类档案管理过程中，需要逐步的发展和迈进。在大体上看非常重要的一点就是大方向的硬软实力的长远规划，建立与当前社会形态有效结合的档案记录和管理形态。在长远的规划中结合当前情况分布走是特别需要注意的。不同的林业事业单位有着不同的内部状态，而结合当前现实的情况合理分配发展的特点会是整个科研单位最有效提高档案管理改革进程的措施。21世纪是一个不断发展与创新的时代，21世纪是一个人才争锋和合作的时代，林业科研事业单位会计档案管理作为科研事业档案管理其中一种类型，它在农林发展与规划中具有重要的意义，然而这项工作也是复杂和持续多变的，我们还有很长的路要走。
关键词：高职院校；科研档案；管理；措施
引言
科研档案作为档案的重要组成部分包括科研工作中有保存价值的所有资料，除了常用的文字资料和数据资料外，还有表格资料、音频资料、影像资料等。科研档案资料数量和质量可以反映高职院校科研技术水平，是宝贵的知识和经验财富。对高职院校而言，如何顺应社会发展趋势，对现阶段科研档案管理中的问题进行分析梳理，努力提高科研档案管理工作质量和效率，促进本单位科研工作的健康、快速、可持续发展。
一、高职院校科研档案管理的重要性
科研档案是记录科研活动全过程的最为详尽的一手资料，其真实性和客观性是保证科研成果准确的必备条件。科研档案通过对科研活动进行详细记载可以为今后的科研工作提供经验，有助于促进科研质量和科研水平的提高。可以说，高职院校的科研档案质量在一定程度上代表着院校的管理能力和科研水平，主要包括科研项目档案和相关管理档案两大部分。其中，管理档案包括管理政策、管理制度法规、管理计划目标、科研结果汇总分析等；科研项目档案包括科研项目问卷、实验数字等一手数据资料、音频资料和视频资料等。具体来说，科研档案管理工作包括课题信息的搜集、整合、分析、归类、汇总。因此，科研管理工作者需要对课题项目的确立、课题开展进度计划、科研经费的支出情况、科研结果的准确性、科研成果的产出比。随着科学技术的飞速发展，科研档案已经由传统的纸质版转为了以现代网络技术为依托的电子版，通过有效的检索等工具极大地提高了查阅速度和质量，帮助科研工作者高效地了解相关领域的研究现状，对其管理可以在避免重复劳动的同时，也为科研创新提供有利条件。
二、当前高职院校科研档案管理中存在的问题
1.重视程度有待提升
当前，我国高职院校科研档案管理工作者受到“中庸之道”的影响颇深，高职教师的工作重心主要在教学和科研上，对行政、后勤等重视度不够，亦没有体会到科研工作对高职院校发展的推动作用，所以缺乏对档案管理工作重要性的认识，工作缺乏自律性和自觉性，没有责任心和约束力，导致高职院校科研档案管理工作质量有待提高。
2管理体系有待健全
正所谓“没有规矩不成方圆”。现阶段，我国尚没有针对高职院校科研档案管理工作细则做出明确规定，管理体系还不够完善和健全，实用性有待提高。这也是很多科研档案管理人员，工作拖沓不认真的重要影响因素。比如，没有科研档案工作交接流程，导致在遇到人员调离调整时出现档案遗失，档案存放错位等问题；没有明确的档案借阅制度，导致了资料的缺失。
3.信息化手段应用有待拓展
在我国高职院校中，其科研档案以传统的纸质材料为主，不易于保存和维护、对资料进行再加工的成本较高，查阅资料速度受限，所以整体管理效率不高。随着信息技术的发展和网络的普及信息化手段应用于科研档案管理工作则可以大幅度地提高管理质量和效率。但当下，受限于网络等现代化设备的应用范围和使用者对信息化手段的应用水平，大大地限制了高职院校科研档案管理工作质量和效率。
4.管理人员素质有待提高
据调查，我国高职院校的科研档案管理工作者绝大多数都是兼职人员，文化水平普遍较低，更谈不上专业水平和能力。另外，工作人员的流动性较大，对管理工作没有客观准确的认识。一般情况，工资水平不高，再加上职业素养不高，管理人员的工作积极性受到制约。最后，高职院校对科研档案管理工作人员缺乏全面系统的培训和考核机制，科研档案管理人员素质有待提高。
三、高职院校科研档案管理水平提升的措施
1.对科研档案管理工作的重视
第一，对科研档案管理工作者进行学习教育，提高其对工作重要性的认识；第二，划分出明确的权利和义务，做到专事由专人完成，并对结果负责；第三，提高相关单位和高职院校领导对科研档案管理工作的重视，起到榜样和表率作用；第四，加强对档案管理工作者法治宣传教育，增强工作者的档案法制意识，提高工作重视程度，促使其自觉遵守法律法规制度进行自我约束和管理。
2.建立健全科研档案管理体系
第一，完善科研档案工作交接流程，防止由于档案管理工作人员调离调整而出现档案遗失，档案存放错位等问题；第二，建立健全档案借阅制度，在档案借出和归还时均需要双方当事人确认签字，并对该事件负责；在借出档案时规定好归还的最晚期限和可供借阅的档案范围；第三，对于重大的有借鉴价值的科研档案需要定期移交到指定部门保存；第四，深入科研一线搜集原始科研资料，确保资料的真实、准确、有效、客观。
3.电子档案的应用普及
随着信息技术的发展和网络的普及，将其应用于科研档案管理工作是未来的发展趋势。所以，国家相关单位需要为高职院校配备好网络、计算机、影印机、扫描仪等现代化办公设备，引进国外较成熟的管理体系和模式。对档案管理工作者进行业务培训，帮助其掌握基础的使用方法，逐步建立高效、便捷的本土化检索查询系统，为广大师生的科研工作提供便利。
4.管理人员综合素养的提高
第一，对管理人员进行岗前培训，具体包括业务专业能力和职业素养两大块内容，定期对其进行业务能力学习和考核，并给予相应的奖惩，以提高工作人员的学习积极性和主动性，提升专业技术能力和服务意识；第二，国家各大高校开设科研档案管理专业，并设置档案业务、计算机、网络技术、管理策略等专业课程；第三，加强与先进国家的交流与学习，不断引进新的管理理念和管理模式，开拓档案管理人员的思路和视野，鼓励其通过各种途径学习档案管理相关知识，提高综合素养。
四、小结
综上所述，科研档案管理工作质量对于高职院校科研水平的提升和发展十分重要，所以针对现阶段我国高职院校科研档案管理中的一系列问题，需要进行改进，使得科研档案管理工作更进一步，为提高职高院校科研能力、整体教学水平做出贡献。
[参考文献]
[1]张瑞菊.高校科研论文档案管理中几个重要问题的思考[J].兰台世界，2014年04期.
关键词：网络背景 科研档案 管理
科研人员在从事科研工作过程中形成的具有一定保存价值的文字、图表、数据等多种形式文件材料就是科研档案，是反应科学技术研究活动过程的历史记录，同时也是传承科研理论知识的主要载体。为实际科学研究提供理论依据，具有重要的借鉴价值。近年来，伴随着信息网络技术的不断发展，传统的纸质科研档案管理已不能满足当前科研需求，必须进行信息化管理。为此，如何适应信息网络环境，是新时期科研档案管理工作的重要任务。
一、实现科研档案管理信息化的重要性
1.满足办公自动化的要求
当前，办公逐渐实现自动化，依靠更快速及更准确的手段对各种信息进行处理，进而改变了传统的办公模式，不仅提高了科研档案管理速度，而且还提高了档案服务。然而，部分科研档案管理机构中的计算机并不能适应这种信息量的档案管理，从而导致各个机构的很多计算机并不能够实现应有作用。鉴于此种情况，办公自动化对科研档案管理提出了要求，必须真正实现网络信息化。
2.满足档案数字化建设的要求
我国社会生产已从粗放型向集约型转变，其管理方式也从经验型向科学管理方式转变，对于科研档案管理也不例外。在科学管理方式下，需要建立一套完整的数据库管理程序及工程流程。这样一来，传统的纸质管理方式并不能够适应这一转变，尤其是面对纸张堆叠、信息流通不畅及查询琐碎等，使得科研档案信息处理的时间更长，耗费精力更大，浪费资源更多。为此，对科研档案实现信息化迫在眉睫。若科研档案管理实现数字化后，其管理工作实现了质的飞跃，工作量是手工无法比拟的。此外，档案管理部门同样可利用网络，在网络上一些规章制度及科研成果等，提高服务质量。
3.满足科研档案资源开发利用的要求
随着社会的不断进步，对档案信息的需求量也在不断增加，对信息内容的要求也愈来愈高。若仅仅依靠少数人对科研档案进行管理，势必无法快速、正确及全面的获取档案信息，也就不能够满足科研人员的需求。当前，科研档案管理正逐步从纸质向图像及视频过渡，转变为电子文件的形式。因此，需要应用信息网络技术将电子文件的档案信息传输到网络中，供用户进行查询及服务。能够简单、明了及快速的展现档案内容，给用户带来视觉上冲击的同时，还能够在几分钟之内将所需要的档案材料系统及完整的搜索出来，下载下来为自己所用，真正实现资源共享的目的。
二、网络背景下科研档案管理策略研究
科研档案信息化建设需要一个由专业的、全能型的人才构成的队伍来完成，该支队伍不仅具备了从事科研档案信息化建设所必需的各种专业技能和知识，熟悉档案管理的各项流程、具备扎实的档案管理理论，而且能够熟练运用计算机软件操作系统、具备较强的手工操作能力，能够独立面对科研档案信息化建设中所遇到的种种问题。为此，应从以下几方面着手进行：
一方面，提高科研档案全体人员的综合素质。科研档案工作人员包括科研主管人员及其下属管理人员。对于科研主管人员用充分利用计算机高效、安全、省时及功能强大的优势，最大限度发挥档案的信息服务功能。对于下属档案管理人员要主动的适应网络技术的要求，提高网络环境下的档案管理能力，学习新信息环境下的档案管理的技能。首先，科研档案管理人员要自觉的提高自己利用信息技术的能力和意识，改变传统的档案服务功能，促进科研档案管理工作的创新和发展。其次，为了有效的提高档案管理人员的信息素质，可以通过内部培训、专业培训的方式，使科研档案管理人员能够有机会来学习和提高自己的专业知识。再次，使档案管理人员认识到档案管理工作的重要性，提高档案信息的服务意识，在日常的档案管理中，能够将搜集科研材料、整理科研材料作为自己的义务，在掌握档案业务的同时，也能够将现代网络技术应用到档案管理中。最后，最大限度使科研档案管理人员参与各种科研活动，了解最新的科研动态，并掌握第一手资料，从根本上确保科研档案的质量。
另一方面，实现实现“双套制”归档管理。所谓“双套制”的管理模式是指实现纸质档案及电子档案的同时管理。在推广电子档案的同时也要采用纸质档案，取长补短。一方面，在日常的科科研档案管理中，按照档案生成、移交及归档的方式进行纸质及电子两者的保存，实现两者的有机结合。也可将重要的纸质科研档案信息利用数字化的技术，对其进行扫描，生成数字图像，将其存储于安全及性能好的磁盘中，防止纸质档案的丢失，也有利于快速使用。
三、总结
科研档案管理是一项技术性极强的管理工作，尤其在信息网络背景下，其档案管理人员不仅具备档案管理的基本素养，同时还应掌握最新的科研动态，灵活运用最新的网络技术应用到档案管理工作中，提高档案管理效率，最大限度发挥档案的价值，为我国的科研工作提供借鉴。
参考文献：
【关键词】高校 科研档案 管理工作
高校的科研人员在进行科研活动的过程中逐渐形成并保存下来的一些具有参考价值的数据、文字、图片或者声像资料等就是我们常说的科研档案，它能为高校以后的科研工作提供依据，尤其在我们国家实行素质教育以来，高校教育事业不断发展壮大，逐渐成为科学研究的主要场地，是科研成果的主产密集区，所以高校要加强科研档案的管理工作，但是现在高校在科研档案的管理上还存在着不足，仍然需要不断地完善，研究新形势下如何加强高校科研档案管理工作就显得非常有意义。
一、高校科研档案管理的重要性
1. 高校科研档案是高校科研历程的直接反映
科研档案是一所高校进行过科研活动最直接的证据，也是高校科研活动最真实的记录，还能反映一所高校的整体水平，很多高校都是通过自己学校的科研成果而名声大噪，而且在进行科研活动的时候还能将一些有潜力的科研人员和科研爱好者培养成科学界的精英，这些精英就会对学校或者社会做出贡献，间接地推动科学的发展。
2. 科研档案是促进科研工作进步的基础
科研档案是一些科研成果的结合体，是科研人员智慧的结晶，特别是在科研项目后续的发展中，这些科研档案起着至关重要的作用，它可以在以后进行科研活动的时候少走弯路，促使科研活动成果更加准确，缩短研发的时间，进而实现学校效益与名声的双赢。
二、高校科研档管理现存的问题
1. 科研档案管理制度不完善
完善的科研档案管理制度是高校进行科研档案管理的前提，但是现在很多高校都没有完善的科研档案管理机制，所以在科研档案管理上就会缺乏相应的约束机制，在这样的情况下就不能有效地展开高校科研档案的管理工作，就会造成很多相关部门因为职责不明确而出现各部门之间相互推诿的情况，致使高校的科研档案始终处于一个混乱的状态，不能进行系统的归档。[1]
2. 高校科研人员对科研档案管理的认知不足
科研人员是科研档案形成的关键人物，因为科研档案是科研人员在进行科研活动的过程中对一些数据进行记录而形成的一些资料的汇聚，但是现在很多科研人员都没有认识对科研档案管理工作的重要性有一个系统的认识，不能及时地将科研数据进行归档整理，也没有将科研资料递交到档案管理部门，还有很多的科研人员为了图方便直接用资料的复印件来代替一些资料的原件，造成一些原文件在复印过程中的丢失，这样就会降低科研档案的质量，为以后的科研工作造成困扰。
3. 科研档案不完整、资料不齐全
因为科研档案不是一瞬间形成的，它需要一个漫长的积累过程，但是由于现在高校中从事科研活动的人大多数是学校的老师，他们除了从事科研活动之外还肩负着教学的任务，这就造成他们在进行资料登记的时候很容易出现遗漏、重复的现象。再加上他们工作比较繁忙，有很多时候不能对课题进行严格的审查和监督，造成很多的核心技术资料不完整，还有就是档案员不参与科研工作只负责档案的管理，对于很多科研活动的过程他们并不是很了解，为此就不能鉴别出一些有材料的价值，很有可能在整理的时候把一些有价值的材料排除在外，也有可能会记载一些没有参考价值的资料，所以档案的记录、归档工作就只能靠科研工作者自己来完成，这样就出现了很多的问题，例如一般性的材料较多，重要性的材料较少；复印件多，原始材料少；口述内容多，光盘、录像资料少等。[2]
4. 高校的档案管理设备落后
很多高校现在只重视科研项目的开发，把大量的经费投资在了科研项目上，很少把经费投在档案管理设备上，造成很多的档案不能及时的归档，特别是现在网络信息技术如此发达，很多地方的档案都已经开始实行电子化管理，但是由于高校把大部分经费放在了科研项目上导致电脑、互联网系统不健全，科研人员不能通过网络进行资料的查找和利用，降低了科研档案的使用价值，再加上现在档案管理人员的业务素质不强，不能很好地进行计算机的操作，不能适应现代化的科研档案管理模式，这些问题都给科研活动的进行造成了一定的影响。
三、加强高校科研档案管理工作的措施
1. 完善科研档案管理制度
科研档案管理工作落实的前提条件就是要有完善的科研档案管理制度，想要建立完善的科研档案管理制度首先是要参考我国档案管理的有关规定对科研人员和科研档案管理人员的交接工作进行明确的规定，还要对档案的利用、借阅进行相关规定，避免档案在借阅过程中发生遗失，二是完善科研工作的奖励办法，鼓励科研人员将科研成果及科研档案及时地上报到科研档案管理部门，上级部门要对有贡献的科研人员进行奖励，逐渐提高他们对科研档案的归档意识。三是明确保密规定，科研成果是一个学校科研水平高低的体现，是一个学校的知识产权，所以高校要对科研成果进行保密，直至科研成果的，这样才能让科研人员放心地将自己的成果上报，才能将科研档案移交到档案管理部门。所以，我们要建立完善的科研档案管理制度，这样才能推进科研档案管理工作朝着制度化、规范化迈进。[3]
2. 提高科研人员的归档意识
想要改变高校科研档案管理的现状，并不是只靠单纯的建立完善的科研档案管理制度就能解决的，还要提高科研人员自觉归档的意识，让科研人员认识到科研档案对科研工作的重要性，知道科研档案属于学校而不是个人，学校还要加大相关法律法规的宣传工作，让科研人员了解到，进行科研档案整理是科研人员必不可少的工作。同时还要加强科研人员与档案管理人员之间的沟通，提高档案管理人员的业务水平，让档案管理人员在自己整理资料的时候也能分辨出有价值的资料，避免遗漏资料或者记录过多无价值的资料的情况。还要增强档案管理人员的服务意识和对高科技的使用技能，以便能够及时地为科研人员提供资料，这样才能更好地促进高校科研工作的进行。[4]
3. 加强档案管理设备的投入，实现网络化管理
在网络技术盛行的高科技时代，办公自动化成了学校的新宠儿，所以高校要尽快地建立科研档案的信息检索系统，这样不仅能提高档案的使用效率，激发科研人员对工作的热情，还能让越来越多的人知道该校的科研成果，提高学校的知名度，吸引更多的学子和科研人员加入该校。
结束语
总之，科研工作是高校非常重要的工作，科研档案又是一个学校科研水平高低的反映，所以高校要加强对科研档案的管理工作，逐步建立起完善的科研档案管理制度，科研人员和档案管理人员也要不断地解放思想、与时俱进，不断地提高归档意识和业务水平，只有这样才能发挥科研档案真正的价值，才能为高校的科研活动和教学质量做出应有的贡献。
【参考文献】
[1]柯翠英. 高校科研档案管理问题探讨及对策[J]. 科技创业月刊，2010，10（08）：14-12 .
[2]黎云. 谈高校科研档案管理[J]. 中国科技信息，2013，13（06） ：13-10.
本文通过对高校体育档案的重要性的分析，提出了高校学生体育档案管理信息化的发展途径。只有充分认识到高校学生体育档案管理信息化建设的重要意义，才能更好地促进高校学生体育档案管理工作的发展。
【关键词】
高校；体育档案管理；重要性；信息化
随着高校档案管理发展的日益成熟，其专业化程度也越来越高，高校体育档案也就应运而生。高校体育档案主要记载了高校体育的发展历程，教学、教改、科研中形成的文字、图片、影像等资料，通过分析体育档案资料能够清晰地捋顺高校体育发展趋势，并及时调整教学目标、教学计划、教研方向等。同时作为学校宝贵的档案资源，其也成为了学校自身文化积淀的一部分，这对于增强学校的文化底蕴有着重要的作用。随着我国高校扩招规模不断增大，高校的配套发展如果不能与其相适应电话，将会严重制约高校的长远发展，而这将对我国的教育事业造成很大的危害。高校体育档案是高校配套重要的一方面，其是体育教学重要的数据支撑和经验总结，对于体育教学的成败兴衰有着很大的影响，对于学校的体育风气和氛围有着深厚的影响，只有认识到其重要性，并使其管理更加现代化才能使我国的高校更好地发展。
1高校体育档案的重要性
高校体育档案作为高校档案的重要组成部分，随着体育教学的重要性逐渐被人们所认知，体育档案所起的作用也越来越显著，只有认识到其重要性，才能找到最适合其发展的途径，才能促进我国高校体育档案管理工作更加快速的发展。
1.1制定体育教学计划的依据
高校体育教学改革的进行离不开其自身的发展历程，要制定最适合高校体育发展的教学计划，就需要对高校的体育档案进行详细的了解。高校的统御档案是高校体育发展的重要依据，其反映了高校发展的梗概和整体结构，对于高校体育改革有着重要的指导作用。通过分析高校体育档案能够使高校的管理者能够进行更加科学的分析和决策，能够保证政策与事实相符的程度。
1.2高校体育事业发展的珍贵史料和重要数据资料
以史为鉴，可以知得失。通过对高校体育档案的分析，我们能够了解高校在其各个发展过程中重要的教学内容、法规、改革等方面的内容。这些内容本身都凝结着重要的历史信息和经验教训，通过了解和分析这些重要的历史信息，能够避免先进的高校发展产生同样的错误，这样就为高校体育改革提供了必要的历史依据和成败教训。
高校体育档案本身就是重要的资料，通过对这些资料的横向、纵向的分析，能够使高校清楚地认识到自身存在的不足和亟待解决的问题，能够为高校体育事业的发展指明方向，少走弯路。通过对这些数据进行数据模型分析、软件分析，能够得出许多有益的信息，从而使高校体育事业的发展更加科学化。
1.3进行体育科研的必要条件
随着计算机网络技术、通讯技术的长足进步，体育科研的手段也逐渐产生变化，以往的体育科研往往是以座谈、经验分析等形式展示，大部分都是主观的意见或者建议，缺乏科学性，导致高校体育事业发展走了不少弯路。随着新技术的应用，体育档案的逐渐完善，通过对这些档案资料的研究，就能为体育科研人员以更多的依据，使体育科研活动可以更加迅速的开展。其中的身体素质、比赛成绩、教学计划都是高校科研的重要的资料，这些客观的资料，更加具有说服力，也更能够激发科研人员的研究热情，从而促进高校体育事业的发展。
1.4体育教学工作评价的重要依据
体育教学越来越受到人们的重视，而为了能够更好的发现体育教学中存在的问题，及时进行教学改革，就需要对体育教学工作进行评价。只有完善的评价才能够更好促进体育教学的发展，而这就需要借助高校体育档案的重要作用。要对体育教学工作进行公正、客观、有效的评价，就需要细致了解高校体育教学工作的必要的记录，而体育档案正是提供这些记录的原始数据。有很多高校虽然在教学改革方面做了大量的工作，也取得了不错的成绩，但是由于对高校体育档案工作不够重视，所以导致在对其评价的时候往往达不到理想的效果。
2高校体育档案管理现状
2.1 档案管理不规范
高校体育档案管理是高校档案管理的重要组成部分，但是在现在的高校档案管理中，体育档案的管理却很不规范。这主要体现在以下几个方面：首先，对体育档案的管理缺乏必要的认识，很多教师并没有认识到体育档案资料的重要性，对体育档案资料所起的作用并没有很好的认识，所以就导致了其长期将某些资料占为己有，处于自身的目的而导致了体育档案收集工作的困难。同时由于对这些资料所具有的价值了解不深，所以导致了大量资料的丢失，影响到了体育档案资料的完整性。其次，投入不足。高校体育档案管理工作的发展需要充分的人力、物力、财力的保证，如果不能提供这些保证，高校体育档案的管理将会成为一纸空谈，严重阻碍高校体育档案管理工作的进行。但是在目前的高校体育档案管理工作中，缺乏相应的专业管理人员，往往是将高校体育档案管理工作挂靠在其他档案管理部门，由于缺乏必要的权责要求，高校体育档案的管理工作进行受到了很大的阻碍。除此之外，由于高校管理者并未认识到高校体育档案管理工作的重要性，其在体育档案必要的场所、设备、资金等方面的投入相应不足，造成了对这些资料的管理难度加大，实施条件不足，使得高校体育档案管理工作始终不能得到很好的发展。最后，服务意识不强。高校体育档案作为重要的资料数据，对于教学计划的制定、科研活动的进行等方面都起着重要的作用，但是由于其管理体制存在的缺陷，导致了体育档案管理人员的服务意识不强，使得这些资料很难发挥其重要作用。
2.2在教学中体育档案利用率低
在现在的体育课程教学中，一般所采用的都是示范的办法，而高校体育档案作为总要的体育信息资料却并未得到足够的重视。教师由于缺乏利用体育档案资料的意识，对其在教学过程中形成的经验和教训并不能很好的吸收，导致了在教学过重中过于死板，并不能达到理想的教学效果。只有教师真正做到以人为本，认知分析和研究体育档案中所涉及的教学计划、教学改革、教学科研等方面的重要信息，才能使教师的教学能够更好地被学生接受，才能达到最佳的教学效果。
2.3体育档案管理缺乏专业人才与工具
高校体育档案管理本身存在着一定的综合性，以往的档案基本上以对资料的收集、分类、编码、检索等内容为主，相对来说对于信息资料的操作性要求并不是很高。而体育档案管理需要档案管理人员具备一定的体育以及健康方面的知识，只有档案管理人员具备这样的知识，才能在收集资料、更新档案的时候得心应手。但是现在高校的体育档案管理发展还非常不成熟，在设备配给和人才培养上都存在着一定的问题。由于缺乏专业的设备，学校的档案管理很难实现信息化和现代化；此外，很多档案管理人员缺乏必要的体育以及健康知识，对体育档案的收集和处理方面的能力都不是十分纯熟，这在一定程度上也影响了高校体育档案管理信息化的实现。
2.4体育档案管理缺少部门合作，造成档案数据不全面
体育档案管理涉及到的部门比较多，但是现在的体育档案管理还是按照以往的那种档案管理方式。由于并未重视到各个部门之间的配合，所以在收集资料的时候往往会遇到由于很多师生取法对于体育档案管理重要性的认识，在体育档案资料的收集过程中往往受到很大的阻力，而这也就导致了档案数据的不全面。随着素质教育的发展，高校体育档案管理对于学生所起的作用越来越重要，其不但是提高学生身体素质和健康水平的重要手段，而且也是我国教育体制改革的重要内容。只有处理和协调好各个部门之间的关系才能更好地促进高校体育档案管理的现代化和信息化。
3高校体育教学档案管理信息化措施
3.1提高思想认识
高校体育档案管理的信息化依托的是现代化的新技术，学校的管理者或是传统的档案管理可能对这种新型的档案管理办法缺乏深入的了解。思想认识不够，在日常的管理中就无法很好的贯彻执行。为了更好地加深学校的管理者和档案管理人员对档案管理信息化的认识，就需要普及相应的理论知识、进行必要的体验。现在学校的管理者由于年龄比较大，对新事物的接受速度慢，为了更好地解放其思想，就需要对领导者进行理论加案例的知识普及，并且使其进行亲身体验，通过比较传统档案管理以及信息化的档案管理，能使其了解信息化档案管理的运作模式。在这样的比照之下，学校的管理者就能够进行很好的取舍，提高其思想认识。而对于档案管理人员来说，为了能够提高其思想认识，可以采取培训、交流等方式，使档案管理人员能够结合自身的工作经验来吸取信息化档案管理的优点。
3.2加强部门之间的协作
高校体育教学档案管理不仅仅是档案管理人员的事，其还涉及到宣传部门、体育部门、团委党委等，为了能够促进体育教学档案管理信息化水平，不仅仅需要先进的设备、一流的技术，同时还需要各个部门的协调配合。首先体育教学档案在高校还是一个比较新鲜的事情，广大师生对其认识还不够深刻，这就需要学校的宣传部门进行宣传，使师生加深对体育教学档案的认识，能够对体育档案的收集工作积极的配合。其次，体育档案的收集还关系到体育部门，教师需要对学生的相关数据进行了解，并配合档案管理部门的工作，只有在教师的配合下才能更好地对这些资料进行收集、更新。最后，学生的体育档案还涉及到学生的病史、健康状况等方面的内容，这些内容需要团委党委等部门根据每个学校的具体情况来进行收集，档案管理部门对于这些内容的收集能力上存在着明显的不足。只有加强这些部门之间的协作，才能够促进高校体育教学档案管理信息化进程。
3.3依托网络平台，建立体育教学档案管理系统
随着高校的信息网络平台逐步完善，为了能够更好地发挥体育教学档案的信息化功能，就需要建立必要的维护系统。档案管理人员可以依托自己的专业优势，结合计算机技术开发体育教学档案管理系统，其不但能够实现对于档案资源的更新和维护，还能提高档案的利用率，对学校体育档案的信息化有着巨大的推动作用。
3.4培养专业化的人才
体育档案的信息化管理不但需要丰富的档案管理经验，还需要档案管理人员对各种新技术能够得心应手的运用。信息化体育档案的管理主要是依靠计算机来进行，这就要求档案管理人员具备很强的计算机操作水平，不仅要熟悉其中的信息收集储存、档案管理、资源维护等内容，还能够将这些资源能够实现优化以及更广泛的应用。同时由于档案资源涉及到学生的个人信息，属于保密资源，所以还需要要求档案管理人员具备良好的职业操守和职业道德。只有这样的人才才能促进高校体育档案管理信息化的发展。
4总结
高校体育档案具有着重要的作用，为了能够发挥其功能，就需要及时更新管理手段，利用体育档案管理的信息化来促进高校体育档案管理工作的进行，从而使高校体育档案管理工作更好地开展。
参考文献：
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关键词：档案；管理；探讨
引言
企业档案管理工作的重点在于为企业的决策者提供及时准确的员工信息，随着计算机信息技术的迅速发展，档案管理作为企业员工人事管理工作中的一个重要组成部分，不仅在员工职位晋升、绩效考评等活动中的作用日益重要，而且档案信息资源的利用也逐步受到社会的重视。人事档案是在企业在人事管理工作中形成的文件、簿册、图表、录音、录像等各种载体档案，企业人事档案记载着很多优秀的员工业绩，是进行科学分析，扬长避短，制定企业发展方向的重要依据。加强企业人事档案管理，是企业现代化管理的重要内容。本文就我国企业的档案管理工作进行初步探讨。
一、档案管理对企业管理的重要性
1.促进企业科研技术发展
企业的发展离不开先进科技的支撑，这就要求广大的企业职工在工作实践中要不断地进行先进技术的探索，利用现代化的科学技术为企业的发展服务。科技信息的收集管理，开发利用科技档案资源，将科研计划管理与档案管理相结合，挖掘科技档案中实用的科技信息，使之成为科研立项、实施以及科研成果投入生产的重要依据。充分利用科技档案，开发、推广和应用科研成果，加快新产品研究的进度，通过对企业新产品研究成果的学术交流，逐步推进企业的科研技术水平。
2.促进企业生产效率提高
人事档案是企业档案管理的组成部分，专业性很强，也是评价和衡量企业员工工作效率的重要依据。作为人才信息缩影的人事档案，是各类人才在社会实践活动中形成的原始记录，是人才在德、能、勤、绩等方面的综合反映。人事档案资料信息的利用率高、时间性、实用率强，必须在短时间内做好收集、整理、登记、分类、贮存和档案的利用等工作，利用好人事档案，有助于企业根据人才的不同特点，合理的使用人才，把员工在工作中形成的信息资料进行全面系统的收集和分析，及时准确的向企业决策者提供有价值的人事信息。为企业领导加强企业管理，进一步总结提高企业管理水平提供可靠依据，在提高企业生产效率方面起到至关重要的作用。
3.促进企业生产设备管理
生产设备管理直接关系到企业效益，完善的企业生产设备档案为企业全面、准确地了解设备购置使用情况提供了可靠的技术凭证，也为设备的正常运转提供了保障。设备档案在大型仪器的引进和维护中能起到不可低估的作用。充分利用设备档案考查，了解设备使用频率及使用寿命，为购置新的生产设备提供及时、准确的信息，避免生产资源浪费，是提高企业生产效益的重要途径。
4.促进企业人才选拔
随着我国人事制度改革力度的不断加大，企业人事档案的管理至关重要，人事档案真实记载和反映着职工的个人经历、工作能力和政治面貌等资料，是企业人事管理工作不可缺少的重要依据。人才资源的合理利用以及人员结构的调配等方面都发挥着重要的作用。实现人事档案管理现代化，可以有效的提供全面、系统、准确的人事档案信息资料，以保证企业在人才培养、职称晋升等方面的合理性和公正性，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
二、加强我国企业档案管理工作的有效措施
1.增强档案管理意识
增强企业全体职工的档案管理意识，特别是档案管理人员及领导干部的档案管理意识。档案管理是企业管理的重要组成部分，要把档案管理纳入重要议事日程，与企业的发展目标决策同等地位。大力宣传档案工作，使企业领导、人事管理部门、企业职工都能充分认识档案管理的重要性，更好地支持档案管理工作。只有全面提高企业各部门对档案管理工作的认识，才能使档案管理工作顺利开展。
2.提高档案信息利用率
档案管理的最终目的就是提供信息利用服务，档案资源的开发利用是档案管理的主要目标，通过深层次、多渠道地开发档案信息资源，提高档案的利用率，为人力资源合理利用更好的服务。因此，档案管理人员要树立服务意识，使企业的档案为企业人才选拔、员工继续教育等工作服务。同时，积极开展多种活动，对档案信息进行开发，为利用者提供多方面、有实效的信息资源。当前，档案利用者需要的不仅仅是单份的原始档案资料，他们更需要系统的、有序的档案信息，档案管理人员将档案信息进行汇总，可以节约临时查阅的时间。加强档案利用反馈信息的管理，以满足档案利用者的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其人力资源管理的作用。
3.健全档案管理制度
随着计算机科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度是档案管理的关键。我们必须建立与企业发展目标相适应的科学的档案管理体系，使档案管理与企业决策目标均衡发展。
4.实现档案现代化管理
加强档案现代化管理，利用计算机管理档案信息的收集、传递、开发利用的主要功能。将档案内容按行政管理、人事管理、科研管理、仪器设备、财务管理等分门别类地输入计算机，具有检索快捷、方便、高效等优点，使查阅档案材料费时费力的原始劳动变成在几分钟甚至数十秒钟便可解决的问题。这样可以使档案信息在现代化信息设备中迅捷、准确、方便地再现，使档案信息的处理、传输获得积极效果。配备档案扫描系统，改变传统的由人工录入资料的相对落后的做法，提高档案管理的质量和档案管理工作的效率，注重对现代化各类信息的收集和整理，借鉴社会其他领域的各方面信息，丰富档案管理经验，使企业档案管理更加现代化。
5.加强档案管理人员的培训工作
档案管理人员素质直接影响档案管理水平，企业要将档案人员培养纳入企业人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。通过专业培训、继续教育、进修学习等提高业务和知识水平，不断总结探索档案管理工作，推动档案管理水平的提高。档案管理人员在做好日常档案收集工作的同时，要主动丰富档案内容，优化档案结构，掌握档案利用的新动态，积极开辟档案信息资源，树立以档案管理促企业发展的档案管理理念。以满足企业决策者和员工对档案信息的需求。为使企业档案管理工作能更好地为企业发展和人才培养服务，必须重视企业档案管理人员的培养，实现企业档案管理的现代化。
三、小结
在我国建设学习型社会的背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试现代化的档案管理手段，可以全面、真实地反映企业的科研水平和员工素质。档案管理可以帮助企业管理人员及时了解员工工作状况，为适时调整管理策略提供准确依据，有利于社会准确认定企业绩效发展，档案管理与企业管理的有机结合奠定了高效发展的全新模式，对于实现学习型社会具有深远的影响。加强企业档案管理能为企业员工提供全方位、多层次、高水平的服务保障，从而最大限度地促进企业的可持续发展。档案管理人员最大限度地开发利用档案资源，企业全体职工都应充分地认识并积极参与到企业的档案建设，健全档案管理制度，建立档案信息现代化管理模式，多途径、多渠道地开发档案信息资源，实现档案信息资源的共享。
四、结束语
综上所述，企业的档案管理是一项多样化的系统工作，它涉及到方方面面，所以我们必须采取科学创新手段来务实工作，以期提高企业经济效益，促进企业的可持续发展。
参考文献：
[1]张予军.刍议数字化档案管理[J].兰台世界，2011（8）
1.概述
档案是高校在一系列教学活动中形成的具有查考、利用和保存价值的文字、图表、实物、声像等不同载体形式的原始记录，是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的最直接记录，是教学工作成果的重要载体，能全方位反映高校的实际办学实力和水平。档案的收集、整理、保存和利用也是教学管理工作的重要组成部分。随着高等教育和信息化技术的发展，传统档案管理方式已不能满足信息化时代的要求，高校应该结合教学管理的变化和档案工作的特点，加快推进档案的管理工作改革，提高档案工作质量。
2.当前我国高校档案管理的现状
高校中某些领导，对教学档案管理工作重视程度不够。从机构设置、资金投入、人员配置和关注力度等都较为薄弱。不少高校只把资源用在与办学或能产生经济效益相关联的项目上，而对档案管理很难引起高度的重视。
各级领导、科研人员和科研管理部门由于受经济利益等的影响，往往忽视了档案管理的重要性，丝毫没有认识到档案管理在整个科研工作中占着举足轻重的作用。档案管理混乱、不规范，导致部分档案材料没有及时收集归档，或者临时收集的材料类别混杂，需要时难以发挥档案服务作用。完全没有自身的档案管理办法，或者根本就没有按照档案管理要求去实施档案的管理。
受高校大环境的影响，部分高校档案管理人员素质参差不齐，管理意识较薄弱。档案管理队伍中，真正毕业于档案管理专业或相关专业的人员十分缺乏。归档材料质量不高，科研档案原始性、完整性、系统性较差。使大量原本就不应该归档文件材料却按档案的方式进行管理，浪费了宝贵的人力物力等档案管理资源。
档案管理人员工作意识落后，工作态度消极，使得档案归档工作的业务掌握不熟练、不认真、不严格。高校档案收集的准确性与完整性是保证归档材料质量的前提。一些重要文件没有正规行文，文件整理没有保持文件之间的有机联系。不仅直接影响了档案本身的质量，也大大削弱了档案的参考凭证作用，为未来的利用埋下后患。
3.档案管理对于高校科研教学等日常工作的重要性
随着高校教学和科研事业的不断深入和发展，在其学科体系、制度体系和日常管理不断完善的趋势下，档案的重要性越来越突出。档案是高校教学质量评估的重要依据。
高校档案是教学、科研知识资源的存储载体，详细记载了高校科研活动的全过程和具体成果，所以分析档案管理中所存在的问题，并找出有效地方法解决问题，这对提高高校科研档案整体管理水平和档案的利用价值提出了极高的要求。档案管理是学校教育改革与科技知识资源的重要组成部分。
高校档案管理工作既是记录高校教学工作的重要凭证，又是提高高校教学水平的主要途径。档案有利于规范教学秩序，有利于协助教师完善教学过程，使得教学过程有章可循，有据可查。
4.档案管理人员的基本要求
要想成为一名合格的甚或是优秀的档案管理人员，必须要熟练掌握一定的专业理论知识，又要熟练掌握与档案工作相关学科的基础知识，具备多种新知识、新技能，成为复合型档案专业人才。
档案工作者还需具备一定的英语应用能力，这样才能适应告诉发展的信息时代的新要求和新挑战。全英文检索，全英文录入等等，对档案管理提出了新要求。
要想适应档案管理的现代化发展需求，胜任这一工作，就必须掌握计算机数据录入、数据库管理、多媒体和网络管理等方面的技能。
档案工作是专门业务，从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计到提供利用，有一整套的理论和工作方法，档案工作人员只有学习掌握这些理论与方法，才能保证工作质量，提高工作效能，逐步实现档案工作的科学管理。
5.提升高校档案管理水平的思路及措施
计算机网络技术日新月异，信息时代来临，从信息资源开发的角度看，档案管理人员不仅仅是档案的保管员，还是档案信息这一财富的拥有者和提供者；档案室也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。
要加强教学档案管理人员的职业素质培养，提供条件让教学档案管理人员有机会去参加各种业务培训， 学习掌握档案专业理论与知识。高校要研究教学档案管理创新工作，提高档案管理的信息化程度，提高教学档案管理的科学性和规范性，更好地为提高高校教育教学质量服务。
档案管理工作是一项客观性极强的工作，无论是档案管理人员之间，还是档案管理人员与档案利用者之间在交流信息，相互沟通的过程中，都必须客观的接受信息。档案工作人员在实际参与档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用等工作中更多的是考虑如何解决问题，而不是问为什么。所以，档案人员应该在学习档案学专业理论知识的同时，注重这方面思维的训练。
档案数字化把各种载体的教学档案资源转化为数字化的档案信息，以网络化的形式互相连接，并利用计算机系统进行管理，基于互联网进行联机检索和阅读，实现资源共享数字化教学档案建立起来以后，可以便捷实现检索浏览，大大方便了用户检索，提高了检索效率，大大提高教学档案的利用率。
6.结语
随着高校管理改革，高校的教学档案管理也要加强制度建设，建章立制，规范管理。档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分。要把档案管理工作的所有涉及的环节和人都列入受控对象，特别要保障数字化档案管理中的信息数据的真实性、完整性、机密性、安全性、稳定性、可靠性。
认真学习《高等学校档案管理办法》，结合高校自身特点，积极配合学校档案管理工作的开展，使档案管理工作的水平得到提高。高校要研究档案管理的创新工作，提高档案管理的信息化程度，提高教学档案管理的科学性和规范性，更好地为提高高校教学和科研质量服务。
参考文献
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关键词：地震档案；新形势；发展
离石中心地震台在山西省地震局综合档案室档案人员的监督和指导下，严格按照地震台站观测手段归档范围要求，已对记载以来所有的科技档案材料进行集中收集、整理、立卷、归档，并将案卷条目录入数据库，便于检索和提供利用使我台档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效。所以在新形势下，档案管理工作如何在攻克地震预报中更好地发挥其应有的作用，如何把台站宝贵的第一手资料提供给地震科研人员，是当前需要深入思考的重要问题。
1 地震科技档案的概念及重要性
1.1 地震科技档案的概念
地震科技档案是从事地震科研、地震监测预报、地震应急与救援、震害防御等有关的基础理论和应用研究、地震观测仪器研制和基本建设等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图纸、图表、磁盘（带）、光盘、录像带、影片、照片等科技文件材料。我们在从事地震科技档案管理工作的实践中，充分认识到地震科技档案是防震减灾工作中不可缺少的组成部分。我台档案室现存的地震科技档案140余卷，主要包括测震学科10卷、形变学科103卷、台站迁建资料20卷等。
1.2 地震科技档案在防震减灾工作中的重要性
离石中心地震台是山西中西部唯一省局直属台站，担负着监视山西中西部地震活动情况的任务，可为地震科研、分析预报提供科学准确的原始资料。比如：我台利用水平摆观测资料曾对1991年3月26日大同-阳高5.8级地震、1999年11月1日大同-阳高5.6级地震、2002年9月3日山西太原5.0级地震在震前做过初步判断。这些历史档案不仅为当今研究分析该地域内的地震危险性有重要的借鉴作用，而且也为地震学的发展提供了宝贵的第一手资料。
2.目前存在的问题
档案工作就是一项专业性、技术性很强的工作，通过对该台1972年建台以来所有资料规范化整理，发现存在如下问题：
2.1 模拟仪器的图纸档案不易保存
地震监测仪器在“十五”数字化改造之前，所有产出数据、手薄、图纸、相纸以及重要报告均为手稿，且原始资料大多为铅笔书写容易褪色或模糊，科技档案的保存期限又较长，很多为永久性保存，纸张破损、低劣、油印稿本字迹不清，相纸变质发黄已不清晰。
2.2 科技档案原始资料归档不全、利用率不高
目前台站档案普遍存在材料收集不齐全的问题，具体表现在：归档标准不健全；档案管理（登记、借阅、利用等）相关制度未建立或建立不全；电子文件、声像档案严重缺乏等。还有部分单位为了使用方便，将集中统一归档保管的档案资料分散在个人手中，或者利用者在借阅档案后没有及时归还，将档案随处乱放，造成档案页面损毁、甚至丢失。
2.3 领导的重视度不够，档案员业务素质不高，科研人员归档意识不强
立卷归档及时与否、质量的优劣取决于该单位领导的档案意识、重视程度。但由于档案不能给单位产生直接的经济效益，有些领导就淡薄档案管理意识，只注重专业人员的配备，忽略了对科技档案人员的培训。而在基层几乎没有专职的档案管理人员，科技档案人员多是身兼数职，大多所学的专业与档案管理专业毫无关系，没有经过档案专业的系统培训，单位也未建立有效的管理和激励机制，这就造成档案人员对科技档案的重要性、档案管理要求以及科技档案资料的收集、整理等业务知识的欠缺，从而使得档案员缺乏责任心和服务意识，不能及时对本单位所产生的科技档案进行整理和归档，只是把档案资料简单的保管好，使得台站的档案管理工作存在严重缺陷。
3 提高科技档案管理的有效措施
3.1 图纸资料的保管方法
地震图纸是珍贵的科技档案原始资料，选择正确的保管方法，具有很高的现实意义。经过多方的查阅考证，折叠保管图纸是一种比较好的方式。图纸以其纸质的特殊性，图幅大小不一区别于别的纸质档案，其实各大单位的图纸档案都是折叠且用文件袋包装的，分别竖向放置，以便于随时抽取看图，图纸也不易损坏，利于图纸的保存，利于图纸的调用。目前先进的档案管理方法是：将图纸逐一扫描为电子版，并按照编码要求存入计算机内，使用查询调用软件，方便随时远程调用和套用。因此档案管理人员应积极采用现代先进技术将图纸档案完整保存，确保其有效利用和安全保管。
3.2 数字化管理与纸质归档管理并重
随着电子技术和信息技术的迅猛发展，现代科技档案的管理工作正从两个方面发生质变：一是管理机制正在向纸质文件与电子文件并行管理的新机制转变；二是管理手段正在向具有现代先进科学技术的水平转变。特别是“九五”、“十五”数字化仪器改造完后，从过去只有纸质文件变为现在出现的电子文件，增加了磁盘、光盘等载体，这就提醒我们要重视数据的经常性备份，如服务器、光盘刻录等。虽然数字化存储方式丰富了归档记录的手段，但仍然亦存在一定的不确定性。如突发的电磁干扰易导致数据丢失、损坏，网络黑客与病毒的攻击易产生数据的安全患。因此，传统纸质归档的必要性与重要性不容忽视。结合传统方法，对于长期、永久性科技文件进行纸质归档，对于高保密性文件进行纸质归档，这将有效弥补上述数字化方法的不足，保证归档文件的完整性与安全性。
3.3 提高档案意识、加强档案业务培训、重视档案宣传
面对目前台站档案管理陈旧和科技档案管理人员水平参差不齐的状况，单位领导必须要更新观念，积极主动，把科技档案管理工作摆在重要的位置，采取有效措施调动档案管理人员工作的积极性，相关部门应积极组织档案员参加档案业务知识培训，提高档案人员的知识结构和整体水平。在培训课程安排上要将培训内容与实际工作相结合，制定科学系统的培训计划，创造有利的时机，加强档案工作者之间的学习交流，建立一支高素质、结构合理，适应信息时代科技档案管理的新型档案工作人员队伍，使科技档案管理工作逐步走向法制化、规范化、制度化的轨道。
4 总结
总之，档案是历史的记载，同样地震科技档案可以使科研人员更好地了解过去、把握现在、预见未来，也是人们认识和把握客观规律的重要依据。但是，为了更好地开发利用地震档案信息资源，我们必须在档案的“收、管、用”上下功夫，比如完善科技档案管理办法和制度、明确电子文件的归档范围及归档原则、加强档案管理人员的业务培训工作、重视档案宣传工作提高科研人员的归档意识，等等。这样就可以确保档案资料的完整和及时归档，才能让科技档案在地震事业发展中充分发挥其应有价值和作用，为防震减灾事业提供更加有力的知识支撑。
参考文献
[1]胡晓霞.新形势下加强企业科技档案管理工作刍议[J].机电兵船档案，2008（3）：41-42.
