发布时间：2023-06-07 15:35:17
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的科技档案管理的重要性样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
【关键词】医院档案管理，重要性，科技信息化
一、目前医院档案管理现状
我国社会的科技信息化发展已经遍布了各行各业，档案管理工作也已经从最初的手工整理演变成了信息化的电子档案管理，计算机系统的大量应用，使现代化的档案管理具有占用空间小、信息容量大，应用力强、传输方便跨界等特点，提高了工作的效率，是档案史上的一大飞跃。对于医院来说医生是存在的必须人才，而对于医生来说自身的医学技术知识是生存的本道，医生的科学研究对于医院和个人以及整个医学界有着重要的影响，然而医院档案管理的规范化是利于这一切发展的源头。开发利用科技档案管理资源，将科研计划管理与科研计划档案管理相结合，从中挖掘科技档案中所蕴藏的丰富知识，使之成为科研立项、试试以及研究城规推广的重要依据。
二、医院档案管理的重要性
医院档案管理工作的重点在于向领导以及各项研究提供及时准确的信息，同时围绕医院的经营与管理涉及的临床、医学、科研、教学等方面的信息开展服务，将档案管理工作于医院整体发展紧密结合起来，将档案管理工作与医院整体发展紧密联合起来。因此档案管理工作在医院发展中的作用越加的不可缺少。一下是简述的其中几点重要性为：
1、规范档案管理制度的重要性。形成由院长或副院长直接分管、院办公式主任以及各个部门负责人、专兼职档案管理人员组成的以临床医疗技术为主的档案分级信息化管理模式，并且同时严格实行我国《档案法》的相关法律法规，保证档案管理工作能依据法律规范化的开展相关管理工作。
2、患者病历档案管理的重要性。病历档案是医院的重要组成部分，其专业性和技术性很强，也是用来衡量各个医院的管理和医疗技术水平的重要依据。医院的档案管理工作与其他档案管理的差别在于，病历档案管理工作直接关联着广大民众在疾病的防御和治疗情况，病历档案资料信息的利用率相对来说比较高，时间性和实用率比较强，以至于必须在短时间内做好诊断后的收集、整理、组卷、登记、分类、编目、编码、排号、储存等工作，把病案中大量的医疗信息资料更加进行全面系统的收集起来加以分析，以便及时准确的像医院领导以及各个科室的医务人员提供有家住的医疗信息。从而方便医院的领导更好的加强业务上的管理和业务建立的决策，各科室的医务人员从中总结提高自己的医疗技术水平给医疗控制工作提供重要的依据，在对医院的强化管理、改进医疗质量、提高工作效率以及改进医疗质量等方向起到重要的作用。
3、档案管理信息化的重要性。医院的发展离不开科学信息技术，当今的是一个信息化、科技化的社会，科学信息技术知识飞速更新，然而现代化科学信息技术对医学的发展起到了巨大的推动作用。医疗工作者在每天的工作中不断的总结经验，探索并攻克各种的疑难杂症的新思路，利用现代化的信息技术为医疗行业的科学发展服务。电子信息化的收集管理的相关医疗科研信息给医院的发展带来的有力的帮助。
4、医疗设备档案管理的重要性。医院的医疗设备的相关管理直接关系着医院正常医疗工作的展开，完善医疗设备的相关档案为医院全面、准确地了解设备以及购置和使用情况提空了重要的技术职称和考察依据。也为设备的正常使用提供了保证。
因此设备的档案在大型的医疗仪器引进和维护当中起到不可忽略的作用。充分的利用医疗设备档案考查和论证医院大中型医疗仪器设备，了解医疗设备使用频率以及寿命，从而做好相关预测和准备工作，为购置新的医疗设备提供及时、准确的信息，避免了出现资源浪费。是保障医院的医疗设备和医疗技术质量的重要工作。由此可见医疗设备档案对推动医疗技术质量以及更好的医院全面发展的重要因素。
5、医院档案管理工作保密的重要性。病历对于医生来讲是知识产权，在医院与患者之间是具有法律效力的文书，同时也是患者的个人隐私，不论对于管理部门还是考研部门，在管理以及研究上都是重要依据之一。在很多普通的疾病治疗过程中，病历档案是不被大家重视的，因此患者与医院在日常的管理中不太重视病历档案的保密工作。然而，一旦出现医疗事故，或者患者疾病含有隐私成分的时候，病历档案就成为一个非常敏感的话题，病历档案的泄露也会造成各种纠纷。因此，医院要正确认识和处理病案保密问题，充分重视医院病案信息保密工作，保护科研人员的知识产权，保护患者隐私，防止医疗信息被非法窃取。
其中关于病历档案的重要性可以从医院以及患者几个方面去理解：
（1）对于医院来讲，目前医患纠纷逐年增多，病历对于医疗单位和医务人员的价值和意义重大：一旦发生了病患纠纷，病历就会凸显出其法律效力，对病历的保管不善就很可能被一些不法分子利用，对医院造成不良后果。同时，医疗档案记录着医务人员的医疗服务和医疗技术，反映着医疗单位的医疗水平，影响到医务人员的个人前途和医疗单位的声誉和效益。
（2）对于患者个人来讲，病历档案的意义自不待言：病案信息首先是患者的隐私材料，敏感的病历不仅对于个人的工作，而且对于自己的婚姻、家庭以及其他成员都会造成影响。医院如果因为病历档案保管不当造成患者的信息在没有患者授权的情况下泄露，将会严重侵犯患者的权益，造成严重的纠纷。
总结：在医疗事业飞速发展的时代， 档案是证明历史的重要依据，对于医院来说档案为各项工作的顺利进行提供了重要的参考依据。是医院管理人员和全体医务工作者辛苦劳作的成果，因此各医院应加强档案管理的各项工作，规范档案管理的同时不断吸收新的科技信息技术和相关管理工作才能更好的服务于医院、服务社会、服务于医疗事业。
参考文献：
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1、领导不重视和档案管理人员的综合素质不能满足工作需要制约着路政档案管理的规范化
由于路政档案机构的领导没有把路政档案工作放到重要日程，对此项工作认识不清，没有引起足够的重视；档案管理人员也没有从思想上很好地认识到档案管理的重要性，对路政业务不够精通，综合素质不能满足工作需要，导致了路政档案管理工作与路政管理及公路建设的发展不相适应。
2、路政档案的收集、归类和保管的流程缺少规范化管理
《路政档案管理制度》只是规定路政档案由业内专人负责收集和整理，对于具体的操作程序及方法没有流程性的规定。如路政档案工作人员在对照管理办法整理档案时发现了许多问题，路产管理资料如何归档，办法没有细化。
3、公路路政档案管理技术制约着档案管理工作更有效的运行
信息化的飞速发展给路政档案的发展带来了根本性的变革。目前，国内的路政档案管理主要以行政管理为主，缺少基础数据库，而且在档案信息资源共享的法律法规方面也有空白和不足，就会产生决策上缺乏科学性，随意性比较大的局面。
路政档案不仅仅真实记录了路政管理部门的工作内容，还客观反映了我国当前的路政管理水平，为路政相关政策的制定提供了基础性的材料。由此也更应不断探索思考如何科学组合、优化效能做好路政管理的各项业务工作，为了使路政档案得到更高效、完善的管理，针对当前路政管理中存在的一些典型问题，提出以下几点建议。
1.提高对路政档案管理重要性的认识
通过采取多种方式，组织路政人员学习提高对档案管理重要性的认识，提高业务素质的培养和对健全档案管理、应用档案的意识，利用档案采集信息遗漏造成的损失和危害，用事实提高路政人员对加强路政档案管理重要性的认识，努力提高路政人员的思想认识和强化档案管理重要性，实现双到位。充分认识到搞好档案管理，不仅可以提高路政人员对管好路政档案重要性和必要性的认识，而且可以丰富档案内容、更好的服务路政管理和广大群众。
2.理顺规范路政档案管理
一方面认真梳理有关路政管理方面的法律法规、文件规定，确定档案的收集范围，并详细划分进行归档分类。另一方面按照工作性质将治超法规文件、路政管理、涉路工程、非公路标志管理等分别归类，形成纸质材料，由路政执法人员携带。电子文件汇总后按治超、涉路、非标等关键应用名词搜索查询。将该类电子文件放于网站或触摸查询机内，这样不仅供社会人员随时查阅，而且有效地提升了路政政策宣传效果。
3.制定路政档案管理制度
明确规定路政档案原始资料的信息收集，按照巡路中队的责任路段分别进行资料收集，整理纸质档案按路段内的项目分类存放，电子档案按字段名称录入，建成数据库系统，由内业组具体负责管理。
4.加大科技的投入
科技管理部门档案信息化管理工作中存在的问题
由于各方面的原因，我国科技部门档案信息化管理还存在各方面的问题，就目前来说，主要包括以下几个方面的问题。
领导对档案信息化管理工作重视程度不够。领导的重视和支持，是做好档案管理信息化的关键所在。缺少领导的支持，档案信息化管理工作就很难取得成效。但就目前来说，由于思想观念所限或者对档案信息化管理工作认识程度不够，很多科技部门领导对档案信息化管理工作重视程度不够，没有意识到档案信息化管理工作的重要性，对档案信息化管理工作投入的人力、物力不足，不能满足档案信息化管理的实际需求，进而影响了档案信息化管理工作的质量和效率。目前，很多科技部门的档案资料还是以纸质资料为主，管理人员没有意识到档案信息化管理的重要性，而纸质档案资料既不利于档案信息的保存，还加大了档案管理人员的工作量，最后还会影响到档案管理工作的质量和效率。
档案管理人员的素质面临着信息化的挑战。很多档案管理人员已经习惯于管理纸质档案信息，对新技术的适应性较差，计算机操作水平较差，管理电子档案信息时存在困难，很难高效而准确的完成电子档案信息的管理工作。
电子信息档案与纸质档案资料相同，也存在安全性、保密性等方面的问题，而档案管理人员由于水平所限，或者由于安全、保密意识不足，在电子档案的安全与保密方面可能存在问题。最后，科技管理部门档案信息化管理工作缺乏效能。
科技部门档案信息化管理缺乏有效性，主要体现在两个方面：一方面，电子档案信息量大，内容较多，而档案管理人员缺乏信息甄别能力，又缺乏主动搜集档案信息的动力；另一方面，我国档案管理主要以储藏为主，对档案信息的合理利用比较少，对电子档案信息的利用率也比较低，这就导致档案信息化管理效能不足。
完善科技部门档案信息化管理工作的措施
提高领导对档案信息化管理的重视程度。要想做好档案信息化管理工作，就必须取得领导的支持，领导的重视和支持是做好档案信息化管理工作的关键。为了取得领导的重视和支持，档案管理人员可以从以下几个方面着手：首先，档案管理人员要重视宣传工作的作用，做好档案信息化管理宣传工作，积极向领导宣传档案信息化管理的重要性，让部门领导对档案信息化管理有一个准确的认知，加深领导对档案信息化管理的了解程度，提高领导对档案信息化管理工作的重视程度。其次，档案管理人员要做好本职工作，尽职尽责的完成自己的工作任务，在工作中不出差错，这是做好档案管理工作的基础，只有这样才能得到领导的重视和支持。
提高档案管理人员的素质。档案信息化管理对档案管理人员的素质也提出了新的要求，针对档案管理人员素质不足的问题，可以从以下几个方面着手：首先，档案管理部门要重视对档案管理人员的再培训工作，对于已经从业的档案管理人员，对他们进行统一培训，提高档案管理人员的计算机水平，让档案管理人员的素质满足档案信息化管理的需求。其次，做好宣传工作，提高档案管理人员的安全意识和保密意识。电子档案信息要做好备份，不使用来历不明的存储设备。最后，加强对档案管理人员的思想政治教育工作，提高档案管理人员的工作责任感，让他们以更饱满的热情投入到档案管理工作中来。
提高档案信息化管理工作的合理效能。针对科技档案管理存在的效能不足的问题，可以采取以下几个方面的措施：首先，建立健全相应的奖惩机制，鼓励档案管理人员主动搜集档案信息，对于表现突出的档案管理人员可以进行精神奖励或者物质上的奖励；对于表现落后的档案管理人员，要进行一定的处罚。其次，将责任负责制落实到实处。不论是原始信息的提供单位，还是信息输入单位，都要对工作负责，将责任负责制贯穿到档案管理工作的各个环节，谁出事、谁负责，这样可以保障电子档案信息的准确性。最后，还要做好档案信息的合理使用工作。在保障档案信息安全性、保密性的前提下，提高档案信息的利用效率。
【关键词】档案管理；改革；新模式；研究
随着社会的发展，人们对于档案重要性的认识也越来越深入，学校要给学生建立档案，医生要给病人建立档案，企业要给员工建立档案，基本上各行各业，生活的方方面面都需要档案，档案在人们的生活中所起的作用已经超越了人们的想象。档案众多、信息海量、纸质档案不易保存、信息易损坏或丢失等因素都给档案管理工作带来了极大的挑战，面对这种形式，档案管理者通过技术手段实现档案管理的高标准智能化显得尤为迫切，改革档案管理模式有助于提高档案管理的质量，保证人们的信息安全，对于档案管理事业的发展具有重要意义。
一、档案管理面临的困境分析
（一）档案管理意识淡薄。档案是历史信息的真实记录，是一种珍贵的信息资源，但是人们对于档案管理的认识存在很多误区，许多单位没有认识到档案管理的重要性，没有及时采取手段建立档案或者对相关档案进行信息的更新保存，造成信息的陈旧和新鲜信息的缺失，这是我国的档案管理工作普遍存在的问题，这种现状与管理工作者档案管理意识淡薄具有直接的关系。由于档案管理意识淡薄，管理观念落后，往往使档案信息得不到有效的利用，没有体现档案管理的实质性意义。
（二）档案管理手段落后。我国大部分的档案管理者不具备专业的档案管理知识，没有专业的档案管理技能，只是通过单位举行的简单的培训就踏上了工作岗位。这些管理人员对于档案管理业务往往不够精通，档案管理能力低下，也不懂得及时革新管理手段，造成了档案管理水平不高的现象。由于对于档案管理认识的不足，单位往往不会投入过多的人力、财力来使用高科技手段进行档案的管理，直接影响了档案管理的质量。
（三）缺乏专业的管理人才。由于对档案管理的重要性认识不够到位，很多单位疏于对档案管理人才的培养，很多高校没有开设相关课程培养专业的具备档案管理技能的高素质人才，因此造成了我国的档案管理人才的专业素质普遍不高的局面。没有专业的管理人才从事管理工作必然会造成档案管理质量不高，严重阻碍档案管理事业的发展。
二、档案管理改革新模式研究
（一）加大教育投入，培养专业的档案管理人才。缺乏专业的档案管理人才是影响我国档案管理质量的一个重要因素，要对现有的档案管理进行改革就要从培养专业的档案管理人才入手。档案不仅只是对信息的保存，它对社会的发展和文化的传承具有重要意义，我们应该充分认识到档案管理的作用，在教育方面加大资金和师资力量的投入，在高校设置专门的关于档案管理的专业，为社会输送大量优秀的档案管理人才，为提高我国档案事业的管理水平，促进档案管理事业的发展提供人力资源保障。
（二）强化档案管理意识，提高信息获取能力。对于档案管理认识不足使得很多档案管理者的档案收集意识淡薄，不能及时更新档案数据资料，造成重要信息的遗漏。为了改变这一现状，相关单位应该着手努力强化管理者的档案管理意识，让管理者做到及时收集档案，及时更新档案，绝不遗漏任何有价值的信息。相关工作者要提高自身获取信息的能力，熟悉信息的重要来源渠道，能够熟练利用网络技术通过网络信息库及时获取有用信息来更新数据资料，提高档案的管理质量，充分发挥档案的信息服务作用。
（三）加强档案管理培训，提升管理技能。随着社会的发展，人们对于档案信息的需求也会产生巨大差异，档案管理技术也会逐渐改进。档案管理模式应该做到与时俱进，因时制宜，充分迎合时代特征，满足人们的信息需求。为了保证档案管理质量，相关部门应该定期邀请行业专家给档案管理工作人员进行专业的培训，帮助他们丰富理论知识，提高他们的业务水准，提升管理技能。通过培训，档案管理者可以及时获得有用的档案管理信息，借鉴别人的管理经验，对于提高档案管理水平具有重要的促进作用。此外，通过相关培训，工作者可以了解到新兴的档案管理技术和管理手段，并将其应用到管理工作中，能够有效地改善管理现状。
（四）采用高科技手段，加强档案信息化建设。随着社会的发展，我国的信息技术得到了很大的突破，社会的信息化为档案管理工作提供了很多的便利，也提出了更多的要求。为了提高档案管理工作的效率和保证档案信息的安全性，相关工作人员应该及时采用高科技手段服务于档案管理工作，加强档案的信息化建设，对档案实行信息化管理。在当今社会，档案管理工作者必须熟练掌握数字技术和网络技术，能够熟练操作计算机，将海量的档案信息通过数字化手段进行保存，这种信息管理手段不仅具有高容量的优势，还提高了管理工作的效率，保证了信息的安全性。当出于某种需求需要提取档案的时候，工作人员可以通过电子信息检索的方式及时获取相关档案资料，档案的信息化建设将给档案管理工作带来极大的便利。
三、结语
在信息化时代，档案管理应该顺应时代的特征，将管理手段与现代科学技术相结合，提高档案的管理质量，促进档案管理事业的长远发展，在最大程度上发挥它的服务功能。
【参考文献】
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档案管理部门的相关的管理人员必须充分利用科技带来的优势,借用现代化的管理技术,才能满足社会对于档案的需求。随着我国经济的不断发展,企业种类不断的增加,国民的转移也早已摆脱了省的约束,无论是从企业发展需求还是从政府部门的要求看,档案管理都必须实现科技化的现代管理办法。国家在认识到了这一情况后,对《档案法》进行了及时的修正,要求各档案管理部门要尽快的实现档案管理方法的转变。如今档案管理办法的变革已经成为了无法逃避的问题,那么如何才能在最短的时间内完成档案的科技化现代管理就是我们要讨论的问题。
1.1通过计算机的使用实现档案管理的现代化
档案科技化的现代管理办法的实现必须建立在计算机使用的基础上。档案管理人员必须先学会计算机的使用,熟练的掌握计算机档案管理的相关软件,完成传统记录向计算机转录的程序。现在社会上对于计算机的运用已经屡见不鲜,它凭借超快的运算速度、骇人的数据储存能力、便捷的软件辅助功能等快速占领了各个信息行业。随着人类科技的不断进步,计算机领域在不断的发展,如今被大量运用的四代计算机完成了人类对于办公科技化的需求。计算机拥有各种先机的录入搜索能力,能在数秒之内完成大量信息的整理、搜索工作,它是档案管理进入科技化的有效媒介,也是完成现在档案管理工作的最有效工具。
1.2改革管理方法实现档案管理的现代化
传统的档案管理部门其员工的工作任务只是一些基本的记录查询工作,这种工作思想下,员工就会丧失对档案的管理意识,无法意识到合理的管理对于档案有效利用的重要性。档案管理部门想要完成社会对于档案管理的要求,就要对档案管理者进行思想教育。通过在岗培训让管理人员意识到管理方法的重要性,并帮助他们掌握先进的管理理念和科学的管理办法,摒弃传统的管理方法和工作理念。
1.3利用现代科技的便捷减少不必要的时间消耗
计算机的使用只是档案管理工作进入科学化的基础步骤,档案管理工作人员必须以计算机为载体完成其他高科技产品的引进工作。计算机只是作为信息处理、计算的储存中心,档案管理想要完成科学化的管理方法,必须给计算机配备相关的科技产品。文字扫描器就是减少工作人员录入基础信息的必备武器。计算机虽然拥有快速的计算能力和大容量的储存能力,但是其自身的键盘试录入速度并不是那么的可观。文字扫描器的使用就大大解决了这一问题,它对书面的文字进行扫描后,可以将其直接录入到电脑中,大大减少了档案管理人员的工作负担。
2通过规章制度的建立将档案管理工作规范化
一、科技档案管理模式创新的重要性与必要性
（一）重要性。档案管理制度是衡量企业（公司）管理水平及业绩的重要标准之一，而科技档案在企业（尤其是科技型企业）发展过程中始终都发挥着非常关键的作用，不仅可以为企业的业绩与发展提供可靠的第一手资料、为企业发展方向与计划的制定提供可靠信息资源，同时还有利于促进企业的经济发展，有效提升企业在市场中的竞争力。基于此，在我国经济全面发展的形势之下，为了企业的持续健康发展，我们理应不断对新的科技档案管理模式进行尝试，与时俱进地对科技档案管理模式进行创新与变革。
（二）必要性。首先，科技档案管理的观念落后。不可否认，对信息量的占有程度将直接决定一个企业是否能够取得成功。在传统管理时代，科技档案管理工作始终存在着诸多问题，如重藏轻用、管封闭狭隘等，这些问题的存在都导致科技档案的作用得不到充分发挥。其次，档案管理制度相对落后。针对具有较强复杂性与繁琐性特征的科技档案资料而言，要想提升对其的管理效率与质量，科学化的管理制度是必不可少的。就目前的实际情况来看，部分企业在科技档案管理制度上明显还难以做到标准化、统一化，加之企业内部各部门之间缺乏必要的沟通、协调，严重阻碍了信息的流通。再次，科技档案利用率较低。从整体上来看，科技档案管理工作的主要目标即为通过档案管理手段来全面满足企业内部各部门的实际需求，这始终都需要具备一定的规范性、效率性。然而，在社会经济迅猛发展的新形势下，传统管理模式（手工分散式）的弊端日益突显，管理制度不健全、配套设施不完整等问题的存在严重影响着科技档案的利用率。显而易见，如果这些弊端无法得到改善，无法实现对科技档案管理制度的创新，科技档案的作用就无法得到充分体现，从而阻碍企业的持续发展。
二、新形势下科技档案管理模式的创新
（一）进一步健全相关规章制度。对于任何工作而言，要想保证良好的效率与质量，俨然都离不开一个健全、完善的工作制度，科技档案管理工作也不例外。首先，科技档案管理工作的开展必须严格依据《档案法》的相关规章制度，并充分结合企业的实际情况来制定出符合本企业且具有科学性、可行性的管理办法与相应规章制度。其次，对每一个科技档案管理工作的具体环节，都应制定明确、细致的规定，以此来让档案管理人员在日常工作中有所依据、有所监管。当然，还应严格实施奖惩条例，对违反规章制度、管理工作不规范的人员，应进行批评教育，责令其及时改正。反之，针对管理工作完成优秀的人员，则应给予一定的奖励，做到奖惩分明。显然，只有实现了对科技档案管理工作相关规章制度的进一步完善，科技档案管理工作的规范化才能得以充分的保证。
（二）创新管理手段，提升科技档案利用率。第一，科学分类。众所周知，服务于企业的发展是整理、保存科技档案的根本目的。对于企业而言（尤其是科研型企业），科技档案管理部门无疑是数据信息的主要来源，所以我们理应保证科技档案的较高利用率。当然，要想实现对科技档案利用率的提升，必须做到两个方面的内容：首先，对档案种类进行合理地划分，以此来实现对档案内容的全面掌控，从而进一步提升档案管理的效率。其次，对档案的利用价值进行合理划分，将利用率相对较高的档案资料放置在明显的位置，并贴注关键词等标识，以此来为使用者提供便利，从而进一步提升档案管理的效率。第二，构建区域档案管理中心。区域档案管理中心不仅能够充分满足《档案法》的相关要求，同时也有利于科技档案的集中化、系统化管理，更是管控科技档案的有效手段之一。具体来说：通过区域档案管理中心的构建，一方面可以有效带动科技档案管理工作，提升档案管理工作的规范性，促使其始终朝着标准化的方向发展。另一方面，通过区域档案管理中心的统一领导、逐层管理，科技档案信息的整体性将得到充分保障，从而满足新形势下的资源管理标准。不可否认，区域档案管理中心的构建不仅能够实现对信息资源的充分整合，同时也实现了对各种信息资源的合理分配，在全面实现管理工作系统化与集中化的基础上，信息资源也得以共享，最终让科技档案更好地服务于社会发展。
三、结语
关键词：机关单位；环境保护；科技档案管理；要点
所谓环境保护科技档案，是指国家及其下属的环保部门记录的环境保护档案，对国家和社会的环境保护工作有一定的价值和意义。机关单位的环境保护科技档案管理内容主要包括对科技档案的载体进行保护和对内容进行填充。对环境保护科技档案的管理是我国机关单位的重要内容之一，见证了我国地方对环境保护工作所付出的努力，也是维护社会稳定发展的关键之一。
一、环境保护科技档案管理中存在的问题
1.过分重视文件收集，不注重文件归档
在环境保护档案管理工作中，很多人都非常重视档案的收集工作，比较重视档案本身的真实性，在收集过程中要求对原件进行验证，防止档案存在不真实的现象。在满足了档案工作真实性的同时，他们却没有按照一定的规范和标准来进行归档，甚至过分要求原件，使得一些重要的科技档案无法收入其中，降低了档案管理的参考价值。
2.没有认识到资源建设的重要性
环境保护科技档案是一种信息资源，具有非常重要的应用价值，但如果档案管理人员没有对其进行正确开发和建设，就很容易使科技档案信息不完善，影响科技档案的权威性。由于档案管理人员缺乏相关专业知识，在归档工作中无法切实反应其中的技术完整性，使得环境保护工作的连续性、专业性没有得到全面反映。
二、机关单位环境保护科技档案管理工作要点
1.加强归档管理
环境保护科技档案的归档管理就是资料的交接工作，为了使归档管理更加科学，要制定符合机关单位实际情况的归档管理制度，使所有部门的人员严格按照归档制度履行自身职责，从而使归档工作顺利进行。因此，在环境保护工作开展前，应由部门负责人对项目中的内容、范围、进度等进行密切关注和记录，并按照国家规定的归档范围、期限和密级划分表，对文件材料进行系统整理和归档。在归档过程中，要注重对原始资料的审查，使其符合归档的基本眼球，并对同一项目的相关材料都统一管理，防止丢失，以便于日后查询。对于一些不符合归档要求的材料，要将材料退回到原本部门，待整理合格之后才能再度接收。
2.科学对环境保护科技档案进行分类
科技档案分类就是指根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围内的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统，包括农业科技档案、基本建设档案、设备档案、自然科学研究档案、医药卫生档案和自然现象观测档案等。科技档案的分类有很多种方式，具体应根据机关单位的性质和专业特征来划分。环境保护涉及到大气、地理、生态、植物和群落等多个专业，这就需要档案管理人员对这些专业的性质和特征非常熟悉，根据环境保护专业的特点，并结合科技档案的划分规范，来对环境保护科技档案进行分类。
3.加强对环境保护科技档案的储存
当科技档案归档、收集之后，就应对其进行细致统计和储存。对机关单位来说，档案的储存和统计是科技档案管理的重要内容之一。在对档案进行保管的过程中，应根据机关单位的实际情况，建立并优化档案管理制度，设立专门的环境保护科技档案储存场所，按照环境保护科技档案的数量进行存放，并选择质量好、防潮的地点，以使科学技术档案得到妥善保存。档案管理人员应根据档案的具体情况，将其进行整理，并录入档案管理系统中，方便其他部门的人查阅和使用。
4.在科技档案管理中加入信息化手段
随着科技档案数量不断增加和电子文献不断发展，在当前的科技档案管理中，应积极采用创新技术，实现对科技档案全方位、多层次、现代化的管理，使科技档案在计算机与网络技术的支持下，转变储存方式，打破时间和空间的限制，实现各种文件、信息、资源的远程传递。例如，传统的纸质文件可以制作成为word、excel等格式，也可以扫描成为图片格式，储存在计算机、光盘或网络资源库中，实现快速查阅、传递和检索，从而使科技档案在此基础上获得延续发展。电子文献具有载体稳定性、多样性，信息可控制性、易变性、占有体积小等特性，因此，我们应根据电子文献的特点，改变传统的文献保存和管理方法，建立电子信息管理系统，将与科技档案有关的各种资料进行整合、分类，储存在网络数据库中。
三、结语
环境保护科技档案是对国家级地区环境保护工作成果的展示，作为机关单位的工作人员，我们应认识到环境保护的重要性，并在工作中落实环境保护档案管理工作，从而使我国整体环境保护档案管理水平得到提升，进一步完善环境保护科技档案管理体系，促进我国环境保护事业的良性发展。
参考文献：
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随着信息时代的发展，人类的知识和信息量在急剧增长，而档案作为人类社会活动的产物，必然伴随着社会活动方式的转变。档案管理要适应社会的快速变化就得转变观念，摒弃旧的思想、旧的习惯，在思想上、作风上有一个全新的转变，观念的创新引领着档案工作各个层面的创新。观念创新是档案管理工作灵魂，学习是发展的动力，是创新的源泉，档案工作人员要站在更高的角度审视档案管理工作，采取各种有效可行的办法，最大化地利用档案现有资源，全方位地宣传档案工作的重要性，使更多的人能够了解档案是什么，能够认识到档案的价值。不断丰富馆藏档案资源，特别是加强与民生相关的档案收藏，例如医疗卫生、收入分配、衣食住行、教育、科技、土地等方面档案的收藏。
二、科技创新
科技创新是动力，实现档案管理的创新是档案工作跨越式发展的支点。现代化的档案管理要求必须以科技创新的思想和观念来开展，档案信息数字化是档案管理事业发展的趋势。它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式链接，具有可共享、动态易控、可变依赖等新型载体的特征。传统的纸质档案信息与载体不可分割。未来的档案管理必然是运用高科技知识型的，那么科技创新必然是动力。在今后的档案管理过程中，技术创新将成为最直接的动力。
三、管理创新
在档案的管理模式当中，要适应社会发展的需要，创新是档案管理工作的重中之重，它不仅在政策制度、指导思想、工作模式上体现出来，还体现在档案人员业务素质上，只有结合自己的岗位边学习边操作才能有效地实现管理创新。档案管理工作是一项具有管理性、服务性和政治性的工作，从收集、整理、鉴定、保管、检索到利用，都有着自己的管理对象、管理手段、管理理论和管理原则。当前随着数字化、信息化的飞速发展，利用现代化设备管理档案已成为一种趋势。为适应现代化技术的需要，国家档案局于2000年6月颁布了《归档文件整理规则》，在传统档案管理的工作方式上，兼顾了计算机管理和手工管理两种方式，这是档案管理的一种创新。档案管理越来越需要创新，需要及时按照上级的一些新思想、新要求及时修订完善档案工作方面的管理规则。
四、管理体制创新
管理体制是规定各部门的管理范围、权限职责、利益及其相互关系的准则，管理体制创新是档案管理工作的保障，它对管理效率有着直接的影响，是实现档案管理创新的有效途径，对档案管理事业蓬勃发展起着决定性的作用。所有创新活动都有赖于制度创新的变革和持续激励，并最终以制度化的方式长久地发挥自己的作用。建立健全档案管理的各项规章制度，明确档案工作的发展方向、目标，定期对档案人员进行业务培训，统一业务指导，充分发挥档案人员的组织协调沟通能力。
五、服务创新
服务创新是档案管理的核心，也是档案工作的桥梁。受旧的工作理念的影响，很多档案工作者安于现状，观念保守，缺乏民主意识，认识不到档案信息的重要性，“重藏轻用”、“看摊守业”的心态较重，工作重心只是围绕如何保管和收藏档案资料。提供档案利用服务是档案部门的职责，这就要求我们档案工作者紧跟时展，改进工作作风，寓管理于服务中，不断提高自身素质，努力具备广博的知识，熟练掌握现代化科技手段和先进管理技术，开发具有特色的信息，提前作出有目的的选题，制成形式各样的编研文献，让利用人能够最快捷的得到最有价值的档案信息。转换服务角色，完善服务方法，主动服务，及时、准确、热情、全面地为档案利用者提供服务。
六、总结
