发布时间：2023-06-08 15:54:45
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的档案管理重要性和意义样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词：社保档案管理 问题 对策
随着社会经济的发展，社会发展的稳定性也在不断增强。社会保障档案管理工作是社会保障体系中最为基础的工作内容对我国整个社会保证体系的发展具有重要的意义。但是当前我国社会的档案管理工作中还存在一定的问题，为此如何做好社保档案管理工作成为亟待解决的问题。
一、当前社保档案管理工作现状
（一）社保档案管理制度有待完善
在社保档案管理工作中制度存在不完善的现状，在社保档案管理工作中缺乏统一的管理标准，每个地区的档案管理标准有所不同，这就使得在档案管理范围、形式、流程等方面存在一定的脱节现象。此外，在社保档案管理工作中借阅、制度等方面存在不健全的现象，这就不能保证档案信息利用的有效性，这样就使得社保档案管理出现一定的损坏、丢失现象。但在社保档案管理工作中出现一定的问题之后，找不到相关负责人，这样就使得社保档案的价值不能得到相应的发挥。在社保档案管理工作中涉及到很多方面，这样就使得各个方面单独进行管理，这样就使得档案信息管理不对称的现象，从而导致社保档案管理机制的混乱。
（二）社保档案管理的手段有待先进化
随着信息化的发展，各个地区的社保档案管理工作也不断向信息化进行发展，但是由于各个地区的发展水平不同，对社保档案管理工作的重程度不够，另外价值档案管理人员的素质不高。这就使得在社保档案管理工作中仍然采用只纸质的档案管理方式，在档案管理工作中仍然采用手写、人工目录检索的方式进行工作，这些对管理手段已经不能很好的满足社会发展的需求，也就不能很好的保证社保档案管理工作的有效性。
二、社保档案管理工作的对策
（一）注重社保档案管理工作重要性
在社保档案管理工作中要不断提升其重要性，决策者和管理层面要能够做到对档案管理工作的重视，要能够成立专门的工作人员，不断完善档案管理的相关指标体系，对档案管理人员的工作进行评价，以此更好的提升档案管理工作的重要性。此外，要能够提升档案管理工作人员对档案管理重要性的认识，让档案管理工作人员认识到自身工作对自身发展的重要性。以便让其更加积极主动的参与到工作中，以此更好的推进社保档案管理工作的进程。
（二）完善社保档案管理相关制度
由于各个地区的经济发展水平存在一定的差距，这就使得各地区的社保档案管理标准存在不同，为此，为了更好的推进社保档案管理工作需要完善相关规章制度，以便更好的提升社保档案管理工作的有效性。要能够从国家层面对社保档案管理做好规范性，做好相关制度的建设。在制度建设中要能够结合实际情况做好对档案资料的收集、借阅等，以此更好的推进社保档案工作的科学性和有效性。
（三）提升信息化水平
社保档案管理工作与其他档案管理工作相比，具有数量大、工作量大的特点，随着信息化水平的不断推进，社保档案工作中也要不断应用信息化的技术，可以利用计算机技术、数据库等应用到社保档案管理工作中，在提升其信息化水平的同时，还能够提升社保档案管理工作的有效性，推进社保档案管理工作的进程。在社保档案工作中利用信息化技术水平可以更好的满足用户对档案信息的需求。
关键词：档案管理 保密工作
档案保密工作是档案管理工作中的重要内容，与过去档案管理工作相比较，不仅要在管理方式和手段上进行完善的控制，同时还要在管理服务上进行应用和提高。在档案保密工作中需要从归档、整理、保管和利用等各个方面进行控制和重视，同时在工作中还要做好档案保密与开放之间的关系，确保档案工作和管理方法的完善与安全，真正的做到维护企业和国家利益。社会的进步促使档案工作逐渐深入到人们的生活，利用目前科学技术方法和管理方式进行档案管理是提高档案价值，最好档案工作的重点。
一、档案管理工作的意义及作用
合格的档案管理工作不仅可以为企业和单位的发展带来促进作用，同时还可以为企业和单位管理水平的提高和完善提供发展动力。由于在当前档案工作中存在着较多的问题和效率的影响，使得档案工作中各个工作环节要进行严格控制，包括对发展过程的优秀管理方式，因此档案管理工作在日后企业单位的发展中准备相关的资料，方便管理工作的应用和完善。由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果，因此在档案管理是为日后企业或者单位的发展提供完善准备资料，并且方便企业管理阶层做出准确的判断。随着我国的全面发展与进步，档案管理工作发生了极大的变化，在各个管理环节都不断的完善。在档案工作中，通过完善档案管理要求，是做好保密工作的主要基础。
档案管理工作主要有两项重要的作用：首先在管理工作中，通过考察管理方式和措施为主要依据进行档案管理，确保档案管理工作能够满足目前社会发展需求。档案作为历史的鉴证与其它的文献是不一样的，在管理工作中是具有法律效应的，因此在管理的过程中需要结合自身特点和方式来形成统一完善的工作模式，并且其管理工作要能够让人信服。因此，档案作为真实凭证而存在，需要结合社会技术方式来完善管理措施，做好保密工作。
二、档案管理工作的重要性
首先，档案管理工作的规范化。由于档案管理工作具有保密性，因此，只有对档案管理工作采取集中式的管理以后，才能确保档案的卷案质量和不泄露。不仅对档案袋实行统一的印制，对工作人员进行统一的培训，还统一确定档案整理及验收的方式，制定一个标准。对每个环节的档案工作严格控制，例如：档案的借阅和复印等。只有严格统一使档案管理工作规范化，才能为日后档案管理工作奠定稳定基础。对于档案基础工作，档案服务创新也起着广泛而深刻地影响，档案服务创新很好的带动了档案基础工作，对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。在过去的几年，我国许多地区的档案馆对于全宗学理论、文书立卷方法改革的实践、归档文件整理方法改革的具体做法、档案信息数字化、电子文件、文档一体化和与改革创新配套的档案法律、法规、行政规章建设等许多问题进行了大胆的创新实践与理论研究，取得了很多有益的经验。档案服务创新的开展，使得档案馆的档案接收、档案保管、档案整理、档案编目等一系列任务的工作量，相对于传统的手工劳动方式得到增大。
其次，档案管理工作的信息化。档案入录的及时与灵活性，影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。改变了档案管理工作的及时和灵活性，用现代合理科学的管理方式，实现信息化，不仅提高了档案管理的成果，还提高了档案管理的效率。
最后，档案管理工作的安全性。由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关，不管是在档案的查阅上，还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是档案管理工作中的重要性之一。随着目前档案管理工作实行集中式的管理以后，档案管理工作的安全度得到很好的提高。在档案的建立上，采取了严格的监督机制。在档案的查阅上，则制定了非与档案相关的人员或没有通过批准的人员是不能进行查阅的。这样一来就使档案管理工作得到了保证。
三、档案管理工作策略
随着档案需求的剧增，只有不断做好具有重要性的档案管理工作，改变管理者的内外素质，增强其专业的知识，实现档案共享价值，才能使档案管理工作跟上企业和单位发展步伐。
其一，强化管理者的管理意识和综合素质，并进行规范式的管理不断改革。在档案管理工作中，为了防止在档案办理完毕以后造成档案材料的丢失，因此，要加强管理工作人员对材料的及时归档，提高归档和管理意识，及时做好收集和整理、编目和鉴定，以及保管和统计、检索等相关的工作。由于档案管理工作的质量问题会受到管理者综合素质水平的因素影响，作为重要任务的管理者，必须要具有很高的积极主动与创造性，因此要加大对管理者的综合水平进行培养。目前档案管理工作越来越现代和多样化，所以在管理的方式上也要不断的进行改革，只有具有专业知识的管理者，才能够顺利完成现代化的档案管理工作。
四、要把握和处理好保密与利用工作的关系
在浩如烟海的各类档案中，有相当一部分是档案。根据《保密法》规定，这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。做好档案的保密工作，是档案工作者的神圣职责。档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用，只会失去保密的意义和档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要，档案工作者在思想认识和实际工作中，必须把握处理好两者的关系，不可偏废。
利用档案为实践活动服务，具有极为重要的现实意义。然而，在实际工作中普遍存在着重保轻用，利用不足的弊端。档案工作者害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。
（一）是对重要性认识不足。档案管理是一项复杂的默默无闻的工作，导致很多事业单位对人事档案管理的重要性认识不足；一部分单位对人事档案管理在当今社会的实用价值认识不足，认为人事档案管理工作只是收集文件材料，投入是得不偿失的徒劳；部分事业单位缺乏主动能动性，人事档案管理应付了事，没有认真做好人事档案管理工作。
（二）是事业单位人事档案管理手段落后。随着科学技术的发展，档案管理工作逐步实现了信息化。虽然很多事业单位也开始使用人事档案管理系统，但是先进的技术在人事档案管理工作中并没有得到广泛的使用，很多事业单位的人事档案管理工作的管理的方式比较陈旧，仍然以手工管理为主，对现代化的档案管理工具运用程度不高，导致人事档案管理的质量低，查找档案的速度慢，使用效率较低。
（三）是事业单位人事档案管理力量薄弱。由于事业单位人员较少，领导对于该项工作重视程度不足，导致人事档案管理人员往往是兼职的，同时往往是非专业人员，没有经过系统的学习和专业的培训，对档案的重要性及整理等工作不熟悉，导致无法保证足够的人员投入，影响了事业单位人事档案的质量。（四）是缺乏规范的人事档案管理制度。人事档案管理中，缺乏系统的、规范的、合理的制度，导致有些部门以各种理由推诿拖拉，导致一部分人事档案不能够及时被整理归档，有的甚至出现丢失问题。
二、完善事业单位人事档案的对策
（一）是进一步提高对人事档案管理重要性的认识。人事档案管理对于事业单位来说具有重要意义，各单位要正确认识，将档案管理作为一项重要工作来做，要定期调度、分析和检查档案工作，加大对单位人事档案管理在人力、物力、财力的投入，加大人事档案室的建设，改善档案管理的硬件设施，进一步推动事业单位人事档案管理工作规范化和科学化。
（二）是进一步完善人事档案管理制度。人事档案管理制度的建立对于人事档案的管理工作具有关键作用。各事业单位要结合国家及部门的制度，制定适合单位工作实际的制度，并在落实上下功夫，尤其要建立人事档案计算机辅助管理制度，对于档案材料的收集和查询要明确流程，更好地组织虚假材料进入人事档案，完善事业档案整理工作细则，促进单位人事档案的整理更加科学和完整。
（三）是加强人事单位信息化建设。随着社会对人事档案需要的不断增长客观上要求事业单位的人事档案管理部门必须不断提高效率，能够精准及时地传输人事档案信息，提高人事档案管理的时效性。所以，必须不断加强人事档案信息化建设步伐，充分利用计算机、数码相机、扫描仪等电子设备，不断将人事单位的纸质信息变为数据信息。如果需要，拥有相关权限的人员可以通过人事档案检索及时查询到相关信息，提高效率。
（四）是加强档案管理人员队伍建设，加大教育和培训力度。人事档案的管理工作是一项政策性和业务性很强的工作，随着事业单位改革的不断推进，人事档案管理需要政治素质高、高素质的复合型人才，所以事业单位必须不断加强对人事档案管理人员的教育和培训，培养一批具有很强实际操作能力的档案技术能手，不断提高档案管理人员对于档案专业知识及计算机应用水平的掌握，才能更好地完成人事档案管理工作，提高事业单位人事档案管理的水平。
三、结束语
【关键词】计算机技术 档案信息化 意义研究
在实际档案管理过程中，档案管理的方式较多，所取得的效果也不相同。传统的档案都是以纸质材料为主，管理起来难度较大，不仅需要大量的储存空间，还要耗费大量的人力物力。同时，工作效率低下，容易出现错误，严重影响了工作质量。计算机技术的应用，有效的打破了传统档案管理工作存在的弊端，不仅提高了工作效率，还保证了良好的工作质量，一定程度上提高了档案的利用效率。
一、计算机技术在档案信息化管理中的应用优势分析
一般来说，计算机技术在档案信息化管理工作中的应用，优势主要表现在以下几点：
（1）计算机的储存空间大。 档案管理的工作内容多，工作量较大，所需要的储存空间也较大，在传统的档案管理工作，相应的储存空间不能满足实际的工作需求。计算机技术的应用，有效的扩大了档案管理工作的储存空间，满足了档案管理工作开展的需求。例如：一张光盘就能够储存大量的数据信息，不仅能够降低档案管理工作的成本，还能降低了档案储存对空间的利用效率。
（2）便于档案查询。计算机数据库技术的应用，有效的提高了档案利用效率。用户在使用过程中，能够通过计算机终端对相关的的档案进行查询，能够快速获取所需要的档案信息。在企业发展过程中，只有不断加强对档案信息的利用才能提高企业的综合实力，保证企业在激烈的竞争中脱颖而出。随着社会的不断发展，企业在发展过程中所产生的信息越来越多，各个部门只有不断对其进行判断，做出正确的决策，才能推动企业持续发展。因此，对于档案资料的应用要求也在逐渐提高，传统的档案管理方式已经不能满足现阶段企业档案管理发展的需求，只有对传统档案管理方式进行革新，提高档案的利用效率，才能使其作用最大化。在传统的档案管理过程中，由于档案的信息量大，需要耗费大量的人力物力，同时，还容易出现一些失误，严重影响了相关工作的开展；计算机技术的应用，有效的缓解了以上存在的问题，使传统的档案管理方式得到创新，一定程度上提高了档案的使用效率。
（2）档案管理的灵活性。在档案管理工作中，计算机技术的应用，不仅能够提高档案管理的工作效率，还能使得档案管理管理更加灵活，能够及时的对档案进行修改、复制、补充等，有效的提高了档案管理的工作效率，还能保证良好的工作质量。就目前来看，计算机技术应用已经应用到档案管理工作中的各个方面，提供了便捷的服务，例如：在传统的档案管理工作中，对于一些文字档案、照片、图纸、音视频等文件的管理存在一定的缺陷，大大降低了档案信息的利用效率。
二、计算机技术对档案信息化管理的重要性分析
（1）经济全球化的要求。就目前来看，经济全球化的发展，一定程度上推动了企业的发展，使得企业之间的竞争也越来越激烈，企业已经逐渐认识档案信息化管理的重要性，只有不断加强企业档案信息化管理工作的开展，才能提高企业决策的准确性，为企业创造更大的价值。计算机技术在企业发展中的应用，一定程度上提要企业档案信息化管理水平，提高了工作效率，使得档案信息的收集管理、分析利用更加便捷，同时，还能实现企业档案信息资源的共享，加强企业信息内部传播速度，加强相关制度的落实速度。
（2）档案管理工作的要求。在企业发展过程中，档案管理工作是企业的一项基础性工作内容，对于企业的发展具有一定的指导意义，是企业战略发展决策的重要保证。计算机技术的应用，一定程度上提高了企业档案管理工作的整体性以及安全性，另外，能够加快企业档案信息化管理系统的构建速度，提高了企业档案信息管理的工作质量，同时也是企业档案管理工作未来的主要发展趋势。
（3）提高资源利用效率的要求。在企业传统的档案管理工作中，由于企业档案信息数量较大，需要耗费大量的人力物力，并且在工作过程中，还容易出现一些较为严重的错误，严重影响了相关工作的开展，不能满足现阶段企业的发展需求，计算机技术在档案信息管理中的应用，一程度上提高了档案信息的储存空间，同时，还能有效的提高了档案的使用频率以及档案的利用效率，使得档案作用最大化，还能减少社会资源的浪费，降低了企业的运行成本，推动了企业的发展。
（4）提高企业服务质量的要求。在企业发展过程中，企业的服务质量是企业综合实力的体现。企业档案信息管理能够提高企业的服务质量，因此，相应的档案信息管理工作方式也应该与时俱进，不断对传统的服方式进行创新，不断尝试性领域，提高企业的整体服务质量，满足企业的发展需求。计算机技术在档案信息管理中的应用，提高档案信息的储存空间，将相关信息内容进行细化，积极的对档案信息进行分类，保证信息的完整，同时，能够方便人们进行信息查询，使得相关的服务更加人性化，提高服务质量，为企业创造更多的经济效益，推动企业的持续发展。
三、总结
综上所述，计算机技术对档案信息化管理具有重要意义，不仅能够提高企业档案信息管理的水平，还能为企业创造更多的经济效益，促进企业的持续发展。在实际的工作过程中，相关工作人员应该从实际出发，将企业档案信息管理工作和计算机技术进行融合，不断对传统的档案信息管理方式进行创新，才能达到良好的效果。
参考文献：
[1]鲁忠宇.档案信息化在工程档案计算机管理中的应用[J].陕西档案，2011，（3）.
【关键词】高校档案 管理体系 构建 方法与途径
高校档案是随着学校的建立而产生，发展而发展，记录着学校的科研、教学、党群管理以及其他一些实践活动，是高校的一项基础性工作，做好这项工作对高校的发展有非常重要的意义。本文通过分析当前高校档案管理体系建设的必要性，提出加强高校档案管理体系建设的方法和途径，从而促进高校档案更加科学化、规范化管理。
一、高校档案管理体系构建的必要性
当前，从一些高校档案的管理工作来看，仍然存在一些问题。如档案管理人员专业素质不高、观念陈旧，再加上主动服务意识弱等。这样的档案管理工作也很难满足目前高校形势发展的需求。因此，加快档案管理体系建设是高校的迫切需求。
（1）档案是高校一切工作的历史记录，是各项工作的依据和凭据。档案不仅是真实记录了学校发展的历程，而且是学校的重要信息资源。曾经有历史学家称“档案是没有掺过水的史料”，档案不仅见证了历史的变迁，同时也是高校今后发展可靠的参考依据。档案是对知识和信息简明扼要的记载，使我们可以了解过去，展望未来，从中寻找高校发展的基本规律，供领导做出切实可行的科学决策，促进高校各项工作的长远发展。
（2）档案管理水平是高校管理水平的重要体现。档案管理是高校各项工作的重要组成部分，也是高校开展各项工作的必要条件。做好档案管理工作，不仅是高校当前各项工作的需要，也是维护高校历史真实性、可靠性、科学性的需要。充分认识到档案的重要性，就要认识到档案管理体系建设的重要性。以科学的管理体系为基础，来加强高校档案馆的管理和运行，使之更趋于完善。因此，构建一个有利于教育教学规律、科学完善的档案管理体系非常重要，通过管理体系的构建，全面促进高校档案管理水平的提高。
二、加强高校档案管理体系建设的方法与途径
（一）增强高校档案管理意识
思想是行动的先导。首先，强化高校领导的档案管理意识。高校各级领导要更新观念、高度重视，加强对档案管理的了解，增强管理档案的精力和关心，将档案管理工作提上工作日程。同时，高校各级领导不仅要认识到档案管理工作的重要意义，而且要充分认识到档案管理工作在学校的建设和发展中起到非常重要的作用。其次，高校各部门的档案管理人员要强化意识，充分认识到档案管理工作的重要性，明确自己的岗位职责，转变观念，努力将档案管理工作做好，做实。只有做好档案管理工作，才能确保档案文献资料的完整、准确、安全，才能及时地为学校的日常工作提供信息帮助。做好档案文献资料管理工作不仅是自身责任，更是为学校做贡献，也是体现自身价值的基本途径。
（二）完善高校档案管理制度
档案工作程序化、科学化、规范化运行，是搞好档案管理工作的关键。各高校当前要把制定规章制度，统一标准作为重点工作来抓，完善高校档案管理相关制度。首先，把档案工作制度的完善作为完成档案工作任务的前提，建立健全高校档案管理的各项制度。例如《档案立卷归档制度》《档案库房管理制度》《电子公文归档管理制度》《重大活动建档制度》《档案统计制度》《档案保管制度》等，并且，需要汇编成册，上墙、归档，严格遵守，定期检查。其次，各高校将档案管理纳入各职能部门的工作职责中，各职能部门要根据实际情况，制定适合本部门的档案管理制度，从档案产生的途径、类型和特点出发，制定一套文献资料的形成、整理、鉴定、归档、利用、保护为内容的科学、合理、严密的相应规章制度，做到有章可循，有规可依，确保高校档案工作走上标准化、规范化的管理轨道。
（三）改进高校档案管理方式
档案管理水平的高低是高校管理水平高低的一个重要表现。各高校应注重改进档案管理方式，提高档案管理水平。首先，让档案室成为独立的部门，增强档案馆决策管理能力。高校档案馆虽然是机关部门，但是大多属于党（校）办的非独立部门，只是党（校）办的一个科室，其职能主要是执行操作，这种管理模式是难以适应高校档案发展要求的。部分高校认识到档案管理工作的地位和作用，在机构改革中，先后将档案馆从党（校）办分离、独立出来，成为档案管理的职能部门、直属单位，由被动执行操作变为主动决策，对于提升高校管理水平有重要意义。其次，加强信息化管理。各高校加强数字化档案馆建设，应用现代化手段，充分利计算机网络等有利手段，对档案文献资料进行管理，逐步实现档案管理的网络化与信息化，以适应当前信息时代档案管理发展的需要，从而提高档案管理工作的效率与水平。再次，将档案管理方式与学校办公自动化系统结合起来，对文献资料进行跟踪管理，使档案管理工作变得便捷、规范，提高工作效率和质量，也是高校档案管理工作发展的方向，加快实现管理方式的多元化、社会化与优质高校化。
（四）提高档案管理人员素质
高校档案管理人员的政治和业务水平的高低，对于提高档案管理水平有很重要的作用。建立一支业务水平过硬、责任心强、结构合理的档案管理工作队伍，是高校档案管理工作有序发展的重要保障。高校档案人员是档案管理工作的主体，提高档案从业人员素质是有效提升档案管理工作的关键，因此，高校档案馆应配备档案专业人才，培养现有档案人员职业技能，使他们全面提升档案管理能力。首先，档案人员要多参加上级部门举办的各种业务培训班，定期学习档案工作的新知识、新方法，更新知识，了解档案政策规定，撑握档案动态。其次，加强学习信息科学技术知识，撑握现代化设备的操作技术，熟练掌握档案管理的先进方法与手段。第三，改革档案人员用人机制，实行竞争上岗，选拔擅长管理、德才兼备的专业人员担任档案领导职务，使档案从业人员有责任感谢和紧迫感，充分激发他们的内在潜能，提高他们的综合素质。
参考文献：
[1]孙晓青.新时期高校档案管理问题探索[J].吉林省教育学院学报，2012，（2）.
[2]王翠玲.建立高校教学档案管理体系之我见[J].内蒙古农业大学学报（社会科学版），2009，（1）.
关键词：知识管理；档案管理工作；重要性认识
当前人们已经对档案管理工作的重要性有着十分清晰的认识，但是知识经济时代的发展对档案管理工作提出了新的要求。知识管理是知识经济时展的一种新型管理理念，已经在多项经济社会活动中获得了广泛的应用。在档案管理工作中运用知识管理理念和方法，能够有效提高企业档案管理工作的质量和效率，使得企业档案管理工作更加符合时展的要求和企业发展的要求。因此，探究知识对档案管理工作的重要性具有十分重要的现实意义。
1 知识管理的相关内容简介
知识管理是针对知识本身、知识创造者和知识应用进行安排和管理的活动。知识管理理念是随着21世纪知识的大发展兴起的，知识做为新时期企业核心竞争力的重要组成部分，是影响企业生存和发展的重要因素。随着经济社会的不断发展以及相关科学技术的进步，当前的知识管理发展具有两个十分明显的时代特征。首先，知识管理的范围在不断扩大。众所周知，知识包括显性知识和隐性知识两个主要部分。其中显性知识又被称为“言明的知识”，是能够具体看到的文字、图片、数字、符号等等。隐性知识是难以用具体语言、图像或者是符号表达出来的技术、经验、个人思想等等。当前随着相关科学技术的发展，尤其是互联网技术的发展，不论是显性知识还是隐性知识都在极大的丰富额发展，这在一定程度上扩大了知识管理范围，促使知识管理的范围在空前扩大。其次，当前的知识共享性正在不断提高，知识共享同时也是知识管理的核心内容。知识共享能够打破分工、部分之间的界限，促使工作环节、工作流程之间的互相关联，从而能够有效进行知识创新，有利于组织、企业的发展。
2 知识管理对档案管理工作的重要启示和影响
（一）注重档案管理工作中隐性知识的挖掘
当前档案管理工作主要是针对企业发展中的显性知识进行的采集、管理工作，在隐性知识管理方面存在着一定的不足。但是隐性知识管理在促进档案管理科学性、档案管理系统性方面具有十分重要的意义，因此必须注重档案管理工作中隐性知识的挖掘。首先，档案管理人员要积极改变自身的认识，要重视隐藏在企业发展过程中的隐性知识，例如企业战略决策经验总结、企业发展经验总结、企业员工技术创新能力调查等等，档案管理工作人员要认识到这些知识的重要意义，并有意识的对这些知识进行挖掘和收集。其次，档案管理工作人员要与挖掘出来的隐性知识个体、组织建立一种十分密切的关系，搭建隐性知识调查、收集和处理的平台，不断扩大平台的覆盖范围，将全体员工纳入到隐性知识的收集过程中，对员工的思想、经验进行收集和整理，例如针对退休职工建立专门的文档管理，收集这些人员的经验、技术技巧和人生经验等等，这些能够为企业文化建设、在职员工教育培训等提供意义十分重大的素材。
（二）注重知识共享
档案本身就是一种知识，而且这种知识具有一定的保密性特点。长期以来，人们没有对档案的“保密性”形成正确的认识，认为保密就是“藏起来”，导致“重藏轻用”成为档案管理的工作理念。新时期企业生存发展环境的变化要求档案管理工作人员要摒弃这种落后的理念，应当加强部门与部门之间档案知识资源的共享，促使部门与部门之间能够有效沟通、交流，提高档案的共享性。
3 档案知识管理工作的措施和方法
（一）积极转变档案管理工作理念
新的发展形势下，要想促使企业档案管理工作的科学性和有效性，就必须对传统、陈旧、保守的档案管理工作理念进行转变和改进。在知识管理理念开展档案管理工作，注重档案原始知识的重要性、注重对档案隐性知识的挖掘和管理等。积极转变工作理念还要做好档案管理工作与信息化、网络化建设发展的结合工作，促使档案管理工作从过去的被动服务转变为主动服务，将档案管理工作信息化建设工作更加有效地推动开展下去，为档案知识管理工作奠定良好的基础。
（二）构建学习型档案管理工作组织
知识是档案管理工作持续发展的主要动力，加上知识经济时代对档案管理工作提出的新要求，为了提升档案管理工作的科学性，必须在企业内部构建学习型档案管理工作组织，为档案管理工作提供有力的组织结构保障。首先，要提升档案管理工作人员的综合素质能力，尤其是要提升学习能力。档案管理工作人员除了要做好理念创新工作，还要做好知识更新、技术提升工作，新时期的档案管理工作出现了电子化、信息化的发展趋势，这就要求档案管理工作人员能够掌握一定的计算机操作能力和技巧。其次，档案管理工作部门要形成一种良好的知识共享、互利互惠的文化氛围，促使工作人员之间能够进行良好的沟通、交流。另外，档案管理工作人员以及整个档案管理工作部门都要形成良好的学习能力，从个人到整体都要做好学习型档案管理工作组织的建设工作。
（三）建立科学合理的档案知识管理体系
面对当前的知识激增和信息爆炸，档案管理部门在进行知识管理的时候一定要做到人员与技术的相互结合，尤其是信息技术的发展下知识发展的新型特点，要求档案管理工作必须朝着系统化、网络化的方向不断发展。建立科学合理的档案知识管理体系，首先就要对档案管理工作进行战略规划，结合企业发展的实际和当前企业知识管理的状况做好档案管理工作的规划。其次，要在档案管理工作中做好信息技术的融入和使用工作，促使档案管理的信息化建设不断发展。另外，企业相关部门要做好档案管理工作的配合工作，从企业整体上构建档案知识管理体系，促进档案管理工作的有序开展。需要特别提出的是，企业要为档案管理工作提供良好的基础设施环境，其中最主要的就是要做好档案管理工作的网络化建设，这也是新时期知识管理发展的重要要求，网络不仅能够提高档案管理工作的工作效率，而且还能够增加档案管理工作人员之间的沟通、交流，有利于双向信息渠道的建设，提高档案知识的共享性。
4 结束语
新的发展时期知识的发展呈现出管理范围扩大、共享性增加的特点，在这种情况下，如何提高档案管理工作的有效性显得十分重要。知识的新型特点对档案管理工作给予了重要的启示，在新的发展形势下，档案管理工作要注重隐性知识的挖掘和管理，要注重档案知识的共享性，因此要做好管理工作理念更新、学习型组织建设和管理体系建设等工作，促使档案管理工作的不断优化和发展。
参考文献
[1]毛丽萍.知识管理对档案工作的启示[J].档案学研究，2011，（4）：37-40.
[2]陈颖.知识管理视角下档案工作的优化[J].经营管理者，2012，（3）：261.
[3]孙丽丽.知识管理对档案工作的影响分析[J].办公室业务，2012，（15）：185-186.
[4]何香菊.用知识管理提升企业档案管理工作[J].陕西档案，2013，（5）：29-30.
一、行政事业单位财务档案管理具备的意义
（一）有利于依法治档水平的提升。在实际的工作开展中，行政事业单位难免会遇到新问题、新情况，在行政事业单位工作组成中，财务档案管理工作是不可或缺的一项，同时也是各项活动和工作开展的基础条件。加强行政事业单位的财务档案管理，按照法律条例来调整并规范财务档案管理工作，贯彻执行《会计档案管理办法》《会计法》《档案法》等法律法规，再配上财务运转机制的完善，对于行政事业单位的财务档案管理有着积极作用。
（二）有利于审计工作顺利开展。行政事业单位财务档案能够提供主管部门必要的依据来进行财务管理以及审核工作。做好行政事业单位的财务档案管理工作，做好相应的监督监控体系的建立健全，就能够满足档案资料的准确性、真实性以及完整性的要求，同时也可以让审计人员在财务档案调阅之后，了解以往单位的财务真实信息，从而避免在审计工作之中出现断章取义的情况，这样也可以及时地发现乱用、挪用经费等行为，为审计工作的开展奠定良好的基础。
（三）提供科学决策依据。因为在行政事业单位的各种社会活动之中，财务档案详细地记录了收入和开支，它是对行政事业单位日常社会活动的客观反映。现阶段的行政事业单位正朝着管理水平提高的现代化管理模式前进，加强财务档案管理，如分类归档资料、如实记录资料等，就能够提供第一手的资料，服务于今后的计划制定、预算编制以及问题研究等，从而给决策层提供科学的判断依据。
二、新常态下行政事业单位开展财务档案管理的措施
（一）强化意识，提高重视。在新常态下，针对行政事业单位对财务档案管理的不重视，首先就应该从意识入手，提高对财务档案管理的忠实度。作为行政事业单位的领导，应该明白开展财务档案管理工作对于其他经济活动有序地进行有着怎样的重要性和必要性，能够明确财务档案管理工作的顺利开展就是行政事业单位指导与决策的依据。同时，注重财务人员财务档案管理意识的培养，也能够创设一个良好的管理环境，确保财务档案管理工作能够持续、顺利地开展下去。另外，作为管理人员，还应该明白档案管理意识的严格性与严谨性要求，能够在日常的财务档案管理工作中做好档案管理工作，同时还能够发挥自身的监督管理作用。
（二）信息建设，提高效率。行政事业单位做好财务档案管理基础设施的建设，也能够提高财政资金的使用效率，从而完善对财务档案管理工作的信息化建设。在档案管理的基础设施建设之中，应该考虑到在单位经济活动处理之中，财务工作人员应该做好档案管理和财务管理两方面的相互协调，这样才能够在信息化建设过程中真实地记录并反映出财务档案的管理信息，以便提升行政事业单位的财务档案管理效率。另外，行政事业单位的财务档案管理工作应该结合其他的经济活动开展，推动各项经济活动顺利地开展下去，这样也有利于财务档案信息化实践能力的不断深入。
（三）加强培训，提高素养。科学技术的不断发展，使得信息化管理已经成为社会发展的必然，新常态下行政事业单位财务档案管理工作也必定会朝着电子档案的管理模式发展。为了满足这一要求，行政事业单位应该考虑到实际情况来有针对性地培训档案管理工作者，提高管理人员的档案素质，从而培养一只具备综合素质与素养的管理队伍。第一，在形式上加强员工的财务档案培训，让财务档案管理的相关人员拥有学术交流和培训的机会，利用业务交流会议、专家讲座、专业课程学习等多种方式来完成培训，以此来提高财务档案管理人员的专业水平。第二，注重内容方面的财务档案培训，能够结合行政事业单位的实际要求来开展财务相关知识、档案管理以及信息化管理等方面的专业知识内容培训，以此来完善从事档案管理人员的知识结构体系，帮助财务档案管理人员提升工作能力。
1、医学专业教育档案的重要性
由于在医疗专业教育领域的教学过程中，所形成的医学资料不计其数，每一份医学资料对我国医学教育事业都非常重要。比如重要的医学教育档案，类似于课堂医疗事故、实践医疗记录、学术讨论会议记录、案例分析、医疗专业学院费用明细、人事任免等资料。最后就是最重要的档案材料的管理，这些资料包括在医学教育领域的新发现、国外案例的视频与论文、重大医疗事故记录等。以上医学教育过程中的档案资料对专科医学院的有着重要的现实意义。
2、医学专业教育档案的作用
医学专业教育档案记录了医学专科学校在进行日常管理与日常教学过程中的有价值的事情。对这些档案的分析与研究可以让医学院发现自己在教学与实践过程中的经验与不足，并根据研究结果进行改进，为教学提供科学理论的支持。再者，对医疗教学过程的完整记录，可以将医学院在教学过程中学生的基本课堂情况与专业技术掌握程度完整的分析，为教师选择合适的教学方式因材施教提供理论支持。
二、医学专科学校教学档案管理中的规范化
我国在医学专科学校的档案管理方面逐渐施行规范化管理，但是在档案管理制度完善的过程中也曾遇到了多种问题，解决这些问题对我国医疗教育事业有着重要的意义。
1、医学专科学校教学档案管理中遭遇到的问题
a)档案种类繁多由于医学专业教育机构有着不同的专业划分，师生人数众多，不同专业课程人数不一，所以，在这种情况下的档案资料的记录与管理面对着众多的困难。其中就包括日常学院管理、教学教务、学生集体突发事件、学生个人教学情况的统计，以及一些学术性讨论和教学经验的总结。其中有些工作是传统医学院校档案管理过程中所没有的，增加了档案管理的难度。b)责任心不够由于在传统档案管理过程中，很多院校负责人及管理人员对档案管理并没有高度的重视。院校负责人认为档案管理作为辅助管理部门不能为学院建设提供经济支持，所以经常忽略档案管理部门。在这种情况下很多档案管理人员认为医学院的档案管理就是简单的记录与管理，意识上的疏忽导致档案记录不全，数据资料丢失情况频发，而无人负责。c)档案管理制度不完善长期以来对医学专业教育领域档案管理的不重视，导致我国医学教育领域没有形成系统的档案管理制度，档案的记录与管理没有达到预期的目的，在后期的统计与分析过程中不能提供足够的数据与理论支持。
2、医学专科学校教学档案管理工作规范化的意义
在医学专业教育领域，档案管理并不同于传统的档案管理，医学领域管理制度的完善为我国医疗事业的提供了无数合格的医疗工作者。首先档案内容的分类管理可以充分利用有限的档案管理资源，避免了统一管理过程中的资源浪费，实现科学化管理。
三、医学专业学校教学档案管理工作规范化的建议与对策
1.学习先进的档案管理方法
档案管理在管理学专业中是一门系统学科，它并不仅仅包括我们传统档案管理过程中的所有内容。在现代社会不断发展的今天，现代科技手段的运用，为形成现代档案管理制度与方法提供了足够的技术条件。例如现代化的数字化档案管理大楼，中央式的数字化管理体系。目前此类技术很难全面的应用到医学专科学校的档案管理中，但是，这种档案管理制度是可以被借鉴应用。
2.提高学校负责人对档案管理工作的认识
由于长久以来对档案管理工作的不重视，导致许多医学专科学校主要负责人对档案管理工作疏忽，也造成了相当程度的影响。在教学中对某些医学领域的讨论中的成果的记录，应当及时记录并进行发表，这是对医学事业的贡献。但是，由于缺乏及时、全面的记录，导致这种新的理念无法在广大范围内传播，间接的造成了医学界的损失。所以，作为医学专科学校负责人，应当认识到档案记录与管理工作的重要性，这不仅仅是对学校，还对社会医疗事业都有着巨大的作用。
3.增加档案管理经费投入
在医学领域和医学专科学校负责人逐渐认识到档案记录与管理的重要性的情况下，档案记录与管理的经费投入都会逐渐的增加，进行自身管理现代化建设，医学院的数字化档案管理中心建设也就成为了可能，最终可以为我国医疗教育事业建立全国范围内的档案管理网络打下基础。
四、总结
