发布时间：2022-03-29 20:59:54
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的档案馆理科工作计划样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词：新建本科院校；编研工作；优化管理
一、新建本科院校档案编研工作对策
（一）加强领导，充分认识档案编研在档案工作中的重要作用
档案工作是学校工作中最容易被忽视的，档案部门在学校属于弱势部门，档案工作总是部门或单位最后得到重视和发展。档案工作人员要高度重视档案工作和档案编研，要自尊自重，自爱自修，在做好档案的收集、整理、利用工作的同时，积极开展档案的编研工作，充分发挥档案信息的服务作用，挖掘档案资料的使用价值，提高高校档案管理水平。利用进行档案编研才刚刚起步，缺乏创新，编研成果形式单一，没有很好地发挥网络提供的便捷，融文字、图像、音频、视频、动画等多种形式于一体的编研成果很少[1]。
（二）加强队伍建设，整体提高工作人员的档案编研水平
建设一支专业结构、年龄结构合理的，能够适应学校档案工作需要的人才队伍是做好档案编研工作的关键。加强队伍建设，提高工作人员的素质，改变现有档案人员结构，引进一些具有档案专业素养的专门人才。学校应将档案人员队伍建设纳入学校人才建设的规划中，分阶段有计划地引进具有档案学、机学、信息学等各方面的专业人才，充实档案队伍，逐步形成合理、的人员配置结构，满足档案工作对人才的需求[2]。
（三）档案编研要有针对性，注重实用性
档案编研要有针对性，要注重实用。档案编研要以档案资料为依据，坚持实事求是的原则，杜绝造假、虚构，不可随意地添加编者的主观意愿和思想倾向。在编研工作中要强化编研深度，注重编研质量。编写出来的资料要内容丰富、观点正确、史料真实，有较高的利用价值和学术价值。这就要求高校档案编研工作要增强编研的适用性，向高效率、高层次、高质量的方向发展。
（四）档案编研要与育人功能相结合
档案编研不能只注重凭据作用和数据作用，还要充分发挥其功能，发挥其育人作用。高校档案编研工作要与育人功能密切结合。《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）规定，高等学校要“利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能”。在档案编研中我们要注意开发和宣传学校艰苦创业的发展史。
二、优化新建本科院校教学档案管理的意义
（一）教学档案是教学工作的真实记录和依据
教学档案是高校教学业务部门在教学管理、教学实践、教育分析活动等各个环节中形成的具有保存价值的教学文档资料，它是高校教学活动的直接的原始记录，通过抽调审阅教学档案如教师教案、实验报告、科研论文、毕业设计、试卷等，能很快了解高校教育教学工作的基本情况，同时还可作为教学管理考核的基本参照依据。
（二）教学档案有助于推动教师队伍建设
教师业务档案是教学档案的重要组成部分。随着素质教育的不断推进，教育质量的不断提高，以及教师职称评定工作的进行，教师业务档案发挥的作用也越来越大。因此，认真搞好教师业务档案的建立、保管和利用工作，将推动学校各项工作的开展，尤其是师资队伍建设。
三、如何优化新建本科院校教学档案的管理
（一）高度重视，建立健全教学档案管理制度
教学档案是高校教学工作情况的真实具体反映，是衡量高校教学水平的重要依据。档案管理工作只有在高校管理中得到重视，达到档案管理质量的提高，才能更好地为教学、科研以及各项工作服务。
（二）清理补充，作好现有教学档案的分类整理
高等学校教学档案资料的收集、整理、归档、统计、研究等工作是个连续性的动态管理过程，其管理的效能直接影响着档案材料的质量[3]。教学档案的分类必须遵循教学档案形成的，尽量保持教学档案的完整性和系统性。常见的分类方法有两种：一是时间分类法，以年代来区分、排列、管理档案，强调档案的时间特征；另一种是性质分类法，即按照材料内容所反映问题的性质来分类。
四、结语
传统的教学档案管理模式和手工操作方法已经无法跟上高等教育快速发展的形势，新建本科院校着手组建一套完整的校、院、系电子档案系统已势在必行。在现代信息技术条件下，通过服务赢得学校领导的重视和认可，确立档案工作的地位，从而促进档案工作的发展，开创新建本科院校档案工作新局面。
参考文献：
[1]赵海峰.网络环境下高校档案编研工作的思索[J].北京档案，2010，（2）.
[关键词] 小学；教学档案；管理
[作者简介]熊春花（1986—），女，新建县象山镇中心小学中级教师，研究方向为小学数学教育教法。（江西南昌 330118）
教学档案是指学校在教育教学管理、教学实践和教学科研等活动过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料，电子介质材料的总称。是全体师生员工在教育教学和教育管理工作中的智慧结晶，是学校教育教学工作中珍贵的历史记录和宝贵的知识财富，是学校教育教学工作的重要环节和小学档案工作的主体，是国家档案和教育事业的重要组成部份。教学档案在小学教学中起着十分重要作用，管理的好坏，直接影响学校的各项工作及教学质量。现就如何做好小学教学档案管理工作谈点粗浅看法。
一、做好小学教学档案工作重要性的认识
教学档案记载着国家规定的教育方针政策和各级教育主管部门对教育工作的指示精神，记载着学校建校以来教育教学工作的真实情况，记载着各学科在教学中形成的最原始的资料，具有原始性、真实性、信息性、知识性和价值性。
（一）促进学校教育教学改革发展的作用
教学档案是反映学校教育教学全过程，体现学校办学指导思想和培养目标的唯一历史资料。教学档案不仅能反映学校教育教学的总体情况，而且还能帮助领导决策，科学地总结以往的经验教训，找出影响学校教育教学发展中存在的问题，为学校重新制定正确的改革发展方案，进行新的探索提供可靠依据，起到促进学校教育教学改革持续发展的作用。
（二）反映学校教学质量的作用
教师的业务档案记载着每个教师的授课水平、教学业绩、教学点评、学生评教以及教学管理部门和学校对教师的评价等资料，综合这些教学档案资料，就能真实地反映出学校的教学水平和教学质量。
（三）展示学校真实面貌的作用
教学档案资料中记录着学校办学特点、规模、学风、校风和每个时期的具体情况。在漫长的办学过程中，学校会有许多的变化。如笔者所在学校就经历了合并、更名、升格、搬迁等变化，这些变化情况用不同的载体记录后，经过整理形成档案资料长期保存，后人通过档案资料就可以了解学校的历史和发展过程。如没有档案资料为依据，很多东西后人是无法知道或是不真实的。
（四）教学档案有激励作用
教学档案记载着大量的荣誉档案、名人档案、科技成果以及许多专家、学者在教学实践活动中产生丰富而广博的知识。这些既是成功的范例，又是向新的科学高峰攀登的基础。它能激励人们自强不息、奋发向上、勇攀科学技术高峰的精神。
（五）教学档案有服务作用
教学档案记载着丰富的科学技术知识和文化知识，许多科学技术知识和文化知识在现在的教学中得以应用。如数学建模档案信息的提供利用，在我系的数学建模教学和参加比赛中都起到了很好的作用。档案是全社会的知识和财富它的主要目的是为社会和人民服务。教学档案也是一样，它不但能为学校的教育教学服务，也能为地方经济建设服务，为国家现代化建设服务。
二、做好小学教学档案管理，需做好以下几方面的工作
随着科学技术的快速发展，许多高科技技术已大量应用档案管理工作中，档案的管理手段、管理方式、服务形式、服务内容等都发生了根本性的变化，对档案管理工作提出了新的更高的要求。目前，小学档案管理工作虽然已发生了很大的变化，但也还存在不少的问题，特别是在教学档案管理方面。为适应新形势的要求，做好小学教学档案管理工作，应做好以下几个方面的工作。
（一）建设适应现代化管理的档案室（馆）
档案室（馆）的建设要适应现代化管理的要求，配备必要的管理设备，建立建全网络信息系统，提高档案管理水平。学校的档案资料丰富，种类多，除了一部份由学校档案馆保存外，还有大量的教学档案资料是由各学校下属的年级组保存。因此，除了要高标准地建设好学校档案馆外，学校下属各年级组还应建设一个条件环境较好的档案室。目前各小学校一级的档案馆条件环境都较好，能适应现代化管理的要求，但是学校下属年级组一级档案室建设还存在一些问题。如有的没有设专门的档案室，而是普通的一个仓库或者说杂房。有的设了档案室，但设施不齐，档案资料无处存放，更谈不上现代化管理了。有的没有固定管理人员，档案资料经常处于无人管的状态，档案资料丢失、损坏严重。档案管理仍处于传统的管理模式。
（二）建设一支高素质的档案管理队伍
小学要做好教学档案管理工作，首先要有高素质的管理人员。目前，档案管理人员中，部份管理人员存在素质不高业务不熟，更换频繁不稳定，地位不高业务培训少，还有少数人员缺乏工作积极性，上进心不强，领导和有关部门过问少等问题。由于这些问题的存在，不同程度地影响了档案管理工作，特别是教学档案管理工作。为此，学校和教学管理部门应重视档案管理人员（包括兼职人员）的建设。档案管理人员要相对稳定，更换不宜频繁，更换后应及时培训。要经常对他们进行政治思想教育，提高他们的思想觉悟，增强他们的责任心和事业心。使他们热爱本职工作，热爱档案事业。要定期对他们进行现代化管理知识的学习和培训，特别是网络信息技术应用知识的培训。培训应注意理论与实际相结合，重点放在应用上，以信息技术在档案管理中的应用为重点，以提高档案管理人员信息技术应用技能为目的，采取多种形式，如集中举办学习班，组织专业研讨、专业考试、知识竞赛、参观考查等，进一步提高他们的业务技能和现代化管理知识。
（三）教学档案的管理要渗透到学校教学工作的全过程
教学档案来源于教学工作的各个方面，为使教学档案管理到位，确保教学档案资料收集完整、齐全、不丢失、不损坏，管理科学规范，服务快捷周到，教学档案管理工作必须与学校教学工作同步进行。如下达教学工作计划与教学档案文件材料管理同步进行。检查教学计划进度与检查教学档案材料形成同步进行。验收教学工作与验收教学档案材料同步进行。评功评奖以及各项考查考核与教学档案资料的收集、归档情况同步进行。
（四）利用现代化管理手段加强教学档案的管理
随着科学技术的快速发展，许多高新技术被广泛应用到档案管理工作中，特别是网络信息技术，已在档案管理中普及应用。网络信息技术有传播信息速度快，能在不同的时间、不同的地域、不同的空间将信息传播出去。目前，各小学都有自己的网络系统，小学教学档案的管理应利用学校现有的计算机网络平台，建设好教学档案信息网络系统，特别是要加强系一级档案网络系统的建设。真正达到教学档案管理现代化，服务利用信息化的要求。
（五）认真仔细地做好教学档案基础性工作
由于科学技术的发展，在档案管理工作中，许多过去由人工操作的工作都被现代技术代替了。但在教学档案管理工作中，大部份基础性工作还需人工去完成。如档案材料的收集、整理、立卷、装订等工作都得人工去做。做好档案基础性工作是现代化管理的基础。一是要做好教学档案资料的收集工作。教学档案资料分布面广，涉及到各年级组、各班级、各教师及教学管理人员，没有时间性，给教学档案资料的收集带来一定的难度。档案管理人员要发扬吃苦耐劳的精神，根据实际情况，定时或不定时地进行收集，要上门到各年级组、班级、教师和教学管理人员中去收集。每一次活动，每一项工作结束后要及时收集，确保教学档案资料收集完整、齐全、不丢失、不损坏。二是要认真仔细地做好整理、立卷、装订工作。在整理、立卷、装订过程中，一定要分类准确，按时间顺序进行，不得混淆，不得遗漏。三是在收集、整理、立卷、装订过程中，要将移交学校档案馆保管的档案资料与系一级档案室保管的档案资料分开进行。按照档案管理规定，需长期保管的档案资料，及时移交学校档案馆保存。教学档案管理工作量大，难度大，工作中档案管理人员必须有高度的责任心和认真仔细的工作态度，扎实做好教学档案的基础性工作。
[参考文献]
[1]胡嵘.创办一流教育须重视教学档案的管理[C].北京：中国档案出版社，2005，（284）.
