发布时间:2023-06-11 09:22:10
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的工程结算审计的重点及对策样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
(一)结算送审不及时油田企业机构较为庞大,每年的工程量繁多,很多施工单位在工程竣工验收合格后不能及时编制结算资料,而是在年底集中送审,这就造成了审计工作任务不平衡的局面。(二)工程合同不完善建设单位在签订合同时,在一些专用条款上没有进行细致的推敲,对一些可变因素没有进行详细的市场调研,合同条款存在缺陷;施工单位由于迫于激烈的市场竞争压力,在订立合同时低定价、低利润签订价格条款,在结算时出现实际发生价格与合同价相差较远。(三)现场签证不完善在施工管理过程中,有些工作人员不注重相关资料的管理,使得结算资料不够完整、全面。对于个别签证,由于现场施工人员业务不熟悉,缺乏责任心,在没有核实施工方签证的情况下进行签字确认,造成重复签证、多计工程量、签证要素不全等多种问题。(四)材料价格不审核有些建设单位不经过详细的市场调研就进行材料认价,在结算审计时认价与市场价格差异较大,甲乙双方在工程计价政策和材料认价方面存在意见分歧,致使工程在交付使用半年以后仍未送审,在最终结算审计中造成资料遗失。(五)工程计量不真实有些施工单位利用高套定额、高取费、重复计量的方法提高造价,有些结算编制人员在对工程图纸和材料信息不了解的情况下,不进行实地考察,甚至有意抬高工程总造价以获取更多的编制费用。
二、油田地面工程竣工结算审计的可行性对策
(一)建设单位在工程竣工后,及时组织有关人员进行竣工验收督促施工单位在工程项目竣工前20日内编制完成工程结算书,并整理好工程结算审计所需资料,采取完工一个项目送审一个项目。(二)严格履行合同管理,确保合同完善在签订工程合同时应充分考虑施工现场条件、市场因素及合同履行过程中可能出现的各种情况并加以约定,确保合同的顺利履行。(三)加强签证审核认定,准确合理地确定工程造价在结算审计中应重点审核工程量较大、价格较高、容易混淆的子目,对于建设项目中的工程签证,重点审核隐蔽工程签证、工程变更签证及费用项目签证。(四)强化施工材料价格管理,努力降低工程投资费用通过实地考察各类建筑材料的市场价格,对比分析各类材料的差异,作出较为全面的材料价格分析,为工程结算审计提供较为准确的价格参考。
三、结语
【关键词】基建工程,结算审计,问题与对策
随着国家产业结构调整,我国投入到建筑工程项目的资金规模逐年上升,工程结算审计的工作越来越繁重,由于基建工程结算涉及到各项目参建方的经济利益,使得结算审计的难度越来越大。
一、我国工程项目审计现状
我国审计发展的历程是从政府审计到社会审计再到内部审计,起源于西周。现阶段进行工程项目审计的情况有两种:一类是以国家投资为主的建设项目,主要有国家审计机关进行。但由于受到时间、人员、财力等客观因素的限制,通常授权聘请的会计事务所或工程造价咨询公司代为执行审计机关的职权,在审计机关进驻被审计单位之前做好调查工作,以供审计机关进驻后参考。另一类是建设单位出于内部控制的考虑或是应上级部门的监管需要,要求自己的内审部门对工程进行跟踪审计。但由于审计力量不足,单纯依靠其自身力量根本无法完成审计任务,只有聘请会计师事务所或工程造价咨询公司等社会审计机构代为执行,并通过签订审计业务约定来明确双方的责任。
二、基建工程结算审计中存在的问题
1.工程结算计算不准确
在审计过程中发现,建设、施工双方承包工程合同签订不规范。在签订合同时不按投标文件的内容逐一填写,尤其是建筑规模和中标价,存在少填或者不填的现象,给工程计价取费留下活口,目的是为了竣工后高报工程结算价格打下伏笔,使得原本十分严肃的合同失去约束作用,建设单位失去了对施工单位工程报价的有效监督,容易造成决算价格偏高。同时,给工程结算造价审核带来难度和风险。
2.材料成本难以确定
现阶段建筑材料市场不规范,价格混乱。材料材质相同,价格不同;产地不同,价格不同;渠道不同,价格不同。市场价格差异悬殊,我们在审计过程中感觉到材料实际价格无法核实,成本难以测定。即使是审核其原始购货发票,也由于外部建筑材料市场的混乱使得真伪难辨,况且回扣与折扣普遍,幅度不同,更增加其难度。
3.结算送审资料不规范
原投标清单与实际发生不符。审计中发现,原投标清单与实际有的不符,对此我们对投标清单逐项进行了计算,到现场测量,同时又征求了编制招标清单单位意见,对不实部分进行了核减。施工单位的部分清单单价偏高。审计中发现,施工单位的清单单价较高,对此审计组查阅了各方面资料,并通过网络、造价信息及市场调查等各种方法,最后确定了单价及组成,对清单单价较高的部分进行了审减。
4.建设及监理单位人为因素造成审计难度增加
限于目前审计机关的技术力量和装备水平,实施工程结算审计难以做到全程跟踪审计,更无法采取技术扫描和钻芯取样等先进检测手段,因而审计所依赖的工程实施过程抽样检测资料只能以监理部门提供的监理日志为主要参考依据。但工程结算审计中发现,监理单位提供的监理日志并不能客观反映工程实施过程的真实情况,或填写不规范,或当时编造虚假记录,或事后补做虚假记录,或找不具监理资质的人员编造日志,等等。这既给工程质量造成很大隐患,又使工程结算审核难以深入进行。
三、主要成因分析
1.审计目的不明确
建设单位领导及有关管理人员对有关工程建设的法律、法规学习不够、认识不深,不能完全按照相关法律、法规规定进行工程招投标活动并规范合同行为,甚至出现受个人利益驱动,致使建设单位的招投标工作暗箱操作,利用合法的形式掩盖非法目的行为。
2.审计方法不正确
很多施工企业的工程造价编制人员,在编制工程项目决算时为了省时间图省事,往往不对竣工工程进行实地现场勘察,甚至在对工程图纸及相关变更材料均不熟悉的情况下就草率编制,导致已变更取消的工程项目在工程结算中仍然出现等高估冒算的情况。有的则有意增大工程造价,以提升其劳务费的“含金量”,进而造成工程造价增大。
3.建设及监理环境管理不规范
建筑管理部门在履行国家有关建筑市场的管理规范方面存在渎职情况,造成无资质施工队伍可以在无管理的情况下,毫无约束的承接各种项目,对于其它正规建筑企业来说不公平。
4.各方协调工作不到位
施工单位施工过程中对技术资料的未能完整归档或有意不建档,造成建设单位在工程竣工后无法建立完整的工程资料档案并按要求报送工程结算所需资料,从而使审计工作周期拉长、风险加大。
四、对策建议
1. 健全管理制度,加大管理力度
一是建立健全设计变更及现场签证管理制度。签证是指工程在现场施工过程中所出现的设计、合同不明确或预算定额未包含而现场又实际发生,必须额外增加的工作日或工程量(工、料、机)所形成的费用,签证内容直接决定了部分工程量的增减,其具有严格的时效性,必须及时办理,后补无效。因此,在施工过程中应认真研究合同,加强对现场签证的管理;二是建立健全工程结算资料收集、保管、整理及借阅制度。在工程竣工结算审计中,报送资料的完整性、有效性和真实性是做好竣工结算审计工作的基础。为保障基建项目资料的完整性和规范性,应建立工程结算资料的收集、保管、整理和借阅制度;加强竣工图的审查;监督工程竣工结算资料由建设管理部门负责送审等。
2.运用科学的审计方法
建筑工程结算审计是一项资料多、分析计算量较繁重的工作,有许多政策性和技术性的问题。审计的主要内容主要是工程量计算和竣工结算单价套用是否正确、各项费用标准是否符合现行规定等。如果做好了审前的准备工作和采取合适的审计方法、技巧,那么审计工程竣工结算就可能取得事半功倍的效果。为实现工程竣工结算的快速审查,就要按照从粗到细、对比分析、查找误差、简化审查的原则,对编制的竣工结算采用对比、逐项筛选和利用统筹法原理迅速匡算等技巧、方法,使审计工作达到事半功倍的实效。
3.加强审计重点环节的管理控制
一是加强对施工合同的管理。重视招标文件和施工合同文件的编制,实施对招标文件和施工合同文件的审查,不仅有利于建设管理部门优选施工单位,而且对工程造价的确定和控制起着举足轻重的作用;二是加强对工程量的结算审计。工程量审计阶段耗时长,内容繁琐,但也是工程结算审计的重点。既要缩短审计时间,又要保证审计质量,提高审计效率,可以采用联合审计、兵团作战的方法。发挥各专业人才的优势及内部审计人员的现场优势,在短时间内解决大量的计算问题,避免久拖不决,造成工作人员疲劳;三是加强对建设材料的结算审计。对于材料用量的审计,首先调整好工程量,在此基础上主要根据定额进行分析,对于钢材等可按竣工图等实际用量进行调整的,还应当有针对性的对照定额进行抽查,以确定调整的准确性。
4.提高审计人员的业务素质
基建工程项目审计是一项专业性非常强、知识面要求非常广的工作,承担基建审计的人员应具备工程施工技术、工程造价、经济、法律、管理、审计等多种专业知识。高校既要保证工程审计人员的数量,又要注重其知识结构。只有科学合理地配备专业知识结构、人员结构,才能提高审计质量,切实履行好基建工程审计职责。不仅要引进素质高业务精的造价专业人员,还要不断加强在职基建审计人员的培训,全面拓展和提高审计人员业务素质。
参考文献:
[1]张碧莹,建设项目基建结算审计常见问题及对策[J],内蒙古农业大学学报(社会科学版),2011(6).
工程竣工结算审计工程造价
一、竣工结算审计的界定
工程竣工结算审计主要是指造价工程师在施工企业承包合同的内容完工以后,对合同范围内的款项进行审计。所以,工程竣工结算审计的主要内容是对项目的竣工结算编制有关活动绩效监督和评价。同时竣工结算也是对投资项目收益评价的重要依据。与竣工决算审计不同,竣工结算审计主要是工程造价方面的审计。
二、竣工结算审计的方法
(一)分组审计法
这种方法是按照一定的分类方法将工程项目的分项工程进行分组,组内的分项工程具有特定的内在联系。通过对分项工程的工程量进行计算可以判断出其他类似分项工程的工程量的准确度。这种审计方法的特点就是减少审计工作的工作量,进而提供审计的效率。
(二)方法是全面审计
这种方法是按照一定的程序规定对工程项目按照规定顺序进行逐一审计。虽然这种审计方面更为精确,但是这种审计方法存在审计工作量的缺陷,因此这种审计方法并不适于大工程量的工程竣工审计。
(三)重点抽查法
这种竣工审计方法主要是针对一定工程造价较大、审计标准高且工程结构复杂的工程。这种方法是对工程里的一些重点工程分项进行抽查审计。这种方法通过对重点分项工程的审计,而且对整个工程起到一个评估作用,大大减少了竣工审计的工作量。
(四)分析对比审计法
这种方法朱勇是用已完成竣工审计的工程和拟进行的工程项目进行比较分析来审计的一种方法。这种审计方法主要可以运用在工程审计图纸相同或者工程设计相同的项目竣工审计。
三、当前竣工结算审计的主要问题
(一)竣工文件不齐
承包合同是竣工结算的重要基础。承包合同是在工程项目结束之后,承包方和发包方对工程项目进行结算的重要依据。在竣工计算中需要根据完整的资料做出计算,其依据主要有工程施工图、工程施工合同、承包方和发包方供料手续、现行预算定额标注等一些列的相关资料。而在实际的项目竣工结算审计过程中,常常会出现相关资料不齐全或者记录不详细,这对竣工结算的可靠性造成了很大的影响。
(二)编制虚假竣工结算资料
在进行竣工结算的过程中,施工方往往会有意在竣工结算的相关资料里加大工程量。这种呢编造虚假竣工结算的方法违反了定额规定。这种现象主要体现在以下几个方面。对工作量和施工量进行多次计算;采取不同的定额标准对待相同的分项工程;擅自改动定额标准的材料价格;编造材料消耗量等等。
(三)违反工程量计算规则
在竣工结算时,施工方会在工程量的计算方法违反相关规则。这方面的内容主要体现在:不按照相关规定来扣除相应的工程量;通分项工程的故意混淆;重复计算工程量等。
(四)乱计取费
施工单位往往在结算编制过程中故意算错取费,这也对工程竣工设计造成一定的影响。这种案例常见的内容有:不按照实际情况来计算材料的差价;相同的分项工程采取不同的收费标准等。
四、竣工结算审计的工作重点
(一)做好工程量的审计
在进行工程量的审计工作时,审计人员要结合相关的审计材料,根据竣工图以及预算定额规定中的计算规则,对项目工程量进行逐项审计。然后要将审计的结果与原结算的工程量进行比较,从而找出工程量的差别。工程量的审计内容比较繁琐,而且审计工作相对耗时较多。审计过程中既要保证审计的质量,又要提高审计的效率,所以应当采用分组审计方法或者抽查审计方法,并结合审计内部人员的相关优势进行分工。
(二)加强现场签证审查
工程现场签证是由施工相关单位各部门工程签署的一项施工资料。它的主要作用是来记录在承包合同以外的实际发生的一些书面形式的记录。在工程竣工审计过程中,往往会有虚假签证和不规范签证的一些问题。针对这种状况,审计人员需要对现场进行认真勘察,并搜索相关证据。具体而言,审计人员可以通过相关人员的说明来核实具体的工程量。此外,隐蔽工程签证是竣工审计工作的一个重要的工作内容。
(三)核实用料和单价
在工程建设过程中,工程材料的费用大约占到工程费用的三分之二。由于用料是工程造价评估的主要内容,也是工程建设成本的关键因素,所以审计人员共应该对材料的费用进行认真的审计和核实。材料用量的审计和工程量有着直接的联系。材料用量要根据工程量进行展开。同时审计工作也可以针对性地对材料以及材料的单价进行抽查审计,这种方法可以大大地提高工程竣工审计的效率。材料差价也是竣工审计的一个重点内容。首先应该查看相关资料看材料价格调整是否有相关的约定。在大多数情况下,材料的价格风险由业主和施工单位合理分担。对于信息价上未的材料,审计人员应该做好相关的市场查询工作,与施工单位共同协商确定。
五、结语
综上所述,工程竣工审计具有经济性、技术性和实际性强的特点。在实际的竣工审计中往往存在着许多虚假的审计资料和信息,所以审计人员应该认真核实做好审计工作,并针对竣工结算审计中的关键环节予以重点审计。审计人员在竣工审计过程中必须要充分发挥监督和控制的作用,这也才能确保竣工审计工作的可靠性和真实性,此外,竣工审计人员也应当提供审计工作的工作效率,节约审计成本。
参考文献:
[1]梁海燕.建设项目跟踪审计质量提升的途径.中国内部审计,2015(01).
关键词:审计;工程造价;控制;管理
目前,建筑工程造价存“概算超估算,预算超概算,结算超预”现象,即工程造价“三超”问题,严重困扰着建筑工程造价管理及其投资效益。毋庸置疑,业主如何有效地对工程造价进行控制与管理,已成为业界同仁们面临的一个亟待研究解决的重要问题。控制与管理工程造价,就是要合理确定和有效控制建筑工程成本费用。工程造价的控制与管理贯穿于建筑工程项目建设的全过程,这就要求业主对工程造价实施全过程控制与管理,即对投资决策、项目设计、招标及订立合同、施工阶段以及竣工结算等五个关键阶段,相应形成的投资估算、设计概算、施工图预算、承包合同价及竣工结算价进行全面系统地控制与管理。本文从审计视角对工程造价的控制与管理进行探析。
一、透视问题
自业主对建筑工程实施全过程跟踪审计以来,工程造价在一定程度上得到了有效控制与管理。同时通过跟踪审计,也暴露出业主在工程造价控制与管理方面存在的一些问题。综观建筑工程项目建设的全过程,审计发现业主在工程造价控制与管理中,主要存在以下问题。
(一)在立项决策阶段,业主在项目投资决策论证过程中,由于准备不充分、决策因素考虑欠周全、资金缺口等原因,往往导致建设项目论证流于形式而匆匆立项上马,对紧后各个阶段留下诸如经常或随意变更而导致工程造价大增、在建项目中途暂停建设或项目取消等问题隐患。
(二)在项目设计阶段,因在施工图设计过程中不严谨、欠科学,以及设计人员水平低下等原因,从而造成诸多问题常有发生。如:由于施工图设计不严谨、疏忽大意而出现设计漏洞或差错等问题;由于设计人员水平低下,导致设计的深度和广度不够而造成设计变更发生率较高、随意性大等问题;由于设计部门及其设计人员对科技进步掌握程度各异,特别是在新材料、新技术、新工艺等方面掌握及其使用上的不同,对工程造价影响相对较大。
(三)在建筑工程招标环节,由于标底编制不准确、招标程序不规范、合同签订不严谨等问题,直接给工程造价的控制与管理留下诸多隐患。诸如,由于标底编制过松(远高于成本价),直接增大工程造价成本而降低投资效益;因标底编制过紧(接近或低于成本价),即使招标成功(因标底编制过紧而使招标失败时有发生),也难以避免施工过程中出现偷工减料、工程质量低下等问题。业主在招标过程中由于存在招标程序不到位、招标文件缺陷等问题,导致那些既能保证工程质量且工程造价合理的投标单位未能中标。由于合同签订不严谨影响工程造价或招致合同纠纷、吃官司等问题,则屡见不鲜。
(四)施工阶段由于监控不力对工程造价产生的不良影响,主要出现在材料及其价格、设计变更、现场签证三个环节。在工程建设中,材料不同及其价格高低直接影响工程质量优劣和工程造价高低,如把关不严,易出现价高物劣和工程质量问题;在施工过程中,经常出现因设计变更原因改变施工图,有些变更往往造成工程造价大幅增长;现场签证方面的问题,主要体现在现场签证不实、签证内容不详以及签证手续不全等方面。
(五)结算阶段存在的问题。工程竣工结算阶段的主要任务,是完成对工程造价的结算审核,是对工程造价的总体把握和最终控制。在工程结算审核中,由于工程结算资料不齐全或不真实、结算审核程序不到位、审计人员素质水平问题等原因,容易造成建筑工程造价增大或失真等问题,更严重者引起工程结算纠纷或法律诉讼等问题。
二、探析对策
针对建筑工程造价控制与管理中存在的问题,业主审计部门要拓宽审计思路,更新审计理念,创新审计技术与方法,加大审计力度,在实践中不断改进和强化工程项目全过程跟踪审计,切实加强对建筑工程造价的控制与管理。
(一)前移审计监督关口,参与立项阶段工程造价的控制与管理。
据有关资料统计,在工程建设各个阶段中,立项投资决策阶段影响工程造价的程度可达到80%――90%。由此可见,做好决策阶段各项工作是控制和管理好工程造价的重要基础,它直接影响着各个建设阶段工程造价的确定及其是否科学合理。因此,业主审计部门应将审计关口前移,积极参与投资决策阶段工程造价的控制与管理,并对以下方面进行重点监督:
1.决策准备是否充分。在投资决策阶段,必须做好基础资料的收集、整理,保证资料详实准确。如工程所在地的水电路状况、地质情况、主要材料设备价格资料、大宗材料采购地以及现有已建类似工程资料等。
2.市场调研是否切实有效。通过市场调研,掌握大量的统计数据和信息资料,进行综合分析和处理,并根据市场需求及发展前景,合理确定工程的规模及建筑标准,编写具有较强说服力和可行性的立项申请,切实做好项目可行性研究报告。
3.决策方案是否优化。在完成市场调研后,结合项目实际情况,在满足生产及性能的前提下,遵循“效益至上”的原则,进行多个决策方案论证和比较。通过比较达到决策方案优化,使工艺流程尽量简单,设备选型更加合理,从而节约和控制工程造价。
4.投资估算编制是否科学。工程项目投资估算的编制,要有科学依据,要科学分析工程项目成本,要尽量细致,尽可能全面;要从实际情况出发,充分考虑施工过程中可能出现的各种情况,以及不利因素对工程造价的影响;要充分考虑市场行情及建设期间预留价格浮动系数,使投资切合实际并留有余地,使投资估算真正起到控制项目总投资的作用。
(二)审查设计方案与施工图,监督设计阶段工程造价的控制与管理。
拟建工程项目经过决策立项后,设计阶段成为工程造价全过程控制的重要环节之一。设计阶段对工程造价的控制,以前没有得到足够的重视,工程设计人员往往偏重于设计质量与功能,不注重设计对工程造价的影响。在施工图中经常会遇到这样的情况:在结构形式、层数、地质情况都相近的情况下,不同设计人员所采用的基础及上部结构的主要材料用量差别较大,有些设计的安全系数大大超过设计规范要求,由此造成许多投资的浪费。因此,业主审计部门要对设计阶段中的关键环节和施工图进行审计监督,重点审查其是否做到:
1.优化设计方案,满足建筑工程投资的效益要求。初步设计方案完成后,组织有关专家进行设计论证和优化,从安全、功能、标准和经济等方面权衡,确定一个比较合理可行的设计方案,使最终设计方案既科学又经济。
2.工程项目实行限额设计。设计过程要积极推行限额设计,按照设计程序分阶段层层控制总投资,使其贯穿于可行性研究、初步设计、技术设计,直到施工图设计的各阶段,形成纵向控制;各设计阶段按各专业进行投资分解,分块限额,具体分配到单元和专业,形成横向控制与纵向控制相结合。限额设计是按上一阶段批准的投资(或造价)控制下一阶段的设计,而且在设计中以控制工程量为主要内容,抓住控制工程造价的核心,从而达到避免“三超”的目的。
3.严格审核工程项目概预算。工程项目设计阶段概算及施工图预算(标底),要求全面准确,力求不漏项、不留缺口,并考虑足够的各种价格浮动系数因素。审计要认真做好设计阶段工程概算及预算(标底)的审核与监督,确保计阶段概算及施工图预算(标底)科学、准确与合理。
(三)规范项目招投标程序,加强招标阶段工程造价的控制与管理。
建筑工程项目实施招投标制度,是业主控制和管理工程造价的有效手段。在《中华人民共和国招投标法》颁布实施以来,建筑工程招投标活动在实际操作中逐渐得以规范化、法制化。业主审计部门要实施招投标全过程审计,并应重点审查:
1.招标文件编制是否完善。招标文件要明确工程概要、招标范围、承包方式、计价依据、工程预付款进度支付及结算方式、工程质量与技术要求、评标方法、截标与开议标时间、投标报价要求、主要合同条款、施工图纸及图纸会审答疑事项等实质性内容。
2.招投标程序是否规范。建筑工程项目招投标工作,要严格按照招投标规定程序与要求进行。在程序的形式上,审计应重点审查是否经历以下环节:招标前拟入围单位资质审查(必要时现场考察),发出招标公告及文书,组建评标小组,举行开议标会,确定中标单位。在程序的内容上,审计应重点审查实质性的工作是否到位。如:对拟入围单位资质审查(或考察)是否流于形式,发出招标公告及文书是否符合要求,评标小组成员是否符合规定,有无串标、暗箱操作等违规行为,等等。
3.合同签订是否严谨。合同作为贯穿整个施工过程和竣工结算的合约,是控制和确定工程造价的主要依据,对工程造价的控制与管理起着关键作用。一份签订严密的施工承包合同,能很好地保证建设工程合同造价的合理性、合法性,减少合同履行中甲乙双方的纠纷,维护合同双方的利益,有效地控制工程造价。审核重点是:工程项目的结算方式,工程造价的计价方法,合同价变更的规定,材料设备的供应方式,分保工程的管理等方面内容,避免“低报价、高索赔”等问题隐患。
(四)监控“两大关口”,突出施工阶段工程造价的控制与管理。
业主采取有效的措施,加强施工阶段工程造价的控制与管理,对管好用好资金、提高投资效益具有重要意义。业主审计部门应重点把好以下“两大关口”:
1.材料用量及价格关。材料费在建筑工程中占有很大比例,一般占预算价值70%左右。因此,材料用量、材料价格对施工单位阶段的工程造价影响很大。在工程造价控制中材料价格控制是主要的,市场经济为建筑材料的供应提供多渠道,材料品种价格繁多。因此,建设单位预算人员及现场管理人员应密切注意市场行情,掌握材料价格信息及采购物美价廉建材的渠道,与施工单位共同管理,使工程投资得到合理的控制。审计人员要将审计关口前移,掌握工程材料及其用量,合理确定材料价格,有效控制工程造价。
2.设计变更及现场签证关。业主要加强现场施工管理,严格控制来自施工方的工程变更、材料代用、现场签证、额外用工及各种预算外费用,无特殊(或必要)情况坚决不做设计变更和现场签证。对经过专家论证必须变更的工程,要先做出工程量及其造价的增减分析,并经业主同意和设计单位审查签证,设计单位作出相应的图纸和说明后,方可进行设计变更,并相应调整原合同确定的工程造价。对隐蔽工程、材料代用及额外用工等事项的必要性与真实性,审计部门要实施现场监督和签证,并合理确定其工程造价。
(五)严把项目结算审核关,强化竣工阶段工程造价的控制与管理。
工程项目竣工结算,是对建筑工程造价的最终确认。项目竣工结算必须坚守“二审制”原则,即先由基建管理部门初审,再经审计部门复审,才能办理项目竣工结算。业主审计部门在工程结算复审中,应重点注意做好以下几方面:
1.审查结算资料是否齐全。结算资料是否齐全,对于确保结算的合规性、真实性、准确性以及规避审计风险很重要。要杜绝在结算审核过程中提供或补充资料现象,这直接影响结算的严肃性和真实性,也不符合结算审核有关规定。审计人员对于资料明显不齐的工程结算审核项目要拒收。
2.审核工程量。审计人员要严格根据施工承包合同、施工及竣工图纸、设计变更、现场签证等资料,按照现行预算定额中的计算规则与方法,准确审核和计算工程量。
3.准确套用定额。竣工结算必须实事求是地反映建筑工程实际造价。审计人员在套用定额时,应熟练掌握定额书中的说明、工作内容及单价组成,采用相应定额进行准确地套价;对定额缺项的项目,可以依据自身的经验结合实际施工情况,测定人工、材料、机械消耗量,合理确定符合实际的单价。
4.核定材料价格。对材料价格审核,审计人员主要从四个方面把关:确定计差价的材料,不该进行调差价的决不进行调差价;按设计图纸按定额核定材料用量或按实际核定用量;核定结算材料价格与市场价格之间差额;核实所取定的材料价格,是否套用了当期材料价格,是否跨期高套。
5.审核取费程序及标准。根据施工合同有关规定,按照国家现行有关经济政策及行业管理部门规定与要求,审计人员审核取费程序是否合规有效,避免重复取费或提高标准取费。
参考文献:
【关键词】建筑工程 结算 管理要点
一、建筑工程结算的重要性
结算是建筑工程项目建设的最后一道环节,同时也是建设单位控制建设成本的最后一道关卡。在结算过程中,建设单位结算人员需要和施工单位负责人就项目建设过程中发生的所有经济费用逐一进行核实,从而确保相关的人工、材料、机械及其它管理费用都与实际发生内容相吻合。建筑工程结算的重要性可概况为以下两个方面:
(1)结算可作为建设单位管理工程质量的辅助工具。结算虽然是对经济费用的审核,但对于建设单位而言需要在完成项目工程量和质量合格的基础上才能支付给施工单位合同内的费用。因此,参与结算的相关人员有权对建筑工程的质量、材料型号以及各隐蔽工程是否有缺项、漏项等问题进行仔细的核实,并将相关质量问题反馈到工程部门,这也就在客观上又加强了对于工程质量的管理。
(2)结算审计是建设单位支付工程款的重要依据。建筑工程竣工之后,施工单位带着最初的合同以及相关设计变更、现场签证费用来与建设单位进行结算,此过程将直接影响到彼此双方的经济利益。结算人员对施工单位提报的各项费用进行仔细审核,必要时进行现场确认工程量,保证结算费用能客观地反映出项目建设的全部成本。因此可以说结算环节是建设单位控制项目造价的最后一道关卡。
二、建筑工程结算管理要点
1.资料应齐全。项目结算人员首先应保证手头相关资料的齐全,如施工合同、各分项工程原始预算表、施工图纸及变更、现场临时签证以及施工单位提供的竣工图和结算书等。尤其应当重点参考图纸,为此结算人员在拿到竣工在拿到工程施工图后,首先应根据图纸会审纪要对其进行全面的修正,从而避免因图纸变化造成的大量无用的工作。然后,结算人员需对图纸全面浏览,先了解工程的基本概貌,如建筑物层数、结构形式、建筑面积等,再了解工程的材料和做法,最后详细阅读建筑“三大图”。
2.深入施工现场核实工程量
建筑施工是一个复杂的过程,在施工过程中各类因素导致的临时性变化非常多,为此具体的施工内容(如工程量、材料规格等)难免会和设计图纸有出入的地方,而部分施工单位为了节约成本也会在这些地方动脑筋。为此,就需要审计部门专业人员除了参照图纸以为,还应当积极地深入到施工现场去求证,尤其应对各类隐蔽工程的工程量进行核实,如管道工程的实际开挖宽度、混凝土管道的垫层和基础厚度以及管道两侧回填砂石的厚度等内容,避免施工单位偷工减料而给建设单位造成的经济和质量损失。为了便于核实隐蔽工程,在施工过程建设单位可要求在隐蔽工程验收时必须有审计人员到处参与验收,从而做好工程量和各项资料的记录。
3.加强变更与签证管理
设计图纸变更与现场临时签证问题在各类建筑工程中都极为常见,而这两项内容如果管理不好会给建设单位带来极大的经济损失。首先,作为结算人员要确认变更通知书和现场签证内容的合理性与否,避免施工单位私自变更工程内容而向建设单位索要费用的现象;其次,结算人员应到施工现场亲自核实施工的部位、工程量是否与变更相吻合。对于临时签证费用的管理,则主要把握及时性原则,即在签证项目发生完成之后,第一时间与施工单位核实签证的工程量以及签证的费用,在双方对费用无争议的前提下,各自在签证内容上签字、盖章确认,并保存好签证资料,以便于结算时核对签证费用。最后,审计部门应建立专门的设计变更、签证等材料管理系统,将施工中发生的各类变更资料(包括变更通知单、签证单等)都逐一保存完整,以便于在竣工后与施工单位进行核对。
4.材料价格与差价的审核
建筑工程材料是项目造价中的重要构成部分,通常情况下材料费用都会占据到项目建设总费用的50%意思。而在具体的施工过程中,因预算定额中的材料与实际材料单价有出入或者是材料市场行情波动等,导致结算时经常会出现材料价差的补偿项目。所以,加强材料费用以及价差的审核,应当是结算工作中的重点内容。具体的管理措施可从以下几点着手:①结算人员应做好实际调研,了解现场工程材料的产地、市场价格(包括一般价格、波动价格),以及相关的运费等信息;②结算人员要仔细对施工人员出具的供货商发票予以核实,避免有施工单位提供假发票来抬高材料价格的问题。③在价格差额方面,结算人员应仔细阅读施工合同,有的合同采用一次性包死的价款,施工期间材料波动所造成的成本增加应由施工单位承担,因此需要结算人员结合施工合同,避免施工单位浑水摸鱼。④对于部分工程材料如电缆、外墙瓷砖等都是有材料损耗的,且损耗的计算都有相应标准,结算人员应在熟悉标准的基础上认真核实施工单位材料损耗的计算内容。
5.提高结算人员的专业素质
竣工结算中的审计工作直接决定到建设单位的经济利益问题,为此提高结算人员的专业素质也就成为了影响企业经济效益的关键。首先,结算人员不仅仅要熟悉专业领域内的定额计价规则,还需要对国家或地方的各类费用文件、配套的计价文件等做好随时的掌握,尤其需要注意地方标准是否与国家或其它地区一致。其次,结算人员应熟悉定额的组成部分、各部分说明以及各项工程的流程与步骤,能够独立编制造价预算书并作出定额的换算与增补工作。另外,结算人员应具备良好的职业道德素颜,本着公正、客观的原则对项目造价进行审核,尤其应杜绝审计人员与施工单位私下交易的行为发生。
结语:工程结算是项目建设过程中的重要环节之一,它是对项目建设质量和经济费用的最后把关。为此,各建设单位一定要充分认识到工程结算以及决算部门的重要性,并且应在项目建设初期就将调动相关结算人员参与到决策、施工合同签订以及图纸设计等各环节中来,以便于最大限度地发挥其功效,而企业控制成本而服务。
参考文献:
[1]]潘微微,叶宏宇基建工程项目审计问题和对策[J].时代经贸2008(9).
关键词:施工企业; 竣工结算; 问题; 对策
前言
施工企业竣工结算不得违背国家有关法律、法规规定,施工企业承包工程竣工后,由承包人或受其委托具有相应资质的工程造价咨询人编制,由发包人或受其委托具有相应资质的工程造价咨询人核对,政府投资项目,由同级财政部门审查,经发、承包人签字盖章后有效。工程竣工结算价是施工企业向发包人收取工程价款的依据,是进行招标考核施工企业经营管理水平的依据,是项目投标条件的重要手段,是施工企业承包工程经济效益来源。
一.施工企业竣工结算存在的问题
工程竣工结算方式分为单位工程、单项工程和建设项目竣工总结算。在办理工程竣工结算的实际工作中,当年开工竣工,跨年竣工项目,实行按形象进度分阶段结算较少,通常实行全部工程竣工后一次结算。施工企业在结算时间上不能占优势,结算工作非常艰辛。
1. 建设工程施工合同不完善,履约条款中对结算工作约定不严谨。
2. 施工企业向发包人递送的竣工结算资料不齐全、现场签证内容表述不清楚及变更手续不完善、结算索赔证据不足,发包人对事后补充资料不给予确认,造成结算核对工作进展困难。
3. 发包人审计人员想法设法千方百计核减承包人送审结算造价,审计的成果文件是承包人工程结算的最终审判,施工企业结算工作处于被动地位。
4. 施工企业对结算管理工作监管力度不够,管理制度不完善,职能管理部门管理松懈,工程项目部忽视施工阶段结算工作,结算编制人员对结算工作不用心,工程如期竣工但结算工作严重滞后、结算造价达不到预期效益,管理因素影响着结算质量。
5. 施工企业从事结算工作人才流失严重。
二.施工企业竣工结算几点对策建议:
1. 签订高质量建设工程施工合同,为结算工作提供法律依据。
目前签订建设工程施工合同,普遍采用建设部与国家工商局共同制定的《建设工程施工合同》示范文本(GF-1999-0201)。建议施工企业在与发包人前期洽谈时尽量采用本示范文本。订立合同前,多方考虑,细心反复研究合同条款,结合项目特点和当事人自身情况,设想在建设中可能出现的问题,事先提出解决的措施。合同条款用词准确,发包人和承包人的义务、责任、权利清楚,做到严谨、规范。切不能因准备不足或疏忽而使合同条款留下漏洞,给合同履行带来困难,使施工企业合法权益蒙受损失。
签订高质量施工合同要做到:(1)掌握有关建设工程施工合同的法律、法规和标准规范;(2)严格审查发包人资质等级和履约信用;(3)重点关注确定工期、质量、造价的约定;(4)对工程进度拨款和竣工结算程序及方法做出详细约定;(5)总包合同中应具体规定发包、总包和分包方各自责任和相互关系;(6)明确规定监理工程师及双方管理人员职责和权限;(7)不可抗力要量化;8. 运用担保条件,降低风险系数;(9)注重违约处罚条款。合同履行中施工企业还应根据实际及时签订补充协议、变更协议调整各方权利义务,这样在竣工结算时就有理有据了。
2. 递送结算资料必须完整,为结算真实性和时效性提供保障。
完整的结算资料包括:a.招标及其答疑文件、投标文件、中标通知书、工程施工合同及补充协议;b.施工图和竣工图、图纸会审记录;c.有效隐蔽工程验收记录、设计变更、工期、现场技术经济签证;d.工程结算书(含广西实施细则中要求结算表格及工程量计算书);e.工程竣工验收合格证明、工程付款证明等。承包人对于送审结算资料要设立专人审查报送,一方面资料完整性审查,对符合报送条件的资料统一编号、登记台账、报送发包人时要办理签字收存;另一方面资料符合性审查,送审结算资料要符合结算管理规定。
施工企业办理各种签证资料,能客观反映施工企业现场经济管理水平。现场施工签证包括:设计变更联系单、施工确认单、主体工程中隐蔽工程签证、暂不计入但说明按实际工程量结算的项目工程量签证、预算外用工、用料或因业主原因引起的返工费签证、检验试验费暂估价实际发生额等。其中隐蔽工程及时签证尤为重要,例如桩基础施工,工程竣工后只能以签证核实其工程量,所以必须在施工的同时,请相关单位人员现场检查测量,做好隐蔽图和隐蔽验收记录,请设计、监理、建设单位代表现场验收签字。这些签证最好在施工的同时能及时计算实际金额,交相关单位签证,才能有效避免事后纠纷。现行建筑工程造价的构成中,材料费几乎占工程造价的60 %~70 %,对于主材价格可调合同,主要建筑材料规格、质量及价格签证及其重要。装饰装修主材,进货前承包人需征得业主同意,并签证主材价格。对于一些涉及项目较多而工期又特长的工程,主材价格涨跌幅度较大。必须分期多批对主要材料与建设单位进行价格签证。完整真实的签证资料,为结算工作铺平道路。
3. 施工企业应正确面对发包人审计工作,变被动为主动。
衡量审计工作业绩的标准便是对承包人送审工程结算造价的核减额。对于审计单位的成果文件上级主管部门审查监督力度比较松弛,造成审计权利扩大化与不规范化。在送审-审核-定案过程中,施工企业应变被动为主动。
根据以往经验,承包人送审结算造价需超出实际计算造价15%左右,并且在结算审核中确保核减率低于5%。我们在结算核对过程中,如何争取保证实际造价基础上多算造价不被核减?首先,送审造价必须全面考虑提高15%以上。其次,积极主动巧妙应对结算核对工作。工程量计算在整个结算审核过程中是最繁重、花费时间最长的一个环节,确保工程量没有漏算只有多算,要求结算人员必须熟悉工程竣工图、施工现场、计价规范各项说明和相应计算规则,熟练运用工程量计算软件,例如广联达图形算量软件、广龙算量软件等,例如土方开挖回填工程、地下室边坡支护、外墙装饰工程等,在工程量处理上加大审计难度。合同风险外价款调整依赖的是签证。承包人必须一开工就要把结算工作落实到施工中,主动自行完成分阶段结算,为竣工结算送审造价提供基础参考数据。已经审批的项目结算书递送甲方后,结算责任人应主动与业主和审计人员沟通,确保在合同约定期限内完成审定,最长不宜超过6个月。最后,对业主及审计人员做思想工作,确保公正公平审核基础上,争取给予照顾政策。
4. 施工企业应建立健全竣工结算工作管理制度。
必须高度重视竣工结算工作,制定严格管理制度,配备足够的高素质结算工作人才,让其参与投标决策分析、合同谈判及施工预算控制。落实月、季、年度结算统计工作,分阶段进行考评、分析、存档。建立公司、项目部、现场核算相结合的一整套造价管理体系,为结算工作提供良好组织保证。
建立必要的约束和奖罚政策,发挥结算工作者的积极主动性。结算书完成后,项目部及经营管理部门对送审结算书严格核查把关,确定最低结算额、目标结算额和理想结算额,确定结算责任人,再递送发包人。企业应加强对职工的思想政治教育,组织专业技能培训,让职工在企业中树立主人翁思想,培养敬业精神。对有杰出贡献的结算人员给予特殊奖励,对结算工作出现严重问题责任人进行责罚。
5. 深入贯彻落实科学发展观,坚持以人为本,通过 “选才、育才、用才、留才”实现技术人才资源保障。
建筑造价市场人才竞争日益激烈,由于施工企业造价人才待遇、工作环境等因素局限性,造成人才不断向建设单位和工程造价咨询机构流失。施工企业必须坚持严格管理和关心爱护相结合,把“事业留人”“感情留人”“待遇留人”有机结合起来,关注职工的工作、生活。在人才使用上按劳分配,提高待遇,完善人才招聘引进、激励保障机制,防止造价管理人才流失。
三.总结
竣工结算书是工程竣工验收备案、交付使用的必备文件。施工企业必须办理完竣工结算,才能在合同约定时间内向发包人申请支付最终结算价款,收回工程全部建设资金。施工企业需要深刻认知结算工作存在问题与对策,加强对经验的总结,有效控制合同签订阶段、合同实施阶段(即施工阶段)、结算审计阶段,全面提高各项管理水平,根本上解决企业工程结算中存在的问题,才能促进企业竣工结算工作良性发展,确保经济效益。
参考文献:
[1] 中华人民共和国住房和城乡建设部和中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局.中华人民共和国国家标准建设工程工程量清单计价规范[Z]. 2008-07-09
[2] 广西壮族自治区建设厅. 建设工程工程量清单计价规范广西壮族自治区实施细则[Z]. 2009-1
关键词:工程造价;建筑工程;结算审核;问题对策
中图分类号: TU198 文献标识码: A
引言:
工程竣工结算是指施工单位按照合同规定的内容完成全部承包的工程,工程经有关部门验收质量合格,并符合合同要求之后,向建设方进行的最终的工程价款结算,经过审查核定后的“工程结算造价”不仅是施工企业向建设单位进行工程价款收取的依据,更是建设单位编制竣工决算和财务部门核定新增固定资产价值的依据。通过完善的工程造价结算的工作流程,我们才能及时准确的发现工程造价中存在的问题,进而发现的问题,避免对建设工程项目造成经济利益损失。
1工程造价结算审核的常用方法
1)全面审核法:最常用,最准确的结算审核方法,就是造价人员按照竣工图的内容,结合招标文件,施工方投标文件和有关工程量计算的规定和双方签订的合同(协议)、当地执行的预算定额以及全国统一清单计价规范,施工中产生的经济洽商文件,会议记录施工记录等,全面地对结算中的工程量、单价以及取费计算进行全面审核。这种方法实际上与编制施工图预算的方法和过程基本相同。逐项审核工程量增减和材料价格,新增变更分项工程的综合单价等等相关经济资料,这种审核方法优势特征显而易见,有助于严密、细致地搞好造价审计工作,审计中的纰漏和技术盲点在很大层面上能有所减轻。审核结果能最大限度的准确;缺点是:工作量大,审核时间长,存在重复劳动。但为了严格控制工程造价,常常采用全面审核方法。
2)关键部分抽样审计方法:这种造价审计方法坚持“抓重点、抓关键”的审核原则,把造价金额高、工程工序繁杂或者工程量相对大的工程作为审计的重点,兼顾隐蔽性较强的工程,同时针对最终确定的工程量与最初的设计方案中存在较大差异的部分以及工程量大、容易出现问题的部分重点进行审查。除此之外,还要明确采用新工艺、新技术、新设备作为审计的关键内容,以确认审核甲方和乙方协商增加项目的经济报价。在造价实践中,一律从“由主到次”、有条不紊地完成审核任务。与全面审核法相比,本方法工作量相对减少,耗时耗人力较少;其缺点是:可能忽略很多细节,准确度相对而言不如全面审核
3)比较审计法:这种方法是用早已审计完毕的工程(近两三年内施工的建设工程项目)造价与拟审计相似工程开展比照审计的办法。两个建设工程的设计功能相近,建筑面积可以不相同,因为两个工程分项、分部工程量与建筑面积的比值相类似,在工程量审核确认完毕的基础上,分类比较相同部位或类型的建筑造价指标,如果指标基本接近,说明将审计新建工程项目的造价是比较准确的;假若拟审计工程项目的造价指标有显著地偏差,则必须第一时间找到根源,并及时进行详细审查,以判定其造价准确与否,是否存在弄虚作假行为。如若发现无法完成对比的分项工程要进行图纸计算;根据现场施工的条件不同以及地质结构不一致时,则不同部分必须一一计算,季节和施工时间不同会造成施工组织措施和材料价格有差别,审核时要把这些因素考虑进去。
2工程造价结算中常见的问题及对策
1)虚报工程量:工程量是工程造价结算的重要的组成部分,但是在很多的工程中工程量的审核都存在着相似的问题,例如,综合单价中已包括的工作内容,结算时又重新列项另计工程量。还有报结算时只计算设计变更、签证增加项目费用,刻意忽略某些合同中包括的工程量,但是实际上并未施工,结算应该扣除而不扣除。为了解决好这一问题,审计人员应该能够客观公正的对工程量进行审核,严格遵守国家颁布的工程量计量规则,对存在争议的地方要进行会同施工方的二次测量,对隐蔽工程应前期做好计量与拍照取证的资料收集,以保证最终工程量审核结果能够被双方都认可。
2)现场签证管理混乱存在重复或表述不清:现场签证管理混乱会导致结算重复计取工程量,工程中出现变更时,如果不及时办理变更手续,先施工,到编制结算时,再补填变更单,很容易造成签证表述不清或不齐全,增加的工程量和工程项目实际不符,引起双方争议。为避免上述情况的出现,工程施工阶段审核人员应经常深入施工现场,了解工程施工的大致过程和主要方法,和施工方造价人员保持经常沟通,有变更上报时,能及时将变更内容与施工现场竣工实际相对比,进而保证审查工程变更项目及数量的真实性和合理性。
3)综合单价不合理:合同中一般明确约定了综合单价调整和物价波动引起的单价调整的范围和办法,在结算书中,施工单位仅对综合单价和材料价格需调增的项目调增工程结算价,为了能够使自身获得更高的利益,很多的承包方在对报结算时,对于大家概念容易模糊的子目,重复套用。审计人员要生的一双火眼金睛,对于定额含什么工作内容,不含什么工作内容,概念要清楚。
4)材料认价要合理确定:材料费用占整个工程造价的比例一般在60% ~ 70%,材料价格的计算、调整是否按照合同约定的条款进行,这是材料价格审核的关键。对于甲供材料,必须按实结算主材用量。如果是由施工方购买主材,如果投标时是按暂估价计入投标清单,施工阶段材料进场使用前,施工方需要就材料价格得到建设方认可并做材料价格认价签证。其他材料价格由于会随着时间的变化产生波动,施工合同中对这部分材料价格调整,约定一般以施工工期为准,执行以参考省、市信息指导价为主,市场询价为辅的原则。严格按合同约定的物价波动引起的单价调整的范围和办法正确核实材料价格。
5)审核签证单时要辨别签证单签证的费用是否和组织措施费及技术措施费中的相关费用相重复:建设单位造价人员审核变更洽商时,要自细核对洽商内容,防止在洽商中混入一些本来已经包括在项目措施费中的内容,例如垃圾清运、施工现场清扫费与组织措施费的文明施工费相重复计入,或者施工现场的二次搬运签证单与组织措施费中的二次搬运费重复计入。
3工程竣工结算审核完成后的工作
结算审核完成后,审核人员应认真整理审核资料,出具审核表,记录审核过程中出现的问题及采取的措施,总结工作经验,以便日后查阅和借鉴。
4结语
工程造价结算对于工程的运行及工程评估有着重要的作用,造价管理部门出台许多相应强制性文件,以对工程结算工作加以指导。但是还不可能解决全部的问题,新发生的焦点问题也会引起有关部门的重视,总的来说相关规范和制度会越来越完整。工程结算的审核是一项复杂而且细致的工作,需要审核人员具有较高的专业知识、对规范和定额的正确理解,快速精确计算工程量的能力和一定的工程管理经验,只有不断提高审核人员的专业素养,才能保证进工程造价结算工作更好的进行,更好的促进中国工程建设事业的蓬勃健康发展。
参考文献
[1]刘海亮;胡爱丽;;工程造价预结算审核探析[J];山西建筑;2007年17期
[2]郑洪春;;竣工结算纠纷及索赔问题的探讨[J];才智;2011年16期
关键词:建设工程;工程造价审计;问题;对策
中图分类号:TU198文献标识码: A
工程造价审计工作是投资审计工作的重中之重。审计部门要在建筑工程预算、造价控制与工程管理的全过程内的各个环节中充分发挥监督和把关的作用。以确保工程项目的真实性、客观性和有效性,以实现在高质量的审计工作的前提下,最大限度地节约审计与建设成本,提高工作效率。
一、工程造价审计要点
1合同、协议、招投标文件的审核
合同、协议、招投标文件的审核是做好工程造价审计的基础和前提;进行工程造价审计,首先应仔细研究合同、协议、招投标文件,确定工程价款的结算方式。合同依据计价方式的不同,可分为总价合同(包括固定总价和可调总价)、单价合同和成本加酬金合同。先确定合同的计价类型,再仔细研究其中的调价条款,根据结算调价条款进行工程价款审计。 目前,许多工程合同签订后,甲乙双方都会签订补充协议。大多数的补充协议都会对合同的结算调价条款进行补充或更改,一般情况下施工单位会进一步让利,但也有个别工程建设单位会给出增加工程价款的条件,特别是政府投资工程。2005年1月1日最高人民法院出台了关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释,可据此分析判断补充条款的有效性。如果只是对合同主条款和招投标文件内容进行补充或做一些次要内容的更改,应视为有效;如果对合同主条款或招投标文件进行了较大的更改,违背了主合同和招投标文件的主要意思表示,应视为阴阳合同,作无效处理。做出无效判断要十分谨慎,必要时可以向相关法律部门咨询。
2图纸的审核
熟悉图纸,明确所审计的工程量范围与招标文件及合同约定范围是否一致;对一些图纸不明确的工程需要进行现场计量,审计人员则一定要到现场,按计量规则进行计量;图纸设计与实际施工不符而无变更资料的项目应查明修改原因后确定能否计算;对隐蔽工程可以通过查阅隐蔽工程验收记录来确定其真实情况。 另外要特别重视施工组织设计,即技术标准在工程审计中的作用。部分施工内容如大型机械种类、型号、进退场费、土方的开挖方式、堆放地点、运距、排水措施、混凝土品种的采用及其浇筑方式,以及牵扯造价的措施方法等,可依据施工组织设计和技术资料做出判断。
3结算单价的审核
结算单价的审查是审计重点;工程量清单模式下,首先应结合招投标文件及合同约定,确定价格的结算方式以及调整方法,如果合同约定为综合单价合同的,审查时应对综合单价的组成进行分析,了解综合单价中已考虑的费用内容,以免重复计算;重点应了解综合单价中材料价格的组成情况、取费情况,发生变更时根据合同约定方法进行调整;对原清单范围没有报价的项目,可根据合同约定或《建设工程价款结算暂行办法》原则执行。
4签证单的审核
签证单的审核是审计成功的保障;实行低价中标制度以来,不少施工单位在投标时采取低价获取工程,然后通过施工过程中增加签证来达到获利的目的。大多数工程的最终结算价都比合同价款高出很多.有的甚至成倍增长,原因固然是多样的,但签证是施工单位增加造价最重要最常用的工具。 审核签证的合法性、有效性,一是看手续是否符合程序要求、签字是否齐全有效。二是看其内容是否真实合理,费用是否应该由甲方承担。有些签证虽然程序合法、手续齐全,但究其内容并不合理,违背合同协议条款,对于此类签证不应按其结算费用。三是复核签证计算方法是否正确、工程量是否正确属实、单价的采用是否合理。对签证的复核审计是一项费时费力的工作,审计人员只有掌握较为全面的工程施工技术、预决算技术和现场管理知识,才能轻松面对,确保审计成功。
二. 工程造价审计中的主要问题
1.分不清审计材料的真假
在审计过程中,审计人员要根据企业的工程预算资料、签订的相关合同、工程建设招投标文件、施工过程中的交底、各种签证资料、设计变更书、图纸会审记录、工程竣工图、竣工结算书、工程竣工验收报告等进行审计工作。但实际情况中,企业交付于审计人员手里的资料,不但不够完整,还缺乏真实性。审计人员,对于不全面的审计资料也难以理出头绪,更难以认清这些资料的真假。当今被审核的企业单位,都是制作出审核能通过的各种审计材料,等审计工作人员前来审核时,一并交到审计工作人员手中。而面对这些资料,审计人员有时也看不仔细。大部分的审计工作都是这样进行的,所以导致审计工作存在误差,把不合格的地方也审核为合格。
2.工程造价审计工作的滞后性
我国建筑业通常存在一个普遍的问题,那就是建筑工程周期较长,审计工作也随之一拖再拖,等项目建成之后再开始进行审计工作。由于很多问题得不到及时有效的解决,便会给企业造成一定的损失。要及时开展这些项目的审计,就需要具备专业知识的人员提前上岗,熟悉工作内容。大量的实践表明,审计单位在对建筑工程造价审计的时间介入上大多数都是滞后的。
3.审计人员素质不高
审计人员素质问题一直是建筑工程审计专业的大问题。建筑工程审计工作是一个既严谨又复杂而且科学含量很高的工作,审计人员既要具备基本的建设经济及相关学科专业知识,还要具有建设项目审计的专业能力和严谨的工作态度。
在某些审计企业审计人员专业不对口、或者专业错位的情况很普遍。审计队伍中,有很大一部分由非审计专业人员构成,有的是学会计或相关经济专业的;有的则是半路出家,;有的则是从会计岗位调入的。总体上比较偏重钻研财务方面的知识,缺乏对财政、金融、基建等现代经济所需要的宽领域的专业知识及良好的口头与文字表达能力、计算机应用能力和外语能力。此外, 某些审计人员职业道德较为欠缺,即使发现审计方面的问题,也是视而不见或是知情不报,这也会给工程造价审计带来不小的风险。
三. 解决工程造价审计中问题的主要对策
1.认真理清审计材料
其实在工程造价审计工作中,如果审计工作人员是被动的,只是一味的去向企业要各种审计材料,是无法得到完整而真实的材料。所以在工程开始之前,审计工作人员就要介入审计,从规划开始的每一项材料都尽量参与监管,并自己留复印件以备以后的审计工作。所以要理清审计材料,就必须做到跟踪审计。如此做到后,在各个环节第一时间拥有被审计企业的资料,第一时间保证了它的完整性和真实性。而且还要审计工作人员在审计过程中自己记录资料,这样两方面的资料整合在一起,就更加全面和清晰了。所以在审计材料方面,并不是一味的要求企业来提供,而是审计工作人员要主动出击,自己在工程的各个阶段积累和搜寻审计材料,做到滴水不漏。这样以来,就算是被审核企业想动手脚,都无法下手。
2.抓住工程前期的审计工作,并且全程跟踪审计
一个工程的建设周期是相当长的,所以想做好工程造价的审计工作,首先要在工程的前期入手。在工程预算筹划阶段,审计人员就要进行缜密的审核,对于不合适的地方要提出更改意见。而在接下来的各个阶段,审计人员都不得偷闲,要紧跟工程的进展,定期到现场进行审核和检查,把每次审核的资料都记录清楚,以便最后竣工时的审计工作。而在审计内容上,主要是针对工程建设当中的资金周转和调度是否得当;施工单位是否完全履行合同的义务;工程的每个阶段是否按照合同施工;设计图纸的完整性和变更情况是否详细,以及隐蔽性工程的验收合格情况等。对于每个环节都不能放松,对于每个步骤都不能松懈。这是一个持久战,所以审计工作人员应该耐心地深入到工程中去审计,这样的跟踪审计才能保证审计工作的内容是真实的,才能起到审计的功效。
3.提高审计工作人员的专业素质
想要提高审计工作人员的专业素质,最直接的还是要做好培训工作。对于工程造价审计的工作人员,要有针对性的进行专业培训,使其能够掌握基本的审计技能,不断进行技能方面的提升,使审计工作能够顺利的进行。除此之外,还要严格要求审计工作人员在工程造价审计工作中保持审计工作人员的优良品德和职业素质,要做到廉洁自律。而培训后的审计工作人员要进行筛选和考核,根据我国相关的法律法规和审计工作的规章制度,选取优秀的审计工作人员,这样才能使审计工作顺利进行。根据与审计工作人员相关的法规,定期的对审计工作人员的工作进行检查,确保每个审计工作人员都能做到奉公职守,尽职尽责。
结束语:
随着我国经济体制的不断完善和发展,工程造价管理制度也随着发生了巨大地变革。作为工程造价审计人员,更应该重视在建设工程实施过程中出现的审计问题,端正对审计工作的态度,以提高自身的专业素养。工程造价审计是一项系统性工程,需要进行全过程的监督,工程审计的目的不仅是追求审减金额,更重要的是通过审计来发现工程项目投资管理上存在的薄弱环节,促使工程投资管理水平的不断完善与提高。
参考文献:
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