发布时间:2023-06-12 16:01:49
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一、财务分析的主要作用
第一,财务分析为企业提供科学预测。企业开展财务分析,既评价企业过去的经营业绩,又衡量企业现在的财务状况,更能预测企业未来的发展趋势。在企业内部,财务分析是企业管理中的重要环节,是评价企业经营业绩及财务状况的重要依据。通过企业财务状况分析,可了解企业现金流量状况、营运能力、盈利能力、偿债能力,利于管理者及其相关人员客观评价经营者的经营业绩和财务状况,通过分析比较,将影响经营成果和财务状况的微观因素和宏观因素、主观因素和客观因素加以区分,划清责任界限,客观评价经营者的业绩。财务分析遵循“从财务的角度来看经营,从经营的观点看财务”的原则。将财务活动的实际成果与财务计划目标相对照,采取措施纠正财务计划执行中的偏差,确保财务计划目标的实现,为企业营运提供决策依据。通过这些具体数字,更好地了解企业实际的经营状况,为企业的快速发展保驾护航。
第二,财务分析为管理者提供科学决策的依据。根据财务状况的分析结果可监督企业贯彻执行国家方针、政策、法令,法规及税金、利润的完成及上缴情况。近些年我国改革不断深入,政府对企业的管理也已由微观管理转向宏观调控,因此,客观有效的财务分析数据对于国家相关部门制定经济政策及判断宏观经济运行情况具有重要作用。财务管理是对企业经营状况和经营成果的评价,是监督企业经营管理各个环节的有效工具,更是企业进行预测、决策,实施战略管理的基础和依据。其中涉及企业长期负债还是短期借贷的筹资决策,公司资源最优配置的投资决策,控制生产成本和间接费用的生产决策,市场开拓与产品促销的市场决策,以及有效设计薪酬期权的人事决策等,都与财务分析与会计数据密切相关。
二、财务分析的主要方式
一是获利能力分析。企业的获利能力是企业资金运动的直接目的与动力源泉,一般指企业从销售收入中能获取利润多少的能力。盈利能力可反映出该企业经营业绩的好坏,因此,企业的经营人员、投资者和债权人都非常重视和关心。获利能力分析常用指标:主营业务利润率、营业利润率、销售毛利率、销售净利率等。
二是偿债能力分析。偿债能力指借款人偿还债务的能力,可分为长期偿债能力和短期偿债能力。长期偿债能力指企业保证及时偿付一年或超过一年的一个营业周期以上到期债务的可靠程度。其指标有固定支出保障倍数、利息保障倍数、全部资本化比率和负债与EBITDA 比率等。短期偿债能力指企业支付一年或者超过一年的一个营业周期内到期债务的能力。其指标有现金比率、营运资金、速动比率、流 动比率等。
三是现金流量分析。现金流量分析是通过现金流量比率分析对企业偿债能力、获利能力以及财务需求能力进行财务评价。常用指标有销售现金比率、现金债务比率、现金再投资比率和现金满足内部需要率等。
四是投资报酬分析。投资报酬指企业投入资本后所获得的回报。投资报酬分析常用的指标有资本金报酬率和股东权益报酬率、总资产报酬率和净资产报酬率等。
五是增长能力分析。企业的成长性是企业通过自身生产经营活动,不断扩大和积累而形成的发展潜能,其是投资者在选购股票进行长期投资时最为关注的问题。增长能力分析常用的指标有利润增长率、销售增长率、现金增长率、净资产增长率和股利增长率等。
三、提高财务分析的质量
一要拓展财务报告披露的信息。新准则的颁布实施,拓展了财务报告披露的信息,但还不够具体全面,要严格按照财会报告充分揭示的原则,对投资者有影响的财务信息要加以披露,地点要固定、时间要及时、信息要全面,不仅要披露确定性信息,还要披露不确定信息;不仅要披露定量信息,还要披露定性信息;不仅要披露财务信息,还要披露非财务信息。
二要提高财会报告时效性,缩短财务报告周期。市场经济条件下,信息的时效性越快越好,因此财会报告的时效性同样重要。近年来计算机技术广泛普及,多数企业进行会计核算工作时已摆脱了手工操作,工作效率显着提高。因此,首先应该把财务报告的披露时间做修改;其次,要积极创造条件,充分利用网络技术平台,实现实时报告与定期报告并存,企业要及时把相关的信息在自己的网站上, 用户可随时查找该企业的财务信息,选取有价值信息,提高会计信息的效率和使用价值。
三要加强会计信息披露监管机制。为确保企业提供的会计原始资料真实性,保证会计信息披露监管的可靠性和质量特征的要求,要采取必要措施来强化会计信息披露监管。首先,要从源头上杜绝制度性失真,加强企业内部控制的建设;其次,加强会计师事务所执业质量的监管监督,对其违规执业人员及机构实施严格制裁,如罚款、暂停执业、吊销执业资格并进行公告等,同时理顺委托关系,改由企业直接委托,由信息使用人直接委托并支付费用,使事务所自主执业,摆脱受被审单位的影响。
四要努力完善健全财务指标体系。改进现有财务分析的方法。要针对财务指标存在的不足和缺陷,进一步健全本行业的财务指标体系,除要有财务指标,还要有非财务指标。而且针对该指标体系要有与其相适应的分析方法,可适当引入数学分析的方法,来解决目前分析方法简单的弊端,提高分析的效果。
五要加强财务人员专业素质。财务资料日益繁复,分析技术不断提高,要进一步提高财务分析人员的素质。首先,要提高财务人员队伍的业务素质,要求财务分析人员具备专业财务知识的同时,还要掌握其他不同行业的专业知识,有助于提高财务分析的效果;其次,要提高财务队伍的道德素质, 确保财务分析人员在工作中公正和客观的立场;最后,加强财务分析人员的监督监管,保证财务分析结果公正和客观。随着国内市场经济体制的进一步完善, 企业的财务制度管理也趋于制度化规范化。在市场经济的大背景下,企业的生产经营活动面临多重考验。财务分析对于企业的经营管理来说,显得尤为重要。因此,做好企业财务分析,可以为企业提供有价值的决策信息,使企业长久保持竞争优势。
摘要:2014年,财政部全面推行新《高等学校会计制度》。新制度的实行对高校财务分析工作提出了新的挑战。本文通过阐述高校财务分析的定义及其重要性,分析新制度对高校财务分析工作的影响,结合当前高校财务分析的实际情况,提出新制度下提升高校财务分析水平的若干对策。
关键词:高校财务分析 影响 对策
年来,随着高等教育体制和高等学校会计制度改革步伐的不断推进,对高校财务分析产生巨大影响,使其逐渐由传统的事后复核型的简单分析向现代的事前事中事后三位一体管理型的深层次分析转化,如何在新制度下提高高校财务分析的质量,提高财务分析的准确性、前瞻性和实效性,增强财务分析影响高校财务管理和决策的效能,是新形势下高校财务管理需要积极探索的重要课题。
一、高校财务分析的涵义及其重要性
高校财务分析,是指财务人员依据高校预决算财务报表、经济活动数据等财务资料,结合学校事业发展计划等非财务资料,运用专门的方法,对特定时间段内财务状况及财务结果进行系统的研究和分析,得出高校经济活动和财务管理等方面的总结性评价。当前,高校财务工作已由核算型为主向分析和管理型为主转变,高校的各种经济管理决策行为也越来越依赖于财务分析结果,其重要性主要体现在以下几方面:首先,高校财务分析检查和监督高校的整个经济管理活动是否遵循国家财经法规和高校财务规章制度,确保高校正常有序地开展各项经济活动;其次,高校财务分析是财务管理的关键环节,通过财务分析,能够客观揭示财务管理过程中存在的问题及总结经验,从而规范财务流程,改善财务工作,引导财务管理工作向良性发展;第三,高校财务分析能够使管理者及时掌握人财物等资源的使用和效益情况,从而为高校做好开源节流及优化资源配置工作提供科学依据;第四,高校财务分析能够帮助财政部门、金融机构等部门掌握高校经济状况、发展潜力和偿债能力等情况,以便做出科学的经济决策。
二、新高校会计制度对高校财务分析的影响
(一)新高校会计制度对高校财务分析内容的影响
新会计制度进一步明晰了高校会计核算的目标,要求财务分析不仅要全面反映财务状况,还要客观反映预算执行情况。新制度增设了累计折旧及摊销、待处置资产损溢等资产科目,既规范了资产的会计核算,也确保了其账面价值的真实性,避免财务分析中虚增资产价值。新制度要求将基建账定期并入“大账”,使分析内容更加全面和完整。另外,新制度优化了支出类科目结构,更有利于财务分析合理地确定各项成本,为更好地做好资金调配工作提供先决条件。新制度更加注重收入支出及结转结余等科目的配比管理,使其更严格遵循预算管理的要求。在新高校会计制度下,财务分析的内容不仅得到了扩展,需要分析的内容也更加丰富和广泛。
(二)新高校会计制度对高校财务分析报表体系的影响
高校财务分析主要是围绕财务报表体系开展的。新制度系统改进财务报表体系,对财务分析产生的影响主要体现在以下几方面:首先,新制度借鉴企业制度,对资产负债表项目按流动性和非流动性进行分类,并取消了其收支项目,使财务分析思路更加清晰,能综合反映高校的经济资源、债务分布和偿债能力等情况。其次,新制度对收入支出表的结构进行改进,并按结余资金的不同类别主要分成四大板块,清晰反映财政补助、非财政补助、事业类、经营类收支及结转结余全貌,满足高校预算及财务管理的双重需要。最后,新制度新增财政补助收入支出表,它全面反映高校财政补助收支及结转结余情况,实现了与预算管理信息的对接,能使信息使用者了解和评价高校财政拨款的预算执行情况,合理安排财政拨款,加强财政结转结余资金的管理。
(三)新高校会计制度对高校财务分析指标体系的影响
高校会计制度的变化也对其财务分析指标体系的构建产生了影响。原有财务分析指标体系在反映财务活动成果及财务状况等方面都存在不同程度的局限性。另外,旧制度缺少有关预算和财政拨款方面的执行指标,难以体现高校预算和财政拨款的执行情况,给信息使用者带来了解相关内容的不便。新制度在原有高校财务分析指标体系的基础上作了进一步充实和细化,将财务分析指标分成预算管理、财务风险管理、支出结构、财务发展能力四个方面,很好地反映了高校预算管理水平、财政专项补助执行进度、筹资及偿债能力等情况。
(四)新高校会计制度对高校财务分析方法的影响
高校财务分析方法主要有比较分析法、因素分析法等。由于旧高校会计制度实行收付实现制的会计核算基础,财务分析的评价标准相对而言不会太复杂,其对财务分析的要求也相对不高,故财务分析方法的运用也较为简单。新高校会计制度全面深化旧制度的内容和精神,对高校原有的财务分析方法的应用无论在深度和广度方面都提出了更高的目标和要求,有时还需要多种分析方法结合使用,以达到全面、深入且综合地分析高校财务管理、经济活动成果及财务状况等内容。例如新制度细化了各支出科目,为成本费用指标的比较分析提供了便利,使高校能够运用比较分析法对各职能部门预算和实际执行情况进行财务分析,找出其执行过程中存在的差距;通过因素分析法,能够找出其自身发展存在的优势及问题;运用趋势分析法,对趋势变化的情况进行预测;通过这样多种分析方法多方面多层次的综合分析,最终引导高校更好地向健康稳定的方向发展。
三、新高校会计制度下提高财务分析质量的建议对策
(一)构建完整的高校财务报表体系
当前,高校财务分析的主要数据来源于报表体系,主要包括部门预算收入支出表、资产负债表、决算收入支出表等,财务报表体系不够全面和完整,远远无法满足高校事业快速发展和信息使用者多样化的需求。因此,为适应新会计制度的实行,高校应补充和完善财务报表体系。例如,可依据新制度对支出科目的细化,在主表中新增高校活动投入支出表。通过归集各项活动投入支出数据,高校可以分析活动开展的经济效益情况,这样不仅能加强自身建设,节约开支,提高效益。同时,高校应把现金流量表纳入财务主表中来,现金流量表的设计可以参照企业报表,但反映的内容又有所不同,主要是反映货币资金,将现金流入按取得渠道分成拨款、事业收入、借款、捐赠等类别,现金流出按支付流向分成人员费用、公用费用、基建、投资等类别,从而得出现金收支净额。此外,高校应根据高等教育发展的新形势,增加包括收入支出预算执行情况评价表、重点经济分类支出执行情况表、年末结转结余分析表、科研项目绩效分析表等重要报表。通过从不同的方面细化和充实来构建完整的财务报表体系,为新制度下财务分析工作的更好发挥提供更多的数据信息。
(二)构建科学的高校财务分析指标体系
财务分析指标是高校进行财务分析工作的重要工具,能更科学和清晰地表现量化的财务数据,因此,必须针对高校财务管理和分析内容的需求构建科学完整的财务分析指标体系。原有财务分析指标体系由于不够完整和科学,导致财务分析内容过于狭窄,因此,高校财务分析指标体系还应该在原有指标体系的基础上增加一些反映自筹经费能力、教学、科研绩效等方面的重要指标,这样高校常用的财务分析指标体系才足够完整,具体的明细指标见图1。
通过这些分析指标,第一,可以了解高校财务预算执行情况,查找收入支出预算和实际之间的差异及原因所在;第二,可以了解高校收入支出结构、人员和日常公用支出等情况,知道高校筹资能力以及支出结构是否合理;第三,可以清楚高校学生培养、教学科研活动收支及科研成果应用转化情况,分析高校教学和科研投入产出效益,更好地协调高校主要事业的发展;第四,可以衡量高校偿债能力和承受风险能力,有利于高校防止过度举债和合理把控财务风险;第五,可以了解高校总资产、净资产、固定资产和自筹经费变动情况,洞悉高校在其生存基础上提升实力和扩大办学规模的发展潜力,制定更科学的发展策略。
总之,一套科学完整的财务分析指标体系能够使管理者更全面和清晰地了解高校财务综合状况和经营成果,在开展财务管理工作中分清轻重缓急及优化资源调配,更好地把控财务风险,更理性地分析其发展趋势,制定科学的事业发展规划,从而积极稳妥的实现其发展目标。
(三)恰当和综合运用高校财务分析方法
传统的分析方法仍然是当今高校财务分析工作的常用方法之一。这些分析方法本身并不存在好坏之分,关键在于财务人员对分析方法的正确理解和恰当运用。这里主要总结一下常用分析方法的具体运用:(1)结构分析法,是部分占总体的权重百分比,在高校财务分析中常用来反映资产、负债以及收支的结构比例,可以比较直观地了解资产和负债等的构成情况。(2)比较分析法,主要用于比较预算数与实际执行数、上期数与本期数以及本单位数与其他院校数等相关可比数,分析高校各项事务完成、变化及差距等情况,有利于总结经验和教训。(3)趋势分析法,指通过对比多期财务报表相同指标数,追踪数据增减变化情况,揭示高校财务状况及变动趋势的方法,从而分析变化的缘由和性质,预测高校未来发展趋势。(4)因素分析法,通常用于确定多个影响因素对财务分析指标的影响程度,在实际运用时要注意挑选因素的关联性,并分清主次程度,有序进行分析,有助于高校查明影响因素对分析对象的影响程度,提出改善措施。(5)图表分析法,是将抽象的数据用表格或图形的形式表现出来,一般会结合其他分析方法一起使用,使分析对象的结构、内容及变动趋势等情况变得简单易懂、直观生动,给领导者以深入地领会数据背后所蕴含的内容,提高财务分析对高校财务管理的导向作用。除了上述几种常用方法外,分析人员还应结合具体情况灵活和综合运用多种方法,将全面与重点分析、定性与定量分析相结合,克服单一分析方法的片面性,做到取长补短,充分发挥各项分析方法应有的作用。
(四)推广高科技的财务分析运用技术
现代高校财务分析的实质是对信息流的分析,高校只有及时收集详实准确的信息,才能确保财务分析的时效性和前瞻性。当前,很多高校都存在着信息孤岛,信息严重滞后,很多业务信息无法实现及时传递和共享,导致分析质量不高。因此,加强财务信息化建设势在必行。2015年的政府工作报告会上,总理提出了“互联网+”的行动计划,预示着“互联网+”已达到国家层面的战略高度。高校也应该顺应这一新形势,积极推行 “互联网+”的高校财务信息化建设。在移动互联网下,建立和完善高校网络数据库,做到预算、核算、决算等工作的一体化,为及时获取财务信息提供便利条件,从而实现由传统的事后分析模式向事前事中事后三位一体的分析模式转化。运用“大数据”收集和整合高校各项信息数据,实现海量信息的存储和实时调度,及时反馈信息,做到财务分析与现代信息化发展的同步。在财务分析中大力推广“云计算”,它具有能快速和精确获取数据和信息,深入问题,理性剖析问题,并快速提供科学分析结果的优点,能大大减少人力成本和时间成本,提升高校财务分析的先进性,有助于提高财务管理能力,从而提升高校的竞争力和综合实力。
(五)构建高素质的财务分析团队
高校财务分析工作的高低,与高校财务管理者重视分析工作的程度和财务分析人员的综合素质紧密相关。一方面,财务分析工作涉及高校的各个方面,很多学校基本数据和事业发展资料需要相关部门提供和配合。因此,领导应增强财务分析意识,做好组织保障,大力支持财务分析工作的顺利开展。另一方面,高校应采取多种方法加强财务分析队伍建设。首先,应建立健全财务分析人员培训机制,不断提升财务分析人员业务分析和处理问题等综合能力;其次,制定相应的竞争和激励机制,促使和激励财务分析人员积极主动加强自身学习,加强与相关部门的联系,注重日常工作对财务分析资料的收集积累和整理,从而拓宽其知识面,充分融合专业知识与高校事业发展理念,构建一支高素质的财务分析队伍,满足新制度下财务分析工作发展的新要求。
四、结语
高校财务分析能提高高校资金的使用效率和提升财务管理水平。高等学校会计制度的改革对高校财务分析工作产生深刻影响,高校应根据自身具体情况和财务分析发展的新趋势,创新财务分析思路,建立合理、科学的财务分析体制,促进高校财务分析和财务管理工作的协调发展。
参考文献:
[1]罗伟峰.高校财务分析指标体系问题探究[J].财会通讯,2014,(09):86-87.
目前,我国较为常用的财务分析体系主要由企业偿债能力指标、营运能力指标、企业盈利能力指标、企业发展能力指标构成。分析方法主要包括偿债分析、营运分析、盈利分析、收现分析。分析指标主要是以“利润”为核心的一系列比率,如销售利润率、投资报酬率、净资产收益率、每股收益、市盈率等。因石油企业的特殊性,其财务分析跟一般的企业有较大的区别。在其特定利益主体约束下,财务分析内容和常用的财务分析体系相比,主要有以下几方面的特点:
(1)重点强调利润分析。传统的常用盈利分析指标主要包括投资报酬率、净资产收益率、每股收益、市盈率等指标。石油销售公司作为炼厂和终端销售公司或者消费客户的产运销衔接中心,其核心职能是高效完成计划配置,其利润和炼厂、销售公司的利润之间呈现的是“利润总额基本不变前提下的此增彼减”。因此,传统的盈利分析指标对于销售公司而言并不适用。针对企业的实际情况,销售公司建立了一套满足企业自身需要的盈利能力分析指标,主要侧重按照不同客户群对企业利润的贡献,通过这种利润构成的划分,清晰地反映出公司的亏损源和盈利源,并以此采取恰当的策略开展下一步的工作,取得了发展的成效。
(2)侧重于对费用控制的分析。因费用指标在分公司考核中比较重要,分公司的财务分析通常重点围绕商流费的控制而开展,侧重于对商流费与年度各考核指标、与月度各预算考核指标、与同比、与环比的商流费情况比较。按照员工成本、运输费、维修费、租赁费、损耗、安全环保支出、财务费用、折旧折耗摊销等项目开展详细分析。
(3)采用通用指标与“石油特色”指标相结合的财务分析指标。石油销售企业财务分析指标和其他行业的企业所用的分析指标大部分相同,主要包括反映偿债能力、盈利能力、营运能力和发展能力等四个方面的通用指标。另外,石油销售企业建立了一套符合其运作经营特点的综合经济效益评价指标体系和评价方法。其中,具有“石油特色”的指标主要有吨油损耗、油库加油站批零差价、吨油营销成本、吨油利润、吨油费用、价格到位率、非油利润、柴汽比、零售比例等,这些指标都反映了石油销售企业是否具有长期的发展能力和潜力。
二、石油销售企业财务分析存在的问题
石油销售企业传统的财务分析评价方法比较片面,主要存在以下问题。一是重微观分析、轻宏观分析。没有把企业置身于整个行业、整个国家去分析比较,缺乏对复杂多变的市场环境的应对准备。二是重事后分析、轻事前分析。绝大多数企业只满足于传统的事后分析,缺乏对财务计划执行过程的事中分析和对财务活动未来发展情景的事前分析。三是重定量分析、轻定性分析。由于企业生产经营环境的复杂性,时常使定量标准不能全面反映企业的财务经营状况。四是重盈利分析、轻资源分析。只重视企业的获利情况分析,缺乏从优化内部资源配置的角度开展企业资产效能、人力资源效益、无形资产效益和现金流量等的分析。此外,传统的财务分析和评价方法缺乏对信息技术手段的充分应用。国外大型的石油石化企业都配有功能强大的财务分析软件系统。但目前我国多数分析软件的应用仍处于较低水平,相当一部分的业务处理、信息处理仍然停留在手工或单机处理阶段,距离联机处理、网络计算、数据仓库、在线分析处理差距甚远,也几乎没有决策支持系统。大型国有企业如中石化、中石油、中海油等推行ERP管理的时间还不长,在数据管理、挖掘和分析方面还没有成熟,数据仓库(BW、HOS等)的应用还处于发展阶段。
三、石油销售企业财务分析工作的对策
(1)提高企业管理者和内部员工对财务分析的重视程度。企业管理者和财务人员要把企业财务分析提高到一个更高的层次,落实其在企业正常运作过程中应起到的重要作用, 要侧重于通过对会计核算资料和其他有用资料的收集、整理、加工和深化,对企业在某一时期的财务状况做出客观评价。把注意力从对管理经营和生产等短期层面转移至企业可持续发展能力和长期能力的关注上来。作为企业的管理者,更需要不断加强学习、开阔视野、更新观念和思维,充分发挥会计服务管理、参与管理和促进管理的作用,以提升企业的管理水平。
(2)结合业务流程更好地发挥财务分析的作用。财务分析作为企业管理的助手,其作用发挥是有限的,只有紧密结合业务管理流程才能更好地发挥作用。作为财务分析人员,必须充分认识到财务分析的这一局限性,努力拓宽专业知识面,不仅通晓财务报表各项项目,而且要清楚企业管理的各流程、管理思想,并且需要得到各业务部门的通力配合。只有做到了财务和业务的紧密结合,才能发现企业管理中的问题,指明管理方向,帮助企业经营者通过财务报表以及相关财务信息了解本单位以及各部门经营情况,使决策者及时找出工作着眼点。
(3)提高财务分析人员业务素质。加强对生产经营的了解,以便使分析更有针对性。一方面由于对企业生产经营了解不深入,做出的分析不能切中要害;另一方面现在企业财务信息化进程深入推进,财务人员工作细化、专业化程度加深,每名财务人员不仅对企业生产经营不够了解,对其他同事的工作接触也较少,对财务各个模块的衔接关系所知甚少,因此不能有效的发现问题所在。为保证财务分析的准确性,应培养财务人员良好的政策观念、法制观念,提高财务人员的职业道德修养,树立创新意识,确保财务分析人员在工作中公正和客观的立场。
(4)由定量因素分析向定性和定量因素分析相结合转变。目前的财务分析在对一些主要经济指标的变化原因作进一步分析时,一般采用因素分析法,找出影响效益的各种增减因素,如销售量的增减、毛利水平的变化、成本费用的升降等,对这些因素的量化指标分析比较详细,但对于引起这些指标发生量化变化的原因及性质,在定性方面的分析还比较薄弱。如成本费用的增减变化,有多少是客观原因所致,有多少是主观因素所致,主观因素中有多少是可以改善和转变的,需要做哪些工作,采取哪些措施。只有这样的分析,才能避免以数字论数字的数学游戏法,从而保证财务分析的科学性、可行性和有效性。
(5)加强基础管理工作,提高ERP实际应用效率。ERP自身设计功能等方面尚待完善,在实际操作中,需通过加强对基础工作的管理来弥补。目前企业中既懂开发又懂财务的两栖人才储备普遍不足,ERP强大的功能得不到有效的开发,加上ERP系统某些设计理念与人们习惯的传统方式之间还存在一些不适应,造成在ERP系统中的数据查询等操作不方便不直观。这些因素都影响了ERP应用的深入,因此需要通过在日常工作中加强对基础工作的管理来弥补。
(6)加强企业筹资、投资与现金流量的质量分析。筹资分析是石油销售企业财务分析的重要环节。分析人员还应通过对企业投资对象的经营状况以及效益等方面来分析企业对外投资与企业核心竞争力之间的内在联系。加强企业现金流量的质量分析。财务分析时应以“利润”为中心转向以“现金流量”为中心。现金流量在很大程度上决定着企业的生存和发展,通过现金流量分析,可以了解企业本期及各期现金的流入、流出及结余情况,正确评价企业当前及未来的偿债能力和支付能力,发现企业在财务方面存在的问题。科学的财务分析理念与方法是石油销售企业提高财务分析质量的基础和保证。
关键词:财务经济分析;财务报表;Office;VBA
1、引言
财务报表是对在某一期间的财务状况、经营成果和现金流量情况的报告,是企业所有经济活动的综合反映。财务经济分析是以财务报表分析为基础,体现财务活动与整个企业经济活动的紧密联系,以经济核算信息为起点,以财务资金分析与财务能力分析为中心,运用专业评价生产经济过程诸要素对财务活动的,藉以考核企业过去业绩,评估财务状况,预测未来趋势,为有关方面提供决策依据的管理活动。但是,国内有一些企业仅仅把财务报表视为向工商局、税务局或上级主管单位履行报告义务的工具,忽视了财务报表对于企业管理层分析企业财务和经营情况、对企业的财务和经营活动实施控制乃至决策的重要作用。即使是具有相对比较优势的上市公司分析其财务报表时,或者全部通过人工完成;或者借助于会计电算化软件所提供的一些财务比率,然后再通过人工形成分析报告;或者人工将报表输入至Excel软件,并设定公式出财务比率,再用Word形成文字分析报告。这在很大程度上削弱了会计信息对企业决策支持的价值。因此,在信息技术与通信技术迅速发展的今天,设计自动化财务经济分析系统,提升企业及时分析财务状况和经济效益的能力具有很重要的现实意义。
2、财务经济分析系统的一般需求
通过对财务经济分析系统进行深入系统地分析,可将其一般需求归纳为几个方面。
(1)广泛兼容的数据获取能力
财务经济分析首先是搜集数据,而这些数据的可能来源非常广泛,既可来源于企业本身的会计与业务管理信息,也可来源于现有的Internet或办公信息系统的Office表格,或者是传统的纸介质文档。财务经济分析系统应该具有从各种来源中获取、分析数据的能力。
(2)公式运算和数据预处理
为了达到财务经济分析的目的,一般直接使用数据访问功能得到的信息不一定能直接用于统计分析,在分析之前还需要进行多种公式运算和预处理。虽然某些工作可借助于数据库系统来实现,但有些可能无法实现或实现起来相当麻烦,因而设计良好的统计分析系统应能对数据进行多种形式的预处理。
(3)方便灵活的分析能力
不经过分析的财务报表对企业管理并无多少价值,财务报表主要由资产负债表、利润表和现金流量表以及相关的附表构成。经济活动的原始数据经过会计部门按照有关法规、会计准则和会计制度加工变成定期的报告,政府部门、股东单位或上级主管单位、银行(作为债权人)和企业的管理层都应该从各自的角度企业的财务报表,最后形成关于企业的观点或结论。然而,如果没有一套完善的财务分析系统对财务报表进行分析,很难对企业的盈利能力、回报能力、偿债能力、管理效率和发展能力的优劣形成观点或结论,财务报表本身对企业的控制或决策的作用就不能得到充分的发挥。但是,不同企业或者同一企业不同阶层、部门管理人员的管理需求决定了他们不同的分析需求,财务经济分析主要是为辅助决策服务,但决策过程是由管理者发起的具有相当大的不固定性的智能活动,因而财务分析系统不仅需要有友好的、易用的界面,而且还必须具有一定的可设计性,系统不仅应该尽量多地提供针对各种分析需求的分析模型,而且财务经济分析的最终用户能在原有系统的基础上,设计扩展具有满足特定要求的分析模型。
(4)报表与图形表现能力
财务经济分析系统中有相当大的一部分采用多种形式的报表或图形来表达,因而财务报表分析系统应该提供方便易用的报表设计与数据的图形表现形式。
(5)数据分析与文档报告的高度集成能力
财务经济分析的结果大多是以报告的形式给出,而且现存的大量资料也有许多是以Office形式的电子文档存在,随着计算机信息技术的应用推广与普及,作为从事企业财务经济分析的专业人员应用计算机的能力也在不断增强,他们对Office软件或类似软件能应用自如。因此,为了充分利用已有的人力资源,保护已有投资,财务经济分析应该能很好地集成现有的电子文档资料,而且用使用者熟悉的形式来表达。
3、基于Office的财务经济分析系统的实现模型与体系结构
Microsoft Office Excel作为常用的电子表格软件,一方面,为报表所需要的界面表现形式多样化与用户可设计性提供了很好的解决方案;另一方面,其内部提供的大量函数和第三方提供的可加载宏(Add-in)为基于Office的财务分析模型打下了坚实的基础,而Office对VBA的支持使集成与组织这些模型与函数成为可能;最后,Office的模板技术不仅可以使具有创新能力的财务分析人员的专业能力成为企业财务分析人员共同的知识,而且能通过模板的不断积累形成形式一致的财务分析报告,更好地服务于企业的经营决策。
3.1、实现模型
Office不仅有强大的报表功能,而且数据处理能力也十分强大,只要为其增加访问常用数据库,如Access、SQL Server、Oracle、DB2等的数据访问能力,在数据访问的基础上,将返回的数据让用户可以在其中对这些数据进行筛选、排序、查询、编辑、打印、公式运算与统计分析等;Office的模板技术,不仅简化了财务经济分析人员的工作量,而且通过不断完善的模板库系统,可以提高财务经济分析的专业化水平,其实现模型如图1所示。整个模型结构由三大部分组成,第一部分是数据提取部分:主要实现从各业务处理系统生成的数据库中访问数据的功能;第二部分是业务处理或商业规则层:主要完成数据提取,并在获得数据的基础上,进行各种处理,在模型中表示为公式运算、财务经济分析与数据自动填注功能;第三部分是模板库:不仅完成界面的设计任务,而且实现模板的积累与共享。三部分有机地结合起来,依图1中的流程方向最后形成高水平的、规范的财务经济分析报告。这三部分既可依据流程的方向依次顺序完成,亦可并行地完成其中的多个部分,最后再形成完整的财务经济分析报告。
3.2、体系结构
依据系统的实现模型,可将财务经济分析系统的体系结构进一步细化。
系统不仅为用户提供多种分析方法与模型、丰富的用户企业信息系统财务数据、同行业公司财务数据、行业标准和全面的财务报表分析工具等,而且还能使用现有的模板自动形成具有行业水准的财务经济分析文字报告,及时辅助企业进行财务经济决策。
4、主要关键技术
4.1、在Office中数据访问的实现
(1)连接数据库
在Office中访问数据库一般需要通过下面四种中的某一种或几种的组合。
方法一:使用随Office一起提供的工具Microsoft Query
在安装Office时选择自定义安装,选择并安装Office工具中的Microsoft Query.在安装完成后进入Excel中,选择“数据/获取外部数据/新建数据库查询”,然后按向导的提示一步一步做,最后就可将数据返回到Excel中。这种方法是大家常用的,也是最方便的,但这种方法只能对远程数据进行查询,不能对远程数据进行增加和修改。
方法二:使用ADO(随Office 2000安装而安装)
这种方法需要VBA编程(下面方法相同),在Visual Basic编程中,我们经常用ADO来访问数据。ADO是Microsoft提供的针对各种各样数据源的新型高级编程接口,它支持大多数数据库操作,在Office 2000中ADO来访问数据是十分理想的方法。
方法三:使用ODBC加载宏
Excel 2000的功能是十分强大的,它自带了一个ODBC加载宏,只要在Excel 2000中引用这个宏文件xlodbc.xla,就可以通过它去访问我们建立的数据源。这种编程方法用着方便,也是一种好的访问远程数据方法,但是一般速度较慢。
方法四:直接调用SQL API
这种方法比较复杂,调试也比较困难,但运行速度快,在进行大量查询数据和自己在API调用方面比较熟练时,可以用这个方法。
(2)数据访问信息的处理
不论采用哪种方式连接数据库,关键的要素有两个:数据源与查询SQL语句。从通用的角度考虑,应该是每个对象(如Word中的表格、Excel的单元格)都能保存这些信息。因而在设计时要找到对象的某个属性,用它来保存有关数据访问的信息。例如,可选择Office中的批注对象完成类似的功能。
4.2、在Office中公式运算、模型与图形表现
Excel具有很强的公式运算与数据预处理功能,能实现表内、表间、表套之间的取数、审核与校验等,而且Excel中提供了大量的有关统计分析预测的函数,如函数FORECAST、GROWTH、LINEST、LOGESF、GROWTH等,另外还有大量的第三个工具或可加载宏(Add-in),这些都为统计分析提供了非常有力的工具;而图形表现恰恰是Excel的强项,具有数据与图形自动同步等功能,并且提供了丰富的图形选项供用户动态设置。
4.3、在Office殊报表的处理
一般而言,基于Office实现严格意义的报表具有一定的难度(如主细表、分类汇总报表、交叉表等,这些报表大量出现于常用的统计分析系统中)。但是,在通用报表系统Excel环境中,如果已经获取了所有必要的数据信息,那么只需要进行适当的操作就可实现所有的报表。为了使这些过程自动化,可以在用于保存每个单元格数据访问信息的批注中加入适当的格式化标记,并通过适当的引擎对这些标记进行解析。例如,通过在批注中加入标记“EXCEL- GROUP:-GROUP”实现分类汇总报表;加入标记“{EX- GELGROUP:=SUM({})}”与“{EXCELGROUP:=AVER- AGE({})}”实现简单的统计;加入标记“{EX- CELGROUP:-GROUPASME;-CROSSTABCOL;-CROSSTAB- DATA}”实现交叉表;通过加入适当的标记实现对Excel中单元格的绝对或相对引用,并达到参数化SQL查询的目的。
5、需要进一步完善的
由系统结构可知,为了有效地发挥通用财务分析系统的功能,在很大程度上依赖于财务资料的有效收集以及分析方法和模型的选择。对于本的财务变化趋势分析主要依据企业本身的财务信息,但同业比较分析、国内外的比较分析则很大程度上取决于信息收集的完整性。在财务信息的收集途径方面,系统需要充分利用信息技术的优势进行不断扩充;而对分析方法和模型的设计与选择是财务分析专业人员智慧的结晶,财务经济分析系统不仅需要对它们进行有效的管理,而且应加强智能性,自动或辅助财务分析专业人员形成新的分析方法和模型。
我国企业的发展伴随着的是社会经济改革不断深入和我国的市场经济体制的完善。从目前来看,我国企业面临着的市场竞争随着国际竞争形势的扩大也变得越来越激烈,通过市场竞争,企业的规模也在不断扩大。要提高企业经营的效率,就必须提升企业经济实力,支持企业发展的主要力量就是企业的财务。发展企业离不开巨大的资金支撑,发展企业经济离不开银行在财力上的支撑,银行在对企业进行财力支持之前必须针对该企业的财务报表进行深入地分析和研究,并在此过程中采取先进和具体的分析方法,才能真实体现企业的财务状况。
二、我国银行对企业财务报表进行分析的现状
银行对企业进行财务分析的核心是分析借款人的偿债能力,这与企业的盈利、营运能力和企业的现金流等要素有着直接关联,同时还需借助一些指标综合分析,以全面反映借款人的财务状况。银行进行财务报表分析的一般步骤如下。
(一)搜集财务报表
企业的财务报表是银行进行财务分析的基础,为了确保进行准确的贷款风险分析,银行的信贷人员需要尽可能地搜集企业的财务报表及相关资料,这些资料主要包括:(1)连续三年以上的借款人会计报表,其中包含资产负债表、资产损益表、现金流量表。(2)会计报表附注和财务状况说明书。(3)注册会计师查账验证报告。但必须指出,并不是所有经过注册会计师验证的财务报表都十分可靠。因此,信贷人员有必要对这些报表给予足够的关注和进行适当的验证。
(二)技术性与阐释性分析
财务分析中的技术性分析首先要求银行的信贷人员全面了解企业的财务报表的结构、科目核算的内容和它们之间相互关系。其次信贷人员应在财务分析过程中,对数据进行具体的、甚至十分复杂的处理,如各种比率的计算,并利用计算结果来评价一家企业的财务绩效和经营成果。阐释性分析就是通过技术性的计算、处理和数据分析,揭示一家企业的财务优势和劣势。财务分析的关键在于这样一种能力:不仅要去了解企业已发生的事情,而且还要知道这些事情为什么会发生,这些事情发生的程度以及它们预示着怎样的未来。
(三)审查财务报表
一份高质量的财务分析取决于其依据的信息是否可靠。银行的信贷人员在对企业进行财务分析时,要对其中的财务报表和财务信息进行分析审查,重点包括三个方面:对财务报表的合规性、合法性审查;对财务报表中数据真实性的审查;对财务报表内部关系的审查。
三、传统的商业银行财务报表分析方法
(一)传统的企业盈利能力分析方法
在对企业进行盈利能力分析时,净资产收益率指标并不能对企业生产能力的全过程进行反映,只是反映了企业生产的短期状态,不能反映出企业财务的长期的变化状态。另一方面,销售利润率指标只是片面地反映了企业的获利能力,不能反映出企业利润产生的主体性。
(二)传统的企业偿债能力分析方法
偿债能力指的是企业的清算偿债能力,而不是说企业的持续经营下的偿债能力。这种方法不利于维持企业的长期生存,如果企业处于倒闭状态,那么企业中流动的资产也不能把所有流动资产用于变现偿还,而且企业的所有资产也不能全部变现,用以偿还所有债务。偿债能力分析限制了企业偿债资金的来源,对于企业来说,实际上是可以偿还的,负债的资金来源是多种渠道的。例如,企业可以开展各种经营活动,在经营活动中产生的现金可以偿还企业的债务、企业还可以通过融资资金作为偿还渠道。
(三)传统的企业营运能力分析方法
企业的营运能力主要是以应收账款周转率作为指标,这种指标缺乏横向可比性,一方面应收账款要考虑到账款的回收时间,而仅仅凭借回收时间却不能反映年度内款项收回均衡情况,一笔应收账款由于收回的时间不同,时间的长短给企业带来的资金效益也是高低不同;另一方面,一些企业要根据季节的变化而经营,季节性经营需要使用赊销业务,且每年的赊销量相差较大,也就是由于这种相差,其不能连续地反映出企业跨年度的应收账款收款情况。
四、我国银行进行企业财务报表分析的方法及局限
银行首先对企业的财务报表进行一个初步的判断,之后开始对企业财务报表进行深入分析,主要是对三种能力的考察。根据公式计算出各财务比率,并根据三年的报表分别计算进行趋势分析,同时以所处行业的平均水平和公认的最佳标准为指导,在分别进行横向可比与纵向可比的基础上评价企业的综合能力,据此做出是否提供贷款的决策。
(一)企业运营能力分析的方法及其局限性
我国银行对企业的运营能力分析的方法主要是对企业生产产品的运营能力进行考察。银行常用的指标有流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率等。流动资产周转率(周转次数)=营业收入/平均流动资产总额。在某一时期内,该比率越多表明资产的流动性发挥的越好。存货周转率=营业成本/平均存货余额。通常认为,该指标越高越好。我们发现,各周转率缺乏横向可比性。如果某企业周转率偏低,但这并不意味着其资产效率低,比如对于那些季节性经营,由于经营活动分散,可能导致流动资产周转率偏低。对于这种情况我们并不能从该指标中得出任何信息。
(二)企业偿债能力分析的方法及其局限性
企业的偿债能力是指企业对到期债务(包括本息)的偿还能力,可以分为短期和长期偿债能力。其中,短期偿债能力考察的是企业能否偿还流动负债及一年内即将到期负债的能力。银行常用的指标是流动比率,速动比率等。从长期来看,企业所有债务都要偿还。因此,反映长期偿债能力的比率是总资产、总负债和股东权益之间的比例关系。流动比率=流动资产/流动负债。最佳比率为200%。速动比率=速动资产/流动负债。一般情况下,速动比率在100%左右较为适当。其中:速动资产=货币资金+交易性金融资产+应收账款+应收票据。由此可见流动比率存在局限性,某公司存货积压可能导致流动比率高于行业标准,而速动比率并不理想。
(三)企业获利能力分析的方法及其局限性
我国银行对企业进行获利能力分析就是对企业赚钱的能力进行分析。银行对企业获利能力进行评价时常用的指标有营业利润率、成本费用利润率和总资产报酬率等。传统财务报表分析方法中对企业盈利能力的考察是在净利润基础上计算出来的指标,但是企业净利润的增加并不一定等同于充足资金的流入。
一、财务分析综述
财务分析,顾名思义也就是对单位现有财务状况的评价分析,主要作用是将有关的财务会计信息数据等转变成能够直接指导管理层进行科学决策的的会计信息。财务分析方法分类较多,较为常用的主要有杜邦分析法、沃尔评价法、经济增加值、平衡计分卡等多种评价分析方法。对于医院等公益事业单位来说,由于经营运转并不是单纯以盈利作为目的,需要同时兼顾医院的经济效益和社会效益,因此在医院的财务分析方面,需要按照新医院财务和会计制度,对医院的财务数据、卫生资源、外部环境等进行更加全面的分析,确保为医院决策制定提供更加科学合理的依据。
二、医院财务分析中存在的问题
(一)医院的财务分析内容不够全面
现阶段医院的财务报告与分析方面,重点是对医院的预算管理情况、收支结构状况、成本控制管理、资产运营、结余管理以及风险控制等方面的评价分析,数据来源主要是依据医院的负债以及收支表,对于现金流量有关的数据信息关注不够,不能完全准确地反映医院的经营实际状况。
(二)财务分析的深度有待拓展
现阶段医院的财务分析方面经常还是停留在现有关财务指标的表面分析上,而没有结合医院经营环境的变化以及医疗业务活动特殊性,深入的分析各项财务指标变化背后的原因,没有充分发挥好财务分析找寻财务管理问题的功能,不利于指导财务管理决策开展。
(三)医院财务分析指标不够均衡
当前很多医院的财务分析指标往往存在着过度关注经济效益指标的问题,非常重视对医院的盈利状况、资产运营状况的评价分析,财务指标居多,而非财务指标非常少,特别是对医院服务质量、效率以及医疗科研创新等方面的分析研究不够。
三、改进提升医院财务分析的措施
(一)充分明确医院财务分析体系构建的基本要求
对于医院等公益性的事业单位而言,应该遵循科学的要求构建财务分析体系。首先,应该坚持适应性的原则,财务分析体系应该基于医院发展的内外部环境变化、国家政策要求、医院自身经济效益和社会效益提升实际需要等要求构建财务分析体系。其次,坚持科学性的原则,在财务分析方面把社会效益和经济效益、财务指标与非财务指标、静态分析与动态分析、横向比较与纵向比较相结合等原则,建立全面科学的财务分析体系。第三,财务分析应该坚持可操作性的原则,确保财务分析需要的有关数据易于获取、便于统计,能够真正发挥评价经营状况、指导决策的作用。
(二)提高医院财务分析体系构建水平
在医院财务分析体系构建方面,关键是财务分析指标的选择必须科学合理,应该按照经济效益和社会效益双重需求选择财务分析指标。在经济效益指标方面,重点是净资产结余率、总资产周转率、业务收支结余率、权益乘数等财务指标,以及平均住院日、病床使用率、病床周转次数、每职工平均门急诊人次等非财?罩副辍U夥矫妫?还应该增强现金流量分析,反映医院的支付能力、偿债能力以及现金周转水平等,对医院的营运能力进行评价与改进。在体现医院公益属性的社会效益指标方面,主要是对患者满意度、门急诊患者次均医疗费用、出院者次均医疗费用、药品收入占医疗收入百分比、卫生材料收入占医疗收入百分比等一系列指标。通过选择准确全面的财务分析评价指标,对医院的日常管理、财务经营、公益服务等方方面面都进行更加准确客观的反映,进一步提升医院的财务分析水平,为指导医院决策管理提供科学的依据。
(三)强化财务分析结果的运用
首先,在医院的财务分析方面,应该进一步健全完善财务信息公开以及共享制度,对有关的财务分析信息在一定范围内进行公开,满足决策管理部门对于医院经营状况的信息需求。同时,将有关的综合财务信息公开,这也有利于接受外部监督,及时总结分析医院在内部管理中存在的问题,促进改进提升医院的管理。其次,应该注重将财务分析结果用于指导医院的财务管理决策,通过财务分析准确的掌握医院的财务环境,特别是医院的固定资产管理、科研投入产出、成本控制管理、资金运营、现金流量等方面的实际情况,指导医院的科学财务决策。
关键词:物业公司 财务分析 经营管理
1、前言
当前,我国房地产业突飞猛进的发展,物业也随之加快了发展的步伐,物业管理的环境日趋成熟,作为我国经济发展过程中的新兴产业,物业公司的发展也是机遇和挑战并存。物业公司是现代企业的组成部分之一,因此其对财务管理的程度与其他企业是等同的。在对物业公司管理的过程中,财务分析是重中之重,财务分析的结果直接关系到管理层的决策。
2、物业公司财务分析的目的和应用
财务分析对于企业的意义是重大的,它关系到公司管理层和相关利益团体的决策。对物业公司本身来说,对财务数据进行系统化的分析有助于公司及时发现发展过程中存在的各种问题,以便及时提出应对策略,更好的改善现有状况。物业公司的相关利益团体包括业主、物业公司的管理层以及债权人等,对业主而言,可通过一些财务数据来具体监测物业公司的服务质量;对公司的管理层来说,财务分析的意义更加重大,可通过对资产负债,现金流的监测了解到企业的收支状况,盈利状况以及未来的发展方向;对于债权人来说,通过财务分析可以了解到企业的偿还能力,便于其决策的方向。总而言之,物业公司的财务分析的目的有以下几方面的体现。
首先,可评价某段时期公司的财务收支状况。物业公司的财务分析覆盖范围较为广泛,牵扯到公司的经营和服务的各个环节,在公司作出重大决策时,财务分析可提供数据支持,对于企业作出正确的决策以及该决策的预算情况等都起到直接作用。同时也有助于新决策实施过程中数据的对比,以便企业及时调整发展的放向。其次,物业公司管理水平的高低也可通过对资产状况以及运营状况的分析来体现,可通过对具体活动的分析来评价该活动的收支状况,通过总结,下次同类活动减少不必要的开支,进而提高物业公司管理层的水平。同时,对物业公司财务的分析还可了解到物业公司的盈利能力。
3、物业公司财务分析的主要方法
物业公司的财务分析方法是按照不同分类标准进行的,通常情况下可按照分析的对象、要素、时间、目的以及所采用的数学方法进行分类。
3.1按分析的目的分类
物业管理公司的财务分析,按分析目的不同可分为预测性分析、控制性分析和总结性分析三类。预测性分析发生在项目经营活动开始之前或期初,例如承包期初或承包条件签约之前,其主要作用在于对项目预期的经济效益、企业预期的经营成果以及公司某项经营决策将会带来的预期效果,进行事前推测与分析。控制性分析发生在期中,例如项目经营活动过程之中、承包期中等等,此类分析的主要作用在于控制经济活动过程,揭示其中的矛盾,采取相应对策。总结性分析一般发生在期末,如财务年度的期末、季度末、月末或项目经营期末、承包期末等等,其主要作用在于总结经验、考核评比。
3.2按照会计要素分类
首先,对资产负债表进行分析。资产负债表是反映公司某一特定日期的全部资产、负债和所有者权益情况的会计报表。通过资产负债表的分析,可以看出公司的资产的分布状态、负债和所有者权益的构成情况,据以评价公司资金营运、财务结构是否正常、合理;还有助于计算物业公司的获利能力,评价公司的经营绩效以及公司承担风险的能力。
其次,对损益表进行分析。通过分析物业公司的损益表,可让经营者了解到公司在特定时间内产生了的利润情况。公司可通过损益表了解企业的财务收支状况,通过对收入,费用以及利润的分析,找到企业经营的优势以及薄弱环节,从而在下一阶段更好的控制各项收支出成本,如何通过提高物业服务质量等方面争取公司的更大利益。
最后,对现金流量表进行分析。通过对现金流的分析了解公司未来的发展动向。
然而随着企业的不断发展,仅仅分析以上三个方面已经远远不足,因此还应采用一些特殊的方法来对企业财务数据进行分析,进而保证企业的高效能发展。
3.3按照分析方法分类
目前,企业常用的财务分析方法有以下三种,垂直分析法,比较分析法,综合分析法。
其中,垂直分析法是指通过计算报表中各项目占部总体的比重或结构,反映报表中的项目与总体关系情况及其变动情况,进而了解公司的经营是否有发展进步,并且可以了解公司发展进步的程度和速度;比较分析法是对公司不同时期和空间的同质财务指标进行对比,以确定其增减差异,用以评价物业公司财务指标状况优劣的方法,该方法可以显示财务指标变动趋势,从而评价出物业公司经营管理的工作绩效;综合分析法弥补了垂直分析法和比较分析法的不足,更加有利于公司的整体管理和经营,将二者综合,不仅能找到公司经营过程中发展特色和不足,而且可以帮助公司找到正确的发展方向。
在实际的财务分析工作中,比较分析法应用较为广泛,其中,比率分析法是比较常见的方法之一。要想更全面的反映公司的运营状况,垂直分析和比较分析都是必不可少的。当前,我国经济的发展对效率提出了更好的要求,物业公司的发展也应遵循市场规律,通过对各项资源的整合,更好的发挥物业公司的各项职能,让业主,投资者满意,这样才是物业公司进行财务分析的根本目的。
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摘要:随着市场经济的纵深发展和高等教育体制改革的不断推进,高校的筹资体系、资金来源发生了较大变化,而我国高校财务管理与高校发展进度相比明显滞后,高校财务分析存在的弱点也日益突显。本文深入分析了我国高校财务分析中存在的主要问题,提出将智能数据挖掘技术应用于财务数据分析,将海量的数据转化为有用的信息,增强财务分析功能,为决策提供有效的依据,有助于决策者做出更加科学的决策。
关键词:财务分析 数据挖掘
为适应高校教育体制改革的需要,高校财务分析正逐步从预算型的简单分析向管理型和高科技型的深层次分析方向发展。如何提高高校资产管理水平,提升财务分析方法,客观地反映高校财务状况,将会计数据转化为管理层以及信息需求者的决策支持信息,是当前高校财务管理工作需要努力探索、积极解决的问题。
一、高校财务分析中存在的主要问题
(一)高校资产管理不健全
高校的资产管理与财务核算、财务分析密不可分,属于财务管理范畴,资产管理提供的信息是高校财务分析的最主要的数据来源,资产管理水平的高低,直接影响着高校财务分析的正确程度,间接影响高校未来发展的决策,决定着高校对外提供信息的相关性。
资产管理是以高校总资产为管理对象,高校总资产包括流动资产、固定资产、长期投资和无形资产等。这些资产都是能够用货币计量,贯穿于高校教育科研活动的全过程,体现着高校的发展潜力,是高校财务核算所必须涉及的内容。我国已经于2012年年底《高等学校财务制度》,要求高校从2013年1月1日开始施行,但从近一年的施行情况看,目前许多高校执行的并不好,使得对外报告的会计信息无法正确反映出高校固定资产的净值和累计折旧,不能客观反映固定资产现有的运营能力,不利于资产的有效利用,这样的核算机制必然导致账面价值与实物不一致,也就难以为高校管理层进行决策提供依据,甚至导致高校中长期规划决策有误。另外,也会导致高校按照成本分配与补偿理论确定的学费标准未能真实客观反映出受教育者的教育收益率,违背了正确划分收益性支出与资本性支出会计原则,更不符合权责发生制原则。
(二)财务分析人员素质不高
合格的高校财务分析人员,除了应具备财务管理、统计学知识外,还应该对宏观经济学、金融学、风险管理、计量经济学、计算机知识和管理决策相关知识有一定的理解和积累。
现实工作中,有些高校领导只重视教学科研发展,忽视财务分析工作,认为财务人员只要能记账、算账和报账就可以,对财务人员的职业判断能力等专业素质、政治素质不重视。违反制度规定随意聘用会计人员、“用非所学,学非所用”等现象普遍。由于财会人员专业不对口和知识结构的缺陷,必将影响高校财务分析工作的效率与效果。伴随着第三次技术革命的深入发展,高校会计电算化工作迅速普及,繁琐的记账、算账等日常工作被计算机取代,但部分年龄较大的会计人员不能够熟练使用财务管理软件,有些高校财务工作重心没有及时转移到先进的财务管理系统上来,导致财务分析滞后,从而阻碍了高校的科学、及时决策。
(三)财务分析方法滞后
目前一些高校财务分析仍停留在针对财务报表做事后分析,主要方法是比较分析法,是针对学校整体的主要收支进行纵向的历年比较分析,对于企业常用的趋势分析法、动态分析法以及因素分析法等采用的较少,现代高科技的深入分析方法基本不用,财务分析指标也不够完整,如没有投资分析、筹资分析和反映资产净值的指标,对外界高度关注的高校的筹资能力、偿债能力等不确定性的风险因素分析不够。而且目前不少高校缺乏现代化高科技的财务分析处理设备和技术,即使一些高校采用了财务分析软件系统,但由于软件不能及时更新,或者存在财务分析系统不能与财务核算系统直接对接,在高校财务分析中仍需手工收集数据信息,这使得当前高校财务分析工作效果差、不及时,无法促进高校现代化、信息化建设的要求,无法满足投资主体多元化条件下对高校财务信息的迫切需求。
二、探索高校财务分析工作的新方向
(一)完善资产核算
在高校筹资主体多元化的时代,为解决外界和政府对高校财务信息的需求,解答社会投资者对高校绩效管理、办学成本和发展前景等的质疑,高校应该学习现代企业资产核算方法,创新资产管理理念。高校要在资产管理、固定资产核算等方面开拓新的管理思路和管理手段,并与时代先进的信息技术相结合。全面采用权责发生制,重视资源消耗,明确高校的受托责任,这样才有利于高校决策,满足社会投资者和政府的信息需求,满足国家整体经济体制改革的新要求,更有效率、更有效果地对资源进行管理,更科学、合理地实施高校中长期战略决策。另外,采用权责发生制,还可以提升高校财务信息的完整性和相关性,能更好地满足高校成本核算、绩效评价以及财务分析和决策的需要,为外部信息需要者提供了有用的财务信息。同时,高校需要实现固定资产管理信息系统化,并做好软件开发和硬件准备,利用校园网创建高校固定资产管理信息系统等工作。
(二)全面提升财务管理人员素质
完善财务分析质量的关键是提升财务管理人员素质。首先要把好选人关。在引入新人时要选择专业素质高、服务意识强、政治思想可靠、廉洁奉公的管理学专业人员以及经济管理和计算机跨学科的综合人才到财务部门工作,从财务分析的源头把好关。其次要把好用人关。财务分析工作需要具备经济管理和计算机综合知识的人才,利用现代的高科技对高校的财务信息进行深加工,才能得到对高校发展有重要意义的信息。领导要重视财务分析工作,才能充分发挥财务分析人员的聪明才智,激发财务人员进行财务分析的热情,发挥其积极性和创造性。同时又要加强监管,健全高校内部控制制度。最后要把好育人关。要做好财务人员的岗前培训和继续教育,及时更新专业知识,不断提高他们的专业素质和会计职业判断能力。
(三)利用数据挖掘技术提高财务分析质量
财务分析的目的是为改善高校财务管理和提高办学效果,为高校发展提供决策相关依据,为外界提供相关的高校财务信息。然而,我国高校现行的财务分析,无论是理论研究还是实践探索,都存在着一定的弱点。虽然会计信息系统和网络技术已普遍应用于高校的财务管理中,有的高校将财务分析软件与日常的会计处理软件通过一定的接口联系起来,但财务管理与决策过程中的大量数据信息多具有模糊性、复杂性、时序性等特征,使得管理者难以做出科学的评估与决策。因此,高校应随着科技的进步和高等教育体制改革的不断推进,高校的投资主体和财务管理职能的逐步转变,对高校财务分析的工作任务提出更高的要求:财务指标设置要周全;财务分析要及时准确,具有前瞻性;要抓住时机进行事前、事中、事后分析;及时准确地提供财务分析数据,使高校的预测更为精准,决策更加科学。
为此,笔者建议,可以采用财务数据挖掘技术,提高财务分析的质量。数据挖掘技术是一种高科技财务信息处理技术,其主要特征是能对财务数据库及其他相关业务数据库中的大批量的、模糊的、随机的数据进行提取、分析、转换及其他模型化处理,从中提炼出辅助决策的关键性数据,能够为管理层、潜在的信息需要者制定财务决策提供依据。在高校财务状况分析中采用数据挖掘技术,可以提高财务分析的效率,会计信息使用者可以节省大量的时间,可以帮助会计信息使用者找出隐藏的、未知的、但对了解高校财务状况、资产运营十分有用的信息。
随着市场经济的纵深发展和高等教育体制改革的不断推进,高等院校必须清醒地认识到财务分析工作存在的问题,并结合科技发展制定切实可行的改进措施,完善高校的资产管理体系,提升财务分析人员素质,采用先进的财务分析方法来完善高校财务管理工作。
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