发布时间:2023-06-15 17:16:39
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的科研工作的特点样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
1.1图书资料缺乏客观性和特色性
保证图书资料的客观性和特色性是提高图书馆资料管理服务的前提条件,只有保证图书资料的客观性,才能更好的为科研工作提供服务,如果图书资料失去客观性,将会影响到科研成果的准确性[1]。但是目前,很多高校图书馆管理工作人员却没有认识到保证图书资料客观性的重要性。比如,某些图书馆工作人员在进购相关的资料文献时,没有注意这些资料信息来源的真实性与权威性,使得一些相关研究因为使用了不准确的资料而影响到研究成果的准确性。除此之外,还有一些高校图书馆在引进图书资料时过分追求图书资料的全面性,而忽视与本校特点相结合,在有限的资金条件下,使图书资料既没有达到完全的全面,也没有突出本校的特点,影响了科研工作的进展。
1.2无法满足现代科研工作的需要
目前由于我国绝大多数图书馆仍然缺乏必要的设备和技术,在计算机信息建设中仍没有做到最好,比如没有建立网络图书馆等,使科研人员难以在本校的图书馆中找到所需的研究资料;且得不到校领导的重视,也就缺乏必要的建设资金,无法引进更多更丰富的图书资料,也就无法满足科研人员对研究资料的实际需要。
1.3图书馆检索系统不完善
除了缺少丰富可供查找的图书资料以外,我国绝大多数高校图书馆中所用的图书馆检索系统也不够完善,没有建设起健全科学的图书信息管理系统,无法满足科研人员对资料查找的要求,一方面拖慢了研究速度,另一方面也给图书馆工作人员带来了更多的工作压力,非常不利于图书馆的长期发展。
1.4为科研工作服务的意识淡薄
现在我国大部分高校图书馆受传统观念的影响,对科研工作的服务意识比较淡薄,仍然认为图书馆主要是为了学生和教学工作服务的,对科研工作的支持力度不够,这也是影响高校科研工作展开的一个重要原因。无论哪种科学研究,都需要大量资料和人力物力的支持,而图书馆对科研工作服务的不重视,馆藏资料、技术信息、资料收集等工作自然也无法满足研究的需要,使科研人员不得不花费大量的时间和精力自己去四处寻找所需要的资料,而无法充分利用现有图书馆的资料信息,严重影响了科研工作的开展。
1.5图书馆管理人员普遍素质不高
图书馆资料管理逐渐进入信息化、网络化时代的背景下,对图书馆管理人员的素质要求也随之提高,要求管理人员必须要有相关的技术水平以及业务能力。但目前我国大多数的图书管理人员普遍素质不高,没有必要的技术及知识作支撑,业务素质始终提不上去,影响到图书管理工作的开展,也影响到了整体图书馆的形象,使图书资料管理工作无法更好的为科研工作做服务。
二、为科研工作服务的路径
2.1提高图书资料的客观性与特色性
针对图书资料不够客观的现状,图书管理人员第一要严格控制引进资料的质量,保证图书资料的权威性,以保证引进资料内容的准确性,以免误导科研工作的成果;第二,图书管理人员应该加强与各领域相关专家的联系,以便在引进图书前进行咨询,参考建议,从而保障图书资料的质量与准确性。在发展图书馆特色性方面,高校图书馆应结合本校的特点,在引进图书资料之前做好充分的调研工作,以确定引进重点以及急需方面,才能更好为本校特色科研工作提供服务[2]。
2.2丰富馆藏图书资料
为提高科研工作的服务质量,图书馆管理人员应该以服务科研为前提的丰富馆藏图书资料。首先应该争取校领导的支持,使校领导认识到图书馆的作用和在科研工作中的重要性,以求获得更多的管理经费,并用这些经费来丰富馆藏图书资料。可见宣传图书馆对科研工作开展的作用和意义是非常重要的工作。此外,图书馆管理人员还可以通过图书捐赠等方式来丰富馆藏,比如开展捐赠活动宣传,鼓励相关科研部门或退休教师等捐赠科研资料,以丰富馆藏图书材料。
2.3建设科学完善的图书检索系统
建设科学完善的图书检索系统有助于提高科研工作的效率,这就要求图书馆必须加强信息化建设的脚步,包括检索系统和网络图书馆的建设。随着网络技术的发展,建设网络图书馆成了必须开展的一项工作。建立网络图书馆的优势明显,极大的消减了时间和空间的限制,又扩充了图书资料的范围,使科研人员能够通过网络快速搜索和下载最新最权威的科研成果,为自己的研究理论做支撑,有利于扩大科研人员的视野,促进科研工作的发展[3]。
2.4提高为科研服务的意识
图书馆管理人员应该提高为科研服务的意识,努力整合本校历来的研究成果,为后来科研人员提供可靠的研究启示,帮助本校科研人员在前辈们成果的基础上进行创新和完善。若能够保证一项科研工作的延续性,将有利于该项科研工作的深化和发展。因此,图书管理人员应该加强与科研人员的联系,一方面为科研工作者提供更多可用的图书资料,另一方面也能及时将本校的研究成果归纳整合入图书馆馆藏之中。这样做还能更好的向本校师生展示研究成果,有利于提高师生的科研精神,激发对科研工作的热情,从而提高本校整体科研工作质量。
2.5培养高素养的图书管理工作人员
关键词:学科馆员;医院科研;促进与保障
中图分类号:G252 文献标识码:A
学科馆员制度起源于20世纪70年代的美国,主要盛行于研究型大学图书馆。我国清华大学最早在1998年引入了这一制度,随后国内各大学相继建立起了相关制度。学科馆员制度的建立对于学术型图书馆为学科科研提供专业对口的信息服务和文献建设都具有积极意义。
1学科馆员制度
1.1学科馆员的概念与工作内容 学科馆员又称为专业馆员、学科专家,是指具有某学科专业背景与图书情报专业背景的复合型人才,他们对于特定学科的各类文献资源十分的熟悉,能够为选定的学科研究目标提供有针对性的信息服务,起到促进和保障作用。
学科馆员的主要工作内容包括:了解和掌握本学科的国内外文献资源情况;主动为本学科专业教师提供信息服务;为本学科教师使用专业电子信息资源提供技术支持;建立本学科专业信息资源的网络导航服务;为本学科教师的科研提供定题跟踪服务;及时向本学科教师通告图书馆的新资源与新服务;为本学科的教师和研究生提供利用信息资源的指导与培训。
1.2学科馆员制度的主要模式 学科馆员制度的建立,在我国主要是各类高校图书馆为了支持本校的科研工作,选定一批具有较高素质、工作能力和特定专业学科背景的图书馆员,主动为对口院系提供针对性信息服务的制度。其主要的模式包括:
1.2.1学科馆员与图情教授对接模式 在这种模式下,高校图书馆选定具有专业能力和学科背景的学科馆员,各院系也选定自己院系当中了解本学科研究动态并热心于图书情报工作的教师作为图情教授,通过图情教授与学科馆员之间的信息交流机制,使图情教授能够为本院系学科研究提供文献信息资源。
1.2.2学科馆员直接对口模式 在这种模式下,学科馆员需要具有对口专业的学科背景,从而直接为对口院系提供信息服务。
从目前的实际情况来看,学科馆员直接对口模式由于对学科馆员的专业背景要求较高,因而较难实现,更多的高校图书馆采用了学科馆员与图情教授的对接模式。
2医学学科馆员制度
2.1医学学科馆员的概念 医学学科馆员,即具有专业图书情报背景并具有医学专业学科背景的专业馆员。这一概念的提出最早源于1971年的美国,并随后在美国国立医学图书馆得到极大的应用与发展。目前我国很多高校虽然也发展了学科馆员制度,但相较于其他学科,医学学科馆员的发展力度明显落后。但从需求来看,医院图书馆的医学文献资源相对集中、占比较大,读者群稳定、有较高的学术水平,而且随着医学分支学科的不断涌现以及医院科研工作的不断深入,医院图书馆建立医学学科馆员制度也具有了推动本学科科研发展的重要作用。
2.2医学学科馆员的意义 国内医学学科馆员的尝试可以推溯到20世纪80年代。近年来,随着医学文献数量的激增,以及由分支学科不断涌现所带来的文献分类的复杂化,医院的专业科研人员获取具有价值的研究信息的难度也不断增大,医院图书馆传统的以被动式图书管理为主的服务模式已经无法适应现代医学科学发展的需要。而学科馆员制度的建立与医学学科馆员的出现,使得医院图书馆的服务模式由被动转向主动,对医院科研工作起到了积极的促进与保障作用。
2.3医学学科馆员的定位与职责 医学学科馆员最主要的作用是针对医院科研工作提供信息服务,因此从定位来说,学科馆员是医学学科专家的助手和参谋,其主要的职责包括:主动联络医学学科专业人员,了解其信息需求;针对科研工作优化馆藏图书资源;主动向学科专业人员推介馆藏资源,主动通告新资源与新服务;为学科科研工作提供参考咨询与技术支持;为医学科研提供定题跟踪服务与文献综述服务。
3医学学科馆员在医院科研工作中的作用
3.1医学学科馆员对科研工作的促进作用
3.1.1促进医院学术科研水平提升 医院的良性发展,需要依靠综合竞争力的提升,而医学科研水平是构成医院综合竞争力的主要内容。科研工作的发展需要依靠大量的信息文献资源,在目前医学文献数量庞大、分类复杂、可靠性低、重复率大的情况下,就需要对信息资源进行大量的深加工,以获得有价值的信息。学科馆员由于具有信息专业背景,由其来完成此项工作具有明显的优势,可以为科研人员提供及时、准确、有价值的科研信息,从而推动医院学术科研水平的提升。
3.1.2促进医院文献信息建设 在学科馆员制度的推动下,科研工作不再是由科研人员一个主体来完成,医院图书馆也不再是被动提供图书管理服务,学科馆员会主动的了解科研人员对于信息文献的需求,从而进一步优化医院图书馆的文献建设,并为科研人员主动提供信息支持,起到促进科研工作的作用。在这种工作模式下,医院图书馆也不再以传统的图书管理服务机构的身份出现,而是主动参与到了科研工作当中,并在与科研工作的紧密合作中,为自身馆藏文献的优化与服务模式的变革带来彻底的革新。
3.1.3促进医院学术科研优化 正如前文所述,目前医学专业的文献资源数量庞大,而且随着分支学科的增加,其专业文献的分类也日趋复杂,加上文献资源重复率攀升、可靠性下降,使得科研工作者获取有价值的信息文献资源的难度大大增加,在一定程度上影响了科研工作的进展、降低了科研成果的质量。而学科馆员的出现,通过其积极的主动工作,充分了解本医院学科科研工作的进展情况,对目前馆藏资源与大量的医学文献信息资源进行搜集、分类、试用、评价和筛选,从而优化医院图书馆的馆藏资源,进而大大的降低科研工作者获取有价值的信息资源的难度、提升科研成果的质量。
3.1.4提供学术科研推介信息 在学科馆员的工作中,不仅要主动的了解科研人员的信息需求,而且要根据本院学科科研的进展情况及研究特点,及时的向科研人员推介学科信息资源,并及时通告医院图书馆的新资源和新服务,做到主动服务于科研工作。如为科研工作提供定题跟踪服务、进行学科专业资源利用的培训、提供电子信息资源使用的技术支持、编撰学科专业文献指南等,从而利用持续性的文献资源服务促进科研工作。
3.1.5提供文献咨询服务 除了主动的为医院科研提供图书情报外,学科馆员也需要做好馆藏文献资源与电子资源的使用引导,提供专业的学科文献咨询服务,从而使科研人员在不受干扰的情况下更易于获得有价值的信息。如提供文献资源导航、技术支持、学科文献评价、文献综述服务等辅工作,从而为医学科研工作的顺利开展提供积极的促进作用。
3.2医学学科馆员对科研工作的保障作用
3.2.1参与科研文献资源的建设 医院图书馆作为主要服务于医院科研实践工作的专业图书馆,在文献资源建设方面也要围绕医院的科研工作进行,特别是要在充分了解本院的学科设置、优势学科及科研情况的基础上进行医院科研工作的特点定位,从而为图书馆的文献资源建设提供依据。在这方面,学科馆员的作用十分重要,学科馆员通过与医院各科室的深入交流,从学科情况、科研情况及图书馆文献情况出发,以优先满足优势学科与重点科研项目、兼顾一般学科与普通科研项目的原则来配置文献资源,从而建立起符合医院科研特点的文献资源结构,实现以文献资源保障科研工作的目的。
3.2.2建立科研专项信息库 科研专项信息库的建立是医院主动服务于科研工作、保障科研工作进展顺利的有效措施。学科馆员通过建立科研专项信息库,能够彻底的摸清本院各科室的专家情况、现有的科研项目主持人、研究人员及其各自的科研进展,从而能够及时、有效、全面的为在库科研专家提供定题跟踪、文献综述、成果鉴定、专利查新、项目论证等全方位的信息服务。对于专项信息库的建立,首先要摸清本院科研人员基本情况,如职称、联络方式、学术领域、研究方向等等,并通过邮件、QQ、电话等方式保持定期联系,从而及时提供相应的文献信息服务。此外,信息库还应当保持实时更新,从而使信息库数据更具有参考意义。
3.2.3收集整理网络信息资源 随着网络信息技术的不断发展,网络数字出版资源已经成为当前图书馆最主要的文献来源,同时各类最新研究成果往往也会通过网络专业资源予以,而这种更新速度要明显优于纸质传媒。在这种信息传递背景下,医院图书馆必须依靠网络资源进行自身的文献更新,并保障科研工作的顺利开展。学科馆员由于具有医学专业与图书情报专业的双重背景,因而就肩负有在极为丰富的网络资源当中,为本院科研工作搜寻相关医学信息资源的任务。经过学科馆员大量的工作,使得丰富而分散的医学信息按照本院科研工作的特点加以分类、整理,形成信息导航,并及时的给本院科研人员。
3.2.4探索适合医院科研发展的信息服务模式 对于一家具有一定规模的医院来说,不仅有自身的重点科室,而且往往会承担一些国家或省级的重点学科以及重点科研方向,在这种情况下,医院图书馆通过学科馆员制度的建立、并逐步形成学科馆员与医院科研人员相互促进、相互融合、共同发展的互动式信息服务模式,对于医院的科研不仅起到了保障作用,而且会极大促进医院图书馆的信息服务能力提升。学科馆员在定期与科研人员沟通、了解科研进展情况的基础上,科研人员也可以就科研中的信息文献需求及时与学科馆员进行沟通,由学科馆员进行及时的回复,在互动中使得学科馆员对科研文献的需求情况更为了解,从而促进双方共同发展。
3.2.5运用信息技术为科研服务 在网络出版资源与网络信息极大丰富的情况下,图书馆不仅要利用好馆藏数字资源,而且要进一步开拓网络出版资源的购买与馆际互借,进一步丰富馆藏资源。相对于社会图书馆或者高校图书馆而言,医院图书馆由于具有很强的专业性,而且读者群体相对稳定、具有相近的学科背景与共性的阅读需求,同时具有较高的信息素养与获取能力,这就对于医院图书馆的信息技术有了更高的要求。学科馆员的设置不仅是为科研提供文献服务,更要求能够将本馆资源、信息技术与科研需求结合起来,使科研人员能够更为方便快捷的运用信息技术获取更多有价值的信息。
3.2.6带动科研人员信息素养提升 医院科研人员普遍具有较高的信息素养,但相对于专业从事信息处理的学科馆员而言,科研人员的信息素养仍然有待提高。要形成一种良性互动的学科馆员保障科研体系,就需要科研人员的信息素养也不断得到提升。因此,学科馆员通过各种形式对科研人员进行信息素养的再教育,使科研人员的信息素养不断提升、并且能够及时的与学科馆员开展科研互动,保障科研工作的顺利进展。
4提升学科馆员在医院科研中作用的具体对策
4.1学科馆员在医院图书馆的实施现状 从目前国内医院发展学科馆员制度的情况来看,各地发展水平极不均衡,除省级公立医院、教学医院以及地市级公立医院外,大多数医院的图书馆本身就面临生存困境、更谈不上设立学科馆员制度。甚至部分医院由于投入资金少、对图书馆重视不足,将图书馆与病案室合并,导致馆藏资源数量不足、质量低下、文献业务工作难以开展,更不可能对医院的科研工作产生促进与保障作用。
而某些设立了学科馆员制度的医院图书馆,由于对学科馆员的发展重视不足,没有将学科馆员与医院的科研密切挂钩,也就没有在科研方面形成与图书馆馆藏资源及学科馆员的互动机制,导致图书馆整体资源与医院科研任务相脱节,图书馆管理仍然固守于传统的图书管理,服务方式也只是被动的单一借阅管理,难以形成对科研工作的促进与保障。
可以说,目前在国内大部分的医院图书馆,学科馆员制度仍未发挥出其应有的效用,医院图书馆也并没有借助学科馆员制度的建立走上健康发展的道路。加强医院图书馆学科馆员制度,势在必行。
4.2提升学科馆员作用的具体建议
4.2.1推动学科馆员培养与医学信息研究相结合 医院本身是医疗卫生的第一线实践单位,但医院由于具有良好的实践环境,因而也必然离不开科研工作的伴随。同时,任何一家具有自身医疗技术特点的医院也需要依靠先进、独创的科研成果来加以支持。而学科馆员制度的建立,最直接的是提升了医学信息技术、信息资源的运用,从而在当前信息环境下直接支持了医学科研的发展。因此把学科馆员培养放在与医院科研发展相互促进的地位上,重视学科馆员制度的建设,这是提升学科馆员作用的首要措施。
4.2.2提升医学学科馆员整体素质 学科馆员的设置,本身就兼顾了医学专业背景与图书情报专业特长,然而信息时代的迅速发展和知识更新的周期不断缩短,使得学科馆员也不可能具备永远无须更新的专业学识与服务能力,因此学科馆员的专业素质也必须不断提升。一方面,学科馆员要努力的培养自身在图书情报专业方面的知识更新、信息技术的不断提升,另一方面,学科馆员还需要在医学基础知识、科研专业知识背景方面不断进行继续教育,并在工作实践中将二者努力的结合起来,从而提高自身在医院科研工作中的促进与信息保障作用。作为医院图书馆自我健康发展的新方向,学科馆员还有义务为图书馆的良性发展提供解决方案,在图书馆的管理工作中提供自身的学识支持。
4.2.3加强学科馆员与科研人员的互信机制 在医院科研体系中,科研人员往往具有相对较高的受信任度,他们在医院体系中更有权威和说服力。而图书馆由于一直以来在医院中都没有得到良好发展,因而建立学科馆员制度初期,必然有一个适应过程。在此过程中,只有不断的加深学科馆员与科研人员、图情教授的互信,才能使学科馆员制度得到良性发展,受到医院其他群体的认可与重视。这一方面需要学科馆员主动的为医院科研人员、图情教授提供文献信息服务,帮助他们解决科研过程中遇到的文献信息问题,从而得到他们的信任与支持;另一方面也需要科研人员、图情教授主动的为学科馆员的辛勤工作进行宣传、支持,使学科馆员的应有地位与作用得到充分发挥。
4.2.4加强学科馆员制度建设 学科馆员即是一种岗位、同时也是一项复杂的制度设计,要保障其高效运作,就需要建立起科学完善的制度体系。制度建设的原则,是合理、高效、切实可行,内容主要是学科馆员的选拔、任用、激励,要充分调动全院对学科馆员的重视,特别是医院领导对于学科馆员制度设立必要性的认识,明确学科馆员的责权利、完善考评奖惩制度,使得学科馆员制度完善、高效,有力支持医院科研工作的开展;在配套措施上,主要是完善各科室与学科馆员的联系制度,可以参考图情教授的模式,在各科室中指定业务能力突出、对科研情况了解的科研人员,全力配合学科馆员的工作,同时学科馆员也可以通过与图情教授的联系迅速的开展工作,建立起互信机制。
4.2.5完善信息资源平台建设 针对当前医院图书馆普遍投入力度不足、纸质文献多、电子信息文献资源较少的情况,应当加大支持力度,推动医院图书馆尽快完善信息资源平台建设,一方面要加强电子文献的种类和数量,特别是与医学相关的信息资源要尽快加大馆藏规模、建立文献共享机制;另一方面要通过学科馆员的工作,使电子信息资源能够更为便捷的为科研人员所利用。从信息资源平台的建设来说,要将文献信息的收集、传递、分析与处理充分的整合,使信息的利用效率更高、获取更为便捷。
5结论
学科馆员制度的建立,将极大的扭转当前医院图书馆所面临的生存困境,同时学科馆员将从根本上为医院的科研工作提供促进与保障的坚实作用。学科馆员制度的重要意义应当得到医院领导层的重视,发展学科馆员制度将成为医院图书馆专业化、针对的必然路径。
参考文献:
[1]吴东,鲁重美.浅析我国大型医院规模与学科建设[J].中华医学杂志,2011(12).
[2]赵多,于锦霞.医院图书馆建立学科馆员制度的必要性和可行性[J].实用医药杂志,2006(10).
[3]王秉康,刘红鹰.论医院图书馆实施学科馆员制度的重要意义[J].西南国防医药,2006(5).
摘要 在对建立科技图片信息档案必要性的基础上,本文探讨了科技信息图片档案保存的主要形式,对科技图片信息档案在科研工作中的重要作用进行了较为详细的分析,最后提出了提高科技图片信息档案利用效率的若干具体措施。给提高科技图片信息档案的管理水平,尽量发挥出其在科研工作中的作用起到了一定的积极作用。
关键词 科技图片档案;科研工作;信息档案;档案管理
中图分类号G31 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2012)70-0007-02
0 引言
科技图片档案是企事业单位、科研机构、社会相关组织以及个人在社会活动的过程中形成的一种有价值的,以具体影像为反映方式的一种对历史的记录。科技图片档案与其他类型的档案相比,具有明显的生动性、形象性以及直观性等特点,受到了用户的广泛欢迎。尤其是伴随着网络技术以及数字技术的迅速发展,更多的数字图片进入到了科研工作、教学以及档案管理的各个环节当中。因此,在认识到科技图片信息档案对科研工作重要性的基础上,如何对这些图片信息加以高效的应用成为了当前档案管理工作的一个重要方向。
1 建立科技图片信息档案必要性
1.1 便于对传统纸质档案的保管
由于纸质档案在保管的过程中存在着一定的难度,尤其是传统照片的特殊性,导致其色彩会随着时间的推移而出现褪色、渗化、或者是消失的现象。同时,在一些环境条件下还会出现霉变或者是腐蚀的问题。而且随着科技图片的增加,其占用的空间也不容小视,且不同图片需要不同的存放位置,查找起来也不够方便、快捷。
1.2 计算机技术和电子技术的快速发展为图片档案管理提供了新的条件
随着计算机技术以及电子技术的快速发展,计算机已经进入了社会的各个领域和行业。而在这个基础上所产生的数码摄影技术也导致了海量电子图片的产生,而且电子图片档案的形成不需要冲印手段,而只需要特定的设备将之直接传输给计算机,然后由计算机进行对应的处理就能够形成大量的电子图片。同时,利用计算机的刻录技术还可以将各种电子图片档案制作成为各种光盘,或者是其他计算机的硬盘上,然后通过网络技术形成和实现网上共享。这时,建立起一个针对电子图片的科技图片档案就显得尤为必要。
2 科技图片信息档案在科研工作中的重要作用
2.1 科技图片信息档案管理工作与科研工作之间的关系
随着现代电子技术以及计算机技术的快速发展,科技档案中的科技图片信息在科研工作的全过程中都有重要作用。其和科研工作具有良好的同步性与协调性,两者之间具有密切的关联与协同发展的作用,在科学研究的整个过程中都有体现。
2.1.1 科技图片在科研课题开题过程中的作用
一个科研课题的开展,首先应该对国内外就该课题的研究现状等进行详细的调研。这样可以对需要研究的课题所具有的意义和价值予以明确,并制定研究所采用的主要技术路线、所需的其他基本条件,诸如研究需要的人力、财力和物力等。同时,还要对各个阶段所需要的时间进行确定,预设好对应的进度,对将来可能产生的社会效益和经济效益进行预测。
这一系列的过程中都需要对之进行实时的保存,而采用电子图片的保存方式越来越被广大的科研工作者所接受。而且,一项科研课题的开展需要相关部门的论证和支持,这就需要准备对应的材料,这就需要将准备的科研信息备齐,有效的避免了科研工作过程中出现的盲目性。
2.1.2 科技图片在科研工作研究阶段中的作用
在进行科研工作的过程中,会产生大量的数据和计算结果,同时还有大量的计算过程的记录等。而计算过程中整个科研工作的核心和最原始的数据,尤其是在试验的过程中,要通过试验来记录最直接的数据,而不是采用间接换算的方法来获得间接数据,这样有效的避免了换算过程中可能存在的错误,同时还便于以后的结果校验。而科技图片是一种直接而快速的保存方式。
2.1.3 科技图片在科研工作收尾以及成果鉴定阶段的作用
当科研工作进入到最后的收尾阶段时,就需要将各项试验数据、相关资料和计算过程和结果都采用报告或者是论文的形式予以发表,最后将其归档管理。而在对科研成果进行鉴定时,需要准备对应的研究报告、工作报告、结果验证报告以及备查报告等,在准备过程中要确保报告的完整性。而采用科技图片的保存方式可以很好的确保这些资料的完整性,尤其是在图片浏览设备的快速发展滞后,采用图片来保存科研工作成果的方式成为了人们的重要选择。
2.2 科技图片信息档案对科研工作的重要价值
2.2.1 给科研工作的深入研究提供了重要的信息资料
科研人员在工作的过程中所完成的科技论文、研究报告以及各种数据、图片资料等都是其在大量的查阅资料之后,在总结前人的研究成果的基础上进行的学术创新,是针对某个阶段的科研工作所进行的阶段性研究成果。通常而言,这个过程是一个循序渐进的过程,因此只有通过对科技成果进行系统的整理之后才能够对所研究的课题的分布情况以及发展趋势等有一个详细的了解,使得之后的科研工作者不会进行重复性的劳动,给后来的深入研究提供一个详细的研究基础。
2.2.2 给科研工作提供了翔实的科技信息
档案管理过程中需要对相关的信息进行加工和,这样才能形成最终的知识产品,才能够给科研工作提供技术支持。当前在进行科研工作过程中,对科技信息的需求日益迫切,科技资讯和科技服务就显得尤为重要。但是,由于各种科研成果和资料的数量及其巨大、分布性广、专业性强,不利于科研人员直接进行搜索和使用。这时,利用科技图片的直观性和形象性可以将这些信息翔实的展现在科研工作者面前,最大限度的给科研工作提供了对应的借鉴以及查询。
一、指导思想:
深入贯彻落实科学发展观,坚持以人为本的思想。全面落实党和国家的教育方针。把教育科研工作作为教育发展的第一生产力,以科研、课题为载体,坚持以“突出教学、强化管理、服务师生、争创一流”为工作指导思想,坚持“教学工作课题化、教研工作特色化”教学教研工作方向,促进学校工作的全面协调发展。根据学校总体发展要求,结合我校教育科研发展的实际,坚持强化教育科研“以人为本、关注学生、亲近教师、走进课堂、生长师生”原则,进一步规范学校科研工作,着力提高学校教育科研水平,进一步促进教师的专业化发展。
二、工作目标:
着眼于培养学生的创新精神、合作意识和实践能力,进一步发展教育科研。促进教师学生全面发展。推进科研、校本研修、课程改革的有机结合;推进课堂教学改革的创新发展,完善教学模式。
三、总体思路:
1.突出一个中心:以教师专业水平不时提高为中心。
2.实现两个转变:教育观念与教学行为的转变。
3.促进三个提高:提高教师教与研的水平;提高教育科研质量;提高全校教育教学质量。
4.教研与科研结合,达到五个结合:学习与交流结合。学习与考核相结合,教研理论与教学实践相结合,点上突破与面上推进相结合。
5.积极向外推荐、报道我校教师教改科研的优秀效果,配合学校教导处、少先队抓好教师的各项征文活动。以增强教师的效果意识。
四、具体工作措施:
进一步完善评价机制。1建立健全科研机构。
并作为教师的评职、评优的依据之一。每一学期将评选出优秀教育科研先进个人和优秀教研组,一是学校成立科研领导小组和科研工作指导小组。具体负责科研工作的管理和指导工作。二是制订切实可行的教育科研管理制度。学校将对科研工作纳入教师个人和教研组的工作考核。给予物质和精神奖励。
保证课改深入开展。2扎实推进课程改革。
以人为本,课程改革中。坚持把德育工作放在首位,着眼于培养学生的创新精神和实践能力。
开齐学科,1严格依照课程计划。开足课时,认真作好各类活动课的开展。
研究教材,2组织教师集中解读课标。举办座谈会,组织教师观摩教学光盘。认真组织家庭教育与学校教育相结合,营造良好的大教育观。
结合学校实际,3组织教师参与上级举办的各种培训。组织召开教师研究会。
以校为本”突出一个真,3校本研修“以人为本。重抓一个实,切实解决教学中的热点和难点。
鼓励教师自觉参与小课题研究。结合教研组和个人的特点,根据学科、年级特点分组进行。同时。提出、实施、解决实际问题,促进集体的整体生长。其研究内容为:
1德育工作方面:学生行为习惯培养的研究;学校教育与家庭教育相结合的研究;关于后进生(后进班级转化)研究。
综合实践课的实施和开发研究;单元测试分析。2课改方面:教师备课与批改作业的研究;学科集体备课的研究;评课的研究;课堂教学模式、战略与技巧研究;加强研究性学习的应用性的研究。
3管理方面:班级管理的分析与研究;村小教育管理的研究。
提高教师的理论水平。4以课题为载体。
组织好课题组人员的培训,进一步实施好现立项的课题研究。落实课题组人员的职责,收集一系列的过程资料。形成具有一定水平的科研效果。
保证科研工作的开展。5加大经费投入。
加大对科研工作的投入。一是鼓励教师参与学习和培训;二是奖励科研效果突出的先进个人和集体;三是解决用于课题开展需要的资料和费用。学校将在现有的财力情况下。
6协助教导处落实教研活动的规范管理
因人利导、注重实效、防止用单一化的备课模式统一要求教师。进一步深化集体备课活动。对优秀教师应尽可能地激发他发明性,1加强备课的检查。备课要实行分层管理。给他提供广阔的自主设计空间,并根据自身的特点,设计富有个性的教学方案。
优化课堂教学过程,2加强平时上课的巡查。上课要建议多样化的课堂教学模式。有效利用现代教育技术来提高课堂教学效率,要尽可能地为学生创设自主探究、交流、合作的机会,尊重学生的见解、重视学生的经验,引导学生关注生活,教师通过自身的人格魅力感染
建立和谐的师生关系。学生。
坚持教研活动的惯例性检查,3坚持教研活动的检查。继续开展学科惯例教研活动。每次教研活动做到四定三有”即:定时间、定地点、定主题、定内容,有中心发言人、有研讨记录、有实效。
校教育科研工作要形成人人积极参与、个个有实验成果的良好氛围,总之。要在现有的基础上,进一步加大力度,转变观念,开拓创新,积极探索教育教学规律,推进教育科研工作的深层次发展。
每月工作布置
九月份:
1制定学校教科研工作计划;
29---12月份安排校级领导、骨干教师进行教研专题座谈。
安排好研究人员的工作。安排“教科研学期任务”3召开教科研例会。
4向县教研室提交课课题实验方案。
十月份:
1校级领导、学科骨干教师进行公开课教研活动。
组织科研人员撰写论文。2协助教导处进行惯例管理。
十一月份:
1组织科研人员进行课题研究。
开展教学质量分析,2做好期中教学质量检测工作。对教学中存在优缺点进行分析,提出改进措施。
十二月份:
1科研惯例检查。
2加强对课题的开展与实施的管理工作。
2011年元月份:
积极向各级刊物投稿。1期末写好课题阶段性小结及论文。
现有全国统计年报制度的不全面性
科研档案具有较为明显的专业性、科学性及其形成的阶段性和成套性等特点,这一特点使现有全国档案统计年报的数据不能全面反映科研档案工作的真实情况,主要表现在以下几个方面:
第一,档案数量统计不能真实反映科研单位文件材料归档情况。文件材料归档的齐全性、完整性和系统性是衡量一个单位档案工作的重要指标。但科研文件材料的归档情况,并非简单地用归档的案卷数量、文件数量或者其他档案载体数量就可以衡量。每一个单位承担的科研任务不一样,产生的档案数量自然存在区别,其核心问题是该单位应归档多少个科研项目档案,而实际归档了多少个,每一个科研项目应归档多少份文件材料,而实际归档了多少,其中要着重考虑重要或重大科研项目档案的归档情况。也就是说,科研档案工作的质量应从科研文件材料归档情况来体现,具体地说,是一个相对值或比率。
第二,档案利用人次和调阅档案数量是科研档案利用效果统计的一个表面现象。科研档案利用情况是反映科研档案工作的另一个重要因素,科研档案利用应从科研成果的应用效果以及科研档案为科研工作服务效果进行统计。也就是说,评估科研档案利用效果,应建立在科研档案直接或间接产生的经济效益、社会效益和生态效益基础上。以海洋科研档案为例,几个海洋调查数据也许会影响一个海洋工程建设上百万区别的投入,但在档案利用时调阅的可能只是几个案卷,利用人次也可能只是几个人次。同时,要了解和掌握科研档案的利用情况,笔者认为还必须掌握科研档案应用体领域以及各全宗档案的应用情况:如哪些科研档案利用率高、产生的效益大,应用在哪些领域。科研档案工作者只有掌握这些信息,才能开展科研档案的主动服务和跟踪服务,同时为档案鉴定提供依据。
第三,科研工作信息化快速发展使科研档案统计工作面临对信息化需求的挑战。科研工作信息化发展远超于档案工作信息化发展。以海洋科研工作为例,早在20世纪八十年代,海洋信息工作者就完成了海洋调查数据从纸介质报表、计算机穿孔纸带到磁介质的转换,实现计算机文档化管理。现今,很多海洋调查数据档案从形成起就脱离了纸介质载体,直接形成电子文件,如海流测量、水深测量、气象自动观测、卫星遥感、航空遥感等,且数据量之大,数据表达方式专业性之强,无法用纸介质实现双轨制归档,而且这些科学数据统计方法因调查内容和调查手段不同,存在很大的差异。同时,随着科研工作信息化程度的深入,科研工作成果载体也为电子文件,如开发的应用软件、生产的电子图集、建成的标准数据集和数据库等。从现有国家档案统计年报中可以看到,电子档案统计是对载体数量的统计。事实上,载体数量不能完全反映科研档案数量的实质,它与传统纸质档案案卷一样,实际有效数据是一个载体(案卷)存放了多少数据(文件)。因此,电子数据实际存储大小、电子文件的个数、软件个数、数据库实体个数、数据库记录数等应纳入电子档案统计的基本内容。
加强科研档案统计工作的方法和内容
加强科研档案统计工作的主要方法是在进一步完善国家档案统计年报制度基础上,有针对性地建立本单位或本系统内部的科研档案统计工作制度,也就是科研单位或科研系统结合研究工作特点,自行规定和设计适用于本单位或本系统科研档案工作的一种统计形式。相对于上级档案管理部门下达的档案统计工作或相关机构组织开展的档案统计工作,可将其理解为“内部统计”。通过内部统计来加强科研档案统计工作,其主要内容包括以下几个方面:
1 建立内部统计报表制度。建立内部统计报表制度主要包括统计报表设计、明统计相关人员角色、定报表制作周期和上报程序等。其中设计满足本单位或本系统科研档案工作需求的统计表格是内部统计报表制度建设的核心内容,其任务是对科研档案统计指标进行规范化、标准化和具体化。如笔者在海洋科研档案工作统计相关业务中,设计的档案数量统计指标中,纸介质档案除案卷数量、文件数量外,增加大幅图件数量统计,照片档案不但统计照片张数,而且需要统计照片反映的事件数,电子档案统计除载体数量外,还有电子文件个数和电子文件实际数据量等,增加了样品样本等实物数量统计以及反映本单位承担的科研工作任务情况统计等。在档案工作质量统计指标中,设计了对科研档案归档率和齐全率的统计,并且明科研档案归档率为实际归档科研工作个数与应归档科研工作个数的百分比,科研档案齐全率为实际归档文件数量与应归档文件数量的百分比,同样还可以统计准率和完整率等内容。但设计统计指标时,科研单位应结合统计对象具体设计,如海洋调查数据档案统计指标可设计为站次数、分析样品数、调查面积、测线长度和获取数据量等。
2 建立内部质量控制制度。质量控制是保证统计结果准、有效和连续的主要途径。在保证质量控制人员素质的前提下,内部质量控制的重点是定质量控制的内容和方法。常用的方法就是依据登记表对全部统计数据进行反复检查和核实,但是如果原始登记表数据有问题,统计结果中的问题就无法检查出来。因此,应采取一些其他的控制内容,如范围性控制,其方法是将统计数据限制在一个最小值和最大值之间,如新增档案数量不可能小于或等于1,归档率不可能超过100%等。这种控制方法应结合历史积累数据和当年档案工作实际,调整控制的数据范围,从而避免出现一些原则性错误。
3 建立内部统计分析制度。开展科研档案内部统计是要更全面、更准地掌握本单位科研工作及其档案工作的真实情况,以指导本单位科研档案工作乃至科研工作,因此开展内部统计分析并形成
有依据作用的决策信息是档案统计工作的终极目标。建立内部统计分析制度,就是要明内部统计分析的制度化、方法化、报告化和决策化。无论统计规模大小,要求不能改变。其中,统计报告是统计分析的成果表现,报告中不仅要描述本次统计的概况,而且要详细地描述数据来源、采用的统计方法及形成的结果数据,更要使用形成的结果数据来评价一段时间各项工作的效能,提出改进措施和建议。内部统计分析不但要针对每一次统计工作,而且要对历次产生的统计数据进行定期分析。比如,以五年计划为周期,其统计分析结果将对一个五年计划总结和下一个五年计划制定产生非常重要的指导意义。
4 建立统计结果领导审核、上报和归档制度。科研档案内部统计拟在反映科研单位科研工作及其档案工作的实际情况,不排除在统计工作中因个人或集体利益出现虚报数据和隐瞒事实的情况。因此,需要通过建立相关制度来加强科研档案统计相关人员的责任意识和大局意识。具体地说,通过制度明统计结果领导逐层审核,要求将通过审核的统计结果及相关分析报告报上级档案管理部门备案,同时与本次统计产生的文件材料一并在本单位档案部门归档,并将其纳入本单位全宗档案永久保管。内部统计文件材料不仅记录了统计工作轨迹,而且是档案定期统计分析的重要数据来源,更是档案统计工作查考的凭证。
加强科研档案统计工作信息化建设
关键词:医学科研档案;特点;管理;措施
医院科研档案管理可以为医学科研活动提供所需要的信息资源, 也可以指导成果转化、技术交流,促进科研成果向产业化、市场化方面转化和实现科研价值的提升,医学科研档案是医院科研管理工作的重要组成部分,是医学科研工作的重要依据,了解医学科研档案的特点,并根据其特点加强管理,不仅能够为医学科研创新提供有效服务,而且有利于促进医疗事业的发展。
一、医学科研档案的特点
(一)专题突出,成套性强
医学科研工作的研究对象一般都是一个专题。围绕一种疾病的治疗,一种流行传染病的预防,一种新药的筛选、研制等专题开展,每个专题都是一个完整的科研过程,所形成的档案也是一套完整的,不可分割的。由于医学科研档案的这个特点,在档案利用过程中多为成套利用,分类时必须保持每个专题档案的完整性、成套性,使之始终成为一个有机的整体。
(二)形成周期比较漫长,具有较强的连续性
医学科研档案的形成周期与科研项目的执行周期密切相关,医学科研连续性强,研究周期长,医学课题立项到结束的时间相比较一般科研项目要长, 一般的研究项目在2到3 年,重大项目3到5年或更长时间。针对一个项目的资料,涉及的内容随着课题时间的长度增加而增多,资料在项目执行期间的归档连续性强。档案的保存时间则更具应用的价值而不同,一般保存至少30年,重要资料则永久保存。
(三)学科突出,专业性强
医疗临床研究有内外科、妇儿科之分,基础医学则讲究病理分析和药理分析。因此必须注重专业区别,分专业归档,体现档案管理的专业性。
(四)学科协作性、综合性强
医学科学研究是多学科的综合研究。由于疾病发生、发展的原因是复杂的, 因此许多研究课题必须汇集多个学科进行综合研究,联合攻关。在分类时既要保持各个学科的相对独立性,又要保持完整性和综合性。
(五)载体形式多样,数量^大
医学研究比较复杂,不同学科采用的研究方法不同,同一学科不同的研究课题采用的技术方法也不相同,直接记录的实验结果的载体,如:各种标本、病历、化验单、仪器检测结果等材料也是多种多样,因此,每一科研课题形成的医学科研档案往往载体形式多样,数量较大。
二、管理措施
针对医学科研档案的上述特点, 要做好医学档案管理工作, 必须认真做好以下几项工作:
(一)加强制度建设,建立健全档案管理规章制度
根据《《中华人民共和国档案法》等法律相关的规定,构建由院长、档案管理委员会、档案管理机构、兼职档案员组成的档案行政管理网络系统,强化其行政监督、指导的管理职能。按照集中统一管理档案的基本原则, 制定文件材料归档范围及保管期限、档案的接收、管理、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等制度及各部门档案管理细则, 帮助相关部门实行预立卷制度,确保档案管理完整、准确、系统、安全和有效。
(二)加强业务培训,优化档案管理人员的综合素质,提高服务意识
医学科研档案的建立和完善对医学科研工作有着十分重要的意义,档案管理人员的业务素质直接影响着档案管理水平。因此医院应在优化档案管理人员的政治素质和理论素质外,加强对档案管理人员的业务培训,采用多种形式提高档案管理人员的专业知识和计算机操作技能,有计划的组织档案管理人员进行知识更新和继续教育。由于医院科研档案管理工作的特殊性,应当鼓励档案管理人员学习一些医学科研知识,熟悉科研活动各类文件的形成规律,根据医学科研档案的来源及特点,进行分类、整理、归档,从而提高医学科研档案的管理水平,在医学科研档案资源利用中,要变被动服务为主动服务,由于医学科研档案管理人员全面掌握了本单位的科研项目信息,所以应该主动向科研工作者提供多方面、多层次和有实效的医学科研信息,避免因选题不当造成科研劳动浪费,最大限度的发挥档案的价值和作用,更好地为医院的科研工作服务。
(三)增加科研档案资金投入,加强档案管理的信息化建设
投入资金建立专业的档案室,专业化档案馆的建立,能够提升医院所有科研工作者对于科研档案管理的意识,进而更好地促进档案管理工作的进行,而专业的档案管理人才则从专业的角度实现档案管理的高水平运作,确保档案管理工作的高质量完成。在科技飞速发展的今天,档案管理如果仅靠原始的手工操作,其工作效率和工作质量都很低,很难满足发展的需要,加强档案管理信息化建设则非常必要,用计算机等现代化工具取代陈旧的手工操作,运用计算机手段管理科研档案,开发应用针对不同载体科研档案的积累、著录、标引、归档等的管理软件,能够切实有效地提高档案管理的质量和效率,便于科研档案的充分利用,满足医院科研事业日益发展的需要。
加强对医学科研档案的管理,提高科研档案的利用率,不仅可以更好地为临床医疗工作和科研工作提供帮助,而且可以提高医院的整体水平和核心竞争力。
参考文献:
[1]胡桂周.关于医院档案信息化建设的探讨[J].中国病案,2012,13(3):43-44.
[2]杜为红.如何提高医院科研档案质量[J].中国卫生质量管理,2011(5)64-65.
:
湖南中医药高等专科学院附属第一医院湖南株州412000
通讯作者
:李博
高校附属医院科研管理的几点看法
肖斌斌全韩李博
ON sciENTIFIC RESEARCH MANAGEMENT OF UNIVERSITY AFFILIATED HOSPITAL
XIAO Binbin, QUAN Han, LI Bo
【摘要】
国内外各大型高校附属医院,在现有“医疗、教学、科研”三位一体的发展趋势下,需从科研政策适度倾斜、管理人员素质全面提升、多元化机制的构建、资源整合、信息化平台建设、落实经费与档案管理、加强全程监管等方面不断完善科研管理办法,以保障医院科研工作的持续性发展,提升医院核心竞争力。
【关键词】高校附属医院科研管理核心竞争力
【Abstract】Based on the development trend of the three-in-one system of “medical treatment, teaching and scientific research”, the main university affiliated hospitals at home and abroad need to ensure the sustaining development of hospital scientific research and improve the core competitiveness of hospital by improving the scientific research management, such as focusing more attention on the scientific research policy, improving the quality of management staff, constructing the diversification mechanism, integrating resources, constructing information platform, managing the funds and archives, and strengthening the whole process supervision.
【Key words】 University affiliated hospital; Scientific research management; Core competitiveness
【Author′s address】People´s Road No. 571, Zhuzhou 412008, Hunan province, China
doi:10.3969/j.issn.1671-332X.2015.07.048
科技为第一生产力。纵观国内外各大型高校附属医院,在现有“医疗、教学、科研”三位一体的发展趋势下,科研在医院保持持续性发展、提升核心竞争力、加强内涵建设中的重要性已日趋显著。而随着医学的迅猛发展及国家对科研的投入加大,医院所承担的科研课题逐年增多,如何保持科研与医疗、教学协同发展成了科研管理者面临的一项重要任务。笔者作为我院科研管理者的一员,就高校附属医院科研管理工作的一些体会谈几点看法。
1医院科研政策适度倾斜
在现有国情下,作为非营利性机构的高校附属医院,自负盈亏仍是其主要运营方式,为了维持医院的运转,学科经济效益如何在很大程度上引导了医院政策的走向,而科研作为研究性项目,短期内甚至在较长的一段时间内都难以产生实在的经济效益,从而在院内难以获得较高比重的政策支持,一定程度上制约了科研的发展。但从长远来看,医院要在市场经济中持续发展,不仅需要优势特色的学科和优秀的人才队伍,更需要依靠科技进步和创新,提高综合院力,才能树立更强大的品牌优势,在市场经济的竞争中脱颖而出[1]。作为医院的领导层,需高瞻远瞩,加强医院科研政策倾斜,提高科研工作所占比例,因势利导,从政策上引导院内人员对科研重要性的再认识,为医院科研的走向树立风向标。
2提升科研管理人员自身综合素质
作为科研管理执行的主体,科研管理人员自身素质的高低,对促进医院科研工作的发展与进步有直接的关系[2]。管理本身即为一门科学,科研管理即为科学中的科学,作为科研管理人员,需具备一定的科研管理知识和相关的医学专业知识,才能为科研人员收集相关信息、提供合理化建议及更加专业的科研管理服务。管理本身又是一种服务,科研管理人员需调整自身角色定位,树立为临床一线服务的理念,由被动管理转化为合理的主动管理。另外,由于科研政策性较强,科研管理人员需有敏捷的信息与分析能力,了解国家政策走向、最新前沿动态,通过分析、整合,结合本院科研工作现状及实力,将最新、最有价值的医学科研信息传达给一线科研人员。而作为高校附属医院的特殊类别,组织协调能力尤为突出,不仅需协调院内各学科之间多方位的相互关联,更需加强与高校科研部门的的紧密联系,保证信息畅通。总之,医院必须加强科研管理人才队伍建设,全面提升其综合素质,建设一支专业化、高素质的科研管理队伍,把他们培养成既懂医学科研又懂管理,既会管物,又会管人、管财,既掌握传统的管理方法,又会使用现代化管理工具的复合型管理人才[3]。
3构建多元化激励机制
作为医院科研管理中的重要组成部分,科研激励机制的有效开展和运行,有利于激发一线医师的科研积极性和创造性,是实现医院的科研发展的重要保障之一。而目前激励机制存在的设定标准过于单一,精神鼓励与物质鼓励未合理分配等问题,使得多元化激励机制的重要性更加突出。同一个人在不同的时期有不同的需要,单一的激励形式并不适用于所有的科研人员,应根据激励对象在不同时期的不同需求采取灵活多样的激励形式。在科研管理过程中,应根据科研人员的不同年龄、职称、经验、个性等因素来判断他们的不同目标需要,有的放矢地制定相应的激励方式[4],同时制定合理的科研绩效考核体系,实行正、负两种激励方式[5]。每一种激励形式的制定,必须遵循客观性和公正性的原则,制定合理的指标体系,并保持机制的连续性、阶段性和实效性,才能有效的调动科研人员的工作积极性,营造良好的竞争氛围。
4整合资源、建设信息化平台
医院的科研工作不同于单纯的大学或专业科研机构,其一,作为医疗工作和科研工作的主体,医务人员需要处理好繁重的临床工作和精细的科学研究之间的矛盾;其二,如何在医院有限的科研设备、科研空间及科研辅助人员的条件下完成高质量的科研工作又是一大难点。优化科研管理流程,为医务人员的科研工作提供更加便利的条件以增加科研产出,成为医院科研管理部门关注的重点[6]。信息化平台的建设在当今高度信息化的时代显得尤为重要。医院科研管理信息化平台的建设,可以快速、准确、高效地管理科研数据、简化科研工作流程、降低科研管理成本、提高科研管理水平和工作效率,近几年各大医院科研管理信息化平台建设的不断深入也印证了这一点[7]。而作为高校附属医院这一优势,可与高校整合资源,既在很大程度上了解决了科研条件受限这一难题,又节约了大量资源,同时通过沟通的加强,也对科研项目的高质量化提供了又一层保障。
5落实科研经费管理
科研经费是开展科学研究工作的重要条件,是科研工作得以进行的物质基础之一。随着医院承担科研项目的增多,科研经费亦不断增加,其来源渠道也日趋多样化(纵向拨款:国家级、省部级、厅局级,横向拨款:高校、社会团体、单位自筹或配套),对于经费的管理难度也越来越大。而现行医院科研管理办法中存在的诸多问题,如项目管理与经费管理的脱节、经费到位时间的延误、课题负责人对于课题经费的支出权限受限或支出过于松懈、收支核算过于笼统等,不仅有碍于科研工作的实施进展,也影响了科研工作者的积极性[8]。为保证科研工作的顺利进行,应协调好科研管理部门、财务部门、课题负责人之间的关系,加强配合,建立健全合理的经费管理机制,增强课题负责人对课题经费支配的自主权的同时加强科研经费的使用监管和跟踪反馈,做到有章可循,有理可依。
6重视科研档案管理
医院科研档案是医院在医学科研活动中形成的、具有保存价值的文件材料,是医院医学科学研究和医疗实践活动的真实记录和反映,是医院档案的重要组成部分[9]。同时也是开展医疗、教学、科研工作的重要依据。对医院科研档案进行规范化管理是提高医疗、科研整体水平,完善科研管理工作的必要条件。管好用好医学科研档案,为医学科研创新提供有效服务,有利于促进医院医疗事业的发展[10]。从现实来看,目前我国大多数医院对科研档案的归档未引起足够的重视,一方面是因为科研管理人员知识面狭窄、缺乏相关的理论和管理知识,另一方面是档案管理制度不健全,尤其在科研管理人员调动时未合理衔接,造成科研档案的完整性及连续性中断。医院应高度重视科研档案的管理,针对科研档案形成周期长、形成时间的不确定性、学科交叉综合、记录载体多元化、一定时间内的保密性等特点,完善科研档案管理制度,提高全员档案意识,并运用现代化技术提高科研档案管理水平。
7加强科研项目全程监管
医院科研项目全程监管是一项集管理理论、管理方法与具体操作系统为一体的综合项目。它强调对整个科研工作按照不同的阶段进行分期,找准各期管理的重点并有针对性地实施有效管理,对提高科研管理质量、提高科技资源配置的有效性有着重要的作用。目前科研课题的过程管理中存在重申报、鉴定、报奖、成果登记,轻过程管理、转化、应用的现象,而过程管理的忽视,使得许多课题出现延期结题、草草结题、甚则不了了之,或弄虚作假、抄袭他人成果,违背了科研创新的基本原则[11]。针对科研项目不同阶段的特点,抓前期管理,做好课题的立项论证,抓中期管理,确保课题的实施和质量,抓后期管理,强调课题总结,并注重成果转化和推广应用。通过对科研项目的全程监管,形成一个良性的循环管理模式,保障医院科研工作的有序进行。
伴随着医疗体制改革的不断深入,医院之间的竞争也更加激烈,面对有限的医疗资源,医院科研实力成为了衡量一个医院核心竞争力的重要指标[12]。在此前提下,不断优化医院科研管理模式,持续改进医院科研管理方法,营造良好的科研氛围,将为医院科研工作的可持续发展、核心竞争力的提升提供坚实的保障。
参考文献
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[3]吴志华,田书墨,邹利爱.大学附属医院的科研绩效评估研究进展[J].现代医院,2013,13(7):118-120.
[4]郭华,孙虹,阚为,等.高校附属医院科研激励机制初步探讨[J].中国现代医学杂志,2013,23(3):104-106.
[5]彭庆有,冯力,杨莹.地市级医院科研激励机制的实践与思考[J].现代医院,2014,14(3):127-130.
[6]陈卓,代荫梅.关于建立医院科研信息管理系统的思考[J].现代医院,2011,11(7):136-137.
[7]吴锦艺,张志坚,罗彩琴,等.综合性医院科研管理信息化建设探讨[J].福建医科大学学报(社会科学版),2013,14(3):27-30.
[8]钱毅.医院科研经费管理的存在问题和解决对策[J].科技管理研究,2007,(8):84-86.
[9],项滨.医院科研档案管理创新的思考[J],中国医院,2007,11(2):62-64.
[10]胡桂周,周洪波,易微.病案管理人员的岗位意识[J].中国病案,2012,13(4):10-12.
【关键词】 科研 需求特征 激励因素
随着我国高等教育事业的高速发展以及高等教育的国际化,高等院校在完成培养新型人才的同时,肩负着促进科学技术发展的重任。高职高专教育作为高等教育的一部分,从1999 年开始转型,在随后的十几年的时间里,高职高专教育得到了长足的发展。高职高专教育在我国高等教育的发展过程中发挥了其基础性的作用,也为高等教育普及化后的健康发展起到了关键作用。高职高专教育飞速发展,很多高职高专院校也已经从最初的基础建设及摸索前行的发展阶段进入到了一个认识自身内涵、挖掘发展深度、要求有序、健康发展的新阶段。这种发展的新阶段对高职高专院校科研工作提出了新的要求。
一、高职高专院校科研现状
高等职业教育作为高等教育的一个重要组成部分,与生俱来具有教育、科学研究和社会服务三项基本功能,三者是辩证与统一的关系。高校的每一步发展必以科研为先导。由于应用技术的科研可直接服务于企业和社会,因而科研应是高校包括高职高专院校中仅次于教学工作的重要部门。目前,在高职高专院校科研管理工作中,如何调动科研人员的积极性,更好地发挥科研人员的作用,已成为高职高专院校开展科研工作亟待解决的问题。激励是管理的基本职能之一,在组织行为学中,它是指激发人的动机,使其内在潜力得到发挥,使其为实现目标而更加努力的过程。科研工作者作为科学研究的主体,在从事科研工作时,需要合理的激励机制的重要性就不言而喻了。激励机制是现代管理的重要手段,在科研管理中采用激励机制,是在充分了解科研人员不同层次、不同时期需要的基础上,建立起一系列激励性制度,最大限度地激发其内在动力,从而使科研工作更具活力和生命力,更能适应社会发展的要求。
通过对高职高专院校的科研工作现状的研究,我们发现其问题主要有以下几个方面。
1、上级领导对科研工作重视程度不够。教育主管部门乃至部分学校领导在对科研的认识上存在偏差。部分高职高专院校老师往往看到本科院校尤其是重点本科院校的科研实力很强,科研经费相当充裕,高职高专院校无法与之相比,多方面的因素导致其失去了科研的动力。部分院校领导把理论教学放在首位,认为科研可有可无,甚至于有一部分院校没有设立科技处,没有专职的科研管理人员。
2、作为科研主体的教师认识不够。有一些教师认为科研不是自己责任范围内的事情,他们往往理论教学任务重,再加上学校没有科研奖励、激励机制,导致很多教师不愿意参与到科研工作中去。
3、科研工作形式化。有一些学校虽然开展了科研工作,也确实制定了一些政策,但由于缺乏有效的管理,导致科研工作形式化,科研工作往往只停留在表面。
4、科研工作的功利性倾向。科研工作作为院校的职称考核指标的初衷是好,但是往往导致有些教师的科研工作具有极大的功利倾向,科研工作呈现短期效益。他们的科研工作受到科研奖励的激励或是职称评审需要的影响,缺乏主动性和持久性。这种科研体制的现状直接阻碍了高职高专科研水平的深化和校企合作的良好发展。
二、我国高职高专院校科研人员激励因素研究
进行我国高职高专院校科研人员激励机制研究首先需要从我国高职高专院校科研主题的个性特征入手,明确我国高职高专院校科研人员的需求特征,归纳实现我国高职高专院校科研人员的激励因素。
1、需求特征分析
(1)自身价值体现需求。高职高专院校科研人员相对社会其他工作者更重视自我价值的实现。高校教师社会地位相对较高,他们在满足基本物质需求的基础上,在平时的工作中更加重视自我价值的体现。同时,由于社会对教师行为规范乃至道德、精神层面的高要求,使他们有较高层次的追求。院校科研人员普遍具有工作的自主性和独立意识,他们希望在工作中获得应有的认可和尊重。他们在工作上往往要求较高的自,希望自己的意见能够得到充分的重视。
(2)高收入需求。高职高专院校科研人员对高收入需求主要体现下述两个方面:一方面,高职高专院校科研人员往往是知识型人才,虽然教师的职业风险较小,工作相对有保障,但由于职业关系,往往要求拥有较高的学历,工作要有高度的责任心和较高的道德水平。因此,从事高职高专院校科研人员应该获得高于市场平均工资的工资,即高职高专院校科研人员的薪酬水平应达到社会中等偏上的水平。另一方面,高职高专院校科研人员的高学历的个性特征决定了他们对收入及福利待遇有相对较高的期望水平。高职高专院校科研人员高收入还是一种社会地位的体现,高职高专院校科研人员对薪酬水平的高期望不仅仅是为了满足其基本的生活需要,更多的是对其较高的人力资本要求的一种价值体现。为了更好地进行科研工作,他们希望有足够的收入保证其在人力资本方面的可持续投资。
(3)差异化需求。由于科研工作往往具有长期性的特点,科研人员的职业发展在其不同阶段的需求也不是一成不变的,不存在适合整个职业发展阶段的固定科研激励方案。20世纪70年代,美国著名的管理学家费德勒就在其著作中阐述了权变管理理论的特点:“管理者必须明确每一情境中的各种变数,了解这些变数之间的关系及其相互作用,掌握原因和结果的复杂关系,从而针对不同情况做灵活的变通。”科研激励需结合权重管理,不同个体存在不同需求特点,比如青年教师与中老年教师的需求差异,不同职称之间的需求差异,只有差异化的激励机制才能提高我国高职高专院校科研人员长期投身于科研工作的积极性。
综上所述,高职高专院校科研人员的高学历和高投入个性特征决定了他们的高收入需求,工作的复杂性以及难以量化决定了他们的自我价值实现需求,科研能力积累的长期性决定了他们的差异性薪酬需求。只有充分认识教师的个性特征,满足其需求特征,才能充分调动他们的积极性,使其全身心投入到科研工作中去,充分发挥最大效用。
2、激励因素分析
激励因素是指与个体需要、动机、行为及其工作相关的能够对个体产生激发作用的因素。
本文将国内外研究中所涉及的知识型员工激励因素加以归纳整理,如表1所示。
通过上述对我国科研人员个性特征及需求特征的分析,了解到我国高职高专院校科研人员目前主要有三大类需求:自我价值实现需求、高收入需求、差异化薪酬需求。
再根据需求特征筛选后的激励因素,如表2所示。
根据专家访谈结果最后确定了高职高专院校高级研究人员的激励因素构成,如表3所示。
(注:基金项目:武汉商业服务学院2012年度“我国大学科研人员激励机制研究院级课题”(项目编号:2012Q018)阶段性成果。)
【参考文献】
[1] 陈春莲:我国大学的科研激励机制探析——以北京大学、中山大学、武汉大学为例[J].理论月刊,2009(10).
[2] 刘宇文、张鑫鑫:从外部激励走向内部激励:高校科研创新的动力转型研究[J].湖南师范大学学报,2010(1).