发布时间：2023-06-25 16:11:10
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的档案日常管理工作样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词学校档案管理；问题；计策
1、引言
校园是培养人才的摇篮，是学生成长的重要环境。加强学校教学管理水平，可以有效的为社会提供优秀的人才保证，是现代教育工作开展的重要内容。校园档案管理工作是校园日常管理工作中的重要内容，是学校实现自身发展战略，提高教学水平的重要措施。学校档案管理工作是一项专业性较强的工作，并且具有较强的机密性与政策性，需要学校管理者提高认识程度。
2、学校档案管理工作中存在的问题
第一，管理者对于档案管理工作缺乏有效的重视。一直以来，学校管理者对于学校档案管理工作缺乏足够的重视，并且认为学校档案管理工作仅仅是对于档案的简单的保管与收集，难以争取的认识到档案管理工作其对于学校发展的意义。对于档案管理工作由于缺乏重视，使得档案管理制度不够完善，档案管理工作难以在日常管理工作中发挥其应有的作用。
第二，档案管理水平不足。很多学校的档案管理工作人员缺乏专业的档案管理专业知识培训，并且对于档案管理工作重要性认识不足，档案收集意识需要进一步的提升。对于部分学校的档案管理工作中，很多管理者是以兼职的身份参与档案管理工作，难以保证档案管理工作的质量，档案资料缺乏权威性与真实性。
第三，对于学生档案重视不足。学生档案是档案中的重要一部分，学生档案是对于学生整体学习情况、成长情况信息收集的重要载体。学生档案的真实、有效，可以为学校开展管理工作提供有效的依据，提高教学工作的针对性与有消息。很多学校对于学生档案仅仅是简单的收集，并且没有对学生档案建立统一的管理标准，难以真正的发挥学生档案在教学工作中的具体意义。
第四，档案管理设施不完善，急需进一步的投入与发展。档案管理水平不足的另一个重要原因，就是学校内部档案管理缺乏良好的硬件条件。很多学校缺乏专门管理档案的部门，没有专业的档案室，并且保存档案的地方环境难以保证，过分潮湿、狭窄等问题，造成了档案损坏，难以保证档案的完整性。
3、提高学校档案管理水平的对策
第一，提高管理者对于档案管理工作的重视程度。档案管理工作对于学校的发展有着重要的意义，学校管理者应该从思想层面上，提高杜宇档案管理工作重要性的人事，建立良好的档案管理理念。对于档案管理人员，要将服务作为档案管理工作的重要核心内容，以良好的服务意识，开展日常档案管理工作。档案管理人员要不断的加强自身的认识，切实的将提高档案信息资源管理水平作为档案管理工作的重要原则，更好的为学校进行服务。
第二，健全档案管理机制。档案管理工作的开展，需要完善的管理机制作为保证。在制定档案管理制度时，要保证档案管理制度的科学性与合理性，并且提高规章制度的可行性。档案管理制度需要以学校实际情况相结合，有效的对于学校档案信息进行收集与管理。在档案管理流程的建设上，要注重提高管理流程的效率，并且以简洁、有效作为管理流程设计的原则。在开展档案管理工作时，还要注重体现激励的特点，促进档案管理工作更好的开展。
第三，开展档案管理信息化建设。信息化是现代社会的重要发展趋势，也是各项管理工作发展的重要技术。在档案管理工作中，实现信息化建设，可以更好的提高档案管理工作的效率，建立一个良好的档案管理环境。在学校的档案管理信息建设当中，学校管理者要加强对新技术的引用，建立良好的软硬件环境，通过对现代科学技术的运用，更好的保证档案管理工作水平。学校要成立专门的档案管理部门，并且配备专业人才，真正的将档案管理工作作为学校管理工作中独立、重要的一部分。档案管理信息化可以提高档案管理效率，将档案更好的实现保存、查阅与归档，并且促进了档案资料的应用效率，真正的实现了档案管理工作的最终目的。
第四，加强对于档案管理工作人员的培养。档案管理人员自身的素质水平，与档案管理工作有着重要的关联。学校档案管理工作对于管理人员的素质要求很高，只有保证管理人员具备足够的心理素质与专业素质，才能实现档案管理工作。在管理队伍的建设上，要保证管理人员具备高度的责任心，并且作风正派，可以真正的全身心的投入到档案管理工作当中。档案管理人员在日常的工作中，要加强对档案管理专业知识的学习，并且通过有效的培训与自学方式，提高对档案管理工作方法的掌握水平，更好的提高档案管理工作水平与管理效率。另外，优秀的档案管理人才可以更好的对档案管理工作进行探索，更好的提高档案管理工作的实用性与科学性，更好的为学校提供档案管理服务。
4、结束语
在新时期，开展档案管理工作，必须要结合学校教学工作的实际开展情况，并且针对于现有档案管理工作中的问题进行及时的改进，提高对档案管理工作的重视程度，认识到档案管理工作的重要意义，更好的促进学校自身的发展。
参考文献：
[1]李健.新时期中职学校档案管理工作优化研究[J].办公室业务.2012（03）
1.接受继续教育的学生在年龄、资历、文化素质等方面差别较大
特别许多成教学生身兼学业与工作两项，管理范围大，牵涉面广，难度增加。为适应成人学生的实际情况，学生日常管理及教学活动各个环节的实施，不可能像普通高等教育那样集中；为适应社会需求，继续教育专业设置较灵活，课程变动大。
2.学籍管理过程呈现间接性，响应速度慢
成人教育的学生分布在社会各个工作岗位上，采取走动式上课模式，虽然每学期都定期集中授课，但时间短，主要靠学生业余自学、复习完成知识的积累及课程的考核。为此，学籍管理工作往往衔接不上，易中途中断，无法继续进行。另外，许多继续教育的分校及教学点承担了成人教育的招生、学习、学籍和教学等管理工作，管理过程实际为非直接性的远距离管理。
3.领导不重视，管理人员配备不足
部分学校只重视经济效益而忽视管理工作，缺乏对新形势下学籍管理工作的认识。未配备专职的学籍管理人员，学籍管理人员往往身兼数职，业务培训较少，理论水平、业务能力得不到提高，忙于应付日常工作，学籍管理效率不高。另外，学籍管理的相关硬件设施跟不上，由于人力、经费投入不足，计算机系统未能及时换代升级，管理工作未能达到真正意义上的信息化，不能适应新形势下成人教育发展的时代要求。
二、新形势下完善成人教育学籍管理的对策
1.加强领导、健全机构、落实人员
学校要重视、加强对成人教育的管理工作，原则上成人高校应由一名副校长分管学籍管理工作，普通高校成人教育职能部门要有一名副院长主管学籍管理工作。同时，成立学籍管理机构，配备相应的硬件调协设施、安排责任心强并具备一定计算机操作技能的管理人员专职负责学籍管理工作，并建立岗位目标责任制，把学籍管理工作落到实处。
2.健全和完善学籍管理的相关制度及实施办法
学校要积极根据教育主管部门下发的学籍管理文件、精神及制度制定，结合本校实际，制订出实施细则、工作程序和运行模块。从制度上规范学籍管理的行为，从程序上严把学籍管理的质量，从运行模块中提高学籍管理的水平。通过学籍管理，使学生的个性与潜力在可能的范围得到充分而自由地发展，从而调动成人学生学习的主动性、积极性，使其快成才、成好才。
3.加强与教学点的合作与管理
继续教育的招生、日常管理及课程的实施等工作大部分在相关教学点中完成。为此，继续教育职业学校或普通高校的成人教育学院应加强与各教学点的日常沟通及管理，在招生、日常管理、学籍管理等方面建立长效的互帮互助、对口管理的机制，既成为各教学点的上级管理、统筹部门，又与各教学点有兄弟院校似的关系。制定切实可行、有章可循的相关考核、管理机制，定期举办培训会、交流会，加大对教学点的培训及指导力度，实现学校与教学点的共赢发展。
4.创立和完善多层次、多规格、全方位的学籍档案管理机制
建立以人为本的学籍管理理念，以学籍管理条例为准绳，适应成人教育特点，创立和完善多层次、多规格、全方位的学籍档案，如建立新生入学档案、学籍卡档案、毕业生名册档案、学员成绩档案、学员个人档案等，分门别类，各尽其用；档案实行学校集中管理的原则，方便学员，方便管理，高效做好学籍管理的各项具体工作。
5.加强学籍管理人员的培养
中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）05-000-01
摘 要 企业档案是企业日常生产经营过程中形成的，是其生产经营的重要记录和依据，是企业日常经营管理的重要内容，是企业加强日常管理、提升自身竞争力的重要途径，也是维护企业正常生产经营的重要保障。本文将在分析企业档案管理存在问题的基础上，提出进一步完善企业档案管理工作的对策。
关键词 企业档案管理 问题 对策
企业档案是企业日常生产经营过程中形成的，是其生产经营的重要记录和依据，是企业日常经营管理的重要内容，是企业加强日常管理、提升自身竞争力的重要途径，也是维护企业正常生产经营的重要保障。本文将在分析企业档案管理存在问题的基础上，提出进一步完善企业档案管理工作的对策。
一、企业档案管理存在的问题
1.对档案的重要性认识不足。企业生产经营过程中过度追求利润，对于一些对利润不能产生快速影响的工作重视程度存在不足。档案管理是一项复杂的默默无闻的工作，导致很多企业对档案管理的重要性认识不足：一部分企业对企业档案管理在当今社会的实用价值认识不足，认为档案管理工作只是收集文件材料，投入是得不偿失的徒劳，部分企业缺乏主观能动性，档案管理应付了事，没有认真做好企业档案管理工作。
2.管理的观念还比较落后。企业档案管理的方式比较陈旧，仍然以手工管理为主，对现代化的档案管理工具运用程度不高，导致企业档案管理的质量低，查找档案的速度慢，使用效率较低。
3.企业档案管理与服务存在脱节。一方面档案门类不够丰富。部分企业档案管理仅有文书、户籍档案门类，忽视了对企业经营过程中音频、视频、照片、实物等档案的收集，造成了企业档案不完整、不系统；另一方面，企业档案管理存在重保管轻利用的弊病。企业对于档案保存可能很到位，但是忽视了档案的使用，不能够充分发挥企业档案在企业管理中的作用，造成了浪费。
4.缺乏规范的档案管理制度。企业档案管理中，缺乏系统的、规范的、合理的制度，导致有些部门以各种理由推诿拖拉，以至于部分企业档案不能够及时被整理归档，有的甚至出现丢失问题。同时，由于一些企业人员调动频繁，一些重要档案未能及时上交归档现象也时有发生。
5.企业档案管理的力量薄弱。很多企业的档案管理人员是由办公室人员兼职的，并且变动频繁，管理人员档案管理的知识不足，同时缺乏相应的教育和培训，影响了企业档案管理水平的提升。
二、提高企业档案管理水平的对策
1.进一步提高对企业档案管理重要性的认识。企业档案管理对于企业经营管理具有重要意义，企业要正确认识，经档案管理作为一项重要工作来做，要定期调度、分析和检查档案工作。同时，档案管理部门要强化责任意识，及时将档案管理工作中遇到的问题及困难及时向领导汇报，切实承担承上启下、内外联动、协调各方的责任，同时，要加强责任感教育，不断提高部门内部人员做好档案管理工作的自觉性。
2.完善制度，规范档案管理工作。企业要完善企业档案管理工作的制度，严格按照制度完成文件材料的收集、归档、保管等各项工作，要及时将需要的各类档案收集完整。栏穸愿骼嗟蛋赴凑找求整理，妥善做好档案的保管工作，严格落实档案借阅制度，对逾期不还、丢失、破损事件严肃处理。
3.完善管理方式，强化服务意识。企业要提高企业档案管理的信息化水平，要加大新技术的使用力度，用现代化的软件武装档案管理工作，全面提升档案管理的现代化水平。狠抓企业档案的编研工作，紧跟企业的工作动态，企业档案中蕴藏的信息进行深层次的加工与挖掘，使得企业档案中的信息能够服务企业的经营活动。
4.提高档案的利用效率。档案都具有一定的价值，能够为现实工作提供一定的参考、借鉴和依据作用，所以企业管理人员要努力使企业档案由“死档案”变为“活资料”，提高企业档案的使用效率。
5.强化教育培训，提高管理人员业务素质。企业要选择政治素质高、工作认真负责的同志来从事档案管理工作，加强对档案管理工作人员的业务培训，鼓励他们自学各种档案管理知识，同时，加强对企业档案管理人员的新技术的培训，及时提高企业档案管理人员对计算机技术的掌握，以便更好地提高档案信息化水平。
三、结语
企业档案管理工作对于企业的日常经营管理来说具有重要意义，但是由于多种原因的存在，企业档案管理中还存在对重要性认识不足，管理观念还比较落后、企业档案管理与服务存在脱节、缺乏规范的档案管理制度、企业档案管理的力量薄弱等问题，笔者从五个方面提出了完善企业档案管理工作的对策，以期更好地做好企业档案管理工作。
参考文献：
[1] 朱小琳.企业档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].科技与创新，2015（04）.
[2] 肖艳.探析企业档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务，2014（21）.
吕利君
（秦皇岛市海港区人力资源和社会保障局，河北秦皇岛066000）
【摘要】档案管理是事业单位的一项工作内容，与其他的日常管理紧密相连，随着信息技术的发展，各种新的理念层出不穷，事业单位档案管理工作面临着新的挑战和机遇。结合当前事业单位档案管理普通存在的问题进行了分析，提出了相对应的策略，旨在事业单位管理工作的革新提供可行性思路。
关键词 事业单位；档案管理；现状；信息化建设
伴随着事业单位的不断改革和发展，事业单位的管理水平得到了一定的提升，但是在档案管理方面，因为对其重视不足而导致了档案管理工作与其他部门规范化及科学化发展不相协调，进而影响到了事业单位整体运行的协调和高效。所以为了改变这一尴尬的局面，推动事业单位不断的改革和发展，有必要对档案管理工作进行规范化，故对事业单位档案管理工作的现状进行分析具有一定的必要性。
1现阶段事业单位档案管理现状分析
事业单位的档案管理工作一直以来并没有得到高度的重视，人们对于档案的认识也仅仅局限于信息的记录或者作为一种文字证明等相对狭隘的视野之中。也正是因为这种现状的存在导致了档案管理的现状存在着很多的问题。主要表现在重视不足、资金投入不够、缺乏必要的专业性人才及档案管理制度有待于改善等几个方面。
1.1档案管理认识不足、意识薄弱
在日常的档案管理工作中，经常出现的就是档案管理的意识薄弱，出现这样的问题，原因很多，其中包括有的人把该项工作看作一种可有可无的工作对待，是一种辅、服务性的工作，对事业单位的管理意义不是很重要；同时由于工作人员或者每个人对于自身的档案有时候都不是非常的重视，在这样的环境下，档案管理工作不被重视就可想而知了。当然其原因还有很多，如该项工作没有纳入到日常的考核中、部门设置不合理等。
1.2软硬件设施薄弱
做好档案管理工作需要很高的要求，其对单位的基础设施、技术水平及资金投入情况都要求很高，很多事业单位其实并没有做到这一点。要么是一些单位缺少必备的设施；要么是一些单位对档案信息化管理的深度和力度没有做到位，这导致了事业单位在档案管理工作中因缺乏必要的软硬件设施而导致档案管理工作停滞不前，没有表现出良好的效果，也没有发挥档案管理工作对事业单位日常管理工作的作用。
1.3缺乏专业性的档案管理人才
企业的发展离不开人才，人才的重要性在如今这个竞争激烈的大舞台上越凸显的明显。事业单位的日常管理中的任何一项工作都需要有人去执行，执行结果的如何关键也是在于人才。对于档案管理工作同样如此，专业性的档案管理人员直接决定了档案管理的质量和效率，而因为一些事业单位缺乏专业的档案管理人员，导致了很多重要的信息档案并没有合理、有效的进行保存，造成了一定的损失；或者是因为缺乏对一些档案信息的认识和了解，造成了工作上的失误，最后增加了工作负担，提高了工作成本。
1.4事业单位档案管理制度有待于完善
无规矩不成方圆，任何一项工作的开展都需要遵照一定的秩序和制度才行。由于档案管理方面的法律、法规存在很多的漏洞，导致了很多的事业单位自身也没有关于档案管理方面明确的制度设置，导致了工作上存在了一定的空白，严重影响到了事业单位档案管理工作的顺利开展。
2完善事业单位档案管理工作的几点建议
2.1提高对档案管理的重视
提高对档案管理工作的重视就是改变过去那种把档案管理当做可有可无或者辅、服务性工作的局面。档案管理工作水平的提高是事业单位管理水平提高的重要内容，只有提高对档案管理的重视，才能从认识或者思想观念上进行扭转。一方面应该加强事业单位领导对档案管理的支持和认同，这是做好档案管理工作的首要任务和前提；另一方面也需要通过培训、学习等方式改变档案人员的观念，提升他们的责任感，从而提高他们对本职工作的重视。
2.2加大对档案管理工作的投入
档案管理工作硬软件设施的不足及专业人员的匮乏直接影响到了档案管理工作的开展，并制约着档案管理工作的质量和工作效率。对此应该加大对档案管理工作的投入，一方面要加大人力、物力、财力的支持，提供必要的办公地点、技术、人员，强化队伍的建设；另一方面要培养或者引进专业的档案管理人员，通过他们专业化的指导来不断的完善和提高管理工作的水平。专业的档案人员具备丰富的档案管理知识和经验，对于管理工作的认识、创新、实际工作的分类等具有较强的优势，便于事业单位档案管理工作的开展，为事业单位日常工作的管理提供的方便和打下了基础。
2.3加快事业单位档案管理标准规范制定
标准规范以及规章制度是事业单位进行档案管理的基础，是事业单位进行档案管理的制度保障，所以事业单位应该加快对相关规范制度的制定。一方面应该建立专门的机构，增设专门的人员；另一方面应该健全档案管理制度的体系化建设，做好有章可循。
3事业单位的档案管理实现信息化建设
3.1事业单位的档案管理实现信息化的必要性
所谓“档案管理的信息化”，是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点，转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点。实现档案实体的信息化，可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工，能提高档案管理效益。与传统的档案资料相比较，电子档案更便于保存、修改和查询，并且，可以利用网络进行快速传递，从而提高档案管理的利用效率，降低档案管理成本。
但是，当前的事业单位在进行人事档案管理时，仍习惯于传统的手工操作。有的单位即使已经安装了“人力资源管理系统”或“人事档案管理系统”，也会因为系统功能的限制，只把一些个人档案和信息输入计算机。在调阅档案和资料检索时，仍然只习惯于手工操作，所谓的“无纸化阅档”实际上并没有得到实施，档案管理不能适应时代的发展。新形势下，要求事业单位须改变这一传统模式，进行信息化建设。
3.2制定事业单位的档案管理信息化的总体规划
在档案管理信息化的总体规划制定之时，应服从服务于事业单位发展的战略。在分析事业单位自身的特点与发展目标的基础上，深入调查和科学论证，制定出切实可行的档案管理信息化长远规划及近期计划，形成一个规模较大的网络管理模式，推动档案信息化协调发展。另外，还应注重系统实际应用的效果，重视系统对事业单位信息服务的目标支持，强调系统的可扩展性和灵活性，给未来发展留下扩展空间。
3.3建立起一个实用的档案信息网站
档案网站是事业单位的档案部门在网上建设的信息站点，一般以网页形式给人们提供相关的档案信息和服务，进行档案信息的网上咨询、查找、电子文件的实时归档及直接提供使用。这是档案信息化的主要目的，同时，也是档案数字化的重要标志和重要手段。
总之，在档案管理方面，要重视档案管理工作与其他部门规范化及科学化发展相协调，促进事业单位整体运行的协调和高效，从而不断推动事业单位不断的改革和发展。
参考文献
［1］李玲.浅谈学籍管理信息化的现状[J].南昌教育学院学报,2010.
［2］殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平[J].重庆文理学院学报,2010.
[文献标识码]A
[文章编号]1671- 5918（ 2015） 08- 0032- 02
doi：10. 3969/j.issn.1671-5918.2015.08-016
[本刊网址]http：//hbxb.net
系部档案是真实记录高校二级系部单位全部活动的档案材料，详细的记录该二级单位的发展历程，同时也是该二级单位的重要信息资源。系部档案管理是系部日常管理工作的关键环节，收集和保存着所有教学档案、学生档案、行政档案和党员发展档案等，非常详细的记录系部的日常管理工作，有利于为系部领导做出科学决策的智力宝库，是系部增加效益的重要保证。
一、系部档案管理科学化的必要性
（一）档案管理是系部日常管理的根本
档案管理是系部日常管理工作的根本，管理着全系部的重要档案信息，包括教学档案，学生档案，行政档案，甚至是未公开未申请专利保护的技术档案。这些档案记录着各项教学活动或科研教学或实践教学的原始数据，是最有说服力的原始证据。系部档案管理无序或零乱不规范都有可能给系部造成损失，例如，实验室实践数据等流失会造成实验结果泄漏，重则可能泄漏技术机密；会议记录丢失会造成领导管理层内部混乱，重则可能涉及人员任命机密；学生档案不详细或随意篡改，影响学生终身评价。因此，必须加强系部档案管理科学化，避免产生各部不必要的损失，影响系部的生存与发展。
（二）档案管理是系部信用管理的保证
档案管理是系部信用管理的保证，真实反应系部的管理水平、财务状况和科研水平。档案是我国信用信息的重要组成部分，真实反映了一个单位或个人的信用信息。系部档案是反应系部真实信用的资源，一套完善的系部档案可以完整的展示该系部的自身诚信。随着国家信用体系的完善，反映学生或教师的系部诚信档案一直备受关注，用人单位希望高校毕业生具有较高的信用，社会科研机构希望信用高的科研人员参与企业技术的开发与研究。因此，必然加强系部档案的信用化发展道路，时刻牢记系部档案是个人或单位信用保证的基础。
（三）档案管理是系部文化建设的供给
档案管理是系部文化建设的供给，展现整个系部的精神文明面貌。谈到一个单位的文化建设，肯定是从它的渊源历史开始的。要反映历史，只能从档案材料里找。系部档案是完整反应系部的管理水平，系部文化的提炼离不开系部档案，档案是历史文化的存在形式。因此，只有加强系部档案管理科学化，才能助推系部校园文化建设。
二、当前高校系部档案管理的主要困境
（一）系部档案管理不受重视
高校系部档案管理普通不受重视，大部分系部领导认为系部档案管理就是保管资料，整理整理内务的事情，差不多能应付就行。大部分系部师生员工也都认为系部档案管理就是管理管理学生或教师的日常教学管理工作资料而已，资料齐全与否并不是非常重要的事情。更有甚者，许多系部档案长期没人管理，灰尘满地；或者用兼职管理人员来管理，压根不懂档案管理知识，只负责开门，这些都大大限制了系部档案管理的发展。
（二）系部档案管理水平不高
高校系部档案管理水平普遍不高，没有专业背景的档案管理员。有些档案管理人员没有经过专业的培训，不懂档案管理的简单操作，不熟悉整个档案管理的流程，连基本的收集、整理、装订等技术都没有掌握。还有些档案管理人员是由教工家庭兼职，没有文化，也没有时间认真归档，或档案收集不及时，不全面就归档，造成大部分档案不全，或数据处理方法不当，造成档案不真实，严重影响档案的信用管理。
（三）系部档案管理模式相对落后
高校系部档案管理模式相对落后，大部分档案处在分散管理的状态。目前，全国高校的档案管理基本都是以部门为阵，教务处有教学档案，人事处有师资档案，财务处有财务档案，科研处有科研档案，系部有日常教学管理档案，但各种档案是分散管理的，且冗余重重复，甚至是不一致。管理模式和管理方法，技术要点不统一，零散无序。大部分系部采用“信袋式”的管理模式，只管把档案装进档案袋，不管科学性，也不管是不是利用查阅。
（四）系部档案管理现代化水平不高
高校系部档案管理现代化水平不高，大部分系部采用人工管理的方法，非常不利用查阅。随着计算机影像技术的发展，许多档案可以利用扫描或摄像的技术实现电子文件化，通常档案管理系统来管理和查阅档案，这有利用保护原始档案不受损坏，尤其是纸质材料。全国高校系部档案管理几乎没有实现现代化水平管理，偶尔有几个，那也是简单的电子化，没有充分考虑档案查阅的方面性，或档案管理的实质性。
三、改进高校系部档案管理的措施
（一）加强系部档案管理认识
系部档案管理是系部日常教学科研管理的重要环节，应该加强系部档案管理的认识。系部档案管理在各项教学质量评估，就业评估，党建评估，师资水平评估中都发挥着重要的作用，对于提高教学质量，研究教学规律都起到调节作用。应该转变档案管理认识，不要传统的档案管理认识来看待今天的档案管理，一贯认为档案可有可无，任何人都可以做档案管理工作。档案管理人员要认真营销自己，重新树立“档案管理人”的形象，心中牢记竞争意识，创新思维，多学习专业知识，使用现代化档案管理水平来支撑教学、科研工作。
（二）争取系部师生员工的大力支持
系部档案管理要想引起重视，就必须争取系部师生员工的大力支持，牢记系部档案资料为师生员工服务的宗旨。首先，积极主动争取系部领导的支持，多为领导献计献策，挖掘系部档案的信息价值，让系部领导感觉得到系部档案管理的存在，引起领导对档案管理工作的重视。然后，大力推广系部档案管理的营销推广，为广大师生员工提供服务窗口，实实在在的通过档案服务来帮助师生员工解决实际问题，为全系部的教学、科研、日常管理提供智力支持，营造出人人重视档案管理的良好氛围。
（三）强化档案管理员队伍
系部档案管理看似谁都可以干的工作，但实质上不同的人做档案管理，结果却完全不一样。只有认真负责、具有档案管理常识的档案管理员才能收集好，归类好，保管好系部档案。目前，大部分高校系部档案管理员都是由系部办公室主任或办公室工作人员兼职或全职，他们熟悉整个系部工作的流程，承担着办公室的大量工作。应该强化档案管理员队伍，定期开展档案管理知识的培训，并且鼓励档案管理员安于本职工作，待遇等倾向档案管理员，另应该保证档案管理员工作的继续性，尽量保证档案管理队伍的稳定性，提高所有教职员工的档案管理意识。
（四）加强档案管理制度建设
系部档案管理具有档案管理的基本特征，也具有学校档案管理的独特特征。所谓没有规矩不成方圆，要改进高校系部档案管理方法，一定要加强档案管理制度建设，通过规章建制，严格规范档案管理的流程，通过明确档案管理员的职责，规定档案服务的内容，明确档案查阅手续与档案归档等最终时间，建立非常合理的档案管理制度，让系部档案管理进入良性发展轨道。
（五）注重档案信息资源的开发
系部档案价值可能不会像文物古董那样有价值，但系部档案却是反应系部一线教学、科研单位的一手资料。在高校教学、科研管理与评估过程中起着不可替代的作用，教学质量评估，系部师资队伍建设，人才培养计划建设，课程设置等方面都要依赖于系部档案。应该注重档案信息资源的开发，充分发挥系部教职员工的工作积极性，以系部档案为基础，做好系部档案的分析统计工作，探讨教学规律。还可以及时参与教学改革课题，提供大数据样本给相关的就业保障部门或学生管理部门，深入探讨学生成绩管理，诚信管理，毕业生就业管理等方面的价值。打破传统档案价值利用的局限，向社会单位或用人单位或企业单位开放档案查阅功能，扩大档案服务内容，给系部档案信息资源开发一个新的局面。
[关键词]档案管理 管理人员 素质培养
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）02-0048-01
辛欣（1982-），女，河北衡水人，武强县人力资源和社会保障局。研究方向：档案管理。
一、现代档案管理人员业务素质现状
（一）思想理念现状
社会在不断发展，各项制度逐年在趋于完善，虽然档案管理工作人员数量在逐年壮大，但管理工作人员的文化程度和思想理念却远不能适应当前档案工作的要求。在思想政治上缺乏高度的责任感、使命感和乐于奉献的精神，这是档案管理队伍不应该出现的少数人的现象，有些严重的，已经影响到了整个档案管理队伍的形象，这就要求我们要扎实肯干、敢于坐冷板凳，乐于奉献。另外，档案工作具有很强的政治性，因此，档案人员必须具有较强的党性原则，具有坚定的政治立场，树立正确的人生观、世界观和价值观，自觉抵制来自各方面的诱惑和挑战，在市场经济的洪潮中永葆档案管理队伍的纯洁性、高效性、专业化的重要使命。在档案日常管理工作中，一定要提高思想政治觉悟和辨别是非的能力，做到少说空话，多做实事，作风正派，坚持原则。在建设中国特色社会主义市场经济中，发挥档案的基础作用，为我国的经济建设作出积极的贡献。
（二）工作中的业务现状
档案管理工作是一件专业性特别强的工作，现在的档案管理队伍已经不能适应档案管理工作发展的需要，大多数人员的文化水平偏低，如：计算机操作水平、网络知识、外语能力以及专业方面的知识的缺失，在很大程度上阻碍了档案管理工作的发展。
档案管理工作是一件非常严谨的工作，在现代的档案管理工作过程中，有的管理人员不认真工作，繁衍了事，轻视工作的重要性，管理人员的粗心会造成严重的后果，比如档案的丢失、损毁。
二、提高管理人员素质的有效方法
（一）加强思想理念和政治素质的培养
现代社会在不断改革和创新，信息高速发展，知识的发展更是日新月异。在此情形下，档案管理人员需要从各方面培养和提升自己的能力，树立全新的政治观念，平时更要不断学习新理念和全新的管理方法，做到可以利用现代化的技术手段对档案进行有效的管理。在管理中，争取能够把传统的档案管理与现代化管理理论相结合，做到与时俱进，这样才能更好地为档案管理工作服务。进一步说就是每位档案管理人员必须解放思想、不断超越自己，用发展的眼光解决日常管理工作问题，充分认识到档案管理工作的重要性。档案管理工作人员要紧跟时展，尤其是先进的社会主义主流文化，以自己的实际行动去推动档案管理工作发展，为我国的经济建设作出积极的贡献。
（二）加强档案管理人员的知识能力素质的培养
现代化的档案管理人员不仅要强化自己本专业的知识，更重要的是掌握各种管理技能在工作实践中的灵活运用。在强化自身专业知识方面，主要可以学习《档案学概论》《档案管理学》《科技档案管理学》《档案分类学》《档案目录学》等理论知识。在掌握管理技能方面，要注意加强实际工作经验的积累，熟练地掌握各项工作技能。档案管理人员必须具备相应的计算机应用能力，比如可以熟练运用计算机的理论和网络的管理知识，另外，档案管理人员还需要具备一定的外语口语和办公自动化操作知识等基础综合素质。在工作中提高自己的工作能力，更好地为开发现代化的档案管理奠定基础。
（三）加强档案管理人员严谨细致的工作作风的培养
档案管理工作作为服务性劳动，是一项复杂繁琐的工作，工作内容有些枯燥无味，但是它却系政治性、科学性为一体，同时还具有较强的服务特性，因此在工作中始终保持严谨的工作作风是必须的。在日常工作过程中要做到认真，细心，一心一意，亲力亲为，要把工作当回事，工作就是工作，千万不能有任何轻视，力争不出差错，不办错事。把自己打造成“又红又专”的合格人才，在工作中一定要立足本职工作，放下思想包袱，全身心地投入到工作中，全心全意地服务，做到零失误，提高工作质量。
三、结语
档案管理队伍还有很长的路要走，我们一定要及时跟上时代的步伐，发现自己的不足，取长补短，提高自己的综合素质，在工作中吃苦耐劳，辛勤付出。只有这样才能在实际的档案管理工作中做好自己的本职工作，为档案管理工作作出应有的贡献。
【参考文献】
[1]陈丽莲，黄建峰.档案管理的现代化[J].办公室业务，2012（09）.
人事档案管理是事业单位不可缺少的一项重要工作，做好这项工作能够对工作人员有更为全面的了解，综合考查其素质、技能，作为人员调动和晋升的依据。随着信息技术的发展和运用，信息技术在人事档案管理中得到越来越广泛的应用。在这样的背景下，传统人事档案管理模式的弊端日益显露，越来越不适应新时期人事档案管理的需要，应该采取相应的措施进行完善。文章准备探讨新时期人事档案管理的要求，指出存在的不足，并提出相应的改进对策，希望能够为加强新时期人事档案管理的实际工作提供借鉴与参考。
2.新时期人事档案管理的要求
新时期在信息技术的影响下，要求改进人事档案管理，根据新的要求开展各项工作，这种要求体现在以下几个方面。
2.1创新管理模式。改变传统的管理模式和管理思路，实现人事档案管理的创新。例如，改进传统纸质人事档案管理的繁琐工作，对人事档案进行数字化处理，通过计算机辅助，实现归档、查询、借阅、转移等各个流程的一体化，实现管理模式的创新，改变纸质档案管理繁琐的形式，促进管理水平的提高。
2.2重视信息技术运用。在人事档案管理中注重信息技术的运用，建立统一信息化平台，促进管理水平的提高，将纸质档案和电子档案结合起来使用，通过现代信息技术的运用，实现对人事档案的有效管理，从而方便档案信息的更新、删除、查询，促进管理水平的提高。
3.新时期人事档案管理存在的问题
尽管事业单位都注重对人事单位的管理，但由于受到制度、人员等因素的影响，当前人事档案管理中仍然存在不足，主要体现在思想认识，管理制度、模式、人员等方面。
3.1思想重视程度不够。很多单位将工作重心放在员工管理方面，对人事档案管理工作不重视，忽视人事档案管理对全面考察和评定员工的重要作用。在对员工进行考察评价和晋升的时候，常常以调查和平时表现为依据，忽视人事档案的参考作用，制约了人事档案管理水平的提高。
3.2管理制度不完善。缺乏健全完善的管理规章制度，对人事档案管理的流程、要求、目的、工作人员职责等的规定不全面，难以有效规范管理人员的日常管理工作。管理人员的职责不明确，管理流程不规范，导致人事档案管理出现混乱的局面，影响了人事档案作用的充分发挥。
3.3管理模式比较落后。管理模式落后，很多事业单位依然沿用传统管理模式，对新时期对人事档案提出的新要求认识不够，依照人工模式进行人事档案的收发，对现代信息技术的运用不全面，制约了管理模式的创新，影响人事档案管理水平的提高。
3.4管理人员素质偏低。缺乏专业的管理队伍，工作人员的素质偏低，创新意识不强，对现代信息技术在人事档案管理的运用缺乏了解，不能熟练的进行人事档案管理的各项操作。
4.新时期人事档案管理存在问题的改进对策
为了应对人事档案管理存在的不足，结合新时期对人事档案管理的要求，笔者认为今后在实际工作中需要采取以下改进对策。
4.1转变思想观念，提高档案管理的认识。事业单位在重视员工管理的时候，要充分认识人事档案管理的重要作用，将其放在突出的位置，认识其在全面了解和评定员工方面的重要作用。并在制度、人员、资金、现代信息技术等方面加强支持力度，促进人事档案管理水平的提高。
4.2完善管理制度，促进各项工作规范化。建立完善的人事档案管理规章制度，有效规范人事档案管理的各项工作。对人事档案管理的流程、方法、目标、要求进行全面的规定，使管理工作有章可循。建立人事档案管理责任制，明确管理人员职责，使他们在日常管理中严格遵循相关规范流程，确保管理工作有章可循。建立奖惩激励机制，调动管理人员工作的热情，促进各项工作规范有序进行，使他们在日常管理中严格遵循规定，认真履行自己的职责，促进人事档案管理水平的提高。
4.3创新管理模式，重视现代技术的运用。重视现代信息技术的运用，建立现代化管理操作平台，在加强人事档案纸质管理的同时，对人事档案资料进行数字化处理，促进管理水平的提高。在具体工作中，对人事档案资料的搜集、归档、查询、转档等内容进行详细的规定，利用操作平台进行操作和处理，提高管理工作的实效性，不仅能够减少管理上的失误，还能够促进管理水平的提高。
4.4加强管理培训，提高管理人员的素质。引起高素质的管理人员，充实管理人员队伍建设，为做好新时期人事档案管理准备人才支持。事业单位还要加强管理队伍培训工作，通过现场授课、进修、学习等方式，让他们掌握人事档案管理的具体操作流程和方法，促进管理水平的提高。管理人员需要加强现代化信息技术的学习，熟练掌握计算机、软件等的操作，能够灵活运用这些技术进行管理，提高管理效果。另外，管理人员还要提升自身修养，加强自身的理论知识学习，管理技术知识学习，培养良好的职业道德，严格遵循管理工作的规章制度的各项规定，促进管理工作的顺利进行和人事档案管理水平的提高。
一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全局档案管理的各项工作。
二、对全局的档案工作实行监督指导。
三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。
四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。
五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照 “八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。
六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。
