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财务工作常见问题赏析八篇

发布时间:2023-06-28 17:05:48

序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的财务工作常见问题样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。

财务工作常见问题

第1篇

[关键词]企业信息化;海洋工程;灰色评价

0引言

随着现代经济环境的逐渐改良与完善,企业会计信息工作内容也越发多样化,这实际上对会计工作提出了更高的要求,只有合理的强化会计信息管理才能够更好地适应企业会计工作的实际需求。而会计信息工作的流程中,主要涉及对会计信息的收集、加工、输出等过程,但是本文主要针对会计信息工作流程的关键点进行分析,指出相应问题,提出针对性的改善建议。

1会计信息管理的常见问题

1.1收集问题

会计信息的收集直接关系到后期会计实务工作的数据质量,如果会计信息的收集出现错误,将会直接影响会计实务的工作成果,从而扰乱企业管理层对内部财务状况和经营状况等内容的分析,最终会对企业的决策管理产生阻碍。在现代化企业会计管理中,信息化手段正在逐步替代传统的手工处理方式,但个别企业在会计信息化发展中存在一定的不完善性问题,例如在应用信息化管理模式后未能针对信息化管理中的数据保存与备份、数据客观性保障当需求进行完善的考量,导致会计信息收集中可能不精准等问题风险,对此,企业必须加强对会计信息收集过程的管理。

1.2处理与输出问题

会计信息的处理和输出是会计实务工作的核心内容,其中:在会计信息管理工作中,信息的处理主要包括对初始会计信息的分析、判断及加工,在这处理过程中不负责核心的会计实务计算工作,需要将各类初始信息转化为便于会计计算和处理的精准化信息,为核心的思想是要剔除那些不真实、不完整的会计信息,为会计实务工作提供更有效的数据资料,但很多企业会计工作者缺乏会计信息处理的专业化能力,这实际上影响了后期会计实务工作的效率;在会计信息输出方面,该工作的服务目标主要面向了企业的管理层,也就是说需要提供更为快捷有效的信息传递渠道,一方面要保证会计工作者能够快速地获取相关信息数据,另一方面也要保证企业管理层能够快捷地获取相关会计信息,并在信息获取且做出临时决策后能够第一时间向会计信息工作者提供反馈,以此来所辖会计信息输出和企业目标实现的差距,从应用实际来看,绝大多数企业贷款信息输出方面都缺乏相应的控制需求考虑。

1.3规范性问题

规范性问题是目前许多中小企业会计信息管理中常见的问题,目前我国企业会计信息管理主要依照《会计法》和《企业财务会计报告条例》等法律法规来执行的。但目前我国中小企业的外部会计管理和监督条件相对不足,企业内部会计信息管理工作中常出现各类不规范行为,甚至还存在个别舞弊徇私的违法行为。从企业的长远发展来看,这种行为的危害较大,有必要进行前的预防,企业需要全面完善企业会计信息管理的制度化建设。

2强化会计信息管理的基本建议

2.1完善信息收集与加工的过程管理

从会计信息的收集工作角度来看,工作中所要收集的会计信息层面涉及较广,实际上也是会计信息管理的核心内容,是保证会计实务工作质量的关键性前提。为加强企业会计信息收集工作的基本质量,企业可以采用信息收集方案规划的方式进行过程管理,提前针对会计信息收集工作的内容和目标制定相应的收集方案,一方面运用理论方法来强化会计信息收集过程的科学性,另一方面,注意收集和整理工作经验,不断提升和改善会计信息收集的高效性,最终同时实现会计信息收集的精准与效率,为会计实务工作的合理开展提供扎实的基础条件。会计信息的加工角度来看,其核心的工作内容是对会计信息的归纳整理以及筛选,工作的目标不在于呈现出完整的会计实务结果,而是要面向会计实务工作提供相应的会计信息前期处理铺垫。因此会计信息加工的工作效能提升要紧紧抓住原始材料科学归纳这一根本目标,一方面要注重对各类别会计信息的整理和分类,将会计实务工作提供更具条理性的会计信息资源,另一方面,要对杂乱无章的原始会计信息进行精炼和提取,剔除其中的不必要信息、不真实信息、重复信息、迭代信息等,当然不能一味的进行信息精简,要针对后期会计实务工作的需求适当的对原始数据进行初步计算处理,减轻会计计算工作的负担

2.2优化会计信息输出管理和信息化管理

从会计信息的管理和输出找出来看,其核心目标是提供更有效的信息输出和反馈渠道,因此该工作的核心内容在于强化信息共享和传输条件的构建。首先企业需要在会计电算化和财务管理的全面信息化发展方面加大投入,一方面保证会计信息工作体系内部的信息共享条件,另一方面,保证会计信息工作相关的其他工作体系之间能够实现有效的信息协同。其实企业需要在会计信息输出和反馈的相关工作流程与规范方面进行自我强化,保证相关工作有据可循,促进会计信息输出和反馈的流程效率提升。

2.3强化制度规范的深入落实

要注意在法律的基础上,对企业的报表制定进行严格的规定,并对注册会计师的资格审查进行严肃处理,从而使得会计信息处理具有更高的可靠度。国家在注册会计师监管反面也要进一步强化法律、法规约束力度,保证会计信息管理工作的公正性和真实性。

3结语

总体来说,企业会计信息管理的问题本质上是过于注重会计实务的核心计算工作,在信息管理方面缺乏规范化和重视,为了更好的改善会计信息管理质量,企业需要强化对会计信息前期收集和处理工作的重视,同时要改良会计信息输出和反馈渠道,并结合会计信息管理的实际需求,建立规范化的工作体系。通过企业的自我完善,一方面能够改良内部会计信息管理的质量,另一方面也能够为我国经济的良性发展做出一定贡献。

主要参考文献

[1]李建军.大数据环境下会计信息管理专业的人才培养规格探索[J].中小企业管理与科技旬刊,2016(1):226-227.

第2篇

关键词:企业;财务报告;常见问题;改进对策

一、企业财务报告的基本概述

财务报告是反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量的重要书面文件。一般情况下,企业财务报告包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附表及会计报表附注和财务情况说明书。财务报告是企业实现与投资人等会计信息使用者进行财务数据信息传递的重要方式,投资人等信息使用者可以通过充分披露的财务报告,了解企业的偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力等重要的财务状况及经营成果,并据此判断企业的内在价值,预测企业未来的发展趋势,从而做出正确的经营决策。随着我国财务环境改变频率逐渐加快,为了迎合企业生产运营需求,人们对财务数据提出了严格的要求,企业财务报告中出现的问题也逐渐显现出来,现行的财务报告体系已经无法满足信息应用人员的需求。下面,本文将进一步对企业财务报告存在的常见问题与改进对策进行分析和探究。

二、当前企业财务报告存在的常见问题

(一)财务报告披露缺少完备性

一是编制财务报告是企业财务人员的重要工作,但是结合当前情况来看,财务报告的信息披露缺少完备性,而导致这种现象出现的主要原因就是财务工作人员综合素养偏低、人力资源价值没有全面发挥、预测信息缺乏合理性等,这些现象的出现,给企业的今后发展带来了严重的影响,由于信息披露缺少完备性,使得财务报告无法将企业真实运营状况进行展现,给企业长远发展决策带来负面影响。二是财务报告中的会计报表,它是各个行业都通用的报表格式,但由于财务报告信息使用者对信息披露的要求各有不同,因此统一的报表格式很难满足不同的使用者对财务报告的需求,客观上降低了财务报告的实用性。三是当前企业财务报告的重点是对有形资产的确认和计量进行披露,而对于无形资产、人力资源、知识产权等方面的信息在财务报告中未能得到真实、公允的披露,致使企业价值被低估,财务报告失去了它的真实性。

(二)财务信息披露缺乏实时性

在市场经济背景的作用下,信息变化迅速,实时高效的信息可以给企业创造更好的经济效益,而滞后的信息只会给企业造成一定的损失。然而,当前大多数企业普遍存在财务报告信息披露不具备实时性的现象,重视定期报告,忽略实时披露。企业所处的社会经济环境瞬息万变,企业所面临的经营风险、财务风险随时都会发生,财务报告应及时、有效地披露这些信息,然而,现行的定期财务报告制度严重影响会计信息的及时传递,使财务报告信息失去了实时性。例如,企业通常会在年中完毕后的近三个月才对企业中期报告进行汇报,并且年度财务报告也会在年末后三个月才进行报告,这三个月的时间里,企业经济环境会发生一定的改变,信息较为落后的财务报告已经不能迎合企业以及有关方面的需求,并且信息较为落后的财务报告会使信息使用者做出一些错误的决策,进而给企业的发展带来约制。

(三)存在虚假信息披露情况

在市场经济环境的影响下,企业财务报告的编报主体与报告使用者之间往往存在着密切的利益关系,财务报告的真实程度将会给利益相关者带来一定的影响,因此出现了一些虚假的财务信息。例如,一些企业为了达到招商引资,合资合作或融资等目的,虚报或夸大企业经营业绩,甚至将一些虚假的财务信息融合到财务报告中,致使财务报告严重失真,导致财务报告使用者受到蒙骗,投资者遭受经济损失。

(四)忽视未来经济活动对企业的影响

财务报告是在已经发生的交易或事项的基础上编制的,是对历史数据的整理、汇总、分析、报告,而未来的预测性信息在财务报告中难以体现。企业的经营活动是动态的、变化的,预测及披露未来经济活动对企业的影响变得更加重要。

三、企业财务报告的改进措施

编报财务报告的目的,是为了向投资人等会计信息使用者进行决策提供有用的信息,这有利于提高投资决策和信贷决策的有效性,能够降低企业的融资成本,提升经济资源的合理配置,促进市场经济有效、健康发展。随着我国建立现代企业制度步伐的加快,为投资人等信息使用者提供及时、有用、真实、完整的会计信息已成为企业不可推卸的责任,改进财务报告编报工作,提高财务报告信息质量,可以从以下几方面考虑:

(一)提高会计人员整体素质,是保证财务报告质量的基础

会计工作是企业一项重要的经济管理活动,会计从业人员的业务能力、知识结构、会计职业判断能力等对会计工作质量都会产生很大影响,因此应当加强会计人员专业培训,提高会计队伍整体素质,保证会计信息质量。

(二)扩大信息披露范围

按照充分披露原则,财务报告必须披露企业所有重大的交易或重大经济事项,以保证披露内容的完整性,不能随意减少或故意隐瞒应予披露的信息。应当重视无形资产信息的披露,无形资产作为企业资产中不可或缺的一部分,在企业的发展过程中具有举足轻重的作用,企业应该注重无形资产在企业财务报告中的体现。在资产负债表中添加一些关于无形资产价值的内容。同时,做好无形资产收益和亏损信息的记录工作,这样可以根据无形资产收益变动情况将其价值变化幅度进行体现。

(三)提高财务报告的及时性

具备实时性的财务报告,能够让财务报告的应用人员可以对企业当前发展状况以及运营情况有全面的了解,从而结合财务报告制定下一时期的发展目标和运营计划,给财务报告应用人员制定合理的运营决策提供便利条件,防止因为信息的不及时而没有抓住发展时机,进而给企业的经济效益以及社会效益带来一定的损失。所以,财务工作人员需要提升其工作效率,并且及时对企业财务数据进行汇报,第一时间把财务报告交给有关应用人员,从而给财务报告应用人员开展投资以及评估工作提供便利。

(四)改进现行财务报告方式

随着信息技术的飞速发展,原始的财务报告方式已经不能满足现代企业的发展需求。在信息表达形式上,财务工作人员不但要保证财务信息表达清楚,同时还要将图像、音像等内容应用到财务信息中,这样可以让财务报告的应用人员直截了当地掌握有关信息,从而提升信息应用效率。

(五)财务报表附注的增加

基于财务报告缜密形式需求,财务报告内容有时无法将有关信息进行表示,这时,财务报表批注就显得十分重要。财务报表批注不仅可以将信息有关性进行体现,同时还能将信息的稳定性进行展示。财务部门要建立与企业相符的财务报表批注制度,提升财务报表批注形式以及内容质量。在进行财务报表批注时,不仅要包含财务信息内容,同时还要包含预期数据、历史数据以及企业今后收益和风险等数据批注。

(六)改善公司治理结构,加强企业内控管理

改善公司法人治理结构,推进企业内部控制制度建设,为保证会计信息的真实、可靠提供机制保证。同时,支持和鼓励财务人员参与企业的经营管理和决策,为发挥会计人员监督和参谋作用创造有利条件。

(七)建立年度财务会计报告抽查制度

加强财务会计报告管理,严肃查处编造、伪造、篡改财务会计报告和其他弄虚作假的行为。

四、结束语

总之,做好企业财务报告工作,不仅可以让财务报告的使用者对企业当前发展状况以及运营情况进行全面的了解,还能结合财务报告制定未来的发展目标和经营计划,为财务报告使用者制定合理的运营决策提供便利条件,推动企业更好发展。但是结合当前情况来看,企业编制的财务报告仍然存在很多的问题,因此,我们需要根据不同的问题,提出相应的改进措施,从而保证财务报告所反映的会计信息真实、完整、准确、可靠。

作者:李笑梅 单位:黑龙江省农垦总局

参考文献:

[1]王荃.现代企业财务报告存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2016(18):255.

第3篇

关键词:财务管理;问题;企业;对策

财务管理是企业管理的重要内容,它对企业的资金运动进行管理与控制,实质就是对企业的生产经营全过程进行综合性的管理。但是,企业经营中出现财务管理问题也是极为普遍的现象,企业所有者和财务管理人员只有尽快找出问题产生的原因和应对之策,才能使企业得到更长远的发展和更长久的利益。

一、企业财务管理中的常见问题

(一)资金储备不足

许多企业,特别是一些中小企业由于对市场的投资过大或者企业预算不合理而导致企业账户中资金严重不足,以至于当企业在遇到市场风险急需用钱时,而遭受困境。而且一些企业由于没有良好的借贷信誉或者缺乏融资渠道,使得企业资金储备严重不足。企业除了用于经营生产的流通资金外,没有其他可调用的储备资金,这使得企业的投资再生产活动受到限制。

(二)财务管理人员素质不高

一些企业中的财务管理人员素质普遍不高,他们大多只会进行简单的财务结算而缺乏对企业各项资金利用率的分析。如果财务管理人员只是进行简单的收支计算而不进行企业经营的成本核算,就无法分析出某一项目的效益和资金的使用效益;同样如果不对企业的基本资金支出和不同项目的支出进行分类核算,就不能及时做好项目分析工作,这也将不利于对企业资金的整体管理与控制。

(三)财务监管不到位

对财务管理进行监督是保证企业财务安全和资金有序流通的重要手段。但是大多数企业的内部缺乏相应的监督管理部门,有些企业即使设有财务监管部门,部门里的监管人员也很少发挥作用,一般只有在企业出现财务问题时才会行使其职能。财务监管的不到位也间接导致了企业财务问题的加剧。

(四)资金挪用、侵吞现象频发

企业的生产流通资金以及收账所得的钱款等都需要及时注入企业账户之中。但现实社会中,企业的财务管理人员往往会将企业比较零散的收益注入自己的私人账户之中,占为己有,或者将公司钱款私自挪作他用,造成公司资金的流失。

二、企业财务管理中常见问题的原因分析

(一)负债过多,企业融资难度大

一些企业由于前期投资较大,或者没能做好科学的财务估算,使得企业负债过多,巨额的债务使得企业很难从银行获得贷款;而且由于企业的融资渠道少,信息渠道不畅通等都使得企业很难获得资金,致使企业账户资金严重不足。

(二)管理模式僵化,观念陈旧

企业的财务管理没能跟随时代和市场经济的发展而使用新的管理技术,没能优化财务管理的程序和运行模式,而是沿用老式的低效率的运行模式。同时企业所有者和财务管理人员的管理观念陈旧,企业所有者没有将财务管理的权利下放到专业的管理人员手中,没能真正实现企业经营管理的专业化和科学化。

(三)缺乏法律意识,理财不严谨

财务管理涉及公司活动的众多方面,需要严格按照法律规范和行业程序办事,但是,还是有一些财务管理人员缺乏相应的法律知识。企业财务管理人员法律规范意识的欠缺,使企业面临的财务风险相应加大。

三、企业财务管理中常见问题的解决对策

(一)政府要完善相关法律规范

为了促进企业财务管理的有序开展,规范市场财务往来,解决中小企业的资金不足问题,政府需要及时地制定相关法律。通过法律来规范企业的财务行为,规范财务管理人员的工作秩序,减少和避免财务管理人员的违规操作以及企业资金的不明流失。同时也要完善相关信贷体系和企业借款机制,降低贷款门槛,提高业务工作的效率和规范性,帮助资金困难的企业能够及时筹集到资金,解决燃眉之急。通过法规和体制的完善来优化企业外部的经济环境,为企业的健康与快速发展提供条件。

(二)企业要做好规划,科学投资

保证企业的财务安全,首先企业要做好发展规划,对于企业要建设的项目,重点的投项目与整体需要的资金总量要有一个整体的规划,不能盲目扩展公司业务,也不能随意增加贷款。对于企业的外部投资也要做好科学的分析,要优化投资结构,处理好资金分散与整合的关系,避免将资金投入到单一的领域,注意投资的多样化,降低投资风险。

(三)强化资金管理,完善监管系统

企业管理要树立以财务管理为重点的理念。重视企业资金的流向、使用情况和资金使用效益的分析。对于企业的应收账款周转情况要整理清楚,企业各项资金的分配以及各种报账记录要条理清晰,便于日后的整理与检查。而且对于企业的资金往来和操作程序要进行必要的监督。要完善企业内部的财务监督部门,明确财务监管人员的职责,优化财务监管的程序,使财务监管既能保证企业财务运行的安全,又能配合其他部门及时完成资金的调度,使财务监管真正发挥积极的作用。

(四)提高财会人员专业素质

定期开展财会人员的业务培训,增强财会人员的专业管理技能,提高财务管理人员的业务水平。加强对财会人员的法律与道德教育,提高他们的法律意识和职业道德修养。通过财会人员整体素质与能力的提升来增强企业的财务管理水平。

结语

企业的财务管理是一个复杂的体系,需要进行系统的规划和严格科学的执行。虽然现实的经济环境中,企业的财务管理存在着资金不足、监管不严等问题,但通过社会法律制度的完善和企业的内部调整,可以促进财务管理的科学化和企业的长远健康发展。

参考文献:

[1]宋之非.新形势下企业财务管理职能浅析[J].现代营销,2013(04)

[2]丁蕊.新时期的企业财务管理模式探析[J].中国经贸,2014(08)

[3]姜平.对企业财务管理的法律思考[J].云南财贸学院学报(社会科学版),2003(18)

第4篇

[关键词]财务管理 现状 创新

一、目前财务管理工作中存在的问题

1.体制方面的问题。目前一些企业在预算编制和实际执行过程中时常忽视支出结构的优化,这直接导致项目的实际支出与预算数据存在较大出入。而对经费的增拨往往是在事后核算的基础上进行。忽视了资金预算控制的作用,导致资金使用效率低下。

2.未充分发挥财务软件的辅助功能。现在很多企业都使用财务软件来辅助办公,而大多数财务软件都设置了多个账套来满足不同人的需要,同时还提供诸多模块供用户选择,这些模块简便易行,能大大减轻用户的工作负担,对用户的会计处理工作带来巨大的便利。但令人遗憾的是,很多单位却未充分使用这些功能,比如有的单位仅仅启用了单一账套,即除了每年生成一个上年数据的备抵账套或当年使用的账套外,其余的功能几乎弃之不用,这种行为无形中造成资源浪费、同时也降低了工作效率。

3.缺乏健全的财务管理制度。一些企业的财务管理意识淡薄,财务管理制度不健全,定义笼统、模糊,操作性不强。使得财务管理人员在执行制度时遇到诸多障碍。而财务管理制度的健全性和操作性对于管理目标的实现、财务资金的使用效果具有重大的影响,所以行政单位应尽早建立、健全操作性强的财务管理制度。

4.人员管理体制不顺畅。现阶段,财务人员在业务上归财政部门领导,而行政却由单位领导,这样的双重领导常常使得单位频繁更换会计人员,进而导致会计人员队伍不稳定、业务水平不高。同时有的会计人员在行政权利的压力下或受到经济利益的诱惑,时常不遵守财经纪律。

5.专项资金管理不规范。现在很多单位在专项资金的管理工作上做得不够到位,使得经费使用效率低下。比如很多企业单位都存在“虚列支出”、“挤占、挪用、截流专项资金”等问题,许多单位常将专项资金和公用支出相混淆,对专项资金缺乏单独、细致的核算。另一方面很多企业在专项资金的管理上缺乏跟踪问效和监督机制,这将极度不利于完善对专项资金的管理。

二、完善、创新单位财务管理工作的建议

1.实行财务公开制度。为了提升单位财务管理工作的效果和能力,可以将单位办理的与群众密切相关的财务工作通过企业的公开场合或者在企业网站上向干部群众和社会公开,接受群众和社会的监督。财务公开的主要内容包括:医药费、差旅费、会议费使用情况;财务收入与;固定资产的购置、使用和变卖情况。

2.建立、健全企业的财务管理制度。单位可以参考《会计基础工作规范》的规定,健全企业的财务管理制度、建立考证制度;在日常的财务管理工作中实行规范、科学的管理;尤其对于一些薄弱和重要岗位更要加强管理、细化责任。

3.财务监督部门应定期检查单位的收支状况。财务监督部门应定期检查单位的财务收支情况,尤其要将企业的内控制度的建立、健全及执行情况纳入重点检查内容,同时要及时发现单位财务管理工作中的薄弱环节和不足之处,并及时帮助单位进行改正工作;对于单位中的一些长期存在、屡查屡犯的错误应进行重点披露和严肃处理,并运用好每个检查机会,对单位进行监督、教育,为促进单位的依法行政和保证各项工作长期顺利进行提供保证。

4.要充分利用现代化方法提高财务管理工作。在信息化技术飞速发展的时代,要充分利用先进的信息手段来提高单位的财务管理工作的效率和水平。首先,要加快财务信息化系统的建设步伐,要加大软硬件的投入;其次,构建高水平的信息平台;再次,要积极和软件公司合作,共同开发适合企业需求的财务信息处理平台;最后,要连通不同软件之间的数据接口,实现数据在单位、财务部门、银行间的共享,同时能及时更新数据、提高数据的真实性和可靠性,促进财务工作向规范化、科学化发展、减少人为操作的可能性。

5.加强财务管理队伍的建设、提高财务工作人员的专业化水平。单位要投入大量人力、物力、财力来构建一支政治素质高、爱岗敬业、业务水平精的财务队伍,并制定相应的奖励机制来充分调动财务人员的工作积极性和创造性、增强队伍人员的职业荣誉感和认同感,为促进单位财务管理工作的顺利进行提供保障和智力支持;同时在岗位设置上尽量做到科学、合理,明确每个岗位的职责并加强监督;另外要认真做好对财务管理人员的在职培训,不断更新他们的知识结构和知识水平并提高他们的工作能力。

三、结束语

本文主要分析了新财政体制下我国企业在财务管理工作中存在的一些常见问题,包括体制不完善、专项资金管理不规范、财务管理制度不健全、财务软件使用不充分等,同时针对这些问题也提出对应的措施和建议如:实行财务公开制度、建立、健全行政单位的财务管理制度、加强外部监督、加强财务管理队伍的建设、提高财务工作人员的专业化水平等,希望这些建议对完善和创新单位的财务管理工作能有所帮助。

参考文献:

[1]杜成军.实施国库管理制度改革积极推行会计集中核算和资金集中管理[J].中州大学学报,2010,(05)

[2]高云会,李艳梅.浅析行政事业单位财务管理存在的问题及建议[J].吉林省经济管理干部学院学报,2010,(04)

[3]李敏.行政事业单位财务管理存在的问题及对策[J].公用事财会,2009,(1)

第5篇

我国市场经济建设发展进程中农村经济是重要的一环,要想提升农村经济整体水平便要加强财务管理,该项工作显现出经济发展建设的主体意识。现代社会的进步与文明发展均离不开意识的激励引导,因此农村经济势必应做好财务管理,其对广大农民生活品质的提升、利益诉求的满足以及社会安定团结的发展发挥了重要的意义,为推动社会主义新农村快速和谐发展提供了良好的财务保障。文章就农村财务管理工作状况展开分析,针对实践阶段存在的问题制定了科学对策。对全面提升农村财务管理水平,实现现代社会的文明持续发展,有重要的实践意义。

关键词:

农村;财务管理;利益诉求

1农村财务管理现实状况

1.1管理体制较难全面落实,财务管理陷入混乱局面

农村财务管理需要制定一整套科学规范的工作制度,涵盖财务收支、预算管理、审批环节、财产以及物资管理等众多层面。然而,当前,较多农村人员较难由思想层面全面意识到做好财务管理工作的现实重要性,因此无法给予全面重视。一些农村虽然制定了较为全面的财务管理制度,然而工作人员却无法有效执行。例如对于山林土地以及农村征地补偿等环节,对于集体收入以及支出工作,往往为村主任、支书一言堂,导致相关制度流于形式。再者,农村负责财务管理的员工其素质水平以及业务能力相对不强,通常受干部意愿牵制,导致财务核算不够精准,各类信息数据存在不良失真的问题。一旦农村干部人员出现换届情况或调离工作岗位,无法及时做好财务交接,便会导致账目不清晰,甚至是坏账、死账的问题,使财务管理工作陷入混乱局面。

1.2农村财务员工队伍结构不稳定

财务工作具有较强专业性,因此对岗位员工提出了较高的标准要求,无论是人员任命或是考核管理、岗位分配等环节均应做到民主、公平与透明。然而从现实状况来说,农村财务岗位人员通常是村委会干部单独任命,伴随干部岗位的调节变化,财务人员也始终处在动态变化之中,导致队伍结构欠缺稳定性。另外,由于员工能力素质有限、水平差距较大,无法良好地开展系统性财务核算。例如,一些员工无法快速开展会计核算,存在报账不按时,甚至一年报一次的问题。一些财务管理仅仅是登记信息,无法开展规范的审批以及分录工作,仅有流水账簿,缺乏明细账目、总体账目、资产账目以及现金账目等,这样一来会影响会计资料的完整性。1.3农村财务管理约束不完善由于我国农村建立各项规章体制相对滞后,导致财务工作欠缺完善的约束机制,再加上员工本身能力有限,令财务管理工作机制无法全面落实,引发了财务违纪等问题。例如村干部无视财经纪律,利用职务便利挪用集体经费,不详细记录项目开支,没能将其囊括到总账之中。开发集体土地过程中,则出现了虚报冒领等现象,一些人通过反复报销套现以谋取更多利益。而坐收坐支现象也是农村财务管理的常见问题,这样将给挪用公款提供便利。

2当前农村财务管理状况成因

探究农村财务管理状况的诱因我们不难看出,一些农村干部存在法制观念不强的问题。例如,日常工作中无法依照法律、制度、规范流程办事,而是通过职务便利获得更大的利益。他们错误地认为不私吞钱财、不贪污挤占、为了村里谋福利、使办事更容易,便不算违规违法。还有一些农村干部将个人开销混淆到公共开支之中,无视法律规章的约束管控,将财务管理工作置于规章制度之上,将村民自治发展成了领导自治,这样打球、看准机会谋取更多利益的错误心理,较易令财务工作陷入混乱秩序之中。从财务监管方面来讲,一些农村财务工作陷入混乱状态,成因在于民主制度并不完善使得监督管理欠缺力度。广大村民长久以来均认为财务工作是从属于上级单位、乡镇部门的任务,没有形成良好的维权意识,无法有效进行民主监督以及联合管理。再者,乡镇经营部门处在业务主管的位置,却没能全面激发自身控制监督影响力。事实上,经营管理部门应定期针对农村财务管理员工组织业务培训以及有效引导活动,同时针对农村财务公开工作应实时审查监督。一些县镇政府由于日常事务繁忙,因此没有加强对财务工作的管理审查,特别是报账环节无法做到事无巨细,即便查出问题也无法从容处理。农村财务工作体现了明显的政策性,还具备了高度的专业性。当前,我国农村地区从事财务工作的员工存在水平差距较大、学历层次较低的问题。通常一些农村会计通过村民选举产生,并没有受到过专业训练,更没有进入正规学校学习的机会,通常多属于无证上岗工作,欠缺有关的业务技能以及法律知识。一些会计人员不懂得如何记账,更不会应用计算机处理电子表格,甚至看不懂会计科目、不知道核算的属性、功能,导致会计科目设置较为混乱,更无法保证账实相符。当前会计工作采用手工登记、打算盘计数等陈旧方式开展工作的农村地区不在少数,这样一来将对财会管理的顺畅有序开展形成严重的负面影响。

3农村财务管理科学对策

3.1提升认识,给予足够重视

农村财务管理是影响到社会主义新农村发展建设的战略任务,为一项体现明显政策性的任务。为此,农村领导干部应全面重视财务管理工作,将其地位等同于农村生产管理。同时应将财务管理工作囊括到政府日常工作进程之中,依照农民群众的真实反映,定期对农村财务工作开展突击检查、全面清理,通过细化研究分析,将该项工作用于对领导干部测评考核的重要标准,确保农村财务工作更加可靠规范。

3.2完善约束管理制度

政府部门应加强农村财务制度制定的监督与引导,深入农村地区掌握开展财务工作的状况、进度,并颁布制定一系列应对农村财务管理不足的有效方案策略,引领农村领导干部全面依照各项规章体制组织财务工作。同时,应进一步健全财务管理奖惩系统,针对不能恪尽职守、廉洁奉公,存在财务违纪行为的人员应严厉惩处,依法办事。同样的,对于业绩突出、认真细致的员工应给予一定奖励,通过树典型、评模范,优化行业风气,推动财务工作向着文明、规范、科学的方向发展与提升。再者,牵涉到农村财务管理报销审批环节的工作,应执行签、批、审的流程制度。即当形成财务事项之时,经手人需要获取基础原始凭证,并填注具体用途、进行确认签字,由理财组最终进行审核批准,盖民主理财公章,而后主任、书记也要进行签字,再由经营管理部门进行审核通过后才能履行入账报销手续。例如,某镇组建三资部门,经营管理站长同时担任主任一职,并配备一名出纳员以及三名管户会计。通过该工作模式可对农村经济发展形成的众多票据进行集成,统一由三资部门做报账工作。针对契合标准要求的票据可加盖核销章,而后再完成后续的记账工作。如果财务业务并不契合相关标准则应做驳回处理。通过成立该三资部门可对农村区域执行一村一簿的科学财务工作机制,依照每个季度对农村各项财务信息通过张榜形式进行公布,这样不但可确保财务管理更加阳光透明,还可赢得更多群众的大力支持。尤其是对征用土地进行补偿的款项、上级单位发放的专项补助,例如粮食补贴、生活救济款项、资产承包款等经费应全面公开,主动接受广大农民群众的民主监督与管理。

3.3多重渠道提升财务员工队伍

稳定性,增强业务水平在任命应用农村财务员工的过程中,应通过统一考核评估,保证财务员工具有合乎要求的工作技能,提升整体团队素质水平。同时,应对农村财务员工具体管理规定进行全面跟进,例如考核评估、岗位轮换、岗位任职、晋升提拔等,令农村财务员工形成鲜明的竞争发展以及危机意识,进而能更好地完成本职工作。再者依照农村发展环境与形势,应做好有关财务员工的管理培训,例如对颁布新型财务制度、各项法规、具体财务工作办法应大力宣传、组织专项培训,进而促进财务员工业务水平、思想意识的全面升华。对于农村财务员工享受的工资待遇应通过调研分析确保其更加合理,通过颁布出台相关激励管理政策全面激发财务员工工作热情,确保工作团队更加稳定可靠。

4结语

总之,农村经济发展中财务管理发挥了重要影响作用。政府单位只有加强重视,对于财务工作各项问题,制定有效对策,方能保证农村财务工作全面规范化、科学化,为农村经济全面升华打下坚实基础,开创更好环境。

作者:贾福清 单位:山东省青岛市胶州市李哥庄镇人民政府

参考文献

1芦莲.农村财务管理存在的问题及对策[J].现代农业科技,20l0(3)

2陈淑倩.加强农村财务管理的途径分析[J].农业经济,2013(5)

第6篇

【关键词】友财务软件;问题处理;应用技巧

0.引言

友财务软件是友软件股份有限公司开发的一款多功能综合性财务管理软件,其中不仅仅涉及到了最为基础的财务总账、应收款管理、应付款管理,另外还可以通过软件本身对财务信息进行分析并得出相关的现金流量表、以及所得税申报等,该软件体现了强大的综合[1]。由于用友财务软件属于专业性的财务管理软件因此在部分操作上存在着一定的复杂程度,特别是部分操作问题会给财务软件处理工作带来一定程度的影响,因此就需要对这些操作问题采取针对性的方案来解决从而提升软件的使用效率来保证财务工作得以顺畅进行。

1.用友财务软件功能概述

若要有效地提升软件操作水准首先就应该对软件的各个功能进行全面性的了解,以下便对软件的各个功能进行了分析。

1.1 总账报表

总账报表功能是用友财务软件功能的重要组成。软件对相关业务数据进行处理后并生成凭证之后然后由总账系统将数据收集起来并进行整合化处理,同时总账系统也可以对收款、付款或报销业务等进行凭证制单。在总账报表的基础上可以让整个财务核算过程的自动化程度得到极大的提升,另外也能够让财务数据处理变得更为精确。另外利用总账报表可以将日常业务并从建立账目对账务进行优化处理,这样就能够让企业财务管理从多个方向,多个层面进行并且可以对企业来往款额以及现金管理等进行深入完善[2]。

1.2 财务报表功能

用友财务软件当中的财务报表功能其基础还是电子表格,但是该财务报表可以独立运行且能够对日常办公事务进行处理包括基本数据运算、图形制备以及表格打印等,在发挥财务报表功能的同时还可以将财务报表与财务系统关联起来组建财经报表系统,这样就能够让财务报表应用到会计、财务、统计各个小方面从而让财务管理工作更加细致化。用友财务软件在版本上也存在着一定的区别,主要包括了商贸宝普及版、财务通普及版,另外还有U8-财务管理、U9软件以及NC软件等,各版本也存在着一定的差异性,在实际操作过程中体验性也有所不同。

2.财务软件在操作问题以及处理对策

2.1 基础性设置

基础性设置主要包括了以下几个方面:

(1)总账无法打开。总账无法正常打开是用友财务软件使用过程中较为常见的问题,主要体现在进行业务处理时完成设置后点击总账按钮但不能进入。造成这种情况的主要原因是由于在账目构建时没有选定“是否xx账目”,此时系统将会默认此次行为建立的仅仅是xx帐而不是总账;或者“启用总账”按钮并未启动。对于上述情况应该将xx账目与总账分清楚,并在对“启用总账”进行选定[3]。

(2)分配与编码长度不匹配。在进行基础设置时软件可能会提示:“分配与编码长度不匹配。”出现这种情况主要是由于会计科目编码存在错误且编码次级并不匹配账目需要。在解决上述问题时需要先获取操作系统的管理员权限,然后由管理员权限对系统进行后台控制并对软件进行设置。可点击“分类编码方案”按钮来对科目编码进行修改。上述方法也存在着一定的缺陷,当次级科目已经应用时则不能对其进行修改,此时就需要对GradeDef以及Acinformation表(存在于UF-DATA下)[4]进行调用,通过对表中科目编码次级进行修改来解决上述问题。

(3)在使用“常用摘要”过程中软件提示无法啥获取功能权限。出现该问题时可先取得系统管理员身份来对管理模块进行调用,选择“权限”子菜单,从菜单中寻找到用户然后在“公用目录设置”当中对相关权限进行修改并对修改内容进行确定来完成授权工作。在上述步骤完成后进行刷新处理,再次登录时即可获取相关凭证。

(4)当输入具体条目时可能会出现“该条目不存在”的情况,此时便不能对相关档案进行正常录用并且无相关选项可进行选择。为了解决该问题可以在设置页面下选用“基础档案”,然后对条目档案进行重新定义,将条目档案设置完成后进行相应保存并退出。将相关人员档案信息进行录入并进入档案设置窗口,由于档案定义已经完成此时就可以在档案当中对职员部门名称进行直接筛选。将职员档案定义完成后保存,再次查询时便可以得到有关条目了。

2.2 报表操作错误

在进行报表操作时数据核对基本无误但是不能获取相关数据公式,这主要是由账套号总账已经设定但是却为进行记账;或者是由于关键字设置出现问题导致。此时需要对凭证进行再次审核并融入到总账系统当中。对于关键字问题在进行单元公式设置时要将对应的月份进行修改同时对关键字进行录入,这样就可以让报表数据不会出错。

2.3 服务器连接问题

系统提示“SQL Server不存在或访问被拒绝”造成上述情况的主要原因主要包括了以下几个方面即客户端网络配置出现错误、服务器配置出现错误以及SQL Server[5]或者IP出现错误。解决上述问题主要遵从以下原则。首先应该判断相关网络的物理连接是否通畅,当ping <服务器IP地址>失败时即说明物理连接不能正常工作,此时就需要对相关硬件设备进行检查,判断网卡、路由器等设备是否正常连接。在硬件设施故障排除后还是出现ping <服务器IP地址>失败时,此时对防火墙软件设定进行检查,因为部分防火墙软件功能性较强会对ping等产生屏蔽作用,那么可以将防火墙软件先停止让后对故障进行判断。当ping <服务器IP地址>成功但是ping <服务器IP地址>出现失败时即说明服务器名称解析出现了错误,此时应该对服务器局域网以及工作站等配置进行检查,在某些情况下服务器与局域网不见得处在同一个局域网当中,此时就需要借助DNS服务来对服务器的状态进行判别并借助hosts来对服务器名称进行解析[6]。Hosts文件采取记事本方法打开,然后在其中添加IP与服务器名称相匹配的记录。然后再通过telnet命令来判断服务器是否处于正常工作状态。当命令执行提示成功的时候就可以判断SQL Server处于正常服务态,若出现错误信息反馈时则体现了SQL Server服务[7]没有完全启动或者是相关的IP协议未启动。然后可以对服务器终端的网络配置进行检查,在这个过程中对IP协议等进行核实并配合服务器网络工具来提升检查的精确性。另外对客户端进行网络配置进行判别,此时依然可以采用SQL Server服务工具来进行检查。在得出检查结果后根据问题故障对软件以及硬件设施进行重新调配让软件可以正常工作。

3.用友财务软件应用技巧简述

账目建立是用友财务软件最为核心的功能,在软件环境下其首要原则是保证会计科目可进行全面性、完整性以及规范性的设定从而让整个会计工作可顺畅进行。因此在进行科目规则设定时应该保证核算的扩展性以及简便性,另外可以设定辅助核算功能并且在电算化系统中将科目设定为客户辅助核算以及供应辅助核算,这样有利于对基础设置进行完善。适当进行成批科目复制来提高数据处理效率并让工作量得到有效缩减。

在进行实际操作过程中有以下技巧:

(1)熟练快捷键使用。以“F5”为例,将项目填制完成后按下“F5”可立即生成新凭证从而简化操作。在凭证清除金额过程中可用“F4”进行凭证新金额快速输入;对鼠标进行快速移动来改变凭证张数,用“Tab”可对日期、摘要等进行快速修改;用“空格”可以让数字在金额栏中进行移动。

(2)数据备份。在特殊情况下可能会出现数据丢失若未及时取出数据可找到Admin文件目录下的帐套文件来对新文件进行数据覆盖,这样就可以直接引用故障前的数据[8]。

4.结语

在使用友财务软件的过程中应该多积累经验,对于出现的操作问题进行具体分析并熟练问题解决技巧,善于总结让软件使用效率得到提升从而保证财务管理工作可顺畅进行。

参考文献

[1]李成义.浅谈用友财务软件的功能缺陷及其完善[J].商场现代化.2008(31).

[2]李江霞.用友“出纳签字”功能的使用[J].中国管理信息化(综合版).2005(07).

[3]王风华,李金克.试论用友ERP-U8.50财务系统中的若干设计缺陷[J].中国管理信息化(会计版).2007(02).

[4]李文琴.用友ERP-U8(V8.61)财务软件实验教学质量提升的思考[J].内蒙古财经学院学报(综合版).2011(04).

[5]贺军.用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案[J].经济研究导刊.2009(05).

[6]肖福英.浅谈用友财务软件的功能缺陷及其完善[J].中国商界(上半月).2009(11).

第7篇

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[2] 袁斌昌. 略论企业集约化经营方式及战略选择[J]. 湖北大学学报:哲学社会科学版,2002(1):28-31.

[3] 张小冲,张学军. 经济体制改革前沿问题:国际比较与借鉴[M]. 北京:人民出版社,2003.

[4] 黎强,袁筠. 编排业务外包及其利弊分析[J]. 中国编辑,2005(6):11-12.

[5] 张西安. 成立几家编辑事务所如何?――兼作编辑环节与出版业务工作机制的探讨[J]. 中国出版,2009(6):72-75.

[6] 余树华. 论综合性高校学报的数字化生存[J]. 大连理工大学学报:社会科学版,2012(3):127-131.

第8篇

关键词:高职院校;控制策略;内部会计;必要性

我国的高职教育近几年来发展非常迅速,且各个高职院校内的经济活动变得越来越活跃,导致了院校的资产和负债总数出现大幅的升高,财务工作也呈现出越来越复杂的局面。因此高职院校需要从自身实际情况出发,对内部会计的控制进行进一步的强化,以保证学校资产的安全性与完整性,避免发生欺诈、舞弊等行为,切实对财务信息的准确性、真实性进行提高,确保院校能够更加持续稳定地快速发展。

一、内部会计控制重要性分析

(一)作为当代院校能够持续稳定发展的主要保障

职业教育事业是我国大力投入实施发展的重要教育战略,是各个高职院校面临的新的机会与挑战,能够为院校的全面建设与提升带来飞跃式的发展。高职院校要把握机会,必须坚持科学发展观,不断提高学校管理的规范以及水平。而对学校内部会计控制的建立与完善则是提高学院管理水平的重要内容之一。会计信息作为院校管理决策层的重要依据,其真实性、准确性、及时性以及完整性都直接影响着决策的方向。高效的内部会计控制对会计行为的规范有着重要作用,确保业务活动的开展需要根据规定授权后进行,以及所有业务细项金额正确,要求记录的账户应在正确会计期间,会计报表符合会计的编制准则。

(二)提升院校财务管理水平,有效规范学校经济作为

院校的内部会计控制是指对学校的实物、资金、工程等业务中与会计相关的活动的控制过程,贯穿着整个高校的经济活动。按照制定合理的控制程序,对职责范围进行科学的划分,并设立互相协调与制约的管理机制,保证国家提出的有关政策能够在高校中切实有效地执行下去,让财务工作能够真正得到落实[1]68-69。另外随着教育改革的不断深入,近几年越来越多的高校都开始采用多渠道筹资办学的模式,资金的使用涉及面也变得很广,如招生收费、教学设备采购、工程建设等。在资金的使用与筹集过程中内部财务管理的松弛、监督不力、会计控制力度较弱等财务问题逐渐暴露出来。因此需要对内部会计进行强力的控制,才可以让如此庞大的筹集资金以及资金的使用能够科学有序地开展,做到抓源头上的违纪违规问题,杜绝该问题发生的可能性。

二、高校内部会计的控制内容及原则

(一)高校内部会计的控制内容

1.组织机构进行控制

组织机构控制是指控制组织机构设置的有效性及合理性,确保各项工作有序健康地进行。则要求院校应该建立必要的组织机构并进行统一管理。

2.工作人员素质进行控制

对工作人员的素质进行控制旨在使得员工的能力与岗位要求能够很好地适应,高效地完成岗位任务。对此应该对员工进行再培训以及考核。

3.对授权批准进行控制

对授权批准进行控制是指控制学校各部门及人员进行经济业务办理时严格按照批准程序办事,不越权,如没有合法的授权则不能使用批准权,没有批准的活动一律不能执行。

4.职务分离进行控制

职务分离控制是指按照高校内部经济活动与不相容的职务采取分离控制,如处理重要经济业务设置多人甚至多个部门分工进行,可以对内部各个部门进行相互牵制。

5.法规制度进行控制

法规制度控制主要是严格控制院校内的所有经济活动,确保这些活动符合国家规定的相关财经政策、规章、法令和制度等标准,借此可以很好地监督所有经济活动是否合法和合规。

6.对业务程序进行控制

业务程序控制是指充分结合院校相关业务的特点,根据客观标准及上级部门要求确定业务程序,并进行统筹,建立业务活动标准,让业务程序更加规范。

7.对内部审计进行控制

内部审计控制是指安设专职内部审计,并制定完善有效且规范的监督制度,以保证院校的财务收支与相关活动的能够合法合规、真实有效地进行,使得目标和计划能够有效地控制。高职院校的内部会计控制制度是否健全合理,对会计信息的真实完整有着直接影响。控制的目的是消除财务隐患与财务风险、规范管理制度、提高管理效率,做到连续、系统地进行[2]101-103。

(二)内部会计控制遵循原则

1.坚持全面控制原则

院校内部会计控制需要坚持全面控制原则,即将单位内与会计工作相关所有的部门和人员根据统一标准严格进行控制,如包含预算内财物及预算外财务的一级财务部门、校办产业部门、二级财务部门、后勤实体部门、会计人员等。

2.坚持合法控制原则

高职院校制定内部会计控制制度应该将国家法律法规作为准绳,制定落实都应该控制在国家规章制度规定范围以内。

3.坚持针对控制原则

院校内控会计制度的设立需要按照院校实际的情况与需求,有针对性地对财务工作中易出现问题的环节进行控制,使得院校财务管理水平得以提升。

4.坚持重点控制原则

进行内部会计控制的过程中既要把握全面性,也应该对重点事项、重点环节和岗位进行重点控制,尤其是对工作人员的风险控制[3]68-70。

5.坚持内部牵制控制原则

要保证决策的正确性应该对其进行制衡和牵制。因此对院校进行内部有效的牵制是绝对有必要的,在进行院校重大的投资决策时应该进行集体审议,设立项目投资决策责任制,以及对预算限额外资金进行集体审批。

6.坚持负责人制控制原则

在《会计法》中有明确规定,本单位负责人对该单位会计工作及会计信息的真实完整负有完全责任。而在内部会计控制的相关规定中也指出了单位负责人对单位内部会计控制制度的建立、完善、落实负有责任。由此可知院校负责人作为控制的重要主体,无法脱离内部会计控制单独存在。

三、内部会计控制常见问题及完善对策

(一)内部会计控制常见问题分析

1.内控制度不健全

由于部分院校不重视内部会计控制的建设,对相关制度的设定不严谨,对内容、对象以及范围的控制不够全面。根据调查发现很多关于内控制度不健全的问题,一是院校虽然设立了内控的制度,但是没有切实地落实执行或执行能力不够;二是不重视内控制度建设,因此制定的制度不完善存在漏洞,控制的内容、对象以及范围很有限;三是内控制度虽然制定,但是执行能力跟不上;四是预算的编制没有根据院校实际情况,脱离现实;五是预算制定后,监控跟踪的管理没有落实到位,导致预算在执行、调整、控制方面无标准的程序制度参考与遵守,使得预算管理不规范。

2.院校二级单位的经济收支控制力度不够

随着教育投资的资金总额不断提升,院校的二级单位流动的资金也在逐年攀升,所占比例也不断增大。由于院校不重视二级单位的财务管理的影响与作用,使得监管力度不够,制度不全,也使得工作人员对成本效益的意识与责任追究意识缺乏,资金使用过于随意,缺乏有效的控制。

3.国有资产管理体系不完善

经过调查研究发现,部分高职院校对国有资产的管理体系的建立与落实不完善,总是会出现账实不符以及账账不符的情况。进行国有资产管理过程中非常缺乏统一的调配机制,体现在两个方面:一是购置设备时常常出现经费紧缺现象;二是对于资产常常出现闲置或者重复购置的现象,且设备使用利率较低。

4.财务风险机制缺乏有效控制

部分高校近几年着重扩招,但是对教育师资以及基本建设的经费投入没有防范意识,没有建立健全风险控制机制,在风险监督与控制上存在很大的不足。

(二)完善内部会计控制有效措施

在飞速发展的今天,高职院校为了能够在越来越激烈竞争的社会中寻求自身的生存与长久发展,对内部会计控制的重要性与急迫性的认识与重视是院校发展生存的重要环节。如没有院校领导的重视,内部会计控制将不能落到实处,其制度的设立形同虚设。因此在院校内需要设立以校长牵头的校内经济责任体系,对总会计师的地位进行加强,有利于对内部会计控制认识与观念的加强,使得会计信息真实、完整[4]102-104。

1.设立并完善内部会计控制的相关制度

高职院校的内部经济活动可以根据预期目标有序良好地进行,是内部会计控制相关制度设立与完善的主要目的。进行内部会计控制时应该将预防控制作为首要目标,而事后控制作为辅助原则,避免财务效率低下或者出现违法行为。进行岗位划分时应明确其岗位职责,设立相应的责任追究办法以及激励办法。在相关制度设立后还应该随着时间的变化以及环境的变换对其中的规定进行相应的完善与修订。

2.加强预算控制的作用

高职院校应该对预算进行强力控制与完善,尽可能地将其全部财务收支纳入预算之中,对预算调整以及追加程序进行严格控制。对于预算加强控制,首先应该严格落实各项收支任务,严禁随意修改资金使用的金额以及用途;其次建立预算跟踪制度,对跟踪情况进行及时地反馈与分析,并进一步完善预算控制制度;最后将预算管理责任落实到每一个负责人,并进行指标考核,进一步提高资金的使用率[5]。

3.对二级单位的财务加强控制

根据学校统一管理对二级单位进行内部会计控制,对其财务部门、审计部门以及资产管理部门进行统一的协调及规范。主要措施有:一是对二级单位工作的预案法制观念、会计控制观念进行加强,并设立科学严谨管理制度,按照建立的制度对资金的使用进行统一的管理与监控;二是统一核算和管理事业性收费,确保院校经费完整,防止源头出现账外账或者小金库;三是确定学校经费收支审批的权限及程序,对大额资金的支出进行限额规定;四是健全财务监督管理机制,坚持财务透明公开。

4.固定资产和风险控制的加强措施

加强固定资产控制,一是分离固定资产及物资采购、验收、保管、付款等程序权限,对未授权人员限制其直接处置资产;二是对财产进行翔实记录、对实物进行保管维护与定期盘点等措施,保证固定财产完整安全;三是设立统一的资产使用机制,让资产的使用率得到提升。加强风险控制首先应该设立风险控制系统,采取风险预警、识别、评估以及分析报告等办法对风险进行有效的预防与回避。其次设立贷款的监督管理机制,对贷款项目进行合理的论证。另外要对会计人员素质进行提升,建立高素质团队,对会计人员的职业道德以及专业素质进行再培训与教育,让整个会计团队的水平得到提升,才能更好地做好高职院校的内部会计控制工作[6]269,286。

四、结语

综上所述,随着社会的不断发展与进步,我国的高职院校管理的规范性要求也不断地提高。高职院校内部会计控制对高职院校的整体管理水平的提升以及持久稳定发展有着重要作用,因此做好内部会计控制,是高职院校得以立足新形势下的必要手段。作为新时期背景下的会计工作人员,应对内部会计控制的研究继续深入与完善,为院校的可持续发展以及财务会计工作更好地开展做出应有的贡献。

参考文献:

[1]廖萍.加强高职院校内部会计控制的思考[J].企业家天地(理论版),2011(07).

[2]王娟娟.高职院校建立内部会计控制制度探索[J].天津职业院校联合学报,2011(09).

[3]罗根强,蒋洪平,杨建,等.高职院校内部会计控制问题的研究[J].邢台职业技术学院学报,2011(04).

[4]张黎影.构建高职院校内部会计制度体系的思考[J].会计之友,2011(33).

[5]黄向东.高职院校财务管理模式的改革与创新研究[D].福州:福建农林大学,2011.