发布时间：2023-07-02 09:43:21
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的财务会计自动化样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
【关键词】知识经济 财务会计 挑战
随着科学的发展，时代的进步，知识经济时代已经逐渐取代了农业经济时代、工业经济时代，在这种新型的经济时代，知识成为经济生活的基础与主宰。经济时代最明显的变化就是网络技术与信息技术逐渐走入的人们的生活并日渐成为生活、工作的主角。哲学告诉我们，物质决定意识。当人们物质环境发生了明显的变化后，人们的思想观念也发生了改变。在金融领域，出现了很多新的理念，并同时衔生了一些全新的业务。对于事业单位财务会计工作而言，由于业务的变化、理念的变化，造成了环境的变化，这就给财务会计带来了挑战。那么，这些挑战表现在哪些方面？又应该采取怎样的对策去迎接挑战呢？
一、知识经济对财务会计的挑战
在知识经济环境下，财务会计的所面对的业务发生了变化，相对于以往的工作模式而言，挑战自然就产生了。
（一）会计要素受到的挑战
财务状况与财务经营是财务会计要素的两个方面。知识经济环境下，对财务状况与财务经营提出了新的要求。我们知道，创新是知识经济时代的中心，那些无形的、隐含的资产在资产中的地位日益重要起来，无形的、隐含的资产存在于人的头脑中。人才是创新的前提条件，知识不是简单的知识，而是一种生产力，其作为一种生产要素，担负着越来越重要的使命。在知识经济的条件下，会计权益理论必须更新，人力资本、无形资产的作用也日益重要起来。对于金融会计而言，拥有知识就拥有了主动权。知识资本的加重使得无形资产的比重逐渐增高，会计要素因此面临着严重的挑战。
（二）会计职能受到的挑战
核算、监督、决策是传统的会计职能。但是知识经济时代得互联网在为人们提供了快捷、便利的同时，也拓展了传统会计的职能。应用计算机进行会计工作、电子商务等，这些都对传统会计提出了挑战。知识在会计业务中成为重要部分，很多计算都要考虑知识因素，例如，计算一些价值中的技术含量，这就要求财会人员把信息活动等列入会计成本计算中。
（三）会计组织受到的挑战
会计信息处理是会计组织必须涉及到的要素。在知识经济环境下，会计凭证和数据将借助会计处理系统以在线系统的形式自动采集，并可以利用计算机系统按照设定的核算方法与流程进行自动化处理，同时自动生成电子记账凭证，还可以根据业务需要随时生成诸如会计报表等信息，更可以进行会计信息分析。而且，借助于计算机、网络，会计信息系统可以进行在线沟通，与外界实时联系，交换业务信息。这样的自动化处理系统具有了便利性、实时性、自动化等优点，有力的冲击了传统会计组织。
（四）会计流程受到的挑战
在现阶段，会计的处理流程软件还有很多需要改进的地方，目前所用的会计的处理流程软件是对手工会计处理流程的仿照，处理流程是根据原始凭务内容，把这些内容归纳整理，然后编成记账凭证，再输入系统，形成记账、结账、会计报表等自动程序，但这仍然是模拟的手工核算流程。这种流程只是把手工的流程“计算机化”了，没有体现知识经济时代的创新性精神，也不能满足知识经济时代会计流程高度科学化、自动化的需求，因而这是目前迫切需要改进的。
二、对策与建议
为了适应知识经济时代的发展需要，必须对财务会计工作重新审视，看到知识经济条件下财务会计工作的落伍之处，并采取切实可行的措施，使财务会计工作能够与时俱进。
（一）更新观念是前提
目前，造成财务会计工作落伍于经济时代的发展需要的重要原因之一是观念问题，很多人对先进的东西仍然不愿相信、抱着怀疑的态度。甚至有的人在计算机已经计算出结果的情况下还要去打算盘。因此，更新观念是前提。会计工作人员应该明白：与传统经济截然不同，知识经济主要是要对经济要素的正确理解。看重实物和设备，重视实实在在的有形东西，对知识的作用的忽视，这是传统的经济观念。财务会计的计量、管理都是用笔、纸来进行的，其所根据得也是写在纸上的账目、资金等。但是，知识经济背景下，知识却是无形的资产存在的，知识及人才是重要的资源，是财务工作的主导因素。会计作为反映经济信息的工具，必须要树立知识优先的观念，同时在会计信息处理中重视对知识要素的纳入。
（二）强化素质是关键
作为新时代的会计人员，必须有紧迫感，要有终身学习的精神。通过自己的勤奋学习，强化知识经济时代所学要的知识基础，提高素质。为此，首先要学习计算机方面的知识，要能熟练应用计算机，能熟练应用会计常用软件。其次，就要了解信息时代的会计工作的程序与流程，要懂得电子商务时代会计的专业知识与技能，熟悉新的信息技术与互联网技术。
（三）革新手段是根本
知识的最终目的是应用，知识只有发挥了改进会计工作的作用才会显示其价值。因此，利用知识革新会计手段是根本所在。例如，可以从会计计量的关注点入手，关注实体资源专项知识资源，会计系统要增设多重计量的手段，不同的会计事项可以利用不同的计量手段，这样，就会使会计计量手段实现多样化，同时会计事项都与相应的计量手段相匹配。
（四）完善报告是重点
完善报告即完善财务报告，这是重点。利用先进的计算机技术，要使财务会计通过互联网、光盘存储技术、数据库和超级文本等的模式自动生成财务报告，并在此基础上建立一个会计数据中心，这样，借助互联网，每个财会人员，甚至管理人员都可以进入会计数据中心，收集、分析其中的信息，及时准确地提供决策参考。
参考文献
[1]葛家澍.财务会计：特点·挑战·改革[J].财会通讯，1998（03）.
【关键词】新制度 财务会计 计算机管理系统 设计
财务会计计算机管理系统是一个人机协调配合的现代化信息系统，以计算机系统为主要的信息处理工具，利用这一系统能够预测企业财务管理情况，通过对系统内所存储的数据进行整理、总结、分析与统计，来预测企业未来的财务状况，通过信息来调控企业的各项经营活动，为企业的财会工作提供科学、正确的决策，总的来看，创建健全的财会信息系统是企业实现财会现代化管理的重要途径。
一、财务会计计算机管理系统设计目标分析
这一系统的设计与维护要发挥现实的功能和作用，只有这样才能实现系统设计的意义，对于一个企业来说，财务会计计算机管理系统的设计要达到以下标准。
（一）业务目标。所设计的系统要达到企业不同层次财务部门工作业务得以顺利开展的目标，这些具体的业务包括：财务预算管理、成本控制管理、固定资产管理以及各项财务决策的制定等等。
（二）功能目标。从整体上来说需要系统能够长期、稳定运转，界面清晰、简明，便于维护等等，同时能够满足企业各项财会业务的功能需求，例如：数据信息的出入与置换；数据信息的分层储存；报表的形成；数据的统计分析；自动化控制等等。
（三）性能目标。财务会计计算机管理系统是一个巨大、繁琐的信息系统，它涉及到多方面的内容，需要具备多方面的功能，要满足多方面的需求，必然要达到精准运算、反应灵敏、数据真实等等，要能够为企业的宏观财务调控以及企业的经营管理提供决策，与此同时，也要求整个系统要具有高度的安全性、稳定性与敏捷性，这样才能达到真正的标准和要求。
二、新制度财务会计计算机管理系统的设计
（一）财务会计信息系统
现阶段，财务会计计算机管理系统的设计要严格依照会计制度以及相关法律法规，在信息输入与处理方面会受到巨大限制，企业无法灵活处理，然而可以在信息的输出与反馈方面进行发展与更新：
1.创建丰富充实的信息输出载体。系统输出的信息不仅要有会计报表，同时也要包括会计报告，其中要输出必要的表外信息，例如：会计报表附录、表外说明等等。意思是不仅要输出会计准则中含有的几大主要报表，企业自身要主动为交易合作方提供报表上缺少的信息，尽力融入更多的内容，例如：企业的总体收入统计表，以及一些预测性数据或者其他解释说明性信息等等。
2.确保输出信息的关联度。财务会计部门在为各方提供财务报告时要看准对象，根据对象对报告信息的需求特点来对报告进行深入分析、总结与整体。确保所得到的报告结果能够满足对方的需求，达到对方的心理要求标准。例如：对于银行等信贷机构要提交企业相关的偿债能力的财务信息报告；对于企业股东则要展示与企业盈利相关的财务报告；对于社会公众则要展示企业的社会关注度与责任感方面的信息。
（二）管理会计信息系统
1.创建丰富多样的信息输入源。要确保输入信息具有覆盖范围广、时间跨度长等特点，首先在空间方面，要输入覆盖企业内外方面的信息，例如：企业的经营氛围、经济信息----其次在时间方面，要输入企业的历史财务数据，其中含有当下的成本以及预测性内容；再次在信息性质方面，要涵盖尚未处理的信息，以及已经处理过的结论性信息，这些信息可以与货币相关或无关，总的来看，所输入的信息要能够优化企业的经营决策，能够确保有效控制企业成本。
2.确保信息处理模式的变通性与多样化。在对会计信息系统进行管理运营时，要善于开拓多元化的信息处理模式，确保这些模式能够根据时间、空间的变化灵活调整与变动，确保其能够同客观环境的管理相适应，具体的处理过程可以由计算机系统自动化处理，也可以由人为操作来完成，要确保计算机软件处理系统的多样性。
3.打造灵活变通的信息输出载体。时间方面能够根据高职人员的需求来进行灵活调整，不必被多类法规制约；信息输出的形态与样式也要尽量多元化，例如：数字信息、统计图表信息等等。
（三）财务会计系统与管理系统的有机配合
二者具有各自的特征，承担不同的职能和责任，但是他们之间却存在着彼此促进与联系的关系，体现在双方的核算对象是和谐统一的，工作目标也是一致的，那就是促进企业财务会计运行与管理的科学化、规范化，同时双方之间也存在着密不可分的各种关系，例如：管理系统要以财务会计信息系统为依据得到基本的数据信息，作为决策依据，财务会计信息系统也要通过管理系统来获得一些关于企业生产经营方面的信息，来对应做出符合客观实际的财务报表等等。
三、结束语：
综上所述，做好企业的财务会计管理工作具有至关重要的意义，创建一个计算机管理系统来加强对企业的财务会计管理，实现财务会计的信息化管理，才能全面提高财务会计管理工作效率和效益。而在新制度环境下，对企业的财务会计计算机管理系统也提出了新的要求，企业要善于将管理会计信息系统与财务会计信息系统联系起来，形成一套二者配合、相互促进的健全计算机系统，实现对企业财务会计的信息化、现代化管理。
参考文献：
[1]刘明辉：《走向21世纪的现代会计》(上)，东北财经大学出版社,2006年版。
[2]王军.振奋精神 潜心研究 大力推进会计理论研究的繁荣与发展［J］.会计研究，2009（7）.
[3]朱小平.会计理论与方法研究［M］.北京：中国人民大学出版社，2003:127.
[4]财政部课题组.ERP 系统环境下会计基础工作研究［M］.中国财政经济出版社，2008.
[5]杨周南.会计信息系统：面向财务业务一体化［M］.北京：电子工业出版社， 2006.
一、会计电算化的基本概念
传统财务会计过程基本由人工管理、操作、核算，对企业资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，确保企业经济效益，并向相关部门提供必要的会计信息。但在新时代背景下，计算机得到高度普及，逐渐改变人们的日常生活与办公学习方式。基于计算机的办公方式，可实现无纸化、智能化、自动化、数字化，能大大提工作效率，降低工作难度和成本。会计电算化便是计算机与财务会计的有机融合，将计算机作为主体，利用计算机会计软件代替传统手工工作过程，构建会计信息系统和数据库[1]。显然从现代社会发展进程来看，会计电算化已成为必然趋势，是财务会计改革的需要，是企业发展的需要。
二、会计电算化的舞弊问题
从前文了解可知道，在不久将来会计电算化将全面取代传统会计核算模式。会计电算化能提高核算效率，提升核算准确性，降低工作强度、难度、成本，实现精准的自动核算。但会计电算化操作过程具有隐蔽性，且对计算机软硬件系统具有依赖性，易发生舞弊问题，使企业遭受经济损失。研究会计电算化的舞弊问题具有重要意义。
从目前来看，常见会计电算化舞弊方式有：硬件舞弊、软件舞弊、数据舞弊等。从硬件方面来看，硬件系统是会计电算化实现的基础，一些操作人员为谋取个人利益，会恶意破坏硬件设备，致使会计电算化系统瘫痪，破坏舞弊证据，以掩盖舞弊行为，隐藏会计信息。从软件方面来看，一些财务人员通过对软件程序非法改动，便能实现在未授权条件下，调整授权额度，谋取个人利益，盗取财务数据。从数据方面来看，由于会计电算化数据具有无形性，易被修改，篡改数据自然成为常见舞弊方式。部分财务人员为获取个人利益，在财务?稻菪畔⒙既牍?程中，虚构经济业务，私自修改会计数据，改动业务金额。
三、会计电算化舞弊问题的对策
通过对会计电算化舞弊问题的分析可知道，舞弊方式多种多样，且具有一定隐蔽性，会给企业造成经济损失。因此，有必要采取相应措施，应对会计电算化舞弊问题。本文下面通过几点来探讨会计电算化舞弊问题的对策：
（一）加强软硬件管理
从前文可知道会计电算化基础是计算机软硬件系统，一些舞弊问题的发生就是由于企业使用不合格财务会计管理软件，软件自身安全性与保密性存在问题导致加密出现漏洞。因此，企业要提高对软件选择的重视，要购买开发授权的合法软件，而且在软件系统投入使用前需进行必要的安全性测试[2]。而且要定期对系统进行维护，要求供应商修复漏洞。硬件管理方面要禁止财务会计人员私自扎入移动存储器，非操作人员不得越权接触硬件设备，且要定期对数据进行备份，避免数据损坏后无法修复，确保会计数据安全性。
（二）制定配套制度规范
会计电算化与传统财务会计模式有根本区别，必须要制定配套制度规范。部分企业就是由于缺乏规章制度，会计电算化监管不利造成会计人员肆无忌弹越权调用会计信息。企业实施会计电算化的过程中要利用制度规范操作流程，硬性约束财务人员行为。而且要基于制度建立操作日志，从而做到有据可查，避免越权操作，减少舞弊问题发生的可能性。
（三）加强对会计人员道德教育
会计人员是展开企业财务会计工作的核心，是会计电算化系统的直接操作者，其自身素质关系到财务安全。会计电算化舞弊发生的最大因素是会计人员抵挡不住金钱的诱惑，最终选择走上犯罪的道路[3]。因此，企业必须要对会计人员的品德修养提高重视，不仅要在人才选用时考虑道德素质问题。在人才录用后也要加强道德教育，帮助会计人员树立正确职业观、价值观，明确舞弊行为危害性，消除会计人员舞弊念头，从根本上杜绝舞弊。
目前，高校会计学专业设置计算机课程一般有两种模式：
①“基础应用型”模式。该模式设置“计算机应用基础”（或称“计算机基础知识”、“程序设计基础”）和“电算化会计”（或称“计算机在会计中的应用”、“计算机会计学”、“会计应用软件”）两门课。如上海财经大学、中国人民大学会计学专业就是这种“基础”+“应用”的模式。
②“系列应用型”模式。该模式是在设置系列计算机课程的基础上再设置“电算化会计”课程。例如，中国矿业大学会计学专业设置“计算机基础”、“办公自动化软件基础”、“高级程序设计语言”、“微机数据库管理系统”四门计算机系列课程和“电算化会计”、“会计实务电算化”两门计算机应用于会计的课程。又如，上海财经大学会计学系教学改革设想中打算开设“计算机应用基础”、“计算机语言”、“数据结构”、“数据库系统”。四门计算机系列课程和“电算化会计”、“电算化会计决策与控制”、“电算化审计”三门计算机应用于会计的课程（财政部教育司编《会计学专业主干课教学大纲》p16）。当然，其他高校设置的课程名称可能有所不同，但均可体现一组“系列”课程和一组（门）“应用”课程的模式。
无论是“基础应用型”模式，还是“系列应用型”模式，它们均独立于会计系列课程之外。突出的问题有以下三点：
1.各门计算机课程内容与会计系列课程内容脱节。究其原因主要有三：一是教计算机课程的老师不懂或很少懂会计专业知识而会计专业课程教师又不懂或很少懂计算机知识；二是现行会计课程教材（除“电算化会计”外，下同）不反映计算机应用知识，也不要求专业课老师补充讲授计算机应用知识；三是计算机数量配备不足，无法做到两类课都安排机时。
2.单一的“电算化会计”课程，解决不了会计专业学生应具备的计算机能力问题。1995年4月27日，财政部印发了《会计电算化知识培训管理办法（试行）》，提出了会计电算化知识培训的三种证书、即初级证书、中级证书和高级证书，从能力要求看，可概括成以下三种能力。
（1）初级证书要求会计人员具备“计算机和会计核算软件的基本操作”能力。这种能力包括掌握计算机基础知识，微机基础知识及基本操作，有关汉字系统及应用软件操作，会计电算化基本知识和会计核算软件基本的工作原理五个方面，笔者简称为“操作能力”。
（2）中级证书要求会计人员具备“对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置”能力。要使财政部评审通过的通用会计软件更好地满足各个企业的不同要求，需要用户自已定义参数，如建立科目代码、设定计算公式、定义分配方法和结转方法等，这称为系统软件的维护或参数设置，笔者简称为“设置能力”。
（3）高级证书要求一少部分会计人员具备“进行会计软件的系统分析、开发与维护”的能力。会计软件的系统分析是指为了开发出用户所需的会计软件，必须了解和描绘用户对会计信息系统的要求，明确系统具备的功能，改进现有系统模型，形成系统的逻辑模型的过程。它是系统开发和系统维护的前提。分析、开发和维护的能力。笔者称为“开发能力”。
目前，高校“电算化会计”课程按财政部教学大纲要求，“培养学生具有组织和开发会计信息系统的能力”，包括开发工具、开发方法、开发系统（工资、固定资产、材料、销售、成本核算系统）和电算化审计五个方面。学生学完这门课后，仅仅是对部分会计核算程序进行初步的设计。当他们毕业参加工作后，在已实现会计电算化的企业，他们不会操作现行会计软件；在未实现会计电算化的企业，他们仅靠学校掌握的“电算化会计”知识，无法开发成套的会计核算系统软件。事实上，从国外会计电算化发展现状看，无论定点开发还是开发通用软件均有专门的公司从事这种业务。要求我们现在的教学能使学生具备完全的软件开发能力也是不现实的，仅能提“初步的开发能力”或具备“开发软件的基础”。这种单一能力距离国家要求会计人员应具有操作能力，设置能力和开发能力还很远，则高校改革教学，培养会计专业学生会计电算化系统能力迫在眉睫。
3.计算机在会计中的应用领域比较狭窄，就目前而言，我国会计实际工作中的电算化仅仅体现在会计核算上，虽然会计管理的软件已在开发，但应用的不太多。而西方国家早就从会计核算电算化转向会计管理电算化了。仔细分析我国会计核算电算化的现状不难发现，绝大部分会计人员是“傻瓜”操作员，是计算机的“奴隶”，他们对会计软件不能运用自如。反省一下高校会计教学，会计课程和计算机课程两层皮，使计算机在会计中的应用显得很窄。因此，只有在各门会计课程上都用上计算机，才能开拓计算机在会计中的应用领域，才能克服“傻瓜”操作员的缺陷，自主地运用计算机会计信息系统，使计算机不仅在会计核算上，而且在会计管理、分析、预测、决策等方面有所突破和发展。
解决上述问题的有效途径是实现会计系列课程电算化。
二、会计系列课程电算化的基本要求
1.两类课程安排相协调。会计教学计划必须按教育、教学规律制订，充分反映知识平铺、交叉、循序渐进的要求。计算机的系列课程应先于会计系列课程，同时会计系列课程的电算化，首先是已学计算机课程知识的直接应用，然后是后继计算机课程知识的追加应用。例如，在第一、三、四、五、六学期分别安排“计算机基础”、“办公自动化软件基础”、“高级程序设计语言”、“微机数据库管理系统”、“电算化会计”课程与此相适应，在第二、三、四、五、六、七、八学期，分别安排“基础会计”、“财务会计（上）”、“财务会计（下）”、“成本会计”和“财务管理”、“管理会计”和“高级会计”、“审计学”、“会计实务考核”课程。其中，“基础会计”课程首先是直接运用“计算机基础”课程知识完成规定任务，如用wps打印出试算平衡表、各种记帐凭证、各种明细帐等，待“办公自动化软件基础”课程学完后，再运用word编制“基础会计”课程中的成本计算公式、编排有关图形，并登记帐簿。
2.计算机知识运用时分合结合。平时，各门会计课程运用计算机知识是单项的，分散的。一般难以整体运用。因此，有必要在最终将两类课程知识进行综合运用。笔者认为，在第八学期学生即将走上社会前设置“会计实务考核”课程，一方面进行手工操作，综合各门会计知识，另一方面进行计算机操作。综合各门计算机课程知识集中运用于会计，这种分合结合的方式反映了会计学科系统性和综合性的基本特征和要求。
3.列人教学计划，教师引导，指导为主。将计算机课程知识应用于各门会计课程，并不是要增设新课程，而是对已学知识的串用。为了保证串用的成功，首先要在教学计划上加以反映。例如，在教学计划实践环节分别设置“基础会计电算化”、“财务会计电算化”、“成本会计电算化”、“财务管理电算化”、“管理会计电算化”、“会计实务考核电算化”等电算实践项目，并相应确定一定的机时。其次，将各门会计课程计算机应用问题编写成“电算化指导书”，每门指导书中列示若干个电算实践项目。提出具体应用要求；同时，为了便于学生操作。还应编制“电算化操作手册”，向学生提供详细操作步骤和范例。这样，教师在会计系列课程电算化过程中主要起着引导、指导、布置、检查和考试验收等作用，学生的自觉性、主动性和创造性会充分得到发挥。
三、会计系列课程电算化的具体设计
下面以会计主干课程为例对会计课程计算机应用进行设计。
（一）基础会计电算化
l.将已学“计算机基础”课程知识应用于“基础会计”课程。内容包括：（1）用wps打印出试算平衡表。材料明细帐、应收帐款明细帐、成本计算公式（含分子、分母两行排列格式）、生产成本明细帐和各种记帐凭证；（2）用图文混排系统spt进行成本数据的图像编辑；（3）用cced打印资产负债表和损益表。
2.将后续“办公自动化软件基础”课程知识追加应用于“基础会计”课程。内容包括：①成本计算公式的编写；②图形编排；③帐簿登记。
（二）财务会计电算化
将“办公自动化软件基础”课程中word、excel知识应用于“财务会计”课程，内容包括：外币核算、坏帐核算、存货实际成本计价法、存货计划成本计价法、存货成本与市价孰低法、折旧方法、工资结算和工资附加费核算、长期借款、应付债券、销售业务、利润分配、资产负债表和损益表编制。
（三）成本会计电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、excel知识应用于“成本会计”课程。内容包括：要素费用的分配、辅助生产费用的分配、制造费用的分配。产品费用在完工产品和在产品之间的分配、品种法成本计算、分批法成本计算、分步法成本计算、成本分析。
（四）财务管理电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、excel知识应用于“财务管理”课程。内容包括；货币资金最佳余额确定、企业客户信用等级评估、应用帐款最佳余额确定、存货最佳额确定、固定资产投资规模和经营杠杆、对外投资决策、筹资政策的选择评价、资金成本计算及应用、财务比率综合分析、财务计划编制。
（五）管理会计电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、excel知识应用于“管理会计”。内容包括：成本性态分析、本量利分析、目标利润的敏感性分析、利用经营杠杆进行利润预测、边际利润最大的产品组合、销售顶测分析、投资决策评价方法的分析、内含报酬率敏感性分析。
（六）会计实务考核电算化
关键词：工作流；信息系统
1．引言
中国经济的多年持续高速发展给广大企业创造了非常好的生存和发展空间，很多企业的经营规模快速扩张，突破了单一组织、单地域经营的模式，成为具有多种组织形态、跨多个城市、地区、甚至跨全球的企业。这种变化给企业的异地财务管理带来了前所未有的挑战，企业规模的扩张必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为 核心的经营管理信息，对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置，迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。
跨区域集团财务会计管理信息系统（简称集团财务）是运用系统的方法以计算机和现代通信技术为基本信息处理手段和工具的，能为区域集团财务会计核算、管理、决策提供信息服务的人-机系统。或者说，它是一个由人、机（计算机）组成的能进行财务会计管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。它能实测财会管理的运行情况，利用过去的数据预测未来，利用信息控制有关经营管理过程，为财务管理和经营决策服务的系统。
总之，管理信息系统是融合人的现代思维与管理能力和计算机强大的处理、存储能力为一体的协调高效的人-机系统，其处理对象是企业生产经营、财务会计管理的全过程，通过集中统一规划设计的数据库的运用，使得系统中的数据实现了一致性和共享性的铁道财务会计管理信息系统。
2．集团财务管理系统的设计目标
本系统设计以适应财会改革，加强管理、提高经济效益的总体要求，满足集团企业走向市场过程中细化成本计算、严格会计核算要求，优化系统资源配置，强化系统软件集成，扩充系统功能，推进系统间资源共享，优化系统开发、运用人才队伍，完成财务会计信息管理系统向管理信息系统过渡，为铁路实现集约经营，提高经济效益服务，提高铁道财务会计系统的信息化水平，促进铁路产业的快速健康发展为指导思想进行系统的规划、设计、开发和应用。
通过本系统的开发设计要求达到以下目标：在系统开发设计中充分运用软件工程思想，科学合理地设计系统总体方案；通过研究开发，促进跨区域集团财务会计工作的发展，健全集团财会工作计算机管理制度；设计统一规范的软件系统、操作系统、网络系统平台，统一开发工具和设备选型；制定一套系统开发的文档规范作为各分系统书写文档的标准；设计系统总体结构；设计系统总体网络结构；完成系统所需编码分析设计；建立集团财务会计信息库，为各应用系统的开发完善提供支持，为集团财务会计数据的有效利用开辟渠道。
3．系统需求分析
本系统需求分析主要包括集团财务的业务需求分析、系统功能需求分析，系统性能需求分析和系统运行需求分析。
A. 业务需求分析
系统应满足集团各级财会部门的财务会计业务的需要。这些部门的财会工作主要包括会计核算管理、成本计算管理、收入管理、资金管理、固定资产管理、分析决策等。
B. 系统功能需求分析
总体上要求系统具有运行稳定、用户界面友好、操作简单、维护方便等特点，并且为实现业务要求的各项功能，从软件系统的角度出发，系统必需具备如下功能：
1) 数据输入与数据交换功能
2) 系统数据分级存储功能
3) 报表输出功能
4) 单项查询、组合查询和模糊查询功能
5) 统计分析功能
6) 预测决策功能
7) 办公自动化功能
8) 数据恢复备份功能
C. 系统性能需求分析
这是一个庞大的系统工程，涉及面广，要求准确、及时、真实。它是宏观管理、企业生产经营决策的重要依据。对系统的安全性、可靠性、响应时间提出了更高要求。
4．系统分析与设计
A. 系统总体逻辑结构
系统可分为基础应用层、综合应用层和宏观决策层，其逻辑结构如图所示。
第一层是基础应用层，由各财务会计业务管理信息分系统组成，主要负责进行日常的财会业务处理。这一层包含六个业务分系统，依次是会计核算管理系统、收入管理系统、成本管理系统、资金管理系统、资产管理系统和办公自动化系统。这一层的各个系统数据库存放各自的业务数据，实现各自的业务处理，并能够实现各系统当年、跨年度统计分析，各系统之间存在少量的信息交换。系统所覆盖的各级财务单位都使用基础应用层的部分或全部应用软件，应用范围最广，应用量最大，同时该层也是第二层和第三层的主要数据来源，是整个系统建设成功与否的关键所在。
第二层是综合应用层，由财务会计信息库分系统和点到点成本计算系统组成，主要进行财会信息、人员及法规信息的综合查询和统计分析，以及进行全路点到点运输成本计算。综合应用层的主要数据来源是基础应用层，此外还有部分数据来自其它铁路计算机应用系统和路外计算机应用系统。信息库系统采用数据仓库和数据库两种存储结构存储数据，提供综合信息查询，提供综合信息统计分析；点到点成本计算分系统从信息库获得各级单位报来的原始数据，运用各种模型计算区间固定成本和变动成本。
第三层是宏观决策层，由经济活动分析决策支持系统组成，主要进行全路或企业范围内的宏观和微观、横向和纵向财务状况分析、预测，并能提供可供决策选择的若干智能化的企业经营方案。宏观决策层的原始数据来源于铁道财务会计信息库，因此应与第二层建立在相同的管理层次上。该层拥有数据库、模型库、方法库和知识库，运用各种预测模型和方法对宏观决策层软件主要供财务、各企业领导、高层财务管理人员使用。宏观决策层中的预测和决策支持功能需要准确的历史数据，因此只有在第一层、第二层建设完成并累积若干年准确的原始数据后才能发挥真正的作用和效益。
以上三层形成了财务系统的整体结构。三层分工明确，层次之间数据接口结构化好，各层内部功能的改变不会对其它层次产生影响，符合复杂系统层次划分的原则。三层作为一个整体互相协作，将为提高财会管理水平、增进企业经济效益发挥巨大的作用。
5．结论
多地点办公的企业、跨地域经营 的集团，上级单位及时准确地了解集团内下属各单位的会计信息，各类会计统计及审批工作及时迅速完成。跨单位、跨期间查询统计变得容易，大大提高了财务管理效率和水平。
集团总部及时了解分支机构的资金状况、资金控制、费用支出、既定预算严格执行、预算的控制作用得到保证。
企业集团内部交易不在需人工对账，在数据及时、信息真实的基础上进行各种维度和指标的分析，为企业控制经营风险、提高财务管理水平、考核评价分支机构的经营业绩，提供指标全面，体系完整的分析报告。
参考文献：
电子商务源于英文ElectronicCommerce一词，是利用计算机互联网在全球各地广泛进行的商务交易和商务服务活动的总称。在宏观的角度来说，电子商务是网络发展带动的商务革命，通过电子手段建立了一种新型的经济秩序，它涉及的领域从电子技术和商业交易本身，到诸如金融、教育等社会层面；从微观上讲，电子商务则是基于各种商业背景的实体，从个人消费者到企业、金融机构、政府职能机构等，利用网络、信息技术等先进的数字化传媒技术参与商业贸易活动。随着电子商务的崛起和发展，产生了信息化、自动化、无纸化的商务模式，企业经营环境发生了彻底的、革命性的变化，从根本上导致传统的财务会计管理理论体系和会计模型受到严重冲击。在电子商务的环境下，财务会计管理水平的高低与否直接影响到电子商务的前途和命运。
二、电子商务条件下财务会计出现的主要问题
（一）缺乏完善的相关法律法规政策
电子商务在我国还处于新生发展的状态。电子商务形成了信息化、自动化、无纸化的环境，设备、运输等曾经直接影响企业竞争力的资产在会计核算中已经不占主导地位，财务会计管理更多倾向于会计信息管理、决策分析。在不同国家，由于电子商务发展程度不尽相同，会计准则也存在国际差异。针对电子商务，由于我国缺乏完善的法律法规政策，包括信息化法律、IT及电信法律、信息安全法律、计算机软件法律及知识产权等，因此在相关案例分析以及实践经验中，没有完善的法律支持将直接影响电子商务活动的正常有序进行，这必将导致一系列问题的产生，比如交易信用问题，电子数据有效性问题等等。除此之外，电子商务的安全性和保密性得不到法律的保障，计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等情况时有发生，给相关企业带来了不良后果。另外，电子商务对税收征管也有一定影响。目前，工商行政管理部门已经对电子商务进行了工商登记和相应的管理，但税务登记和管理没有跟上，新征管法对此也没有明确规定，相当于电子商务税收这一领域还是一片空白，税务部门对电子商务的监控程度相对较低。
（二）传统会计理论及模式亟待变革
传统意义上，会计的职能包括反映、监督、参与经营决策。电子交易形式的出现使得会计信息实现了实时反映和自动处理，另一方面也造成会计的主要职能发生变化。随着互联网技术的运用，企业的经济活动需要接受客户愈加细致的监督和严格的考验，会计工作的形式也必须改变。同时，随着信息技术的发展，企业财务资料量的扩大，对企业资金的运作状况提出了更细致精确的标准，这就进一步要求深层次地划分反映会计主体经营成果和财务状况的各项会计要素。我们需要打破原有工作单元之间的界限，将财务、电子商务协同作用，充分发挥出财务会计的职能。另外，电子商务的不断趋于成熟必然推动财务实现网络化，传统财务将向电子财务发展。会计的基本职能将向管理倾斜。此外，必须加强对基于互联网的经济活动的监督，协调交易双方利益。当前我国部分参与电子商务活动的企业，其会计职能仍停留在原始状态，传统模式局限于信息的处理方式，没能考虑客户的个性化需求，在电子商务的条件下缺乏合适的模式。
（三）会计从业人员素质有待强化
电子商务下财务会计的正常运作，包括财务信息的传递、存储与处理大部分要利用计算机互联网得以实现，因此要求会计从业人员除了必须具备相关网络技术知识外，还要能熟练掌握各种会计软件的操作及开发、设计、维护和保养。同时，在经济全球化的时代背景下，国际贸易迅速发展，企业要在竞争中生存除了了解企业的信用和财务状况，还有必要及时了解外国企业的会计制度和财务会计发展。另外，电子商务的发展飞速，要求财务会计的工作模式需要不断改进创新，适应时代的特点，这就要求会计人员还必须掌握相应产业的基本知识、有创新知识的能力。目前，我国会计行业门栏低，存在部分会计从业人员的文化程度不高的现象，在职会计人员专业知识薄弱，综合素质偏低，面对竞争激烈的信息时代视野狭窄，无法满足电子商务环境下财务会计飞速发展的要求。企业实施和发展电子商务缺乏高素质的人才，严重阻碍了电子商务的优化和完善。
（四）电子商务环境的信息安全问题
互联网的广泛应用和信息化程度的发达意味着电子商务处于一个开放的环境中，这就导致储存和处理完全在计算机上实现的财务会计信息极容易受到非法访问者的窥视甚至破坏。如果企业的信息管理系统存在严重安全漏洞，很难保证客户信息安全，危及企业经济活动正常有序进行。电子商务环境下，安全危机表现为会计信息在传递的过程中可能被人为修改。除此以外，软硬件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都可能导致整个网络系统瘫痪。这种情况下，如何保障电子商务活动的安全，将始终是电子商务的核心研究领域。目前，信息安全已成为良好电子商务环境发展的瓶颈，是迫在眉睫的问题。
三、解决对策
（一）加强电子商务财务会计法制建设
建立电子商务相应的法律法规是保证电子商务会计信息真实、有效、安全的重要手段。比如，会计原始凭证里的合同、票据等，目前我国的《合同法》肯定了电子商务合同的法律地位,有效内容由书面合同延伸到了电子数据的形式。然而要加强电子信息的安全有效性，还要建立更细致严格的制度来规范电子商务活动来保障会计原始信息的安全，比如加强网络财务立法措施，严厉打击经济犯罪行为。加快电子商务立法有着重要的现实意义。电子商务环境下会计电算化的立法工作首先应规范电子商务活动，结合电子商务交易的特点，反映出交易安全的核心观念，保证电子商务在法律、法规许可的范围内可以完全公开、公平、公正的交易，鼓励公平竞争；其次，可以借鉴发达国家的成功经验，根据我国电子商务发展特点，建立针对电子商务安全、保密的法律保障体系，严厉打击计算机犯罪、黑客入侵系统窃取商业与金融机密等违法犯罪行为，保证财务会计电工作安全、有效进行。针对电子商务活动中税收缺失问题，首先要完善税收登记制度，实施电子商务税收的合理管理；其次要严格监督电子交易的税收过程，提高税收人员的专业素质。
（二）培养高素质电子商务下会计从业人才
电子商务的发展给财务工作的时间、空间、效率带来了改变，财务会计人员的工作方式也随之有了创新。互联网的应用将会计引向电算化发展，增加了会计业务风险的同时也丰富了财务会计的形式，这些变化对会计从业人员的技术能力提出了更严苛的要求，企业会计要培养自身良好的自律意识、法律意识和职业道德。此外，当今会计从业人员必须在保持自身专业优势的同时，关注企业财务信息的时效性。同时，财务人员要深入研究企业经营环境演变，不断更新观念，进行管理创新。另一方面，为了适应未来发展的需要，积极应对挑战，企业必须加大对现有财会人员的培训工作，注重这类人才的培养和开发，加强培训人员对财务会计软件的使用，确保他们能不断完善自我，与时俱进，有效地利用信息管理系统，充分参与企业决策，为企业发展提供可靠的技术支持，使财务会计在电子商务时代继续发挥其重要作用。
关键词：网络经济时代；财务会计；管理措施；实践效果
在网络经济时展的背景下，网络和经济实现结合，并呈高速发展的趋势稳定上升，影响各个行业的发展和产生。在这种经济时展下，财务会计的管理措施也在随时代变化而改变，传统的管理措施已经严重不符合实际的需求和发展，所以创新管理财务会计，让财务会计能够顺应时代，跟紧时代的发展尤为重要。
一、网络经济时代下财务会计管理环境的变化
在互联网的信息化影响下，对财务会计的管理产生了较大的影响。网络与经济的结合让经济不再相对的稳定，加速了对经济的数字化和实效性，增加了财务会计的管理难度。首先,在全民网络的时代背景下，财务信息变得不再保守化，面向大众的财务信息更公开化和透明化。让用户之间的查询和利用更加方便快捷，利于信息之间的交换和交流，实现信息共享，提高工作效率，增强信息的透明化和公开化；其次，市场经济在互联网的作用下变得更活跃，让金融机构在网络的服务下变得更方便，推广金融信息和金融产品更方便更广泛，能较好较快实现金融管理；最后,在互联网技术的发展下，电子科技在不断升级，各种金融工具顺应而生。在互联网的作用下可自身信息，也可进行经济结算，对电子货币的发展有很大的推动作用。所以在网络经济时代的背景下分析财务会计管理的工作背景和出现的问题，对财务会计的管理有重要的意义。
二、网络经济时代下财务会计管理出现的问题
(一)财务会计管理观念落后传统的财务会计是通过人与人面对面的资金交易，是对纸质财务信息进行档案室的建立和管理等传统的、落后的财务方式进行的管理。但网络经济时代下，财务会计管理更多的运用网络化实现，更多的采用手机等电子设备进行虚拟化来管理财务会计。如果不做出相应的管理措施，就会影响财务会计管理工作在实际中的操作，导致管理中出现不合理、不合法的现象发生。有些企业在设置财务部门只是一种形式，让财务部门只进行简单的经济交易，不能对经营者的决策提供参考依据和作用；甚至有些企业的财务部门没有相应的财会制度，没有对财务会计管理实行有效的管理措施。这些都是落后的财会管理观念，导致财务会计的管理不能得到有效的管理效果，影响企业经济发展进程。
(二)财务会计管理方式的落后传统的财务会计管理方式中，都是采用人工核算、人工操作的形式，让财会工作人员在办公室里进行整体财务核算。这种传统的财务会计管理方式不仅增加财会工作人员的工作量还导致工作效率低。财务会计的管理方式不与现代网络经济相结合，会导致财务会计管理水平低下，不能在管理上协调相关业务，降低处理业务的实效性。运用传统的财务会计管理方式还会让财会工作人员的管理思维封闭，不利于管理人员的创新，影响企业的发展。
(三)财务管理风险意识差在网络经济时展下，财务会计管理面临的风险也在不断增加。大部分的企业和财会人员的财务会计管理意识比较差，没有认识到企业财务中的风险。不重视企业财务会计管理，在制定财务会计管理方案时没有把风险控制纳入其中，在企业面临具体的资本、财产以及物资的使用等财务问题上，没有风险控制就不能实行有效的应对措施，导致企业在监督和管理的工作中存在财务安全危机，影响企业的发展。
三、网络经济时代下财务会计管理应对的措施
(一)创新财务会计管理的理念在新时代的发展下，企业和财会工作人员应该及时改变和创新财务会计管理的理念。企业要认识到财务会计管理对企业的经济发展有重要的作用，加强企业在经营中的应用财务会计管理的投入。要构建科学的、合理的财务管理制度，设立专门的财务会计管理部门，让财会工作者积极投入到经营决策中。在这样创新的管理理念中能使财务会计管理部门发挥指导作用，为企业的经营发展提供依据和帮助，让企业能更好的管理资产，促进企业财务会计管理的实施。还需要企业在充分考虑员工的合理需求，调动员工的积极性，发挥员工最大的能力，激发员工的潜能。
(二)创新企业财务会计管理的方法在网络经济时代下，利用互联网办公已经成为时代潮流。要求财会工作人员改变传统管理方式，运用现代化电子设备进行科学合理的财务会计管理，让财会工作人员能够远程控制化管理。利用现代化财务会计管理能够满足实际需求，优化繁琐的工作程序，提高管理工作的效率。同时利用现代化财务会计管理的方式实现财务管理与信息化相结合，提高财务会计管理信息化的水平，让经营者能够对企业资金进行统一调配和使用，提高企业经济效益，优化企业管理，降低决策失误。在创新管理方法也要重视企业财务信息在网络信息中的安全性，在实现信息数据化的处理下，构建符合企业需求的财务工作系统，提高管理财务会计的效率，在数据的共享上能实现财务自动化的工作。创新企业财务会计管理能促进信息的收集和传递，提高管理工作的效率，为今后发展完善企业的财务会计管理工作奠定基础。
(三)增强财务会计管理的风险意识在企业财务会计管理的创新中，提高财务会计管理风险意识是十分重要的内容，有效保障财务安全。企业应当在制定财务会计管理制度中构建财务风险预警措施，当企业面临财务风险和问题时，能及时有效的做出应对，减少企业的经济损失，保障企业的财务安全性。另外对于企业财务管理人员要加强对财务会计管理的风险意识，要了解认识财务会计管理中存在的风险，提升风险意识，才能对财务风险的控制提供有效的措施和办法。要从内部进行合理的防范，在网络经济时代的背景下要做好企业防火墙，保护企业内部的资源和数据，更要在外部合理利用法律法规维护自身的合法权益。
关键词:财务会计;现代化;改革
中图分类号:F23 文献标识码:A
现代化财务会计,是指在符合社会化大生产特点,适应市场经济体制需要下,既能体现企业成为独立法人实体和市场竞争主体的要求,又能在国家各种特定法规的规范和约束下,提高企业核心竞争力,规范、合理、及时、高效的进行核算。本文从会计核算方法、会计管理制度等方面来对财务会计的现代化改革进行探讨。
一、财务会计核算方法的现代化改革
对财务会计核算方法的现代化改革主要体现在以下三个方面:
(一)对传统财务会计信息的可靠性与相关性进行改革
会计准则制定的可靠性和相关性会计原则是构成会计信息决策的两大特征。传统财务信息和财务报告对可靠性和相关性的反映度不够。在可靠性方面,我国会计信息失真的现象比较严重,而现代化财务会计对报表的可靠性提出新的要求,不仅数据要真实准确,所披露的内容也要及时正确,更要做到决策者仅凭借报表就能了解当下行业的现状、企业定位和发展走向;在相关性方面,传统财务会计和财务报告往往对相关性的项目没有在报表中被确认,而有些不具备相关性的项目又没有从报表内进行删除。现代企业制度要求企业以其全部法人财产依法自主经营、自负盈亏、照章纳税、对出资者承担保值增值的责任,这就从客观上要求会计制度改革,建立起资本金制度,实现资本的保值增值,确保各产权主体权益的实现,从而逐步完善现代企业制度。
(二)财务会计报表关注重心从有形资产向无形资产转移的改革
传统的财务报表模式对财务信息视其能否认定为基础,因而现行财务报告主要揭示有形资产,对知识资本、知识产权、人才资源等无形资产未能做全面的揭示。在知识经济时代,这些无形资产才是企业未来现金流量和市场价值的动力所在,无形资产在总资产中所占比重及所起的作用已越来越重要,其市场价值通常比账面价值可能要高出几倍,现行财务报告已不能有效满足信息使用者基于无形资产的决策需求。所以,财务会计的现代化改革要求转移财务报表的关注重心,应当重视报告的信息来源,强调对预计负债,预收账款等无形资产事项的关注,而对于固定模式下的正常业务,更多的应该转型为有效控制。
(三)对财务会计人员进行从“账房先生”转向管理者的改革
现代企业信息技术的广泛应用,大量的核算工作实现自动化,电子商务也得以快速发展,从根本上改变了财务会计工作的处理工具和手段。财务会计人员的工作重点将从事中记账算账、事后报账转向事先预测、规划,事中控制、监督,事后分析、决策;在信息环境下,财务会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责,还要及时向外传递财务会计信息,给投资者、供应商、政府管理部门、客户等提供咨询服务,通过财务控制分析,参与企业综合管理和提供专业决策。可见,在现代化的企业中,财务会计人员不再是单纯的“账房先生”的角色,而越来越偏重的是管理层面的参与和协助。现代化财务会计要求对财务会计人员进行从“账房先生”转向管理者的改革。
二、会计管理制度的现代化改革
现代化的财务会计要求对会计管理制度进行现代化改革,主要包括以下几个方面:
(一)加强内部会计控制,提高会计信息质量
会计准则规定“会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果”,要求会计信息应该是可证实性和如实表达的。对会计信息的真实性,我国一直依靠会计核算及会计信息内部的勾稽关系或逻辑关系来维系,事实证明,这样很难保证会计信息中的粉饰和欺诈行为。这就要求现代化的财务会计改革要加强内部会计控制,对会计信息源头的真实性和责任性进行有效的控制。因此,在建立与完善现代企业制度的进程中,应紧密结合企业自身条件与管理水平,重视对企业会计基础工作的检查与考核,对企业会计信息形成全员、全过程、全方位的规范。
(二)完善财务会计的法律体系
随着现代企业制度的逐步完善和会计所处经济环境的变化,应及时修订基本会计准则,重新界定会计要素的内涵与外延,同时应该对我国现行的会计法律法规包括《会计法》、《公司法》、《总会计师条例》、《企业会计准则(基本准则)》、《会计基础工作规范》、《会计从业资格管理办法》等进行完善,从而建立起健全的现代会计法律体系。
(三)促进会计行业向建立国际化会计准则的目标发展
随着经济全球化的发展,各国企业面临的经济环境逐步趋同。我国会计准则也应在不断的国际比较和协调中,向建立全球通用的会计准则目标发展。对于世界性的会计变革与趋同,做为现代化的会计人要做到规范、及时、高效的会计核算,与企业现实适应,与国际环境接轨。
三、结语
综合上述,我国传统的财务会计体系在会计核算方法、会计管理制度等方面存在着诸多不足。为了使财务会计能适应经济全球化与信息时代的发展要求,必须对财务会计进行现代化改革。在财务会计的现代化改革过程中,一定要解决好继承与发展的问题,在对传统财务会计有用成分进行继承的同时,要改革与会计环境不相适宜的部分,使其进一步与国际会计准则接轨,实现我国财务会计的现代化。
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