档案管理的价值赏析八篇

序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的档案管理的价值样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。

第1篇

关键词：大数据；高校；人事档案；管理；优化措施

我国的人事档案工作源于延安时期，建国之后，包括高校在内的一些企业和事业单位均建立并完善了人事档案管理制度。人事档案完整地记录了一个人的学习、经验、专业技术水平、政治面貌、工作情况、任职资格等，通过有效的人事档案管理，高校可以全面了解人才信息并作为人事管理的基础。

一、大数据的概念及其在高校人事档案管理中的应用

（一）大数据概念综述

早在2011年5月，“大数据”一词就被麦肯锡公司提出。大数据又被称之为巨量资料，主要是指依托于互联网平台而产生的海量的、形式多样化的非结构化数据。这种数据通过传统的技术手段很难对其进行分类、整理、存储和处理[1]。可以说，与传统的数据相比，大数据具有数据量庞大、类型繁多、价值密度低、处理速度快等特点。目前，大数据已经被广泛地应用于社会的很多行业，并带来了巨大的经济价值和社会价值。

（二）大数据在人事档案信息化管理中的应用

一是收集。高校人事档案信息较为庞杂，且形式多样，传统的纸质档案应用十分不方便。通过大数据技术，可对高校人事档案信息进行系统的收集，并将数量庞大的信息进行精准的分类、存储，为人事档案信息化管理打下基础。二是管理。高校人事档案信息繁多、复杂，传统的人工管理效率低下。而大数据的应用，通过计算机、云存储等技术提高了人事档案管理的效率，使得其管理更加有序、清晰。三是使用。通过大数据在高校人事档案管理中的应用，使得其在使用过程中直接通过计算机的检索功能即可获得，从而使得高校人事档案的使用更加便捷，更有利于人事决策[2]。

二、大数据时代高校人事档案信息化管理现状

（一）信息化管理意识较弱，管理方式单一

长期以来，我国高校对人事档案管理意识较为薄弱，仅仅将人事档案管理作为一项辅工作，没有充分认识到人事档案管理的重要性。还有部分高校认为人事档案仅仅是政治时代个人功过是非的记录，没有太大的现实意义。正因如此，以致于在具体的档案信息化管理过程中出现了人员配置不齐、硬件设施不达标的现象。此外，高校人事档案的管理方式较为单一，均是通过人工方式进行，不仅降低了人事档案的管理效率，还在很大程度上影响了人事档案信息的共享。

（二）基础设施落后

受到传统人事档案管理观念的影响，各大高校对人事档案信息化管理投入的资金有限，导致其信息化管理过程中出现了硬件设备落后、软件开发滞后的问题，这都在很大程度上限制了大数据在人事档案信息化管理中的有效应用。

（三）档案管理人员综合素质偏低

大数据时代下的高校人事档案信息化管理对档案管理人员提出了更高的要求，不仅要懂得档案管理的专业知识，还要具备计算机信息技术。然而，目前高校人事档案管理人员整体素质水平较低，并且存在明显的老龄化现象，其观念陈旧且无法掌握新兴的信息化管理技能；还有一部分高校选择兼职人员或者聘请档案管理人员，在工作中缺乏责任心，无法认真对待人事档案的管理工作。

（四）缺乏健全、完善的管理制度

目前，我国高校仍缺乏一个健全、完善的人事档案管理制度，以致于在具体的收集、整理、归档过程中出现错误，甚至在借阅、转出过程中出现档案遗漏和损毁。

三、大数据时代下高校人事档案信息化管理的优化对策

（一）更新人事档案信息化管理理念，完善管理制度

大数据的发展是大势所趋。在这种形势下，高校必须要改变传统人事档案管理的观念，充分认识到人事档案信息化管理的重要性，利用大数据技术对繁杂的档案进行收集、分类、存储和利用，并在此基础上制定出符合高校实际情况的人事档案信息化管理系统。此外，健全、完善人事档案管理制度，还必须对目前人事档案管理机制进行修正，明确档案管理人员的职责和管理细则，使其在管理工作中能够严格按照相关要求进行档案的信息化管理。

（二）加大资金投入，积极构建大数据管理平台

在更新人事档案信息化管理理念的基础上，要加大资金投入，更新人事档案管理所需的硬件设备、软件技术。当人事档案管理的硬件和软件完全达标之后，即可在此基础上构建大数据管理平台。在具体构建大数据管理平台的过程中，首先要收集整理原始数据，并对其真伪进行辨别。同时，建立以部门为单位的基础数据库，将每一份人事档案的编号、姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、政治面貌、学历信息等相关资料进行准确的录入。其次，基本信息录入完成之后，对人事档案进行分类处理，以便日后进行查阅。最后，在人事档案基础数据库中，还应将人事档案与其相关的职能部门进行链接，以便日后信息能够及时更新。

（三）构建“大档案”思维

在大数据时代下，高校人事档案管理工作必须要转变思维模式，积极构建“大档案”，对人事档案资料进行全方位、多维度的收集、储存和管理。在具体构建“大档案”的过程中，要以制定的端口为基点，准确、快速地将档案信息资料进行全方位检测，以提高高校人事档案管理的效率。但同时要重视档案信息的安全问题，确保高校人事档案信息不被窃取，确保其知识产权不被侵害。

（四）组建“大档案”团队，实现人事档案的信息化管理

“大档案”体系属于一个规模较大、信息量齐全的数字化档案库。因此，在具体的管理中要准确理解档案信息内容以及信息与信息之间存在的关联性，以确保能够真正发挥其自身的价值。

（五）提升高校人事档案管理人员的业务水平

在高校人事档案信息化管理过程中，档案管理人员的业务水平、综合素质也是一项非常重要的因素。在具体的管理过程中，档案管理人员不仅要具有专业的人事档案管理知识，还要具有较高现代信息技术水平，同时还要具备较高的思想道德觉悟和一定的责任心。因此，高校在加强人事档案信息化管理的过程中，要通过业务技能培训、素质教育等方式，不断提高档案管理人员的业务水平和思想道德素质，同时还可以引进一批高质量的档案管理人员和计算机信息化人才，从整体上提高人事档案管理人员的质量。综上所述，高校人事档案管理的水平直接影响高校的发展，而大数据的发展推动了高校人事档案的信息化管理。因此，在大数据时代下，要针对目前高校人事档案信息化管理过程中存在的问题采取积极有效的措施，对其进行优化，真正提升高校人事档案信息化管理的水平。

参考文献：

第2篇

1.企业档案管理中存在的问题

1.1 档案管理人员管理观念薄弱

档案资料对于档案资源的开发具有重要的参考价值，是制定档案发展计划的重要依据和参考资料。然而，目前企业管理人员还没有认识到档案管理对于企业发展的重要性，因此在档案部门投入的资金、精力、人力、物力等都相对较少，档案部门工作人员的档案意识薄弱，不能保证企业档案资料的真实性和完整性，最终导致企业档案管理工作的现代化建设不能很好地实施。

1.2 企业档案管理方式落后

当前，很多企业档案管理一直采用的是传统管理方式，没有将现代化信息技术和网络技术融入进去，导致了管理方式落后，跟不上形势的发展。由于管理方式落后，很多档案在査找过程中非常不方便，降低了工作效率不说，还很难配合其他部门开展工作。

1.3 相关制度体系不够完善

从目前的情况来看，由于思想认知上的误区以及对档案管理的不重视，很多企业都没有根据自身实际情况建立一套完善的档案管理制度体系，甚至部分学校都没有配备专门的档案管理部门和人员，导致档案管理工作随意性较强，档案整理不及时、不规范，档案信息不完整、档案遗失等问题普遍存在。因此，要想切实提高企业档案管理水平，必须要对相关的制度体系进行完善，为档案管理工作的规范有序开展提供依据。

1.4 档案管理设施建设滞后

挡案管理设施建设关系着管理水平的提高，但由于企业管理人员对档案管理的不重视，导致资金投入不足，档案管理设施的建设存在较大的滞后性，尤其是档案存储环节，有的企业档案室破旧，存储环境恶劣，造成档案资料破坏严重，无法再利用。同时管理人员的安全意识不足，将档案资料与一些危险物品放置在一起，加上缺乏完善的保护设施，对档案资料产生极大的威胁。甚至部分企业并没有专门的档案管理部门，现代化档案管理水平偏低，严重制约了档案管理工作的高效开展。

2.完善企业档案管理的对策

2.1 树立正确的档案管理观念

充分重视企业档案管理工作的重要性和价值，企业档案具备潜在生产力，一旦其作用得到充分发挥就能为企业以及社会带来效益，为管理者提供强大的助力，所以，要创新管理观念，尽力开发企业档案的丰富资源，为社会提供更有价值的服务。

2.2 建立完善的档案信息系统，完善档案管理方式

要想真正实现企业档案管理的信息化，首要任务就是建立完善的档案信息系统。我们使用计算机对档案进行管理就必须要建立一个专门的系统进行操作，在这个系统平台上我们可以进行信息的录入、分类、归档、整理、保存、搜索等，通过使用计算机软件实现档案管理的信息化。另外，我们还要建立一个完善的信息资源库，在这里我们可以查找所有想要查找的信息，并且必须保证信息的准确、可靠。我们知道无论是计算机系统，还是计算机软件都需要定期的升级优化，只有这样我们才能保证使用功能越来越方便、快捷、高效。因此，对于档案管理信息化系统需要有专业的工作人员进行定期的维护和更新，保证系统的稳定运行，为档案管理工作提高可靠的技术支持。

2.3 加强企业档案管理制度建设

首先，企业要建立明确的责任制度体系，设立专门的档案管理部门，并配备专业的档案管理人员。其次，制定具体的档案管理工作目标，明确各部门的职责，使其积极配合企业档案管理工作的开展。然后，建立完善的档案工作规范，对档案的收集、整理、装订、归档与借阅等各个流程均给予明晰的规定，确保制度的严格落实，对于违反规定的行为和人员要进行严肃处理，从而提高企业档案管理工作的整体效率和科学化水平。

2.4 增加硬件投入，加快企业档案信息数字化建设

电子档案是信息时代下纸质档案的新发展，数字档案是对传统的纸质档案的再现过程，但由于各地区信息化水平的不同，数字档案建设很多还都不完善，影响了企业档案管理效果的发挥。如果硬件投资到位，将会把工作人员从复杂的工作中解放出来，这样既解放了劳动资源，保护了纸质档案的完整性，又方便了档案查询、再利用，在一定程度上提高了工作人员的工作效率。

3.加强企业档案管理的必要性

3.1 能够为企业提供准确的数据

档案资料能够为企业的各项工作的开展提供准确、真实的数据信息，并且为企业未来的发展服务。比如企业过去的科研活动、文化体育活动都可以为当前的管理工作提供可借鉴的经验。

3.2 有利于档案资源的进一步开发和利用

企业档案是在企业日常科研、外事以及行政管理等活动中形成的具有参考价值和保存价值的文献资料，对企业的评价、考核、研究以及总结工作具有重要的作用。在我国体制改革不断深入的现如今，企业也面临着严峻的挑战，档案管理工作作为企业管理的基础环节，对促进企业人事管理、科研等工作水平有着积极的意义。但目前传统的档案管理模式严重制约了档案资源的进一步开发和利用，因此必须进行档案管理创新，利用新的管理理念、管理方法、管理技术，深度开发档案资源的利用价值，为企业的发展创造更多的效益。

3.3 是时展的内在要求

当今时代是信息时代，也是知识经济时代，知识资产作为企业的无形资产，开始在促进企业发展过程中显示出重要的地位。档案是知识资产的一部分，真实记录着企业不同时期的各项活动，在新时期档案变得更加多元化，固有的档案管理体系已不能满足档案资源利用的需求，比如电子档案的出现，就需要完善档案管理的信息化建设。因此，加强档案管理工作是适应时展需求的内在要求。

4.结语

第3篇

美国的档案学者莫斯曾经指出在档案的整个系列的工作中，档案鉴定是第一关键性决定。鉴定是档案工作整个系列中第一关键性决定，在其后的所有档案管理工作都是建立在它的基础上。从这里就已经可以看出在整个档案管理的过程中档案价值鉴定有着举足轻重的作用。从整体上来讲，档案是对各种信息的原始记录，是人类宝贵的文化财富。但是具体到每一份文件、每一份案卷时，则不是所有的档案都具有参考价值。有的参考价值大一点，有的参考价值小一点，有的是曾经具有参考价值，现在不具备参考价值。档案价值鉴定的工作就是对每一份档案所具有的价值进行甄别。档案价值的鉴定将会直接决定档案的存亡。当档案价值鉴定判定档案已经没有保村存的价值的时候，档案就会被销毁。所有在进行档案价值鉴定的时候需要慎重。通过档案鉴定可以让所保存的档案在整体的价值上面有质的提升，是提高档案质量的重要途径。现在档案不仅有纸质的，还有电子的。对于纸质的档案，档案数量的急剧增加，会导致库房的紧张，设备短缺，经费不足等一系列的问题。通过对档案价值的鉴定，有利于档案库房、设备人员的合理和有效利用。提高档案人员的整体业务水平,实现优质服务。

二、档案价值鉴定存在的问题

虽然从客观上讲，我国的档案鉴定工作受到国家的重视，也有所发展，但是由于政策理论和法规等多方面的原因，使得我国档案管理工作中档案价值鉴定存在着许多的问题。

（一）档案价值鉴定理论研究混乱

在我国几乎是没有对档案价值鉴定进行一个准确的定义。在一些教科书中虽然对档案价值鉴定进行了描述，但是描述的内容只是与归档文件产生的历史背景、条件、内容的重要程度等因素进行价值鉴定的方法和原则，而没有涉及到对档案价值鉴定的明确定义。这就使得在进行档案价值鉴定理论研究时出现判断性的失误，最终使得档案价值鉴定的理论研究出现混乱。比较明显的表现就是有的将“文件”与“档案”两个概念相混淆；有的弄不清档案价值鉴定的起始点和终止点；也有的将档案价值与档案价值鉴定混为一谈。

（二）档案价值鉴定队伍建设急需改善

我国的档案工作队伍存在着不稳定，缺少档案价值鉴定人才的现象。档案价值鉴定人才的缺少导致了档案价值得不到有效的判定，从而对档案管理的后期工作形成了障碍。此外对于现有的档案价值鉴定人员也存在着各种各样的问题。其主要的表现有以下几点：（1）档案价值鉴定在档案管理工作中有着很强的“困惑性”和“疑难性”，有部分档案管理人员存在着畏难情绪、怕担责任的心理，使得档案价值鉴定工作无法有效的开展；（2）档案价值鉴定标准的可操作性不强，为档案价值鉴定队伍的建设带来了许多困难；（3）档案鉴定人员缺乏相应的理论知识，对档案鉴定的重要性和复杂性缺乏认识。

（三）档案价值鉴定质量不能够令人满意

随着时间的推移与社会的变化，档案的价值也会进行改变。在着一些列的变化中，档案价值鉴定的重点也会进行变化。但是由于各种各样的原因，很难准确的对档案价值鉴定的重点进行准确的把握。档案价值鉴定工作缺乏重点，其很明显的后果就是工作的质量也不能够让人满意。在现在的档案管理工作中还存在着有些已经失去保存价值档案仍被继续保存，原有档案保管期限划分不清的现象。形成这些现象的主要原因就是档案价值鉴定工作不到位。

三、加强档案价值鉴定的措施

有问题不可怕，可怕的是知道问题却不知道进行改正。对于档案价值鉴定工作也是如此。为此，针对上述问题，个人提出以下几个改善当前档案价值鉴定工作的意见。

（一）加强理论研究

做任何事想要成功都必须要考理论来进行支持。对于档案鉴定工作首先要做的就是加强理论研究工作。对于档案价值鉴定工作，应该将其作为一个完整的、系统的工作，并组织专人进行攻关。既然我们国内的档案价值鉴定还没有形成一个完整的理论体系，那么我们可以先借鉴、吸收国外在档案鉴定方面的先进思想与优秀成果，并在此基础上形成具有中国特色的档案鉴定的理论体系，从而更好地指导我们的档案鉴定实践。此外我们还必须做好两方面的工作。一方面是利用现有理论，积极开展档案价值鉴定工作，创造经验，为档案价值鉴定理论的研究提供丰富的实际材料；另一个方面是理论研究人员要深入实际，在调查研究、收集和掌握档案价值鉴定的丰富材料的基础上，进行理论研究，并将研究成果应用到实际的工作实践中来，从实践中完善理论体系。

（二）完善档案价值鉴定队伍

首先我们应该培养出专门的档案价值鉴定人才，然后是各级档案局、馆根据实际情况建立起专门的档案价值鉴定机构。档案价值鉴定机构的主要任务有以下内容：提出职能范围内档案价值鉴定工作的总的规划和“永久”档案进入档案馆的比例，协助档案行政主管部门制定档案价值鉴定工作的指导性文件及标准，监督检查和指导所辖各类档案的价值鉴定，并负责鉴定业务咨询。

第4篇

关键词：档案　管理　价值

随着市场经济的不断发展，档案查考利用方式、范围发生了很大变化，档案的价值越来越引起人们的高度重视，在企业的经营和经济的可持续发展的过程中，档案的利用发挥了不可替代的重要作用, 档案之生命力的根基在于档案自身所特有的价值，就此话题，本人谈谈对档案价值的一点粗浅的认识。

一、对档案价值内涵的认识

关于档案价值的内涵，在档案学界有三种观点：一是利用价值论从实用主义角度出发研究档案价值，认为档案价值是指档案的利用价值、使用价值，也就是档案对人们的有用性，即我们通常所说的档案的作用。二是劳动价值论从政治经济学的商品价值论角度出发研究档案价值，认为档案价值是指文件管理人员（文书工作者）和档案工作人员在制作、处理、管理文件和档案等活动中，所付出一切辛劳努力等有效的社会劳动凝结。三是主客体关系论从哲学角度出发研究档案价值，认为档案价值属于主客体关系范畴，是档案客体属性对社会主体需要的满足，是社会主体需要对档案客体属性的某种肯定。

二、对档案价值构成的认识

档案的价值主要表现在证据性价值和情报性价值两个方面，是由美国的谢伦伯格首先提出的。他所指的证据性价值，是指由被证明事物即文件产生机构的组织和职能的重要性所决定的价值。情报性价值指公共文件由于含有对各种研究有用的情报资料而固有的价值。档案价值是档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义。

档案的情报价值也称之为参考价值。档案不仅历史地反映了客观事物和思维发展的纵向深度，而且广泛地反映了事物领域和实践活动的广度。档案以知识原载体的形式，凝结了生产实践、改革社会、创造科学文化等各种实践活动的状况、创造成果以及经验教训，为人们今后处理社会与自然界的关系，处理社会内部人与人的关系，以及与此相联系的探索性和准备性活动等各方面，提供借鉴。因此，档案对于人们查考既往情况，掌握历史资料，研究有关事物的发展规律具有广泛的参考价值。

三、对档案价值实现的认识

一般来说，档案价值的实现，可分为两个阶段。第一阶段是从文件材料到档案，这是档案价值的生成阶段。在这个阶段中，档案工作者可以根据自己的工作经验和档案管理素养，根据对利用者的预测和估计，对具有特殊意义的文件、材料收集、整理、鉴定、保管等工作，把日常工作中形成的文件、材料变成有一定价值的档案。第二阶段，是从档案被利用到产生社会效益和经济效益，这是档案价值实现阶段，档案工作者劳动的目的就是为满足社会的需要，也只有在档案工作的劳动成果与社会需要相结合的时候，这种劳动才能得到社会的承认，档案也只有被完全利用，才能实现其价值，从而转化为社会效益和经济效益。

企业档案价值最终要实现所经历的过程，事实上已经涉及到档案工作的各个方面。影响档案价值能否实现、实现程度如何，有四个方面：一是档案的利用实践。档案价值是客观存在的，但档案处于静态保管时，它的价值只是潜在的。实现档案价值，必须通过利用档案实践，满足对人们的需要。二是档案意识。档案意识就是个人对档案和档案工作的整体认识，档案意识强弱，首先影响到档案的保存和积累，档案意识强，档案保存完整，积累丰富，就会“有档可用，有案可查”，否则就失去档案的价值，其次影响到人们对档案价值的认识，档案意识强，重视档案的作用，在社会实践活动中，人们就会自觉地利用档案，否则，就会“有档不用，有案不查”。三是企业档案管理水平。由于档案数量大而信息分散，影响利用档案的效率，而档案利用者利用档案时都有求快、求便、求准、求全的心理，这就要求档案工作者有较高档案管理水平和良好的职业道德修养，使利用者能以最快的速度，最方便的途径获得最想要的，最准确、最系统的信息。四是社会发展水平。不同的社会发展和发展水平，对于档案利用的需要和可提供档案利用的程度，受到很大的制约，应逐步实现档案开放，使普通社会公众获得利用档案的权利，档案的价值才获得更充分的实现。

四、如何在企业实际工作中提高档案的利用价值

企业档案有价值，最终要产生社会效益和经济效益，利用档案可以减少劳动消耗，节约劳动时间，节省生产费用，降低产品成本，利用档案为技术改造，科研设计，生产经营服务，可以提高劳动生产率，利用档案避免重复劳动，减少损失或支出费用，这些结果之所以成为现实，必然要经历档案价值生成利用的过程，因此有效地把握这一过程，档案价值就可能得到实现，从而产生最佳的社会效益和经济效益，否则档案价值就可能耗散。

根据以上所述，现以企业贯彻ISO9000国际标准（以下简称贯标）为例，在实际工作中如何提高档案的利用价值谈几点认识：

1.企业贯标作为提高质量管理和质量保证水平乃至企业管理水平的一个重要手段，而档案管理作为基础性管理工作的一个组成部分，提高档案利用价值，应做好基础工作。ISO9000标准质量体系中，文件资料和质量记录是质量管理活动的载体，也是外部认证机构审核贯标企业是否符合ISO9000标准的主要依据之一。档案管理应把贯标文件和资料作为管理和控制的组成部分，同时应形成比较严格的管理规范和收集、分类、保管、鉴定、统计的工作细则，对具有考查利用价值的贯标文件、资料、记录应作为归档处理。

2.企业档案是企业活动整体的反映和记录，贯标文档是企业质量活动的反映和记录，具体表现在党政群工作档案、生产经营和技术管理档案、科技工作档案三部分。它是企业各类活动的综合产物，从纵向发展来看，它记录了企业过去与现在的历程，是企业历史的缩影，同时也预示着企业的未来；从横向的活动来看，企业档案是企业党群、行政、经营、生产、科研、基本建设、设备仪器管理、财务和干部管理各种职能活动。在实现企业基本目标活动中，形成有价值的文件材料整体，也是按照ISO9000标准要求必须具备的相关文件资料和记录，从而确保质量体系有效运行。

第5篇

[关键词] 档案信息化；医院档案；档案管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015. 05. 116

[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）05- 0242- 02

档案管理是医院管理工作的重要内容之一，是体现医疗机构领导素质与管理水平的标准。档案可以作为医院的成长历程，而且也为后期发展提供借鉴作用。医疗事业是非常具有实际价值的工作，而档案则成为了医院发展过程中收集的宝贵资源，是医院后续发展与提高专业水平的关键要素。

1 档案信息化建设的必然性

档案信息化建设使传统档案管理措施发生了很大改变，也改善了日渐复杂的医患关系。通过计算机进行自动化档案管理工作，不仅会增强医院内部的交流与沟通，也会增强患者与医生的交流，对减少管理成本、优化工作流程、提高工作效率起到了关键性作用。通过信息化档案管理模式，为医院信息资料提供了更加安全的环境，也提高了医院的服务质量，对树立医院形象有很大帮助。现代化信息建设基于电子计算机，通过现代信息技术，建立符合新时代的管理与查询方法，在第一时间内收集所需的档案资源，使信息化档案管理得以实现，发挥出档案管理的实际效益。

1.1 社会进步的客观要求

档案信息化建设是社会生产力进步过程中产生的新要求，也是现代化医院改革必然要做出的选择，信息化档案系统不仅需要满足社会服务与管理的要求，也需要满足新时期下医院的管理要求，是直接体现出社会生产力进步的客观要求。医院通过档案信息化建设，充分利用了计算机技术与互联网的快速信息交互存储功能，将需要大量人工操作的化验、缴费、挂号、处方等工作，通过网络传递与共享得以实现，不仅节约了人力、物力，而且也实现了部门之间的有机结合，为医院提高经济效益做出很大贡献。通过信息化档案系统，不仅使医生处理相关问题更加方便，也使病患的治疗过程更加方便，为医院持续发展提供支持。

1.2 提高医院管理水平的内在要求

社会正在逐渐步入信息化发展阶段，各类规章制度不断成熟，而档案管理信息化水平也在不断提高。目前我国的各大医院都在进行档案信息化建设，创造出新的医疗管理模式，使医院服务质量与工作效率得到了很大的提高，全面改进了医疗机构的管理水平与服务能力。日渐成熟的图像处理技术为建立医学影像系统提供了技术支持，而信息化技术则使成本更加合理，将护理流程、临床管理、经济核算、经济分析等管理内容，完全进行整合，帮助医院建立完善的全面质量管理平台，满足患者与领导层的需求。信息化医院结构改革使多种传统管理方法发生了极大的改变，医疗体系信息化改革是加强管理卫生工作、深化改革的基本点，而档案信息化建设则提高了整体医院管理水平，对优化医院管理结构，提高工作效率起到了关键作用。通过信息化的改革，使医疗机构的服务水平得以提升，也为社会和患者带来更好的服务。随着管理人员的专业素质不断成熟，档案管理工作将发挥出更大的工作效果，对医院提高管理水平也起到了促进作用。

2 档案信息化建设思路

档案信息化建设是现代化医院信息管理工作的重点，必须根据实际档案情况制订合理的信息化建设措施。

2.1 多样化载体

在建设信息化档案时，不能将其理解成电子信息，而且也不要完全抛弃传统档案管理方案的优点，需要将两者有机结合，使档案管理更加多元化。例如，在管理重症住院患者的档案时，需要在信息管理系统中建立完善的病患病情资料，在准备手术进行、使用特殊药品时，如果可能出现不良后果，必须使用纸质材料，保证医疗事故或纠纷不会出现。而且切片、X光片、图标等物体，都可以成为档案资料的载体，必须灵活进行控制与管理。

2.2 信息丰富化

医院需要处理的信息十分庞大，医院系统每天都需要收集大量资料，所以档案资料不能过度关注重点档案，而是要从细节出发，控制医院整体档案系统，发现部门与领域之间存在的联系，优化档案管理储存体系，使档案查询和借阅更加方便。在进行档案管理时，必须掌握全部的基础资料，且病患个人资料是档案管理的重点内容，必须为病人严格保密档案资料的具体情况，除非在与当事人协商后，可以根据情况作为法律与科研方面的需求进行使用。在控制好重点档案后，也需要管理其他档案，通过信息化档案系统，可以实现人事调动等活动，从多个方向保证档案信息丰富化。

2.3 专业化管理

档案信息化建设完成后，需要安排专业管理人员进行管理，管理人员必须具有较强的管理知识，并且需要了解电子信息系统与各部门的特点。例如，在发生停电问题或自然灾害的情况下，管理人员需要及时进行处理，找出停电问题及灾害发生的事故原因，并且根据应急处理措施，保证医院可以正常运行。

2.4 科学化管理

在进行档案管理时，必须选择科学的管理方法，需要遵循真实、保密的管理原则，并且根据医院的发展需求，对人力资源、病人信息、文化建设方面的信息进行统筹管理工作。根据档案管理系统，及时发现运营过程中出现的问题，并将其数据化，为院领导提供更加直观的数据信息，方便领导层制订相关决策，根据医院发展问题制订解决措施，为医院长远发展提供支持。

3 结 语

建立完善的档案管理信息体系，是实现现代化医院体系发展的必须要求，也是建立科学、系统的医院档案管理体系中必不可少的环节。必须认识到档案管理的重要性，完善档案管理制度，建立标准的一体化管理体系，通过多种途径获得档案信息资源。健全的档案管理系统，可以使医疗、科研、教学工作更加顺利地展开，也可以通过档案信息化建设，实现全医院的信息交通，医生可以在办公室内学习相关知识，为医院提供更好的服务，使医院发展水平得到根本性提升。

主要参考文献

[1] 李秀娟.加强医院档案信息化建设之管见[J].黑龙江档案，2011（3）：64-65.

[2] 王珊珊，张燕.浅谈如何加强医院档案管理的信息化建设[J].档案天地，

2010（11）：50-51.

第6篇

关键词：中等职业学校 档案管理 措施

中图分类号：G718 文献标识码： C 文章编号：1672-1578（2012)06-0249-01

学校档案是学校建设发展的历史记录，是学校各项工作及全体师生员工德、能、勤、绩等的真实、全面的反映。随着社会的发展、教育体制的改革，中等职业学校的发展遇到前所未有的机遇，这就要求档案管理工作必须与时俱进，不断创新，不断更新和完善。发挥出其重要作用。为了使学校档案管理工作为学校的发展发挥出其特有的功效和作用，应该着重从以下几方面加强工作。

1 要高度重视，加强管理

中等职业学校档案是学校树立自我形象和价值观念、学校精神等的重要载体，一方面，可以为新时期中等职业学校建设提供借鉴和依据，另一方面，也是学校自我形象和价值建设工作的重要组成部分，这就要求高度重视档案管理工作，不要认为学校工作主要是以教学为主，轻视档案管理工作的错误思想，这就要求学校主要领导高度重视并采取有效措施加强档案管理工作，在思想上要认识到档案管理工作的地位和重要性，在行动中要加大档案管理方面的人员、资金投入和管理力度，并把档案工作纳入到学校发展的长效机制之中，努力让全体教职员工增强建档意思，形成人人重视和维护学校档案工作的良好风气。

2 制定和完善各种制度，使档案管理工作有章可循

结合学校实际，制定和完善档案管理制度，从学校档案的收集整理、有效管理、合理利用等环节，以《中华人民共和国档案法》为指导原则，认真制定和落实各项制度，包括：《档案室管理制度》、《档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案资料收集员工作职责》、《档案利用制度》等等，并责成专职档案管理人员具体负责组织和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。同时要求学校各科室档案资料收集员负责本科室档案资料收集，做到职责明确、整理有序、归档及时，确保学校档案管理工作的顺利开展。

3 加强档案管理的软、硬件建设

软件建设主要是指：一是人员配备上，学校要有一批政治素养高、理论知识广、业务能力强，工作作风正的档案管理人员，而且要求他们忠于职实、遵纪守法、确保档案的绝对安全，由此可见学校必须重视档案管理人员的综合质素的提高。学校要至少配备一名专职档案管理人员，各科室要至少配备一名专职（或兼职）档案资料收集员，只有这样，通过团结协作、齐抓共管，才能使各种档案资料整理的齐全、完整和及时。二是档案的收集、整理和归档立卷。学校的档案种类繁多,有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案等，这就要求工作认真负责，对各种档案要认真对待，对所使用纸质、幅面、尺寸规格等要按有关规定必须统一、规范和标准。特别是对上级下发的公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位准不准,落款是否与公文一致,有无日期等一定要认真、仔细的检查和核对。同时要求公文字迹要牢固清晰。各种记录、签字、批注等都应使用规定的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,这有利于日后长久保管利用。在现今的网络工作环境下,电子文件也属于档案的一部分,由于电子文件与传统纸质文件有很大的差别,电子文件通常以脱机方式保存,在实际使用中大量电子文件还是光盘保存。在使用光盘保存时，一定要选正规厂家生产并且质量好的

硬件建设主要是指：存放档案必须有专门库房,并设有专柜便于查找,做到科学管理,排列整齐,并健全检索工具。库房要经常通风,做到整洁卫生,库房内不准吸烟,以免发生火灾,做到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光,以确保安全和延长档案寿命。对于电子文档在保存方面,要求光盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里。因为潮湿会使光盘片基霉变,所以环境空气相对湿度应该控制在40%～65%,温度应该控制在14～24℃。此外，如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、摄像机等设施已是当今社会档案管理工作中必备的工作工具。

4 建立和健全档案资料的借阅制度

第7篇

企业人事档案管理是企业管理中的一个重要组成部分，它在多个方面有着不可忽视的重要性。

一、企业人事档案对单位人力资源工作的重要性

企业人事档案对单位人力资源工作的重要性主要表现在以下三个方面：

一是为企业的一些重大人事决策提供了必要的依据。通过充分阅研人事档案，能够详尽了解每一位员工的业绩、素质、能力等，进行综合分析规划，求得人员需求量和人员拥有量之间的相互匹配，从而保证人力资源决策科学化、合理化。

二是提高人力资源使用效率和使用价值，合理进行人力资源配置。随着时间的推移，出现人员流动、岗位变化等情况，人事档案会随着人员的流动而不断传递，档随人走是人事档案的动态特征，企业人员流动相对较快，要谨防发生有档无人或有人无档的现象。人档统一才能使人力资源得到最佳的配置，使人才在企业的各个部门、各个岗位之间合理流动。

三是能够做到知人善任、选贤举能、知人善用，深挖每个员工的潜力，发挥他们在所擅长岗位上的最大效能。除组织直接派人考察外，还必须通过查阅人事档案进行全面了解，主要内容包括：道德品质，工作经历，特长、成绩与贡献等等，从而为企业进行干部考察、任免、调配提供真实可靠有效的资料。

二、企业人事档案对员工本人的重要性

有些员工认为档案存在单位，平时根本不接触，对自己的意义不是很大，甚至个别职工认为档案可有可无，那事实真的如此吗？

企业人事档案对职工本人工作和生活的方方面面都有重要作用，如认证身份、计算连续工龄、申报职称、政治审查等等，在按规定出具有关证明（包括存档证明、婚姻证明、学历证明、家庭成员证明、出国证明），办理退休等，都需要以人事档案为依据。

三、企业人事档案对社会信用体系建设的重要性

人是社会的基本单位，也是信用的提供者和接受者，因此个人信用体系是社会信用体系的必不可少的组成部分。人事档案是个人信用信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况，可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外，档案还有一些衍生职能，如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公证材料等，从而形成完整的个人信用基础信息。

综上所述，在当今社会，企业人事档案的作用并没有在时展的背景下被逐渐弱化，相反，随着社会的发展，社会和企业正在重新认识企业人事档案的重要性，从而对企业人事档案的管理提出了更高的要求。

如何加强对企业人事档案管理，通过理论学习和工作实践经验，我认为应该从以下几方面着手：

一是启动档案管理标准化工作，建立健全科学合理的人事档案管理制度。青岛市政府在“十三五”规划中明确提出要加强标准化工作，用标准规范管理，在人事档案管理中，也同样需要加强制度的标准化管理。对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度，必须要进行改革，及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，使得人事档案工作更加制度化、规范化。在档案的收集上要及时、完整；在档案的鉴别上必须遵循“取之有据，舍之有理”；档案的整理归档要严谨、科学；档案的借阅应根据具体情况具体分析，对人力资源管理部门及其他部门应有所区别，注意档案安全，档案的更新应及时、准确、完整，尤其应注意对档案的新内容进行及时、主动的补充收集。

二是推动档案信息化建设，建立科学的人事档案分类系统。人事档案的内容大同小异，它们之间虽存在着许多共性，但不同类别的人员，由于企业的工作性质、社会责任、职业特点、素质要求、任用方式、考核内容、社会评价、报酬待遇等方面的不同，在人事档案内容上也必然存在着较大的差异。我们可以利用信息化手段，根据不同类别的人员设计不同的管理制度，对档案的功能进行重新定位，增加反映个人个性特点和专业能力的资料，使人事档案更加贴近社会和用人单位的需求，提高人事档案的利用效率，提高人事档案的价值。

三是提高人事档案管理重视程度，重视人才引进、人员培训，全面提高人事档案管理人员综合素质。在知识经济时代，在现代化程度不断提高的今天，引进高素质的档案人才是企业档案工作发展的必然要求。在引进高素质人才的同时，企业也应注重对现有档案人员的培训，使其适应新形势下的新要求，从而全面提高企业档案管理人员的素质。

四是增强服务意识，积极主动的提供人事信息服务。人力资源管理知人、选人、用人、留人、育人的重要途径是人事档案信息的提供，所以人事档案管理人员应认清形势，摆正位置，端正态度，增强服务意识，改变长期以来坐等上门的被动服务方式，增强服务意识，积极主动地为企业人力资源管理提供信息服务。

第8篇

【关键词】困难职工档案；管理；思考

困难职工帮扶工作是县市工会工作重要组成部分。困难职工档案是指各级工会组织在对困难职工家庭建档审核、审批、日常帮扶工作中形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等不同形式和载体的历史记录，既是工会工作档案的重要内容，也是社会民生档案的重要组成部分。做好县市困难职工档案工作，对于服务社会民生，对于工会依法维护职工合法权益，促进社会和谐稳定具有十分重要的意义。然而由于困难职工档案工作具有广泛性、动态性、替代性等特点，导致一些单位帮扶工作不精准，影响了困难职工帮扶工作的开展，本文拟对县市工会困难职工档案工作管理，作几点思考。

一、深刻认识困难职工档案工作的重要意义

困难职工档案是工会组织掌握困难职工群体状况的原始凭证，是工会开展送温暖和帮扶救助工作，向党委政府反映困难职工的情况和推动解决困难职工相关问题的重要依据。建立和完善困难职工档案工作，对于推进工会维权职责，落实中央关于“十三五”期间有关改善民生问题具有十分重要的意义。

（一）工会困难职工档案工作是我国民生档案工作的重要组成部分。民生档案是机关、社会组织和个人形成的与人民群众利益直接相关的档案，包括劳动就业、社会保障、社会管理等涉民档案。是社会管理活动的历史记录，是维护群众权益的原始凭证，是人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题在档案工作中的集中体现。当前，我国正处于社会转型期，各种矛盾突出，产业结构调整，企业转型升级，社会贫富差距进一步加大，尤其是职工因病致贫、子女就学致贫等现象比较突出，已成为工会维护职工合法权益工作的重要内容，也是当前我国社会民生最突出的问题之一。因此，工会在困难职工帮扶工作中形成的档案材料，同样是我国民生档案的重要组成部分。

（二）困难职工档案是工会精准帮扶的重要保证。指出：“‘十三五’时期经济社会发展要努力在保障和改善民生、推进扶贫开发等方面取得明显突破”，这就提出了保障和改善民生效益问题，如何提高效益，对于困难职工帮扶工作来说，关键是要做到精准。精准帮扶，是指通过对困难职工精准识别，精准帮扶，精准管理，并建立其长效机制，实现帮扶成效的最大化。而要做到精准帮扶，关键在于困难职工档案的建立是否精准、完整。

（三）困难职工档案是工会制订困难职工帮扶政策的重要依据。多年来，通过各级工会组织的不断努力，困难职工数量不断下降，但目前仍有不少职工处于贫困线上，以余姚市为例，今年符合低保及其边缘户的困难职工达470户，尤其是新状态下困难职工呈现上升势态，临时救助户也不断增多。建立困难职工档案，能准确掌握困难职工底数，推动职工最低保障制度，普惠困难职工，推动职工帮扶工作制度化、规范化。如何制订困难职工帮扶政策，帮扶计划，帮扶措施，如何使政策更具科学性、实效性、针对性，最好的方法，就是根据困难职工档案，进行数据分析，寻求政策的最佳方案。因此，困难职工档案是工会组织制订帮扶政策的重要依。

（四）困难职工档案能充分反映党和政府对困难职工的重视和关怀。工会是党领导下职工自愿结合的工人阶级群众组织，是党联系职工群众的桥梁和纽带。在困难职工帮扶工作上，党和政府已把更多的资源和手段赋予工会，实质上工会是代表党和政府关爱职工，帮扶职工。历年来的困难职工档案表明，工会做了大量工作，已取得了巨大成就，充分反映出党和政府对困难职工的关爱。

二、当前困难职工档案管理存在的问题

困难职工档案是近年来工会组织履行基本职责，开展帮困扶贫，提高帮扶效益，而新形成的档案材料，时间短，还未纳入工会和档案部门统一规范，工会组织虽然出台了一些管理文件，但仅限于作为帮扶依据的原始材料加以管理，与档案部门归档立卷的相关要求有一定的距离。

（一）档案缺乏系统性。困难职工档案，一般由困难职工原始档案、综合统计资料档案和工作资料档案三部分组成。困难职工原始档案，是指困难职工的家庭基本信息和致贫原因档案材料；综合统计资料档案，是指帮扶工作综合统计档案，包括困难职工户数，家庭平均收入，致贫分析数据、帮扶资金支出等；工作资料档案，是指开展各种帮扶工作中形成的其它具有保存价值的材料，如党政、工会出台的困难职工帮扶政策文件，帮扶制度，各类帮扶会议，工会开展的“春送岗位、夏送清凉、秋送助学、冬送温暖”活动等。三类档案材料构成了一个完整的综合体系，缺少任何一项，就会导致档案缺乏系统性。而实际在建立困难职工档案中，后二类材料或是缺乏，或是保存在工会其它文书档案中，导致档案缺乏系统性，难以充分体现工会的帮扶工作状况。

（二）原始档案缺乏完整性。困难职工原始档案是指以困难职工家庭为对象建立的档案，包含职工及家庭成员信息，收入状况，困难程度，造成贫困原因，如下岗失业、重大疾病、子女教育、意外灾难等因素，还包含各类原始证件、单据等证明材料，如职工住院证明，医药支出发票、子女就学证明等。这是困难职工档案的主体和基础，也是制订帮扶政策，开展帮扶工作的主要依据。但由于基层工会对困难职工帮扶工作重要性认识不足，在信息采集时不认真，不仔细，导致部分项目信息不实，如家庭成员及其收入状况，致贫原因等，收入状况和困难描述不符逻辑性等，致使原始档案缺乏真实性和完整性。 （下转第119页）（上接第107页）

（三）归档缺乏规范性。困难职工立卷归档缺乏统一操作规范，许多县市工会，困难职工原始档案没有按档案的要求统一编码装订、立卷归档，基本流散于文件和资料中，没有按年度整理，没有注明保管年限，没有纳入工会综合档案室管理和总工会全宗目录。档案往往由职工服务中心保管，造成查询难、利用难。虽然全国总工会建立“全国工会帮扶工作管理系统”，各县市有统一的困难职工服务电子信息平台，但平台只能反映本年度的困难职工和帮扶情况，要了解往年困难职工状况和工会困难职工帮扶状况，比较困难。

（四）归档立卷重复性。当前县市域不同困难群体的帮扶工作，由不同部门管理。困难职工由工会管理，困难党员由县市委组织部门管理，困难残疾人由残联管理，普通困难群众由民政部门管理。基层单位包括社区、村，在年度上报困难群体信息时，缺乏统一沟通协调，造成多头上报，导致多头存档，重复存档，重复帮扶，影响了帮扶工作的严肃性。

三、加强困难职工档案工作管理的对策

（一）进一步提升工会系统档案意识，营造困难职工档案工作的良好氛围。一是要在工会系统内部广泛宣传困难职工档案工作的重要性，学习党委政府关于加强困难群体帮扶工作的意见，增强做好困难职工档案工作的自觉性。二是要加大档案教育培训力度，提高困难职工建档工作的业务水平。三是把困难职工档案作纳入工会重要工作内容，并列入年度考核。

（二）建立健全困难职工档案三级网络，提高困难职工原始信息准确性。一是明确县市职工服务中心、乡镇街道职工服务站和基层职工服务点为工会困难职工档案管理的责任单位，形成县市困难职工档案管理工作三级网络。二是明确各中心、站、点的工作职责，基层职工服务点的职责以采集困难职工原始信息档案为主，按实填写困难职工家庭申请表，并收集相关证明材料，并上报；乡镇街道职工服务站的职责以审核为主，对服务点上报的材料进行审核，材料是否真实有效，材料是否符合逻辑，困难条件是否符合等，并上报县市职工服务中心；县市职工服务中心以复核、数据录入，归档立卷为主。三是各中心、站、点明确一名工作人员，具体负责抓好档案工作。

（三）规范档案材料的整理归档工作，提升档案工作质量。一是制订各类规章制度，制订《困难职工档案归档范围》《困难职工档案信息采集、审核、归档程序和立卷规定》《困难职工档案年度更新与保存制度》等。二是把困难职工档案纳入工会档案管理范畴，确定与工会档案相应的保管期限，处理好困难职工档案相对独立性与工会档案综合性的融合问题。三是加强与有关困难群体帮扶部门的沟通和协调，在档案数据录入前，与其他困难群体档案管理部门进行协调，实行资源共享，对重复建档的困难职工，及时调整处理，避免档案重复性。四是加强对困难职工的动态管理，以年度为界限，对在档困难职工情况进行一次了解，对已脱贫、不符合困难职工条件的，退出困难职工档案管理系统，其纸质档案按规定归档。

（四）加强困难职工档案信息化建设，建立三个档案载体。一是传统档案载体。即按常规档案管理规定，按困难职工原始档案、综合统计资料档案和工作资料档案三类进行归档，按年度纳入工会档案范围。二是虚拟档案室载体。按档案数字化、信息化建设标准要求，对困难职工档案进行扫描作数字化处理，建立虚拟档案室，并与县市档案馆接洽，纳入县市虚拟档案馆，储存在县市虚拟档案馆数据库，也可以通过链接，与其他民生档案组合，纳入民生档案数据焱络体系，成为民生档案一部分，便于查询利用。三是“全国工会帮扶工作管理系统”档案载体。把困难职工原始信息输入全国总工会的“全国工会帮扶工作管理系统”，以户为单位，输入家庭成员各类信息，如家庭成员基本情况，工作单位或入学学校，工资收入，家庭成员平均收入，健康状况，致贫原因等，能快速查阅当年度困难职工个人基本情况，还可通过数据处理，分析了解当年度困难职工分布情况、家庭结构、年龄结构、收入结构、就业结构、致贫主要因素等，为工会制订帮扶政策，开展帮扶活动提供依据。

总之，困难职工档案既是工会工作档案的重要组成部分，也是社会民生档案的重要组成部分，做好困难职工档案工作，对于工会精准帮扶，依法帮扶，维护社会和谐稳定，促进企业转型升级，具有十分重要的意义。

【参考文献】

[1]梁雪花.关于民生档案工作的几点思考.云南档案，2014（12）.