发布时间:2023-07-06 16:20:59
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关键词:美国coso报告 高职院校 固定资产 管理 控制 效率
近年来,我国的高等教育快速发展,职业教育作为后起之秀也得到了国家的高度重视,高职院校的数量不断增加,其固定定资产的规模也不断扩大,固定资产的管理随之成为高职院校管理工作的重要组成部分。固定资产是高教事业的物资保障,关系到高职院校的生存和发展,固定资产的管理至关重要。因此,如何加强高职院校固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,促进高教事业的稳定快速发展,是当前高职院校固定资产管理的探索方向,也是构建和谐校园,建设节约型高校的需要。
一、高职院校固定资产管理的重要性
高职院校固定资产是教学、科研、管理等赖以生产和发展的物质基础,是促进高职教育稳定发展,教育教学质量有效提高的重要保证。随着高等职业教育的发展,高职院校办学规模扩大,办学条件改善,高职院校的校舍、教学设施、实训基地等都得到了相应的建设和扩充,固定资产的数量、价值不断提高。房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书等都属于固定资产,每一类别下根据其性质和属性又设置了明细类别,品种多,管理十分复杂,传统的固定资产管理体制难以适应高职院校的要求。与此同时,高职院校经营管理体制改革,部分非经营性固定资产转化为经营性资产,高职院校逐渐涉及到工业、商业和服务业等领域,学校资产呈现多元化。这又给高职院校的固定资产管理增加了难度,因此,如何进一步加强固定资产管理,确保固定资产保值增值,实现资源配置最优化,提高办学效益,是高职院校管理者需要认真研究和思考的重要课题。
二、高职院校固定资产管理存在的问题分析
1.管理意识淡薄,缺乏经营理念
在固定资产管理过程中,部分高职院校的负责人片面追求做大做强,购置资产不进行可行性研究和效益分析,申请购置计划缺乏定量标准,存在随意性,资产管理贪新弃旧,造成重购置轻管理,重使用轻维护的现象。高职院校的负责人对固有资产的管理还存在着“钱”向“物”转化而弱化的思想,即对固定资产的管理偏重于现金、银行存款等流动资金的管理,而对于仪器设备,办公用品等固定资产管理不严,造成财产的流失。
2.管理制度界定模糊,缺乏约束机制
固定资产购置制度不健全,缺乏有效的约束机制。在资产购置环节,由于专业知识的限制,有的高职院校直接让业务人员到市场上自由采购,缺乏定量标准,购置的资产的实用性和价格有待评估,存在较大的随意性。而固定资产的界定更是模糊,包括领导在内的多是管理人员对于国有资产、固定资产、实物资产等概念是不清晰的,对于标准理解不清。而科学技术的高速发展,又引发新产品分类和界定的困难。诸如软件、网络产品之类的产品是否该定为固定资产备受争议。
3.管理机构不健全,职责不清
目前,多数高职院校采取账物分管的分类归口管理的模式,财务部分负责账目,而实物分到多个部门管理。如图书馆管理图书,设备处管理仪器设备,后勤集团管理房屋等。而各职能部门又分归不同学校领导管理,多头管理导致职能分散,职责不清,最终引发谁都管或者谁都不管的现象。固定资产各部门之间缺乏协调,不同部门、课题组同时购买相同或者类似的设备仪器的现象时有出现,不能做到资源共享,调剂余缺。另一方面,固定资产管理不严,个别通过出借学校的场地、设备、仪器等进行经营活动来谋求部门或者个人利益,盗用公共资产。固定资产没有定期清查盘点的制度,长期不对账,不清点,再加上管理不善,固定资产随意存放,导致损坏、被盗、丢失等,资产与实物不符,有账无物或者有物无账的现象较多。管理人员调动过程中,手续移交不完全,公物私自带走等现象也有出现。
4.管理人员素质参差不齐,缺乏专业人士
由于高职院校的合并以及新校区的兴建,财政投入和融资渠道不段增加,各校设备的数量和价值都在增长,但是管理人员队伍却没有跟上。除财务人员具备专业素养外,其他固定资产管理人员多是学校不从事一线教学工作、年龄较大的同志。他们缺乏信息化管理的技能,专业知识有限,思想陈旧,缺乏应有的管理知识和理念,对于固定资产账簿建立、登记、对账不够规范。相应地,这些高职院校采取的管理方式仍旧是手工管理,静态、陈旧的数据给查询、统计、调配等造成诸多不便。而实验室教师管理队伍更是欠缺,实验设备不能得到有效管理,发挥应有的效用。
5.资源配置不合理,使用效率低
近年来,一些高职院校合并组建,学生人数增加,固定资产经费安排和投入也增加预算。各高职院校不惜重金新建实验室,购置设备等,但是各学院内部没有统一调控和规划,购置大批实物资产,而这些实物资产又缺乏管理,低效使用,甚至有的设备都是全新,尚未使用过的。此外,各院系之间盲目攀比,追求高性能、高配置,提前报废能用的设备。各个院校之间提出的设备购置没有全局系统规划,不能调剂使用。各个院系购进的设备变成各个部分的私有资产,仅限个别人使用,形成高投资,低效益。
三、从coso报告看固定资产管理
美国的coso报告有广泛的适应性,对于高职院校固定资产的管理有着极大的启示。基于coso报告的理论基础,以下,笔者将从控制环境、控制职责、控制活动等方面来探讨高校固定资产的管理。
1.转变观念,营造良好的控制环境
一个积极向上的控制环境,是管理行为有效进行的精神基础。高校固定资产的管理,要求管理者要树立正确的思想观念,提高管理理念。第一,领导要重视,克服口头上,形式上的“重视”,而是应该把固定资产的管理工作列入重要议事日程,认真贯彻国家对固定资产管理工作的要求,认识到固定资产管理与学校教学、科研和产业等各项工作开展息息相关;第二,领导要及时转变重资金,轻实物的观念。认识到现有的固定资产是学校发展的物质基础,广泛宣传固定资产管理的必要性和重要性,提升员工管理意识,保证固定资产的保值增值。
2.明确控制职责,建立专业化的管理队伍
(1)管理层:应当建立统一的资产管理部门,实行校长总负责,分管领导主负责,管理人和使用人直接负责的机制,将管理责任落实到个人身上。
(2)一线管理人员:对于管理目标的实现,具体的实施者在于一线的管理人员,高素质的资产管理人员是提高固定资产管理水平的关键因素。他们的业务水平、管理能力以及工作态度,直接影响固定资产的管理成效。因此,培养一支高素质的管理队伍,至关重要。第一,学校要高度重视资产管理队伍的建设,选拔觉悟高、业务好、责任心强的管理人员充实资产管理队伍;第二,实施人才培训工程,对新选拔和已有的管理人员进行业务素质的再培训,通过定期或者不定期的培训、考核,有效提高其管理水平;第三,建立明确的资产管理人员岗位制度,通过明文规定,使得管理人员有章可循,有理可依,做到各司其职,责任到人。第四,做好相关的鼓励措施,适当提高管理人员的待遇或福利措施,充分调动管理人员的主动性和积极性。
3.建立统一的管理制度,促进控制活动的有效完成
固定资产管理制度规范化、科学化是提高高校固定资产管理水平的制度保障。对于固定资产的购入,可以采用集体采购方法,成立固定资产采购管理小组,对于采购的物品先进行网上询价,制定预算,与采购商家联系等,通过多方查询,确保购得实用、廉价的物品。同时,要抓好日常管理,规范基础工作,制度定期的清理盘点和资产核销制度。资产管理部门与财务处要及时沟通,设置协调一致的账户,账目明细要清楚,以利于对账工作的进行。规模大的学校,应该每月进行核对,规模较小的学校也要每个季度核对。资产管理部门与使用部门也要按月盘点,保证固定资产无丢失,对于有损坏的资产及时维修。
4.引入信息化管理,促进沟通,加强监督
固定资产的高效管理,离不开现代管理技术。高职院校应该充分利用校园网的优势,构建固定资产管理新型平台。利用全面清查后得到的基础数据,建立固定资产数据库,全面记录学校现有的固定资产,并通过网络信息公开实现资产管理的公开化、透明化,各级部门都可以及时了解各个部门现有的固定资产,使用情况,并达到资源共享。对于固定资产的新增或报废,及时记录,可以快速计算资产的利用率,及时发现闲置、浪费等不合理使用的问题,为固定资产的购置提供参考依据。
四、结语
加强高校固定资产管理是一项长期而又艰巨的工作,必须从思想上充分认识固定资产管理的重要性,加强理论研究和实践的探索,建立合理科学的资产管理体系,以促进固定资产管理和监督的有效运行,保障高职院校权益。
参考文献:
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为了打破这种先天的局限性,金城银行的业务发展方向必然将依托于互联网金融体系的构建与发展“走出去”。所以,金城银行现行的业务模式为传统业务与互联网业务“双核心”模式,一方面有利于保留银行业传统业务模式,另一方面有利于发展互联网金融业务。在该种模式下,未来批准互联网银行的机会一旦来临,金城银行便可以迅速做出应对与转变。
金城银行作为银行业内年轻的新建行,直销银行业务面临消费市场和同业竞争的双重压力,为谋求直销银行健康、有序及迅速发展,我行从以下几个方面入手:
产品特色化。传统银行业务分为资产业务、理财业务、业务等,涉及的产品种类可谓花样繁多。在如此多的银行业务产品中,客户的第一选择显得尤为重要,因此直销银行产品必须具备特色化,做到吸引眼球。多种产品同时投放客户市场后,通过对发行量和市场销售的反馈与总结,某类或某几类产品会凸显出来,行内可将此类产品做大做强并继续投放市场,同时根据市场反馈不断进行产品的调整及再投放。长此以往,热销产品成为特色产品,特色产品形成银行产品链,便可以极大地提高银行的核心竞争力,并构建直销银行的特色产品竞争力体系。
营销智能化。直销银行的营销智能化,一方面指的是产品智能化,另一方面指的是服务智能化。产品智能化主要表现在对于本行客户的资产能够有全面系统的分类上,建立客户资产管理体系,从而形成智能化的产品组合。服务智能化主要体现在人工智能、推送智能上,应根据客户资产管理的智能化结果进行智能识别,分别向不同级别的客户推送相应的理财产品、投资产品,并对客户的点击行为、消费行为、理财行为抓取大数据并进行分析,从而推出符合每一个客户的私人专属智能服务体系。营销智能化的构建与推广,必将极大地提高客户体验度,其优势是传统银行望尘莫及的。
模式平台化。直销银行间不应该成为一个又一个独立的个体,在市场大环境的风浪前,不仅不够强大,还容易出现故步自封、业务局限性等。每一家直销银行都应该始终秉承开放性与包容性,在竞争的同时,积极寻求同业间的交流与协同合作,甚至与金融科技公司的异业合作,搭建全方位的交流业务平台,打造互通的产业联盟。加强联盟性、抱团意识,是为“竞合模式”。我行在直销银行的打造上本着“合作、创新、互通、共赢”的理念,积极在产品上寻求银行间同业合作,在科技上寻求与金融科技公司的合作,以开放平台化的模式打造自己的直销银行。
智能建筑的概念正向多个领域渗透,其中智能校园便是从智能建筑的基本含义中扩展出来的,其服务的对象是教师和学生,服务的目的是为学生提供一个高效、舒适、便利以及安全的学习环境。可以预见的是,数字校园的进一步发展应该是智能校园,智能校园是集成式的数字校园。
从智能建筑说起
智能建筑(Intelligent Building)是指按照系统工程的观点对建筑物的结构(建筑及环境结构)、系统(智能化系统)、服务(住户、用户需求服务)和管理(物业运行管理)四个基本要素进行优化组合(即系统集成),所构建的能提供便捷、高效、安全、舒适的工作环境且投资合理的建筑物。
对管理者而言,智能建筑应该具有一套可控制、管理、运行和维护的通信设施;对用户而言,智能建筑应该能够提供有利于提高工作效率,有利于激发创造性的工作环境。
由此,智能建筑系统要实现这些目标:提供高度共享的数据资源;提供提高工作效率和舒适的工作环境;短期投资,长期受益(节约投资);系统具有可扩展性,能适应环境变化和工作性质的多样性。
智能建筑系统由基于计算机技术、控制技术、通信技术和图形图像技术的楼宇自动化系统、通信自动化系统和办公自动化系统组成。
从整体来看,校园也是一个建筑物,因此,完全可以用智能建筑的方式来建设数字化校园,这样的智能校园是智能建筑的一种特殊类型。
从数字校园到智能校园
一般来说,数字化校园的建设发展有以下三个阶段。
第一阶段:校园网络基础建设阶段。此阶段着重于校园局域网基础设施的建设,其特点是数据、信息资源匮乏,应用简单且缺乏集成。
第二阶段:数字化校园应用建设阶段。此阶段的网络基础设施具有一定规模和水平,基本实现管理信息化、教学信息化、科研信息化和图书资源信息化。
第三阶段:集成的智能化校园建设阶段。此阶段把智能建筑和智能小区技术、集成管理的概念融入数字化校园,形成真正意义上的智能化校园。这个阶段实现各种系统和应用的全面整合和集成,使之成为一个有机的整体,是数字化校园的高级发展阶段。
在信息化建设过程中,人们提出了“数字城市”、“数字校园”等概念。虽然对“数字校园”,目前仍没有一个公认的确切定义,但是资源数字化、信息流转网络化、应用集成化,最终实现教学、科研、管理和生活活动现代化已经成为数字化校园的主要目标。而数字化校园的进一步发展应该是智能化校园。
智能化校园的基本特征
首先,智能化校园是基于智能建筑的智能小区。智能建筑是包括楼宇自动化系统、通信自动化系统和办公自动化系统的一个综合性的管理、控制和通信系统。智能小区系统由智能建筑物和园区安全防范子系统、物业管理与监控子系统、信息网络子系统三部分构成。它们提供安全、舒适、便捷的工作、学习和生活环境。所以,智能化校园首先应该是一个智能小区。
其次,智能化校园能实现资源数字化:员工、学生、资产、财务、教务教学、图书等各种管理和教学资源信息实现数字化。资源数字化属于内容建设,是智能化校园的基础。
再次,实现信息流转网络化:通信网络系统是信息流转的平台,智能化校园应以网络为依托,实现信息流转网络化。
第四,实现电子校务应用:建立人事、资产、财务、学生、教务教学、招生、就业、图书等管理信息系统和以公文流转为核心的办公自动化系统,实现电子校务,实现教学、科研、管理和生活活动现代化。
第五,应用集成化:建立数据编码标准和应用开发建设规范,通过各种应用的集成和统一身份认证,实现资源共享、科学管理和信息服务,建立虚拟大学,实现教育现代化。
第六,基于数据挖掘的决策支持:采用数据仓库、数据挖掘技术,建立基于数据挖掘的决策支持系统,支持决策智能化、科学化。
整体架构
智能化校园是综合智能建筑、智能小区和数字化校园系统的全部功能,高度集成化新型校园。从系统组成上看,它包括计算机网络系统、校园一卡通系统、语音通信(电话)系统、闭路电视系统、广播和背景音乐系统、楼宇自动化系统、物业管理系统、安全防范系统等。其体系架构主要包括下列五个方面的内容。
・基础设施平台 基础设施包括硬件和系统软件两个大的方面。硬件部分包括综合布线系统、网络交换设备(交换机、路由器)、防火墙、服务器计算机(Web、FTP、E-Mail、BLOG、DNS、AAA、Anti-virus)、终端设备(用户计算机、POS机等)、存储及备份系统(如SAN等)等;系统软件部分主要包括操作系统、计费系统、防病毒系统、认证系统等,这两部分有机地构成智能化校园的基础。
・应用支撑(软件)平台 包括基础服务平台和公共应用支撑平台两部分。基础服务平台提供Web、E-Mail、FTP、目录服务、流媒体服务、数据仓库等基本服务;公共应用支撑平台提供一些管理工具,实现统一身份认证、数据审计、异构数据集成、消息中心等服务,根据相关逻辑向用户提供资源,是智能化校园的信息传输和管理的中间平台。
・信息(应用)服务系统 提供电子校务应用操作平台,实现教学、科研、管理等方面的电子校务管理及基于数据挖掘的决策支持。这部分是智能化校园的核心。
・信息安全体系包括物理安全、系统安全、网络安全、应用安全和安全管理设计与实现,提供对等实体认证、数据源认证、数据完整性、访问控制、机密性、不可抵赖、可用性、流星机密性等安全服务。
・标准规范体系 包括技设施术标准、安全标准、管理规范、实施规范、维护规范等,保证整个系统的标准化、可扩展性,支持互操作。
值得一提的是,应用软件系统是智能化校园的核心,提供全面的智能化校园服务,它包括电子校务应用和基于数据挖掘的决策支持系统两大部分。
电子校务应用包括人事、资产、财务、学生、教务教学、招生、就业、图书等管理信息系统和以公文流转为核心的办公自动化系统等。通过电子校务,实现教学、科研、管理和生活活动现代化。
基于数据挖掘的决策支持则包括采用数据仓库、数据挖掘技术,建立基于数据挖掘的决策支持系统,支持决策智能化、科学化。
站得高才能望得远
智能化校园建设是一项复杂的系统工程,应按照系统工程的思想、方法和技术组织实施。所以,在建设过程中应该遵循以下原则:
首先,统一领导、统一规划、统一标准、分步实施原则
智能化校园系统由各种不同的子系统组成,涉及计算机技术、通信技术、控制技术、图形图象技术和学校内部各种不同的业务部门,既有技术问题,也有管理问题。在基础设施建设过程中,必须贯彻统一领导、统一规划、统一标准、分步实施的原则。也就是坚持统一领导,规划一步到位,按照规划分步实施;必须制订和遵守标准,保证系统的可扩展性。
其次,在数据资源上,遵循设备集群、数据集中、应用集成原则
在数据资源建设过程中,应该树立设备集群、数据集中的思想和原则,以有效支持应用集成,避免信息孤岛和重复建设,达到数据资源的充分共享,并节约投资,优化管理。也就是说,网络信息中心建立数据中心(IDC),实现数据存储、备份和管理,各部门应用服务器集中到网络信息中心托管,而不是各部门各自为政,分别拥有自己的设备、建立自己的机房和技术维护队伍。
再次,在应用软件建设及管理上,统一标准和规范、归口管理、建设与使用者分工协作原则
关键词:电能计量;智能电网;智能化
中图分类号:TM727
文献标识码:A
文章编号:1009-2374(2012)20-0019-03
1 智能电网下电能计量变革趋势
电能计量是国家电力能源领域的一项重要技术和基础管理,随着我国经济发展,电能计量工作在我国电力管理及电网完善过程中的重要性也越来越突出。它不仅是电力行业正式运行的先行官,而且是电力行业及与电力相关的民生建设项目正式运转的技术基础。
然而随着经济与社会的发展,电力行业的工作方式以及人民的生活方式都已经发生了深刻的变化,这些变化与发展对电能计量提出了新的要求。需量电价和分时电价的实施,电能质量监控和无功计量的应用,预付费、网上处理电费、接电和断电等电子商务模式在电力生活中的发展,使得传统感应式电能表和管理模式难以满足要求,一个高度智能化、信息化的智能电网的构建已成为电力改革的当务之急。而智能电能计量系统作为智能电网构建的重要组成部分,也将成为电能计量未来发展和改革的趋势。
在智能电网建设的大背景下,电能计量技术进步和设备更新的步伐也将会大大加快,一批采用智能技术的电能计量产品将会产生,旧有的电能计量装置和检定设备将逐渐被淘汰。长期以来存在的技术问题和产品缺陷会因此得到解决,电能计量的准确性、可靠性以及检定技术水平将会大幅提高。此外,电能计量室内检定、现场检验、量值传递、实验室管理、资产物流及计量器具管理的全过程也将实现电子化、智能化,形成智能检定系统和智能管理系统,从而从根本上杜绝了由于人工管理和手工操作可能产生的偏
差和漏洞,提高工作质量和工作效率。
2 智能电能计量系统的特点及带来的影响
2.1 智能电网下电能计量系统的结构和功能特点
电能计量智能化的核心思想,就是基于电子信息技术、网络通信技术和现代管理思想,构建起一套以数字信号传输、高度信息化、操控智能化为特点的智能化系统,实现从数据采集到数据分析存储,再到信息反馈的全过程数字化和自动化。该系统将主要由智能电能表、智能互感器、高速通信网络、信息分析处理中心以及相应的智能检定、管理系统组成。智能电能表、互感器用以采集数字化计量信息,并将这些信息通过高速通信网络上传至信息分析处理中心,信息分析中心对接收的数据进行分析整理,再将之传送给供电公司相关管理部门和用电客户,并自动生成电量电费清单、故障处理指令以及各种统计分析报告。
智能电能计量系统实现了从数据采集到数据分析存储,再到信息反馈的全过程的数字化和自动化,也就为实现智能电网的信息化和智能化提供强有力的数据和智能支撑。它通过安全智能的信息采集和测量技术,为智能电网提供准确实时、翔实可靠的数字化测量数据信息,同时可通过高度信息化的智能电能计量系统,搭建起一个连接用电客户与供电公司交流的平台,并从遍布整个电网系统的各个计量节点处获取计量信息,有助于管理电网中数量众多的发电厂、变电站、输电线路和配变台区,并及时有效地发现和解决电力使用过程中的问题,提升供电公司的服务质量,实现电网安全、高质量地运行。
2.2 智能电网下电能计量系统带来的影响
智能电能计量系统实现了全封闭自动化的室内检定,将电能表的现场检验实现远程化、自动化控制实验室环境,并且使得资产管理、物资配送和标准设备的管理更加规范和精细。这些作用从根本上改变了人工管理和操作存在的弊病,将可能出现的质量漏洞控制在最小的范围内,有效地提高了工作效率和质量。
智能电网的不断升级及新技术的诞生,加快了电能计量系统的技术改进和装备更新。电能计量系统的不断发展变革,使一批新颖的计量产品应运而生,老旧的电能计量设备不断被淘汰,一些长期存在的技术问题和缺陷在升级过程中得到完善解决,最终会使计量的准确性、可靠性以及检定技术水平得到提高。电能计量的智能化实现远程自动抄表和设备实时监测,从根本上解决了传统人工抄表模式的问题,使电能计量设备得到全方位改善。
3 智能电能计量发展变革存在的问题及改进
3.1 智能电能计量系统变革存在的问题
(1)电能计量智能化技术不成熟,缺少使用和维护的经验。由于操作人员对于电能计量的使用缺少必要的培训,对于技术的生疏经常会导致电能计量的失准,这其中测量准确度的温度漂移和在长期运行过程中可靠性比较差的问题,仍需要进一步改进和完善。计量人员的技能素养和管理能力必须得到相应的提高,及时进行操作人员培训不可或缺,计量人员要能够轻松胜任智能电能计量系统的操作和维护。
(2)新型智能计量设备使用全新的检定技术方法和新的改进标准,相应的全套改进案也要同步进行,智能化电能计量设备的制造标准和功能等都力求设备的完善和统一。此外,如何处理由于智能电网的建设大批更换下来的老旧计量设备,避免资源浪费,也是必须要重视的问题。
3.2 智能电能计量系统变革的改进
(1)关口计量的改进。关口计量要实现设备的生命周期全管理,并及时传递和反馈监督信息。这一改进有利于实现动态监督管理,从而促进关口计量监督的规范化和系统化。子系统实现关口计量设备的流程化、网络化和信息化,其主要有流程管理、运行监督、库存处理、查询统计等功能。
(2)不断完善标准装备器。电能计量装备器是指包括电能表、TA、TV及计量箱等在内的电能计量设备。其审批和考核都要一定的流程,要实现电能计量装备资产的动态管理,也就是对各种计量器具装备进行专业的台账管理,装备的编写、修改、查询、删除都要有具体功能体现。
(3)质量监管。首先,现场检校。现场检校包括电能表和互感器的现场检校。在实际工作中,对于高中电能计量设备的检校相当重要,这样有利于提高电能计量的质量。其次,将信息管理实现标准化。标准设备资产管理用于登记所属设备的资产,包括各种参数和技术数据及标准化设备的历史记录等。最后,监管统计报表。这项监管工作主要是针对电能计量装备的统计数据、标准清单、流转登记表、分类账目等进行的全局管理。当然,这其中还包括很多年度、季度清单,工作流程计划表等,从而进一步实现信息管理。
(4)注重计量人员培养。培养计量人员是不可或缺的,这就要求对计量人员的培训、考试以及成绩等进行统计和比对,将计量人员的考核结果与年终评比结合起来,以对计量人员做出综合评估。利用电能计量系统,可以轻松地实现对计量人员的统计,计量人员的各类信息都可以在信息管理中体现出来,这在监督的过程中也有利于对人员的培养。
4 结语
电能计量技术的变革不断深入,进一步奠定了电能计量在计量工作中的重要地位。不断深化的电能计量技术将推动电能计量手段和管理模式更新换代,进一步对计量统计工作作出贡献,提高经济工作的质量和效率。智能电能计量系统的改进建设,有利于提升操作和管理水平,提高计量统计的准确性和可靠性,这项变革是电能计量领域的机遇和挑战。只有做好充分准备,才能以全新姿态迎接电能计量智能化时代的来临。
参考文献
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【关键词】 智能化会计核算; 关键判断因素; 无缝链接
会计核算信息化的关键,在于以计算机的智能判断替代会计职业判断,使得计算机自动完成会计核算的种种活动,即会计核算的智能化。伴随会计的改革发展,会计信息化已历经三十年,取得了巨大的成就。会计信息系统已经能够自动实现登记账簿、编制会计报告等项活动。但是,在若干环节仍然需要会计的人工判断,如能加以解决,将可以彻底地实现会计信息系统核算的智能化。因此,计算机程序的智能判断能否完全替代人工判断,成为会计信息化向高层次发展的关键,是开发会计信息化程序的难点,也是实现会计核算与经济业务紧密联系的关键。要解决这个问题,会计信息化无疑将能为企业经营提供更准确、更及时的信息,提高企业的经济效益。
一、会计信息化的关键问题是会计职业判断的智能化
毫无疑义,会计活动的目的在于获得会计信息。从手工会计信息处理到会计电算化、直至现行的会计信息化,皆是使用电子计算机及其网络处理信息,使得会计处理信息的数量、传递速率和分析能力得到了巨大的提升。现时的会计信息化软件已经实现了从记账凭证自动登记账簿、并且自动生成报表的智能化处理。然而,从经济业务信息到自动生成记账凭证的智能性处理尚未实现,成为会计信息化发展亟待突破的难点。
会计活动的第一步就是将经济业务信息转化为记账凭证,这是一种会计职业判断。会计职业判断就是会计人员在会计法规、企业会计准则、国家统一会计制度和相关法律法规约束的范围内,根据企业理财环境和经营特点,利用自己的专业知识和职业经验,对会计事项处理和财务会计报告编制应采取的原则、方法、程序等方面进行判断与选择的过程,即对企业应采用什么样的会计政策进行判断与选择。
在会计核算过程中,会计职业判断集中表现在从经济业务到编制记账凭证、进而把记账凭证登记到账簿中去,从而编制会计报告三个步骤的判断之中。如前所述,后两者是现有会计核算软件已经解决的问题,实现记账凭证编制活动的会计职业判断智能化于是就成为亟待解决的关键问题。但是,从1979年至今会计信息化已经走过30年了,这个问题为何没有能解决,而成为难题呢?
二、会计信息化的理论与实践需要创新
从宇宙飞船的自动控制到象棋的智能博弈,信息技术无不大显身手,放射出熠熠光辉。应该说,那些问题远比解决会计核算的问题复杂和棘手,然而会计信息化却步履姗姗,不能一举冲天。解决这个问题不仅是信息技术人员需要思考的问题,也更应该是会计理论研究人员的责任。
把记账凭证登记到账簿中去,看似复杂。但是从信息技术角度观察,它仅是一个公式的运用而已,即:(某个科目的)本次余额=前次余额±(借方发生额-贷方发生额)。
式中的±符号表示:当余额方向为借方的时候,取+;当余额方向为贷方的时候,取-。
由账簿等资料编制会计报告,比上述略有些复杂,但是它的规律也很简单。如:其一,资产负债表中“货币资金”项目,是企业期末持有的现金、银行存款和其他货币资金等总额……其二,利润表中“营业收入”项目,是企业经营主要业务和其他业务所确认的收入总额……
然而,由经济业务到编制记账凭证却复杂得多。第一,是经济业务的千差万别造成了会计记账凭证的内容繁杂,可以形成成千上万中不同的记账凭证;第二,是经济业务的分类和过程状况与其结果的分类有着本质的差异,其研究分析的角度和方法的区别巨大。
后一点尤其重要,如果突破依据经济活动后果性质进行会计的分类的思想束缚,从经济业务的类型和进程探讨由经济业务转化为记账凭证的会计信息处理方法,可能有所突破。这是因为这样划分可以深入分析每类经济业务活动自己的特征,从中可以找出编制记账凭证的条理化线索,得到编制记账凭证的会计职业判断规律,对于每类经济业务活动都有可能找到关键判断因素,进而将可以唯一地判定记账凭证的内容,使得编制记账凭证的会计职业判断明朗化、简捷化。这意味着财务会计学的研究思想与方法需要创新。
从这样的思路出发,可以得到一些有意义的成果。
三、实现由经济业务自动编制会计记账凭证
按照经济业务的分类划分分别分析编制会计记账凭证的情况,可以寻找到每类经济业务在编制会计记账凭证过程中具有决定意义的几项关键因素。每项关键因素又由几个特定的若干具体元素组成。例如,可认定采购活动会计核算编制出记账凭证的关键因素是:采购的物资种类、采购的结算方式、采购物资到达情况以及采购的付款方式;构成它们的元素的不同组合将唯一地决定记账凭证的编制状况。用集合论描述关系型数据库的方法,采购核算的记账凭证各种情况必将在下述集合中:
PZ={采购的物资种类,采购的结算方式,采购物资到达情况,采购的付款方式}
即,采购核算的记账凭证内容必将在上述集合中选取。
对于采购的物资种类如果不含固定资产,则有三个元素(生产材料、商品和周转材料);对于采购的结算方式,考虑有5个元素(交款发货、货到付款、预付定金、分期交款和赊购);对于采购物资到达情况设定3个元素(如交款货未到、货物已收到、货和款同期);对于采购的付款方式设定4个元素(库存现金、银行存款、其他货币资金和其他)。每项关键因素中的某个具体元素的变动,都将改变采购核算的记账凭证内容形式,如此将有3×5×3×4=180种采购核算的记账凭证内容形式。用关系的合理性加以限制,剔除矛盾内容,则可得到90种采购核算的记账凭证。这里所说的矛盾内容是:如当赊购定货时显然不涉及付款,而当赊购结算时必定只有付款元素等。
类似地,可以得到采购业务核算、库存业务核算、销售业务核算、固定资产业务核算、应收应付核算等由经济业务自动编制会计记账凭证的方法,解决了从经济业务信息到自动生成记账凭证的难点,实现了会计核算的智能性处理,荡平了会计信息化全面智能化核算的一个最终障碍。
四、智能化会计核算系统的实现
在解决了经济业务自动编制会计记账凭证瓶颈之后,可以开发一个完整的智能化会计核算系统。图1就是笔者设想的智能化会计核算系统的功能结构图。由于“系统管理维护”和“查询打印”两个功能比较明显,以下仅简单介绍其他功能:
(一)智能凭证集合了根据经济业务自动生成记账凭证的功能
图1中把它们分成了两组,前一组是直接依据经济业务生成记账凭证的,其生成记账凭证的方法前面已经叙述;后一组是依据已经生成的记账凭证和账簿等信息再行加工,进而生成新的记账凭证。例如,利润核算是在逐个分析损益类科目的情况下,计算后得到,类似于利润表的计算。再如,纳税核算是在逐个对比损益类科目的情况与税法约束的情况下,计算后得到(其如招待费与收入的比例等)。
(二)设置一般凭证处理的功能有以下三个目的
第一用于输入非智能生成凭证程序之外的记账凭证;第二进行记账前的凭证审核工作;第三修改智能生成凭证程序,提高智能凭证的灵活性。
(三)账务处理的目的
账务处理的目的是实现登记账簿、期末结账等活动,是现有会计核算已经实现了的智能性自动处理的功能。
(四)智能报表的依据
智能报表的依据是已经记账凭证和账簿等信息,自动编制会计报表的处理。这也是现有会计核算已经实现了的智能性自动处理的功能。
至此,已构建了智能化会计核算系统的功能模型。在具体的程序设计中,基本实现了这个系统。
五、结束语
会计核算的智能化具有重大意义。第一,智能化的会计核算系统将提升会计信息价值。网络时代,各种经济信息的处理与传递,都已经可以用光速来衡量。会计信息处理与反映的滞后与此极不相称。实现智能化的自动会计核算,在形成与各种业务信息系统的无缝链接的同时,迅捷的会计信息为企业经营管理决策将带来巨大效益,从而提升会计信息价值。
第二,智能化的会计核算系统将为智能型会计决策系统奠定基础。财务决策直接依赖于会计信息的提供。现时经济管理的决策模型不仅发展迅速而且十分丰富,而财务管理决策的方法却相形见绌,会计信息不能迅速供应可能影响了它的发展。
第三,智能化的自动会计核算系统为企业信息化铺平道路。ERP等软件系统,在实现从采购、销售、库存等信息化工作的基础上,可以实现制订精细、周密的企业经济生产计划。但是财务会计信息的滞后,严重地阻碍着这些信息系统功能的更大发挥。通过智能化的自动会计核算,将实现与企业经营管理信息系统的无缝链接,进一步推动企业的信息化进程。
第四,会计核算的智能化必将推动会计理论的创新与实践的发展,推动会计的改革与发展,凸显会计信息的价值,提升会计的作用与地位。
【参考文献】
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[3] 王文莲,孙玉甫.会计基础理论及创新探讨纲要[J].会计之友,2006,(1A).
【摘 要】机械设备的智能化,是我们发展生产力,提高经济水平,建设社会主义的关键。要改善目前的行业状况需要各个生产环节一起努力,本文针对笔者日常的工作需要的问题提出了一些看法并对这个行业未来的发展做出了规划,希望对这个行业的发展“有所裨益”。 本文笔者对我国机械工程智能化的现状及发展方向进行了分析探讨,希望对相关从业人员具有借鉴意义。
【关键词】机械工程,智能化,现状,发展方向
引言
随着近几年我国生产力的不断发展,我国科技水平也在不断提高,深化科技改革。机械工程智能化的日渐完善正在逐步替代人工进行工作,不断完善人们日益增长的需求,为人类社会创造巨大的财富。
一、机械工程与智能化
(一)机械工程
机械工程与机械生产和使用有着较为紧密的联系,对于与机械设备相关的问题都能够得到解决。工业生产中机械设备是经常会用到的,甚至是无法或缺的,缺少了机械设备,规模化的生产是无法实现的。机械设备的广泛应用有赖于机械工程。机械工程与机械、控制技术等方面都有联系,这样看来机械的研发、使用、维修是贯穿于整个生产过程中的,并且应用范围极广,几乎深入到社会发展中的各个行业。
(二)智能化
随着计算机技术的广泛普及和应用,我们了解到智能化是一种历史的必然,但绝不能把它当成是一个简单的概念,所涵盖的范围很广,是一个综合体系。科学技术的进步促进了智能化的发展,其程度在不断加深,应用的范围也在逐步扩大,建筑、生产等领域都能找到智能化的身影。科学技术实际上是作为智能化内在的巨大推动力量而存在的,智能化的广度和深度都有了拓展和深入。在新的发展形势下,将智能化的发展放在了更加显著的位置,未来的发展中智能化必定会为我国的社会画上浓墨重彩的一笔。
二、我国机械工程智能化的现状及重要性
(一)我国机械工程智能化的现状
二十世纪在全世界范围内科学技术都得到了迅猛发展,这也成就了机械工程知识系统,使其日渐成熟。所谓的智能化是以人脑的构造和功能为基础研发出来的,机械工程的智能化是以模仿人脑来实现用机械代替部分的人工劳动。机械工程在我国有着良好的发展前景,很大程度上源于我国借鉴了发达国家的经验技术,政府的大力支持,总体来讲我国的机械工程智能化有了显著提升。机械工程发展的重要方向就是智能化。智能化成为很多企业的发展规划,即使现阶段企业的运作模式仍然较为传统,但其在生产、管理上是有所进步的,创新能力也在逐步加强。但是我们不可否认的是仅就现阶段的发展来看,我国的机械工程智能化的发展还存在着诸多困难,虽然经过努力。科学技术得到了长足的发展,但与发达国家相比,还有一定的差距。信息管理虽然比较有序,但在收集和处理的过程中也存在很多的管理问题。在企业组织结构上虽然合理,但与智能化的契合度还是不够。即使存在这样或那样的问题,但从总体上来讲机械工程的智能化还是拥有良好的发展前景的。在未来的发展中,企业都将是规模经济,智能化产品业将占据市场的主导,企业只有顺从经济和市场的需求才能获得持续发展,所以智能化是企业未来的发展方向。
(二)机械工程智能化的重要性
人们日常生活所需要的物质基础很大程度上需要机械工程来实现,其能够使企业生产中的机械设备获得正常运作。机械工程所涵盖的方面十分广泛,包括社会生产的众多方面,机械制造、动力、设计等机械学以及产品生产和加工等制造学科。机械工程的智能化在服务社会生产上具有更为出色的表现,它不但能实现规模生产,满足产品市场的需要,还能够将生产对生态环境的不利方面降到最低。所以不仅经济社会的发展需要机械工程的智能化,从环境保护的角度上考虑其也是企业的必然选择。
三、机械工程智能化的发展方向
(一)智能化的管理
企业的管理模式是为了实现企业的发展目标而对生产经营进行有效管理的方法。选择合理的管理模式能够实现资源资本的有效配置,能够将权利和责任落实到人,还能够最大限度地保障投资决策的有效性。这些都能够通过智能化的管理以最有效的方式进行呈现,这其中包括投入的人力、物力,从而保证企业信息能够在透明中进行。随着智能化管理的不断深入,机械工程企业实现利益的最大化会更加方便、快捷,还可以对企业未来要面临的风险进行敏锐的洞察。这就充分的说明了企业实现智能化管理的必要性。
(二)智能化的产品
企业经济效益的获得是需要产品进行实现的,产品可以说是企业生存和发展的基础。企业除了要保障生产的产品符合一定的质量标准外,还要满足产品市场的需要。近年来随着经济社会的发展,人们的生活水平得到了显著提升,与之相适应的是人们对消费产品的要求也越来越高,特别是在产品的个性、特色上有了更高的要求。智能化的产品与人们的要求相吻合,使其得到了最大限度的满足,也以这样强大的优菰谑谐≈械木赫力越来越高。
(三)智能化的设备
企业的固定资产包括设备,其对企业的发展重要性不言而喻。失去了设备,企业的生产只能是部分的简单生产,稍微复杂的工序就无法实现。在科学技术的发展下,智能化设备逐步进入到了人们的视线中,并得到了极大的关注和重视。智能化的设备不仅能够提升企业管理的有效性,还能够对生产中出现的错误在第一时间进行发现,并予以及时处理,这就能在一定程度上避免企业遭受经济损失。另外,一旦设备发现问题就会发出警告,也能够保护设备。所以企业应选择智能化设备。
(四)智能化的科技
企业要想实现智能化,智能化的科学技术是前提和保障。企业生产和管理的整个过程都需要科学技术的支持。而智能化的科技能够改善人员的工作环境,提高工作效率,保证产品生产的进程,提高产品的质量水平。所以企业应该采用智能化科技。
(五)引进高素质人才,提高智能化的水准
机械工程的智能化对于我国起步较晚,再加上我国的生产人员素质参差不齐,各个分厂之间生产水平差距较大。所以要改变我国机械工程的智能化现状,最重要的就是建立完善的人才培养机制,为各个厂家提供高素质的人才。同时作为生产厂家应该加强对工人的培训,提高他们安全生产,智能化生产的观念。同时加强对新设备的使用培训,确保设备能够发挥到最大的价值。
四、结束语
通过文章的分析使我们充分了解到机械工程智能化将会在未来的社会发展中占有重要的地位。这就需要我们对其进行正确认识,应清醒的看到我国在机械工程的智能化发展上还存在诸多问题,但这并不影响其发展,就如同“前途是光明的,道路是曲折的”,机械工程的智能化会有广阔的发展前景。相关的工作人员要通过不断的研究与探索,并将研究成果积极地应用到实践之中,为机械工程的智能化发展贡献更大的力量。
参考文献:
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[3]赵晓东.机械工程智能化的现状及发展方向探讨[J].黑龙江科学,2014(3).
关键词 变电站;智能化;关键技术;一二次设备
中图分类号TM63 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2011)56-0160-02
1 智能化变电站基础理论
1.1 智能化变电站的概念
粗略地说,智能化变电站是当前数字化变电站的升级和发展,它在数字化变电站的基础上,结合国家提出的智能电网的规划,进一步对变电站自动化技术进行充实。根据国家电网公司《智能变电站技术导则》,我们将智能化变电站定义为:采用先进的传感器、信息、通信、控制、智能等技术,以一次设备参量数字化和标准化、规范化信息平台为基础,实现变电站实时全景监测、自动运行控制、与站外系统协同互动等功能,达到提高变电可靠性、优化资产利用率、减少人工干预、支撑电网安全运行,可再生能源“即插即退”等目标的变电站。
1.2 智能化变电站的主要特征
智能化变电站是在数字化变电站的基础上进化而成的,作为整个电网建设的重要环节,它的构建与实施,与我国当前智能电网的大前提息息相关,是为智能电网的高度发展而服务的,因此,在智能化变电站的构建过程中,也必须遵循信息化、自动化的科学发展要求,具体应该具备以下功能:一是智能化变电站具有与整个电网协调统一的特点;二是智能化变电站具有较高的运行性能;三是智能化变电站具有同时满足不同电压等级需求的特点;四是智能化变电站具有远程控制与自动值守的特点;五是智能化变电站具有标准化、模块化的特点。
2 智能化在变电站运用的技术探索
在智能化在变电站的运用过程中,通过高层次、高水平的数据信息同步采集,实现了变电站区域协调、总体控制的稳定运行,同时也为智能电网的全面发展奠定了基础。但是,在我国变电站中运用智能化的过程,需要充分实现设备整合、功能强化、数据共享、控制灵活等目标,这些目标的实现必须经过多方面技术的应用作为基础保障,因此,本章将从智能化在变电站中的运用技术为切入口,探索在建设智能化变电站过程中需要特别注意的相关技术。
2.1 智能化变电站标准信息基础的架设
将智能化在变电站中进行完美地运用,必须依托一整套完整地、可靠地数字技术和信息标准设施来完成,这些基础性标准的研究,根本目的是为变电站中的各种信息进行明确性标识,相当于为每种信息都定义了一种全网唯一的编码。智能化变电站标准信息基础的架设包括设备信息的统一建模、智能变电站的时间同步、标准化的通信网络等标准和设施。
2.2 一、二次设备智能化技术的应用
在变电站的主要设备中,通常包含有一次设备和二次设备,一次设备主要有变压器、开关设备、互感器等,二次设备主要有辅助平台、自动化系统、一些自动化组件等。将智能化技术充分应用在变电站中的首要标志之一就是对一、二次设备的智能化。这些一、二次设备在使用智能化集成技术之后,整个变电站将实现一种转变,由以往分散的运行状态转变为集成、标准的智能体的有效组合,这种组合能够在智能电网的大背景下,达到与各电网系统之间的合作与协调的目标。对一、二次设备的智能化技术,通常采取对主要设备进行智能化的方式,具体就是分别实现对主变压器的智能化、开关设备智能化、互感器智能化、以及与二次设备的综合集成等。
2.3 变电站数据的智能化采集技术
数据是智能化变电站的根本,也是变电站系统运行的血肉,数据采集技术的智能化将为变电站智能化奠定基础。智能化采集主要是指对变电站基础信息的标准化、一体化采集的过程,它能够智能变电站内部信息流、业务流的充分整合。
智能化在变电站的运用需要多个方面的深入协调和多种技术的全面应用,不是一蹴而就的事情,除了上述重点分析的智能化变电站标准信息基础的架设,一、二次设备智能化技术的应用以及变电站数据的智能化采集技术之外,在智能化变电站中还应该注意柔性电力设备的应用技术、间歇性分布式电源接入技术等其它方面的研究和应用。
3 我国现阶段智能化在变电站应用的关键问题
在我国现阶段,智能化变电站的建设已经取得了一定的成绩,但是,在不断推进智能变电站建设的过程中,也发现了面临的一些关键性问题,现将这些问题具体进行分析,
3.1 工程设计工具无法及时跟进问题
智能化在变电站的运用过程,本身是一个变革与创新的过程,其具有这相当丰富的理论意义与现实意义,无论从变电站本身的施工设计、组织运行还是检修维护都需要具有更新的技术、更强的设备与更先进的工具。
3.2 传统变电站改造的问题
就我国目前来将,很多智能化变电站的改造是基于传统变电站的基础上进行的,如何将这些老旧的传统变电站进行改造,改造的模式到底是什么样的,至今没有一个明确的答案,从理论上说,对传统变电站实现完全智能化的改造几乎是不可能的,只能通过一定的技术手段和增加一些智能化设备提升目前的自动化运行和管理水平。
3.3 智能化变电站的信息安全问题
智能化变电站的建设需要依靠充足的网络设备和网络建设,这与传统的变电站相比大有不同,在传统的变电站中,其信息的传递是基于点对点模式的,而且是主从的,而在现代的智能化变电站中,信息的传递方式已经变成了基于广域网的对等传递模式,由此也带来了变电站内的信息安全问题。
4 结论
坚强智能电网的提出,是国家电网针对我国电力系统发展的又一项战略部署,而变电站作为这个战略部署的排头兵,其智能化的全面运用将面临着大范围的提升与扩展,从而使其成为智能电网最重要的基础和保障。
尽管本文就智能化在变电站的运用方面进行了多角度的研究,但限于水平,有很多不尽人意的地方,还需要进一步研究。对我国而言,智能变电站的建设是一个长期的过程,智能变电站的智能化不只是体现在设计、施工、运行、维护等环节上,更主要是体现在对信息的获取、利用、分析的模式上,为此,对智能化变电站的建设,还要从更多的基础性建设入手进行研究。
参考文献
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所谓智能化管理,就是协同发挥各类智能优势,包括个人智能、组织智能以及社会智能,以应对复杂市场环境和持续挑战的管理模式。目前,提升信息化技术水平,推动生产智能化,已经成为互联网思维和工业思维对接融合最关键的现实基础。在此过程中,企业要构建起多层次、全方位的技术管理体系,强化自身技术服务水平和质量,为企业实现科技成果产业化提供全面支撑。但是,要想充分发挥企业的资源优势,将最新科研成果迅速转化为现实生产力,无疑是一个难度较高的任务,这是因为,不同技术环节间的关系错综复杂,要向实现技术管理的高效性,不仅要从整体上统筹规划,而且要从细节上精心布置,形成整体的技术优势。因此,只有构建完善的技术管理系统,提高技术管理的规范化、信息化和智能化,加强技术环节之间的渗透,才能有效推动企业的可持续发展。
二、企业技术管理智能化的原因与特征
1.企业技术管理智能化的原因。
(1)充分满足消费者个性化需求的能力成为核心竞争力。互联网思维的普及彻底打破了传统企业竞争格局,由于信息流通加快,创新收获期缩短,产品与服务同质化问题越来越严重,而消费者的选择权越来越大,于是差异化竞争成为了企业发展的必然选择,在技术创新的推动下,大众消费开始向个性化消费转变。
(2)转型升级决定着企业未来发展。科技革命极大地提高了企业生产效率,技术生命周期越来越短,市场环境风云变幻,企业生存压力日益加大,经营管理难度不断提高,要求企业必须加强技术创新,构建高效技术管理系统。
(3)智能化应用时代的到来。大数据时代语境下,IBM公司提出的建设智慧地球的理念引起了广泛响应,智能交通、智能城市、智能小区、智能电网等一系列智能化应用开始出现,智能化应用时代已经来临。
2.技术管理智能化特征。
(1)广泛开展知识管理。深入挖掘和利用企业和社会知识资产的价值,是智能化科技管理的重要内容。目前,许多企业都构建了专家系统和知识共享平台,实施开放式科技研究,同时还践行学习型组织,全面提高了企业科技管理智能化水平,增加了企业产品的知识价值含量。
(2)人工智能工具的大力研发与普及。无论是企业管理领域,还是企业业务领域,都开始引入智能技术系统,程序化与版程序化决策极大地提高了企业管理效率,推动了企业可持续发展。
(3)创造良好的智能化技术管理环境。企业为提高技术管理智能化,不断营造良好环境,包括强化信息化意识,完善技术管理系统,完善员工奖励制度,加强技术人员管理等。
三、企业技术管理系统辅配系统的构成
简单来讲,技术管理系统就是对技术及相关活动实施有效管理的系统。完善企业技术管理系统辅助配套系统的主要目的,就是为提高企业管理智能化水平创造良好的智能化环境,为企业创造市场竞争优势。
1.企业技术管理主系统。
企业技术管理的基础是由企业组织结构所支撑的,因此,相关组织部门系统是企业技术管理系统的主系统,就如同一个人的大脑。企业技术管理主系统主要包括企业决策领导层和相关职能部门,比如技术中心、技改部、人力资源部、信息中心等组织部门。完善高效的组织结构,能够提高企业资源的获取与分配效率,为开展全面技术管理工作提供有力保障。
2.企业技术管理辅助配置系统。
企业技术管理系统的构建属于一个非常复杂的系统工程,笔者通过对不同企业技术管理现状的分析,归纳了各大子系统和管理要素之间的内在关系,如图1所示。该系统由6个辅配系统构成,包括技术创新管理、工艺管理、人员管理、质量管理、安全管理和信息技术管理六大辅配系统。这些辅配系统之间存在着相辅相成的密切关系。其中,技术创新管理在所有辅配系统中具有决定性地位,工艺管理主要是确保技术过程的正常执行,人员管理属于整个系统得以运行的核心资源部分,质量管理是整个系统的具体实施标准,安全管理是整个系统运行的保障指导,信息技术管理是对系统应用的实践管理。六大辅配系统的共同作用,以推动企业管理效率提高和企业可持续发展为根本,促进了企业技术管理规范化、标准化和智能化的发展。
3.系统构建的指导思想。
通过对全球经济格局和行业动态的全面分析,特别是要结合企业具体的生产特点,企业必须要明确以技术创新为基础,以工艺设备和技术人员为依托,以安全生产为保障,以质量管理为核心,以信息技术为平台,构建科学合理、完善高效的技术管理辅配系统。
4.辅配系统分析。
(1)创新技术管理系统。管理性活动和实体性活动的相互作用共同形成了企业技术创新管理辅配系统。
(2)工艺管理子系统。工艺设备是企业生产运行与发展的物质基础。而工艺设备管理,就是以企业战略目标为依据,以提高工艺设备利用率为目的,在工艺设备的研发、选择、安装、调试、维护等各个环节所进行的全程管理。最大限度地挖掘工艺设备的潜在价值,确保企业生产高效化,提高企业的整体效益,是企业工艺设备管理系统建设的根本目标。随着信息化时代的全面到来,社会对企业工艺管理水平提出了全新要求。工艺管理系统主要分为激励约束机制建设、经济责任制、现场管理和职工素质四大职能。
(3)人员管理系统。人员管理,就是以现代化管理理念为指导,对企业技术人员进行科学合理的培训、选调和组织,并对技术人员进行精神层面的引导与管控,充分发挥他们的主体性作用,让他们成为企业最宝贵的无形资本,成为企业技术管理系统高效运行的根本支撑。现代企业技术人员管理系统要从4个方面着手建设,包括人才引进、人才分配、人才考评和人才培训。
(4)质量管理系统。质量管理子系统是企业技术管理系统得以高效运行的有效保障,根据安全管理系统的职能划分,现代企业质量管理子系统应该从管理职责、资源管理、产品实现和优化改进四方面入手建设。
(5)安全管理系统。安全管理子系统就是为了最大程度降低事故发生率所进行的一系列管理。现代企业安全管理子系统应该从文化建设、控制管理、归纳总结三方面入手建设。
(6)信息技术管理系统。加强企业信息技术系统的建设,有助于企业技术管理的可持续发展。根据信息技术管理辅配系统的职能划分,该系统要从生产控制、风险管控、决策支持和员工响应四方面入手建设。总而言之,现代企业技术管理系统的建设要坚持科学性、系统性、平衡性和民主性原则。在系统建设过程中,要明确系统的主体和管理对象,找出整个系统在组织结构、人力资源、资本流动和信息开发四方面存在的不足,并采取积极措施加以优化改进,不断提高企业技术管理的信息化和智能化,实现在应用中的有效性、能动性、敏感性等管理目标,为企业内外部科学管理创造有利条件。
四、企业技术管理智能化推动技术管理创新
企业技术管理智能化趋势,彻底颠覆了传统企业的组织结构和管理模式,推动了技术管理的创新与革新。技术管理智能化主要是通过改善管理决策、管理人员和管理方法来实施的。
1.管理决策。
通过企业智能化手段,为企业提供全新的管理决策支持工具。信息技术管理系统,包括电子会议系统、办公智能化系统等相关辅配系统的建设,都全面加强了企业管理决策的针对性和有效性。
2.管理人员。
技术管理智能化,极大减少了管理人员的工作量,通过活动精准有效的信息提高了预判能力,加强了企业生产各环节的信息共同与资源共享,有助于进一步激发技术人员的创造性,实现技术管理系统的高效运行。
3.管理方法。
技术管理系统的全面建设,不仅改善了当前管理方法的信息基础,实现了企业内部信息高度共享性、精准性和可持续性,而且实现了企业技术管理的智能化、标准化和规范化。
五、结语