发布时间:2023-07-07 16:26:07
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固定资产是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理需要而持有的,使用年限超过一年,单位价值较高的有形资产。与流动资产相比具有风险性高、盈利性强、在企业总资产中所占的比重大、资金耗费和价值补偿缓慢等特点。固定资产作为中小企业耐以生存、发展的物质条件,其管理效果的好坏直接影响中小企业资产管理水平、企业综合竞争能力与持续发展潜力。
一、中小企业固定资产管理的基本内容
(一)固定资产的购置
固定资产的购置指从固定资产购买或建造开始,直到固定资产交付使用为止的全过程。中小企业先提交固定资产购置计划,报有关部门、人员审批后选择适当的形式进行采购;企业对新购入的货物的数量、外观、规格、型号、质量、技术指标等项目进行确认,确保资产增加的信息真实、准确、完整。
(二)固定资产的核算
固定资产核算,指在一定的财务时期,对固定资产进行重新估值、记录的财务处理过程。中小企业应根据新会计准则的要求,确定固定资产入账价值;并结合企业实际,选择折旧方法,做好记录和披露、减值准备、后续支出等会计核算工作。
(三)固定资产维护保养
固定资产维护保养包括日常维修、保养、定期检查和固定资产大修理、技术革新等。
(四)固定资产的清查盘点
固定资产清查盘点由财务部门、使用部门、管理部门的相关人员对单位实际拥有的固定资产进行清点,并将清点结果与固定资产账面数量、价值进行核对,确定盘盈、盘亏、报废、毁损的资产。
(五)固定资产处置和转移
固定资产处置方式包括固定资产的出售和报废。企业应当建立固定资产处置的相关制度,确定固定资产处置的范围、标准、程序和审批权限,同时加强对固定资产的内部调拨和固定资产出租、出借的管理。
二、现行中小企业固定资产管理中存在的问题
(一)固定资产管理制度不完善
目前,很多中小企业企业领导对建立固定资产管理制度的重要性认识不够。在固定资产管理的购置、核算、日常维护及保养、清查盘点、处置和转移等环节没有制定相应的管理制度,购置固定资产不经过周密的计划,严格的授权审批等程序任意进行;财务核算不统一,准确性差。固定资产内、外转移没有进行使用登记和及时交接;重视固定资产的购买,轻视资产购买后的维护保养;没有制度要求及时进行清查盘点工作,导致目前企业固定资产的闲置浪费,容易造成舞弊行为的发生,给企业资产造成损失浪费。
(二)固定资产账薄体系不健全
在一些中小企业,企业领导及财务人员认为企业处于发展阶段,规模不大,固定资产不多,企业只需要设置固定资产总账或明细账,没有必要同时设置总账、明细账并在资产管理部门为每台固定资产物资分别建卡,在卡上对其购入、使用、转移等情况进行登记跟踪。使一些固定资产净值为零,仍有使用价值的固定资产没有纳入账内进行管理。在购入、接受捐赠固定资产时没有及时验收,凭相应单据各部门分别登记入账,而只是由财务部门凭发票登记入账;在固定资产变卖、转移、报废、毁损时财务部门没有核销,由使用部门或其他管理部门直接处理;固定资产出租取得的租金收入由相关部门直接使用,财务部门没有任何记载等问题在中小企业大量存在,导致固定资产账账不符、账实不符。
(三)固定资产日常维护与保养不及时
很多中小企业没有制定固定资产的维护保养制度。使用部门领用设备后缺乏必要的维护保养,没有将保养的任务落实到人,使用者只管使用不管保养;或虽然有保养制度,但流于形式,没有相关部门进行定期检查,及时消除风险。使机器设备损耗率增大,出现故障的频率增多,维护成本增高。机器设备出现故障交给维修部门后,维修人员的技术达不到应有的要求,故障不能及时得到处理,影响固定资产的正常运行及企业生产经营活动。
(四)固定资产定期盘点制度执行不到位
很多中小企业对固定资产清查盘点工作存在走过场的情况。有的企业根本没有定期对固定资产进行盘点工作,或虽然对固定资产开展了定期清查盘点,但对盘点工作没有充分的准备,未制定计划、列出盘点表。也没有安排专人对固定资产逐一进行清点、详细记录盘点结果。更没有将盘点的实际情况与财务账记录相比较,找出盈亏的原因,报有关部门做正确的处理。企业不能及时掌握固定资产的真实、完整情况,使账实不符和待处理资产的问题长期得不到处理。
三、加强中小企业固定资产管理的对策建议
(一)完善企业固定资产管理制度
中小企业应根据企业的具体情况,建立一套适用的固定资产管理制度,使固定资产管理工作有章可循、有章可依。完善的固定资产管理制度应有明确管理目标,囊括固定资产管理的各个环节、各个方面,最大限度地减少固定资产闲置、浪费、流失等现象的发生;还应明确各部门、人员的职责,使各固定资产责任人明确其权利、义务,在固定资产购买、核算、处置、报废等过程中各尽其责、相互监督、相互制约,从而提高固定资产的利用率,确保固定资产管理全过程得到有效控制。
(二)建立健全固定资产账薄管理体系
在中小企业内部同时设置固定资产总账、明细账、管理卡,严格按照要求统一格式、统一编号、规范管理。固定资产发生变化时由不同部门、不同人员根据实际情况在相应的账、卡中登记、核销,使固定资产账、卡中的数据随着资产实际情况的变化而变化,确保账实、账账、账卡相符。
(三)做好固定资产的日常维护和保养
中小企业应充分认识固定资产维修与保养的重要性,建设管理体制,完善管理制度,加强日常管理, 严格监督执行;应规范日常维护规程和保养流程,正确使用固定资产,发现异常情况及时处理;同时还应重视维修技术人员队伍建设,进一步做好固定资产的维修与保养工作。对固定资产维护保养不当,造成责任损失的,应根据情况追究领导及相关人员的责任。使固定资产始终处于最佳工作状况,减缓其折旧速度,延长其使用寿命,发挥其使用效率。
(四)建立固定资产定期盘点制度
企业分别由财务部门依据固定资产明细账列出盘点表,使用部门依据实际拥有的固定资产列出盘点表,由财务部门、使用部门、资产管理部门相关人员共同组成盘点小组,按照盘点表进行逐一清点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与固定资产账薄记录进行核对。对账实不符,固定资产盘盈盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,报企业授权的部门和人员批准后,由财务部门及时调整有关账薄记录,使其反映固定资产的实际情况,保证账卡相符、账账相符、账实相符。中小企业还应该通过盘点对存在的问题及时处理,制定相应的改进措施,避免固定资产闲置,保证固定资产的安全完整。
(五)建立固定资产计算机管理体系
固定资产种类繁多、规格型号各不相同,其核算重复、繁琐且工作量大。手工处理的效率低,而且也容易出错。计算机对数据处理的能力强,如果在手工管理固定资产的基础上加强计算机技术的使用,既能对固定资产的各种状况作出及时的反映,还能够将财务人员从繁琐的手工记录、核算、数据抄录、编制报表中解脱出来。这样不但能保证固定资产管理工作质量,还能提高对固定资产管理的工作效率。因此,建立固定资产计算机管理体系,采用固定资产财务软件,建立固定资产管理模块,能更好地开展固定资产管理业务。
中小企业在固定资产管理中还存在很多的问题,企业只有在管理过程中不断解决这些问题,克服存在的不足,加强固定资产各方面的管理,才能最大限度地发挥固定资产在生产经营中的作用,避免资产闲置,减少资金浪费,使企业持续稳定地健康发展。
参考文献:
[1]万伟超.东莞市中心企业固定资产管理研究[J].合作经济与科技,2014(05).
[2]邓丽.中小企业固定资产管理与研究[J].时代金融,2014(04).
[3]王海彬.国有中小企业固定资产管理[J].管理观察,2014(08).
一、中小企业流动资产管理的内容
流动资产的定义:所谓的流动资产是指在企业里能够在一年时间或者超过一年的一个营业周期中变现或者可以被企业运用的?Y产。而对于中小而来讲,往往企业的规模和企业的经营内容相对较小,所以指的就是一年时间内可以被企业运用的资产。例如:货币资金,是指企业在生产经营过程中不管什么原因始终保持货币形态的资金;应收账款、预付账款,指企业没有按照预定时间将其账款收回或者出于某种目的已经对其他企业采取了应付的账款;存货,是企业在生产中日常准备的可以随时出售的产成品或者在产品,包括一些企业中的原材料、企业包装材料用的包装物、一些机器的修理备用件等一些外购产品。当然流动资产还包括其他会计科目:短期借款、短期债券、待摊费用、应收项款等。
二、企业流动资产管理中存在的问题
(一)对企业的现金管理不到位,导致资金紧缺或者闲置
在一些中小企业中,由于企业规章制度尚不完善、企业财务人员的专业素质相对较差,使得企业的现金管理方面出现疏漏,当企业的闲置资金增大的时候,企业财务人员没有快速敏感的做出反应,没有将闲置的资金进行良好的投资方面,浪费了闲置资金资源从而使企业失去投资机会,降低了企业的机会成本,使得企业价值也随之下降。
(二)应收账款难以实现恢复
由于中小企业在如今的经济市场中的竞争能力相对较弱,为了在市场中最快速的占据竞争力,企业往往采取赊销的方式快速打开销售市场,从而增加自己的收益,最终导致企业的应收账款居高不下,如果企业没有很好的制定有关赊销政策,并且在打开市场的时候销售状况也十分良好以至于使企业忽略了资金的回收。等到需要资金运转企业的生产经营时,已经到了周转不懂的状况时候。这样以来降低了企业资金运转的速度,使得企业财务困难。
(三)企业存货管理成本过高
存货对于企业,尤其是传统企业来讲,占去了企业资产的中非常重要的一部分。存货的管理也成为企业在资产管理中的一大问题。如果企业的存货不能及时的处理,就会导致存货积压、造成企业的资金呆滞,存货的销售与企业产品的生产环节节奏脱失,这样对于企业讲会出现资产的严重损失。
三、对中小企业流动资产管理的对策
(一)怎样提高企业的资金管理
要对企业的资金要有预算的定制规划,所以首先要编制现金的预算,编制现金的预算可以达到以下几个目的:1.可以很好确定资产的持有最佳状态。如果企业在实际生产运作的时候资金的现额大于企业最佳的持有现金数额,那么,企业可以将大于最佳持有现金量部分的钱数用于还企业的长期或者短期债务,从而使得企业的偿债能力提升,也可以间接提升企业信誉程度,或者企业可以将多余的现金用于投资领域,这样可以帮助企业发展多元化企业,使得企业在市场的竞争能力提升。若是企业的现金小于最佳持有现金额度时,企业要对资产进行重新的审核,加大对企业财务的控制,尽可能的使资金运转起来。2.对企业的资产进行严格的预算管理这样可以带动企业各部门的职责和权限,上文中提到中小企业的财务人员素质偏低下,正好可以建立预算部门加强了企业的资金管理,是财务人员各司其责,避免越俎代庖。3.对于企业的资金外帐一律严肃处理,在企业的资金使用情况上统一使用审批制度,严禁防范企业资金在企业之外进行循环。4.对于企业的资金进行钱账分管制度。中小企业往往为了降低企业的成本,对于财务部门人员的使用通常是记账与出纳混为一谈,企业应该设置不同岗位来监督企业的资金流动情况,保证企业的钱进出有据可寻。5.企业可以从管理曾抽取审计人才对企业的账务进行定期的检查。
(二)怎样提高企业的应收款项
应收款项不能及时的收回来,主要是企业的外销客户的信用存在一定问题,所以企业应该建立对客户的信用管理制度。将信用管理制度大概分为信用调查分析、定制对应的信用管理策略等,并将企业的实际经营状况和客户的信用程度做以联系,实际考察情况来进行销售买卖。其次,企业还应该建立合理的应收款项的政策,将应收款项金额和企业的部门经理人的考核绩效进行挂钩,这样可以监督经理人减少销售回扣行为。建立的应收款项制度更应该对于那种故意拖欠企业款项的单位采取一定的行动,通过经济或者法律手段使企业的应收款项回笼做到最多。
(三)怎样提高企业存货的管理
加大企业存货管理的核心就是建立起完善的企业存货控制制度。首先对企业的采购进行严加管控,要细致的进行企业原材料的调查,防止采购部门回扣现象。对采购回的材料进行库前检查,防止企业的原材料出现问题以致产出报废产品,损害企业价值,对原材料进库之前要进行质量的审核。制定存货的保管制度,对于不同行业存货的保管也不尽相同,所以一定存货进行细致分类,进行不同的保管。在领用存货的过程中也应制定相关制度对存货出库进行详细记录,避免出现存货丢失情况。最后,对存货要进行定期的盘点检查制度,存货随时间的流逝,会出现盘亏或者盘盈状况,库管人员对此要认真记录。
一、我国中小型房地产企业的人力资源管理存在的问题
第一,组织结构不完善,部门定位不清晰。
我国的房地产行业正处于向专业化、规模化发展的转型期,但是在人力资源管理方面却是滞后的。据调查, 90%的中小企业实行家族式管理,一方面,人力资源部门的工作仍沿袭工资分配、劳保福利等传统事务,普遍缺乏以企业战略目标为导向的人才培养计划。另一方面,因缺乏明确的规范制度,在人员的日常管理中随意性较大,亲情因素在企业向制度化规范化转型的过程中成为抑制因素。
第二,招聘与培训机制不完善。
作为投资高、风险大的行业,部分中小企业的管理层来源于亲戚或值得信任的朋友,但到企业发展后期,随着内部关系趋于复杂,招聘来的人员对企业缺乏认同感,会造成内部人员关系紧张,严重影响工作效率。民营的中小房地产企业追求短期效益的迅速增长,认为人才培养的成本高于直接招聘的成本,他们会尽可能地引进积累了一定项目经验的管理人员,即使有些企业意识到了要对新晋员工进行培训,但是没有形成系统性、持续性的培训机制,在培训设备、培训人员、培训场地等方面都难以保证。
第三,绩效考核制度不科学。
房地产企业的日常考核则实行以项目为中心的考核与激励机制,考核与薪酬挂钩,绩效是通过以项目管理为目标的考核来完成。由于缺乏较为完备的指标体系和操作规程,对不同职能的员工的指标分类不足,考核结果缺乏统一的参照标准,难以依据科学的考核结果对员工进行激励。
第四,薪酬管理不完善。
大多数民营房地产企业都缺乏薪酬理念。一方面是企业的管理者对一套合理的薪酬体系没有引起足够的重视。另一方面是中小民营企业从事人力资源管理的人员,往往不是专业的人力资源人员,难以建立起科学的薪酬体系。在公司内部,不同职位的薪酬水平差异较大,高层管理人员需要具备专业知识与丰富的经验,因此公司会以高薪水从大型房地产企业挖人,这导致公司内部薪酬结构层次突出。
二、我国中小型房地产企业人力资源管理问题的解决措施
第一,构建良好的组织模式。
随着行业环境的不断变化,中小企业在迅速成长的同时要不断优化组织架构。企业一要组建专业的经验丰富的人力资源管理队伍,二要根据公司的战略目标制定人力资源管理方面的目标,树立以人为本的管理思想。高效灵活的管控系统可以帮助企业内部进行分工协作,充分发挥现有资源。随着行业环境变化和企业规模扩大,组织结构也应随之优化和调整。
第二,完善招聘流程与培训机制。
企业在前期就应根据企业战略规划好人力资源的结构、数量和质量,建立职位管理系统,明确岗位职能。充分利用信息资源,拓宽招聘渠道,利用网上招聘、人才市场、中介机构等手段,以企业战略目标为导向采用科学的人才素质测评工具。
由于中小企业人数少,培训方式既可多样又可灵活,负责培训的人员应是中高层管理人员,根据各自的专业范围,结合公司实际情况,充分利用公司的资源对员工进行培训,并且要将入职培训、业务培训和管理人员的培训区分开,充分配合公司业务的发展需求。
第三,建立合理的考核机制。
基于房地产行业的特点,考核应根据岗位进行细分,工程技术人员的考核指标应是项目的成本、质量、进度,营销人员的考核以任务完成情况、提成为主,考核指标应是销售额,客户满意度等。管理人员的考核要综合考虑公司绩效、个人绩效、部门考核等因素。同时对于中小企业来说,要考虑考核的机会成本,避免为了考核的全面而增加考核投入,量化和非量化相结合,主观和客观相结合,随着企业的发展和战略要求不断调整考核体系。
第四,建立公平的薪酬体系,丰富激励手段。
小型的房地产公司多采用低基本工资,加速型奖金的策略,因业务成果不稳定,员工的平均薪酬水平不高。因此,企业应进一步深化薪酬体系,让薪酬有较大的变动空间,同时薪酬体系的设计要基于业绩、能力、岗位重要性,对于工程类、销售类、管理类人员要实行不同的薪酬考核激励手段。工程技术人员的激励手段可以是晋升、福利、奖金等。对于营销人才,公司要采取物质和精神相结合的激励方式,适当考虑员工持股等方式留住销售人员,从而巩固客户关系网。管理人员的薪酬除了基本工资,还要综合考虑个人绩效、部门考核等因素。
中小企业发展势头迅猛,在国民经济和社会发展中的地位和作用与日俱增。根据有关资料,现在,我国大约有中小企业4200多万户,占我国企业总数的99%。,其生产总值占我国国民生产总值的60%,出口总额占60%以上,提供的城镇就业岗位占全国大约80%左右,上缴的利税占全国企业的50%,发明专利、技术创新、新产品开发、工业总产值、销售收入分别占总量的65%、75%、80%、60%、57%。中小企业在确保国民经济增长、缓解就业压力、提供国家税收、优化产业结构等方面,均发挥着举足轻重的作用。
2、对中小企业提供金融服务中存在的问题
一是融资困难,二是政策扶持力度不够,三是金融服务单一。这些金融服务的问题严重困扰着中小企业,束缚着中小企业的壮大。
2.2政策扶持力度不够虽说出台了一系列的政策用以扶持中小企业,但未有本质的变化产生,一些政策很难落到实处,如某政策规定,年度内向中小企业提供的贷款总额必须增加20%,政策只是规定了投放量要增20%,却没指定具体的投放目标,那么金融机构就可以选择将这20%投放给效益稳定,与金融机构、政府机构关系密切的中小企业,而不是真正需要资金的中小企业,那些拿到贷款的企业往往并不缺钱,在得到这笔资金后,一般会将其投向房地产市场、资本市场等收益率较高的市场,用以获取更高的收益。如此一来,政策效果落空,还搞乱市场。
2.3金融服务单一中小企业最大问题就是资金不够,融资难。除了银行贷款外,缺少其他融资方式,金融租赁、直接投资、发行公司股票和债券、提供担保等服务提供不足。还有一部分中小企业,它们有充裕的资金,但投资股市等资本市场则风险过高,投资房市等实业则成本太大,缺少稳定收益的理财通道也十分需要金融机构的帮助。中小企业在获得金融服务时也会发现大多数的金融机构只能提供一、二种金融服务,无法满足它们的需要,它们还要跑更多的金融机构来寻求更多的金融服务,即耗费金钱、时间,又浪费人力、物力。
3、完善中小企业金融服务的建议
3.1一站式金融服务方式
金融资产管理公司已经取得金融全牌照,可以经营各种业务,具体操作上可以成立一个部门,如银行前台一样将自己所有的服务公之于众,然后和中小企业协会等中介组织建立合作关系,寻找需要帮助的中小企业,进行一站式服务。用一个案例来介绍一下一站式金融服务的操作流程:有一家中小企业需要开发一个项目,首先需要采购几台先进设备,然后通过设备生产某种产品,每年可以获取一笔可观的稳定收益。第一个问题来了,没有资金买设备,也没有土地房屋等财产抵押,怎么办?这时,金融资产管理公司就可以先成为其财务顾问,用金融租赁的方式帮助其解决难题,如果是高新企业,可以尝试直接投资、风险投资;如果是项目开发,还可以考虑采用信托的方式进行融资等,先对该企业进行评估立项、尽职调查等准备工作,然后确认是否还有更好的服务方式来为客户服务,如果没有,则按原定方案采用金融租赁的方式进行服务,如果有,则换其他方式进行服务。企业发展好,开始扩大规模,需要继续买设备、建厂房。金融资产管理公司的做法依然是先评估,然后根据评估结果帮助其继续办理金融租赁业务,采购新的设备,还可以采用转租赁的方式帮其更新设备,此外,还可通过信托等方式帮其筹集资金、扩建厂房(注:金融服务不局限于这两种,可以根据评估的结果进行其他更好更灵活的金融服务方式)。之后,企业继续做大,资产规模已经做到了符合上市的标准,这时,金融资产管理公司可以为其进行作IPO,发行债券等服务,帮助其上市,以筹集更多的资金继续扩展企业业务,直至该企业成功上市。至此金融资产管理公司已经成功地将一家中小企业扶持成了一个具有现代化公司治理结构的、良性发展的企业。在进行融资服务的同时,金融资产管理公司还可以为该企业的人员办理寿险业务,为其企业财产办理财险业务,为企业的发展解决后顾之忧。另外,鉴于信托业务中的破产隔离功能,未来还有可能对该企业的创始人等高管人员进行个人信托业务,一是帮助其规避可能因企业经营不善而给家庭生活造成的困难;二是帮助其解决可能发生的家族财产纠纷;三是避免子孙无度挥霍,使财富代代相传。当然,客户的需求不可能都是一站式的,但金融资产管理公司应当在业务操作中、在金融服务上按照一站式服务的原则来对客户进行服务,以满足中小企业的实际需求,并挖掘客户的潜在需求,以最大的可能尽心尽力地对中小企业进行金融服务。
3.2引导中小企业健康发展
金融资产管理公司可以利用多年来处理不良资产的实际经验,帮助中小企业加强管理、控制风险,引导其健康发展。制度方面,可以结合现代企业法人治理结构和中小企业的实际状况,搭建符合其运作的管理模式,促进其建立诚信制度;经营方面,金融资产管理公司长年与坏账企业打交道,有着很强的忧患意识,能够为中小企业做好参谋;财务管理方面,让中小企业加大风险防范意识,建立健全会计制度,特别是对目前极为泛滥的发放高利贷的行为,要规范运营、严加防范。
关键词:中小企业;固定资产;投资管理
中小企业一直是我国市场经济的活跃力量,对于政府国民经济发展有积极的意义。但中小企业的发展也面临着很多的问题,既有宏观政策、环境方面的因素,也有微观管理和操作方面的原因;既有中小企业的共同特性所造成的,也有个体具体行为的原因。中小企业在经营管理中所出现的很多失误可能会导致企业不能正常有序地发展,特别是财务管理方面一旦出现问题后果将不堪设想。固定资产是企业的重要经济资源,是企业赖以维持简单再生产和持续经营的物质基础。对于处于发展期的中小企业,如何管理好固定资产的投资活动,更是决定企业生死存亡的基石。
一、中小企业固定资产投资管理现状
第一,固定资产投资方向和投资数量的平衡。绝大多数的中小企业对发展的愿望往往比其他类型的企业更强烈,很多中小企业将发展作为首先考虑的问题,但向何处发展、如何发展却并不能被很好地规划出来。基于这个原因,由于中小企业的固定资产投资作为企业扩大规模、创造发展空间的重要手段,就存在了一个投资方向和投资数量之间需要做出平衡的矛盾。一方面企业的发展需要,要求企业必须尽可能的在短时间内扩大投资,争取最大的发展速度;另一方面企业可获取资源的能力又要求企业必须将有限的资金,在投资中合理分配。这个矛盾虽然对于任何企业都具有普遍的影响,但对于急于发展同时资金困难的中小企业来讲显得更加突出。所以,良好的中小企业的固定资产投资管理首先要解决好这个矛盾。
第二,固定资产投资管理成本和效益的矛盾。在一般情况下,成本和效益存在正比例的关系,成本越高收益越大。中小企业的固定资产投资管理需要有较高的收益,但与之相对应较高的管理成本却很难被接受。中小企业的管理者对外显成本的控制意识和对内含收益的模糊认识是造成这一矛盾的直接原因,如果不能很好地处理好这个问题,将很难确立规范、科学的固定资产投资管理体系。但事实上,很多中小企业不能用合理的方法来解决此类矛盾,经常采取回避或漠视的方式,利用思维的惯性将问题简单化,使得其固定资产投资管理的水平一直徘徊不前。
二、中小企业固定资产投资管理存在的问题
第一,过度强调短期利益,缺乏战略眼光。在企业的各类投资活动中,投资的方向和种类在一定程度上对企业的长期发展有着决定性的影响。中小企业由于自身的原因,其在投资活动中应积极选择以固定资产投资为主的对内投资作为投资重点,而且应该更加关注投资回收期短、资金规模不大且见效快的项目。但这并不是鼓励中小企业只关注短期效益,忽略整体的战略布局。中小企业在这个方面显然并不能很好的把握,而更普遍的现象是对固定资产投资的方向过度强调短期收益和降低风险,把是否符合战略目标的实现放在次要位置,以至造成固定资产投资的目的过于简单化和盲目化。产生这一现象的主要原因有两个:战略管理不到位,战略意识不强;不恰当的或不合理的风险控制意识,使得中小企业出现固定资产投资的短视现象。
第二,筹资困难,固定资产投资资金短缺。中小企业筹资困难的现象,使得用于固定资产的投资主要资金来源于企业内部或其他非金融机构的单位或个人,这就严重损害了中小企业固定资产投资的热情并提高了企业投资的风险,造成中小企业必须投资的巨大困难,经常可以看到很好的项目要么无法顺利实施,要么项目勉强建成后缺少必要的资金去运营,甚至出现一项固定资产投资拖垮整个企业的严重现象。
三、中小企业固定资产投资管理解决方案
第一,重视企业战略管理在固定资产投资中的作用。中小企业要想充分发挥战略对投资的积极指导作用,就要首先树立起战略管理意识和观念。将战略管理作为企业管理的重要常规性工作来看待,对企业的发展愿景、发展步骤等重要的战略管理内容做出明确的规划,并以此为指导确定包括固定资产投资在内的各项企业活动的行动纲领和行动计划,同时,中小企业的固定资产投资要牢固树立战略意识,在战略发展需要和风险控制与追求效益之间把握好一个最佳的平衡点。
第二,正视筹资现状,确立筹资活动先行的原则。中小企业的筹资难是一个现实客观问题,不是某一个企业或某一个项目的问题,而是带有普遍意义的。所以在正视筹资现状的条件下,中小企业固定资产投资中的筹资活动,如果想要得到充分的保证,就必须确立筹资先行的原则。这就要求,在投资项目提出的时候就要首先考虑筹资的途径和数量,对于无法完全筹措或筹资成本过高的项目需要做出慎重的考虑,必要时应该采取放弃投资的方法,避免实际损失的发生。只有能够合理或符合投资者期望的筹措到投资所需资金的项目,才应该纳入到进一步考察和分析的范围。坚决杜绝车到山前必有路的草率意识,提高固定资产投资效率。
四、结束语
固定资产是企业的“武器”,也是解决中小企业发展的关键性问题之一。本文的研究对提高目前几乎完全缺乏此类管理技术的中小企业的实际工作水平有一定帮助,但距离建立真正完备的中小企业固定资产投资管理理论和技术尚有距离,需要在今后的工作和学习中为此项研究工作的进一步深入继续努力。
参考文献:
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3、孙荣华.固定资产管理不可小视[J].辽宁财税,2007(6).
【关键词】中小企业;财务风险;管理对策
一、中小企业财务风险分析
1.中小企业财务风险的基本特征。中小企业财务风险是指中小企业在整个财务活动过程中,由于各种不确定性因素所导致中小企业要承担相应损失的机会和可能。主要特征表现在:一是客观性。即风险无处不在,无时不有。也就是说,财务风险不以人的意志为转移,人们无法回避它,也无法消除它,只能通过各种技术手段来应对它,进而降低风险。二是全面性。即财务风险存在于中小企业财务活动的各个环节,在资金筹集、资金运用、资金积累、资金分配等财务活动中均会产生财务风险。三是不确定性。即财务风险在一定条件下、一定时期内有可能发生,也有可能不发生。四是收益与损失共存性。即财务风险与收益你中有我,我中有你,同时财务风险与收益成正比,风险越大收益相对越高,反之收益就相对越低。
2.从中小企业资产负债特性来分析其财务风险。从资产负债特性来分析,主要分为两种情况:一是资产财务风险。具体又分为流动资产财务风险和长期资产财务风险。流动资产财务风险主要分析其在流转中的安全风险、价值实现风险;长期资产财务风险主要分析其安全风险、净现值风险。二是负债财务风险。具体又分为流动负债财务风险和长期负债财务风险。流动负债财务风险主要是对流动负债的规模、结账时间等因素进行分析。长期负债财务风险主要是对长期负债的本息金额、还款分期周期、各期还款金额等因素进行分析。
3.从中小企业盈亏状况来分析其财务风险。对中小企业盈亏分析,可分为四个环节:一是主营业务利润风险分析。他是主营业务收入减去主营业务成本、主营业务税金及附加后的余额,对其各个要素的分析,就是对主营业务利润的分析,这是对企业的核心业务利润进行的分析。二是营业利润风险分析。它是在主营业务利润的基础上加其他业务利润减去管理费用减去营业费用和财务费用后的余额,要对各被减因素对营业利润的影响情况、原因及对策进行分析。三是利润总额风险分析。在营业利润的基础上加减投资收益及营业外收支所得金额,就是利润总额,对其相关要素进行的分析,就是利润总额风险分析。四是净利润风险分析。在利润总额的基础上减去所得税费用,对所得税费用及各纳税调整因素进行相应分析,就是净利润分析。
二、中小企业财务风险的防范
在市场经济条件下,财务风险是客观存在的,要完全消除风险及其影响是不现实的。所以,中小企业在确定其财务风险控制目标时,应本着成本效益原则,把财务风险控制在一个合理的、可接受的范围以内即可的。因此,中小企业应本着遵行成本效益原则,把财务风险控制在一个合理的、可接受的范围以内,确定为自己的财务风险管理目标。
1.建立适宜的财务组织机构,防范财务风险。财务会计机构是中小企业一个必要的职能部门,财务会计机构是否健全,各职能岗位之间的运作是否协调,会直接影响到中小企业财务管理职能的正常发挥,所以中小企业应当尽可能地单独设置财务会计部门,按照财会工作中,各岗位相互配合配,又遵行不相容职务的的规定,配备适应的岗位人员,处理所发生的财务会计事项。
2.建立健全财务会计管理制度,防范财务风险。中小企业财务会计制度是中小企业内部管理制度的重要组成部分。在中小企业的创立和成长过程中,要建立一套完整、科学、系统、使用的财务制度,有利于规范中小企业经营管理者的行为,使中小企业各岗位的有关人员明确各自的责任,并形成有效的牵制和制约关系。在制定财务制度时要遵循以下原则:一是针对性;二是可操作性;三是强制性。针对中小中小企业的特点,财务制度的建设要把以下几个方面作为重点:第一,流动资产管理制度,包括:现金收支管理办法、对支票的领用管理办法、应收账款管理办法、存货管理等。第二,长期资产物质管理制度,包括:固定资产管理、在建工程管理、无形资产管理等。第三,成本费用管理制度,包括:费用报销办法、成本计算与分析制度、管理费用制度等。第四,采购、销售业务和财务收支预算管理制度。第五,利润及其分配管理和工资福利制度。第六,财务机构和人员配备制度。
3.加强财会队伍建设,提高中小企业全员的管理素质,防范财务风险。加强财会队伍建设,对财会人员进行专业培训和政治思想教育,增强财会人员的法律意识、监督意识、不断提高财会人员的业务水平。强化全员素质教育,首先从中小企业领导层做起,领导到头学习,不断提高全体职工法律意识,增强法制观念。只有依靠中小企业全体职工的共同努力,才有可能改善提高中小企业管理水平,搞好财务管理,提升中小企业的竞争实力。
4.财务结构风险防范。中小企业财务结构管理的重点是对资本、负债、和资产等进行结构性调整,使其保持合理的比例,主要以下几个方面:一是保持最佳资本负债结构。中小企业受其规模的限制,承受财务风险的能力不强,因此,保持最佳的资本负债比例非常重要。二是保持各期间最佳负债结构。负债结构管理的重点是负债的到期比例。由于预期现金流量通常与到期的债务金额不一致,因而,要求中小企业在允许现金流量存在波动的情况下,确定到期负债应保持相应的安全边际。中小企业应对长期负债及短期负债的盈利能力与风险进行分析,确定既能使风险最低又能使盈利能力最大化的长期负债与短期负债的比例。三是保持最佳的各种资产结构。很多中小企业常常出现经营流动资金紧缺的情况,要解决此问题,加强存货及应收账款的管理是重要的解决方法。加强存货管理,应以科学的方法尽可能使存货的库存量与同期的实际需用量保持最佳的比例,避免资金呆滞;加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行售前、售中及售后的调研评估,定期核对应收账款,制定完善的行之有效的应收账款管理办法,严格控制应收账款账龄。对死账、呆账,在取得确凿证据后,进行及时妥善的会计处理。
5.影响目标利润各要素的风险防范。影响中小企业目标利润的要素主要有主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务利润、营业费用、管理费用、财务费用、投资收益、营业外收支、所得税费用等。对这些要素的管理,要严格执行相关的管理规定,最大限度的做到做前有科学的计划,做中有严格的及时监督,做后有行之有效的补救措施。要严格履行相关手续并及时记录,要按照真实性原则、相关要素比配原则、相关法规允许原则等来及时处理,才能将相关风险,如投资风险、纳税风险等降到最低。
三、降低中小企业财务风险的对策
1.树立科学的财务风险意识。中小企业财务风险,通常表现为中小企业资产流动性下降、经营资金不足、资产负债率过高、债务负担沉重及盈利能力下降等,这些问题都与中小企业财务会计的管理直接相关。中小企业在日常活动中应居安思危,强化风险意识。具体来说,应加强动态分析,认真分析财务管理的宏观环境变化情况,使中小企业在生产经营和理财活动中能保持灵活的适应能力。
2.运用科学的技术方法。一是对财务风险进行事前监督控制。企业在对某个方案进行决策时,既要考虑可能获得的利益,又要考虑可能承担的风险,运用概率分析法、风险决策法、弹性预算法等方法,通过对财务风险的存在及其原因进行分析,制定留有余地的管理办法,保证发生意外时企业能及时有效应对。坚持谨慎性原则,建立风险基金。即在损失发生以前以预提方式建立用于防范风险损失的专项准备金。如产品制造业可按规定标准计提坏账准备金、商业流通企业计提商品削价准备金、计提三包服务准备金等,用以弥补风险损失。二是对财务运行过程进行事中监督控制。在生产经营活动中,运用定性分析和定量分析法,计算、监控企业财务风险状况,及时采取相应措施,控制出现的偏差,有效控制不良事态的发展,将风险降到尽可能低的程度,减少经济损失,保证企业生产经营活动正常进行。如研究赊销账款情况时,应研究确定回收办法,加速资金回笼。建立企业资金使用效益监督制度。有关部门应定期对资产管理效率进行考核。同时,加强流动资金的投放和管理,提高流动资产周转率,提高企业的变现能力,增加企业的短期偿债能力。三是对财务风险进行事后监督控制。对于已经发生的财务风险,要建立风险档案,从中吸取教训,以避免同类风险的再次发生;对于已经发生的损失,应及时消化处理,若长期挂账,势必给企业今后的发展留下隐患。要盘活存量资产,加快闲置设备的处理,将收回的资金偿还债务。
3.建立科学的财务预测和风险监控机制。准确的财务预测,能使中小企业预先知道自己的财务需求,提前安排融资计划,估计可能筹措的资金量,在了解筹资满足投资程度的基础上,安排中小企业生产的经营和投资,从而使投资与筹资相联系,避免由于两者脱节造成的资金周转困难。预测主要是对未来各种可能影响财务目标实现各种相关因素的思考、研究和认识,通过预测可以提高中小企业对未来不确定性事件的反映能力,从而减少了不利事件出现带来的损失。同时建立风险监控机制,使中小企业具备风险自动预警功能,对事态的发展形式、状态进行监控,及时反馈信息,对可能发生或已经发生的与预期不符的变化进行反映,研究相应的对策和控制手段,把不确定性事件带给中小企业的风险降到最低程度。
4.培养高素质财务管理人才。随着我国市场经济日益国际化,中小企业财务将面临着各式各样可能出现的财务风险。这就要求财务人员应具备较高的业务素质,不仅能够应用理论方法进行财务风险分析,而且还能够对具体环境、方法的切合性及某些条件进行合理假设和估计,并在此基础上,准确识别财务风险,及时发现和估计潜在的风险。因此,培养高素质人才是规避中小企业财务风险的重要手段。
参 考 文 献
[1]中级会计师考试教材2010年版
关键词:中小企业财务管理 问题 对策
一、 重视财务分析
我国中小企业在进行财务决策时,不能从外界获得充分有效的财务信息。由于受到财力、物力的限制,中小企业无法设立专门的调研机构,社会上又没有专为中小企业提供信息服务的社会化服务体系,致使财务管理人员难以作出科学合理的筹资、投资等决策,使企业的发展受到了严重的限制。因而,中小企业必须首先根据自身现有和能够获取的信息,进行必要的财务分析,从而发现企业财务管理存在的问题。目前通过财务分析普遍可以发现的主要问题有:
1、企业法人财务观念淡薄。财务观念是财务管理的基础,观念的更新会带来管理水平的提高。而目前为数不少中小企业的经营者,在经营中主要靠“拍脑袋”、“搏一搏热财务管理对他们来说,是个不可理解的概念。他们认为财务就是记账或算账。只要平时记流水账,到年底结算有无盈利即可,没有必要设立会计总账、分类账、明细账,没有必要按照《会计制度》要求进行会计核算和财务分析。因此,许多原始资料不提供给财务,把会计只当作纳税申报的工具,没有真正发挥财务管理和会计核算的作用。
2、未配置独立的财务管理机构或人员。大部分中小企业未配置独立的财务管理机构或人员,财务人员当作“记账”员,主要负责对外提供财务与纳税报表。有些会计平时不到企业中去,月底或月初企业经营者把资料交给他们,他们根据取得的资料做账。由于取得的资料不完整,往往造成存货、资金、往来、费用等不真实,记账户数多了后,账务处理简单化,将企业的经营业务不是逐笔登记记账凭证,而是采取汇总登记(不管有多少发票),也不按照要求设置二级明细科目。
因此,企业必须定期开展财务分析,并且要定岗定人,使财务分析流程化、制度化,更快捷地推进财务管理在中小企业中的应用。
二、抓好相关的财务控制环节
控制活动,是确保管理阶层的指令得以执行的政策及程序。在财务控制活动中,我们主要对财务预算、决策及企业资产的控制制度进行分析,掌握企业日常财务活动控制的状况,将其产生的数据与预测的数据相对比分析偏差,并将结果进行反馈,最终提出对公司控制活动的改进建议。中小企业的财务控制应当从建立严密的财务控制制度、现金流量预算、应收账款、实物资产、成本和财务风险的控制等方面入手。中小企业由于经营规模较小,资本和技术构成较低,发展时间一般不长,受自身体制和外部环境影响大等因素,财务控制方面存在一些薄弱环节:如财务控制制度不健全、现金管理不当、实物资产控制薄弱、粗放的成本管理、会计人员素质不高。中小企业财务控制中存在的问题是由宏观经济环境和自身因素造成的,针对这些问题,必须结合中小企业的特点,从多方面入手搞好财务控制。
1、加强财务预算控制。
如何突破现有的管理制度,排除阻力,实施全新预算管理模式,其难度是显而易见的,总体思路是:改进预算制度的长期目标是创立一套符合企业实际情况,并与公司整体财务管理和经营目标相结合的预算制度,应覆盖并连接预算过程的各个层面。
2、强化资产控制。
(1)加强资金控制。通过对以上中小企业的资金管理中存在问题的分析,笔者认为加强对资金的控制,应当减少其资金归集次数和加强安全保障。其主要内容有:设置资金清算账户,加强资金管理。确定一家银行为资金清算银行,各基层单位只能在当地银行开立一个支出账户,用于各项业务的支出;不再开立收入账户,原有收入账户全部撤销,所开立的账户纳入公司网上银行系统。规范岗位制约,加强资金安全保障。对于在资金收付操作环节的人为风险,应通过严格结算程序、加强岗位制约来控制。
(2)强化固定资产控制。固定资产的核算容易出现偏差,为加强固定资产的控制应实行固定资产管理责任制。设立固定资产管理评审委员会,在各业务部门中选择相关责任人组成管理评审委员会,负责对各项管理决策方案的审批,并指导各相关部门的资产管理工作。
三、提高人员素质
对人才的培养,中小企业一方面应该在企业内部强化学习的重要性,鼓励员工通过学习来提高自身素质;企业也通过集中培训的方式,提高员工的学习意识;企业还可以借鉴外资企业的培养人才的方法,选用优秀人才进修或直接与高校挂钩培养本企业所需要的各类人才。另外,借助外脑也是一个很好的选择。珠海的天年是虚拟化经营的一个典型,它的广告宣传部、策划部等部门都被虚拟到企业外部,而企业内部机构高度精简。金业集团、今日集团等也都是外脑使用上的受益者。这种做法的好处主要有:一是可以让真正高水平的人才为企业所用:二是使企业始终保持来自体制外的观念抵砺;三是避免企业内部部门之间,尤其是直接的利润生成部门与辅部门之间的内耗i。当然这种方式也许只适合某些领域或企业发展的某一阶段。广东金业集团的董事长郭梓文对自己队伍的人才储备颇为自得,这位被番禺人称为“郭承包”的企业家坦言在承包过程中,最大的收获是人才,他每承包一个国有企业,都会培养和吸纳一些人才,最后承包结束,企业交还给了发包者,但是人才却成为了自己永久的财富。如今这些在商场的实战中经历过摔打的人才,已成为金业集团事业的重要柱石。金业集团的这批人才还有一个很重要的特点,就是与金业的企业文化水乳相溶,认同并忠诚于企业的核心价值观,这些人才对于一个快速成长中的企业来说,是一种非常重要的稳定力量。
结论
企业家们应该能够从一些财务数据中敏感的嗅到企业中存在的问题,发展的状况和未来一定时期的状态,从而做出一系列的决策。大部分发达国家的国有经济都不到10%,而中国的国有经济还大大超过此数,所以中国的中小经济还会有很大的发展空间。因此我国中小企业在发展过程中遇到的问题并不能阻碍我国中小经济的发展,我相信在未来的10年,20年内,中小企业在我们国家的经济地位中将起到中流砥柱的作用。
参考文献:
受规模、资金、技术、人才管理等多方面的限制,中小企业在会计内部控制上普遍存在着一些缺陷和不足:
1.尚未建立完整的会计内部控制体系。我国中小企业中大部分属于私人企业,往往随意设置会计岗位,许多中小企业内部控制制度还不健全,会计基础工作仍较薄弱,内部控制系统没有系统性和科学性。
2.财会人员素质亟待提高。中小企业会计人员大多由缺乏专业水平的家族成员充任,会计人员往往身兼多职,业务水平偏低,在上岗之前没有接触过或接受过专业的会计管理专业知识培训。
3.会计风险防范机制缺位。会计内部监督控制薄弱是中小企业普遍存在的问题,企业主对会计内部控制的重要性认识不够,监督流于形式,不能规避资产的流失和各种舞弊现象的发生。
二、中小企业会计内部控制的路径
1.完善会计内部控制制度,构建考核评价指标体系建立完善的会计内部控制制度,是中小企业加强会计内部控制的制度保证。中小企业要从企业实际的经营、生产以及管理出发,不断构建、完善企业内部会计控制制度。在具体执行过程中,应针对性地加强企业会计管控细节工作,认真处理企业内其他部门与会计管理部门之间的关系。应完善会计内部控制方式方法,构建健全的会计管理体系,在企业资金管理、固定资产管理、无形资产管理以及对外结账等方面都要完善相应的工作制度,这样不仅能够满足企业会计内控的整体性、针对性以及实用性原则,还有利于最大限度地提升企业的会计管理效率。健全企业会计内部监控评价体系是现代企业建设会计内部控制体系不可或缺的手段,可以更加有效地调动工作人员的积极性。所以,中小企业有必要定期对会计人员的内部控制工作进行绩效考核,不断完善会计内控评估体制建设。
2.提高会计部门人员素质,建立会计信息管理平台很多中小企业内部会计控制专业人员十分匮乏,为了更好地开展会计控制工作,中小企业应该针对员工展开相应的培训和教育。首先,中小企业要对财会工作人员的上岗就职严格把关,只有拥有会计从业资格证以及相关从业证书的人员才有机会被录用,从而确保会计人员有着较高的知识水平和整体素质。其次,在具体的工作进程中,要重视财会人员的再教育,促使财会人员对会计内部控制有全面的认识,通过相关培训工作,促使员工提高自身的知识水平,使其适应新的知识结构变化,还要促使员工树立起良好的职业道德素质。最后,中小企业要在内部健全培训基层员工的计划,将培训的主要目标定为提高员工的职业素养和业务处理能力,从而保证财会人员的工作质量和工作效率得到有效提升。当然,中小企业还应不断加强信息化建设,适时引进EPR系统,提高会计内控工作的信息化程度,实现中小企业会计内部信息交流的同步性和沟通性,这既有利于中小企业管理有效性的进一步提升,又可更好地促进企业发展。
3.发挥会计内部稽核作用,有效提升风险管理水平针对目前中小企业内部监督机制不完善的问题,应以国家有关规定为行事基础,组建一支规范有力的企业会计内部监督稽核体系队伍,构建以会计检查和内部审计为主的会计监督控制体系,对相关会计内部控制工作实行监督和管理。会计内部监督队伍应具有一定的独立性和实权,明确各内部控制监督人员的工作职责和权限,且他们之间是互相协调和互相监督的关系。这不仅能够科学有效地监督、制约企业经济业务活动或资金活动的各个环节,而且能够防止各种舞弊现象的滋生,及时、有效地防止各种风险和损失的发生,规避企业资产的流失,从而确保中小企业资产的完整和安全,保证企业按照既定目标平稳和健康发展。同时,会计内部监督人员要加强对企业高风险投资项目的监督和管理,运用科学方法对投资项目进行正确预测,对高风险投资项目应提出有效的应对和控制措施。
三、结语