发布时间:2023-07-09 08:54:49
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的企业财务信息样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
(黑龙江省远升公路工程咨询监理有限责任公司,黑龙江 哈尔滨 150001)
摘 要:本文对企业财务信息的表现、危害、成因等进行了探讨和分析,并藉此提出治理财务信息失真的对策和措施。
关键词 :会计核算;财务信息;失真;治理
中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)10-0135-02
收稿日期:2015-03-12
作者简介:徐韩(1979-),女,黑龙江绥化人,会计师,主要研究方向为企事业单位财务成本管理与内部控制。
一、企业财务信息失真的表现及危害
(一)企业财务信息失真的表现
一是经营成果失真。企业在申办注册时,利用过桥资金验资虚报资本;在经营管理过程中任意调节收入、成本和利润,造成企业虚盈实亏或虚亏实盈。
二是资产计价失真。应收账款、应付账款处理失当、资产虚挂,导致资产不实;固定资产未按照相关会计方法和比例提取折旧;资产账面价值不能反映资产的真实价值,存在虚假。
三是会计核算资料失真。原始凭证、会计账簿等管理不善,凭证造假、白条入账等;会计处理方法不当,滥用会计科目、不按规定使用会计处理方法,致使会计信息失真;会计核算分析失准,在会计信息的搜集、整理和分析过程中,不加甄别、不加选择,会计信息前后不一,无法真实地反映企业经营活动。
四是信息披露失真。信息披露方式、披露渠道、披露时间、披露内容没有按照有关会计规定进行,在信息披露上选择性披露,隐瞒、虚报财务信息,误导会计信息使用者。
(二)企业财务信息失真的危害
一是误导信息使用者。企业财务信息的主要功能就是真实反映企业的经营财务状况,为信息使用者如所有者、管理者、投资人、利益相关人、政府及社会等提供真实、全面、准确、及时的信息。财务信息失真就会给信息使用者传递错误的企业经营管理信息,进而作出错误的决策行为。如上市公司虚增业绩引诱投资者进行投资。
二是导致宏观调控失效。企业是市场经济活动的基本单元,宏观经济调控是建立在对市场内企业信息的整体搜集、汇总、处理和分析的基础之上。而企业财务信息的失真会动摇宏观调控的决策基础,政府出台的系列宏观调控政策由于真实的靶向偏移而难以奏效。
三是产生会计寻租行为。会计寻租是指市场经济活动中行为人利用会计信息攫取和转移财富,赚取超额利润(刘正,石小亮,2014.)。企业财务信息失真使得寻租人的寻租行为更加顺畅和便利,反过来会计寻租行为也会对财务信息施加影响,使其按照寻租人的意愿和要求改变,更加失真。
四是扰乱市场经济秩序。企业通过捏造虚假财务信息诱使投资者、利益相关者作出错误的投资和交易决策,使得相关投资人和客户遭受损失。同时,这种虚假信息堆砌的伪竞争力挤压了守法经营的正常企业,容易引发市场的逆向选择风险,扰乱市场经营秩序。
五是造成国家资产和收入损失。企业财务信息失真掩盖了企业的真实经营状况,如一些故意夸大的经营亏损,导致税收流失。此外对于国有企业而言,企业虚增成本费用、借助关联交易转移资产等会计舞弊行为,不仅造成了企业财务信息的失真,更为直接的是导致国有资产的流失和损失,也为贪污、腐败、挪用公款等不法行为提供了温床。
二、企业财务信息失真的成因分析
(一)信息不对称
信息不对称理论认为,市场经济活动中各个行为人的信息资源禀赋和搜集分析处理能力是不同的,这种在个体和组织间的差异就造成了市场活动中的信息不对称现象。而在市场行为中,处于信息优势地位的人总是倾向于借助信息资源优势向处于信息弱势地位的人攫取更多的利益,从而引发委托-问题、逆向选择和道德风险等。现代企业是建立在委托-关系上的契约型企业,所有权和经营权相分离的制度设计使得企业所有者同管理层处在不同的信息地位,管理层因为主导和参与企业的日常经营而获取更多的信息资源。同样地,小股东和大股东、企业和利益相关者等都由于所处信息环境的不同而具备不同的信息资源禀赋,而这种信息禀赋的差异性就成为企业财务信息失真的客观基础。
(二)利益驱动
信息不对称为财务信息失真提供了客观生存的土壤,而利益驱动才是企业进行财务信息舞弊的直接和主要原因。利益驱动主要分为两种:一是个体目标同企业目标出现分歧时个体目标产生的利益驱动。个体所处的地位、身份和认识决定了个体的目标同企业目标的重合程度,如企业所有者和企业员工同企业目标的重合度是不同的。但不可否认的是,个体的目标不可能同企业目标完全一致,当个体目标同企业目标出现分歧时,理性人的利己主义就会唆使个体按照自身利益最大化的原则采取行动。如企业管理层为了捞取晋升资本而篡改、虚报经营业绩,如会计人员在贿赂收买下舞弊造假。二是个体目标同企业目标重合时的利益驱动。此时主要是企业的自我扩张和利益需求在驱使相关人员进行会计造假和舞弊,如通过瞒报收入、利润和虚增费用来逃税、避税等。
(三)会计政策的选择
会计政策是指企业在进行会计信息核算和处理过程中所采用的具体原则、方法和程序。会计政策的选择是由客观基础的,按照财政部门的规定,大中企业和小企业适用不同的企业准则,大中企业适用《企业会计准则》,小企业适用《小会计准则》。两种会计准则在某些方面存在一定程度的差异,如成本、变现净值、公允价值等的计量方法上。某些企业存在通过改变企业规模性质而选择更利于自身会计政策的天然冲动,毕竟大中企业和小企业的类型划分并不十分的严格。即使是在同一会计准则的适用过程中,由于会计准则对于企业财务活动的处理多是框架性的要求,存在一定的自主空间和选择余地,这就为企业选择利己的会计政策打开方便之门。当然,我国会计制度同国际会计制度的差异也是造成企业会计信息失真的因素之一,尤其是在国际一体化进程加快的今天,跨国公司和国际业务的发展使得这种因素的影响力更加扩大。
(四)会计人员的业务素质
会计是一项专业性较强的业务活动,会计信息的真实性往往受到企业会计人员业务能力、职业判断力、过往经验及道德水平等的综合影响。现代企业经营环境、经营活动和经营内容更加多元和复杂,信息的产生和传递规模较以往更加庞大,这是会计人员面临的客观环境。同时,企业会计准则的不完善在给企业留下自主会计实务操作空间的同时,也增添了会计人员准确把握和贯彻会计准则精神的难度。而会计人员的业务能力、职业判断力和过往的财务会计经验决定了其是否能够从纷繁复杂的财务信息中甄别出有效、真实的信息,并加以正确、合理的加工和分析,形成比较科学的报告。此外,会计人员的责任意识和道德修养也左右着其在会计活动中的主观态度,进而影响会计信息的真实性。
三、企业财务信息失真的治理对策
(一)完善企业的治理结构
如前所述,现代企业是基于委托关系成立的契约型企业,对于由此而产生的信息不对称、继而诱发和导致企业财务信息失真的问题,许多学者提出了自己的模型理论。有些学者提出在这种委托结构中引入监督机制,如通过制定相关的监督人来监督管理者的经营行为,规避可能发生的信息不对称风险。如企业可以通过健全监事会、引入独立董事等来加强对管理层的监督。对于大股东权力垄断下产生的信息不对称,可以通过股权的分散和多元化引入其他股东,建立权力较为分散、互相制约的治理结构。在激励模型中,有的学者提出可以通过构建激励机制、同化和改变管理者的身份,使得管理者同企业目标趋同来影响管理者的行为,规避信息失真风险。如企业可以通过给予管理层和职工期权奖励来增强管理层和员工对企业的忠诚和责任意识。
(二)健全会计政策和法规
会计政策法规是指导和规范企业财务行为的法律依据。立法机构、职能部门和行业协会应当加强对企业财务行为的调查研究,根据新时期企业财务管理活动的新特点、新变化和新要求,适时调整和完善法律法规、指导意见,适应时展的需要。会计政策法规的制定应尽量细化具体,具有针对性,减少和规避模糊空间,便于企业和会计人员在财务核算中贯彻和执行会计制度,堵住财务信息失真可能发生的管理漏洞。与此同时,会计法规政策还应建立和完善相应的责任追究体系,强化对会计舞弊和造假行为的法律震慑,通过制度和法律执行形成对企业和相关人员的有力约束。此外,应在适时评估和衡量经济后果之后,持续全面推进我国会计体系同国际会计体系的趋同,提高会计信息的可对比性和透明度。
(三)构建严密的监督体系
监督能够及时发现企业财务活动中的会计舞弊行为,减少财务信息失真对企业的影响。同时合理有效的监督手段能够将风险控制“关口前移”,通过事前监督从源头上预防和治理会计舞弊和造假行为。在企业实务中,企业首要的是通过构建一套全面、有效的内部控制体系,对企业的经营管理活动进行覆盖,通过制度建设和内部控制为会计活动提供优渥、安全的运行环境,规范和约束企业的会计行为。同时,企业应加强预算控制,通过构建强有力的预算执行、分析、反馈和考核机制,来强化对企业财务活动的监督,密切掌握企业财务活动信息。当然地,企业还应加快财务管理的信息化建设,提高财务信息处理的效率和透明度。在企业的内部监督体系之外,还应引入外部力量共同参与对企业经营活动的监督,政府职能部门、行业指导协会、社会媒体及利益相关者都应参与到对企业的监督活动中来。
(四)加大队伍建设的力度
在企业财务信息失真的治理过程中,会计人员的主观能动性是不容忽视的。这就要求企业必须高度重视对会计人员队伍的建设和培养力度,增强会计人员的业务素质,提高会计人员的职业判断力和道德修养水平。企业应当制定科学的人才选拔标准,多渠道引入和吸收会计人才,充实企业会计人员队伍。要着重吸收同企业业务范围相近、具备相关从业经验的会计人员。在人才建设过程中要发挥高端人才的引领和带动作用,重点吸收和引进高端人才。严格执行持证上岗制度,提高企业准入门槛,提升会计团队的整体素质。与此同时,企业应加强对会计人员的培训和继续教育,科学开发和利用人力资源。为人员培训提供必要的经费和资源保障,鼓励会计人员自我充电、自我学习。加强对会计人员的职业道德培训,增强会计人员的责任意识和职业道德。
四、结语
财务信息是反映和掌握企业经营管理活动的重要工具,对于优化企业财务管理、落实宏观调控政策、维护市场经济秩序、保护相关者利益等意义明显。企业应充分认识到财务信息失真的危害,科学分析财务信息失真的成因,采取合理的治理对策,确保财务信息真实、全面、及时、有效。
参考文献:
[1] 高越.企业财务信息失真的思考与对策[J].中国商贸.2014(21).
[2] 于芸.财务信息失真防范措施研究[J].中国管理信息化.2014(08).
[3] 汤娅.提高企业财务会计信息失真的对策[J].中国外资.2012(18).
一、工业企业财务信息化体系构建的重要性
(一)有利于提高企业的财务管理水平
在信息化时代,把信息化的手段引入工业企业的财务管理是一种跨越式的发展,对于提高工业企业财务管理水平具有重要意义。首先,能够提高财务数据的处理速度,相比单纯的靠人工或者计算器进行数据统计,在程序控制下,计算机能够以多倍于人工的速度进行数据的汇总、计算、分类,财务管理的速度自然而然的提升了。其次,能够提高财务管理的准确度,相对于人工数据处理,只要财务管理的计算机系统程序没有问题,那么工业企业的财务信息处理就会严格按照程序进行,不存在因人工的疲劳、失误而导致的财务数据错误。最后,能够加强对财务数据的分析,在传统的财务管理过程中,工业企业更加注重的是对财务数据的统计、核算,通过引入信息化手段进行数据的分析,包括企业财务状况的科学性和合理性,很多报表都可以直接由计算机生成,财务人员也可以有更多的时间处理其余的部分,为公司决策提供参考。
(二)有利于企业有效的成本控制
加强工业企业的财务信息化体系建设,看似在前期增加了公司的成本投入,特别是在购进财务管理信息化硬件、软件的时候,确实需要相当大的投入,但是,从工业企业的长远发展来看,这是一笔相当值得的支出。首先,财务的信息化体系构建直接减少了财务管理人员岗位设置,特别是对于大型的工业企业,财务管理是非常庞大的部门,通过引入信息化手段,很多事情都可以通过计算机解决,如同在工业生产中引入机械化,能够直接减少人力成本的投入。其次,降低了工业企业的管理成本,原本的财务申请、使用、报销都需要专人负责,每一个部门都要有专人对接,这个过程中的人际沟通成本是相当大的,不利于及时的监督管理。通过财务信息化建设就能够把各部门、各业务的财务管理进行线上处理,问题也可以及时发现。
(三)有利于提升企业的整体管理效率
加强工业企业财务信息化体系构建,能够提高企业的财务管理水平,而财务管理作为企业管理的重要组成部分,能够直接提升企业的管理水平。另外,企业财务的信息化建设还能完善企业的内部管理,作为企业管理的主线,财务管理的信息化建设看似只和财务管理有关,但它涉及整个工业的内部管理更新,能够促进企业各部门、员工直接的互动和交流,企业的高层也能够通过财务信息化系统加强对各部门的监督、指导。当然,加强工业企业的财务信息化体系构建的重大意义还在于它能够为企业的战略决策提供支持,如财务管理的信息化使得财务数据管理从简单核算走向深入统计分析,这对于企业的整体战略规划制定、经济决策制定都有重要的参考价值。总之,财务信息化体系的构建不只是财务部门的事情,而是企业财务管理不断完善的重要工具。
二、工业企业财务信息化体系建设的问题与对策
(一)转变思想认知,提高企业财务信息化的重视程度
尽管财务信息化体系构建对于工业企业的财务管理水平提升、成本控制的有效、整体管理的完善具有重要意义,但是,其依然在很多的工业企业没有被充分重视并加以应用。究其原因,一方面,企业领导对财务信息化建设的重要性没有足够的认识,简单的认为财务信息化建设就是把原本的纸质性财务报表变成计算机处理,所以没必要太多的进行投入。另一方面,部分工业企业认为,财务信息化建设并不能给企业带来直接的经济利益,甚至认为只是财务管理人员“偷懒的借口”,将财务管理信息化建设拒之门外。所以,应转变工业企业的思想认知,让他们充分意识到财务信息化对于企业的巨大裨益,可以通过参观成熟的财务信息化企业以及财务信息化系统现场体验等方式让工业企业看到信息化给企业财务管理带来的巨大改变。作为工业企业的管理者,要能够跟得上时代的变化,要能够发现信息化、互联网给企业发现带来的机遇,不能永远只是以传统的眼光来审视新事物,财务信息化建设也是如此,有多大的开放度就会有多大的发展空间。
(二)加强内部控制,增强企业财务信息化的风险控制
当然,我们在看到财务信息化体系构建给工业企业带来发展的同时,也要充分认识到其中的风险并制定对策,这时,加强企业的内部控制就显得至关重要了。一是控制信息化系统存在的潜在风险,毫无疑问,计算机能够解决很多人工没法处理的问题,也能够以较高的效率进行处理,但也存在系统崩溃、数据丢失、信息泄露等潜在风险,所以,工业企业不能完全依赖财务信息化体系,要建立相应的预防与危机干预制度,对于引入的系统要定期进行系统更新与维护,确保系统不存在较大的漏洞;对于财务数据要有相应的备份与授权制度,最大程度上降低财务数据丢失、泄露的风险,一旦发生风险也能够及时处理,把损失降到最低。二是要形成完善的财务信息化管理权限控制机制,信息化在提供便利的同时,也为企业员工接触财务信息提供了更多的机会,这时更容易导致越级操作、信息泄露等问题,对于同等级别的工作人员要有相应的授权限制,即授权应该是落实到人而不是到部门,只有这样,才能在充分发挥财务共享的同时回避管理权限不清晰、信息泄露等问题。
(三)加大保障力度,确保企业财务信息化的作用发挥
构建工业企业财务信息化体系,需要企业从技术、人员、制度等方面加以保障,才能确保财务信息化建设稳步推进。首先,要有先进的技术保障,工业企业要引入最新的财务信息化技术,最好能够建立起整个企业的信息化管理系统(比如ERP系统),另外,技术的保障不应该是一次性的,随着企业的不断发展,也要随时更新财务管理信息化系统,避免因为技术滞后而给企业管理带来损失。其次,要提供强大的人员保障,虽然工业企业财务的信息化建设能够减少企业的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它对财务管理人员的要求也有所变化,即需要集财务管理与信息管理于一体的复合型财务管理人才,所以,企业要通过内部财务人员的信息化培训或者直接引入专业的财务管理信息化人才,确保有足够的人力支持。最后,要有必要的制度保障,财务管理的信息化要加强系统维护、数据管理,还要建立全方位的财务管理沟通、协调机制,通过必要的财务管理信息化培训,让财务管理的信息化体系建立起来,并能真正发挥作用,为工业企业的经济效益提升提供助力。
三、结语
加强工业企业的财务信息化体系构建,旨在提高企业的财务管理水平,为企业内部管理的完善、经济效益的提升服务,在看到利好的同时也不能忽视可能存在的风险。只有在确保企业财务安全的基础上,通过积极探索、创新,才能让工业企业走得更远、更安全,关于工业企业财务信息化体系构建的探索也是一个不断变化、不断完善的过程。
作者:杜祥壮 单位:江苏沂州煤焦化有限公司财务部
参考文献:
[1]陈皓.工业企业财务信息化建设思考[J].合作经济与科技,2016(24).
关键词:信息化;财务管理;网络财务
1 信息化对传统企业财务管理的冲击
在信息技术飞速发展的今天,企业信息化建设大多采用了开放式的Internet/Intranet/Extranet网络体系,并结合企业经营模式和管理模式的变革对企业信息系统进行重构。这样的企业信息系统不再是局限于企业内部信息流通畅的封闭式系统,而是与企业所处的行业供应链各环节保持内外信息流通畅的开放系统。在这种环境下,传统的以资金运动为对象的财务管理模式便无法适应信息化条件下的经营管理要求。
1.1传统管理无法满足信息化条件下的信息处理要求
传统企业财务管理在信息处理上有以下不足:其一是财务管理系统与业务系统没能实现协同整合,业务信息传输和处理缓慢,所得财务信息时效性差,价值不大;其二是难以整合企业内部资源和协调控制企业运营的财务风险,资金成本大,管理调度困难,运用效率低;其三是财务管理的核算数据和手段单一,未能充分整合企业内部各种业务信息、外部环境及价值链上各种信息,财务信息的科学合理性与可用性不高。
企业财务管理作为企业经营管理的主线,在信息化条件下,其赖以运作的财务信息系统应做到远程处理、信息共享和集中管理、分散处理,以实现子系统之间的完美继承和无缝连接,从而消除信息“孤岛”。如果做不到这一点,企业经营管理的信息流就会脱节,企业的信息化目标就无法实现。
1.2传统管理无法应对电子化带来的管理变革
面对互联网经济,传统企业财务管理有着明显的弱势:一是财务监控弱,尤其对分支机构难以进行集中控制与管理;二是传统财务管理的视角仅局限于企业内部,对市场、客户关系、供应链等有关企业生存发展的外部环节关注不够;三是不能支持电子商务,对电子票据、电子货币、网上结算和支付等新内容显得无能为力;四是财务管理的组织机构臃肿,总部与分部的财务组织重复设置,财务管理成本高。
企业信息化是企业的一个大趋势,信息技术的发展和应用使得企业由传统的经营模式逐步转向电子商务,同时要求在管理方面进行企业过程的重整和组织结构改革,这就要求企业财务管理必须支持和适应。一方面,企业财务管理要支持电子商务,这就要求财务信息系统必须做到信息采集和处理方式的无纸化、实时化,结算和支付的网络化、电子化等;另一方面,企业财务管理要配合企业过程重整和组织结构变革对企业财务管理领域的各个业务过程进行重整,并对财务管理组织机构做相应的改革,同时其财务信息系统也要适应改革后的企业新过程和新组织结构,例如增加流程管理、异地结算等功能。
2“网络财务”的探讨
随着企业信息化的逐步深入,传统的财务管理模式已远远不能适应新形势的要求,因此必须建立一种能够应对这些挑战的新的财务管理模式。目前研究较多的就是“网络财务”。“网络财务”是以网络技术和信息技术为基础,实现企业财务与业务协同、各种远程操作、事中动态核算、在线财务管理和支持电子商务的一种全新的财务管理模式。笔者认为“网络财务”是一种较好的模式选择,基本上适应了企业信息化的要求。
2.1网络财务适应了企业信息化的要求
(1)网络财务实现了全开放式的网络化管理。借助In ternet,网络财务系统不仅是面向财务部门,而是各部门协同使用的信息系统,具有完善的网络管理功能,既可实现集中在一个地理区域的常规局域网管理,还具有实现大型集团公司分散经营管理和远程实时监控的跨地区甚至跨国界的广域网络管理[1].从技术角度看,网络财务的网络管理来自于网络的开放式,主要体现在对异构系统平台(包括网络平台和数据库平台)的通用性。在这种通用性的基础上,网络财务可实现不同平台之间的数据传输、交换与处理及不同数据库系统的数据共享和分散处理。还可以建立企业与外界如银行、财税部门、其他企业间的信息开放,企业内部各部门,总公司与子公司、分公司间的信息开放,以及与第三方软件厂商的软件开放等,并制定必要的接口标准以使其具有普遍的适应性。
(2)网络财务与电子商务[2].电子商务以网络为载体,以客户为中心,借助于信息技术和电子化手段从事商务活动,能够显著地提高企业效率,降低成本,提升客户的满意程度,它是企业信息化的更高阶段。借助电子商务系统,财务管理可以实现从桌面到网络的转变,形成跨越时空界限管理,可以不分时间、不分地域、不间断地在线即时化管理,对分支机构进行远程处理,实现对异地分支机构的各种财务数据、资金动向的监控,完成经济业务活动。在电子商务系统下,网络财务工作方式由离线变为在线方式,在线报告、在线审核、在线信息分布等;工作介质由货币转向电子货币形式,其数据情况由磁盘数据变为页面数据,由纸张单据变成电子单据。
(3)网络财务实现物流、资金流及信息流三流合一,效率极大提高。网络财务能快速、准确、全方位、多层面地满足管理需要,透彻地描述信息流、物流、资金流的来龙去脉,实现远程处理和协同作业,使得财务管理从分散走向集中,从封闭走向开放。而计算机的广泛应用大大减轻了财务处理工作量,在时间上使企业财务管理从静态走向动态,从注重历史走向未来。财务管理时空上的质变导致了企业财务管理能够从定性分析走向精确定量,从事后反馈走向实时控制,实现结算支付的电子化,工作方式的网络无纸化和工作部门的扁平化。这些都极大地提高了企业的经营管理水平,并最终实现企业利润的最大化目标。
2.2网络财务实现的技术可行性分析
网络财务的核心是网络财务信息系统,其开发一般采用的是当代最先进的基于Internet的浏览器/服务器(B/S)结构、大型数据库及数据仓库等技术,综合考虑全局的数据模型。网络财务能紧密结合企业经营管理模式和业务,并有效地和企业管理软件,诸如ERP、CIMS等进行整合。它通过建立诸如电子商务接口模块实现对电子商务的支持, 达到与其他信息子系统的完美结合,比较容易地实现远程处理、集中处理和信息共享等功能。
目前,应用于网络财务软件的数据管理技术已经成熟。诸如Sybase、Oracle、SQLServer等大型数据库产品已经得到较为成功的应用,在技术上实现了海量数据处理、并发操作、高速运行和数据的完整性、安全性等网络财务运作必须满足的条件。数据仓库因为MIS、OLAP和DM的综合运用达到预测、分析和检验为一体的良好效果。而对于WEB数据库技术也因为CGI、API、JDBC接口技术初步实现了WEB和数据库的动态连接。对于普遍关注的网络安全问题,也由于国内外防火墙技术的日益成熟和微软公司WindowsNT相关安全机制得到保障。
3 实施网络财务须解决和注意的问题
(1)宏观的法律法规急需修订和完善[3].我国虽然在安全方面相继制定并颁布了一系列法律,但电子商务和信息网络的安全立法方面还处于探讨研究阶段。法律法规的不完善,一方面是在处理网络犯罪时无法可依,另一方面,也使实施信息化战略的企业心有顾忌,不利于企业信息化的发展。
(2)安全问题[3].网络财务将涉及多方面的安全问题,诸如资金安全、信息安全、商业安全等。这些如果不能妥善解决,网络财务可能就是一场灾难。目前,在软件方面,国内防火墙技术得到了较大的提高,能较好地封堵系统的漏洞和后门,阻止黑客入侵和反病毒。为了系统安全,我国企业应更多考虑选择国产软件和平台系统。
(3)信息技术和财务管理知识“双有”人才缺乏。目前,我国企业内具有信息技术和财务管理知识的“双有”人才极少,这在很大程度上阻碍了网络财务的实施。因此企业在进行信息化基础建设的同时,更应重视培养和引进高素质且具有计算机知识的财务人员。
(4)需建立财务预警机制。在信息化条件下将更多的涉及财务风险,只有提前做好预警,才能有效地防御。
参考文献:
[1]王少波。试论网络财务系统的架构[J].中南财经大学学报,2000(8):109-112.
企业为了适应经济发展的需求,需要在合理规划企业自身资源的基础上,尽可能地将企业面临的经营环境中的资源进行优化配置,重新组合企业业务流程,以精益化生产的理念实现企业全球集约化的生产经营。
企业财务管理业务流程作为企业整体业务流程的重要环节,是企业真实生产经营活动的集中体现,需要为企业财务管理工作提供客观的财务信息,因此对企业财务数据的来源和共享提出了新的要求,即建设企业财务管理信息化,以更好地实现企业财务管理工作的全面化管理,集成管理企业资金流、物流和信息流。因此,企业需要借助网络技术优化企业财务管理业务流程。
二、选取企业财务管理信息化软件
建设企业财务管理信息化,需要结合企业的现状选取恰当的财务管理软件,企业应用财务管理软件可以实现统一的财务工作管理,实现透明的财务工作管理,保障企业财务信息的客观真实性。企业不仅财务管理软件的出发点,也是财务管理软件的归宿点,二者之间是密不可分的关系。
企业财务管理信息化建设说明财务管理软件行业有较大的市场前景,财务管理软件公司应从企业财务管理工作的现状出发,和企业进行积极沟通,改进财务管理软件的技术功能,以更好地适应企业的需求。
三、构建企业财务管理信息系统
企业财务管理信息化的建设,绝不仅仅是简单地将软件应用于企业财务管理工作中,还需要在对企业资金流动等状况详细了解的基础上,针对企业的财务漏洞对自身的管理信息系统做更完善的改进,让企业的资金流动状况能够在企业财务管理信息化中完全显现出来。企业财务管理信息化建设可以使得企业经营管理方面更深层次的提高,可以准确地掌握企业资金流动的动向并对其进行更有前景的预测,强化企业财务资金管理,缩短企业财务资金周转期,提高企业财务管理效益。
在企业财务管理信息化建设工作中,尤其要注意企业的负债状况以及由此引发的企业资金管理风险,甚至其对企业资金流的影响。因此,企业需要在财务管理信息系统中建立专门的资产管理模块,以更好地预警企业负债状况,筹备企业所需资金,规避企业负债带来的不利影响。
四、培育企业财务管理信息化人才
企业财务管理信息化建设,有时并不是财务管理软件的问题,而是财务管理信息化人才的问题,由于缺乏财务管理信息化人才致使软件功能不能有效发挥,企业被迫无奈选择和软件公司进行长期沟通,邀请软件公司的人员进行技术指导,造成了较大的成本浪费。笔者认为,建设企业财务管理信息化,需要培育自有的财务管理信息化人才,可以从三方面入手:
第一,加强企业财务管理信息化人才短期交流培训,企业应该组织财务管理信息化人才积极参加相关培训,和同行企业进行沟通交流,针对性的解决相关软件问题,尽可能提高短期效益;
第二,加强企业财务管理信息化人才产学研开发,企业应该和高校、科研机构构建合作关系,以产学研的方式培养所需人才,以企业需求为导向进行人才培养,既解决了毕业生就业问题,也解决了企业人才问题;
企业中的财务管理是支撑其得以长久发展的重要工作环节,对于提升企业市场竞争力具有不可替代的意义。在当前这个信息化时代下,企业为了适应市场发展变化,必须要实现财务管理信息化,以此提高财务管理的效率与准确性。文章针对时展下企业财务管理管理信息系统的构建,从财务管理信息化建设现状、财务管理信息系统优势、财务管理信息系统设计以及信息系统软件设计四个方面,对财务管理信息系统构建进行了分析并提出了几点建议,有利于企业的长效发展。
关键词:
企业;财务管理;信息系统;构建
1企业财务管理信息化建设现状
现阶段,企业为了在市场中占据有利地位,实现信息化管理已经逐渐成为其发展的核心,这就需要在企业中建立信息化管理系统。企业管理工作中以财务管理最为重要,财务的有效管理是维持企业得以正常运作的关键,传统的财务管理主要是人工操作,不仅工作效率低,同时也具有准确性方面的缺陷。基于此,实现财务管理的信息化是未来企业发展的必然之路。但是财务管理系统在建立的过程中,因为缺乏对技术的了解使得系统无法发挥出真正的效果,基于此,文章重点对其进行了分析。现如今的财务信息化在发展过程中,主要体现的是区域差异。一些经济较为发达的区域,企业也具有较强的经济实力,所以发展速度较快,对于财务信息技术的运用水平也比较高,但是在一些经济发展相对较慢的区域中,企业经济水平以及信息技术水平的运用也相对较为缓慢[1]。在企业管理结构的角度进行分析,一二级机构的信息发展水平以及应用程度相对比较高,而三级企业却依然还停驻于人工处理财务业务的状态。受企业发展的影响,企业财务部门中的业务需求也逐渐增加,随之而来的便是网络流量不断上涨,现行网络带宽已经无法满足这一需求。除此之外,财务管理信息化的基础设备投入方面,也存在舍本逐末的现象,过于重视一二级网络投入,反而缺少对于三级网络的投入,最终造成信息来源受限,这也对企业发展形成了阻碍。
1.1财务管理信息化建设方面
一些企业因为缺少对财务管理信息化建设的认识,在实际财务管理工作中依然以“重硬件、轻软件,重开发、轻应用”为主,进而导致财务管理效率存在很大缺失[2]。除此之外,部分企业中的财务管理信息化建设,依然以人工模仿为主,不是特别了解现代化管理在信息资源的需求,也缺少了对财务管理信息化建设在企业发展上的认知。
1.2财务核算系统方面
企业中的财务核算系统依然存在信息滞后、数据信息整理、汇总效率低等现象,这样一来也为企业的发展带来了极大的影响。以某矿业集团为例,该企业中的财务部门在对数据进行汇总时,需要经过层层上报,这便为财务信息带来了滞后性的问题[3]。因为旗下各个公司财务核算数据储存于其各自的服务器中,企业在对财务信息进行汇总时,上报程序过于繁琐,其过程经历了较长的时间,使得企业不能及时进行决策。以上问题的出现,也意味着财务管理信息系统构建的重要性。
2财务管理信息系统优势
(1)企业中构建财务管理信息系统,能够使企业用最低的成本建立一个适应企业发展要求的应用系统;(2)有利于提高业务流程的规范性,提升财务管理水平;(3)加强企业和员工、企业和客户、供应商和合作商多个主体之间的合作性;(4)使企业可以快速响应市场号召,面对市场变化做出应对,以此提升经济效益[3];(5)建立属于企业的数据信息库,为企业中的决策阶层提供有效的决策依据。针对企业而言,建立财务管理信息系统,企业自身可以对内部各个投资主体责任关系进行协调处理,在企业的角度进行资源整合与共享,以此为企业发展提供保障。
3企业财务管理信息系统设计
3.1系统功能
为了进一步提升企业中的财务管理水平,使管理流程规范化,全面加强企业应对市场变化能力,必须要结合当前发展现状,构建一个可行、完善的财务管理信息系统,合理运用企业内部信息资源,以信息支持各项业务、经营管理以及决策运行。所构建的财务信息系统要具备以下功能:(1)信息系统要与各项业务处理需求相符,具备稳定性与实用性,在沿袭手工操作的基础上实现财务信息管理数字化;(2)构建一个完善的数据库,实现财务处理原始数据、管理数据、统计数据等多种数据的资源共享,使业务和财务数据二者能够双向交流;(3)进行财务业务处理的过程中,要强化专项核算和台账功能,降低业务数据搜集次数,提升业务数据使用率,为分项管理的顺利进行提供方便[4];(4)针对财务业务数据搜集要保证形式的多样化,在进行人工录入的基础上还要在外部系统中自动进行数据的转入,降低人工录入的工作量,为数据可用性提供一致性;(5)在财务处理时,要在恰当的时机进行控制性操作,保证控制点与控制方式多样化;(6)为财务处理设置多样化的查询渠道,从各个角分析原始数据与在账核算数据,全面强化管理功能;(7)企业中的财务管理信息系统需要建立在预算管理的基础上,在成本控制的引导下,全面控制企业生产经营过程;(8)重点强调对业务流程的控制管理,企业财务管理各个业务流程中的业务批准权限可以设置条件,根据权限大小对经济业务进行分级控制;(9)重点强调预算管理,全面运行目标预算管理这一手段,可以有效实现制定预算目标与预算执行等工作;(10)确保系统的安全性与可靠性,构建防火墙系统,以免外部病毒入侵系统。为了对企业财务安全进行保证,可以使用数据备份这一功能,保证数据的可靠性。
3.2平台选择
按照B/S结构所提出的要求,使用现行财务管理信息系统软硬件产品与开发工具,以性价比为前提,进行平台的选择:(1)数据库。针对数据库而言,要选择Microsoft公司所开发的SQLServer2008数据库,将其作为信息系统维持运行的数据库服务台[5];(2)硬件。财务管理信息系统的硬件分别包括了网络服务器、网卡、工作站、集散器等元件;(3)开发工具。选择Microsoft公司开发的VisualStudio.Net2003作为开发工具,并使用C#语言与ASP.NET、JavaScript、Vb-Script等有关技术,对财务管理信息系统进行开发。
4企业财务管理信息系统软件设计
4.1系统设计
按照企业发展目标与特点,在ERP环境的背景下,可以建立财务管理信息系统设计流程图,如图1所示。通过对图1的分析可以了解财务管理信息系统结构要求,其中主要包含了以下几个子系统,即系统管理、财务分析、财务预算、财务控制、辅助管理、财务决策。通过这几个子系统的分别运行,可以支持财务工作的有效运行,并保证财务数据核算与统计的有效性、准确性。
4.2子系统设计
4.2.1系统管理子系统
系统管理是整个信息系统控制的核心环节,通过系统管理子系统,可以完成财务管理信息系统中的所有初始设置,利用参数、权限以及审批等方面的设置,将内部控制制度落实在有关权限中,进而为内部控制制度的贯彻落实提供保障。
4.2.2财务预算子系统
企业中的财务预算能够有效反映出之后一段时间预算期以内的预计财务、经营成果、现金收支情况的价值标准,财务预算务必要满足决策目标所提出的要求,并且为决策目标赋予系统化、具体化以及定量化的特性。另外,财务预算同时也是财务控制的前提,量化指标也能够作为控制和业绩考核重要依据提供支持。进行财务预算编制时,企业需要将各个分公司或是子公司的预算表样进行统一设置,由其上交预算、审批报表,企业将其进行汇总,以此提升预算编制的工作效率和可行性。
4.2.3财务控制子系统
该子系统中主要包含了薪酬管理、应收应付处理、现金管理、资产管理等七个模块。在这些模块的作用下,可以方便企业控制资金与资产等的实际情况,针对企业而言也可以有效监督下属各个部门,进而掌握整个企业资产的动态,提升其利用率。
4.2.4财务决策子系统
在财务管理中,财务决策是其中的主要部分,财务决策质量直接决定了企业发展。这一环节是以财务目标为前提,在财务预测基础上利用专业技术筛选财务活动方案的选择,具体结构图如图2所示。
4.2.5财务分析子系统
这一子系统可以有效反映企业的财务报告,针对财务情况与经营成果对其实施评价与分析,通过企业运行中所发生的财务情况和发展趋势产生的信息数据,向财务管理与经济决策优化系统的构建提供有效信息。另外,企业也能够对运行信息进行利用,获得企业运行信息数据,按照财务项目业务发展的实际情况,提取有用的信息,以此构成企业财务分析体系,例如财务工作中较为常见的利润分析、费用分析、成本分析等工作,在财务业务数据的基础上,对企业现行发展、运行状况进行了解。
4.2.6辅助管理子系统
在辅助管理子系统中,主要包含了文件信息、报表与综合查询三个模块。建立这三个辅助管理系统,可以实施监督企业中的财务管理工作,利用报表系统则可以将战略执行动态以及预算对比评估结果进行反馈。将综合查询信息和其他企业进行比较,从中分析差异性,以此实时了解企业的运营情况和目标的完成情况,利用指标监督预警可以随时发现其中存在问题,及时提出应对策略,以此解决财务管理信息系统存在问题。
5结束语
综上所述,企业实现信息化是迎合市场发展的一个重要渠道,当前阶段受信息技术发展的影响,企业只有对信息技术加以运用才能真正提升财务管理效率与准确性。基于此,文章通过对系统功能、平台选择以及系统设计等技术的阐述,对企业财务管理信息系统的构建进行了研究。建立财务管理信息系统,是应对市场发展变化的一个有效途径,只有通过信息系统的构建,才能真正提升财务管理工作效率,并保证财务数据处理的准确性,进而实现企业核心竞争力的提高。
参考文献
[1]朱雁鸣.企业财务管理信息系统的研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017,(01):59-60.
[2]孙佐.浅谈企业财务管理信息系统的设计与实现[J].中国远洋航务,2016,(12):70-71.
[3]张媛,王晖,陈雪梅.浅议财务知识管理模式下的财务数据处理信息系统的构建[J].全国商情,2016,(29):86-87.
[4]顾士勇.企业财务管理信息系统的设计与实现[J].农村经济与科技,2016,(08):108.
[5]王晓航,隋杰.财务共享模式下的企业集团信息系统的构建[J].财经界(学术版),2015,(18):181-182.
[6]尚伏雨.ERP环境下财务管理信息系统的研究[J].全球商业经典,2015,08:68.
[7]邱松,熊才权.基于Struts的企业财务管理系统的设计与研究[J].当代经济,2015,09:122-123.
[8]麦舒敏.ERP信息系统在石油企业财务管理的运用[J].中外企业家,2015,10:162-163.
[9]郎倩.如何利用财务共享信息系统提升大型企业的管理[J].中国总会计师,2015,05:46-47.
[10]弋娜.浅析ERP系统在企业财务管理中的运用[J].时代金融,2015,18:104+108.
[11]段瑞.新时代下财务管理信息系统的应用[J].现代经济信息,2015,11:195.
[12]汤新萍.企业财务管理信息建设分析[J].企业导报,2015,19:32-33.
[13]孙伟.企业财务管理系统的分析与设计[J].财经界(学术版),2015,16:204+224.
[14]周静,何卫红.企业财务预警系统中的知识管理[J].经营与管理,2015,11:65-67.
关键词:企业财务管理;信息化;思路;策略
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2012)11-0053-02
随着经济全球化和国家综合国力不断提高,特别是以计算机技术、通信技术和网络技术为代表的信息技术得到迅猛发展和广泛应用,引发了各行各业的信息化发展浪潮,传统的会计电算化系统越来越不适应现代企业对于财务管理信息化的需要,企业财务管理信息化是指利用现代信息化技术改造现有的企业会计管理系统,实现企业对财务管理计算、分析、决策和监督等现代化企业财务管理要求,最终实现企业管理数字化和管理信息化。企业管理信息化是企业管理的重要方面,是提高企业管理水平和效率的重要手段之一,现代企业财务管理信息化特征有以下几点:
①财务管理信息化涉及面广。企业财务管理信息化在企业日常的管理工作中涉及到企业采购和销售等各个环节,各个部门对于财务的管理和使用需要财务管理部门的管理和监督,同时财务信息化也与市场经济上的各个活动主体有着各种各样的联系。
②财务管理信息化是企业管理的核心。企业的财务管理涉及到企业管理的各个方面,在现代企业中,通常以财务信息化管理为核心,采用现代价值管理的思路提高企业的管理和效率,保证企业的财务状况良好,为企业的下一步发展奠定了重要的基础。
1 现代企业财务管理信息化发展现状
我国企业财务管理最初阶段是企业财务管理的手工阶段,即对企业财务通过人工进行算盘操作,随着企业管理对财务管理要求自动化发展和计算机的发展,企业财务管理也进入了电算化管理,随着信息技术的发展和借鉴国外企业先进的财务管理方式,同时企业意识到财务信息化的重要性,促进了我国企业的财务管理向信息化发展,通过企业财务管理信息化发展,我国企业的竞争力和管理效率有了明显的提高。
①企业财务管理信息化研究和二次开发不足。近年来,现代企业在财务信息化的财务分析和财务评价方面做了有益的探索,但是和国外相对成熟的财务评价体系相比还存在着一定的差距,当前我国财务管理信息化建设中,财务管理多用于企业日常事务中,而对于财务管理的分析和决策发展严重不足。
②企业财务管理信息化对企业决策的支持力度不足。当前,我国企业的财务流程的缺陷和局限性等问题普遍存在,特别是一些大型企业集团的决策信息需要从十几至数十家分公司中获取,按照集团决策流程逐步的获取下面公司的财务信息,使得公司集团财务决策信息的实效性和准确性极低。
③企业财务管理信息化人才建设不足。人才建设是企业快速平稳发展的前提,越来越多的企业都非常重视企业高端管理人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术人员,但是很多企业对既精通财务又对熟悉企业财务信息化管理的高端人才却是严重匮乏。许多企业的财务人员学历不高、缺乏信息化管理能力以及其财务管理理念严重落后,他们已经不能适应现代企业管理的需求,培养一批高端人才对于加快现代企业信息化管理的进程意义非常重大。
④企业对财务管信息化理的意识不足。在企业管理信息化的过程中,许多企业仍然更多的重视财务信息化管理中的硬件建设,而对财务管理信息化中最重要的软件开发重视程度不够。一些企业对财务信息化建设的认识还停留在模仿上,对现代化管理信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的基础,而且大部分企业财务管理的应用软件重复现象严重,企业内部的信息共享程度不高。
⑤企业对财务管信息化安全的重视不足。很多企业财务管理信息化建设的网络管理人员业务素质偏低,安全防护手段落后,导致网上财务信息泄密和窃取事件等在一些企业时有发生,给一些企业造成巨大的经济损失,降低一些企业对财务管理信息的兴趣和动力。
2 企业财务管理信息化的思路
①企业财务管理信息分阶段建设开发。企业财务管理信息化建设必须与企业本身的实际情况相一致。立足于现代企业的长远利益,要制定坚持科学发展的规划,在规划中要体现成本与效益相互促进。在企业财务管理信息化开发中,一定要坚持整体规划在先,对一些中小型企业,可能开发经费不足,但是可以分阶段开发,按照由易到难、有由简单到复杂的步骤逐步开发。第一阶段,进行企业财务管理信息整体规划,突出重点,消除使用者疑虑,增强企业的财务管理信息建设信心;第二阶段,积极稳妥开展企业财务管理信息的特色开发,根据本公司的实际情况,开发具有本公司特色的财务管理信息系统,提高本公司财务信息的使用率。第三阶段,提高企业财务管理信息的深度开发,逐渐推出适合本公司实际情况的企业财务管理信息的应用,使企业财务管理信息成为公司管理的主要决策依据,提高公司的管理效率和经济效益。
②企业财务管理信息价值深度开发。企业财务管理信息建设对于提高企业的管理和经营有着巨大的作用,一些企业由于认识肤浅导致企业财务管理信息的利用率严重不足。通过开发企业财务管理信息的价值,提高企业财务管理信息的利用率,可以结合企业实际情况,利用企业财务管理的信息价值,开发出能够促进企业进一步发展的各种财务应用,提高企业内部的资源共享。
③加快企业财务管理信息网络安全技术开发。加强企业财务管理信息安全保护工作,在一些重要边界部署安全网关,加强防病毒和防止黑客入侵和等网络安全防御设施建设,加强对一些重要的资源数据进行访问权限控制,而且对一些重要的企业财务管理信息资料进行备份。把安全防范责任真正落实到单位每一个人,切实做到企业财务管理信息安全可靠。
④加大企业财务信息标准建设。在企业财务信息标准建设过程中,根据本公司企业财务信息发展需求,制订适合本公司发展的以面向应用和突出重点为原则的标准体系,制订本公司的技术标准体系和管理标准体系,同时要充分借鉴国内外已有标准,优先制订本公司急需的、基础性的和关键性的标准体系,确保本公司的各系统间的互联互通和资源共享。
3 提高企业财务管理信息化水平的对策
①提高企业对财务管理信息化的管理观念。要想加强企业的财务管理信息化建设,必须从根本上转变企业的管理观念,坚持以人为本,通过提高企业人员的素质和现代企业管理观念,将企业管理信息化的观念贯彻到整个企业内部,为财务管理信息化建设提供良好的环境。在企业的经营管理中,通过切实抓好企业内部的财务管理,才能带动企业管理水平的提高。只有建立起有效的财务管理机制,改变财务管理落后的思想和观念才能真正发挥其效能,实现企业管理信息化,通过建立财务管理信息系统,强化工业企业财务管理。随着科学技术的进步和市场竞争的增强,企业进行财务管理的方式也要做出相应的变化和调整,来适应新型的企业环境,提高企业财务管理的网络化、柔性化和虚拟化。
②培养高素质人才。人才建设是企业进行财务管理信息化建设的一个重要方面,要加快企业财务管理信息化的进程,就必须使企业充分认识到人才在企业财务信息化管理中所处的核心地位。首先要求企业管理人员必须掌握一定的财务管理知识和工作管理方式,同时在系统建设初期开始建立人员培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。对财务管理信息化的重视,也会使企业重视培养既懂企业生产经营和又精通信息技术的高端综合性人才,也能保障财务管理信息化的建设成功。其次,通过对财务人员的技术培训可使财务人员不断汲取有关当前国内外有关财务信息化建设的新知识,可以使他们根据不断变化的财务信息的了解,提高对企业的运行状况进行评估和风险分析,同时应当重点培养高素质和综合性财务信息化建设的人才。
③提高企业财务管理信息的通用性和共享性。为提高企业的管理效率,应当充分提高信息的共享性和资源的有效利用,企业在进行财务管理信息化建设过程中,应当坚持研制开发适合本企业的财务信息与业务流程一体化平台。通过使用统一的平台使企业内部的财务信息统一,能够很大程度提高信息的共享度和信息的利用率,从而使企业管理更加有效率。
④加大企业财务管理信息化资金投入。在企业每年的规划中应当对加大企业财务信息建设的投入,开发或购买比较成熟的财务软件,全面实行企业财务管理信息化,同时每年要加强软件的更新和开发,有效的提高企业财务信息的真实性与可靠性
4 结 语
当前,我国企业财务管理信息化建设尚处于初级阶段,企业在财务管理信息化管理工作中要积极总结系统使用经验,通过不断摸索和掌握财务管理信息化的运用规律和开发功能,才能使财务管理信息化为企业的健康发展做出更大的贡献,随着企业对自身的财务管理信息化建设的完善和发展,它将为企业的发展提供更多的机遇。
参考文献:
[1] 闫铭镌.中国财务信息化管理问题研究[D].哈尔滨:黑龙江大学,2006.
[2] 吕聿芳.国有企业财务管理问题研究[J].企业研究,2011,(8).
[3] 杨勇.信息时代财务管理信息化创新研究[J].黑龙江对外经贸,2010,(3).
关键词:财务管理;信息化;问题
企业财务管理信息化的主要内涵是企业在财务管理的过程中在其在财务管理的每一个环节都能够充分利用互联网技术,通过信息系统的完善和建立,使得企业财务管理系统实现真正的信息化,促进企业财务管理水平的提高,从而促进企业的经营效率,提高企业的运营效率,提升企业的市场竞争力。
一、企业管理信息化的发展历程
企业的财务管理信息化是从属于企业管理信息化之下的,它是企业运营管理信息化的重要表现。企业财务管理信息化最早开始于上个世纪五十年代,当时世界计算机已经出现,并且计算机技术已经开始应用于企业的管理之中,但是当时的计算机还没有大量的软件来进行支持。因此,当时企业的财务管理信息化还十分落后。企业财务管理信息化呈现爆发式增长是从上个世纪七十年代开始的,是以硅谷的发展为标志,大量的计算机公司的成立使得计算机的应用得到迅速的推广,而财务管理信息化也开始真正应用于企业财务管理,通过计算机对企业的财务方面进行计算是财务管理信息化最初级的表现形式,而七十年代开始产生大量的企业财务管理软件,能够帮助企业处理复杂的财务数据和报表。而发展到现在,企业财务管理已经开始出现专业的公司,针对企业自身的经营发展状况设计出与之相适应的财务管理软件,帮助企业能够大量地处理复杂的财务数据和报表。
二、财务管理信息化的主要内容
财务管理信息化是通过多个信息化的处理系统相配合来实现对财务的管理,财务管理信息化主要包括以下几个部分。第一个方面,会计信息数字化处理。其次财务管理信息化,财务决策信息化,财务组织信息化处理。会计信息数字化处理能够使财务信息能够得到准确和高效地处理,财务管理系统和财务决策系统,能够使企业经营者从不同的角度对企业财务进行管理。财务组织信息化管理,能够使企业经营者将财务管理信息化的各个环节进行有效的连接,并且形成系统化的处理系统。
企业财务管理信息化,能够保证财务报表的准确性,实现对财务信息和报表的信息化处理,能够减少传统的手工记账和核对工作,极大地提高了财务数据的准确录入和效率。企业实现财务管理信息化,能够提高企业的经营管理水平,企业经营者通过对公司财务信息化管理,能够及时地掌握企业的相关财务数据,并且针对当前的企业管理问题及时地解决这些问题,提高企业的经营效率,从而增强企业竞争力。
三、企业财务管理信息化存在的问题
尽管企业已经充分意识到财务管理信息化的重要性,企业对财务管理信息化进行有效的建设。但是,由于我国企业进行财务管理信息化起步较晚,建设经验不足,因此中国的企业在进行财务管理信息化的过程遇到了许多的问题,如果这些问题不能及时的得到解决,会严重影响企业的经营管理,从而降低企业的经营效率。首先,我国的中小型企业对财务管理信息化认识不够,在企业进行财务信息化的建设中,需要涉及大量的方面,并不是简单地运用计算机对财务报表和信息进行处理。财务管理信息化涉及到企业的经营管理理念,企业应该根据自己企业的实际运营状,设计与企业自身相适应的财务管理系统,这样才能最大限度地发挥财务管理信息化的效率。
我国当前的企业财务管理信息化相适应的软件严重滞后,我国企业已经对财务管理信息化有了充分的认识,许多企业开始引入了大量的先进设备,在硬件条件上,我国企业财务管理水平已经得到了长足的发展,但是,一个财务管理信息系统是否能够发挥其最大效益,不仅仅是要靠硬件水平,还要有与之相适应的软件才能保证财务管理系统的顺利运行。当前中国的企业财务管理信息系统软件设计还严重滞后,财务管理软件的设计人才严重缺乏,远远不能满足当前的市场需要。因此,大量的企业只能高价购买国外的相关软件,但是每个企业的发展情况不同,我国的企业与国外的企业在经营理念和管理方式上都存在着巨大的差异,因此生搬硬套国外的财务管理软件并不能很好地适应中国企业的经营管理需要,另外一个,购买国外相关的信息处理软件往往,要花费更多的价钱,无形之中又会增加企业的经营成本。因此,企业财务管理软件的匮乏是制约中国当前企业财务管理信息化的重要障碍。
四、如何加强企业财务管理的信息化水平
首先是要提高企业经营者对财务管理信息化重要性的认识,企业财务管理信息化对于提高企业经营管理效益增强企业竞争力,控制企业财务管理风险具有重要意义,企业的财务管理信息化是当前企业增强竞争力,实现长期健康发展所采取的必要措施。企业经营者和管理者只有转变传统的落后的思想,适应这个互联网发展的大趋势,不断建设和完善企业的财务管理体系才能够促进企业的长期健康发展。
通过各种措施完善企业的财务管理,信息化建设。企业的经营者和管理者在充分意识到财务管理信息化对于公司的健康发展具有重要意义,应该通过各种渠道建设和完善企业的财务管理信息化,通过完善企业财务的硬件设施,并与之配套相关的软件设施,聘用专业的财务管理人员对公司的财务进行信息化处理,才能够保障企业财务管理信息化的顺利实施,才能提高企业的务管理水平,提高企业的运营效率,增强企业的竞争力。
企业所采用的财务管理软件必须与企业的实际经营状况相符合,只有这种符合实际经营状况的软件实现企业的财务管理,才能真正地对企业的财务管理进行严格的把控,提高企业财务管理的准确度,提高企业财务的运营效率。 因此企业应该主动联系,软件设计公司,为企业设计出符合企业实际运营状况的,财务管理软件,提高企业财务管理信息化的水平。
五、结论
随着中国进入经济发展改革的深水区,国家大力发展互联网经济,企业运用互联网技术实现企业对财务管理信息化是未来的主要趋势。企业应该牢牢把握这一趋势,主动建设和完善企业自身的财务管理信息化系统,这样才能提高企业的经营管理水平,增强企业经营盈利能力,增强企业的市场竞争力。同时,运用财务管理信息化系统,能够对企业的财务信息进行数据化处理,有效地提高公司财务处理效率和准确性,能够增强企业的资金使用效率,降低企业财务经营成本,从而提高企业的经营效益。在建设和完善企业财务管理信息化系统的过程中,企业应当注意财务管理信息化的安全工作,财务关系到企业的生死存亡,必须保证企业在财务管理信息化过程中的安全。
参考文献:
[1]姚劲梅. 关于企业财务管理信息化的思考[J]. 行政事业资产与财务,2011,06:149-150.
[2]郭宗文. 对我国企业财务管理信息化协同模式的思考[J]. 会计之友(中旬刊),2009,01:62-66
[3]高乐光. 关于企业开展全面预算管理信息化建设的思考[J]. 信息技术与信息化,2009,06:28-30.
关键词:企业;财务管理;信息化;建设;必要性;问题;对策
当前时代是信息经济时代,随着信息技术的快速发展,企业面对的环境发生了彻底改变,这给企业管理带来了挑战与考验。企业财务管理作为企业管理的核心,受到了不小的冲击,财务管理信息化建设迫在眉睫。财务管理信息化建设是利用现代信息技术,使财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平。信息技术为企业财务管理信息化建设提供了条件与机遇,积极推进财务管理信息化建设是加强企业管理,加快企业发展的重要工作。但目前企业财务管理信息化建设的现状不容乐观,还存在一些问题亟待改进。本文主要从企业财务管理信息化建设的必要性入手,分析企业财务管理信息化建设存在的问题,并在此基础上深入探讨加强企业财务管理信息化建设的对策。
一、企业财务管理信息化建设的必要性
(一)是提高财务管理效率的需要
财务管理信息化是管理现代化的体现,是提高财务管理水平的保证。财务信息化建设是利用信息技术开发适合企业实际的财务信息平台,将财务人员从传统繁杂的报账、核销等琐碎工作中解脱出来,从而在财务管理方面投入更多的精力,促使财务管理标准更加标准化,提高财务管理的准确性,为财务管理提供更有价值的信息。因此采用现代化管理手段,加强企业财务管理信息化建设成为必然趋势。
(二)是市场经济发展提出的要求
随着市场经济的快速发展,信息在市场经济中所占的比重越来越大,在各行各业中所起的作用越来越大,尤其对企业发展来说更是如此。可以说现代企业谁占有更多的、更全面的信息,谁就能获得更强的竞争力。因此必须加强企业财务信息化建设,这是市场经济发展提出的要求,也是企业顺利发展的要求。
(三)是提高企业核心竞争力的需要
企业财务管理信息化是资源共享的基础,是财务其中监管的重要手段。财务信息化建设是立足于企业信息化与社会信息化这个大背景下,以信息为纽带实现企业与社会的联系。与会计电算化不同,企业财务信息化建设立足于网络等现代化信息技术手段,主动及时的处理财务信息,使传统财务管理流程得到了改变。对管理者来说能通过信息系统,对企业经营状况与财务工作进行实时监控,实现企业企业间的信息共享,正确分析企业面临的内外环境,制定出合理的措施,为企业面临的问题提供解决方法,从而提高企业的核心竞争力,最终提高企业整理管理水平。
(四)是适应经济全球化的要求
经济全球化背景下,企业不仅要应对国内竞争,还要应对国际竞争。为了跟上国际发展步伐,企业财务管理必须加强信息化建设,依靠现代信息为财务管理提供支撑。经济全球化对企业财务管理模式提出了新要求,传统财务管理模式发生了较大改变,业务信息、财务信息等需要在信息系统上运作,这就决定了财务管理必须实现信息化管理。
二、企业财务管理信息化建设存在的问题
(一)思想认识不到位
企业财务管理信息化建设是一项重大的管理工程,涉及到管理理念、模式、资金运作等方面的变革,企业领导及管理人员必须重视这项工作才能顺利推进。但目前一些人员安于现状,对财务管理信息化建设的重要性认识不足,认为会计电算化就是信息化建设,没有认识到企业管理信息化的核心是财务管理信息化,有的企业虽然实行了财务信息化,但职能机构、岗位设置等还沿用传统记账模式,造成了人力、物力资源的浪费,这不利于财务管理现代化的实现。
(二)复合型人才匮乏
企业财务管理信息化建设不仅需要各类技术人才,还需要生产经营方面的专家与研发人员等,我国企业有很多技术人才,但信息化建设需要既有扎实的专业知识又懂信息化管理的人才,企业这方面的人才严重匮乏。如一些企业财务人员学历不高,缺乏信息化管理思想,其财务管理理念已无法跟上时展步伐。还有一些企业的财务人员都接受了信息化建设培训,但能将所学知识应用于实践的不多。很多财务人员只是停留在财务软件应用的表层,从事简单的网上财务信息处理等。而财务工作中的其他事项还是以传统手工核算为准,未能充分发挥此阿武软件的辅助核算、自动结转等作用,这在一定程度上会阻碍财务管理信息化建设的步伐,进而影响企业管理水平,因此企业急需大量的既有财务管理能力又懂信息化管理的复合型人才。
(三)管理软件发展滞后
企业财务管理信息化建设必须要开发出符合企业实际的财务管理软件,但现在很多企业缺乏能自主开发符合企业需求的统一软件的专门技术人才。国内软件企业规模较小,开发能力有限,所以加强企业间的合作,开发适合我国企业便于财务集中统一管理的财务软件,是推进财务管理信息化的保障。同时财务管理软件又存在安全性与适用性问题,一些财务管理信息系统安全性不足,缺乏健全的安全管理机制,容易导致企业财务信息外漏。财务信息化建设必须依靠财务软件,财务软件应设置防火墙,确保信息真实、可靠。
(四)管理体制的制约
国外大企业的组织结构比较类似于我国商业银行结构,虽然有庞大的规模,但实行的是总分公司体制或事业部制,这种结构便于集中、统一管理,为企业加强资金集中管理、合理调配资源等奠定了体制基础。与国外大企业相比,我国企业组织管理体制有很大不同。我国大企业实行的是多级法人制度,有的甚至有上百个子公司,每个子公司都有自己独立的法人地位,这种组织结构形式下,资金与财务风险多会发生在子公司,而又不利于统一管理。所以在缺乏相关法律法规的情况下,管理体制必会制约财务管理信息化的建设。
(五)信息共享程度低
企业财务工作涉及面广,要综合处理财务信息就需要各部门的配合。财务管理信息化建设涉及到各个部门,但有的企业推进信息化建设时只是财务部门配置了相关软件,而其他部门没有要求,这样核算信息时还是无法及时准确的获取,不利于管理者做出正确的决策。有的企业推进信息化建设时没有统一标准,各部门采用自己的信息建设标准,将自己所负责的业务模块反映到信息系统中,这样多个部门信息共享时,由于数据指标口径不一致,无法实现资源共享,不利于信息的及时处理,导致企业财务管理与业务管理脱节。
(六)管理基础普遍薄弱
企业财务管理信息化建设需要大量的投入,但由于思想上的不重视导致投入不足,一些管理者想用最小的投资获得最大的利润回报,所以投入时关注点在于资金回报率。由于资金紧张,一些企业比较注重生产投入,忽视管理方面投入,并且企业又缺乏信息技术与管理方面的复合型人才,信息化建设变得比较困难。在资金不充足的情况下,管理者认为进行财务信息化投资是一种浪费,为了适应时展步伐,一些企业购置了财务软件,认为这样就解决了。但企业财务管理信息化建设不是软件就能解决的,需要统一的指导思想,将财务信息化建设与企业信息化建设统一起来。
三、加强企业财务管理信息化建设的对策
(一)树立正确管理意识
知识经济时代,市场竞争加剧,谁占有信息谁就能在竞争中获取有利地位,也就是说信息资源成为企业的生命线。所以企业应加强财务管理,推进信息化建设。信息技术的快速发展为企业实行统一财务管理提供了条件,推进财务管理信息化建设能加强企业内部财务管理,提高资金利用率,增强企业核心竞争力有着重要意义。作为企业领导者及管理人员应认识到财务管理信息化建设的重要性,摒弃传统的财务管理模式,把财务管理信息化建设放在重要地位,抓好财务管理,以提高整个财务管理水平。只有建立切合企业实际的财务管理信息系统,才能从整体上强化对资金的管理与监控,从而规避资金风险,做到资源共享。
(二)加大人才培养力度
与传统会计核算相比,财务管理信息化的优势在于技术人才的广泛参与,可以说人才是信息化建设保障。企业财务管理信息化涉及到整个经营管理模式的改变,将财务管理与信息技术融合起来,利用先进的信息技术提高财务管理水平,这对财务工作人员提出了较高要求,必须转变对财务管理的认识,并强化自己的财务管理水平与信息技术水平。作为企业应加大财务人员培训力度,不仅要求他们具备较高的专业知识,还要熟悉计算机操作系统,成为企业需求的复合型人才,以更好的为企业财务信息化建设服务。
(三)构建安全保障体系
企业财务信息化建设需要计算机网络技术的支撑,而计算机网络技术会涉及到信息安全问题,必须构建安全保障体系,确保会计信息的真实性。企业可以自行研发安全预警程序,也可以通过专业计算机程序公司设计,为信息化建设提供安全保护系统。企业应建立健全的财务内控制度,从结构设置到人员管理严格把关,岗位之间相互监督、制约,并定期进行业务考核,避免舞弊事件发生。企业应建立财务预警系统,设置防火墙,防范可能出现的风险。会计专业软件上应避免安装其他软件,做好授权安排与密码控制,防止重要信息泄露,对出现的问题及时处理,提高财务信息的安全性。
(四)规范管理运作模式
财务管理信息化建设不是单纯的技术应用问题,它是企业财务管理理念、管理流程、管理方式的变革,会涉及到企业的所有部门。因此企业应规范财务管理运作模式,建立统一的财务管理体制,以计算机网络为支撑,建立企业财务结算中心,通过信息技术实现财务的集中管理与监控。要做到这点,必须重组原有的业务流程,改革原有的财务管理模式,规范现有的财务管理方式与制度,其实就是改革财务管理制度,使其适应信息化建设的
要求。
(五)加大配套设施建设
企业财务管理信息化是企业管理现代化的核心,用信息化财务管理带动企业管理信息化,从而提高企业管理水平。要实现财务管理信息化,企业必须加大配套设施建设,首先加大硬件投入。财务信息系统包括企业各部门的信息,涉及到多个方面,通过计算机信息网络建设,将各部门的信息汇总起来,实现资源共享,这就需要加大硬件投入。其次加大软件开发。企业自行开发财务管理信息化软件,或者在市场投入财务软件后,结合自己业务处理需要改进软件功能,为财务管理信息化建设提供基础保障。
总之,信息技术的快速发展为企业管理提供了新的机遇与挑战。作为企业管理核心的财务管理应加快信息化建设,提高企业财务管理水平,提高企业的市场竞争力,确保企业在激烈的竞争中占据有利
地位。
参考文献:
[1]吴成莲.财务管理信息化的理论探索[J].时代经贸,2008(6).
[2]卢辉,平莉.企业财务管理的信息化建设之我见[J].中国商贸,2013(21).
[3]闫珍立.论企业财务管理的信息化建设[J].现代经济信息, 2013(11) .