发布时间:2023-07-09 08:55:01
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的工程项目的信息管理样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
[关键词]工程项目;信息工程;技术运用;管理效率
工程项目管理是建设项目管理的重中之重的工作,要协调好工程项目管理过程中各项工作,使项目工程顺利、有序地进行,只有通过对信息工程技术的有效应用,整合工程项目管理过程的各项信息,形成有效的管理信息,促使工程项目顺利进行建设,如期完工,达成经济效果。
1信息工程技术应用的内涵及意义
由于工程项目工序较多,涉及的面广,施工作业人员多,需要管理的信息量大,管理的过程中需要多个部门、多个专业的配合,因此是一个综合管理的过程。目前的建筑业市场增长速度不断增大,工程项目管理的难度加大,传统模式下的管理不能满足市场快速发展的需要,面对日趋激烈的市场竞争,项目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善,信息技术的应用能够为建筑行业在新时期的发展提供一条有效的路径。[1]建设工程各部门和单位之间需要交互的信息量大、频繁。因此,在项目管理中的复杂程度也会不断加大。将信息工程技术应用于工程项目管理的全过程中,充分发挥计算机技术和专业软件的功能,将信息工程技术与管理相结合,有利于管理过程的动态控制,提高了管理的规范性。将信息工程技术应用于项目管理中能够适应当前环境下建筑业快速发展的需求,项目管理由被动管理向主动管理转变,科学的管理能够有效提高组织能力,缩短建设工期,降低项目成本,提高工作效率,这是企业提高自身竞争力、创造更多经济效益和社会效益的重要保证,实现建筑业向现代化跨越。有调查数据显示,将信息工程技术应用于建筑工程项目管理中,工期可以缩短1/5左右,成本大约可降低10个百分点。[2]随着经济全球化的快速发展和知识信息时代的到来,建筑工程项目管理应用信息工程技术的步伐将会不断加快,企业间的竞争力也会在一定程度上落后于信息工程技术的应用情况。建筑企业应有发展的眼光,将信息工程技术应用于项目管理中,促进企业的发展,提高市场竞争力。
2信息工程技术的应用现状
随着科技的不断进步,我国的建筑行业正处由传统的建筑业向现代化过渡的时期,信息工程技术为建筑业这一传统的行业注入了新鲜的血液。目前,国内外的建筑企业都将实现工程项目的科学管理,作为行业改革的突破口,提高工作效率,降低生产成本,正是将信息工程技术应用在工程项目管理中才是实现科学管理的有效途径。但近年来,我国将信息工程技术应用于工程项目管理中的现状仍处于探索尝试阶段。[3][4][5]总地来看,我国建筑施工企业应用信息工程技术于工程项目管理中,需要建立一个庞大的系统,各系统间相互联系,数据库信息量大,需要处理复杂的关系,应用中尚存在一些问题,主要有以下几方面。(1)信息化程度低。企业当中能够使用专门的项目管理软件并不多,一般企业只是使用通用或者专用软件,这些软件多是在简单的应用环境下表现出单一的使用功能,管理模式和工作内容没有交叉。国内在专业的项目管理软件开发中还处于初期阶段,集成化、信息化程度低,应用的层次不高,尚需进一步完善和升级项目管理软件系统。(2)认识程度不到位。企业的全体成员应对信息化项目管理有偏差,未能认识到其重要意义。有些人认为信息化就是单位具备计算机硬件条件,能偶尔上网,能用电脑代替一般的体力劳动,这种观点是片面的。因此,在实践中逐渐忽略了对项目管理系统的开发和应用。在软件的投入使用中更多地重视其工作的效率问题,对基础建设的轻视也不利于信息化管理的建设。管理知识的储备和积累是项目管理的基础,尚需加强对系统的理论知识的储备。(3)管理不够规范。企业如果不具备科学的管理系统和管理方法,没有整体的管理意识,那么其项目管理一定不是规范化的,不具备规范化的管理能力,要想实现信息化项目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技术人才。企业在信息化管理方面的人才较为短缺,同时具备项目管理能力和计算机应用能力的高层人才短缺。企业高层对项目管理的信息化实现具有重要的推动作用,他们可以结合工程项目的具体情况,组织开发相应的软件管理系统,并推广应用。高层人才的缺乏阻碍了信息化管理的发展。同时,施工企业项目中一些人员对计算机、网络操作的水平低,引不起他们对信息技术重要性的认识,觉着计算机操作麻烦,所以,对建立信息化管理系统未能起到积极的推动作用。(5)软件开发与国内工程管理项目结合少。当前市场中的项目管理软件,在其开发中多是抄袭国外的软件,基本上是对外国软件的演变。但是这些软件的设计思想系国外项目管理模式,与国内的管理理念存在一定的差别,因而我们只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的轻视。在信息管理软件开发过程中,对管理思想的轻视,普遍认为项目管理软件的功能就是提供网络图的一项工具,而忽略了其中的管理思想,这种软件如果没有渗透管理思想和理念,那么只是提供技术手段的一种工具,它就没有生命力。(7)软件开发商的理解不够全面。软件开发商缺少项目管理和企业管理知识,对软件应用的理论掌握不够全面,不能理论联系实际,对生产出的软件系统缺乏系统性和针对性,不能将项目管理各个组织、部门有机结合起来,造成系统功能的欠缺,适用性差,形成一种被动的状态,只是为了推行而使用,不能灵活、便捷地为企业提供服务。因此,系统先进、适用的理念得不到更好的体现。
3完善信息工程技术应用在项目管理中的措施
3.1充分提高领导的重视程度
领导对于工程项目管理中应用信息工程技术的重视程度决定其信息化的发展。企业的各部门领导应开放思想,充分认识到信息技术对行业发展的重要性,认识到信息知识时代的到来能够为企业高效地创造财富和效益,是企业进行技术改革的目标和方向,能够为企业注入新的活力,应该把实现信息化的项目管理作为工作的重点内容,进行重点管理。[6][7]企业可采取的具体措施有:第一,以企业的最高领导为核心成立组织领导机构,并明确各自职责和任务;第二,各个部门组织开展信息技术培训工作,并进行考核,强化信息技术的重要性认识,提高每位员工的技术水平,打造一支具有信息技术能力和业务能力并举的复合型人才队伍;第三,完善企业的网络和计算机硬件条件,配备先进的设备,建立起良好的信息化条件。同时,政府部门也应该出台相关的激励政策,对软件开发公司和建筑企业合作开发相应的管理系统实行鼓励政策,对企业实现信息化工程项目管理建立充分的保障,充分提高企业对应用信息工程技术于项目管理中的积极性。
3.2加强信息化系统的开发和升级
在我国,建筑施工项目信息化管理系统的研制尚处于初步发展阶段,在开发项目管理信息系统时应综合考虑项目的施工工序和要点,首先,对于目前已有的项目管理信息系统进行跟踪,不断完善和升级,打造更好的服务效果;其次,加大对项目管理和工艺控制软件的开发和应用,并逐步推行使用,建立一个科学、完善的信息管理系统。[8]此管理系统应综合各个部门,将各项管理工作系统联系起来,包括施工现场管理、远程监控、各方工作协助和知识交流等多个层次。这样一个系统平台的开发和建立,对企业建立科学的管理体系提供了外在条件。组织设计、合同概预算、设备管理、人员统计管理、施工工艺管理、进度管理、质量管理、成本管理、安全管理、系统升级等都将包括在信息化管理系统中。该系统由专业的软件开发公司进行研发。同时,在使用该系统过程中应定期对其进行漏洞检测和升级,不断完善系统的功能,促进信息化管理有效推进。
3.3重视对信息技术人才的培养
企业建立管理信息系统后,难免会遇到一些系统问题,如操作不正确、系统故障或升级等,如果因缺少专业技术人才而不能进行及时处理,那么整个系统就可能运行不良甚至处于瘫痪状态,若如此,就会给企业带来困扰甚至是经济上的巨大损失。[9]员工是一个企业的宝贵资源,也是挖掘企业管理资源的核心,在进行项目管理中,充分发挥个人的聪明才智,才能推动信息技术在工程项目管理中的应用。人才的培养是实现信息化管理的重要部分。企业应该重点培养既懂业务又善于运用计算机系统进行管理的综合性人才,这是促进信息工程技术运用到项目管理中的关键一环。施工企业更应重视对员工的培训,加大培训投入,培育出一批技术人才,并不断吸收一些IT业的精英人才,善于和充分利用他们的潜质,并培养他们的技术能力,通过不断加强和提高企业人员的信息技术应用能力,以推进工程项目管理信息化水平的不断发展和进步。
4结论
将信息工程技术应用于工程项目管理中对提高项目管理效率、规范企业管理程序具有重要作用。对于实际应用信息技术的过程中还存在一些问题,只要坚守信息工程会提高项目管理的理念,提高对项目管理人员对信息工程技术应用的重视程度,将信息工程技术存在的薄弱环节与短板进行修正、补齐,促进信息工程技术在工程项目管理更好地发挥作用,工程建设施工企业将会从中得到实在的利益。
作者:陈耀从 单位:晋江市城城置业有限公司
参考文献:
[1]张重党.浅谈建设工程的信息化管理[J].城市建设,2010(9).
[2]周茂刚.工程施工信息化管理的作用[J].施工技术,2000(11):100-103.
[3]张智钧.浅谈施工企业的信息化管理[J].工程技术经济,2005(4):34-38.
[4]袁永博,张明媛.信息技术在工程项目管理中的应用[J].燕山大学学报,2004(6).
[5]吴铁成.信息网的建设对于工程管理的重要作用[J].价值工程,2010,29(18).
[6]方天培.国外建筑业应用信息技术的现状及发展趋势[R].北京:中国建筑科学研究院,2002(3).
[7]金玲.工程项目信息化管理的现状研究及对策分析[J].中外建筑,2010(12):121-122.
关键词:工程项目管理 信息 建设
1 引言
现代化的信息管理已经越来越成为企业管理的根本,企业决策根据,是现代通信与计算机技术完美整合的产物,为企业提升自身的竞争力提供了有力的保证,信息技术的应用使社会方方面面都产生了巨大的改变。当下,许许多多的企业建立了自己的信息系统,开发了自己的信息网络,使得工程项目管理这一新生事物在我国取得了飞速发展。改变了企业的运行、研发,但纵观这几年的发展,仍然存在许多问题,如有的企业已经把许多管理放进计算机管理中,但许多具体的应用问题无法解决,为此,要求信息建设者不断努力,加快工程信息管理在我国的推进,从而使企业管理上规模上档次。
2 信息化建设的重要性
在现今的企管领域中,项目管理早已成为一个热门话题。其多年的发展也让企业尝到了甜头,它独特的管理方式更加有效地实现了一个个项目的目标。项目管理其实就是目标管理,实现目标的过程通常都是以项目经理人为核心,带领着项目的团队共同实现这个目标。为此,企业更在意的是项目管理的软性思想部份,就是对人的管理。另外一个是硬性思想,就是对数据的管理,这里所指的数据是涵盖了一个大的概念―信息。
因此,项目管理信息最好的效果是将项目的硬性技能与软性技能结合起来。企业建立信息化,为企业日后整体项目得到长足发展意义巨大。项目信息化的建设是企业发展的必由之路,对企业发展起到重要的作用,信息化的建设能够为企业解决方方面面许多的难题。多数企业把这作为企业的战略考虑。
该怎样理解项目信息化?在以往的管理中,我们通常采用的方式是,以人来推动人,项目信息和与大量的数据处理都是由人工来完成。虽然在做小项目以及项目数量少的时候,这种方法是可以节约时间和成本的,企业中的一些职能部门,随即接手项目随即处理掉,这种方法的确简便易行。但是处理起一些数量较多的项目,并且项目较大时,人工处理信息相对就会有一定的困难, 这已经不是简单处理项目数据,而是有大量的数据需要完成 也称海量数据。这样的数据凭人力是不可能完成的。而项目的数量类型不一样,又会使管理工作提升了难度,因此应用信息管理是我们唯一的选择。同时它也体现了企业对项目管理的能力。
因此,加强项目管理和信息化建设,对于每一个企业来都是重中之重。
上世纪80年代,著名的信息化专家诺兰提出了自己的观点,就是著名的“诺兰模型”,它将企业的信息化建设分为六个层级,这六个层级代表了企业信息化的产生和处理的模型,阐述了一个企业在项目管理信息处理过程中对待各种数据的方式,
2.1 诺兰阶段,下面几个阶段描述了诺兰模型的思想:
第一阶段叫做初始阶段;它也是很多企业对待项目的方法,这一阶段指项目过程中技能丰富,涉及到较少的数据的软性技能,一般通过人工的方式可以解决。
第二阶段叫做扩散阶段;也叫信息扩散阶段;项目的量和复杂程度提高时,这个过程会产生大量信息,海量信息这时出现,增加了项目的风险性。同时还需要人力,这就要花费大量的人力来处理,使用项目管理信息化这一工具,信息的扩散可以运用技术的方法来处理。
第三阶段叫做信息控制阶段;,必须要控制项目中大量信息的出现,才能够使得各项任务顺利成功,所谓的信息或数据,包括协作、资源、办公、成本、人力、商务、沟通、任务等工作。
第四个阶段叫做信息集成;包含项目的软性管理流程、信息系统和技术,也包含控制发展、数据流通、数据再生阶段。
第五个阶段叫做数据管理阶段;如果项目以及项目管理实现了信息化要求,拥有一套标准的管理系统,就可以对各类数据整合,综合前面几个阶段的发展,对数据管理与控制,这个阶段已经初步达到标准。
第六个阶段叫做成熟阶段;在这个阶段企业可以运用建成的信息系统对工程管理项目进行管理与控制。
企业也可以根据自身的发展直接跳跃到三或四层,因为诺兰阶段对此没有明确的要求。企业需要建立符合自已现状的阶段位置,并且随着企业的能力变动,层次也相应发生变动,确立真正符合自己的标准。
企业项目管理的信息化发展可以对企业,或者项目部门有什么帮助呢?显而易见,这种模式可以帮助企业解决大量的问题。从诺兰模型我们可以知道,企业管理项目数量及类型变多的时候,需处理的数据也相应会增多,这时候会发生:
第一,数据大量而复杂。市场的变动,使更多的企业开始转向项目化的方式,有一些外包公司自身成为了项目型的组织,只有这样的企业,将项目当作企业或部门生存的战略,项目的大量出现,必然会有大量的数据要处理,涉及采购、资源、行政、财务、人员等信息,这些只有信息系统才能实现。企业建设信息化的战略,很好地满足这个要求。
2.2大量密集的资源。多项目的典型特点是资源多,包括工时、材料等各种资源。资源的管理,不是简单的仓库盘点。需要用一个完善的系统“登记入户”,有效地进行调用和分配。大量资源给项目的完成带来巨大的困难,包括对资源的调配和控制,如果出现了不合理分配管理,将会带来多个项目的损失。
2.3 风险急速上升。风险是项目管理中一个重要的概念。在实施项目的过程中,信息化平台可以最大程度的减少人工对项目的人为干扰,虽然我们强调项目管理过程中的人员作用很大,当项目数量多或者信息复杂的时候,人为的作用往往是不可控的,人在大量数据面前,或许显得有些措手不及的感觉,对项目必然会造成一定的风险,所以信息化可以很好的借助项目管理工具来完成项目信息的安排,减少风险。
2.4 成本控制难度加大。显然,当项目的数量和难度增大时,项目的投资也会成为一个关注的话题。大量项目的出现,从商务的角度考虑,其内外成本,采购成本等都将成为一个复杂的流程,财务部门需要通过项目管理信息系统和财务系统结合,随时随地关注项目每个模块的财务支出或者收支情况。这样就在很大程度上防止项目在财务管理上的漏洞。
2.5 加大了沟通的困难。许多企业都有自己的跨区域项目,或者与其它企业的跨区域合作,除了口头与书面的联络沟通方式外,还要以报告的形式对项目的进展来表述。这种沟通已经不是简单的飞鸽传书,是需要以网络系统来完成,每当项目数量增加的时候,项目经理、高层管理、客户等方面,希望与项目的进展进行零距离的接触,这个时候就要考虑运用信息化的方式来完成。
2.6 这是一种能体现企业的商务办公能力的最佳方式。商务办公从某种意义上讲是带有商业色彩的,项目管理的信息化也能实现这个要求,项目部门和职能部门的工程管理协作中,项目管理的信息化的平台除能处理一些正常的办公事务,如日期提醒,节日祝福外,其它如订购活动等都可以在项目管理软件上来完成。
企业项目管理的信息化建设的重要性比上面讲述的还要多得多,企业在项目管理中须认识到,项目管理的条件在达到某种程度的时候,诺兰模型就提醒你,你接下来需要用什么样的方法管理项目。
3 工程项目管理信息化在我国的状况
伴随着我国加入WTO,中国的经济快速发展,大量外资项目被引进国内,为国内经济的增长增添了新的动力。随之而来的是中国的工程项目在建筑、房地产、公路、能源建设等方面迅速增长,然而,我国的工程项目管理发展却相对滞后。近年来,随着企业对工程项目管理的重视,信息化技术得到了较大的提高。多数企业建立了自己的信息管理数据库,开发了相关的软件上,如进度、合同、材料等的专门管理软件,管理水平逐年提高,但与国外的先进信息管理水平相比还有一定的差距。
3.1多数管理人员对信息化缺乏理解
不少部门和人员认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理,对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险和提出项目预警等功能没有概念。在对待项目信息化的态度方面,许多企业和部门愿意采用,但担心项目信息化会增加额外的工作量。
3.2信息化程度不理想
目前,大多数工程项目仍然使用粗放式的管理方法,管理模式单一,管理程序不够规范,普遍存在拍脑袋、漏报重报、决策无依据等现象。
3.3区域及行业信息化发展失衡
受信息来源丰富的影响,在经济发达地区的企业和项目管理人员对项目信息化的认识相对深刻,而位于偏远等地区的企业和项目管理人员对于信息化的认识和渴望相对偏弱,从行业分析,市政工程管理项目应用和推广信息化的基础要比公路、铁路等工程项目好。
3.4信息污染影响系统效果
由于现代通信技术的发展,人们可以获得的信息量大大增加,如果不注重信息的加工和传输,将会造成项目管理决策者被无用的琐碎信息所包围,从而导致决策者不能及时和准确地获得决策所需要的信息。
3.5 信息化建设内涵与意义
信息化是指信息技术和信息资源的开发与利用,工程项目管理的信息化是指对工程项目管理信息资源的开发和利用及信息技术在工程项目管理中的开发和应用。工程项目管理的信息资源包括:(一)组织类工程信息。如行业组织信息、项目参与方的组织信息等;(二)管理类工程信息。如与进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等;(三)技术类工程信息。如与设计、施工和物资有关的技术信息等。
由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目信息化的内涵极为丰富,并处于不断的发展变化之中。所以,实施工程项目管理信息化建设,一方面,便于利用信息网络作为项目信息交流的载体,增进项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,使人们能够及时查询工程进展情况的信息,及时作出决策,提高工作效率, 同时,项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,极大地提高项目管理工作的效率。由于建设工程项目的规模、技术含量越来越大,以及现代市场经济竞争激烈等特点,使得工程项目建设的风险越来越大。尤其重要的是,工程项目管理信息化建设创造企业竞争优势。工程项目管理信息化和工程企业管理变革相辅相成,加强信息化建设能实现企业远程、动态式的实时量化管理,实现企业业务信息化,从而创新企业的管理模式,提升企业的管理效能。
4 工程项目管理信息化建设途径
实现工程项目管理的高度信息化要多方努力,多杆齐下,不仅需要成熟的信息技术、稳定的硬件运行环境,还需要相关的科学合理的管理措施和组织体系。
4.1 加强项目管理人员的信息化意识
提高信息化意识是做好信息化建设工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对信息化建设意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化建设是优化资源配置,提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化建设的重要性。
4.2建设多层次信息管理平台
工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化建设应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。
4.3建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程项目管理信息系统得以正常运行的基础,建立制度的目的就是为了规范信息管理工作,规范和统一信息编码体系,规范和统一信息的输入和输出报表,规范建设工程项目信息流,促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。
4.4大力培养专业信息技术人才
通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训,知识普及等多种形式,加快专业人才建设。
4.5创建良好的外部环境
应加大因特网的普及率,提高网速,政府及相关部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进项目管理信息化的建立和健康发展。
5 结语
本文通过对工程项目信息管理重要性的阐述,以及对国内工程项目管理的信息化现状的探究,总结了企业在加强工程项目信息建设方面应该从哪些方面入手,怎样加强信息的建设与利用,从而使企业以工程项目信息化建设作为企业发展的战略制高点,在激烈的竞争中立于不败之地。为企业及工程部门的工作提供了有效的参考。■
参考文献
[1] 王要武.工程项目管理百问[M],北京:中国建筑工业出版社,2004;
[关键词] 新经济信息网络化管理信息系统成本管理
一、前言
我们正处在经济形态急剧变化的“新经济”时代,作为“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”,企业将加大应用信息技术的力度,广泛采用建立在现代信息技术基础上的各种管理技术和决策手段。良好的企业社会信誉和施工质量无疑能为施工企业承接工程带来优势,但是,作为充分竞争的建筑行业,作为高度同质化的施工产品,价格因素越来越成为决定业主选择承建商的最重要因素。因此,如何降低项目运营成本,加强项目成本管理是目前施工企业项目增强竞争力的重要课题之一。
二、工程项目成本管理及控制的难点
在施工企业中,由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因,项目成本管理及控制一直不尽人意,具体体现在以下方面:
1.施工项目地域分布跨度大,施工周期长,企业很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。
2.项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂,大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。
3.项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐,项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多,造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。
4.由于体制和激励机制等原因,严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间,从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。
三、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构
信息网络化的冲击,不仅大大缩短了信息传递的过程,使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应。并且由于网络技术的发展和应用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不对称性,从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本,从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势,在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。
在国内,已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统,目前,很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中, 充分利用各种信息资源,对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制,使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统,施工管理人员可随时掌握项目的成本信息,以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程项目成本管理流程。项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来,最终汇总到项目部。
2.工程项目成本管理系统结构。项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划,然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中,根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期,依据本阶段项目实际产生的成本项目进行核算。当核算完成以后,将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效。并与项目实际产值进行对比。
四、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望
经过多年的试运行、修改,工程项目成本管理系统软件已基本成熟。应用工程项目成本管理系统软件,在从以下方面提高施工项目的管理水平:
1.提高管理效率。成本资料信息资源共享,大大降低了现场管理人员的劳动强度,工作准确度提高,出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通,做好服务,提高顾客满意度。
2.竣工结算资料。能在项目施工的过程中,准确、及时地统计施工成本资料,在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料,彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。
3.工程经济档案。反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况,还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。
4.管理者决策。项目管理者能根据可靠的资料,迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。
5.企业管理资源。对已完工项目的成本资料进行分析整理,有利于进行成本分析,以及对公司管理的不断改进。
关键词:工程项目管理,信息化,发展趋势,探讨。
Abstract: with the rapid development of information technology, more and more extensively on the use of information technology and project management. Project management is moving towards the information trend of development. How to set up in our country informationization project management, budget control, higher good time guarantee, project transparent, low resources consumption of the new road construction management, is the effective way to level, work efficiency management of construction enterprises.
Keywords: project management, information technology, development trend, study.
中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
正文:
引言:
随着我国社会主义市场经济的不断推进,我国经济得到了前所未有的发展。2008年北京奥运会的申办,我国西部大开发战略的实施,京沪高铁的建设,大型核电站项目的战略实施,均在我国掀起了新一轮的投资建设热潮。这些工程项目基本呈现出投资规模大、施工技术复杂、工期紧、社会影响面较广的特点。这为工程项目管理提出了较为更高的要求和挑战。
信息技术的发展,网络的普及,使工程项目管理迎来了春天。信息化管理已经逐步成为工程项目管水平提高的重要手段。
目前我国工程项目管理信息化的现状及存在的问题
我国是社会主义国家,在我国的工程项目管理建设中不仅吸取了国外的经验,而且还创造了符合中国特色的管理体系。信息化建设已经取得了世界瞩目的成绩。但是,在实际实施过程中,信息技术对工程项目建设的管理仍缺乏有效性。这极不利于工程项目建设过程中规范化推进与有效资料的收集、分析。
2.1、我国工程项目管理信息化建设仍处于初级阶段
总体而言,我国的工程项目管理信息系统在开发时是按照规划、设计、施工、运营这四个阶段来开发的。开发软件的主体主要应用于施工阶段,主要包括:财务管理软件、工程质量管理软件、工程造价管理软件、工程进度软件、工程资源管理软件。可见,这种各自独立的各阶段项目的管理流程之间的信息与数据之间无法进行交换和共享。对于工程项目的实施方内部与外部之间缺乏信息与数据的交换和共享。目前我国的工程项目管理信息化的发展水平只相当于国外上世纪80年代中后期的水平。
2.2、我国工程项目管理信息化严重缺少宏观的检测和预警系统
随着全国各地投资主体改革的不断进行,工程项目在我国各部委、各行业、各省市之间形成一种各自为营的状态,使得工程项目存在着严重的重复开发建设的现象。这就要求国家必须建立起一套以国家为主的投资信息系统。这样可以尽量避免行业的投资过热、重复性建设等问题的出现。否则,我国的国民经济、金融安全将会随着投资的盲目而出现失控,导致出现金融危机和经济波动。例如:房地产项目,这是涉及国计民生的主要项目,如果把控不好将会引发极大地浪费和社会问题。还有电力项目、能源项目等,如果没有一个统一的投资检测评价与决策的预警系统,并从宏观上对这些项目进行引导和检测,正确的引导企业或国家的投资方向,国家战略发展目标将无法实现。
2.3、对工程项目信息管理的认识不足
随着科学技术的不断发展、信息技术在新概念、新技术上不断更新。信息技术的飞速发展往往使很多非信息领域的人员较难把握。工程项目管理的信息化是一个系统性的工程,不同部门之间存在着差异,如果不同部门站在各自的角度来考虑问题,只能是提出一些较为模糊的需求。因此,各部门必须根据自身业务的需求,提出整体的建设框架,在此框架之下能够将各部门的具体需求全部解决。由于对工程项目信息系统认识的不足,很多都未对整体框架的建设达成共识,各部门之间仍存在很大的分歧,这样的结果将导致工程项目管理系统建设很难进一步推进。
影响工程项目信息化管理建设的主要条件
3.1、管理模式的限制
企业的管理模式直接影响着工程项目信息化管理。工程项目管理时要对大量的成本信息、质量信息、工程进度信息、工程合同信息、工程物资信息等进行统计和处理。单靠传统的人工管理是无法及时、准确对各项信息进行处理的。并且还很容易造成工程中的资金、人力、质量、进度等方面的失控。这就要求各部门必须打破原来的管理模式,各项目部门之间进行协作。我们可以借鉴国外的成功经验,但不能照搬国外的工程项目管理信息化的模式。
3.2、人员素质的限制
目前在工程项目信息化管理中对于既懂计算机技术专业知识,又能熟悉掌握工程项目业务处理流程的综合型人才十分缺乏。同时,工程项目管理中员工的素质和观念将直接决定项目管理的模式。因此,如果不能及时对员工进行培训,员工对很多新的管理方式、管理手段将很难适应。信息是为管理时进行的科学判断和分析而服务的。例如:在工程项目建设中的一些成功的经验数据如何能有效的重复使用到招投标、生产中,将是十分值得研究的事情。另外,也要避免出现大量信息浪费或被相关人员的离职而带走的现象发生。
工程项目管理信息化的发展趋势
现代信息技术的在工程项目管理中的广泛应用,使得对工程项目管理的信息化研究逐渐成为企业关注的问题。工程项目信息化的实现必须包含信息化的软件条件和硬件条件。从最近几年的发展来看,我国工程项目管理信息化的硬件水平基本与国外持平,但是软件条件却存在这很大差距。目前,世界各国通用的工程项目管理的主要项目管理软件是:美国的Primavera Systems, Ins的P3 和Microsoft 的Project项目管理软件。国外的工程项目管理软件一旦使用确定后,任何人都不能随意改变,在我国进行二次开发的成本较高。因此,并不是多有的中国企业都是适合我国企业的实施。工程项目管理本事就是一个庞大的信息体系工程,它集中了工程建设中的所有信息,如:业务内容、承包商信息、监理部门信息等,因此,我国企业的工程项目管理软件的设计必须做到全流程化的管理,并尽可能地将现有的零星系统进行整合,将一系列的小系统进行串联,形成一套完整的信息管理体系。
计算机技术的发展及网络技术的普及,网络及计算机已经成为企业工程项目管理信息化发展必不可少的基础条件。网络的出现使得工程项目管理信息化试图实现资源的全部共享。因此,构建以网络计算机为主要技术支持的项目工程协同管理平台已经成为工程项目管理信息化的主要变化和新的发展趋势。网络技术的发展使得项目参与方的信息更加全面。平台不及能够提供工程项目的各种相关信息,同时还能从平台上获取相应的工程项目管理的各种最新知识。例如:我国的金惠平台正是充分利用了互联网技术中的协调平台而打造的一个全新的信息化平台。因此,各企业努力构建以网络为基础的工程项目协同管理平台将是我国工程项目管理信息化发展的必然趋势。
总之,工程项目管理信息化建设将是顺应时展潮流的新事物,是我国企业与国外接轨的主要方式之一。通过对国外发达国家工程项目管理成功经验的学习,密切联系我国工程项目管理信息化的实际情况在我国全面推进信息化技术在工程项目管理中的运用,宏观把握项目整体进程,防范工程项目风险的发生。各施工企业只有在全面认识到工程项目管理信息化中存在的问题和现状,并掌握工程项目管理信息化的发展趋势,才能不断提高和完善建设工程项目管理的信息化水平,是信息技术真正为工程项目管理而服务。
参考文献:
[1]丁士昭。建设工程信息化导论[M],中国建筑工业出版社,2005年10月。
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[3] 陶庆,王红春. 工程项目管理信息化现状分析与对策研究[J]. 北京建筑工程学院学报.2007,23(1)。
关键字:建筑工程;项目;信息化;管理
中图分类号:TU198 文献标识码:A
前言:在现代建设工程项目中,项目的管理是一项错综复杂的工程,这就使建筑项目的管理变得极其复杂。这种状况下就显得信息化管理尤为重要,信息化管理的实质就是通过计算机和网络技术等科学的办法来对工程项目进行管理,使信息能更方便进行处理和交流,从而帮助管理者进行对的决策,最终是建筑工程项目顺利的进行。
建筑工程项目的信息化管理的重要性
首先,有利于各部门信息的共享。建筑工程项目的信息化管理有助于实现各部门信息之间的沟通,使得各部门的信息共享,减轻工作人员的工作负担,让项目信息化管理更好的对部门进行监控,并及时发现施工中出现的错误并处理问题。其次,有利于提高工程项目的质量。建筑工程项目的信息化管理能降低项目管理的成本,使工程项目在信息共享的基础上,提高资源的使用率,更好的提高工程项目的质量。最后,有利于提高建筑工程项目的管理水平。信息化管理能更好的改变传统的管理模式,实现全方位的项目管理控制,更好的注重知识的管理,最大限度的发挥信息化管理在建筑工程项目上的作用,促进企业的发展。因此,为建筑工程项目实施信息化管理,能更有效的使用有限的资源,减少开支并高质量的完成工程,使企业的利益最大化。
建筑工程项目的信息化管理存在的问题
我国的建筑工程项目的信息化管理起步比较晚,而且实施的不够全面,这样就导致了建筑工程项目的信息化管理存在着很多的问题,这些问题使的企业不能更好的发展下去。以下就是针对我国建筑工程项目信息化管理的研究,找出了建筑工程项目对信息化管理认识不够、信息化管理的系统不完善、全面推广信息化管理难度大、管理人员素质较低等问题。
2.1 建筑工程项目对信息化管理认识不够
现在的信息技术是一种高科技手段,对于建筑工程项目的信息化管理者就必须具备管理的才能。但现在的建筑项目普遍对信息化管理的认识不够全面,没有把工程项目的工作放到实处。很多地方的工作管理的不够规范,导致了管理的效果不佳。并且很多工作人员并没有从信息化管理的本质来认识,甚至很多单位都没有实施信息化的管理,觉得对于工程项目没有实际的意义。
2.2 信息化管理的系统不完善
信息化的管理在建筑工程项目上的运用并不够广泛,并且信息化管理的系统也不够完善,对建筑工程项目的风险并不能及时的进行监测。如果不能及时的运用信息系统进行相应风险的对策,这样就会错失了管理的最佳时机。因此应全面的建立信息管理系统,这样不仅能降低建筑工程项目的风险,并及时处理问题。
2.3 全面推广信息化管理难度大
目前的中国建筑的工程项目在各个方面都有很大的差异,而且面临的问题也多种多样的,因此对于信息化的运用比较单一,资源也没有进行共享,并没有发挥其作用。所以对于中国建筑行业实行全面的信息化管理比较困难,特别是对于基层的人员信息的管理,这些都制约着我国建筑工程项目信息化管理的重要因素。
2.4 管理人员素质较低
现在的建筑工程项目的信息化管理的人员的素质并不够高,协调组织的能力比较差,并对相应的法律法规的理解不够,不能更好的进行管理。并且管理的人员配置不够合理,对人员的培训不够,所以导致管理人员的能力不够。
完善建筑工程项目的信息化管理的建议
根据建筑工程项目的信息化管理的问题,进行了一系列的研究,进而完善建筑工程项目的信息化管理的更好的实施。主要是从以下几个方面来进行完善,加强建筑工程项目的信息化管理的认识、建立完善的信息化管理系统、实施全面推广信息化管理、加强管理人员的培训等,最终使信息化管理更好让建筑工程项目顺利的进行。
3.1 加强建筑工程项目的信息化管理的认识
在建筑工程项目实施信息化管理之前,不能盲目的跟从,只有认识到信息化管理的重要性,才能更好的让企业的全体人员认识并进行执行。目前我国信息化管理的体制还在发展阶段,所以要根据我国的具体情况来加强建筑工程项目的信息化管理,并深入进行研究,找到合适自己企业的信息化管理模式,认识到信息化管理在建筑工程项目的重要性,从而加强建筑工程项目的信息化管理,提高信息化管理的技术水准,进而促进我国建筑企业的发展。
3.2 建立完善的信息化管理系统
完善建筑工程项目的信息化管理系统是促进建筑工程项目的信息化管理的前提。首先要积极的推进信息化管理的模式,让建筑工程项目上都能实施信息化管理。完善信息化管理的系统,并利用网络技术的手段作为工程项目管理信息的公共平台,并及时发现问题,解决问题。可以随时的进行各部门信息的共享,并能及时的反馈信息,对工程项目更好的进行监督。并可以借鉴别的行业的信息化管理,还可以引进一些国外的技术手段,加快我国建筑行业的信息化建设。
3.3 实施全面推广信息化管理
为了确保信息化管理的全面推广,就必须提升企业的管理水平和竞争力。让建筑工程项目的各个部门都实施信息化管理,让各个部门都能实行信息共享,反应出真实的建设工程,让管理人员更直接的了解工程进度和质量。还要规范工程的业务,结合本工程的特点和工作的流程,来实施信息化管理。更要协调各部门的的工作,让实施信息化管理更好的贯彻到企业当中来,让建筑工程项目的信息化管理深入到各个具体的细节中,使工作人员对工作更好的执行,并促进企业的核心管理,完成项目信息化管理跨越的发展。
3.4 加强管理人员的培训
工作最基础的因素就是人员,人的认识、态度都会影响工作的进行,特别是对信息化的管理,所以管理人员的素质直接影响到建筑企业的发展。我国的项目工程管理人员培训起步很晚。因此,必须要有专业的管理人员来实施建筑工程项目的信息化管理,还要要求有专业的人员对软件和工具进行熟练的操作。要加强信息化管理,人员就必须有高素质的管理才能。所以要加强管理人员的培训,让管理人员在思想和行动上都必须要有全方位的提升,还可以适当的学习国外的先进管理经验,让管理人员能更好的管理下属,并提高工程项目的管理水平,使企业更好的可持续发展。
结论:综上所述,建筑工程项目的信息化发展是我国建筑业的发展趋势,信息化的管理关系到建筑企业的生存,因此建筑企业必须要认识到信息化管理的重要性,在实践中找到工程项目信息化管理的不足,并根据不足找到相应的解决方案,提高信息化管理的水平和建筑工程的质量,并促进建筑工程项目的长久发展。
参考文献:
[1]余晓青,林茂,魏娜.浅析建设工程项目管理信息化[J].世家家苑,2011,(10):104.
[2]冯森.对加强建筑工程管理策略的探讨[J].建筑·建材·装饰,2012,(12):93.
【关键词】工程;项目管理;信息化;发展
1.前言
工程项目管理信息化工作主要是采用数据库、网络技术、计算机技术等方式处理、加工、存储、收集信息,确保能够促进管理效率、管理水平明显提高,并使管理成本有所降低[1]。现今,工程项目建设中广泛应用信息技术进行项目管理,并且获得较为快速的发展,但工程项目管理信息化在具体的发展工作中仍然存在部分问题,在工程项目管理工作中及时找到相关问题,采取针对性的措施进行应对,能够使工程项目信息化管理的快速发展得到实现。
2.工程项目管理信息化发展中面临的困境
2.1没有全面重视工程项目管理信息化
由于相关部门、工程业主等对工程项目管理信息化的发展没有足够的认识、足够的重视程度,在建设通讯基础设备、资金、技术等方面给予的支持没有足够的力度,造成项目管理信息化在建设与策划时缺少一定的深度。随着我国社会市场经济面临越来越大的压力,部分业主均逐渐了解到采用项目管理化能够加快企业自身的发展。由于企业在具体的操作工作中存在一定的差异,多数企业在应用项目管理软件方面没有加大投入力度,认为前期投入过高,同时在短时间的应用中没有获得理想中的利润,会使企业的经济负担有所增加。部分中小企业在应用项目管理软件时,人才和资金同样是较大的影响因素。
2.2工程项目信息化管理使用范围与深度存在差别
现今,大部分的企业在不同类型工程项目管理工作中,项目管理信息化应用深度与应用水平等方面存在差异。倘若企业有较高的信息化管理水平,那么在项目管理信息化软件的应用上则有着较为明显的成效。但较多的企业以及工程项目在应用项目管理软件时,在多方面受到约束,不仅是来自人员以及硬件方面,企业项目管理信息化的意识、项目管理基础、项目管理水平、应用项目管理软件等方面均会对项目管理信息化发展产生深远的影响。如何成功的应用项目管理软件,促进项目管理信息化得到快速的发展,企业管理理念与技术全面结合是关键因素。
2.3没有固定的数据库以及数据标准
工程项目管理信息化工作没有固定的数据库以及数据标准,造成有着较低的集成度,对开发信息技术造成一定的阻碍[2]。由于我国工程项目管理信息化的工作中没有全面形成数据标准系统,在公共基础编码方面没有一致的数据,因为不相同的软件开发企业在对软件进行开发时有着不同的数据接口,导致系统中出现的资料、信息、数据等没有统一标准,流程管理工作经常发生脱节的情况,造成企业相关部门无法真正全面了解工程项目管理信息。
2.4信息化管理基础建设没有足够的投入
企业没有完善的外部配套环境,主要是因为项目单位以及监理单位在项目管理信息化的工作中没有全面构建基础设施。工程项目具体的建设过程中所有的参建单位应该属于整体,但部分工程项目的参建单位没有构成整体,在项目管理信息化过程中没有做到相互协作等,常常在项目管理过程中出现中断的情况,造成信息失真、扭曲、滞后等,没有加大信息化管理基础建设的投入力度,会造成信息流出现中断的情况。
3.加快工程项目信息化管理发展的相关对策
3.1重视普及与推广工程项目信息化管理
项目信息化建设的推广工作主要需重视以下几个方面:首先将从业人员不信任或者抵触软件与计算机的心理全面消除,这就要求行业组织和企业相关部门将自身的作用全面发挥。企业部门应该构建相关信息化工作人员的标准规范工作,这样不但促进开发高水平软件,对全面推广软件也有着较大的帮助。其次,重视工作人员的培训工作,其中包含操作技能、计算机知识、管理知识、工程概况等相关培训工作,确保工程项目管理人员能够相互进行良好的沟通,确保开发的信息化软件能够符合工程项目建设的实际需求。
3.2构建以信息为基础的工作程序
目前,我国工程项目管理信息化的主要工作流程是以事务为重点,将这种类型的工作流程全面改变,构建以信息作为主要重点的工作流程,是工程项目管理信息化的核心。改变流程时,应该确保工程项目的参建单位均是在相同的流程下进行工作,并且重视参建单位在项目管理信息化过程中的沟通工作。另外,应该做好多方利用、全面保护、全面修改、全面存储、全面收集基础数据的工作,可以通过构建项目管理信息化的资料库、数据库提供给参建单位共同使用等方式,防止出现重复收集数据的情况,从根本上降低成本。
3.3工程项目标准化管理工作的推行
倘若工程项目管理信息化标准和管理模式呈现不相符的情况,则无法从真正意义上推广项目管理信息化。所以,工程项目标准化管理的全面推行对项目管理信息化发展有着非常重要的作用。项目标准化管理主要是企业拥有的软件与管理模式互相适应,同时在项目管理工作中全面执行,例如财务体系、控制进度依据、分解工作结构方式等工作。另外,企业应该根据工程项目管理的实际情况,构建项目管理信息化知识库,使项目管理信息化得到完善[3]。
3.4将因特网、局域网等共享信息的平台全面推广
通常情况下,工程项目管理信息化发展过程中,内部信息在交流时主要是采用局域网来全面实现。工程项目在进行外部管理与政府相关部门进行电子化业务来往时是通过因特网实现的。目前,工程项目相关主管部门已将网上职称申报、网上项目经理申报、网上年检资质以及网上资质申报等相关业务全面开通。工程项目管理信息化发展主要是以因特网作为平台基础,构建项目管理信息系统,将网上链接与数据库全面构建,确保网上采购材料、网上会议、网上查询、网上投标等工作得到全面实现。在工程项目具体建设过程中,可将因特网平台作为项目信息管理的主要系统,做好专项技术软件的开发工作,以确保工程项目信息化管理的全面发展得到实现。
3.5通过计算机辅助工程项目信息化管理
现今,在工程项目成本管理、质量管理、进度管理等工作中,信息化软件的应用越来越重要。例如在控制工程项目进度时,可以通过网络技术将相互制约关系、机动时间以及关键工作全面显示,通过合理的调整、优化工程项目建设的进度,确保工程项目建设现场多变的情况得到适应。在控制质量的工作中,信息化管理有结果较为可靠、处理时间较短等基本优势。在控制工艺的工作中应用信息化,能够将工程项目建设的的相关计算与设计等工作全面规范化,获得理想的效果。
4.结束语
由于目前社会经济市场竞争激烈,经济全球化对工程项目建设产生一定的影响。企业要想在社会市场激烈的竞争中有立足之地,应该把市场当成导向,全面增强工程项目管理的观念,同时通过合理的措施创新工程项目管理,促进工程项目管理信息化发展,确保企业在工程项目管理信息化发展中获得良好的经济效益。
【参考文献】
[1]金玲.工程项目信息化管理的现状研究及对策分析[J].中外建筑,2010,7(12):192-193.
关键词:海洋工程项目;信息化管理;五级计划;图料匹配;计划反馈闭环
1背景分析
海洋工程项目管理在海洋平台制造中承担重要作用,项目管理承担起整个制造项目的计划、进度控制、资金、人员、装备、图纸、材料等的关键因素规划组织工作。随着海洋工程产业的发展,海洋工程项目管理的效率提升逐渐成为控制项目成本、加快施工进度的必须,而项目管理的信息化正是基于这一需求提出和不断改进的。目前的海洋工程项目管理形式主要是基于项目管理理论、项目生产实际,通过人员直接安排工作量,设计文件、计划、材料等大量项目的关键因素的信息以纸面的形式在项目内部流转。该项目管理方式的缺点在于各种关键因素的信息不能实现信息化。项目关键因素实现信息化后,可自动关联、自动匹配。实现信息化管理后,图纸信息和所需材料信息、计划信息、人员信息等可自动匹配关联,不需要管理人员人工把大量信息手动进行关联和下发;项目实现信息化后,各种数据各自动生成表单、图表进行比对、跟踪、统计。实现项目管理的信息化,需要将目前的生产管理流程进行摸底,掌握项目的输入数据信息的种类、输出数据信息的种类、数据信息的组织形式。
2海洋工程项目管理信息化需求辨识
PMS平台为公司各生产相关部门提供信息化系统支持;工程数据、图纸、文档和其他相关信息通过平台实现集成与共享;提高生产计划的准确性和有效性;在生产的各个环节逐步推行电子化交付和质量控制,最终建立起协同的建造项目信息管理平台。平台能够与上下游和内外部的相关系统实现信息交换,满足海洋工程统一的工程设计数据标准(文档编码、设备编码、材料编码)以及未来其他业主的电子化交付需求。PMS系统包括文控模块、材料模块和生产模块三大功能模块,整体功能需求如下:模块内功能专业性强,整体性完整,集成度高,工作流相对独立。
3海洋工程项目管理涉及的输入输出信息分析
海洋工程项目管理涉及的输入信息主要包括:设计图纸、设计材料、材料信息、计划信息、人员信息、定额信息等。三维设计系统和二维设计系统及其它程序根据要求输出图纸、料表、数据、文档等,分别进入材料模块与文控模块。系统与生产模块通过成熟的接口导入计划进度数据,材料模块根据需要将订单信息、材料状态等信息分别传输给文控模块和生产模块。海洋工程项目管理涉及的输出信息主要包括:项目工单(项目输入信息的按计划分组与关联)、项目KPI等统计报表。材料模块自动生成材料请购,与ERP系统集成,在ERP系统、Emptoris系统内进行采购业务,并将采购订单及合同等节点信息反馈材料模块。生产模块也可以实时调用文控模块图纸和数据。由此,生产模块集成了动态的材料、设计图纸模型数据、生产计划信息,可以通过工单形式指导实际生产。海洋工程项目管理涉及的反馈信息主要包括:项目各专业工作完成量、质控专业工作完成量等。海洋工程管理涉及的设计信息主要包括图纸、材料、方案等。可以作为数据模型输入信息系统的设计数据一般来源是三维设计系统,因为在三维设计系统中,图纸、模型和材料是相互关联的;海洋工程管理信息系统涉及的计划信息主要来自计划编制软件,其信息以EXCEL表格的形式导入管理信息系统。
4基于信息管理系统的海洋工程项目管理策略
可施工材料评估:将设计系统导入的工作量(杆件等信息)与仓储部导入的材料入库信息进行比对,确定哪些工作量具备开工条件。该步骤是保障先到货材料优先施工,提高施工进度的重要保障。可施工材料的评估是项目尽早施工的两大关键因素,另一个因素是设计资料的完成。可施工材料的到货更具有不可控性,因此在施工前期更为重要。在目前的海洋工程管理中,需要项目材料工程师比对到货清单和已出图纸,确定哪些模块和区域具备施工条件。由于目前的图纸和材料不具备一一对应的图料匹配程度,因此材料工程师将已到货材料分配给已完成的部分图纸上,是一个很大的工作量。海洋工程项目管理信息系统实现了图料匹配,可匹配已到货材料对应的图纸,为项目开工提供技术支撑和管理保障。五级计划生成:将杆件、图纸、材料、计划等信息导入系统。将四级计划进行分解,分解成五级计划,将设计图纸、料单、工作量、人员等信息按照五级计划进行分包,生成施工工单,指导现场施工。目前的海洋工程施工管理是使用四级计划进行项目进度控制,每天施工的工作量由生产车间控制,施工车间每天会指定某施工区域需要加工的工作量数目。基于海洋工程项目管理信息系统的项目管理,可直接从项目组级别将工作计划细化到五级计划,该五级计划不只包括每天某施工区域需要加工的工作量数目,还包括这些工作量的具体杆件参数、相关图纸材料等。更精细化的工作量、图、料计划给项目带来了精细化管理,也为现场施工提供了更准确的图料参考。工单下发现场进行加工制造。工单中已包括项目施工所需的图纸、材料、计划等信息,施工现场可依据下发的工单进行施工。目前的海洋工程施工管理中,工人得到的图纸和对应的材料都是成批的,工人需要有较高的读懂加工图纸的能力,并且需要每天拿出一定的时间查找图纸。海洋工程信息管理模式可将工人每天或者几天的工作量分配好,对应的图纸、材料、施工位置、施工装备、施工步骤、施工人数等信息一应俱全,降低了工人的脑力劳动量,也减少了施工现场的组织管理工作量。现场反馈工作完成量实现项目管理的闭环控制。加工制造现场将现场完成的工作量,主要是施工完成量和质控完成量,每天次反馈进入系统。系统根据输入数据和反馈工作量,生成各种统计报表,实时跟踪项目施工进度。目前的海洋工程施工管理中,反馈工作非常粗糙,项目组不能精细地掌握工作进度。海洋工程信息管理可精细化地反馈到杆件,直观得得出各种进度报表。施工进度统计更精确,且极大减少了统计人工工作量。
[关键词]:工程项目管理 集成化 信息化
中图分类号:C93文献标识码: A
一、问题的提出
目前的工程项目管理中,存在着如下问题:(1)进度、质量、成本控制及组织责任体系不一致,不能形成有效的合力对项目的质量、进度、成本进行综合控制。(2)计算机的利用率很低。计算机很少用来做施工计划和控制,而一般只用来做预算、文档处理和存贮。(3)信息渠道不畅通,信息传递不及时。由于参加项目的单位众多,层级多,信息传递关系复杂,从而导致信息滞后【3】。(4)目前在工程项目管理过程中的所有资料大多是保存于纸介质上的,一旦工程完工,好多资料就被处理掉了。这样不利于工程资料的归类保存和再利用,造成很大的信息资源浪费。这些问题不仅阻碍了先进技术设备在工程项目中的应用,也影响项目的整体效益和施工企业的效益的发挥。为此,有必要对工程项目管理的信息化和虚拟化进行探析,以寻求一种好的管理模式来解决工程项目管理中存在的问题。
二、工程项目集成管理理论与实施的必要性
(一)工程项目集成管理的概念
工程项目集成管理是通过互联网组建一个虚拟的企业网络,以工程项目为核心,来对工程项目的全体组织人员、全部过程、全部工作和全部目标进行实时的、智能化的远程的管理和控制。全体组织人员是指参与项目的所有的单位和人员。全部过程是指从项目构思、设计、招投标、施工、验收、试运行甚至项目正常运行的整个过程。全部工作是指办公自动化,信息,项目管理,计划进度,质量管理,合同管理,变更管理,计量管理,资金管理,竣工管理,工程决算,物资设备管理等工作。全部目标是指工程项目的功能目标,工期目标,成本目标和环境目标。
(二)工程项目实施集成化管理的必要性
目前国内外工程项目管理大多数还停留在对工程项目管理过程中某个具体阶段或某项作业的管理。这种孤立的、分散化的项目管理和决策方法已经适应不了当今新型项目建设的要求。现代工程项目已经具有了复杂性、不确定性和动态性特点。这种动态性的特点所要求的管理方式与静态工作所要求的当然有很大的不同,各参与方之间的关系也必然有很大改变【4】。工程项目的参与方越来越多,迫切需要业主与各方及各方之间建立起良好的合作关系,对工程项目实施的全过程进行集成化的管理,提高项目执行的效率,充分利用现有的资源来提供价值最大化的项目产品。
三、工程项目信息管理系统的构成
合作的理念是实施项目集成化管理的基础,信息平台是支持项目集成化管理实施的物理条件,在工程项目集成化管理中,信息系统是项目管理者进行项目集成化管理的工具。工程项目集成化管理信息系统由两部分构成:项目组织形式和软件系统。
(一)项目组织形式
以业主为核心的全寿命周期集成方式是指在项目的全生命周期中, 业主始终是全面参与的主体. 业主订立的目标是否明确可行, 掌握的信息量是否全面, 是项目成败的关键.集成的关键在于以业主为中心建立各方专家参与的工程项目管理团队, 对项目的各个阶段的情况采用专家会诊的方式, 通过互联网技术传递信息, 使各方能够快速掌握有效信息, 防止信息孤岛的产生, 降低沟通壁垒. 如图1所示.
图1 各参与方的关系
在这种组织结构中,业主将项目委托给项目管理公司管理,项目管理公司成立专门的项目部,从前期策划阶段开始着手进行项目管理,并以项目部为核心,根据工程项目的具体情况,运用网络平台逐步地将业绩好、信誉好的设计院、施工单位、设备租赁企业、材料供应商、工程监理等单位纳入项目网络,从而形成一个临时的虚拟企业。将原来单个的企业变成项目网络中的一个结点,整个网络组成一个敏捷制造系统。
(二)软件系统
当前,应用于建筑工程的软件虽然种类繁多,但各软件之间大多不能互相识别, 难以并行使用,各个软件之间不兼容, 造成了从设计到竣工过程中许多重复性的劳动. 因此, 必须建立一套完整的体系实现各个软件之间的互相兼容, 即以软件开发为核心, 形成纵向的集成管理体系。
图3所示的集成体系设计采用CAD软件进行, 当设计完成进入招投标阶段时, 提供电子文档给各投标单位, 在CAD 图纸的基础上根据各个企业的自身实力、录入本企业各项定额生成工程量清单计价, 而不需要再重新进行图形绘制. 当企业中标后在施工过程中, 项目经理仍可以使用这套软件进行施工的有效控制, 此时相应加入动态元素,生成三维动画效果. 如在基础的施工中, 通过输入基础的各个部位的材料类型、施工方案是否分段进行、所参与的施工人员等, 调用PROJECT 软件即能自动生成相应的资源使用情况. 通过甘特图等可查看关键路线及进度情况, 以及时调配资源, 避免产生窝工. 这样也便于业主对施工进行有效控制,防止在施工过程中出现偷工减料等有损业主的利益. 当项目移交进入运营阶段之后, 业主可以运用存留的文件, 对项目进行有效的监控管理, 也便于相关人员进行进一步的施工改造。
图3软件间关系及其流程
在功能上,除了具有传统的项目管理功能模块以外,还应该具有以下功能需求和特点:
1.数据的兼容性强;
2.实时性和智能性;
3.界面友好;
4.过程模拟;
5.专家系统;
6.学习功能;
7.全程监控功能。
五、结语
本文在对工程项目管理的信息化和虚拟化进行探析的基础上,提出了利用综合管理信息系统进行集成化管理的思路。在已有网络的基础上构建虚拟化企业网络平台,以工程项目为核心,来对工程项目的全体组织、全部过程、全部工作和全部目标进行实时的、智能化的远程的管理和控制,整合了企业优势资源,能打造出高质量的工程项目,采用先进的网络平台,减少了人为的信息过滤,使组织内部和外部的沟通更流畅。在系统的软件构成上,除了具有传统的项目管理软件功能以外,还具有数据的兼容性强、可拓展性强、实时性和智能性、界面友好、过程模拟、专家系统等功能。该系统只需要设计一个中间平台,与现有的工程项目管理软件对接,不仅节约了成本,保留了现有软件的优点,还拓展了很多新的功能,势必给项目管理带来极大的方便。
参考文献: