发布时间:2023-07-10 16:28:37
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的建设工程项目建设样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
关键词:项目管理;工程管理。
1、工程项目管理综述
项目管理之所以成为一种现代社会解决“一次性问题”的有效工具以至于一种职业资格,在社会事务、经济过程中广泛应用并且迅速发展,就在于它提供了一种新的方法。项目管理在中国广泛推广普及是近几年的事,而我们引进、普及的重点,不应是繁琐的理论、概念、程序,而应该是简明、适用、有效的方法。
不论经济结构如何变化,工程项目建设仍是我国经济发展的主要载体,在经济进步主要依靠新科技成果应用、依靠内涵式扩展、依靠知识创新的形势下,靠粗放式项目建设并不是合适的振兴经济的手段,我国也一直在为投资决策的失误付出巨大代价,所以利用科学方法对工程建设项目进行管理,包括评估论证,将是项目建设能否达到预期目的的重要条件。
工程项目管理方法不仅是具体方法,也包括思想。工程项目管理的目的不仅是实现具体的目标(工期、质量、费用),也应做到项目建设与环境、社会的协调,否则可能重蹈以前投资失误、失策、失控的覆辙。
项目管理的理论至今可以说是很完备的,这不仅表现在丰富多样的理论成果如各种项目管理书籍(包括翻译)的面世,更表现在这个领域有了自己的“知识体系”。各知识体系将项目管理知识划分为若干领域、要素、模块,中国的知识体系有“方法与工具”概念,其他体系未有关于方法的独立专题,而是贯穿于项目管理的各个阶段、过程、领域。各种项目管理著作也多侧重于对项目管理内容、阶段、程序、组织等的论述,对于方法的专门论述不多见。当然这并不意味着对方法的忽略,但对方法的总结、集中研究与完善有助于项目管理的推广应用的项目管理作用的充分发挥。
2、建设工程项目管理方法的层次性
狭义的工程项目管理是在限定的工期、质量、费用目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标,但这只是工程项目施工的管理,随着投资规模、领域的扩大、投资来源多样化、工程项目对环境、经济影响增强,工程项目管理已不限于实施过程,而是扩展到从立项到交付使用维护全过程的管理,工程项目的实施也从施工承包发展到项目管理、工程总承包等多种形式。对于一个具体的工程项目,其目标已不仅仅是质量、工期、费用的控制,还要与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来,项目的目标、管理都应按“广义”考虑。工程项目管理的方法,除了具体的技术性方法,还要还要向前后期的评价延伸,要考虑中央提出的可持续、协调发展,体现这些思想。
3、建设工程项目管理的思想性方法
项目管理的思想性方法也可称为思想,之所以将项目管理思想作为方法加以分析,是工程项目管理的背景、环境日益复杂,涉及环节、因素增多,项目对环境、经济的影响较大,并受到人文、社会关系的影响,资金来源、建设形式也日趋多样化,如果仅仅着眼于具体的技术方法,不能从战略高度对项目进行综合分析,不能与国家的发展战略、发展观念相协调,所以首先研究工程项目管理的思想方法。工程项目管理体现出来的思想是多方面的,其中最基本的应该是系统思想。
工程项目管理的系统思想包含两个含义。一是将工程项目自身作为一个系统来管理,也就是运用系统科学的方法,通过信息反馈与调控,对工程项目进行全面综合管理,包括计划、组织、指挥、协调、控制,以实现项目的目标。将项目作为一个系统管理体制早以有之,我国古代一些案例(如战国李冰修都江堰、宋朝丁渭修复皇宫等)都典型地体现了系统思想。项目管理的过程也即系统管理过程。工程项目管理系统思想的第二个含义是工程项目作为一个系统,又是大系统的一个子系统,“大系统“包括项目所在行业、所在地经济、社会环境、以至于地区、国内、国外市场等,要将工程项目放到社会经济系统中,作为社会大系统的子系统看待,特别要注重项目建设与环境、资源、文化、区域发展规划等大系统的协调,符合可持续发展的要求。
工程项目管理还有一些其他思想如控制性、目标性、柔性、团队性等,但它们都是系统思想的延伸,是以系统思想为基础的。
4、工程项目管理的技术性方法
技术性方法是项目实施过程中的具体方法或工具,在不同环节有不同的方法。建设项目除了与环境协调的宏观目标,具体应有质量、时间、费用三大目标,前期需经评价,在实施过程中涉及合同、采购、信息、人力资源、风险等的管理,对于上述目标和过程中的管理内容,目前都有一定的方法,这些方法综合起来,共同控制、协调项目以保证项目建设的成功实施。
对于项目建设的直接管理可分为项目评价、直接目标管理、过程管理、综合管理四个部分,各部分可采用相应的方法。
4.1 项目评价方法
项目评价主要指经济评价,包括财务评价、国民经济评价,其思路基本一致,只是角度不同,前者只考虑项目本身,后者从国民经济整体考虑(一些效益、费用由于只是在全社会转移而不予考虑,如税金、利息等),同时采用影子价格(资源优化配置状态下的价格)为数据基础。
经济评价主要采用指标分析、比选方法,评价指标有净现值、内部收益率、投资回收期等,通过与基准值比较或各指标间比较,选择较优的方案。只要基础数据确定得当、客观符实,通过指标比较能够选出较优方案。
项目还需进行社会评价,社会评价则带有较大程度的主观性,而且更多考虑项目的整体影响,所以主要体现在思想方法中。项目评价需要认真、客观,得出符合实际的结论。
4.2 项目过程管理方法
项目实施过程中有许多内容、环节需要管理,对项目实施影响较大的有:
(1)合同管理:合同是约定项目参与各方权利义务关系的协议,是具有法律效力的文件。合同管理的中心是选择合同类型,主要是价格类型,不同形式价格的合同体现了风险分配形式。合同管理一般按标准合同文本执行,可适当加以修正。
(2)人力资源管理:项目建设的实现要靠团队进行。从现代管理角度,人们开始把人当作一种资源来开发而不是作为工具来管理,“人力资源管理”一词越来越多地为理论与实践所提及,虽然实际上离这个词的本意还有很远。项目人力资源管理方法主要是利用组织结构图、责任分配图进行人员需求分析,落实责任,建立激励机制,调动各参与人的积极性,保证项目实现。
(3)采购管理:项目建设中设备、材料的采购是一个重要内容,关系到大量投资。采购的原则是既不影响建设,又不要造成积压浪费,影响资金流动。采购管理方法除了计划,主要以库存计算为依据,即根据进度、市场价格因素计算出合理库存量,按进度采购,满足建设需要。
(4)沟通管理:沟通在管理中越来越重要,有效的沟通能极大地提高工作效率,是实现项目各目标的条件。沟通以信息为基础,通过信息的取得、辨别、处理、反馈实现良好的协调。信息技术是沟通管理的主要方法。
(5)风险管理:项目风险来自各方面,市场价格变化、业主、供应商、分包商、项目所在地的经济环境等,项目越大,涉及相关人越多,项目风险越大。风险有业主的,也有承包商的。风险管理的原则是对风险作出正确的估计并采用适当措施予以规避或转移(如通过保险、合理磋商合同条款等)。风险管理以风险评估为依据,风险评估有SWOT(优势、劣势、机会、威胁)分析、概率分析(决策树、蒙特卡洛模拟、敏感性分析、盈亏平衡分析)方法,各自从不同视角对项目风险作出评价。
4.3 项目综合管理
项目综合管理实际上就是对项目各目标、各环节、各要素、各过程进行全面协调,以保证项目整体效果最优,这也是系统思想在项目实施中的表现。项目综合管理采用计划、统筹、协调的方法。项目综合管理是针对项目系统进行,而不是某一个别目标和过程。综合管理是现代项目管理的主要特点。
现代社会经济总量不断增加,经济一体化趋势日益增强,发展速度之快,过程复杂,新的行业、领域不断出现。不论经济结构如何变化,工程项目建设仍是经济发展的主要载体。加强工程项目管理,将是项目能否达到预期目的的重要条件。
工程建设项目管理是在限定的工期、质量、费用目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标。随着投资规模、领域的扩大,投资来源多样化,工程项目对环境、经济影响增强,工程项目管理已从工程项目施工管理扩展到从立项到交付使用全过程的管理。工程项目管理的目的不仅是实现具体的目标,是对质量、工期、费用的控制,还要与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来,做到项目建设与环境的协调,否则可能重蹈投资失策、失控的覆辙。
由于工程项目是一次性的,工程项目管理是各部门工作的最后体现,为此必须利用现代化的管理技术和手段,强化工程项目管理,组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。
工程建设项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调。
1.质量控制
工程项目质量控制是指在力求实现工程建设项目目标的过程中,为满足项目质量要求所开展的管理活动。影响工程项目质量的因素主要有人、机械、材料、方法和环境五个方面。工程项目的质量控制,是一个全面的、全过程的控制,项目管理人员应当采取有效措施对影响工程质量的因素进行控制,以确保工程建设质量。从多方面综合考虑人的素质,保证施工人员具有较高的技术素质度投身到工程建设中;根据工程项目的工艺技术要求,合理确定机械设备的类型和数量,建立健全各项管理制度,确保施工机械以良好的状态投入施工;严把材料检查验收关,正确合理地使用合格的原材料,检查督促做好材料管理工作;通过分析对比,在确认方法可行的前提下优化方案,选用符合工程建设实际、设计合理、工艺先进、措施可行、缩短工期、降低能耗的方案。为参建各方建立良好的技术管理工作,实现质量控制目标创造良好的外部环境条件。
工程项目质量控制工作的重点应放在调查研究外部环境和系统内部各种干扰质量的因素上,要做好风险分析和管理工作,预测各种可能的质量偏差,制定切实可行的预防措施。使主动控制措施与监督、检查、反馈等被动控制措施有机结合起来,发现问题及时纠正解决,使工程项目质量始终处于项目管理人员的有效监督控制之下,确保工程建设质量。
2.进度控制
工程项目进度控制是指在项目目标实施的过程中,为使工程建设的实际进度与计划进度要求相一致,按计划要求的时间施工而开展的控制活动,是对工程项目从编制项目建议书开始,经可行性研究、设计和施工,直至项目竣工验收、投产使用为止的全过程控制。工程项目进度控制的目标是使工程项目按照预定的时间完成,交付使用。
在工程项目建设过程中,由于种种因素的影响,工程项目的实际进度往往不能按计划进度实现,实际进度与计划进度存在一定的偏差。如参与工程建设的人员素质和能力较低,材料供应不及时,机械设备数量不足,建设资金不能及时到位,施工技术水平低,不能熟练掌握和运用新技术、新材料、新工艺等。项目实施过程中,要达到工程项目的进度控制目标,必须认真分析各种因素对工程进度目标的影响程度,并对影响工程项目进度的各种因素加以控制,采取切实有效地措施,减少或避免这些因素对工程进度的影响,使工程进展具有连续性和均衡性,缩短建设工期。及时将实际进度与计划进度进行对比,发现偏差,采取有效措施消除影响,并采取赶工措施,使实际进度与计划进度保持一致。
组织协调是实现进度控制的有效措施,为有效控制工程项目的进度,必须协调好参建各方的关系,处理参建各方工作中存在的问题,建立协调的工作关系,投入适当的人力、物力做好联络、联合、调和工作,搞好工程项目的进度控制。
3.投资控制
工程项目投资控制是指在工程项目实施过程中,在满足质量和进度要求的前提下,使项目实际投资不超过计划投资的控制手段。
工程项目实施过程中,严格按照工程建设合同进行工程结算,严禁超计划结算。工程项目的投资控制不是单一目标的控制,应与工程项目的质量控制和进度控制同步进行,工程建设质量不经验收合格,不予结算工程价款。项目管理人员在对投资目标控制时,应考虑整个目标的协调统一,反复协调工程质量、进度和投资之间的关系,使投资控制与质量控制、进度控制满足工程建设的需要,在保证质量的前提下,加快施工进度,缩短工期,降低耗资,力求实现三大控制目标的最佳配合。
4.合同管理
建设施工合同是指承发包双方为实现建设工程目标,明确相互责任、权利、义务关系的协议;是保证工程建设活动顺利进行的重要法律文件。有效的合同管理是促进工程建设各方全面履行合同约定的义务,确保实现建设目标的重要手段。
合同在建设项目管理过程中的作用越来越重要,通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。合同中明确约定的各项权利和义务是双方履行义务、享有权利的法律基础。由于项目建设周期长、合同金额大、参建单位众多和项目之间接口复杂等特点。在合同履行过程中,业主与承包商和分包商之间,以及业主与材料供应商之间不可避免地产生各种争执和纠纷。合同是处理建设项目实施过程中各种争执和纠纷的法律依据。
5.信息管理
信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建设工程项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建设工程项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。通过信息反馈与调控,对工程项目进行全面综合管理,包括计划、组织、指挥、协调、控制,以实现项目的目标。
6.组织协调
关键词:建设工程;投资控制;措施
引 言
建设工程项目投资成本的大小涉及到项目的整个建设周期,从决策阶段开始,经设计阶段、施工阶段至竣工验收后的保质期结束。在整个过程中分阶段进行目标成本、实际成本的控制对比,对各阶段目标成本完成情况进行差异分析,不断提出改进建议,使工程项目实际成本接近或控制在目标成本之下。本文拟就工程项目投资成本控制与措施进行以下简要分析和探讨。
1.建设工程项目投资成本构成
建设工程总投资,一般是指进行某项工程建设所花费的全部费用。生产性建设工程总投资包括建设投资和铺底流动资金。非生产性建设工程总投资则只是建设投资。建设投资可分为静态投资和动态投资两部分,由设备工器具购置费(包括设备购置费和工器具及生产家具购置费)、建筑安装工程费(包括直接费、间接费、利润和税金)、工程建设其他费(包括土地使用费、与项目建设有关的其他费用和与未来企业生产经营有关的其他费用)、预备费(包括基本预备费和涨价预备费)、建设期利息、固定资产投资方向调节税组成。其中,除建设期利息、固定资产投资方向调节税、涨价预备费属动态投资外,其余均属静态投资。
2.建设工程项目投资成本控制的原则
2.1最低化原则
工程项目投资管理的目的,在于通过各种手段不断降低工程项目成本,以实现最低的投资成本。各工程项目部必须从实际出发,制定合理的经主观努力可达到的最低成本水平,并据此进行全过程控制,同时要充分挖掘各种可以降低施工成本的潜力。
2.2全面控制原则
工程项目投资成本控制管理涉及到工程项目建设管理的各个阶段、各个方面,工程项目部必须要建立健全全方位、全员、全过程受控的成本控制管理和约束机制。
2.3动态控制原则
投资成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,因此必须坚持动态控制的原则。即将人工、材料、机械投入到施工过程中,收集各类成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差则继续进行。否则,要找出具体原因,采取相应措施。
2.4效益最大化原则
工程项目部要以最少的投入获得最大的产出,以最少的人力、财力、物力完成各项施工生产和管理工作,提高工作效率。
2.5科学化原则
工程项目部要充分利用现代科学技术和成果,制定科学的施工技术组织方案,把各种现代先进的新材料、新方法、新成果及施工管理和施工技术运用到投资成本控制管理的各个工序和环节,并科学地进行成本预测、决策、分析和考核。
3.建设工程项目投资成本控制主要措施
3.1施工进度方面的成本控制措施
一个建筑项目在施工准备阶段时,就必须提前编制项目施工进度计划,以指导工程项目的施工。
3.1.1根据工程量编制施工进度
项目部根据工程施工图纸和施工预算,按照施工顺序计算项目工程量,根据具体工程量及企业定额计算实际用工量,然后,按照每一施工工序的工作面情况、实际用工量确定工序施工作业天数,从而编制出全面、合理、完整的施工进度计划,并以此作为与劳务班组签订合同的重要依据之―。
3.1.2实行工期奖罚制度
项目部与劳务班组签订合同时,往往只在合同中注明按照项目部施工进度计划施工,没有给予劳务班组操作人员具体的进度安排表,也不会提出工期提前或延期如何进行奖罚的措施。
3.2工程质量方面的成本控制措施
工程项目的质量是企业生存的根本。工程质量优,能得到社会各界的认可和肯定,给企业带来良好的信誉,为今后承接工程项目奠定坚实的基础。没有良好的质量,何来企业健康、快速的发展。一般认为工程质量提高只会增加工程成本。其实不然,工程项目质量提高无论在主体阶段或装饰阶段都能很好的节约工程项目成本。
3.2.1提高工程质量的措施
3.2.1.1与班组订立合同时,要把质量控制要点和质量检查标准写入合同(包括偏差范围)。同时工程质量款单列,达到要求的支付,达不到的扣除,以简单实用的经济杠杆来促进劳务班组对质量的重视。
3.2.1.2在施工前召集项目部管理人员、班组长进行工程技术、合同内容交底,统一工序施工及验收要求,使项目部、劳务班组及操作人员在施工程序和施工质量上达成共识。
3.2.1.3在施工时一定要严格按照班组自检、班组互检(下一工序施工班组检查前一工序施工班组,检查不合格,不得进入下道工序,否则所有责任由下道工序施工班组负责)、质量员检查制度。质量检查时按照合同内的质量控制要点和质量验收标准进行验收。
3.2.2提高工程质量的经济效益分析
3.2.2.1混凝土结构模板(包括墙、柱、梁及顶板等)支设应达到合同要求的平整度和垂直度,确保平面平整、立面垂直。这样既节约混凝土浇筑量,又可以取消墙、柱、梁及顶板的砂浆粉刷而直接进行建筑腻子批嵌施工,从中节省了粉刷砂浆的材料费和人工费。据测算,其中梁、板粉刷费用约9元/O,墙板粉刷费用约8元/O。
3.2.2.2合理处理框架梁交叉的节点,在梁交接处适当减小主梁箍筋,确保次梁、板不露筋。如果按照正常配筋,势必造成次梁箍筋、板上层筋高出设计板面标高。为保证不露筋及板面平整度,只能增加板的浇筑厚度(平均增加3cm,增加费用16元/O),同时造成楼层净高减少。
3.2.2.3按照目前成熟的施工工艺,我们向技术创新要效益,以新工艺、新技术来降低成本,如对毛胚房的住宅楼,直接采用钢筋混凝土楼面一次成型,达到细石混凝土找平层的做法要求。然后用九夹板满铺在楼面上,再在九夹板上搭设模板支架及支模,施工上层结构,从而取消4cm厚细石混凝土找平层(费用约20元/O)。而铺设于楼面的九夹板使用完后不会损坏,还可以作为木模使用,基本不增加工程项目成本。如此施工工艺既节约工程项目成本,又为楼层高度增加了空间。
3.3工程安全方面的成本控制措施
工程项目的安全管理也是非常重要的,我们始终要树立不发生安全事故就是节约成本的观念。
3.4工程材料方面的成本控制措施
在一个工程项目旋工管理中,材料成本约占工程项目总成本的70~80%。因此,如果能有效控制采购数量、合理使用工程材料无疑将对节约工程成本、缓解资金压力起着至关重要的作用。项目部要有效控制工程材料的进货时间和进货数量,建议采取以下措施:
3.4.1项目部应根据工程施工图纸、施工定额进行工程材料核定,再根据核定的材料数量进行采购。以防材料过量购买而导致资金积压。
3.4.2材料保管应采取二级管理制度。材料进场先由门卫进行验收,验收内容包括材料名称、规格、型号、数量、进场时间并进行造册登记。然后再由仓库保管员及材料员按照材料保管制度、材料验收制度对材料进行详细的验收,以防缺斤少量事情发生;确保材料质量符合要求,杜绝不合格产品入库。
3.4.3所有材料使用均由项目部开具领料单,仓库进行发料,以防一次领料过多而东丢西扔。每月底仓库对材料进出进行盘点结算并上报项目部。项目部根据施工进度、图纸要求及库存对所需材料及时采购,确保工程顺利施工。
1引言
石油化工产业是支撑我国经济增长的支柱型产业———石油产业的一个重要分支,它具有规模大、投资金额高以及周期比较长的特点。提高石化建设工程的项目管理应用能力实际上就是要预防石化行业风险,实现我国石化产业的长远健康的发展。然而从目前我国石化产业的发展情形来看,产能低、耗能高、环境污染大等问题越来越突出,在竞争愈来愈激烈的国际石化行业当中举步维艰,因此,加强石化建设工程项目管理的应用水平意义重大。
2我国石化工程项目管理的三大目标
将项目管理应用到石油化工建设工程当中主要是要实现其管理工程项目的三大目标:效率高、质量高以及较低的成本投入。同时,上述目标在建设过程中是需要互相协调和制约的,为此,我们将从以下三个方面出发来实现石化工程项目管理的目标。2.1控制工程的进度在项目管理当中要实现对工程进度的科学控制我们可以通过赢得值法来进行研究,其最大的差别在于应用到石油化工建设工程当中时,其比较的内容变成了:已经完成的预算成本和计划内的预算成本这两者间的差距值,以此来了解工程的进度是提前还是被延误了,并因此对下一阶段的工程施工计划进行合理科学的计划。如果发现实际的工程施工进度和施工方案的进度有较大偏差,则需要对施工的流程等进行规划,重新确定并划分关键工序和非关键施工工序,尽可能确保计划内的施工进度和实际的工程进度是一致的。此外,如果需要加快工程施工进度的话,则一定要确保项目投资成本和工程质量两者间是相互协调的,切不可因为赶工期而加大工程成本或者是降低工程质量。2.2提高工程的质量在项目管理的目的之中,控制工程质量是最为重要的一个,在石化建设工程当中,我们只有确保工程质量才有资格商讨成本和进度控制的问题。在石化建设工程中,质量控制是一个贯穿整个项目建设过程的问题,从最初的施工图纸设计到施工材料的采购,以及施工工序的执行等一系列环节都需要进行严格的质量控制,只有这样我们才能确保整个建设工程的质量达标。要做到这一点就需要我们的工作人员在每一个环节都坚持良好的综合素质水平,确保在施工时每一位工作人员都是严格根据设计和相关规定要求有序进行施工,同时负责材料采购和检查的人员也要坚守职业道德,严禁为了一己之私而出现偷工减料等现象。除此之外,要想提高工程质量还可以通过研发和使用新技术新工艺等途径来解决。2.3控制工程的成本市场经济这一大背景决定了在石化建设工程当中的项目管理最关键的就是要控制工程成本,使得企业建设的经济效益实现最大化。要控制建设工程的投资成本,首先最重要的就是要控制施工过程当中的成本花费。所以,施工开始以后,施工单位应该根据预算来仔细计算各个方面所花费的成本,包括材料成本、人工成本等。在考虑上述成本因素之后按照实际的项目施工成本花费情况,对实际所花成本与计划内的投资成本进行分析,找出差距及原因所在,这样才能更好地制定合理可行的成本控制策略。同样,我们使用赢得值法来对石化建设工程的成本进行管理,该方法可以很准确、直观地让人看到计划内所花的投资成本和实际所花费的投资成本之间的差距,还能对上一施工环节在成本花费方面到底是节支还是超支,同时制定正确的成本控制应对策略。
3项目管理在石化建设工程中的具体应用
以进度、质量和成本为石化工程管理的出发点,可以采取多种策略来实现项目管理的成功应用。随着科学技术的快速发展以及先进管理理念的发展,项目管理的内容包括了多个方面,在这里我们主要探讨合同、信息以及SHE这3个方面在石化建设工程当中的应用情况[1]。3.1加强合同的管理力度在项目管理体系中,合同管理有着重要地位,也是项目工程各个参与方进行经济交往的介质。在石油化工建设工程当中,各个参与方会涉及到各方面的合同,包括设计合同、施工承包合同等,管理上述合同的时候注意主要是对合同的签订、履行情况和合同的变更等各个方面进行控制及管理,一定要明确合同相关方需要执行义务以及享有的权利,这是我们实现石化建设工程项目管理三大目的的重要措施。同时,在项目管理体系应用当中加强合同管理不仅仅是项目参与方提高管理水平的需要,同时也是市场经济深入发展的必然要求。3.2提高信息管理水平当今时代,信息网络技术大范围普及,应用非常广,所以在石化建设工程的项目管理当中运用信息技术是时展的潮流,也是实现建设工程项目现代化管理,提高项目工程生产效率的一个重要策略。这里所说的信息管理,指的是在进行项目管理的时候对项目管理相关信息的采集、传输和处理等进行有效组织与控制,这样才能更好地为工程项目建设增值[2]。3.3重视SHE管理本文研究的SHE管理也就是Safety、Health、Environment的缩写,是职业健康和安全以及环境一体化的管理,包括工业卫生、职工人员的健康以及环境污染控制等方面,这是现代化的石化建设工程项目管理体系当中不可或缺的一个重要构成部分。我国的石油化工建设项目普遍存在污染严重、产能低等不足,所以在项目管理过程中一定要重视SHE管理,在建设过程中遵循可持续发展原则,降低环境污染。同时,任何企业在生产当中都应该重视员工的生命财产安全,尽最大可能地降低安全事故的发生,确保职工人员的健康和生命安全。根据建设项目的实际情况来建立环境管理目标以及相应的管理措施,对潜在的各种危险源进行分析和比较,对环境可能会带来不良影响的因素应该及时采取措施改正,控制环境污染情况的发生。
4适合我国石油化工建设工程项目管理模式的探讨
随着经济全球化的快速发展,石油化工产业的竞争愈来愈激烈,因此我国要发展石油化工产业,就必须要努力使其和国际石油化工产业的各个方面相接轨,实现规模化、园区化以及集约化的发展。同时,作为我国国民经济发展的重要支柱,国内石油化工产业还面临着新能源产业规模化发展的制约,所以必须发展新型的石油化工产业,这对于我国经济的长远发展有重要意义。结合国内外石油化工项目建设的项目管理模式,笔者认为IPMT+工程监理+EPC(E+P+C)这种项目管理模式更适合我国的国情[3]。4.1项目管理模式简介石油化工建设工程项目的IPMT+工程监理+EPC(E+P+C)项目管理模式流程如图1所示。在这一项目管理模式当中,业主负责规划的主要内容包括对使用周期比较长的设备以及大宗材料进行采购,关于设计、采购等承包方的招评标等;承包给专业管理公司的内容包括项目具体的实施计划,编制相关程序和文件,对质量、进度等重要方面的控制等;监理单位主要负责项目监理标段的工作,注意选择的监理单位必须具备一定的资质且经过投标获取监理资格;把项目工程分成多个子项目承包给工程企业,这些企业选择的前提是信誉度高,且在设计、施工等相关方面其单项能力比较强但综合比较弱的企业,这些企业再根据合同分别负责采购、施工等工作。4.2矩阵式的管理模式更有利于管理效率的提高从图1中我们可以清楚地看到,该模式是一种矩阵式的管理模式,这种管理模式更有利于实现资源的协调和充分利用,项目管理的效率也会因此提升许多,还能充分发挥项目经理的职权。石油化工建设工程项目多为大型工程,管理起来难度比较大,而将其分解成为多个子项目,使用矩阵式单位进行管理更有利于管理和协调子项目。同时,该管理模式的另一个特点是实现了项目管理部管理各个子项目,各个职能部门向项目管理部提供了业务管理及专业的技术支持的目的。可以说这是一种扁平化的管理方法,这种管理方法使得以往冗杂的组织环节被去除,项目管理部能够对组织实现灵活高效的协调,更好地落实对子项目的管理,合同的约束力也有了提高,承包商则能够更好地执行合同条约,管理效率得以大大提升。同时,这对于减少项目管理及投资的成本,缩短项目的生命周期,提高项目建设的进度等都有一定的促进作用,最终使得建设项目的投资回报的时间大大减少。4.3实现项目建设和生产运营之间的对接应用该管理模式给项目生产的运营工作人员创造了更好的条件,包括在整个建设过程中参与到项目可行性研究当中来,进行专利的谈判,项目后期的验收和投入生产工作等,让项目建设和生产运营实现完美对接。此外,生产运营技术人员参与项目建设还有其他优势,包括能够让他们更好更快地掌握相关的工艺技术;尽早对生产运营的操作人员实施现场的岗位技术培训,使其更快更熟练地掌握相关工艺,确保投产运营更顺利;当建设项目正式投入运营之后,部分项目管理者及技术人员会被调到其他部门,而剩下的部分工作人员则会留下来进行生产运营的维护,这就给企业的长期发展提供了管理资源。
5结语
石油化工建设工程项目和普通的建筑工程项目有很大的差别,同时结合了工程项目的普遍特点,又具备石油化工的独特特征。我们要确保石化建设项目的项目管理能够顺利进行,并充分发挥其作用就必须根据我国国情和石化项目的特征,在确定项目管理目标的基础上选择合适的管理模式,最终实现我国石油化工建设项目的现代化管理。
【参考文献】
【1】栾家斌.石油化工建设工程项目管理的应用与探讨[J].纯碱工业,2013(3):17-19.
【2】于勇.石油化工工程项目质量控制探讨[J].化工管理,2013(20):154-158.
素多, 如设计、材料、机械、地形、地质、水文、施工工艺、操作方法、技术措施、管理制度等, 均直接影响着工程项目的施工质量。本文介绍了矿山建设的基本思路,提出了矿山建设工程项目管理要点。
【关键词】矿山建设工程项目管理要点
【 abstract 】 mine construction project construction is broad, the process is extremely complex, and the effect on the quality of the cause
Element, such as design, materials, machinery, topography and geology, hydrology, construction technology, operation methods, technical measures and management system, and so on, all directly affect the quality of the construction of the project. This paper introduces the basic idea of the mining construction, and puts forward the mine construction project management points.
【 key words 】 mine construction project management points
中图分类号:O741+.2文献标识码:A 文章编号:
对于一个矿山建设的施工企业来说, 施工过程是决定最终产品质量的关键阶段。由于矿山建设工程项目施工涉及面广, 过程极其复杂, 而且影响质量的因素多, 如设计、材料、机械、地形、地质、水文、施工工艺、操作方法、技术措施、管理制度等, 均直接影响着工程项目的施工质量。工程项目位置固定, 体积大, 不同项目地点不同, 因此在施工过程中容易产生质量问题, 为此应积极采取一系列的应对措施, 确保施工质量。
一、矿山建设的基本思路
矿山企业有别于其他企业, 有其固有的特殊性。例如, 它是资源开发企业, 因此, 它的选址只能依自然资源的位置而定, 且多为偏远山区或经济、地理条件不好或很差的地方; 矿产资源取自于地下或海洋深处, 因此, 它必须通过大量表土剥离或坑道进入,深水下潜等繁重作业, 是属于劳动条件很差的作业性质; 矿业开发必须破坏自然环境的原有平衡才能获取自然资源, 所以环境的影响与恢复是矿业开发不容忽视的课题; 自然资源不可再生, 一个矿区的矿量是有限的, 所以矿山企业有明确的存在寿命, 因而应当考虑它的开始, 也必须考虑它的结束等等。
矿业开发不但应针对其产业特性, 还应随着时代的进步而发展变化。面对21世纪知识经济, 科技发展, 经济全球化, 中国的市场经济日趋深化与成熟等, 未来的矿山建设理当有别于过去。
首先, 应利用先进的工艺技术, 高效合理地建设矿山, 即不应把矿业开发归为“劳动密集”产业。因矿业劳动艰苦, 更需要珍惜人力劳动而代之以高效的技术装备与工艺手段。不能因为中国人多, 劳动力廉价, 就大量多用甚至滥用低价劳动。倘若如此,则会后患无穷, 诸如安全问题, 劳动保护与管理, 养老, 伤残问题等等必然接踵而来。
同时, 矿业开发必须树立体制新、机制活、包袱轻、分配高的新型企业形象, 造就高效( 效率与效益高) 企业新观念。体制上, 应按现代企业制度要求,建立能自主走向国内外市场、有规范法人治理结构的新型企业管理模式; 内在机制上, 应按市场化要求, 废除过去那种“以矿为家”, 对员工“包干到底”、终身负责的做法, 要把社会职能与历史包袱化解在建设之初, 剔除在企业之外; 而从事矿业的员工, 应有不低于甚至高于其他行业的分配收益, 以吸引社会人才与优秀劳动者从事矿业开发( 发达国家井下矿工的收入一般为城市同类人员的3倍) 。
其次, 从事矿业开发的投资者, 既要有商业眼光, 也必须有坚定的环保观念, 既要从国内外市场着眼, 也要从对社会负责着眼, 要兼顾企业效益、社会效益和环境效益, 不要偏废。
二、矿山建设工程项目管理要点
1、严格控制矿业建设工程项目的进度
大型矿山建设直接关系到社会经济的稳定运行, 因此重点矿山建设项目必须通过严格的审批和周密的设计, 且在进入建设程序后, 除非遭遇不可抗因素的严重干扰, 应严格按照设计方案和工程项目建设进度计划进行。
(1)矿山工程项目计划性
矿山建设项目一般具有体积庞大、结构复杂、建设周期长、涉及单位多等特点, 来自各个方面的突发事件均有可能影响工程进度, 因此承建单位必须对整个项目建设进程进行相应的实时调节, 以保证建设工程项目最终保质按时完成。此外矿山建设工程项目是多是向地下发展的, 项目建设过程中的未知因素较其它项目多, 因此除在进行矿山建设工程项目设计时应予以充分考虑外, 还必须在现场管理中对出现的问题进行及时的调整和纠正。采用关键路径法对项目建设进度进行控制, 项目建设过程中可以通过各平行环节的设备、人力等资源投入来调整整个工程项目建设的关键路径, 可保证各阶段和最终工期的按时完成, 见图1。
图1中关键路径为A-D-G- I-K-L, 需用时间23个月, 次关键路径为A-D-G- J-L, 需用时间22个月。因此建设过程中应首先保证A、D、G、I、K、L几个工程阶段的按时顺利完成, 其次是当G-J和J-L阶段发生计划外事件影响工期时, 应通过资源投入调整使该阶段的工期延误小于1个月, 以免影响总工期。
(2)配套工程的建设进度
我国近年的各大金属矿山建设都配套有洗选企业和冶炼企业的建设, 大型煤炭生产基地配套建设大型坑口火力电厂, 矿山的建设进度直接决定了下游企业建成后的投产情况和经济效益。而从投资和产值上考虑, 下游企业要远高于矿山建设项目, 因此加强矿山建设项目的进度控制其社会利益远大于直接经济利益。
2、项目质量和成本控制
Sun Yuchao; Zhang Dong
(世源科技工程有限公司,北京 100855)
(Shiyuan Technology Engineering and Construction Co.,Ltd.,Beijing 100855,China)
摘要: 本文在借鉴国内外研究成果的基础上,对建设工程项目动态管理的内涵、特征进行了界定和阐述。在此基础上,重点对建设工程项目动态管理的协调技术进行介绍,并从目标协调、管理协调、技术协调、组织行为协调以及文化协调等五个方面出发,建构了建设工程项目动态管理的协调机制。
Abstract: Based on the research results at home and abroad, the paper defines and demonstrates the connotation and characteristics of dynamic management of construction project. On the basis, it presents coordination technology of dynamic management of construction project, and establishes coordination mechanism from the coordination of target, management, technology, organization behavior and culture.
关键词: 建设工程项目 动态管理 协调技术
Key words: construction project;dynamic management;coordination technology
中图分类号:TU71 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)32-0082-02
0引言
工程项目的建设,是一项有组织有计划的系统活动,也是人的劳动和工程材料、构配件、机具设备、施工技术和工程项目的环境条件等有机结合的过程。建设工程项目具有规模大、实施过程复杂化、快速化和精密化的特点,而且实施过程中会有很多的不确定因素。如何围绕建设工程项目的目标,实现项目相关单位相互之间的动态有效协调,这是我国目前建设工程项目管理在方式和技术上所面临的挑战,同时也是一次机遇。
1建设工程项目动态管理协调技术
建设工程项目管理作为项目管理的一个重要分支,是一门研究建设工程项目从筹备到建成投产的全过程的管理理论和管理方法的科学,是在建设工程项目管理的生命周期内对建设工程项目进行决策、计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动。
项目协调是指以一定的形式、手段和方法,对项目实施过程中的各种关系进行疏通,对产生的干扰和障碍予以排除的过程。建设工程项目协调效果的好坏,直接决定了工程项目建设的成功度。协调可以促使参与工程项目建设的个人与组织目标趋于一致,从而促进组织目标的实现使组织内所有力量都集中到实现组织目标上来,和谐、紧密地进行各个环节和各项活动,从而极大地提高组织的效率。具体而言,建设工程项目的协调技术主要包括以下几个方面。
1.1 沟通沟通是项目管理系统所进行的信息、意见、观点、思想、情感与愿望的传递和交换,并借以取得系统内部组织之间、上下级之间的相互了解和信任,从而形成良好的人际关系,产生较大的凝聚力,完成建设工程项目目标的活动。
1.2 协商协商是为了解决某些事情或问题而与他人进行商量、商议。协商的基础是项目计划和有关文件。协商的过程包括确定协商的时间、地点以及进度。为了使协商结果有利于工程项目的建设,协商的双方应当确定何时进行协商,并且选择协商的地点,把握好协商的速度。
1.3 谈判谈判是为了达到双方均可以接受的局面而采取的行动,意在就彼此都认为很重要的问题、可能引发冲突的问题、需要合作才能解决的问题等达成协议。在建设工程项目中,谈判一般涵盖了设计深度、交图时间、监理期与范围、人工成本方面、新技术、进度报告、工程设计调整以及价格变动等方面的内容。
1.4 通报工程项目建设过程中各参与单位之间、参与单位与其组织之间、组织与项目相关组织之间都要不断地通知、汇报、请示并报告项目的进展情况,这些活动可以统称为通报。业主、承包商、监理单位之间必须形成定期报告制度,及时通报工程进展状况。
2建设工程项目动态管理的协调机制
建设工程项目中,涉及到的人与事、人与人、人与组织以及组织与组织之间的关系繁冗复杂,工程项目建设成功与否、成功度有多大,与工程项目协调的成效有很大的关系。基于建设工程项目管理的特点,结合动态管理的协调技术,本文主要从目标协调、技术协调、管理协调、组织行为协调、文化协调等五个个维度对建设工程项目动态管理的协调技术进行了探讨,并建构了一般化的建设工程项目动态管理的协调机制。
2.1 目标协调建设工程项目目标方面协调的主要内容在于协调诸多目标因素之间存在的复杂关系,充分认识项目目标和组织的管理目标,形成关于项目目标协作机制。一般情况下,建设工程项目目标确定后,要分解并确定各下属任务组的分项目标,同时在项目任务组与职能部门之间建立沟通渠道,进行经常性的协调。具体而言,目标协调应把握以下三点内容:一是强制性目标和期望目标发生争执时,必须首先满足强制性目标的要求;二是如果强制性目标之间存在争执,则表明施工方案或措施本身存在矛盾,需重新制定方案或消除某一个强制性目标,将其变成期望目标;三是把握好期望目标之间的争执。如果存在争执的期望目标是定量的,则可采用优化办法,追求技术经济指标最有利的解决方案,如果存在争执的期望目标是定性的,则可通过确定优先级或权重,寻求它们之间的妥协和平衡。
2.2 技术协调施工活动关键是技术性活动,工程项目技术系统、施工技术的实施对项目的协调有重要的影响。技术活动过程的中枢神经是控制与反馈,协调系统又是人与整个技术系统联系的中介,离开了协调系统,就无法实现对生产和施工过程的有效管理。工程项目实施的核心力量来自施工技术、管理技术和项目团队。施工技术通常部分根植于机器和机械设备,同时囊括了项目参与者的知识和技能。工程项目技术越复杂,则技术不确定性越大,技术的互倚性也就越大,此时必须投入更多的资源用于技术方面的协调。具体而言,建设工程项目的技术协调应该把握以下两点:其一,技术协调主要反映在组织、项目管理者、项目参与者的技术思路、原理和方法等方面;其二,从技术层面来说,项目管理者运用文化的力量、管理的职能,规范参与者行为,将项目组织建设成一个协作的体系。从而,通过技术协调,可以保证项目技术系统按照规范、标准的要求来实施,更好的实现建设工程项目目标。
2.3 管理协调管理协调包括计划、组织、决策等方面的协调。计划是在目标实施之前,对决策目标迸一步展开和落实。建设工程项目的进度计划、投资计划、成本计划、质量计划、财务计划、采购计划、施工计划、供应计划等本身既是协调的重要手段,又是被协调的对象。计划是项目相关方汇报工程项目建设情况和协商各项工作的渠道。良好的计划协调能有效增进项目参与者相互之间的理解,更好地了解工程项目的目标,正确地理解自己工作的意义。此外,建设项目是一个非常复杂的项目组织系统,项目中组织利益的冲突十分激烈且难以调和。组织是工程项目协调的载体,组织协调是项目协调最为重要的方面和形式。只有通过积极的组织协调才能实现项目各个系统全面协调的目的。再者,建设工程项目实施是一个不断决策的过程,无论是项目负责人还是项目管理者都要进行各种决策活动。决策是工程项目协调最重要的工作,项目负责人必须不断地对工程项目实施过程中的问题做出选择和决定。因此,决策的质量高低以及实行的可能性,往往关系到项目组织的协调成果。
2.4 组织行为协调建设工程项目中的组织行为复杂多样,我们可从四个建设阶段分别进行分析:其一,决策阶段的组织行为协调。项目要经过的初步可行性论证、可行性论证、评估等复杂过程。既没有固定的组织形式,也没有专职人员,可行性论证的人员一般由各学科专家组成的专家组来完成。在经济全球化、科学化发展的环境下,应多采用灵活、敏捷、精简、高效的组织模式进行决策,使之能够适应环境超系统的快速影响;其二,准备阶段的组织行为协调。一般按照项目的规模和重要性来确定、分配角色、任务、职责和报告关系。应针对不同项目干系人的信息需求进行分析,以尽量满足他们将来在项目实旋过程中的行为需要;其三,实施阶段的项目协调。项目的目标定义明确,项目组织应按照计划去开展工作,一般需要战术型或战略型的组织来完成这些工作。不同特征的项目组织需要不同类型的成员及其行为;其四,终结阶段的项目协调。项目组织即将解散,组织成员要寻求耨的工作岗位。这时项目组织的摩擦大,行为更为离散,协调和沟通更加困难。要求项目组织加强管理,项目成员服从组织安排,做到撤而不慌、散而不乱。
2.5 文化协调建设工程项目管理的核心是调动参与者的积极性和创造性,现代项目管理中,文化对项目执行方式以及要达到的目标的影响越来越大。文化协调的目标是实现和谐的项目或团队文化。项目团队中成员们的情感方式,包括感觉、态度、偏好和价值观,都深刻影响着项目组织的文化氛围。这种氛围影响人们如何思考和感受,如何反应和行动,所有的这些最终决定什么是组织中可被接受的行为。在进行项目组织的文化协调时,应该重点把握以下四个方面的内容:第一,在于加强组织的文化,使各层次、各类型的参与者在他们的责任领域中树立组织文化的理念并从中得到鼓励;第二,发展项目组织文化,改变部门工作的文化观念;第三,塑造一个学习型的组织,明确认识到所有的组织成员必须重新培训和重新学习新的技术;第四,整合项目组织的各种资源,把项目组织的重心转移到能够更好的保证项目实施过程的目标上,通过项目的管理过程来积极的发展团队文化。
3总结
我国每年大大小小的建设项目上十万个,既包括各类工厂、矿井、桥梁、公路、铁路、港口、机场、金融设施等具有生产经营功能的项目,又包括办公楼、医院、图书馆、居民住宅等具有社会或个人消费使用功能的项目。在这些项目的建设过程中,由于管理人员素质和管理方法中存在太多的问题,给我国工程项目建设的步伐设曼了各种阻碍。除了项目进度、成本、质量以及外界环境诸多因素外,建设工程项目管理过程中的弊病也是重要原因之一。在项目管理技术的具体应用中,也存在着项目管理未达到应有的先进水平和项目管理的实际应用可操作性差等问题,尤其是在项目管理的协调等这些关键方面还没有真正解决好。
现今,大量的建设工程项目正在实施或即将实施,迫切需要应用科学、有效、先进的项目管理技术来实现各自的目标。本文在介绍建设工程项目动态管理协调技术的基础之上,构建了一般化的建设工程项目动态管理协调机制。从而为介绍和推广先进的项目管理技术在我国建设工程项目管理中的运用提供良好的理论知识,为保证建设工程项目质量的前提下大大地节约投资、缩短工期提供实践指导。
参考文献:
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[关键词]建设工程;软件工程;风险
0引言
建设工程是一个产生巨量内容的地方,这里的内容包括文档、数据、图片、音像等。而软件则能让这些内容有效地积累存储并通过最有效的手段使其充分发挥应有的作用。所以软件工程和建设工程的结合是工具和内容的结合。在这基础之上的大数据工作,才是财富最大化的未来。
1建设工程项目管理软件概况
建设工程项目管理软件是指将建设工程业务操作的过程通过软件化手段实现,例如审批、填报、记录等。通过搭建软件平台或软件系统,初始录入各类项目管理用的内容,在使用过程中不断的更新信息和数据。不似一般的小软件开发,建设工程项目管理软件一般需要承载大量的信息和内容,同时还有复杂的流程处理。这就决定了该类软件的开发面临的风险不同于一般的软件开发,其风险特征既具备普通软件开发的特点,又具有自己的特殊性。
2建设工程项目管理软件开发风险及分类
风险是指客观存在的,对目标达成具有负面影响的不确定性。风险分类方法是根据风险性质、风险的来源、风险产生的阶段、风险产生的后果、风险发生的对象等进行的,有多种不同的分类方法。项目管理软件开发按照上述五种分类方法有如下风险因素。按风险性质分为:经济风险、政治风险、社会风险、技术风险、资源风险;按产生阶段分为:业务开发、需求阶段、业务分析、接口、软件开发、交付使用;按产生后果分为:重大、较大、一般、轻微;按发生对象分为:业主风险、开发团队风险(业务团队风险、软件团队风险)、市场团队风险。
3项目管理软件开发各阶段面临的风险分析
3.1软件开发阶段面临的风险穷举
对风险进行分析、评估、管控的前提是对风险进行识别,找出某一过程所有可能的风险因素才能更好地对症下药。对项目管理软件开发各阶段的风险进行分析,利用穷举法对其风险因素进行分析。
3.2业务开发风险
业务开发风险是指出在项目市场开发阶段所面临的不确定性。(1)项目的不确定性。项目团队、开发团队缺少配合或经验缺失,对项目策划、建议、实施措施理解、分析不到位,导致项目本身在落地之前产生了易主、取消、降低投资等风险。(2)市场不稳定。一些项目管理软件的开发必须依托市场经济或工程项目进行,当这方面发生政策变化、重大变更以及建设单位对项目软件的需求降低时,容易产生项目中途流产风险。(3)业主心态。如何抓住业主的痛点,真正解决业主的问题,或者仅仅是从业主的角度出发思考项目管理软件的做法,是项目开发经理应该深思的问题。(4)自身实力不足。项目管理软件结合了建设工程和软件工程,建设工程不同于其他行业,例如金融、互联网等,其透明度高,讲究资源效率。工程行业自身的资本运作密集,项目建设流程模式固定并且存在许多的“漏子、暗道、关系、利益”等,如果没有足够的市场疏通、业务分析和软件开发实力,难以做出成功的项目管理软件。经常可见有许多项目管理系统开发完成以后闲置、弃用,就是因为这些原因。
3.3业主风险
和以上开发阶段来自于业主的风险不同,这里的业主风险更多的是强调业主在项目软件项目开发决策和执行力上存在的风险。(1)因为是建设工程的原因,业主可能存在自身业务能力不足导致软件开发初期,功能需求不全面、不详尽、模糊的情况。(2)部分业主因为存在建设管理程序不合法,例如图纸准备不到位就招标施工、随意调整施工进度、重大变更多等,对软件部署时的数据初始化、部分功能使用造成严重影响。(3)项目管理软件属于新型的工程建设费用,国家对此暂未出台相关取费标准,因此对于软件开发、使用的资金来源,部分业主解决能力不强,导致软件开发和使用受阻。(4)项目管理软件的开发要以合同为主线,早制定、早落实合同内容。(5)因为建设管理人员和软件开发人员在知识体系上的不同,需求方经常会给出软件难以实现或在合同、投资范围内难以实现的功能要求,从而产生搁置、重启需求调研、功能调整等风险。
3.4需求阶段风险
如果软件开发是业主、业务团队、软件团队的三级开发结构,那么需求阶段的风险就是业主和业务团队之间的信息过渡。了解这个阶段的风险尤为重要。(1)需求细分不全面。需求细分,其实是对软件开发所需要的一切原始信息的分类。业主本身积累了足够庞大的知识量和隐藏的管理行为,需要进行细分挖掘。(2)需求调研不充分。需求调研不够深入,自身缺乏对建设工程活动的更多认识,从而产生遗漏、错失相关需求信息。(3)需求信息不对称。在需求调研、收集的过程中,因为记录、理解的原因,需求信息发生了错位,偏移了业主的初衷。(4)需求文档管理不规范。需求阶段要做好文档记录,对相关会议进行备案,对业主的需求要进行充分确认,形成规范有序的文件档案管理制度,防止出现软件开发问题找不到源头,增加开发成本和难度。
3.5业务分析风险
要将传统的建设工程的知识体系、管理行为、结果过程通过软件实现,首先要对建设工程所涉及的一切业务进行深入分析。(1)业务流程不确定性。建设工程的审批流程、上报流程、验收评定流程等,涉及的人多、单位多、文件多,在实际操作中,流程具有可变通性、不定期性、人员代签等问题。(2)业务内容生成难度大。建设工程的业务内容具有涉及面广泛、数量庞大、牵连性强、专业性高等特点,而软件开发需要集中处理大量的业务内容,同时准备好初始化数据,需要软件工具、专业人员、组织管理等多方密切配合。(3)软件化后的现实风险。软件化的弊端是固定化,少了灵活性,对于工程建设人员可能会带来体验性的风险。因此要尽可能设计得合理,从工程人员的习惯出发,讲求实用性、适用性。(4)业务架构与系统架构。针对项目质量、进度、计量支付、档案等的业务管理存在内在的关联关系,在软件化的时候,要注重各模块之间的内在关联关系,关注各模块内部数据的调用和资料文件的归属。
3.6接口风险
业务团队和软件团队的对接是真正实现项目管理软件开发的最重要环节,提高业务人员的流程策划能力和软件人员的业务熟悉程度同等重要,让双方在交错中实现软件的顺利开发。(1)需求理解不到位。单纯的文档化需求分析及设计交接很难形象直接地展现需求方对软件开发的各种要求,软件人员也要花费大量的时间去了解文档的背后,然后梳理成自己的逻辑。这个过程中,很可能发生需求曲解、重新设计、修改困难等风险。(2)设计思维差异化。在原型设计功能不能满足建设工程软件项目开发的时候,因为软件开发人员的固有思维模式,其对界面设计、功能点选取、流程设置、角色配置会有个人的惯性设计方式。(3)资源配置不合理。软件项目开发是一个将业务工作持续软件化的过程,有点儿边设计边施工的感觉。这个时候软件方面要合理地配置各项开发资源,包括人力的投入曲线、进度计划的制定、业务人员的工作安排、基础数据的准备等。
3.7软件开发风险
软件开发风险已经有很多专业性的风险研究,在这里不做相应说明,仅列出软件开发可能面临的风险类型:①软件开发技术不足。②配套软硬件风险。③软件开发管理风险。④软件开发安全风险。⑤人才组织风险。⑥文化风险。
3.8软件交付使用风险
(1)市场风险。体现在长周期软件开发项目中,市场环境变化带来的风险。比如竞争对手更新更快的产品出现,研发产品市场地位下降;项目建设投资发生变化,费用投入减少;环境舆论对新产品应用带来的不良影响,尤其是跟风产品。(2)使用测试风险。主要体现在系统集成以后,因未有充分准备或潜在软件bug而出现大量的问题。(3)用户体验风险。软件开发过程客户参与度不高造成的使用习惯风险,体验不佳;对软件使用说明不够详细全面,造成用户使用障碍。(4)二次开发风险。跟工程返修类似,因部分功能大量调整或新增功能,以及系统整体功能、稳定性、适用性等出现严重bug,而面临二次开发风险。
4总结
【关键词】全过程造价管理;建设项目;控制
中图分类号: TU723.5 文献标识码: A 文章编号:
【前言】
建设工程具有投资大、消耗社会资源多、牵扯部门广泛、建设周期较长、对国民经济影响深远的特点,但是,我国建设工程投资中普遍存在项目投资失控的现象。建设工程领域,目前,在我国工程建设领域,存在着技术与经济相分离的状况。在项目实施过程中,工程技术人员往往只注重工程质量控制及工程进度控制,忽略对建设项目的投资进行控制。
1、建设项目全过程造价管理的基本概念
全过程造价管理是指从项目可行性研究开始,经方案优选、初步设计、施工图设计、组织施工、竣工验收直至项目试运行投产,实行整个项目周期的造价控制和管理。由特定的部门负责整个建设工程项目的全过程造价管理,这样有利于更好地对工程项目进行造价管理、避免高投入低产出的管理,有利于系统有效的开展整个建设工程项目的造价管理工作。
2、建设单位对工程项目造价全过程控制与管理的重要性
在建设工程项目中,整个工程项目是由若干个阶段构成的一个整体,而在工程造价之中整个项目流程都应当着眼于整体进行施工,同时更是应当具体细化到建筑工程项目的各阶段、各环节。首先,伴随着我国社会主义市场经济的逐步发展与完善,这就从客观上决定了工程造价要从原有的由政府管理与确定向由政府主管部门指导与宏观调控转变,且通过市场信息来确定建设项目的建设单位与投资单位。这一系列条件是进行建设项目全过程工程造价控制与管理的首先条件;其次,随着项目融资、工程项目、工程索赔可行性研究等新业务的出现,以及项目法人责任制、工程招标投标制度等工程管理制度的确立,全过程控制与管理的内容更加广泛。要加强对实际资金的投入控制与管理.进行工程项目的造价控制与管理,使工程造价能够降到最低,同时也能保证技术施工的完整性与安全性,使员工能够从自身的实际工作中不断进行工程造价控制的创新研究,真正能够使工程造价管理事项做到最好。
3、我国建设项目造价管理的现状
长期以来,传统的工程审价,通常是办理工程竣工结算时一次性投入进行,结果是事倍功半,“三超”现象却屡禁不止。工程造价全过程控制的特征是,以其“精、细、严、准”为基本原则,将粗放型管理向集约化管理转变,由重决算转变为重整个施工阶段管理,从而使工程造价管理落实更细更实。目前,我国的建设项目工程造价全过程管理已经进入了跨世纪的历史发展新时期, 面对全球经济一体化的浪潮,为了使中国建筑企业能够尽快熟悉国际工程竞争态势和适应国际大承包商的发展趋势,工程造价(成本)管理必须进入到全过程精细化时代。
4、建设单位对工程项目造价全过程控制与管理的措施
4.1、建设项目决策阶段
建设项目投资决策阶段主要是提出项目建议书,进行可行性研究,确定投资估算,最终编制设计任务书。决策阶段各项技术经济的决策,对项目的工程造价有重大影响,特别是建设标准水平的确定、建设地点和工艺的选择、设备选用等都直接关系到工程造价的高低。据有关资料统计,在项目建设各阶段中,投资决策阶段对工程造价的影响程度最高,可达到80%—90%。因此,项目投资决策阶段的造价控制是决定工程造价的基础,它直接影响着各个建设阶段工程造价的控制是否科学合理。
4.2、设计阶段的有效控制
有的设计人员的设计与项目投资控制脱节,原因是不具备建筑概、预算的有关知识,不了解市场中建筑设备、建筑材料的价格等。优选出信誉良好、资质合格的设计单位作为工程的设计单位,可促进工程设计的质量,又可降低工程的造价。开展限额设计,通过对实际地质勘察,根据相关资料,对工程做出最先进可行符合标准的设计。并要考虑众多综合性因素,在符合经济条件基础下进行方案设计的最优化,合理利用资金的利用率,从而达到对造价的控制目的。完善专家对施工图以及现场施工的审核制度,对出现的问题及时纠正,减少在工程后期由于设计偏差而产生的变更和造价增高的现象。把技术和经济的控制功能有机结合起来,使工程造价得到有效控制。
4.3、工程建设项目发包阶段的造价控制
4.3.1实行招投标工作,择优选择施工单位。实行建设项目的招标投标是我国建筑市场趋向规范化,完善化的重要举措。对于择优选择施工单位,全面降低工程造价,进而使工程造价得到合理的控制,具有十分重要的意义。根据国家计委等七部委联合的有关规定,遵循公开、公平、公正原则,开展建设项目的招标投标工作。实行建设项目的招标投标最明显的表现是若干投标人之间出现激烈竞争,相互竞标,这种市场竞争最直接、最集中的表现就是在价格上的竞争。
4.3.2加强合同管理,有限控制造价。业主通过招标确定合同价后,与施工单位按建设部和国家工商局联合编制的建设工程合同范本签订施工合同。工程竣工结算造价由合同价款和追加合同价款组成。合同价款是承发包双方在协议中约定发包人支付承包人按照合同约定完成承包范围内全部工程并承担质量保修责任的款项。由于建设项目的复杂性和受施工工期、质量、环境、气候等可转化为价款责任的影响,合同履行中经常发生需增加合同价款的情况。
4.4、在施工阶段
施工工期越长越复杂的工程施工机械费投放就越大。工程采用机械的来源可以是施工企业自有或者是市场租赁,工程中机械用途多, 机械化水平需求增多,机械的大量投入,可以减少人工的投入,减少人工费的比重。在建设工程项目中机械费是不可忽视的一环。这在工程进行中机械台班使用费就可以体现出来。对机械费的投入比重组成可以看出是分两大部分:自有机械, 机械费主要由机械的折旧费和使用费组成。通过市场租赁而来的机械,费用受市场租赁价格影响。机械台班费用的合理控制首先取决于的机械的来源渠道,优选机械的来源。依需要选择自有、租赁的不同方式,科学地使用机械台班费用。要达到机械的最优配置和最佳使用效果如果没有必要,就不需长期减少机械投放。可以在施工过程中,统筹安排机械使用频度,提高机械的使用效率。经常对自有机械进行保养与维护维修, 保证机械的完好率。由于工程往往需要大量的材料,在保证材料质量的同时,还需要对材料的价格进行控制在材料采购时,对建筑材料市场的分析和预测要充足, 要采购工程需要的材料; 在施工阶段合理控制材料费,就要科学合理使用材料,做好材料的使用管理工作, 在储存、保管、领取、使用等各个关键环节严格控制, 尽量节约使用材料,减少材料的损耗和不必要的浪费。要保证工程造价的经济性,在施工阶段对重要的部分进行造价管制与管理十分重要,特别是材料管理,要对材采购进行有效控制,采购好价格适中、质量合格的材料,合理保管理、使用,不可因采购不符要求或数量不当,造成工程材料的不足,甚至因市场原因,再采购时很难短期找到材料供应,这样势必会对工程造价造成不利影响。
4.5、工程竣工阶段竣工结算时校对好合同条款。只有按合同条款要求完成全部工程并验收合格才能列入竣工结算,应按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材料价格等,对工程竣工结算进行审核。要按图核实工程数量。
【结束语】
完善工程项目造价控制,对于提高建设单位工程项目建设经济效益具有重要的作用。在工程项目建设过程中,只有充分认识项目造价控制管理的重要性,并在项目实施的各阶段,根据实际情况不断调整控制措施,才能确保造价控制目标得以实现,对于促进项目质量水平以及进度管理水平也具有重要的意义。
【参考文献】