发布时间:2023-07-11 16:41:52
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的企业资产管理存在的问题样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
【关键词】会计;固定资产;管理;现状;对策;
一、固定资产管理的意义
固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的资产。每个企业为了进行生产经营活动,都必须拥有一定种类和数量的固定资产,固定资产在企业全部资产总额中一般都占有较大的比重,一个企业拥有的固定资产的规模,往往代表着这个企业的生产经营能力。如果企业固定资产管理控制不到位,必然会出现固定资产管理松散混乱、缺乏制衡,造成固定资产的流失及固定资产管理水平低下的局面,从而相对增加企业生产成本,削弱企业竞争实力与企业发展后劲。所以,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。如何管理和使用好这些资产,是我们一直思考和探索解决的问题。抓好固定资产管理,减少物资流失,延长物资使用寿命,确保企业固定资产安全、完整,意义重大。
二、固定资产管理的现状和问题
1.固定资产管理制度不健全。固定资产采购、验收、核算、使用保管、维修、调拔、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度空白或不兑现。(1)固定资产前期管理不到位。固定资产的前期管理在固定资产一生中占有重要的地位,但往往有很多企业忽视了这一环节。首先,没有把握好投资关,在固定资产购买前没有做好调研和技术经济论证,如投资效益的预测与分析、工艺流程等都没有做好过细的工作,影响投资收益的实现;其次,没有把握好待转资产项目审核关及待转资产验收关,最终出现乱摊乱列、弄虚作假现象。(2)个别单位领导观念陈旧、管理粗放。个别单位领导在固定资产的管理中存在着“居家过日子,宁可用不着,样样不能少”、“重取得,轻流动,重占有,轻效益”的陈旧观念,缺乏资产运营意识、管理粗放,即使存在闲置、待报废固定资产,也不愿在企业内部各单位之间进行调剂利用。最终导致急需该项固定资产的单位另打报告重复购置,造成了企业采购资金的极大浪费。(3)固定资产盲目投资问题。在大型企业中,多数投资项目金额巨大,从几万元到几百元不等,稍有不慎,就会造成巨额损失。但在实际工作中,某些负责固定资产投资指标审批的部门,往往有时为了个别人或个别单位的局部利益,忽视整个企业的发展,随意核拨投资指标,结果造成重复购置或购入大量无效固定资产。盲目投资不仅严重阻碍了企业正常的生产经营发展,浪费了大量采购资金,而且极易形成闲置、低效或无效的固定资产。(4)账实不符问题。在实际工作中由于受各种原因的影响,固定资产往往存在有账无物、有物无账和账实不匹配的账实不符问题。
2.不良固定资产在全部资产中的比重增加。不良固定资产主要是指近期内不能给企业带来经济效益的资产,如长期闲置不用或运行状况不稳定的设备、已停产多年装置等,造成这种状况的原因有:(1)随着市场经济的变化和国家的法律、法规的约束,原有装置生产的产品已经不再适应市场的需求,或者装置不能为企业提供足够的能源。这样,就需要建立一套新装置,生产适应市场需求的新产品,提供足够的能源,随着新装置的启用,原有的老装置一直闲置。(2)由于市场变化及管理不利,生产的产品不能获利,生产出来的产品,在市场上已经大量的被淘汰,生产的产品越多,亏损的越多,所以不如干脆不如停产,致使装置闲置。(3)由于初始设计不合理,致使新投入的的设备无法正常运行,相关部门可能出于方方面面的考虑,加之责任性也不强,未向设计单位进行索赔,也不向购货方进行协商退货处理,报废处理又说不过去,只好闲置。(4)由于连年亏损,资金紧张,有些装置已超龄使用多年却无法更新,还在继续带病作业,给生产带来了极大的安全隐患。(5)对经常使用的办公设备,职工不爱护,不加以保养,造成设备的实际使用时间远远低于可使用时间,由于资金的问题,无法购置新的设备,维修费用增加,使资产的实际使用状况较差,增加了维修费用。(6)有些设备在当初购入时考虑的不够全面,没有从长远打算,盲目的购买,随着国家相关法律法规的相继出台,设备使用很短的时间就不再允许继续使用,只好闲置。
3.固定资产现场管理问题。目前,在企业中普遍存在“重资产核算,轻现场管理”的现象。固定资产现场管理力度不够,对正在使用的固定资产的技术状况不能准确把握,还只是停留在“现场保管员”的层面上。形成这种局面的原因主要有两个:一是固定资产管理人员责任心不强;二是因机构编制问题,没有配备必要的现场管理人员。
4.闲置、报废固定资产的管理问题。目前,各企业基层单位的闲置、报废固定资产均由各单位自行管理。有条件的单位一般统一将闲置、报废固定资产集中存放在某处固定地点,没有条件的单位则将闲置、报废的固定资产分散存放,或干脆露天存放。各单位的闲置、报废固定资产一般没有专人管理,时间一长,极易发生被盗、遗失、遭拆卸、资产状况恶化等,在很大程度上降低了闲置、报废固定资产的处置效益。
5.实物管理人员素质较差。在资产管理上缺乏主人翁责任感,认为资产是国家的、是企业的,个人和我的小集体关系不大,出现对资产不爱惜,听说或发现有损资产的行为不是积极主动的解决而是听之任之。
三、完善固定资产管理的对策及建议
1.牢固树立新观念,创新资产经营意识。广泛开展形式多样、层次广泛的固定资产管理知识培训和宣传活动,牢固树立资产经营新观念,坚决屏除五种落后的旧观念,即固定资产无偿占用的观念、闭关自守的管理观念、追求大而全的"守财奴"观念、大手大脚的花钱观念和不求变革、因循守旧的观念。同时要树立和弘扬三种意识:投资要有回报的意识;资产优化重组的意识;固定资产管理创新发展的意识。
2.完善企业固定资产管理体系,健全固定资产管理制度。加强会计监督,建立健全资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产业务操作上的规范化、秩序化与高效率,堵住财务管理上的漏洞,维护资产实物的安全完整及账务的及时准确。
3.建立和完善固定资产风险评估体系,规避企业经营风险。规范保险工作流程。从保险工作的管理职能、投保项目、承保范围、费率控制等项目上进行统一规范,增强企业对固定资产保险工作的宏观调控能力;推行固定资产投保项目的风险评估管理制度。根据施工区域风险、自身结构风险、操作系统风险以及其他可能发生的风险,建立保险效益评价模型,综合测评某项固定资产可能存在的风险系数,根据风险系数的大小,最终确定是否进行投保,从而将有限的保险资金利用到风险系数大、抗灾能力弱的固定资产项目上;实行固定资产保险招投标制度。建立健全“企业固定资产保险业务网上交易平台”,对固定资产保险业务进行网上公告,实行公开招标,避免“关系业务”和暗箱操作等违规现象的发生,增强保险工作透明度;推行“捆绑式”投保管理制度。针对保险公司对企业投保项目冷热不均的现象,采取“捆绑式”的投保方式,将“高风险”和“低风险”的固定资产进行“捆绑打包”后,统一投保,真正实现投保资金的效益最大化。
4.加强企业会计电算化对固定资产的管理。固定资产作为企业的一项重要资产,种类繁多,规格不同, 用途各异,是企业进行经营活动必不可少的物质条件, 也是企业生产能力和未来获利能力的重要因素。固定资产的管理与核算由企业的实物管理部门与财务部门分别进行,企业的每个部门都有各自的固定资产,使用部门要对其进行管理与维护。企业各部门对固定资产管理的目标、侧重点及要求各不相同,使得管理的数据及报表内容存在差异,极易出现填写不全、账实不符等情况。固定资产核算重复、繁琐,工作量大,综合查询和统计报表不但数量多,而且各种要求高,手工处理不但效率低,正确、准确性无法保证,存在很大缺陷。固定资产在企业总资产中所占比重较大,数据结构规律性强,适于计算机处理。采用计算机核算与管理固定资产,利用其强大的数据处理能力,对数据信息集中保存,规范化处理,细化核算,既能及时反映固定资产增减变动及使用情况,又能将会计人员从繁重的手工记录、核算、数据转抄、手工编制各种报表中解脱出来, 提高工作效率。根据需要输入查询条件,即可生成各种管理报表,提供准确管理资料和信息,提高固定资产使用效率。手工管理固定资产计提折旧,由于条件所限,为减少核算工作量,提取方法较粗略,只能采用综合分类法计提折旧,直接影响损益结果,不能满足企业管理的要求。实行固定资产核算与管理电算化,采用单项计提折旧的方法,提高了折旧计算的准确性。因此固定资产是财务管理和企业管理的重要内容,固定资产的正确核算与严格管理对企业的生产经营意义重大,固定资产的管理与核算在会计电算化工作中占举足轻重的地位。固定资产作为企业资产的重要组成部分,其管理与核算由企业的实物管理部门与财务部门分别进行,手工操作处理的效率、正确性、准确性较低,数据资料难免出现差异,不能满足核算与管理的需要,因此,采用计算机财务软件,建立固定资产模块,处理各种固定资产业务是最佳选择。改变手工核算与管理的落后与不足,使细化核算与加强管理并重;以便合理配制并保护财产安全完整,避免国有资产流失。
5.加大培训力度,全面提高固定资产管理人员的业务素质。随着企业改革的持续发展,固定资产管理工作的内容也在不断更新。为适应目前固定资产管理工作的需要,应加强企业同国内知名高校的合作,采取“请进来、走出去”或通过自学等多种形式相结合的方式,努力营造一种浓厚的学习氛围和良好风气。组织管理人员有计划地进行政治理论学习,树立正确的人生观、价值观,定期对他们进行法制、廉政教育,提高他们的整体素质;建立精神激励与物质激励相结合的激励机制。促使他们爱岗敬业,尽职尽责,做好本职工作。在学习、培训内容上,既要有系统性,又要有针对性,全力打造复合型的固定资产管理队伍并加强对其进行固定资产管理知识的宣传和培训,提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度。对于那些工作不负责任,思想不健康,不适合在此岗位上继续工作的人员要及时调整,对于那些由于工作责任心不强而造成资产流失、损坏的要查明原因,视其情节通报批评,调离岗位。
在企业的经营管理中,固定资产管理起着很重要的作用,不但影响着企业的经营效果,甚至关系着企业的生死存亡。企业一定要加强固定资产管理,管好用好固定资产,使其发挥最大的效用。
参考文献
[1]最新企业会计准则讲解与运用[J].立信会计出版社,2006(16)
[2]财务会计[J].中国经济出版社,2007(6)
[3]吴秀芬.企业的固定资产管理[J].国有资产管理第7期
[4]魏霞飞,赵瑞玺.加强固定资产管理提升企业经济效益[J].经济与管理.2006
[5]孟庆梅.加强单位内部固定资产管理之我见
关键词:固定资产;问题;防范措施
一、安阳兴林泡沫材料有限公司固定资产管理存在的问题
(一)安阳兴林泡沫材料有限公司简介。安阳市兴林泡沫材料有限公司成立于1986年,位于安阳市林州开发区,是一家专业生产销售EPS聚苯材料乙烯泡沫制品等保温材料的专业研究、开发、生产、加工基地。安阳兴林泡沫材料有限公司采用记账模式而没有采用电算化,因此存在的信息传达及时性不高,管理上就会存在很多漏洞。在此针对固定资产管理存在的问题加以分析。
(二)领导对企业固定资产管理意识淡薄。安阳兴林泡沫材料有限公司中一些领导在固定资产管理中缺乏管理思想,对其不重视,重购建、轻成本,重购置,轻管理。公司只重视任务的完成,产量的增加,看重短期经济效益,而不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,使固定资产超负荷运转,缩短了设备的使用寿命,造成公司资金的巨大浪费。这些都反映了资产管理观念不清,认识不到位。
(三)企业内部的控制制度不到位,约束机制不健全。兴林公司没有根据单位实际制定一套操作性强的关于固定资产购置、验收、保管、使用、清查等的相关制度。资产购置后,未建立固定资产台账或登记不全,没有固定资产验收、登记制度,也没有建立固定资产卡片,以至于固定资产的使用、调拨、转移等没有详细的记录,造成资产使用状况不明。
(四)企业固定资产核算不规范。在兴林公司存在固定资产账实不符、会计核算不准确的现象。一是公司对资产只设总账,而没有按规定建立明细分类账,无法与固定资产实物管理部门实行账账核对,账面失去了对实物的控制,账面数与实物数无法核对。二是接受无偿调拨,捐赠和其他渠道取得的固定资产未入账,形成账外资产。三是盘亏、盘盈、变卖、报废等处置的资产未及时入账及核销,已经报废的固定资产还挂在财务账上。四是固定资产的改建扩建增加的部分作为费用支出,未按规定计入固定资产价值。
综上所述,安阳兴林泡沫材料有限公司固定资产管理问题比较多,亟待解决,只有加强一系列的管理,公司才会健康稳步的发展。
二、安阳兴林泡沫材料有限公司完善固定资产管理的措施
(一)提高企业对固定资产的管理意识。首先思想上的高度重视是做好固定资产管理工作的保证。这不仅能消除固定资产管理上的混乱,更能有助于保障利益,创造利益。因此必须要增强管理人员的责任感和主动性,强化管理意识,只有管理意识提高了,才能管好用好固定资产,并能使其保值、增值,发挥其最大的使用效益。
(二)加强内部控制管理,建立内部控制制度。建立健全固定资产管理制度,加大监管力度。固定资产增减应编制年度预算,依据预算进行固定资产的增加和处置,对预算或未列入预算的特殊事项,应履行审批手续。固定资产投资预算按程序报经总经理、董事会批准,固定资产的取得和处置应按权限报各级管理部门审批。
(三)规范固定资产核算,加强财务监督。一是要加强会计人员的后续教育工作,使他们的业务技能随着准则的变化而不断提高,适应新准则的要求。二是财务部门要做好会计基础工作。认真落实会计制度,合理估计每项固定资产的使用年限、预计净残值等,正确核算资产价值,对固定资产计提折旧。一方面通过原值和净值可以随时了解固定资产的新旧程度,另一方面,通过提取折旧,对固定资产损耗进行补偿,从而正确反映固定资产的真实价值。
(四)加强部门协作,增强工作责任感。信息与沟通系统运用得是否得当很重要。有效的信息收集系统和信息沟通渠道可以保证内部环境、风险评估、控制措施、监督检查等相关信息进行横纵的有效传递,保证管理层和员工处于对称状态,从而正确履行相应的权力和义务。为杜绝财务与设备管理严重脱离的现象,通过完善财务与设备管理部门的双向沟通互动管理岗位责任制和工作标准,促使固定资产核算管理人员深入现场,了解资产状况,实现固定资产的核算与管理有机地紧密结合,保证财务核算与监督到位。
结论:固定资产的管理是企业生产经营管理的重要组成部分,由于企业固定资产的多样性,管理工作会日趋艰巨,在进行企业固定资产管理中,企业一定要提高管理意识,规范管理制度,同时加强内部控制,结合外部环境变化对管理工作进行动态调整,保证企业的固定资产管理工作顺利进行,对企业的经营效率和市场竞争能力实现有效提升。
参考文献:
关键词:城市轨道交通;资产;管理
随着国家城镇化的不断深入,城镇人口规模不断扩大,车辆不断增多,交通拥挤、能源危机及环境污染等问题日益凸显。相比于城市其他交通工具,轨道交通具有占用地面空间少、运量大、无污染、高效准时的特点。城市轨道交通行业的高速发展势在必行。轨道交通企业是“重资产”类型的企业,如何提高资产使用效益,在保值、增值的前提下,为企业提供造血功能,这个难题成为所有同行关注的焦点。
许多城市的轨道交通企业在建设初期普遍存在“重建设、轻运营”的现象,企业一味抢建设进度,忽视了后续的运营管理和资产管理。具体表现为:规划设计的调整导致后续工作变动与协调增加;运营方介入规划、设计、建设阶段力度、深度不够;建设方移交运营方的资产清单编制考虑不够细化,质量欠缺;实物交付使用时间与资产入账时间脱节;建设方未以资产管理为导向,在建工程核算不够清晰,各项在建工程费用与实物资产相脱离;线路工程决算不及时,难以进行准确的资产价值管理;资产的分类标准不明确,管理流程不清晰,各类资产的管理各自为阵,缺乏整体化、系统化管理体系;管理部门职责不明确,管理层级不清晰;资产目录、编码不统一,缺少统一的“身份证”;资产管理系统未整合,各系统数据无交互;清查盘点量大,缺少规范高效的方法;资产使用过程变动信息更新不及时,资产台账管理不规范,实物与台账不能一一对应。
鉴于上述资产管理存在的问题,通过分析研究国内成熟城市轨道交通企业资产的管理状况,总结国内成熟轨道交通企业资产管理经验,结合“购置、组固、使用、维护、处置”五个资产管理环节,提出搭建资产一体化管理体系的解决对策。
一、资产管理理论体系
(一)建立资产管理制度。
所有的管理流程都需要制度文本支撑,资产管理亦是如此,建立资产管理制度是资产管理的关键一步。在资产管理制度中,需明确资产分类及各类资产标准、各资产管理部门职责、资产管理流程。
(二)制定合理资产编码规则、划分最小单元标准,建立统一的资产目录。
二、资产购置阶段
(一)对于建设移交形成的资产购置,运营方提前介入规划、设计、建设阶段。完善《新线实物移交管理办法》,有效指导建设部门和接管部门的接管。
(二)对于自行采购形成的资产购置,采用统一的资产编码及资产目录提报资产采购需求。
三、资产组固阶段
(一)根据资产分类标准,明确各类资产的管理流程。
(二)加快线路工程决算进度,保证顺利组固转资。
四、资产使用、维护阶段
(一)资产使用、维护阶段主要会涉及到资产实物管理、日常维护及更新改造环节。①资产实物管理最重要的是实施一物一码管理及规范资产台账管理。根据资产目录清单、资产分类、最小包装单元,每个资产出库时需进行一物一码的贴码工作。资产出库后需建立资产台账,跟踪后续使用状态,如有相关信息变动,应及时更新资产台账,保证账、卡、物一致。规范资产台账管理,也是保障资产的安全、保值。②资产日常维护是最重要的是建立定额成本管理机制,将所有维修作业标准化。每个资产进行维护时,启用工单管理,对该工单中所消耗的人工时、材料、维修费用、使用工器具进行记录,使资产故障率与各类成本建议密切联系。线路运营初期,累计每个一线员工的有效工时作为定岗定编、人工成本定额的依据,累计材料耗用、维修费用、使用工器具可作为下年预算编制、材料、维修费消耗定额的依据;线路运营有一定经验后,将实际发生员工有效工时、材料、维修费消耗与年初制定的各项成本定额进行比较,分析其差异原因,修正下一年的成本定额指标,提升管理效率,进行有效的成本控制。③资产更新改造最重要的是建立更新改造计划机制及及时进行更新改造结算更新固定资产价值。资产维修可分为预防性检修、故障修、大架修,预防性检修又可分为日检、周检、月检、季检、半年检、年检。一般来说,预防性检修、故障修发生的成本、费用都归属于维修费;大架修等改变固定资产性能或延长固定资产使用寿命的,其发生的支出归属于资产更新改造成本,新增资产账面价值。建立更新改造计划,并与企业预算管理、经营管理目标相结合能有效的提升管理效率。及时更新固定资产价值能确保实物管理和台账的一一对应及资产后续核算的准确性。
(二)对非常规的资产损坏、遗失,引入责任人机制和风险转嫁保险理赔机制,确保企业损失降到最低。
五、资产报废、处置阶段
明确资产报废情况,规范报废处置流程,合理确认报废时点,使报废效益最大化。建立报废资产再利用平台,充分利用可再利用资源。
六、资产效能评估考核
建立有效的资产管理评估考核体系,从资产使用的安全性、利用效率、使用寿命、全生命周期成本着手,建立内部管控能力、资产增加控制、资产结果控制、资产报废控制、资产运营及效率等考核指标。
未来来随着资产全生命周期理念的践行及一体化资产管理系统的运用,将会大大提升资产管理与经营效益。不管是处于建设阶段、还是运营阶段,都应建立以价值为导向的资产管理机制,从价值目标、价值管控、价值分析、价值评价四个方面去建立资产管理效能评估体系,其终极目标去实现资产管理的最高目标-引导资源配置。
参考文献:
[1]陈山编.资产全生命周期管理研究与实践[M].北京:中国电力出版社, 2011.
[2]王耀.伦敦城市轨道交通资产管理经验启示[J].交通运输系统工程与信息,2014,14(6).
关键词:中小企业;固定资产;问题;对策
中小企业作为当今经济市场的活跃力量,其经济发展走向将备受关注。而固定资产作为中小企业经营发展的基石,是其最重要的生产力之一,加强固定资产管理有助于增强中小企业综合实力和竞争力。如果固定资产占总资产的比例客观上保持在一定水平,明确管理部门的职责,完善固定资产管理制度,将有助于中小企业的发展和生存。
一、中小企业固定资产管理概述
根据新《企业会计准则第4号-固定资产》规定,固定资产指为提供劳务、生产商品、经营管理或出租而持有的,使用期限超过一个会计年度的固定资产;固定资产的确认条件是同时符合与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业,该固定资产的成本能够可靠计量的条件。
1.中小企业固定资产管理的特点
固定资产具有使用时间较长、单位价值较高,并且在使用过程中长时间保持其原有实物形态的特点。
固定资产的管理是一项具体而又复杂的工作,不同于其它的管理部门和管理项目,涉及范围较广,包括财务部门、采购部门、后勤部门、以及基建等部门,只有各个部门协调管理才能将固定资产进行妥善的管理和规划。
2.中小企业固定资产管理的内容
固定资产主要包括中小企业固定资产的购置、验收、处置和转移,维修管理的固定资产,到期盘点管理。固定资产管理确保数据的完整性和安全性,以最大限度地提高工作效率,获得更大的经济利益。
(1)固定资产的购置与验收管理
购置固定资产前要进行详细的规划和价格对比等,对于需要验收的固定资产要做好验收管理。对自建的固定资产进行规划、统筹也是非常重要的。
(2)固定资产的处置与转移管理
固定资产处置完成发生的净损益计入营业外收入或营业外支出;固定资产有内部转移即公司内部转移和外部转移即控股子公司范围内转移两种,动产转移涉及增值税,不动产转移涉及营业税,转移手续相对简单由移出部门填制移转单或移转交运单即可。
(3)固定资产的维修管理
中小企业的固定资产维修管理主要是对固定资产进行定期或不定期检查、维修和保养。因为固定资产在使用年限内会产生损耗或发生故障等一系列问题,所以为了能够增加固定资产的使用效率,相关部门应在一定时间内对固定资产进行定期或不定期检测,避免由于长时间的使用或闲置而发生安全性的问题。
(4)固定资产的盘点管理
固定资产一般都是长时间不被挪用,所以需要有专门的管理,避免由于特殊的原因造成本企业资产的减少或被他人挪用的现象发生。
二、XY有限公司固定资产管理现状
XY有限公司于2010年11月正式注册成立,注册资本200万,经营期20年,股东2人。目前主要从事服装设计、制作、代加工、销售等业务,并且公司产品1年内有望销往海外。XY有限公司拥有知名设计师1名,管理层10名,电脑6台,车间工人50名,机器40台,厂房1座,后勤人员5名,办公楼及食堂1座,班车1辆,厢货车3辆等。
XY有限公司注重生产销售和经营利润方面的管理,由于固定资产的购置存在盲目性和随意性,任用职业道德素质不高的人员管理固定资产,且公司内部控制制度,没有形成一个系统、严格的固定资产接收控制系统,造成固定资产长期不适用。XY有限公司固定资产实行卡片式管理,固定资产卡片由于记录不真实、信息不全面,从而长时间失去了对实物的控制力度。
三、中小企业固定资产管理存在的一些问题
近几年来,中小企业由于自身经济实力薄弱等原因,造成企业内部固定资产投资和管理过程出现问题,严重损害了企业的经济收益和资产的保值增值,虽然在固定资产管理方面采取了诸多措施,取得部分成效,但仍然是企业资产流失的一大隐患,必须引起企业管理层的高度重视。就XY有限公司固定资产管理而言,主要问题有以下几个方面:
1.固定资产管理部门及职责方面存在的问题
(1)固定资产管理人员整体素质较低。(2)内部审计制度不健全,监督控制力度不够。
2.固定资产管理制度方面存在的问题
(1)固定资产不合理的购置和建造。(2)固定资产的监控体系不健全
3.固定资产核算方面存在的问题
(1)固定资产账实不符。(2)对固定资产的处置缺乏规范性。
四、解决中小企业固定资产管理问题的对策
1.固定资产核算方面存在问题的建议
按要求对固定资产折旧进行有效计提。在固定资产折旧计提方面,应根据XY有限公司自身的实际情况进行具体分析,制定适合企业自身的折旧方法。
2.明确固定资产管理的相关责任,强化固定资产日常监督管理
(1)建立建全固定资产管理人员有关责任制度。XY有限公司上级管理人员应该对员工做好相关工作分配,在不相容岗位相分离的前提下不同的岗位都应该设有不同的职位权力。
(2)健全与完善固定资产管理监督体系。XY有限公司应该完善固定资产管理的监督体系,不仅要对所有固定资产管理的监督人员进行高效的培训,还要对企业的固定资产进行实时有效的监督工作。
(3)恪尽职守,为企业未来投资固定资产提供充足的资金来源。现如今我国中小企业普遍存在因资金不足而无法更新设备的情况,信用就成为重要的因素。
(4)降低固定资产会计信息失真率的有效方法是提高会计人员职业判断力。制度规定的是较为死板的东西,在实际应用中,有很多灵活的东西需要从业人员在实践中不断摸索总结。
(5)完善对固定资产的监管,提高经济效率。大部分中小企业出现固定资产管理低效的现象,使用部门应加强对固定资产管理的监管,完善监管机制,提高工作效率。XY有限公司应成立固定资产监督管理部门,负责固定资产的监督管理工作,提高经济效率。
3.完善固定资产的管理制度,实行科学管理
(1)全面认识风险管理,完善固定资产内部控制管理制度。中小企业风险管理体系的最大效应是,它可以在企业获得新资产的时候首先做一个全面的风险预测。这样,不仅可以防止滥用资金的建设,而且可以对所有的信息充分了解。
(2)提高固定资产管理人员的管理意识,制定科学合理的规章制度。XY有限公司可以从企业内部上层到下层普及固定资产管理知识,使企业内部每一位员工在思想上对固定资产的管理提起足够的重视。
(3)规范固定资产的使用和维护行为。XY有限公司需要合理有效地规范固定资产的使用和维护行为,在设备采购之前,要充分调查研究经济市场的动态和方向,结合企业自身的需要和设备的工作性能进行深入的分析和研究,并出具相关分析性的报告。
(4)健全和完善固定资产盘点制度。XY有限公司应建立完善的固定资产内部审计机构,同时,还要建立相应的监管机构,明确分工责任。
4.建立并实施计算机动态管理
(1)对固定资产实施信息化管理。随着社会科学技术的不断发展,计算机已经普及到千家万户,在企业的管理工作中更是有着十分广泛的应用,XY有限公司对于固定资产的管理也应跟上社会的发展水平,利用科学技术提高固定资产管理的效率和质量。固定资产不仅规模和数量很大,而且种类繁多,日常工作中单一靠手工记录统计很难满足管理工作的要求,所以相关部门应引入计算机技术,使固定资产管理实现电算化,使固定资产的计划、核算管理等信息进行系统的记录,并能录入准确的数据信息,从而实现企业对固定资产的高效管理。
(2)利用计算机技术强化购置过程中的监督管理。XY有限公司的采购部门接到经批准的固定资产采购需求后,寻找供应商、开展询价工作。采购固定资产时要做到“货比三家”,特别是采购大型固定资产时应尽可能执行招投标的采购方式。进行投标工作时要有使用部门的参与,在保修条款、性价比、产品质量等方面进行认真评定,经上级主管和律师审核后择优签订采购合同。一项固定资产的采购包括多份合同或多份订单,中小企业的采购部门在ERP系统中录入“采购订单”,经采购部门经理批准后,财务部门作为固定资产价值管理的部门需严格审核各订单明细列示的清晰性项目以及项目归集的准确性。
五、结论
随着我国中小企业经济组织的不断壮大,中小企业已经成为我国经济发展的中坚力量,但是其自身的规模优势并没有显现出来。固定资产作为企业经营发展的前提、获得经济效益的保障,固定资产管理也就越来越受到企业管理者的重视。中小企业管理者要不断加强固定资产管理,完善管理制度、增强管理人员意识,才能最大限度的实现企业规模效益,为企业在社会浪潮中长远立足提供先行条件。
参考文献:
[1]丁元霖.商品流通企业会计(第十版)[M].立信会计出版社,2015(188-204).
关键词:施工企业 固定资产管理问题 对策
固定资产是指为生产商品、提供劳务、对外出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
施工企业生产组织的流动性、生产条件复杂性、产品多样性等特点决定了施工企业固定资产具有单位价值高、专用设备多、使用地点分散、流动性强、管理难度大。如何提高固定资产的利用率、完好率、投资回报率,是每一个施工企业需要面临的问题。
一.当前企业固定资产管理存在的主要问题
1在可行性研究方面:没有经过科学的论证,盲目投入大型、专用设备。
一是有些施工企业为了资质升级以及投标需要等目的,在无项目的情况下,盲目购入大型施工设备,想借以提高企业资产质量和施工能力。一旦任务承揽不理想,合同不能中标,造成设备闲置浪费,给企业带来沉重的成本负担和资金压力。
二是对于长大隧道和地质条件特殊的工程需采用如盾构机等大型专用设备,一台盾构机少至几千万,多则数亿元。有些企业为了能承揽该任务,未经科学论证,盲目向业主承诺投入大型专用设备。项目结束后专用设备一般不能转场,无法投入到其他项目继续使用,形成资源浪费。
2缺乏有效的组织和机制,重使用轻管理,造成资源浪费。
目前,施工企业管理模式一般按照合同标段或者工程项目来成立项目部,项目部是企业为完成一个或者多个合同而设立的临时机构。项目上场时,为顺利完成施工生产任务,一般需要配置大量的施工机械、设备、仪器仪表等。项目固定资产的配置一般有两方面来源,一是上级管理机构购置或调配转入。二是项目部根据需要自行购置。但不论来源如何,项目负责人往往以项目的施工进度、质量和利润情况为首要追求目标,因此使用设备过程中,更加注重提高设备的运转率、产出率,为节约开支减少维修成本,缺乏必要维修保养工作,造成大量设备不能达到正常的使用年限就报废了,形成不可估量的无形损失。
施工企业的项目多、地点分散,由于缺乏有效的组织和管理,项目部往往从自身利益出发,一方面存在项目结束后,出售资产给外部单位进行变现,使得部分成色较好尚可使用的资产,进行了不适当的报废或者变卖处理,造成资产流失。另一方面项目之间各自为政,不能将闲置资产及时有效的调拨到需要使用的项目上,往往存着甲项目工程结束设备占而不用,乙项目开工在即,无设备可用,向上级申请购置新设备,或者存在喜新厌旧,有旧设备不用等现象,造成重复购置、资源浪费。
3租赁设备未严格控制,存在营私舞弊现象。
项目施工中,有很大一部分运输机械、土方施工设备,往往采用租赁的方式配置。对于租赁设备的管理和核算,存在三个方面的问题:一是由于施工内容延期等原因,租金远远超过设备本身的价值,加大工程成本。二是设备一般采取按月租或按工作量租的形式。有时工地存在着这样的怪现象,机械设备的利用率不高时,项目部采取按月租,而当机械设备工作量大利用率高时,项目部对租赁的设备采取按工作量结算,造成成本增加。三是存在着人情账,有的项目部租的设备价格明显高于市场价,有的租来的设备闲置在工地,租金照付,造成企业效益的流失。
4大型固定资产投资存在占用建设资金现象,增加工程成本。
由于目前铁路建设投入的大型设备价值高,有的大型机械设备投资数亿元。企业无充足资金购买,由项目部利用建设资金购置,一方面形成项目挤占和挪用建设资金购置固资,成为业主和国家审计的重点。另一方面造成项目部施工生产资金短缺。为完成施工任务,项目部只有利用贷款缓解资金压力,利息的负担成为项目部沉重的包袱。
5非生产性固定资产投资控制不力,非生产性支出比重较大。
有些项目部为了迎合业主及上级检查,大搞项目基地建设。项目上场之初,首先购置豪华小轿车、高级照相、摄像机、电脑、文体设施等非生产性固定资产,用于项目行政管理、办公、宣传、职工文体活动等,建设高标准的职工宿舍、食堂、材料仓库等临时设施。造成项目部管理费、间接费年年升高,最终压缩项目盈利空间。
6没有履行好资产清查制度,核算不规范,存在账实不符现象。
由于施工企业点多、线长,固定资产一般在不同的作业层面使用、存放,固定资产管理跨度大,管理核算方面存在着基础资料不完整、核算不规范、折旧计提不准确、清查不及时、随意变更资产分类和折旧计提方法等现象。项目部重生产轻管理,很少能够做到定期资产清查。有些固定资产已丢失或报废,而没有办理及时办理核销手续。造成企业资产不实,甚至形成潜亏。
二. 施工企业固定资产管理对策
1科学论证,谨慎投入大型专用设备。
对于长大隧道和地质条件特殊的标段所需采用的大型专用设备,业主招标时一般会明确双方的摊销比例。企业投标时应加强成本预测,特别是设备投入成本要进行精确计算,反复论证设备投入是否划算。企业应积极争取业主最大的摊销比例。
对于不能争取业主承担的专用设备投资,一定要请专业人员对该设备进行技术陈旧或其他经济原因导致设备贬值以及工程结束后的可回收价值进行精准测算。科学优化施工方案,对需要购入的设备进行前瞻性分析,对设备未来价值、投资回报率进行测算。如果该设备只能服务于本项目,一定考虑该设备折旧年限的减少和折旧成本的增加。应尽量考虑采用经营性租赁、融资租赁的方式来配置设备。
施工企业在投标和施工中,如遇到需投入大型专用设备的情况一定要慎之又慎,否则将会把企业拖入资金紧缺、固定成本居高不下的泥潭。
2建立固定资产管理部门,健全考核制度,管好用好固定资产。
建立固定资产管理部门,建立健全固定资产考核奖惩制度,对固定资产的购置、使用、调转、保管、维修等工作划分职责权限。对固定资产的运转、维护保养,进行定期和不定期检查,加强固定资产利用率、完好率等指标的考核,发现问题及时纠正。合理设置管理权限,项目部需用设备时,必须通过上级统一调配或按规定的程序和审批手续,进行招标采购。项目使用设备调入前或项目结束设备调出时,需对设备的价值重新评估,应当通过有偿转让(按照合理的内部评估价格或者市场价格),而不能以无偿调拨的形式转账。对于项目部使用的设备,企业可以采取让项目部以现金的形式上交折旧,同时按照固定资产占用期间的净值向上级交纳资金占用费,利用经济利益促使项目部用好设备,用完后及时转场。这样,既能提高项目部转让设备的积极性,避免贱卖资产现象,又能更好的促进项目对固定资产的维修保养工作,以保持设备的完好率。
3严格控制租赁机械设备,加大审计检查力度,防止效益流失。
企业固定资产管理、审计、财务等部门应该加强检查审计力度。对于租金总额大于设备本身价值的、结算方式有利于出租方的、租赁价格明显高于市场价的、租后闲置的等现象,上级管理部门应严格检查,发现问题及时处理。项目部应尽量采取总量承包以工作量结算方式进行租赁,避免损公肥私和营私舞弊现象。建立租赁设备公开招标制度以及台班、单价等租赁费定期公布制度,防止跑冒滴漏现象的发生。
4建立企业层面的固定资产租赁市场,实现固定资产有序流动。
企业要想大型固定资产在企业层面实现有序流动,而又能兼顾各子分公司及项目部的利益,可以考虑建立企业层面的大型设备租赁市场交易平台,利用内部交易完成资源的有效配置。
进入交易市场的设备来源有:企业层购置的设备、各子分公司的设备、项目部自购设备。对于项目部利用建设资金购置的设备,企业可以通过回购或抵上交款的形式获得设备所有权。如果不能支付资金获取资产所有权,也可以与购置单位签订协议,通过委托代租权形式,取得代租权。
各子分公司、项目部根据施工需要配备固定资产时,可以向设备租赁市场提出申请,由市场管理部门进行集中调配。使用单位向交易市场交纳租赁费,租赁费的价格主要含设备的折旧、退场后上场的维修基金、设备净值的利息、以及管理费等。采取建立企业大型设备租赁市场的办法,可以实现大型设备资源的优化配置,使闲置设备充分利用,解决项目部结束设备的出路。
5严格控制非生产性固定资产开支,努力降低项目间接费用。
项目部是企业为完成施工生产任务而设置的临时机构,在项目驻地建设中,必须本着勤俭节约,以生产为中心的原则,尽力避免铺张浪费和盲目攀比现象。对于办公用电脑等电子设备可以积极探索有偿使用和发放补助的方式,减少非生产性固定资产投入。如有的项目部规定,对符合配备的电脑人员,使用自已私人电脑的发放一定的办公补助,如不使用私人电脑而由单位配备的,单位购置后有偿使用(不发补助),项目结束后电脑归使用人或使用人折价购买。既降低了项目管理成本,又减少非生产性固定资产数量。
6加强领导、配备专人、抓好业务培训搞好固定资产核算。
固定资产由于单位价值高、在企业存续时间长,受益时间长等特点,是企业资产管理的重点。要解决好固定资产核算方面的问题。 首先必须成立固定资产管理部门,专门组织负责固定资产的台账、折旧、维护、保养工作。其次必须加强固定资产管理人员业务技能的培训,只有掌握了管理固定资产管理相关的知识,才有能力管好。再次就是加强组织领导、检查固定资产管理人员是否将制度、办法落实到位。每一个固定资产管理人员必须有高度的责任心、使命感,将企业的利益放在首位,才能管好、用好企业的固定资产,为企业降低成本提高效益做贡献。
7搞好资产清查,确保资产的安全。
资产清查是企业管理中非常重要的工作内容,作为施工企业点多、线长、固定资产存放地点分散、管理跨度大等特点,更显重要。因此,施工企业对于存放在不同层面的固定资产应当至少每季度进行一次详细清查,对重要的固定资产每月一次抽查。项目部必须配备专门人员进行组织清查,特别是临时不用的设备,堆放在露天场所的设备。项目部领导必须亲自抓,投入资金加强资产的安保措施。固定资产管理部门及相关人员组成清查组按照资产的来源和存放地点、使用部门逐一盘查。对发现丢失,毁损的资产及时报告,提请相关部门进行处理,追究相关人员的责任。对于正常的报废需处理的资产及时提请相关部处理,做到账实相符。
固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的,使用年限较长,单位价值较高,且在使用过程中不改变实物形态的经济资源,其主要用于公司的生产经营活动,而不是为了出售或其他目的。对于还处于基建时期的煤矿企业,固定资产的管理都相对混乱。因为这个时期的固定资产,生产规模逐渐扩大,固定资产的种类逐渐增多,资产增加途径广泛等,导致对固定资产的管理增加很大的难度。固定资产管理控制不到位,肯定会出现固定资产管理松懈混乱、缺乏制衡,固定资产闲置、流失等现象,增加企业投资成本。本文就针对该问题,提出一些见解和对策。
一、煤矿企业基建期固定资产现状
1.1来源广泛
该时期的固定资产,有企业自购、有投资者投入、有从外单位借入等方式;
1.2管理困难
这个时期施工单位较多,大家都在一个工地上进行施工,存放杂乱无章,相互借用情况严重;种类繁多,归类困难。
1.3管理人员业务水平较低,资产管理制度不健全
资产管理人员素质相对较低,因为大多都是新员工,大多没有经过专业培训,也没有管理经验,对固定资产的概念都理解不清,该作为固定资产管理的,却作为材料进行管理,该作为材料管理的,却作为固定资产来管理;加上企业刚刚组建,固定资产管理体系不完善,管理制度不健全。
二、加强固定资产管理的必要性
2.1固定资产是生产资料,是物质生产的基础
固定资产属于生产资料,生产资料是劳动者用以影响或改变劳动对象的性能或形态的物质资料,如机器设备、厂房等。生产资料是物质生产的基础,在企业经济活动中处于十分重要的地位。
2.2固定资产单位价值较高,所占资金比重较大
固定资产的购置或取得,通常要花费较大的代价,在绝大多数企业中,固定资产所占资金在其资金总额中占有较大的比重,是企业家底的“大头”。由于经济价值大的特点,固定资产对企业财务状况的反映也有很大影响,任何在固定资产计价或记录上的错误,都有可能在较大程度上改变企业真是的财务状况。
2.3固定资产折旧的计提对成本费用的影响较大
固定资产在使用中,价值是以折旧的形式逐渐转移到产品或服务成本中去的。由于价值较大,每一会计期间的折旧额较大,因此,折旧计提方法是否合同,折旧额的计算是否正确,将在很大程度上影响当期的成本费用水平以及固定资产的净值。
固定资产构成企业的有形实体,决定着企业的生产能力,在很大程度上代表了企业的生产技术水平,因此它在企业的资产构成中处于极为重要的地位。但现实中,由于各种原因,企业通常对固定资产的实物监管和成本管理都较薄弱,实物监管主要是通过一年一度的盘点保证账实相符,而在成本管理上只是确认固定资产的历史成本,计提折旧,难免会造成资产沉没成本和使用成本的增加;再结合固定资产种类多、数量大、使用分散、使用期限较长等特点,加强对固定资产的管理十分必要的。
三、对煤矿企业基建期固定资产管理见解和对策
1.完善固定资产管理体系,健全固定资产管理制度
夯实企业固定资产管理基础工作。合理界定低值易耗品、固定资产核算管理范围 ,从会计基础工作、设备管理规程抓起, 按照《会计基础工作规范》处理会计业务;对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维 护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产业务操作上的规范化、秩序化与高效率,堵住财务管理上的漏洞,维护资产实物的安全完整及账务的及时准确。
2.建立固定资产管理专员
固定资产管理专员,责任落实到个人,设置固定资产管理台账,对固定资产的情况了如指掌,例如购入日期、型号、存放地点、使用部门、使用状态、具体负责人等。改变基建期传统管理模式下的资产用途价值不清,使用状态不明确、对资产的报废还是完好不了解等状况。对固定资产实行集中领导、归口管理,加强固定资产清查力度,固定资产管理责任落实到人,使企业资产管理形成有力的内部约束机制,确保了固定资产的安全完整,提高利用率,保证了固定资产的完整与安全及高效利用,发挥固定资产具有的作用。
【关键词】广播电视 传输企业 固定资产 管理思路
随着我国市场经济体制的不断发展与完善,广电行业的产业化、集团化进程日益加速,为适应新形势下管理的需要,抓好广播电视行业的内部管理水平显得尤为重要。财务管理是广播电视行业内部管理的核心,是做好广播电视企业各项工作的基础,而固定资产管理是广播电视事业财务管理工作的重要组成部分,是完成各项工作任务的物质基础。而我国的广播电视传输企业基本上都是由事业单位转制后形成的新企业。因此实现固定资产管理的计划性和有效性,加强管理部门监管职责以提高固定资产管理水平保证资产真实完整已成为企业管理固定资产的主要要求。但目前广播电视传输企业的资产管理过程中还存在一定的问题,影响了财务管理成效的发挥,本文就如何解决固定资产管理中存在的问题,提高资产管理水平,充分发挥资产使用效益进行探讨。
一、广播电视传输企业固定资产管理中存在的问题
固定资产账实相符是确保会计信息真实、准确的基本要求。造成企业固定资本账实不符的原因,一是资产管理部门职责不明确造成的资产管理混乱。二是资产管理部门、资产使用部门、资产计价部门之间缺乏沟通,对各专业部门已拆迁的设备未及时通知财务计价部门,财务部门不能及时对固定资产进行账务调整处理,核减相关资产;三是在建工程项目竣工不够及时,造成与现有资产混淆。四是对固定资产的日常管理不重视,不能经常性地进行盘点,导致家底不清,严重影响了固定资产的准确性,同时不能及时发现资产管理中存在的问题,影响了固定资产的安全完整。
闲置固定资产不能及时处置,账面资产没有真正体现企业资产的真实状况。广播电视传输企业的闲置固定资产是指不需用固定资产,从广播电视传输行业自身业务发展从无线到有线、从模拟到数字以及科技日益进步的今天来看,资产闲置已成为不可避免的现状。主要是闲置线路网络、已淘汰电子设备等。如何积极盘活资产,加强企业的竞争能力也是企业面临的资产管理瓶颈之一。
改扩建支出及减值准备计提无确定依据。为适应新技术发展需要,往往要对传输设备进行扩容、对传输线路进行改造,按《准则》规定如果这些支出符合固定资产确认条件的,应将该支出(即后续支出)计入固定资产的账面价值;否则,应将其费用化,计入当期损益。这需要资产管理人员、财务人员根据专业知识做出合理的职业判断,这个尺度的把握会因为管理人员的专业经验不同而存在较大差异。
二、对广电传输企业固定资产管理的办法
针对固定资产管理中存在的上述问题,广播电视传输企业应进一步健全和完善固定资产管理制度,切实盘活闲置资产,并不断提高会计人员的业务素质,做到“权责分工明确、管理高效有序”,具体对策如下:
(一)完善固定资产管理制度,明确固定资产资产管理部门职责范围。广播电视传输行业固定资产管理存在问题主要原因是资产特殊性,从固定资产分类看有房屋类、交通运输类、通用设备(包括办公用设备)、专用设备(传输线路用设备)、线路资产、管道资产等。要加强固定资产管理首先要明确固定资产管理部门,从上述固定资产分类看后三类资产专业性、技术性强需要技术部门的专业人员管理。固定资产归口管理部门实行财务部、资产管理部门、使用部门三重管理的办法,按照“统一领导、分级管理”的原则执行。资产管理部门职责应由一个部门承担,它可以根据业务分工,安排相关部门按照固定资产分类属性,承担固定资产的实物归口管理职能。即资产管理部门为一级资产管理部门,它可以按资产分类安排行政部门、技术设计部门为二级资产管理部门完成资产管理相关工作。加强财务部、资产管理部门、使用部门之间联系。从固定资产新增开始把好固定资产管理关。固定资产管理应以财务为主导加强纵横向之间的联系,及时完善固定资产信息,确保固定资产账一致。同时要采取切实措施,确保制度的贯彻执行,发挥出制度应有的效果。
(二)为了提高闲置固定资产使用效率,盘活闲置固定资产。建议闲置固定资产应在系统内调拨使用,固定资产的调拨应由其使用保管部门填制《固定资产调拨单》,经过公司相应的内部审批程序后方可进行,同时应做好调拨记录,规范管理。对一些不符合企业整体发展战略,已淘汰企业不能使用的固定资产应尽可能地出售,应引入资产评估程序,首选竞价出售、拍卖等公开、透明方式,最大限度回收资金。将收回的资金投入到核心业务去,为实现企业的发展提供资金保障,为进一步加强企业的竞争能力奠定基础。
(三)进行合理的职业判断,合理分析判断固定资产减值金额,加强固定资产管理人员专业素质培训。当企业发现资产存在《准则》所列情况时,应当估计其可收回金额,确定资产是否存在减值,当发生减值时,应计提固定资产减值准备。所以计提固定资产减值准备,需要一个由财务、工程、技术人员组成的评估小组,从固定资产的实际使用情况分析其可收回金额,从而做出科学、准确的分析判断。评估小组成员在此过程中要对与固定资产价值相关的数据资料进行收集、整理、归纳和分析。才会得出高水平的职业判断结果。对改、扩建固定资产,按实质重于形式的原则,正确划分资本性支出与收益性支出,对其后续支出属于资本化支出。
一、虽然成本管理在珠三角的企业中得到了高度的重视,但是,不管是大型还是小型的电子产品生产企业中,成本管理一般存在以下一些问题:
1.成本管理的观念落后、成本管理内容僵化。目前,很多电子产品生产企业成本管理的范围只限于生产耗费活动,而对企业的研发、供应、销售环节则考虑不多,对于企业外部的价值链更是相对忽视;将成本管理的目的简单地归纳为“减少支出、降低成本”,强调节约和节省,而不将产品成本与其为企业带来的效益进行比较以实现企业整体的更大收益。同时成本管理的模式是以计划价格为基础,只考虑财务成本,以事后核算为重点,简单分析,缺乏科学的事前成本预测和决策,缺乏有效的事中成本管理和监督,以及事后分析的考核与激励机制。
2.成本管理方法和手段不合理。在企业成本管理对象复杂性、多样性日益加剧的今天,大多数企业却还停留在传统的成本核算、控制方法上,不能够紧密结合企业生产经营特点开发成本管理软件,从而导致企业各阶段的成本管理和核算功能不能有机地结合起来。具体表现在分解产品成本时,不是认真按产品设计要求,按零部件工艺流程的成本形成逐个计算,也不是自下而上逐级填报、汇总,而只凭主观印象算大账,将产品成本按工时、材料消耗、管理费用等几部分进行分摊。或是过多倚重erp(mrp)中的bom来控制成本,而未对间接费用进行合理的分摊和控制。对成本管理缺乏全面性,即缺乏全面的价值链分析和全面的成本信息,只注重生产阶段的成本降低,而忽略了价值链的分析,尤其忽略对竞争对手价值链或成本链的分析。Www.133229.Com同时,传统成本管理沿用传统成本计算方法中的工时、产量标准来分配制造费用,过分地强调有形成本动因,如材料、人工、制造费用等,而忽视了对企业影响深远的无形成本——结构性成本的管理,如企业的规模、整合程度、产品的复杂性、生产设备布局等。
3.成本管理制度不健全,多数电子产品生产企业中参加成本管理的人员仅限于成本管理的专职人员(财会部门及下级核算人员),未涉及到生产技术和经营管理各职能部门的管理人员。虽然也制订了成本费用开支的审批制度、降低消耗指标等,但缺乏成本的全过程控制。
4.忽视库存成本。多数企业忽视电子元器件易氧化、电子产品细分型号多、多数电子产品生命周期短的特点,在研发阶段过于标新立异而选择特殊的材料(产品之间不通用),造成原材料种类繁多;在原材料采购环节不注意适度控制,从而造成库存数量过多;在质量控制严格的企业,3~6个月即要报废处理一批元器件,给公司造成损失;另外因为数量增加而增加了仓库租金成本、仓管人员工资成本。
二、成本管理是一个复杂的体系,是理论和实践不断影响的领域,没有100%优秀的方法,只有不断改进的方法。笔者以实际工作中的成本管理之经验,结合时下一些成本管理的方法,对如何做好成本管理做以下探讨:
1.树立全员成本管理的意识。企业成本管理的成败源于管理者及员工的成本管理意识,因此,企业不但要提高企业高层管理者和财务部门的成本管理意识,还要注重培养与提升企业中层管理者及员工的成本管理意识。
2.制定合理的成本管理制度,建立适合于企业的成本管理流程。企业制定的控制制度规定企业成立成本管理委员会(或其他名称),由财务负责人担任主要负责人,市场、研发、制造等部门领导任副职,组员要包括成本主管会计、销售管理人员、研发技术人员(结构)、工程部人员、制造经理等;制定成本管理委员会的权限和议事规程,明确成员的权利、义务及奖惩制度。根据企业业务流程,建立产品成本管理评审的流程,在产品各阶段,如市场定位、外观设计及包装、产品研发阶段选料(主要部件和结构件)、产品试产、产品量产、包装、运输等做到事前介入评审,从而敦促各相关环节在保证质量的前提下选择成本最低的方案,从而最大化地增加企业的利润。成本管理流程应该与企业的其他流程相结合,但必须独立出其他流程。
3.成本管理必须要在有归集的准确数据和业务流程比较齐全的基础上,积极应用信息化手段,建立合适的信息化管理系统,充分利用信息化的、先进的管理系统来进行成本管理。企业必须在采购环节、库存环节、生产环节、出货环节及管理环节制定合适的数据归集口径,口径必须具有一致性、一贯性;企业可以在前期多花费用、重点加强基层单位统计人员的素质,提高统计数据准确性,同时可以通过经营部门和财务部门不断地核对数据,从而不断地提高统计数据的真实性、准确性。珠三角外向型电子企业的业务模式主要包括:oem、odm和上述两种模式与自有品牌共同存在的模式,多是以订单为主线进行生产经营活动的。因此,开发管理系统时,必须基于订单主线模式来编写程序的,以订单为主线来进行控制和核算。在erp的设计过程中,要从订单评审、订单生产、订单出货各环节减少特殊情况的发生,从而真正地控制和管理企业的生产经营活动;企业只有设计了企业合适的erp才有利于成本管理,否则也会有碍成本管理。
4.电子产品生产企业的成本管理必须基于企业的各个经营活动,先合而治之,后分而治之。电子产品生产企业的经营活动可以细分成以下几块:新品研发、产品试产、市场拓展、接单、采购材料、生产产品、物流、日常经营管理等,在实际中各环节是相互联系的,成本管理应先着眼于不断改善、简化各业务流程,减少流程反复的次数,力争做到高效率;简化流程就像是挤海绵里的水,行为应一直持续。在每个经济活动的业务流程中加入成本管理的环节,这样才能在整体上进行控制。具体阐述如下:
(1)在新品研发阶段,采购人员、财务人员和销售人员、市场开拓人员等企业相关人员都应参与早期的评审。这里重点要关注三块:①材料(电子元器件)成本管理,技术人员选料的原则应是除了特定功能的原料外,其他的原料全部选用通用材料;在类似的材料中,应选择质优价廉的材料。②产品尺寸控制,研发人员应与外观设计人员充分沟通,确定企业产品的尺寸,尺寸应限定只有少数的几种,切勿五花八门,因为这直接影响到产品的物流费用、产品的结构件和包材,又因结构件和包材有最小定货量限制,如果处理不好,会直接增加库存成本和材料报废损失。③模具类型的控制,销量预测应该是市场部门在新品评审时就应确定,销量预测直接影响模具费用,模具费用直接影响产品成本。做好研发阶段成本管理的前提有三个:①企业应建立齐全的供应商库,材料价格等能及时得到更新;②研发技术人员应熟悉相关领域各种材料的价格,或者进行内部询价;③有一个懂产品结构的成本会计来主导评价研发人员选料是否适当。笔者个人认为:在一般的电子产品的生命周期里,研发阶段的成本管理是最关键的,是整个产品成本管理的源头。
(2)产品试产阶段的成本管理应做好两块:①初步统一产品成本数据归集口径,建立产品成本数据归集的模式;②对产品上马前的各项成本预测数据的检验,根据数据比较、分析结果,确定量产成本管理的关键点及产品生产交货的周期。
(3)日常管理活动成本管理应利用预算控制的方式进行,企业应想尽一切办法来提高效率、精简人员,只有人员减少了,降低成本才会有可能。市场拓展成本的控制的关键就是用最有效益的手段来取得最大的市场反应,总的来说,采用先预算再发生后比较的手段来控制。具体来说,就是做好以下几个控制:①加强对国内、外展会费用的控制;建立展会效果跟踪机制,有选择性地参展,控制参展次数。控制展位面积,实际经验表明:除了是奢侈品外,参展面积过大的实际效果很小。②加强对宣传手段(途径)的控制。③加强对宣传用品的控制,做到少量多批的印制和发放宣传用品。
(4)材料采购成本的控制是企业成本管理的主要内容之一,要做好材料成本的控制应主要把握以下几项工作:①选择诚实的采购人员,建立采购部门的成本节约激励机制;建立内部监督、举报制度,加大对职务犯罪的打击力度。②建立健全企业供应商库,建立供应商、材料价格定期评审制度,让公司财务部人员、研发人员、制造核心人员参与,对供应商的资质、材料价格、材料质量、诚信、合作态度等进行评审。③优化采购流程,提高计算机管理的程度,提高采购效率。④降低安全库存量,提高材料周转速度,降低库存成本。珠三角地区电子产品的产业链条齐全,一般的电子元器件的供应周期短,完全有空间将安全库存量降至零。而包材体积较大,又有最小采购量的限制,如果企业不在产品研发阶段做好计划,企业往往会因包材过多而不断扩充仓库,从而增加库存成本和资金占用成本。