发布时间:2023-07-14 16:35:07
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的科研单位的特点样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
1 科研图书馆的信息资源管理特点
科研单位的图书馆拥有非常丰富的馆藏文献信息资源,有着坚实的信息基础,专业的资料和试验结果,有自己的馆藏特色。一般情况下科研单位的图书馆馆藏量大,但馆际较小,管理人员也比较少,所以信息资源的管理状况不甚乐观。随着近些年国家的发展,科研项目越来越多,科研资料也越来越丰富,科研单位的图书馆信息资源管理工作也正在面临着全新的挑战,图书馆的信息资源管理必须要实现信息化、系统化、规范化的管理,与互联网保持密切的联系,才能够将这项工作做好。
科研单位的图书馆信息资源管理工作有其特殊性和独特性,比如说科研单位的专业特性决定了图书馆的信息资源管理者必须能够保持对这个领域的了解,能够及时掌握本领域的发展状态和学科发展情况,并且要保持这些情报信息的继承性和连续性,由于图书馆的信息查询者一般都比较固定(比如说是本单位或者本领域)的人群,他们的特点就是文化水平高,对专业知识的需求强,所以他们希望得到的文献资料一般是学术期刊、专业工具书籍、会议、学术论文和内部资料等,所以科研单位的图书馆信息资源管理工作应该紧抓广、快、精、准的特点,确保这些资料的准确性,拓宽多种查阅方式,满足信息查询者的需求。
2 科研图书馆数字信息资源管理存在的问题
2.1 不够系统性化和规范化
在国外,科研单位的图书管理人员大多是非常专业并且富有责任感的团队,只有极少数的图书馆资源管理者没有受过专业系统的训练,而且基本上素质都比较高,能够使用计算机来统计和管理信息。但在国内却恰恰相反,在快速变化和日益激烈的市场竞争面前,许多科研单位的信息管理者仍然不采用更先进的管理方法和更有效的组织形式,没有形成一个完善的管理策略,对管理的意识还很薄弱。
科研单位的图书管理工作是信息资源的核心,其中有价值的资料和文献只有被迅速地搜索到,才能够发挥其价值。就虚拟信息来说吧,进入21世纪之后,网上图书馆数不胜数,网上图书馆的形成可以使人们查阅信息的方式变得更加快捷、高效,网络可以使用户以最快的速度找到自己所需要的素材和内容,也可以减少出门的麻烦,节约图书馆的书籍存储,保护自然环境。但是在很多科研单位的图书馆中,竟然没有网上图书馆这一个门户,局限性非常强,即使在实体图书馆的管理中,他们也缺乏系统性和规范性。就目前看来,很多科研单位中的信息资源管理人员都是从一线退下来的员工,他们不仅年纪大、思维僵化,而且缺乏信息资源方面的的管理经验,缺乏理论和实践方面的经验,严重阻碍了科研单位图书馆发挥其价值功能。
2.2 管理模式落后
目前,国内的科研单位图书馆的资源管理工作正面临着巨大的竞争压力,面对日益复杂的信息资源管理环境,图书馆需要走一步、看两步、想三步,这就对图书馆的信息资源管理模式提出了更高的要求,对陈旧的管理模式提出了创新要求。在新的形势下,大多数科研单位图书馆的信息资源的思维仍然没有改变,还是用老一套传统僵化掉的管理模式来管理一些虚拟的数字信息,这显然已经不能迎合时代的需求和图书馆的发展。目前普遍存在于中国科研单位图书馆中的管理问题就是因循守旧,一旦图书馆的信息资源管理形成了一定的模式,就很难得到创新和改革。由于图书馆是一份比较清闲的工作,所以其中的职员也缺乏居安思危的意识。
2.3 人力资源管理存在不足
目前我国科研单位图书馆并没有对人力资源管理的重要性有深刻的认识,亦没有适合现代市场需要的人力资源管理概念,仍然受到传统思想的束缚,认为人力就是企业的成本,所以很多单位并没有一套完善的用人机制,以上这些原因都严重制约了科研单位图书馆事业的发展。
3 科研单位图书馆数字信息资源的管理措施分析
3.1 加强管理的系统化和规范化
随着科研需求的增加,各科研单位图书馆不断增加本馆的数字信息资源,给各个分散、零散的数据库研究者检索查询所需要的信息资源带来了诸多不便。所以,为了解决以上困境,急需科研单位图书馆对其信息资源进行分类整合,并建立统一的检索平台。研究者可以借助统一检索平台,选择不同的检索方法及信息资源类型,从各个数据库中筛选出所需的信息资源,以使研究者可以快速、便捷地检索,使检索工作效率大大提高。
3.2 创新管理模式
首先,科研单位图书馆的信息资源管理工作不仅对信息资源的先进性要求很好,对信息资源的数量亦有很高要求。在进行信息资源整理过程中,需要在保证图书馆信息资源丰富系统的前提下,对信息资源进行整合,删除重复的信息,最终形成本馆独特的资源特征。其次,科研单位图书馆应重视科研机构的人才利用,最大限度发挥其优势,针对本地和本馆特殊的条件和情况,充分利用现代化的技术手段,开发特色数据库,以便信息资源可以很好地为各学科研究者服务,为重点学科建设和发展提供理论依据。
3.3 注重人力资源方面的管理
科研单位图书馆需要注重人力资源管理系统的建设和完善,努力提高图书馆工作人员的专业能力和职业素养,可以通过以下途径实现:第一,充分利用本馆现有的技术人才,针对本馆的特色和发展战略目标制定人才培养计划,不断提高本馆工作人员的职业素养以适应现代经济、社会和信息技术的快速发展;第二,重视引进跨学科的复合型人才,加快数字信息资源体系的建立。
1、军工科研单位的特点分析
军工科研单位是国家开办和创立的国防科技事业单位,担负着国防科学技术研究以及国防装备研究、试制及小批量生产的任务,履行维护国家安全职能,在国防建设领域有着重要的战略地位。军工科研单位具有以下几方面的特性。
(1)军工科研单位以保军为天职。只要军工科研单位始终作为一个承担国家安全的职能特殊的部门存在,无论何时,军工科研单位都必须从战略高度,坚定不移地贯彻“以国家行为为主导,服务于国家安全利益”的发展宗旨,把军事效益和社会效益作为自己的优先发展目标,坚持军品优先、军品第一的发展原则,有利要干,无利也要干,自身经济利益最大化目标服从于国家利益最大化目标。
(2)拥有雄厚的技术实力和领先于行业的技术优势。军工科研始终跟随世界尖端科学技术发展的足迹,在电子技术、兵器技术、宇宙航天技术、航空技术、船舶技术、核技术等方面具有独特的优势,是国家知识创新、技术创新的主要主导者之一。
(3)绝大多数军工科研单位的指令性军品科研和生产任务呈逐渐减少态势。军工和民用行业界限以及军工内部跨兵种技术壁垒随着军革新格局的形成正逐步消除,政府(军方)在越来越多的科研选题、系统开发与设计、军工产品的生产等项目安排上不再采取指令性计划安排的方式,而主要采取项目招标制等市场竞争方式,军工科研院所固有的军工市场受到多方面的冲击,发展空间由于竞争加剧有被严重压缩的可能。
2、对军工科研单位转型发展的几点看法与认识
结合上述特点分析,军工科研单位的转型发展不能以牺牲国家利益为代价,满足社会效益和国防建设需求仍是现行军工科研单位的首要任务。同时,军工科研单位又必须努力摆脱单纯“依恋”政府(军方)的角色,充分利用日趋完善的科技改革和软环境建设,积极深入市场经济第二主战场,走科技与经济结合的发展道路,才能有更广阔的生存及发展空间。
(1)在优先考虑国家利益最大化目标的前提下,能否和怎样兼顾自身利益最大化目标,将是军工科研院所在转型发展过程中必须要面对和解决的根本性问题。
首先,必须把“进一步提高科技的国防安全贡献率和经济增长贡献率”作为转型改革的出发点和落脚点。具体来说就是:在经营目标上,应由重社会效益为主转为兼顾社会效益和自身经济利益;在科研活动目标上,应由重视出科研成果、轻科研成果的转化与开发转为出科研成果和成果的产业化转化与开发并重;在对待军品科研成果上,应由重产品质量和性能、轻成本和价格转为追求科研成果的高质量与高效益并重。
其次,按照供给与需求相协调原则,优化科研能力配置。针对我国军工科研院所一般技术科研能力过剩和高新技术科研能力不足的现状,在保证一般军事技术研究能力支持的基础上,降低科研力量投入和重复能力建设,调整科研队伍和资源配置,一方面着力于军工尖端技术成果的研究,确保军工领域技术水平的先进性和竞争力,另一方面,致力于军民结合技术的研发,顺应市场与技术领域拓展和工作重心转移的发展趋势。
(一)管理意识薄弱,管理制度不完善
科研事业单位固定资产管理工作责任划分不明确,分块管理导致了相关管理人员目标不明确,管理意识淡薄。过去的一些管理制度已经无法适应新时期下的固定资产管理工作形式,但是新管理制度的完善工作迟迟无法跟上,这就造成固定资产管理工作过程中没有明确的规章制度可以遵守。很多科研单位的管理人员不重视固定资产管理工作,单位内部缺乏全面系统的固定资产管理规范,导致固定资产管理的随意性较强,管理工作局面非常混乱。
(二)账实信息不符,资产存量不清楚
首先是财务会计信息失真严重,常常不能够第一时间反映出科研单位固定资产的情况,无法及时的反映出固定资产的总量以及相关的数量变化情况;其次是因为某些资金原因或者决算不办理的因素,导致了结算工作不能及时完成,迟迟不能入账,还有一部分科研单位已经建造的固定资产如实验楼或者实验场地在使用了很久之后依然在支出账面上显示“在建工程的状态”;最后是一部分调入或者受捐赠的固定资产因为一些因素而无法入账,造成资产账外循环。
(三)资产管护不力,验收工作不负责
科研单位的固定资产大多都是一些仪器设备,它们通常体积较大、难以搬运,因此在实物验收时难度较大,加之很多科研单位都缺乏全面系统的管理制度,工作责任划分不明确,资产到货之后很多时候都是经购买人员凭借发票进行验收,而并非通过验收部门委派专人开展实物验收,甚至还有些时候根本不进行询问就立刻办理验收;另一方面,在固定资产的使用中由于使用人员不注意或者某些外部因素的影响所造成的损坏、失窃等,都没有相关的管理制度进行处理,这样就在无形之中降低了使用人员的保护意识。
二、加强科研单位固定资产管理的途径分析
(一)强化思想认识,健全相关制度
强化思想认识是做好科研单位固定资产管理的基本条件,首先应该增强固定资产管理人员对固定资产管理的认识,让他们能够重视固定资产管理工作,将固定资产管理工作纳入工作日程,将固定资产管理责任落实到每个人;其次应该做好科研单位全体人员对于固定资产管理工作的重视程度,同时按照“统一制度,统一领导,责任到人,物尽其用”的原则来对固定资产进行管理;最后是应该结合科研单位的自身特点,不断完善固定资产的审批、验收、登记、保管等工作,做到定期对固定资产进行检查清点,日益完善管理制度,这样才能够确保固定资产管理工作有章可循,确保固定资产管理工作更加高效。
(二)设置专门机构,加强资产管理
科研事业单位必须按照国家有关文件规定并结合自身单位的实际情况在自身单位内部设置独立的固定资产管理机构,如果有条件的科研单位还应该尽可能的实现固定资产信息化管理。科研单位所设置的独立的固定资产管理部门应该由单位委任一名管理人员进行分管,其中的成员必须包含财务部门、技术部门等具体的管理人员,固定资产的管理必须实行科研单位主要领导、分管领导、资产使用部门负责人的分级管理制度,让各个岗位的管理人员清晰自身责任,尽可能的做到责任落实到人。另外,应该督促科研单位内部各个部门完善相关的管控制度,促进固定资产的保管和维护工作,确保国有资产的安全。只有各个部门都能够齐心做好固定资产管理,才能够杜绝内部各部门互相推脱责任、互不通气的现象,促进固定资产管理效率的提升。
(三)做好实物管理,规范资产处置
科研单位必须要做好固定资产的实物管理,坚持“专人专责”的管理原则,同时配备专门的人员对固定资产的购置和验收清点工作负责,严格按照各项规范制度执行,建立完善固定资产台帐并第一时间进行明细登记,努力确保账物相符。尤其必须处理好固定资产的验收环节,定期开展固定资产的清点工作,一年至少应该清点一次。由于科研事业单位的各种仪器设备具有多样性和丰富性的特点,因此科研设备的更新换代与其他机械设备相比更加频繁。按照行政事业单位国有固定资产的处置管理规定,科研单位必须成立专门的资产技术鉴定机构,并且由相关的技术专家、资产管理人员、实验室管理人员构成,专门负责申报处理资产的查看鉴定工作。
一.科研资料管理存在的问题和特点
企事业及科研单位都有大量的科研相关文件资料,重要的科研文件和资料都是指科研单位在工作活动中形成的各种门类和载体的档案。一方面需要妥善保密保管,另外需要方便根据权限查阅和借还操作。其工作量和管理难度不亚于中型图书馆管理工作,也不亚于档案管理工作。因为普通档案管理不需要考虑资料的级别和查阅的权限。随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,机密科研文件资料管理数据库技术已逐步成熟。加强对科研机密科研文件资料的管理研究是一个不断发展的新型学科,实现动态科研机密文档资料保存处理和数据库的更新,为提高工作效率,总结电大科研资料文档管理的特点,以便度对科研文档管理制度化和加强对科研资料的的严格管理。
1.保密意识有待提高。国家档案局2006年12月18日了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,从制度上对文件档案实现行政规章的实际规范效用。为各机关单位制定更加系统、完整、科学的文件档案的归档范围和保管方面的期限提供了新的指导和监督,也进一步明确了规范机关文件档案管理制度是各级文件档案领导和管理部门法律上的职责。这有助于文件档案管理部门站在遵守法律的高度,来加强并夯实机关文件档案管理工作,对提高保密意识,对文件和档案资料的管理逐渐重视起来。但整体上来说,保密意识和重要文档的管理仍然处于比较低的水平,这方面需要大力宣传和全社会的保密意识教育,是一个漫长的过程。
2.缺少一套专门的科研档案管理系统。在具体操作上没有统一的管理系统,各科研单位自己把控,计算机参与的程度不高。重要科研文档包括科研成果文档、项目立项、论文集电子版和纸质保存、科研学术报刊和学术会议视频资料等,科研文件资料管理是一项非常重要的工作,这不仅保护科研成果秘密问题,还应该方便根据权限调阅和借还等管理。将所有资料集中存储在一个数据库文件中,数据采用压缩储存,并设有密码保护功能,没有密码无法打开数据库,资料的管理采用类似于资源管理器的树型结构,可以很方便地预览、编辑数据。通过树型结构可以将个人资料进行合理分类,便于资料的查询。具有文件的导入、导出功能,所有资料均可导出到文件,也可以由文件导入恢复成数据库存储。因此,开发一套完善的科研文件资料管理研究管理系统就必不可少了。科研单位文件档案管理工作是科研单位保密工作、实施严格管理的重要工作,也是科研单位系统管理不可分割的一部分,工作的的质量与成效,直接影响保密工作的把关和科研单位管理的效率和水平。特别是在实行机构改革、提高工作效率、引入竞争机制的形势下,更新观念,提高科研单位文件管理工作的效率和质量尤为重要。作为计算机应用的一部分,使用计算机对重要科研部门文件和档案进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等。这些优点能够极大地提高管理单位机密文件和档案管理的效率,也是管理朝科学化、正规化,与世界接轨的方向。信息管理系统(简称MIS)是介于信息论,经济管理理论,统计学与运筹学及计算机科学之间的一门边缘性,综合性,系统性的交叉科学,它是随着管理科学,信息技术,计算机技术等的发展而产生和发展起来的。研究和开发一套适合科研单位单位使用的机密文件及资料管理系统是已经非常迫切的工作,也是具有非常现实需要的工作。
3.目前的状态。目前科研单位对纸质科研成果的管理工作大多较为随意。但诸如科研成果分类不细致,缺乏科研成果说明标签,未进行分等级管理等情况屡见不鲜,从而导致经常出现科研成果受损、丢失、重复存放、查找不方便等状况,不但影响工作效率,还会影响科研单位严谨的形象。规范和把控科研成果管理大致可围绕以下几个方面,首先是科研成果和档案的分类。分类工作分为两步,第一步是根据科研项目的内容性质,先将科研成果划分为普通或者机密科研成果,机密级别。不是所有的科研成果都可以公开,书面科研成果应根据内容设定受控级别,例如其究竟是普通公开科研成果,还是按照一定级别才可以查阅的科研成果。档案资料类科研成果、内部管理类科研成果等;第二步是在每个大分类下面,再细分不同的科研成果类型,分类越细,以后查找起来就越方便。最后是科研成果存放。在确定科研成果分类表和科研成果等级之后,再根据科研成果的数量和使用频率,设定不同的科研成果简介文档存放用品。例如板夹、普通科研成果夹、科研成果袋、快捞架等等。当然,受控科研成果夹还需要存放在机密科研成果柜。
二.建议和对策探讨
1.引进计算机管理。原始科研成果和档案的信息具有原始性和完整性,利用计算机建立数据库,实现诸如查询和借阅方面的信息管理,实现计算机对机密科研成果档案完整、准确和动态管理体系,可以及时准确、全面的提供科研成果信息资料和相关数据,提高机密科研文档管理的工作效率。科研信息及档案信息的收集就是为了充分达到原始资料资源共享,这是信息管理的出发点和归宿点,这也要求有科研成果资料管理系统提供强有力的技术保障。文件保管制度中的另一个关键是存储。纸质文件文件如同电子信息一样需要妥善的安置与保管。无论您是出于安全因素或者是想减少文件管理成本、文件存放的位置和相关信息都是至关重要的。
2.密级管理。从管理层面上来说,加强科研成果信息和纸质文档管理,除了计算机管理外,还应该加强人员素质和意识方面方面,首先,提高认识,严格把关。无论是科研科室内部还是外部,几乎每份科研成果的形成到归档都要由部门负责人审核、签发。科研成果信息的借阅也必须经过一定的手续,根据级别和权重借阅不同级别的科研成果档案。因此,加强对重要科研成果的审核、签发和借阅情况。统一认识,层层把关,确保每份科研成果的安全管理要求。其次,抓好科研成果建档,确保科研成果材料的信息准确。科研成果档案管理工作的根本目的就是为科研档案管理提供优质高效的科研成果借阅和管理服务,它的主导功能是保密和帮助科研单位运作的顺畅。科研单位切不可忽视科研成果材料的收集归档,尤其是要注意对一些机密科研成果更要加强收集保管。对有较高价值的科研成果材料更应重点保存,为今后利用提供方便。做到科研成果资料借阅管理的科学化以及规范化。具体说来,实现了对机密科研成果资料进行建立数据库,能够科学严密的对借阅人信息管理。在借阅和归还管理中做到安全可靠,能够根据权重完成借阅和归还。既可以按科研成果名、内容关键字、科研成果形成时间等信息对科研成果资料进行查询,并能及时准确的反映出科研成果资料的借阅情况。通过计算机实现了简单的统计和分析借阅频率功能,统计和图表展示出库存科研成果资料的分类情况与借出科研成果资料所占的比例。单位科研成果资料种类和时间分布情况。完善对使用该管理系统的工作人员的管理,也就是密码管理,按照不同的级别系统提供不同的功能授权。采用计算机对数据库的管理可方便快捷地查询科研成果共享信息;安全保管和安全借阅,归还;权重管理。
最后,信息时代和网络环境下的科研文件和资料载体多样化和多学科化要求管理人才队伍和个人的知识结构也应多样化。然而当前科研单位管理人员的知识结构比较单一,其中一部分人员是学其他专业而后转到科研单位工作的,他们因为没有系统地学习过图书情报的基础理论和专业技术科研档案管理的工作缺乏深入了解,因而难以胜任保密性很强的一些深层次的业务工作。另外图书情报专业毕业的人员因缺少其他有关学科的专业知识进而难以开展深层次的服务工作,其业务水平停留在传统服务工作的水平上。继续教育不够致使计算机和网络知识和技能以及外语水平普遍不高,直接造成科研单位管理人员整体素质不高难以适应科研管理工作。
参考文献
摘要随着现代经济的更新换代和飞速发展,关于科研单位的财务管理也越来越受到人们的关注,而预算管理就是其中的重点。科研单位预算管理的经验,最初是在规划制度下的市场经济体制,它具有多渠道的资金来源等预算模式的特点。近年来,中国先后进行了包括部门预算、政府采购等等在内的关于预算的制度变革措施,并逐渐形成了具有自己鲜明特点的全新体制,并收到了良好的效果。本文首先介绍了科研单位在预算执行时存在的问题,然后分析这些问题产生的原因及外在因素,最后就这些问题提出了相应的措施。
关键词科研单位预算执行执行问题对策
我们都知道科研经费是科研单位进行项目研究的首要条件,对于其的管理与执行方面对于项目研究的影响很大。而当前我国在这些管理与执行方面都存在着各种各样的弊端,这使得科研经费的使用效率大大降低。因此,我们对于科研经费执行中存在的问题进行相关的研究就显得很有意义,同时提出相应的对策也能帮助相关单位提高经费使用效率,对于不必要的经费浪费也能起到一定的避免作用。所以说对它的研究具有很高的现实意义,本文正是看到这一点,对这些问题及对策进行充分的研究与分析。
一、科研单位预算执行中存在的主要问题
目前,我国的科研单位在管理上一般采用多职统一管理的体制,即在保证指挥的统一性的前提下,设置各个科研项目小组进行不同项目的研究。这样的体制有其特有的优点,工作人员能很清楚明确自己的任务与职能,各司其职,有利于提高工作的成效同时也利于部门内部考核。但是随着科技的日新月异,科研单位所处的环境也变得不再单纯,而且渐趋复杂。而这种管理方法的可效性也受到了相应的质疑,由于它的结构特点导致其在信息传递方面不够迅速,并且在市场变化方面的应对也不够灵活。当然也有很多其它的因素会造成这些问题,比如科研单位工作人员之间项目经费的竞争等等,总体而言,目前我国的科研单位经费方面存在着很多的问题,具体有以下几个方面。
(一)项目执行过程中各部门缺乏协调合作
在项目执行的过程中有很多部门只负责自己部门的项目,不管其他部分的实际情况,只顾着争取项目的经费而忽略自己是否需要这些经费,从而降低了经费的使用效率。各个部门之间缺乏必要的联系与沟通,导致了项目与经费脱节,经费浪费的现象。
(二)经费预算与实际支出不符
有些部门在申报项目时没有对项目经费进行具体的评估,而是利用自己的经验主观判断所需的经费预算,而财务部门在项目经费预算上缺乏了解无法对相关部门提出的项目经费进行科学的判定,从而导致预算项目经费与实际的支出费用有一定的差异。
(三)结题不结账
这一现象在科研单位数见不鲜,很多科研单位的研究项目早以完成,却并不对项目进行结账处理。这样就使得大量的经费资金滞留从而造成经费的浪费,不能起到它应起的作用,更有甚者有些还被违规使用,造成科研经费的管理缺陷。
(四)预算执行力差
有些科研单位预算外的额外收入并没有纳入部门预算,同时也没有进行相关的预算管理措施,而部门之间挤占项目经费的现象却十分普遍。还有一部分的预算收入也没有放在部门年初的预算经费中,同时有些科研单位也没按照政府部门的相关规定进行采购。
(五)存在“突击花钱”现象
有些项目的负责人在相关项目进行的过程中没有及时的跟进项目的进展情况,了解项目的经费使用进度,直到项目结束时才发现其中存在很多不明确的经费使用以及突击花钱的现象。
二、造成预算执行问题的原因分析
造成预算执行问题的原因多种多样,包括人为和非人为因素等等。我们在实际分析的过程中要结合当时的具体情况具体分析,不可以偏概全。一般而言造成这些问题的因素无外乎预算收入反映的不完整和周全、项目经费安排不详细、资金使用效率低等方面,下面我们就上面提出的相关问题进行具体深入的分析,找出其中存在问题的根源。
针对上面出现的第一种现象,造成的根本原因是在科研单位管理的过程中,每个部门都只在乎自身的利益,从而使单位成为一个个小部分,不能形成统一的管理并追求整体的利益。而对于第二种现象则是因为单位对于支出的经费没有进行严格控制的原因,使得财务部门对于每项项目的实际支出不甚了解,核算时又没有按照之前通过的预算合同的开支范围,就使得科研单位的预算支出结构变得很不合理。后面两种现象从表面上看似乎是财务部门管理不善的结果,实际上是由很多因素造成的,结题不结账本身科研管理部门就有一定的责任,而执行力差则是有关部门管理不善的结果。而最后一种情况则需要科研人员本身提高自己的素质转变思想观念,管理部门则要加强在项目实施过程中的经费掌控能力,及时掌握项目的支出,提高预算执行的能力,从而避免出现突击花钱的现象。
三、提高预算执行的对策
我们可以通过以下几个方面来对相关的体制进行改革,以此来提高预算执行的效率,使得上面出现的问题和现象得到有效地改善。
(一)完善与规范科研经费的预算管理
一般完善方面可以通过扩大有关部门预算编制的范围,
与此同时也要对其内容进行细节化。比如项目部门要从自己的专业性方面入手,提出可行的科研项目,规定应该完成的任务。而财务部门则要要为项目的基本预算等提出相应的指导与建议,同时在国家相关的法律政策下,进行合理的经费分配评估等。这样同时也加强了各部门之间的联系,有利于信息的传递,也使工作者所处的环境更加融洽,从而提高自身的工作效率。而规范经费预算则可以通过合适的调整来达到,同时按不同项目经费的管理办法规定项目的经费预算。
(二)严格科研经费的核算管理
在一个项目批准之后,不能盲目的投入资金,在支出的问题上要严格控制。因为现在科研经费的来源等很复杂,使用与支出的差异较大,因此,有必要结合实际情况建立适合本单位的科研经费管理制度。同时对预算经费执行加强管理,具体支出时要严格执行硬预算,没得到相关部门的批准时不得私自调动或是增加预算经费,。另一方面也要控制预算的支出,在审核项目时要进行详细的了解,避免出现项目赤字现象,影响科研项目的核算。
(三)加强科研经费的结余管理
如前所述,各科研单位也可根据自身的情况指定适合的科研经费结算管理制度,在项目进行的过程中跟踪其进展状况,之后对项目结束以后的相关财务处理时间进行规定,当结余出现问题或延迟时,要对实验的成果和相关支出进行详细的分析,找出问题的原因,并对不同的问题进行不同的处理。最后,依据科研经费结余课题的来源情况:纵向课题按国家规定原渠道返还,横向课题进行人才培养、开展新项目
等。为单位的可持续性发展做出一定的贡献。
(四)综合预算收入
一般可以通过改变经费下达的方式,改变传统观念,增加相应规定来充实经费下达。使相关部门能够明确的了解各种经费的收支情况,让部门预算能得到更好的执行。还有一点需要注意的是:建立各部门之间绩效考核制度,这样不但能够促使各项经费真正落到实处产生效益,也能适当提高各部门之间的竞争性,从而提高工作效率。对于经费的核算也要严格按照相关规定进行审查,弄清楚资金使用的情况,全面的提高部门预算执行能力。
总而言之,预算执行工作是科研单位开展项目等的主要组成部分。而对于预算执行能力的分析反映了该单位的管理情况,它能及时、准确把握和反映一个单位的财政收支情况,并进行一定的评估与推测,提出有效的建议指出其中的弊端。而且随着社会的不断发展与经济的发达,相关科研单位获得的科研经费也会相应提升,这是预算执行能力的高低对于资金的使用效率就有很大的影响。提高科研单位的预算执行能力就能更好的提高该单位的管理效率。
参考文献:
[1]朱茹颖,刘彬.非营利性科研机构财务管理初探.决策探索.2007.
摘要:加强科研单位人才队伍建设在社会经济发展过程中占据着举足轻重的作用,技术辅助人员队伍又是科研队伍的重要组成部分。因此,加强技术辅助人员队伍的建设对于保障和推动科研实力和竞争水平有着重要作用,适应社会经济活动发展的需要。
关键词:人才队伍建设 科研单位 辅助人员
科研单位技术辅助人员作为科研单位人才队伍建设重要的组成部分,如何做好人员队伍建设,调动辅助人员积极性,建设好一支综合素质好的辅助人员队伍,对于适应科研单位的发展具有重要意义。
一、科研单位技术辅助人员队伍存在的问题
1.知识文化水平普遍偏低。科研单位技术辅助人员是指从事科研单位非科研项目主要工作的群体,主要任务是辅助科研人员完成具体的科研项目,如具体实验准备、操作、整理,综合业务管理工作等。因此,技术辅助人员的工作性质就决定了他们并不需要太高的知识文化储备和专业的知识技能。这就导致了在人员队伍建设时体现出来的在素质和业务处理能力等方面的缺陷,给科研单位整体的人才队伍建设带来了很大的困难,一定程度上影响了科研单位的产出效率和研发能力。
2.收入偏低,流失严重。技术辅助人员工资福利偏低、人员流失严重是一个较为普遍的现象。科研单位不同于其他的公司企业单位,具有较频繁的外界的沟通活动和业务往来活动。这就使得技术辅助人员长期从事一种近似于无沟通、高压力、低回报的工作,导致了技术辅助人员的严重流失。
3.工作积极性偏低。根据对全国不同行业或部门工作效率和积极性的调查发现,科研单位虽然对于社会经济发展的贡献不容忽视,但是科研单位和服务辅助部门的工作效率被大多数人认为是比较清闲的。这在现实中也是普遍存在的,从人员自身角度出发,由于较低的工资和福利,加之知识文化素质的欠缺,使得在工作中积极性的表现参差不齐。技术辅助人员心理上的自卑和不被认同感也是导致这一现象的重要原因之一。
二、科研单位技术辅助人员队伍建设的建议
1.要提高技术辅助人员思想素质和业务水平。技术辅助人员队伍建设作为科研单位人才队伍建设的重要组成部分,有必要加强人员思想素质的学习,提高技术辅助人员的责任心和事业心。责任心和事业心是一个人对所从事工作的内心认可和表现,一个对工作有责任心、有事业心的人,对工作一定是勤勤恳恳,严谨认真,负责到底的。另外,一个对工作有责任心和事业心的人,一定会坚持实事求是,按规定办事。对一件事情所反映出来的性质和特点,会根据事实做出切实的判断。对于出现的问题,敢于承认并纠正。
2.强化技术辅助人员自身价值的观念。在科研单位中,强调技术辅助人员的自尊尤为重要。在工作生活中,部分技术辅助人员往往认为自己的价值和作用微小,在科研人才面前有着强烈的自卑感和自我否定的意识。这在一定程度上严重影响了科研单位人才队伍的建设,并对于技术辅助人员自身价值的认定和生活质量的保证产生影响。因此,有必要加强技术辅助人员队伍关于自我价值意识的培训和学习,使他们认识到人才队伍建设的必要性、自身价值的重要性,认识到人才是科技进步的关键、社会经济发展的中坚,技术辅助人员也是人才队伍建设的重要组成部分,不容忽视。
3.改善技术辅助人员工资福利。在加强科研人才队伍建设时,容易忽视技术辅助人员的建设,而技术辅助人员福利是一个重要的方面。技术辅助人员的福利一直是科研人才队伍建设的难题,由于队伍中人才的技术性较差,所能持有的工资和福利不会太高,因此,改善技术辅助人员工资福利是队伍建设的重要方面,更要花大气力来抓,必须通过多个渠道,借以多方面的支持来进行。虽然科研队伍每年都会有政府部门的资金投入,但是总量还是不够的,因此需要积极兴办科技产业,形成从渠道、多层次、多形式的人才建设资金筹集体系,为科研单位的人才队伍建设提供经济上的保障和人才上的肯定。
4.完善技术辅助人员激励机制。作为科研单位技术辅助人员,无论是从工资报酬还是从工作的自我认定上,都会相对于科研人员存在更多的自我否定,这就需要建立和完善与工作业绩紧密联系的创新分配制度和激励办法。坚持按劳分配和按生产要素分配相结合的同时,对于做出贡献的人员给予更多的肯定和一定的奖励,起到激励的作用,达到物尽其用、人尽其才的效果。
总之,加强科研单位技术辅助人员队伍建设,任重而道远。我们需要站在社会经济发展的大环境和促进科研能力提升的大前提下去认识这个问题,加大队伍建设的力度,完善相应的工作措施和制度,切实将党的政策落实到位,努力拓宽科研单位技术辅助人员队伍建设工作的新局面。
参考文献
[1]柳云波.浅谈农业科技人才的发展建设[J].农业经济,2004(4): 41-42
【关键词】云计算 可靠服务 军工科研单位
一、引言
云计算是一种基于网络的新型计算模式,它具有易管理、易扩展易储存以及分布式计算等优势。从原理上来说,云计算将海量数据集中在分布式服务器端,从而形成了“云”,用户再向“云”发送请求,然后在云端完成计算。云计算是一种全新的C/S模型,它与传统的网格计算最大的区别在于调度资源模式的不同。
由于网格计算需要以计算为中心,那么对于数据传输的要求是非常高的,阻碍了网格计算的发展,而云计算则摆脱了海量数据传输的束缚。因此,云计算必将成为未来信息技术的发展趋势。目前,我国军工科研事业发展迅速,如何借助云计算实现更大的发展,从而形成集约化与规模化发展,是我们面临的一个巨大的挑战。
二、云计算的技术特征
目前,云计算技术得到了广泛的研究与应用,其技术特点也是非常明显的,主要体现在以下几点:
(一)编程模型技术。
该技术的研发初衷就是为了满足有特殊要求的云端用户,使其能够自由地组织云端的各种资源,完成云端的所有计算操作。编程模型技术是在Map-Reduce编程模型上发展而来的,该模型具有较强的容错能力。将其运用在云计算中,可以降低客户端的压力,客户端不需要对调度与分配以及数据分块进行处理,全部交给节点通讯进行管理,提高了客户端的执行效率。
(二)数据库管理技术。
数据库管理技术是为了满足高效数据定位以及大规模数据管理而产生的技术。它主要是基于对结构化数据进行管理而设计的一套数据存储系统。通过使用Big-Table对数据进行操作与访问,提高了数据操作的效率,其基本构成元素有记录板、时间戳、行、列等,其模型如图1所示。
(三)数据存储技术。
云计算中的所有分布式存储都是利用数据存储技术实现的,它保证了数据的反馈高效性、传输有效性以及存储安全性等。目前比较流行的技术代表有HDPS(Hadoop Distributed File System)和GFS(Google File System)。
GFS是Google公司开发的一种管理大型分布式数据密集型计算的可扩展的分布式文件系统,它可以为用户提供大量的高效数据服务。其基本存储流程如图2所示。
三、云计算在军工科研单位中的应用优势
(一)监控与集中管理的优势。
在云计算中,要实现对数据的监控与集中管理是件非常容易的事情。在数据中心单元中,使用的是安全控制、软件部署、负载均衡以及资源分配,这样就实现了对数据的统一管理。此外,利用网络节点中的定时检测反馈,可以轻松实现对不同终端的访问监控,满足了军工科研单位的实际需求。
(二)安全性的优势。
云计算技术最大的特点就是具备了高安全、高可靠的数据存储中心。所有的终端用户不必担心病毒入侵以及数据丢失等问题。在云计算的分支中,云安全通过接入到“云”中的可信终端进行监控与记录,有效地阻止了恶意程序与木马的入侵,满足了军工科研单位对数据安全性的要求。
(三)效率与成本的优势。
目前,我国军队的装备科研水平不断提高,每个子单位都有属于自己的数据、软件以及硬件等。在传统的数据存储中,使用的都是本地存储的方式,那么对于软件的升级来说,这个成本是巨大的。而云计算技术对于终端的设备要求较低,并且大部分计算都在云端完成,提高了资源的共享程度,降低了软件升级的成本。
云计算利用权限授予和网络连接,为个人或者科研单位提供数据处理与计算服务,极大程度地提高了军工科研单位的工作效率,降低了项目的成本。
四、云计算技术的不足
云计算技术的发展前景是非常诱人的,但是作为一项新兴技术,它仍处于不断发展之中,还是存在一些技术问题的。首先,目前的云计算技术没有统一的技术标准,这样无法未来的发展进行科学地预测,不利于军工科研单位的长久发展;其次,虽然云计算相对于传统的网格计算具有更高的安全性,但是它也不是绝对的安全,比如云端的内部结构安全以及访问权限安全等。
综上可知,在引入云计算技术的同时,对于军工科研单位来说,还是要充分分析技术本身存在的不足与缺陷。
五、实例研究
云计算为军工科研单位提供了巨大的发展空间,使得我国军队信息化建设水平有了大幅度提高。首先,在部队的长期发展过程中,购买了大量的武器装备,但是随着技术的进步,这些装备逐渐老化。那么,以云计算为技术基础,对我国军队现有装备和资源进行整合,把不同的硬件资源整合成一个虚拟的源池,不仅可以为各级部队带来技术便利,同时还可以获取云计算带来的超值服务;其次,将传统的GIS与云计算技术进行整合,可以高效地处理海浪战场地理数据,保证了系统的稳定性和高效性为军队提供了演习数据支持;最后,建立基于云数据挖掘的平台,提高部队在海量数据中挖掘知识的能力,从而为军队发展提供决策支持。
六、结束语
虽然云计算还存在诸多的不足,但是还是为我国军工科研单位的信息化建设带来了机遇。尤其是云计算在数据管理、可扩展、海量存储以及分布式计算方面的优势,提供了比传统网络应用技术更优越的服务,受到了军工科研单位领导的高度重视。云计算技术的出现,标志着大数据以及超级计算机时代的到来,它将网络应用提升到了一个新的台阶,发挥出了计算机超强的处理能力。随着我国军工科研单位信息化建设水平的不断提高,云计算必将成为未来装备科研领域的主流趋势。
参考文献:
[1]刘晓乐;计算机云计算及其实现技术分析[J];电子科技;2009年12期
[2]陈岩,戴伟;云计算在军队信息化建设中的应用[J];四川兵工学报;2010年09期
[3]杨文潇;谈军队信息化过程中存在的问题和对策[J];硅谷;2008年02期
[4]丛友贵;加速构建军队信息安全保障体系[J];信息安全与通信保密;2002年11期
关键词:桂林企业;科研信息网络;平台设计方法
企业的技术需求和科研单位的科技能力进行对接一直是一个难题,仅依靠高校教师走访企业或企业人员去高校进行调研不但时间和人力资源浪费大,而且事实证明是不可行的。就目前我国企业与科研单位合作,对外部科研团队和实验环境的利用情况而言,其状况很不理想,本质原因就在于企业与科研单位的信息不畅,因此十分有必要建设一个连接企业与高校等科研单位的技术供求信息平台解决这个问题。
1 网络平台的总体设计方案
网络平台应当以突出核心功能,采用网络平台设计的常规操作界面和方法,使学校和企业的用户得到一个友好的界面。本网络平台的主体功能可包括以下内容:主页简介、科研推介汇总企业技术需求管理、企业留言管理、新闻动态、图片新闻、滚动公告、友情链接各高校科研处联系方式、系统设置。另外平台采用模块化设计方法,这可以充分适应多变的业务环境,特别是在科技合作领域和行业情况不断变化的时候,可以及时对相关模块进行调整,使其数据对其它模块的影响减少到最小,这样可以迅速改变部分业务而其它功能,同时保障高校和企业数据的稳定。
2 主页简介
对平台网站的基本职能和基本服务方式进行简要说明,为企业和科研单位使用平台资源,利用平台提供服务和接受服务提供一个指南。在简介中详细列出本平台的各个模块的内容和特点,引导企业和科研单位以正确的方式使用平台信息系统。
3 科研推介汇总
本模块是平台的核心模块,科研推介内容包括科研团队、实验室资源、科研成果、专利。各个高校上传的科研推介信息汇总到这里,我们可按照学校、审核状态等条件来查询分析各个学校的科研信息。按本模块的设计职能,可分为以下功能:
⑴排序。点击表格列的标题,可以按标题列排序。如:点击“团队名称”,表格显示的记录按照“团队名称”进行正序或逆序来进行排序。
⑵查看详细信息。表格的行记录,有些字段显示链接,可以点击链接打开查看该行记录的详细内容,下载文件等。
⑶查询。选择查询条件,把各种科研信息一并查询出来。服务行业种类很多,我们把服务行业分三级级联显示,清晰易懂,能快速查找我们需要的信息。还有按学校、审核状态、更新时间等条件来查找,完全满足我们要查找信息的业务逻辑。
⑷删除。可以把很多年前的冗余数据删除,优化系统。实验室资源、科研成果、专利等模块的操作同科研团队模块相似。
4 企业技术需求管理
企业的技术需求是在不断变化的,因此设置一个技术需求添加页面,企业可对当前的技术问题和今后将要涉及的问题进行技术需求,为科研院所根据其科研特点展开校企对接提供基础信息,同时也为校企双方从科研和产业的不同角度进行今后科研合理的科研方式进行探讨提供了一个信息平台。
5 企业留言管理
企业浏览主页的各种科研推介信息后,可以留言,管理者在后台处理各种各样的留言,并为企业服务。如果管理者已经处理了留言,可以设处理好的留言为不再提醒,不然,“是否提醒”为true的留言,在管理员打开管理页面的时候会提示有未处理的留言信息。
6 新闻动态
对一些科技对接和科学研究的新闻进行动态更新,也包括与桂林市相关的产业动态,使之成为一个企业发展过程中需要信息的窗口。
7 图片新闻
提供一些相关科技领域的科技动态,并以简明和直观的图片新闻的方式展示,以简明的方式不断更新促进企业重视国内外最新技术动态。
8 滚动公告
平台不定期地举办一些科技合作对接活动,采用动态流动播放的方式提示有关各方进行观注。
9 友情链接
对于平台所提供的科研对接方式之外的需求,为满足科研合作的扩展要求,将与本市企业技术需求相关的外部科技单位的信息进行链接式的整合并提供和公布。
10 各高校科研处联系方式
对于企业需要与科研单位进行深入勾通的情况,提供科技单位科技主管部门的联系方式和网上勾通方式。