发布时间:2023-07-17 16:30:04
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的成本控制建议和想法样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
关键词:高速公路;施工成本;问题;管理措施
中图分类号:U238 文献标识码: A
一、施工项目成本控制概述
项目成本控制是高速公路施工项目中的重要部分,是施工企业进行成本管理的重要内容,提高成本控制水平对于提升企业成本管理水平具有重要作用。项目成本控制在现代施工企业经营中起着重要作用。首先,加强成本控制能够增加施工企业的经济利润。通过成本控制,施工企业在招标时的竞争力就会增大,从而在公路工程竞标中取得优势,以此来获得企业利润,推动企业发展。其次,加强成本控制能够提高施工企业内部的管理质量。随着公路建设市场竞争的日趋激烈,施工企业要在市场竞争中获得优胜,就要加强内部管理入手,不断完善内部管理机制,提升内部管理水平,而成本控制作为成本管理的重要内容,对于促进内部管理发展具有重要作用。
公路施工成本控制的内容主要包括以下几个方面:一是承包合同方面,根据承包合同内容,对公路施工设计、进度、质量等进行详细的计划,并作为成本控制的基础。对于合同中存在变更或是暂定项目,成本管理部门应该尽快向主办部门进行申报,增加公路施工收入。二是在施工技术方面,成本控制人员要根据施工环境,对施工现场进行科学规划,并根据自身施工对所拥有的技术优势,对施工技术成本控制的范围进行明确。三是在施工机械管理方面,成本控制人员要在施工前根据高速公路施工的具体需要选择合理的施工机械,并对施工段落进行合理安排,以提高施工机械使用效率,降低施工机械成本。四是在材料方面,对施工材料的采购、储存和使用进行管理,控制施工材料成本,以实现对整个施工成本的控制。
二、高速公路施工成本管理中的现有问题
1、成本管理缺乏全体人员的共同参与
在高速公路施工成本管理中,很多企业对于成本管理缺乏足够的重视,对于成本管理工作来说,仅仅让相关的项目主管以及财务人员进行负责和管理,而企业其他员工并不能有效地参与其中,同时很多权力、义务以及责任等各种因素并没有进行综合的考虑和研究,使得很多员工参与成本管理的热忱受到严重的打击和挫伤,导致企业的施工管理成本一直处于较高的水平,给成本的控制带来很大的难度,影响了企业资金的正常运转和使用,成本浪费现象较为严重。并且很多财务部门只能对财务预算以及日常工作进行完成,但是对于关系到项目建设以及降低成本方面却很难提出科学的建议和想法,特别是在人员聘用和调动方面更加缺乏成本管理意识,从而使得施工成本偏高。
2、管理方法较为落后
在目前公路施工的成本控制上,管理人员所应用的控制方法落后,不适应目前时代的技术发展,导致管理部门所采取的控制措施并不能有效地对施工成本进行控制。再者,财务部门由于受过去传统计划经济的影响,其管理方法还停留在传统方法上,没有注意与其他部门进行配合协作,导致成本控制的效率低下。在管理内容上,施工人员没有对施工材料价格在市场上的变化进行管理,缺少事前计划和事中控制,导致成本控制不完整,与其他的管理工作发生脱节,导致施工企业的施工成本增加。
3、不合理的成本控制体系
根据目前我国公路事业的发展情况来看,国内大多数公路施工企业在目标成本的确立上,都是以零利润为出发点的,在施工过程中也是以成本为主,而后再考虑利润的问题,这就使得施工企业的经济利润降低。而在制定整个成本控制体系过程中,有部分企业在划定成本目标时只将其集中在责任主体上,而忽略了对责任成本的限制,导致成本控制体系出现漏洞。再者,很多施工企业在进行成本控制时,往往只偏重对施工成本控制,而忽略了对施工前的成本控制,也没有在施工前根据分析结果提出相应的预防控制措施,这就使得施工企业在出现突发事件时无法及时采取相应措施进行处理,而为了满足工期和质量要求,则必然会增加施工成本。同时,部分企业所制定的成本计划缺乏动态性,无法根据施工的具体情况变化进行调整,导致施工成本超过预算成本。
4、成本管理流程仍然不够完善
在高速公路施工的过程中,成本管理涉及的范围非常广,几乎涵盖着施工的整个环节,由此可见,建立完善的成本管理流程显得多么重要。然而,纵观整个高速公路施工成本管理,很多企业缺乏较为完善的成本管理流程,仅仅将成本的管理工作放在一些较为重要的地方,没有对施工的全过程进行严格的成本管理和控制,并且也缺乏系统和精细的成本管理计划。在高速公路施工之前,对于准备工作并未完成的情况下,由于没有较为科学的施工计划和方案,使得很多施工原材料和相关的施工设备不能按时送到指定位置,施工人员也不能及时的站在自己的工作岗位上,在配备施工人员以及利用设备和材料方面,更是缺乏有效的规划和协调,使得成本遭到一定的浪费,导致成本偏高。另外,在高速公路施工进入尾声阶段时,很多财务管理人员便放松了对成本的管理和控制,并且也没有对整个施工成本进行及时的分析和总结,使得成本管理出现不平衡的情况,给后期的施工维护带来很大的不利影响。
三、完善高速公路施工成本管理的有效途径
1、高速公路施工前的成本管理和控制
高速公路施工之前,必须做好一定的准备工作,企业应该充分考虑企业自身的实力以及工程的相关情况,并在此基础上对成本预算进行事先的预估和计划。当工程被确定下来之后,可以结合工程的建设规模对项目部进行组建。企业应该不断搜集和整理相关的信息和资料,对项目成本的目标进行合理的确定。同时,还需要对准备阶段的各项内容进行认真的分析,以便确定项目的设计方案、施工设备、材料和施工人员,并选择合理且高效的施工方法,使施工组织方案更为科学和合理,能够对接下来的施工进行有效的指导和约束,降低企业的施工成本,提高施工的效果。
2、高速公路施工阶段的成本管理和控制
为了提高高速公路的施工效果和质量,并必须切实抓好施工的每个环节,将对成本的管理和控制贯穿到施工的整个过程中。按照进度成本管理对高速公路进行合理的施工,确保施工有秩序的顺利进行。同时,企业还应该对施工中的机会进行及时的抓住,将成本控制到最低,力求以最低的施工成本完成施工,取得较高的项目利益。
3、成本控制技术方面
在施工技术方面的成本控制,主要就是利用新技术、新材料或新工艺来降低能源消化,提高施工机械的利用率,控制施工成本。例如在砂浆、混凝土中加入粉煤灰,减少水泥的用量,降低施工材料费,或是在焊接钢筋时,对于水平钢筋可以采用窄间对焊和闪光对焊等技术来提高钢筋焊接的质量,减少钢材的投入。
同时,对施工技术方面的成本控制不仅仅只包括具体的施工技术,而且还包括施工组织设计和施工质量控制,其中对施工组织设计进行管理,能够对公路施工进行科学合理的安排,使得施工机械、施工人力等都得到科学合理应用,提高施工效率,来降低施工成本。一个经济合理的组织设计不仅能够保证施工质量,而且还能够提高施工效率,缩短施工工期,降低施工成本,因而施工企业在接到相关施工项目后,应该组织专家成立专门的设计小组,结合施工现场情况制定出最符合施工企业情况的施工组织设计。而施工质量是保证公路施工顺利进行的根本,只有公路施工质量合格,才能算完成整个公路施工,这样施工企业才能够从施工过程中获得最终的经济利润。因而施工企业应该注意加强对质量成本的控制工作。质量成本主要是指在施工前后,对施工成果进行检定、维修或修复所产生的成本,加强对这部分成本的管理,不仅能够有利于提高施工质量,而且还有利于降低施工总成本,使施工企业获得更多的经济利润。
4、高速公路施工完成后的成本管理和控制
在高速公路施工的尾声阶段,很多企业对于成本的管理和控制便出现了放松的现象,殊不知这会给施工的后续环节带来很多的资金安全隐患。在高速公路竣工阶段,应该尽量缩短竣工的时间,将时间尽可能的降到最短。对于施工的竣工验收环节也予以充分的重视,做到一次性验收,在确保施工无误的情况下进行及时的签字,以便交付手续能够顺利的进行。另外,工程的结算工作也要及时进行办理,对工程进行保修的过程中,还应该对于保修人员进行合理的选定,人员的确定主要是由项目经理进行负责和管理,并确保保修人员严格按照保修计划进行,以便对保修费用能够进行科学合理的管理和控制,进一步降低施工成本,提高高速公路的施工质量。
结束语
高速公路工程项目的成本管理是贯穿施工全过程的一项系统工程,它涉及到多个主体和相关的人力、物力资源,并对工程效益有重要的影响作用。本文通过梳理高速公路项目的成本规划、项目预测及实施过程控制的具体成本管控手段,强调施工过程中的技术承包定额、工费承包定额、成本定额,以期有效地管理与控制高速公路项目的施工成本。
参考文献
[1]高维娜.浅析高速公路施工成本控制与管理策略[J].东方企业文化,2014,13:275.
[2]吴义华.高速公路项目施工的成本管理与控制研究[J].科技创新导报,2014,18:172.
[关键词]物流企业 成本管理 管理方法
一、前言
产品从原材料采购、生产直至到达消费者手里的整个过程中,要经过包装、装卸、搬运、运输、储存、流通加工、配送、信息处理等一系列物流活动环节,为实现各环节的功能,必然要占用和耗费一定的人力、物力和财力。为提供物流服务所耗费的物化劳动和活劳动的货币表现被称作物流成本。产品的包装、储存、搬运、配送、运输等方面的费用在产品总费用中占有相当大的比重;国际社会以物流成本占GDP的比重指标来衡量一个国家的物流发展水平。现代物流经济效益的直接来源是物流活动的有效运营与管理的成本节约。中国的物流发展水平和物流管理水平还较低,对物流利物流成本管理的认识与发达国家相比有较大差距。经济理论界和企业界已从实践中逐步认识到物流和物流成本管理的重要性。
二、计算物流成本的作用
(1)分清责任归属
在大多数配送中心里,都把物流合理化看成是物流部门或配送部门的事,这似乎变成了一种常识。然而,这是错误的。物流的大部分责任不在物流部门,而在发生物流的部门,采购销售等部门。物流部门的责任是唤起和劝导其他部门重视物流合理化,而实施物流合理化的责任在于实际的物流运作部门。 这个道理,只要看一看决定物流成本的方法就不难理解了。如前所述,物流成本是实际物流活动状态的反映,物流活动实际状态不同,成本的差别也就很大。物流总成本同样如此,决定物流成本大小的是物流活动的实际状态。在物流成本的计算中,除了要求以活动为基础,也需要从总成本的观点来理解整个的物流系统。物流系统是一个的综合的概念,涉及到公司的大多数部门。物流系统的构成方法,又能改变物流成本的大小。物流系统应由物流部门负责设计,在设计时要与其他部门联系,给出物流系统设计的前提条件,如财务部门能提供的资金,市场部门需要的服务水平,本公司现有的物流能力等。物流系统的规模取决于这些前提条件,物流成本的大小也自然取决于此。
对于物流部门来说,其他部门给出的对物流系统的要求,有时会与从物流部门对物流系统的要求相冲突。因为其他部门只是从本部门的利益考虑,而不顾及物流能力是否能达到,或在物流总成本上是否合理。例如,销售物流系统的设计,一般由销售部门决定,如何设计取决于用销售政策。具体来讲,包括与交货期有关的问题,如“订货后几天内配送?”;与库存量有关的问题“一定商品的周转率下的库存”;以及与订货条件有关的问题“接受订货的最小批量是多少?”等等。其实这些问题都是关于“顾客服务水平”,只有先决定了这种服务水平,才能决定物流系统的应有状态。物流系统状态一旦决定,物流成本也基本上确定了。也就是说,这部分被决定下来的内容,除非以后要改变顾客服务水平和销售政策,否则是不变的。作为物流部门来讲,即便知道这种顾客服务水平从物流的角度来看,是不合理的,但种种原因使得物流部门无法干预。所以物流部门所能办到的,只是从物流合理化的观点出发去劝说,至于做不做是销售部门决定的事情。 那么,物流部门起什么作用呢?一是提供能满足要求的所有前提条件;二是研究开发最合理的物流系统,并维持该系统的经济效益。即负责以最低的总成本,维持一定程度的顾客服务水平。
(2)促进物流合理化的方法
通过上面的介绍,我们已经明白,物流合理化不单单是物流部门的事情,也是销售等发生物流的部门所应该负责的领域。所以,在物流合理化实施阶段,有必要明确了解物流合理化的责任范围有多大,是扩大到销售等部门,还是局限在物流部门本身范围之内。 前者,是从物流这种观点出发来改变销售结构的一种想法,即所谓后勤思想。后者的主导思想是不触及销售结构,把这些部门看作是客观给出的条件,通过物流系统化这一目的去寻求合理的物流形式,或通过对作业方法、合同运费标准、运输工具的利用、事务处理方法、信息流通手段等活动的评价研究,力求把物流合理地组织起来。
两种做法是明显不同的,实施的程序和方法等也有很大差别。从合理化效果这一点来说,前者的成果远比后者大,这是毫无疑问的。但是,从我国企业存在的们销售优先和物流靠后这种公司内部的传统观念来看,其困难程度之大,也是不能否认的。因此,现实的做法是,物流部门先自己推进物流合理化,等到了极限阶段,再扩大到销售等领域中去也不难。实际上,从我国配送中心物流合理化的进展情况来看,现在正停留于物流部门单独合理化上。要想彻底实现物流合理化,不扩大到其他领域中去是不行的,这可以说是物流部门重大课题之一。
三、我国物流成本管理的现状分析
(1)物流制度的不完善使得物流成本的核算难于掌握
1)物流成本核算与管理没有超出财务会计的范围。有的企业即使进行一些物流成本的分解,但往往还停留在财务会计对物流成本进行核算与反映的层次,没有充分利用管理会计中的有关方法对物流成本进行归集分配,并运用到成本控制、预算管理、绩效考核、经营决策等领域中,这使得物流成本的核算不能与财务会计有效的利用结合起来。
2)物流成本核算的标准不统一。由于没有统一的物流成本标准,使得物流部门向高层管理人员报告的物流成本往往只是“冰山一角”,而没有向他们或生产、销售部门提供有关物流成本的确切的好价值的资料。同时,各个企业计算物流成本的范围本不相同,可是有的企业却偏偏要做对比,并因此而时喜时忧。
3)缺乏懂得物流知识的财务会计与管理会计人员。尽管国内财务会计和管理会计人员的水平在不断提高,但是,由于正规财务会计与管理会计教育中没有相关物流及物流成本的知识,使得在职的会计人员没有物流成本核算和控制的概念,这是当前我国物流成本的核算与使用中面临最主要的问题之一。加强会计人员对基础物流知识以及物流成本知识的培训是解决我国当前物流成本管理落后的一项有效策略。
(2)物流企业经验不足影响物流成本的管理效果
经验是长期积累的过程,可以影响物流的各个环节,包括运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理。
1)物流环节多,速率慢。运输是物流过程中的一个主要环节,围绕着运输活动,还要进行装卸、搬运、包装等工作,多一道环节,须花费许多的劳动成本,同时势必影响物流的速率。
2)相向运输、迂回运输,空载率大。对于企业来说,做好运输前的准备工作是相当重要的,不然将会花费大量的人力、物力、时间去做无用功,这样的成本管理本来就是失败的。
从中国与美国的物流成本管理的现状对比以及我国物流成本管理的现状分析可以看出,研究物流成本管理在我国经济迅速发展的今天是非常必要的,可以说物流成本管理的发达程度与经济贸易的发达程度也是成正比关系的。
四、降低物流成本的途径及管理方法
(1)降低物流成本的基本途径
1)要更新观念,细化管理,强化全员成本管理意识
在激烈的市场竞争中,成本关乎着企业生存发展和效益高低的大事问题。而且传统的那种只是财务及相关管理人员才有降低成本的责任观念是落后的。降低成本需要企业必须树立新的财务管理和成本控制的观念,增强全体员工的成本控制意识及效益观念。为更好的控制成本,细化管理还应实施多层次的成本目标管理。明确各级管理、核算的原则、目标以及责任,将成本控制好的油气成本费用计划逐级明确,落实到各相应组织机构,进而影响到每个岗位和职工的成本控制的思想,使每位员工重视成本控制,自觉约束自己的作为。同时对员工的工作表现奖罚分明,用有效的激励约束机制,将员工的岗位和单位的成本都逐级有效的管理,真正形成全员、全过程的控制成本体系。
2)利用物流外包降低企业物流成本。降低投资成本企业把物流外包给专业化的第三方物流公司,可以缩短商品在途时间,减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线,实现零库存,降低成本。
3)借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本。在传统的手工管理模式下,企业的成本控制受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理能准确,迅速的进行;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可控制物流成本发生的可能性。
(2)物流成本管理具体方法
虽然可计量的物流成本如冰山一角,难于全面的用具体的数值来表述,但仍可以运用一些方法来进行分析,即定量的描述物流成本及其变化,从而对物流成本进行管理。
1) 综合评价
比如采用集装箱运输,一可以简化包装,节约包装费;二可以防雨、防晒,保证运输途中物品质量;三可以起仓库作用,防盗、防火。但是,如果包装由于简化而降低了包装强度,货物在仓库保管时则不能往高堆码,浪费库房空间,降低仓库保管能力。由于简化包装,可能还影响货物的装卸搬运效率等等。那么,利用集装箱运输是好还是坏呢?就要用物流成本计算这一统一的尺度来综合评价。分别算出上述各环节物流活动的费用,经过全面分析后得出结论,这就是物流成本管理。即通过物流成本的综合效益研究分析,发现问题,解决问题,从而加强物流管理。
2) 排除法
在物流成本管理中有一种方法叫活动标准管理。其中一种做法就是把物流相关的活动划分为两类,一类是有附加价值的活动,如出入库、包装、装卸等与货主直接相关的活动;另一类是非附加价值的活动,如开会、改变工序、维修机械设备等与货主没有直接关系的活动。其实,在商品流通过程中,如果能采用直达送货的话,则不必设立仓库或配送中心,实现零库存,等于避免了物流中的非附加价值活动。如果将上述非附加价值的活动加以排除或尽量减少,就能节约物流费用,达到物流管理的目的。
参考文献:
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由于我们国家机场餐饮业因价格过高,经常成为乘客茶余酒后的话题。面对高端、中端、低端顾客,引进不同的名牌连锁餐饮公司,依靠品牌降低经营成本、扩大市场,这样既能让旅客满意,又能确保机场餐饮业的合理利润。同时,还要加强机场餐饮公司采购与物流方面的管理,降低成本,提高餐饮的质量和效益。经过我们机场餐饮公司采购物流部4年来的工作实践,和通过有关汉堡王等国际跨国公司先进物流配送理念的学习,笔者结合自己的实践感受,就大力改进机场餐饮公司采购物流工作,提出自己的一些建议和设想。
一、餐饮物流服务的标准和目标
(一)服务是餐饮物流的核心
所谓机场餐饮服务,就是为满足乘客需求,在机场与乘客交往时所进行的活动和机场内部的活动所产生的结果。物流业主要提供的是一种劳务服务,它实际创造的是时间与空间效用和部分形质效用。物流服务贯穿于的餐饮公司全部工作流程,包括物料检验、仓储保管、配料供应、售后服务、信息咨询以及技术支持与质量保证等内容。从社会再生产角度来看,物流服务联系和渗透于生产与消费领域,其服务质量的高低,直接制约、影响着物质资料交换的速度和实现程度,关系到再生产过程连续和社会经济的发展。由此可见,服务是物流活动的主要产出功能,并已逐步成为物流系统的核心。可以说,服务越来越成为物流业的生命力所在,故而可以推论出服务是餐饮公司永恒的主题。
(二)乘客满意是衡量餐饮物流服务的最终标准
“服务”牵涉到心理与行为等问题。乘客对“服务”的需求要素,大致包括这样几个相互之间有着密切联系的特性:适用性、时效性、可靠性、经济性、便利性和可沟通性。去繁化简,可以发现,市场经济的发展和不断发达,使得衡量物流服务的最终标准变得简洁而直观,即乘客满意。因此,任何物流战略都以对乘客需要的透彻了解为出发点,所有机场餐饮公司都在追求用一切现代化的手段和方式,尽可能地迅捷、合理、经济、便利地为乘客提供全方位的物流服务,达到乘客的最终满意。
(三)餐饮物流服务的竞争力体现在提供附加值的大小
如何以较低的成本为用户提供较高品质的采购物流服务。具体体现在互为依托的两个方面,一是产品的品质(所供物料的性能、规格、数量、价格、供应速度等),二是服务的品质(服务态度、服务方式、工作作风等)。
二、餐饮公司采购物流改进措施
(一)统一有关标准,统一品牌要求
由于机场公司有很强的局限性,机场方面设置了很多管理规定,主要是送货车辆需要办理车辆通行证、送货人员需要办理人员通行证,但这两个证办理起来都比较麻烦,也耗费时间长。
我的想法是先统一各品牌业务部所使用的各种原料、物料,每个品牌业务部所使用物品必须保证一致。
学习汉堡王流程,寻找专业物流公司,给物流公司办理车证和人证,由其在航站楼外租用大型综合库房,所有供货单位将货品全部送到库房内统一接收、存储。各品牌业务部根据自身需求向物流公司提交需求申请,物流公司保证各货品均在物流公司有适当库存,并根据需求为各品牌业务部配送货品。此方法我们今后将不需要再给每个供应商办理车证、人证,可以解决我们更换供应商难的问题。
(二)合理制定价格,强化质量监控
各种货品单价由公司采购部门制定,并在物流公司设立专门货品质量监控员,时时对到物流公司货品质量进行监控,物流公司只负责货品储存及配送服务,我公司根据每月配送量的大小给物流公司计算费用。各品牌业务部门每月给物流公司和采购部门提供一份下月度货品预估量,采购部门根据预估量与供应商洽谈批量购买的货品单价,物流公司根据各种货品保质期等问题向供应商批量购买货品。
(三)制定采购分析,确定采购数量
制定采购分析。一般而言,在采购之前首先要做制造、采购分析,以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。在制定采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务。
(四)编制采购计划,做到有的放矢
根据采购分析的结果编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理。具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的。
(五)各自发挥特长,共把价格关
采购物流负责人和厨师长都应该时常逛逛菜品和调味品市场,一来及时了解市场行情,二来注意开招新的货源。近几年,餐饮的原材料呈现日新月异的变化,比如说,一些新型水果、特种蔬菜、环保器皿,都是前所未闻,能够丰富餐饮需求,对于餐饮经营很有帮助。寻价之后,制定出原料价格,发给各厨房,由厨师长据此调整相应菜。
(六)优选供应商,严格控制成本
餐饮业采购管理是餐饮企业成本控制的重要部分。对大多数餐饮企业而言,单一客户的采购量未必很大。相比之下,通过服务灵活的供应商进行采购时,买方庞大的采购批量往往能够获得特别的折扣,他们可以要求供应商储备一定的库存量,从而将自己的库存削减到最小。不仅如此,供应商通过增加库存和提供额外服务等手段,也可以与大客户结成相当紧密的伙伴关系。供应商通过大批量的商品进出,实现薄利多销的目的;而当客户有其他的需求时,他们也往往会成为首选供应商。这是实际上是一个双赢的局面。这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。
(七)灵活进货减少存货,鲜活原料每日进货
关键词:城市基础设施; 工程; 现场管理; 施工
建筑工程施工是一项复杂的技术、经济活动,具有流动性强、协作性高、周期长、受外界干扰及自然因素影响大等特点,同时涉及到众多的社会主体和多变的自然因素,会受到物质、技术条件的制约。建设施工现场管理是建筑施工企业对某项具体施工项目施工全过程的管理,是一项即庞大、又系统的工作,其目的是有效地完成施工项目的合同承包目标,使企业取得相应的经济效益。因此,如何根据工程的施工的特点,加强施工现场管理、将施工各要素进行科学、合理地安排,在一定的时间和空间内有组织、有计划、有秩序地开展施工,实现工程项目快速、优质、低耗,已成为工程建设者普遍关注的焦点。
1.市政基础设施建设施工现场管理存在的主要问题
1.1 合同管理意识淡薄
由于目前我国建设市场发育尚不完善,建设交易行为尚不规范,使得建设施工合同管理中存在诸多问题,主要表现在以下几点:
①一些建设项目不重视合同管理体系的建设。合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全。
②专业人才缺乏是影响建设项目合同管理效果的一个重要因素,很多建设项目管理机构中,没有专业技术人员管理合同,将合同管理简单地视为一种事务性工作。
③合同文本不规范。有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务,不采用国家工商局和建设部制定了《建筑工程施工合同示范文本》,而采用一些自制的、不规范的文本进行签约,以转嫁工程风险。
④“阴阳合同”充斥市场,严重扰乱了建筑市场秩序。
1.2 不重视《施工组织设计》的编制
《施工组织设计》本是工程项目具体实施的指导性文件和依据,应根据国家现行施工技术规范、工程内容、规模、技术要求、现场环境及企业自身条件、合同工期等,进行全面规划编制。但如今某些施工单位却不甚重视《施工组织设计》的编制,对工程质量标准、工艺要求、现场布置等缺乏明确的规定,从而导致操作中凭经验行事,带有很大的随意性。表现为施工现场混乱、无统一规划的场内道路,材料堆放混乱、机具停放无序等。其后果是材料多次转运、通道阻塞、车辆通行不畅、污染环境,影响施工顺利进展。
1.3 施工准备不充分
施工现场管理贯穿于工程施工的全过程,充分的施工准备是管理好施工现场的基础。施工单位只有通过充分的施工准备,才能保障施工过程的连续、协调、均衡和经济。
1.4 施工资源配置不合理
合理配置施工资源是保证施工现场动态投入生产要达到最佳组合,完全施工任务,获取较大经济效益的关键。
在施工过程中,人力、材料和机械需求量不断变化,在配置施工资源时应力求均衡。要根据进度计划编制人力、材料、机械进场计划;根据材料供应与使用情况决定材料储备量;根据主导机械配置与之能力相适应的附属机械;根据天气情况和实际进度对资源进场计划进行调整。做到人、机、料、法、环协调统一。
1.5 对文明施工缺乏应有的重视
市政基础设施建设工程的生产活动多为露天深挖作业,不安全因素较多,有些工作危险性较大,是事故多发性行业。近几年来,施工中的多发性事故不断发生,据有关资料统计,因高处坠落、触电、物体打击、机械伤害、坍塌这五类事故占事故总数的85%以上。部分项目受地域影响,施工场地狭窄、工作面小、且受外界环境影响因素较多,如车辆通行、行人来往、临街店面、摊点干扰等。使材料堆放、工程车辆通行、工作环境等均受到一定的制约,如不加以认真对待、安排,势必造成施工现场的混乱,并可能产生安全事故。
综上所述,施工现场管理中的一些不规范现象,如不加以克服、任之发展、养成不良习性,其后果必然导致建设项目难以向高标准、高技术含量、高规模的方向发展,也将阻碍城市现代化建设进程、投资效益的充分发挥和企业自身的可持续发展。
2.改进市政基础设施建设施工现场管理工作的建议
2.1 选择优秀项目经理是项目管理成败的关键
项目经理作为项目建设的指挥者,做好工程项目建设的组织与协调工作,从而实现工程建设的质量、进度、成本三大目标是项目经理的主要工作内容。经常看到我公司有这样的项目经理,整天忙得团团转,电话不停地作响,好像他所领导的团队离开了他就一天也活不下去,这样的项目经理经常事无巨细都要亲自过问,由此造成的结果是经理整天搞得手忙脚乱,管理效率很低。而有的项目经理,很低调、不张扬,确保项目管理的有条不紊,进度、质量、现场等各方面管理的很好,这就是管理方法问题。因此,优秀的项目经理在项目管理中需要注意一下几点:
① 关注管理过程,而不是内容。
既管理过程又管理内容会大大降低团队的积极性。作为项目经理,最大的挑战是在所有的事情中找到优先次序:哪些是可以不做的?哪些是可以授权让下面的人去做的?哪些是可以交给上级去做的?哪些是今天必须作出决定的?
②威信是项目经理效能之本
没有主见,不能坚持自我当不好项目经理。一定要在调查研究的基础上,结合项目具体情况及事件的具体内容,征得有关参建部门如设计、监理、甲方等单位的意见,三思而行,一旦决定发出,在没有特殊的情况下尽力不要更改,朝令夕改的做法对自身威信是极大的损害,这是其一,其二是办事公道、以身作则,处理问题公平、公正、不藏私心,对人对事以诚相待,在团队中起到主心骨的作用,努力提高团队的向心力和凝聚力,努力发挥团队成员每一个人的积极性、创造性。
③边学习、边领导是成功之路
把握好角色,外行也能领导内行。有些时候,新的工作任务可能把你放到了不熟悉的领域、环境。你手下的人对部门的业务可能比你更加内行。如何避免外行领导内行带来的尴尬呢?在这样的时候,即便从行政上讲团队成员需要你的指导,你也必须向他们学习专业知识。
2.2 加大施工合同管理力度
①加强合同管理体系和制度建设。项目建设各方要重视合同管理机构设置、合同归口管理工作。做好合同签订、合同审查、合同授权、合同公证、合同履行的监督管理。
②加强合同法律意识,减少合同纠纷产生。承包商由于缺乏法律和合同意识,在签订合同时,对其中合同条款往往未做详细推敲和认真约定,即草率签订,特别是对违约责任,违约条件未做具体约定,都直接导致了工程合同纠纷的产生。
③加强对分包商、材料(设备)供应商的合同管理。通过严把建筑分包商、材料(设备)供应商合同管理关,使企业内部管理规范化、制度化。
④加强施工合同索赔管理工作。我国工程承包双方在合同履行中对工程索赔认识不足,缺乏推行工程索赔所需的意识和动力。在合同整个履行过程中,要随时结合施工现场实际情况,结合法律法规进行分析研究,以合理履行合同,保护自己的合法权益。
2.3 根据工程特点,作好技术准备
①编制合理的施工组织设计并组织实施。施工组织设计的编制对工程造价的影响至关重要,采用的施工方案不同,所需的费用也不同,甚至相差很大,因此,在施工前应组织包括技术、质量、施工、机械、材料、劳力等相关人员,共同研究编制施工组织设计,在施工过程中针对工程实际情况编制相应的施工方案,反复斟酌,优化方案,更为重要的是在施工过程中应严格按所选择的施工设计或施工方案组织实施。
②作为一个工程项目,其施工工艺复杂,材料品种繁多,各施工工种班组多。这要求我们作为现场施工管理人员务必做好技术准备,首先,必须熟悉施工图纸,针对具体的施工合同要求,尽最大限度去优化每一道工序,每一分项(部)工程,同时考虑自身的资源(施工队伍、材料供应、资金、设备等)各气候等条件,认真、合理地做好施工组织计划,并以横道图或图表示出来,从大入小,由面及点,确保每一分项工程能纳入受控范围之中。其次,针对工程特点,除了合理的施工组织计划外,还必须在具体的施工工艺上作好技术准备,特别是高新技术要求的施工工艺。
2.4 搞好成本管理
在保证工程质量、工期的前提下,努力降低成本,实现利润最大化是施工企业追求的目的,因此加强成本控制和管理显得尤为重要。为此,要注意抓好以下工作:
①完善成本管理制度,使采购、库存、发放、使用等每一环节在制度在约束下进行。
②根据施工定额对各分项工程进行成本控制,力求使人工、材料、机械控制在规定的范围内。
③分项或分部工程完成后,要对照施工控制预算进行成本预测,对已经出现或可能出现的超支采取应对措施。
④单位工程完成后,要及时进行成本核算,根据实际发生的工、料、机及管理费计算出该工程的实际成本,与施工控制预算比较,查找成本管理中的问题。
⑤工程全部完成后,要结合施工控制预算、计量支付进行效益分析,总结经验教训。
⑥做好现场的签证工作。
2.5 加强现场文明施工管理
①做好施工准备工作:建立严谨、规范的内部约束、考核、激励机制,用制度管人,用规章管理工程;了解影响施工的各种因素,标注出平面位置图,并进行分析、论证,写出调查报告,作为修订施工方案、编制施工控制预算的依据;研究施工图纸,吃透设计意图,澄清图纸中的问题,恢复定线和施工放样。对所有控制点进行加密、保护、记录;根据施工合同协议和现场调研认真编制施工控制预算,作为控制支出、进行成本预测分析、经济核算以及统计工程进度的依据;进行业务、技术培训和技术交底,使相关人员对工程的技术标准、操作规程、质量控制、资料整理有全面的了解;绘制关键工序施工工艺流程图和试验操作规程、质量检查评定、计量支付、设计变更、事故处理等操作管理框图,并使图表上墙;根据工期要求、技术标准、机械设备能力、材料供应、自然条件等进行综合分析,选择最佳施工方案,完善施工组织设计。
②现场文明施工实是涉及公众利益的一种举措,也是关系到企业自身形象的一个窗口。因此,建设主管部门有必要对此以法规形式予以明确。施工单位则据此做好现场文明施工管理,尽一切可能进行封闭式施工,避免无关人员、车辆进入施工现场,从而确保围内施工作业的正常进行,并避免安全事故的发生,也可保护已完成工程的质量并免遭损害。
3.结 语
建筑施工企业优化现场管理应该遵循经济效益原则、科学合理原则、标准化规范化原则等三原则。施工现场的管理直接影响到工程施工的顺利进展、工程质量、安全和投资效益,应引起建设管理部门和施工单位各级管理人员的重视,从思想上统一认识,摒弃消极想法,建立新的理念,结合工程的特点、内容、规模、自身条件等,制定有针对性、具可操作性的管理办法和有效措施,特别是《实施性施组》的编制,应以规范为准绳,对各项内容做到具体而细化,使其能真正成为指导施工的依据性文件。只有不断探索、克服不足,完善自我,才能强化企业,使之在市场经济竞争中立于不败之地。
参考文献
[1] 城市基础设施建设工程施工现场管理规定.中华人民共和国建设部令第15号,1991.12.5
[2] 城市基础设施建设工程项目管理.全国一级建造师培训材料
关键词:建筑管理 问题 策略
中图分类号:TU198 文献标识码:A 文章编号:
在企业进行建筑施工的时候,企业管理工作是非常重要的,它是企业建筑施工的主要依据。然而伴随着我国建筑行业的发展越来越壮大,我国建筑企业的日益昌盛。我国相关建筑企业的部门越来越重视企业建筑管理工作的质量和水平。我国建筑行业的质量直接影响到了建筑施工的安全性,所以一定要坚持以人为本的管理制度、坚持科学发展观的思想、坚持安全第一的管理理念。这对于提高企业员工的整体素质和能力,降低施工成本等有很大的帮助。只有重视企业管理的每一个环节,建立健全的企业系统管理制度,做好各方面的管理工作,充分发挥员工的积极作用,使建筑事业更加专业、更加科学。
一、建筑管理工作需要注意的地方
在进行建筑管理工作之前,会进行招标工作。一定要做好投标的准备工作,提高中标率。要积极有效地响应国家的相关政策,遵照国家的招标制度,掌握新的招标方式,采取相对应的措施和管理理念。其建设部门所的相关文件中指出了招标企业编制标底的条件,这给招标企业带来了很大的威胁和条件,迫使建筑企业内部必须要进行改革,建立完善的价格体系,其建筑管理人员必须具备一定的市场分析能力,对其所出现的问题进行核算,保证在招标工程中能够提高招标率。其次要严格按照给出的招标文件,合理的设计施工图纸,保证施工质量。信誉对于企业来说是非常重要的,它就像是企业的招牌一样,丢了招牌也就意味着企业没有生存和发展的前景。所以说,一定重视企业的信誉,做到诚信施工,诚信签约。
二、坚持安全第一的理念,坚持以为为本的方针
相关企业建筑领导一定要加强员工的安全意识,加强安全管理人员的队伍建设,充分发挥安全管理人员的职能。重视安全管理人员的工作,调动安全管理人员的工作积极性以及能动性。在晋级以及福利待遇方面要求和其他技术人员一样,促使他们能够踏实工作。能够喜欢自己的工作,增强员工的敬业精神。
加强对于员工的培训力度,使企业员工有一定的安全素质,能够成为施工现场安全管理人员的实施者,成为施工现场安全管理的领头人。要求他们对于企业安全和管理有一个认真负责的态度,对工作要有负责的精神,要有耐心、爱心、细心以及责任心,抓好现场的施工过程,坚决杜绝隐患,对一些工作不认真负责,态度不明确的员工予以严重的处理,保证安全生产。
提高操作者的安全意识,使施工人员遵守一定的规章制度,养成安全技能和道德习惯,可以从两方面说起。坚持新员工岗前培训工作,其内容包括了安全生产、生产道德规范、习惯。在培训过程中,一定要牢牢把握安全第一的理念,提高时效性,应该根据施工现象的作业特点,制定教学培训方案,做到哪里不足,学什么。在培养员工安全意识方面,要以严厉的态度坚决实行安全制度。从“要员工安全”变成“我要自己安全”,同时也要尊重员工的意识和想法,面对困难的时候,一起进行研究,培养安全操作习惯,创造一个高素质、懂安全、明技术的高尖端施工队伍。
三、以诚信为主,以合同为主
施工合同,是承建方和建设方按照所建设的工程,对双方权利、义务、责任进行一系列的规定所形成的一种协议。合同的签订确立了双方之间的关系。作为承建方来说,要按照建设方所提出来的要求,完成合同中所指出的各项要求,保障其质量、保障工期,作为建设方要按照相关的要求保证定期付给其相应的报酬。作为承建方的建筑企业,必须要保证能够按照合同中所指出的要求,保证按时完成工程,不能够随意拖延工期,不能够随意减少用料。要适当的引入技术性比较强的员工,适当性的引入一些高技术的人才,保障员工能够定期进行学习,并给员工深造的的机会,提高技术性员工的专业素质和技术水平。在进行采购的时候,要保证不能够随意克扣成本,要严格按照其质量购买建材,与此同时,还要让员工明确相关的法律规定,知道合同的内容,增加员工的法律意识以及责任意识。合理计划工程,要做到按时按期交工。以保障施工质量和施工进程为根本理念,减少没有必要的损失,以期能够得到相应的报酬。
四、以减少能源为根本,以降低成本为目标
对于材料设备上的成本控制问题,控制材料的采购价格,成立团队进行材料的投标工作,找到合适的材料供应商,尽可能的将服务交给供应商,减少材料的成本,减少没有必要的支出。在材料运往工地的时候,要保证有一定的计划,要结合工程需要的实际进行材料的购置,有利于材料管理和使用,有利于资金和资源的调配,从而减少浪费。
改变传统的用人理念,坚持高效率的专业队伍的宗旨,合理配置相对应的管理人员,保证有效管理员工。对于组建项目部来说,要相对应的进行人员的配置,减少人员的使用,最大程度的降低成本。
要求企业的操作人员专业化,这样能够很好的控制人工成本。既有高质量的专业人工队伍,又具备过硬的素质,能够满足质量、施工进度的要求,从而创造出更大的综合利益。而且,专业队伍的选择应该由责任人、总施工管理层选择,对施工人员进行管理,最后一点要合理的配备办公设备,提高工作效益。
五、加强工程周边环境的管理
作为企业来说,什么最重要?发展和社会口碑是最重要的。为了能够得到社会的认可和一个良好的口碑。就应该妥善的管理建筑施工周边的环境,减少环境的污染、在施工过程中要保障周边环境的整洁和安全问题,企业在动工之前要做好周边环境的规划问题,正确的管理现场,保证现场施工按照一定的秩序进行,保证不影响周围居民的生活。这样做能够增加社会的认可度,美化企业的形象。
六、坚持以人为本的信念,创造和谐的企业
伴随着建筑企业的兴起和发展,建筑企业所能得到的利益是非常可观的。面对这种情况下,市场竞争压力越来越大,就业压力也越来越大。从而影响到了员工的工作态度、工作积极性、以及工作意识。所以说,为了能够保障员工时时刻刻有一颗积极的心态,保持持续的热情工作。就要求企业管理人员坚持以人为本的理念,深入员工的心理,让员工意识到企业的温暖,更加努力地为企业工作,避免安全事故的发展,避免主动辞职的现象产生,进一步的提高企业的业绩以及提升企业在员工心中的形象。
七、建筑管理工作的创新
建筑管理工作不仅要按照以上几点实施,而且还应该适当的进行改革。首先要对管理内容进行改革,要求其内容要符合现代化建筑企业所需要的管理制度。不仅如此,单一的管理制度也是不行的,还应该要求其管理制度多元化,对管理工作中的质量、效率提出一定的要求,激发建筑企业的积极性和活力,增强经济实力。对于建筑管理队伍来说,更是要建立完善的、高素质、高科技的管理队伍。只有这样才能够整体增加企业的硬件实力。更新传统的建设理念,利用现代科技,进行企业建筑管理工作。将各部门之间结合在一起,提高工作质量以及工作效率,利用计算机网路协助管理工作,提高管理水平。
结语:
本文对建筑工程管理工作所出现的问题进行了分析和研究,并提出了相关的建议和策略。总的来说,对于建筑工程管理工作,要本着安全第一、生产第二的理念。坚持可持续发展的观念,不断的将其管理观念和新世纪所需管理观念同步,切实保证管理观念是目前社会发展所需要的。只有这样,才能让企业健康的成长起来。
参考文献:
[1]丁士昭.建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2012.
关键词:部队 财务管理 监督 改进策略
中图分类号:F234
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)07-092-02
部队的财务管理是部队整个军事经济活动的“生命线”,在部队建设中发挥着极其重要的作用,其效率、效益及效果,直接关系到广大部队官兵的切身利益,关系到部队各项建设事业的成败和军队战斗力的形成。当前,我军整体上处于转型升级期,如何适应新的形势,加强财务规范化管理,有效预防财务资金的风险,确保不出现有影响的经济问题,为部队理好财,对于部队转型期的和谐发展起着至关重要的作用。因此,认真分析部队财务体制中存在的各种弊端,提出优化及改进方案,符合部队建设形势发展的需要。
一、部队财务管理工作存在的主要问题
1.加强财务管理的主动意识不足。由于思维的惯性,部队财务人员尚未完全树立理财的意识,大多是根据经验办事,在财务审批方面往往执行“一支笔”的审批制度,造成了权力过于集中,原有的财务制度对主官缺乏约束,其他财务干部也本着“多一事不如少一事”的态度,不敢坚持原则,因此所谓的财务管理,常常变成主官个人说了算。这也说明部队财务人员整体的财务素养不高,专业训练不足,法纪观念不强,特别是基层财务人员缺少系统的财务素养的积累。
2.财务预算的编制流于形式。一些财务管理部门虽然也进行了财务预算的编制,但在预算管理上,常常出现执行不严的情况,主要的原因有∶一是财务人员的预算管理意识不强,编制预算时只作为一种“形式”或“过场”,预算成为纯粹的摆设,失去了控制监督的作用;二是即便有了较为规范的预算编制,到了执行环节又是另一套,只能按照主官的意图办事;三是预算编制方法不合理、不科学,不能给予重点项目的实施充分的资金保障,造成重点工作推进缓慢。
3.部分部队财务干部素质不高。目前来看,一些部队的财务干部很多属于半路出家,不属于财务管理科班出身,因此造成财务人员素质低,业务能力较差。从实际工作来看,真正能够从事资本运作和有效成本控制等财务管理工作的专业人才比较少。还有一些部队领导本身对财务管理就疏于管理,对财务人员的要求比较松散,对财务人员的定期培训很少,甚至没有。这样的财务工作者自然无法适应新时期部队财务管理工作的需要。
4.引进财务管理的创新技术不够。随着信息技术的日新月异,信息化是部队财务管理的绝对趋势。部队从个体的装备到大型的武器,都必须进行信息化的升级,拥有一流的信息化配置的军队才能成为现代化的部队,否则只能停留在被动、低效的不利局面。目前一些部队的财务管理缺少一套统一的规划,内部没有专门信息化人才来对财务管理进行信息化升级。引进现代化的信息技术,建立一个完善内部的信息管理系统,可以使财务管理工作中原本单调、繁琐的工作变得更加简单、便捷,从而实现财务管理工作效率的有效提升。
5.发展通道受限,造成财务干部队伍不稳定。随着我国深化国防和军队改革的持续深入,部队原有大量技术岗位的取消,后勤行政干部出路相对较窄,使一些财务干部对未来的职业发展通道失去信心,少数人认为迟早都要转业走出去,还不如早作打算。产生这种消极想法之后,必然导致工作中的消极应付情绪,敷衍了事,不安心分内事务。
二、加强部队财务管理与监督的原则与策略
1.加强和改进部队的财务管理的三个原则。加强和改进部队的财务管理,目的在于保障各项财务管理制度得以真正落实和执行。因此,当以下述三个原则为指导:一是提高部队战斗力的原则,二是提高工作效能的原则,三是提高后勤保障能力的原则。{1}在此基础上,要坚持民主集中制,一些重大的财务事项的审批,必须经过党委集体研究决定,并且明确首长分工制度,分管财务工作的首长作为财务工作负责人。
2.加强和改进部队的财务管理的总体策略。针对部队财务管理存在的现实问题,就具体策略而言,笔者认为应从三个方面来应对:一是强化规范,二是推行精细化管理,三是加强创新。没有规矩,不成方圆,加强财务管理,首先要从制度入手,规范财务管理的要求。精细化管理能够提升部队财务人员的工作效能,促进部队资金的使用效率。而创新技术手段是深化部队财务管理的必由之路;同时要坚持财务归口管理,发挥纪检、财务、审计部门的职能作用,防止各项经费收支游离于财务统管和党委检查监督之外。
三、加强部队财务管理与监督的实施路径
1.强化财务管理意识。部队财务管理工作的重要性不言而喻,直接关系到部队的持续、稳定、健康发展。人是各项工作的核心,因此财务管理干部就是财务管理的核心,部队财务干部首先要做的就是端正指导思想,一切思考与行动都要从全局高度加强财务管理工作;其次,还要具备整体的管理协调能力,具体地说,就是从平时的财务管理工作中去找到问题,并加以解决。为了做到这一点,必须紧随时展的步伐,着力培养军队财务管理的顶尖人才。加强财务管理意识,要从高层领导的理念开始,要加强部队领导对财务管理工作的认识,要重视事前决策,科学合理地谋划财务管理工作的定位,当好有效开展经济活动的得力助手。
2.规范好用人机制。根据财务干部的职业特点,加强思想教育,一方面是正面引领,另一方面要反面警示,筑牢拒腐防变的思想防线,从思想上让财务干部不愿违纪违规;加强内控制度建设,使财务干部不能违规;建立合理的评价体系,加大奖惩力度,让财务干部不敢违规。财务干部要选对人,用对人,让合适的人做合适的事,形成良性循环的人才成长通道,使财务干部在岗位上没有顾虑,最大限度地在岗位上发挥潜能。
3.加大财务管理干部的培训力度。做好顶层设计,按照“缺什么,补什么”的原则,充分合理地对部队财务干部进行系统化的培训,促进其财务素养的提升。只有这样,才能为实现部队财务管理的精细化奠定基础,财务管理干部的作用才能得以凸显。同时,可推行岗位责任制,责任控制是内部控制的一种方式{2},明确岗位职责特别是一些关键岗位,要实行“责、权、利”相结合。要逐步建立和完善部队财务管理干部的工作业绩评价体系以及责任制度,对每个岗位建立相应的评价指标,才能真正将权利与义务充分地结合,有效发挥财务干部的主动能动性。
4.加强财务监管机制建设。理顺监督与被监督的关系,明晰部队首长的分工。充分运用好财务、审计、纪检部门的监督权,形成相互监督、相互制约、相互促进的工作机制。同时,也要将广大官兵纳入到部队财务监管体系,并采取一些有效的激励制度,充分调动广大官兵的参与积极性,将分散于个体中的信息加以分析、利用,加快财务监管体系的完善。财务监督必须要从过去静态监督转变为动态监督,并且由事后监督朝着全程监督方向发展。{3}在实际工作中,要重视官兵反映的问题,采纳其合理建议和意见,并及时落实,切实做好部队财务管理的监督工作。
5.强化预算管理。强化预算管理,必须要讲究科学性、全面性、准确性,这是部队财务管理工作的关键之一。要从组织上、人力、物力上保证预算编制的顺利进行,预算编制的方法可以采用零基预算法等提高预算的准确性和合理性。坚持党委统一领导下的预算管理责任制,严格执行预算制度,严格按照预算划拨和报销经费,预算一旦形成,各级领导部门和有关人员必须严格按照预算执行。要强化预算管理的约束机制,科学合理安排预算,宏观上控制好经费的投向和投量,微观上把握好单位经费管理的关键环节,预算的执行上严格按照预算编制项目、资金的使用范围,对收支出现的差额应及时进行认真的分析及查验。
6.采用新型的管理技术手段。现阶段的部队财务工作,主要采取的是行政、法律等较为传统的管理手段。而新的管理对象的引入,要求部队财务管理在技术上有所突破、有所创新。在管理结构改革上,要通过改变管理任务和权威关系的形式上的结构,促进工作成效的改进;在管理行为改革上,要使财务管理者态度、技能和知识基础改变传统的方向,提高个人与他人相互配合完成指定任务的能力,并在管理技术上,采取一种使资源迅速转化为经济力与战斗力的新方法。
四、部队财务管理的未来方向:集成管理
部队的财务管理,采用集成管理的思路,就是按照现代化后勤管理的要求,通过科学的管理理念和方法进行财务管理,包括对保障力量、物资采购供应和信息等进行集成管理,从而保证管理的高效。{4}采用集成管理能够提升管理的系统性和有效性,提升决策和管理水平,更好地体现财务管理的价值。下面就新形势下,部队财务集成化管理的总体框架做简要介绍。
首先,选择先进的管理理念和方法,使部队的管理实践向科学化方向发展,不断提升工作中的管理水平,是做好部队财务管理的前提。参考当下现代化的管理模式,大多采用矩阵式的管理,其核心就是采用矩阵式的组织,注重纵向与横向的协同性,从而提升管理的有效性。
其次,正确的管理目标和方法是财务集成管理的基础。部队财务管理的内容比较繁多,要根据实际情况,因时而异,采用多种方法综合运用,保证其科学性和先进性,发挥出最大的管理效能。
再次,部队财务的集成管理需要财务保障力量,它是部队各级财务综合的保障力量总和,包括机动能力的集中和财务配置的集中等,让各个模块之间有效组合、集成,从而实现综合能力。
五、结语
部队财务管理作为部队建设过程中极其重要的环节。因此,总体来看,首先,需要树立正确的财务管理理念;其次,制定一套严格的监管体制,严厉打击财务管理中的违规行为;再次,需要采用集成管理方式,让部队的财务发展更有保障。只有这样,才能更好地促进部队的建设,给广大人民群众建立起强而有力的军事保障。
注释:
{1}范庆安.谈部队财务管理的规范与创新[J].军事经济研究,2007(5)
{2}李霖.谈部队财务管理的规范与创新[J].财经界(学术版),2014(12)
{3}魏肃.部队财务管理的弊端、成因及对策分析[J].中国管理信息化,2015(6)
{4}王兵,屈波.部队财务集成管理总体框架以及实施策略[J].中国管理信息化,2015(4)
【关键词】回乡大学生;农业创业;困难;建议
0.引言
我国是农业大国,但随着我国经济发展速度的加快,工业、服务业等行业经过几十年的发展已经形成为了较为完善的发展体系,而农业的发展依然存在众多弊端。回乡大学生进行农业创业,所得到的各项支持并不充分,不足以帮助回乡大学生顺利进行农业创业,面对各项困难,很多大学生放弃农业创业,转而选择了其他创业道路,导致高素质农业创业的人才进一步流失。因此,分析我国回乡大学生农业创业面临的问题和困难,并提出有针对性的化解措施,对扶持回乡大学生农业创业具有指导作用,也是我国发展现代化农业的基础性工作,可为我国开辟新型现代化农业之路奠定坚实基础。
1.回乡大学生农业创业的面临的困难与问题
回乡大学生农业创业之所以遇到各项困难和问题,有主观原因,也有客观原因,正是这些因素的共同作用,导致了回乡大学生农业创业不够理想。
1.1大学生农业创业心理准备不足,创业意愿不明显
根据湖北几所大学2012 年对在校毕业生进行农业创业的调查显示,大约有近一半的大学生都表示如果条件允许,更愿意进行自主创业,但是,在这将近一半的大学生中,有90%以上的大学生并没有做好创业的心理准备,对回乡进行农业创业存在巨大的心理恐惧。在另一项就业去向的调查中,大部分毕业生依然更加趋向于毕业后立马就业,其次是选择考研,或者出国留学,有强烈欲望想要进行自主创业的毕业生少之又少。当被问及为什么不愿意毕业后回乡进行农业创业的时候,回答大多是“没有能力”、“没有资金”、“容易失败”等原因。
另据相关调查显示,有55%的应届毕业大学生对当前我国农业的生产情况、相关法律法规不甚了解。但是,超过50%的大学生认为自己对农业生产的相关知识较为了解。由此可见,大学生对于农业管理的相关知识较为了解,而对于现实中关于农业的发展现状不甚了解。由于不了解当前农业发展的前景,不了解从事农业生产活动可以带来的优惠和利益,大学生回乡进行农业创业的意愿就不够强烈。
1.2大学生农业创业资源条件不佳,创业平台不充分
在业务资源方面,回乡大学生进行农业创业,很多情况下并不知晓应该如何选取科学的赚钱模式。对赚钱模式一知半解,这就导致农业创业的过程中效益不高,无法将大学生的才智充分发现出来。业务资源不丰富,是导致大学生回乡农业创业失败的一个重要原因。
在客户资源方面,大学生在选定了农业创业的方向之后,就要分析项目的客户资源是否丰富,还要考虑如何组建营销团队来拓展客户资源。然而,在这个两方面,刚毕业的大学生显然心有余而力不足,一方面,他们缺少对市场分析的经验,另一方面,如何组建高效率的营销团队,对他们来说也是极其困难的工作。
在技术资源方面,回乡进行农业创业的大学生没有资金和经验的优势,只能靠创新和技术来取胜,但是,目前很多回乡农业创业的大学生并不明确自己创业的项目技术优势在哪里,更不清楚如何来体现出“他无我有”的技术优势,导致他们的产品难以获得客户的认可。
在经营管理资源方面,对于刚刚踏出大学校门的大学生,他们缺少社会实践经验,在农业创业方面,他们更是没有农业项目的经营管理经验,很多工作都是第一次接触,导致农业创业过程频频出现问题,影响了创业的成功。
在财务资源方面,对于大学生创业者来说,启动资金是比如可少的创业要素,也是他们必须要面对的困难之一。从目前的情况来看,大学生刚毕业,并没有充足的资金来满足农业创业所需要的财务支撑,即使是政府、学校各方的资金支持也只是杯水车薪,无法有力的帮助大学生完成一系列的创业需求。
在人力资源条件方面,任何一个农业创业项目都不是一人单枪匹马可以成功的,特别是对于农业创业这种带有技术性的项目,更需要一个有技术、有能力、团结、奋进的创业团队。而目前,大部分大学生回乡农业创业都没有属于自己的创业团队,创业过程中人力资源条件缺乏,影响了创业的顺利进行。
1.3大学生农业创业资金筹措困难,创业基础不稳定
在目前的筹资渠道中,大部分大学生并没有充足的农业创业资金,存在自身资金匮乏的问题。作为学校一方,也无法从现有的学校经费中抽出资金来支持大学生回乡进行农业创业。而大学生要想通过商业融资的手段来获得资金更是难上加难,因为大学生并没有很高的信用等级,银行对贷款给大学生进行回乡创业也并不支持。另外,大学生回乡进行农业创业所选择的项目也是不尽相同,风险也难以评估,风险投资的可能性也很小。而其他诸如典当融资、融资租赁等方式更是和大学生回乡创业不沾边,所以,大学生回乡创业的过程中,资金问题相当严重,因为无法筹措到充足的资金,也就没办法稳固创业基础,影响了农业创业的可能性。
1.4大学生农业创业管理经验缺乏,创业能力不适应
农业创业是一个艰辛的过程中,进行项目的管理工作比较繁琐,很多事情需要大学生亲力亲为,一方面,很多大学生回乡进行农业创业过程中,由于在校学习期间没有农业生产的管理经验,所以,在创业中不知如何进行项目的管理,缺乏必要的农业项目管理经验,导致农业项目的成功率低。另一方,很多大学生存在“眼高手低”的毛病,他们有一腔热血,但是,在创业过程中,必定要承受各种痛苦和挫折,在市场拓展、产品开发、企业创建的过程中,大学生不仅没有丰富的经验,又难以承受失败和挫折的打击,所以大学生在回乡回乡进行农业创业的过程中会感到困难重重,经常会出现放弃的念头。
同时,管理的重要性还体现在农业创业的中后期,当农业创业达到一定规模之后,能否继续发展壮大,在很大程度上取决于能够做好管理工作。大学生没有创业的经历,在创业理财、营销、沟通、管理等方面的经验尤为不足。如果大学生没有及时把握管理的方法和要点,依然有可能因为管理不当而毁掉前期努力所得的成果,导致创业失败。
1.5大学生农业创业创新意识欠缺,创业前景不明朗
大学生回乡进行农业创业,要想获得成功,就必须要走创新的路子,因为大学生和其他创业人群相比,在资金、条件、经验等方面都没有优势,因此,大学生回乡进行农业创业必须要明确创新的重要性,但是,现实的情况并不理想。据相关调查显示,60.1%的大学生自我感觉创新能力一般,28.5%的大学生感觉自己的创新能力较好,只有不到7%的大学生认为自己具备了农业创业所需要的创新能力,有自信可以在农业创业的过程中发挥出自己的创新能力,进而获得成功。
2.鼓励回乡大学生农业创业的建议
2.1进行意愿激励,增加大学生农业创业兴趣
从政府的角度来说,首先,要根据大学生的实际不断调整大学生回乡进行农业创业的优惠政策,激发大学生创业的意愿。目前很多政策都无法真正的落实,所以,政府必须要考虑到大学生回乡进行农业创业的特点,考虑到他们进行农业创业的困难和所需要具备的资源条件,在此基础上,展开各项的政策支持,例如,很多大学生有回乡进行农业创业的想法,但是惧怕没有充足的创业资金,针对这个情况,政府就可以设立创业资金扶助项目,为了能够更好的资助大学生进行农业创业,实施“先考察,再扶助”的政策,派专员到农业创业的基地进行考察,进而确定扶助的资金数额,这样就可以消除大学生农业创业的资金顾虑。
其次,要经常走进学校,宣传最新的政策法规,向大学生讲述一些大学生回乡进行农业创业好处和优惠,增加大学生农业创业的兴趣。大学生处于校园这样一个相对闭塞的学习环境中,对于农业创业的政策支持和优惠知识不甚了解,所以,政府部门一定要定期派相关人员走进高校,可以采用讲座、有奖问答等方式向大学生宣传大学生回乡农业创业的政策和优惠知识,激发大学生创业的兴趣。
最后,大学生萌发了农业创业的意识,政府要给予积极的引导和支持,要积极提供必要的资源条件支持,鼓励他们回乡进行农业创业。政府可以到高校,将有创业意愿的大学生集中起来,进行再次的农业创业政策讲解,或者进行适当的农业创业知识、技能培训。当大学生返乡进行农业创业之后,政府要进行跟踪扶助,为回乡大学生提供农业创业所需要的各项资源条件,帮助他们更加顺利的进行农业创业。
2.2鼓励要素流转,创造大学生农业创业条件
首先,激活土地要素的高效流转,政府要制定与大学生农业创业相配套的土地使用政策,。农业创业的过程中,没有土地的支持,大学生回乡农业创业就基本的土地基础。政府要为大学生提供土地支持,主动与大学生农业创业当地的农村进行沟通,安排充足的土地给大学生进行农业创业,大学生有使用土地的权利,以便于大学生可以进行各项农业创业工作。
其次,激活农业资本要素的高效流转。目前,资金问题几乎已经成为大学生创业者和预备创业者所要考虑的首要问题,对于参与农业创业的大学毕业生而言更是如此。现实生活中许多有志于投身农业创业的大学毕业生,都因为资金短缺而不得不放弃创业的梦想。要从根本上解决这些问题,设立农村创业风险基金显得十分必要。依靠农村创业风险基金的方式,为回乡创业的大学生提供必要的资金支持。
再次,激活农业科技要素的高效流转,加强对大学生农业创业进行指导和培训。政府可以委派专家到大学生所在的创业基地进行专门的指导和培训,帮助大学生提高创业的积极性,提高创业管理的水平,积累创业管理的知识和经验,并积极主动了解大学生在农业创业中存在的困难,做好持续性的技术支持。
最后,激活农业人才要素的高效流转,回乡大学生进行农业创业,人才是必要的创业要素,大学生一人的力量显然是不够的,因此,为了增强大学生农业创业的力量,一定要进行必要的人才支持,为大学生创业团队提供技术、管理、营销各方面的人才,以人才进驻的方式为大学生提供人才要素支持。
2.3给予项目扶持,增强大学生农业创业动力
2.3.1政策支持、项目支持:扶大
目前,国家专门针对创业项目制定了各项的扶持政策,在这其中就包括了回乡大学生农业创业的扶持。为大学生提供政策支持和项目支持。在政策支持方面,一方面,是制定相关的配套政策,为回乡进行农业创业的大学生提供更多的政策扶持。另一方面,是要让回乡进行农业创业的大学生知道优惠、扶持政策的存在,并协助他们获得这些优惠和扶持。在项目支持方面,政府要尽一切可能,在技术、资金、管理、营销更方面为回乡农业创业大学生提供支持,帮助他们更好的进行农业创业,将因外界因素而影响创业成功的概率降到最低。
2.3.2法律支持、资金支持:扶优
回乡进行农业创业的大学生对创业的法律知识知之甚少,所以死,扶优的一个重要工作就是为回乡进行农业创业的大学生提供法律支持,向他们讲解法律知识,必要的时候提供法律援助。在资金方面,要及时了解回乡进行农业创业大学生的资金情况,尽可能帮助他们获得资金的援助,帮助他们进行各项融资活动,尽力争取更多的创业资金。
2.3.3行政支持、科技支持:扶强
现在,创业项目的审核、审批等流程依然存在很多问题,对于回乡农业创业的大学生来说,他们对行政审批等流程不够熟悉,而且,过于繁杂的行政审批过程也不利于回乡大学生进行农业创业。因此,扶强的一个重要工作就是提高行政支持的力度,尽量简化回乡大学生农业创业的审批流程,对于各项需要通过行政进行审核的工作,都尽量化繁为简,为大学生农业创业提供绿色通道。在科技方面,农业创业过程中,科技的力量必不可少,很多农业创业成功的例子都说明,以科技取胜是农业创业的一条捷径,所以,为了提高回乡大学生农业创业的成功率,要提供更加强大的科技支持,结合大学生农业创业项目的实际情况,及时了解项目所面临的技术困难,派技术专家协助解决;在农业产品研发过程中,也要积极提供科技支持,解决大学生产品研发的困难,提高研发的成功率。
2.4进行创业孵化,提高大学生农业创业能力
创业孵化,指的是为回乡进行农业创业的大学生提供一个创业资源平台,这个平台具有“孵化”的作用,依靠平台中的各项资源条件,让一个能够成功的创业项目成功“孵化”,直到创业成功。具备这些资源条件的平台可以称为创业孵化基地。为回乡进行农业创业的大学生提供共享服务空间、经营场地、政策指导、资金申请、技术鉴定、咨询策划、项目顾问、人才培训等多类创业的服务。
2.5实行创业跟踪,扩充大学生农业创业水平
2.5.1专家咨询
专家咨询可以为大学生回乡进行农业创业提供必要创业知识和技术支持。专家咨询的内容主要包括了:财务、税收、成本控制、管理、营销等要素。在财务方面,专家可以为大学生提供财务管理方面的建议和指导,进而帮助大学生更好的进行创业过程的财务管理。税收方面,专家主要帮助创业者了解创业资金税收方面的知识;成本控制方面,专家可以指导回乡大学生如何合理控制农业项目的成本支出,进而帮助创业大学生节省资金,提高效率。在管理和营销方面,专家可以给回乡大学生提供农业项目管理和产品影响的方法和策略,帮助回乡大学生纠正不正确的管理和营销方法,提高创业的成功率。
2.5.2融资辅导
由于资金是农业创业不可或缺的基本条件,因此,在回乡大学生进行农业创业的过程中提供融资辅导就显得十分有必要。在政策性贷款和投融资机构创业初期,以及创业开始之后,为提供融资的辅导,向他们讲述政策性贷款和投融资机构的相关知识,必要的时候可以帮助或者带领返乡大学生到指定的政府或者投融资机构进行融资,帮助他们更快获得创业资金。
2.5.3政策申请
目前,回乡大学生可以享受国家的多项政策补贴和优惠,由于很多回乡大学生在创业期间并不知晓这些政策和优惠,错失了很多获得补助的机会,影响了农业创业的进行,所以,有必要在大学生创业期间,协助他们进行政策申请,得到可以得到的政策扶助,让回乡大学生感受到政府的关注和支持,提高他们创业的信心和动力。
综上所述,大学生回乡进行农业创业大学生自主创业不仅可以提高我国高校毕业生的就业率,缓解当前的就业压力,同时,还可以为我国现代化农业发展输送大量的高素质人才,有利于我国农业实现现代化转型,提高农业生产队伍的整体素质,推动我国现代化农业的稳定发展。虽然当前我国大学生回乡进行农业创业存在诸多困难和问题,但是,只要高度重视大学生回乡进行农业创业的事业,并凝聚高校、政府、社会以及大学生自身的力量,就可以激发大学生的创业意识,提高大学生的创业精神和创业素养,激励更多大学生投入到回乡农业创业中来。 [科]
【参考文献】
在这半年中通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,为了更好的完成下半年的工作,下面给大家介绍一下采购部的总结 ,有助于大家学习
采购部的总结120----的上半年已经悄悄过去,在这半年中通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,为了更好的完成下半年的工作,现将我过去6个月中工作情况作一个采购部半年工作总结。
一、工作方面:
1.与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。
建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供。跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。
二、工作上的缺点和不足:
供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
综上采购部半年工作总结,在以后的工作中,会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步!
在公司领导正确领导和兄弟部门的全力配合下,紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标,结合具体市场订单和新的管理要求,团结一致,加班加点,积极开展具体的采购工作,较好地完成了公司下达的各项任务,同时在零部件采购进度及质量、新产品开发、供应商管理、市场零星物资采购管理等方面也存在不足,需要继续改善和提升。为总结经验,改进不足,开展好下半年的具体采购工作,更好的完成全年的经营目标,现对20----年上半年采购工作进行简要总结,并对20----年下半年工作计划
一、采购计划完成情况:
1、零部件采购计划方面(含委外计划):201----年上半年采购部共接收制造部下达的各类采购计划8万余批次,月均1.3万余批次,计划工单准时完工率98%,委外工单准时完工率91%。
工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行,满足了客户的交期需求。在外购工单完成方面由于是个性化生产订单,各类采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、外观颜色要求多而杂,给供应商生产组织上增加了困难和制造成本,加上配套厂家受生产能力、内部管理、人工资源等诸多环节因素影响,20----年上半年供货及时性较以往有所下降,质量问题较以往有所增加,采购困难加大,致使发生影响生产的情况较多,特别是?等几乎所有零部件均未能按照交期要求及时到货,给公司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保量按期交付产品,满足客户需求,采购部加强组织调度,通过到外协厂督办、罚款、调整供应商、二次投放等方式,基本上保证了生产供应,个别订单经过与客户沟通、协调后能够满期要求。
2、新产品开发方面:20----年公司开发了等近15款新产品,共开发新品零部件近400个,完成各类零部件的改进和质量提升计划150余项,为公司产品质量的提升发挥了重要的作用。
在开发过程中一直是边设计、边改进、边生产、边完善情况,采购调度工作协调难度也很大。有些新产品还不成熟就下达批量采购计划,如等产品,遇到这种情况,采购部只能全力以赴,努力协调,尽努力去督促、督办,加班加点组织调度,任务的完成也十分艰难。有的新产品由于初期投入开发费用大,厂家担心承担的风险大,对外投放困难,再加标准上不断改进完善,大多配套单位不愿接受,如开发过程中遇到很大困难。许多情况是先支付模具费,自身也承担较大的开发风险。面对困难,采购部新产品开发人员积极应对,认真对待每一项开发计划,积极协调,认真调度,用心选点,积极调研,选择专业水平相对较高的配套单位,积极配合技术人员进行技术标准的确定和修改,及时反馈、协调各类技术信息,并建立完善了新产品开发台帐,新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的情况,但基本上满足了公司新产品开发要求,对于新产品及时进行市场验证和投放市场奠定了基础。
3、市场零星物资采购方面:市场零星物资采购工作多年来是采购工作的重点和难点,存在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等客观原因,采购部多年来一直高度关注市场零星采购工作,通过“货比三家、比价采购”等方式开展具体采购工作,尽限度及时买到物美价廉的零部件,满足使用单位的要求。
20----年上半年与审计部一起就近两年来频繁采购的物资组织实施市场采购招标工作,现正在组织实施和推进。通过招标,进一步规范和完善了市场零星采购工作,为公司节约了大量采购成本,并将出国留学市场采购计划纳入公司ERP系统管理,进一步了加强对市场采购工作的监管和调度,提升了部门整体管理工作水平。
4、经济目标责任制完成情况:(1)、积极推进比质比价采购工作,采购员按厂家、按零部件进行指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩。
(2)、认真分解落实公司的降价指标,细化降价范围,多次讨论、集思广益、制定周密的降价实施方案。(3)、进一步拓宽采购渠道,比质比价,选择新的合格供方,重新询价、报价、审价并组织实施。(4)、认真分解下发采购计划,把采购量大和量小的产品进行捆绑采购。(5)、加强经济指标分解、统计工作,认真分析统计结果,对落实不到位的零部件进行二次降价。至20----年6月止,纳入降成本责任制的零部件采购额近3亿元,降价额近480万元,降价比1.6% ,超额完成了公司年初下达下达的1.2%降价指标。
二、工作中不足之处及后续措施:
1、调度不及时,监管不到位,少部分零部件未能按需求时间及时到货,导致总装车间未能按上线要求及时装配,个别订单延期入库和交货。
由于我公司生产模式为订单生产,零部件库存管理实施“零库存”管理机制,采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、品种多而杂;加之配套单位管理措施不到位,产能不足等因素,导致有些采购计划未能按精益生产需求按期到货,影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出,采购计划的按期完成较为困难;等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强有力的处罚手段,今后将进一步加大监督、处罚力度,除泡货外其余部件要求配套单位按期到货,对于不能按期到货而未及时反馈影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套单位的处罚力度,相关计划员、采购员附连带责任,特别是淡季的时候,尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。
2、新产品开发方面,不论是开发进度还是开发质量,均存在一定的差距。
20----年公司主要立项开发了,考虑尽可能节约前期模具开发费用,主要以借用市场通用配套体系为主,但借用体系研发能力、工艺水平、生产能力参差不齐,服务水平及管理水平较差,部分零部件多次送样才能基本满足装配要求,影响了开发进度和开发效率;公司在大农机开发设计方面明显经验不足,新产品开发基本上属于抄袭,市场验证工作不到位,存在边设计、边开发、边改进、边生产、便验证,产品质量根本无法保证,潜在质量风险较大。
3、外购零部件质量不稳定,尤其是塑料件、喷塑件外观质量需要进一步提升。
今年上半年出现多批零部件质量不稳定现象,包括车间装配过程中反馈的质量信息,一定程度上影响了产品质量和车间的生产进度。主要原因:(1)配套单位过程控制的一致性差,出现质量波动的现象;(2)配套单位质量意识淡薄,相对注重交期和产量;(3)双方的检测手段存在差异,如起动器检测手段;(4)标准不规范,有的零部件长期以来存在图纸与实物有差异的现象,但一直以来供货稳定。总体而言,采购部比较重视零部件采购质量,遇到质量问题能够积极主动、快速协调、及时解决,并保证处理措施、预防措施有效。目前公司仍然有存在质量缺陷,市场反应尤为强烈,公司已暂停生产,初步分析多属技术设计方面原因,相关部门正在联合解决。今后采购部将结合公司相关质量管理制度及约定,加大供应商监管力度和处罚力度,联合相关部门结合进货质量制定供应商外审计划、帮扶计划,进一步提升供应商质量管理水平,出国留学。
三、20----年下半度工作计划:
1、配合公司调结构、促生产,保订单、保客户,在交货方面尽可能满足精益生产要求,在投入产出方面尽可能做到绩效化原则。
2、进一步加强质量管理,提升质量水平,对于属于配套单位管理不力出现的质量问题将加大索赔力度,针对目前部分零部件不能满足使用要求的问题,严格要求供应商加强质量管理和做好生产过程控制,图物不符或图纸标准过高实物状态确实达不到时,依据质量管理的要求定期梳理,纳入整改;
同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反馈的质量信息,确属供应商零部件质量问题的,监督供应商限期整改。
3、进一步加强市场零星采购工作的监管和控制,依据20----年上半年招标、评标结果组织实施,同时对于低于目前采购价格而前期未使用过的供应商零部件,采购部将依据相关部门推进计划组织推进、试用和批量采购;
同时加强市场调研和比价工作频次,加强市场采购零部件结算管理,保证录入零部件价格的真实性、符合性,经得起审核和验证。
4、进一步细化经济目标责任制,同时结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实,采取强有力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。
5、结合实际工作中一些管理难题,制定老产品单一厂家零部件再次投放和组织送样,严格按照质管部下发的关键零部件小批试制管理办法组织实施。
6、全面协助和配合公司开展的品号管理和批次码管理工作,涉及采购部工作部分,采购部将全力以赴支持和配合。
7、为保证产品分级管理的顺利实施,采购部将依据前期与技术中心落实的市场通用件情况组织送样和验证,并依据送样情况组织开展后续工作。
8、依据工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度纪要开展好周转筐送货推进工作,同时将结合推进进度开展结算价格剥离目前结算价格事宜。
9、进一步加强新产品开发工作的管理,进一步规范零部件投放、产品提升、零部件改进、技术联络书等相关工作的调度落实,进一步了解行业信息,加大新供应商的调研和考察,确保新产品零部件开发进度和开发质量。
10、依据质管部制定的零部件确认计划、供应商审核计划组织开展好相关工作,同时与质管部一起制定下半年供应商帮扶计划,帮助供应商提升质量管理、过程控制等方面技能与技巧。
11、加强团队建设,加强部门人员培训与学习,切实提高部门人员相关联技能以及处理问题的能力和水平,提高部门人员责任意识、质量意识、服务意识。
采购部的总结2这里我还想谈谈我个人的一些体会,刚将部门分开起初的一、两个月中,我一直是不理解。对于管理而言,这样的安排对于整个采购流程难度提高了很多。在此之前为了工作方便,我并没有彻底按照--总指定的新的工作方法贯彻,一直采用自己觉得很正确很有效率的方法操作。随后也是带着一种怀疑而勉强的态度开展工作的。直到出现了更大的工作成绩。方对公司的安排有了真正的认识。没有这样的工作岗位变更,我甚至根本没有剩余精力来完成这些极其重要的工作。原来认为很急的必须立即办的工作,从现在的眼光来看都是对公司的发展的意义不大的了。一些普通的岗位完全就可以胜任了。岗位价值根本没得到体现。所以公司已明确的指令理解的要不折不扣的执行,不理解的也必须先不折不扣的执行,然后再去慢慢的理解。这就是我这半年来总结出来的经验。其实我们各部门执行中所出现的各种困难,在公司下达命令的时候大多都已经预见到了,就算没有很好解决方案但一定是考虑到不执行既定的命令比执行了命令产生的负面影响给公司带来的不利大的多。做为我们中层,如果在这些执行过程中出现问题能够给予公司良好的建议和解决方案为公司分忧,那才能使新的方案完美无缺。而不仅仅是提出问题。
管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。aa行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子很小,摊到每件部件可用供货商资源并不多。aa制造商都用着很多同样的供应商。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。
对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,就如刚刚说的如果公司高层一直打击着公司部门的工作差错不管青红皂白的一味的追究每项损失,那这些部门不论从情绪、效率、积极性到工作效果都不会做的很优异,甚至不知道该如何做事。供应商亦是如此!因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为aa服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。
采购部的总结3来到采购部已有半年之久,半年前对采购部内勤岗位的业务不熟悉,但在胡经理严厉的指导下,内勤工作已从生疏到熟练。也通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的半年,现将工作总结如下:
一、工作完成情况:
1、完成对每日的原料库存日报表录入及各原料货情况、原料发票进行收集、录入采购台账;
2、按时去仓库签领原料入库单并登记入账办理费用报销事宜。
3、完成采购部日常工作(接收往来函件、传真件收发、采购部办公用品的领用等各项工作);
4、完成每月各供应商应付款的计算和统计;
5、完成对每份需签订的合同传递、登记、装订入册;
6、完成每月“原料采购计划”的数据采集;
7、完成采购部汇款单的办理、装订并登记入账;
8、完成每周库存报表上报化药事业部;
9、完成本人在其他部门的兼岗工作并配合公司各部门交代的相关工作。
二、存在的不足
1.在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在登记台账时,记录不全,导致遗漏一些内容。
2.缺少细心,办事不够谨慎。
内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
三、今后努力的方向
1.今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2.必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。
在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3.爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4.工作中细心严谨,做到不能存在任何懒惰心理。
5.要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素质和业务能力。
不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人。
采购部的总结4又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,----我及时调整好心态和观念,凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。另外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票。
----年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。
几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。
对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在上半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,----年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
采购部的总结5--------年上半年已悄然过去,回首这半年的紧张忙碌工作,伴随着大成集团各新建项目的破土,金宝特公司的顺利创产,我本人也通过实际工作中的锻炼,和在各位领导的帮助下,取得了一定程度业务水平的提高,但同时更暴露出很多新的不足。
一、应对市场变化、保证供应稳定。
--------年受国际原油价格上涨、煤炭资源紧缺、电力供应不足等多方因素影响,化工市场发生了较大变化,随着奥运临近,国家环保部门加强了各地监管力度,部分不达标企业因多种原因处于停产或限产阶段,造成多种基础化工供应紧缺、价格出现较大涨幅,面对供应市场环境突变,采购中心在焦经理的带领下,积极应对提前准备、提前预防,落实奥运期间各类生产物资保障预案,采购中心生产四组截至7月份已将硝酸、珍珠岩助滤剂、水处理剂、纯碱、片碱等受影响物资落实到位,保证生产原料供应,上半年共签订采购合同20份、确认书310份、开发新供应商13家、淘汰供应商3家,共计采购金额19881272元,收到采购任务单207份、采购项目577项,除部分采购项目取消或自采外,100%完成上半年采购任务。
二、持续加强企业文化和业务知识的学习
采购中心组织部门全员不断加强对企业文化、集团的各项文件的学习,会后每名采购员都要结合实际工作认真总结,谈谈思想体会相互提高,紧随集团的领导方针,“主动接球、热情为各业主公司服务”。积极参加集团组织的各项学习,通过对企业文化和《公司兴亡我的责任》一书的学习,让我的思想观念的到了很大的提高,使得工作角度有了新的认识,增加了企业与员工之间的纽带,加强责任意识提高执行力,是一名优秀的员工必备的条件。通过集团人才中心组织的业务学习,直接在业务能力提高方面给予我很大帮助,也是我获得了业务能力提高的又一个途径。
通过采购物资轮换,让我有机会接触更多的采购品种,在市场考察时与不同的供应厂家的洽谈中学到了很多谈判技巧,丰富了采购专业知识,提高了综合业务水平,也让我有机会重新认识了自己的不足,有效的业务沟通、良好的语言表达能力、果断的审事夺度、自信心的欠缺等等很多的不足还有待我继续提高,最大的收获是让我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的决定性因素,工作方法、沟通能力、思维方式的改变,才是提高业务能力的根本出发点,“知识是学来的,能力是练出来的,品德是修出来的”。