发布时间：2023-07-19 17:11:34
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的多媒体档案管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词：高校档案 多媒体 信息技术 网络化
中图分类号：G40文献标识码：A文章编号：1674-2117（2014）12-00-02
近年来，信息技术在档案管理工作中开始发挥越来越重要的作用，不但详实地记录了档案及文件的管理内容，还充分地反映了资料数字化的过程，实施数字化管理模式也成为档案管理工作的必然方向。对于高校而言，科学有效地运用档案管理，不但有利于高校的发展壮大，也有助于学校领导的管理。以下针对高校档案管理的现状和问题，探讨如何在高校档案管理中实现多媒体网络化。
1 高校档案管理的现状和出现的问题
1.1 档案管理数据库建设不合理
目前，高校档案管理部门的问题主要体现在建库缺乏全面性，数据库大多为自建自用，大多处于低水平重复创建，数据不规范、服务水平低下、单纯地供本单位使用，很大程度地影响了数据库的有效利用。从各个高校的档案库来看，目前通用的大多为条目数据库，能够查询文字或图片类档案资料。因为缺乏多媒体技术的支持，导致了很多档案资料不能动态播放，甚至在一些高校档案管理数据库中也只提供部分阅读权限。这些问题的存在都妨碍了高校档案管理的发展，远远不能满足用户的各种需求。
1.2 投入的经费极为有限
档案多媒体网络化系统建设是档案管理部门的首要任务，由于对档案多媒体网络化建设的经费极为有限，好的硬件、软件缺少经费购置，就无法建立高配置的档案网络，更无法做到对网络设备的定时维护和更新，这是一个非常现实的问题，也是一个在短时间内很难解决的问题，这需要多方面的努力才能加以克服，正因为资金的不足已经严重阻碍了高校档案管理多媒体网络化的发展，所以必须从根源上对这一难题加以重视。
1.3 档案管理人员的信息处理能力不高
高校档案管理多媒体网络化建设，进一步对档案管理人员提出了要求，首先要精通以往的业务，还要在原来的基础上加以创新，其次必须掌握多媒体、网络化的技术，这样多管齐下地补足，档案管理人员才能得心应手地应对档案管理工作。可是当前从事高校档案管理人员多由一些非专业人士担当，导致了档案管理工作人员的整体素质不高，无法跟上高速发展的网络化办公环境，严重缺乏“计算机、网络、档案专业”的复合型人才，不适应高校档案管理多媒体网络化发展的需要。
2 高校档案网络化管理的必要性
对高校档案实施现代化管理是非常有必要的，这主要是因为：一是档案管理的网络化能够大幅提升档案工作的效率，以便档案管理人员对档案进行操作，实现档案资源的有效管理，这会大大降低高校档案管理的难度，高校档案管理网络化的实现就如同赋予了从业人员一种高效的工具，使管理人员在面对浩瀚的档案信息时不再束手无策；二是实现档案管理的多媒体网络化，可以将以往的封闭式管理更新为开放式管理，从档案信息的采集、储存到档案的管理与服务中，能够将所有的资源进行优化及调整，进一步提升高校档案管理的水准；三是高校档案管理在不断的发展和改革的过程中，通过积极吸收前人宝贵管理经验的基础上，通过对档案管理网络化的实现，势必会开辟高校档案管理工作的新局面，有利于高校档案管理工作的顺利开展。
3 高校档案实现多媒体网络化管理的策略
3.1 革新高校档案管理的观念
如今，网络信息化技术愈演愈烈，已经渗透到各行各业的档案管理中，档案管理人员只有改变以往的档案管理经验，主动投身于革新的潮流之中，具备服务精神及开发档案的先进观念，才能更好地做好本职工作，成为一名优秀的档案管理人员。必须强调的是市场化的竞争不只体现在产品质量上，更包含服务质量，因此，高校的档案管理工作不能总是局限在以往的经验中，必须与时俱进，在多媒体网络化的现在，高校档案管理人员应该做到进一步对高校信息需求的掌握，针对具体情况进一步收集和整理档案信息，努力为学校的发展做出贡献。
3.2 提高对硬件设备的投入，实现档案现代化的发展
档案信息的数字化管理已经成为大势所趋，考虑到这一因素，档案管理人员需要将网络技术、光盘储存以及宽带数据进行有机结合，实现各类档案信息的多媒体网络化管理。要达到高校档案的多媒体网络化管理，必须加大力度更新硬件设备，因为，档案的多媒体网络化管理实际上就是信息化档案管理，在档案管理多媒体网络化的搭建中，需要不断更新计算机及各类微缩复印设备、其他电子设备，并完善内部的局域网，做好信息安全维护工作，保障信息技术在档案管理工作中的有效应用，这些设备全部是高校档案管理工作达到多媒体网络化管理的先决条件。管理人员需要适当增加对档案管理设施的资金投入，购置信息处理、网络的相关设备。要充分满足档案管理的多媒体网络化发展，必须加大对硬件设备更新的力度。
3.3 网络化管理与档案信息的结合
随着信息化社会的不断推陈出新，信息量的反复堆积，高校档案管理工作的繁杂程度也与日俱增，高校档案的规模越来越大，种类越来越繁杂，专业度也越来越深，时效性也越来越高，以往的档案管理经验已经无法满足在信息化档案管理工作的需求，故必须要采取科学合理的手段以提高信息化管理的技术。考虑到这一因素，高校档案管理人员需要将网络技术、光盘储存以及宽带数据进行有机结合，实现各类档案信息的多媒体信息化管理。
3.4 加强现代化档案管理人才的培养
要保障信息技术在档案管理工作中的应用成效，必须要采取科学有效的措施提升档案工作人员的综合水平，他们不仅需要熟悉相关软件的操作以及系统的维护，还要具有扎实的专业知识与高尚的责任意识。从客观角度而言，我国档案工作人员的综合水平并不高，这难以适应信息技术的发展趋势。部分高校的档案管理虽然在档案管理数字化工作中取得了一定的成效，但是却缺乏既精通档案专业知识，又懂得计算机技术的高水平复合型人才。考虑到这一因素，各高校必须要加强对档案工作人员的培训，为了强化培训的效果，需要改变现阶段单一的培训方式，采取多元化的培训方法来激发档案工作人员工作的积极性与主动性。在培训形式上，可以与其他的高校开展交流工作，邀请专家到现场培训等，这样不仅可以激发出档案工作人员的参与兴趣，也能够很好地提升培训成效。在培训计划的制定上，适宜采取自下而上的方式确定，按需选定培训人员，不是单纯的上级下达任务，下级滥竽充数，并且要将重心下移，偏向对基层工作人员的培训，提升他们的认识。
4 结语
总而言之，在未来的高校档案管理工作中，为了提升多媒体网络化的应用效果，档案管理人员必须要合理的利用信息技术，完善服务机制，加强对档案工作人员的培训，提升他们的专业技能水平与责任意识，这样才能够有效促进档案管理工作的多媒体网络化的发展，才能更好地提高高校档案管理的工作效率。通过提升档案管理工作的质量，进而推动学校的发展，实现档案管理工作为学校师生服务、为社会服务的目的。
参考文献：
[1]董丽丽.高校档案信息化建设中存在的问题与解决对策[J].商,2013(15).
关键词:多媒体 信息 网络
一、建立干部档案多媒体信息网络系统的必要性
1、是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。进入二十一世纪以来,信息技术的发展突飞猛进,成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。实现“四个现代化,哪一化也离不开信息化”的重要指示,明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程,而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作,更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务,这既是新时期组织工作的迫切需要,也是国家信息化工作的必然要求。
2、是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中,形成了大量的干部信息,这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理,就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔,使信息内容不规范,信息流程不科学,因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状,就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统,用现代化工具管理干部信息,从而提高信息的规范程度与利用效率。
3、是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展,各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备,计算机应用和信息化工作也取得了一些进展,但也存在着许多问题。例如,软件开发不及时,应用水平较低,现有的设备没有得到充分利用,信息资源没有得到充分共享等,这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统,充分利用现有资源,提高应用水平和工作效率,从而不断促进组织工作的科学化和现代化。
二、干部档案管理多媒体信息网络系统的作用
1、为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后,我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息,还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料,了解干部全方位的综合信息。利用这套系统,还可以对这些信息资料进行综合分析,在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息,可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。
2、使信息充分得到共享,提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享,避免各部门重复录入相同的信息,减少重复劳动。而且在干部管理工作中,随时可能产生一些新的信息,各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息,向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料,大大提高信息的时效性。信息共享之后,各部门可以从各个侧面,全方位了解一个干部,走出在本部门业务范围内,从一个侧面了解干部的局限性,在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统,还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况,周期性较长的工作利用这套系统,短时间内就可以高质量地完成,干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成,并可以实现部门之间信函、文件的电子传递,减少手工劳动,提高工作效率与工作质量。
3、可以使干部任免更加科学化,提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部,基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式,使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像,结合干部考核中形成的文字材料,通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体,并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息,而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等,使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解,可以更好地评价和使用干部,提高知人识人的深度和广度,从而拓宽视野,适应社会主义市场经济条件下用人的需要,选拔出各种类型的领导干部和管理人才,让选拔上来的干部真正能够“为官一任,造福一方”。
三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题
1、要采用规范的应用软件。为了达到信息共享,建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此,中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》,它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享,按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的,不仅具有较高的标准化、规范化程度,而且具有总揽全局的权威性。因此,必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件,否则会造成数据结构混乱,使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件,系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准,减少转换与重新制作的难度,这也是信息共享及上下沟通的必要条件。
2、要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术,主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。应用干部档案管理多媒体信息网络系统,首先要建立起干部信息数据库,包括文字信息数据库和多媒体信息数据库,这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富,要涵盖干部各方面的综合信息,以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点,图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性,如果简单的以文件方式存放,满足不了数据量日益增多时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看,必须采用先进的分布式多媒体数据库,以保证多媒体数据的应用。
要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果,使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量,照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机,音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术,在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时,也能保证在较长时间内的适应性。
3、应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一,先建成系统的基本框架,包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行,其中信息资源的采集是重点,也是基础,干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化,把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二,进一步完善、改进和提高整个系统,并将成熟的经验推广、普及,不断提高整体应用水平。第三,进一步加大投入,使整个系统臻于完善,最终满足组织工作的全面需要。
关键词：艺术档案;数字化;化解策略;
中图分类号：G242 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-10-00-01
随着数字化技术的迅猛发展，人类社会已经进入信息时代，信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。群众文化艺术档案工作是文化工作的重要组成部分，也是国家档案工作的重要组成部分，历来受到全社会的关心和重视。当下，随着信息社会快速发展，艺术档案工作在面临挑战的同时也面临着新的发展机遇。分析艺术档案工作现状及问题，厘清发展脉络与思路，加强艺术档案的数字化建设，对于进一步做好群众文化艺术档案工作转型升级具有积极意义。
一、群文艺术档案数字化建设面临的问题及制约因素
现今，人类社会已进入数字化信息时代，艺术档案工作在数字化信息技术的推动下实现了跨越式发展，逐步实现了更加快捷、便利的存储和利用，但同时也给艺术档案工作带来了巨大的挑战，由此存在的问题也不容忽视。
一是重视程度不够。部分文化馆领导对艺术档案管理这一基础性工作缺乏应有的重视。文化馆开展的公共文化服务活动都将产生大量艺术档案。虽然种类繁多，但收集、归档工作往往受不到重视。另一方面，由于部分领导对此项工作的重视程度不够，开展群文活动时，艺档干部不能亲临活动现场。由此，艺术档案管理干部对艺术档案的产生情况也往往不能得到有效的掌握。因此，在群众文艺汇演、巡演、展演展览中产生的图片、视频等资料也得不到有效收集。更有甚者，连材料都未保存，未能及时完整地移交档案室。这导致活动材料缺少。
二是保管条件欠缺落后。艺术档案中的声像、实物档案由于其载体的特殊性，必须具备防潮、防光等六防保管条件要求。据了解，很多基层文化馆站并未达到要求，加之部分管理人员对艺术档案的重要性认识模糊，造成音像资料没有专门的保管设备，而是放在档案柜内与其它档案混合存放，由于保管条件不甚理想，往往影响了艺术档案的长期保存，导致部分艺术档案失效而无法充分利用。
三是档案内容界定不明。迄今为止，群文档案的管理还没有一整套完整科学的标准化管理制度。随着现代公共文化服务体系的完善和发展，加上互联网信息技术的影响，群文档案的内涵和外延都在发生变化。文化馆站在收集、整理、保管档案时，由于没有统一的管理模式和标准可参照，导致档案管理者往往凭自己多年的工作经验和感悟理解进行归档整理，使不少应该归档的资料没有纳入档案管理。
二、群文艺术档案数字化建设涉及的主要内容
（一）文书信息档案的数字化管理。文书信息工作是群文艺术档案工作的有机组成部分，文书信息处理过程的快与慢、好与坏会直接影响档案的内在质量。根据文书信息档案纸质化的特点，运用现代化的科技手段，建立和完善文书信息档案数字化管理，即把每天收到的文件用计算机登记，按照批办的次序在局域网内传阅，并设定传阅时间和催办时间，并对处理完毕的文件进行随时预立卷整理，从实体管理向网络管理转变，实现文书信息档案的动态管理，把日常工作中遇到的问题分门别类，实现查阅登记、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的数据化管理。
（二）文艺作品档案的数字化管理。歌曲、曲艺、小品、民乐等群众文艺作品具有较高的艺术价值和欣赏价值。文化馆站对这些作品的曲谱、音像、文字注解等进行分类整理和归档，存入到项目资料库中。为了使以传统载体形式承载的档案信息能够通过计算机进行管理，就要利用高速扫描技术、数据压缩技术等信息处理手段，将其进行转换处理，形成数字信息，并以数字代码方式把现场的演唱、照片、影像等编辑转化为数字化格式完整地保存下来。
三、群文艺术档案数字化建设的基本策略
数字化是艺术档案保存、管理、应用的一个显性趋势。在当前大数据信息化背景下，怎样适应科技的发展，克服传统艺术档案管理工作中的不足，更好地发挥艺术档案的职能与作用，综合数字化技术、多媒体技术、如何加强群众文化艺术档案的数字化应用是未来档案管理工作的大势所趋。
（一）有序推进群文艺术档案标准化。文化艺术档案的数字化建设是档案信息化建设中任务繁重的一项基础工作，它是将传统的艺术档案通过扫描、摄录、采集等手段转化成数字形式的过程，包括艺术档案的整理、扫描、图像处理、图像存储、目录库建立、数据挂接、数据验收、数据备份和成果管理等等环节。开展艺术档案的数字化，应该建立起一整套工作流程和技术规范，以保证数字化艺术档案的规范化。在数字化的今天，艺术档案的存在形式也应突破原有模式，走数字存储、电子化档案存储的方式，使艺术档案具有电子档案、纸质档案、资料实物等多形式共存的方式，使得艺术档案更为立体直观。
（二）应用多媒体技术建立数据库。多媒体是一种结合文字、声音、图像、动画和视频影像的交织组合，而数字多媒体技术是将多种不同类型媒体集成输入到一个系统中去，形成相互联系和配合的有机整体，可在人机交互控制下对其进行处理和利用的综合技术。多媒体技术对艺术档案的接收、编目、存储、检索和利用都有着巨大的积极意义。数字化是当前艺术档案管理应用工作的先决条件和必要手段，而多媒体技术又是群众文化艺术档案数字化的先决条件。首先通过扫描技术、光学字符识别技术、视频音频采集转换技术、缩微数字影像技术、多媒体数据压缩技术、光盘刻录技术等多媒体技术对馆藏艺术档案进行进行数字转换，再运用多媒体技术与档案管理信息系统相结合的方式，构建起一个多媒体平台，使“档案件号、卷号”与多媒体文件的存储位置相关联，并利用此存储信息自动读取、还原、播放多媒体信息，实现目录数据与多媒体文件的集成管理，使计算机呈现图、文、音、视并茂，极大地增强人机交互利用。
总之，在现今文化大繁荣大发展的背景条件下，随着计算机网络技术、多媒体技术在档案管理、利用等环节中的不断发展，文化馆站的群文艺术档案管理工作必将迎来一场新的技术革命。群文艺术档案管理部门应不断完善制度建设，加大经费投入，实现实物管理与数字化虚拟管理并重的机制，使群众文化艺术档案更好地为公共文化事业服务。
参考文献：
[1]中华人民共和国文化部办公厅.艺术档案管理读本[M].文化艺术出版社.2008-11-01
二、发展趋势
伴随着XX电厂的迅速发展，为了更好适应档案工作的新形势和新要求，做到与时俱进，实现档案管理的现代化，我们要要从改善档案保管条件和工作环境出发，不断改善和优化档案设施设备，最大限度地满足了档案管理的实际工作需要。并始终坚持把档案管理当作企业重要的基础管理工作，按照档案管理的各项法律、法规，以提高档案工作水平为目标，重视和开展企业档案工作目标管理活动，不断从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用等方面进行巩固和加强。同时，要充分运用计算机网络技术等先进手段，开发应用档案管理系统，早日实现企业档案管理的信息化、网络化和现代化，为企业生产经营及改革发展工作提供更优质服务，创造更良好的经济效益和社会效益。
三、具体工作思路
根据新形势下档案工作发展趋势，制定具体工作思路如下：
1、对于纸质档案。要在进一步健全收集档案信息和完善收集网络的基础上，注意在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，坚决把好“入口关”，切实提高归档材料的质量，做好纸质档案的规范化管理工作；要严格按照《xx发电厂档案整理工作细则》、《xx发电厂事档案工作检验考评标准》的要求，切实做好档案的整理工作，保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。
2、对于电子档案。在系统结构结构方面，要在全系统使用档案管理信息系统，并按照访问快捷准确、安全可靠的原则，建成公司系统的数据库实体，使档案信息查借阅、转递及数据的提取和统计分析等工作主要通过计算机进行；在多媒体档案材料方面。要将工作、学习和生产一线的动态影像、声音、图片与考核、考察材料融为一体，通过计算机系统或投影设备显示出来，从而提高知人、识人的深度和广度。在多媒体档案材料保管和维护方面。要以大容量、高速磁盘或光盘介质为电子多媒体信息的存储介质，并按照科学的备份和保管制度进行备份和保管。同时注意对信息进行及时准确的采集、分类、更新和维护；在多媒体档案材料使用方面。要通过实用、良好的操作界面，方便用户对有关材料的查询和使用。注意对整个电厂的信息进行统计分析和预测，为以后各项工作的决策提供参考；在多媒体信息系统保密和安全方面。要建立网络防火墙，通过引进安全可靠的防攻击系统，建立科学的访问、利用管理体制，来保证电子档案材料的保密和安全。
3、对于基础建设。要对现有库房进行装修改造，同时添加购置档案设施设备。争取实现库房、办公、阅览、机房“四分开”；库房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）安全措施工作到位；增添库房专用密集架**组，计算机*台、空调*台、去湿机*台、复印机*台，使库房保管达到“八防”的要求；同时，充分运用网络技术，配备专用的档案管理专用计算机系统及数据备份设备，实现档案的微机管理。按照目标管理的有关规定，文书档案、科技档案、多经档案、会计档案、声像档案、实物档案等各个分类实现“三室分开”（库房、办公室、阅览室）。
四、主要目标及措施
1、主要目标
以为xx发电厂提供优质、高效、快捷服务为目的，狠抓基础建设，做好信息的采集和维护，为企业的各项工作的开展提供优质服务，使企业的档案工作实现系统化、规范化的目标。
2、具体措施
一要提高思想认识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。档案工作是发电厂整体工作的重要组成部分，档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性，增强做好档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。
二要运用现代计算机技术，加强对档案的科学管理。要运用专门的档案网络管理系统，使多媒体档案材料的采集、维护、检索和利用更加方便。稳步推进图象、声音和录像和考核文字材料相结合的多媒体档案材料的采集和管理。
关键词：电子档案；存贮；索引；快捷查找；信息系统；档案管理
中图分类号： TP311 文献标志码： A 文章编号：1009-3044（2017）05-0201-03
Abstract： Now， is becoming an information based society the era of big data， is the age of sharing resources. The same is true of the archives management modernization， the traditional file box label installed paper documents one by one year after the classification of tank storage way already moss-grown， instead it is through the computer software to establish the corresponding file index catalog， hard disk storage backup paper files by using electronic scanning and set the associated with the index directory， and to touch with multimedia storage and query system to points in classification indexing more intuitive for the application of electronic file， this way properly to ensure the integrity of the document， save paper， convenient search， improved the efficiency of the radio archivist， the use of this approach is now gradually be radio modern archives management application.
Key words： Electronic File； Storage； Index； Quickly Find； Information Publishing System； File Management
1 前言
P者所在单位属两地办公，以往台办公室档案管理员对单位各部门的档案主要以传统的用档案盒贴标签后装纸质文档逐一分年分类分柜两地存贮，早些年的不常用的档案放在异地，近年的常用的档案放在本地，但偶尔又要查找早些年的档案，这样单位的档案管理员又要坐车到外地的档案室查阅，浪费大量时间和精力，办事效率也得不到提高，这种落后的不直观的档案查阅方式带来的是档案信息查阅不及时，浪费大量纸张、时间和人力，有时档案纸张遗失，损坏，也导致档案信息的不完整性，这种档案管理方式的弊端迫切要求笔者所在单位必须改革电台档案资料存贮并索引的方式，而用计算机从内网控制多媒体触摸查询系统来分年分类存贮并索引查找电子档案的应用正好能满足笔者所在单位的需求。
2 多媒体触摸查询系统简介
2.1 触摸屏查询系统应用
触摸屏查询系统是集先进的触摸屏、工控、计算机等技术于一体，可实现公众信息查询，配以指纹仪、扫描仪、读卡器、微型打印机等外设，可实现指纹考勤、 刷卡、打印等特定需求。触摸屏查询系统通过先进的多媒体制作工具，将文字，图像，动画、高清晰视频，音频，电子文件，Internet 信息等多媒体资料多种信息进行整合应用，用国际最先进的触摸技术，集成手写功能及计算机网络技术，以多媒体触摸屏方式交互查询，使用方便、快捷，形象生动。让用户能够在短时间内查到自己所需的资料，它触摸精确度高，反应灵敏，结合液晶显示器优异的超大显功能，生动地一体地展现给公众，带给观众最大的视觉冲击和前所未有的触摸感觉。
2.2 触摸屏特点
触摸屏查询系统采用全新进口工业级液晶屏，全五金+型材外框设计，工业级烤漆工艺；超宽视角，高对比度、高亮度、高分辨率，画面色彩的层次感强，体现图像细节；16.7M 色彩，色彩显示准确、丰富、逼真，响应时间短，画面无拖影；节能环保能耗低、发热量低，适合于长时间连续工作；采用灵敏度高，速度快，精度高以及超高透光率的红外触摸屏；触摸屏防尘，防静电，防眩光，防干扰及耐磨设计，支持多点触摸；结构设计适合壁挂式、桌面支架方式安装。
2.3 触摸屏查询系统基本参数
3 电台档案索引并存贮系统设计方案
3.1 笔者所在单位早期档案索引并存贮的方案
笔者所在单位早期采用Word2003软件分年分类建立档案索引目录；再用扫描仪扫描文档保存为.jpg 或.pdf格式的图片；将扫描的图片插入新建的Word2003文档中，另存为相应档案的抬头名称以方便索引查找；最后在档案索引目录上建立超链接指向，指向对应的插入扫描图片的Word2003文档中。一般电台档案管理员都会用移动硬盘定期备份两份所有档案的文件以备灾难性恢复。当电台档案管理员要查找某年某类的档案时，首先通过Word2003软件打开相应年份的档案索引目录，找到相应分类，打开Word2003软件查录功能搜索关键字就能找到相关的档案索引目录，用鼠标点选自己要找的那条档案目录，就能超链接到指向的插入扫描图片的Word2003文档，这样就能了解该档案的内容同时也可进行在线打印。但这种方法不够直观。
3.2 笔者所在单位现在采用的档案存贮并索引的方案
近年来触摸屏查询系统被各行各业广泛应用，其功能也十分强大，笔者结合本单位两地办公的特点，设计了方便两地快捷、直观查阅的档案存贮并索引的方案。如下图1：
在本地档案室，档案管理员首先在本地档案服务器1上安装飞扬综合档案管理软件。接着进行第一步，将纸质档案清理分年分类再分为相应年份的永久或30年或10年保存期限档案，30份装一盒。然后档案管理员用飞扬综合档案管理系统进行如下操作：第二步，在档案管理中建好每年的文书、科技、会计、特载档案等收发文库；第三步，先进行文件登记，建好每年的收文库、发文库，再从台办公室拷贝出每年的收发文目录导入到文件登中。第四步对每年收发文进行立卷归档，打开已导入的相应年份的档案目录，按档案保存规定划分为相应年份的永久或30年或10年保存期限档案。第五步，根据立卷归档的划分，将每年的目录导入第二步中建好的文书、科技、会计、特载档案等收发文库。最后是进行档案的挂接，打开装档案盒，用扫描仪扫描出档案的图片，然后在飞扬综合档案管理系统中的所有业务下，档案管理中的扫描路径设置中操作档案挂接。这些准备完成后，如图1连接好设备，并按图1设置各设备IP地址在同一网段。进行如下操作：
在本地档案室，档案管理员通过本地档案服务器1经交换机1远程访问控制触摸屏查询系统1，在触摸屏查询系统1上安装多媒体触摸查询系统服务器软件，这样档案管理员就可以通过多媒体触摸查询系统建立角色、用户及授权，然后进行触摸互动节目制作，分年分类建立好档案的索引目录和显示版块，然后再上传相应档案扫描的图片，设置好触摸显示的关联。这样档案管理员不仅可以远程访问触摸屏查询系统1上的内容，其授权的用户也可以直接在触摸屏查询系统1这个显示终端上使用用户名登陆并直观的查询想查阅的档案了。
同样，在本地档案室，档案管理员通过本地档案服务器1经交换机1，经电信专网（内网），经异地档案室的交换机2，远程访问控制触摸屏查询系统2，进行如上同样的操作，使得经档案管理员不仅可以远程访问触摸屏查询系统2上的内容，其授权的用户也可以直接在触摸屏查询系统2这个显示终端上使用用户名登陆并直观的查询想查阅的档案。
为了数据安全，档案管理员在异地档案室还安装了一台备用的异地档案服务器2，其上数据与本地档案室服务器1上一样，都可通过专网相互访问控制同网段的设备。
4 结束语
笔者通过设计，让档案管理员可以通过本地档案服务器1或异地档案服务器2，经内网访问控制同网段的触屏摸查询系统1或2这两个显示终端，并在其上进行对相应的档案索引目录和档案原件扫描图片间的触摸互动节目制作，既分年分类存贮档案图片又可以直观地索引查找想查阅的档案，这一方式妥善保证了文档的完整性，节约了纸张，方便快捷查找，提高了电台档案管理员的办事效率。
参考文献：
[1] 邵新春. 档案存放地点索引[N]. 北京档案， 2002（1）.
[2] 傅白云， 王芹. 浅谈海南地方文献资料索引的现状[J]. 农业图书情报学刊， 2011（7）.
[3] 黄宝春. 高校二级学院档案管理规范化的几点思考[J]. 云南档案， 2008（7）.
关键词:内部管理；档案规范化管理：机关事业单位
推进事业单位档案规范化管理，一方面能够促进事业单位的科学发展，从而在根本上提升事业单位的工作的精细度，规避决策性失误的情况发生。另一方面，档案的规范化管理还在一定程度上保存了社会资源与力量，能够保证事业单位更有效率地开展工作，从而提高事业单位决策的合理性。因此本文将立足于事业单位档案规范化管理中容易出现的问题，结合实际工作，提出具有参考价值的档案规范化管理的对策，从而为我国社会各项工作的开展贡献一份力量。
一、事业单位档案管理中存在的问题
（一）对档案管理工作不够重视。传统的观念影响，档案管理工作一直未受到足够的重视。一方面，是因为领导层未能全面地认识档案管理工作，将其当成一个储存性质的工作，没有能够认识到档案管理工作与事业单位运转之间的关系，因此在档案管理工作的投入上较少，无法达到档案管理工作的要求，造成事业单位档案管理工作普遍滞后的情况。另一方面，档案管理工作还受事业单位工作模式的影响，而在事业单位的编制体系中，档案管理工作也一直处于较为基层的位置，这严重影响档案管理工作的人才交替，导致事业单位中档案管理工作流于表面。
（二）管理模式不规范。科技的发展也带动了其他领域工作的革新，相比传统档案管理工作，如今档案管理工作更依赖计算机等高端媒体技术。一方面，计算机依靠其强大的储存功能与信息处理能力，将事业单位档案管理工作的效率大大提高了。另一方面，还规避了各种失误，提升了事业单位档案工作的精确化管理能力。但技术的革新在事业单位的档案管理中却暴露出一些问题，管理模式无法适应新型技术，成为事业单位档案管理中的主要问题。相关工作人员没能将多媒体技术完全的纳入自身的工作之中，在许多工作环节，依旧使用着落后于新兴技术的手段，造成人工与多媒体技术的工作内容重叠，管理模式很大程度上限制了事业单位档案管理的工作效率，从而造成资源的浪费。
（三）档案管理制度不健全。档案管理制度不健全，表现在事业单位档案管理制度无法全面地涵盖档案管理的日常工作，在全面性上有所不足。这主要是由于制定档案管理制度，在工作的过程中，没有全面地考察档案管理工作的流程，因此导致档案管理制度的制定工作脱离实际，缺乏对相关工作人员的约束能力。除此之外，档案管理制度缺乏对某些特殊情况的处理方法，导致档案管理制度无法行使其职能，也给相关工作人员的管理造成一定的影响。
二、事业单位档案规范化管理的有关对策
（一）强化档案规范化管理的重视程度。强化事业单位规范化管理的重视程度，首先要从领导层的认识出发。加强部门领导对事业单位档案管理的重视程度，一方面，能够提高事业单位档案管理的力度，重新整合档案管理部门在事业单位中的资源配比，从而提高档案管理部门在事业单位中的重要程度，不仅局限于基层工作的位置。另一方面，领导层的重视，是对档案管理工作的有力的保障，在领导层的支持下，相关工作人员要进一步提升档案规范化管理的工作水平，从而给事业单位的档案管理工作提供组织保障。推动档案管理制度规范化。档案管理制度的规范化，是提升事业单位档案规范化管理能力的重要途径，也是事业单位开展档案管理工作的基础。因此要求相关工作人员能够从实际出发，实事求是地进行档案管理制度建设。需要从新形势、新要求出发，针对当前的工作要求，与时俱进，从而推动事业单位档案管理工作规范化。首先应当做的，是扩充档案管理制度的内容，在事业单位工作的过程中，更新档案管理工作的内容，从而增加档案管理制度的全面性，在合理化的基础上不断增加新的制度。除此之外，还需要配合事业单位的总体目标，有侧重地完善档案管理制度，对现有的档案管理制度进行清理，剔除过时的部分，保证档案管理制度能够与时俱进。促进档案管理模式的规范化。档案管理模式需要组织建设的保障，要求相关工作人员加强档案管理信息化建设，配合新型的技术，不断完善现代化档案管理模式，从而提高事业单位档案管理的工作效率。首先，要求相关工作人员建立互联网档案管理平台，将档案的收集、整理、归档工作转移到互联网平成。同时，还要针对多媒体技术的特点，不断完善事业单位档案管理的运行机制。从而在完善的工作模式下，提升档案管理工作的深度与广度。
（二）强化档案管理体系规范化。进一步健全事业单位管理体系，需要事业单位内部各个部门的配合。加强档案管理人员的能力建设，是强化档案管理体系的重要途径，通过有针对性的岗前培训工作，能在一定程度上，增强档案管理人员的专业素养，确保管理人员的素质符合事业单位运转的需要，并且在工作的过程中，不断拓展档案管理工作在事业单位中的业务内容。从而提高事业单位协同体系的建设。
三、结语
综上所述，档案管理工作是事业单位合理运转的核心，因此加强档案管理规范化建设，能够有效地提高事业单位的工作能力，使其在社会各项工作中，能够保证高效地工作，促进事业单位的处理能力。
作者:才君 单位:吉林省高速公路管理局吉林管理分局
参考文献:
[1]许莉莉.探究事业单位档案信息化管理的推动思路及举措[J].黑龙江科技信息,2016（08）:173.
[2]辛清华.论事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理[J].中国卫生产业,2015（02）:38+40.
关键词：人事档案管理；高校；人才；新媒介视角；策略建议
中图分类号：C93 文献标志码：A文章编号：1673-291X（2011）22-0184-02
在当前的高校人才信息管理系统里面，高校人事档案管理工作无疑具有决定整体全局性问题瓶颈顺利解决的关键意义。这件工作关系到当代中国高校合理配置人才资源，并且有效地、有针对性地进行人才资源开发的系统策略工程的开展和深入。与此同时，科学、有效、全面、客观的人事档案信息管理还可以为高校人才自身的学历、技术职称以及社会关系等领域的科学监督与管理提供第一手的原始资料和依据。基于新媒介视角的高校人事档案管理新思考，就是要从当前中国高校档案管理的紧迫现实出发，积极利用先进的多媒体数字技术和交互系统开发等手段来加快档案管理的多媒体数字化进程，从而有效地改变现有情境下高校人事档案管理的旧有瓶颈和障碍。笔者认为，要想在档案管理的多媒体数字化和交互系统开发领域有效贯彻和落实，需要重点解决以下几个方面的关键问题。
一、高校人事档案多媒体数字化有效开发的重要基础
在某种程度上来说，当前中国高校人事档案管理工作由于长期以来积累了较广泛的多层面的顽固病症，那种时而重视又时而忽视的现象还是比较普遍的，再加之高校人事档案管理工作并非高校中的主要业务环节，长期以来不被摆上关键的议事日程，也就不足为奇它在高校中所处的如此境遇。
1.有效明确和提高对高校人事档案管理工作重要性的认识是必备基础之一。由于高校中今日主要的竞争还是在科研和人才培养，争夺各级科研项目和经费投入等方面的你争我抢，就使得本来不被过多关注的高校人事档案管理至今未被给予过多的重视。其实究其各个高校之间的激烈争夺和竞争，根本的还是人才资源的比拼和最大化开发利用。鉴于目前中国大多数高校还是采取传统的管理模式，就不能有效及时地跟上今日高校人才流动较为频繁的业务实际，这就出现了多数的“档随人走”、“人走档留”等等重大事件的不断出现。实践已经证明，紧迫的高校人事档案管理现实已经向各单位的主管领导和档案管理人员提出了严峻的挑战和冲击。这其中笔者认为最应该解决的棘手问题就是高校人事档案管理的多媒体信息化开发和普遍应用。这是当务之急，更是影响长远的发展大计。
2.完善高校人事档案管理制度，借助网络化、资源化平台达成共享模式。由于中国高校人事档案管理存在着虽单纯开发资源库和信息库，但是整体上相互之间未达成共享的信息平台和快速便捷的交流沟通渠道，这就使得高校人才的人事、档案、劳资信息等等不能集中在一个数据库管理平台下来进行综合资源开发。当高校人才趋于稳定和相对饱和的情境下，如何借助网络化、资源化的平台来有针对性地反映出人才的详细优势和劣势情况，从而做到人尽其才，人尽其用，这显得尤为迫切和必要。笔者认为，这也是有效避免过度而且重复填写各种人事档案表格和归档不同时期档案时重复设立和取消的冗余工作。在此基础上，节省了人事档案管理工作的人力投入和物力投入，能够节约出更多的时间来做提升管理水平和层次的其他领域的工作。
3.树立为高校教职工提供优质档案管理服务的坚定信念是必备的基础之三。高校人事档案管理工作紧贴高校教职工的生活实际和工作实践，这也就为其带上了关乎构建和谐校园，有效发挥人才积极性和主观能动性的特殊工作符号。作为高校的档案管理工作人员，要认真贯彻和落实自身参与管理工作的使命感和责任感，树立高校人事档案工作至为重要的职业高尚信念，应该积极调研，从而更加有针对性地满足高校各项工作的需要和期待，将档案信息的收集和整理日常化、常态化和规范化；注重档案的鉴别和整理、归档。结合高新技术和数字多媒体技术发展的实际，积极创建和开发人事档案管理的信息资源网络化、数字化以及数据库管理的现代化、规范化。这是基于为高校教职工热情、周到、细致服务的有效举措和切实选择路径。
4.积极吸引高校人才广泛参与新媒介技术情境下的档案管理工作程序是必备基础之四。一定程度上，将高校档案管理工作由原来的传统的高校人才被动提供档案相关资料逐步提升到高校教职工的“主动”参与、收集和整理提供资料的新发展思路上来。要借助一切可能的宣传手段和渠道来向教职工明确人事档案管理工作关乎每个高校人才的切身实际利益，不断提升教职工对人事档案工作的理解、认识和大力支持程度。笔者建议，借助更加便捷的新媒介技术来拓宽档案信息整理和传送领域的渠道和平台区域，这不是应时之举，而是长久之计、明智之策。
如何有效、全面、系统地将分散在高校各个职能部门工作人员手中的相关档案信息整合化和集约化，并严格按照学校的相关归档要求来将大多数具有保存价值的文献资料收集齐备，并向档案管理中心移交存档，绝不能离开高校教职工的自身积极参与和热情支持。在此工作程序链条中，切记要及时做好档案的事先整理和分类，否则就会给后期的档案中心管理人员带来相当大的工作量和劳动成本付出。这其实正如前文所述，如何将档案相关知识有效合理地普及和推广是走在各项整理工作前面的系统工程。可见，人事档案管理工作不能过于盲目追求新技术、新思维和新观念，那种步步为营、稳扎稳打的工作态度和处事原则也是先进技术条件下管理人员自身的综合素质的有效展现。
二、新媒介视角下高校人事档案管理主要策略框架建议
紧贴当前中国高校高等教育和人事管理体制改革的实际，我们已经明确了今后高校人事档案管理的新目标和新要求。那种传统的、旧有的管理模式已经不能够为当前蓬勃发展的管理实践提供更加完善的解决方案，于是，究竟应该如何更加有效地改革和完善人事档案管理模式，更加人性化地为高校教职工服务就成为不得不面对和着力解决的重要课题。
笔者认为，当前从新媒介视角来思考高校人事档案管理工作应当重点实施下述几个方面策略工程：
1.信息化、网络资源数据库化是新媒介技术条件下的切实有效之选。单纯就某一个高校的人事档案管理工作量来计算的话，虽然受到各种现有条件的制约和限制，但是认真系统地规划和实践是能够解决的。若是更大规模的档案信息整理，传统的工作模式和流程显然不能满足现有的工作需求，信息化、网络资源数据库化就成为必备的应对策略之一。在具体实施策略工程框架时，千万不要被冗长和海量的信息所吓倒，应该合理有效地借助解决方案来建立人事档案管理数据库，从而进一步提升短时间内提供全方位服务的水平和层次。同时，构建网络资源数据库更能使得部门之间的信息文件等等实现互联和互通共享，在提供档案信息服务的时效性和便捷性上取得历史性的突破。当前，网络信息化资源数据库应该着力结合3G技术来提升人事档案资料收集与整理的新手段和新途径，尤其是在资料拍摄的纸媒向数字图片的转移程序中，大量地借助新媒介技术，不仅有效地减少劳动工作量，又使得枯燥的工作趋于娱乐化和趣味化，高校人事档案管理人员不妨一试。
2.依托校园局域网的点播访问系统订单化服务策略开发。高校人才人事档案管理基于高校人才个性化管理的需求，可以考虑在依据校园网络背景下的点播定制服务策略的开发和逐步推广实施，这既是对高校教职工个人化、人性化管理的有效满足，更是为特殊高层次人才提供信息服务的新选择和新尝试，这也是应付日益激烈和常态化的高校人才流动新机制的有效应对策略。此种点播订单制个性化服务不能脱离网络数字资源信息库而单独发挥效用，这也提醒我们的高校人事档案管理工作人员要将自己应用网络资源的能力和水平提升到一个较高的层次，否则就是一句望洋兴叹的空话罢了。源自于为特定高校教职工的个人发展和职业生涯服务的需要，笔者认为，在基本具备能够提供全体教职工的综合服务基础上，更加有效而便利地为特殊高层次人才提供多维服务也是新形势下的有效选择策略。
3.校园办公自动化系统框架下人事档案管理的电子公务模式建构。如今，高校数字化管理系统已经成为许多高校正在普遍使用的一种信息化管理平台。但是，我们发现目前许多高校由于技术平台本身的局限和人事档案管理工作的特殊性质，还没有在高校数字化管理系统框架下切实着手建设相关入口来为档案管理工作设计切实可行的接入平台。这似乎是一个较为敏感的领域，但是基于社会化服务部分的档案信息管理也有被纳入到数字化管理系统的可能和空间。在今日高校电子校务环境中，适合高校实际工作的档案管理系统的开发和构建，借助最新信息技术，将校园电子公务的范围扩大到身份核对、人事、学生、教学、科研以及相关其他管理领域是今后发展的主要方向和重点指向。可以说业务系统的整合和无缝对接是此种新媒介条件下发展相关构建策略的关键环节，也是档案管理现代化的必经阶段。
目前需要亟待解决的问题是：现有档案的数字化以及计算机辅助编研和档案保管设备的运用等等也对档案管理工作提出了更加严峻的挑战。加之由于统计业务及功能比较原始以及多数高校档案管理未能完全接入互联网等等，使得用户没有顺利实现通过系统来进行信息交流与数据交换。
三、结语
从新媒介视角来观看当前高校人事档案管理工作的具体实际，是建构和谐校园，进而努力营造良性档案管理工作情境的有效路径选择之一。如果只有策略框架上的建议和思考还不足以解决紧迫的现实问题。笔者认为，相关后续工作仍然需要我们付出更多的努力和投入，诸如如何进行档案数据的统一描述和跨系统范围之内的数据资源共享，点播访问和订单化信息检索的权限如何控制以及如何进行数据库安全加密等等都是需要进一步解决的现实问题和关键症结所在。
参考文献：
[1]邱佩芳，等.高校电子校务环境中的档案管理系统[J].中国索引，2006，(4).
[2]顾彩霞.高校人事档案信息化管理之我见[J].黑龙江档案，2010，(6).
加强广播电视档案的管理和利用的措施
单位领导层面的人员要转变观念,从自身做起,明确单位领导者是进行档案管理和利用的第一责任人,加强对单位的领导力度。结合单位档案管理的实际和需求,制定适用于本单位的档案管理制度,规范员工工作行为。单位档案管理部门的领导要经常性地对本单位的档案管理工作进行审查和评估,及时发现并更正问题。建立档案管理责任制,将管理责任落到实处。并依照档案管理相关规定和规范标准,对单位内的档案进行归档范围和管理职责的划分,将重要声像档案的管理作为档案管理的重点,对日常档案管理和利用工作进行严格的监督指导。针对比较有专业特色的档案资料构建按照专业划分的归档管理制度,这为及时归档和保证档案的完整提供了很好的保障。要加强对广播电视档案管理从业人员的培训,培养出同时掌握广播电视业务知识和广播电视档案管理和利用能力的高端人才。定时定期筹集一定资金投入到档案管理工作中,从点滴积累起来,使档案管理设施和技术越来越完善。转变观念,增强档案管理和开发意识广播电视档案是知识经济时代的一种重要知识资源,在广播电视事业发展过程中发挥着重要的作用。广播电视媒体工作人员,从电视台办公室的档案管理人员到电视台领导层领导,每一个从业人员都要对广播电视档案管理和利用工作的重要性有清晰的认识,从思想上重视档案管理工作,重新塑造档案管理与服务的良好形象,让档案资料信息作为重要的服务公众生活的手段。可以加强与广播电视用户的交流与沟通,积极收集用户反馈信息,作为今后自身工作方向的指导,从多个层面满足社会公众对广播电视档案的信息需求。还要提高档案管理人员的素质,培养他们在档案管理工作中的耐心和责任心,提高他们的专业素质。提高档案管理和利用信息化程度为了提高档案管理和利用的信息化程度,首先要对广电单位内信息化档案管理体系做出合理准备和规划,在实现档案信息化管理的过程中,进行相关的新闻信息数据收集是基础,要搜集各种类的档案信息资料,并加以整理和归档。要确定选用何种应用软件,确定进行信息化系统管理和维护的方法;其次要在广播电视单位内建立和完善广播电视档案网络数字平台,将其重点放在功能性和互动性上。根据我国广播电视目前的状况,现阶段至少应该对在线咨询与答疑、档案查询与参考、杂志邮件及个性化页面等具有互动功能栏目进行开放和管理;实现信息化的重点是在档案管理多媒体信息系统中建立档案管理数据库,实现处理相关的文字和多媒体信息。在数据库中,相比简单的文字文件来说,图像和视频数据的存放、管理和使用等相对比较复杂和困难,所以要重点对数据库进行选择和建设,进一步加强广播电视档案管理和利用程度,真正体现信息化给档案管理带来的好处。
广电档案中声像档案的管理和利用
声像档案种类多、涉及范围广,是广播电视档案中最重要、最有价值的一部分,由于其以旨像录制技术为基础,以传递丰富多彩的画面和声音为特点,一直是最具有史料鉴赏和文献收藏价值的档案,是电视节目中记录效果最好的载体,所以,对声像档案的管理工作是广播电视档案管理工作的重中之重。档案管理人员首先要做到增强自身的服务意识,要积极了解当前形势下广播电视工作的各种新闻、政策和要求,培养自己开阔的思路和敏捷的思维,掌握当前广播电视大局,并建立服务大局的意识;要努力学习广播电视档案管理和利用的知识经验,提高自身业务素质;要有敏锐的洞察力,善于发现和利用档案资源,充分了解各类档案信息,结合当时广播电视工作重点,敢于抢抓热、难点问题。对档案资料进行合理编研,使声像作品更加生动、形象和真实,也就是说要提高音像档案的利用率,在原有档案基础上创造性地挖掘出更多、质量更好的电视音像资源。广播电视档案是广播电视管理工作的重要内容,是广播电视事业得以向前发展的有利信息支撑。声像档案本身不仅具有重要的保存收藏价值,还能够很大程度地促进广播电视台的发展,加强广播电视档案中声像档案的管理和利用,具有重要意义。