发布时间：2023-07-19 17:12:01
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的工程项目管理的信息管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词：特点；信息化；必要性；工程项目管理
1 工程项目管理的基本特点及主要模式
1.1工程项目管理的基本特点
所谓工程项目管理主要指的是那些专门从事工程项目管理工作的企业，在经过业主授权后，代表业主结合合同的相关规定，对工程项目的实施情况进行分阶段管理或是全过程管理。也就是说，工程项目管理企业不能和工程项目的施工企业、供货商、承包企业等直接签订合同。但是能够与工程项目管理企业可以和企业签订相应的合同，提供各种服务，例如：设计方案的可行性分析、技术咨询等，并且认真按照业务授权的监督合同予以执行，对企业内部的各项资源合理的进行调配，从而将最大化的经济效益创造出来，是企业的根本管理目标。从某个方面来说，工程项目管理指的是在施工单位和投资单位基础上，将全面管理作为其发展目标，提高和适应市场竞争力的一种高效手段。然而，如果从整体上分析，在工程项目管理中一个明显特征就是其阶段性，在生命周期中各个项目能够划分成启发、规划、执行和结束四阶段。特别是要加强对项目施工的过程管理，积极主动联系和项目相关的企业或者是部门，同时和企业管理实务紧密结合在一起，以提高各个部门的工作效率。此外，还需要进一步加强工程项目管理的优化系统，逐步将管理实务予以细分，将工程项目管理作为基本的前提条件，将企业内部资源的宏观调控及整体经营状况的平衡实现。
1.2工程项目管理的主要模式
1.2.1工程项目管理的现行模式
该模式主要是业主委托或者是直接授权给项目管理企业，承担业主部分或是全部的项目管理工作的一种新型管理模式。由研究分析可知，工程监理的工作职责与工程项目管理的内涵基本上是统一的，但是在决策、设计、施工招标以及施工等诸多阶段，工程项目管理公司模式均需要对“一协调二管理三控制”加以实施，也就是组织协调、信息管理、合同管理、投资控制、质量控制和进度控制。
1.2.2工程项目管理的传统模式
此类管理模式主要基于工程项目的承包商、咨询工程师以及建筑师之间的互相制衡关系。绝大多数业主对工程项目管理的方式均对咨询工程师的建议有着较大的依赖性，通常均是等到评估项目立项完成后再将设计工作展开。在工程项目的设计时期，首先需要准备各项施工招标文件，然后借助于招标文件选择合理的承包商。随后，承包商要和业主签订工程施工管理合同，而关于材料、设备的购买等都是承包商和其它分包商以及供应商之间要单独签订相应的合同，同时还要严格按照合同的规定，认真组织和落实。通常情况下，业主会专门派代表和承包商及咨询方联系，对相关项目的管理负责。事实上，咨询师、建筑师等和承包商之间没有任何的合同关系，但是，必须承担业主委托的管理工作。
2 工程项目管理信息化的综述
2.1强化工程项目管理信息化的必要性
近年来，随着互联网的逐步普及以及信息技术的迅速发展，现代信息管理技术提供了有效的问题解决手段和全面的问题解决方案给工程项目信息管理的实施、规划和设计，便于提高企业的竞争力与综合力，同时还可以大大提高企业经营管理的效率。现如今，国内一些企业通过建立局域网，从而实现全新的发展，以达到将企业内部的各种数据资源得以共享的目的。
2.2实施建设项目管理信息化
在工程项目的管理工作中，将信息技术引入，进而提高工程项目管理的科学化水平和现代化水平，推动核心为成本管理的工程项目集成管理体系逐步构成，使其能够切实的由粗放型管理转变为集约化管理。另外，相关人员要根据项目施工的一些显著特点，例如：施工周期长、管理工作复杂、科技含量高等，逐步完善工程项目管理模式，从而提高工程项目管理的质量与管理效率。当前，工程项目管理正朝着信息化方向发展，从而我们必须对信息资源收集、开发与利用等引起高度重视，并且要在决策期信息管理、实施期信息管理以及使用期信息管理等阶段都要引入先进的信息技术，从而为降低投资成本、提高工程质量打下牢固基础。近年来，由于国内建筑市场竞争日趋激烈，企业项目投资应当重点强调效率提高和成本降低，以有助于自身核心竞争力的增强。
2.3工程项目管理信息化的主要目标
将建设工程项目管理信息化加强，创设共享信息与网络平台，实现行业共享信息资源，开发出具有兼容、数据进行实时处理功能、多接口等多种功能的管理软件，利用网络将市场与科研成果之间的纽带搭接起来，将信息服务工作认真做好，加强信息间的交流、业绩展示和信息公布等。建立统一交换数据标准，实现数据共享的目的。信息化指的是减少浪费及失误，切实提高投资效益，资源加以优化配置的一主要途径。因此，在工程项目管理过程中，充分利用信息系统中的工程存储文档，利用各种信息技术对投资、施工进度、施工质量等加以有效控制，促使各个相关方切身的投入到共享信息的过程中，并且切身的认同及感受信息化的必要性和重要性。提高知识产业化水平，促进科技成果的转化，从而将创造更大的经济效益与社会效益。
3 创新工程项目管理模式
3.1多专业协同设计
现如今，工程项目管理属于一相对复杂的系统，而各个子系统中，项目管理存在着一定的关联。通过对业务数据计算得出，要将有用的信息进行存储和利用，把各种现代手段都引入到工程信息管理系统当中。现如今，网络化发展及其迅猛，因此，要充分利用计算机技术达到数据资源共享的目的。
3.2实施SMART工程项目管理
将SMART基本原则和基本思想运用在工程项目的管理工作中，能够在安全控制、进度控制、费用控制和质量控制等诸多方面，促进工程项目管理规范化水平的提高。将SMART原则应用在工程项目管理中，能够使工程项目管理中所存在的问题变得更为定量化和具体化，促进工程项目管理可实现性、可衡量性及有效性的提高。在工程项目管理中，对SMART原则加以切实遵循能够使工作有较强可操作性，这样一来，才有利于管理目标的实现。
3.3开展工程项目管理可行性分析
所谓工程项目可行性分析是在项目投资决策之前，借助于科学手段评估经济效益、方法论证和技术分析，以便于充分的确保实现最大化的经济效果和最小化的项目投资，最大限度的提高建设可行、经济合理与技术先进的达成度，为工程项目资金的筹集、工程设计以及投资决策提供有效的依据。在科学论证的过程当中，企业应当与外部社会环境及自身核心竞争实力相结合，将项目成功的概率提高。我国在培养工程项目管理人员方面存在较大的滞后性，这便需要虚心的借鉴国外发达国家的资质认定制度与人员培养，将工程项目专业化管理人才的培养推进。
3.4全面控制工程项目的风险
总的来说，在工程项目的生产、设计、施工、采购、合同和资金等诸多方面均可能存在风险，对工程项目的顺利开展构成了严重的威胁。所以，应当将完整的且系统性的风险管理体系构建起来，立足于全局预先估测风险，构建科学的风管管理机制，最大限度的对投资失误所带来的经济损失加以规避。与此同时，还应当每阶段所实施的工程项目风险加以深入的分析，从而制定一套完善的工程项目管理制度与规范标准，从而逐步建立健全的工程项目风险管理系统，实施动态的监督和控制，审视改善与修整管理过程。对于不同的工程项目管理风险，应当及时的采取有效的对策加以解决，例如：经济对策、应急管理对策等，这样一来，便最终实现了对工程项目的全面化管理，把风险带来的损失程度降到最低。
关键词：建筑工程；项目管理；信息化；研究；分析
中图分类号：TU761文献标识码： A 文章编号：
建筑工程管理信息化的概述及特点
1、建筑工程管理信息化的概述
信息化管理指借助于先进的计算机网络技术和软件技术去整合企业现有的生产、经营、管理活动，及时准确地为企业的决策提供数据信息，以便对外界的变化及时准确地作出反应，其本质是提高企业的管理水平，加强企业的核心竞争力。信息化建设也是一个系统工程，包含了人才培训、咨询服务、方案设计、网络设备采购、网络建设、应用选型等相关过程。随着信息技术的发展，计算机作为一种新的工具，已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法，计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法，利用计算机网络系统，可以大大提高信息沟通和数据采集的效率，可以把大量纷杂的信息进行有序地组织。
2、建筑工程管理信息化的特点
信息化工程建设正处于日新月异的发展时期，信息化工程和建筑工程等其他行业的内涵完全不同，因此，监理工作的差别必然很大。一般来讲，信息化工程具有以下特点：
（1）技术含量不同
建筑工程是采用相对成熟的建筑技术和艺术“建造”不同的建筑物，而信息化工程则是采用日新月异、层出不穷的信息技术“开发”不同的信息系统，不同的企业是千变万化的，因此很难有一个尺度来衡量。
（2）软件是维持和增强信息化工程项目竞争力的基础
信息化工程监理的难点是对软件开发过程的监理，是对无形产品设计、开发过程的监理，这是在建筑工程监理中绝对没有的，也是信息化工程监理与建筑工程监理最本质的区别所在。除了软件开发以外，信息化工程中的综合布线、通信网络、智能建筑等工程监理与建筑工程中机电工程的监理没有本质的不同，都属于设备、材料及安装调试过程的监理。
（3）建筑工程的设计和施工是分开的，一般由建筑设计院负责设计，建筑工程公司负责施工，因此，设计监理和工程监理也是分开的，而且监理工作的重心在施工阶段。信息化工程的设计、开发和施工(系统集成)是密不可分的，因此，信息化工程监理应该实施设计、开发和施工全过程的监理。
（4）信息化工程科技含量高、专业性强、知识更新快、发展快，一体化程度高，应用范围也比较广，是智力、知识密集型的产业。信息化工程是处于发展中的高科技领域，高新技术、新工艺发展迅速；在技术继承程度上，创新成分多，新开发的工作量大；是多种科学技术领域的综合与交叉。
（5）信息化工程涉及的设备品种多、技术含量高、更新换代快、配套严格，对环境(温湿度、防静电、防雷、接地等)有专门要求，工程类型广泛，所涉及的领域宽广，涉及国民经济的各行各业，对实践经验要求高；由于牵涉的专业比较复杂、技术性比较强，增加了监理工作的难度，使得信息化工程不但有挑战，而且可能出现的问题会很多，从而对监理的需求和要求都很高。
二、工程项目管理信息化的发展趋势
随着现代信息技术的发展及其在工程项目管理中的广泛应用，工程项目管理的信息化研究已经成为工程项目管理研究领域的热点。工程项目管理信息化主要包括两个方面，一是信息化的硬件条件，如计算机硬件、网络设备、通讯工具等；二是信息化的软件条件，如项目管理软件系统、相关的信息化管理制度等。从中国当前情况来看，工程项目管理信息化的硬件条件（如计算机硬件、网络设备、通信工具等）与西方发达国家差距不大，但是工程项目管理信息化的软件条件却有很大的差距。项目管理信息系统的发展经历了基于大型计算机的集中式项目管理信息系统、基于个人计算机桌面的项目管理信息系统、基于PIP 的项目管理信息平台三个重要阶段，而基于网络技术的项目协同管理信息平台将是今后的主要发展趋势。
建筑工程相关管理信息化建设的原则与保障
按照相关规章制度，在进行建筑工程项目信息化管理建设时要遵循的原则包括：统筹规划，定制政府信息化建设、管理规划，各单位要按照此规划对本单位的信息化建设制定相关规划；政府主导；统一标准，将网络建设的各项技术指标进行统一，避免政府、单位间标准的冲突；联合建设，单位在进行本单位信息化建设时，按照统一标准，通过政府的信息网络平台交换、运行相关信息；资源共享；突出重点，分步实施，掌握好信息网络的关键，分布实施网络建设的目标。
建筑工程相关管理信息化建设的保障是政府的积极参与支持。政府应制定信息化发展的战略目标，制定相关的法律法规，为信息化建设提供较好的法律氛围，并协调信息化的全面发展和率先实现信息化，带动发展企业及社会的信息化。
四、建筑工程项目信息化管理的可行性分析
计算机、通信技术和由两者结合所形成的网络技术就是所谓的信息技术。随着计算机、通信技术的快速发展，其功能增强的同时大大降低了成本并且光纤在远距离通信中的传输速度得到了巨大提高，都强化了建筑工程项目信息化管理的可行性。主要体现在以下几个方面。
1、经济性
随着信息设备性价比的大幅度提高，奠定了其建筑施工项目管理中应用普及的基础。例如，为一个项目配置5-10台性能较高的计算机并配置网络，费用也在10-20万之间，而由于信息技术应用在建筑项目中所节省下来的人力、物力等资源的开支将远远大于这个数目。
2、技术性
信息技术在建筑工程项目中的应用能够使项目信息快速、及时、海量的进行加工、存储、传输，能够使每个项目参与人员方便的获取共享信息，从而能够协调工作人员间的协同合作，提高信息资源的有效利用率，并促进工程技术和管理水平的提高。
3、工程应用性
以计算机集成制造系统为代表的信息技术等现代高新技术在各个行业的综合应用，为相关行业带来了良好的经济和社会效益，在建筑工程领域，计算机辅助施工和信息技术综合利用在一些技术较为雄厚的企业得到了广泛的应用。因此，在这种形式下，建筑工程项目管理的信息化是时展的必然趋势。
五、建筑工程项目信息管理设计
建设工程项目管理的主要任务是利用有效的组织管理措施，对建筑工程项目的工期、质量及投资进行实时动态的控制，确保工程的质量和经济效益。建设项目管理信息系统就是能够帮助工程项目的管理人员完成这些任务。
1、进度控制子系统
建设工程项目进度控制子系统主要是辅助项目管理人员编制优化项目进度计划，并对其实际进度情况跟踪调查，如有偏差及时有效的采取措施纠正偏差，对项目进行实时动态的控制。所以应包括的功能有：
（1）能够输入建筑工程项目相关数据，为其进度计划的编制优化提供数据依据。进度计划包括横道、网络、舵机网络计划系统，可以对建筑工程的工期、费用、资源等进行优化；
关键词：信息工程项目信息管理项目信息管理体系
Abstract: modern project management information is the indispensable important part, to do the construction project information management, ensure project relevant personnel timely, accurately get their needed information, in order to progress management, cost management, quality and safety management, contract management, and other management work lay the foundation.
Keywords: information engineering project information management project information management system
中图分类号：TN948.61文献标识码：A 文章编号：
信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠地或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像都是信息表达的形式。它是各项管理工作的基础和依据，没有及时、准确和满足需要的信息，管理工作就不能有效地起到计划、组织、控制和协调的作用，任务也就会越来越繁重。信息是现代工程项目管理中不可缺少的重要组成部分。
随着社会经济的发展和人民生活水平的提高，建设工程项目本身的功能越来越复杂，专业分工越来越细，项目的参与人员构成也变得非常复杂。甚至在一些大型项目上，业主方、设计人员、承包商、供应商等来自全球不同的国家和地区。所有这些，都对工程项目的组织和管理提出了越来越高的要求，也就是说工程项目管理的任务日益繁重，工程项目管理工作日益复杂化。这不仅对信息的及时性和准确性提出了更高的要求，而且对信息的需求量也大大增加。工程项目信息管理变得越来越重要。实践表明，只有切实做好建设工程项目的信息管理工作，才能保证项目的有关人员及时、准确地获取各自所需的信息。在此基础上才能够进一步做好成本管理、进度管理、质量和安全管理、合同管理等各项管理工作，为项目建设提供增值服务，最终优质、低价、快速地完成建设工程项目。
1按照项目管理工作的任务将工程项目信息分为四类
1.1成本（投资）控制信息
如项目的成本计划、施工任务单、限额领料单、施工定额、对外分包经济合同、成本统计报表、原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。
1.2质量控制信息
如国家或地方政府部门颁发的有关质量政策、法令、法规和标准等，质量目标的分解图表、质量控制的工作流程和工作制度、质量管理体系的组成、质量抽样检查的数据、各种材料设备的合格证、质量证明书、检测报告等。
1.3进度控制信息
如项目进度计划、进度控制的工作流程和工作制度、进度目标的分解图标、材料和设备的到货计划、各分项分部工程的进度计划、进度记录等。
1.4合同管理信息
如合同文件、补充协议、变更记录、工程签证、往来函件、会议纪要、书面指令及通知、验收报告等。
2工程项目信息管理的要求
工程项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、处理和交流。工程项目信息管理的目的是为预测未来和正确决策提供科学依据，其主要作用是通过动态、及时地信息处理和有组织的信息流通，使项目经理和各级管理人员能全面、及时、准确地获取所需的信息，以便采取正确的决策和行动。为了能够全面、及时、准确、适当地向项目管理人员提供有关信息，工程项目信息管理应满足以下几方面的基本要求。
2.1严格保证信息的时效性，做到适时提供信息
一项信息如果不严格注意时间，那么信息的价值就会随之消失。因此，能适时提供信息，往往对指导工程开展十分有利，甚至可以取得很大的经济效益。项目信息管理应随工程的进展，及时收集、整理、处理、传递、存储、输出有关信息，要严格保证信息的时效性。
2.2根据管理需要提供针对性强、适用性高的信息
信息管理的重要任务之一，就是如何根据需要，提供针对性强、十分适用的信息。如果仅仅能提供成叠的细部资料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的变化，这样，会使决策者不仅要花费许多时间去阅览这些作用不大的繁琐信息，却得不到决策所需要的信息，使得信息管理起不到应有的作用。为此可以采取必要的措施来避免上述情况的发生。例如，可通过运用数理统计等方法，对搜集的大量庞杂的数据进行分析，找出影响重大的方面和因素，并力求给予定性和定量的描述；将过去和现在、内部和外部、计划与实施等加以对比分析，使之可明确看出当前的情况和发展的趋势；要有适当的预测和决策支持信息，使之更好地为管理决策服务，以取得应有的效应。
2.3所提供的信息有必要的精度，以满足使用要求为限
要使信息具有必要的精度，需要对原始数据进行认真的审查和必要的校核，避免分类和计算的错误。即使是加工整理后的资料，也需要作细致的复核。这样，才能使信息有效可靠。但信息的精度应以满足使用要求为限，并不一定是越精确越好，因为不必要的精度，需耗用更多的精力、费用和时间，容易造成浪费。
2.4综合考虑信息成本及信息收益，实现信息效益最大化
各项资料的收集和处理所需要的费用直接与信息收集的多少、难易等因素有关，如果要求越细、越完整，则费用将越高。例如，如果每天都将项目上的进度信息收集完整，则势必会耗费大量的人力、时间和费用，这将使信息成本（包括收集、获得及使用信息的成本）显著提高，而信息收益（指使用信息带来的收益或减少的损失）增加不大。 因此，在进行工程项目信息管理时，必须综合考虑信息成本及信息所产生的收益，寻求最佳的切入点。
项目信息管理的对象既包括需要存档的各类工程资料，也包括工程实际进展状况等动态信息。工程资料的管理应符合有关规范、标准的规定，并宜采用计算机辅助方式进行并且形成电子工程档案。项目动态信息应使用有关计算机软件实现及时、快速处理，以满足项目动态管理的需要。
项目信息管理应纳入组织信息管理的总体框架中，并能满足组织信息管理的要求和为组织知识管理提供支持。项目信息管理中宜采用电子数据管理技术和计算机网络技术，以实现项目和组织间的快速信息交换，使项目能够充分共享组织信息资源。
3项目信息管理体系
项目信息管理体系的建立应与组织的信息管理体系协调一致。项目信息管理体系并非独立于项目管理组织以外的专门的组织系统，它是一种为各项管理工作提供信息支持和保证的制度性、程序性的文件体系。组织应全面规划项目信息管理体系，使信息能够共享，又能减少重复的工作量。
项目经理部应根据项目实际情况和实际需要，在各工作部门中设立专职或兼职的信息管理员，也可在项目经理部中单设信息管理员，在组织信息管理部门的指导下开展工作。信息管理员应由熟悉工程管理业务流程并经必要培训、考核合格的人员担任，对承担工程资料管理工作的信息管理员应取得有关部门颁发的上岗证书。规模较大的项目，可单独设立项目信息管理部门。
4工程项目信息安全
工程项目信息是有价值的，是一种资源，也是一种资产，它不仅包括与计算机、网络相关的数据、资料，还包括专利、标准、专有技术、文件、图纸、统计数据、配比、报价、规章制度、财务数据、施工工艺、计划、资源配置、管理体系、关键人员等等。工程项目信息对项目正常运行和进行项目管理不可或缺，无论是对国家、企业还是个人而言，具有价值的信息资产会面临各种各样的安全威胁，因而需要对其进行妥善保护。
关键词：合同管理；管理流程；信息系统；界面管理
1引言
大型项目的合同种类繁多，传统的手工管理方法耗时费力，很难实现合同信息的快速提取，对合同执行状况难以进行动态跟踪，对合同索赔缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目标是对大型施工企业的所签订的各类合同的基本信息进行管理；对合同状态进行跟踪；通过信息平台实现合同评审的网络化；根据合同确定项目的预算成本，作为成本控制依据，并对合同执行情况进行对比跟踪；依据历史工程索赔事件建立索赔事件库为项目获取索赔机会提供信息支持。
近年来，信息技术的高速发展为管理流程的改进提供了很大的空间，全面推动了流程管理的实现与组织的变革，对工程项目合同管理的实施进行流程分析，将相互关联的管理过程作为系统加以识别、分析和理解，确定项目管理流程、操作程序、工作逻辑关系，从而提出并优化有关管理流程，建立一套标准化、工作程序化、规范化、科学合理的管理工作流程，将有利于对整个项目系统或系统中的某个过程及其相互作用进行动态的、系统的管理，从而保证了各项工程施工活动的决策正确性及其实施结果的预期性，最终有效地保证项目合同管理目标的实现。
2大型设计项目的合同管理流程简介
2．1大型设计项目合同管理流程的概念 管理流程是指管理活动中一系列相互关联行为的序列结构，它反映了在某种活动目标的导向下，这些活动的先后顺序、承转关系，制约、推进和输入输出的客观规律。按其性质和作用可以分为总体流程、局部流程和细部流程，总体流程规定了管理活动的阶段划分以及各阶段的相互关系；局部流程反映各管理阶段重要环节的相互关系；细部流程则反映各管理环节中业务活动的相互关系和流转过程。 大型设计项目合同管理流程是它反映了工程设计项目管理的客观规律和管理活动的特点，将设计过程所需要的信息流和物质流进行有机结合，并为设计技作业和管理活动输入行为目标、物质条件、运作规则，促使其产出预期的结果。
2．2大型设计项目合同管理流程的特点 管理流程具有目的性、必然性、多样性、系统性和层次性的特点。
2．2．1目的性是指管理流程表达了管理业务完成的过程，一定以实现相应的管理业务为目的：
2．2．2必然性指管理业务的完成必然要通过某种流程；
2．2．3多样性指许多管理业务完成方式不具有唯一性，指一个管理系统中总是存在多种管理业务，因此存在多种流程，而且这些流程之间是密切相关的，是严密的组织的。一个管理系统的流程是由多种不同的流程构成的流程体系；
2．2．4层次性指由于管理系统的功能具有层次性，相应的管理业务与流程也具有层次性，即一个综合性的管理业务的流程可以分解为若干较管理业务流程组合。
2．3大型设计项目合同管理流程的构建步骤 为了保证设计项目合同管理的成功实施，必须建立一套高效的管理流程体系，而一个理想的流程体系结构应该满足以下两个条件；(1)流程同步，指流程应具备在质量、数量、时间等方面准确满足设计项目合同目标实现的能力。(2)流程高效，是用总的流程成本来计算，理想水平是用尽可能低的成本来保证项目信息流程、资金流、物资流的运转。管理系统流程设计的主要内容有管理业务分解、相关管理业务分析、构建管理流程责任分配矩阵、绘制各级管理流程图等。
管理流程设计是大型设计项目造价管理系统设计的重要组成部分，管理流程设计通过将某项管理工作分解为各个管理活动，直到管理工序，并区分具有不同性质或特点的工序，根据管理科学原理采用不同的工序完成方式，在此基础上确定的管理工作完成过程，为科学地确定系统结构、系统的管理规范奠定了基础。特别是在现有管理系统重新设计中，通过流程研究，优化与再设计，使进一步通过结构再设计实现系统整体优化有了较好的基础。项目合同管理工作的分解及相应流程的构建一般经过如下几个步骤： (1)对设计合同管理工作进行研究与探索，确定分解的准则，是按管理职能划分或是按工程实施顺序划分等准则； (2)确定某项管理工作的管理活动组成，并理清管理活动中各个管理工序，初步拟定某项管理工作完成的综合流程和相应的子流程； (3)去除每项管理职能的流程中的不可行的方案或明显劣于其他方案的方案，保留较好的方案。
2．4大型设计项目合同管理流程的控制
大型设计项目合同管理流程控制是利用现代工程项目管理相关学科知识和技术方法，通过对影响设计项目合同管理的目标的因素进行识别、设计环境进行分析，对工程项目设计合同管理的目标控制的原则、原理、方法及措施做出全面的系统规划，进而对设计行为状态实行跟踪控制和组织协调，从而保证对设计项目管理职能的履行，最终实现工程项目的设计目标。
它涉及到利用信息系统所提供的信息，对管理活动做出最优化决策和指令，使每个管理过程始终逼近项目目标计划。控制系统的决策、指令及执行，是由项目管理部门的高级、中级、及技术管理三个层次实现的，三个层次的水平将直接影响目标计划的实现。信息系统的信息敏感程度，与控制系统的决策优化水平关系极大，而控制系统的决策优化水平，直接影响到计划与实际的差异程度。因此，信息系统与控制系统必须设计成相匹配的系统。
2．5合同管理流程的界面分析与管理 界面，又称接口，是指相互作用的子系统之间的界限，是子系统之间既相区别又相联系的纽带。界面管理是指协调相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换以实现系统目标的活动，除了组织上、管理上、技术上的协调之外，还要协调各系统界面的相互关系。
在现代工程项目管理中，人们越来越强调系统的集成，在工程项目中界面具有十分广泛的意义，项目的各类系统，如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等，他们的系统单元之间，以及系统与外部环境之间都存在着复杂的界面。项目管理系统各子系统之间及各个子系统内部存在复杂的界面，而直接的表现形式是各管理流程之间的接口。
我们可以看出项目管理系统与外界以及项目管理系统内部之间的流程要素以及各管理流程之间存在复杂的关系，他们之间互相作用、互相联系、互相影响，设计项目管理流程的界面有很多种类型，可以从很多不同的角度来描述： (1)项目的各类组织系统之间以及项目整个系统与外界环境系统之间存在复杂的管理界面。例如，政府主管部门、项目管理组织、承包商、材料供应商等项目参建单位之间的工作往来形成了复杂的管理流程界面：从总体上，项目所需要的资源、信息、资金、技术等都是通过界面输入的，项目向外界提品、服务、信息等也是通过界面输出的，所以整个系统与外界也存在着复杂的界面。 (2)在工程项目生命周期的各阶段之间的管理流程界面。设计项目自可行性研究至设计、设计到施工、施工到验收，在这些界面的两侧的管理环境及参与单位都有着显著的不同从而导致管理流程的差异，这些差异造成不同的工作、人员行为以及控制方针，从而形成了项目管理实施过程之间的管理流程界面。 (3)各管理子系统之间的职能管理流程界面。在设计项目的管理中，项目管理的各个职能以及各个管理部门在项目过程中形成一定的关系，互相依赖、互相影响，由于各子系统的功能不同、目标不同，按其职能可将项目管理系统分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统、合同管理子系统等，从而各个子系统之间构成复杂的职能管理流程界面。 (4)在项目设计的各个管理职能系统内部也存在管理流程的界面，例如进度计划管理系统中，进度计划的编制分为总体实施计划及各年度、季度、月度计划的编制。在总体计划编制的管理模块中，输入是项目管理目标及上层系统组织的意图，输出是项目的总体实施进度计划，对于年度进度计划的编制而言，其输入是总体实施计划，输出是项目的年度实施计划。所以，不同阶段的计划编制工作之间存在流程界面。 (5)部门间流程界面。部门间流程是跨越两个或两个以上职能部门的流程，即流程的系列活动是由不同职能部门的人来共同完成的。部门间流程的活动是不同的，但却是相关的，活动之间有着内在的联系，有些活动乍看起来是不相干的，但通过某些其他活动的媒介，这些活动间也发生了远程联系，通过这些不同部门间的相关活动的共同作用产生了特定的结果，从而构成某一工作完成的特定流程。例如，在设计项目实施过程中, 对项目管理组织者而言, 首先必须让各专业对自身图纸电子版验收合格,然后组织专业间会签交底, 之后方能协调出版部门按计划出图。这项管理工作的实施跨越了不同的专业、不同的行政科室和院内不同部门，产生了部门间立体交互的流程界面。 因此，我们要对整个管理系统进行全面分析，运用集成管理的思想，对流程实施集成管理，做好各管理流程的界面协调，保证各管理子系统之间以及各子系统内不同管理流程的物资、能量、信息通畅地流动，同时要处理好系统与外部环境的关系，使整个管理系统始终处于有效平稳的状态。
3大型设计项目合同管理流程的设计与实现
3．1背景分析 某大型项目的合同管理流程系统需要全面地归纳设计项目合同管理的事务，其中包括招投标文档，并通过分类登记、关联管理、跟踪催办，使原本散落在各个部门和各个人案头、柜子中的所有合同台账、费用往来、文件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊地记载到该系统中，使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。要求该系统不仅本身具有强大的管理功能，还可很好地桥接工程项目的其它业务管理，如：对进度计划管理、材料与物资管理、投资控制管理、质量安全管理等各个管理系统之间起到协调、监控作用。
3．2本项目合同流程管理的目标分析 本项目的合同流程管理主要是实现对项目合同签订、履行、变更、索赔、终止、结算等的全过程跟踪管理，同时为决策提供相应的支持信息和完整的文档管理。具体包括： (1)实现对合同签约的流程化管理，该部分内容可链接到招投标管理子系统中； (2)以合同为主线，以费用回收与设计产品交付为中心，实现对合同全生命周期的管理； (3)对合同变更、索赔等重要合同事件进行记录、分析，其中变更部分链接到计量支付中的工程变更管理； (4)对项目会议、方案变更、资源供应、进度调整等进行记录，以便查询。 本系统所涵盖的业务范围是针对工程相关合同生命周期中的各项业务，包括基本信息的管理、工程各类合同的签订、履约监控、变更、索赔、终止、结算等业务和工程备忘录。 按照合同的生命周期，本系统合同管理子系统涉及的业务过程有合同的申请审核、工程各类合同的签约、履约、计量与支付、变更和索赔、终止、结算等业务。本系统主要分为基本信息管理、合同签约管理、合同进程管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同终止管理、工程备忘录七大模块。 合同管理子系统采用目录树层状结构，对合同申请、审核、签订、索赔、计量、支付、变更等合同相关业务进行全面、有效地管理，使工程项目各有关单位之间建立有机的联系，相互协调，共同实现进度、质量、费用三大目标。
3．3合同管理综合流程图 根据本项目的特点，建立的合同管理综合流程图。
3．4主要的功能模块的分析
3．4．1合同签约管理模块 本功能模块是保证项目的顺利进行，规范经济行为，有效控制投资规模，规范合同的签约行为。其主要功能包括如下几点： (1)实现合同文本审核流转单的增、删、改； (2)实现合同文本审核流转单的在线流转； (3)实现合同文本电子文档的挂接； (4)实现对合同模板的增、删、改； (5)实现对因招标项目的信息查询； (6)实现合同文本电子文档的在线批注、审核。 合同签约管理流程。 3．4．2合同进程管理 合同进程管理主要包括进度信息管理、质量信息管理、计量信息管理、支付信息管理四大管理模块。
1、进度信息管理 该模块主要反映工程的进度计划与完成情况，可由各标段的进度计划与完成情况的相关数据编制汇总得出进度汇总表。该功能模块要实现的功能如下： (1)实现进度计划、完成情况的调用； (2)实现进度计划、完成情况的信息查询； (3)实现各标段进度计划、完成情况的对比分析。
2、质量信息管理 该模块主要提供工程检测与评定及质量事件的信息。可由各标段质量检测、评定及其相关数据汇总得出工程质量汇总报表。该功能模块要实现的功能如下： (1)实现质量信息的调用：
(2)实现质量检测、评定与质量事件的信息查询： (3)实现各标段质量情况的对比分析。
3、计量信息管理 该模块主要是对各标段每期工程计量信息的查询与汇总，可由各标段审核后的计量及相关信息，如工程量清单、中间计量表汇总出审核后的中间计量总表。其流程图。 该功能模块要实现的功能如下： (1)实行计量信息的调用： (2)能够察看其他模块中相关的支付、质量与进度信息，能够对累计完成数据进行统计，并且用直方图对合同完成情况进行统计分析； (3)能够对完成项目进行费用分摊； (4)对以往审核后计量信息的查询。
4、支付信息管理 该模块主要是对各标段每月支付信息进行查询与汇总。可由审核后的各标段支付及其相关信息，如中间支付单、付款单等汇总出审核后的中间支付汇总表。支付流程图包括中间支付流程图和竣工支付流程图。 该功能模块要实现的功能如下： (1)实现调用支付信息； (2)实现对中间支付信息的查询； (3)对支付金额超过支付比例的进行预警； (4)对支付款项做支付跟踪，查询实际支付时间、支付数量，及累计各期的支付数。
3．4．3合同变更 主要实现合同变更的查询汇总，并分析合同变更的变更工程量和计算审核，实现对非合同变更(工程变更和设计变更)的量价分析，并设置是否记人合同总价调整的功能。可实现由合同变更的基本信息，包括变更原因、变更内容、变更时间、审核记录等汇总得出合同变更情况一览表，并予以合同的变更管理的功能。 该功能模块要实现的功能如下： (1)当有新合同变更单进入系统时报警，提示相关工作人员； (2)对各标段合同变更单的查询： (3)对各类变更进行量价分析； (4)对合同变更审核过程进行查询； (5)能够通过查询相关的设计变更单审核工程变更单。 3．4．4合同索赔 该模块主要实现合同索赔的查询汇总，并分析合同索赔的变更工程量和单价以及工期。本功能模块不实现索赔的录入，索赔申请审核在投资控制子系统系统中实现。该模块可实现由合同索赔的基本信息，包括索赔日期、索赔原因、索赔内容、索赔审核意见等汇总得出合同索赔信息一览表。该功能模块要实现的功能如下：
(1)提示、查询、跟踪合同索赔状况；
(2)合同索赔与相关工程问题关联：
(3)合同索赔需进行量价分析和费用分摊。 合同索赔的基本流程图见图7所示
3．4．5合同终止管理
1、合同中止和终止合同中止和终止后要进行结算和资料移交等工作。该模块的输入为合同中止和终止的基本信息，该模块的输出主要为合同中止和终止的基本信息列表。该功能模块要实现的功能如下：
(1)合同中止申请审核信息和终止信息的增、删、改：
(2)合同中止申请审核信息和终止信息的查询。
2、合同结算 合同结算指系统根据结算日期汇总合同投资的各项信息，如合同金额，发生变更金额，累计完成投资额，累计进度款支付金额，剩余合同投资等，本管理模块可以实现合同结算功能。该功能模块要实现的功能如下：
(1)合同结算信息的增、删、改；
(2)合同后生成合同剩余工程量清单。
3．5接口 合同控制系统不使用外部专用软件，因此本系统的接口主要是指与其他子系统的接口。 在工程项目实施中合同管理是投资、进度、安全/质量控制的依据。
(1)与投资控制子系统通过合同分解编码和清单分解编码相联系，两个系统的交叉主要在实际计量支付的管理和变更、索赔对投资的影响上，实际审核的流程交由投资管理子系统实施，审核结果的支付数额、变更索赔数额等传给合同子系统做进一步查询分析。
(2)对于计划进度控制子系统可通过合同编码直接和进度子系统相联系，合同子系统关于进度计划与计划完成情况的信息由计划进度子系统调用，由合同子系统进行查询分析。
(3)对于质量控制子系统可通过合同编码直接和合同子系统相联系，合同子系统关于质量检测、评定与质量事件的信息由质量控制子系统调用，由合同子系统进行查询分析。
(4)对于招投标项目的合同相关信息可由招投标子系统调用，包括在合同申请过程中招标项目的中标信息。
【关键词】建设工程；施工项目；信息管理
建筑施工项目的信息管理是通过对各系统工作及数据的管理，使建筑施工项目的信息能方便、有效的获取、存储、存档、处理。信息管理是通过有效的项目信息传输的组织和控制为建筑施工项目管理提供服务。建筑施工项目信息管理对工程建设的实施产生巨大影响。建筑施工项目信息管理可对信息资源充分利用，是项目管理者实施控制的基础，是进行项目决策的依据，是增强施工企业竞争力的有力工具。随着建筑市场竞争日益激烈，信息管理为施工企业的科学发展提供了依据。
1、建筑施工项目信息的主要内容
（1）质量控制信息。主要有国家质量政策及标准、建设项目的建设标准、质量目标分解体系，质量控制流程、工作制度、风险分析和抽样检查的数据等信息。重要及隐蔽工程主要有相关照片和录像等。
（2）建筑工程进度控制信息。主要有施工定额、计划参考数据、施工进度规划、进度目标分解、控制工作程序、控制的风险分析及记录等。
（3）成本控制信息。主要有工程合同价、物价指数、各种估算指标、施工中的支付账单、原材料价格、机械设备台班、人工费用、物资单价及运杂费等。
（4）合同管理信息。合同信息是建设单位与施工单位在招标中签订的合同文件信息，是施工项目实施的重要依据，主要有合同协议书、中标通知书、投标书及附件、合同通用及专用条款、技术规范、图纸等。
（5）风险控制信息。主要有环境要素风险、项目系统结构风险、项目的行为主体出现的风险等。
（6）安全控制信息。主要有：安全责任制、安全组织机构、安全训练、安全管理措施、安全技术措施等。
2、建筑施工项目信息的收集
2.1 建筑工程施工招标阶段信息的收集
（1）投标前基础信息的收集。一是投标邀请书、投标须知、建设单位在招标期内的一切补充通知；二是国家或地方有关技术经济指标、定额、相关法规及规定；三是上级有关部门关于建设项目的批文及有关批示、征用土地和拆迁赔偿的协议文件等，土地使用要求、环保要求等；四是建筑工程地质和水文地质报告、区域图、地形测量图，气象和地震烈度等报告，矿藏资源报告，地下管线等埋藏资料；五是建设单位与供电、电信、交通、消防等部门的协议文件或协调配合方案。
（2）设计文件信息的收集。要收集建筑施工总平面图、建筑物的施工平面图、设备安装图、专项工程施工图各种设备材料明细表、施工图预算等信息。
（3）中标后签订合同阶段信息的收集。中标通知书、合同商洽补充文件、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款等等。
2.2 施工阶段信息的收集
（1）施工单位自身信息的收集。一是各种方案、计划。包括进度计划方案、施工方案、施工组织设计、施工技术方案、质量问题处理方案；二是各种板审信息。主要有开工报告、施工组织设计报审表、测量放线报审表、材料报验单、月进度支付表、分包报审表、技术核定报审表、工料价格调整申报表、索赔申报表、竣工报验单、复工申请、各种工程建设项目自检报告、质量问题报告、工程进度调整报告；三是工地日记。主要包括：天气记录，材料进场的品种、规格、数量及现场复检情况，质量、技术、安全交底情况，施工内容、部位，隐蔽验收状况，见证取样状况，参加施工人员的工种、数量及劳动力安排等，使用的机械名称、台班等，工程质量、安全问题处理，建设单位的指令、要求，监理单位指令、要求，上级或政府到现场检查施工生产情况，设计变更、技术经济签证状况，施工进度与计划进度的比较，施工综合评价等。
（2）建设单位信息的收集。建筑工程实施过程中，建设单位作为建设工程的组织者，按照合同相关规定，发表对工程建设各方面的意见、批示和变更，下达指令。如建设单位负责某些材料供应时，要收集建设单位所提供的材料的品种、数量、规格、价格、性能、质量证明、提货方式、地点、供货时间等信息。
（3）监理单位信息的收集。一是监理工程师的指令和要求；二是监理会议，相关会议的资料、解决的问题、形成的文件资料、会议纪要，会议记录、进度、质量、经费支出总结或小结等；三是监理工程师对施工单位报审资料的审批；四是监理文件，包括监理规划、实施细则、措施等。
2.3 工程保修阶段信息的收集
在工程保修阶段，要按合同要求进行各种保修工作，在保修过程中，把保修情况记录在案，包括工程回访记录，问题的具体内容、原因、维修方法，保修及费用。
3、施工项目信息的处理
3.1 施工项目信息处理的要求
建设项目信息处理一定要及时、准确、适用。就是信息传递的速度必须快；真实反映工程实际状况；符合实际需要，具有应用价值；在信息处理时要注意经济效果。
3.2 施工项目信息的处理方式
（1）手工处理方式。信息的输出也主要靠人用电话、信函传输通知、报表和文件。目前相当部分施工项目采取的还是这种方式。
（2）计算机处理方式。计算机处理方式是运用计算机进行数据处理。建筑工程项目管理，对信息的准确性、及时性等信息质量提出了高的要求。做好监理工作中的信息处理，还靠手工处理方式是难以胜任的，要用计算机来完成。运用计算机集中存储工程建设项目相关信息，高速准确处理工程监理需要的信息，快捷、方便地完成各种报表。
3.3 建筑施工项目信息的输出与使用
建筑施工项目信息管理是为更好地使用信息，为项目管理服务。要根据项目管理工作的要求，以各种形式如报表、文字、图形、图像、声音等，输出并提供给各级项目管理人员使用。存储于计算机的信息，通过网络技术，实施信息在各部门、区域、各级管理者中的共享。以这些信息为依据，科学做出判断和决策，使项目管理更加科学。
关键字：建筑工程；项目；信息化；管理
中图分类号：TU198 文献标识码：A
前言：在现代建设工程项目中，项目的管理是一项错综复杂的工程，这就使建筑项目的管理变得极其复杂。这种状况下就显得信息化管理尤为重要，信息化管理的实质就是通过计算机和网络技术等科学的办法来对工程项目进行管理，使信息能更方便进行处理和交流，从而帮助管理者进行对的决策，最终是建筑工程项目顺利的进行。
建筑工程项目的信息化管理的重要性
首先，有利于各部门信息的共享。建筑工程项目的信息化管理有助于实现各部门信息之间的沟通，使得各部门的信息共享，减轻工作人员的工作负担，让项目信息化管理更好的对部门进行监控，并及时发现施工中出现的错误并处理问题。其次，有利于提高工程项目的质量。建筑工程项目的信息化管理能降低项目管理的成本，使工程项目在信息共享的基础上，提高资源的使用率，更好的提高工程项目的质量。最后，有利于提高建筑工程项目的管理水平。信息化管理能更好的改变传统的管理模式，实现全方位的项目管理控制，更好的注重知识的管理，最大限度的发挥信息化管理在建筑工程项目上的作用，促进企业的发展。因此，为建筑工程项目实施信息化管理，能更有效的使用有限的资源，减少开支并高质量的完成工程，使企业的利益最大化。
建筑工程项目的信息化管理存在的问题
我国的建筑工程项目的信息化管理起步比较晚，而且实施的不够全面，这样就导致了建筑工程项目的信息化管理存在着很多的问题，这些问题使的企业不能更好的发展下去。以下就是针对我国建筑工程项目信息化管理的研究，找出了建筑工程项目对信息化管理认识不够、信息化管理的系统不完善、全面推广信息化管理难度大、管理人员素质较低等问题。
2.1 建筑工程项目对信息化管理认识不够
现在的信息技术是一种高科技手段，对于建筑工程项目的信息化管理者就必须具备管理的才能。但现在的建筑项目普遍对信息化管理的认识不够全面，没有把工程项目的工作放到实处。很多地方的工作管理的不够规范，导致了管理的效果不佳。并且很多工作人员并没有从信息化管理的本质来认识，甚至很多单位都没有实施信息化的管理，觉得对于工程项目没有实际的意义。
2.2 信息化管理的系统不完善
信息化的管理在建筑工程项目上的运用并不够广泛，并且信息化管理的系统也不够完善，对建筑工程项目的风险并不能及时的进行监测。如果不能及时的运用信息系统进行相应风险的对策，这样就会错失了管理的最佳时机。因此应全面的建立信息管理系统，这样不仅能降低建筑工程项目的风险，并及时处理问题。
2.3 全面推广信息化管理难度大
目前的中国建筑的工程项目在各个方面都有很大的差异，而且面临的问题也多种多样的，因此对于信息化的运用比较单一，资源也没有进行共享，并没有发挥其作用。所以对于中国建筑行业实行全面的信息化管理比较困难，特别是对于基层的人员信息的管理，这些都制约着我国建筑工程项目信息化管理的重要因素。
2.4 管理人员素质较低
现在的建筑工程项目的信息化管理的人员的素质并不够高，协调组织的能力比较差，并对相应的法律法规的理解不够，不能更好的进行管理。并且管理的人员配置不够合理，对人员的培训不够，所以导致管理人员的能力不够。
完善建筑工程项目的信息化管理的建议
根据建筑工程项目的信息化管理的问题，进行了一系列的研究，进而完善建筑工程项目的信息化管理的更好的实施。主要是从以下几个方面来进行完善，加强建筑工程项目的信息化管理的认识、建立完善的信息化管理系统、实施全面推广信息化管理、加强管理人员的培训等，最终使信息化管理更好让建筑工程项目顺利的进行。
3.1 加强建筑工程项目的信息化管理的认识
在建筑工程项目实施信息化管理之前，不能盲目的跟从，只有认识到信息化管理的重要性，才能更好的让企业的全体人员认识并进行执行。目前我国信息化管理的体制还在发展阶段，所以要根据我国的具体情况来加强建筑工程项目的信息化管理，并深入进行研究，找到合适自己企业的信息化管理模式，认识到信息化管理在建筑工程项目的重要性，从而加强建筑工程项目的信息化管理，提高信息化管理的技术水准，进而促进我国建筑企业的发展。
3.2 建立完善的信息化管理系统
完善建筑工程项目的信息化管理系统是促进建筑工程项目的信息化管理的前提。首先要积极的推进信息化管理的模式，让建筑工程项目上都能实施信息化管理。完善信息化管理的系统，并利用网络技术的手段作为工程项目管理信息的公共平台，并及时发现问题，解决问题。可以随时的进行各部门信息的共享，并能及时的反馈信息，对工程项目更好的进行监督。并可以借鉴别的行业的信息化管理，还可以引进一些国外的技术手段，加快我国建筑行业的信息化建设。
3.3 实施全面推广信息化管理
为了确保信息化管理的全面推广，就必须提升企业的管理水平和竞争力。让建筑工程项目的各个部门都实施信息化管理，让各个部门都能实行信息共享，反应出真实的建设工程，让管理人员更直接的了解工程进度和质量。还要规范工程的业务，结合本工程的特点和工作的流程，来实施信息化管理。更要协调各部门的的工作，让实施信息化管理更好的贯彻到企业当中来，让建筑工程项目的信息化管理深入到各个具体的细节中，使工作人员对工作更好的执行，并促进企业的核心管理，完成项目信息化管理跨越的发展。
3.4 加强管理人员的培训
工作最基础的因素就是人员，人的认识、态度都会影响工作的进行，特别是对信息化的管理，所以管理人员的素质直接影响到建筑企业的发展。我国的项目工程管理人员培训起步很晚。因此，必须要有专业的管理人员来实施建筑工程项目的信息化管理，还要要求有专业的人员对软件和工具进行熟练的操作。要加强信息化管理，人员就必须有高素质的管理才能。所以要加强管理人员的培训，让管理人员在思想和行动上都必须要有全方位的提升，还可以适当的学习国外的先进管理经验，让管理人员能更好的管理下属，并提高工程项目的管理水平，使企业更好的可持续发展。
结论：综上所述，建筑工程项目的信息化发展是我国建筑业的发展趋势，信息化的管理关系到建筑企业的生存，因此建筑企业必须要认识到信息化管理的重要性，在实践中找到工程项目信息化管理的不足，并根据不足找到相应的解决方案，提高信息化管理的水平和建筑工程的质量，并促进建筑工程项目的长久发展。
参考文献：
[1]余晓青，林茂，魏娜.浅析建设工程项目管理信息化[J].世家家苑，2011，（10）：104.
[2]冯森.对加强建筑工程管理策略的探讨[J].建筑·建材·装饰，2012，（12）：93.
关键词：工程项目管理；信息化；市政施工；项目管理信息系统
中图分类号：C931.6 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）26-0054-01
目前，工程项目管理的信息化已经在全面实行，施工管理信息化的优势在各种大中型项目中已经彰显出来。但是市政施工企业的信息化建设工作基础相对比较薄弱，起步较晚，没有成熟的信息化管理模式。
1 项目管理信息系统概述
项目管理信息系统（PMIS，Project Management Infor-mation System）是指在项目管理过程中，对项目信息和数据进行收集、存储、处理、传播、共享的一个集合体，这种集合体作为一个独立的个体存在。为了促使市政工程项目管理信息化、规范化，为此，在今年的工程中试点，我公司逐步推行项目管理信息系统，公司项目管理信息系统图，如图1所示。
此系统是为了提高企业综合管理水平和项目管理能力，实现项目的收入、进度、材料、机械设备、劳务与分包、合同、风险、竣工及综合管理的信息化水平，通过认真分析和调研，建模、数据库建立、联网测试等工作，逐步建立了项目管理信息系统，以项目管理信息化来规范项目工程管理。
2 项目管理信息系统应用
2.1 数字化信息生成报表
实行项目管理信息系统后，只需将工程项目所需的人工、材料、机械、能源等消耗指标与工程进度结合起来，形成数字化信息，以报表的形式出现，使所有参与施工和管理的人员都能够清楚知道施工进度和不同时期的资源消耗情况，从而实现工程成本、进度、收入的信息化控制。
运用该系统，对项目部的报表生成、成本统计经济分析有很大的帮助，也对工程量虚报、结算费用虚假有很大的杜绝。该系统根据项目工程单独建模，每一个管理人员都有自己的账户和密码，可以输入数据，自动生成报表并上报到上级管理层，项目经理可以通过自己的账户登陆，查看下级每一个管理人员的报表，并通过网络平台审核、回复或上报到公司管理层。
该系统每个管理人员都有自己的权限设置。根据工程管理流程图设定权限。项目经理管理层有权限查看下属每一个管理人员的基本数据输入及报表生成情况，以便分析项目盈亏情况。同时总公司经理有权限查看每一个项目的工程进展及盈亏情况。但是对下级也进行了权限设置，保证数据的保密性。
例如，材料员通过自己的账户和密码可以直接进入系统，统计当日材料进购数量、消耗数量、材料单价、计划单价等信息要素，输入数据后系统自动生成材料消耗台账或价差、量差分析表，材料库存管理图，如图2所示。
项目经理可以直接登陆随时查看材料使用情况。施工员也可使用自己的登陆账户和密码，随时输入当日的机械台班使用情况，并统计当日的完成工程量，以便生成月进度报表和人工费，机械费结算表。统计员是整个项目部管理信息系统的主要录入人，按照工程施工段的划分，统计员在该系统中输入工程的进度情况、对外进度审批情况、签证、洽商、变更、以及结算情况，系统自动根据材料员及施工员输入的人、材、机费用结算情况，生成成本分析报表，供管理层决策。
同时系统外挂EXCEL文件，同步生成对外进度报表及公司要求的各类报表。同时、质检资料也可根据系统自动组卷，保存电子档案。各种影响资料也可统一存档，以备随时查阅。
2.2 文件处理
同时，对于上级下发的各类文件，可以通过网络平台直接下发给项目部，缩短文件传递时间，通过EPS办公系统确认各种文件的收发具体时间，区分各岗位责任，体现办事效率。项目部也可根据文件要求，及时下发给相关人员。需要审核批准的报表，可以直接通过该目管理信息系统直接发送到相关人员，通过网络平台快速办公，机构管理如图3所示。
3 系统应用成果
虽然市政工程项目管理信息系统目前推广的阶段属于磨合阶段，这个阶段是最痛苦、最漫长的阶段，存在各部门沟通不畅，和这样那样的问题和矛盾，但经过我们近一年对西安××道路排水市政工程项目的试点运行，并于2014年10月对上述项目进行经济效益分析，结果显示，项目信息传递的及时率上升40%，准确率提高15%，迟报、漏报、瞒报现象减少30%，工程项目的人、材、机成本下降率为15%，为项目部核算和公司领导决策提供了最为及时有力的依据。
实施项目信息管理系统后，公司、分公司各职能部门以及项目部各管理部门按照工作流程责任明确，工作更加顺畅，管理效益明显提高。实施项目管理信息系统，项目部的各项工作井井有条，职工通过网络平台办公，提高办事效率，项目施工管理水平不断提升，年终结算利润可观。
4 结 语
通过项目管理信息化改革，我们将继续发扬这种探索和创新精神，攻克难关，创造辉煌。同时我们也会坚持不懈的完善管理制度，更有效的推广和实施市政工程项目管理信息系统的应用。每一位参与项目管理成员都有责任和义务去探索、去创新、去改进施工中存在的问题和难点，为公司的发展和壮大做出应有的贡献。
参考文献：
工程项目管理信息化，不仅能够有效的转变传统管理模式，还能够较为全面地提高项目管理工作的效率性以及及时性，使工程数据做到及时共享、及时沟通，让项目管理工作更加的系统化、标准化。本文探究了工程项目管理中计算机信息化，探讨了计算机信息化在工程项目管理中的应用。
【关键词】工程项目管理 计算机信息化
随着计算机普遍的应用和发展，以计算机为基础的信息化技术逐渐的被应用到各个行业，传统的管理模式中，记录和整理信息都是由人工计算来完成的，信息查找依赖于翻阅纸质的资料。在信息化环境中，计算机技术的广泛应用，有助于建筑工程数据的管理和及时沟通处理，在工程项目管理中利用计算机信息化技术，极大的影响和推动了建筑工程中信息处理的能力。
1 工程项目管理计算机信息化探究
1.1 工程项目管理概述
工程项目管理，指的是从事工程项目管理的企业受到业主的委托，按照相关合同的规定，代表业主对工程项目进行相关的管理，管理的对象包括工程项目，工程招标和投标，设计、施工前的各项准备工作等环节，工程项目管理的具体的方式以及内容、权限等，都在业主和工程项目管理企业所签订的合同中有明文规定。工程项目管理是比较复杂的任务，具有创造性、场地的固定性和庞大性等特点，项目管理的标准是客户的满意度，必须要具有完备的理论体系，工程项目管理是建筑市场发展到一定阶段的必然产物，随着社会分工日益细化，专业化程度的逐渐提高，建筑市场的范围也得到了一定的扩展。项目工程管理有助于建立高素质的人才队伍，建立标准的工作规范，还能够帮助建筑市场开拓市场，但是目前工程管理存在着一定的问题，例如：法律法规还有待完善，没有建设贯穿项目建设过程的企业性经济管理组织等。
1.2 工程项目管理计算机信息化具有较多的优点
工程项目管理计算机信息化具有较多的优点，例如：⑴通过工程项目管理计算机信息化系统，管理人员可以对工程成本的科学合理预算，在项目实施后可以对某一资源或者是同类资源通过计算机进行实际分析，例如参与者工资的结算：每天支付还是每月结算，或者是工程竣工后一起计算，都可以通过计算机快速处理；对于材料的采购，是一次性采购还是按照工程的进度阶段性进行采购，这一系统能够有效的分析不同采购方式的效益。在项目实施后，可以对某一资源或者是同类资源利用计算机进行实际分析，还可以跟之前的预算结果进行比较分析。⑵能够对不同项目进行集中管理，这主要是由于部分工程的规模比较庞大，需要分割成不同的小项目，再有就是工程单位同时管理不同的项目，并且同一工作人员同时参与了不同项目等，在以上情况下，管理人员可以利用计算机管理系统，在不同的地方对项目发生的情况进行处理，并且及时有效的做出相关的决策。⑶对相关的工程数据进行严格的保密，这是项目信息化管理后最为显著的特点，项目过程中产生的系列数据大多都是工程建设的真实反映，并且涉及到各种技术的分析，它的保密性也就不可言喻了，计算机管理系统对于不同级别的管理人员都设有不同的访问权限或者是登录口令等，有的甚至利用计算机加密技术对项目数据等进行的加密，严格保证了工程数据的安全性。⑷可以通过计算机管理系统软件对项目进行模拟分析，项目开展设计或者是在施工之前，管理人员可以利用计算机管理系统软件对项目进行模拟分析，以探究实施过程中可能产生的情况，以及带来的影响，针对某一子项目，管理人员在向系统输入竣工时间推迟一周，计算机系统就会分析计算出延时对整个项目的影响，并且显示出结果，这一系统能够让管理人员能够更好地预测不同变化导致的风险。
2 工程项目管理计算机信息化技术的应用
项目管理必须要通过计算机技术，在工程项目相关的企业之间建立一定的联系，实现信息共享，积极的改变项目管理中信息传递的滞后性，以及信息分布不平衡等，工程项目管理计算机信息化的建立，能够保证项目设计的全面性，以及施工的科学性。工程项目管理计算机信息化技术主要应用以下几个方面。
2.1 在质量管理工作中的应用
利用计算机网络通信技术应用，可以在项目管理工作中建立一个计算机辅助质量管理系统（CAQ），借助这一系统来完成对工程信息的采集、传递、储存等相关工作，以实现信息共享，更好地为以后的工程质量管理工作提供科学依据。集成化计算机辅助质量管理系统，主要是由质量计划子系统、质量信息子系统等相关系统构成的，这一系统真正实现了质量信息的共享、质量活动的监控等方面的管理和优化。
2.2 积极推行自动化办公
使用文字处理设计施工项目管理中的各类文档，不仅可以提高工作效率还能够方便这些文档的重复利用，有效避免了重复劳动的产生。利用电子表格软件对建筑工程项目管理中的大量数据进行计算、统计以及处理等相关工作，并且输入直观形象的统计图表，给设计、施工项目管理人员使用。利用项目管理软件对项目中的进度、资源等信息进行动态管理，能够有效地为项目的目标控制提供依据。
2.3 工程项目管理软件的应用
项目管理软件的应用，能够对工程项目的进度、使用的费用或者是对资源的管理，进行合理的安排和控制，从而更好地保证预定的工程项目进行科学管理。工程项目管理软件在使用的过程中，不仅能够在整体上对整个项目的建设思路进行控制，还能够较好地控制建筑工程的施工进度，以及施工方向，极大程度的保护了建筑工程更加符合设计的要求。
工程项目管理信息化是通过计算机来对建筑工程的相关数据进行分析处理的，能够及时的，较为准确的收集与建筑工程相关的数据，并对其进行系统的分析，工程项目管理计算机信息化能够实现无纸化办公，减轻工作负荷，提高管理水平。
3 结束语
总之，在计算机计算迅速发展的背景下，传统的管理方式正在发生着巨大的变革，相比之下现代化工程项目管理、计算机网络管理，更加的科学高效。工程项目管理计算机信息化技术使建筑工程信息管理更加的简单便捷，同时还提高了管理水平和效率。
参考文献
[1]刘港.ERP-现代化企业发展必由之路[J].信息与电脑（理论版），2011（08） .
[2]温世武.工程建设项目管理的有效途径探讨[J].山西建筑，2013（29）.
[3]郭文彪.论项目经理与工程项目安全管理的关系[J].山西建筑，2013（29） .
[4]邓建平.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].山西建筑，2013（29）.
