发布时间：2023-07-20 16:24:48
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的精细化采购管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
[关键词]油田物业单位 降低物资采购成本 精细化管理
中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）44-0083-01
物资采购是企业生产活动的起点，直接影响到油田企业的经营成本和利润，是企业全面控制成本，提高效率，增强竞争力的关键环节。随着供应链的应用，企业的采购工作面临许多新的问题，如制定采购策略、选择合适的供应商、与供应商建立稳定的合作伙伴、降低采购成本，成为企业采购管理的现实问题。论文结合油田矿区物业单位物资采购的实际情况，通过对物业单位物资采购管理现状的调研考察，根据多年工作经验，提出了相关的实施建议，已达到物资采购精细化管理，具有一定的推广应用价值。
一 当前矿区物业单位物资采购存在的问题
1.1 采购成本高
采购应该是油田物业单位控制成本的重要领域，当前物资采购成本高的原因主要有三个方面：（1）油田采购组织模式采用分散的采购模式，一项物资多部门、多批次采购，不能形成批量，批量小，造成采购价格高；（2）库存储备量大，积压严重也是成本居高不下的原因，由于油田生产具有连续型的特点，为保障物资供应，避免因物资短缺而影响生产，往往采购量已远远超过了需求量；（3）采购部门的事后物资检验，需支出大量的物资检验费，由于油田矿区需用物资在质量方面要求高，对到货的物资要严格检验，供应商的检验报告只是仪供参考，供应商在出厂前已做了检验，但有时候这些物资在到货后还要进行全检，要多支出检验费用。
1.2 采购效率低下
采购效率是导致采购成本上升的一个主要因索，采购效率低下的主要原因有以下三个方面：（1）没有对采购物品进行分类，对几百万元的设备与几元钱的螺丝钉采取同样的采购程序，一方面造成采购资源的浪费，另一方面在有限的采购资源的情况下造成采购效率低下；（2）机构重复，层层监督，一个合同需多个部门反复审批两三次，人为的延长采购周期，同时从某种角度来看，这种监督主体的多元化可以看作是监督主体的不明确、督约束体系名存实亡；（3）供货商采购部门由于缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，很多时间消耗在解决问题上，没有有效做长期性预测和计划工作，在供应与需求之间这种缺乏合作的气氛中增加了许多运作中的确定性，造成成本增加。
二 精细化管理，降低物资采购成本的探索与实践
2.1 发挥物资管理职能，保证采购供应管理措施到位
加强物资计划管理，使计划管理具有前瞻性、准确性、先进性和科学性。完善材料计划两级管理模式，动态掌握材料需求、库存情况，做好需求计划的综合平衡，按月编制材料采购计划，并跟踪监督采购计划执行情况。为了强化物资需用计划管理，提高计划提报的及时率、准确率，杜绝因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积压。各部门要及时办理入、出库手续，定期分析计划不准和造成积压的原因；继续探索材料消耗规律，找准材料消耗的关键因素，以此为依据，进一步修订完善材料消耗有关制度。从根本上降低材料消耗，在保证材料需求的前提下，力争使产品材料消耗降到最低；严格执行合同管理办法，对照采购计划、合同签约要求和所签合同内容、条款进行严格审核，确保合同签订的合法性和有效性，从根本上维护单位的合法权益；企业从主管领导到有关人员，都要提高对物资计划管理重要性的认识，严把计划审批关口，建立完善物资计划管理办法，切实做到计划、实物件件相符，坚决杜绝计划外材料进入生产成本。使物资采购活动始终在科学规范的制度作用下进行。
2.2 持续优化采购策略措施，实现采购经济效益最大化
注重和发挥信息资源的优势，拓宽采购渠道。优化采购策略，实现科学经济采购。一是建立信息管理平台，建立起资源价格信息网络，准确掌握市场动态，实现信息共享。把市场信息采集、管理、分析、预测和反馈作为重要的管理手段，完善信息分析通报制度，把当日企业信息和市场调价信息，包括出厂价格、周边地区市场价格以及价格走势等资料，在第一时间内反馈到分管领导和相关业务部门，为采购决策提供依据；根据材料价格的波动情况，及时调整采购价格，确保采购价格合理，避免因信息不对称造成采购成本的增加。二是利用好系统自动分析功能，根据生成的价格变动曲线，实施限价有效控制，使价格平均指数贴近市场价格，保证系统各环节物流、资金流、计划流、信息流运行同步。三是继续完善“网上招标”、“竞价拍买”、“厂家直购”、“询比价招标采购”等采购模式，灵活调整采购办法，努力降低采购成本，确保采购效益最大化。借助采购网络平台，进一步扩大网上招标范围。掌握更多的供应商和产品信息，更大范围内掌握市场动态，争取采购主动权，为提高采购质量打好基础。
2.3 对采购物资定价过程的监督审核措施
为保证物资供货及时，质量合格，价格合理，减少中间流通环节，降低物资采购成本，就必须选好供应商。在对供应商进行资信调查，全面具体了解的基础上，对供应商的选择要制定一个严格的标准，要通过对供应商考查和掌握其社会环境、信誉、企业性质、注册资金、供应能力、供货质量、价格状况、售后服务等。要按照“公平、公正、公开、有序竞争、总量控制，优胜劣汰”的原则。将那些信誉好、实力强的供应商招进，将不符合要求的剔出， 以保证中标价格合理的同时，获得较好的质量。要特别注意：一是不要让一些人情关系左右选择供应商标准，以维护公开、公平、公正竞争原则，建立考核评价体系，完善考核办法。要对供应商实行动态管理。二是监督审核定标，应特别注意和警惕那些低于出厂价和市场价的投标价，俗话说“只有错买的，没有错卖的”，在这种情况下如果缺乏足够的经验就很容易将某些低于出厂价和市场价的价格定为中标价，倘若将这些低于出厂价和市场价的价格定为中标价，需要关注、反思和处理的恐怕就是“质量”，因为它违反了市场经济条件下“质价”相等的原则。三是注意有无招标者内定中标者或向投标者泄露标底，评定标过程中有无不公平、不公正、不合理问题等违规行为。因为开标、定标过程中存在的不良问题将会改变招标采购的意义，对此应予以高度重视。
2.4 积极探索有效措施，扎实推进降本增效工作
降本增效是企业永恒的主题，必须充分认识当前市场形势的严峻性，抓住关键，突出重点，制定措施，抓好落实，确保企业效益最大化。加大与兄弟单位的对标力度，动态掌握材料需求、库存、期货资源情况，做好需求计划的综合平衡，加大材料调剂、替代，采取灵活措施变现存量资产，改善库存结构，最大限度减少资金占用。特别要加大环保节能材料开发力度，逐步淘汰污染高、耗能大的设备，减少购买数量。坚持“一支笔”制度，严格控制费用支出，各项费用要层层分解，严格考核，确保各项费用支出不断降低。加强仓储管理，进一步推行材料配送管理模式。搞好仓库现场规划，筹划建立综合库与专业库相结合、功能齐全的仓储服务中心，真正做到配送便捷、节省费用、方便用户；重点完善物资采购价格对标管理办法，实事求是地找出差距。
关键词：电子商务 财务管理 信息化
财务管理信息化是以现代信息技术为手段，以业务流程重组为基础，适应企业电子商务运作模式，实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。它将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合，集会计核算制度、财务会计报告制度和财务管理制度于一体，实现物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”，从而达到以核心企业为轴心的资源共享、信息共享目标。近年来中国网络基础设施日益完善，互联网普及率不断提高，截至2010年6月，中国网民规模达到4.4亿，互联网普及率攀升到33%。中国的电子商务不断向传统产业渗透，融合，带动了相关产业的快速发展。目前，财务管理信息化在我国已经成为继资金集中管理、全面预算管理、财务总监委派制、强化内部审计制度之后的一种全新的财务管理模式。
在电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动可以协同处理，财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差，从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状，使企业的财务资源配置和业务运作协调同步，从而实现资源配置的最优化。
本文主要分析了电子商务条件下财务管理特征，传统财务管理的主要缺陷，提出了如何构建基于电子商务的财务管理信息化体系。
一、电子商务条件下财务管理特征
电子商务条件下的财务管理是在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式，是以网络技术为基础帮助企业实现财务与业务协同远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理。它支持电子单据与电子货币，改变了财务资料信息的获取和利用方式，财务资料也将从传统的纸质页面资料、磁盘资料发展到网页数据。作为网络技术与财务管理方法结合起来的一种新的财务管理模式，是财务会计的未来。电子商务条件下财务管理的特点如下：
（一）网络计算
互联网的核心动力是网络计算，即从PC时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络，即从桌面财务走向网络财务。从桌面财务到网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理更加从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部。时间上使得会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走向动态。财务管理时空的改变也带来财会工作介质和工作方式的改变。无论是空间还是时间上的改变，本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量，使财务管理达到原来不可企及的水平。
（二）协同业务
财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前的财务管理系统存在诸多困难。网络财务作为企业电子商务的重要组成，从根本上促进了财务与业务的协同，包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同，从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。与供应链的协同如网上询价、网上催帐等。与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。
（三）远程处理
在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限，其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限，使物理距离变成鼠标距离，使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现，特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。
（四）动态核算
如果说PC时代的财务系统主要解决了工作量的问题，那么网络财务将在此基础上显著突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算。极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。年报、季报、月报和日报可以即时生成。
关键词：财务管理 信息化 财务软件 网络安全
1.企业财务管理信息化概述
当前，在深刻的结构变革、管理变革、产权变革当中，中国的诸多企业面临着空前的财务管理困局，已经成为企业改革的首要问题。通过信息化手段实现预算、结算、决策的集中协同，无疑可以大大提升企业的管理水平。大力推进企业时务管理信息化建设，是探索企业资金集中统一管理的有效途径，也是加快企业建立现代企业制度，增强企业核心竞争力的重要工作。
财务管理信息化是指企业以业务流程重组为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息，在网络环境下实行财务预算、核算、分析、控制、决策和监督，实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力。它具有完善的集成账务管理体系、通畅的报表汇总和合并体系、适用于企业管理的预决算体系、高效有序的资金管理体系、实用的项目成本控制体系、资产管理体系和决策分析体系。它将会计和财务工作均统一规划，管理上升到决策支持的层次，强调与企业其它系统的整合，为实现企业信息化服务。
一般而言，财务管理信息化是由会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统及组织互联信息系统等五个部分所构成的。其中，会计事务处理信息系统主要用来提高财务工作的效率及其成功率；财务管理信息系统、决策支持系统及经理信息系统则是对财务管理中的计划、控制及决策等问题通过不同角度和层次进行解决；组织互联系统则是用来对企业内部组织间及关联企业间的信息传输问题进行解决。
2.企业加强财务管理信息化建设的必要性
2.1财务管理信息化建设是企业提升核心竞争力的必然要求
当前网络与通信技术的高速发展，特别是以目标管理和预算控制为核心的现代化管理系统的发展，简单的财务电算化管理信息系统已经不能够满足企业对管理信息的要求。企业需要建立更健全、更完善的财务管理信息系统。实行财务管理信息化，充分将信息技术应用于财务管理的各个环节，加快财务信息的传递与整理，有助于企业及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息，对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置，对各种经营管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。这是当前企业生存发展的客观需要，也是现代企业提升核心竞争力的必然要求。因此，建设一个高度集中、实时监控的财务管理信息系统已迫在眉睫。
2.2财务管理信息化建设是加强财务管理工作的重要途径
财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在激烈的市场竞争中，企业财务信息化需要由单纯的会计核算型向财务管理分析型及企业的信息系统集成型转变，进而为企业生产经营管理提供信息集成及决策辅助功能。财务管理信息系统集会计核算、财务管理与经营管理融为一体，将实现财务、业务、生产一体化，达到资金流、物流、信息流的统一。在企业内部，各个职能部门的子系统与中心数据库相联时，中心数据库通过内联网自动收集相关动态信息并传递给会计信息系统，会计信息系统进行动态核算，然后把处理过的会计信息传回中心数据库，决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样，整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中，各部门之间协作监督，解决了信息“孤岛”问题。这有利于解决目前企业普遍存在的资金分散、信息不对称、内部控制力薄弱等问题；有助于企业由“核算型”财务向“管理型”财务转型。
3.构建企业财务管理信息化体系的路径选择
3.1统筹规划、分步推进财务管理信息化建设
财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心系统。因此，在推动企业财务管理信息化建设时尤其需要慎重，这直接关系到企业整体信息化建设的成败。为加快财务管理信息化建设，首先必须对企业管理信息系统进行整体规划，从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进，具体包括：基本情况，如现状分析、目标、必要性、可行性、企业组织结构（内部机构、分公司、子公司的构成情况）等；硬件及网络结构，包括主要设备和必备的辅助设备，网络连接方式、通讯情况及解决方案；软件系统，包括系统软件、主要通讯软件、数据库和财务管理信息系统业务处理软件；与所属单位之间的业务处理模式，即采用信息集中管理还是分散管理，或者部分集中、部分分散管理，以及实现方式；内部主要业务处理系统概况及数据交换方式；建设周期和进度，包括总体时间安排、分步实施内容及进度等。
3.2统一会计核算流程，建立规范统一的会计核算
企业应根据国家统一颁布的有关财务会计制度和准则等，对企业现行的财务制度和会计核算办法进行重新修订和补充完善，从资金支付、固定资产折旧、减值准备计提、资产损失确认、关联交易的会计处理等方面制定统一的会计政策与会计核算流程，加强财务基础工作。同时构建标准科目体系，统一编码，将与财务相关的经营管理信息纳入财务规范编码体系。通过统一的会计核算系统，对企业的会计账目及相关业务进行准确核算，按照国家规定及时、准确地编制财务报告，对产品、部门、客户、供应商、合同等多维度进行辅助核算与管理，记录和跟踪全部业务情况，为企业提供及时、准确的成本、收入、毛利等相关信息。会计核算由静态走向动态，由事后反映走向事前预测、事中控制，使会计的管理职能得以加强。如此，财务管理系统的核心由会计核算向财务管理转移，加强了管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能，系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入企业管理的整体中，实现了与其他管理系统的集成，与新的管理思想、管理技术、IT技术紧密联系起来。
3.3以现代信息技术为支撑， 建立起开放式的企业财务管理信息系统
现代信息科学技术的高速发展，为企业实行集中统一的财务管理体制创造了良好的外部条件。在财务管理信息化建设方面，需要的不仅仅是财务管理软件，更要充分利用信息技术发展的成果，逐步引进、开发具有国际先进水平的ERP 软件，建立起开放式的企业财务管理信息系统。财务管理信息化需要各方面的信息作为支持，通过其它系统提供的数据，可以加速信息采集和传递。企业的计算机集成制造系统(CIMS)、计算机辅助后勤保障(CALS)、制造资源计划(MRPn)、办公自动化系统(OA)、电子商务(EB)等系统均可为财务管理信息系统提供财务分析、预测、决策所需的数据，大大提高财务管理信息系统的运行效率和使用效果。在这样的系统之下，充分利用互联网技术的优势，将企业内部之间，以及全国乃至世界各地的用户需求与供应商的资源有机结合起来，做到信息渠道畅通，以合理配置各项资源。
3.4关注信息安全，建立完善的安全保障体系
在建立开放式的企业财务管理信息系统时，尤其需要重视的是管理信息安全。由于财务管理信息系统所依托的Internet 体系使用的是开放式的TCP /IP 协议，网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。当实施财务管理信息化后，企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络系统，如果对网络的管理和维护水平不高或疏于监控，极易导致系统瘫痪而严重影响企业的整体运作。
财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害，要求企业必须构建完善的安全保障体系。一是制定规范的业务流程及管理，从组织机构设置到人员管理，从系统操作到文档资料管理，从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施，在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证、密码技术等网络安全技术，强化系统防病毒工作。尽量实现财务系统相对的封闭运行，控制病毒来源，及时更新杀毒软件，应用加锁存储设备，加强对于磁盘的读写控制。在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。三是建立多级备份及恢复机制。必要时应建立冗余的备份通讯线路，确保系统能实时、连续地运转。
参考文献：
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“体教结合”是我国竞技体育体制改革的产物。从广义上来说,“体”泛指体育系统,侧重运动训练;“教”泛指学校教育系统,侧重运动员的文化教育。简而言之,“体教结合”就是两大部门相关优势条件的有机整合共同致力于体育事业的发展。
从长远来看,我国体育后备人才培养的主渠道应在学校体育,积极引导、鼓励和扶持有条件的学校办好优秀运动队,充分发挥学校的主导作用。尽快建立科学高效的,符合我国实际情况的体育后备人才培养体系。体育训练坚持首先是一个学生,然后再是一个运动员的原则,在全面发展的基础上挖掘学生的运动潜能。学生投入运动训练首先是从兴趣出发,体育苗子的发现是一个自然的过程,那么运动员选材的局限性、体育竞赛工作的不公平竞争性及损害青少年运动员接受正规教育的权利等问题也会很容易得到解决。
2、实质性推进体教结合人才培养工程,开发运动员信息化管理平台
2.1体教结合人才培养工程的整体推进
教育局与体育局达成共识,由体育局提供训练经费,教育局解决体校学生的入学事项,使运动员在师资力量相对雄厚的就近学校上学,真正做到体教结合,文化与体育双赢。
以体校为龙头,辅助基层学校进行业余训练。体校有针对性地选择几所训练工作相对扎实的学校进行资金和技术扶持,从而提高基层单位训练的积极性。
对基层单位进行业务培训,了解国内外竞技体育的发展趋势。近年来宜兴市体校充分利用每年二次的全市中心教研组会议,向全市体育教师传达最新的政策、法规和竞训趋势。
2.2开发信息化管理平台
我市与北京中体信通科技有限公司紧密合作,开发运动员信息化管理平台,主要包括运动员注册管理、运动员竞赛管理、运动员成绩管理、运动员训练跟踪。目前已完成宜兴市运动员注册管理系统,并已投入使用,圆满完成了2010年的全市运动员注册工作。
运动员注册管理系统主要包括用户管理、新闻公告管理、教练员注册、运动员注册、运动员注册审查、手机短信群发、日志管理等。由各学校自行对本校教练员、运动员进行管理,维护本校教练员、运动员的信息
运动员注册管理主要包括运动员个人信息、相片、家长联系方式、教练员及测试成绩等。
教练员注册管理主要包括教练员个人信息、相片、主要项目、裁判项目及等级等。
保证运动员注册信息的真实性、准确性是注册管理的关键。而目前验证运动员年龄点信息的真实性、准确性的有效办法就是读取二代身份证上的信息。本系统采用二代身份证读卡器读取二代身份证芯片里的信息,然后与各单位填写的信息进行核对,如果身份证号码、姓名等填写一致,系统自动保存身份证芯片中的相片,并标识为身份证审核通过,这时各单位无法再修改姓名、身份证号等信息。
为了保证各单位上传的运动员相片的真实性,系统可以在审核运动员二代身份证后进行上传相片和二代身份证相片的人工核对。
3、维护体育竞赛秩序,合理利用信息平台为运动员参赛资格正名
宜兴市通过使用运动员信息化管理平台,经过实践检验有力地维护了体育竞赛秩序,发挥了为参赛运动员正名的实质性作用。概括起来,体现在如下几个方面。
第一、确保了运动员参赛资格的公正性。要求基层学校对每年的适龄队员进行注册登记,我们充分利用二代身份证的信息进行电子比对,从而达到参赛队员年龄的真实性。
第二、公平性。每年进行网上二次注册及审查,延误注册时间就自动弃权。所以要想取得好成绩就必须提前做好准备,选好运动人才进行注册,而不是过去那种到赛前随便选几名学生就可以参赛了。审查采用二代身份证电子验证及学籍管理数据相结合的方法,杜绝了以往比赛中出现的以大充小、租借运动员等不公平现象。通过本年度的注册管理工作,各基层学校训练时间因注册时间的要求大大地提前了,训练积极性提高了。
关键词：精细化管理；计划管理
为应对当前煤炭严峻形势的变化，煤矿企业在物资采购供应方面有待进一步优化，应对制度上进行梳理，完善当前煤炭形势的变化，建立起一套对计划管理、供应商入围、物资采购管理制度进行科学性、合理性、可操作性的考核办法，提升物资采购供应全面精细化管理，避免损失企业利益，达到企业利益最大化目的，促进企业经济效益和经营稳定运行。
一、计划上报与汇总编制
1.计划上报的准确性
根据生产情况，计划来源是各使用区队，区队要做好每个月的使用计划是关键的一步，因为计划的使用量直接关系着整个矿井生产成本控制的关键，计划准确性达到了精细，就避免了资金的浪费支出，节约了物资采购供应成本，但当前计划的变更和撤销较为严重，计划准确性较差，应对这种不良情况，建立一套完善的计划考核办法是较为重要。现采取了绩效考核办法并实行了以下措施：一是对各区队使用计划量的准确性进行公示，对做的差的区队进行通报批评，让各区队重视企业利益观。二是对缺乏企业利益观的，根据区队使用计划的准确性与工资挂钩，出现计划量不准确两次或两次以上的，扣除上报错误区队工资总额的百分之十进行处罚。三是对连续三个月以上出现错误或造成企业重大损失的调离工作岗位或解除劳动合同，给企业带来重大损失的移交司法部门。
2.汇总编制
各区队上报时实行会审会签制度。做好计划考核与分析工作，对计划一一进行筛选并梳理，保证先利库再汇总编制物资采购计划为原则，严格计划准确性管理，编制计划时统一格式，相关项目填写齐全及领导签字并加盖公章，无特殊情况不得随意变更计划，如因生产变化需变更的应出具变更申请，由相关领导签字认可变更，纸质版与电子版计划应统一存档。
二、供应商入围与物资采购管理制度
1.供应商入围
供应商入围实行自下而上，上下结合的原则，也就是由各使用区队开始推荐，首先选用的企业技术装备先进，履约能力较强，在同行业内有一定知名度，售后服务及时，推荐到供应商管理部门或部室。
（1）供应商入围应建立建全供应商信息库。对拟入围供应商坚持公平、公正、公开录用的原则。对拟入围供应商的资质证件进行初审，应符合以下基本条件：①营业执照、组织机代码证是否进行了年检。②注册资金金额的多少。③资质是否符合要求，要具有法人资格和独立承担民事责任的能力。④遵守国家法律法规。⑤财务状况核算是否规范，是否具有良好的资金实力和财务状况。⑥特殊行业和特种设备是否具有相关部门核发的资格证书。必要时对拟入围供应商进行实地考察。
（2）推荐供应商应注重是否综合实力相当，供应商入围实行责任追究制度。然后对供应商进行评定、审批、拟入围供应商，按照要求淘汰质次的供应商，推荐合格的供应商，对拟入围供应商分级管理和动态维护管理为主原则，并完善供应商入围手续。成立供应商管理小组，明确界定各部门或部室进行职责划分，另外对供应商信息库实行动态管理，必要时供应商主管部门或部室将与库内供应商业务合作情况、对其考评情况等相关信息录入信息库，实行优胜劣汰并对其考评反馈的信息进行备案管理。
2.物资采购管理制度
加强物资采购管理制度，严格按照物资供应计划管理办法相关要求先利库再采购的原则。汇总编制完善的物资采购计划方可进行招标。成立物资采购专家评委库，专家评委库成员主要由机电技术部门负责进行把关，因为技术部门对物资的质量最清楚。
（1）物资采购管理制度建立健全专家评委库和供应商信息库，并做好与合格供应商参加物资采购程序。招标部门物资采购请示要严格按照供应部门提供的招标申请物资明细报批，任何人均无权擅自增加和变更物资种类，特殊情况需临时增加物资种类的，需由项目区队提出申请，经本单位物资采购领导小组签字，方可执行。
（2）物资采购前应做好招标审请，如：招标采购、竟争性谈判采购、商务谈判性采购等应分类上报，并做好说明，由招标领导小组签字认可。招标过程中要做好廉政建设工作，对采购过程中如发现不合理竟争的供应商列入企业供应商黑名单，五年内不能邀请企业黑名单的供应商参加投标。不得因各种原因违规采购，如出现违规采购的追究相关人员责任，情节严重的移交司法部门。
关键词：钢贸物流行业 供应链 精细化管理
1 概述
近年来，随着钢铁企业转型升级步伐的不断加快，与之息息相关的钢铁物流业务迅速拓展，因此迫切需要打造一个覆盖范围广、精细程度高、实时性强的先进的物流管控体系。笔者结合近年在相关企业的实践经验，对钢贸物流企业的集团供应链优化课题展开思考，旨在探索出适合现代钢贸物流集团发展的供应链管理模式。下面将钢贸物流管理中存在的问题作简要分析，继而从采购管理、库存管理、物流配送、销售管理以及结算管理五个核心环节探讨推行精细化管理的有效途径。
2 钢贸物流行业供应链精细化管理的作用
钢贸物流应该着力建设物流管控平台，将管控范围向上追溯到货源地，向下延伸至目的地，实现采、销、储、运各节点全过程的精细管控。该管控平台建设应结合先进的物流管理理念，通过将全流程节点信息、状态信息与动态执行过程相结合，并匹配物资进行展示，暴露出物流短板和潜力环节，实现物流优化，从而降低物流费用，削减库占资金，提高物流执行效率。
此外，钢贸物流管控平台还需要为客户提供在途物资信息查询、物流服务等级评价等服务项目，大大提升物流运输服务质量和客户满意度。总之，精细化管理主要有以下几个意义：
2.1 降低企业间的采购成本
在钢贸物流供应链中，供应商通过生产企业获得原材料存货及相关采购信息，采购部的工作量大大缩减，部门人员有更多的时间和精力去完成更高价值的工作任务，采购成本得到有效控制，同时使供应商对企业的管理更加科学。
2.2 企业间的交易成本减少
存在业务来往的企业在供应链中精诚合作，相互之间的交易成本和交易周期大大缩减，交易效率大幅提升。
2.3 减少库存
库存过量会拖延资金周转周期，加重企业的运营管理负担。而供应链管理使信息交互加速，实现了信息共享。供应商可以实时控制存货，避免产品积压，从而减轻运营负担。
2.4 缩短循环周期
供应链自动化管理实现了企业信息的实时交互，提高了企业对商品的预测精度，使企业之间互利互惠，同时也提高了客户满意度。
2.5 提高企业经营效益
企业作为独立的经济体在供应链中基于合同约定履行各自的责任和义务，市场份额进一步拓展，企业利润不断增加。
3 如何推行精细化管理
3.1 采购管理
在采购工作中，认真执行采购操作办法，注重提高资金的使用效益，做好“三个服务”，努力构建公开透明、公平公正的采购环境，提升钢材采购管理能力，不断改进采购质量。
首先，将采购规定、程序等内容制作订成明细表格，并发放到采购人员手中，及时解答采购部提出的问题。指定专人负责跟踪采购业务工作，协助预算部门进行采购申请，严格跟踪采购程序，监督实施过程，对采购违规行为及时制止纠正，对不符合钢材采购程序、采购手续不全的项目一律拒绝办理资金支付手续。做好采购后续服务和验收工作，建立有关采购明细台账，分类归档，落实责任人，定期核实，确保材料质量达标。
另外，由于钢贸物流企业中部门机构众多，若能建设智能化的采购管理系统，使采购部规范化运作，保证对各事业部的原材料管理，确保集团范围内的材料质量，就能大大提高物料管理效率，从而提高整个供应链的运行效率。鉴于此，钢贸物流企业可引进物联网智能物流管理系统。物联网能够让智能物流管理中的供应链实现信息技术的同步及时化，可通过物联网实时监控供应链中的产品，以便在物流管理系统中实时录入钢材产品的信息，避免信息漏失，而且供应链中的企业可以通过物联网云技术实时掌握货品参数，以便科学的安排出入库业务，提高企业的仓储吞吐能力。另一方面，物联网平台是商品与商品直接对等沟通，免去了人作为中介点的工作量，在一定程度上避免了人为误操作所产生的运营风险。这种直接的对等交流模式使得整个的物流配送和仓储能力大大增强，并且降低了物流采购管理的错误率。
3.2 库存管理
过去库区管理人员手上是本、铅笔、记录板、无线对讲机，无论天气有多么热，都得去现场手抄货位号，倒垛后复位更是麻烦。出库时，如果手抄货位有误，现场找卷会花费大量的时间，有时为了找一个小细节甚至会耗费一个小时，严重影响出库效率。而信息管理系统上线后，库区管理人员只须拿上手持终端机、无线对讲机即可，在手持终端机上就能完成吊运计划记录。货位号不用手抄，系统自动匹配回传。出库查找钢材也仅仅是用手持终端点击两步操作即可完成，出入库管理效率大大提高。
3.3 物流配送
供销部通过“资质准入――安全教育与宣传――过程控制――资源市场考核――总结讲评”物流管理主线，细化制定措施。
首先严格把好第三方物流企业资质准入关。由相关部门组成承运商管理部门，对第三方物流企业准入进行审批。根据原料进厂、产品出厂运输需求，结合运输行业管理规定，审查承运商提供的相关资质和资信证明，验证其真实性和有效性；实地检查承运商安全体系、发运能力等情况，走访当地运管、海事部门，掌握资信状况、商业信誉等第一手资料，全面了解承运商运输状况；按照公司合同管理要求，对物流业务实施公开招标，中标单位入选后，通过线上联合审批，签订承运合同、承运安全承诺书、廉洁从业责任书等，以期全面把控配送质量。
3.4 销售管理
在物流管理实践活动中，钢贸行业的销售管理模式不断优化调整。在信息化背景下，企业还可以在前台销售接口及销售分析方面进行优化和创新。
在前台销售接口环节，首先在管理软件中录入前台销售数据，形成企业销售电子凭证，这样在集团规模快速扩大的情况下，可以解决集团对各事业部运营数据准确、及时的监控，也为产品的销售分析搭建一个一体化分析的平台。
对于销售分析，需要参考销售时段、材料特点等信息对单个事业部的数据参数进行汇总分析，为物流管理管理决策提供客观的参考信息；同时，基于市场和销售材料的预测，按需采购，杜绝资源浪费。
3.5 结算管理
目前钢贸物流行业的销售业务一般采取垫资销售模式，在签订销售合同的时候，一般对供货的品种、数量、价格、付款时间和垫资额度有所约定。在周期结算的时候，对每批次物料采购、储运、销售的同时都应计算资金的成本，供应链的精细化管理应精准到无时不刻都在发生的信息流、物流、资金流，以期做到资源的高度整合和管理的一体化。
4 结论
钢贸行业供应链物流管理从实质上看就是一种资源的整合，主要就是通过强化不同企业之间的有机融合，凭借供应链内企业的合力来提高自身企业的经济效益，实现优势互补。在物流企业供应链运行的过程中，物流供应链中的每一个成员都要做好自己职位的管理工作，并且能够直接向公司管理部门负责，进而根据要求，竭尽全力地把企业物流成本降到最低。由于企业在需求预测、价格的波动、订货批量、环境变异、短缺博奕、缺少协作等方面存在问题，不能有效地实现信息共享，将需求放大，降低了企业的利润。为了妥善的解决这些问题，使供应链高效率的循环，这就要求企业提高信息的共享、提高预测精度使信息在供应链上准确的传递，加强供应链上各节点间的合作，提高企业的利益。
参考文献：
[1]李方静.物流供应链管理战略研究[J].港口经济，2009（10）.
成本精细化管理是指以精细化、量化的管理思维，采用专用的管理方法，分产品、分订单、分部门对企业的采购、物流、生产、销售所有环节发生的成本进行采集和分析，为管理者做出详细、科学的成本决策提供有效信息，以实现成本最小化效益最大化。精细化管理既突出了全局观念，要求企业的管理视角触及企业运作的所有环节，又突出了精细的思维，要求企业分品种、订单对产品成本进行分解和管理，对部门的成本分项目进行分析和管理。以前，我国的市场化的程度较低，多数企业的成本管理模式过于粗放，但是，随着市场化的加快和竞争的加剧，很多企业发现利润在不断被摊薄，很大程度的原因是粗放式管理已经不适应当前的市场状况，转变管理思维和方法是当前企业的首要任务。
二、我国企业在成本精细化管理方面的不足
（一）成本预算管理薄弱
大多数企业都实行全面预算管理，成本预算是全面预算的一部分。因为预算管理在我国起步较晚，很多企业对预算管理的意义和方法理解的并不是很深刻，成本预算管理存在诸多问题。主要有：（1）成本预算编制模式过于死板。预算工作主要是由财务部牵头做的，财务部给各部门下发的预算表格的内容通常是以会计科目为分类的，预算所提供的信息无法使管理者充分理解成本的动因，无法为管理者指出可控范围和下降潜力。（2）企业的管理层总是希望部门成本预算额度是逐年减少的，并没有实际考察部门的成本支出状况，并不清楚实际的成本降低的潜力，因此审批的预算额度实际上是部门难以承担的。而预算考核是部门考核的重要指标，处于自身利益的考虑，部门负责人上报的成本预算额总是多一些。
（二）供应链管理不够严格
对于一般企业，原材料的采购支出要占到产品成本的50%~80%。特别是近几年来，很多企业总是抱怨原材料的价格不断上涨，但是价格上涨是普遍的一个趋势，这充分我国企业在供应链管理方面不够严格。首先，企业对于供应商的筛选不够严格。其次，缺乏有效的采购策略。对于大型企业，集中采购的优势非常明显，还是有部分企业采用分散采购的策略，即，订单下达后，按照需求计划进行采购，分散采购的缺陷是降低了企业的谈判能力，增加了采购费用。而中小企业生产规模较小，采购规模不大，且采取分散采购，使得中小企业在与供应商的谈判过程中处于劣势地位。再者，采购效率较低。大型企业可能面临大量的供应商，原料的需求是各种各样的，而企业缺乏对采购的统筹管理，经常出现采购信息出错的问题，且保留冗杂的采购人员。虽然很多企业也引入了供应链管理ERP系统，但是，企业并未真正理解信息管理的精髓，对于供应需求的信息的处理依然停留在手工处理层面，这也是采购效率差的重要原因。
（三）不注重人工效率和技术革新
据分析，以制造业为例，我国工人的生产效率与制造业发达国家相比，差距为3~5倍。生产效率低，不但体现在生产时间，也体现在生产质量，由此带来了原料浪费、质量问题等一系列的成本浪费问题。对于企业的自身管理来说，主要原因在于过分强调了低工资，而忽略了员工的技能和熟练水平。同时员工的流动性较强。新员工代替了熟练的工人，初期的效率很难赶得上。此外缺乏效率考核。本身一线员工待遇相对较低，且企业与员工的人情味较浓，缺乏对工人效率的考核约束。技术革新是可以带来成本红利的，由于很多管理者的短视行为，不注重对技术革新的投入。
（四）营运资本经营能力低
企业的营运资金的低效运行直接导致了资金的占用，企业不得不使用利率较高的外部融资，造成资金使用成本较高。这类问题主要存在两类。一方面是应收款项周转能力差。很多企业的财务报表显示的经营业绩是非常漂亮的，现金流状况却不怎么理想，仔细研究发现，企业的账面有大量的应收款项，坏账的情况很严重。另一方面是存货积压情况严重。企业对市场把握不准，盲目生产，使得存货积压在仓库里，不能及时转化为现金流，且存货通常占用了大量的流动资金。
三、精细化管理在成本管理中的应用
（一）预算管理要贴近企业实际
预算管理属于管理会计范畴，信息是对内的，因此，预算项目的内容和格式应根据部门的需要而设定，而非会计要素和会计科目。成本预算管理可以分两步走，首先部门的预算应根据活动的内容，将成本详细分解，成本的分解要做到“精”和“细”，使得管理者能够全面掌握成本的各个项目，另外，要将管理会计的技术和方法运用到成本管理中，即按成本形态将成本项目划分为固定成本和变动成本、可控成本和不可控成本，这样的话能够进一步明确部门责任，也能明确成本管理的对象。其次，有财务部门汇总，将预算数据进行整合，以方便高层对于预算的监督和评价。为了解决企业利益与部门利益冲突的问题，企业的高层领导应该参与预算编制过程，深入调研部门支出的实际情况，不能一味地逐年降低预算额，而是依实际情况来定。
（二）加强采购管理，降低采购成本
在采购管理方面，沃尔玛是世界零售商里做得最好的，这对于我国企业是非常有借鉴意义的。大型企业的采购规模较大，采购管理有专门的采购中心进行管理，企业对于采购管理的关注度应该更高。信息化管理是大型企业的采购管理的最好选择，信息化加强了采购单的处效率，一方面可以减少人员，另一方面可以降低采购费用，且电子商务的发展为信息化管理提供了便利。集中采购具有规模大的优势，增强了企业的谈判能力，从供应商那里享受更多的实惠。例如，沃尔玛因为采购量较大，在谈判中比较强势，其要求直接从厂商采购，否则终止谈判。在采购机制方面应贯彻市场化原则，采用招投标和谈判的方法，杜绝采购过程中的跑冒滴漏。对于中小型企业来说，采购量较小，很少设置专门的采购部门，都是由专人负责，因此不存在管理成本，主要就是采购成本和配送成本。联合采购是非常适合中小企业的，联合采购能够增强企业的谈判能力，争取更多的价格优惠，且通过联合配送，也能降低运输成本。
（三）提供人工效率和加强技术革新投入
人工效率的提升主要从招聘、培训、激励三个方面入手。目前，一线员工短缺现象十分严重，且我国不重视职业技术教育。招聘环节很难寻找技术熟练的员工，但是，员工入职前应经过全方位的培训，使得员工能够快速上手。激励对于员工提升效率的作用是非常大的，物质激励可以从工资设置和绩效奖励方面入手，企业应尽量将工资与产量挂钩，激励员工高效生产，还要通过奖励手段，鼓励员工缩短生产周期，提高质量合格率和原料的使用效率。同时，要注重改善员工的福利条件，使企业能够留得住人才。不得不说，智能化是企业解决劳动力问题的潮流，对于有条件的企业，引入智能机器人是可行的战略选择，据有关专家测算，智能机器人的成本低于人力成本。技术革新是企业发展的不竭源泉，技术革新在成本管理方面的贡献主要在于：（1）优化工艺流程，缩短生产周期。（2）探寻替代材料，降低原料成本。（3）提升质量，降低质量成本。
（四）提升营运资金的周转能力
赊销是很多企业不愿意看到的，但是迫于市场压力，赊销是不可避免的。企业对于应收账款的管理应推行全过程的控制。在源头方面，企业应加强对赊销企业的考核，重点关注赊销企业的财务状况和诚信状况。也可以设置一些折扣条件，鼓励客户早点还款。在管理过程中，应加强应收账款的账龄管理，时刻跟踪赊销企业的财务状况，对于再次销售应设定还款条件。对于不同的客户设置负责人，负责对客户的收债工作。还款方式要灵活，如果现金方式困难，可以寻求通过债务置换、资产交换等方式灵活处理。对于企业，存货积压是要不得的，减少库存的资金占用量是存货管理的重点，零库存管理成为很多企业的选择。其实，零存货管理的实现并非易事，但是对于企业的存货管理提供很好的思路。销售的预测是降低库存积压概率的关键，销售预测增强了库存的计划性。实现存货管理的信息管理是非常有必要的，信息化管理实现了部门之间、企业与供应商之间的信息共享，提高了管理效率。
四、结语
1、推行并完善企业全面预算管理全面预算管理作为企业实施管理的工具，有利于企业加强市场的前瞻性，并控制好成本。企业全面预算管理主要包括资产投资支出和资产收益两个方面的预算管理。根据上一年度企业的投资收益以及规划，制定出本年度的企业投资支出预算，充分考察市场以及投资项目效益的情况，明确增量资产的投资支出结构和规模，并在调整存量资产时制定预算，调整企业预算的方向和规模。财务管理务必要对资产收益做好预算工作，制定确切的收益目标并合理分解收益目标，再层层落实。2、加强并完善企业内部控制制度控制财务风险是企业内部控制制度重要的主题。精细化的财务管理无法脱离内部控制制度去操作实施，而且对企业内部控制制度具有反作用，对内部控制制度的要求会更加严谨细致，才可以有效地防范财务风险。加强并完善企业内部控制制度与财务管理的精细化是相互促进的。精细化的财务管理要求企业更为细致地梳理作业层面，做好有效节点的控制，使控制落实得更为深入和具体，从而更好地防范财务风险。3、作业成本管理体系的精细化作业成本法和传统成本的计算方法相比，它的优势是在寻找并追踪动因时能将共同费用准确分摊。通过作业成本法，对每个成本费用的科目、流程作业以及企业的产品和服务做好深入研究，制定科学的成本模型，将企业的全部成本通过作业这个桥梁，摊派到最后的成本对象中。作业分析要和明确作业成本中心结合起来，设定作业成本中心时要充分考虑企业每个部门的情况。比如，有的部门和产品有关，像生产车间，需要的费用和资源可分摊计入产品中；有的部门和作业有关，像售后服务中心，需要的费用要根据具体的成本动因分摊到各种产品的成本中。一般来说，企业上层部门可以比较容易地确定和产品的关系，明确一个作业成本中心就可以，不过基层部门往往是综合功能部门，有时还出现一人多岗的情形，使得明确作业成本中心有一定的困难。通常，基层部门产生费用少，按照效益原则，要避免分设过多作业成本中心，不宜超过三个，进行作业分摊时，要尽量把主要作业分摊费用，像一些次要作业通常忽略不计。4、推广财务的信息化建设在企业中，处理大量的信息并为决策层提供需要的多方位的决策支持信息，往往使财务部门疲于应付，很难做到既好又快，势必对企业的决策带来不良的影响。财务管理的精细化不但追求精细，而且也追求速度，财务的信息化建设可以很好地满足这种需求。财务的信息化建设需要一定的硬件设施，软件部分更是必不可少，首先企业要界定信息化内容，像资源、业务以及决策等，清晰的梳理流程，明确传输信息的路径、收集以及分析等单元；其次要注重人员素质教育，严格培训信息化体系的人员。财务的信息化建设，可以节约很多人工，同时还可以确保财务数据在传递、分析和使用时更加及时、准确和有效。
精细化管理在财务管理中的措施
精细化管理在财务管理中具有普遍的适用性，利用它进行财务管理可以努力实现企业利润的最大化。下面以供暖公司为例分析精细化管理在企业财务管理中的应用。1、正确进行成本核算企业的管理以利润中心为主，企业的利润是每个利润中心的责任利润，通过利润总额的计算进行评价。利润总额是热费收入减去成本支出后的差额得到的，通常收入仅包括热费收入，而支出则包括两部分，成本支出和可控的企业管理费用支出。核算模式为：热费收入减去子公司可控成本再减去企业管理费用，就得到了每个子公司的利润，用来考核每个子公司的责任人，促使企业利润的最大化。构建科学的企业成本核算体系，使成本核算为企业加强成本管理并制定决策服务。公司总部在为成本进行汇总算账时，要严格审查基层单位在成本开支方面是否合理，成本的计算正确与否，在确保审查无误的情况下，归集并分配生产费用，然后计算出供热成本。供暖站的成本=材料成本+人工成本+间接费用成本，子公司的成本=各供暖站成本+子公司的间接成本，集团公司成本=各子公司成本+中心费用+集团级的间接成本。供暖企业的成本核算要建立在基础工作上，健全原始记录，确保有专人负责成本核算，做到数出一门、准确无误、口径一致、按时盘存库存物资、物料平衡以及账物相符。建立完善的规章制度，做到投入产出以及成本核算数据真实、有据可依、准确完整。2、控制并监督企业成本采取有效的制度进行约束，加强控制和监督的手段，生产经营中出现的失误、偏差和漏洞要及时发现并纠正，非生产性支出要着重压缩，力求使成本消耗得到最大程度的降低。确定成本控制的重点，借助投入产出等科学的管理方法，在根源上把握重点成本项目。燃料消耗是供暖公司的重点成本项目，所以要控制好煤炭采购以及燃料消耗。总部要集中好煤炭采购定点和定价权，充分发挥自身大规模和成批量煤炭采购的优势，设置固定的采购部门，全面负责管理采购价格并降低采购成本，把降低采购成本作为主要的绩效考核指标。在采购管理时，要严格执行燃料的比价采购和招标采购，挑选出优质低价的燃料供应商。供暖公司的燃料消耗要在确保供热质量的情况下，调整各种供热参数，合理搭配煤种，通过复合燃烧技术以及分层给煤技术等措施来降低燃料成本的支出。供暖公司各部门要权责分明，划分出正确的责任中心，确定控制区域。每个供热站仅负责成本，各个子公司既负责利润又负责成本，公司总部为投资中心，全权负责成本、利润、收入和投资，共同构成一个连锁责任。市场竞争带来的压力推动了企业财务的精细化管理，精细化财务管理的水平，对企业的决策以及未来发展有着直接的影响。从目前的企业财务发展看，精细化管理在企业财务管理中的应用，有利于提升企业的综合竞争力，有必要迅速推广应用。
